ACTA DE AUMENTO DE CAJA CHICA

Hoy, en fecha ____ de ___________ del ao______, estando reunidos en la sede de la compaa Venecristal C.A. Rif J-00695965-1 ubicada en la Carrera 23 Esquina Calle 38 Nro. 37-100 en Barquisimeto, los siguientes ciudadanos: NOMBRE Y APELLIDO Cdula de Identidad Cargo

Se procede a aumentar el fondo fijo de caja chica a 60 U.T. equivalentes a Dos Mil Seiscientos bolvares (Bs.3.900,00), los cuales sern administrados segn la normativa que se especifica a continuacin:

NORMATIVA INTERNA ADMINISTRACIN DE CAJA CHICA:

1. Se autorizan compras y/o pagos en efectivo hasta un mximo de 20 U.T. Todo pago que exceda las 20 U.T. ser emitido con cheque de Cuentas Bancarias de la empresa, a los fines establecer mecanismos de control interno de las retenciones de IVA sealadas en el Artculo 5 literal 6 de la providencia administrativa Nro. 0056 emitida por el SENIAT. 2. Se utilizar para pagos que constituyan egresos por los siguientes conceptos: a. Servicios de Luz, Agua, Telfono, Aseo e Internet. b. Materiales de Oficina. c. Materiales, repuestos y herramientas menores de Taller. d. tiles de Limpieza. e. Repuestos menores vehculos. f. Atencin al empleado. Incluye Gastos de farmacia, Agua Potable y Alimentos. g. Imprenta y Reproduccin. h. Mantenimiento y Reparaciones menores de Oficina. i. Mantenimiento y Reparaciones menores de Vehculos. j. Fletes. k. Gastos de Representacin. l. Cualesquiera otros gastos normales y necesarios para la operatividad de la empresa, excluyendo los referidos a personal por pago de remuneraciones y dems beneficios laborales en dinero, as como los de impuestos. A los conceptos referidos en los puntos g , h , i , se les deber efectuar retencin del 2% y el punto j. se le retendr el 3%, de conformidad con lo estipulado en el Decreto 1.808 que regula las Retenciones en materia de Impuesto Sobre La Renta. 3. Solamente se aceptarn facturas que cumplan con los requerimientos establecidos en la providencia administrativa emitida por el SENIAT

nmero 0257. Por cada pago se emitir un comprobante de egreso que deber firmar el beneficiario. 4. Si las circunstancias del gasto a efectuarse amerita la emisin de un vale, el mismo deber ser liquidado en un mximo de 48 horas con su correspondiente factura. 5. El encargado de caja chica solicitar el reintegro del fondo cuando se haya utilizado el 50% como mnimo y el 80% como mximo, as como el ltimo da hbil de cada mes. 6. La reposicin se realizar a travs de cheque con su debido comprobante de egreso al cual se anexar el correspondiente arqueo de caja chica aprobado con cada una de las facturas relacionadas. Los sobrantes de Caja Chica sern registrados como ingresos varios de la empresa. Los faltantes sern responsabilidad del administrador de Caja Chica, siendo registrado como cuentas por cobrar empleados hasta tanto haga la reposicin por depsito a cuenta de la empresa o en efectivo al momento en que se determine el mismo con el respectivo arqueo de caja chica. 7. Los movimientos diarios de Caja Chica (ingresos y egresos) deben ser registrados oportunamente, con finalidad que en cualquier momento se muestre el saldo correcto y con ello realizar las programaciones correspondientes. 8. Se anexan formatos de libro de control, comprobante de egreso de caja chica, vale, arqueo y retenciones de ISLR. 9. El director general de la empresa ser la persona que designar la persona responsable de administrar Caja Chica. 10. A los fines de los montos expresados en U.T. (Unidad Tributaria), se tomar como referencia para la conversin el Valor de la Unidad Tributaria Vigente en la normativa venezolana. El ciudadano _______________________en su calidad de ______________________ de la empresa _____________________, designa a ___________________________ titular de la C.I.______________________ como nico responsable de la administracin de Caja Chica. Asimismo, se emite cheque Nro. ________________del Banco______________________por Bs.________________, desglosado de la siguiente forma: Bs. ______________para realizar reposicin segn arqueo Nro._______, as como por Bs. 2.400,00, por concepto de aumento, quedando de esta manera el fondo fijo en Bs. 3.900,00. Firman abajo conformes los presentes: NOMBRE Y APELLIDO Cdula de Identidad Firma