ORD nr. 2329 publicat n M.Of. nr. 020 din data: 01/15/2002 O2329/2001 Ordin nr.

2329 din 28 decembrie 2001 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii n partid simpl de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ

Ministerul Finanelor Publice

Ordin nr. 2329 din 28 decembrie 2001 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii n partid simpl de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ Publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 20 din 15 ianuarie 2002

Ministrul finanelor publice, n baza Hotrrii Guvernului nr. 18/2001 privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile i completrile ulterioare, avnd n vedere prevederile art. 5 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, emite urmtorul ordin: Art. 1. - Se aprob Normele metodologice privind organizarea i
1

conducerea contabilitii n partid simpl de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ, prevzute n anexa la prezentul ordin. Art. 2. - Prevederile normelor metodologice menionate la art. 1 se aplic ncepnd cu data de 1 ianuarie 2002. Art. 3. - Direcia de reglementri contabile va aduce la ndeplinire prevederile prezentului ordin. Art. 4. - Prezentul ordin va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Ministrul finanelor publice, Mihai Nicolae Tnsescu

Bucureti, 28 decembrie 2001. Nr. 2.329.

ANEX

Norm metodologic din 28 decembrie 2001 privind organizarea i conducerea contabilitii n partid simpl de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ Publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 20 din 15 ianuarie 2002

CAPITOLUL I Sfera de aplicare

1. Categoriile de persoane juridice fr scop lucrativ care pot organiza i conduce contabilitatea n partid simpl, potrivit Ordinului ministrului finanelor nr. 1.591/1998 privind aprobarea Planului de conturi pentru persoanele juridice fr scop lucrativ i a normelor metodologice de utilizare a acestuia, sunt urmtoarele: a) unitile de cult; b) asociaiile de proprietari;
2

c) asociaiile i fundaiile crora li se aplic regimul juridic prevzut de Ordonana Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii, sau alte organizaii de acest fel, cu excepia celor care, potrivit legii, sunt recunoscute ca fiind de utilitate public. 2. Persoanele juridice fr scop lucrativ prevzute la pct. 1 lit. c) pot organiza i conduce contabilitatea n partid simpl numai cu avizul direciilor generale ale finanelor publice judeene sau al administraiilor finanelor publice ale sectoarelor municipiului Bucureti, dup caz, dac n cursul unui exerciiu financiar veniturile din orice surs se ncadreaz sub plafonul de 30.000 euro. n situaia n care aceste persoane juridice fr scop lucrativ realizeaz venituri din orice surs peste acest plafon, ele sunt obligate ca ncepnd cu exerciiul financiar urmtor s treac la organizarea i conducerea contabilitii n partid dubl pe toat perioada de funcionare a acestora. 3. Au obligaia de a organiza i de a conduce contabilitatea n partid simpl persoanele juridice fr scop lucrativ n al cror act de nfiinare exist prevederi exprese n acest sens.

CAPITOLUL II Organizarea contabilitii n partid simpl

A. Dispoziii generale 1. Sistemul de contabilitate n partid simpl, n sensul prezentelor norme metodologice, reprezint ansamblul registrelor i documentelor contabile, legal reglementate, care servesc la nregistrarea n contabilitate, n mod obligatoriu cronologic i sistematic, a operaiunilor economice consemnate n documentele justificative. 2. Nomenclatorul privind principalele registre i formulare tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, Nomenclatorul privind principalele formulare tipizate, comune pe economie, cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, privind activitatea financiar i contabil, modelele registrelor contabile, modelele formularelor contabile nou-reglementate, precum i normele de ntocmire i utilizare a acestora privind organizarea i conducerea contabilitii n partid simpl de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ sunt prevzute n anexa la prezentele norme metodologice. Persoanele juridice fr scop lucrativ pot utiliza toate formularele prevzute n anexa la prezentele norme metodologice sau numai o parte din acestea, n funcie de elementele specifice activitii desfurate. 3. n funcie de necesiti, persoanele juridice fr scop lucrativ pot utiliza i celelalte formulare stabilite prin Ordinul ministrului finanelor
3

nr. 425/1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil, precum i a modelelor acestora, cu modificrile ulterioare, precum i formularele cu regim special, care au fost aprobate prin ordine ale ministrului finanelor, n baza prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora. 4. Modelele formularelor tipizate care nu au regim special de tiprire, nseriere, numerotare i eviden, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr. 425/1998, cu modificrile ulterioare, pot fi adaptate n funcie de specificul i de necesitile persoanelor juridice fr scop lucrativ, cu condiia respectrii coninutului de informaii i a normelor de ntocmire i de utilizare. Asigurarea necesarului pentru aceste formulare se va realiza de ctre fiecare persoan juridic fr scop lucrativ. 5. Persoanele juridice fr scop lucrativ vor folosi i alte formulare prevzute n mod expres de acte normative care reglementeaz activiti economice specifice. 6. n condiiile utilizrii sistemelor informatice financiar-contabile este necesar s fie respectate Criteriile minimale privind programele informatice utilizate n domeniul financiar-contabil, prevzute de Ordinul ministrului finanelor nr. 425/1998, cu modificrile ulterioare. 7. Persoanele juridice fr scop lucrativ care conduc contabilitatea n partid simpl nu ntocmesc bilan contabil. 8. Pentru verificarea nregistrrii corecte n contabilitate a operaiunilor efectuate, se ntocmete lunar "Situaia soldurilor elementelor de activ i de pasiv" (cod 14-6-30/d) pe baza datelor nscrise i totalizate n fie i jurnale contabile. 9. Prevederile cap. I-VI din Normele metodologice de utilizare a Planului de conturi pentru persoanele juridice fr scop lucrativ, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr. 1.591/1998, actualizate pe baza actelor normative adoptate ulterior, se aplic n mod corespunztor i de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ care organizeaz i conduc contabilitatea n partid simpl, potrivit prezentelor norme metodologice. 10. Administratorii, directorii financiar-contabili, contabilii-efi i orice alte persoane care au obligaia de a gestiona patrimoniul persoanelor juridice fr scop lucrativ menionate la cap. I rspund, potrivit legii, pentru pregtirea, nsuirea i aplicarea corect a acestor reglementri, precum i de transpunerea corect a soldurilor n cazurile menionate la cap. II lit. B pct. 16. B. Norme generale privind documentele justificative i financiarcontabile 1. Potrivit prevederilor art. 6 alin. (1) din Legea contabilitii nr.
4

82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i celorlalte prevederi legale referitoare la ntocmirea i utilizarea formularelor privind activitatea financiar i contabil*), orice operaiune economic efectuat se consemneaz ntr-un document care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document justificativ. ___________ *) Aceste prevederi sunt cuprinse n Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora, n ordinele ministrului finanelor date n aplicarea acesteia, precum i n Normele metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr. 425/1998, cu modificrile ulterioare. 2. n baza prevederilor art. 6 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, precum i a celor care le-au nregistrat n contabilitate, dup caz. 3. Documentele justificative cuprind, de regul, urmtoarele elemente principale: a) denumirea documentului; b) denumirea i sediul persoanei juridice fr scop lucrativ care ntocmete documentul; c) numrul documentului i data ntocmirii acestuia; d) codul fiscal; e) menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economice (cnd este cazul); f) coninutul operaiunii economice, iar atunci cnd este cazul, i temeiul legal al efecturii acesteia; g) datele cantitative i valorice aferente operaiunii efectuate; h) numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care leau ntocmit, vizat i aprobat, dup caz; i) alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor efectuate. 4. nscrisurile care stau la baza nregistrrilor n contabilitate pot dobndi calitatea de document justificativ numai n cazurile n care furnizeaz toate informaiile prevzute n normele legale. 5. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu past de pix, cu maina de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz. 6. n documentele justificative i n cele contabile nu sunt admise tersturi sau alte asemenea procedee, i nici lsarea de spaii
5

libere ntre operaiunile nscrise n acestea. Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca acestea s poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect. Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ i se confirm prin semntura persoanei care a ntocmit documentul justificativ, menionndu-se i data efecturii operaiunii de corectare. n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza crora se primete, se elibereaz sau se justific numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevd asemenea restricii, documentul greit se anuleaz i rmne n carnetul respectiv (nu se detaeaz), cu excepia ordinului de deplasare (delegaie), pe baza cruia se primete sau se restituie diferena dintre cheltuielile efective de deplasare i avansul acordat. 7. Operaiunile privind evidena i gestionarea mijloacelor fixe, a valorilor materiale i bneti i a altor valori ale persoanelor juridice fr scop lucrativ se consider valabile numai dac sunt justificate cu documente originale, ntocmite sau reconstituite potrivit prevederilor legale. 8. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile i justificative persoanele juridice fr scop lucrativ vor lua msuri de reconstituire a acestora n termen de cel mult 30 de zile de la constatare. 9. Arhivarea i pstrarea documentelor justificative i contabile, precum i reconstituirea celor pierdute, sustrase sau distruse se efectueaz n conformitate cu normele metodologice aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr. 425/1998, cu modificrile ulterioare. 10. Contabilitatea operaiunilor de capital, a imobilizrilor, cu excepia imobilizrilor corporale de natura mijloacelor fixe, a terilor i a trezoreriei se ine cu ajutorul Fiei pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/c). Contabilitatea imobilizrilor corporale de natura mijloacelor fixe se ine cu ajutorul Fiei mijlocului fix (cod 14-2-2). Contabilitatea stocurilor se ine cu ajutorul Fiei pentru valori materiale (cod 14-3-10/a). 11. Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, dup natura sau destinaia lor, dup caz. Pentru fiecare fel de cheltuial se va ntocmi o fi pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b), n care se vor nregistra toate documentele n mod cronologic. 12. Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura sau sursa lor, dup caz. Pentru fiecare fel de venit se va ntocmi o fi pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b), n care se vor nregistra toate documentele
6

n mod cronologic. 13. Clasificaia veniturilor i cheltuielilor persoanelor juridice fr scop lucrativ este prevzut n normele metodologice aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr. 1.591/1998 i st la baza elaborrii bugetului propriu de venituri i cheltuieli. 14. n cadrul categoriilor de venituri i cheltuieli contabilitatea se ine n mod obligatoriu pe feluri de activiti, respectiv activiti fr scop lucrativ i activiti economice, iar n continuare se pot dezvolta n funcie de anumite reglementri sau potrivit nevoilor proprii. 15. Persoanele juridice fr scop lucrativ pltitoare de T.V.A. vor ine evidena taxei pe valoarea adugat colectate cu ajutorul Jurnalului pentru vnzri (cod 14-6-12/a). n acest jurnal se nregistreaz, pe baz de documente (facturi fiscale, bonuri de comand-chitan, monetare etc.), valoarea bunurilor livrate i/sau a serviciilor prestate i taxa pe valoarea adugat aferent. Evidena taxei pe valoarea adugat deductibile se ine cu ajutorul Jurnalului pentru cumprri (cod 14-6-17/b). n acest jurnal se nregistreaz, pe baz de documente (facturi fiscale, bonuri de comand-chitan etc.), valoarea cumprrilor de bunuri i/sau serviciilor prestate de teri i taxa pe valoarea adugat aferent. 16. n condiiile n care se trece de la contabilitatea n partid dubl la contabilitatea n partid simpl, soldurile din balana de verificare a anului precedent vor fi preluate ca solduri iniiale n fiele pentru operaiuni diverse pentru exerciiul curent. n condiiile n care se trece de la contabilitatea n partid simpl la contabilitatea n partid dubl, soldurile fielor pentru operaiuni diverse de la data de 31 decembrie a exerciiului financiar ncheiat vor reprezenta soldurile iniiale ale balanei de verificare pentru exerciiul curent. Cenzorii numii potrivit legii au obligaia s certifice transpunerea corect a soldurilor n cazurile menionate mai sus. C. Registrele de contabilitate 1. Contabilitatea n partid simpl la persoanele juridice fr scop lucrativ se ine cu ajutorul urmtoarelor registre contabile obligatorii: Registrul-jurnal (cod 14-1-1/A); Registrul-inventar (cod 14-1-2). 2. Registrul-jurnal (cod 14-1-1/A) i Registrul-inventar (cod 14-1-2) au regim de nregistrare la organele fiscale. Acestea se numeroteaz, se nuruiesc i se parafeaz nainte de depunerea lor la organele fiscale pentru nregistrare. 3. Registrele de contabilitate se utilizeaz n strict concordan cu destinaia acestora i se prezint n mod ordonat i astfel completate nct s permit n orice moment identificarea i controlul operaiunilor contabile efectuate. 4. Registrul-jurnal (cod 14-1-1/A) servete la nregistrarea operativ a tuturor operaiunilor desfurate, pe baza documentelor
7

justificative. Operaiunile nregistrate n Registrul-jurnal se totalizeaz att lunar, ct i anual. 5. Registrul-inventar (cod 14-1-2) servete la nregistrarea tuturor elementelor de activ i de pasiv, grupate n funcie de natura lor, inventariate potrivit normelor legale. Persoanele juridice fr scop lucrativ au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului n conformitate cu prevederile Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr. 2.388/1995.

CAPITOLUL III Dispoziii finale

Pe data intrrii n vigoare a prezentelor norme metodologice i nceteaz aplicabilitatea: - prevederile lit. D pct. 18 din Normele metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil, precum i a modelelor acestora, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr. 425/1998, cu modificrile ulterioare, referitoare la registrele contabile utilizate de unitile de cult i de asociaiile de proprietari; - prevederile pct. 15 alin. 4, precum i ale pct. 106 alin. 2 din Normele metodologice de utilizare a Planului de conturi pentru persoanele juridice fr scop lucrativ, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr. 1.591/1998; - orice alte dispoziii contrare prevederilor prezentelor norme metodologice.
ANEX la normele metodologice NOMENCLATORUL privind principalele registre i formulare tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, utilizate de persoanele juridice fr scop lucrativ care organizeaz i conduc contabilitatea n partid simpl

------------------------------------------------------------------------Nr. crt. Denumirea formularului Codul --------------------------------------------8

----------------------------0 1 2 ------------------------------------------------------------------------1. Registrul-jurnal 14-1-1/A 2. Registrul-inventar 14-1-2 3. Registrul numerelor de inventar 14-2-1 4. Fia mijlocului fix 14-2-2 5. Bon de micare a mijloacelor fixe 14-2-3A - Proces-verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale 142-3/aA 6. Proces-verbal de recepie 14-2-5 7. Not de recepie i constatare de diferene 14-3-1A - Nota de recepie i constatare de diferene 14-3-1/aA 8. Bon de restituire 14-3-3A 9. Bon de consum 14-3-4A - Lista zilnic de alimente 14-3-4/dA 10. Fia de magazie 14-3-8 11. Fia de eviden a obiectelor de inventar n folosin 14-3-9 12. Fia pentru valori materiale 14-3-10/a 13. Lista de inventariere 14-3-12 - Lista de inventariere (pentru gestiuni global valorice) 14-3-12/a 14. Chitan pentru operaiuni n valut 144-1/a 15. Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie 14-4-4 16. Registru de cas 14-4-7A - Registru de cas (n valut) 14-4-7/aA 17. Borderou de achiziie 14-4-13 - Borderou de achiziie (alimentaie public) 14-4-13/a - Borderou de achiziie (de la productori individuali) 14-4-13/b 18. Stat de salarii 14-5-1 - Lista de avans chenzinal 14-5-1/d - Lista de indemnizaii pentru concediul de odihn 14-5-1/f - Drepturi bneti - chenzina I (extras) 145-1/h - Drepturi bneti - chenzina a II-a (extras) 14-5-1/i
9

- Stat de salarii pentru colaboratori 14-51/j 19. Ordin de deplasare (delegaie) 14-5-4 20. Decont de cheltuieli (pentru deplasri externe) 14-5-5 21. Jurnal pentru vnzri 14-6-12/a 22. Jurnal pentru cumprri 14-6-17/b 23. Jurnal privind operaiuni diverse 14-617/c 24. Fia pentru operaiuni diverse 14-6-22/b 25. Fia pentru operaiuni diverse 14-6-22/c 26. Registru pentru evidena fondului de rulment i a altor fonduri (pentru asociaiile de proprietari) 14-6-25 27. Lista de plat a cotelor de contribuie la cheltuielile asociaiei de proprietari 14-6-28 28. Situaia soldurilor elementelor de activ i de pasiv 14-6-30/d 29. Declaraie de inventar 14-8-1 30. Decizie de imputare 14-8-2 - Angajament de plat 14-8-2/a 31. Contract de garanie n numerar 14-8-3 - Contract de garanie suplimentar 14-8-3/a ------------------------------------------------------------------------NOMENCLATORUL privind principalele formulare tipizate, comune pe economie, cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, privind activitatea financiar i contabil, utilizate de persoanele juridice fr scop lucrativ care organizeaz i conduc contabilitatea n partid simpl

---------------------------------------------------------------------Nr. crt. Denumirea formularului Codul ---------------------------------------------------------------------0 1 2 ---------------------------------------------------------------------1. Aviz de nsoire a mrfii 14-3-6/A 2. Chitan 14-4-1
10

3. Factur fiscal 14-4-10/A 4. Factur 14-4-10/aA 5. Monetar 14-50-61 6. Fi de magazie a formularelor cu regim special 14-3-8/b ----------------------------------------------------------------------

Modelele registrelor contabile, modelele formularelor contabile noureglementate, precum i normele de ntocmire i utilizare a acestora sunt prezentate n continuare.

REGISTRUL-JURNAL (cod 14-1-1/A)

1. Servete ca: - document obligatoriu de nregistrare cronologic i sistematic a operaiunilor economice consemnate n documentele justificative; prob n litigii. 2. Se ntocmete de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ care organizeaz i conduc contabilitatea n partid simpl, ntr-un exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial. Numerotarea filelor registrelor se va face n ordine cresctoare, iar volumele se vor numerota n ordinea completrii lor. Persoanele juridice fr scop lucrativ vor nregistra la organele fiscale volumele urmtoare, pe msura completrii celor nregistrate i parafate anterior, fcnd dovada completrii acestora fr tersturi, spaii libere sau file lips. Se ntocmete zilnic sau lunar, dup caz, prin nregistrarea cronologic, fr tersturi i spaii libere, a documentelor n care se reflect micarea elementelor de activ i de pasiv. n cazul n care se folosesc jurnale auxiliare, totalul lunar al fiecruia se trece n registrul-jurnal. n condiiile conducerii contabilitii cu ajutorul tehnicii de calcul fiecare operaiune se va nregistra n mod cronologic, dup data de ntocmire sau de intrare a documentelor. n aceast situaie registrul-jurnal se editeaz lunar, iar paginile vor fi numerotate pe msura editrii lor. Registrul-jurnal va fi nuruit, parafat i nregistrat n evidena persoanelor juridice fr scop lucrativ n luna urmtoare n care numrul de file editate este 100 sau anual, dac numrul filelor editate este sub 100, pentru un exerciiu financiar. Registruljurnal parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial se va completa
11

lunar prin preluarea totalului din registrul-jurnal obinut cu ajutorul tehnicii de calcul. n coloana 1 se nscrie numrul curent al operaiunilor nregistrate ncepnd de la 1 ianuarie, respectiv nceputul activitii, pn la 31 decembrie, respectiv ncetarea activitii. n coloana 2 se nscrie data (anul, luna, ziua) cnd se face nregistrarea, care trebuie s coincid cu data n care are loc efectiv operaiunea. n coloana 3 se nscriu felul documentului, precum i numrul i data acestuia. n coloana 4 se nscriu felul operaiunii, dndu-se explicaiile necesare n legtur cu aceasta, precum i alte elemente de identificare. n coloana 5 se nscriu sumele totale din documentul respectiv. n registrul-jurnal se nscriu toate operaiunile economice, att cele care au loc n numerar sau prin contul de decontare de la banc, precum i cele pentru care nu a avut loc plata sau ncasarea efectiv. Acest registru se parafeaz de ctre organul fiscal teritorial la nceperea activitii, n cazul epuizrii filelor, la ncetarea activitii, precum i ori de cte ori este cazul. 3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil. 4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui. .................. (Unitatea) REGISTRUL-JURNAL ----------------------------------------------------------------------------|Nr. | Data | Documentul | | | |crt.| nregistrrii | (felul, nr., data) | Explicaii | Suma | |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| | | | | Report: | | |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |----+---------------+-----------------------+---12

Nr.

pagin

.......

-------------------+---------| |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |-------------------------------------------------------------------+---------| | De reportat: | | ----------------------------------------------------------------------------ntocmit, Verificat, 14-1-1/A

REGISTRUL-INVENTAR (cod 14-1-2)

1. Servete ca: - document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor inventarierii; prob n litigii. 2. Se ntocmete de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ care organizeaz i conduc contabilitatea n partid simpl, ntr-un exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial. Se ntocmete la nceputul activitii, la sfritul exerciiului financiar sau cu ocazia ncetrii activitii, fr tersturi i spaii libere, pe baza datelor cuprinse n listele de inventariere i n proceseleverbale de inventariere, prin gruparea elementelor de activ i de pasiv. Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice. Acest registru se numeroteaz i se completeaz fr tersturi i fr a se lsa spaii libere. n coloana 1 se nscrie numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n registru, cronologic, de la deschiderea acestuia pn la epuizarea filelor sau ncetarea activitii. n coloana 2 vor fi recapitulate elementele de activ i de pasiv inventariate, valorile materiale putnd fi defalcate pe gestiuni. n coloana 3 se nscrie valoarea contabil a elementelor inventariate. n coloana 4 se nscrie valoarea de inventar a elementelor inventariate, stabilit de membrii comisiei de inventariere (pe baza listelor de inventariere i a proceselor-verbale de inventariere). n coloana 5 se nscriu diferenele din evaluare de nregistrat, calculate ca diferen ntre valoarea contabil i valoarea de inventar.
13

n coloana 6 se menioneaz cauzele diferenelor (deprecieri, dezasortri etc.). Acest registru se parafeaz de ctre organul fiscal teritorial la nceperea activitii, n cazul epuizrii filelor, la ncetarea activitii, precum i ori de cte ori este cazul. 3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil. 4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil mpreun cu documentele justificative care stau la baza ntocmirii lui. .................. (Unitatea) REGISTRUL-INVENTAR la data Nr. pagin .......

de

...............

----------------------------------------------------------------------------| | Recapitulaia | | Valoarea | Diferene | |Nr. | elementelor |Valoarea | de |din evaluare (de nregistrat)| |crt.| inventariate |contabil| inventar |----------------------------| | | | | | Valoarea | Cauzele | | | | | | | diferenelor | |----+-----------------+---------+--------------+--------------+--------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ----------------------------------------------------------------------------ntocmit, Verificat, 14-1-2
FI PENTRU VALORI MATERIALE (cod 14-3-10/a)

1. Servete la inerea contabilitii stocurilor (cantitativ i valoric), distinct pentru activitile fr scop lucrativ i activitile economice i, dup caz, pe feluri sau grupe (categorii) de stocuri, grupate pe magazii (gestiuni). 2. Se ntocmete de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ care organizeaz i conduc contabilitatea n partid simpl, ntr-un exemplar, separat pe fiecare fel de material, semifabricat, produs, marf etc. Se completeaz la nceputul anului pe baza stocurilor i a valorii acestora de la sfritul perioadei precedente, iar n cursul anului, pe
14

baza documentelor de intrare i ieire. La sfritul fiecrei luni fiele pentru valori materiale se totalizeaz pe luna respectiv i cumulat de la nceputul anului. 3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil. 4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil. ----------------------------------------------------------------------------|.................. Nr. pagin ..........| | (Unitatea) | | | | FI PENTRU VALORI MATERIALE | | pentru ................ | | ....................... | |-----------------------------------------------------------------------------| | Cod | U/M | Preul unitar | Gestiunea | | ............. | ............. | ............... | .............. | |------------------+-------------------+------------------+-------------------| | | Document | Intrri | Ieiri | Stoc | |Data|-------------+-------------------+------------------+-------------------| | |Felul|Numrul|Cantitatea|Valoarea|Cantitatea|Valo area|Cantitatea|Valoarea| |----+-----+-------+----------+--------+---------+--------+----------+--------| | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |------------------+----------+--------+---------+--------+----------+--------| | Report: | | | | | | | |------------------+----------+--------+---------+--------+----------+--------| |----+-----+-------+----------+--------+---------+--------+----------+--------| |----+-----+-------+----------+--------+---------+--------+----------+--------| |----+-----+-------+----------+--------+---------+--------+----------+--------| |----+-----+-------+----------+--------+---------+--------+----------+--------| |----+-----+-------+----------+--------+---------+--------+----------+--------| |------------------+----------+--------+---------+--------+----------+--------|
15

| De reportat: | | | | | | | ----------------------------------------------------------------------------ntocmit, 14-3-10/a

JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE pentru ................................. (cod 14-6-17/c)

1. Servete ca jurnal auxiliar pentru nregistrarea veniturilor, respectiv a cheltuielilor, privind activitile economice ale persoanelor juridice fr scop lucrativ care organizeaz i conduc contabilitatea n partid simpl. 2. Se ntocmete lunar, ntr-un exemplar, pe baza fielor pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b). Se ntocmesc mai multe jurnale pentru cheltuieli i un jurnal pentru venituri, distinct pentru activitile fr scop lucrativ i activitile economice. n coloana 4 se nscriu, dup caz, totalurile lunare din fiele de venituri i de cheltuieli privind activitile economice. Pentru cheltuielile deductibile plafonat, nainte de nregistrarea totalului din fia pentru operaiuni diverse, se va calcula cota care este deductibil i numai aceasta se va nregistra n jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli. Datele din jurnale stau la baza determinrii veniturilor din activiti economice, a totalului cheltuielilor deductibile fiscal i a rezultatului brut al activitilor economice. 3. Nu circul, fiind document de nregistrare. 4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil. ----------------------------------------------------------------------------| .................. Nr. pagin ..........| | (Unitatea) | | | | JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE | | pentru ..................... | | ............................ | |-----------------------------------------------------------------------------| |Nr. | Data | Documentul | | | |crt.| nregistrrii | (felul, numrul) | Explicaii | Suma | |----+---------------+-----------------------+---16

-------------------+---------| | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| | | | | Report: | | |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |-------------------------------------------------------------------+---------| | De reportat: | | ----------------------------------------------------------------------------ntocmit, 14-6-17/c
FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE pentru ............................. (cod 14-6-22/b)

1. Servete la inerea contabilitii veniturilor i cheltuielilor potrivit reglementrilor n vigoare, distinct pentru activitile fr scop lucrativ i activitile economice. 2. Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ care organizeaz i conduc contabilitatea n partid simpl. Se completeaz cu veniturile i cheltuielile aferente exerciiului financiar n curs. La sfritul fiecrei luni fiele pentru operaiuni diverse se totalizeaz pe luna respectiv i cumulat de la nceputul anului. 3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil. 4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil. ----------------------------------------------------------------------------| .................. Nr. pagin .........| | (Unitatea) | | |
17

| FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE | | pentru .............................. | | ..................................... | |-----------------------------------------------------------------------------| |Nr. | Data | Documentul | | | |crt.| nregistrrii | (felul, numrul) | Explicaii |Valoarea | |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| | | | | Report: | | |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |----+---------------+-----------------------+----------------------+---------| |-------------------------------------------------------------------+---------| | De reportat: | | ----------------------------------------------------------------------------ntocmit, 14-6-22/b
FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE pentru ............................. (cod 14-6-22/c)

1. Servete la inerea contabilitii operaiunilor de capital, a imobilizrilor, cu excepia imobilizrilor corporale de natura mijloacelor fixe, a terilor i a trezoreriei, potrivit reglementrilor n vigoare i, dup caz, distinct pentru activitile fr scop lucrativ i activitile economice. 2. Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ care organizeaz i conduc contabilitatea n partid simpl. Se completeaz la nceputul anului pe baza soldurilor de la sfritul
18

perioadei precedente, iar n cursul anului, pe baza documentelor justificative referitoare la operaiunile intervenite. La sfritul fiecrei luni fiele pentru operaiuni diverse se totalizeaz pe luna respectiv i cumulat de la nceputul anului. 3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil. 4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil. ----------------------------------------------------------------------------| .................. Nr. pagin .........| | (Unitatea) | | | | FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE | | pentru .............................. | | ..................................... | |-----------------------------------------------------------------------------| |Nr. | Data | Documentul | | | | |crt.|documentului| (felul, numrul) | Explicaii | Valoarea |Sold| | | | | |--------------| | | | | | |Intrri|Ieiri| | |----+------------+------------------+--------------------+-------+------+----| | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |----+------------+------------------+--------------------+-------+------+----| | | | | Report: | | | | |----+------------+------------------+--------------------+-------+------+----| |----+------------+------------------+--------------------+-------+------+----| |----+------------+------------------+--------------------+-------+------+----| |----+------------+------------------+--------------------+-------+------+----| |----+------------+------------------+--------------------+-------+------+----| |---------------------------------------------------------+-------+------+----| | De reportat: | | | | ----------------------------------------------------------------------------ntocmit, 14-6-22/c
REGISTRU PENTRU EVIDENA FONDULUI DE RULMENT I A ALTOR 19

FONDURI [pentru asociaiile de proprietari (cod 14-6-25)]

1. Servete ca: - document pentru evidena fondului de rulment al asociaiei de proprietari (partea I); - document pentru evidena constituirii i utilizrii altor fonduri ale asociaiei de proprietari, cum sunt: fondul pentru repararea i mbuntirea proprietii comune, sum special destinat achitrii cheltuielilor comune neprevzute, alte fonduri constituite potrivit reglementrilor n vigoare (partea a II-a). 2. Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre administratorul asociaiei de proprietari. 3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil. 4. Se arhiveaz la administraia asociaiei de proprietari.
ASOCIAIA DE PROPRIETARI ..................... ...... .............................................. REGISTRU pentru evidena PARTEA EVIDENA Nr. pagin

fondului

de

rulment

altor

fonduri I RULMENT

FONDULUI

DE

---------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | Apartament/spaiu | Operaiuni | | | | | |--------------------+--------------------------------| | | |Apartament/| Numele i prenumele | |Cota-parte | Numrul | Suma | | Semntura | |spaiu nr. | titularului | Nr. de | de | i data |------------------|Sold|titularului| | |apartamentului/spaiului|persoane|proprietate|documentului| Depuneri|Restituiri| | | | | | | indiviz | | | | | | | | | | (%) | | | | | | |-----------+------------------------+--------+-----------+-----------+--------+----------+----+-----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |-----------+------------------------+--------+-----------+-----------+--------+----------+----+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------|

20

| | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| |-----------+------------------------+--------+-----------+-----------+--------+----------+----+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| | | |--------+-----------+------------+--------+----------+---+-----------| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------PARTEA EVIDENA a CONSTITUIRII I UTILIZRII ALTOR II-a FONDURI

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| A. Fondul pentru repararea i mbuntirea proprietii comune ce revine ca obligaie legal proprietarilor, persoane fizice sau juridice | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Aparta- | | | | | | | Aparta- | | | | | | | | ment/ | | | | | | | ment/ | | | | | | | | spaiu | | | | Cot- | | | spaiu | | | | Cot- | | | | nr. | Data | Nr., felul | | parte | | | nr. | Data | Nr., felul | | parte | | | |---------|nregistrrii| i data |ncasri| din |Sold|Semntura|---------|nregistrrii| i data |ncasri| din |Sold|Semntura| |Suprafaa| operaiunii |documentului| |cheltuielile| | |Suprafaa| operaiunii |documentului| |cheltuielile| | | | util | | | | efectuate | | | util | | | | efectuate | | | | (cota- | | | | | | | (cota- | | | | | | | | parte | | | | | | | parte | | | | | | | | de pro- | | | | | | | de pro- | | | | | | | |prietate | | | | | | |prietate | | | | | | | |indiviz | | | | | | |indiviz | | | | | | |

21

| %) | | | | | | | %) | | | | | | | |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| B. Sum special destinat achitrii cheltuielilor comune neprevzute | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Aparta- | | | | | | | Aparta- | | | | | | | | ment/ | | | | | | | ment/ | | | | | | | | spaiu | | | | Cot- | | | spaiu | | | | Cot- | | | | nr. | Data | Nr., felul | | parte | | | nr. | Data | Nr., felul | | parte | | | |---------|nregistrrii| i data |ncasri| din |Sold|Semntura|---------|nregistrrii| i data |ncasri| din |Sold|Semntura| |Suprafaa| operaiunii |documentului| |cheltuielile| | |Suprafaa| operaiunii |documentului| |cheltuielile| | | | util | | | | efectuate | | | util | | | | efectuate | | | | (cota- | | | | | | | (cota- | | | | | | | | parte | | | | | | | parte | | | | | | | | de pro- | | | | | | | de pro- | | | | | | | |prietate | | | | | | |prietate | | | | | | | |indiviz | | | | | | |indiviz | | | | | | | | %) | | | | | | | %) | | | | | | | |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

22

|---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| |---------+-------------+------------+--------+-----------+----+---------+---------+-------------+------------+-------+------------+----+---------| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14-6-25

LIST DE PLAT a cotelor de contribuie la cheltuielile asociaiei de proprietari (pentru asociaiile de proprietari - cod 14-6-28)

1. Servete pentru determinarea cheltuielilor comune efectuate n fiecare lun i repartizarea lor pe membrii asociaiei, n vederea ncasrii i rentregirii fondurilor asociaiei de proprietari. 2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre administratorul asociaiei de proprietari. 3. Circul: - prin afiare la loc vizibil (exemplarul 1); - la administraia asociaiei de proprietari (exemplarul 2). 4. Se arhiveaz la administraia asociaiei de proprietari (exemplarul 2). ASOCIAIA DE PROPRIETARI Bloc ................... Data afirii .......... Data scadent .......... LIST DE PLAT a cotelor de contribuie la cheltuielile asociaiei de proprietari pe luna .......................... anul ....................... -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | Cheltuieli pe cot-parte | | | | |

23

| | | | | | Cheltuieli | de proprietate indiviz | | | | Restane | | Nr. | Nr. de |Nr. crt.|Cheltuieli|Cheltuieli | pentru |----------------------------------|Penalizri|Total| Fond |---------------------------| |apartament/|persoane| de | pe nr. |pe index de| nclzirea | ntre- | Fond | Cheltuieli | | ...%/zi | | de | Cota |Fond de| Total | | spaiu | |persoane| crt. de | contoare |apartamentului/| inere | de |administrative| | | |rulment| de |rulment|restane| | | | | persoane |individuale| spaiului |ascensor|reparaii| (inclusiv | | | | |contribuie| | | | | | | | | | | | salarii i | | | | | | | | | | | | | | | | | venituri | | | | | | | | | | | | | | | | | asimilate | | | | | | | | | | | | | | | | | salariilor) | | | | | | | | |-----------+--------+--------+----------+-----------+--------------+--------+---------+--------------+-+----------+----+-------+-----------+-------+--------| |-----------+--------+--------+----------+-----------+--------------+--------+---------+--------------+-+----------+----+-------+-----------+-------+--------| |-----------+--------+--------+----------+-----------+--------------+--------+---------+--------------+-+----------+----+-------+-----------+-------+--------| |-----------+--------+--------+----------+-----------+--------------+--------+---------+--------------+-+----------+----+-------+-----------+-------+--------| -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Administrator/ Comisia -------------------------------------- ----------------------------------------Contabil, de cenzori, | Referin calcul | | lei/ | | Referin calcul | | | factur/lun |lei|persoan| | factur/lun |lei| Preedinte, |--------------------------+---+--------| |------------------------------------+---| L.S. |Ap rece | | | |nclzire | | |--------------------------+---+--------| |------------------------------------+---| |Ap cald | | | |Ascensor | | |--------------------------+---+--------| |------------------------------------+---| |Gaze naturale | | | |Fond de reparaii | | |--------------------------+---+--------| |------------------------------------+---| |Evacuare gunoi menajer | | | |Cheltuieli administrative | | |--------------------------+---+--------| |------------------------------------+---| |Salubritate/igienizare | | | |Salarii/venituri asimilate salariilor| | |--------------------------+---+--------| |------------------------------------+---| |Energie electric | | | |Penalizri | |

24

|--------------------------+---+--------| |------------------------------------+---| |Salarii/venituri asimilate| | | | | | |salariilor | | | | | | |--------------------------+---+--------| |------------------------------------+---| |TOTAL 1: | | | |TOTAL 2: | | --------------------------------------- ---------------------------------------TOTAL (1+2): ................................... Lei. 14-6-28 SITUAIA SOLDURILOR ELEMENTELOR DE ACTIV I DE PASIV*) (cod 14-6-30/d) Partea I Partea a II-a ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------|Nr. | |Valori|Nr. | |Valori| |crt.| Elemente de activ |(lei) |crt.| Elemente de pasiv |(lei) | |----+-------------------------------------------+------+---+---------------------------------------------+------| | 1. |Sold n cas | | 1. |Soldul fondului de rulment | | |----+-------------------------------------------+------+---+---------------------------------------------+------| | 2. |Sold conturi la bnci | | 2. |Soldul fondului pentru repararea | | | | | | |i mbuntirea proprietii comune | | | | | | |ce revine ca obligaie legal proprietarilor,| | | | | | |persoane fizice sau juridice | | |----+-------------------------------------------+------+---+---------------------------------------------+------| | 3. |Sume neachitate nc de membrii | | 3. |Soldul sumelor speciale destinate achitrii | | | |asociaiei pentru cheltuielile aferente | | |cheltuielilor comune neprevzute | | | |lunii precedente (cu termen de ncasare | | | | | | |n luna n care se efectueaz verificarea) | | | | | |----+-------------------------------------------+------+---+---------------------------------------------+------| | 4. |Restane existente la data verificrii, | | 4. |Soldul altor fonduri legal constituite | | | |datorate de membrii asociaiei, | | | | | | |reprezentnd cheltuieli aferente lunilor | | | | | | |anterioare | | | | | |----+-------------------------------------------+------+---+---------------------------------------------+------| | 5. |Debitori, alii dect membrii asociaiei | | 5. |Furnizori pentru facturi neachitate (livrri,| | | | | | |prestaii) | | |----+-------------------------------------------+------+---+---------------------------------------------+------| | 6. |Actele de plat pe luna n curs, | | 6. |Creditori | | | |nerepartizate pe membrii asociaiei | | | | | | |(facturile de ap, energie electric, state| | | | |

25

| |de salarii, indemnizaii, premii etc.) | | | | | |----+-------------------------------------------+------+---+---------------------------------------------+------| | 7. |Acte de plat pentru cheltuieli aferente | | | | | | |fondurilor speciale cu care nu au | | | | | | |fost nc diminuate fondurile respective | | | | | |----+-------------------------------------------+------+---+---------------------------------------------+------| | |TOTAL PARTEA I: | | |TOTAL PARTEA a II-a: | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------14-6-30/d *) Modelul se refer la asociaiile de proprietari. Celelalte persoane juridice fr scop lucrativ vor efectua adaptrile corespunztoare n funcie de specificul activitii. Corelaie: total partea I = total partea a II-a. Home | Up | Codul Civil | Codul Fiscal | Contabilitate | Finantare ONGT | Legea Tineretului | O MAI 518/2 003 | OG 26/2000 | OG 37/2003 | Protectia si adoptia | Subventii | Utilitate publica | Voluntariat

The Recycling Site: Sustainable Development, Environmental Protection, Waste management, REMAT SA Mehedinti, Environmental Directory - law, news, projects, web forum
Privacy Policy | Terms of Service Copyright 2002-2003 MultiMedia SRL. All rights reserved. Send articles and materials to be published on this website to: multimedia@teleactivities.com If you see unauthorized or illegal materials on this website, please send an e-mail to: abuse@teleactivities.com

Teleactivities Network

1969/2007
Ordin nr. 1829 din 22/12/2003 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 66 din 27/01/2004

privind aprobarea Reglementrilor contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial

Relatiile cu ale documente sunt afisate numai avand abonament. Click aici pentru a va abona.

n temeiul prevederilor art. 12 alin. (6) din Hotrrea Guvernului nr. 735/2003 privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile i completrile ulterioare, avnd n vedere prevederile art. 4 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 629 din 26 august 2002,

ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:

26

Art. 1. - (1) Se aprob Reglementrile contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial, prevzute n anexa*) care face parte integrant din prezentul ordin, care se aplic ncepnd cu data de 1 ianuarie 2004. (2) Reglementrile contabile aprobate prin prezentul ordin sunt obligatorii pentru asociaii, fundaii sau alte organizaii de acest fel, partide politice, patronate, organizaii sindicale, culte religioase, precum i pentru altele asemenea nfiinate n baza unor legi speciale n scopul desfurrii de activiti fr scop patrimonial, care au obligaia, potrivit legii, s conduc contabilitatea n partid dubl i s ntocmeasc situaii financiare anuale. (3) Prevederile cap. 1 i 2 din reglementrile contabile prevzute la alin. (1) se aplic n mod corespunztor i de ctre persoanele juridice fr scop patrimonial care conduc contabilitatea n partid simpl potrivit prevederilor Ordinului ministrului finanelor publice nr. 2.329/2001, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 20 din 15 ianuarie 2002. ___________ *) Anexa se public ulterior n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 66 bis n afara abonamentului, care se poate achiziiona de la Centrul pentru relaii cu publicul al Regiei Autonome "Monitorul Oficial", os. Panduri nr. 1, Bucureti.

Art. 2. - Administratorii, directorii economici, contabilii-efi sau orice alte persoane care au obligaia s gestioneze unitatea respectiv rspund, potrivit legii, de aplicarea corect a reglementrilor contabile prevzute la art. 1, precum i de transpunerea corect a soldurilor conturilor din balana de verificare la data de 31 decembrie 2003 n conturile prevzute n noul plan de conturi. Art. 3. - Direcia de reglementri contabile va lua msuri pentru ducerea la ndeplinire a prevederilor prezentului ordin. Art. 4. - Prezentul ordin va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Pe data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog prevederile Ordinului ministrului finanelor nr. 1.591/1998 privind aprobarea Planului de conturi pentru persoanele juridice fr scop lucrativ i a normelor metodologice de utilizare a acestuia, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 480 i 480 bis din 14 decembrie 1998, cu modificrile i completrile ulterioare.

Ministrul finanelor publice, Mihai Nicolae Tnsescu

27

Bucureti, 22 decembrie 2003. Nr. 1.829.

Contabilizarea contractelor privind sponsorizarile-caz practic

Contabilizarea contractelor privind sponsorizarile-caz practic Sponsorizarea este actul juridic prin care doua persoane convin cu privire la transferul dreptului de proprietate asupra unor bunuri materiale sau mijloace financiare, de catre o persoana fizica sau juridica numita sponsor, pentru sustinerea unor activitati fara scop lucrativ desfasurata de cealalta parte, denumita beneficiarul sponsorizarii. Sponsorizarea se realizeaza in baza unui contract din care sa rezulte partile (sponsorul si beneficiarul), obiectul (sustinerea unei activitati a beneficiarului), obligatiile partilor, durata contractului, valoarea contractului, termenele de plata sau de livrare, clauze privind incetarea contractului, forta majora, litigii si dispozitii finale. Exemplu : Clubul Sportiv de Tenis (Top As) organizeaza in anul 2007 Campionatul National de Tenis. Acest club este o organizatie non-profit a carei contabilitate este organizata potrivit Reglementarilor contabile pentru persoane juridice fara scop patrimonial aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.829/2003 (publicat in M.O. nr. 66/27 ian. 2004). Pentru organizarea, desfasurarea competitiei, precum si pentru premierea sportivilor, Top As dispune de fonduri proprii din cotizatiile membrilor, dar si de fonduri si bunuri primite de la sponsori, dupa cum urmeaza: 5.000 lei de la S.C. Mara S.A. ; 100 carti Micul Tenisman a 10 lei/buc. de la Editura SPORT; 30 de seturi de mingii de la magazinul Sportex. In contabilitatea celor patru participanti la eveniment, inregistrarea operatiunilor privind primirea/acordarea de numerar si bunuri cu titlul de sponsorizare se prezinta astfel : 1. Clubul sportiv de Tenis organizatie non-profit a)Inregistrarea sumei de 5.000 lei, primita de la S.C. Mara S.A., in baza contractului de sponsorizare incheiat intre parti: In contul curent: 5121 = 7332*) 5.000 Conturi la banci in lei Venituri din sumele sau bunurile primite din sponsorizare sau In casa: 5311 = 7332 5.000 Casa in lei Venituri din sumele

28

sau bunurile primite din sponsorizare *) 7332 Venituri din sumele sau bunurile primite din sponsorizare cont din Planul de conturi aplicabil persoanelor juridice fara scop patrimonial (Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.829/2003) b) Inregistrarea celor 100 de carti de la Editura Sport, primite in baza Contractului de Sponsorizare si a avizului de expeditie: 3028 = 7332 1.000 Alte materiale consumabile Venituri din sumele sau bunurile primite din sponsorizare Premierea participantilor (descarcarea din gestiune a cartilor acordate sub forma de premiu pe baza bonului de consum): 6028 = 3028 1.000 Cheltuieli privind materialele Alte materiale cosumabile consumabile

c)Sponsorizarea primita de la magazinul Sportex, constand in cele 30 de mingii se inregistreaza in mod similar celei de la punctul b).

2. S.C. Mara S.A. agent economic Inregistrarea platii de 5.000 lei in baza contractului de sponsorizare: din contul curent: 6582 = 5121 5000 Donatii si Conturi la banci in lei subventii acordate din casa: 6582 = 5311 5000 Donatii si Casa in lei subventii acordate

Tratamentul fiscal Cheltuielile cu sponsorizarea efectuate in baza legii 32/1994 sunt nedeductibile la calculul impozitului pe profit, conform art. 21 alin. (4) lit. p din Codul fiscal, insa se scad din impozitul pe profit datorat, daca indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii : sunt in limita a 30% din cifra de afaceri nu reprezinta mai mult de 20% din impozitul pe profit datorat.

29

Sa presupunem ca daca, in cazul S.C. Mara S.A., cifra de afaceri este de cel putin 1.666.667 lei, iar impozitul pe profit calculat inaintea scaderii cheltuielilor reprezentand sponsorizarea este de cel putin 25.000 lei, intreaga suma de 5.000 lei se va scadea din impozitul pe profit datorat. Astfel, se va inregistra si se va plati la bugetul statului numai suma de 20.000 lei ca si impozit pe profit. 3. Editura Sport agent economic In baza contractului de sponsorizare si al avizului de expeditie se fac urmatoarele inregistrari: Acordarea celor 100 de carti sub forma de sponsorizare: 6582 = 345 1000 Donatii si Produse finite subventii acordate Tratamentul fiscal referitor la TVA In ceea ce priveste colectarea T.V.A. pentru bunurile care fac obiectul sponsorizarii se aplica prevederile pct. 7 din Normele metodologice de aplicare ale art. 128 alin. (9) din Codul fiscal, conform caruia : Bunurile acordate gratuit in cadrul actiunilor de sponsorizare si mecenat nu sunt considerate livrari de bunuri in limita a 30/00 din cifra de afaceri, determinata potrivit art. 152 alin. (6) din Codul fiscal, si nu se intocmeste factura fiscala pentru acordarea acestor bunuri. Astfel la sfarsitul anului se verifica incadrarea sponsorizarilor in produse (fara a lua in considerare sumele de bani) in limita a 30/00 din CA urmand ca pentru ceea ce depaseste acest plafon sa se colecteze T.V.A. (635=4427). Tratamentul fiscal referitor la impozitul pe profit Tratamentul fiscal al cheltuielilor cu sponsorizarea in cazul produselor finite este acelasi ca si in cazul sponsorizarii in bani descris mai sus la pct. 2. 4. Magazinul Sportex agent economic In baza contractului de sponsorizare si al avizului de expeditie se fac urmatoarele inregistrari: Acordarea celor 30 de seturi sub forma de sponsorizare: 6582 = 371 4.500 Donatii si Marfuri subventii acordate Tratamentul fiscal este similar cu cel descris la sponsorizarea acordata cu produse finite de catre Editura Sport.

Organizarea si tinerea contabilitatii de catre asociatii si fundatii Reglementare contabila pentru persoanele juridice fara scop patrimonial in vigoare de la 01 ianuarie 2008
Reglementare contabila pentru persoanele juridice fara scop patrimonial in vigoare de la 01 ianuarie 2008

30

Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial au fost publicate in Monitorul Oficial, Partea I nr. 846bis din 10/12/2007 si se aplica pentru activitatile fara scop patrimonial, activitatile cu destinatie speciala si activitatile economice desfasurate, potrivit legii, de catre asociatii, fundatii sau alte organizatii de acest fel, partide politice, patronate, organizatii sindicale, culte religioase, precum si pentru altele asemenea infiintate in baza unor legi speciale in scopul desfasurarii de activitati fara scop patrimonial, care au obligatia, sa conduca contabilitatea in partida dubla si sa intocmeasca situatii financiare anuale. Atentie! Contabilitatea se tine in limba romana si in moneda nationala iar contabilitatea operatiunilor efectuate in valuta se tine atat in moneda nationala, cat si in valuta. Este bine de retinut! Avand in vedere necesitatile proprii de informare, persoanele juridice fara scop patrimonial pot opta pentru intocmirea situatiilor financiare anuale si intr-o alta moneda. Cursul de schimb utilizat pentru conversia in moneda nationala a situatiilor financiare anuale intocmite intr-o alta moneda este cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil pentru data bilantului. Acest curs se prezinta in notele explicative. Sa nu uitam! Persoanele juridice fara scop patrimonial intocmesc situatii financiare anuale care cuprind: - bilant, - contul rezultatului exercitiului, - notele explicative la situatiile financiare anuale. Ce cuprind situatiile financiare anuale simplificate? Situatiile financiare anuale, respectiv situatiile financiare anuale simplificate constituie un tot unitar. Organizatiile patronale si sindicale, precum si alte organizatii fara scop patrimonial, care nu desfasoara activitati economice, intocmesc situatii financiare anuale simplificate care cuprind: - bilant prescurtat, - contul prescurtat al rezultatului exercitiului, - notele explicative la situatiile financiare anuale simplificate. Potrivit legii contabilitatii, situatiile financiare anuale trebuie insotite de o declaratie scrisa de asumare a raspunderii conducerii persoanei juridice pentru intocmirea situatiilor financiare anuale in conformitate cu Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial. Cine verifica situatiile financiare anuale?

31

Situatiile financiare anuale ale persoanelor juridice fara scop patrimonial sunt supuse, potrivit legii, verificarii de catre cenzori sau de catre auditori financiari, dupa caz. Subunitatile fara personalitate juridica, care apartin persoanelor juridice fara scop patrimonial cu sediul sau domiciliul in Romania organizeaza si conduc contabilitatea proprie pana la nivel de balanta de verificare, fara a intocmi situatii financiare anuale. Activitatea desfasurata in strainatate de subunitatile fara personalitate juridica, si care apartin persoanelor juridice fara scop patrimonial cu sediul sau domiciliul in Romania, se include in situatiile financiare ale persoanei juridice romane si se raporteaza pe teritoriul Romaniei, potrivit prezentelor reglementari. Ce curs de schimb folosim pentru balantele de verificare intocmite intr-o moneda straina? Cursul de schimb utilizat pentru conversia in moneda nationala a balantelor de verificare intocmite intr-o alta moneda este cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil pentru data bilantului. Acest curs se prezinta in notele explicative. Ce alte informatii ne ofera reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial? In reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial in vigoare de la 01 ianuarie 2008 mai putem afla: - detalii despre formatul si continutul situatiilor financiare anuale; - prevederi referitoare la elementele de bilant si cont de profit si pierdere; - principii contabile generale; - reguli de evaluare; - detalii privind continutul notelor explicative; - continutul raportului administratorilor; - informatii cu privire la verificarea sau auditarea, aprobarea, semnarea si publicarea situatiilor financiare anuale; - planul de conturi general Particularitati privind organizarea contabilitatii fundatiilor Organizarea contabilitatii fundatiilor este reglementata prin Ordinul Ministrului Economiei si Finantelor nr. 1.969/2007 privind aprobarea reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial. Reglementarile contabile privind organizarea contabilitatii in partida dubla sunt cuprinse in Anexa nr. 1 la acest Ordin. Activitatile desfasurate in cadrul fundatiilor se impart in 3 mari categorii: activitati fara scop patrimonial; activitati cu destinatie speciala;

32

activitati economice.

Activitatile economice desfasurate, potrivit legii, de catre aceste persoane juridice, se contabilizeaza potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene, prevazute in anexa la O.M.F.P. nr. 1.752/2005, modificat si completat prin Ordinul nr. 2.374/2007. NOTA Activitatea de baza a unei fundatii ar trebui sa fie fara scop patrimonial. Eventualele activitati economice desfasurate de fundatii trebuie sa fie cu caracter exceptional si sa aiba drept scop crearea de resurse financiare suplimentare pentru activitatea nonprofit, de baza, a fundatiei. Particularitati privind situatiile financiare anuale ale fundatiilor Fundatiile intocmesc situatii financiare anuale care cuprind: bilant, contul rezultatului exercitiului si notele explicative la situatiile financiare anuale.

Principiile contabile fundamentale aplicate in cazul fundatiilor, conform O.M.E.F. nr. 1.969/2007 sunt aceleasi cu cele prevazute de O.M.F.P. nr. 1.752/2005, respectiv: principiul principiul principiul principiul principiul principiul continuitatii activitatii, permanentei metodelor, prudentei, independentei exercitiului, evaluarii separate a elementelor de activ si de datorii, intangibilitatii si principiul necompensarii.

Se observa ca O.M.E.F. nr. 1.969/2007 nu mentioneaza ca principii explicite: principiul prevalentei economicului asupra juridicului si principiul pragului de semnificatie.

Bilantul este documentul contabil de sinteza prin care se prezinta elementele de activ, datorii si capital propriu ale fundatiei la sfarsitul exercitiului financiar, precum si in celelalte situatii prevazute de lege. In bilant elementele de activ sunt grupate dupa natura si lichiditate, respectiv elementele de pasiv sunt grupate dupa natura si exigibilitate. Lichiditatea reprezinta capacitatea, mai mare sau mai mica, a unui activ de a se transforma in bani. Exigibilitatea reprezinta scadenta mai mult sau mai putin indepartata de rambursare a unei datorii. Conform prevederilor O.M.E.F. nr. 1.969/2007, un activ reprezinta o resursa controlata de catre fundatie, ca rezultat al unor evenimente trecute, de la care se asteapta sa genereze beneficii economice viitoare pentru aceasta si al carui cost poate fi evaluat in mod credibil.

33

Datoria reprezinta o obligatie actuala a persoanei juridice fara scop patrimonial ce decurge din evenimente trecute si prin decontarea careia se asteapta sa rezulte o iesire de resurse care incorporeaza beneficii economice. In ceea ce priveste formatul situatiilor financiare anuale, in cazul fundatiilor diferentele apar, mai ales in cazul contului de rezultate. Astfel, conform prevederilor O.M.E.F. nr. 1.969/2007, contul de rezultate cuprinde urmatoarele: I. Venituri din activitatile fara scop patrimonial II. Cheltuieli privind activitatile fara scop patrimonial III. Rezultatul activitatilor fara scop patrimonial IV. Venituri din activitatile cu destinatie speciala V. Cheltuieli privind activitatile cu destinatie speciala VI. Rezultatul activitatilor cu destinatie speciala VII. Venituri din activitatile economice VIII. Cheltuieli privind activitatile economice IX. Rezultatul activitatilor economice X. Venituri totale XI. Cheltuieli totale XII. Excedentul/profitul deficitul/pierderea exercitiului financiar (X-XI; XI-X). Particularitati privind structura veniturilor si cheltuielilor Principala particularitate consta in reflectarea distincta a cheltuielilor si veniturilor pe cele 3 categorii de activitati: fara scop patrimonial, cu destinatie speciala si activitatea economica.

In cazul veniturilor s-au creat grupe distincte pentru cele 3 tipuri de activitati. Veniturile din activitatile fara scop patrimonial cuprind: venituri din cotizatiile si contributiile banesti sau in natura ale membrilor si simpatizantilor; venituri din taxele de inregistrare stabilite potrivit legislatiei in vigoare;

34

venituri din donatii si sume sau bunuri primite prin sponsorizare; venituri din dobanzile si dividendele obtinute din plasarea disponibilitatilor rezultate din activitatile fara scop patrimonial; venituri pentru care se datoreaza impozit pe spectacole; resurse obtinute de la bugetul de stat si/sau de la bugetele locale si subventii pentru venituri; venituri din actiuni ocazionale, utilizate in scop social sau profesional, potrivit statutului de organizare si functionare; venituri rezultate din cedarea activelor corporale aflate in proprietatea persoanelor juridice fara scop patrimonial, altele decat cele care sunt sau au fost folosite in activitatea economica; alte venituri din activitatile fara scop patrimonial, cum ar fi: venituri din cote-parti primite potrivit statutului; ajutoare si imprumuturi nerambursabile din tara si din strainatate si subventii pentru venituri; venituri din despagubiri de asigurare pagube si din subventii pentru evenimente extraordinare si altele similare; venituri din diferente de curs valutar rezultate din activitatile fara scop patrimonial; venituri din provizioane si ajustari pentru depreciere privind activitatea de exploatare; venituri financiare din ajustari pentru pierdere de valoare; venituri obtinute din vize, taxe si penalitati sportive sau din participarea la competitii si demonstratii sportive; veniturile obtinute din reclama si publicitate, potrivit legislatiei in vigoare.

Veniturile cu destinatie speciala , cuprind venituri reglementate de legi speciale, si anume: venituri cu destinatie speciala din aplicarea timbrului literar, cinematografic, teatral, muzical, folcloric, al artelor plastice, al arhitecturii si de divertisment si alte venituri cu destinatie speciala, potrivit legii. Veniturile din activitati economice cuprind: a) venituri din exploatare: venituri din vanzarea de produse si marfuri, executari de lucrari si prestari de servicii; venituri din variatia stocurilor, reprezentand variatia in plus (crestere) sau in minus (reducere) dintre valoarea la cost de productie efectiv a stocurilor de produse si productie in curs de la sfarsitul perioadei si valoarea stocurilor initiale ale produselor si productiei in curs, neluand in calcul ajustarile pentru depreciere reflectate; venituri din productia de imobilizari, reprezentand costul lucrarilor si cheltuielilor efectuate de entitate pentru ea insasi, care se inregistreaza ca active imobilizate corporale si necorporale; venituri din subventii de exploatare, reprezentand subventiile pentru acoperirea diferentelor de pret si pentru acoperirea pierderilor, precum si alte subventii de care beneficiaza entitatea; alte venituri din exploatarea curenta, cuprinzand veniturile din creante recuperate si alte venituri din exploatare.

NOTA Veniturile din productia stocata se inscriu, alaturi de celelalte venituri, in contul rezultatului exercitiului, cu semnul plus (sold creditor) sau minus (sold debitor). b) venituri financiare:

35

venituri din imobilizari financiare; venituri din investitii pe termen scurt; venituri din creante imobilizate; venituri din investitii financiare cedate; venituri din diferente de curs valutar; venituri din dobanzi; venituri din sconturi primite in urma unor reduceri financiare; alte venituri financiare.

c) venituri extraordinare (de exemplu, venituri rezultate din compensatiile primite pentru cheltuieli sau pierderi din calamitati sau alte evenimente extraordinare). Contabilitatea cheltuielilor se tine pe feluri de cheltuieli, dupa natura lor, si anume: cheltuieli de exploatare, cheltuieli financiare si cheltuieli extraordinare.

In cadrul acestora se creeaza, acolo unde este cazul, conturi sintetice de gradul II sau conturi analitice distincte pentru cheltuielile privind activitatile fara scop patrimonial, activitatile cu destinatie speciala si activitatile economice. Cheltuielile cu provizioanele, amortizarile si ajustarile pentru depreciere sau pierdere de valoare, precum si cheltuielile cu impozitul pe profit si alte impozite, calculate potrivit legii, se evidentiaza distinct, in functie de natura lor. In cazul fundatiilor, rezultatul poate fi generat fie de activitatea economica, si atunci poarta denumirea de profit sau pierdere, in functie de natura lui, ca si in cazul societatilor comerciale, fie de activitatea fara scop patrimonial sau cu destinatie speciala cand poarta denumirea de excedent, cand este cu pozitiv, sau deficit, cand este negativ. NOTA Deoarece atat destinatiile, cat si reglementarile fiscale sunt diferite pentru cele 2 categorii de rezultate, in contabilitatea fundatiilor s-au creat conturi sintetice de gradul II distincte, si anume: contul 1211 Exedent sau deficit privind activitatile fara scop patrimonial si contul 1212 Profit sau pierdere privind activitatile economice.

In contabilitate, excedentul/profitul sau deficitul/pierderea se stabileste cumulat de la inceputul exercitiului financiar. Rezultatul definitiv al exercitiului financiar se stabileste la inchiderea acestuia si reprezinta soldul final al contului de rezultat. Repartizarea excedentului/profitului se inregistreaza in contabilitate pe destinatii, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale. Repartizarea excedentului/profitului se efectueaza in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Determinarea rezultatului impozabil se realizeaza ca diferenta intre veniturile si cheltuielile incorporate in rezultatul contabil si se corecteaza prin adaugarea elementelor nedeductibile fiscal si prin scaderea elementelor neimpozabile.La calculul rezultatului impozabil al organizatiilor nonprofit se au in vedere numai veniturile si cheltuielile aferente activitatilor economice desfasurate.Rezultatul impozabil si impozitul pe rezultatul brut al activitatilor economice se calculeaza si se evidentiaza trimestrial, cumulat de la inceputul anului fiscal.

36

Sumele reprezentand rezerve constituite din excedentul/profitul exercitiului financiar curent, in baza unor prevederi legale, se inregistreaza prin articolul contabil: 129 = 106 Repartizarea excedentului/profitului Rezerve Excedentul/profitul contabil ramas dupa aceasta repartizare se preia la inceputul exercitiului financiar urmator celui pentru care se intocmesc situatiile financiare anuale in contul 117 Rezultatul reportat, de unde urmeaza a fi repartizat pe celelalte destinatii legale. Evidentierea in contabilitate a destinatiilor excedentului/profitului contabil se efectueaza dupa adunarea generala care a aprobat repartizarea excedentului/profitului, prin inregistrarea sumelor reprezentand rezerve si alte destinatii, potrivit legii. Entitatile nu pot reveni asupra inregistrarilor efectuate cu privire la repartizarea excedentului/profitului. Deficitul/pierderea contabil(a) reportat(a) se acopera din excedentul/profitul exercitiului financiar si cel reportat, din rezerve si capital, potrivit hotararii adunarii generale, cu respectarea prevederilor legale. In lipsa unor prevederi legale exprese, ordinea surselor din care se acopera deficitul/pierderea contabil(a) este la latitudinea adunarii generale, respectiv a consiliului de administratie. Inchiderea conturilor 121 Rezultatul exercitiului financiar si 129 Repartizarea excedentului/profitului se efectueaza la inceputul exercitiului financiar urmator celui pentru care se intocmesc situatiile financiare anuale. Ca urmare, cele 2 conturi apar cu soldurile corespunzatoare in bilantul intocmit pentru exercitiul financiar la care se refera situatiile financiare anuale. Particularitati privind conturile utilizate si contabilizarea principalelor operatii Capitolele 4 si 5 din Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial aplicabile de la 1 ianuarie 2008 , cuprind planul de conturi general si functiunea conturilor utilizate de catre societatile nonprofit, inclusiv fundatii. Si in cadrul structurii planului de conturi se mentine particularitatea reprezentarii separate, acolo unde este cazul, a utilitatilor, resurselor, cheltuielilor si veniturilor pe cele 3 categorii de activitati prin crearea de conturi sintetice de gradul II sau conturi analitice distincte. La conturile din categoria capitalurilor aceasta particularitate este intalnita la conturile 105 Rezerve din reevaluaresi 121 Rezultatul exercitiului financiar. De remarcat existenta, in cadrul grupei 11 din clasa 1 a conturilor de contabilizare a fondurilor privind activitatea fara scop patrimonial: 113 114 115 117 Fondul social al membrilor Caselor de Ajutor Reciproc, Fondul pentru ajutor in caz de deces al membrilor Caselor de Ajutor Reciproc, Fondul de rulment al membrilor asociatilor de proprietari si Alte fonduri privind activitatile fara scop patrimonial.

Imobilizarile sunt contabilizate in conturi analitice distincte, in functie de natura activitatii careia ii sunt destinate, respectiv activitate economica sau activitate fara scop patrimonial. In mod corespunzator, si conturile pentru reflectarea amortizarii acestor active vor avea aceeasi structura.

37

NOTA Acest lucru permite evidentierea separata a cheltuielilor cu amortizarea pentru activitatile economice si cele fara scop patrimonial. Conturile claselor 3 de stocuri si 4 de terti sunt foarte asemanatoare ca structura si functiune cu conturile similare prevazute pentru societatile comerciale conform O.M.F.P. nr. 1.752/2005 si OM.E.F. nr. 2.374/2007. NOTA Cateva mici diferente se pot insa sesiza. De exemplu, existenta conturilor : 422 Pensionari pensii datoratesi 489 Decontari intre activitatile fara scop patrimonial si activitatile economice.

In cadrul clasei 5 Conturi de trezorerie se remarca existenta analiticelor pentru conturile in valuta aferente celor 2 categorii de activitati (in cadrul conturilor 5124 Conturi curente la banci in valuta, 5314 Casa in valuta si 5412 Acreditive in valuta) precum si existenta grupei 55 Disponibil cu destinatie speciala. Cu ajutorul contului 550 Disponibil cu destinatie speciala, din aceasta grupa se tine evidenta disponibilitatilor aflate in conturi la banci reprezentand veniturile cu destinatie speciala incasate, potrivit legii, de catre persoana juridica fara scop patrimonial, precum si miscarea acestora. Disponibilul cu destinatie speciala poate fi creat prin aplicarea diverselor timbre: literar, cinematografic, teatral, muzical, folcloric, al artelor plastice, al arhitecturii si de divertisment. In cazul conturilor de cheltuieli din clasa 6, care sunt aceleasi cu cele utilizate in cazul societatilor comerciale, se deschid, asa cum am mentionat, conturi analitice distincte pentru activitatile economice si cele fara scop patrimonial. Spre deosebire de conturile de cheltuieli, clasa 7 Conturi de venituri cuprinde grupe distincte de venituri pe cele doua categorii de activitati: 70 Cifra de afaceri neta 71 Variatia stocurilor 72 Venituri din productia de imobilizari 74 Venituri din subventii de exploatare 75 Alte venituri din exploatare 76 Venituri financiare 77 Venituri extraordinare 78 Venituri din provizioane si ajustari pentru depreciere sau pierdere de valoare pentru veniturile realizate din activitatile economice, 73 Venituri din activitati fara scop patrimonial si 79 Venituri cu destinatie speciala.

In ceea ce priveste contabilizarea operatiilor economice derulate la nivelul fundatiilor regulile contabile, acestea raman aceleasi ca si cele aplicate in cazul societatilor comerciale,

38

cu conditia utilizarii conturilor specifice pentru activitatile fara scop patrimonial si cele cu destinatie speciala. Organizarea si tinerea contabilitatii de catre asociatii si fundatii Persoanele fizice si persoanele juridice care urmaresc desfasurarea unor activitati de interes general sau in interesul unor colectivitati ori, dupa caz, in interesul lor personal nepatrimonial pot constitui asociatii ori fundatii. Asociatiile si fundatiile sunt persoane juridice de drept privat fara scop patrimonial. Asociatia este subiectul de drept constituit de trei sau mai multe persoane care, pe baza unei intelegeri, pun in comun si fara drept de restituire contributia materiala, cunostintele sau aportul lor in munca pentru realizarea unor activitati in interes general, al unor colectivitati sau, dupa caz, in interesul lor personal nepatrimonial. Fundatia este subiectul de drept infiintat de una sau mai multe persoane care, pe baza unui act juridic intre vii ori pentru cauza de moarte, constituie un patrimoniu afectat, in mod permanent si irevocabil, realizarii unui scop de interes general sau, dupa caz, al unor colectivitati. Doua sau mai multe asociatii sau fundatii se pot constitui in federatie. Federatiile dobandesc personalitate juridica proprie si functioneaza in conditiile prevazute pentru asociatiile fara scop patrimonial. Principalele acte normative care reglementeaza activitatea persoanelor juridice fara scop patrimonial sunt: Ordonanta nr. 26 din 30/01/2000 cu privire la asociatii si fundatii; Legea nr. 246 din 18/07/2005 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii; Ordinul nr. 1.829 din 22/12/2003 pentru aprobarea Reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial cu aplicabilitate pana la data de 31/12/2007; Ordinul nr. 1.969 din 9 noiembrie 2007 privind aprobarea Reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial cu aplicabilitate de la 01/01/2008; Codul fiscal din 22/12/2003 cu modificarile si completarile ulterioare; Legea contabilitatii nr. 82/1991 cu modificarile si completarile ulterioare.

In Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial este prezentat planul de conturi aplicabil acestora, precum si formatul situatiilor financiare anuale, care sunt diferite de cele aplicabile societatilor comerciale. In ceea ce priveste planul de conturi, principala diferenta este evidentierea rezultatului exercitiului pe 3 analitice, astfel: rezultatul activitatilor fara scop patrimonial; rezultatul activitatilor cu destinatie speciala; rezultatul activitatilor economice.

In consecinta conturile de cheltuieli vor fi desfasurate pe analitice in functie de activitatea la care se refera.

39

EXEMPLU privind constituirea unui club sportiv si contabilizarea principalelor operatiuni Forma juridica a clubului sportiv este aceea de asociatie. Principalele activitati desfasurate sunt : - antrenamente de karate pentru copii; - organizarea de competitii sportive cu acordare de premii. In cele ce urmeaza vom prezenta contabilizarea principalelor operatii care pot aparea, in leg atura cu constituirea si functionarea unui club sportiv, astfel: A. La constituire : Contabilizarea aportului in numerar al asociatilor de 500 lei, reprezentand patrimoniului social a) inregistrare pana la 31.12.2007: 5311 Casa in lei b) inregistrare de la 01.01.2008: 5311 Casa in lei ATENTIE! Patrimoniul initial al asociatiei, activul patrimonial, in valoare de cel putin un salariu minim brut pe economie, la data constituirii asociatiei, este alcatuit din aportul in natura si/sau in bani al asociatilor. Spre deosebire de asociatii, activul patrimonial initial al fundatiei trebuie sa includa bunuri in natura sau in numerar, a caror valoare totala sa fie de cel putin 100 de ori salariul minim brut pe economie, la data constituirii fundatiei. Contabilizarea cheltuielilor de constituire in suma de 650 lei Deoarece clubul sportiv va desfasura atat activitati economice, cat si activitati fara scop patrimonial, vom imparti cheltuielile de constituire, astfel : 50% cheltuieli de constituire privind activitatile fara scop patrimonial 50% cheltuieli de constituire privind activitatile economice = 462 Creditori diversi 325 = Capital 101 500 = Aporturi 102 500

2011 Cheltuieli de constituire privind activitatile fara scop patrimonial si

40

2012 Cheltuieli de constituire privind activitatile economice NOTA

462 Creditori diversi

325

Nu exista modificari privind inregistrarea cheltuielilor de constituire de la 01.01.2008. B. In prima luna de functionare clubul sportiv are de inregistrat urmatoarele: - incasarea taxelor in valoare de 2.000 lei, pentru participare la antrenamentele de karate; - se incheie un contract de inchiriere a salii de sport in suma de 500 lei/luna cu plata unei garantii in valoare 1.000 lei ce va reprezenta plata chiriei pentru ultimele 2 luni; - incasarea sumei de 250 lei, reprezentand 2% din impozitul pe venit datorat de persoane fizice (ca urmare a exprimarii optiunii unor persone fizice de a vira acesti bani in contul clubului sportiv). 1. Inregistrarea incasarii taxelor: 5311 Casa in lei = 708 Venituri din activitati diverse 2.000

2. Inregistrarea platii garantiei stipulate in contractul de inchiriere: 2678 Alte creante imobilizate = Casa in lei 5311 1.000

3. Inregistrarea facturii de chirie, lunare (se va evidentia in analitice distincte ale contului 612, astfel: 50% pentru activitati economice, 50% pentru activitati fara scop patrimonial): 612/1 Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile activit. ec. si 612/2 Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile activit. FSP = Furnizori 401 250 = Furnizori 401 250

4. Inregistrarea platii facturii de chirie: 401 Furnizori = Casa in lei 5311 500

5. Inregistrarea amortizarii lunare a cheltuielilor de constituire: 6811/1 = 2801.02 Amortizarea 9,03

41

 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor - activit. ec. si 6811/2 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor - activit FSP =

cheltuielilor de constituire privind activitatile economice

(325/3ani/12 luni)

2801.01 Amortizarea cheltuielilor de constituire privind activitatile fara scop patrimonial

9,03 (325/3ani/12 luni)

6. Inregistrarea incasarii sumei de 250 lei reprezentand 2% din impozitul pe veniturile persoanelor fizice: 5121 Conturi la banci in lei = 7331 Venituri din donatii 250

C. Dupa 6 luni de la functionare, clubul hotaraste organizarea unei competitii sportive cu acordare de centuri si premii. Pentru finantarea acestei competitii se obtin sponsorizari astfel: - suma de 5.000 lei de la o societate comerciala; - 20 chimonouri a 50 lei fiecare, de la o societate care le si confectioneaza; - 20 carti a 15 lei si 20 CD-uri a 5 lei care se vor acorda ca si premii, de la o alta societate comerciala. Pentru organizarea competitiei, clubul are cheltuieli privind: - cazarea si masa pentru 2 invitati speciali care vor fi membrii ai juriului; - cumpararea a 10 centuri a 15 lei fiecare, ce vor fi acordate cursantilor. 1. Inregistrarea sumei de 5.000 lei, primite in baza unui contract de sponsorizare: 5121 Conturi la banci in lei = 7332 Venituri din sumele sau bunurile primite prin sponsorizare 5.000

2. Inregistrarea chimonourilor primite in baza unui contract de sponsorizare, avand ca document de inregistrare in gestiune un Aviz de expeditie cu mentiunea Nu se factureaza: 303/2 = Materiale de natura obiectelor de inventar- activit. FSP 7332 Venituri din sumele sau bunurile primite prin sponsorizare 1.000

3. Inregistrarea pe cheltuieli a obiectelor de inventar la darea in folosinta:

42

603/2 Cheltuieli privind materiale de natura obiectelor de inventaractivit. FSP

303/2 1000 Materiale de natura obiectelor de inventar- activit. FSP

4. Inregistrarea cartilor si Cd-urilor care se vor acorda ca premii: 3028/2 Alte materiale consumabileactivit. FSP = 7332 Venituri din sumele sau bunurile primite prin sponsorizare 400

5. Inregistrarea descarcarii de gestiune in momentul acordarii premiilor: 6028/2 Cheltuieli cu alte materiale consumabile- activit. FSP = 3028/2 Alte materiale consumabileactivit. FSP 400

6. Inregistrarea cheltuielilor cu cazarea si masa in suma de 500 lei pentru cei doi invitati achitate din casieria clubului: 623/2 Cheltuieli de protocol- activit FSP = 5311 Casa in lei 500

7. Inregistrarea cumpararii centurilor: 3028/2 Alte materiale consumabileactivit. FSP = Furnizori 401 150

8. Inregistrarea platii facturii din contul curent: 401 Furnizori = 5121 Conturi la banci in lei 150

9. In cadrul competitiei se constata ca doar 6 dintre cursanti au indeplinit conditiile pentru obtinerea centurilor. Se inregistreaza descarcarea de gestiune pentru cele 6 centuri: 6028/2 Cheltuieli cu alte materiale consumabile- activit. FSP = 3028/2 Alte materiale consumabileactivit. FSP 90

10. Inregistrarea inchiderii conturilor de cheltuieli si venituri Conform art. 34 alin (4) din Codul fiscal, organizatiile nonprofit au obligatia de a declara si plati impozitul pe profit anual, pana la data de 15 februarie inclusiv a anului urmator celui pentru care se calculeaza impozitul. Pentru simplificarea exemplului vom presupune ca acestea sunt toate inregistrarile contabile dintr-un an fiscal.

43

a) Inchiderea conturilor de cheltuieli -activitatea nonprofit: 1201.01 Rezultatul activitatilor fara scop patrimonial (pentru inregistrari pana la 31.12.2007) sau 1211.01 Excedent sau deficit privind activitatile fara scop patrimonial (pentru inregistrari dupa data de 01.01.2008) = % 612/2 Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile activit. FSP 6811/2 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor activit. FSP 603/2 Cheltuieli privind materiale de natura obiectelor de inventaractivit. FSP 6028/2 Cheltuieli cu alte materiale consumabile- activit. FSP 623/2 Cheltuieli de protocol- activit. FSP 2.249,03 250 9,03 1.000 490 500

-activitatea economica: 1202 Rezultatul activitatilor economice (pentru inregistrari pana la 31.12.2007) sau 1212 Profit sau pierdere privind activitatile economice (pentru inregistrari dupa data de 01.01.2008 ) b) Inchiderea conturilor de venituri -activitatea nonprofit: % 7331 Venituri din donatii 7332 Venituri din sumele sau bunurile primite prin sponsorizare = 1201.01 Rezultatul activitatilor fara scop patrimonial (pentru inregistrari pana la 31.12.2007) sau 1211.01 Excedent sau deficit privind activitatile f ara scop patrimonial (pentru inregistrari dupa data de 01.01.2008) 6.650 250 6.400 = % 612/1 Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile activit. ec. 6811/1 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor - activit. ec. 259,03 250 9,03

44

- activitatea economica: 708 Venituri din activitati diverse = 1202 Rezultatul activitatilor economice (pentru inregistrari pana la 31.12.2007) sau 1212 Profit sau pierdere privind activitatile economice (pentru inregistrari dupa data de 01.01.2008) 2.000

La art. 15 alin. (2) din Codul fiscal sunt enumerate veniturile obtinute de organizatiile nonprofit care sunt scutite de plata impozitului pe profit. Veniturile din donatii si veniturile din sponsorizari sunt venituri scutite de la plata impozitului pe profit. De asemenea, conform art. 15 alin. (3) Codul fiscal, sunt scutite de la plata impozitului pe profit si veniturile din activitati economice realizate pana la nivelul echivalentului in lei a 15.000 euro, intr-un an fiscal, dar nu mai mult de 10% din veniturile totale scutite de la plata impozitului pe profit. In exemplul studiat: - veniturile din activitati economice 2.000 lei; - venituri scutite de la plata impozitului pe profit 6.650 lei; - 10% din veniturile scutite 665 lei. Rezulta ca din veniturile din activitati economice, 665 lei sunt venituri scutite, urmand ca la calculul profitului impozabil sa se ia in considerare doar suma de 1.335 lei (2000 665). Astfel, avem: - venituri impozabile : 1335 lei - cheltuieli deductibile: 259.03 lei - profit impozabil: 1075.97 lei - impozit pe profit (16%): 172 lei 11. Inregistrarea impozitului pe profit: 691 Cheltuieli cu impozitul pe profit si = 441 Impozitul pe profit 172

45

1202 Rezultatul activitatilor economice (pentru inregistrari pana la 31.12.2007) sau 1212 Profit sau pierdere privind activitatile economice (pentru inregistrari dupa data de 01.01.2008)

691 Cheltuieli impozitul pe profit

172

Dupa aceste operatii, la 31.12.N vom avea in balanta urmatoarele solduri : - excedent activitati nonprofit in contul 1201.01/1211.01 sold creditor 4.400,97 lei (6.650 2.249,03); - excedent activitati economice in contul 1202/1212 sold creditor 1.568,97 lei (2.000 259,03 172). Excedentul/profitul contabil obtinut este preluat in contul 117 Rezultatul reportat, analitice distincte pe cele doua activitati. Particularitati privind organizarea contabilitatii fundatiilor Organizarea contabilitatii fundatiilor este reglementata prin Ordinul Ministrului Economiei si Finantelor nr. 1.969/2007 privind aprobarea reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial. Reglementarile contabile privind organizarea contabilitatii in partida dubla sunt cuprinse in Anexa nr. 1 la acest Ordin. Activitatile desfasurate in cadrul fundatiilor se impart in 3 mari categorii: activitati fara scop patrimonial; activitati cu destinatie speciala; activitati economice.

Activitatile economice desfasurate, potrivit legii, de catre aceste persoane juridice, se contabilizeaza potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene, prevazute in anexa la O.M.F.P. nr. 1.752/2005, modificat si completat prin Ordinul nr. 2.374/2007. NOTA Activitatea de baza a unei fundatii ar trebui sa fie fara scop patrimonial. Eventualele activitati economice desfasurate de fundatii trebuie sa fie cu caracter exceptional si sa aiba drept scop crearea de resurse financiare suplimentare pentru activitatea nonprofit, de baza, a fundatiei. Particularitati privind situatiile financiare anuale ale fundatiilor Fundatiile intocmesc situatii financiare anuale care cuprind: bilant,

46

contul rezultatului exercitiului si notele explicative la situatiile financiare anuale.

Principiile contabile fundamentale aplicate in cazul fundatiilor, conform O.M.E.F. nr. 1.969/2007 sunt aceleasi cu cele prevazute de O.M.F.P. nr. 1.752/2005, respectiv: principiul principiul principiul principiul principiul principiul continuitatii activitatii, permanentei metodelor, prudentei, independentei exercitiului, evaluarii separate a elementelor de activ si de datorii, intangibilitatii si principiul necompensarii.

Se observa ca O.M.E.F. nr. 1.969/2007 nu mentioneaza ca principii explicite: principiul prevalentei economicului asupra juridicului si principiul pragului de semnificatie.

Bilantul este documentul contabil de sinteza prin care se prezinta elementele de activ, datorii si capital propriu ale fundatiei la sfarsitul exercitiului financiar, precum si in celelalte situatii prevazute de lege. In bilant elementele de activ sunt grupate dupa natura si lichiditate, respectiv elementele de pasiv sunt grupate dupa natura si exigibilitate. Lichiditatea reprezinta capacitatea, mai mare sau mai mica, a unui activ de a se transforma in bani. Exigibilitatea reprezinta scadenta mai mult sau mai putin indepartata de rambursare a unei datorii. Conform prevederilor O.M.E.F. nr. 1.969/2007, un activ reprezinta o resursa controlata de catre fundatie, ca rezultat al unor evenimente trecute, de la care se asteapta sa genereze beneficii economice viitoare pentru aceasta si al carui cost poate fi evaluat in mod credibil. Datoria reprezinta o obligatie actuala a persoanei juridice fara scop patrimonial ce decurge din evenimente trecute si prin decontarea careia se asteapta sa rezulte o iesire de resurse care incorporeaza beneficii economice. In ceea ce priveste formatul situatiilor financiare anuale, in cazul fundatiilor diferentele apar, mai ales in cazul contului de rezultate. Astfel, conform prevederilor O.M.E.F. nr. 1.969/2007, contul de rezultate cuprinde urmatoarele: I. Venituri din activitatile fara scop patrimonial II. Cheltuieli privind activitatile fara scop patrimonial III. Rezultatul activitatilor fara scop patrimonial IV. Venituri din activitatile cu destinatie speciala V. Cheltuieli privind activitatile cu destinatie speciala

47

VI. Rezultatul activitatilor cu destinatie speciala VII. Venituri din activitatile economice VIII. Cheltuieli privind activitatile economice IX. Rezultatul activitatilor economice X. Venituri totale XI. Cheltuieli totale XII. Excedentul/profitul deficitul/pierderea exercitiului financiar (X-XI; XI-X). Particularitati privind structura veniturilor si cheltuielilor Principala particularitate consta in reflectarea distincta a cheltuielilor si veniturilor pe cele 3 categorii de activitati: fara scop patrimonial, cu destinatie speciala si activitatea economica.

In cazul veniturilor s-au creat grupe distincte pentru cele 3 tipuri de activitati. Veniturile din activitatile fara scop patrimonial cuprind: venituri din cotizatiile si contributiile banesti sau in natura ale membrilor si simpatizantilor; venituri din taxele de inregistrare stabilite potrivit legislatiei in vigoare; venituri din donatii si sume sau bunuri primite prin sponsorizare; venituri din dobanzile si dividendele obtinute din plasarea disponibilitatilor rezultate din activitatile fara scop patrimonial; venituri pentru care se datoreaza impozit pe spectacole; resurse obtinute de la bugetul de stat si/sau de la bugetele locale si subventii pentru venituri; venituri din actiuni ocazionale, utilizate in scop social sau profesional, potrivit statutului de organizare si functionare; venituri rezultate din cedarea activelor corporale aflate in proprietatea persoanelor juridice fara scop patrimonial, altele decat cele care sunt sau au fost folosite in activitatea economica; alte venituri din activitatile fara scop patrimonial, cum ar fi: venituri din cote-parti primite potrivit statutului; ajutoare si imprumuturi nerambursabile din tara si din strainatate si subventii pentru venituri; venituri din despagubiri de asigurare pagube si din subventii pentru evenimente extraordinare si altele similare; venituri din diferente de curs valutar rezultate din activitatile fara scop patrimonial; venituri din provizioane si ajustari pentru depreciere privind activitatea de exploatare; venituri financiare din ajustari pentru pierdere de valoare; venituri obtinute din vize, taxe si penalitati sportive sau din participarea la competitii si demonstratii sportive; veniturile obtinute din reclama si publicitate, potrivit legislatiei in vigoare.

48

Veniturile cu destinatie speciala , cuprind venituri reglementate de legi speciale, si anume: venituri cu destinatie speciala din aplicarea timbrului literar, cinematografic, teatral, muzical, folcloric, al artelor plastice, al arhitecturii si de divertisment si alte venituri cu destinatie speciala, potrivit legii. Veniturile din activitati economice cuprind: a) venituri din exploatare: venituri din vanzarea de produse si marfuri, executari de lucrari si prestari de servicii; venituri din variatia stocurilor, reprezentand variatia in plus (crestere) sau in minus (reducere) dintre valoarea la cost de productie efectiv a stocurilor de produse si productie in curs de la sfarsitul perioadei si valoarea stocurilor initiale ale produselor si productiei in curs, neluand in calcul ajustarile pentru depreciere reflectate; venituri din productia de imobilizari, reprezentand costul lucrarilor si cheltuielilor efectuate de entitate pentru ea insasi, care se inregistreaza ca active imobilizate corporale si necorporale; venituri din subventii de exploatare, reprezentand subventiile pentru acoperirea diferentelor de pret si pentru acoperirea pierderilor, precum si alte subventii de care beneficiaza entitatea; alte venituri din exploatarea curenta, cuprinzand veniturile din creante recuperate si alte venituri din exploatare.

NOTA Veniturile din productia stocata se inscriu, alaturi de celelalte venituri, in contul rezultatului exercitiului, cu semnul plus (sold creditor) sau minus (sold debitor). b) venituri financiare: venituri din imobilizari financiare; venituri din investitii pe termen scurt; venituri din creante imobilizate; venituri din investitii financiare cedate; venituri din diferente de curs valutar; venituri din dobanzi; venituri din sconturi primite in urma unor reduceri financiare; alte venituri financiare.

c) venituri extraordinare (de exemplu, venituri rezultate din compensatiile primite pentru cheltuieli sau pierderi din calamitati sau alte evenimente extraordinare). Contabilitatea cheltuielilor se tine pe feluri de cheltuieli, dupa natura lor, si anume: cheltuieli de exploatare, cheltuieli financiare si cheltuieli extraordinare.

In cadrul acestora se creeaza, acolo unde este cazul, conturi sintetice de gradul II sau conturi analitice distincte pentru cheltuielile privind activitatile fara scop patrimonial, activitatile cu destinatie speciala si activitatile economice. Cheltuielile cu provizioanele,

49

amortizarile si ajustarile pentru depreciere sau pierdere de valoare, precum si cheltuielile cu impozitul pe profit si alte impozite, calculate potrivit legii, se evidentiaza distinct, in functie de natura lor. In cazul fundatiilor, rezultatul poate fi generat fie de activitatea economica, si atunci poarta denumirea de profit sau pierdere, in functie de natura lui, ca si in cazul societatilor comerciale, fie de activitatea fara scop patrimonial sau cu destinatie speciala cand poarta denumirea de excedent, cand este cu pozitiv, sau deficit, cand este negativ. NOTA Deoarece atat destinatiile, cat si reglementarile fiscale sunt diferite pentru cele 2 categorii de rezultate, in contabilitatea fundatiilor s-au creat conturi sintetice de gradul II distincte, si anume: contul 1211 Exedent sau deficit privind activitatile fara scop patrimonial si contul 1212 Profit sau pierdere privind activitatile economice.

In contabilitate, excedentul/profitul sau deficitul/pierderea se stabileste cumulat de la inceputul exercitiului financiar. Rezultatul definitiv al exercitiului financiar se stabileste la inchiderea acestuia si reprezinta soldul final al contului de rezultat. Repartizarea excedentului/profitului se inregistreaza in contabilitate pe destinatii, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale. Repartizarea excedentului/profitului se efectueaza in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Determinarea rezultatului impozabil se realizeaza ca diferenta intre veniturile si cheltuielile incorporate in rezultatul contabil si se corecteaza prin adaugarea elementelor nedeductibile fiscal si prin scaderea elementelor neimpozabile.La calculul rezultatului impozabil al organizatiilor nonprofit se au in vedere numai veniturile si cheltuielile aferente activitatilor economice desfasurate.Rezultatul impozabil si impozitul pe rezultatul brut al activitatilor economice se calculeaza si se evidentiaza trimestrial, cumulat de la inceputul anului fiscal. Sumele reprezentand rezerve constituite din excedentul/profitul exercitiului financiar curent, in baza unor prevederi legale, se inregistreaza prin articolul contabil: 129 = 106 Repartizarea excedentului/profitului Rezerve Excedentul/profitul contabil ramas dupa aceasta repartizare se preia la inceputul exercitiului financiar urmator celui pentru care se intocmesc situatiile financiare anuale in contul 117 Rezultatul reportat, de unde urmeaza a fi repartizat pe celelalte destinatii legale. Evidentierea in contabilitate a destinatiilor excedentului/profitului contabil se efectueaza dupa adunarea generala care a aprobat repartizarea excedentului/profitului, prin inregistrarea sumelor reprezentand rezerve si alte destinatii, potrivit legii. Entitatile nu pot reveni asupra inregistrarilor efectuate cu privire la repartizarea excedentului/profitului. Deficitul/pierderea contabil(a) reportat(a) se acopera din excedentul/profitul exercitiului financiar si cel reportat, din rezerve si capital, potrivit hotararii adunarii generale, cu respectarea prevederilor legale. In lipsa unor prevederi legale exprese, ordinea surselor din care se acopera deficitul/pierderea contabil(a) este la latitudinea adunarii generale, respectiv a consiliului de administratie.

50

Inchiderea conturilor 121 Rezultatul exercitiului financiar si 129 Repartizarea excedentului/profitului se efectueaza la inceputul exercitiului financiar urmator celui pentru care se intocmesc situatiile financiare anuale. Ca urmare, cele 2 conturi apar cu soldurile corespunzatoare in bilantul intocmit pentru exercitiul financiar la care se refera situatiile financiare anuale. Particularitati privind conturile utilizate si contabilizarea principalelor operatii Capitolele 4 si 5 din Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial aplicabile de la 1 ianuarie 2008 , cuprind planul de conturi general si functiunea conturilor utilizate de catre societatile nonprofit, inclusiv fundatii. Si in cadrul structurii planului de conturi se mentine particularitatea reprezentarii separate, acolo unde este cazul, a utilitatilor, resurselor, cheltuielilor si veniturilor pe cele 3 categorii de activitati prin crearea de conturi sintetice de gradul II sau conturi analitice distincte. La conturile din categoria capitalurilor aceasta particularitate este intalnita la conturile 105 Rezerve din reevaluaresi 121 Rezultatul exercitiului financiar. De remarcat existenta, in cadrul grupei 11 din clasa 1 a conturilor de contabilizare a fondurilor privind activitatea fara scop patrimonial: 113 114 115 117 Fondul social al membrilor Caselor de Ajutor Reciproc, Fondul pentru ajutor in caz de deces al membrilor Caselor de Ajutor Reciproc, Fondul de rulment al membrilor asociatilor de proprietari si Alte fonduri privind activitatile fara scop patrimonial.

Imobilizarile sunt contabilizate in conturi analitice distincte, in functie de natura activitatii careia ii sunt destinate, respectiv activitate economica sau activitate fara scop patrimonial. In mod corespunzator, si conturile pentru reflectarea amortizarii acestor active vor avea aceeasi structura. NOTA Acest lucru permite evidentierea separata a cheltuielilor cu amortizarea pentru activitatile economice si cele fara scop patrimonial. Conturile claselor 3 de stocuri si 4 de terti sunt foarte asemanatoare ca structura si functiune cu conturile similare prevazute pentru societatile comerciale conform O.M.F.P. nr. 1.752/2005 si OM.E.F. nr. 2.374/2007. NOTA Cateva mici diferente se pot insa sesiza. De exemplu, existenta conturilor : 422 Pensionari pensii datoratesi 489 Decontari intre activitatile fara scop patrimonial si activitatile economice.

In cadrul clasei 5 Conturi de trezorerie se remarca existenta analiticelor pentru conturile in valuta aferente celor 2 categorii de activitati (in cadrul conturilor 5124 Conturi curente la banci in valuta, 5314 Casa in valuta si 5412 Acreditive in valuta) precum si

51

existenta grupei 55 Disponibil cu destinatie speciala. Cu ajutorul contului 550 Disponibil cu destinatie speciala, din aceasta grupa se tine evidenta disponibilitatilor aflate in conturi la banci reprezentand veniturile cu destinatie speciala incasate, potrivit legii, de catre persoana juridica fara scop patrimonial, precum si miscarea acestora. Disponibilul cu destinatie speciala poate fi creat prin aplicarea diverselor timbre: literar, cinematografic, teatral, muzical, folcloric, al artelor plastice, al arhitecturii si de divertisment. In cazul conturilor de cheltuieli din clasa 6, care sunt aceleasi cu cele utilizate in cazul societatilor comerciale, se deschid, asa cum am mentionat, conturi analitice distincte pentru activitatile economice si cele fara scop patrimonial. Spre deosebire de conturile de cheltuieli, clasa 7 Conturi de venituri cuprinde grupe distincte de venituri pe cele doua categorii de activitati: 70 Cifra de afaceri neta 71 Variatia stocurilor 72 Venituri din productia de imobilizari 74 Venituri din subventii de exploatare 75 Alte venituri din exploatare 76 Venituri financiare 77 Venituri extraordinare 78 Venituri din provizioane si ajustari pentru depreciere sau pierdere de valoare pentru veniturile realizate din activitatile economice, 73 Venituri din activitati fara scop patrimonial si 79 Venituri cu destinatie speciala.

In ceea ce priveste contabilizarea operatiilor economice derulate la nivelul fundatiilor regulile contabile, acestea raman aceleasi ca si cele aplicate in cazul societatilor comerciale, cu conditia utilizarii conturilor specifice pentru activitatile fara scop patrimonial si cele cu destinatie speciala.

2.2 Organizatiile non-profit

ORGANIZATIILE NON-PROFIT Prin organizttii non-profit se intelege orice asociatie, fundatie sau federatie infiintata in Romania, potrivit legislatiei in vigoare, care utilizeaza veniturile si activele proprii pentru o activitate de interes general, comunitar sau non-patrimonial. In ceea ce priveste organizatiile non-profit de utilitate publica, acestea sunt definite in O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, si sunt recunoscute ca atare, daca indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii: activitatea acestora se desfasoara in interesul general sau comunitar, dupa caz, si functioneaza cel putin 3 ani anterior datei prin care solicita statutul de utilitate publica; si-au realizat majoritatea obiectivelor stabilite conform actului de infiintare; prezinta modul de realizare a unor programe ori proiecte specifice scopului lor; fac dovada ca activul patrimonial este cel putin egal cu cel de la constituire.

52

ATENTIE! Organizatiile non-profit, organizatiile sindicale si organizatiile patronale sunt scutite de la plata impozitului pe profit si pentru veniturile din activitati economice, realizate pana la nivelul echivalentului in lei a 15.000 euro, obtinute intr-un an fiscal, dar nu mai mult de 10% din veniturile totale scutite de la plata impozitului pe profit. Organizatiile non-profit, organizatiile sindicale si organizatiile patronale datoreaza impozit pe profit numai pentru partea din profitul impozabil ce corespunde veniturilor, altele decat cele scutite. Pentru aceia dintre dvs. care desfasoara si activitate economica, veniturile si cheltuielile aferente activitatilor derulate in scopul obtinerii de profit se evidentiaza distinct, conform reglementarilor contabile. Acestea sunt Planul de conturi pentru persoanele juridice fara scop lucrativ si Normele metodologice de utilizare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1829/2003. Cheltuielile activitatii fara scop patrimonial reprezinta sumele sau valorile platite cheltuieli sau de platit aferente activitatilor fara scop patrimonial, activitatilor cu destinatie speciala, potrivit legii, si activitatilor economice pentru: consumurile, lucrarile executate si serviciile prestate de care beneficiaza unitatea; cheltuieli cu personalul; cheltuieli extraordinare, dupa caz; cheltuielile cu amortizarea si provizioanele; cheltuielile cu valoarea activelor cedate, distruse sau disparute.Pentru activitatea economica se folosesc aceleasi grupe de cheltuieli ca si pentru societati. Veniturile reprezinta sumele sau valorile incasate sau de incasat aferente activitatilor fara scop patrimonial, activitatilor cu destinatie speciala, potrivit legii, si activitatilor economice. Ele se compun din: avantaje pe care organizatie a consimtit sa le primeasca potrivit statutului si reglementarilor legale; livrarile de bunuri, executarea de lucrari si prestarile de servicii; venituri extraordinare, dupa caz; venituri din productia stocata; venituri din productia imobilizata; venituri din diminuarea sau anularea provizioanelor; venituri din cedarea activelor. Organizarea contabilitatii de gestiune este obligatorie atunci cand se desfasoara si activitati economice. In acest mod se colecteaza si se repartizeaza cheltuielile pe destinatii, respectiv pe activitati, sectii, faze de fabricatie etc., se calculeaza costul de productie al produselor, serviciilor, precum si al productiei si

53

serviciilor in curs de execu]ie. Modul de organizare a contabilitatii de gestiune pentru aceia dintre dvs. care desfasurati si activitati economice este la latitudinea fiecaruia, in functie de specificul activitatii si necesitatilor proprii. Repartizarea cheltuielilor comune se face prin contul 489 Decontari intre activitatea fara scop lucrativ si activitatile economice. Pentru determinarea profitului impozabil se au in vedere urmatoarele: a) stabilirea veniturilor neimpozabile; b) determinarea veniturilor neimpozabile din activitati economice; c) calculul echivalentului in lei a 15.000 euro prin utilizarea cursului mediu de schimb valutar EUR/ROL comunicat de Banca Na]ionala a Romaniei pentru anul fiscal respectiv; d) calculul valorii procentului de 10% din veniturile neimpozabile; e) calculul profitului impozabil corespunzator veniturilor impozabile. Pentru determinarea bazei impozabile trebuie sa se stabileasca care sunt cheltuielile efectuate in scopul realizarii veniturilor impozabile. In cazul in care este imposibila tinerea contabilitatii de gestiune, este necesara utilizarea unor chei corespunzatoare de repartizare a cheltuielilor comune. Precizarile privind organizarea si conducerea contabilitatii de gestiune au fost aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1826 din 22.12.2003, Monitorul Oficial al Romaniei nr. 23 din 12.01.2004. Exemplu: O asociatie de hochei care obtine venituri si din vanzarea fanioanelor, insignelor si a brosurilor are urmatoarea situatie: Venituri din activitati fara scop lucrativ cotizatiile membrilor: 100.000.000 lei contributii banesti sau in natura ale membrilor si simpatizantilor: 50.000.000 lei taxe de inregistrare: 30.000.000 lei sume primite prin sponsorizare 10.000.000 lei donatii: 10.000.000 lei dobanzi si dividende din plasarea 12.000.000 lei disponibilitatilor obtinute din aceste venituri: Venituri din activitati economice venituri din vanzarea produselor: 351.600.000 lei venituri din dobanzi, altele decat cele obtinute din plasarea disponibilitatilor din venituri neeconomice: 20.000.000 lei venituri din cedarea activelor, altele decat cele utilizate in activitatea non-profit: 300.400.000 lei Total venituri din activitati fara scop lucrativ: 212.000.000 lei Total venituri din activitati economice: 672.000.000 lei Curs euro 42.000 lei Se stabileste echivalentul in euro = 16.000 (672.000.000 : 42.000). Se stabilesc veniturile neimpozabile: Fundatia este scutita de la plata impozitului pe profit si pentru suma de 21.200.000 lei, care reprezinta

54

10% din totalul veniturilor neeconomice. Total venituri neimpozabile = 233.200.000 (212.000.000 + 21.200.000) Total venituri impozabile = 650.800.000 (212.000.000 + 672.000.000) 233.200.000 Din contabilitatea de gestiune, care presupunem ca se poate tine potrivit reglementarilor contabile pe baza cheilor de alocare a cheltuielilor, s-au calculat cheltuieli aferente realizarii acestor venituri (salarii, chirie, materiale, publicatii de specialitate etc.) de 540.000.000 lei. Baza impozabila este = 110.800.000 (650.800.000 540.000.000) Impozit pe profit = 17.728.000 (110.800.000 x 16%)

Articol adaugat in 05-Apr-2006

NORME METODOLOGICE din 24 decembrie 2002 (*actualizate*) privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale (actualizate pn la data de 3 aprilie 2009*) EMITENT: MINISTERUL FINANELOR PUBLICE ------------*) Textul iniial a fost publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 37 din 23 ianuarie 2003. Aceasta este forma actualizat de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neam pn la data de 3 aprilie 2009, cu modificrile i completrile aduse de: ORDINUL nr. 3.421 din 20 noiembrie 2008; ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009. **) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neam: Conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009, n tot cuprinsul normelor metodologice, sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" se nlocuiete cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu", iar sintagma "viza de control financiar preventiv" se nlocuiete cu sintagma "viza de control financiar preventiv propriu". De asemenea, n tot cuprinsul normelor metodologice simbolul contului 940 se nlocuiete cu 8060 i i pstreaz aceeai denumire, simbolul contului 950 se nlocuiete cu 8066 i i pstreaz aceeai denumire i simbolul contului 960 se nlocuiete cu 8067 i i pstreaz aceeai denumire. In baza prevederilor art. 19 lit. d) din Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, ale art. 17 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, i ale art. 13 din Ordonana Guvernului nr. 119/1999 privind auditul public intern i controlul financiar preventiv, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 301/2002, cu modificrile ulterioare, instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de finanare a cheltuielilor, au obligaia sa respecte procedurile privind parcurgerea celor 4 faze ale execuiei bugetare a cheltuielilor, respectiv angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor, precum i sa organizeze, sa 55

conduc evidenta i sa raporteze angajamentele bugetare i legale ncepnd cu anul bugetar 2003. In vederea respectrii prevederilor menionate mai sus au fost elaborate prezentele norme metodologice care au ca obiect stabilirea procedurilor, a persoanelor implicate i a documentelor privind execuia cheltuielilor care se efectueaz din fonduri publice. Execuia bugetar se bazeaz pe principiul separarii atribuiilor persoanelor care au calitatea de ordonator de credite de atribuiile persoanelor care au calitatea de contabil. Ordonatorii de credite ai bugetelor prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 500/2002 sunt autorizai sa angajeze, sa lichideze i sa ordonanteze cheltuieli pe parcursul exerciiului bugetar, n limita creditelor bugetare aprobate, iar plata cheltuielilor se efectueaz de persoanele autorizate care, potrivit legii, poarta denumirea generica de contabil. Operaiunile specifice angajrii, lichidrii i ordonanrii cheltuielilor sunt n competenta ordonatorilor de credite i se efectueaz pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate ale instituiei publice. Ordonatorii de credite pot delega aceasta calitate inlocuitorilor de drept, secretarilor generali sau altor persoane mputernicite n acest scop. Actele de delegare a atribuiilor desemneaz persoanele din cadrul instituiilor publice mputernicite sa semneze pentru i n numele ordonatorilor de credite. In actul de delegare trebuie sa se specifice limitele i condiiile delegrii, respectiv atribuiile persoanelor delegate sa semneze documentele de angajare, lichidare i ordonantare a cheltuielilor, precum i subdiviziunile clasificaiei bugetului aprobat pentru care au fost mputernicite sa efectueze aceste operaiuni i termenul de valabilitate a mputernicirii. Actele de delegare, nsoite de specimenele de semnturi ale persoanelor care au fost mputernicite, trebuie comunicate: - persoanelor mputernicite; - conductorului compartimentului financiar (financiar-contabil) care nu poate efectua nici o plata ordonantata de o persoana care nu a fost imputernicita n acest sens; - persoanei mputernicite sa exercite controlul financiar preventiv. - persoanei desemnate s exercite controlul financiar preventiv propriu. -----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. De asemenea, actele de ncetare a delegrii se comunica persoanelor menionate mai sus. 1. Angajarea cheltuielilor 56

Sumele aprobate, la partea de cheltuieli, prin bugetele prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 500/2002, n cadrul crora se angajeaz, se ordonaneaz i se efectueaz plati, reprezint limite maxime care nu pot fi depite. Creditul de angajament reprezint limita maxim a cheltuielilor ce pot fi angajate, n timpul exerciiului bugetar, n limitele aprobate. ---------Acest paragraf a fost introdus de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Creditul bugetar este suma aprobat prin buget, reprezentnd limita maxim pn la care se pot ordonana i efectua pli n cursul anului bugetar pentru angajamentele contractate n cursul exerciiului bugetar i/sau din exerciii anterioare pentru aciuni multianuale, respectiv se pot angaja, ordonana i efectua pli din buget pentru celelalte aciuni. ---------Acest paragraf a fost introdus de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Aciunile multianuale reprezint programe, proiecte i altele asemenea care se desfoar pe o perioad mai mare de un an i dau natere la credite de angajament i credite bugetare. ---------Acest paragraf a fost introdus de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. n conformitate cu aciunile finanate prin buget, sunt considerate aciuni multianuale: - programele sau proiectele finanate n cadrul acordurilor de mprumut care se preiau de Ministerul Finanelor Publice, conform Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 64/2007 privind datoria public, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 109/2008, cu modificrile ulterioare; - programele ntocmite de ordonatorii principali de credite n conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.159/2004 pentru aprobarea Instruciunilor privind coninutul, forma de prezentare i structura programelor elaborate de ordonatorii principali de credite n scopul finanrii unor aciuni sau ansamblu de aciuni, prezentate n anexa la bugetul ordonatorilor principali de credite; - programele de investiii publice care se prezint n anexa la bugetul ordonatorilor principali de credite; - programele finanate din fonduri externe nerambursabile de preaderare, precum i programele i proiectele finanate din fonduri externe nerambursabile postaderare aferente politicii de coeziune a Uniunii Europene, politicilor agricole comune i de pescuit, precum i altor faciliti i instrumente postaderare. ---------57

Acest paragraf a fost introdus de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Fondurile aferente acestor aciuni multianuale se vor evidenia sub forma creditelor de angajament i a creditelor bugetare, n anexele la bugetele ordonatorilor principali de credite. ---------Acest paragraf a fost introdus de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Anexele respective sunt considerate parte integrant a bugetului unui ordonator principal de credite. ---------Acest paragraf a fost introdus de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Pentru aciunile multianuale se nscriu distinct n buget creditele de angajament i creditele bugetare. Pentru aciunile multianuale ordonatorii de credite ncheie angajamente legale n limita creditelor de angajament aprobate n buget pentru exerciiul bugetar respectiv. Cheltuielile de investiii se angajeaz individual n cadrul angajamentelor multianuale care reprezint limita superioar de angajare. Toate angajamentele legale din care rezulta o cheltuiala pentru investiii publice sau alte cheltuieli asimilate investiiilor, cofinanate de o instituie internaionala, se vor efectua n conformitate cu prevederile acordului de finanare. Creditele bugetare aferente aciunilor multianuale reprezint limita superioar a cheltuielilor care urmeaz a fi ordonanate i pltite n cursul exerciiului bugetar. Plile respective sunt aferente angajamentelor legale efectuate n limita creditelor de angajament aprobate n exerciiul bugetar curent sau n exerciiile bugetare anterioare. Angajarea cheltuielilor bugetare, altele dect cele care privesc aciuni multianuale, se face numai n limita creditelor bugetare aprobate. Ordonatorii de credite au obligaia de a angaja i de a utiliza creditele bugetare numai n limita prevederilor i potrivit destinaiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea instituiilor publice i cu respectarea dispoziiilor legale. Angajarea oricrei cheltuieli din fonduri publice mbrac doua forme de angajamente: a) Angajamentul legal - faza n procesul execuiei bugetare reprezentnd orice act juridic din care rezulta sau ar putea rezulta o obligaie pe seama fondurilor publice. Angajamentul legal trebuie sa se prezinte sub forma scris i sa fie semnat de ordonatorul de credite. Angajamentul legal ia forma unui 58

contract de achiziie publica, comanda, convenie, contract de munca, acte de control, acord de mprumut etc. In toate actele juridice prin care se contracteaz o datorie a statului rezultat din contractarea unor mprumuturi interne sau externe sau o datorie rezultat dintr-un contract, comanda etc. trebuie sa se fac meniuni cu privire la instituia care are prevzute n buget creditele aferente angajamentului respectiv i subdiviziunea bugetar la care sunt prevzute acestea i de la care urmeaz sa se fac plata. Sarcina nscrierii datelor respective revine compartimentelor de specialitate care elaboreaz proiectele angajamentelor legale. nainte de a angaja i a utiliza creditele bugetare, respectiv nainte de a lua orice msura care ar produce o cheltuiala, ordonatorii de credite trebuie sa se asigure ca msura luat respecta principiile unei bune gestiuni financiare, ale unui management financiar sanatos, n special ale economiei i eficientei cheltuielilor. In acest scop utilizarea creditelor bugetare trebuie sa fie precedat de o evaluare care sa asigure faptul ca rezultatele obinute sunt corespunztoare resurselor utilizate. Proiectele angajamentelor legale reprezint decizii de principiu luate de ordonatorii de credite, care implica o obligaie de efectuare a unei cheltuieli fata de tere persoane. Aceste proiecte de angajamente legale nu pot fi aprobate de ctre ordonatorul de credite dect dac au primit n prealabil viza de control financiar preventiv n condiiile legii. Aceste proiecte de angajamente legale nu pot fi aprobate de ctre ordonatorul de credite dect dac au primit n prealabil viza de control financiar preventiv propriu n condiiile legii. ----------Sintagma "viza de control financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "viza de control financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Angajarea i ordonanarea cheltuielilor se efectueaz numai cu viza prealabil de control financiar preventiv propriu, potrivit dispoziiilor legale. La instituiile publice la care operaiunile sunt supuse controlului financiar preventiv delegat angajarea i ordonanarea cheltuielilor se efectueaz i cu viza prealabil a controlorului delegat, conform legislaiei n vigoare. Proiectul de angajament legal se prezint pentru viza de control financiar preventiv mpreun cu o propunere de angajare a unei cheltuieli, potrivit modelului prezentat n anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice. Proiectul de angajament legal se prezint pentru viza de control financiar preventiv propriu mpreun cu formularul Propunere de angajare a unei cheltuieli n limita creditelor de angajament sau mpreun cu formularul Propunere de angajare a unei cheltuieli n limita creditelor bugetare, dup caz, potrivit modelelor prezentate n anexele nr. 1a) i 1b) la prezentele norme metodologice. 59

---------Teza 10 a literei a) a paragrafului 9 de la pct. 1 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Angajarea cheltuielilor se efectueaz n tot cursul exerciiului bugetar, astfel nct sa existe certitudinea ca bunurile i serviciile care fac obiectul angajamentelor vor fi livrate, respectiv prestate, i se vor plati n exerciiul bugetar respectiv. Ordonatorii de credite nu pot angaja cheltuieli ntr-o perioada n care se tie ca bunul, lucrarea sau serviciul nu va putea fi executat, receptionat i pltit pana la data de 31 decembrie a exerciiului bugetar curent, respectiv ultima zi de plata prevzut n Programul calendaristic pentru derularea principalelor operaiuni de ncheiere a exerciiului bugetar, cu excepia aciunilor multianuale. In situaia n care, din motive obiective, angajamentele legale de cheltuieli nu pot fi pltite pana la finele anului, acestea se vor plati din creditele bugetare ale exerciiului bugetar urmtor. Ordonatorilor de credite li se interzice sa ia cu buna tiina msuri care au ca obiect angajarea de cheltuieli peste sumele aprobate n buget, la partea de cheltuieli, cu excepia angajamentelor multianuale efectuate n condiiile legii. Ordonatorii de credite nu pot ncheia nici un angajament legal cu tere persoane fr viza de control financiar preventiv dect n condiiile autorizate de lege. Ordonatorii de credite nu pot ncheia nici un angajament legal cu tere persoane fr viza de control financiar preventiv propriu dect n condiiile autorizate de lege. ----------Sintagma "viza de control financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "viza de control financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Dup semnarea angajamentului legal de ctre ordonatorul de credite acesta se transmite compartimentului de contabilitate pentru nregistrare n evidenta cheltuielilor angajate. b) Angajamentul bugetar - orice act prin care o autoritate competenta, potrivit legii, afecteaz fonduri publice unor anumite destinaii, n limita creditelor bugetare aprobate. In aplicarea principiului anualitatii, potrivit cruia "plile efectuate n cursul unui an bugetar n contul unui buget aparin exerciiului corespunztor de execuie a bugetului respectiv", i a prevederilor legale, potrivit crora pentru a efectua o plata este obligatorie parcurgerea prealabil a celor trei faze, respectiv angajarea, lichidarea, ordonanarea, se impune punerea n rezerva a creditelor bugetare angajate, astfel nct toate angajamentele legale ncheiate n cursul unui exerciiu bugetar sau n exerciiile precedente de ordonatorul de credite sau de alte persoane mputernicite sa poat fi pltite n cursul exerciiului bugetar respectiv, n limita creditelor bugetare aprobate. 60

In vederea respectrii acestei cerine, angajamentul bugetar prin care au fost rezervate fonduri publice unei anumite destinaii, n limita creditelor bugetare aprobate, preceda angajamentul legal. Este interzis ordonatorilor de credite aprobarea unor angajamente legale fr asigurarea ca au fost rezervate i fondurile publice necesare plii acestora n exerciiul bugetar, cu excepia aciunilor multianuale. Valoarea angajamenelor legale nu poate depi valoarea angajamentelor bugetare si, respectiv, a creditelor bugetare aprobate, cu excepia angajamentelor legale aferente aciunilor multianuale care nu pot depi creditele de angajament aprobate n buget. Angajarea cheltuielilor trebuie sa se fac ntotdeauna n limita disponibilului de credite bugetare si, respectiv, n limita disponibilului de credite de angajament pentru aciuni multianuale. In scopul garantarii acestei reguli, angajamentele legale, respectiv toate actele prin care statul sau unitile administrativteritoriale contracteaz o datorie fata de terii creditori, sunt precedate de angajamente bugetare, respectiv de rezervarea creditelor necesare plii angajamentelor legale. Angajamentele bugetare pot fi: b1) angajamente bugetare individuale; b2) angajamente bugetare globale. b1) Angajamentul bugetar individual este un angajament specific unei anumite operaiuni noi care urmeaz sa se efectueze. Angajamentul bugetar individual se prezint la viza persoanei mputernicite sa exercite controlul financiar preventiv n acelai timp cu proiectul angajamentului legal individual. Angajamentul bugetar individual se prezint la viza persoanei desemnate sa exercite controlul financiar preventiv propriu n acelai timp cu proiectul angajamentului legal individual. ----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. b2) Pentru cheltuieli curente de natura administrativ, ce se efectueaz n mod repetat pe parcursul aceluiai exerciiu bugetar, se pot ntocmi propuneri de angajamente legale provizorii, materializate n bugete previzionale, care se nainteaz pentru viza de control financiar preventiv mpreun cu angajamentele bugetare globale. b2) Pentru cheltuieli curente de natura administrativ, ce se efectueaz n mod repetat pe parcursul aceluiai exerciiu bugetar, se pot ntocmi propuneri de angajamente legale provizorii, materializate n bugete previzionale, care se nainteaz pentru viza de control financiar preventiv propriu mpreun cu angajamentele bugetare globale. ----------Sintagma "viza de control financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "viza de control financiar preventiv propriu" conform pct. 6 61

al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Angajamentul bugetar global este un angajament bugetar aferent angajamentului legal provizoriu care privete cheltuielile curente de funcionare de natura administrativ, cum ar fi: - cheltuieli de deplasare; - cheltuieli de protocol; - cheltuieli de ntreinere i gospodrie (nclzit, iluminat, apa, canal, salubritate, posta, telefon, radio, furnituri de birou etc.); - cheltuieli cu asigurrile; - cheltuieli cu chiriile; - cheltuieli cu abonamentele la reviste, buletine lunare etc. Modelul angajamentului bugetar este prezentat n anexa nr. 2 la prezentele norme metodologice. In cazul angajamentelor legale provizorii ordonatorul de credite verifica faptul ca angajamentele legale individuale ncheiate sa nu depeasc valoarea angajamentelor provizorii care au fost emise anterior. Angajamentele legale individuale aprobate pana la finele anului, acoperite de aceste angajamente legale provizorii, nu trebuie naintate pentru viza de control financiar preventiv. Angajamentele legale individuale aprobate pana la finele anului, acoperite de aceste angajamente legale provizorii, nu trebuie naintate pentru viza de control financiar preventiv propriu. ----------Sintagma "viza de control financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "viza de control financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Angajamentele legale individuale care depesc valoarea angajamentelor legale provizorii se supun vizei de control financiar preventiv. Angajamentele legale individuale care depesc valoarea angajamentelor legale provizorii se supun vizei de control financiar preventiv propriu. ----------Sintagma "viza de control financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "viza de control financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Angajamentele bugetare se realizeaz prin emiterea unui document scris privind angajamentul bugetar individual i angajamentul bugetar global, prin care se certifica existenta unor credite bugetare disponibile i se pun n rezerva (se blocheaz) creditele aferente unei cheltuieli, potrivit destinaiei prevzute n buget. Propunerile de angajamente se nainteaz din timp persoanei mputernicite cu exercitarea controlului financiar preventiv, pentru a da posibilitate acesteia sa i exercite atribuiile conform legii. 62

Propunerile de angajamente se nainteaz din timp persoanei desemnate cu exercitarea controlului financiar preventiv propriu, pentru a da posibilitate acesteia sa i exercite atribuiile conform legii. ----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Propunerile de angajare a cheltuielilor trebuie nsoite de toate documentele justificative aferente si, dac este cazul, de orice alte documente i informaii solicitate de ctre persoana imputernicita sa exercite controlul financiar preventiv. Propunerile de angajare a cheltuielilor trebuie nsoite de toate documentele justificative aferente si, dac este cazul, de orice alte documente i informaii solicitate de ctre persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu. -----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. La finele anului persoana imputernicita sa exercite controlul financiar preventiv analizeaz modul de realizare a cheltuielilor care au fcut obiectul angajamentelor bugetare globale, precum i dac totalul angajamentelor legale individuale aferente acestora este la nivelul angajamentelor legale provizorii. La finele anului persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu analizeaz modul de realizare a cheltuielilor care au fcut obiectul angajamentelor bugetare globale, precum i dac totalul angajamentelor legale individuale aferente acestora este la nivelul angajamentelor legale provizorii. -----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. In cazul n care nu exista diferene semnificative ntre cheltuielile previzionate i cele definitive, persoana imputernicita sa exercite controlul financiar preventiv avizeaz angajamentul bugetar global care devine definitiv. In cazul n care nu exista diferene semnificative ntre cheltuielile previzionate i cele definitive, persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu avizeaz angajamentul bugetar global care devine definitiv. -----------63

Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Dac persoana imputernicita sa exercite controlul financiar preventiv constata diferene semnificative, atunci poate hotr asupra includerii n viitor a cheltuielilor de natura celor care au fcut obiectul angajamentelor bugetare globale n categoria angajamentelor bugetare individuale. Dac persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu constata diferene semnificative, atunci poate hotr asupra includerii n viitor a cheltuielilor de natura celor care au fcut obiectul angajamentelor bugetare globale n categoria angajamentelor bugetare individuale. -----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Avizarea consta n semnarea de ctre persoana imputernicita sa exercite controlul financiar preventiv sau inlocuitorul de drept al acesteia a propunerii de angajare a unei cheltuieli i a angajamentului bugetar, care vor fi stampilate i datate. Avizarea consta n semnarea de ctre persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu sau inlocuitorul de drept al acesteia a propunerii de angajare a unei cheltuieli i a angajamentului bugetar, care vor fi stampilate i datate. -----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Avizarea proiectelor de angajamente legale se poate face dup ndeplinirea urmtoarelor condiii: a) proiectul de angajament legal a fost prezentat n conformitate cu prezentele norme metodologice; b) existenta creditelor bugetare disponibile la subdiviziunea corespunztoare din bugetul aprobat; c) proiectul de angajament legal se ncadreaz n limitele angajamentului bugetar, stabilite potrivit legii; d) proiectul de angajament legal respecta toate prevederile legale care ii sunt aplicabile, n vigoare la data efecturii sale (controlul de legalitate); e) proiectul de angajament legal respecta sub toate aspectele ansamblul principiilor i regulilor procedurale i metodologice care 64

sunt aplicabile categoriei de cheltuieli din care fac parte (controlul de regularitate). Persoana imputernicita sa exercite controlul financiar preventiv poate sa refuze acordarea vizei dac considera ca nu sunt ndeplinite condiiile menionate mai sus. Persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu poate sa refuze acordarea vizei dac considera ca nu sunt ndeplinite condiiile menionate mai sus. -----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Dup avizarea angajamentului bugetar individual sau global, dup caz, de ctre persoana imputernicita sa exercite controlul financiar preventiv, acesta se semneaz de ordonatorul de credite i se transmite compartimentului de contabilitate pentru nregistrare n evidenta cheltuielilor angajate. Dup avizarea angajamentului bugetar individual sau global, dup caz, de ctre persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu, acesta se semneaz de ordonatorul de credite i se transmite compartimentului de contabilitate pentru nregistrare n evidenta cheltuielilor angajate. -----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Creditele bugetare neangajate, precum i creditele bugetare angajate i neutilizate pana la finele exerciiului bugetar sunt anulate de drept. Orice cheltuiala angajata i neplatita pana la data de 31 decembrie a exerciiului bugetar curent se va plati n contul bugetului pe anul urmtor din creditele bugetare aprobate n acest scop. Aceasta cheltuiala trebuie sa se raporteze la finele anului curent pe baza datelor din contabilitatea cheltuielilor angajate. In angajamentele legale individuale i cele provizorii, precum i n angajamentele bugetare individuale sau globale se precizeaz subdiviziunile bugetul aprobat. Salariile personalului cuprins n statele de funcii anexate bugetului aprobat i obligaiile aferente acestora, pensiile i ajutoarele sociale stabilite conform legilor n vigoare, precum i cheltuielile cu dobnzile i alte cheltuieli aferente datoriei publice se considera angajamente legale i bugetare de la data de 1 ianuarie a fiecrui an cu ntreaga suma a creditelor bugetare aprobate. In situaia n care se impune majorarea sau diminuarea unor angajamente legale, este necesar elaborarea unor propuneri de 65

modificare a angajamentelor legale i bugetare iniiale, nsoite de memorii justificative. 2. Lichidarea cheltuielilor Este faza n procesul execuiei bugetare n care se verifica existenta angajamentelor, se determina sau se verifica realitatea sumei datorate, se verifica condiiile de exigibilitate ale angajamentului legal pe baza documentelor justificative care sa ateste operaiunile respective. Verificarea existenei obligaiei de plata se realizeaz prin verificarea documentelor justificative din care sa rezulte pretenia creditorului, precum i realitatea "serviciului efectuat" (bunurile au fost livrate, lucrrile executate i serviciile prestate sau, dup caz, existenta unui titlu care sa justifice plata: titlu executoriu, acord de mprumut, acord de grant etc.). Salariile i indemnizaiile vor fi lichidate n baza statelor de plata colective, ntocmite de compartimentul de specialitate, cu excepia cazurilor n care este necesar lichidarea individual. Documentele care atesta bunurile livrate, lucrrile executate i serviciile prestate sunt Factura fiscal (cod 14-4-10/A) sau Factura (cod 14-4-10/aA) cuprinse n anexa nr. 1A "Catalogul formularelor tipizate, comune pe economie, cu regim special de tiprire, inseriere i numerotare, privind activitatea financiar i contabila" la Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i contabila i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora, sau alte formulare ori documente cu regim special, aprobate potrivit legii. Determinarea sau verificarea existenei sumei datorate creditorului se efectueaz de ctre persoana imputernicita de ordonatorul de credite, pe baza datelor nscrise n factura i a documentelor ntocmite de comisia de recepie constituit potrivit legii (Proces-verbal de recepie - cod 14-2-5, n cazul mijloacelor fixe, Nota de recepie i constatare de diferene - cod 14-3-1A, n cazul bunurilor materiale, altele dect mijloacele fixe). Determinarea sau verificarea existenei sumei datorate creditorului se efectueaz de ctre persoana mputernicit de ordonatorul de credite, pe baza datelor nscrise n factur i a documentelor ntocmite de comisia de recepie constituit potrivit legii (Proces-verbal de recepie - cod 14-2-5, Procesverbal de recepie provizorie - cod 14-2-5/a, Proces-verbal de punere n funciune - cod 14-2-5/b, n cazul mijloacelor fixe, Nota de recepie i constatare de diferene - cod 14-3-1A, n cazul bunurilor de natura stocurilor, i alte documente prevzute de lege, dup caz). -----------Paragraful 5 al pct. 2 "Lichidarea cheltuielilor" a fost modificat de art. II din ORDINUL nr. 3.421 din 20 noiembrie 2008, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 797 din 27 noiembrie 2008. Documentele care atesta bunurile livrate, lucrrile executate i serviciile prestate sau din care reies obligaii de plata certe se 66

vizeaz pentru "Bun de plata" de ordonatorul de credite sau de persoana delegat cu aceste atribuii, prin care se confirma ca: - bunurile furnizate au fost recepionate, cu specificarea datei i a locului primirii; - lucrrile au fost executate i serviciile prestate; - bunurile furnizate au fost nregistrate n gestiune i n contabilitate, cu specificarea gestiunii i a notei contabile de nregistrare; - condiiile cu privire la legalitatea efecturii rambursarilor de rate sau a plilor de dobnzi la credite ori mprumuturi contractate/garantate sunt ndeplinite; - alte condiii prevzute de lege sunt ndeplinite. Prin acordarea semnturii i meniunii "Bun de plata" pe factura, se atesta ca serviciul a fost efectuat corespunztor de ctre furnizor i ca toate poziiile din factura au fost verificate. Condiiile de exigibilitate a obligaiei se verifica pe baza datelor cuprinse n angajamentele legale, care trebuie sa cuprind i date cu privire la termenele de plata a obligaiei. Persoana imputernicita sa efectueze lichidarea cheltuielilor verifica personal documentele justificative i confirma pe propria rspundere ca aceasta verificare a fost realizat. Documentele care atesta parcurgerea fazei de lichidare a cheltuielilor stau la baza nregistrrii n contabilitatea patrimonial a instituiei publice pentru reflectarea serviciului efectuat i a obligaiei de plata fata de terii creditori. 3. Ordonanarea cheltuielilor Este faza n procesul execuiei bugetare n care se confirma ca livrrile de bunuri au fost efectuate sau alte creane au fost verificate i ca plata poate fi realizat. Persoana desemnat de ordonatorul de credite confirma ca exista o obligaie certa i o suma datorat, exigibil la o anumit data, i n acest caz ordonatorul de credite bugetare poate emite "Ordonanarea de plata" pentru efectuarea plii. Ordonanarea de plata este documentul intern prin care ordonatorul de credite da dispoziie conductorului compartimentului financiar (financiar-contabil) sa ntocmeasc instrumentele de plata a cheltuielilor. Modelul formularului "Ordonantare de plata" este prezentat n anexa nr. 3 la prezentele norme metodologice. Ordonanarea de plata trebuie sa conin date cu privire la: - exerciiul bugetar n care se nregistreaz plata; - subdiviziunea bugetar la care se nregistreaz plata; - suma de plata (n cifre i litere) exprimat n moneda naionala sau n moneda strin, dup caz; - datele de identificare a beneficiarului plii; - natura cheltuielilor; - modalitatea de plata. La nscrierea informaiilor n coloana 1 Disponibil naintea efecturii plii din formularul Ordonanare de plat se va ine cont de angajamentele bugetare evideniate n contul 8066 Angajamente bugetare, precum i de plile efectuate din contul 770 Finanarea 67

de la buget sau din alte conturi de disponibiliti, dup caz, dar i de cheltuielile care au fost angajate, lichidate i ordonanate anterior i care nu au aprut decontate n extrasul de cont la momentul ntocmirii formularului Ordonanare de plat. ---------Acest paragraf de la pct. 3 "Ordonanarea cheltuielilor" a fost introdus de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Ordonanarea de plata este datat i semnat de ordonatorul de credite sau de persoana delegat cu aceste atribuii. Ordonanarea de plata va fi nsoit de documentele justificative n original i va purta viza persoanelor autorizate din compartimentele de specialitate, care sa confirme corectitudinea sumelor de plata, livrarea i receptionarea bunurilor, executarea lucrrilor i prestarea serviciilor, existenta unui alt titlu care sa justifice plata, precum si, dup caz, nregistrarea bunurilor n gestiunea instituiei i n contabilitatea acesteia. Facturile n original sau alte documente ntocmite n vederea plii cheltuielilor vor purta obligatoriu numrul, data notei contabile i semntura persoanei care a nregistrat n contabilitate lichidarea cheltuielilor. In cazuri excepionale, cnd nu este posibila prezentarea documentelor justificative n original, vor fi acceptate i copii ale documentelor justificative, certificate pentru conformitatea cu originalul de ctre ordonatorul de credite sau de persoana delegat cu aceste atribuii. In situaia n care, n conformitate cu prevederile contractuale, urmeaz sa se efectueze plata n rate a bunurilor livrate, lucrrilor executate i a serviciilor prestate, se vor avea n vedere urmtoarele: - prima ordonantare de plata va fi nsoit de documentele justificative care dovedesc obligaia ctre creditor pentru plata ratei respective; - ordonantarile de plata ulterioare vor face referire la documentele justificative deja transmise conductorului compartimentului financiar (financiar-contabil). La emiterea ordonanrii de plata finale ordonatorul de credite confirma ca operaiunea s-a finalizat. nainte de a fi transmis compartimentului financiar (financiarcontabil) pentru plata ordonanarea de plata se transmite pentru avizare persoanei mputernicite sa exercite controlul financiar preventiv. nainte de a fi transmis compartimentului financiar (financiarcontabil) pentru plata ordonanarea de plata se transmite pentru avizare persoanei desemnate sa exercite controlul financiar preventiv propriu. ----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. 68

I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Scopul acestei avizari este de a stabili ca: - ordonanarea de plata a fost emis corect; - ordonanarea de plata corespunde cu cheltuielile angajate i suma respectiva este exact; - cheltuiala este nscris la subdiviziunea corespunztoare din bugetul aprobat; - exista credite bugetare disponibile; - documentele justificative sunt n conformitate cu reglementrile n vigoare; - numele i datele de identificare ale creditorului sunt corecte. In cazul n care ordonanarea de plata nu se avizeaz, se aplica prevederile pct. 1 "Angajarea cheltuielilor". Nici o ordonantare de plata nu poate fi prezentat spre semnare ordonatorului de credite dect dup ce persoana imputernicita sa exercite controlul financiar preventiv a acordat viza. Nici o ordonantare de plata nu poate fi prezentat spre semnare ordonatorului de credite dect dup ce persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu a acordat viza. -----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Persoana imputernicita sa exercite controlul financiar preventiv se asigura ca ordonantarile supuse vizei se refer la angajamente de cheltuieli deja vizate i ca sunt ndeplinite condiiile de lichidare a angajamentelor. Persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu se asigura ca ordonantarile supuse vizei se refer la angajamente de cheltuieli deja vizate i ca sunt ndeplinite condiiile de lichidare a angajamentelor. -----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Ordonantarile de plata nevizate de persoana imputernicita sa exercite control financiar preventiv sunt nule i fr valoare pentru conductorul compartimentului financiar (financiar-contabil) care urmeaz sa fac plata, dac nu sunt autorizate n condiiile prevzute de lege. Ordonantarile de plata nevizate de persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu sunt nule i fr valoare pentru conductorul compartimentului financiar (financiar-contabil) care 69

urmeaz sa fac plata, dac nu sunt autorizate n condiiile prevzute de lege. -----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Dup aprobare ordonanarea de plata mpreun cu toate documentele justificative n original se nainteaz conductorului compartimentului financiar (financiar-contabil) pentru plata. Primele trei faze ale procesului execuiei bugetare a cheltuielilor se realizeaz n cadrul instituiei publice, rspunderea pentru angajarea, lichidarea i ordonanarea cheltuielilor revenindu-i ordonatorului de credite bugetare sau persoanelor mputernicite sa exercite aceasta calitate prin delegare, potrivit legii. 4. Plata cheltuielilor Plata cheltuielilor este faza finala a execuiei bugetare prin care instituia publica este eliberata de obligaiile sale fata de terii-creditori. Plata cheltuielilor se efectueaz de persoanele autorizate care, potrivit legii, poarta denumirea generica de contabil, n limita creditelor bugetare i destinaiilor aprobate n condiiile dispoziiilor legale, prin unitile de trezorerie i contabilitate publica la care i au conturile deschise, cu excepia plilor n valuta, care se efectueaz prin bnci, sau a altor plati prevzute de lege sa se efectueze prin bnci. Plata cheltuielilor este asigurata de eful compartimentului financiar (financiar-contabil) n limita creditelor bugetare deschise i neutilizate sau a disponibilitilor aflate n conturi, dup caz. In cazul instituiilor publice care nu au n structura lor un compartiment financiar sau financiar-contabil, plata cheltuielilor se va efectua de ctre persoana desemnat de ordonatorul de credite sa ndeplineasc aceasta atribuie n cadrul instituiei publice. Instrumentele de plata utilizate de instituiile publice, respectiv cecul de numerar i ordinul de plata pentru trezoreria statului (OPHT), se semneaz de doua persoane autorizate n acest sens, dintre care prima semntura este cea a conductorului compartimentului financiar (financiar-contabil), iar a doua, a persoanei cu atribuii n efectuarea plii. Plata se efectueaz de conductorul compartimentului financiar (financiar-contabil) numai dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii: - cheltuielile care urmeaz sa fie pltite au fost angajate, lichidate i ordonanate; - exista credite bugetare deschise/repartizate sau disponibiliti n conturi de disponibil; - subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectueaz plata este cea corecta i corespunde naturii cheltuielilor respective; - exista toate documentele justificative care sa justifice plata; 70

- semnturile de pe documentele justificative aparin ordonatorului de credite sau persoanelor desemnate de acesta sa exercite atribuii ce decurg din procesul executrii cheltuielilor bugetare, potrivit legii; - beneficiarul sumelor este cel ndreptit potrivit documentelor care atesta serviciul efectuat; - suma datorat beneficiarului este corecta; - documentele de angajare i ordonantare au primit viza de control financiar preventiv; - documentele de angajare i ordonantare au primit viza de control financiar preventiv propriu; ----------Sintagma "viza de control financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "viza de control financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. - documentele sunt ntocmite cu toate datele cerute de formular; - alte condiii prevzute de lege. Nu se poate efectua plata: - n cazul n care nu exista credite bugetare deschise si/sau repartizate ori disponibilitile sunt insuficiente; - cnd nu exista confirmarea serviciului efectuat i documentele nu sunt vizate pentru "Bun de plata"; - cnd beneficiarul nu este cel fata de care instituia are obligaii; - cnd nu exista viza de control financiar preventiv pe ordonanarea de plata i nici autorizarea prevzut de lege. - cnd nu exista viza de control financiar preventiv propriu pe ordonanarea de plata i nici autorizarea prevzut de lege. ----------Sintagma "viza de control financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "viza de control financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. In cazul constatrii unei erori n legtura cu plata ce urmeaz sa fie efectuat, conductorul compartimentului financiar (financiarcontabil) suspenda plata. Motivele deciziei de suspendare a plii se prezint ntr-o declaraie scris care se trimite ordonatorului de credite si, spre informare, persoanei mputernicite sa exercite controlul financiar preventiv. Motivele deciziei de suspendare a plii se prezint ntr-o declaraie scris care se trimite ordonatorului de credite si, spre informare, persoanei desemnate sa exercite controlul financiar preventiv propriu. ----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. 71

I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Ordonatorul de credite poate solicita n scris i pe propria rspundere efectuarea plilor. In vederea efecturii cheltuielilor, instituiile publice au obligaia de a prezenta unitilor de trezorerie i contabilitate publica la care au conturile deschise bugetul de venituri i cheltuieli aprobat i repartizat pe trimestre, pe modelele elaborate de Ministerul Finanelor Publice. Pentru efectuarea cheltuielilor de capital instituiile publice vor prezenta unitilor de trezorerie i contabilitate publica i programul de investiii aprobat n condiiile legii. Creditele bugetare aprobate n buget vor putea fi utilizate la cererea ordonatorilor de credite numai dup deschiderea de credite de ctre ordonatorii principali de credite, repartizarea creditelor bugetare pentru bugetul propriu i pentru ordonatorii de credite secundari sau teriari, dup caz, si/sau alimentarea cu fonduri a conturilor deschise pe seama acestora. Deschiderea conturilor de cheltuieli i de disponibiliti de ctre instituiile publice se efectueaz potrivit normelor privind organizarea i funcionarea trezoreriilor statului. Dreptul de administrare i dispoziie asupra conturilor de cheltuieli bugetare sau de disponibil, deschise la unitile de trezorerie i contabilitate publica i bnci, se va exercita n mod exclusiv de ctre instituiile publice pe seama crora au fost deschise, prin persoanele special mputernicite n acest sens, dup comunicarea ctre trezorerie sau banca a mputernicirilor i a fielor cu specimenele de semnturi ale persoanelor abilitate sa efectueze plata, mpreun cu amprenta tampilei. Ordinele de plata se emit pe numele fiecrui creditor. Acestea vor fi datate i vor avea nscrise n spaiul rezervat obiectul plii i subdiviziunea bugetului aprobat de la care se face plata. Ordinele de plata se nscriu ntr-un registru distinct, vor purta un numr de ordine unic, ncepnd cu numrul 1 n ordine cresctoare pentru fiecare ordonator de credite i pentru fiecare exerciiu bugetar. Un ordin de plata nu poate cuprinde plati referitoare la mai multe subdiviziuni ale bugetului aprobat. Ordinele de plata se emit pe baza documentelor justificative din care sa reias ca urmeaz sa se achite integral sau parial o datorie contractat i justificat. Se excepteaz de la aceasta regula ordinele de plata ce se emit pentru plata de avansuri. Aciunile i categoriile de cheltuieli pentru care se pot acorda plati n avans din fonduri publice sunt cele stabilite prin hotrri ale Guvernului. Sumele reprezentnd plati n avans nejustificate prin bunuri livrate, lucrri executate i servicii prestate pana la sfritul anului se recupereaz de ctre instituia publica care a acordat avansurile i se vor restitui bugetului din care au fost acordate, cu 72

perceperea dobnzilor i penalitilor de ntrziere aferente, potrivit legii. Din conturile de cheltuieli bugetare sau de disponibiliti, dup caz, instituiile publice pot ridica, pe baza de cecuri pentru ridicare de numerar, numerarul pentru efectuarea plilor de salarii, premii, deplasri, precum i pentru alte cheltuieli care nu se pot efectua prin virament, cum ar fi: drepturi cu caracter social, burse pentru elevi i studeni, ajutoare etc. In fila de cec se menioneaz i natura cheltuielilor care urmeaz sa se efectueze din numerarul ridicat. Instituiile publice vor lua msurile necesare pentru reducerea la maximum a plilor n numerar, efectund prin casieria proprie numai acele cheltuieli de volum redus care nu se justifica a fi efectuate prin virament. Sumele ridicate n numerar se pstreaz n casieria instituiei publice n condiii de sigurana. In vederea efecturii de plati n numerar pentru deplasri sau achiziionarea de bunuri, executarea de lucrri sau prestarea de servicii se pot acorda avansuri n numerar persoanelor desemnate pe baza "Dispoziiei de plata - ncasare ctre casierie" (cod 14-4-4), semnat de conductorul compartimentului financiar (financiarcontabil) i de persoanele cu atribuii n efectuarea plilor n numerar. Justificarea avansurilor n numerar se efectueaz n baza documentelor justificative eliberate de agenii economici sau de persoane fizice autorizate, respectiv facturi fiscale (cod 14-4-10/A), facturi (cod 14-4-10/aA), chitane (cod 14-4-1), bon de comandachitana (cod 14-4-11) sau alte formulare ori documente privind activitatea financiar i contabila cu regim special, aprobate potrivit legii. 5. Organizarea, evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale Instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de finanare a cheltuielilor, au obligaia sa organizeze evidenta angajamentelor bugetare i legale. Evidenta angajamentelor bugetare i legale este inuta de compartimentul de contabilitate, iar persoana imputernicita sa exercite controlul financiar preventiv va supraveghea organizarea i inerea evidentei, actualizarea i raportarea angajamentelor bugetare i legale. Evidenta angajamentelor bugetare i legale este inuta de compartimentul de contabilitate, iar persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu va supraveghea organizarea i inerea evidentei, actualizarea i raportarea angajamentelor bugetare i legale. -----------Sintagma "persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv" a fost nlocuit cu sintagma "persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu" conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. 73

Scopul organizrii evidentei angajamentelor bugetare este de a furniza informaii n orice moment i pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exerciiul bugetar curent cu privire la creditele bugetare consumate prin angajare i prin comparaie sa se determine creditele bugetare disponibile care pot fi angajate n viitor. Scopul organizrii evidentei angajamentelor legale este de a furniza informaii n orice moment i pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exerciiul bugetar curent cu privire la angajamentele legale anuale sau multianuale aprobate de ordonatorul de credite. Evidenta angajamentelor bugetare i legale este inuta concomitent de compartimentul de contabilitate i de persoana imputernicita sa exercite controlul financiar preventiv. Evidena angajamentelor bugetare i legale se va ine n mod obligatoriu de ctre compartimentul contabilitate/financiarcontabilitate. inerea acestei evidene n paralel i la alte compartimente, inclusiv de persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu, este opional. ---------Paragraful 5 de la pct. 5 "Organizarea, evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale" a fost modificat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. In acest scop, printr-un act de decizie administrativ se vor desemna persoana (persoanele) i nlocuitorii acesteia care vor avea atribuii pe linia organizrii i conducerii evidentei angajamentelor bugetare i legale. Principalele atribuii ale acestora privesc: a) evidenta creditelor bugetare aprobate n exerciiul bugetar curent, precum i a modificrilor intervenite pe parcursul exerciiului bugetar curent cu ajutorul contului 940 "Credite bugetare aprobate"; a) evidenta creditelor bugetare aprobate n exerciiul bugetar curent, precum i a modificrilor intervenite pe parcursul exerciiului bugetar curent cu ajutorul contului 8060 "Credite bugetare aprobate"; -----------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. b) evidenta angajamentelor bugetare cu ajutorul contului 950 "Angajamente bugetare"; b) evidenta angajamentelor bugetare cu ajutorul contului 8066 "Angajamente bugetare"; ------------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. 74

c) compararea datelor din conturile 940 "Credite bugetare aprobate" i 950 "Angajamente bugetare" i determinarea creditelor bugetare disponibile care pot fi angajate; c) compararea datelor din conturile 8060 "Credite bugetare aprobate" i 8066 "Angajamente bugetare" i determinarea creditelor bugetare disponibile care pot fi angajate; -----------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. d) evidenta angajamentelor legale cu ajutorul "Angajamente legale"; d) evidenta angajamentelor legale cu ajutorul "Angajamente legale"; ------------Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 contului 960 contului 8067 pastrndu-i aceeai 547 din 20 martie aprilie 2009.

e) la finele lunii, reevaluarea angajamentelor legale exprimate n alte monede dect moneda naionala, la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naionala a Romniei, valabil pentru ultima zi lucrtoare a lunii. Cu diferenele din reevaluare se majoreaz sau se diminueaz, dup caz, valoarea angajamentelor bugetare i legale din conturile 950 "Angajamente bugetare" i 960 "Angajamente legale"; Cu diferenele din reevaluare se majoreaz sau se diminueaz, dup caz, valoarea angajamentelor bugetare i legale din conturile 8066 "Angajamente bugetare" i 8067 "Angajamente legale"; ------------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. f) la finele anului, nregistrarea n creditul contului 960 "Angajamente legale" a totalului plilor efectuate n cursul anului n contul angajamentelor legale ncheiate. Datele se preiau din conturile 700 "Finanarea bugetar privind anul curent", 120 "Disponibil al instituiei publice finanate din venituri proprii", 119 "Disponibil din fonduri cu destinaie special i de redistribuire" etc. f) la finele anului, nregistrarea n creditul contului 8067 "Angajamente legale" a totalului plilor efectuate n cursul anului n contul angajamentelor legale ncheiate. Datele se preiau din conturile 700 "Finanarea bugetar privind anul curent", 120 75

"Disponibil al instituiei publice finanate din venituri proprii", 119 "Disponibil din fonduri cu destinaie special i de redistribuire" etc. -------------Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Procedura de nregistrare n contabilitate a cheltuielilor bugetare trebuie sa dea posibilitatea de a asigura pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat n exerciiul bugetar curent informaii cu privire la: a) creditele bugetare disponibile; b) angajamentele legale; c) plile efectuate n baza angajamentelor legale la un moment dat; d) soldul angajamentelor legale care mai trebuie pltite la finele anului; e) datele necesare ntocmirii "Situaiei privind execuia cheltuielilor bugetare angajate la finele trimestrului", potrivit modelului prezentat n anexa nr. 4 la prezentele norme metodologice, situaie care este parte componenta din structura "Situaiilor financiare" trimestriale i anuale ale instituiilor publice. Situaia privind execuia cheltuielilor angajate la finele trimestrului va fi nsoit de un raport explicativ privind toate informaiile utile cu privire la angajamentele efectuate n cursul exerciiului bugetar. Avnd n vedere ca valorile la care se refer creditele bugetare, angajamentele bugetare i legale nu constituie elemente patrimoniale, acestea se evideniaz n contabilitate n conturi n afar bilanului, utilizndu-se metoda de nregistrare n partida simpla; nregistrrile se fac n debitul i creditul unui singur cont, fr utilizarea de conturi corespondente. Conturile de ordine i evidenta 940 "Credite bugetare aprobate", 950 "Angajamente bugetare" i 960 "Angajamente legale" au urmtoarea funciune: Avnd n vedere ca valorile la care se refer creditele bugetare, angajamentele bugetare i legale nu constituie elemente patrimoniale, acestea se evideniaz n contabilitate n conturi n afar bilanului, utilizndu-se metoda de nregistrare n partida simpla; nregistrrile se fac n debitul i creditul unui singur cont, fr utilizarea de conturi corespondente. Conturile de ordine i evidenta 8060 "Credite bugetare aprobate", 8066 "Angajamente bugetare" i 8067 "Angajamente legale" au urmtoarea funciune: -----------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009.

76

Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Contul 940 "Credite bugetare aprobate" Contul 8060 "Credite bugetare aprobate" -----------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Cu ajutorul acestui cont instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de finanare a cheltuielilor, in evidenta creditelor aprobate pentru efectuarea cheltuielilor aprobate prin buget. Contabilitatea analitica a creditelor aprobate se tine pe titluri, articole i alineate n cadrul fiecrui subcapitol sau capitol al bugetului aprobat. In debitul contului se nregistreaz la nceputul exerciiului bugetar creditele bugetare aprobate, cu defalcarea pe trimestre, precum i suplimentarile efectuate n cursul exerciiului bugetar, care majoreaz creditele bugetare aprobate. In creditul contului se nregistreaz diminuarile de credite efectuate n cursul exerciiului bugetar, care micoreaz creditele bugetare aprobate. Soldul contului reprezint totalul creditelor bugetare aprobate la un moment dat. Contul 950 "Angajamente bugetare" Contul 8066 "Angajamente bugetare" -----------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Cu ajutorul acestui cont instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de finanare a cheltuielilor, in evidenta angajamentelor bugetare, respectiv a sumelor rezervate n vederea efecturii unor cheltuieli bugetare, n limita creditelor bugetare aprobate. Contabilitatea analitica a angajamentelor bugetare se tine pe titluri, articole i alineate n cadrul fiecrui subcapitol sau capitol al bugetului aprobat. In debitul contului se nregistreaz angajamentele bugetare, precum i suplimentarile efectuate n cursul exerciiului bugetar, care majoreaz angajamentele bugetare iniiale. In creditul contului se nregistreaz diminuarile de angajamente bugetare efectuate n cursul exerciiului bugetar, care micoreaz angajamentele bugetare iniiale. Soldul contului reprezint totalul angajamentelor bugetare la un moment dat. 77

Soldurile conturilor 940 "Credite bugetare aprobate" i 950 "Angajamente bugetare" la finele exerciiului bugetar nu se redeschid n anul urmtor. Soldurile conturilor 8060 "Credite bugetare aprobate" i 8066 "Angajamente bugetare" la finele exerciiului bugetar nu se redeschid n anul urmtor. ------------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. La nceputul fiecrui exerciiu bugetar, n debitul contului 950 "Angajamente bugetare" se preia soldul contului 960 "Angajamente legale" de la finele exerciiului bugetar anterior. La nceputul fiecrui exerciiu bugetar, n debitul contului 8066 "Angajamente bugetare" se preia soldul contului 8067 "Angajamente legale" de la finele exerciiului bugetar anterior. ------------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Fac excepie angajamentele legale nepltite aferente aciunilor multianuale, pentru care n debitul contului 950 "Angajamente bugetare" se preiau numai angajamentele legale nepltite pentru care exista credite aprobate n exerciiul bugetar curent. Fac excepie angajamentele legale nepltite aferente aciunilor multianuale, pentru care n debitul contului 8066 "Angajamente bugetare" se preiau numai angajamentele legale nepltite pentru care exista credite aprobate n exerciiul bugetar curent. ------------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Contul 960 "Angajamente legale" Contul 8067 "Angajamente legale" ------------Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Cu ajutorul acestui cont instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de finanare a cheltuielilor, in evidenta angajamentelor legale, aprobate de ordonatorul de credite n limita creditelor bugetare aprobate. 78

Contabilitatea analitica a angajamentelor legale se tine pe titluri, articole i alineate n cadrul fiecrui subcapitol sau capitol al bugetului aprobat. In debitul contului se nregistreaz angajamentele legale, precum i suplimentarile efectuate n cursul exerciiului bugetar, care majoreaz angajamentele legale iniiale. In creditul contului, n cursul anului se nregistreaz diminuarile de angajamente legale care micoreaz angajamentele legale iniiale, iar la finele anului, totalul plilor efectuate n contul angajamentelor legale. Soldul contului la finele lunii reprezint totalul angajamentelor legale, iar la finele anului, totalul angajamentelor rmase neachitate. La finele anului 2002 instituiile publice au obligaia inventarierii angajamentelor legale aprobate n cursul anului 2002 sau n anii precedenti i neachitate pana la finele anului 2002 i evidenierii acestora n debitul contului 950 "Angajamente bugetare" i n debitul contului 960 "Angajamente legale", precum i a asigurrii, ncepnd cu exerciiul bugetar al anului 2003, a parcurgerii etapelor de lichidare, ordonantare i plata, conform prezentelor norme metodologice. La finele anului 2002 instituiile publice au obligaia inventarierii angajamentelor legale aprobate n cursul anului 2002 sau n anii precedenti i neachitate pana la finele anului 2002 i evidenierii acestora n debitul contului 8066 "Angajamente bugetare" i n debitul contului 8067 "Angajamente legale", precum i a asigurrii, ncepnd cu exerciiul bugetar al anului 2003, a parcurgerii etapelor de lichidare, ordonantare i plata, conform prezentelor norme metodologice. ------------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Ordonatorii de credite, indiferent de sistemul de finanare din structura administraiei publice locale, au obligaia sa aplice prezentele norme metodologice, n condiiile prevederilor Legii nr. 189/1998 privind finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare. In scopul aplicrii n bune condiii a prevederilor prezentelor norme metodologice, ordonatorii de credite vor stabili prin norme proprii documentele, circuitul acestora i persoanele mputernicite sa efectueze operaiunile legate de angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor, precum i organizarea, evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale. Contul 8071 Credite de angajament aprobate Cu ajutorul acestui cont instituiile publice in evidena creditelor de angajament aprobate n anexa la bugetul ordonatorului de credite, pentru exerciiul bugetar respectiv. 79

Contabilitatea analitic a creditelor de angajament aprobate se ine pe structura bugetului aprobat. n debitul contului se nregistreaz creditele de angajament aprobate, cu defalcarea pe trimestre, precum i suplimentrile efectuate n cursul exerciiului bugetar, care majoreaz creditele de angajament. n creditul contului se nregistreaz diminurile de credite de angajament aprobate i efectuate n cursul exerciiului bugetar. Soldul debitor al contului reprezint totalul creditelor de angajament aprobate la un moment dat. Contul 8072 Credite de angajament angajate Cu ajutorul acestui cont se ine evidena creditelor de angajament angajate n limita creditelor de angajament aprobate. Contabilitatea analitic a creditelor de angajament angajate se ine pe structura bugetului aprobat. n debitul contului se nregistreaz creditele de angajament aprobate, precum i modificrile efectuate n cursul exerciiului bugetar asupra creditelor de angajament aprobate. n creditul contului se nregistreaz creditele de angajament angajate, precum i modificrile efectuate n cursul exerciiului bugetar asupra acestora. Soldul debitor al contului reprezint creditele de angajament neangajate, care vor putea fi angajate n anul urmtor. Conturile de angajamente bugetare i legale se vor ine pe analitice distincte pentru aciunile multianuale i celelalte aciuni. ---------Ultimele 11 paragrafe de la pct. 5 "Organizarea, evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale" au fost introduse de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. *T* ANEXA 1 ------la normele metodologice ----------------------MINISTERUL (INSTITUIA) ....................... ....................... Data emiterii ........................ Compartimentul de specialitate ....... ...................................... Nr. ................................. PROPUNERE DE ANGAJARE A UNEI CHELTUIELI Scopul: ............. 80

Beneficiar: ......... Calculul disponibilului de credite bugetare - lei SubdiviziuneaCredite Credite Disponibil Suma angajata Disponibil de clasificaieibugetarebugetarede creditecredite rmas bugetului aprobateangajatece mai valuta curs leide angajat aprobat (ct.940)(ct.950)poate fi valu- cap. ....... angajat felulsumatar subcap. .... titlu ...... art. ....... alin. ...... 0 1 2 3=col. 1-2 4 5 6 7 8=col. 3-7 ........ ...... ...... ........ ... ... ... ... ............ TOTAL ........... Compartimentul Compartimentul Control financiar preventiv 81

 de specialitate CFPD Data ........ ........ Semntura ..... Semntura .....

de contabilitate*) Data ....... Data ...... Viza Semntura ....... Semntura ..... Viza Data CFPP

Ordonator de credite, Data: Semntura: -------------*) = rspunde de datele nscrise n col. 1, 2 i 3 CFPP = control financiar preventiv propriu CFPD = control financiar preventiv delegat *ST* ANEXA 1a) ----------la normele metodologice ----------------------*T* MINISTERUL (INSTITUIA) ........................... ........................... Data emiterii .............. 82

Compartimentul de specialitate ....... ...................................... Nr. ..................... PROPUNERE DE ANGAJARE a unei cheltuieli n limita creditelor de angajament Scopul: ......................... Beneficiar: .............................. Calculul disponibilului de credite de angajament lei ANEXA LA BUGET*) Disponibil SubdiviziuneaCredite Credite de credite Suma angajat Disponibil de clasificaieide anga-de anga-de angajacredite de bugetului jament jament ment ce valuta curs leiangajament aprobat (ct. angajatemai poate valu- rmas de cap. ....... 8071 + (ct. fi angajatfelulsumatar angajat subcap. .... SID ct. 8072) titlu ...... 8072) art. ....... alin. ...... 0 1 2 3=col. 1-2 4 5 6 7 8=col. 3-7 ........ ...... ...... ........ ... ... ... ... ............ 83

TOTAL ........... -------------------------------------------------------------------------- | | | | Compartimentul Compartimentul | Control financiar preventiv | | de specialitate de contabilitate**)| | | | | | | CFPP CFPD | | | | | Data ........ Data ....... | Data ...... Data ........ | | | | | | Viza Viza | | | | | Semntura ..... Semntura ....... | Semntura ..... Semntura ..... | | | | -------------------------------------------------------------------------- -------*) Se completeaz pentru aciunile multianuale pe baza datelor din anexele la bugetul ordonatorului de credite, prin care au fost stabilite creditele de angajament. **) Rspunde de datele nscrise n coloanele 1, 2 i 3. Ordonator de credite, ....................... Data ...................... Semntura ................. *ST* -----------Anexa 1 a fost nlocuit cu anexele 1a) i 1b) din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009, conform pct. 7 al art. I din acelai act normativ. 84

ANEXA 1b) ----------la normele metodologice ----------------------*T* MINISTERUL (INSTITUIA) ........................... Data emiterii ................. Compartimentul de specialitate ........... .......................................... Nr. .............................

PROPUNERE DE ANGAJARE a unei cheltuieli n limita creditelor bugetare Scopul: ......................... Beneficiar: ..................... Calculul disponibilului de credite bugetare lei Disponibil SubdiviziuneaCredite Credite de credite Suma angajat Disponibil clasificaieibugetarebugetarebugetare de credite bugetului aprobateangajatece mai valuta curs leibugetare aprobat (ct. (ct. poate fi valu- rmas de cap. ....... 8060) 8066)angajat felulsumatar angajat subcap. .... titlu ...... art. ....... alin. ...... 85

 0 1 2 3=col. 1-2 4 5 6 7 8=col. 3-7 ........ ...... ...... ........ ... ... ... ... ............ TOTAL ........... -------------------------------------------------------------------------- | | | | Compartimentul Compartimentul | Control financiar preventiv | | de specialitate de contabilitate*) | | | | | | | CFPP CFPD | | | | | Data ........ Data ....... | Data ...... Data ........ | | | | | | Viza Viza | | | | | Semntura ..... Semntura ....... | Semntura ..... Semntura ..... | | | | -------------------------------------------------------------------------- -------*) Rspunde de datele nscrise n coloanele 1, 2 i 3. Ordonator de credite, ....................... Data ...................... Semntura ................. *ST* 86

-----------Anexa 1 a fost nlocuit cu anexele 1a) i 1b) din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009, conform pct. 7 al art. I din acelai act normativ. *T* ANEXA 2 ------la normele metodologice -----------------------MINISTERUL (INSTITUIA) ....................... ....................... Data emiterii ........................ Compartimentul de specialitate ....... ...................................... Nr. ................................. ANGAJAMENT BUGETAR INDIVIDUAL / GLOBAL Beneficiar: ............ - lei nregistrarea bugetar Suma cap. ... subcap. ... titlu ... art. ... alin . ... ........ Suma total ........ Tipul angajamentului: individual (global) ................ 87

 Spaiu rezervat CFPP Data: - Viza Semntura: - Refuz de viza - nregistrare individual Nr. ... Data ..... Spaiu rezervat CFPD Data: - Viza - Intenia de refuz de viza Semntura: - Refuz de viza - nregistrare individual Nr. ... Data ..... Ordonator de credite, Data: Semntura: *ST* *T* ANEXA 3 ------la normele metodologice ----------------------88

MINISTERUL (INSTITUIA) ....................... ....................... Data emiterii ......... Compartimentul de specialitate ..... .................................... Nr. ................................ ORDONANTARE DE PLATA

Natura cheltuielii ....................... Lista documentelor justificative ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... Nr/data angajamentului legal ........................ Modul de plata (virament/numerar) .................... Lei/Valuta ........................................... Suma datorat beneficiarului ......................... Avansuri acordate i reinute beneficiarului ......... Suma de plata (lei) .................................. Suma de plata (valuta) - felul valutei ................ - suma n valuta ............... - cursul valutar ............... - suma n lei ..................

89

 Calculul disponibilului din contul de angajamente bugetare - lei Subdiviziunea Disponibil Suma de plata Disponibil dup clasificaiei naintea efectua- efectuarea plii bugetare rii plii Cap. ... subcap .. (ct.950) titlu ... art. ... alin. .... 0 1 2 3 = col. 1-2 Numele i adresa beneficiarului ................... ................... ................... Numrul de cont ............. Trezoreria (Banca) .......... Cod ..............

Compartimentul Compartimentul Control financiar preventiv de specialitate de contabilitate*) 90

 CFPD Data ........ ........ Semntura ..... Semntura .....

Data ....... Data ...... Viza Semntura ....... Semntura ..... Viza Data CFPP

---------*) = rspunde de datele nscrise n col. 1 Ordonator de credite, Data: Semntura: *ST* *T* ANEXA 3 ------la normele metodologice ----------------------MINISTERUL (INSTITUIA) ....................... ....................... Data emiterii ......... Compartimentul de specialitate ..... .................................... 91

Nr. ................................ ORDONANTARE DE PLATA

Natura cheltuielii ....................... Lista documentelor justificative ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... Nr/data angajamentului legal ........................ Modul de plata (virament/numerar) .................... Lei/Valuta ........................................... Suma datorat beneficiarului ......................... Avansuri acordate i reinute beneficiarului ......... Suma de plata (lei) .................................. Suma de plata (valuta) - felul valutei ................ - suma n valuta ............... - cursul valutar ............... - suma n lei .................. Calculul disponibilului din contul de angajamente bugetare - lei 92

 Subdiviziunea Disponibil Disponibil dup clasificaiei naintea efectuaplii bugetare rii plii Cap. ... subcap .. (ct.8066) titlu ... art. ... alin. ....

Suma de plata

efectuarea

0 1 2 3 = col. 1-2 Numele i adresa beneficiarului ................... ................... ................... Numrul de cont ............. Trezoreria (Banca) .......... Cod ..............

Compartimentul Compartimentul Control financiar preventiv de specialitate de contabilitate*) CFPP CFPD Data ........ Data ....... Data ...... Data ........ 93

 Semntura ..... Semntura .....

Viza Semntura ....... Semntura ..... Viza

---------*) = rspunde de datele nscrise n col. 1 Ordonator de credite, Data: Semntura: *ST* ------------Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. *T* ANEXA 4 ------la normele metodologice ----------------------MINISTERUL (INSTITUIA) ........................ ........................ SITUAIA PRIVIND EXECUIA CHELTUIELILOR BUGETARE ANGAJATE la finele trimestrului .........../........ - mii lei 94

SubdiviziuneaCredite Angaja- Credite Angajamente legale Plati Angaja- clasificaieibugetaremente bugetareaferen-mente bugetului aprobatebugetaredisponi-TOTAL din care: te anlegale aprobat (ct.940)(ct.950)bile (ct. gajade pla- (cap. ...../ 960) Sold laAngaja-mentetit titlu ......) incepu-mente lor tul curentelegale anului (din ct.700, 120,119 etc.) 0 1 2 3=(col. 4 5 6 7 8=(col. 1-2) 4-7) Ordonator de credite, compartimentului Conductorul financiar-contabil, 95

*ST* ------------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. ANEXA 4 ------la normele metodologice ----------------------MINISTERUL (INSTITUIA) ........................ ........................ SITUAIA PRIVIND EXECUIA CHELTUIELILOR BUGETARE ANGAJATE la finele trimestrului .........../........ - mii lei SubdiviziuneaCredite Angaja- Credite Angajamente legale Plati Angaja- clasificaieibugetaremente bugetareaferen-mente bugetului aprobatebugetaredisponi-TOTAL din care: te anlegale aprobat ct.8060)ct.8066)bile (ct. gajade pla- (cap. ...../ 8067)Sold laAngaja-mentetit titlu ......) incepu-mente lor tul curentelegale anului (din ct.700, 120,119 etc.) 0 1 2 3=(col. 4 5 6 7 8=(col. 1-2) 4-7) 96

 Ordonator de credite, compartimentului Conductorul

financiar-contabil, *ST* ------------Simbolul contului 940 a fost nlocuit cu 8060 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Simbolul contului 950 a fost nlocuit cu 8066 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. Simbolul contului 960 a fost nlocuit cu 8067 pastrndu-i aceeai denumire conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din 3 aprilie 2009. -------

97