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Itroduccin
Que es el SIAF?
El SIAF SP es un sistema de registro automatizado de las operaciones y el procesamiento de la informacin en lnea, mediante el Registro nico de Operaciones, en forma alternativa y simultanea relacionados con la informacin financiera y presupuestal que se genera en los subsistemas de Presupuesto, Tesorera. Contabilidad, Almacenes y Personal, generando informacin de calidad y en tiempo real, que fluye hacia los rganos rectores que direccionan las polticas macroeconmicas.
Por lo tanto ,el SIAF tiene la virtud de integrar a travs de la informacin al Gobierno Nacional ,a los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales mediante el uso de medios tecnolgicos y electrnicos a travs de la conectividad y el procesamientos de la informacin en lnea.
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Gobierno Nacional (279 UE) Gobiernos Regionales (370 UE) Gobiernos Locales (1834) Empresas (126)
2609 Entidades
A la fecha el 95% de las entidades del sector publico registran su informacin financiera, administrativa y presupuestal en el SIAF.
Ambito
Ambito
DGPP
A la fecha el 95% de las entidades del sector publico registran su informacin financiera, administrativa y presupuestal en el SIAF.
DGCP
DGEyTP
DGPI
DGEP
DGAES SUNAT
ALTA DIRECCION
OSCE
SBN
CONTRALORIA
Pliego
UE
BN
RENIEC
BID/BM (PROYECTOS)
Princios -SIAF
Eficiencia
Normatividad
Tecnologia
Programacin
Formulacin
Aprobacin
Ejecucin y Control
Evaluacin
Planeamiento y Presupuesto
Modulo Administrativo
Modulo Contable
Contabilidad
Perfil de usuario
Administrador
Modulos SIAF-SP
El conocimiento en el uso del sistema no solo fortalecer tu capacidad como profesional o tcnico administrativo en tu entidad, lograra una sinergia entre tu como recursos humanos y el sistema, accediendo a nueva informacin que sers capaz de elaborar.
Soluciones y no problemas
Fortalecimiento de Capacidades
Cuadro de Necesidades
Proyeccin de Ingresos
Corto Plazo
PESEM
Plan Estratgico Sectorial Multianual
PEI
Plan Estratgico Institucional
POI
PDRC
Plan de Desarrollo Regional Concertado
PDLC
Plan de Desarrollo Local Concertado
Cuadro de Necesidades
Oficina de Administracin
Monto de gastos aprobados a nivel de grupo genrico de los bienes necesarios para la operatividad de la UE Transferencias financieras a entidades pblicas. Subvenciones a las entidades no pblicas que por mandato legal le corresponde otorgar
Oficina de Personal
Gasto de Personal obligaciones sociales y
Oficina de Infraestructura
Obligaciones derivadas de los estudios y obras contratadas (estudio de preinversin, PIP y sus respectivas supervisiones) de acuerdo con el marco legal correspondiente.
Pensiones y prestaciones sociales, los aguinaldos de julio, diciembre y bonificacin por escolaridad a nivel de grupo genrico
Proyeccin de Ingresos
2009
2010
2011
2012
Estructura Funcional
Clasificador de Gastos
POI
Objetivos
Cuadro de Necesidades
Bienes y Servicios
Clasificador de ingresos
Proyeccin de Ingresos
Recaudacin
El Estado
Bienes y Servicios a Entregar al Beneficiario Directo
El Ciudadano
Cambios Esperados en el Beneficiario Directo
Insumos
Actividades
Productos
PRODUCTO
RESULTADO
- Los Productos generan cambios esperados por el Ciudadano. - La entrega de bienes y servicio por parte del Estado que no generen cambios no son Productos.
Priorizacin de Gastos de acuerdo a POI Requerimiento de Bienes y Servicios Certificacin de Creditos Presupuestarios
Compromisos Anual
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Directiva N 005-2011
Acceso al SIAF
M:\SIAF_PRESUPUESTO\DATA M:\SIAF_VFP\DATA
Soporte Tcnico recomienda que el SIAF este guardado en un disco virtual de preferencia denominado disco M
Perfil de Usuario
El perfil de usuario permite predeterminar los accesos a los diferentes usuarios del sistema en base al Reglamento de Organizacin y Funciones, manual de Organizacin y Funciones y Manual de Procedimientos, que son herramientas de gestin que delimitan las responsabilidades y competencias de los diferentes servidores de nuestra institucin.
Es en esta opcin en el que se registra un nuevo usuario en el Sistema Integrado de Administracin Financiera, consignando para ello el USUARIO, datos personales y las opciones en o los mdulos que tendr acceso este usuario.
Una vez registrado en el perfil de usuario se ingresara al SIAF consignando en Usuario y Clave el usuario ingresado en el perfil Nos dirigiremos al Modulo de Procesos Presupuestarios al ambiente de UE o Distrito. Luego en la Opcin Clave de Acceso personalizaremos nuestra clave que solo ser de conocimiento del usuario.
Cadenas Presupuestarias
Cadenas Presupuestarias
Programa Presupuestal
Actividad
Actividad
Acciones Centrales
Proyecto
Actividad
Proyecto
Actividad
Curso Basico del SIAF-SP
Creacion de Metas
Cadena Funcional Programa Producto Actividad / Obra / Accion de Inversin Funcin Divisin Funcional Grupo Funcional 0039 Defensa de los Derechos Constitucionales y Legales 0008 Asesaramiento y Apoyo
Procuraduria
5-000007 Defensa Judicial 03 Planeamiento Gestin y 018 Seguridad Juridica del Estado Reserva de Contingencia
Asesoria Juridica
006 Gestin
5-000011 Municipios 3-033248 Municipios Saludables Saludables Promueven Programa Nacional (Gestin por 0001 Programa Articulado Promueven el Cuidado Infantil y la 20 Salud 043 Salud Colectiva Acciones de Cuidado Resultados) Nutricional Adecuada Alimentacin Infantil y la Adecuada Alimentacin 0030 Reduccin de la 2-147250 Ampliacin de 4-000149 Ampliacin de Programa Nacional (Gestin por Victimizacin en las Zonas 05 Orden Publico y Infraestuctura de Seguridad Infraestuctura de 014 Orden Interno Resultados) Urbanas del Pais en el Marco Seguridad Interna Seguridad Interna de la Seguridad Ciudadana 2-137908 Construccin de Pistas, 9002 Asignaciones Veredas y Areas Verdes en el Jr. 4- 000075 Construccin de Proyecto no Vinculado a Producto Presupuestales que no 18 Saneamiento Urbano 040 Saneamiento Urbano Inca Pachacutec (entre la Av. Via Local Resultan en Producto Francisco Pizarro y Bernado de Zela ) en el Distrito 9002 Asignaciones Proyecto no Vinculado a Producto 6-000032 Estudio de Pre 055 Gestin Integral de la Presupuestales que no 2-006831 Construccin de Parques 17 Ambiente (Proyecto Generico) Inversin Calidad Ambiental Resultan en Producto
Creacion de Metas
Creacion de Metas
Meta Presupuestaria
Unidad de Medida : Forma de medir la Meta.
Nuevos Clasificadores
Nuevos clasificadores de gastos y fuentes de financiamiento
Nuevos Clasificadores
Nuevos clasificadores de ingresos y fuentes de financiamiento
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Las modificaciones presupuestales afectan directamente a los crditos presupuestarios autorizados para la institucin. El Presupuesto Institucional Aprobado (PIA) y las modificaciones realizadas representan el crdito presupuestario mximo para la ejecucin de gastos (en le caso de fuente de financiamiento diferentes a recursos ordinarios, estarn sujetos adems a los niveles de recaudacin) Las modificaciones presupuestarias estn directamente relacionados con las tareas a desarrollarse para el logro de objetivos determinados en el Plan Operativo Institucional.
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestales
Oficina General de Planeamiento y Presupuesto
Unidad Operativa
Elaboracin de informe al Titular del Pliego de acuerdo a la normatividad vigente para la aprobacin de la modificacin
Aprobacin
Propuesta
De ser aprobado por el Titular del Pliego esta se Registra en el Modulo de Procesos Presupuestarios del SIAF
* En el caso de ser rechazado, el Titular del Pliego devolvera el informe a la OGPP y esta a su vez emitira un documento devolviendo la modificacin presupuestal a la Oficina general de Administracin.
Modificaciones Presupuestarias
Tipo 01 Entre Pliegos
Pliego A
Marco presupuestal
Pliego B 500.00
300.00
En el caso de Fuentes de Financiamiento que contiene ingresos y gastos la transferencia de marco presupuestal se har por ambos conceptos
15050 50
300
200+50 100
250.00
550.00
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 001
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 001
Transferencia de partidas del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo a favor de la Municipalidad XXX para la edificacin de obras en el marco del Programa Trabaja Per. (Resolucin Ministerial N 049-2011-VIVIENDA) Transferencia de partidas del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo a favor de las Municipalidades xxx para la construccin de infraestuctura de Turismo (Decreto Supremo N 257-2009-EF) . Decreto Supremo N 114-2011-EF Decreto Supremo N 119-2011-EF Decreto Supremo N 121-2011-EF
Modificaciones Presupuestarias
Tipo 02 Crdito Suplementario
Caso N 01 : Cuando los ingresos son superiores al Marco
Presupuestal (Siempre y cuando este supervit vaya a ser gastado durante el periodo)
Marco de ingresos : Recaudacin de ingreso: Proyeccin de ingresos : al fin del periodo (**) Crdito suplementario
Caso N 02
: Saldos de Balance generados por las operaciones de ingresos y gastos del ejercicio anterior
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 002
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 002
En el caso de mayores ingresos, se incorporara el credito suplementario siempre y cuando exista destino de gasto, es decir si la Municipalidad sabe en que se va a gastar.
En el caso de saldo de balance a ser incorporado se recomienda que este sea conciliado con las cuentas corrientes de la corporacin edil a fin de que esta incorporacin de creditos presupestarios sean reales, en el caso de no coincidir en al conciliacin se deber considerar formar una comisin que permita sincerar los saldos mediante informe tecnico e icnorporar los saldos correspondientes.
Curso Basico del SIAF-SP
Modificaciones Presupuestarias
Meta 0001
Clasificador 5.1.11.03 5.3.11.20 5.3.11.23 5.3.11.27 5.3.11.30 5.3.11.39 5.3.11.49 5.4.11.44 6.5.11.50 6.7.11.51 Total
PIM 1,500.00 1,896.00 2,331.00 9,800.00 4,800.00 500.00 200.00 1,920.00 3,260.00 15,500.00 41,707.00
Ejecucin 1,623.00 699.23 1,823.25 4,821.32 2,523.00 200.00 99.00 0.00 1,829.63 15,100.00 28,718.43
Saldo -751.00 1,099.77 7.75 2,148.68 1,277.00 -700.00 -499.00 1,920.00 -1,489.63 -3,008.80 4.77
Nota Modificatoria 751.00 -1,099.00 -7.00 -2,147.00 -1,277.00 700.00 500.00 -1,920.00 1,490.00 3,009.00 0.00
Nuevo PIM 0.00 0.77 0.75 1.68 0.00 0.00 1.00 0.00 0.37 0.20 4.77
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 003
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 003
Esta modificacin presupuestaria es usado para subsanar errores en la programacin de gastos o ineficiencia en el gasto por metas, pero en realidad este tuipo de modificacin permite optimizar los recursos a fin de lograr eficiencia eficiacia en el gasto, implementacin de acciones y/o tareas y alcanzar los objetivos estrategicos y especificos de la municipalidad Sistematizacin de procesos
Los presupuestos se permutan por cambio de bienes y servicios a fin de optimizar el gasto con el fin de alcanzar el objetivo
Modificaciones Presupuestarias
Tipo 04 Entre Unidades ejecutoras del mismo pliego
Marco Presupuestal Pliego
300.00
En el caso de fuentes de financiamiento que contiene ingresos y gastos la transferencia de marco presupuestal se har por ambos conceptos
15050 50+50
100
Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 004
La Evaluacin fsica de metas se realiza de forma peridica (Metas Programticas cada semestre y Metas Estratgicas cada trimestre)
Es determinado por la Direccin General de Endeudamiento y Tesoro Pblico (DGETP) a nivel de fuente de financiamiento, Rubro, Categora de Gasto y Grupo Genrico de Gasto siempre que cuenten con el monto de la Programacin del Compromiso Anual (PCA), inclusive en la respectiva estructura funcional programtica (Artculo 1.2. de la RD N oo5-20011-EF/52..03)
Es acumulable y puede ser modificado mediante Ampliaciones procesadas a travs del SIAF-SP
(Artculo 1.3 de la RD N oo5-20011-EF/52.03)
Planilla CAS
Obra ABC
Obra XYZ
Taller
Vaso de Leche
Consultoria
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Set
Oct
Nov
Dic
Registro en el SIAF
Calendario de Pagos
Entidad
1
PCA
Recibe Factores Porcentuales
3
PROCESO DE PROGRAMACION
10
Estimacin
Determinacin
Percepcin
para el periodo
Se establece el concepto y monto sobre el cual un tercero realizara el pago a favor de la entidad
recaudacin.
Determinado
Tipo de Operacin
Determinado
Fase
Determinado
Documento
Determinado
Clasificador de Gastos
Recaudado
Fase
Recaudado
Determinacin de la Recaudacin
Recaudado
Documentacin Sustentatoria
Recaudado
Documentacin de Deposito
Recaudado
PLIEGO
Incremento y/o disminucin de la PCA
UNIDAD EJECUTORA
Programacin de Gastos
Distribucin de la PCA a sus UEs Certificacin de Crditos Presupuestales Compromiso Anual Ejecucin/Devengo /Giro/Pago
Se podrn realizar ajustes internos de la PCA que se encuentra como saldo por asignar
El incremento y disminucin muchas veces dependera del comportamiento del marco presupuestal (Crditos Presupuestarios Disponibles)
Es en esta opcin donde el pliego distribuye la PCA a sus Unidades ejecutoras , asi mismo las respectivas ampliaciones
Curso SIAF-SP
Curso SIAF-SP
Curso SIAF-SP
Compromiso Anual
Curso SIAF-SP
Curso SIAF-SP
Cuenta Corriente
Previo al registro, el rea de Tesorera ha debido tramitar la creacin de la Cta. Cte. Con la Direccin Nacional de Tesoro Pblico, que a su vez remite la autorizacin de creacin al Banco de la Nacin. En el caso de Ctas. En otras entidades financieras deber ser comunicada a la DNTP. 78
Sub Unidad
Sub unidad que identifica costos o centro de costos de actividades que se realizan en la institucin (ejes estratgicos, oficinas, actividades, tareas, etc)
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Dependencia
Dependencia que identifica costos o centro de costos de actividades que se realizan en la institucin (ejes estratgicos, oficinas, actividades, tareas, etc)
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Centro de Costos
Centro de Costos que identifica costos o centro de costos de actividades que se realizan en la institucin (ejes estratgicos, oficinas, actividades, tareas, etc) 81
Area
En esta Opcin ya se articulan los anteriores niveles y permitir identificar gastos por costos mas aun con la nueva metodologa propone gastos por productos.
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Convenios
En esta opcin se registran los convenios suscritos con las entidades cooperantes con el fin de iniciar el proceso de identificacin de gastos por estos conceptos, as mismo generar los reportes solicitados por las entidades cooperantes. 83
Registro SIAF
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Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del Importe del compromisos por clasificador y meta
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Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del Importe del compromisos por clasificador y meta
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En el marco de una gestin eficiente y eficaz en la administracin de los fondos pblico por parte de las instituciones del sector pblico, se viene incorporando instrumentos o herramientas que permitan programar los montos mximos o limites que pueden comprometer o gastar durante un ao fiscal determinado Para ir a una consolidacin de las Tesoreras Gubernamentales, es necesario incorporar en el proceso de Programacin de Pagos de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades un instrumento que contribuya a optimizar la oportunidad y adecuada atencin del servicio de pagadura del Estado, adems dar transparencias las operaciones con fondos pblicos
RESOLUCIN EF/52.03
DIRECTORAL
005-2011-
Establecen disposiciones en el proceso de Programacin de Pagos de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades para su registro en el SIAF SP
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PROCESO DE PROGRAMACION
Recibe Calendario Inicial de Pagos
Realiza Giros
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1 0
CALENDARIO DE PAGOS
RESOLUCIN DIRECTORAL N 005-2011EF/52.03
Establecen disposiciones en el proceso de Programacin de Pagos de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades para su registro en el SIAF SP El monto lmite mensual para elaborar la Programacin Mensual de Pagos resulta de la aplicacin, por parte de la DGETP, de un factor porcentual al monto de la PCA con deduccin de los Calendarios de Pagos Mensuales acumulados. El factor porcentual mensual se transmite a travs del SIAF-SP a las Unidades Ejecutoras y Municipalidades a nivel de Grupo Genrico de Gasto. (Artculo
1.3. de la RD N oo5-20011-EF/52.03)
OFICINA DE TESORERIA
Que pesado ya el Tesoro Pblico envo los topes porcentuales , ahora tengo que programar El Calendario de mes y dems meses
Qu ms necesito
OFICINA DE TESORERIA
EF/52.03 Establecen disposiciones en el proceso de Programacin de Pagos de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades y para su registro en el SIAF SP
CALENDARIO DE PAGOS P
OFICINA DE TESORERIA
Para programar necesito:
1.- Mes Calendario 2.- PCA 3.- Factores porcentuales 4.- Mis Calendarios de los meses anteriores Importante aprobados
Necesito informacin de otras reas Ojala que los pesados de planillas, logsticas lo enven rpidamente
O T R O S
L A N I L L A S
Logstic a
OFICINA DE TESORERIA
Menos mal que tengo hasta el 25 de este mes para enviar a programacin al Tesoro
Logstica
CALENDARIO DE PAGOS
OFICINA DE TESORERIA
Que bacn paso todo bien
26/05/2012
CIERRE / APERTURA MES CALENDARIO DE PAGOS Mes Proceso Calendario Vigente 8 Agosto
CIERRE / APERTURA
+ La opcin genera un correo masivo del Mes proceso Calendario para Ues de GN, Gr y GL + Al realizar el Cambio de Mes las Ues no podrn transmitir programacin para el mes cerrado
UY..Necesito Ampliacin , voy a ingresarla al Modulo y transmitirla.. Antes vamos a dar una leidita a la RD N 005-2011-EF/52.03
RESOLUCIN DIRECTORAL N 0052011-EF/52.03 Establecen disposiciones en el proceso de Programacin de Pagos de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades para su registro en el SIAF SP
Artculo 6.- De las ampliaciones del Calendario de Pagos Mensual Las Unidades Ejecutoras y Municipalidades solicitan la ampliacin del Calendario de Pagos Mensual por toda fuente de financiamiento hasta el 15 del mes en vigencia o el siguiente da hbil cuando dicha fecha resulte da no laborable nacional, a travs del SIAF-SP, siempre que se haya registrado el correspondiente Gasto Devengado en dicho sistema.
6.1
APROBACION Y/O RECHAZO DE LA NOTA DE AMPLIACION DE CALENDARIO DE PAGO Si el monto de la solicitud de Ampliacin de Calendario de Pago es menor al monto lmite, se aprobar de forma automtica
S el monto solicitado excede al monto lmite pasar a Estado de Registro Verificado V a la espera de ser aprobada o rechazada por la DNTP.
Artculo
6.-
del
6.3 El procesamiento de la solicitud de ampliacin del Calendario de Pagos Mensual con cargo a fondos administrados en la CUT, que exceda el monto lmite establecido en el artculo 5 precedente, se sujeta a la evaluacin de la DGETP, previa sustentacin suscrita por el Director General de Administracin o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o Municipalidad.
RESPONSABILIDADES
Articulo N 7.- Responsabilidades La elaboracion de la Programacion de Pagos asi como las solicitudes de Ampliacion de Calendario de Pagos Mensual, constituyen responsabilidad del Director General de Administracion y del Tesorero o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o Municipalidad
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GRACIAS