Captulo 10: CONATABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCIN ALAS OPERACIONES DE FABRICACIN En el proceso de fabricacin, la materia prima 1. Materia prima, 2. Productos en proceso 3. Productos terminados. CUENTAS DE INVENTARIO CUENTAS DE INVENTARIO Las tres cuentas de inventario utilizadas en las operaciones de fabricacin son: 1. Inverntario de materiales:consiste en la materia prima que no ha ingresado an en el proceso productivo; 2. Productos en proceso: representa todos los bienes en proceso de produccin. 3. Productos terminados: representa los bienes terminados listos para ser vendidos. Combinadas, estas tres cuentas representan la cuenta de Inventario en el Balance General. TIPOS DE COSTOS Para controlar los costos, deben identificarse los diferentes tipos: 1- Materiales directos: representan el mayor componente de los bienes y son fcilmente asignables a un producto terminado determinado; 2- Mano de obra directa: es la porcin de trabajo asignable a un producto determinado; 3- Costos de estuctura: son todos aquellos costos que no son materiales directos y mano de obra directa: incluye: costos fijos (alquileres y amortizaciones, por ejemplo), y tambin algunos materiales indirectos y la mano de obra indirecta. Los materiales directos y la mano de obra directa son el costo primario. La mano de obra directa ms los costos de estructura son los costos de conversin. Todos los costos son costos del producto. Los costos peridicos no son parte del costo de los productos y son clasificados como gastos. COSTO DE BIENES PRODUCIDOS El informe de costo de los bienes producidos combina todos los materiales directos, mano de obra directa y el saldo inicial del inventario de productos en proceso y le resta el saldo final del inventario de productos en proceso. Este informe define el costo total de los bienes que han sido producidos durante el perodo. Para preparar este informe, se debita el resumen de la produccin por todos los costos durante el ao, y se acredita por el costo de los bienes producidos y por el inventario final. El costo de los bienes producidos se suma al inventario de bienes terminados para determinar el monto de bienes

disponibles para la venta, resultando en el costo de los bienes vendidos cuando se le resta el inventario final de productos terminados. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS El sistema de contabilidad de costos es un sistema mucho ms efectivo para el control de los costos que un sistema contable general, y ofrece informacin sobre costos unitarios (til para establecer precios y promociones). El sistema de contabilidad de costos utiliza un sistema de inventario permanente. Existen dos tipos de sistemas de contabilidad de costos: 1- Sistema de costos por rdenes: se utilizan cuando se fabrican productos nicos o por lotes, 2- sistema de costos por proceso: se utiliza cuando se fabrican productos uniformes e idnticos de forma contnua. COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS EN UNA ORDEN DE TRABAJO Un pedido de compra activa la emisin de la orden de compra al proveedor en el departamento de compras, y cuando los bienes son entregados, debe emitirse un informe de recepcin indicando la cantidad y condicin de los bienes. Despus de la verificacin de los bienes, la cuenta de materiales es acreditada. Un pedido de materiales hace que los bienes sean transferidos de un almacn hacia el departamento de fabricacin que lo solicit. En este momento, el inventario de materiales es acreditado. Generalmente, se mantiene una cuenta separada para cada tipo de material. COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA DE UNA ORDEN DE TRABAJO Para registrar los costos de mano de obra de cada orden de trabajo se utilizan los tarjetas de tiempos. Se verifican las horas trabajadas a travs de su comparacin con las tarjetas de tiempos y las tarjetas de reloj. Los costos de mano de obra se registran a travs del dbito de bienes en proceso o de costos de estructura (dependiendo si es mano de obra directa o indirecta), y acreditando sueldos a pagar. COSTOS DE ESTRUCTURA DE UNA ORDEN DE TRABAJO Los cpstos de estructura consisten en todos aquellos costos de produccin que no son materiales directos y mano de obra directa. Los costos de estructura son tanto fijos como variables. La cuenta control de los costos de estructura es debitada cuando se incurre en los respectivos costos y acreditado cuando se aplican/asignan los costos a las diferentes rdenes de trabajo. La tasa de asignacin a cada orden puede estar basada en diferentes criterios, por ejemplo: horas de mano de obra directa, costo de mano de obra directa o horas de fabricacin. Los crditos totales no suelen ser iguales a los dbitos totales. Si queda un crdito remanente indica que los costos de estructura fueron asignados de menos (o subabsorbidos). Un remanente de dbito indica que los costos de estructura fueron sobreabsorbidos. Si esta diferencia es pequea, suele cerrarse contra la cuenta costo de bienes vendidos. Si la diferencia es grande, se asigna a las diferentes cuentas de inventario.

PRODUCTOS EN PROCESO EN UNA ORDEN DE TRABAJO La cuenta de productos en proceso recibe dbitos por materiales directos, mano de obra directa y costos de estructura. Esta cuenta es una cuenta de control. Los mayores de costos mantienen el detalle de los costos de cada orden individual. Una cuenta de mayor individual se llama hoja de costo por orden. Esta hoja provee informacin sobre los materiales directos, mano de obra directa y costos de estructura de cada orden de trabajo. Cuando se completa una orden, se suman los costos totales y se divide por el nmero de uidades terminadas para determinar el costo unitario. PRODUCTOS TERMINADOS La cuenta de productos terminados es una cuenta REVISIN DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES Las empresas productoras utilizan tres cuentas 3)productos terminados. stas cuentas registran los costos de producir
http://www.peoi.org/Courses/Coursessp/acc/temp/acc10t3.html
CONTABILIDAD DE COSTOS INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD Y ANALISIS DE COSTOS Conceptos bsicos que sustentan la contabilidad de costos:

Costos: Conjunto de erogaciones y desembolsos constantes, que se estn pagando de inmediato, que se han pagado en el pasado en beneficio de la operacin presente o que estn acumulndose para ser pagados en el futuro. Que constituyen la finalidad de la Contabilidad de costos. Los costos es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Obtencin de utilidades: La contribucin de todo esfuerzo de hombres, mquinas e instalaciones a la produccin y distribucin de los artculos que maneja la empresa y que constituyen los medios para que sta pueda desarrollar su finalidad esencial.
CONTABILIDAD DE COSTOS: Es el sistema de contabilidad que da a conocer los costos de artculos vendidos, de productos fabricados y de materias primas consumidas, y que determina los valores de inventario, sin necesidad de recurrir al inventario. Objetivos:

Permite la elaboracin ms frecuente de los estados financieros, a travs de la aplicacin de los procedimientos de inventarios perpetuos, en cuanto a la contabilizacin de los materiales, produccin en proceso y artculos terminados. Determinacin de costos unitarios de produccin Control de los costos de produccin.
Ventajas:

Permite una informacin peridica ms frecuente sobre la posicin financiera de la empresa, sus resultados, el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y una visin de conjunto de los costos de su actividad febril. Hace posible el conocimiento de los costos unitarios de produccin y distribucin, administracin y financiamiento como puntos de partida para: la regulacin de la poltica de precios, la determinacin de la costeabilidad de los artculos, la combinacin de precios, la determinacin de la costeabilidad de los artculos, la combinacin de precios y volmenes de produccin ms remunerativos, la direccin de la poltica fabril

y la defensa nacional de los mrgenes de utilidad de la empresa cuando el Estado interviene en la fijacin de precios tope de venta. Facilita una adecuada coordinacin entre las polticas de compra, produccin y venta. Desarrolla medidas de salvaguardia en la prevencin y eliminacin de fugas y filtraciones, a travs de un mejor control interno en las reas fabril, de ventas y administrativa. Mediante las comparaciones de costos unitarios, coadyuva a la localizacin de desperdicios, deficiencias e inactividades y fallas de la ndole ms diversa, repercutiendo en el abatimiento de los costos de la empresa y en mayores beneficios, tanto para la misma como para la colectividad. A travs de la delimitacin de responsabilidades contribuye a un rendimiento creciente en cada una de las reas de actividad existentes bajo el mando de sus respectivos jefes. Permite una planeacin racional de las utilidades de la empresa. Facilita la elaboracin de presupuestos. Coadyuva a las funciones de auditora, al garantizar medios de control ms adecuados. Conduce a la simplificacin de los procesos fabriles y de distribucin, mediante el estudio analtico de los distintos elementos que integran el costo.
Desventajas: Pueden sintetizarse en una sola: su propio costo., o sea el de su aplicacin y funcionamiento, que representan erogaciones en: personal, equipo de oficina, papelera, trmites administrativos, etc. El principio de la costeabilidad es la medida correctiva adecuada para subsanar esta desventaja. Contabilidad Financiera y Contabilidad administrativa y su relacin con la contabilidad de costos. La contabilidad de costos tiene por finalidad el control de todas las operaciones productivas concentradas a travs de un estado especial denominado ESTADO DE FABRICACION O ESTADO DE PRODUCCION que nos muestra el estado dinmico de la elaboracin referida a un periodo determinado. El objeto de llegar a la determinacin del costo unitario es para lo siguiente:

Para valorizar el inventario de productos terminados y en proceso. Para conocer el costo de los artculos vendidos y determinar la utilidad del periodo. Para tener base en la fijacin de precios de venta.
Contabilidad administrativa y contabilidad financiera. Las actividades financieras y las contables se encuentran, con frecuencia, bajo el control del vicepresidente de finanzas. Dichas funciones estn relacionadas de manera estrecha y por lo general, se superponen, en realidad, la administracin financiera y la contadura suelen ser difciles de distinguir. En las empresas pequeas el contralor, con frecuencia es quien realiza la funcin financiera, y en las corporaciones numerosos contadores se encuentran involucrados ntimamente con diversas actividades financieras. La diferencia fundamental entre las finanzas y la contabilidad es el enfoque. Por lo general, la contabilidad tiene una perspectiva histrica. Su propsito fundamental es del de registrar actividades pasadas. En contraste las finanzas ponen nfasis en determinar el valor y en la toma de decisiones; ponen nfasis en el futuro. Justo donde termina la contabilidad empiezan las finanzas, se concentran en las implicaciones que pueden presentarse en un futuro. De cualquier manera, existen dos diferencias bsicas entre las finanzas y la Contadura una se refiere al tratamiento que se da a los fondos y la otra a la toma de decisiones. Al hablar de contabilidad general nos estamos refiriendo a tres elementos fundamentales: registro, control e informacin, y cuando los registros e informes se establecen sobre bases analticas, individualizando productos, grupos de productos, servicios o grupos de servicios, surge la contabilidad de costos como una segunda rama de la contabilidad general. Clasificacin de los costos. Los costos tienen dos fuentes de origen: las erogaciones del periodo, cuando stas representan bienes o servicios que se utilizan ntegramente en l y los consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones de erogaciones previamente efectuados en activos, en la medida en que las mismas se van consumiendo, depreciando, amortizando o aplicando. A su vez los costos pueden clasificarse en dos grupos fundamentales: 1.- Produccin.- Relacionados a la funcin manufacturera o fabril. Se incorporan al valor de los artculos manufacturados por la empresa. Se cargan a resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectndose la cuenta costo de ventas, del mismo modo que se hace en una empresa comercial con el costo de los artculos vendidos. Se aplican a los ingresos, mediata y paulatinamente. 2.- Gastos.- Los referentes a las funciones de distribucin, administracin y financiamiento. No se adicionan al valor de estos productos, sino que se cargan directamente a cuentas de resultados. Se aplican a los ingresos inmediata e ntegramente. La diferencia entre costos y gastos es solo una cuestin cronolgica y de grado, tanto unos como otros son costos, solo que referidos a distintas funciones y tratados contablemente en forma diferente. Elementos del costo de produccin:

1.- Materias primas.- Representan el punto de partida de la actividad manufacturera, por constituir los bienes sujetos a transformacin. Los materiales previamente adquiridos y almacenados se convierten en costos en el momento en que salen del almacn hacia la fbrica para utilizarse en la produccin. Esta utilizacin puede realizarse en dos formas diferentes: Identificando, relacionando el material usado con el producto o grupo de productos en que se emplee (material directo); o no estableciendo esa identificacin o correlacin entre los materiales usados y el producto o grupo de productos que se elaboren (materiales indirectos). 2.- Mano de obra.- Representa el factor humano que interviene en la produccin, sin el cual, por mecanizada que pudiera estar una industria, sera imposible realizar la transformacin. Se puede subdividir en dos grupos principales: el que trabaja dentro de la planta industrial misma, en la fbrica propiamente dicha, y el que se desenvuelve dentro del rea de la organizacin administrativa y de ventas. El conjunto de sueldos, salarios y prestaciones devengados por los directores, funcionarios, empleados y obreros y dems personal auxiliar que trabaja en la seccin fabril de una industria, excluyendo al que presta sus servicios en el almacn de productos terminados, recibe contablemente la denominacin genrica de mano de obra. Tambin se clasifica en mano de obra directa e indirecta. La mano de obra directa est constituida por el conjunto de salarios devengados por los trabajadores cuya actividad se identifica o relaciona plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, en tanto que la indirecta se compone de los salarios y prestaciones fabriles que por imposibilidad material, por inconveniencia prctica o por incosteabilidad, no se relacionan, no se identifican con la elaboracin de partidas concretas de artculos. Cuando se observa un producto elaborado tendr que convenirse en que su forma, caractersticas y calidad se han logrado a travs del esfuerzo humano, combinado con el mecnico necesario para su transformacin. 3.- Diversas erogaciones, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones fabriles. Se les denomina gastos de fabricacin, cargos indirectos de produccin o simplemente cargos indirectos. Pueden clasificarse en seis grupos: a) Materias primas indirectas utilizadas b) Mano de obra indirecta empleada.-Sueldos y prestaciones de los altos funcionarios de la fbrica, de jefes de departamentos fabriles, de empleados administrativos fabriles, de trabajadores de de departamentos fabriles en los que se lleva a cabo la transformacin de los productos, aun cuando aquellos no intervienen en sta, de operarios aunque normalmente, estn consagrados a la elaboracin de productos transitoriamente pueden no realizar actividades de transformacin (enfermedades pagadas, vacaciones, trabajos generales, etc.), de los trabajadores que intervienen directamente en la produccin - por razones prcticas de convenienciac) Erogaciones indirectas de fabricacin.- Renta, alumbrado, fuerza, calefaccin, erogaciones de troqueles, erogaciones de herramientas, conservacin y mantenimiento, reparaciones exteriores y diversas erogaciones fabriles. d) Depreciaciones de activos fijos fabriles.- Del edificio de la fbrica, de la maquinaria y equipo, del equipo de transporte interno, del mobiliario y equipo de las oficinas de la fbrica, de los troqueles. e) Amortizaciones de cargos diferidos fabriles.- De gastos de instalacin de la fbrica, de gastos de adaptacin fabriles. f) Aplicaciones de gastos fabriles pagados por anticipado.- Consumo de tiles de escritorio y papelera dentro de la fbrica, aplicacin del impuesto predial o de la renta pagada por anticipado, aplicacin de las primas de seguro contra incendio del edificio, maquinaria y equipo fabril, aplicacin de las primas de seguro contra incendio de las materias primas, aplicacin de las primas de seguros contra accidentes a los trabajadores. COSTO PRIMO. Es la suma de los elementos directos de mano de materia prima y mano de obra, tambin se le conoce como costo primario, y se define como el conjunto de costos incurridos identificables con la elaboracin de los productos. Esta denominacin radica en el hecho de que comprende todas aquellas partidas estrechamente vinculadas, directamente ligadas con la manufactura de un producto determinado. COSTO PRIMO = MATERIA PRIMA + MANO DE OBRA COSTO DE PRODUCCION. Se forma por la suma de los elementos directos e indirectos de carcter fabril que, mediante asignaciones directas a los productos - elementos directos - o de derrama ms o menos complejas y laboriosas de los indirectos - cargos indirectos -. COSTO DE PRODUCCION = COSTO PRIMO + GASTOS DE FABRICACION. COSTO DISTRIBUCION.- Se refieren a los costos no fabriles de una empresa industrial de transformacin y que su caracterstica distintiva respecto a los costos fabriles o de produccin radica esencialmente en la aplicacin ntegra e inmediata que se hace de los mismos a los ingresos del periodo, desde el momento que no se incorporan al valor de los productos elaborados. COSTO TOTAL.- Representa la suma del costo de produccin mas los costos de distribucin, administracin y financiamiento. COSTO DE CONVERSION.- Se aplica a la produccin a base de prorrateo o derrama en las unidades elaboradas en un periodo determinado. El costo de conversin son las erogaciones necesarias para convertir la materia prima en producto elaborado. Consiste en conjuntar los llamados salarios directos con los gastos de fabricacin, cuando los salarios pagados al personal ligado directamente con la fabricacin, es de relativa importancia en relacin con los otros elementos de la produccin. Por lo que el costo de produccin = costo del material directo + costo de conversin. Clasificacin de los gastos:

De distribucin.- Todos los gastos relacionados con el almacn de productos terminados como son: el sueldo del almacenista, la proporcin de la renta del edificio, alumbrado y calefaccin, materiales de empaque, depreciacin del equipo, los gastos relacionados con el reparto como sueldos y prestaciones del personal, combustibles y lubricantes, depreciaciones. Fletes pagados a la clientela, gastos relacionados a la divisin de ventas, como sueldos y prestaciones de los altos funcionarios y empleados, alumbrado y calefaccin, correos, telfonos y telgrafos, papelera y tiles de escritorio, depreciacin de la seccin del edificio, depreciacin del mobiliario y equipo, comisiones a vendedores y supervisores, gastos de viaje, publicidad en sus diferentes formas, costo de las muestras obsequiadas a los clientes, portes y fletes por envos de folletos, literatura y muestras, impuesto sobre ingresos mercantiles, aplicacin de la prima de seguro del equipo de reparto. De administracin.- Sueldo del gerente general, del personal de las oficinas generales, del personal del departamento de contabilidad, depreciacin de la seccin ocupada por las oficinas administrativas, parte de la renta correspondiente a las oficinas administrativas, alumbrado fuerza y calefaccin, correos, telgrafos y telfonos, depreciacin del mobiliario y equipo de las oficinas administrativas, papelera y artculos de escritorio.

 De financiamiento.- Intereses pagados y devengados por pagar, descuentos bancarios de documentos por cobrar, provisin para cuentas de cobro dudoso.
REPORTE DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS Sirve para comparar el desarrollo contable, y tener una visin inicial del engranaje de los costos. El mecanismo de los costos de produccin concluye con el costo de ventas. Dejando de considerar el mecanismo de los costos de distribucin, administracin y financiamiento, por el hecho de que su tratamiento contable constituye un aspecto de contabilidad general. Cuentas fundamentales de costos de produccin: Siguen el orden lgico en que van sucedindose los distintos pasos de la fase fabril en las industrias de transformacin.

Materias primas en trnsito.- Adquiridas fuera de la localidad donde radica la industria. En relacin con cada una de estas partidas se habrn acumulado erogaciones, a travs de uno o varios periodos precedentes, que incluyen: el costo original, representado por el precio neto a que el proveedor factura los materiales, los seguros de transporte, y, en su caso, fletes nacionales y extranjeros, impuestos de importacin, comisiones del agente aduanal y erogaciones de frontera. Los costos acumulados representan el importe de las materias primas en trnsito al comenzar el periodo, reflejando en el saldo inicial la cuenta materias primas en trnsito. El costo acumulado de cada embarque se traspasa gradualmente al almacn de materias primas. Almacn de materias primas.- El saldo original de esta cuenta representa el costo del inventario inicial de los materiales que se encuentran en al almacn de materias primas, comprendiendo tanto los materiales recibidos directamente de proveedores locales. Recibe cargos provenientes de dos fuentes principales: 1 El costo acumulado de los materiales en trnsito recibidos, 2 El costo de los materiales entregados directamente de los proveedores locales. A su vez recibe crditos por concepto de los materiales salidos del almacn con destino a la fbrica. Al concluir el periodo la cuenta de almacn de materias primas muestra un saldo representativo del costo del inventario final de los materiales en existencia. Mano de obra.- esta cuenta carece de saldo, durante el periodo recibe cargos por concepto de todos los sueldos y salarios fabriles devengados en el mismo. A su vez se acredita por dos conceptos fundamentales: 1 la mano de obra directa empleada en la produccin, que constituye el segundo elemento del costo y que por consiguiente, debe cargarse directamente a la cuenta de produccin en proceso, 2 la mano de obra indirecta empleada en la produccin o en actividades fabriles diferentes, que se traspasa a la cuenta recolectora de conceptos indirectos fabriles. Cargos indirectos.- Consiste en recolectar el conjunto de conceptos indirectos que, adicionados a los directos, forman el costo total de produccin. Obedece a la necesidad de acumularlos inicialmente para aplicarlos con posterioridad a los costos de produccin de las distintas partidas de artculos elaborados, mediante la utilizacin de bases estimativas y tcnicas especiales. Produccin en proceso.- Constituye el ncleo de la actividad manufacturera, por lo que se considera el eje de los costos de produccin. Dicha cuenta tendr generalmente saldos iniciales y finales en cada periodo, representando los primeros el costo acumulado del inventario inicial de artculos en proceso de elaboracin y el segundo, el costo acumulado del inventario final de artculos en proceso de elaboracin. Almacn de artculos terminados.- En el momento en que los artculos elaborados llegan al almacn final , del que posteriormente salen al efectuarse la venta, concluye la funcin de produccin de la industria manufacturera y se entra a la ltima fase: la de distribucin. Tambin la cuenta tiene saldos iniciales y finales, representativos del costo de produccin de los inventarios iniciales y finales de los productos concluidos. En la medida gradual en que estos artculos de venden, los costos de compra y de produccin se convierten finalmente en resultados aplicndose a los ingresos del periodo.

 Costo de ventas.- Es tpicamente de resultados, constituyendo el primer rengln de disminucin a las ventas netas del periodo. Recibe cargos graduales durante el mismo, por concepto del costo de produccin de los artculos terminados salidos del almacn con destino a los clientes y crdito, al finalizar cada periodo, por el traspaso de su movimiento deudor a la cuenta de prdidas y ganancias debiendo quedar saldada invariablemente. Este ltimo asiento ya no corresponde a la contabilidad de costos sino a la contabilidad general.
Mecanismo elemental de las cuentas de costos Materias primas en trnsito. s) Costo acumulado de los materiales en 3) Costo acumulado de los materiales trnsito al iniciarse el periodo. En trnsito recibidos 1) Valor neto de facturas expedidas por los proveedores extranjeros o del interior de la repblica 2) Erogaciones de compra s) Costo acumulado de los materiales en trnsito al finalizar el periodo. Almacn de materias primas. s) Costo de las materias primas en 6) Costo de las materias primas directas existencia al iniciarse el periodo. utilizadas 3) Costos de los materiales en trnsito 7) Costo de las materias primas recibidos. Indirectas utilizadas. 4) Costo de los materiales locales recibidos s) Costo de las materias primas en existencia al finalizar el periodo. Mano de obra. 5) Sueldos y salarios fabriles devengados 8) Mano de obra directa aplicada 9) Mano de obra indirecta aplicada Cargos indirectos. 7) Costo de materias primas indirectas 14) Aplicacin del costo de utilizadas produccin 9) Costo de mano de obra indirecta aplicada. 10) Erogaciones indirectas fabriles 11) Depreciacin de activos fijos fabriles. 12) Amortizacin de cargos diferidos fabriles. 13) aplicacin de gastos fabriles pagados por anticipado. Produccin en proceso. s) Costo aculado de los artculos en 15) Costo de produccin de los proceso de elaboracin al iniciarse artculos terminados. el periodo. 6) Costo de las materias primas directas utilizadas 8) Mano de obra directa empleada 14) cargos indirectos aplicados s) Costo acumulado de los artculos en proceso de elaboracin al terminar el periodo Almacn de artculos terminados s) Costo de produccin del inv. Inicial 16) Costo de produccin de artculos 15) Costo de produccin de los artculos terminados, vendidos durante el terminados en el periodo. Periodo. _________________________________________________________________________s) Costo de produccin del inventario

final Costo de ventas. 16) Costo de produccin de artculos 17) Traspaso a prdidas y terminados vendidos. Ganancias. Estado de costos de produccin y ventas. Permite obtener una perspectiva general de la formacin del costo de ventas. Al observar y mantener el conjunto de procedimientos, tcnicas y registros contables caractersticos de la contabilidad de costos, es decir, cuando sus materias primas, productos en proceso y artculos elaborados se controlan a travs del procedimiento de inventarios perpetuos, el costo de la materia prima utilizada en la produccin, el costo de la produccin terminada periodo a periodo, el costo de produccin de los artculos vendidos; as como los costos de los inventarios finales de materias primas, productos en proceso de elaboracin y artculos terminados se conocen automticamente sin necesidad de practicar un inventario fsico. Las cifras de inventarios que aparecen en dicho estado se derivan de los propios registros de costos. Comprende tres apartados principales:

Costo de las materias primas directas empleadas en la produccin. Inventario inicial de materias primas + Costo de materias primas recibidas (locales y en trnsito) = materias primas en disponibilidad - inventario final de materias primas = costo total de materias primas utilizadas - costo de materias primas indirectas utilizadas = costo de materias primas directas utilizadas en la produccin. Costo de la produccin terminada. Es el ncleo del estado, refleja el mecanismo del costo de produccin, acumulado en la cuenta de produccin en proceso. Costo de materias primas directas utilizadas + mano de obra directa utilizada = total de mano de obra - mano de obra indirecta = costo primo de produccin procesada + cargos indirectos, materias primas indirectas, mano de obra indirecta, erogaciones fabriles indirectas, depreciaciones fabriles, amortizaciones fabriles, aplicaciones fabriles = costo de la produccin procesada + inventario inicial de produccin en proceso = produccin procesada en disponibilidad - inventario final de produccin en proceso = costo de la produccin terminada. Costo de la produccin de los artculos vendidos. Es la fase final del estado, se refiere al movimiento del almacn de artculos terminados, donde las entradas se originan por la produccin terminada en la fbrica. Costo de la produccin terminada + inventario inicial de produccin terminada = costo de la produccin terminada en disponibilidad - inventario final de produccin terminada = costo de produccin vendida.
EMPRESA DE SERVICIOS Y EMPRESA DE PRODUCCION. La diferencia entre estas dos empresas gira en torno a sus funciones. La empresa comercial tiene dos funciones: 1.- Compra 2.- Distribucin. Manejando un solo almacn, y los conceptos de compras, erogaciones de compra, gastos de venta, gastos de administracin y de financiamiento. Mientras que la empresa de produccin o transformacin tienen tres funciones: 1.- Compra 2.- Produccin 3.- Distribucin Manejando dos almacenes, uno de materias primas, y otro de productos terminados, y los conceptos son: compras, erogaciones de compras, mano de obra, cargos indirectos, gastos de venta, administracin y de financiamiento. GASTOS DE FABRICACION Es el conjunto de costos fabriles, que no son materia prima directa, ni mano de obra directa. Cuyas caractersticas son las siguientes:

Involucran un conjunto de conceptos heterogneos, diferencindose de los dos primeros elementos del costo. El nico comn denominador de estos conceptos est constituido por su falta de identificacin respecto a productos o grupos de productos elaborados. Esta falta de identificacin determina que su mecanismo contable sea el ms complejo en la secuela de integracin del costo de produccin. Al mismo tiempo imposibilita la determinacin de costos unitarios rigurosamente exactos.

 Revisten de una fisonoma propia y peculiar a la contabilidad de costos.

ASPECTOS QUE DEBEN CONSIDERARSE EN LA DETERMINACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCION. Estos aspectos son indispensables por la necesidad de organizar, modificar o simplemente manejar un sistema de costos de produccin dentro de una industria de transformacin. I) REGIMENES DE PRODUCCION. a) Simple o lineal b) Convergente 1.- Doble 2.- Mltiple c) Conjunta, simultnea o divergente 1.- Subproductos 2.- Coproductos II) SISTEMAS DE COSTOS a) En atencin al carcter lotificado o continuo de la produccin 1.- Por rdenes de produccin * Uno o varios productos especficos * Grupos de artculos diversos con cierta similitud 2.- Procesos *Procesos completos * Operaciones B) En atencin al momento en que se determinan y a su grado creciente de control 1.- Histricos o reales 2.- Predeterminados * Parcialmente (Predeterminacin nica de cargos indirectos) * ntegramente - Estimados - Estndar III) CENTRO DE COSTOS 1.- Directos o de produccin 2.- Indirectos o de servicio 3.- Mixtos

http://html.rincondelvago.com/contabilidad-y-analisis-de-costos.html

Asiento Contable Productos en Proceso

Miembro Participante

Registrado: 6/3/2008 10:35 Grupo: Usuarios Registrados Mensajes: 68

#1 Seores les agradecer un alcance sobre los productos en proceso, tengo un importe en la cta 23 con lo cual culmine el ao anterior, los asientos contables para el nuevo ao serian 71/23 y 90/79 ? con respecto a este segundo asiento mi pregunta seria los costos del ejercicio anterior que estaban en proceso se registran en la clase 9 en este ejercicio de acuerdo a su asiento inicial, es correcto ? por que el ao anterior culminaron en la clase 9, le agradecer despejar esta duda con el tratamiento correcto tanto el ao 2010 y 2011. Enviado el: 2/3 9:53

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ALEON
Miembro Activo

Re: Asiento Contable Productos en Proceso #2 A continuacion le hare una acotacion de la dinamica de la cuenta Costos de Produccion, que en su caso es cuenta 90, y su relacion con el ingreso de los Productos en Proceso al Proceso Productivo, asi como el registro del reconocimiento de los Productos en Proceso al final del ejercicio. Cabe mencionar de que la incorporacion de los Productos en Proceso, al inicio del ejercicio 2010, con el fin de ser sometidos al Proceso de Manufactura Final, se registran con destino a la clase 9(Cuenta 90) para poder determinar los Costos de Produccion del Ejercicio 2010(Mayorizacion de la cuenta 90 en el ejercicio); ya que como se vera en el ejemplo acotado la cuenta costos de Produccion va acumulando todos los procesos de manufactura hasta la culminacion del periodo economico, momento en el cual se debera determinar cuanto de ese Costo de Produccion se logro culminar satisfactoriamente registrandose en la cuenta Productos Terminados(Cuenta 21) y cuanto se quedo sin concluir que a su vez se debera de reconocer en la cuenta Productos en proceso(Cuenta 23). Acotacin: ALEON escribi:

Registrado: 5/4/2010 11:49 Desde: Lima-Peru Grupo: Usuarios Registrados Mensajes: 488

Recalcando la idea anterior, las cuentas de Produccion Almacenada/Desalmacenada y la cuentas de Costo de Produccion no se reflejan en el estado de Perdidas y Ganancias por Funcion. Le dare un breve ejemplo de cual es la dinamica de esas cuentas con el PCGR: ----- X ----713----xx 231X--------xx x/x Por el ingreso de los productos en proceso al inicio del ejercicio con incidencia en el costo de produccion. ----- X -----91X---xx 791--------xx x/x Por el destino de del ingreso de los productos en proceso al costo de produccion. ----- X ----62X----xx 63X----xx 65X----xx 40X----xx 42---------xx 46---------xx x/x Por los gastos del ejercicio con incidencia en el costo de produccion. ----- X -----91X---xx 791--------xx x/x Por el destino de los gastos del ejercicio reflejado en el costo de produccion. ----- X ----61X----xx 24X--------xx 25X--------xx 26X--------xx x/x Por el consumo de materiales en el ejercicio con incidencia en el costo de produccion. ----- X -----91X---xx 791--------xx x/x Por el destino del consumo de materiales en el ejercicio reflejado en el costo de produccion. Primera Nota: Una vez que se halla determinado el total del costo de produccion(la suma total de todos los montos de la cuenta Costo de Produccion - 91X), se debera discriminar cuanto de aquello ya se convirtio en Producto Terminado y cuanto se quedo como Producto en Proceso. La forma de registrarlo es asi: ------ X -----211X----xx 231X----xx 711X--------xx 713X--------xx x/x Por el ingreso al almacen de los Productos Terminados y los Productos En Proceso. Saludos Enviado el: 2/3 10:59
_________________ Consultoria en Costos y Reordenamiento Tributario Especialidad en Rubro Textil y Manufacturero aleon.enterprising.men@gmail.com aleon.consultorias@hotmail.com

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Ricardo72

Re: Asiento Contable Productos en Proceso

#3

Miembro Participante

Gracias por tu alcance en este caso para el 2011 estare haciendo los 2 primeros asientos contables de los productos en proceso : 71/23 y 91/79 por el ingreso y destino de los productos en proceso.

Registrado: 6/3/2008 10:35 Grupo: Usuarios Registrados Mensajes: 68

http://www.perucontable.com/modules/newbb/viewtopic.php?post_id=80939

en Proceso
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1. DEFINICIN

La Cuenta 23 Productos en Proceso agrupa las subcuen bienes que se encuentran en proceso de produccin Financieros.

2. NOMENCLATURA

A diferencia de la Cuenta 23 prevista en el Plan Contable G no contena subcuentas, la Cuenta 23 incluida dentro del P diferentes bienes que podran estar en proceso de produc manufacturados, agropecuarios y pisccolas, inmuebles o incluido una subcuenta para los intereses que en aplica Prstamos, son objeto de capitalizacin.

CUENTA 23 PRODUCTOS EN PROCESO PCGR PCGE

231 Productos en proceso de

232 Productos extrados en p transformacin 233 Productos agropecuario en proceso 2331 De origen anim 23311 Costo 23312 Valor ra 2332 De origen vege 23321 Costo 23322 Valor ra

234 Productos inmuebles en

235 Existencias de servicios

237 Otros productos en proc

238 Costos de financiacin proceso

3. DETALLE DE LAS SUB CUENTAS

Subcuenta 231 Productos en proceso de manu productos que se encuentran en proceso de manufactura.

Subcuenta 232 Productos extrados en proceso aquellos productos que habiendo sido extrados de la proceso de transformacin.

Subcuenta 233 Productos agropecuarios y p subcuenta agrupa los Productos de origen animal o vegeta de produccin.

Subcuenta 234 Productos inmuebles en proceso. encuentran en proceso de construccin, cuando los mismos

Subcuenta 235 Existencias de servicios en proces obra y otros costos involucrados en la prestacin del se

concluido.

Subcuenta 237 Otros productos en proceso. Agrupa de transformacin o fabricacin que no se contemplan en l

Subcuenta 238 Costos de Financiacin Producto Costos de financiacin incorporados en el valor de los ac generados hasta el momento en que tales productos terminada.

4. ASPECTOS A TENER EN CUENTA

a) Cmo se miden? Los costos de produccin o transformacin de las exist directamente relacionados con las unidades en produ atribuibles.

En el caso de productos agropecuarios, la medicin es a v estado y condicin actual de dichos productos. Cuando no mercado, que permitan la medicin a valor razonable, se m

b) Medicin de servicios en proceso La existencia de servicios en proceso est relacionada co estn asociados a ingresos no devengados. Conforme se devenga el derecho a percibir el ingreso, el existencias de servicios terminados, y luego al costo de se y prdidas.

c) Medicin de productos inmuebles en proceso La subcuenta productos inmuebles en proceso represen directos, mano de obra, costos indirectos, contratos incurridos para el desarrollo de cada obra, hasta su culmina

d) Costos de financiamiento Los costos de financiacin cuando son incorporados identificadas como calificadas (existencias calificadas), separado en la subcuenta 238. En esos casos, debe tenerse

A partir de qu momento se inicia la capitalizacin Una entidad comenzar la capitalizacin de los costos po costos de un activo apto en la fecha de inicio. La fecha de aquella en que la entidad cumple por primera vez, todas condiciones:

i) Incurre en desembolsos en relacin con el activo; ii) Incurre en costos por prstamos; y iii) Lleva a cabo las actividades necesarias para preparar a destinado o para su venta.

Cundo finaliza la capitalizacin? Una entidad cesar la capitalizacin de los costos por completado todas o prcticamente todas las actividade activo apto para el uso al que va destinado o para su venta

APLICACIN PRCTICA

CASO N 1: PRODUCTOS EN PROCESO DE MANU EJERCICIO Al cierre del ejercicio, se ha incurrido en costos fabricacin de jeans (productos manufacturados),

estn en proceso. SOLUCIN:

CASO N 2: TRANSFERENCIA DE PRODUCTOS EN PRO EJERCICIO Se transfiere al reinicio del ejercicio, a los centros proceso reconocidos al cierre del ejercicio anterior. El valor de stos suman S/. 80,000.00 SOLUCIN:

http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=59&id_grupo=