INTRODUCCIN

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

Desde mediados de los aos 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidacin considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de cdigo abierto.

ANALISIS FODA SISTEMAS CONTABLES

Software Contable Ciad Ciad es un programa de contabilidad gratuito para empresas. Permite llevar fcilmente la contabilidad y el control en tiempo real del inventario, cuentas a cobrar y pagar, facturacin, compras, etc.

El software contable ciad, podra mejorar la administracin de su negocio llevando el control en tiempo real de su inventario, cuentas por cobrar y pagar, facturacin, compras, activos fijos y escuche mucho, mucho ms.

El programa cuenta con ayuda en lnea (local o por internet), gua de inicio rpido, manuales electrnicos, blog, soporte por correo electrnico; con lo cual se garantiza que el usuario obtenga el mejor aprovechamiento del sistema y resultados eficientes con facilidad y rpidamente.

Todos los mdulos son completamente integrados y generan los respectivos asientos contables despus de una configuracin sencilla, con lo cual tendr balances y mayores automticos.

Los reportes principales que puede ver son Inventarios, kardex, Estados de cuenta de cliente y proveedores, conciliacin bancaria, diarios, mayores, balances, ventas, compras, devoluciones, ingresos, egresos, y mucho ms.

Ciad es una completsima herramienta econmica, totalmente en espaol, que ha sido desarrollada para llevar la administracin financiera de cualquier negocio o empresa.

Ciad se divide en los siguientes mdulos: Facturacin, Cuentas por Cobrar y Pagar, Inventarios, Contabilidad, Activos Fijos y Seguridades. Desde cada uno de los mdulos citados ser posible almacenar datos de diferentes empresas, llevar la contabilidad y una numeracin para cada una de ellas, gestionar los costos que vayan surgiendo, generar informes por diversos criterios que, adems, pueden ser impresos, predefinir ciertas caractersticas de la aplicacin, aadir imgenes de cada producto/artculo con que se trabaje, llevar el control de las comisiones, generar facturas de compras, etctera. Asimismo, cada usuario podr acceder con su correspondiente contrasea.

Aunque lo mejor de todo es que Ciad es completamente gratis.

Zureo Contable v1.0 Un programa de contabilidad intuitivo, automatizado y con un entorno muy agradable. Con Zureo Contable la contabilidad se ve como una tarea mucho ms amigable. Todo lo necesario para obtener una contabilidad completa, desde el asiento inicial hasta el balance. guila nos permite gestionar el libro diario, varios registros IVA.

Herramienta que, utilizando las propias bases de datos de Contaplus, realiza todos los procesos de facturacin, cobros y remesas, de las empresas o profesionales de servicios.

Introduccin automatizada de los movimientos bancarios (CSB 43) a Contaplus. 43plus es un programa que copia tus movimientos bancarios, recogidos del Cuaderno 43 del Consejo Superior Bancario.

Programa de contabilidad gratuito, de propsito general para Pymes. Access Contabilidad es un programa multiempresa y multiejercicio que nos ofrece una gran cantidad de ventajas.

Con Zureo Contable la contabilidad se ve como una tarea mucho ms amigable. No bien comienza la instalacin nos encontramos con un proceso sencillo y rpido, y al abrir el programa, la primera impresin es que por fin estamos frente a un software pensado para hacernos la vida ms simple: ya no hars ms tareas repetitivas pesadas, ni tendrs que acordarte de los cdigos, todo ser ms rpido, visual y automatizado.

Entre muchas ventajas, encontramos que ofrece una seguridad mxima para el contador que adems se encontrar con:

Conciliaciones bancarias automticas. Comprobantes y asientos frecuentes y agendados. Asientos automticos de resumen, diferencias de cambio y cierre de ejercicio. Exportacin e importacin de datos entre sistemas.

En definitiva, Zureo Contable es un programa pensado para aprovechar la ms completa interaccin entre las empresas y el contador.

Adawin Gestin Contable Adawin es un sistema de contabilidad especialmente enfocado a las pequeas y medianas empresas, soportando su uso tanto en un nico ordenador como en una red, incluso aceptando el trabajo simultaneo de varios contables.

En cuanto a sus caractersticas y posibilidades encontramos soporte de contrasea de proteccin de varios niveles para el acceso a determinadas contabilidades y ejercicios, hasta 999 empresas y un nmero ilimitado de ejercicios para cada una de ellas, control y clculo presupuestario, fusin de balances, Plan General Contable modelo con la descripcin y ayuda para el uso de todas las cuentas disponibles, cierres temporales de ejercicios para el traspaso de saldos al siguiente ejercicio pudindose realizar tantas veces como se desee, traspaso de asientos entre cuentas, localizacin de asientos por el texto contable y por el importe (con rangos de aproximacin), ayuda en lnea sensitiva al contexto (cada ventana tiene su propia ayuda de acceso inmediato pulsando F1), importacin y exportacin de datos para hacer copias de seguridad, traspasar datos a otro ordenador y mandar la contabilidad por email, etc.

Todas estas caractersticas estn agrupadas en varios mdulos, entre los que encontramos contabilidades, planes contables, asientos, balances, listados y utilidades.

Adawin es un programa de gestin contable, fcil, intuitiva y econmica, ideal para la pequea y mediana empresa. Est desarrollado para poder trabajar en entorno multiusuario o monousuario pudiendo acceder varios ordenadores simultneamente a una misma contabilidad y ejercicio.

Caractersticas:

Contrasea de proteccin de acceso al programa Contrasea de proteccin de varios niveles para el acceso a determinadas contabilidades y ejercicios

Permite hasta 999 empresas y un nmero ilimitado de ejercicios para cada una de ellas

Control y clculo presupuestario Fusin de balances Plan General Contable modelo con la descripcin y ayuda para el uso de todas las cuentas disponibles

Todo tipo de listados (mayor, diario, IVA, EOS, balances de sumas y saldos, balances de situacin, cuadro de prdidas y ganancias, etc.)

Renumeracin cronolgica de asientos para presentacin de libros oficiales Cierres temporales de ejercicios para el traspaso de saldos al siguiente ejercicio pudindose realizar tantas veces como se desee

Comprobacin y autochequeo de descuadres en balances de sumas y saldos

Traspaso de asientos entre cuentas Localizacin de asientos por el texto contable Localizacin de asientos por el importe (con rangos de aproximacin) Ayuda en lnea sensitiva al contexto. Cada ventana tiene su propia ayuda de acceso inmediato pulsando F1

Importacin y exportacin de datos para hacer copias de seguridad, traspasar datos a otro ordenador, mandar la contabilidad por e-mail, etc.

Personalizacin del entorno de escritorio

Software DAcEasy El Software (programa) que tradicionalmente ha sido diseado con poder, presenta la Versin 10 de sus productos, reconocidos por firmas mundiales y locales de auditores, contadores y usuarios finales, como el mejor Sistema Financiero Integrado que usted puede comprar. La Versin 12 ofrece el Poder y la velocidad de sus informaciones contables al ms bajo costo.

Con el diseo de la interface amigable (user-friendly), DacEasy Accounting, da a las medianas empresas las herramientas para crecer y a las grandes empresas, las herramientas para mantener el control y la organizacin de sus operaciones. El eje central del sistema incluye poderosos mdulos que provee vital informacin a la actividad de su negocio y pueden ser usado juntos como mdulos integrados, o individual, ajustable a cualquier tipo de negocio. Ms, DacEasy est diseado con "Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) [Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)].

La nueva Versin 12 lo provee de poderosas caractersticas que pueden ayudar a crecer satisfactoriamente su negocio.

DacEasy desarrolla productos para ambiente de Multi-Usuario (red) usando verdadero control de acceso de archivos y registros. Con soporte sin lmite de usuario accesando la misma informacin. MultiCompaa (puede crear varias compaas). Presenta el estatus de los registros procesndose.

Todos los reportes y/o diario son dirigidos a pantalla, printer o un archivo especfico que puede ser ledo desde Excel, Lotus o cualquier lenguaje de programacin.

Caractersticas Este Servicio es creado con la finalidad de brindar atencin prioritaria a nuestros clientes, ya sea va telefnica, Email o Web.

Nuestros Especialistas le podrn ayudar a evaluar el caso y determinar de acuerdo al tipo de negocio, que Plan de Soporte Tcnico le resulta ms conveniente de acuerdo a su necesidad. Existen varios Planes de Soporte de los cuales el cliente elegir el que ms se ajuste a sus necesidades y de acuerdo a la recomendacin de nuestro personal, luego de evaluar su caso en particular.

Ventajas

Instalacin, Re-inst, Actualizacin y Configuracin Ahorro segn plan Bono por renovacin de Plan Soporte Prioritario

Beneficios

Servicio prioritario al cliente. Asistencia Personalizada va Web a solicitud. El Usuario inicia el sistema de forma ms rpida y con orientacin de nuestro personal especializado

Soporte Ilimitado.

Diseo de Reportes Especiales. Diseo de Formularios (facturas, cks, etc.)

GnuCash GnuCash es un sistema de finanzas personal en software libre que utiliza la doble entrada. Pretenda inicialmente desarrollar capacidades similares a las del programa comercial Quicken de la compaa Intuit, es decir gestin de finanzas personales. La evolucin actual est ms prxima a desarrollar herramientas para pymes, adems de las finanzas individuales.

GnuCash forma parte del proyecto GNU y funciona en muchas plataformas: en GNU/Linux (bajo GNOME), y tambin en Windows (Windows 2000 o superior), OS X, FreeBSD, Solaris y otras plataformas UNIX.

Se desarroll inicialmente en Linux, pero desde el 15 de julio de 2007, versin 2.2.0, est tambin disponible una versin directamente compilada para usar en Windows. La primera versin directamente instalable en Mac fue la 1.8.

El programa sirve tanto para llevar una contabilidad personal o familiar como de pequeas empresas. Es fcilmente configurable, utiliza el sistema de contabilidad por partida doble o de doble entrada, permite la creacin y modificacin de un plan contable jerarquizado, e incorpora un mdulo de facturacin y de gestin de las relaciones con clientes/deudores y con proveedores/acreedores. Los diferentes estados para la presentacin de resultados contables se pueden preparar en forma de informes, que pueden acompaarse con grficos. Es fcil la adaptacin a los regmenes de impuestos de diferentes pases. Sin embargo, su ergonoma es mejorable y no ofrece

mecanismos de proteccin que tienen otros programas de contabilidad comerciales propietarios. Es conveniente un buen conocimiento de contabilidad para un uso productivo. Es muy potente como herramienta para fines didcticos.

Caractersticas Las siguientes son algunas de las caractersticas de GnuCash:

Gestin de operaciones mediante Contabilidad por partida doble Caractersticas adecuadas para llevar la contabilidad de pequeas empresas (pymes)

Capacidad de programar transacciones en el tiempo Posibilidad de importar ficheros en los formatos de otros programas del mismo tipo OFX y QIF

Soporta FinTS (Financial Transaction Services - Sistema estndar de banca en lnea).

posibilidad de generar informes estndares y tambin de hacer informes personalizados

presupuestos Soporte multiusuario de SQL (Limitado) Manejo de transacciones multi-divisas Gestin de carteras de acciones/fondos de inversin Cotizaciones en lnea de Acciones y Fondos de inversin

Tipos de cuentas en GnuCash GnuCash utiliza muchos tipos de cuentas. Estas son las principales:

Caja, es la cuenta en la que se refleja el dinero lquido disponible en el bolsillo, o en casa, en una caja.

Banco, son cuentas de tipo cuenta corriente o de ahorros que estn en un banco u otra institucin financiera.

crdito, cuentas de tipo tarjetas de crdito capital y disponible, son cuentas en las que se anotan cosas de valor. El coste de compra de una casa se puede registrar en la cuenta mi casa. El coste de un coche se puede poner en una cuenta llamada mi coche. Las cuentas de capital pueden sufrir depreciaciones o apreciaciones de valor.

existencias y fondos mutuales, son cuentas donde se registran formas de capital que generan dividendos, intereses o ganancias de capital. Son acciones, bonos, obligaciones. Generalmente se registran tres tipos de informacin separadas: precio, nmero de acciones y coste.

entradas: ingresos gastos: gastos equidad, cuentas que se utilizan para empezar al principio una contabilidad, o al abrir un nuevo ejercicio contable despus de cerrar el anterior. Representan el patrimonio.

monedas, son cuentas donde se anotan las cantidades disponibles en divisas, en monedas distintas de la normal utilizada en las dems cuentas.

Hay tambin cuentas especiales para los usos de las pymes.

Las cuentas se organizan en un mapa de cuentas, un rbol jerarquizado. Se crean subcuentas y se pueden renumerar para adaptar la jerarqua y el orden de presentacin.

JUSTIFICACION:

En una sociedad como la que se vive hoy

es

importante para las empresas el uso de la tecnologa y el software contables ayudan entre otras cosas el conocer la informacin necesaria en forma ms rpida para la toma de decisiones que lleven a una empresa al xito.

HIPOTESIS: creemos que puede favorecer con el crecimiento y desarrollo de una empresa para as reducir costos y tener una ventaja competitiva ante las dems empresas.

CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARES CONTABLES A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor informacin contable; el xito de la administracin radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una informacin exacta y oportuna.

Actualmente existen recursos tecnolgicos que permiten registrar y suministrar la informacin de manera rpida; estos recursos son el COMPUTADOR Y LOS SOFTWARE contables. Estos recursos no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados; nicamente agilizan el proceso y la informacin contable.

La empresa que desea sistematizar el departamento de contabilidad puede adquirir en el mercado un software contable ya elaborado que satisfaga las necesidades de la empresa o por el contrario solicitar los servicios de un ingeniero de sistema para que elabore un software exclusivamente para atender las necesidades de la empresa.

CONCLUSIN

El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden ser capaces de servir a las necesidades de estndares de contabilidad mltiples nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal caractersticas es que atiende a empresas con necesidades de participar varios usuarios simultneamente, existen aplicativos de software contable con opcin de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa.

As mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptacin de las necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas evalan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no traumticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dndoles un espacio en que prcticamente no requieran de ellos para no tener tecnodependencia.

La facilidad de migrar de la versin monousuario (gratuita o no) a la versin multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de organizar su empresa con una verdadera solucin contable.

BIBLIOGRAFA

- Universidad

APEC,

"REGLAMENTO

PARA

CURSO

MONOGRAFICO DE EVALUACION FINAL", UNAPEC, Santo Domingo, 1994. - Pea, Ramn. "DAC EASY ACCOUNTING CONSULTA AL INSTANTE". Star Editora, S.A., 1era. Edicin, Santo Domingo, 1998. - Kholer, L. D., "DICCIONARIO PARA CONTADORES", Ed. Autea, 4ta. Edicin, Mxico, D.F. 1974. - Tamames, Ramn, Et. Al., "DICCIONARIO DE ECONOMIA Y FINANZAS", Ed. Alianza, S.A., Madrid, 1996. - Guajardo, Gerardo, Et. Al., "CONTABILIDAD", MacGraw-Hill, Mxico, S.A., - Catacora Carpio, Fernado, "SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES", MacGraw-Hill Interamericana de Venezuela, S.A., 1996.

INDICE

INTRODUCCIN ............................................................................................ 1 ANALISIS FODA SISTEMAS CONTABLES ............................................. 2 SOFTWARE CONTABLE CIAD .................................................................. 2 ZUREO CONTABLE V1.0 ............................................................................. 3 ADAWIN GESTIN CONTABLE ................................................................ 5 CARACTERSTICAS: .................................................................................... 6 SOFTWARE DACEASY................................................................................. 7 CARACTERSTICAS ..................................................................................... 8 VENTAJAS ....................................................................................................... 8 BENEFICIOS ................................................................................................... 8 GNUCASH ........................................................................................................ 9 CARACTERSTICAS ................................................................................... 10 TIPOS DE CUENTAS EN GNUCASH ....................................................... 10 CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARES CONTABLES ................................................................................................. 12 CONCLUSIN ............................................................................................... 13 BIBLIOGRAFA ............................................................................................ 14