Qu es un proyecto ?

n proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una modificacin al hogar, o la construccin de un mueble), profesionales (la creacin de una empresa, o la construccin de una estructura) o investigativos (un proyecto cientfico), posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo establecido. La primera es la fase de Planificacin. Esta etapa se caracteriza por ser un perodo en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cmo se llevarn a cabo las acciones para lograr cumplirlos. En caso de que en el proyecto participen varias personas, es en esta etapa en donde debern establecerse los roles de cada uno, as como tambin todo lo relacionado con los recursos con los que se dispone y la manera en que stos sern utilizados. Los recursos se comportan como parte esencial en un proyecto y no slo se incluyen en ellos los recursos materiales, sino que tambin es necesario considerar los recursos humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo, entre otras, de este modo, la organizacin adecuada de todos los recursos favorece en gran medida al xito o fracaso de un determinado proyecto. La segunda fase, la de Ejecucin, es aquella en que se realizan las acciones y tareas planeadas, y que representan la ejecucin misma del proyecto. Se refiere a la ejecucin de todo aquello que se organiz durante la fase previa de planificacin. Por ltimo, la fase de Entrega o Puesta en marcha, la que deber cumplirse en el tiempo que se estipul en la fase de planificacin. De este modo, en ciertos casos se concretar con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algn sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas. A estas tres etapas debemos aadir dos ms, que tambin de alguna forma se podran incluir en las ya citadas. Prefiero nombrarlas independientemente ya que definen un conjunto de actividades que son bsicas para desarrollar el proyecto. FASE de INICIACION: Contiene la definicin de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecucin. Las caractersticas del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparacin del mismo, fase que tiene una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que debe ser especialmente cuidada. Es aqu donde se fragua en gran medida el xito o el fracaso. Por desgracia algunas personas tienden a menospreciar esta etapa, inducidas por el deseo de ver resultados excesivamente pronto. FASE de CONTROL: Monitorizacin del trabajo realizado analizando de cmo el proceso difiere de lo planificado e indicando las acciones correctoras necesarias. Incluye tambin el LIDERAZGO, proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que realicen su trabajo de forma efectiva y a tiempo. CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS

ECONOMICOS CARACTER SOCIALES INDUSTRIALES CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS CATEGORIA SERVICIOS INFRAESTRUCTURA MANUFACTUREROS AGROPECUARIOS ACTIVIDAD ECONOMICA SERVICIOS INFRAESTRUCTURA RENTABILIDAD DEL PROYECTO FINALIDAD DEL ESTUDIO RENTABILIDAD DEL INVERSIONISTA CAPACIDAD DE PAGO DEL PROYECTO CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS INTERNALIZACION EXTERNALIZACION CREACION DE UN NUEVO NEGOCIO ACTIVIDAD ECONOMICA REEMPLAZO PROYECTO DE MODERNIZACION AMPLIACION ABANDONO

IDEA O PERFIL PREINVERSION PREFACTIBILIDAD PREFACTIBILIDAD AUTORIZACIONES Y FINANCIAMIENTO CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS INVERSION EJECUCION PRODUCCION OPERACION COMERCIALIZACION CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS La clasificacin de proyectos difiere segun cada autor, las tendencias que persiguen o la inclinacin que tengan por algunos conceptos, en el presente artculo daremos a conocer nuestro punto de Vista, en la clasificacin de proyectos. Por: Lic. Janneth Thompson A. SEGUN EL TIPO DE BIENES Y/O SERVICIOS

  

Proyectos que generan bienes de consumo final (bebidas, alimentos, etc.) Proyectos que generan bienes de capital (aumentan eficiencia en el trabajo humano; vehculos) Productos que generan bienes intermedios (hilos de algodn camisas, aceropara maquinas agrcolas)

B. SEGN LOS SECTORES PRODUCTIVOS

 

Proyectos Agropecuarios (animal y vegetal) Proyectos Industriales (Manufacturera Estractiva;pesca,agricultura) Proyectos de Infraestructura Social (satisfaccin de las necesidades de la poblacin ej. saneamiento bsico) Proyectos de Infraestructura Econmica (lugares de directa o indirecta produccin esto implica ciertos insumos como energa elctrica,transporte y comunicaciones) Servicios (de carcter personal; material o tecnicos)

 

C. SEGN LA PTICA DE EVALUACIN DE PROYECTOS

 

Proyectos que generan bienes especficos o de mercado (el consumo de una persona no pueda consumir otra ej. un lente de aumento con cierta diotria de medida.) Proyectos que generan bienes pblicos (bienes cuyo consumo por una persona en la sociedad no impide que otra pueda consumirla, Ej. Seguridad Ciudadana, cubre el costo a travs de los impuestos) Proyectos Semi Pblicos (Ej. La Educacin; servicio que puede delegarse al sector pblico y privado)

10 pasos para crear un proyecto exitoso Identificar la necesidad del negocio. Por qu vamos a hacer el proyecto?, Cul es la necesidad que vamos a satisfacer?. 1. Establecer el Objetivo SMART del Proyecto. Estos objetivos deben eSpecficos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, y acotados en el Tiempo. Tambin es importante darle un nombre adecuado al proyecto, que tenga un significado y pueda ser usado para posicionarlo en la mente del equipo del proyecto y de sus clientes. 2. Cul es el entregable? Es importante describir adecuadamente el producto que entregaremos al cliente al final del proyecto. 3. Identificar a los Stakeholders y sus necesidades de comunicacin . Los Stakeholders son todas las personas interesadas en el proyecto, comenzando por el Gerente del Proyecto, su equipo, el o los promotores, el cliente, la comunidad, etc. 4. Cul es el alcance del Proyecto?. Acordar el alcance del Proyecto con el cliente y los promotores del proyecto. Muchas veces a lo largo del proyecto se nos pide que incluyamos algo que no estaba en el alcance e irremediablemente se afectan los otros factores que componen la triple restriccin en los proyectos Alcance-Tiempo-Costo. 5. Identificar las premisas del proyecto. Cules son las suposiciones de las cuales partimos? 6. Identificar las restricciones del proyecto. Qu nos limita? Los horarios, el clima, la disponibilidad de divisas, el presupuesto, la disponibilidad de maquinarias especializadas? 7. Identificar y analizar los riesgos del proyecto. Cules son aquellos factores que podran poner en riesgo el xito del proyecto?, Qu probabilidad de ocurrencia tienen?, Cul sera su impacto?, Qu debemos hacer para mitigar o eliminar esos riesgos? 8. Documentar y comunicar el plan del proyecto. Documentar el plan integrado y las bases de su creacin, los progresos, llevar una bitcora del proyecto, las lecciones aprendidas y comunicar el plan a todos los stakeholders. 9. Integrar al equipo del proyecto. Compartir la visin del proyecto, tener una comunicacin asertiva, darse retroalimentacin frecuente, compartir el conocimiento, mantenerse saludable, fsica y emocionalmente y mantener un balance vida-trabajo.