Acte necesare infiintare SRL la Registrul Comertului

Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii societilor n nume colectiv, in comandit simpl i cu rspundere limitat: 1. Cererea de nregistrare (original); 2. Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original); 3. Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); 4. Dovada verificrii calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat sau dovada verificrii privind ndeplinirea condiiei ca societatea cu rspundere limitat cu asociat unic s nu fie asociat unic n alt societate cu rspundere limitat (original); 5. Actul constitutiv (original); 6. Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; 7. Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit; 8. Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; 9. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 10. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise de asociai la capitalul social (copii); 11. Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea se afla i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; 12. Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/ administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 13. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie); 14. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original); 15. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii comerciale, care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice cetean strin n nume propriu

sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; 16. Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1 - original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original). 17. Dac este cazul: - actele de nregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice romne (copie certificat) sau strine, original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea societii a fondatorilor persoane juridice romne (copie certificat) sau strine (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic romn (copie certificat) sau strin (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care particip la constituirea unei societi comerciale, emis de o banc sau de camera de comer competent din ara de naionalitate (original i copie tradus); - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxele de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n cazul societilor cu rspundere limitat constituite cu asociat unic dac exist aporturi n natur se solicit, n prealabil, numirea de ctre directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate a unui expert contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la oficiul registrului comerului cu plata taxei de registru. Verificarea calitii de asociat unic n cazul societilor comerciale constituite cu asociat unic conform prevederilor art. 14 alin. 1-2 din Legea nr. 31/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale, la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor comerciale ce funcioneaz ntr-un

imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte obinute prin partajare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea; n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. * ** 1. Actul constitutiv va avea forma autentic pentru SNC i SCS. n cazul SRL, forma autentic este obligatorie dac printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren; n celelalte cazuri fiind suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau ncheierea actului sub semntur privat; 2. Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; 3. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de

subnchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de concesiune, contract de leasing imobiliar (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de comodat (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de uz (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de uzufruct (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. 4. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); dac este cazul, i raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu n cazul SRL cu asociat unic. 5. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. 6. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; 7. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. 8. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.