COMISIN EVALUADORA DE ESTMULOS A LA CALIDAD DEL DESEMPEO DEL PERSONAL DE SALUD EN EL HOSPITAL DE PRIMER CONTACTO DE HUEJUQUILLA EL ALTO, JALISCO

ACTA DE INSTALACIN 2012 Siendo las 12:00 horas del da 20 de Febrero del ao 2012 en la direccin del Hospital de Primer Contacto de Huejuquilla el Alto, Jalisco, se llev al cabo la Reunin de Instalacin de la Comisin Evaluadora de Estmulos a la Calidad del Desempeo del Personal de Salud, con la asistencia de: Dr. lvaro Acosta Zepeda, Director de la Unidad; Dra. Reyna Valdez Montes, Encargada de Enseanza; C. Miryam del Refugio Gmez Madera, Administrador; Lic. Enf. Ma. Del Rosario Limones Prez, Jefe de Enfermera; Lic. En Educacin Adelaida Miranda Martnez, Encargada de Recursos Humanos; Dr. Jorge Araiza Portillo, Encargado del rea de Ginecologa; Dra. Silvia Montoya Jurez, Encargada de Pediatra; Q.F.B. Diana Minerva Martnez Murillo, Encargada de Laboratorio; L.T.S. Ana Maria Gallegos Castaeda, Encargada de Trabajo Social; Martha Arellano Ruiz y Arcelia Rimoldi Ocampo, como gestores de Calidad. De acuerdo con lo establecido en el Reglamento para la Operacin del Programa de Estmulos a la Calidad del Desempeo del personal de Salud, la Comisin Evaluadora deber: I. Difundir el Programa entre el personal de la unidad, implementando las estrategias necesarias para tal fin. II. Otorgar informes y orientacin a los aspirantes a participar. III. Orientar y apoyar al personal de la unidad para su inscripcin en lnea, cuidando de que este procedimiento se realice dentro de los plazos establecidos en la normativa. IV. Recibir las constancias de inscripcin del personal de la unidad y firmar el acuse de recibo correspondiente. V. Verificar que la documentacin del personal que solicite su participacin aparezca en la plataforma del programa y corresponda a lo requerido, realizando la validacin una vez que haya presentado los documentos originales para ello. VI. Notificar por escrito al participante en caso de que se encuentren inconsistencias en sus datos personales a fin de que realice la correccin correspondiente mediante la clave de acceso que le proporciona el sistema al inscribirse. VII. Realizar la captura de validacin del registro, en caso de no ser procedente deber capturarse el motivo de ello. VIII. Difundir en su unidad los nombres del personal seleccionado para participar en el Programa. IX. Difundir el nmero de das laborales que corresponden al periodo de evaluacin que proporcione el rea administrativa, a efecto de que el personal tenga conocimiento de ello. X. Difundir en su unidad la pgina electrnica en donde pueden ser consultados los catlogos de evidencias de la institucin. XI. Enviar los datos laborales de los seleccionados al rea administrativa de su Unidad, para que los verifique y en su caso los complemente de acuerdo a los requerimientos del Programa. XII. Integrar durante el periodo de evaluacin la documentacin que se requiera para que en los expedientes tcnicos de los seleccionados se encuentren completas las evidencias comprobatorias para la evaluacin de los participantes en el Programa. XIII. El Gestor de Calidad en la unidad, deber emitir la Cdula de Evaluacin de Seguridad del Paciente y Compromiso con la Mejora Continua PECD-12, la Cdula de Evaluacin de Proyectos de Mejora PECD-12B y la documentacin que requieran los participantes para sustentar su participacin en actividades relativas al Sistema Integral de Calidad, entregndolas a la Comisin Evaluadora para su integracin a los expedientes correspondientes.

XIV.
XV.

XVI. XVII.

XVIII.

XIX. XX.
XXI.

XXII.

XXIII. XXIV.

XXV. XXVI.

XXVII. XXVIII.

El rea administrativa deber realizar la captura de la constancia de asistencia y permanencia de los participantes en la plataforma del programa en sus dos etapas, dentro de los periodos establecidos para ello. Aplicar durante el periodo de evaluacin las cdulas de opinin de compaeros, superiores y usuarios de acuerdo al calendario que para tal fin seale el Comit Estatal. Orientar a los participantes durante el periodo de evaluacin, sobre las evidencias que debe aportar para fortalecer la evaluacin de su desempeo. Evaluar en el pleno de la Comisin Evaluadora y en presencia del jefe inmediato superior, el desempeo del trabajador, conforme a los requisitos establecidos por la institucin y el Comit Estatal y realizar el llenado completo de la Cdula de Evaluacin en la plataforma en lnea. En caso de no contar con elementos suficientes para que el personal obtenga una calificacin que le permita ser candidato continuar en el proceso de evaluacin, deber capturar en el sistema esto como motivo de baja. Presentar al Comit Estatal los expedientes fsicos con la calificacin preliminar y acta de la Comisin Evaluadora para su dictamen. En caso de encontrar en su evaluacin candidatos a la categora de excelencia, debern sealarlos como tal en su acta final. Realizar durante el periodo de evaluacin el seguimiento del desempeo de los trabajadores de acuerdo con los procedimientos que para tal efecto establezca el Comit Estatal. Una vez que el Comit Estatal ratifique o rectifique las calificaciones propuestas por la Comisin Evaluadora, difundir el listado correspondiente, haciendo hincapi en que el personal contina en evaluacin y podr ser dado de baja en caso de incurrir en alguna de las causas contempladas en el programa, superarse el nmero de estmulos autorizados o la disponibilidad presupuestal. Durante todo el periodo de evaluacin el rea administrativa de la unidad, deber verificar que el personal seleccionado para participar en el programa, cumpla con el 95% de asistencia necesario para hacerse acreedor del estmulo. En los casos en que en la tercera etapa del programa se incurra en alguna de las causas de baja del programa , la Comisin Evaluadora deber notificarlo por escrito al Secretario Tcnico del Comit Estatal, a fin de que ste de aviso al rea administrativa correspondiente, y registre el motivo de baja en el sistema de registro en lnea. La Comisin Evaluadora deber verificar que no se realice el pago del estmulo al personal que haya causado baja en fechas posteriores al envo de resultados. Evaluar y dictaminar las inconformidades presentadas por el personal adscrito a la unidad correspondiente, notificando por escrito en forma amplia y sustentada al interesado el resultado de la revisin de su inconformidad y notificar al Comit Estatal las resoluciones que emita. Evaluar en forma conjunta con el Comit Estatal de Estmulos, aquellos casos en que persista la inconformidad. Designar un lugar seguro para conservar los expedientes del personal beneficiado como mnimo tres aos y del que no fue seleccionado durante todo el periodo de evaluacin.

Para dar cumplimiento a lo anterior, esta Comisin Evaluadora se constituye por las siguientes personas: Director de la Unidad DR. ALVARO ACOSTA ZEPEDA Titular de Enseanza DRA. REYNA VALDEZ MONTES, como secretario tcnico Gestor de Calidad en la unidad MARTHA ARELLANO RUIZ Y ARCELIA RIMOLDI OCAMPO Jefes de los Servicios de las disciplinas participantes, L.E. MA. DEL ROSARIO LIMONES PEREZ, JEFA DE ENFERMERAS; DR. JORGE ARAIZA PORTILLO, AREA DE GINECOLOGIA; DRA. SILVIA MONTOYA JUAREZ, AREA DE PEDIATRIA; Q.F.B. DIANA

MINERVA MARTINEZ MURILLO, AREA DE LABORATORIO; L.T.S. ANA GALLEGOS CASTAEDA, AREA DE TRABAJO SOCIAL. Responsable del rea administrativa, C.MIRYAM DEL REFUGIO GOMEZ MADERA . AVAL CIUDADANO, LIC. MARGARITA MEDINA ORINIA.

MARIA

La aplicacin de los instrumentos de evaluacin incluidos en el catlogo de evidencias para el personal institucional, se llevar a cabo a travs del mismo comit de calidad por medio de encuestas, por sombra y los mtodos necesarios para tal efecto. En su calidad de Secretario Tcnico de la Comisin Local, la Dra. Reyna Valdez Montes, con apoyo de los integrantes de la Comisin Local, vigilarn la adecuada integracin de los expedientes electrnicos y fsicos del personal participante y que el llenado de las Cdulas de Evaluacin sea completo y acorde con lo establecido en la normativa, en el entendido que de no hacerlo as el Comit Estatal podr dejar sin efecto la calificacin que se otorgue a los participantes con las consecuencias que ello implica. - - Los presentes se comprometen a presentar en tiempo y forma la documentacin oficial bajo su resguardo que pueda servir como evidencia del desempeo del personal participante y proporcionar los datos para su registro a fin de que est disponible en caso de ser solicitado por el Comit Estatal, el Comit Nacional o cualquiera de los rganos globalizadores facultados para ello. - - - - - No habiendo otro asunto que tratar, firman los presentes al calce y margen las tres hojas que integran la presente a las 14:30 horas del citado da. NOMBRE Y FIRMA DE TODOS LOS ASISTENTES.