ACTE NECESARE LA DEPUNEREA DOSARULUI PENTRU INFIINTAREA UNEI SOCIETATI COMERCIALE

1. Dovada rezervare denumire. 2. Act constitutiv (care poate fi autentificat de catre avocat/notar dar poate fi si sub semnatura privata) 3. dovada sediu ( act proprietate, contract de inchiriere, subinchiriere, contract de comodat). 4. specimen de semnatura pentru administrator (care se poate da la notariat sau la depunerea dosarului, la ONRC i fara plata). 5. cazier fiscal i de la 1 octombrie 2007 informatiile din cazierul fiscal al contribuabililor vor fi transmise in format electronic de ANAF catre ONRC, la solicitarea acestuia din urma, in termen de opt ore. Solicitantii vor obtine cazierul fiscal direct de la oficiile registrului, ONRC colectand, de asemenea, pentru fiecare solicitare si taxa de 20 RON prevazuta de art.9, alin (3) din OG nr.75/2001 privind organizarea si functionarea cazierului fiscal, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. 6. copii de pe acte identitate asociati/administrator. 7. dovada depunere capital social. 8. declaratie pe propria raspundere ca sunt indeplinite conditiile pentru a fi asociat/administrator (poate fi autentificata de avocat). 9. aviz asociatie proprietari + vecini pe verticala si pe orizontala, cu acordul comitetului executiv al asociatiei, semnat de membrii acestuia. 10. cerere inregistrare. 11. declaratie pe propria raspundere ca sunt indeplinite conditiile de autorizare 12. formular inregistrare fiscala.

EXPLICATII

1.Rezervare denumire. Pentru acesta trebuie sa va alegeti in ordinea preferintei 3 denumiri. Puteti verifica pe site-ul ONRC daca denumirile alese de dvs. exista deja. Trebuie sa stiti ca, chiar in conditiile in care pe site le gasiti disponibile, exista posibilitatea sa nu fie acceptate fara un element de diferentiere care trebuie avut in vedere de la inceput. Formularul pentru rezervare denumire il gasiti aici
TAXA : 50 lei

2. Actul constitutiv.
Actul constitutiv al societii va cuprinde: a) datele de identificare a asociailor; b) forma, denumirea i sediul social; c) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale; d) capitalul social, cu menionarea aportului fiecrui asociat, in numerar sau in natur, valoarea aportului in natur i modul evalurii. La societile cu rspundere limitat se vor preciza numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul su; e) asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite impreun sau separat; e1) in cazul societilor cu rspundere limitat, dac sunt numii cenzori sau auditor financiar, datele de identificare ale primilor cenzori, respectiv ale primului auditor financiar; f) partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi; g) sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic -, atunci cind se infiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru infiinarea lor ulterioar, dac se are in vedere o atare infiinare; h) durata societii; i) modul de dizolvare i de lichidare a societii. Forma autentic este obligatorie dac printre bunurile subscrise ca aport in natur la capitalul social se afl un teren; in celelalte cazuri fiind suficient atestarea de ctre avocat in condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, darea de dat cert, acordat, in condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre serviciul de asisten din cadrul ORC, sau incheierea actului sub semntur privat. in termen de 15 zile de la data incheierii actului constitutiv, fondatorii, primii administratori sau, dac este cazul, primii membri ai directoratului i ai consiliului de supraveghere ori un imputernicit al acestora vor cere inmatricularea societii in registrul comerului in a crui raz teritorial ii va avea sediul societatea. Ei rspund in mod solidar pentru orice prejudiciu pe care il cauzeaz prin neindeplinirea acestei obligaii.

Cind actul constitutiv nu cuprinde meniunile prevzute de lege ori cuprinde clauze prin care se incalc o dispoziie imperativ a legii sau cind nu s-a indeplinit o cerin legal pentru constituirea societii, judectorul delegat, din oficiu sau la cererea oricror persoane care formuleaz o cerere de intervenie, va respinge, prin incheiere, motivat, cererea de inmatriculare, in afar de cazul in care asociaii inltur asemenea neregulariti. Judectorul delegat va lua act in incheiere de regularizrile efectuate.

3. Dovada sediu.
- contract de vinzare-cumprare, intabulat; - contract de schimb, intabulat; - contract de inchiriere: - inregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel incheiat intre persoane fizice i persoane juridice; - neinregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel incheiat intre persoane juridice. - contract de subinchiriere; - contract de concesiune, intabulat; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, in original, in form autentic sau sub semntur privat, insoit de actul doveditor al proprietarului, intabulat; - contract de donaie, in form autentic, intabulat; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciar, in termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevzute ca dovad de sediu (inclusiv in cazul aportului la capitalul social la constituirea societii, pe numele asociatului care aporteaz); - certificat de rol fiscal/rol agricol, in termen de valabilitate; - certificat de motenitor; - act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat; - hotrire judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat) sau folosina/uzufructul; - hotrire judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat - proces verbal de recepie a construciei, intabulat; - act de adjudecare a imobilului vindut in cadrul executrii silite; - contract de asisten juridic privind stabilirea sediului social la sediul profesional al avocatului conform art. 3 alin. (1) lit. h) i i) din Legea nr. 51/1995, cu modificrile i completrile ulterioare. sediu societate In ceea ce priveste intabularea, pentru actele incheiate i transcrise anterior intrrii in vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. La acelai sediu vor putea funciona mai multe societi, dac este indeplinit cel puin una dintre urmtoarele condiii: a) imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi in incperi

diferite; b) cel puin o persoan este, in condiiile legii, asociat in fiecare dintre societi; c) dac cel puin unul dintre asociai este proprietar al imobilului ce urmeaz a fi sediul societii

5. Cazierul fiscal reprezinta o evidenta electronica a contribuabililor - persoane

fizice si juridice, asociati, actionari si reprezentanti legali ai persoanelor juridice care au savarsit fapte sanctionate de legislatia financiar-fiscala si vamala, fiind in fapt un mijloc de evidenta si urmarire a disciplinei financiare a contribuabililor. In cazierul fiscal se inscriu faptele sanctionate de legile financiare, vamale sau care privesc disciplina financiara, inclusiv cele care privesc stabilirea si gestionarea impozitelor si taxelor. In certificatul de cazier fiscal se inscriu numai faptele constatate prin acte administrative asupra carora nu s-au exercitat in termenul legal caile de atac sau cele asupra carora s-au pronuntat hotarari judecatoresti definitive/irevocabile. TAXA: 20 lei - 8 ore, direct de la ONRC

8. Declaratie pe propria raspundere ca sunt indeplinite conditiile pentru a fi asociat/administrator (poate fi autentificata de avocat) asociat societate administrator firma
Interdicii pentru deinerea i exercitarea unor caliti in societile comerciale: art. 6 alin.(2), art. 15314, i art. 189 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare: i(2) Nu pot fi fondatori, administratori, directori, membri ai directoratului sau ai consiliului de supraveghere, reprezentani, comanditai, lichidatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de incredere, fals, uz de fals, inelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, precum i pentru infraciunile prevzute la art. 143 - 145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei sau pentru cele prevzute de prezenta lege. i art. 120 alin. (3) i (4) din Legea nr. 161/2003 cu modificrile i completrile ulterioare, Cartea I, Titlul V: iNu pot fi fondatori, administratori, cenzori i lichidatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de incredere, inelciune, delapidare, dare de mit, luare de mit, primire de foloase necuvenite, trafic de influen, mrturie mincinoas, fals, uz de fals, precum i pentru infraciunile prevzute de Legea nr. 31/1990, republicat, infraciunile prevzute de Legea nr. 241/2005 pentru prevenirea i combaterea evaziunii fiscale i infraciunile de splare a banilor prevzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea i sancionarea splrii banilor, cu modificrile i completrile ulterioarei. art. 15, art. 46 alin. (1), art. 47 alin. (1), art. 57 alin. (6) din Legea nr. 1/2005:

iNu pot fi membri fondatori, administratori i cenzori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabili sau au fost condamnate prin hotrire judectoreasc definitiv pentru infraciunile de corupie, splare de bani, evaziune fiscal, gestiune frauduloas, abuz de incredere, fals, uz de fals, inelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, precum i pentru infraciunile prevzute de art. 112 i 116 din Legea nr. 1/2005i. iMembrii consiliului de administraie nu pot fi asociai, acionari, administratori, directori executivi sau cenzori in societile comerciale care au acelai obiect de activitate cu cel al societii cooperativei. art. 161 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare: i(2) Nu pot fi cenzori, iar dac au fost alei, decad din mandatul lor: a) rudele sau afinii pin la al patrulea grad inclusiv sau soii administratorilor; b) persoanele care primesc sub orice form, pentru alte funcii decit aceea de cenzor, un salariu sau o remuneraie de la administratori sau de la societate sau ai cror angajatori sunt in raporturi contractuale sau se afl in concuren cu aceasta; c) persoanele crora le este interzis funcia de membru al consiliului de administraie, respectiv al consiliului de supraveghere i directoratului, in temeiul art. 15314; d) persoanele care, pe durata exercitrii atribuiilor conferite de aceast calitate, au atribuii de control in cadrul Ministerului Finanelor Publice sau al altor instituii publice, cu excepia situaiilor prevzute expres de lege.i art. 57 alin. (6) din Legea nr. 1/2005: iNu pot fi cenzori, iar dac au fost alei sunt deczui din mandatul lor, persoanele care fac parte din consiliul de administraie, soul, soia, rudele i afinii pin la gradul al treilea inclusiv, precum i persoanele crora le este interzis funcia de administrator potrivit prevederilor Legii nr. 1/2005i. art. 14 alin. (1) i (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare: - o persoan fizic sau juridic nu poate fi asociat unic decit intr-o singur societate cu rspundere limitat; - o societate cu rspundere limitat nu poate avea ca asociat unic o alt societate cu rspundere limitat, alctuit dintr-o singur persoan. art. 253 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare: iLichidatorii persoane fizice sau reprezentanii permaneni - persoane fizice ale societii lichidatoare - trebuie s fie lichidatori autorizai, in condiiile legiii. art. 3-9 i art. 12 din Legea nr. 241/2005: iNu pot fi fondatori, administratori, directori sau reprezentani legali ai societii comerciale, iar dac au fost alese, sunt deczute din drepturi, persoanele care au fost condamnate pentru infraciunile prevzute in prezenta legei.

9.Aviz asociatie proprietari + vecini pe verticala si pe orizontala, cu acordul comitetului executiv al asociatiei, semnat de membrii acestuia.

Prin articolul 42 al legii 230 din 06.07.2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatilor de proprietari, se prevede in mod expres ca fiind obligatorie existenta unui aviz al comitetului executiv al asociatiei si acceptul proprietarilor direct afectati, pe plan orizontal si vertical, in cazul in care se schimba destinatia locuintei in alta decat cea de locuit. Potrivit articolului 21 al aceleiasi legi, comitetul executiv al asociatiei de proprietari este format din presedintele asociatiei de proprietari si un cenzor sau o comisie de cenzori. (in prezent, la registrul comertului se solicita avizul comitetului executiv al asociatiei de proprietari semnat de membrii acestuia, ori declaratie pe propria raspundere a presedintelui asociatiei de proprietari ca nu exista un astfel de comitet). formular cerere inregistrare societate declaratie pe propria raspundere ca sunt indeplinite conditiile de autorizare formular inregistrare fiscala.
Pasul 1 Trebuie sa va fixati: Tipul de societate pentru a fixa baza de impozitare : intreprindere mica - microintreprindere (2% impozit) sau intreprindere mare - macrointreprindere (16% impozit); Se alege ca firma sa fie platitoare de TVA sau nu. Se fixeaza obiectul principal de activitate si obiectele secundare conform Cod CAEN Pasul 2 Se face rezervarea de denumire Se redacteaza actul constitutiv Cu actul constitutiv (care prevede repartizarea capitalului social) si rezervarea de denumire se merge la banca si se depune capitalul social. Pasul 3 Incheierea contractului de inchiriere/comodat daca spatiul unde se desfasoara activitatea nu este proprietate.

Obtinerea avizului asociatiei de proprietari, vecini, comitet executiv. Pasul 4 Depunerea dosarului. TAXE: aprox 370 lei incluzand cazierul fiscal. taxe infiintare firma Pasul 5 A doua zi este termenul de juudecata. Daca totul este in regula, certificatulde inmatriculare se ridica in 2 zile. av.ancapopescu@gmail.com CE TREBUIE SA MAI STIM PLATITOR / NEPLATITOR DE TVA In general persoanele care aleg sa fie neplatitori de TVA exercita activitati de prestari servicii destinate persoanelor fizice. Persoanele fizice nu au interesul de a deduce TVA, iar pretul de vanzare pentru un bun / serviciu este acelasi indiferent daca factura este fiscala sau nu. Astfel, un client, persoana fizica va plati aceeasi suma de bani pentru un produs, doar ca in cazul in care furnizorul este neplatitor de TVA, va plati un pret fara TVA, dar marit cu 24%, TVA fiind inclus in pret. In cazul in care furnizorul este platitor de TVA clientul va plati aceeasi suma de bani insa pretul fara TVA al produsului va fi altul, mai mic. Este insa in dezavantaj pentru o persoana sa opteze pentru a fi microintreprindere neplatitoare de TVA, in cazul in care beneficiarii / clientii sai sunt in mare parte persoane juridice. Daca furnizorul nu va simti dezavantajul direct al optiunii de a fi neplatitor de TVA, el va simti cu siguranta refuzul categoric al potentialilor clienti, persoane juridice. Acestea din urma nu vor putea sa isi deduca TVA si vor plati un pret fata TVA marit. Conform Codului fiscal actualizat la data de 01.07.2007: Definiia microintreprinderii Art. 103. - in sensul prezentului titlu, o microintreprindere este o persoan juridic romin care indeplinete cumulativ urmtoarele condiii, la data de 31 decembrie a anului fiscal precedent:

a) realizeaz venituri, altele decit cele din consultan i management, in proporie de peste 50% din veniturile totale b) are de la 1 pin la 9 salariai inclusiv; c) a realizat venituri care nu au depit echivalentul in lei a 100.000 euro; d) capitalul social al persoanei juridice este deinut de persoane, altele decit statul, autoritile locale i instituiile publice. Art. 104. - (1) Impozitul reglementat de prezentul titlu este opional. (2) Microintreprinderile pltitoare de impozit pe profit pot opta pentru plata impozitului reglementat de prezentul titlu incepind cu anul fiscal urmtor, dac indeplinesc condiiile prevzute la art. 103 i dac nu au mai fost pltitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor. (3) O persoan juridic romin care este nou-infiinat poate opta s plteasc impozit pe venitul microintreprinderilor, incepind cu primul an fiscal, dac condiiile prevzute la art. 103 lit. a) i d) sunt indeplinite la data inregistrrii la registrul comerului i condiia prevzut la art. 103 lit. b) este indeplinit in termen de 60 de zile inclusiv de la data inregistrrii. (4) Microintreprinderile pltitoare de impozit pe venitul microintreprinderilor nu mai aplic acest sistem de impunere incepind cu anul fiscal urmtor anului in care nu mai indeplinesc una dintre condiiile prevzute la art. 103. (5) Nu pot opta pentru sistemul de impunere reglementat de prezentul titlu persoanele juridice romine care: a) desfoar activiti in domeniul bancar; b) desfoar activiti in domeniile asigurrilor i reasigurrilor, al pieei de capital, cu excepia persoanelor juridice care desfoar activiti de intermediere in aceste domenii; c) desfoar activiti in domeniile jocurilor de noroc, pariurilor sportive, cazinourilor; d) au capitalul social deinut de un acionar sau asociat persoan juridic cu peste 250 de angajai. (6) Microintreprinderile pltitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor pot opta pentru plata impozitului pe profit incepind cu anul fiscal urmtor. Opiunea se exercit pin la data de 31 ianuarie a anului fiscal urmtor celui pentru care s-a datorat impozit pe veniturile microintreprinderilor. Aria de cuprindere a impozitului Art. 105. - Impozitul stabilit prin prezentul titlu, denumit impozit pe veniturile microintreprinderilor, se aplic asupra veniturilor obinute de microintreprinderi din orice surs, cu excepia celor prevzute la art. 108. Anul fiscal Art. 106. - (1) Anul fiscal al unei microintreprinderi este anul calendaristic. (2) in cazul unei persoane juridice care se infiineaz sau ii inceteaz existena, anul fiscal este perioada din anul calendaristic in care persoana juridic a existat. Cota de impozitare

Art. 107. - Cota de impozitare pe veniturile microintreprinderilor este: 2% in anul 2007; 2,5% in anul 2008; 3% in anul 2009. Impunerea microintreprinderilor care realizeaz venituri mai mari de 100.000 euro Art. 1071. - Prin excepie de la prevederile art. 109 alin. (2) i (3), dac in cursul unui an fiscal o microintreprindere realizeaz venituri mai mari de 100.000 euro sau ponderea veniturilor realizate din consultan i management in veniturile totale este de peste 50% inclusiv, aceasta va plti impozit pe profit luind in calcul veniturile i cheltuielile realizate de la inceputul anului fiscal, fr posibilitatea de a mai beneficia pentru perioada urmtoare de prevederile prezentului titlu. Calculul i plata impozitului pe profit se efectueaz incepind cu trimestrul in care s-a depit oricare dintre limitele prevzute in acest articol, fr a se datora majorri de intirziere. La determinarea impozitului pe profit datorat se scad plile reprezentind impozitul pe veniturile microintreprinderilor efectuate in cursul anului fiscal. Baza impozabil Art. 108. - (1) Baza impozabil a impozitului pe veniturile microintreprinderilor o constituie veniturile din orice surs, din care se scad: a) veniturile din variaia stocurilor; b) veniturile din producia de imobilizri corporale i necorporale; c) veniturile din exploatare, reprezentind cota-parte a subveniilor guvernamentale i a altor resurse pentru finanarea investiiilor; d) veniturile din provizioane; e) veniturile rezultate din anularea datoriilor i a majorrilor datorate bugetului statului, care nu au fost cheltuieli deductibile la calculul profitului impozabil, conform reglementrilor legale; f) veniturile realizate din despgubiri, de la societile de asigurare, pentru pagubele produse la activele corporale proprii. (2) in cazul in care o microintreprindere achiziioneaz case de marcat, valoarea de achiziie a acestora se deduce din baza impozabil, in conformitate cu documentul justificativ, in trimestrul in care au fost puse in funciune, potrivit legii. Procedura de declarare a opiunii Art. 109. - (1) Persoanele juridice pltitoare de impozit pe profit comunic opiunea organelor fiscale teritoriale la inceputul anului fiscal, prin depunerea declaraiei de meniuni pentru persoanele juridice, asociaiile familiale i asociaiile fr personalitate juridic, pin la data de 31 ianuarie inclusiv. (2) Persoanele juridice care se infiineaz in cursul unui an fiscal inscriu opiunea in cererea de inregistrare la registrul comerului. Opiunea este definitiv pentru anul fiscal respectiv. (3) in cazul in care, in cursul anului fiscal, una dintre condiiile impuse nu mai este indeplinit, microintreprinderea are obligaia de a pstra pentru anul fiscal respectiv regimul de impozitare pentru care a optat, fr posibilitatea de a beneficia pentru perioada

urmtoare de prevederile prezentului titlu, chiar dac ulterior indeplinete condiiile prevzute la art. 103. (4) Pot opta pentru plata impozitului reglementat de prezentul titlu i microintreprinderile care desfoar activiti in zonele libere i/sau in zonele defavorizate. Plata impozitului i depunerea declaraiilor fiscale Art. 110. - (1) Calculul i plata impozitului pe venitul microintreprinderilor se efectueaz trimestrial, pin la data de 25 inclusiv a lunii urmtoare trimestrului pentru care se calculeaz impozitul. (2) Microintreprinderile au obligaia de a depune, pin la termenul de plat a impozitului, declaraia de impozit pe venit. av.ancapopescu@gmail.com Tipuri de societati

Inapoi i