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ACTA DE ENTREGA DE RECTORIA INFORME DE GESTION LUGAR: RECTORIA IE GENERAL ROBERTO LEYVA FECHA INICIO: FECHA DE FINALIZACION: INTERVIENIENTES:

RECTOR QUE ENTREGA: RECTOR QUE RECIBE:

ESP. NESTOR VILLAR FORERO ESP. JOSE HERNAN LEYVA CAMPOS

En desarrollo de lo previsto en el decreto 4791 de diciembre 19 de 2008 numeral 4 del artculo 19 que indica sobre audiencia pblica en materia de informacin financiera y en la Circular 053 de 13 de abril por la cual se fijan los procedimientos para la entrega del cargo de rector, administrativos o docentes se levanta la presente acta . En Saldaa Tolima siendo las 2:30 PM del da 11 del mes de JULIO se da inicio a la entrega formal de la Institucin Educativa Tcnica General Roberto Leyva del rector saliente NESTOR VILLAR FORERO al rector entrante JOSE HERNAN LEYVA CAMPOS acreditado de acuerdo a acta de notificacin del da 29 de Junio de 2011 para sta institucin. Antes de iniciar se hace claridad de que en el momento de la posesin del rector saliente NESTOR VILLAR FORERO no hubo una entrega formal de todos los puntos que a continuacin se especifican. Esta entrega estuvo centrada fundamentalmente en la parte financiera encontrando en su momento atrasados los libros diligenciados por la anterior contadora. De sta se da fe en el acta de recepcin la cual se anexa. Las partes se ponen de acuerdo para iniciar la entrega as: AREA ADMINISTRATIVA
1.

Paz y Salvo Estadstico A la fecha se han enviado todos los informes reglamentarios solicitados por el MEN (C600), la SED y DIAN ( Paz y Salvo declaracin .

Cdigo DANE Los siguientes son los cdigos DANE manejados por la institucin. 133671000619 IE GRLEYVA 13367100061901 SEDE ROBERTO LEYVA 13367100061902 SEDE LA ESPERANZA 13367100061903 SEDE LOS FUNDADORES
2.

13367100061904 SEDEJABALCON 13367100061905 SEDE PALMAR ARENOSA 13367100061906 SEDE PALMAR 13367100061907 SEDE PALMAR TRINCADERO 13367100061908 SEDE LA CONCORDIA
3.

Acta de adopcin del P.E.I. Acta y acuerdo de modificacin PEI 2011 Acuerdo 001 de mayo 12 de 2011.

4.

5. Fecha de registro del P.E.I. 6. Instrumento evaluacin P.E.I. 7. Avances P.E.I.


8.

Vigencia P.E.I. (horizonte institucional) Hasta el 31 de diciembre de 2010. Se presenta solicitud de visita para aprobacin de la institucin.

9. Autoevaluacin institucional Ver anexo 10. Plan de mejoramiento institucional 2011 - 2012 Ver anexo 11. Estado del plan de mejoramiento Ver evaluacin avance 12. Actas de visitas oficiales Resolucin 1347 del 19 de Noviembre de 200713. Hojas de vida del personal asignado institucin. Se entregan hojas de vida de _60_ docentes y _6_ administrativos. Actualizados a la fecha y de acuerdo a formato nico de hoja de vida con sus documentos de actos administrativos en especial de aquel por el que es nombrado para sta institucin. Se entregan copias de reubicacin oficial de los docentes: Olimpo Carrillo, Haydee Oyuela y Alicia Quintana expedida por la Secretaria de educacin anterior. Etna Montaa queda asignada transitoriamente a la sede Palmar Trincadero por no tener la cantidad de estudiantes requeridos en la sede Fundadores en el grado segundo.

14. Documentacin de estudiantes Se entrega informacin en carpetas


15. 16. 17. 18.

Libros de matricula: Se usan son fichas de matrcula acumulativa. Libro de actas de graduacin: 1 Libro registro de diplomas: 1

Registro escolar de valoracin: Cuatro libros por ao. Desde el ao 1965 a la fecha.

19. Actas de compromiso para superacin de dificultades de estudiantes anecdotario del estudiante 20. Controles de asistencia alumno docente 21. Control movimiento de biblioteca Se adquiri fichas para prstamo de libros. Se organiz libro de prstamos Se organiz por reas y nmero topogrfico los que existen Est pendiente la colocacin del nmero topogrfico de libros que no lo tienen 22. Control pago de costos educativos a) Todos los costos educativos se rigen por la resolucin de costos b) Todos los dineros son recaudados a travs de la cuenta de ahorros mediante formato bancario 23. Actos administrativos internos Se han generado _12_ Resoluciones, _13_Circulares, _7_memorandos. 24. Escrituras Bienes inmuebles Se entrega carpeta con bienes inmuebles con los siguientes documentos as: Principal : 10 folios Fundadores : -Esperanza : 2 folios Palmar arenosa : 13 folios Palmar Trincadero : 2 folios Palmar : 2 folios Concordia : 9 folios Jabalcn : 5 folios Esta relacin se logr poner al da durante sta rectora.
a) b) c) d) e) f) g) h)

25. Inventario Bienes muebles y equipamiento los folios por cada sede son:
a. b. c. d. e. f. g. h.

Principal Esperanza Fundadores Jabalcn Palmar Arenosa Palmar Palmar Trincadero Concordia

: : : : : : : :

28 folios + 30 folios 23 folios 41 folios 25 folios 16 folios 18 folios 15 folios

No exista un inventario pormenorizado de cada una de las sedes y dependencias ajustado a formatos de inventario del almacn de la gobernacin Est pendiente dar de baja lo inservible. De acuerdo a orientaciones el lunes 11 de julio puede hacerse con la aprobacin del consejo directivo. Est pendiente hacer saneamiento de inventario para poder ingresar el inventario a la parte contable y hacer el correspondiente plaqueteado.Se entrega en formato a mano y digital para su impresin. Cada paquete fue entregado a cada una de las sedes antes de salir a vacaciones 26. Inventario Biblioteca No se tena conocimiento de los libros existentes en cada sede por parte de la biblioteca. Se centra con esto el inventario de todas las sedes. Debido a que la biblioteca la maneja una funcionaria adscrita a la Alcalda y a que durante el presente ao no hubo continuidad de la que inici el proceso, el trabajo se retras quedando pendiente su verificacin final. El ao anterior, fue capacitada la bibliotecaria en Ibagu para el efecto pero sta fe reubicada y se retard el proceso. A continuacin se tienen los siguientes libros por sedes
a.

b. c. d.
e.

f.
g.

Principal Esperanza Fundadores Jabalcn Palmar Arenosa Palmar Palmar Trincadero

: : : : : : :

h.

Concordia

Para un total de ________ libros 27. Sedes y metodologas


a.

b. c.
d.

e.
f. g. h.

Principal Esperanza Fundadores Jabalcn Palmar arenosa Palmar Palmar Trincadero Concordia

: : : : : : : :

Tradicional y Extraedad Decreto 3011 Tradicional Tradicional Tradicional primaria y postprimaria hasta noveno Escuela nueva Escuela nueva Escuela nueva y postprimaria hasta octavo Escuela nueva

28. Grados y nmero de estudiantes Ver anexo 29. Jornadas


a.

b. c.
d.

e.
f. g. h. 30.

Principal Esperanza Fundadores Jabalcn Palmar arenosa Palmar Palmar Trincadero Concordia

: : : : : : : :

3 jornadas 2 jornadas 2 jornadas 1 jornada 1 jornada 1 jornada 1 jornada 1 jornada

Proyectos y solicitudes presentados por la Rectora. a) Proyecto aula palmar Trincadero a la empresa Argos . Asignados recursos. Sin ejecutar. b) Proyecto adecuacin sala de docentes presentado a Cooperativa COODESTOL. No se asignaron recursos. Se hizo adecuacin con recursos propios. c) Proyecto Banda Musico-Marcial a Gobernacin del Tolima. Se realiz el ao anterior y se asignaron recursos en la pasada entrega de recursos por un valor de $ 4.600.000.oo de pesos. d) Proyecto presentado a la Gobernacin para asignacin AULA ITINERANTE para la sede Jabalcn.- Aprobado por un valor de $140.000.000.oo. Se debe reconocer la injerencia para su asignacin de Saldaunos con nexos a la gobernacin actual. e) Proyecto presentado a la Alcalda para la asignacin de recursos construccin aula sede Jabalcn por un valor de 28.000.000

Oficios petitorios con la comunidad de la sede de la Esperanza ante la Alcalda para la construccin de baos y arreglo de parque infantil. Se llega a un acuerdo con la Alcalda en que la institucin realiza con recursos Conpes el mantenimiento del parque y la Alcalda construye los baos. Obra que est terminada pero pendiente de entregar a la comunidad. Por un valor de $ 32.068.104oo pesos g) Oficios petitorios ante la Alcalda para el arreglo de entrada, sardinel para canecas de la basura, patio de entrada y baos sede principal. Ejecutado en acuerdo con la Institucin educativa. Esta se encarg de aportes de baos y mantenimiento de conduccin aguas negras con apoyo de Asopadres una parte. Por un valor de $19.457.637.oo. h) Proyecto de plan de Media Tcnica en sistemas ante secretara de Educacin del Tolima y su articulacin con el ITFIP. i) Oficios petitorios para asignacin de instructor de la Banda Musico Marcial. El ltimo contrato logrado fue por dos meses y ya termin. Por un valor de $1.800.000.j) Oficios y diligenciamiento de instrumentos solicitados por COMPUTADORES PARA EDUCAR para la reposicin de equipos de las sedes JABALCON, ESPERANZA, FUNDADORES y PALMAR ARENOSA. Pendientes por recibir estos equipos. k) Oficios petitorios mantenimiento y cambio de carrocera del bus. Actualmente se estn adelantando gestiones a nivel de Alcalda para la asignacin de recursos. l) Plan de mejoramiento resultados ICFES-SABER presentado a la comunidad. De las tres propuestas: Virtual, textos y un simulacro y curso completo. Se adopt por costos los dos primeros. Se viene ejecutando el primero. El segundo no se ha ejecutado porque los estudiantes no hicieron llegar recursos para su inicio. Est pendiente la decisin si se contina o se devuelve el dinero. m) Oficios y acompaamiento para retiro de Qumicos sede principal. No ha habido respuesta de ninguna parte. Queda pendiente seguir gestionando con la Universidad Nacional con el profesor que vino en compaa de gerente Riesgos y desastres n) Instalacin de software de contabilidad SIIGO y/o CAF en la Sala de MEDITEC por parte del SENA dentro del convenio de prstamo de las aulas para el programa de tecnologa de CONTABILIDAD Y FINANZAS. Est pendiente porque no se ha requerido por parte del SENA, ni se ha solicitado por parte de los docentes de la IE.o) Capacitacin docente: averiguar con Carmen Tulia i) Especializacin en informtica con la Universidad Remington ii) Talleres pedaggicos orientados directamente por la rectora. Asignacin de docentes para capacitacin en diferentes programas en: iii) Pequeos cientficos iv) Educacin para la paz y la convivencia v) Capacitacin en TICs
f)

vi) Capacitacin en lectura con la fundacin Argos vii) Capacitacin con Supervisor de educacin en planes de estudio. 31. Proyectos pendientes por desarrollar. a) Presentacin consideracin a Argos para el cambio de destinacin de los recursos para el aula a construccin de cancha mltiple sede Megacolegio. 32. El Megacolegio a. Foro: Problemticas y soluciones frente al Megacolegio b. Ciclopaseos dirigidos al Megacolegio Educacin ciudadana y de estudiantes c. Trabajo de concientizacin sobre bondades del Megacolegio presentarlo como colegio campestre. d. Discusin y propuestas con alcalde electo prxima administracin 33. Informes especiales a Fiscala. Se entrega carpeta con denuncias prdida de equipos Sedes Concordia, Palmar Trincadero y sede principal. Se entrega adems copia situacin presentada a uno de los celadores. Se entrega copia de situacin de la profesora Rosalba Bermdez
34.

Novedades de nmina. No se ha cancelado horas extras a administrativos Mayo y Junio y docentes jornada nocturna mes de junio.

35. Vacaciones administrativos Se deben las vacaciones de la pagadora Luz Angela Mendoza. Para los dems se han cumplido segn acuerdos al finalizar e iniciar el ao. Se sugiere negociar tiempos para que al iniciar el ao se encuentre todo el personal laborando. 36. Transporte escolar Actualmente se transportan _210_ estudiantes en buses y camionetas. 37. Debido proceso Se entrega carpetas con llamados de atencin a los administrativos con funciones de celador y a los docentes LUIS CARLOS SUAREZ Y JORGE TRIANA y seguimiento situacin de la profesora Rosalba.

38.

Refrigerio y cocinas: El control de los refrigerios lo lleva un docente de cada sede. Existen necesidades en materia de menaje de algunas sedes. Con la alcalda se qued en una colaboracin compartida para suplir algunas necesidades en las cocinas.

AREA FINANCIERA 1) Presupuesto 2011 Se anexa acuerdo 2) Resolucin de costos educativos Se anexa resolucin 3) Saldo en cuentas a la fecha El saldo a la fecha hoy 13 de julio de 2011 es Cuenta de ahorros: $ 1.819.526.oo Cuenta corriente: $ 24.963.527.oo
4)

Cheques por cobrar No. 20 por valor de $2.745.000.oo girado; pagando anticipo del 50% por $1.241.000.oo a la seora Argenis Aleyda Quezada de ley de Archivos y $1.504.000 pagando la Retencin en la Fuente mes de Junio de 2011.

5) Separacin rubro para cumplimientos contratos.


6)

Giro Conpes 2011 y distribucin Nmero de estudiantes: 1271 Total girado ao 2011: $49.399.000 Asignacin por sede a) b) c) d)
e) f) g) h)

Principal Fundadores Esperanza Jabalcn Palmar arenosa Palmar Palmar Trincadero Concordia

: BASICA: 482 : BASICA: 210 : BASICA: 134 : BASICA: 134 : BASICA: 49 : BASICA: 46 : BASICA: 47 : BASICA: 18

MEDIA: 182 TOTAL: 680 $28.714.000 $7.350.000 $4.690.000 $3.045.000 $1.715.000 $1.610.000 $1.645.000 $630.000

7) Recursos propios

1.- Contrato con Postobn. Ya cancelado por un valor de:xxx 2.- Contrato con la Universidad Remington: por un valor de: xxx 3.- Contrato de cafetera por un valor de: xxx Este contrato presenta otro s a partir de la aprobacin de una solicitud del Seor Milton Navarro de fecha xxx al consejo directivo en el sentido de concederles una rebaja por aquellos tiempos en que no presta el servicio. Se le aprob pagar de los mese junio y julio un valor equivalente a un mes. 4.39. Proyectos desarrollados por la Alcalda como apoyo a la IE La Alcalda en Cabeza del Doctor LUIS JORGE RODRIGUEZ PEA asign a la institucin los siguientes recursos con la gestin de sta rectora, a excepcin del primer tems que fue gestin de la Rectora Encargada CARMEN TULIA BARRETO : Baos sede Fundadores Baos sede Esperanza Cambio de placas entrada sede principal Arreglo de baos nias sede principal y otros arreglos d) Asignacin de recursos para construccin aula sede Jabalcn.
a) b) c)

$25.996.757 $32.068.104 $19.457.637 $29.735.687 $107,258,185

Para un total de
e)

Est pendiente por asignar recursos para el arreglo del bus y que supera los $12.000.000 de pesos.

Esta inversin equivale a ms DOS aos de recursos asignados por CONPES. 8) Necesidades y plan de compras Se anexa carpeta necesidades y plan de compras inicial revisado por el consejo directivo y el revisado con representantes de cada una de las sedes 9) Ejecucin presupuestal 10)Contratos ejecutados ao 2011

11)Contratos por ejecutar 2011 a) Mantenimiento de computadores

b) Proyecto plan lector c) Poda de rboles d) Mantenimiento pendiente de sedes Esperanza en su totalidad las dems de manera parcial e) Suplir dems necesidades presentadas por las sedes f) Instalacin de alarmas 12)Recursos comprometidos 13)Extractos bancarios Se entregan extractos hasta el mes de junio de las cuentas de ahorro y corriente Se entrega un estado de movimiento del mes de julio a la fecha Se hace el trmite de traspaso de firma ante el banco 14)Pagos DIAN e informes pendientes aos anteriores. Se entrega carpeta con pago de DIAN aos anteriores y las realizadas ste ao en los meses de Enero a Junio del presente ao. 15)Libros reglamentarios Se entregan los siguientes libros reglamentarios a) Libros de Matricula b) Libro de actas de Graduacin c) Libro registro de Diplomas d) Registro escolar de valoracin e) Libros de actas de reunin de consejo directivo f) Libro acta reunin consejo acadmico g) Libro acta reunin consejo estudiantil h) Libros de actas de reuniones para jefes de rea sin empezar 16)Informes presentados a) Presupuestales bimestrales b) Presupuestales trimestrales Se entrega carpeta de los mismos 17)Informes pendientes de presentar Correccin Reporte de novedades de matrcula SIMAT trabajo dejado el pasado 11 de julio. b) Actualizacin informacin plataforma SIGCE sistema de informacin de Gestin de la calidad de la educacin que debe entregarse en Agosto la primera parte SISTEMATIZACION DEL PEI.
a)

Cumplimiento Circular 002 de la SED en materia de Gestin Documental operacin que ya se adelanta en cumplimiento del contrato suscrito para tal fin por un valor de $2.758.000.oo. 18)Convenios por cobrar Exclusividad por Postobn Universidad del Tolima Universidad Remington
c)

19)Llave DIAN Se entrega la llave DIAN para la entrega de informes inmediatos Debe gestionar el nuevo rector esto ante la DIAN 20)Cuentas e informes aos anteriores. a) Se entregan carpetas AZ con cuentas aos anteriores: i) 2010: ____ cuentas ii) 2009: ____ cuentas iii) 2008: ____ cuentas AREA ACADEMICA 21)Informe eficiencia 2010 Se anexa documento 22)Matrcula 2011 Se anexa consolido plataforma SIMAT 23)Plan de estudios Se anexa proyecto presentado a la SED sobre nuevo plan de estudios e incluye la Media Tcnica en Comercio y Sistemas. 24)Planes de rea Se entrega en formato digital ajustado a los ejes, competencias e indicadores de desempeo de las siguientes reas: 25)Asignacin acadmica 26)Horarios 27)Directores de grado Se anexa documento 28)Resultados pruebas SABER-ICFES 2009-2010 Anexa documento anlisis

29)Instrumentos anlisis resultados saber 2009 todas las sedes Anexa documento anlisis 30)Apoyo a presentacin pruebas saber 2011. 31)Convenios de articulacin - Se anexan convenios. a) Realizado con el ITFIP a partir del convenio firmado por la gobernacin con sta universidad. b) Se articula por ciclos propeduticos en las reas de comercio y sistemas c) Se tienen previstas visitas peridicas Prximo viernes 15 la primera con el grupo de Gestin en Recursos Informticos. d) Pendiente reunin con comit acadmico de articulacin del ITFIP se debe concretar esta semana. e) Contacto con el ITFIP Ingeniero Edwin Palacios Cel. No. 3017390729 32)Manual de convivencia Revisado hasta el artculo ____ Responsables coordinadores HECTOR JOSE QUINTANA y MANUEL VIDAL y docentes No est terminado. 33)Sistema de evaluacin Revisado y pendiente de aprobacin consejo acadmico y de adopcin por consejo directivo 34)Notas primer periodo Entregado por todos los docentes 35)Notas segundo periodo Pendientes a entregar sta semana 36)Procesamiento de notas Se adapt el programa a los requerimientos del rediseo del plan de estudios. Se ingres la cartilla de Competencias e indicadores de desempeos Pendiente la entrega de notas por parte de los docentes 37)Seguimiento y acompaamiento situaciones pedaggicas pendientes(SPP). Se adopt la primera semana del segundo semestre como espacio para ello. 38)Actas de compromisos de padres de familia, docentes y estudiantes sobre SPP. Reposan en coordinaciones y las graves en Secretara dentro de la hoja de vida del estudiante

39)Pendientes a desarrollar del PEI para aprobacin plan de estudios 40)Instrumentos evaluacin plan de estudio 41)Instrumentos estudio media tcnica 42)Planes bibliobanco y plan lector

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