EL SISTEMA JAPONES DE LAS 9 S

Qu son las 9S?

La metodologa de las 9 S es un sistema que contiene la 5 S y posteriormente se agregaron 4 S para una mejor efectividad en el personal, de esta forma las fases quedan completas, las 9 S estn evocadas a entender, implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la empresa.

Cules son los objetivos y beneficios de las 9S?

Mejorar la limpieza y organizacin de los puntos de trabajo. Una mayor satisfaccin de los clientes y trabajadores. Generar ideas orientadas a mejorar los resultados. Fomentar la disciplina. Disminucin de los desperdicios generados. Mayor calidad del producto o servicio ofrecido. Menos accidentes de trabajo.

Las herramientas utilizadas en las 9 s son las siguientes:

Diagrama de Causa Efecto. Listas de verificacin. Entrevistas. Instrucciones de trabajo. Grficos (Histogramas de Barras) Fotografas del antes y despus. Grficas de radar.

ESPAOL
1 Fase

CON LAS COSAS

ORGANIZACIN ORDEN LIMPIEZA

JAPONES SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE SHIKARI SHIRSUKOKU SEISHOO SEIDO

Comience en su sitio de trabajo 1. Mantenga slo lo necesario 2. Mantenga todo en orden 3. Mantenga todo limpio Y ahora...Cmo est usted?

BIENESTAR PERSONAL 2 Fase CON USTED DISCIPLINA MISMO CONSTANCIA COMPROMISO

4. Cuide su salud fsica y mental 5. Mantenga un comportamiento confiable 6. Persevere en los buenos hbitos 7. Vaya hasta el final en las tareas Pero...no lo haga solo!

3 Fase

CON LA EMPRESA

COORDINACION ESTANDARIZACIN

8. Acte en equipo con sus compaeros 9. Unifique a travs de normas

 Seiri ----- Organizacin

Organizacin es separar u ordenar por clases, tipos, tamaos, categoras o frecuencia de uso.

Organizar consiste en separar lo necesari o de lo innecesario, guardando lo necesario y eliminando lo innecesario.

Ventajas.

Se pueden utilizar los lugares

Se elimina el exceso de

que se despejen, para propsitos diversos.

herramientas, gavetas, estantes, archivadores y similares

 Seiton ----- Orden

El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que cualquier elemento est localizable en todo momento. El orden se lleva acabo mediante la identificacin de un elemento, herramienta u objeto a travs de un cdigo, nmero, o algo caracterstico de tal forma que sea fcil de localizar.
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Ventajas Decida sitios de ubicacin: un lugar para

cada cosa y cada cosa en su lugar.

Se reduce el tiempo de bsqueda. Se reduce el nmero de errores humanos Se ocupa menos espacio. Se
eliminan condiciones inseguras y en consecuencia se reducen accidentes.

 Seiso --- Limpieza

Mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene, lo cual no slo es responsabilidad de la empresa sino que depende de la actitud de los empleados. Si cada quien se ocupa de mantener limpio su puesto de trabajo, la suma del esfuerzo de todos, ms el cumplimiento de los deberes del departamento de aseo, lograrn un ambiente higinico y agradable para laborar.

Ventajas
El equipo en sus condiciones bsicas de
funcionamiento.

Aumenta

el sentimiento de orgullo, la satisfaccin y la seguridad en el trabajo.

Limpio y todo en perfecto estado de uso.

 Seiketsu --- bienestar personal

El bienestar personal es el estado en que la

persona puede desarrollar de manera fcil y cmoda todas sus funciones. Consiste en mantener la limpieza mental y fsica de cada uno.
La empresa: Debe cuidar que la condiciones de trabajo para los empleados sean las adecuadas y mantener los servicios comunes en condiciones tales que propicie un ambiente sano

Ventaja
Es ms fcil que las personas respeten
las reglas estipuladas, si las situaciones anmalas y otros problemas que pudieran permanecer escondidos en la empresa, se hacen visibles y obvios para todos.

 Shitsuke --- Disciplinas

Es una forma emprica de distinguir una situacin normal de una anormal, con visuales para todos y establece mecanismos de actuacin todos y para reconducir el problema. Su prctica sostenida desarrolla en la persona disciplina un comportamiento confiable.

Ventajas

Se concientiza a los
trabajadores hacia la organizacin, el orden y la limpieza.

Se crea el hbito a travs de

la formacin continua y la ejecucin

 Shikari --- constancia

Voluntad para hacer las cosas y permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo que constituye una combinacin excelente para lograr el cumplimiento de las metas propuestas. Es valioso para la persona y para la empresa. Insistir e insistir y no suspender

Ventaja

Se disminuye la cantidad
de tiempo perdido, si la voluntad para hacer las cosas se acompaa de motivacin de los beneficios de la meta.

 Shitsukoku --- Compromiso

El compromiso es una obligacin contrada; es una palabra dada o empeada con una idea, con alguna tarea, con alguien o con algo. Un compromiso que debe permear a todos los niveles de la empresa y que debe utilizar el ejemplo como la mejor formacin.

ventajas

El proyecto se llevar
acabo en el tiempo estimado sin perdidas de este.

 Seishoo --- Coordinacin

Una forma de trabajar en comn al mismo ritmo que los dems y caminando hacia unos mismos objetivos.

Esta manera de trabajar slo se logra con tiempo dedicacin.

Ventajas

Se logra un avance
progresivo y rpido del proyecto completo.

 Seido --- Estandarizacin

Permite regular y normalizar aquellos cambios que se consideren benficos para la empresa y se realiza a travs de normas, reglamentos o procedimientos.

stos sealan cmo se deben hacer las actividades que contribuyan a mantener un ambiente adecuado de trabajo.

Ventajas

Cualquier trabajador sea del rea o

no, podr realizar el trabajo sin problemas con el manual. Se podr contrarrestar mucho mejor un percance con la documentacin.

APLICACIN DE LAS 9 S
Para poder implementar la metodologa de las 9 s es necesario cumplir con lo siguiente: 1. Resolucin de un problema. 2. Proceso de implantacin 9 s.

Resolucin de un problema.
Esto se consigue con el siguiente procedimiento: a) Identificar problemas relacionados con las 9 s. b) Priorizar los problemas. c) Determinar las causas que originan los problemas. d) Definir indicadores. e) Listar las acciones de mejoras acordadas. f) Asignar responsables de las acciones de mejora. g) Establecer plazos de ejecucin de las mejoras.

Proceso de implantacin 9 s.
Por medio de los siguientes pasos: Compromiso de la direccin. Elegir el rea de inicio de implantacin de las 9 s. Informar del proceso personal de otras reas. Definir los problemas a resolver. Establecer los equipos de mejora. Formar a los equipos en metodologa 9 s. Crear un registro de las diferentes acciones emprendidas. Seguimiento del problema. Visualizar mejoras.

IMPLANTACIN DE LAS 9 s EN LA EMPRESA

La funcionalidad de dichas metodologas se lleva a cabo con dedicacin a travs del compromiso serio de la direccin con toda la empresa, siempre considerando dos reglas bsicas:

Empezar por uno mismo Educar con el ejemplo

ACCIONES PARA IMPLANTACIN

LA

1. Liderar el programa 9 s 2. Mantener un compromiso activo. 3. Promover la participacin de todos los implicados. 4. Dar seguimiento al programa.

MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIN PRESTADA