Võrumaa Kutsehariduskeskus

IT-ARENGUKAVA
Rainer Plumer

IS-06

Väimela 2008
 1. SISSEJUHATUS

Võrumaal asuv raamatukogu „Hea Raamat Kogu Eluks” on väga populaarne ning
külastajaid on palju. Raamatupoel on üle 100 püsikliendi ning päevas külastab
raamatukogu u. 200 inimest. Raamatuid on raamatukogus üle 1500, milest on pidevalt
välja laenutatud u. 300 raamatut. Raamatukogus on kaks töötajat kes tegelevad
arvepidamisega. Ajavahemikus 01.01.2009-01.02.2009 on raamatukogu suletud ning
selle aja jooksul viiakse ellu raamatukogu IT-Süsteemi loomise projekt.

2. PRAEGUNE OLUKORD

Raamatukogu kõrge külastatavuse kõrval muutub üha tõsisemaks probleemiks

raamatukogu paberimajandus. Kuna hetkel ei ole raamatukogus ühtegi arvutit, võtab
raamatute laenutamine palju aega ning raamatute otsimine on raskendatud ning
aeganõudev. Kogu info raamatute ja klientide kohta asub paberkandajatel .

TEGEVUS KESTUS/MAHT IT-TUGI HETKEL

Raamatu laenutamine
Raamatu tagastamine
Kliendikaarti vormistamine
Raamatu müümine
Infopäring raamatu kohta
Raamatukogu töötajate
palgalehtede koostamine
5-10 minutit Puudub täielikult
1-2 minutit Puudub täielikult
10-15 minutit Puudub täielikult
1 minut Puudub täielikult
2-5 minutit Puudub täielikult
30 minutit Puudub täielikult

3. OLUKORD PEALE ARENGUKAVA ELLUVIIMIST

TEGEVUS KESTUS/MAHT IT-TUGI KASU
Raamatu 1-2 minutit Raamatu laenutamine Ajavõit.
laenutamine registreeritakse Parem teenuse kvaliteet
raamatukogu Lühemad järjekorrad
andmebaasis
Raamatu 1 minutit Raamatu tagastamine Ajavõit.
tagastamine registreeritakse Parem teenuse kvaliteet
raamatukogu Lühemad järjekorrad
andmebaasis
Kliendikaarti 2 minutit Vormistamine ning Ajavõit.
vormistamine printimine toimub Töö muutub lihtsamaks
arvuti abil.
Raamatu müümine 1 minut Arvepidamine arvuti Suurt erinevust pole
abil.
Infopäring raamatu 1 minutit Raamatukogu Ajavõit
kohta andmebaas annab
hetkega kiired vastused