ACTE NECESARE LA DEPUNEREA DOSARULUI PENTRU INFIINTAREA UNEI SOCIETATI COMERCIALE

1. Dovada rezervare denumire. 2. Act constitutiv (care poate fi autentificat de catre avocat/notar dar poate fi si sub semnatura privata) 3. dovada sediu ( act proprietate, contract de inchiriere, subinchiriere, contract de comodat). 4. specimen de semnatura pentru administrator (care se poate da la notariat sau la depunerea dosarului, la ONRC i fara plata). 5. cazier fiscal i de la 1 octombrie 2007 informatiile din cazierul fiscal al contribuabililor vor fi transmise in format electronic de ANAF catre ONRC, la solicitarea acestuia din urma, in termen de opt ore. Solicitantii vor obtine cazierul fiscal direct de la oficiile registrului, ONRC colectand, de asemenea, pentru fiecare solicitare si taxa de 20 RON prevazuta de art.9, alin (3) din OG nr.75/2001 privind organizarea si functionarea cazierului fiscal, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. 6. copii de pe acte identitate asociati/administrator. 7. dovada depunere capital social. 8. declaratie pe propria raspundere ca sunt indeplinite conditiile pentru a fi asociat/administrator (poate fi autentificata de avocat). 9. aviz asociatie proprietari + vecini pe verticala si pe orizontala, cu acordul comitetului executiv al asociatiei, semnat de membrii acestuia. 10. cerere inregistrare. 11. declaratie pe propria raspundere ca sunt indeplinite conditiile de autorizare 12. formular inregistrare fiscala.

EXPLICATII

1.Rezervare denumire. Pentru acesta trebuie sa va alegeti in ordinea preferintei 3

denumiri. Puteti verifica pe site-ul ONRC daca denumirile alese de dvs. exista deja. Trebuie sa stiti ca, chiar in conditiile in care pe site le gasiti disponibile, exista posibilitatea sa nu fie acceptate fara un element de diferentiere care trebuie avut in vedere de la inceput. Formularul pentru rezervare denumire il gasiti aici TAXA : 50 lei

2. Actul constitutiv.
Actul constitutiv al societ ii va cuprinde: a) datele de identificare a asocia ilor; b) forma, denumirea i sediul social;

c) obiectul de activitate al societ ii, cu precizarea domeniului i a activit ii principale; d) capitalul social, cu men ionarea aportului fiec rui asociat, in numerar sau in natur , valoarea aportului in natur i modul evalu rii. La societ ile cu r spundere limitat se vor preciza num rul i valoarea nominal a p r ilor sociale, precum i num rul p r ilor sociale atribuite fiec rui asociat pentru aportul s u; e) asocia ii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasocia i, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite impreun sau separat; e1) in cazul societ ilor cu r spundere limitat , dac sunt numi i cenzori sau auditor financiar, datele de identificare ale primilor cenzori, respectiv ale primului auditor financiar; f) partea fiec rui asociat la beneficii i la pierderi; g) sediile secundare - sucursale, agen ii, reprezentan e sau alte asemenea unit i f r personalitate juridic -, atunci cind se infiin eaz o dat cu societatea, sau condi iile pentru infiin area lor ulterioar , dac se are in vedere o atare infiin are; h) durata societ ii; i) modul de dizolvare i de lichidare a societ ii. Forma autentic este obligatorie dac printre bunurile subscrise ca aport in natur la capitalul social se afl un teren; in celelalte cazuri fiind suficient atestarea de c tre avocat in condi iile Legii nr. 51/1995, modificat , darea de dat cert , acordat , in condi iile legii, de c tre notarul public sau de c tre serviciul de asisten din cadrul ORC, sau incheierea actului sub semn tur privat . in termen de 15 zile de la data incheierii actului constitutiv, fondatorii, primii administratori sau, dac este cazul, primii membri ai directoratului i ai consiliului de supraveghere ori un imputernicit al acestora vor cere inmatricularea societ ii in registrul comer ului in a c rui raz teritorial i i va avea sediul societatea. Ei r spund in mod solidar pentru orice prejudiciu pe care il cauzeaz prin neindeplinirea acestei obliga ii. Cind actul constitutiv nu cuprinde men iunile prev zute de lege ori cuprinde clauze prin care se incalc o dispozi ie imperativ a legii sau cind nu s-a indeplinit o cerin legal pentru constituirea societ ii, judec torul delegat, din oficiu sau la cererea oric ror persoane care formuleaz o cerere de interven ie, va respinge, prin incheiere, motivat, cererea de inmatriculare, in afar de cazul in care asocia ii inl tur asemenea neregularit i. Judec torul delegat va lua act in incheiere de regulariz rile efectuate.

3. Dovada sediu.
- contract de vinzare-cump rare, intabulat; - contract de schimb, intabulat; - contract de inchiriere: - inregistrat la Administra ia Finan elor Publice, pentru cel incheiat intre persoane fizice i persoane juridice; - neinregistrat la Administra ia Finan elor Publice, pentru cel incheiat intre persoane juridice. - contract de subinchiriere; - contract de concesiune, intabulat; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, in original, in form autentic sau sub semn tur privat , inso it

de actul doveditor al proprietarului, intabulat; - contract de dona ie, in form autentic , intabulat; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar , in termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prev zute ca dovad de sediu (inclusiv in cazul aportului la capitalul social la constituirea societ ii, pe nu mele asociatului care aporteaz ); - certificat de rol fiscal/rol agricol, in termen de valabilitate; - certificat de mo tenitor; - act notarial de ie ire din indiviziune sau de delimitare a propriet ii, intabulat; - hot rire judec toreasc definitiv privind proprietatea (intabulat ) sau folosin a/uzufructul; - hot rire judec toreasc definitiv de ie ire din indiviziune, intabulat - proces verbal de recep ie a construc iei, intabulat; - act de adjudecare a imobilului vindut in cadrul execut rii silite; - contract de asisten juridic privind stabilirea sediului social la sediul profesional al avocatului conform art. 3 alin. (1) lit. h) i i) din Legea nr. 51/1995, cu modific rile i complet rile ulterioare. sediu societate In ceea ce priveste intabularea, pentru actele incheiate i transcrise anterior intr rii in vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicit ii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. La acela i sediu vor putea func iona mai multe societ i, dac este indeplinit cel pu in una dintre urm toarele condi ii: a) imobilul, prin structura lui, permite func ionarea mai multor societ i in inc peri diferite; b) cel pu in o persoan este, in condi iile legii, asociat in fiecare dintre societ i; c) dac cel pu in unul dintre asocia i este proprietar al imobilului ce urmeaz a fi sediul societ ii

5. Cazierul fiscal reprezinta o evidenta electronica a contribuabililor - persoane fizice

si juridice, asociati, actionari si reprezentanti legali ai persoanelor juridice - care au savarsit fapte sanctionate de legislatia financiar-fiscala si vamala, fiind in fapt un mijloc de evidenta si urmarire a disciplinei financiare a contribuabililor. In cazierul fiscal se inscriu faptele sanctionate de legile financiare, vamale sau care privesc disciplina financiara, inclusiv cele care privesc stabilirea si gestionarea impozitelor si taxelor. In certificatul de cazier fiscal se inscriu numai faptele constatate prin acte administrative asupra carora nu s-au exercitat in termenul legal caile de atac sau cele asupra carora s-au pronuntat hotarari judecatoresti definitive/irevocabile. TAXA: 20 lei - 8 ore, direct de la ONRC

8. Declaratie pe propria raspundere ca sunt indeplinite conditiile pentru a fi asociat/administrator (poate fi autentificata de avocat) asociat societate administrator firma

Interdic ii pentru de inerea i exercitarea unor calit i in societ ile comerciale:

art. 6 alin.(2), art. 15314, i art. 189 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare: i(2) Nu pot fi fondatori, administratori, directori, membri ai directoratului sau ai consiliului de supraveghere, reprezentan i, comandita i, lichidatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pe ntru gestiune frauduloas , abuz de incredere, fals, uz de fals, in el ciune, delapidare, m rturie mincinoas , dare sau luare de mit , precum i pentru infrac iunile prev zute la art. 143 - 145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolven ei sau pentru cele prev zute de prezenta lege. i art. 120 alin. (3) i (4) din Legea nr. 161/2003 cu modific rile i complet rile ulterioare, Cartea I, Titlul V: iNu pot fi fondatori, administratori, cenzori i lichidatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas , abuz de incredere, in el ciune, delapidare, dare de mit , luare de mit , primire de foloase necuvenite, trafic de influen , m rturie mincinoas , fals, uz de fals, precum i pentru infrac iunile prev zute de Legea nr. 31/1990, republicat , infrac iunile prev zute de Legea nr. 241/2005 pentru prevenirea i combaterea evaziunii fiscale i infrac iunile de sp lare a banilor prev zute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea i sanc ionarea sp l rii banilor, cu modific rile i complet rile ulterioarei. art. 15, art. 46 alin. (1), art. 47 alin. (1), art. 57 alin. (6) din Legea nr. 1/2005: iNu pot fi membri fondatori, administratori i cenzori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabili sau au fost condamnate prin hot rire judec toreasc definitiv pentru infrac iunile de corup ie, sp lare de bani, evaziune fiscal , gestiune frauduloas , abuz de incredere, fals, uz de fals, in el ciune, delapidare, m rturie mincinoas , dare sau luare de mit , precum i pentru infrac iunile prev zute de art. 112 i 116 din Legea nr. 1/2005i. iMembrii consiliului de administra ie nu pot fi asocia i, ac ionari, administratori, directori executivi sau cenzori in societ ile comerciale care au acela i obiect de activitate cu cel al societ ii cooperativei. art. 161 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare: i(2) Nu pot fi cenzori, iar dac au fost ale i, decad din mandatul lor: a) rudele sau afinii pin la al patrulea grad inclusiv sau so ii administratorilor; b) persoanele care primesc sub orice form , pentru alte func ii decit aceea de cenzor, un salariu sau o remunera ie de la administratori sau de la societate sau ai c ror angajatori sunt in raporturi contractuale sau se afl in concuren cu aceasta; c) persoanele c rora le este interzis func ia de membru al consiliului de administra ie, respectiv al consiliului de supraveghere i directoratului, in temeiul art. 15314; d) persoanele care, pe durata exercit rii atribu iilor conferite de aceast calitate, au atribu ii de control in cadrul Ministerului Finan elor Publice sau al altor institu ii publice, cu excep ia situa iilor prev zute expres de lege.i art. 57 alin. (6) din Legea nr. 1/2005: iNu pot fi cenzori, iar dac au fost ale i sunt dec zu i din mandatul lor, persoanele care fac parte din consiliul de administra ie, so ul, so ia, rudele i afinii pin la gradul al treilea inclusiv, precum i persoanele c rora le este interzis func ia de administrator potrivit prevederilor Legii nr. 1/2005i. art. 14 alin. (1) i (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare: - o persoan fizic sau juridic nu poate fi asociat unic decit intr-o singur societate cu

r spundere limitat ; - o societate cu r spundere limitat nu poate avea ca asociat unic o alt societate cu r spundere limitat , alc tuit dintr-o singur persoan . art. 253 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare: iLichidatorii persoane fizice sau reprezentan ii permanen i - persoane fizice ale societ ii lichidatoare - trebuie s fie lichidatori autoriza i, in condi iile legiii. art. 3-9 i art. 12 din Legea nr. 241/2005: iNu pot fi fondatori, administratori, directori sau reprezentan i legali ai societ ii comerciale, iar dac au fost alese, sunt dec zute din drepturi, persoanele care au fost condamnate pentru infrac iunile prev zute in prezenta legei.

9.Aviz asociatie proprietari + vecini pe verticala si pe orizontala, cu acordul comitetului executiv al asociatiei, semnat de membrii acestuia. Prin articolul 42 al legii 230 din 06.07.2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatilor de proprietari, se prevede in mod expres ca fiind obligatorie existenta unui aviz al comitetului executiv al asociatiei si acceptul proprietarilor direct afectati, pe plan orizontal si vertical, in cazul in care se schimba destinatia locuintei in alta decat cea de locuit. Potrivit articolului 21 al aceleiasi legi, comitetul executiv al asociatiei de proprietari este format din presedintele asociatiei de proprietari si un cenzor sau o comisie de cenzori. (in prezent, la registrul comertului se solicita avizul comitetului executiv al asociatiei de proprietari semnat de membrii acestuia, ori declaratie pe propria raspundere a presedintelui asociatiei de proprietari ca nu exista un astfel de comitet). formular cerere inregistrare societate declaratie pe propria raspundere ca sunt indeplinite conditiile de autorizare formular inregistrare fiscala.
Pasul 1 Trebuie sa va fixati: Tipul de societate pentru a fixa baza de impozitare : intreprindere mica - microintreprindere (2% impozit) sau intreprindere mare - macrointreprindere (16% impozit); Se alege ca firma sa fie platitoare de TVA sau nu. Se fixeaza obiectul principal de activitate si obiectele secundare conform Cod CAEN Pasul 2

Se face rezervarea de denumire Se redacteaza actul constitutiv Cu actul constitutiv (care prevede repartizarea capitalului social) si rezervarea de denumire se merge la banca si se depune capitalul social. Pasul 3 Incheierea contractului de inchiriere/comodat daca spatiul unde se desfasoara activitatea nu este proprietate. Obtinerea avizului asociatiei de proprietari, vecini, comitet executiv. Pasul 4 Depunerea dosarului. TAXE: aprox 370 lei incluzand cazierul fiscal. taxe infiintare firma Pasul 5 A doua zi este termenul de juudecata. Daca totul este in regula, certificatulde inmatriculare se ridica in 2 zile. av.ancapopescu@gmail.com CE TREBUIE SA MAI STIM PLATITOR / NEPLATITOR DE TVA In general persoanele care aleg sa fie neplatitori de TVA exercita activitati de prestari servicii destinate persoanelor fizice. Persoanele fizice nu au interesul de a deduce TVA, iar pretul de vanzare pentru un bun / serviciu este acelasi indiferent daca factura este fiscala sau nu. Astfel, un client, persoana fizica va plati aceeasi suma de bani pentru un produs, doar ca in cazul in care furnizorul este neplatitor de TVA, va plati un pret fara TVA, dar marit cu 19%, TVA fiind inclus in pret. In cazul in care furnizorul este platitor de TVA clientul va plati aceeasi suma de bani insa pretul fara TVA al produsului va fi altul, mai mic. Este insa in dezavantaj pentru o persoana sa opteze pentru a fi microintreprindere neplatitoare de TVA, in cazul in care beneficiarii / clientii sai sunt in mare parte persoane juridice. Daca furnizorul nu va simti dezavantajul direct al optiunii de a fi neplatitor de TVA, el va simti cu siguranta refuzul categoric al potentialilor clienti, persoane juridice. Acestea din urma nu vor putea sa isi deduca TVA si vor plati un pret fata TVA marit.

Conform Codului fiscal actualizat la data de 01.07.2007: Defini ia microintreprinderii Art. 103. - in sensul prezentului titlu, o microintreprindere este o persoan juridic romin care indepline te cumulativ urm toarele condi ii, la data de 31 decembrie a anului fiscal precedent: a) realizeaz venituri, altele decit cele din consultan i management, in propor ie de peste 50% din veniturile totale b) are de la 1 pin la 9 salaria i inclusiv; c) a realizat venituri care nu au dep it echivalentul in lei a 100.000 euro; d) capitalul social al persoanei juridice este de inut de persoane, altele decit statul, autorit ile locale i institu iile publice. Art. 104. - (1) Impozitul reglementat de prezentul titlu este op ional. (2) Microintreprinderile pl titoare de impozit pe profit pot opta pentru plata impozitului reglementat de prezentul titlu incepind cu anul fiscal urm tor, dac indeplinesc condi iile prev zute la art. 103 i dac nu au mai fost pl titoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor. (3) O persoan juridic romin care este nou-infiin at poate opta s pl teasc impozit pe venitul microintreprinderilor, incepind cu primul an fiscal, dac condi iile prev zute la art. 103 lit. a) i d) sunt indeplinite la data inregistr rii la registrul comer ului i condi ia prev zut la art. 103 lit. b) este indeplinit in termen de 60 de zile inclusiv de la data inregistr rii. (4) Microintreprinderile pl titoare de impozit pe venitul microintreprinderilor nu mai aplic acest sistem de impunere incepind cu anul fiscal urm tor anului in care nu mai indeplinesc una dintre condi iile prev zute la art. 103. (5) Nu pot opta pentru sistemul de impunere reglementat de prezentul titlu persoanele juridice romine care: a) desf oar activit i in domeniul bancar; b) desf oar activit i in domeniile asigur rilor i reasigur rilor, al pie ei de capital, cu excep ia persoanelor juridice care desf oar activit i de intermediere in aceste domenii; c) desf oar activit i in domeniile jocurilor de noroc, pariurilor sportive, cazinourilor; d) au capitalul social de inut de un ac ionar sau asociat persoan juridic cu peste 250 de angaja i. (6) Microintreprinderile pl titoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor pot opta pentru plata impozitului pe profit incepind cu anul fiscal urm tor. Op iunea se exercit pin la data de 31 ianuarie a anului fiscal urm tor celui pentru care s-a datorat impozit pe veniturile microintreprinderilor. Aria de cuprindere a impozitului Art. 105. - Impozitul stabilit prin prezentul titlu, denumit impozit pe veniturile microintreprinderilor, se aplic asupra veniturilor ob inute de microintreprinderi din orice surs , cu excep ia celor prev zute la art. 108. Anul fiscal Art. 106. - (1) Anul fiscal al unei microintreprinderi este anul calendaristic. (2) in cazul unei persoane juridice care se infiin eaz sau i i inceteaz existen a, anul fiscal este perioada din anul calendaristic in care persoana juridic a existat.

Cota de impozitare Art. 107. - Cota de impozitare pe veniturile microintreprinderilor este: 2% in anul 2007; 2,5% in anul 2008; 3% in anul 2009. Impunerea microintreprinderilor care realizeaz venituri mai mari de 100.000 euro Art. 1071.- Prin excep ie de la prevederile art. 109 alin. (2) i (3), dac in cursul unui an fiscal o microintreprindere realizeaz venituri mai mari de 100.000 euro sau ponderea veniturilor realizate din consultan i management in veniturile totale este de peste 50% inclusiv, aceasta va pl ti impozit pe profit luind in calcul veniturile i cheltuielile realizate de la inceputul anului fiscal, f r posibilitatea de a mai beneficia pentru perioada urm toare de prevederile prezentului titlu. Calculul i plata impozitului pe profit se efectueaz incepind cu trimestrul in care s-a dep it oricare dintre limitele prev zute in acest articol, f r a se datora major ri de intirziere. La determinarea impozitului pe profit datorat se scad pl ile reprezentind impozitul pe veniturile microintreprinderilor efectuate in cursul anului fiscal. Baza impozabil

Art. 108. - (1) Baza impozabil a impozitului pe veniturile microintreprinderilor o constituie veniturile din orice surs , din care se scad: a) veniturile din varia ia stocurilor; b) veniturile din produc ia de imobiliz ri corporale i necorporale; c) veniturile din exploatare, reprezentind cota-parte a subven iilor guvernamentale i a altor resurse pentru finan area investi iilor; d) veniturile din provizioane; e) veniturile rezultate din anularea datoriilor i a major rilor datorate bugetului statului, care nu au fost cheltuieli deductibile la calculul profitului impozabil, conform reglement rilor legale; f) veniturile realizate din desp gubiri, de la societ ile de asigurare, pentru pagubele produse la activele corporale proprii. (2) in cazul in care o microintreprindere achizi ioneaz case de marcat, valoarea de achizi ie a acestora se deduce din baza impozabil , in conformitate cu documentul justificativ, in trimestrul in care au fost puse in func iune, potrivit legii. Procedura de declarare a op iunii Art. 109. - (1) Persoanele juridice pl titoare de impozit pe profit comunic op iunea organelor fiscale teritoriale la inceputul anului fiscal, prin depunerea declara iei de men iuni pentru persoanele juridice, asocia iile familiale i asocia iile f r personalitate juridic , pin la data de 31 ianuarie inclusiv. (2) Persoanele juridice care se infiin eaz in cursul unui an fiscal inscriu op iunea in cererea de inregistrare la registrul comer ului. Op iunea este definitiv pentru anul fiscal respectiv. (3) in cazul in care, in cursul anului fiscal, una dintre condi iile impuse nu mai este indeplinit , microintreprinderea are obliga ia de a p stra pentru anul fiscal respectiv regimul de impozitare pentru care a optat, f r posibilitatea de a beneficia pentru perioada urm toare de prevederile prezentului titlu, chiar dac ulterior indepline te condi iile prev zute la art. 103. (4) Pot opta pentru plata impozitului reglementat de prezentul titlu i microintreprinderile care

desf oar activit i in zonele libere i/sau in zonele defavorizate. Plata impozitului i depunerea declara iilor fiscale Art. 110. - (1) Calculul i plata impozitului pe venitul microintreprinderilor se efectueaz trimestrial, pin la data de 25 inclusiv a lunii urm toare trimestrului pentru care se calculeaz impozitul. (2) Microintreprinderile au obliga ia de a depune, pin la termenul de plat a impozitului, declara ia de impozit pe venit.