ADMINISTRACION V/S GESTION Concepto de Administracin X La palabra administracin proviene del latn: ad, direccin hacia, tendencia; minister,

comparativo de inferioridad, y el sufijo ter, que indica subordinacin u obediencia, es decir, quien cumple una funcin bajo el mando de otro, quien presta un servicio a otro. X En su origen la palabra administracin significaba funcin que se desempea bajo el mando de otro, servicio que se presta a otro. X La tarea de la administracin consiste en interpretar los objetivos de la organizacin y transformarlos en accin mediante la planeacin, organizacin, direccin y control de las actividades realizadas en las diversas reas y niveles de la organizacin para conseguir tales objetivos. La Administracin se define como el proceso de disear y mantener un medio ambiente en la cual las personas, que trabajan en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados: 1. Como administradores, las personas ejecutan las funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control. 2. La administracin es aplicable a cualquier tipo de organizacin. 3. Es aplicable a los administradores en todos los niveles organizacionales. 4. El objetivo de todos los gerentes es el mismo: crear supervit. 5. La administracin se ocupa de la productividad; eso implica eficacia y eficiencia ; Koontz H. Y Weihrich H. La Administracin es la disciplina que tiene por objeto el estudio de las organizaciones. Las organizaciones son sistemas sociales compuestos por personas y grupos de personas que, mediante la utilizacin de recursos, desarrollan un sistema de actividades interrelacionadas y coordinadas para el logro de un objetivo comn, dentro de un contexto con el que establecen una influencia reciproca. Proceso Administrativo En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administracin en accin, o como se administra cualquier organizacin. Existen dos fases: Una estructural, en la que a partir de uno o ms objetivos se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin. Desde finales del siglo XIX se acostumbra definir la administracin en trminos de cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, la organizacin, la direccin y el control: 1. Planeacin: X Qu es lo que se quiere hacer? X Qu se va a hacer? 2. Organizacin: X Cmo se va a hacer? 3. Direccin X Verificar que se haga y conduccin hacia el futuro deseado.

4. Control

X Cmo se ha hecho?

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
FASE MECANICA O ESTRUCTURAL FASE DINAMICA U OPERATIVA

PLANEACIN

ORGANIZACIN

DIRECCIN

CONTROL

OBJETIVOS

DIVISN DEL TRABAJO

TOMAR DE DECISIONES

ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES

PRPOSITO

JERARQUIZACIN

INTEGRACIN

MEDICIN

ESTRATEGIAS

DEPARTAM ENTALIZACIN

MOTIVACIN

CORRECIN

PROGRAMAS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES

COMUNICACIN

RETROALIMENTACIN

PROCEDIMIENTOS

SUPERVISIN

POLTICAS

Administracin v/s Gestin X La palabra gestin es desarrollada por anglosajones como manejo de recursos, divisin de tareas Leonard White (1926) Introduction to the study of Public Administration X La palabra gestin evoluciona con el nacimiento de la nueva administracin pblica francesa apuntando a la existencia de un Estado sin burocracia: Michel Messenet (1975) La Nouvelle Gestin Publique: pour un Etat sans Burocratie

Esquema simple influido por los sistemas de informacin externo (contexto) e interno (estructura) Gestin es la accin para transformar propsitos en realidades. Gestin Es el conjunto de acciones concretas que se desarrollan teniendo como marco la planificacin, con el objeto de transformar la realidad circundante

Accin concreta que posibilita cambiar o modificar una situacin, accin, reaccin y decisin. El proceso mediante las personas, asumiendo una actitud concreta (tarea) modifican, en el presente, un estado o situacin. Cules son los elementos de la gestin?: En este sentido la gestin es un conjunto de acciones concretas que se desarrollan teniendo como marco el planeamiento, con el objeto de transformar la realidad circundante, sern elementos de la gestin los recursos que posibilitan viabilizar el planeamiento. Cules son los elementos de la gestin? y y y La estructura organizativa. Los procesos decisorios individuales y orgnicos. Los recursos: financieros, tecnolgicos, de poder, de personalidad, intelectuales, etc.; que poseen los individuos, las unidades orgnicas o las organizaciones, para enfrentar circunstancialmente la realidad y operar sobre ella.