Job Discription Steering Comite Haul KH Abdul Hadi Bin KH SyafiI XIII Dan Wisuda Purna Santri Madrasah

Wahid Hasyim Tahun 2012 Project Manager : H. Muhammad Nur Wachid project manager adalah seorang leader sekaligus conceptor dan penanggung jawab. Marketing/Sponsorship : Ismail Shaleh memasarkan/mempromosikan content kegiatan tsb. Menjalin link kerjasama untuk penekanan anggaran pengeluaran dengan sistem joint patner/kerjasama. Public Relation/Humas : Puput Kurniawan, Amd. menjaga hubungan dengan relasi kerja atau pun "supporter" Designer/PubDekDok : Islam Iskandar Wilayah kerja dalam segi pembuatan design for ex: flyer, poster, website, dekorasi panggung dan area acara, publikasi media masa, media elektronik, etc. Scurity : Miftahussholihin Menjaga ketertiban dan keamanan saat acara berlangsung. Menjalin koordinasi dengan tim keamanan, tokoh masyarakat dan pemuda Gaten, Dabag, Nologaten Konsumsi : Saputri Dwi Astuti, S.Pd.I. Penanganan segala bentuk penyajian menu tamu undangan dan jamaah yang hadir. Mulai dari snac , prasmanan , etc. Event/Acara : Asyiah Lulu ul Husna Pembagian schedule dan teknis acara. Menyusun rundown, breakdown dan pelaksanaan acara Wisuda : Agus Eko Susanto, S.E Penanganan teknis wisuda, mulai dari persiapan alat dan wisudawan / wisudawati. Perlengkapan dan Pembantu Umum : Aqib Fatah Abdi, S.H.I Penanganan perlengkapan dan kebutuhan seluruh seksi, mulai dari peminjaman, pengembalian dan pendataan asset pinjaman (sewa). Akomodasi : M. Arif Kurniawan, S.H.I Penanganan lokasi istirahat bagi seluruh tamu baik dari walisantri, tamu undangan dan alumni dan antar jemput tamu undangan.

AGENDA RAPAT DAN KOORDINASI PANITIA HAUL 2012 No 1 Hari, Tanggal Kamis, 5 April Agenda Rapat tim perumusan acara Target Membuat rumusan acara sebagai pedoman bagi panitia pelaksana Mensosialisasikan rumusan acara kepada koordinator seksi dan membuat program masing masing seksi Menyampaikan program kerja tiap seksi kepada seluruh anggota dan assesment data (kebutuhan) tiap seksi Peserta Ketua Umum Yayasan, SC dan Panitia terkait SC, Ketua Panitia dan wakil serta koordinator masing masing seksi Seluruh panitia

Jumat, 6 April

Rapat koordinator seksi

Sabtu, 7 April

Rapat perdana seluruh panitia

4 5

Rabu, 11 April Kamis, 12 April

Sowan Habib Syech Rapat II seluruh panitia

SC Menyampaikan hasil assesment data kebutuhan tiap seksi kepada panitia bendahara untuk pendataan keuangan Membagi tugas dan tanggung jawab seluruh panitia yang disesuaikan dengan seksi acara dan melaksanakan tugas yang telah dibagi pada rapat per seksi Mengetahui sejauh mana kesiapan masing masing seksi dan kendala kendala yang dihadapi guna diselesaikan segera Mensosialisasikan acara dan pembagian tugas antara panitia dalam dan luar Mengetahui Ketua, wakil dan koordinator tiap seksi

Jumat Rabu (13 18 April)

Rapat masing masing seksi dan Take Action

SC dan Koordinator Seksi (Diikuti seluruh anggota panitia)

Kamis (19 April)

Rapat Checking Awal

SC, Panitia pelaksana dan Koordinator Seksi (Seluruh Panitia)

Sabtu (21 April)

Rapat dengan warga Gaten

SC,Panitia pelaksana, koordinator seksi dan warga Gaten Panitia pelaksana

Kamis (27 April)

Rapat Checking

Lanjutan

10

Kamis (3 April)

Rapat Cheking Akhir

11

Jumat Sabtu (4 12 April)

Lain lain

perembangan pelaksaan tugas tiap seksi Mengetahui kesiapan masing masing seksi dan melengkapi hal hal yang belum fix Persiapan akhir pra acara

dan Koordinator Seksi SC, Panitia pelaksana dan seluruh panitia

SC dan Seluruh panita