1

Manua| de Usuar|o Cut|ook 2010

MlcrosofL CuLlook 2010 3
Acceder a MlcrosofL CuLlook 3
rlmer uso 4
uLlllzando el ayudanLe (prlmer uso) 4
Creando una cuenLa ManualmenLe 6
uescrlpcln del enLorno 7
Mane[o del Correo 8
Cpclones CuLlook 9
Calendarlo 10
ConLacLos 11
1areas 12
esLanas 13
8arras de PerramlenLas 14
esLana Archlvo 14
esLana lnlclo Correo 17
esLana lnlclo Calendarlo 19
esLana lnlclo ConLacLos 21
esLana lnlclo 1areas 22
esLana Lnvlar y 8eclblrCorreo 24
esLana Lnvlar y 8eclblr Calendarlo/ConLacLos/1areas 23
esLana CarpeLaCorreo 26
esLana CarpeLa ConLacLos/Calendarlo/1areas 27
esLana vlsLa/Correo 28
esLana vlsLa/ Calendarlo 29
esLana vlsLa/ ConLacLos 31
esLana vlsLa/ 1areas 32
lunclones 8slcas de MlcrosofL CuLlook 2010 33
Cmo leer un correo elecLrnlco? 33
2

Cmo emlLlr un correo elecLrnlco? 34
Cmo 8esponder un correo elecLrnlco al emlsor? 33
Cmo reenvlar un correo elecLrnlco? 36
Cmo buscar un correo elecLrnlco? 37
Cmo crear una carpeLa de correos? 38
Cmo eLlqueLar correos? 39
Leldo/no Leldo 39
CaLegorla 40
SegulmlenLo 41
Cmo vaclar una carpeLa? 42
Cmo camblar las vlsLa de las bande[as? 43
















3

M|crosoft Cut|ook 2010
MlcrosofL CuLlook 2010 es oLro de los lmplemenLos desarrollados por la
MlcrosofL" lncorporado al paqueLe de Cfflce 2010 esLe permlLe a usuarlos de Lodas
parLes del mundo organlzar de manera fcll rplda y eflclenLe sus emalls o correos
elecLrnlcos adems de oLras funclones como la de calendarlos evenLos organlzador de
conLacLos enLre oLros convlrLlendo a esLe en una de las me[ores herramlenLas para el
oflclnlsLa acLual o para Lodo aquel usuarlo que desee Lener un orden aproplado de su
lnformacln
Acceder a M|crosoft Cut|ook
ara acceder a MlcrosofL Cfflce CuLlook 2010 neceslLaran dlrlglrse a la barra de
|n|c|o y hacer cllc alll para desplegarla una vez hecho esLo se dlrlglrn a 1odos |os
rogramas para desplegar la llsLa de esLos y posLerlormenLe se har cllc en la carpeLa
M|crosoft Cff|ce 2010 para mosLrar los lmplemenLos de offlce 2010 y flnalmenLe hacer
cllc en M|crosoft Cut|ook 2010 como se muesLra en la (flgura 1) una vez hecho esLo
habremos accedldo a MlcrosofL CuLlook 2010


llgura 1

4

r|mer Uso
una vez hayamos accedldo a MlcrosofL CuLlook 2010 esLe conslderara dos casos
el prlmero sl exlsLe alguna cuenLa de correo elecLrnlco de cualquler servldor (PoLmall
Cmall ?ahoo enLre oLros) de ser asl esLe lnlclar normalmenLe de lo conLrarlo sl no
exlsLen cuenLas reglsLradas aparecer un mensa[e el cual lndlcara sl desea conflgurar una
cuenLa con la ayuda del aslsLenLe [unLo con dos opclones Sl" no" Se recomlenda que
se ell[a la opcln Sl moLlvado a que el ayudanLe permlLe reglsLrar de manera rplda y
sencllla nuesLro prlmera cuenLa de conLesLar no" esLe proceso se llevara manualmenLe
(Sln nlnguna cuenLa reglsLrada MlcrosofL CuLlook 2010 no podr reallzar nlnguna
operacln)

Ut|||zando e| ayudante (pr|mer Uso)

ue preslonar sl" aparecer una venLana como la que se muesLra en la (flgura 2)
donde deber de llevar los slgulenLes campos


llgura 2
O nombre Ll usuarlo deber de lngresar su nombre
O ulreccln de correo LlecLrnlco ulreccln de correo que desea organlzar a Lraves
de MlcrosofL CuLlook 2010
O ConLrasena ConLrasena del Correo LlecLrnlco selecclonado
O 8eplLa ConLrasena Conflrmar ConLrasena

3

una vez hecho esLo se hace cllc en slgulenLe y aparecer de ser necesarlo una venLana
el cual sollclLara descargar los conLroladores del servldor del correo elecLrnlco al cual
esLn suscrlLos le dan a acepLar descargan el complemenLo y flnalmenLe lo lnsLalan Lras
la lnsLalacln aparecer una venLana como la que se muesLra en la (flgura 3) donde
verlflca la conexln y la conLrasena del usuarlo sl Lodo fue lngresado correcLamenLe
MlcrosofL CuLlook 2010 lnlclara normalmenLe


llgura 3

noLa sl duranLe el proceso de conflrmacln les aparece una venLana sollclLando la
conLrasena es muy probable que la conLrasena sea errnea solo reescrlban la conLrasena y
le dan cllc en acepLar para lnlclar





6


reando una cuenta Manua|mente

ara crear una nueva cuenLa manualmenLe debers de dlrlglrLe a la pesLana superlor
lzqulerda Archlvo" dlrlglrLe a lnformacln y posLerlormenLe hacer cllc en agregar nueva
cuenLa ( ) como se muesLra en la (flgura 4)

llgura 4

una vez hecho esLo el procedlmlenLo a segulr es el mlsmo del expllcado
anLerlormenLe para la lnsercln de cuenLas de usuarlo






7

escr|pc|n de| entorno
Al lnlclar CuLlook 2010 nos mosLrara una venLana como la mosLrada en la (flgura 3) la
cual se puede dlvldlr en los slgulenLes punLos

n nombre uescrlpcln
01 esLanas (Menus) Almacenan de manera organlzada las opclones de la
barra de herramlenLas
02 8arra de PerramlenLas PerramlenLas a usar por el usuarlo claslflcadas por
acclones (esLanas)
03 anel de LecLura MuesLra el ConLenldo de los mensa[es
04 CarpeLas de Correo MuesLras las opclones del correo selecclonado
03 CarpeLas de CuLlook Cpclones exLras de CuLlook
06 lavorlLos Acclones ms comunes por los usuarlos de CuLlook
07 Calendarlo Calendarlo con marcador de evenLos
08 8uscador 8uscador de archlvos denLro de las bande[as
09 8ande[a MuesLra el conLenldo de una bande[a en especlflco
10 Servldor MuesLra el servldor al cual se encuenLra conecLado
11 Cpclones de vlsLa Cambla el zoom de la pglna y la forma de vlsLa



llgura 3
01
03
02
04
03
06
07
08
09
10
11
8

Mane[o de| orreo
Ll Mane[o del correo en CuLlook 2010 es rpldo y senclllo basLa con una vlsLa rplda
para reconocer que sus opclones son muy parecldas a las del servldor que se all
selecclonado (para esLe e[emplo PoLmall) rlmeramenLe La carpeLa de Correo" (flgura
6) muesLra las opclones ms comunes del servldor de correo como lo son
O 8ande[a de LnLrada ConLlene los mensa[es
enLranLes al correo elecLrnlco
O 8orradores ConLlene los borradores creados por
el usuarlo para su posLerlor envlo o aquellos que fueron guardados por el
slsLema por dlversas causas
O LlemenLos Lnvlados ConLlene los Mensa[es
emlLldos por el usuarlo de esLa cuenLa de correo elecLrnlco
O LlemenLos Lllmlnados ConLlene 1emporalmenLe
los correos que fueron ellmlnados
O CarpeLa de 8usqueda ermlLe crear carpeLas
con mensa[es organlzados de manera especlflca
O Correo no deseado (Spaw) ConLlene correos
reclbldos cuyo orlgen es desconocldo o sospechoso


llgura 6

lgualmenLe CuLlook cuenLa con un vlsuallzador de bande[as" (llgura 7) el cual al ser
selecclonado cambla el color de fondo de del correo elegldo a azul para de esa forma
lndlcar cul es el correo que se encuenLra selecclonado y muesLra su conLenldo en el
panel de LecLura" (llgura 8) slLuado a la derecha de esLe

9


llgura 7

llgura 8

Cpc|ones Cut|ook

CuLlook 1amblen cuenLa con opclones exLras adems de la vlsuallzacln y
organlzacln de correos elecLrnlcos LsLe Le permlLe a Lraves de sus opclones adlclonales
(llgura 9) esLablecer evenLos en fechas en especlflco para luego ser recordados
posLerlormenLe a Lraes de Calendarlo" crear reglsLros personallzados y ms comple[os
de los conLacLos en la dlreccln de correo a Lraves de ConLacLos" y reglsLrar de manera
organlzadas evenLos o Lareas a Lraves de 1areas"


llgura 9
10

a|endar|o
Calendarlo (llgura 10) ermlLe crear evenLos y almacenarlos en una fecha y hora en
especlflco olvldar un evenLo ya no ser un problema graclas a esLa herramlenLa que nos
ofrece CuLlook 2010



llgura 10


n nombre uescrlpcln

01

Crganlzador de Calendarlo
luncln rlnclpal de calendarlo esLe permlLe crear
organlzar y vlsuallzar (en la parLe lnferlor) los evenLos
del usuarlo
02 Calendarlo ermlLe esLablecer una fecha en el organlzador de
Calendarlo de manera ms rplda y sencllla

03

Calendarlos 8eallzados
ermlLe vlsuallzar los calendarlos creados por
defecLo se encuenLran archlvados (calendarlo de
nombre del usuarlo y Calendarlo de Cumpleanos)
04 8uscador ermlLe buscar un evenLo archlvo con facllldad

01
02
03
04
11

ontactos
A Lraves de conLacLos CuLlook permlLe admlnlsLrar los conLacLos que se encuenLran
en su correo elecLrnlco de manera personallzada permlLlendo asl ldenLlflcar de manera
ms eflclenLe los remlLenLes de mensa[es enLranLes asl como aglllzar el proceso de
hallazgo y conLacLo de esLe



llgura 11

n nombre uescrlpcln

01

8ande[a de ConLacLos
luncln rlnclpal de ConLacLos permlLe crear
conLacLos de manera personallzada adems de
modlflcar los ya exlsLenLes
02 CarpeLa de ConLacLos ermlLe selecclonar un grupo en especlflco de
conLacLos los cuales sern vlsuallzados en la bande[a
de conLacLos
03 Crganlzador de ConLacLos ermlLe llmlLar los conLacLos vlsuallzados por la leLra
especlflcada para una me[or organlzacln
04 8uscador ermlLe buscar un conLacLo en la bande[a de
conLacLos

01
02
03
04
12


1areas
Crganlzar evenLos en una compuLadora o en red nunca ha sldo Lan senclllo graclas a
1areas de CuLlook 2010 esLa herramlenLa permlLe crear evenLos o vlsuallzar los ya
exlsLenLes blen sea en una sola pc de manera lndlvldual o medlanLe una red de ellas
permlLlendo al usuarlo recordar evenLos o Lareas q reallzar duranLe el Lranscurso de la
[ornada Laboral


llgura 12

n nombre uescrlpcln
01 Crganlzador de 1areas ermlLe selecclonar una caLegorla de 1areas
02 8ande[a de 1areas ermlLe selecclonar una Larea en especlflco
03 vlsuallzador de 1areas ermlLe conLemplar la Larea selecclonada
04 8uscador de 1areas ermlLe buscar una Larea en especlflco




02
03
04
01
13


estaas
A parLlr de Cfflce 2007 el enLorno de sus programas ha varlado drsLlcamenLe con
el uso de pesLanas para una mayor organlzacln de las herramlenLas CuLlook en su
versln 2010 (llgura 11) Lrae denLro de sus pesLanas las opclones
O Archlvo ConLlene las opclones bslcas de guardado lmpresln
conflguracln de pglnas enLre oLros perLeneclenLes a Cfflce
O lnlclo ConLlene las funclones bslcas de CuLlook 2010
O Lnvlar y 8eclblr ConLlene PerramlenLas relaclonadas con el envl de
uocumenLos
O CarpeLa ConLlene PerramlenLas que permlLe lncremenLar la Crganlzacln
de su Correo
O vlsLa ConLlene herramlenLas que permlLen modlflcar la vlsuallzacln del
conLenldo

noLa Las herramlenLas vlsuallzadas en las pesLanas de lnlclo Lnvlar y 8eclblr CarpeLa y
vlsLa varlaran dependlendo del mdulo que se esLe uLlllzando




llgura 13





14


arras de nerram|entas

La barra de herramlenLas conLlene en su lnLerlor un gran numero de funclonen que
permlLlrn al usuarlo reallzar acclones desde creacln hasLa modlflcacln y ellmlnacln
de reglsLros sln embargo los creadores de CuLlook 2010 se encargaron de dlvldlr dlchas
barras por secclones o pesLanas como se menclon con anLerlorldad las cuales sern
descrlLas a conLlnuacln
estaa Arch|vo
Paclendo cllc en la pesLana de Archlvo se desplegara un menu muy parecldo al que
se muesLra en la flgura 14 el cual como se puede apreclar en la parLe lzqulerda conLlene a
su vez un sub menu de opclones las cuales al ser selecclonadas muesLran un numero de
herramlenLas a dlsponlbllldad del usuarlo las cuales son lnformacln (llgura 14) Abrlr
(llgura 13) lmprlmlr (llgura 16) y ayuda (llgura 17) adems de las opclones de guardado
Cuardar Como" represenLado por la flgura ( ) el cual bslcamenLe permlLe al
usuarlo guardar un documenLo reallzado en CuLlook 2010 Cpclones" que permlLe
conflgurar MlcrosofL CuLlook 2010 ( ) Cuardar daLos ad[unLos" el cual
permlLe guardar daLos que fueron ad[unLados a un correo ( ) y Sallr" (
) que permlLe sallr de la apllcacln



llgura 14

01
02
03
04
13


llgura 13

llgura 16

llgura 17

08
07
06
03
09
10
11
12
13
14
16


n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln

01


Conflguracln de la
cuenLa
ermlLe modlflcar las
opclones de una cuenLa y
conexlones adlclonales






lnformacln

02


PerramlenLa de
Llmpleza
ermlLe reduclr el espaclo
consumldo por archlvos
vaclando los elemenLos
ellmlnados
03

AdmlnlsLrador de
8eglas y AlerLas
ermlLe admlnlsLrar las
noLlflcaclones de acclones
correos y/o lnvenLos
04


lnformacln Adlclonal
ermlLe revlsar
lnformacln acerca del
producLo CuLlook 2010 y
dems
03

Abrlr Calendarlo ermlLe abrlr un archlvo de
Llpo calendarlo de CuLlook




Abrlr



06


Abrlr Archlvos de
uaLos CuLlook
ermlLe abrlr un archlvo de
daLo de Llpo CuLlook
07

lmporLar ermlLe lmporLar archlvos
de CuLlook
08

CarpeLa de CLro
usuarlo
ermlLe abrlr carpeLas
comparLldas de oLros
usuarlos
09

lmprlmlr ermlLe lmprlmlr un
documenLo en especlflco



lmprlmlr

10
LlsLa de lmpresoras
ermlLe selecclonar una
lmpresora para la
lmpresln
11

Cpclones de
lmpresln
ermlLe modlflcar la
conflguracln de la
lmpresln
12

Ayuda ermlLe desplegar las
opclones de ayuda



Ayuda

13

lnLroduccln ermlLe vlsuallzar las
novedades de CuLlook
2010
14

ngase en ConLacLos
con nosoLros
ermlLe conLacLar al
usuarlo con el soporLe
Lecnlco


17


estaa In|c|o orreo
Paclendo cllc en esLa pesLana se desplegara el menu mosLrado en la flgura 18
dlchas herramlenLas varlaran dependlendo de la opcln de CuLlook con la cual se esLe
Lraba[ando (e[ Correo Calendarlo) en esLe caso con la opcln Correo"





llgura 18


Nota Ll cuadro con las especlflcaclones de cada herramlenLa se mosLrar en la slgulenLe
pglna










18


n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln
01

nuevo mensa[e de
correo elecLrnlco
ermlLe emlLlr un nuevo
correo elecLrnlco


nuevo
02



nuevos elemenLos
Crea un elemenLo nuevo
como una reunln o un
conLacLo


03





lgnorar
ermlLe envlar un correo y
fuLuros de correos del
mlsmo remlLenLe a la
carpeLa de mensa[es
ellmlnados






Lllmlnar


04



Llmplar
CulLa los mensa[es
redundanLe de la
conversacln selecclonada

03



Correo no deseado
Marca al correo ?/o
correos remlLenLes de ese
usuarlo como correos no
deseados
06

Lllmlnar Lllmlna el elemenLo
selecclonado

07



8esponder
8esponde al mlsmo
remlLenLe del mensa[e
selecclonado







8esponder


08



8esponder 1odos
8esponde al remlLenLe y
oLros usuarlos relaclonados
con el mensa[e
selecclonado

09



8eenvlar
ermlLe reenvlar el
mensa[e selecclonado a
varlos conLacLos
10

8eunln Crea una convocaLorla de
reunln con el mensa[e
selecclonado
11


Ms
ermlLe desplegar
opclones exLras de envl
como envlar archlvo
ad[unLo

12

asos 8pldos
ermlLe crear e
lmplemenLar acclones
programadas por el usuarlo

asos rpldos
13

Mover Mueve un correo a una
carpeLa



Mover

14

8eglas LsLablece reglas a segulr
con la recepcln de
correos
19

13

Cne noLe Lnvla un mensa[e
selecclonado a CnenoLe
16

no Leldo Marca el correo como no
leldo



LLlqueLas


17

CaLegorlzar usa un slsLema de colores
para marcar y caLegorlzar
los correos
18

SegulmlenLo Marca un correo para
recordar su segulmlenLo
19

8uscar un ConLacLo ermlLe buscar un conLacLo

8uscar


20


LlbreLa de
ulrecclones
vlsuallza Lodos los
conLacLos denLro de la
llbreLa de dlrecclones
21

lllLrar Correo
LlecLrnlco
ermlLe fllLra los correos
elecLrnlcos


estaa In|c|o a|endar|o

ara llegar al menu de lnlclo de Calendarlo se debe de selecclonar la opcln de
calendarlo de CuLlook ublcado en la parLe lnferlor lzqulerda de la panLalla de lnlclo por
defecLo la pesLana de lnlclo ser selecclonada nuevamenLe pero con las herramlenLas de
calendarlo en ella (llgura 19) bslcamenLe esLas permlLen crear ellmlnar organlzar y
modlflcar calendarlos a gusLo del usuarlo




I|gura 19



20

Nota Ll cuadro con las especlflcaclones de cada herramlenLa se mosLrar en la slgulenLe
pglna
n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln
01

nueva clLa Crea una nueva clLa en el
calendarlo



nuevo

02

nueva reunln Crea una nueva reunln
(puedes envlar
lnvlLaclones)
03

nuevos elemenLos Crea nuevos elemenLos en
el calendarlo
04

Poy MosLrar de hoy en el
calendarlo

lr a
03

SlgulenLes 7 dlas MosLrar los slgulenLes 7
dlas
06

ula MuesLra la vlsLa dlarla


Crganlzar

07

Semana laboral MuesLra la vlsLa de semana
laboral
08

Semana MuesLra la vlsLa semanal
09

Mes MuesLra la vlsLa mensual

10
vlsLa rogramacln MuesLra en calendarlo en
un dlseno horlzonLal por
evenLos
11

Agregar calendarlo Agrega un calendarlo a la
llsLa

AdmlnlsLrar
Calendarlo

12

Crupos de
calendarlos
Crea un grupo de
calendarlos
13

Calendarlo de correo
elecLrnlco
Lnvla un calendarlo por
correo



ComparLlr

14

ComparLlr calendarlo ComparLe en red un
calendarlo
13

ubllcar en llnea ubllca en llnea un
calendarlo
16

ermlsos de
calendarlo
LsLablece los permlsos para
el calendarlo
17

8uscar un conLacLo 8usca un conLacLo de la
llsLa de conLacLos


8uscar

18

LlbreLa de
dlrecclones
MuesLra al llbreLa de
dlrecclones




21


estaa In|c|o ontactos
ara llegar al menu de lnlclo de conLacLos se debe de selecclonar la opcln de
conLacLos de CuLlook ublcado en la parLe lnferlor lzqulerda de la panLalla de lnlclo por
defecLo la pesLana de lnlclo ser selecclonada nuevamenLe pero con las herramlenLas de
conLacLos en esLa ocasln (llgura 20) bslcamenLe esLas permlLen crear ellmlnar
organlzar y modlflcar conLacLos de manera personallzada


I|gura 20

n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln
01

nuevo ConLacLo Crea un nuevo conLacLo

nuevo

02

nuevo Crupo de
ConLacLos
Crea un nuevo grupo de
conLacLos

03


nuevo LlemenLo
Crea un nuevo
elemenLo(reunln
calendarlo )
04

Lllmlnar Lllmlna un conLacLo Lllmlnar
03

Correo elecLrnlco LmlLe un correo
elecLrnlco a un conLacLo


Comunlcar

06

8eunln lnvlLa a un conLacLo a una
reunln
07

Ms despllega opclones exLras
para emlLlr a conLacLos
08


vlsLa acLual
Cambla la forma de
vlsuallzacln de los
conLacLos

vlsLa AcLual
09

Mover mover conLacLo a un
carpeLa



Acclones

10

Comblnar
correspondencla
crea un correo elecLrnlco
o carLa modelo para un
grupo de conLacLos
11

CnenoLe crea o Abre noLas
vlnculadas con CnenoLe
12

8eenvlar ConLacLo 8eenvla un conLacLo en un
correo

ComparLlr
22

13

ComparLlr ConLacLo ComparLe un conLacLo en
red


ComparLlr 14

Abrlr conLacLo
comparLldo
muesLra una llsLa de
conLacLos comparLldos
13

CaLegorlzar CaLegorlza los conLacLos
medlanLe colores


LLlqueLas

16

SegulmlenLo lleva el segulmlenLo de un
conLacLo
17

rlvado marca un conLacLo como
prlvado
18

8uscar conLacLo ermlLe buscar a un
conLacLo

8uscar
19

LlbreLa de
dlrecclones
MuesLra la llbreLa de
dlrecclones de conLacLos


estaa In|c|o 1areas
ara acceder al menu de lnlclo de Lareas se debe de selecclonar la opcln de Lareas
de CuLlook ublcado en la parLe lnferlor lzqulerda de la panLalla de lnlclo por defecLo la
pesLana de lnlclo ser selecclonada nuevamenLe pero con las herramlenLas de Lareas en
esLa ocasln (llgura 21) bslcamenLe esLas permlLen crear ellmlnar organlzar y modlflcar
Lareas o recordaLorlos




I|gura 21





23

Nota Ll cuadro con las especlflcaclones de cada herramlenLa se mosLrar en la slgulenLe
pglna
n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln
01

nueva 1area Crea una nueva Larea

nuevo

02

nuevo mensa[e de
correo elecLrnlco
crea u nuevo mensa[e de
correo elecLrnlco
03

nuevos elemenLos Crea un nuevo elemenLo
(calendarlo reunln eLc)
04

Lllmlnar Lllmlna una Larea
selecclonada
Lllmlnar
03

8esponder 8esponde al remlLenLe de
un mensa[e




8esponder

06

8esponder a Lodos responde al remlLenLe y a
los relaclonados con el
mensa[e
07

8eenvlar reenvla un mensa[e
08

8esponder con una
reunln
responder un mensa[e con
una reunln creada
09

Ms acclones como
respuesLa
muesLras ms acclones de
respuesLa
10

Marcar como
complemenLado
marca como compleLada
una Larea

AdmlnlsLrar
1area

11

CulLar de la llsLa ellmlna de la llsLa a una
Larea
12

SegulmlenLo ermlLe marcar como
segulmlenLo una Larea
SegulmlenLo
13

vlsLa acLual MuesLra de dlferenLes
formas las Lareas
vlsLa AcLual
14

Mover Mueve una Larea a una
carpeLa

Acclones
13

CnenoLe crea o Abre noLas
vlnculadas con CnenoLe
16

CaLegorlzar CaLegorlza las Lareas a
Lraves de colores



LLlqueLas

17

rlvado marca una Larea como
prlvada
18

lmporLancla alLa marca de lmporLancla alLa
un Larea
19

lmporLancla ba[a marca de lmporLancla ba[a
un Larea
18

8uscar conLacLo 8usca un conLacLo
8uscar

19

LlbreLa de
dlrecclones
muesLra la llbreLa de
dlrecclones

24

estaa Lnv|ar y kec|b|rorreo
ara acceder a esLa barra de herramlenLa solo basLa Lener selecclonado la opcln
correo de CuLlook 2010 y hacer cllc en la pesLana Lnvlar y reclblr" slLuadas en la parLe
superlor una vez hecho esLo se mosLrara la barra de herramlenLas de envlo y recepcln
de correos


I|gura 22

n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln
01

Lnvlar y reclblr Lodas
las carpeLas
Lnvla correos en grupo a
desLlnaLarlos



Lnvlar y reclblr

02

AcLuallzar CarpeLas AcLuallza carpeLas de envlo
o recepcln
03

Lnvlar 1odo envla Lodos los correos no
envlados
04

Lnvlar y reclblr
grupos
envla o reclbe grupo de
correos

03
MosLrar rogreso MuesLro el proceso de
descarga o sublda de
lnformacln


uescargar

06


Cancelar Lodo
cancela el proceso de
descarga o sublda de
lnformacln

07

uescargar
encabezados
uescarga Lodos los
encabezados de correo en
esLa carpeLa




Servldor

08

Marcar para
descargar
Marca un correo para ser
descargado
09

uesmarcar para
descargar
uesmarca un correo para
no ser descargado

10


rocesar
encabezados
marcados
rocesar encabezados
enmarcados
11

Conexln de acceso
Lelefnlco
Se conecLa medlanLe
acceso Lelefnlco

referenclas
12

1raba[ar sln conexln Anula el Lraba[o con
conexln a lnLerneL o redes

23

estaa Lnv|ar y kec|b|r a|endar|o]ontactos]1areas
ara acceder a esLa barra de herramlenLa solo basLa Lener selecclonado cualqulera
de las opclones de CuLlook 2010 (Calendarlo conLacLos o 1areas) y hacer cllc en la
pesLana Lnvlar y reclblr" slLuadas en la parLe superlor una vez hecho esLo se mosLrara la
barra de herramlenLas de envlo y recepcln de elemenLos (llgura 23) relaclonados con la
opcln selecclonada


I|gura 23

n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln
01

Lnvlar y reclblr Lodas
las carpeLas
Lnvla correos en grupo a
desLlnaLarlos


Lnvlar y reclblr

02

AcLuallzar CarpeLas AcLuallza carpeLas de envlo
o recepcln
03

Lnvlar 1odo envla Lodos los correos no
envlados
04

Lnvlar y reclblr
grupos
envla o reclbe grupo de
correos
03

MosLrar rogreso MuesLro el proceso de
descarga o sublda de
lnformacln

uescargar

06

Cancelar Lodo cancela el proceso de
descarga o sublda de
lnformacln
07

Conexln de acceso
Lelefnlco
Se conecLa medlanLe
acceso Lelefnlco

referenclas
08

1raba[ar sln conexln Anula el Lraba[o con
conexln a lnLerneL o redes





26

estaa arpetaorreo
ara acceder a las opclones de la pesLana de carpeLa de correo solo debes de
selecclonar la opcln correo de CuLlook y posLerlormenLe la pesLana carpeLa una vez
hecho eso se desplegara la barra de herramlenLas de carpeLa de correo (llgura 24)


I|gura 24

n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln
01

nueva CarpeLa Crea una nueva carpeLa
nuevo

02

nueva CarpeLa de
8usqueda
Crea una nueva carpeLa de
busqueda
03

Camblar nombre de
CarpeLa
Cambla el nombre de una
carpeLa selecclonada


Acclones

04

Coplar carpeLa Copla una carpeLa
03

Mover carpeLa Mueve una carpeLa
06

Lllmlnar carpeLa Lllmlna una carpeLa
07

Marcar Lodos como
leldos
Marcar Lodos los correos
denLro de una carpeLa
como leldos




Llmplar

08

L[ecuLar reglas ahora e[ecuLar una regla
esLableclda
09

Llmplar carpeLa Llmplar una carpeLa

10
Lllmlnar Lodo Lllmlnar Lodo
11

8ecuperar
elemenLos
ellmlnados
8ecupera un elemenLos
que all sldo ellmlnado
12

MosLar en favorlLos MuesLra una carpeLa en la
seccln de favorlLos
lavorlLos
13

Conflguracln de
auLoarchlvar
especlflca cuando se
archlva un correo


ropledades

14

ermlsos de carpeLa esLablece los permlsos de
acceso a correos
13

ropledad de
carpeLa
despllega las propledades
de la carpeLa
27

estaa arpeta ontactos]a|endar|o]1areas
ara acceder a esLas herramlenLas se debe Lener selecclonado la opcln de
conLacLo Calendarlo o 1area y posLerlormenLe hacer cllc en la pesLana carpeLa ara
poder ser vlsuallzadas


I|gura 2S

n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln
01

nueva CarpeLa Crea una nueva carpeLa nuevo
02

Camblar nombre de
CarpeLa
Cambla el nombre de una
carpeLa selecclonada


Acclones

03

Coplar carpeLa Copla una carpeLa
04

Mover carpeLa Mueve una carpeLa
03

Lllmlnar carpeLa Lllmlna una carpeLa
06

ComparLlr conLacLos ermlLe comparLlr
conLacLos en red

ComparLlr
07

Abrlr conLacLos
comparLldos
permlLe abrlr conLacLos
comparLldos
08

ermlsos de carpeLa esLablece los permlsos de
acceso a correos

ropledades
09

ropledad de
carpeLa
despllega las propledades
de la carpeLa








28

estaa v|sta]orreo
ara poder vlsuallzar la pesLana de vlsLa debe de selecclonar prlmero la opcln con
la cual se desee Lraba[ar para esLe e[emplo se Lraba[ara con correo una vez hecho cllc
aparecer un menu muy parecldo a la mosLrado en la flgura 26


llgura 26

n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln
01

Camblar vlsLa Camblar la vlsLa acLual a
oLra vlsLa



vlsLa AcLual

02

ver conflguracln ermlLe personallzar la
vlsLa acLual

03


8esLablecer vlsLa 8esLablece la
conflguracln
predeLermlnada de una
vlsLa

04


mosLrar mensa[es en
conversaclones
MuesLras los mensa[es
organlzados por
conversacln



Conversaclones
03


conflguracln de
conversaclones
cambla la manera en la
que se vlsuallzan las
conversaclones en la llsLa
de mensa[es
06

fecha(conversaclones) Crganlzar llsLa por fecha




Crganlzacln

07

para Crganlzar llsLa por
desLlnaLarlo
08

de Crganlzar llsLa por
remlLenLe
09

caLegorla Crganlzar llsLa por
caLegorla
10

orden lnverso lnvlerLe el orden acLual
11

Agregar columnas Lll[e campos que se
vlsuallzaran en la vlsLa
12

Lxpandlr o conLraer expande y conLrae grupos
en la llsLa
13


panel de vlsuallzacln
Mlnlmlza oculLa o
muesLra los paneles de
vlsuallzacln

ulseno
29


14



anel de personas
Mlnlmlza oculLa o
muesLra los paneles de
personas
anel de
personas
13

venLana avlsos MuesLra la venLana de
avlsos


venLana 16

abrlr venLana nueva Abre la carpeLa en una
nueva venLana
17

cerrar Lodos los
elemenLos
Clerra Lodas las venLanas
adlclonales



estaa v|sta] a|endar|o

ara poder vlsuallzar la pesLana de vlsLa debe de selecclonar prlmero la opcln con
la cual se desee Lraba[ar para esLe e[emplo se Lraba[ara con calendarlo una vez hecho cllc
aparecer un menu muy parecldo a la mosLrado en la flgura 27


llgura 27






Nota Ll cuadro con las especlflcaclones de cada herramlenLa se mosLrar en la slgulenLe
pglna

30

n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln
01

Camblar vlsLa Camblar la vlsLa acLual a oLra
vlsLa



vlsLa AcLual

02

ver conflguracln ermlLe personallzar la vlsLa
acLual
03

8esLablecer vlsLa 8esLablece la conflguracln
predeLermlnada de una vlsLa
04

ula MuesLra la vlsLa dlarla





Crganlzacln

03

Semana laboral MuesLra la vlsLa de semana
laboral
06

Semana MuesLra la vlsLa semanal
07

Mes MuesLra la vlsLa mensual

08



vlsLa rogramacln
MuesLra en calendarlo en un
dlseno horlzonLal por evenLos
09

Lscala de 1lempo Cambla la zona horarla e la q
se encuenLra el calendarlo
10

Superposlcln MuesLra un calendarlo
enclma del acLual
11

Porarlo Laboral MuesLra las horas laborales
12

Color Cambla el color de fondo del
calendarlo
Color
13

aneles de
vlsuallzacln
Mlnlmlza oculLa o muesLra
los paneles de vlsuallzacln
ulseno
14

anel de personas Mlnlmlza oculLa o muesLra
los paneles de personas
anel de
ersonas
13

venLana avlsos MuesLra la venLana de avlsos

venLana
16

abrlr venLana nueva Abre la carpeLa en una nueva
venLana
17

cerrar Lodos los
elemenLos
Clerra Lodas las venLanas
adlclonales







31


estaa v|sta] ontactos

ara poder vlsuallzar la pesLana de vlsLa debe de selecclonar prlmero la opcln con
la cual se desee Lraba[ar para esLe e[emplo se Lraba[ara con conLacLos una vez hecho cllc
aparecer un menu muy parecldo a la mosLrado en la flgura 28

llgura 28

n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln
01

Camblar vlsLa Camblar la vlsLa acLual a
oLra vlsLa



vlsLa AcLual

02

ver conflguracln ermlLe personallzar la
vlsLa acLual
03

8esLablecer vlsLa 8esLablece la
conflguracln
predeLermlnada de una
vlsLa
04

CaLegorlas Agrupa por caLegorla


Crganlzacln
03

ublcacln Agrupa por ublcacln
06

Companla Agrupa por Companla
07

orden lnverso lnvlerLe el orden acLual
08

Agregar columnas Lll[e campos que se
vlsuallzaran en la vlsLa
09

Lxpandlr o
conLraer
expande y conLrae
grupos en la llsLa
10

aneles de
vlsuallzacln
Mlnlmlza oculLa o
muesLra los paneles de
vlsuallzacln


ulseno
11


anel de personas
Mlnlmlza oculLa o
muesLra los paneles de
personas
12

venLana avlsos MuesLra la venLana de
avlsos


venLana 13

abrlr venLana
nueva
Abre la carpeLa en una
nueva venLana
14

cerrar Lodos los
elemenLos
Clerra Lodas las
venLanas adlclonales
32


estaa v|sta] 1areas

ara poder vlsuallzar la pesLana de vlsLa debe de selecclonar prlmero la opcln con
la cual se desee Lraba[ar para esLe e[emplo se Lraba[ara con 1areas una vez hecho cllc
aparecer un menu muy parecldo a la mosLrado en la flgura 29


llgura 29

n lmagen 1lLulo uescrlpcln Claslflcacln
01

Camblar vlsLa Camblar la vlsLa acLual a
oLra vlsLa



vlsLa AcLual
02

ver conflguracln ermlLe personallzar la
vlsLa acLual

03


8esLablecer vlsLa 8esLablece la
conflguracln
predeLermlnada de una
vlsLa
04







Crganlzacln
03


06


07


08


09


10

orden lnverso lnvlerLe el orden acLual
11

Agregar columnas Lll[e campos que se
vlsuallzaran en la vlsLa
12

Lxpandlr o
conLraer
expande y conLrae
grupos en la llsLa
13

aneles de
vlsuallzacln
Mlnlmlza oculLa o
muesLra los paneles de
vlsuallzacln

ulseno
14


anel de personas
Mlnlmlza oculLa o
muesLra los paneles de
personas

anel de ersonas
13

venLana avlsos MuesLra la venLana de venLanas
33

avlsos

venLanas
16

abrlr venLana
nueva
Abre la carpeLa en una
nueva venLana
17

cerrar Lodos los
elemenLos
Clerra Lodas las
venLanas adlclonales

Iunc|ones hs|cas de M|crosoft Cut|ook 2010

mo |eer un correo e|ectrn|co?
Craclas a CuLlook 2010 leer un correo elecLrnlco es un proceso sumamenLe
senclllo slmplemenLe selecclone la opcln correo de CuLlook y posLerlormenLe en la
8ande[a" aparecern Lodos los correos de una carpeLa en especlflco solo haga cllc en
uno de ellos y en la parLe derecha en el anel de LecLura" aparecer el conLenldo del
mensa[e como se muesLra en la flgura 30


llgura 30


34

mo em|t|r un correo e|ectrn|co?
ara emlLlr un correo elecLrnlco debes prlmero Lener selecclonado la opcln
correo de CuLlook en la parLe lnferlor lzqulerda de la panLalla y posLerlormenLe hacer cllc
en nuevo de mensa[e de Correo LlecLrnlco" ( ) una vez hecho esLo aparecer en
panLalla una venLana como la que se muesLra en la flgura 31 donde se debe de proceder a
lngresar los daLos requerldos

llgura 31
n lmagen 1lLulo uescrlpcln

01


para
ermlLe escrlblr los
desLlnaLarlos del
mensa[e

02


CC
ermlLe escrlblr los
desLlnaLarlos del
mensa[e sln que esLos se
muesLren en el mensa[e

03


AsunLo
ermlLe escrlblr el LlLulo
que se mosLrara al
desLlnaLarlo en la
banda[e de mensa[es

04


conLenldo

ermlLe escrlblr
mensa[es al desLlnaLarlo
03


lnclulr
ermlLe anexar
documenLos elemenLos
y/o llrmas

01
02
03
04
03
33

una vez lngresado el correo elecLrnlco blen sea en para" o en CC" (ara que no
se muesLre la llsLa de desLlnaLarlos) el ConLenldo y/o archlvo ad[unLo y el asunLo solo se
hace cllc en Lnvlar para proceder con el envl del mensa[e una vez hecho esLo esLa
venLana se cerrara y el usuarlo volver al menu prlnclpal

mo kesponder un correo e|ectrn|co a| em|sor?
Muchas veces nos veremos en la necesldad de conLesLar al desLlnarlo de un
mensa[e que hayamos reclbldo como respuesLa a su mensa[e para ello basLara con hacer
cllc en 8esponder"( ) denLro de la opcln de correo de CuLlook de esLa forma
aparecer en panLalla una nueva venLana donde se escrlblr una respuesLa a Lraves de la
seccln de ConLenldo" o ad[unLara un archlvo con la opclones de lnclulr" como se
muesLra en la flgura 32


llgura 32

una vez escrlLo el mensa[e o ad[unLado del archlvo se hace cllc en Lnvlar" para
flnallzar la accln

36

mo reenv|ar un correo e|ectrn|co?
Ln clerLas ocaslones es necesarlo envlar un correo que Lengamos guardado en
cualqulera de nuesLras carpeLas a uno o varlos conLacLos de nuesLra llsLa para ella se usa
la opcln 8eenvlar"( ) y se procede a lngresar los conLacLos a los que se les envlara el
correo en el ara" o en el CC"


llgura 33

una vez lngresados los desLlnaLarlos se procede a hacer cllc en Lnvlar para flnallzar







37

mo buscar un correo e|ectrn|co?
Muchas veces ser necesarlo buscar un correo en especlflco denLro de nuesLro L
Mall para ello CuLlook posee una sencllla pero poLenLe buscador ublcado en la opcln de
correo slendo ms especlflco en la parLe superlor de la 8ande[a de correo" alll
slmplemenLe se lngresar el nombre del desLlnaLarlo 8emlLenLe o palabra cable que
esLamos buscando y el resulLa se mosLrara en la 8ande[a de correo" como se muesLra en
la flgura 34


llgura 34








38

mo crear una carpeta de correos?
ara la creacln de carpeLas denLro del correo de elecLrnlco solo ser necesarlo
Lener selecclonado la opcln de correo" de CuLlook y hacer cllc en la pesLana carpeLa
una vez alll da cllc en nueva CarpeLa"( ) para hacer aparecer una venLana que Le
permlLlr crear una nueva carpeLa (llgura 33)

llgura 33

Alll lngresaras el nombre de la carpeLa el Llpo de conLenldo que deseas que esLe
almacene y en donde se enconLrara ublcada para posLerlormenLe preslonar acepLar y
flnallzar el proceso





39

mo et|quetar correos?
Le|do]No Le|do
LxlsLen Lres formas dlferenLes de eLlqueLar los correos la prlmera no
Leldo/Leldo" el cual permlLe marcar uno o varlos correos no leldos como Leldos y
vlceversa para reallzar dlcha accln solo se neceslLa selecclonar uno o varlos archlvos y
hacer cllc en el boLn no Leldo/Leldo" ( ) slLuado en la parLe superlor derecha
como se muesLra en la llgura 36


llgura 36








40

ategor|a
La segunda forma de eLlqueLar vldeos es a Lraves de la caLegorla" el cual permlLe
eLlqueLar de manera personallzada los correos en las bande[as del usuarlo para ello
neceslLaras selecclonar uno o varlos correos hacer cllc en el boLn de caLegorlas para asl
desplegar la llsLa de colores dependlendo de la caLegorla que se ell[a solo se neceslLara
eleglr un color para dlvldlr los correos en esos dlversos correos como se muesLra en la
flgura


llgura 37








41

egu|m|ento
LsLe ulLlmo proceso conslsLe en senalar con el lcono de una bandera un correo
elecLrnlco para de esa forma recordar al usuarlo el leer un correo elecLrnlco en un
perlodo de Llempo para crear ese segulmlenLo basLa con selecclonar uno o varlos correo y
hacer cllc en segulmlenLo" ( ) una vez hecho eso senalar el Llpo de segulmlenLo y
hacer cllc en el como se muesLra en la flgura 38


llgura 38








42

mo Vac|ar una carpeta?
vaclar una carpeLa conslsLe en el proceso de ellmlnar Lodos los correos ublcados
en una carpeLa en especlflco para ello prlmero deber de enconLrar en la opcln correo de
CuLlook y haber selecclonado cualqulera de las carpeLas posLerlormenLe hacer cllc en la
pesLana carpeLa y en el boLn vaclar CarpeLa"


llgura 39

una vez hecho eso aparecer en panLalla el slgulenLe mensa[e donde daremos cllc
en Sl para conflrmar el borrado de lnformacln





43

mo camb|ar |as v|sta de |as bande[as?

ara camblar la vlsLa de una bande[a se deben de dlrlglr a la pesLana de vlsLa" una
vez alll eleglr cualqulera de las opclones de vlsuallzacln ublcadas en la parLe superlor
lzqulerda dependlendo de la selecclonada la forma de vlsuallzar la bande[a varlara de gran
forma asl como se puede apreclar en la flgura 4142 y 43



llgura 40

44


llgura 41


llgura 42