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ACTA REUNION ORDINARIA 22 OCTUBRE 2011 COMUNIDAD EDIFICIO PUERTO AYSEN. RECREO. VIADEL MAR.

DE ACUERDO A CITACION ENTREGADA CON ANTELACION Y SIENDO LAS 10.30 HORAS SE DA COMIENZO A REUNION DE COMUNIDAD DEL EDIFICIO PUERTO AYSEN. AGENDA REUNION. 1.- LISTA DE ASISTENTES - PODERES - AUSENCIAS. 2.- REPORTE COMITE DE ADMINISTRACION. 3.- REVISION ACUERDOS HISTORICOS. 4.- PROPOSICION DE PLANES. 5.- FECHA PROXIMA REUNION. 6.-OTROS.

1. LISTA ASISTENTES PODERES AUSENCIAS AL TOMAR LISTADO DE ASISTENTES SE REGISTRA SIGUIENTE COMPOSICION: PROPIETARIOS ASISTENTES: PROPIETARIOS PODERES: 27 NO ASISTEN/NO EXCUSAN: TOTAL PROPIETARIOS: 37 37% 9 73 51% 12% 100%

ASAMBLEA QUEDA CONSTITUIDA POR EL 88% DEL TOTAL DE COMUNIDAD CON LO CUAL SE DA CUMPLIMIENTO AL QUORUM PARA DESARROLLAR LA MISMA. A REQUERIMIENTO DE MESA DIRECTIVA Y PARA EL BUEN ORDEN, ASAMBLEA APRUEBA AGENDA PARA REUNION. 2.- REPORTE COMITE DE ADMINISTRACION AA) ESTADO CUENTAS Y FONDOS. PARA INTEGRAR LA TOTALIDAD DE CUENTAS DE SERVICIOS Y MANTENCION, LA ADMINISTRACION HA IMPLEMENTADO LOS CIERRES DE CUENTAS EN DIA 10 LUEGO DE TRMINO MENSUAL, PARA REDUCIR MONTO DE CUENTAS POR PAGAR Y PRINCIPALMENTE PONER AL DIA LAS CUENTAS DEJADAS POR LA PASADA ADMINISTRACION. ESTADO CUENTAS AL 10 OCTUBRE 2011 (CIERRE SEPTIEMBRE) SALDO CUENTA CORRIENTE $ 9.351.537.-

DEPOSITOS A PLAZO DISPONIBLE POR COBRAR AGOSTO POR COBRAR SEPTIEMBRE PROYECCION OCTUBRE POR PAGAR REP.ESTAC. SALDO EST.OCTUBRE

$ 2.618.335.$ 11.969.872.$ 565.350.$ 3.868.335.$ 16.403.557.$-3.564.945.$ 12.838.612.-

BB) SISTEMA ADMINISTRATIVO. RESPECTO AL PERSONAL DE ADMINISTRACION, SE ACUERDA SEGUIR CON DON JAIME VEGA ROJAS COMO MAYORDOMO DEL EDIFICIO Y MISMA CANTIDAD DE PERSONAL CONTRATADO. EL AUXILIAR MARCELO ARAYA RENUNCIA CON FECHA 31 DE AGOSTO 2011 Y EN SU REEMPLAZO SE CONTRATO COMO AUXILIAR A DON LUIS PEREZ MARIN EN PERIODO DE PRUEBA POR TRES MESES. SE EFECTU UN REAJUSTE DE SALARIO DEL PERSONAL EQUIVALENTE AL 7,4% PROMEDIO CON FECHA 01JULIO 2011 Y ADEMAS SE ENTREGA BONO FIESTAS PATRIAS POR $ 30.000 A CADA EMPLEADO. A LA FECHA LOS CONTRATOS ESTAN ACTUALIZADOS Y PERIODOS DE VACACIONES CUMPLIDOS. PRESIDENTE COMITE EXPLICA LOS CAMBIOS EN ESTRUCTURA DE LOS SUELDOS DEL PERSONAL CONTRATADO QUE ALCANZAN UN MONTO BRUTO MENSUAL DE $1.744.500.- PERIODO 2011-2012. CC) ADQUISICIONES DEL PERIODO: - PARA LA OFICINA DE ADMINISTRACION. UN COMPUTADOR, UNA IMPRESORA, UN ESCRITORIO. - PARA EL SALON MULTIUSO CORTINAJE, PINTURA. - PARA LA RECEPCION DEL EDIFICIO. UN SOFA DE CUERO DE TRES CUERPOS COLOR CAFE, MAS UN POUF MISMO COLOR. - PARA EL RECINTO DE LOS CONSERJES SE EFECTUARON ARREGLOS EN ESTE RECINTO Y SE IMPLEMENTO CON MOBILIARIO MAS ADECUADO AL QUE EXISTIA.

TODAS ESTAS ADQUISICIONES TUVIERON UN VALOR DE $1.283.000.SE INFORMA ADEMAS QUE TODOS LOS MATERIALES QUE SE UTILIZAN PARA LA MANTENCION Y ASEO DEL EDIFICIO SE ENCUENTRAN GUARDADAS Y ORDENADAS EN LA BODEGA DEL EDIFICIO BAJO LLAVE A CARGO DE DON JAIME VEGA, QUIEN LLEVA UN RIGUROSO CONTROL DE LOS MISMOS. RESPECTO A COMUNICACIONES, SE CAMBIO CONTRATO V.T.R. Y SE AGREGA E INSTALA INTERNET CON SISTEMA WI FI, AL CUAL PUEDEN ACCEDER TODOS LOS INTEGRANTES DE ESTA COMUNIDAD. EN LO RELACIONADO CON PETICION DE INSTALAR UNA SALA DE LAVANDERIA SE CONCLUYE QUE LAMENTABLEMENTE NO HAY ESPACIO PARA HACERLO. DD) ACTIVIDADES RELEVANTES: REPARACION TECHUMBRE ESTACIONAMIENTO PISO 1. EN LO RELACIONADO CON EL TECHO DE LOS ESTACIONAMIENTOS COLAPSADOS DURANTE ESTE INVIERNO, SE HIZO LA EVALUACION DEL TRABAJO EL CUAL ARROJA COSTO DE REPARACION DE APROXIMADAMENTE $3.564.945.-(VALOR PRESUPUESTADO) Y DE DONDE CIA. ASEGURADORA HA DETERMINADO INDEMINIZAR LA SUMA DE $3.360.816.LA ASAMBLEA ACUERDA QUE LA DIFERENCIA DEBE SER DIVIDIDA Y CANCELADA POR CADA USUARIO DE ESTOS ESTACIONAMIENTOS. SEGURO OBLIGATORIO INCENDIO ESPACIOS COMUNES. COMIT CONFIRMA A ASAMBLEA ACERCA DE RENOVACION DE SEGURO OBLIGATORIO PARA LAS AREAS COMUNES (INCLUYENDO SISMO). RESPECTO A SEGUROS PARTICULARES SOBRE INCENDIO LOS 19 PROPIETARIOS AFECTOS HAN TOMADO SEGURO EN FORMA INDIVIDUAL CON MISMA CIA. ASEGURADORA. SITUACIONES DE RIESGO DIRECTORIO REITERA LOS CUIDADOS QUE SE DEBEN TOMAR DENTRO DE CADA UNIDAD PARA EVITAR SITUACIONES RIESGOSAS Y QUE PONGAN EN PELIGRO LA SEGURIDAD DEL EDIFICIO Y DE LAS PERSONAS. AL RESPECTO SE REPORTA QUE DURANTE ESTE AO SE HAN PRODUCIDO DOS AMAGOS DE INCENDIO EN DEPTOS.101 Y 73 RESPECTIVAMENTE. LA ASAMBLEA RECONOCE DE LA RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL QUE COMPETA EN INSTRUIR A LAS PERSONAS QUE TRABAJAN EN LA CASA ANTE CUALQUIER ANORMALIDAD QUE OCURRA AL INTERIOR DE CADA DEPTO. ASAMBLEA DA POR APROBADO REPORTE DEL COMIT POR ACLAMACION, AGRADECIENDO POR LA TRANSPARENTE Y EFICIENTE TAREA DIRECTIVA.

3. REVISION ACUERDOS HISTORICOS.ESTACIONAMIENTOS EXISTEN ESTACIONAMIENTOS ARRENDADOS A TERCERAS PERSONAS, QUE NO VIVEN EN EL EDIFICIO, LAS CUALES SE HAN TORNADO TOTALMENTE INCONTROLABLES PARA LOS CONSERJES Y QUE ESTAN AFECTANDO LA SEGURIDAD INTERNA. ADEMAS QUE EXISTE ACUERDO QUE ESTA ACCION NO ESTA PERMITIDA POR ACUERDO DE ASAMBLEA. EL SR. CHANG, COMENTA QUE LAS PERSONAS DEBERIAN DEJAR CERRADO EL PORTON DEL ESTACIONAMIENTO CADA VEZ QUE ENTRAN O SALEN DEL EDIFICIO, ACCION SEGURA QUE DEBE SER CUMPLIDA POR CADA USUARIO. LA ASAMBLEA APRUEBA LA MOCION DE CONVERSAR CON LAS PROPIETARIOS QUE ARRIENDAN LOS ESTACIONAMIENTOS NUMEROS 121- 15 - Y 81, CON EL PROPOSITO DE CORREGUIR ESTA ANOMALA SITUACION. ESTACIONAMIENTOS ABIERTOS DE USO EXCLUSIVO. SE ACUERDA REVISAR CALCULO DEL APORTE EN EL COBRO DE LOS ESTACIONAMIENTOS DE USO EXCLUSIVO EL CUAL NO HA SIDO REAJUSTADO ACORDE A LO ESTABLECIDO, TAL ES CONTRIBUIR EN IGUAL PROPORCION QUE EL ESTACIONAMIEWNTO CERRADO AL GASTO COMUN. ASAMBLEA APRUEBA PARA EL PRESENTE AO, EL APORTE DE $3.000.MENSUAL POR CADA UNO DE ESTOS ESTACIONAMIENTOS. EL SR. CHANG. COMENTA QUE EL LUGAR DONDE SE CONSTRUYERON ESTAS TECHUMBRES SIEMPRE TENDRAN PROBLEMAS Y COLAPSARAN ANTE LOS VIENTOS QUE HAY EN ESTA ZONA, PORQUE HAY UNA FALLA DE DISEO YA QUE NO OFRECE MAYOR RESISTENCIA Y PROPONE COMO SOLUCION HACER UNA CHIMENEA O HACER UN CORTE HORIZONTAL A LA TECHUMBRE. 4. PROPOSICION DE PLANES. PROPOSICION PINTURA EDIFICIO EN BASE A DOS PROPUESTAS RECIBIDAS EL COSTO DE PINTURA EXTERIOR DE EDIFICIO Y CIERRES EL MONTO INDICADO ES DEL ORDEN DE $ 25.000.000 PESOS, CANTIDAD QUE DEBERA SER APORTADA POR PROPIETARIOS EN PROPORCION A NUMERO D E DEPARTAMENTOS O ACORDE A PARTICIPACION DE PROPIEDAD APLICADA SOBRE GASTO COMUN, INDICANDOSE LOS MONTOS ESTIMADOS.

DE LAS OPINIONES DE LA ASAMBLEA, SE CONCLUYE QUE ES PREFERIBLE APLICAR PORCENTAJE UTILIZADO PARA LIQUIDACION DE GASTO COMUN. RESPECTO AL MONTO QUE SE DEBERA RECAUDAR, ASAMBLEA SOLICITA CONSIDERAR DE LOS ACTUALES FONDOS PARA FINANCIAR PARCIALMENTE EL COSTO PRESUPUESTADO. PARA TAL EFECTO SE HARA PROYECCION CON RESULTADOS DEL AO Y SE INFORMARA DEL SALDO A RECAUDAR, SISTEMA QUE SE INICIARA A CONTAR DE ENERO 2012 HASTA LA FECHA DE INICIO DE FAENA ESTIMADA PARA OCTUBRE-NOVIEMBRE 2013. CONSUMO GAS CALDERA EN LO RELACIONADO CON EL COSTO DEL COMBUSTIBLE (GAS) DE LA CALDERA, EL COMIT DE ADMINISTRACION PROPONE ANALIZAR ALTERNATIVAS DE CAMBIO DE ACTUAL SISTEMA PROPORCIONAL DE COSTOS (30%/70%), LO QUE REQUIERE INVOLUCRAR EL INTERES DE TODOS LOS PROPIETARIOS. SE AGREGA QUE EL SISTEMA DE CALDERA TIENE GASTOS PERMANENTES QUE SE DEBEN SOLVENTAR POR CONCEPTO DE MANTENCION, REPARACION Y REPUESTOS. CONSIDERANDO EL FUERTE INCREMENTO DEL FACTOR DE COSTO (M3AGUA M3GAS) QUE SE PRODUCE POR EL USO REDUCIDO DE LA CALEFACCION EN INVIERNO, EL MISMO FACTOR PODRIA SER MENOR AL AUMENTAR LOS USUARIOS. POR SER ESTA UNA MATERIA DE MAYOR ANALISIS SE DEJA PENDIENTE PARA PROXIMA REUNION. PUBLICIDAD EN EDIFICIO SE INFORMA A LA ASAMBLEA ACERCA DE LA ALTERNATIVA DE ARRIENDO DE ESPACIO PARA PUBLICIDAD COMO OPCION DE RECABAR FONDOS PARA COMUNIDAD, SITUACION EXISTENTE EN EL MERCADO. AL RESPECTO PROPIETARIOS VARIOS MANIFIESTAN DISCONFORMIDAD POR LO CUAL EL PUNTO QUEDA RESUELTO. SALA MULTIUSO POR ACUERDOS ANTERIORES, EL USO EXCLUSIVO DE SALA CONTEMPLA UN MONTO DE ARRIENDO MINIMO Y NO ESTA SIENDO UTILIZADA. COMIT ADMINISTRADOR SUGIERE REVOCAR DICHA NORMA Y PERMITIR A LOS COPROPIETARIOS HACER USO PARA SOCIALIZAR O REUNIONES QUE PERMITAN UNA MEJOR COPARTICIPACION. ASAMBLEA ACUERDA REVOCAR COSTO FIJO PERO ACUERDA ESTABLECER UNA GARANTIA DE $ 10.000 PARA USUARIOS QUE REQUIERAN DEL USO EXCLUSIVO. MAQUINAS HERRAMIENTAS EN FORMA PAULATINA SE INCORPORARAN A INVENTARIO MAQUINAS HERRAMIENTAS QUE ASISTAN Y MEJOREN LAS CONDICIONES DE ASEO Y

ORNATO DE ESPACIOS COMUNES DEL EDIFICIO INCLUYENDO LOS ESTACIONAMIENTOS (HIDROLAVADORA PULIDORA DE CERAMICO). 5. PROXIMA REUNION ORDINARIA PROXIMA REUNION ORDINARIA SE FIJA PARA EL MES DE ABRIL 2012. ADICIONALMENTE SE HARA REUNION EXTRAORDINARIA EN EL MES DE DICIEMBRE PARA CUENTA ESTADO FINANCIERO DE LA COMUNIDAD Y TOMA DE ACUERDOS PENDIENTES. 6. PUNTOS VARIOS A) SE PROPONE CAMBIO EN LA DISTRIBUCION DE LAS SILLAS PARA PROXIMA REUNION. B) SE SOLICITA A LA DIRECTIVA EFECTUAR CAMBIO EN LA REGULARIZACION DE LA LUZ EN LOS ESTACIONAMIENTOS DEL PISO MENOS DOS Y UNA BAJADA MAS APROPIADA EN EL PELDAO DE MISMO PISO. C) SE SOLICITA A LA DIRECTIVA SEPARAR LA BASURA EN TACHOS DISTINTOS PARA VIDRIOS, PLASTICOS Y PAPELES. D) SR. CHANG, SOLICITA ENVIAR ACTA PROVISORIA DENTRO DE LOS SIGUIENTES 15 DIAS HABILES. E) RESPECTO A CONSULTA REFERIDA CONLA TENENCIA DE MASCOTAS, SE REITERA QUE STA SE ENCUENTRA REGULARIZADA EN EL REGLAMENTO INTERNO DE LA COMUNIDAD. F) PARA UNA MEJOR CONVIVENCIA SE REITERA UNA VEZ MAS EVITAR LOS RUIDOS MOLESTOS QUE AFECTAN LA TRANQUILIDAD DE NUESTROS VECINOS. AGRADECIENDO LA ASISTENCIA Y PARTICIPACION DE LOS COPROPIETARIOS, SE CIERRA LA SESION A LAS 13.00 HORAS Y SE INVITA A LOS ASISTENTES A PARTICIPAR DE UN COKTAIL EN EL LOBBY DEL EDIFICIO.

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