Professional Documents
Culture Documents
BLUE OCEAN ELITE SDN BHD Dr Zainal Abdul Samad Ibrahim Hamzah Norazila Aman
ISI KANDUNGAN
PERUTUSAN DATUK BANDAR.......................... Error! Bookmark not defined. VISI, MISI & NILAI-NILAI BERSAMA MBSA .................................................. 7 VISI ................................................................................................... 7 MISI ................................................................................................... 7 SLOGAN .............................................................................................. 7 PIHAK BERKEPENTINGAN MBSA................................................................. 8 RINGKASAN EKSEKUTIF ........................................................................... 9 TUJUAN PELAN STRATEGIK MBSA 2009-2013 ............................................ 12 METODOLOGI BAGI MERANGKA PELAN STRATEGIK MBSA ............................ 13 RESOLUSI MAJLIS .............................................................................. 13 PERANCANGAN AWAL .......................................................................... 13 PENASIHAT PERANCANG ...................................................................... 13 PROSES PERANCANGAN & PENGGUBALAN PELAN STRATEGIK MBSA ........... 13 PERSOALAN STRATEGIK ......................................................................... 15 IMPLIKASI SENARIO ........................................................................... 15 PENERAPAN NILAI-NILAI & HALATUJU NEGERI SELANGOR ........................ 15 PENCAPAIAN OBJEKTIF WAWASAN MBSA ............................................... 15 PERSOALAN PERJALANAN STRATEGIK MBSA MENUJU VISI 2013? ............... 15 JURANG PEMBANGUNAN ...................................................................... 15 PEMACU PERUBAHAN NILAI .................................................................. 15 STRATEGI PERUBAHAN ........................................................................ 16 ORGANISASI PEMBELAJARAN ............................................................... 16 KONSEP PERANCANGAN STRATEGIK MBSA ................................................ 17 ANALISIS STRATEGIK ............................................................................ 19 ANALISIS SISTUASI & PENCAPAIAN MASAKINI .......................................... 21 GEOGRAFI MBSA ................................................................................ 21 SEJARAH MBSA .................................................................................. 22 PERANAN DAN KUASA ......................................................................... 22 ORGANISASI ..................................................................................... 23 PEMBAHAGIAN KAWASAN .................................................................... 24 SISTEM PENGANGKUTAN ..................................................................... 25 PENCAPAIAN MBSA ............................................................................. 26 ANALISIS SITUASI ................................................................................ 28 KEKUATAN ........................................................................................ 28 KELEMAHAN ...................................................................................... 34 PELUANG & CABARAN ......................................................................... 35 PEMBANGUNAN RANTAIAN NILAI-NILAI BERSAMA MBSA .......................... 38 3
TERAS & STRATEGI KEHADAPAN MENUJU VISI MBSA .................................. 40 STRUKTUR PELAN STRATEGIK MBSA (2009-2013) ...................................... 41 RANTAIAN NILAI-NILAI UNGGUL .............................................................. 42 TERAS STRATEGIK & RANGKAIAN STRATEGI ............................................. 43 PELAN TINDAKAN .................................................................................. 50 RAKAN STRATEGIK & RAKAN PERKONGSIAN PINTAR .................................. 92 CADANGAN PEWUJUDAN THINK TANK PERANCANGAN STRATEGIK MBSA .... 93 KAWALAN STRATEGIK ............................................................................ 94 PEMANTAUAN, PENILAIAN & PENGUKUHAN ............................................. 94 PROSES PENGURUSAN PERUBAHAN ......................................................... 95 TEMA TEMA BAGI TERAS STRATEGIK .................................................. 95 MBSA ORGANISASI PEMBELAJARAN 2013 ................................................. 96 IMPAK PELAN STRATEGIK MBSA 2009 2013 ............................................ 97
Syukur Alhamdulillah kerana dengan izin dan limpah kurniaNya, Majlis Bandaraya Shah Alam telah berjaya menggubal Pelan Strategik MBSA 2009 2013. Ia adalah manifestasi komitmen yang tinggi daripada seluruh warga
Majlis terhadap usaha-usaha penambahbaikan yang berterusan bagi mencapai Visi Majlis - menjadikan Shah Alam Sebuah Bandaraya Bestari, Indah, Berdaya Maju, Harmoni Dengan Alam Sekitar Bagi Mewujudkan Masyarakat Mampan. Madani Melalui Penerapan Nilai-Nilai Pembangunan
Pelan Strategik MBSA 2009-2013 ini digubal dengan mengambilkira segala keperluan untuk memenuhi objektif pembangunan dan halatuju Selangor iaitu menjadikan Selangor negeri idaman, maju dan sejahtera. Negeri
Kandungan Pelan Strategik MBSA 2009-2013 ini mengandungi perancangan teras-teras strategik, rangkaian strategi dan program utama serta program sokongan. Pelan Tindakan yang telah dirangka mengandungi sasaran-sasaran KPI (Key Performance Indicators) yang bersepadu bagi menjamin agar
seluruh pendekatan dan strategi kehadapan yang dilaksanakan akan dapat mencapai matlamat dan halatuju yang telah ditetapkan.
Pelaksanaan
Pelan
Strategik
ini
memberi
tumpuan
kepada
keperluan
Perkhidmatan bandar yang berkualiti tinggi, cekap dan proaktif kepada komuniti;
Penyelenggaraan alam sekitar yang segar, sihat, sejahtera, menarik dan lestari;
Infrastruktur menggalakkan;
dan
peluang-peluang
perniagaan
yang
amat
Sistem perhubungan yang selamat, lancar dan selesa; Ekonomi yang kukuh dan berdaya saing; dan Pentadbiran Bandaraya yang profesional, telus, beramanah, responsif dan berinovasi;
Semua kepentingan stakeholders iaitu pemimpin dan pembuat dasar (Majlis), penduduk dan semua lapisan komuniti termasuk warga emas, pelajar, golongan remaja dan belia, ahli-ahli perniagaan, pengusaha industri dan
komersil serta badan-badan sukarela dan warga organisasi keseluruhannya diambilkira bagi menjamin inisiatif pembangunan yang dilaksanakan itu adalah seimbang, saksama dan berintegriti.
Justeru, kami menyeru agar semua pihak termasuk penduduk, agensi kerajaan, pihak swasta dan ahli-ahli komuniti serta para pelanggan dan juga para pembekal agar sama-sama menyokong ke arah menjayakan
pelaksanaan Pelan Strategik MBSA 2009-2013 ini. Kami yakin dengan wujudnya penglibatan dan sokongan padu daripada semua pihak maka Visi Bandaraya Shah Alam yang telah dipersetujui akan dapat dicapai dengan jayanya menjelang tahun 2013.
Akhir kata, saya mengajak semua pihak yang berkaitan terutamanya warga organisasi dan ahli-ahli pengurusan Majlis bersungguh-sungguh di dalam melaksanakan segala inisiatif yang telah dirancang bagi tempoh 2009-2013. Dengan berteraskan slogan Bersama Kearah Kegemilangan saya yakin dan berdoa agar Pelan Strategik MBSA 2009-2013 ini akan dapat dilaksanakan ke arah mencapai halatuju Bandaraya Shah Alam dengan jayanya.
VISI
Menjadikan Shah Alam Sebuah Bandaraya Bestari, Indah, Berdaya Maju, Harmoni Dengan Alam Sekitar Bagi Mewujudkan Masyarakat Madani Melalui Penerapan Nilai-Nilai Pembangunan Mampan.
Visi MBSA - 4 faktor menjana Komuniti Madani Bandaraya Shah Alam: 1. Pembangunan Modal Insan berasaskan pendidikan ilmu untuk
membina generasi hebat (great civilisation); 2. Nilai bersama dan semangat gigih dikalangan generasi muda yang berpotensi tinggi untuk menjana generasi komuniti yang kehadapan; 3. Memperkukuhkan potensi ekonomi dan daya saing komuniti; dan 4. Membina dan memperbaiki budaya kerja serta nilai-nilai penghidupan kejujuran, integriti dan budaya kerja cemerlang.
MISI
Memberi Dan Memastikan Semua Aktiviti Di Setiap Peringkat Sentiasa Di Tahap Cemerlang Dalam Penyediaan Perkhidmatan Yang Berkualiti.
SLOGAN
Bersama Kearah Kegemilangan.
KERAJAAN NEGERI
PEMIMPIN TEMPATAN
MBSA
Pihak-pihak berkepentingan atau key stakeholders MBSA yang tersebut diatas mempunyai kepentingan yang pelbagai yang perlu dipenuhi dan diuruskan dengan optima oleh Majlis agar halatuju Bandaraya Shah Alam yang telah ditetapkan itu tercapai dengan jayanya.
RINGKASAN EKSEKUTIF
Pelan Strategik MBSA 2009-2013 yang telah digubal ini bagi merealisasi matlamat halatuju Bandaraya Shah Alam iaitu, Menjadikan Shah Alam sebuah Bandaraya bestari, indah, berdaya maju, harmoni dengan alam sekitar yang akan mewujudkan masyarakat madani melalui penerapan nilainilai pembangunan mampan. Ini perlu dicapai berteraskan perancangan yang teliti dan rapi agar segala inisiatif yang dilaksanakan selaras dengan matlamat dan halatuju pembangunan Negeri Selangor Darul Ehsan.
Analisis cabaran luar yang dilaksanakan adalah untuk mengenalpasti arus perubahan cabaran yang sedang dan dijangka berlaku di peringkat global, serantau dan negara yang mempunyai implikasi ke atas kehidupan rakyat Negeri Selangor Darul Ehsan dan juga seluruh komuniti Bandaraya Shah Alam. Ini merangkumi cabaran-cabaran serta impak ke atas keperluan pembangunan sosio-ekonomi, teknologi, alam sekitar dan keselamatan yang perlu diambilkira masa kini dan tahun-tahun yang mendatang.
Analisis
situasi
dan
keupayaan
organisasi
MBSA
yang
dibuat
telah
mengenalpasti status atau tahap keupayaan semasa dan jurang-jurang keupayaan yang perlu diatasi segera bagi mencapai visi yang telah
dipersetujui. Justeru inisiatif pembangunan keupayaan atau capacity building perlu dilakukan dari sudut atau perspektif yang merangkumi pembangunan nilai bersama dan daya kepimpinan serta pengurusan strategi, sistem, struktur, kemahiran dan pengalaman para pekerja.
Penggubalan Pelan Strategik MBSA 2009-2013 ini telah dapat merangka teras-teras strategik dan rangkaian strategi utama serta strategi sokongan. Pelan Tindakan yang telah dihasilkan bertujuan untuk memastikan agar pelaksanaan rangkaian strategi dan program yang dirancang itu adalah tepat dan menuju ke sasaran-sasaran impak dan perubahan yang diharapkan.
Secara umumnya, rangkaian strategi utama adalah berasaskan strategi pembangunan mampan, khidmat bandaran, penguatkuasaan sementara
berasaskan strategi pembangunan sumber manusia di peringkat Majlis dan juga komuniti, strategi pembangunan sistem ICT dan kemudahan serta strategi pengukuhan kewangan.
Kejayaan di dalam melaksanakan Pelan Tindakan yang telah digubal oleh Majlis amat memerlukan sokongan padu daripada semua pihak terutamanya pihak berkepentingan dan juga rakan-rakan strategik (strategic partners)
dan rakan-rakan perkongsian pintar (smart partnership). Dalam hubungan ini, pihak berkepentingan dan rangkaian rakan strategik Majlis meliputi pemimpin setempat, ahli-ahli komuniti, agensi-agensi dan institusi kerajaan. Rakanrakan perkongsian pintar atau smart partners Majlis pula terdiri daripada pihak swasta termasuk pemimpin industri dan komersil, para peniaga dan
usahawan, pemimpin dan ahli-ahli NGO serta badan-badan amal di peringkat komuniti setempat.
Seterusnya, pelaksanaan Pelan Strategik MBSA 2009-2013 ini memerlukan proses kawalan strategik dan pengurusan perubahan yang bersepadu dan berterusan. Ini memerlukan sokongan semua pihak pihak berkepentingan, pelanggan, rakan-rakan sumbangan mereka strategik dan rakan perkongsian bijak dimana disamping komitmen ahli-ahli Majlis dan
dinilai
pengurusan terhadap komitmen mereka di dalam melaksanakan rangkaian program dan aktiviti yang dirancang itu.
Proses Kawalan Strategik dan Pengurusan Perubahan yang dilaksanakan ini adalah berasaskan konsep mengukur, menilai dan tindakan pembetulan atau penambahbaikan yang berterusan. Ini amatlah penting agar strategi
kehadapan yang dilaksanakan benar-benar memberi impak serta perubahan positif yang diharapkan. Semua aspek prestasi dan perubahan yang telah
dirancang bagi setiap peringkat projek, aktiviti, program, kawasan dan kumpulan sasar perlu dipantau, diukur dan dinilai dari pelbagai sudut agar menepati sasaran KPI yang ditetapkan.
Justeru,
kejayaan
pelaksanaan
Pelan
Strategik
MBSA
2009-2013
ini
memerlukan sokongan dua proses utama iaitu, (i) Proses Kawalan Strategik dan (ii) Pengurusan Perubahan. Kedua proses perancangan strategik ini bagi
10
memastikan bahawa setiap strategi, program dan aktiviti atau projek dinilai dalam konteks perubahan senario semasa dan yang dijangkakan. Ini bagi memastikan agar keseluruhan strategi Majlis adalah sentiasa berkesan, relevan dari segi perubahan keperluan yang berlaku dan menuju sasaran atau matlamat dan halatuju MBSA.
Strategi perubahan perlu mengambilkira peningkatan strategi pembangunan sumber manusia yang merupakan teras utama bagi mencapai matlamat dan halatuju MBSA menjelang tahun 2013. Ini memerlukan pembangunan nilainilai bersama (shared values) atau budaya Majlis bersama komuniti dan pelanggan yang berteraskan nilai murni dan integriti serta nilai mampan agar sistem penyampaian Majlis mendapat sambutan yang berterusan daripada komuniti dan pelanggan.
Tumpuan akan diberikan kepada strategi dan program pembangunan latihan yang meliputi program dan aktiviti peningkatan kompetensi dan tahap kecekapan dalam pelbagai bidang berkaitan dengan pelaksanaan Pelan Strategik MBSA ini. Dengan pendekatan ini, proses pembangunan keupayaan Majlis di semua peringkat dan aspek dapat dilakukan secara berterusan sehingga tercapainya status sebuah organisasi pembelajaran menjelang tahun 2013.
11
Penggubalan dan pelaksanaan Pelan Strategik MBSA ini merujuk kepada matlamat pembangunan Negeri Selangor 2025. Di samping itu, penggubalan Pelan Strategik MBSA ini perlu mengambilkira cabaran-cabaran perubahan baru yang dijangka berlaku sepanjang tempoh pelaksanaan 2009-2013.
Berdasarkan
ini,
pelaksanaan
Pelan
Strategik
MBSA
adalah
ke
arah
menjalinkan tiga (3) perhubungan yang mutlak, iaitu: i. ii. Hubungan Manusia dengan Pencipta; Hubungan Manusia dengan Manusia; dan
12
Pelan
Strategik
MBSA
yang
bertujuan
untuk
merancang
dan
Sebuah Jawatankuasa Pemandu yang dipengerusikan oleh Datuk Bandar dan empat orang Ahli Majlis dan empat orang pegawai bagi memantau pelaksanaan pelan-pelan tindakan yang diluluskan.
PERANCANGAN AWAL
Pada 1 Disember 2008, Yang Berbahagia Datuk Bandar telah mengambil inisiatif bagi menggubal Pelan Strategik MBSA untuk tempoh lima tahun, 2009 hingga 2013.
Tugas penggubalan Pelan Strategik ini telah diurusetiakan oleh Timbalan Datuk Bandar. Sebuah Pasukan Petugas telah dibentuk bagi melaksanakan tugas tersebut.
Pelan ini telah digubalkan dalam tempoh dua bulan dengan menggunakan perkhidmatan profesional Blue Ocean Elite Sdn. Bhd.
PENASIHAT PERANCANG
Pada 1hb Disember 2008 Pengurusan MBSA telah melantik Blue Ocean Elite Sdn. Bhd. sebagai penasihat perancang bagi menghasilkan Pelan Strategik ini.
PELANTIKAN KONSULTAN
6 Kumpulan Bengkel
PERBINCANGAN SELEPAS BENGKEL PENYEDIAAN DOKUMEN PELAN STRATEGIK MBSA
Pembentangan Kumpulan
14
PERSOALAN STRATEGIK
Persoalan-persoalan strategik yang perlu diambilkira dalam proses menggubal Pelan Strategik MBSA ini adalah seperti berikut:
IMPLIKASI SENARIO
Apakah implikasi perubahan senario global, negara dan Negeri Selangor ke atas Bandaraya Shah Alam?
JURANG PEMBANGUNAN
Apakah jurang pembangunan dan perkhidmatan di antara pusat Bandaraya Shah Alam dengan kawasan - kawasan sekitar dan kampung tradisional ? Sungai Buloh, Kampung Padang Jawa dan sebagainya
15
STRATEGI PERUBAHAN
Apakah strategi perubahan atau pengurusan strategi kehadapan MBSA?
ORGANISASI PEMBELAJARAN
Bagaimana MBSA mencapai status organisasi pembelajaran
16
masyarakat madani, integriti, pengurusan, nilai murni komuniti, inovasi & teknologi dan nilai kemantapan kewangan.
Pelaksanaan konsep perancangan strategik ini bagi menjalinkan tiga (3) perhubungan yang mutlak sepertimana yang tersebut iaitu, Manusia dengan Pencipta, Manusia dengan Manusia dan Manusia dengan Alam Sekitar.
17
18
ANALISIS STRATEGIK
Analisis Strategik yang perlu dilaksanakan secara berterusan iaitu sebelum dan semasa proses perancangan, penggubalan dan pelaksanaan Pelan Strategik MBSA 2009-2013.
adalah
merangkumi pelbagai aspek analisis strategik termasuk analisis persekitaran luaran dan dalaman serta analisis perubahan senario yang merangkumi analisis perubahan cabaran, kepentingan pihak berkepentingan dan
keutamaan pelanggan semasa pelaksanaan dilaksanakan dari masa ke semasa menuju halatuju seperti berikut: -
(3) Analisis
Persekitaran
Luaran
&
Keperluan
Kumpulan
Sasar
(PESTELS)
P
POLITIK
L
UNDANG UNDANG
E
EKONOMI
S
SELAMAT
E
EKOLOGI
S
SOSIAL
T
TEKNOLOGI
(4) Analisis Kepentingan Pihak Berkepentingan (Key Stakeholders) (5) Analisis Keperluan Komuniti & Pelanggan (6) Analisis Jurang Prestasi (7) Analisis Perubahan
20
Perbandaran Selayang manakala di selatan ialah Majlis Perbandaran Klang dan di utara pula ialah Majlis Bandaraya Petaling Jaya. Bandaraya Shah Alam mempunyai keluasan kira-kira 290.3km persegi. Keseluruhan kawasan Shah Alam agak landai dimana 20% dari permukaan buminya agak berbukit. Tiga batang sungai utama mengalir ke kawasan pamahnya dari arah utara dan barat, disamping alur-alur air yang memberikan kesuburan kepada tanah di dalam kawasan Majlis. Peta 1: Kawasan Geografi MBSA
Bandaraya Shah Alam merupakan ibu negeri Selangor Darul Ehsan. Bunga rasminya ialah bunga anggerik sebagai renantanda Shah Alam, menyebabkan ia digelar 'Bandaraya Anggerik'. Burung rasminya ialah burung undan.
21
SEJARAH MBSA
Shah Alam dahulunya dikenali sebagai Sungai Renggam. Pelaburan berskala besar bermula dengan pembukaan sebuah ladang kelapa sawit, dan diikuti dengan pembinaan laluan keretapi dari Port Swettenham (Pelabuhan Klang) ke Bukit Kuda di Klang dan menghubungkannya dengan Kuala Lumpur pada tahun 1886. Pada tahun 1963, sebuah pihak berkuasa tempatan telah diwartakan untuk mentadbirkan kawasan ini sebagai sebuah pihak berkuasa tempatan. MBSA bermula sebagai sebuah Majlis Perbandaran yang ditubuhkan pada 7 Disember 1978 serentak dengan pengisytiharannya sebagai ibu negeri Selangor Darul Ehsan. Bagaimanapun pentadbiran MBSA hanya mula
MBSA beroperasi di rumah kedai, Seksyen 3 dan kemudian di Kompleks PKNS pada tahun 1981. Hanya pada tahun 1988 kakitangan MBSA berpindah ke
sebuah bangunan 28 tingkat yang dikenali sebagai WISMA MBSA. Bangunan berharga RM141 juta ini menempatkan keseluruhan JABATAN MBSA. Ruang Wisma juga turut disewakan kepada jabatan kerajaan dan sektor swasta. Kini, Shah Alam merupakan Bandaraya ke-7 di Malaysia selepas Dewan Bandaraya Kuala Lumpur, Dewan Bandaraya Kuching Utara, Majlis Bandaraya Kuching Selatan, Majlis Bandaraya Johor Bahru, Majlis Bandaraya Ipoh dan Majlis Bandaraya Kota Kinabalu.
bertanggungjawab
mentadbir
kesihatan
dan
kebersihan,
pengurusan sisa pepejal, perancangan bandar, kawalan alam sekitar dan bangunan, pembangunan sosio-ekonomi dan penyelenggaraan infrastruktur. Ibu Pejabat MBSA terletak di Persiaran Perbandaran, Shah Alam.
22
Selaras dengan pertukaran nama Majlis Perbandaran Shah Alam ke Majlis Bandaraya Shah Alam, satu enakmen telah dibuat untuk membolehkan Undang-Undang Kecil Sedia Ada digunapakai. Akta 171 ini memperuntukkan MBSA mentadbir, memberikan perkhidmatan serta membangunkan
Diperingkat negeri, MBSA berada di bawah bidang kuasa Jawatankuasa Tetap Perumahan dan Kerajaan Tempatan. Diperingkat Kerajaan Persekutuan,
MBSA terletak dibawah penyeliaan dasar Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Malaysia.
ORGANISASI
MBSA diterajui oleh seorang Datuk Bandar yang dilantik oleh Kerajaan Negeri Selangor Darul Ehsan dan merupakan salah seorang daripada Ahli Majlis. Ahli Majlis terdiri daripada 24 orang Ahli Majlis yang dilantik oleh Kerajaan Negeri. Majlis beroperasi melalui beberapa buah jawatankuasa yang terdiri
daripada: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Jawatankuasa Kewangan; Jawatankuasa Pusat Setempat; Jawatankuasa Perjawatan dan Undang-Undang; Jawatankuasa Pelesenan dan Perkhidmatan Bandar; Jawatankuasa Landskap; Jawatankuasa Penswastaan; Jawatankuasa Rayuan Cukai Taksiran; Jawatankuasa Mendengar Bantahan Nilai; Lembaga Pelupusan Harta; Jawatankuasa Kebudayaan dan Sukan; Lembaga Tender; dan Jawatankuasa Sebutharga.
Sebuah
Jawatankuasa
Rayuan
juga
dibentuk
bagi
MBSA terdiri 13 buah Jabatan dan 6 buah Bahagian (rujuk Carta 2: Carta Organisasi Pentadbiran MBSA)
23
PEMBAHAGIAN KAWASAN
MBSA telah dizonkan kepada 54 kawasan yang dikenali sebagai Seksyen. Pembahagian kawasan ditunjukkan dalam Peta 2 di bawah: -
24
SISTEM PENGANGKUTAN
Lapangan Terbang Antarabangsa Kuala Lumpur (KLIA) terletak 40km di selatan Shah Alam dan boleh dihubungi melalui lima (5) buah rangkaian Lebuhraya. Lapangan Terbang Sultan Abdul Aziz Shah di Subang juga terletak berdekatan dengan Shah Alam. Pelabuhan utama Malaysia iaitu Pelabuhan Klang juga dihubungkan dengan Shah Alam melalui Lebuhraya Persekutuan dan jalan keretapi.
25
Terdapat banyak perhentian bas dan teksi yang terletak di jalan-jalan utama di Bandaraya Shah Alam. Perkhidmatan bas dikendalikan oleh syarikat RapidKL dan beroperasi di kawasan-kawasan seluruh Lembah Klang. Shah Alam juga mempunyai teksi yang beridentitikan imej Bandaraya itu sendiri, iaitu teksi Kenari yang berwarna biru. Perhentian bas yang utama ialah di Kompleks PKNS dan di Seksyen 17, Shah Alam.
PENCAPAIAN MBSA
TAHUN 1963 1970an 7 Dis. 1978 PENCAPAIAN Shah Alam dibuka dengan keluasan 41.69km persegi Tarikan sebagai Pusat Perindustrian & Penempatan Shah Alam diisytiharkan Selangor yang baru. sebagai Ibu Negeri
Dinaikkan taraf sebagai sebuah Majlis Perbandaran Pejabat MBSA beroperasi dari Kompleks PKNS Shah Alam Pejabat MBSA beroperasi di Wisma MBSA yang menelan belanja RM141 juta. Shah Alam diperluaskan kepada 290.3km persegi Zon Istemewa Koridor Raya Multimedia -Kedudukan Infrastruktur Perhubungan dan ICT Jumlah pendapatan tahunan mencecah RM107.1 juta Shah Alam diisytihar Bandaraya Selamat Pengisytiharan sebagai sebuah Bandaraya dengan penduduk seramai 450,000 orang Lebuhraya Lembah Klang Utara (NKVE)
1988
1997
17 Sep. 1998
26
17 Sep. 1998
1995
Tiga stesen Komuter di Shah Alam, iaitu stesen Batu Tiga, Shah Alam (stesen utama terletak di Seksyen 19) dan Padang Jawa
11 Mei 1993
Lebuhraya Persekutuan
16 Okt. 1997
Lebuhraya ELITE
19 April 2005
Lebuhraya Guthrie
Analisis penggunaan tanah 1.57% komersil, 7.67% industri, 15.72% perumahan, 11.58% pertanian, 7.79% institusi dan kemudahan masyarakat, 12.25% pengangkutan (jalan), 1.82% infrastruktur dan utiliti, 5.70% tanah lapang dan rekreasi, 2.37% badan air (tasik), 24.24% belukar, tanah berumput lalang, tapak projek terbengkalai, projek dalam pembinaan dan 9.29% hutan.
27
ANALISIS SITUASI
KEKUATAN
Bandaraya Shah Alam telah dirancang dengan baik dan mengalami perubahan terancang semenjak 1963. Bandaraya ini berjaya menonjolkan identiti
budaya teras Malaysia yang diasimilasikan kepada rekabentuk bangunanbangunan modennya. Perindustriannya terus diperkukuh dan bermanfaat
Aktiviti perniagaan semakin rancak dalam kawasan-kawasan zon komersil berbagai lapisan yang dibangunkan oleh sektor swasta dan PKNS. Para
pelancong tempatan dan luar negara semakin teruja oleh kemeriahan komersil, perkhidmatan dan kebersihan taman serta lanskapnya.
Kekukuhan sektor perindustrian, komersil dan percambahan penempatan premium juga telah memberikan sumbangan hasil kepada Majlis. Dengan
kewangan yang kukuh MBSA berupaya mempertingkatkan perkhidmatan bandar yang lebih baik.
Perkembangan ICT dan media cetak serta peningkatan taraf pendidikan dan kesedaran masyarakat Shah Alam telah mencernakan cabaran yang lebih besar kepada pihak MBSA bagi menyediakan semua bentuk kemudahan kepada warga Shah Alam khususnya golongan pembayar cukai yang
mengharapkan perkhidmatan kelas pertama disediakan kepada mereka. Penyediaan kemudahan infrastruktur yang memadai di kawasan-kawasan kampung tradisi yang telah membangun tanpa perancangan yang teliti juga merupakan tugas yang amat mencabar kepada MBSA.
28
Kedudukannya sebagai Ibu Negeri bagi negeri termakmur di Malaysia, memberikannya kekuatan untuk menonjol dalam arus pembangunan negara. Semenjak tahun 2000 ia berjaya menarik pelaburan dari luar negara yang berjumlah RM1,824,015,024.00 juta ke dalam berbagai sektor ekonomi pembuatan, pelancongan dan perkhidmatan. Dalam tempoh 10 tahun, sejumlah 4290 peluang pekerjaan telah dapat disediakan untuk keperluan penduduk dan para pekerja luar negeri atau negara.
Wisma Masalam
Dataran
Wisma PKNS
Bukit Jelutong
Perumahan
Apartmen
Bandaraya Shah Alam telah diisytihar sebagai Bandaraya paling selamat di Malaysia. Kadar jenayah yang berlaku di Bandaraya ini berjumlah 5,756 kes pada tahun 2008, dan berada dalam tahap yang relatifnya rendah dari Bandaraya dan bandar-bandar di negara ini. Pembangunan kawasan pertumbuhan baru, antara lain ialah: 29
Bandar baru Alam Budiman Alam Impian Ara Damansara Bandar Baru Klang Bandar Kinrara Bukit Beruntung Bukit Jelutong Bukit Rimau Bandar Botanic Bandar Bukit Tinggi Bandar Country Homes Bandar Sri Damansara Bandar Seri Putra Bandar Saujana Putra Bandar Tun Hussein Onn Bukit Antarabangsa Bukit Subang Bandar Sungai Buaya Bandar Sungai Long Bandar Mahkota Cheras Bandar Utama Bernam Jaya Country Heights Damansara Jaya Damansara Perdana Damansara Utama Glenmarie Cove Kota Damansara Kota Kemuning Lembah Beringin Lembah Jaya Mutiara Damansara Pandan Indah Puncak Alam Puncak Perdana Putra Heights Setia Alam Taman Hillview Taman Keramat Taman Sri Andalas Taman Tun Teja TTDI Jaya UEP Subang Jaya (3) Perindustrian
Proton Plant
CCM
Kilang pembuat kereta nasional negara, Proton terletak di Shah Alam. Banyak syarikat lain, tempatan dan luar negara, yang juga menempatkan kilang utama mereka di kawasan perindustrian Shah Alam. Kewujudan kawasankawasan perindustrian di Shah Alam telah memajukan ekonomi Bandaraya ini dan menjadikannya sebuah Bandaraya perindustrian yang penting di Malaysia. Antaranya ialah Carlsberg, Silverbird, dan Toyota. (4) Komersil Zon komersil dirancang sebanyak 3.18 % daripada keluasan tanah Bandaraya Shah Alam. Keluasan kawasan di bawah kategori komersil Bandaraya Shah Alam berjumlah 1097.87 hektar pada tahun 2008.
Pusat Komersil
30
(6) Pendidikan
UNISEL
Bandaraya ini mempunyai sejumlah 7 hotel dengan 1,428 bilik penginapan 4 buah hotel bertaraf 4/5 bintang, 1 buah bertaraf 3/4 bintang dan 2 buah hotel-hotel lain.
The Saujana
Pada tahun 2008, Selangor menerima 5.67 juta pelancong 54% dalaman dan 46% terdiri daripada pelancong-pelancong luar negara. Jumlah harian pelancong telah mencecah 15,750 dengan purata 1.5 hari penginapan.
31
Muzium
Perpustakaan Awam
Shah Alam mempunyai kemudahan penempatan yang setanding atau lebih baik berbanding dengan Bandaraya dan perbandaran di seluruh negara. Terdapat 22 buah masjid dan 57 buah surau, 25 buah, 15 buah sekolah menengah sekolah 2 buah sekolah vokasional, 52 buah sekolah rendah dan 121 buah tadika. Ketika ini, MBSA mentadbir 5 buah stadium. (10) Infrastruktur dan Kemudahan Sukan Bertaraf Dunia
Taman Kanak-Kanak
Taman Rekreasi
32
(11)
(12)
(13)
Kesenian
Galeri Sultan
Laman Budaya
33
(14)
Pusat Bandaraya untuk semua Pengangkutan dan perjalanan Jenama terbaik kelas 2 Idea dan kreativiti terkehadapan Semangat Kekitaan Kerjasama dengan PBT lain
KELEMAHAN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) Perkhidmatan Bandar - Kualiti Penyelenggaraan Pembangunan Tidak Seimbang Antara Seksyen & Kawasan Pencemaran Alam Sekitar Masih Berlaku Kemajuan Kerjaya Kakitangan Kontrak Tidak Terjamin Keutamaan Pihak-Pihak Berkepentingan Belum Dipenuhi Seluruhnya Pergantungan Kepada Sumber Hasil Percukaian/Perkadaran Sahaja
Light Pollution
34
pertumbuhan KDNK yang positif, kadar pertumbuhan telah berkurangan kepada anggaran 4.5%. Bagaimanapun, keyakinan pengusaha dan peniaga sudah mula terjejas terutamanya dikalangan mereka yang terlibat dengan sektor eksport. Kelemahan keyakinan ini sudah menjejaskan sektor
pembinaan menyebabkan pembinaan mulai terbengkalai, bangunan tidak diselenggara dan menjolok mata. Pembuangan pekerja sudah mula berlaku menyebabkan pengangguran dikalangan ahli komuniti dan buruh asing.
Kutipan Hasil Akan Merosot Mengakibatkan Defisit Bajet Pendapatan MBSA dijangka akan terjejas ekoran kekurangan hasil dari bayaran fees kelulusan, kutipan-kutipan hasil cukai, taksiran, sewaan dan denda. Majlis juga akan berbelanja lebih besar bagi memperbaiki lebih banyak kerosakan kesan dari vandalisma dan gejala sosial yang dilakukan oleh anggota komuniti yang menganggur dan menghadapi kerumitan psikologi.
35
Kelembapan ekonomi yang mungkin dihadapi oleh Malaysia pula memerlukan pelaksanaan dasar defisit bajet bagi memastikan ekonomi akan terus bergerak untuk mengelakkan penguncupan.
Persaingan dan Penarafan Bandaraya Shah Alam semakin menghadapi persaingan lebih besar dari Bandaraya Kuala Lumpur dan Petaling Jaya serta bandar-bandar seperti Putrajaya, Cyberjaya, Klang dan Selayang untuk menarik pelaburan,
memesatkan sektor perindustrian, komersil dan pembangunan hartanah. Kepesatan lain-lain Bandaraya dan bandar bererti daya tarikan Shah Alam akan menurun mengakibatkan penghijrahan keluar penduduk dan aktivitiaktiviti perindustrian, komersil dan perumahan. Sungguhpun keadaan ini dapat mengurangkan tekanan kepada perkhidmatan MBSA tetapi ianya akan menjejaskan kedudukan dan penarafannya sebagai sebuah Bandaraya yang vibrant dan paling menarik di negara dan rantau ini. MAMPU telahpun
memulakan penarafan bagi setiap Bandaraya dan bandar di Malaysia dan dijangka akan juga digunakan sebagai asas-asas peruntukan kewangan dan perjawatan pihak agensi-agensi pusat, serta panduan kepada pelabur, media dan pelancong.
Asas-Asas Penilaian Lebih Jelas Dan Terbuka Kepada Komuniti & Pengusaha Dalam Bandaraya Ekspektasi rakyat yang semakin melonjak disebabkan oleh akses lebih baik kepada maklumat, pendidikan, dan kemenangan parti-parti pembangkang yang telah membentuk Kerajaan Negeri di Selangor Darul Ehsan
menyebabkan komuniti Bandaraya ini lebih serius menilai saiz, standard dan kualiti perkhidmatannya. Komuniti Bandaraya semakin berminat untuk
36
Kemajuan dan Keperluan Infrastruktur ICT Lebih Mendesak & Mahal Teknologi maklumat dan komunikasi akan terus maju walaupun dunia dilanda oleh kegawatan dan kemelesetan ekonomi. Kemajuan ini menagih jangkaan rakyat untuk MBSA menyediakan dan memperbaiki infrastruktur ICT dan perkhidmatan e-kerajaan yang lebih baik dan pantas. Persaingan dan ekoran penarafan antara Bandaraya dan bandar-bandar juga memerlukan Majlis mengambil inisiatif menerajui kerjasama penyediaan infrastruktur ICT dengan pembekal-pembekal perkhidmatan telekomunikasi dan sektor komersil. Hubungan, Bantuan dan Kerjasama Kerajaan Negeri & Kerajaan Persekutuan Perbezaan parti yang memerintah diantara Kerajaan Persekutuan dan
Kerajaan Negeri sekarang yang mempunyai bidang-bidang kuasa yang berbeza terhadap MBSA boleh memberikan kesan kepada kelicinan dan keberkesanan perjalanannya. Perbezaan ini memerlukan kepada
pengimbangan tekanan dan pengaruh oleh pengurusan kanan MBSA tanpa menimbulkan ketegangan diantara kedua-dua kerajaan atau tekanan kepada Majlis sendiri. Integriti Pentadbiran Sebagai sebuah organisasi yang membesar, MBSA perlu menggunakan kapasitinya untuk mengendalikan perkhidmatan yang ditawarkan dengan lebih baik dan berintegriti. Penggunaan kuasa, mobilisasi tenaga kerja, kewangan dan sumber-sumber lain memerlukan ianya dilakukan dengan beramanah, telus dan profesional. Disamping berdepan dengan ketidakpuasan terhadap
keutuhan pentadbiran, seperti pihak berkuasa tempatan lain, MBSA juga kadangkala berdepan dengan tohmahan, prasangka dan tanggapan negatif yang perlu diperbaikinya.
37
Hubungan Ahli Majlis Dan Pentadbiran MBSA akan sentiasa berdepan dengan isu-isu hubungan, kerjasama,
penentuan keutamaan dan pengurusan konflik diantara kumpulan Ahli Majlis yang dilantik mewakili kepentingan kepimpinan politik kerajaan untuk suatu tempoh terhad dan singkat serta pengurusan yang dilantik atas dasar profesionalisma dan bertempoh jauh lebih lama. Perbezaan tempoh
perkhidmatan menyebabkan pertimbangan ahli-ahli Majlis lebih bercorak jangka pendek dan berfokus berbanding para pegawai pengurusan.
pembangunan MBSA - Bandaraya Shah Alam yang Bestari, Cemerlang dan Bertaraf Dunia. (2) Perkhidmatan Berkualiti Nilai ini amat luhur dan diutamakan oleh MBSA bagi setiap perkhidmatan yang disampaikan. (3) Input Komuniti MBSA mengalu-alukan input komuniti dan para pelanggan dengan penuh rasa tanggungjawab, responsif dan konsisten. Majlis berusaha melebihi harapan pengguna dan menyelesaikan setiap perkara yang diajukan dengan sebaik mungkin. (4) Tanggungjawab Fiskal Majlis menggunakan sumber-sumbernya dengan betul, cekap dan sempurna pada setiap masa serta sentiasa memastikan supaya tiada kesangsian yang boleh berlaku dalam pengurusan sumber-sumber fiskalnya.
38
(5) Kejujuran dan Integriti Setiap anggota Majlis sentiasa menunjukkan tahap kejujuran dan integriti peribadi yang tinggi dalam menjalankan setiap tugas dan tanggungjawabnya. Ahli majlis mestilah sentiasa kreatif, profesional, berinisiatif dan mengambil risiko tanpa mengenepikan nilai-nilai kejujuran dan integriti peribadi. (6) Kesepasukanan MBSA merupakan sebuah pasukan pentadbir dan pelaksana profesional yang menekankan kepada tahap kesepasukanan yang tinggi dan komited, tanpa menjejaskan galakan supaya setiap anggota dapat membuat pertimbangan yang bebas dan betul semasa memberikan perkhidmatan kepada pelanggan. (7) Organisasi Yang Responsif dan Berintegriti MBSA sebagai sebuah organisasi berintegriti sentiasa membenarkan
kepelbagaian dan menghormati hak setiap penduduk, penduduk atau pekerja harian dan pelancong tetapi sentiasa bertimbang rasa dan dinamik. Majlis
perlu menyediakan kemudahan, peluang dan memberikan galakan supaya setiap anggota mampu menikmati kecemerlangan kerjaya dan
profesionalisme.
39
Teras Nilai 4:
Strategi Utama
Strategi Sokongan
Teras Strategik 4: Strategi Sumber Manusia Pembangunan Pengurusan MBSA & Komuniti
PELAN TINDAKAN
Pelaksana
(Rakan Strategik & Perkongsian Bijak)
Pelaksanaan Pelan Strategik MBSA bagi tempoh 2009-2013 amatlah kritikal untuk menghasilkan rantaian nilai-nilai teras diatas. Ini perlu dilaksanakan menerusi pelan tindakan yang bersepadu dan mengandungi rangkaian teras strategik. Pengukuhan proses pembangunan rantaian nilai tambah berterusan akan menggerakkan dan memacu MBSA ke arah pencapaian matlamat serta halatuju yang ditetapkan.
Teras Strategik yang dikenal-pasti dan digubal adalah penentu kejayaan organisasi membangunkan nilai-nilai teras dan seterusnya mencapai halatuju MBSA. Teras-Teras Strategik MBSA: 1. Khidmat Bandaran Tema Strategik: Menjana Kualiti Bandaraya Unggul
Unit Bencana
Kebersihan Bandar
2. Pembangunan Mampan Tema Strategik: Bridging the Gap Pembangunan Seimbang Antara Kawasan & Seksyen.
River Ranjer
Program Kiosk
Hartanah Bumiputera
44
Rakan MBSA
Sky Survellance
Teras 3 Penguatkuasaan
Jawatankuasa Penguatkuasaan
45
4a. Pembangunan Pengurusan Tema Strategik - Pembangunan Nilai & Budaya Kerja Cemerlang
46
4b. Pembangunan Pengurusan Komuniti Tema Strategik: Smart Partnership bersama Komuniti
47
5. ICT Tema Strategik: Memperkasa ICT untuk memperkukuhkan core business value
48
Pengurusan Kewangan
Teras 6: Kewangan
Smart Partnership
Kutipan Sewa
Penguatkuasaan Lesen
49
PELAN TINDAKAN
Pelan Tindakan bagi Pelan Strategik MBSA (2009-2013) adalah berasaskan pelaksanaan enam (6) Teras Strategik dimana setiap Teras Strategik pula
mengandungi rangkaian Strategi-Program-Aktiviti-Proses yang khusus dan perlu dilaksanakan secara bersepadu ke arah pencapaian Sasaran KPI yang telah ditetapkan.
Kumpulan Sasar
Pelaksana MBSA
Pengredan Makanan
Premis
Pemeriksaan bersepadu premis lama dan baru Penyediaan Garis panduan Mendapat taraf Premis Gred A
Membasmi Denggi
Wabak
Pelan Tindakan Perang Denggi 2010 dilancarkan oleh Datuk Bandar, MBSA
Pengurangan 50% Kes Positif Denggi di seluruh kawasan MBSA berbanding tahun sebelumnya Pengurangan segera sebanyak 70% kes positif denggi di kawasan-kawasan yang ditakrif kritikal dalam tempoh 6 bulan dari masa laporan diterima atau kejadian diumumkan Jum. Aduan Berkurangan 80% dari jumlah tahun sebelumnya di seluruh kawasan MBSA
52
Kacauganggu
(Anjing Liar /Monyet, Lembu, PATI )
Bil. Aduan & Tangkapan menurun 80% dari tahun sebelumnya 100% aduan diterima diselesaikan pada tahun semasa
Unit Bencana
Pejabat Daerah JPS JKR Bomba JKKK PDRM /ATM Jabatan Kebajikan Masyarakat
53
Penyelenggaraaan Pot Hole, Lampu Jalan, Parit / Longkang, Pokok Tumbang, dll.
Jalan Majlis
54
Kawasan yang Sedang / Baru Dibuka Kawasan Berisiko Cth: Bercerun/ Berbukit/ Tanah Mendap / Kawasan Banjir
Jabatan Kejuruteraan Jabatan Perancangan Jabatan Bangunan Jabatan Penguatkuasa Jabatan Perkhidmatan Bandar Pejabat Caw. Sg. Buloh / Kota Kemuning. Jabatan Kejuruteraan Jabatan Perancangan Jabatan Perlesenan Jabatan Penilaian Jabatan UndangUndang
&
JKR
Smart Partnership MBSA dengan syarikat swasta bagi semua Penyelenggaraan kemudahan awam mulai tahun 2010
55
Jabatan Perancangan Jabatan Bangunan Jabatan Kejuruteraan Jabatan Taman & Rekreasi Jabatan Perkhidmatan Bandar
56
Sasaran KPI 2009-2013 Pentauliahan Pemegang Amanah Taman Shah Alam bagi setiap taman di Shah Alam
Hari Pertauliahan Pemegang Amanah Taman Shah Alam setiap tahun
57
58
Alam Sekitar : Pemantauan Keselamatan Di Dalam Taman Awam Seluruh Shah Alam
Aktiviti Bersepadu: Pasukan Renjer Shah Alam, Pameran Penguatkuasaan Vandalisme & Rondaan Penguatkuasaan
Pengunjungpengunjung taman awam Pelajar Sekolah Siswa/Siswi IPTA & IPTS Ahli Komuniti
59
Jabatan Taman & Rekreasi Jabatan Kejuruteraan Jabatan Perkhidmatan Bandar Jabatan Perancang Jabatan Korporat
60
MPP
Jabatan Taman & Rekreasi Jabatan Kejuruteraan Jabatan Perkhidmatan Bandar Jabatan Perancang Jabatan Korporat Jabatan Penilaian
Jabatan Alam Sekitar TNB KPKT Jabatan Pertanian Negeri Kementerian Pertanian Pejabat Tanah PKPS
61
Jabatan Taman & Rekreasi Jabatan Kejuruteraan Jabatan Perkhidmatan Bandar Jabatan Perancang Jabatan Korporat Jabatan Penilaian Jabatan Penguatkuasa
Pelan Pelaksanaan Garden City kawasan strategik Pusat Bandar dan Kampung Tradisional
Penilaian & Pemantauan oleh Jawatankuasa Garden City dengan agensi luar & NGO setiap 2 bulan Kempen Kesedaran Garden City di Pusat Bandar & Kawasan Strategik setiap 2 bulan Program Mesra Komuniti mengikut kawasan Pertandingan Melukis, Penanaman Pokok, Taman Komuniti & Program Anak Angkat.
62
Pemaju Penduduk Shah Alam Pelajar Sekolah Rendah dan Menengah Siswa / Siswi IPTA & IPTS
Pertandingan Kitar Semula peringkat Sekolah Rendah & Menengah Shah Alam Penyediaan pusat setempat pengumpulan barangan kitar semula kawasan perumahan & bangunan komersial
Jabatan Taman & Rekreasi Jabatan Kejuruteraan Jabatan Perkhidmatan Bandar Jabatan Perancang Jabatan Korporat Jabatan Penilaian Jabatan Penguatkuasa
63
Alam Sekitar :
Jabatan Taman & Rekreasi Jabatan Kejuruteraan Jabatan Perkhidmatan Bandar Jabatan Perancang Jabatan Korporat Jabatan Penilaian Jabatan Penguatkuasa
Persatuan pekilangpekilang Malaysia Pejabat Kesihatan Daerah Jabatan Kesihatan Negeri Selangor
64
Sosial : Penganugerahan
Jabatan Taman & Rekreasi Jabatan Kejuruteraan Jabatan Perkhidmatan Bandar Jabatan Perancang Jabatan Korporat Jabatan Bangunan
NGO Panel Penilai Professional Lembaga Perumahan Hartanah Negeri Selangor KPKT IPTA FRIM JLN ADIDAS PDRM Persatuan Olahraga Selangor Kerajaan Negeri Selangor Tourism Selangor Sdn Bhd
Jabatan Taman & Rekreasi Jabatan Kejuruteraan Jabatan Perkhidmatan Bandar Jabatan Perancang Jabatan Korporat Jabatan Penguatkuasa
65
Sosial: Belia
Golongan Belia
JBS MSN Perunding Luar Jabatan Kebudayaan Negeri Selangor Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
MPP
Modul Integrasi Nilai Kerohanian & Tradisi Unggul Islam (Masyarakat Madani)
Majlis Marhaban & Berzanji Setiap Bulan di kawasan masjid Majlis Tahlil & Doa Selamat setiap Malam Jumaat Majlis Berkhatam Al Quran beramai ramai setiap musim cuti sekolah
66
Ceramah Perdana Sinar Islam sempena peristiwa penting dalam sejarah Islam di Masjid Negeri
67
Sosial: Membanteras Kemiskinan Sosial: Kemudahan Awam bagi Orang Kurang Upaya
MPP
KPKT UPEN Selangor MAIS Jabatan Kebajikan Masyarakat Kelab Warga Emas Persatuan OKU Pemaju
Orang Upaya
Kurang
Warga Emas
Jabatan Taman & Rekreasi Jabatan Kejuruteraan Jabatan Perancang Jabatan Korporat
Dasar & Garis Panduan Penyediaan Kemudahan OKU Shah Alam 2009:
Sasaran semua pihak swasta, agensi kerajaan dan kemudahan awam menyediakan kemudahan yang standard kepada OKU;
68
Ekonomi : Program Pembangunan Kiosk Ibu Tunggal & Peniaga Kecil di Laman Budaya Shah Alam
Ibu tunggal
Dataran Usahawan Negeri Selangor Persatuan Penjaja Bandaraya Shah Alam Francais Makanan Segera JPJ LPKP Persatuan Teksi & Bas KTMB
Jabatan Perancangan Jabatan Bangunan Jabatan Kejuruteraan Jabatan Penilaian Jabatan Korporat
69
Peniaga
Jabatan Perlesenan dan Penjaja Jabatan Penilaian Jabatan Perancangan Bahagian Pelaburan
Ekonomi : Hartanah Bumiputera Penduduk Malaysia Bumiputera Jabatan Perlesenan dan Penjaja Jabatan Penilaian Jabatan Perancangan Bahagian Pelaburan Pemaju Pelaburan Hartanah Bumiputera Berhad KDEB PKNS UPEN Selangan Lembaga Perumahan Hartanah Negeri Selangor
70
Penduduk Selangor
Jabatan Perlesenan dan Penjaja Jabatan Penilaian Jabatan Korporat Jabatan Penguatkuasaan
Kerajaan Negeri Selangor KDEB PKNS PKPS Latihan Yayasan Selangor Polis BOMBA
71
Pangkalan Data
(Internal Data Bank )
MIMOS MAMPU ICT JABATAN ICT SUK KTAK PDRM BOMBA JPA3 PBSM St. John Ambulans SMART RELA PBT-PBT JAIS NGOs Persatuan Sukan
Pegawai
RAKAN MBSA
Saluran Maklumat/Risikan kpd Masyarakat & Anggota Penguatkuasa MBSA
Penduduk Shah Alam MPP ZON UiTM MSU UNISEL NGO AGENSI-AGENSI Teknikal Luaran
Maklumat
72
Remaja tahun
12-21
Sekolahsekolah Jabatan Pendidikan Kementerian belia dan sukan Kementerian Pendidikan Masjid & surau Agensi Anti Dadah Kebangsaan Kementerian Kesihatan Alam Flora
Roadshow untuk program di semua kawasan utama MBSA bagi tempoh 20092013
73
Kejuruteraan Bangunan ICT Perancangan Perkhidmatan Bandar Penguatkuasa Khidmat Pengurusan Kejuruteraan Bangunan ICT Perancangan Perkhidmatan Bandar Penguatkuasa Khidmat Pengurusan
Mimos KTAK KPKT JAS PTD Bomba JPA3 RELA JKM PDRM RELA BOMBA TNB SYABAS JPA3 Jabatanjabatan teknikal Majlis, Kamar Undangundang Negeri Pejabat Tanah
74
MBSA
MBSA
75
TERAS Sumber Manusia Rangkaian Strategi & Program Pembangunan Pengurusan MBSA Program Kumpulan Sasar & Pengguna Pelaksana MBSA Sokongan Agensi Luar Sasaran KPI 2009-2013
Program Kaunseling
76
Pengurusan MBSA
Kesemua Warga MBSA -Semua Kumpulan & Kategori Pekerja Tetap & Kontrak
MPC
77
Seluruh Warga MBSA -Semua Kumpulan & Kategori Pekerja Tetap & Kontrak Semua Warga Kerja MBSA
Pengurusan MBSA
JPA SUK
78
Pengurusan MBSA
SUK
Program Integriti
Rangkaian Aktiviti: Kerohanian Jati diri Patriotik Kepimpinan transformasi
Pengurusan MBSA
79
R&D
Pemantapan & Pengurusan Perubahan:
Benchmarking Kajian kes cemerlang & kegagalan MBSA Kajian Pencapaian KPI Kajian keperluan Kumpulan Sasar
Pengurusan MBSA
80
TERAS SUMBER MANUSIA - Rangkaian Strategi & Program Pembangunan Komuniti MBSA
Program Kumpulan Sasar & Pengguna Pelaksana MBSA Sokongan Agensi Luar Sasaran KPI 2009-2013
Pengurusan MBSA
Pengurusan MBSA
Sumbangan Majlis
Idea
Ahli
100% Ahli Majlis aktif & memberi cadangan/ maklum balas mengenai pelaksanaan projek/program MBSA sepanjang masa
81
Penjaja Peniaga Penganggur Usahawan Muda Siswazah Golongan Profesional Agensi Kerajaan Pelabur / Industri Penjaja Peniaga Penganggur Usahawan Muda Siswazah Golongan Profesional Agensi Kerajaan Pelabur / Industri
Pengurusan MBSA
Pelan Komuniti
Penglibatan
Sesi dialog 3 kali dihadiri oleh penduduk MBSA dijemput hadir Peningkatan usahawan yang aktif sebanyak 30% setiap
Pengurusan MBSA
Pelan MBSA
Pengurusan
Fasiliti
Jumlah fasiliti yang disediakan memenuhi 100% keperluan peniaga / usahawan setempat
Semua kelulusan geran/ lesen premis perniagaan diluluskan dalam tempoh 3 hari
82
Warga Emas Belia Ibu T unggal OKU ASNAF MPP (JKKK, Persatuan Penduduk, dll) NGOs
Pengurusan MBSA
PKNS
Warga Emas Belia Ibu T unggal OKU ASNAF Anak-anak Yatim MPP (JKKK, Persatuan Penduduk, dll) NGOs
Pengurusan MBSA
83
TERAS ICT - Rangkaian Strategi & Program Program Kumpulan Sasar & Pengguna Pelaksana MBSA Sokongan Agensi Luar Sasaran KPI 2009-2013
Centralised Information
MBSA PUBLIC
ICT
MBSA PUBLIC
ICT
Community Portal
MBSA PUBLIC
Semua Jabatan
84
Mobile Goverment
MBSA PUBLIC
Semua Jabatan
Connected Municipality
MBSA PUBLIC
Semua Jabatan
MBSA-1600 PUBLIC - 0
MBSA PUBLIC
Semua Jabatan
MBSA 1600
MBSA PUBLIC
Semua Jabatan
High Broadband
Speed
MBSA PUBLIC
Semua Jabatan
TELEKOM
MBSA -1600
MBSA PUBLIC
Semua Jabatan
85
MBSA PUBLIC
PENGUATKUASA
PDRM
MBSA - 20
Id Pelanggan Card)
(Id
MBSA PUBLIC
ICT
>100K
MBSA
ICT
Paperless Government
MBSA
ICT
Semua Jabatan
MBSA
Semua Jabatan
MBSA 23 Jabatan
MBSA
Semua Jabatan
86
TERAS Kewangan- Rangkaian Strategi & Program Program Kumpulan Sasar / Pengguna Pihak Pengurusan Akauntan Pegawai UndangUndang/Penilaian/ Tadbir Pen Pegawai Tadbir Pembantu Tadbir Penguatkuasa Belif Pembantu Tadbir Pembantu penilaian Penguatkuasa Belif Bahagian Hasil / Penilaian / Pelesenan Semua PBT di Malaysia Kompetensi memungut sewa 100% berjaya 150 orang terlatih bagi setiap
program yang dikendalikan setiap tahun Peningkatan kadar kutipan sewa sehingga 90% dari jumlah sewa setiap tahun
Sasaran KPI 2009-2013 Kemahiran kutipan cukai taksiran setiap pegawai penaksir
150 orang terlatih bagi setiap program yang dikendalikan setiap tahun Peningkatan kadar kutipan cukai sehingga 90% dari jumlah taksiran cukai setiap tahun
87
Bahagian Pengurusan Hasil Jab Penilaian & Pengurusan Harta Jabatan Pelesenan Jabatan Penguatkuasaan Jabatan Undangundang Bahagian Stadium Bahagian Pelaburan & Perdagangan
Modul Pengurusan Hasil Semua pegawai dilatih mengikut modul dalam mengurus dan menjana hasilhasil baru bagi MBSA
30% hasil baru dijanakan setiap tahun yang mengukuhkan kewangan MBSA (tidak melibatkan kenaikan cukai taksiran)
88
Pesalah kompaun
Bahagian Hasil
JPJ
Bahagian Hasil
Pelan baru
Promosi
Pelabur
89
Media massa
Program susulan & memberi kelulusan khas untuk semua pelabur baru dalam tempoh 7 hari
Penjualan Cenderahati
Pembangunan produk cenderahati baru Strategi jualan terus kepada pelawat & pelanggan MBSA
Shah
Jabatan Korporat
Media massa
90
Jabatan Korporat
Pembekal/ Pemborong
91
Rakan-rakan Strategik MBSA amatlah penting untuk membantu secara keseluruhan dari segi perancangan, pelaksanaan dan penambahbaikan Pelan Strategik Kerajaan MBSA. sama ada Ini merangkumi agensi-agensi dan institusi utama di peringkat Kerajaan Negeri ataupun Kerajaan
Persekutuan.
Rakan-Rakan Perkongsian Pintar (smart partners) adalah pihak yang boleh menyokong dan menyumbang dari segi aspek menjayakan program di peringkat setempat atau dalam bidang spesifik. Ini termasuk ahli-ahli komuniti setempat, para pelanggan, swasta, pembekal MBSA, NGO dan badan amal, para pelajar, dsbnya.
Ini akan membolehkan ahli-ahli tersebut dapat memberi idea bernas kepada pihak pengurusan MBSA untuk mencapai matlamat dan halatuju Bandaraya Shah Alam. (Rujuk Carta 3)
93
KAWALAN STRATEGIK
PEMANTAUAN, PENILAIAN & PENGUKUHAN
Kawalan Strategik perlu digerakkan sebaik sahaja Pelan Strategik MBSA 20092013 dilaksanakan. Ini bagi membolehkan MBSA melaksanakan proses dan membentuk sistem pengukuran, pemantauan dan penilaian prestasi serta perubahan senario. Langkah pembetulan perlu diambil untuk mengatasi jurang pencapaian sasaran KPI.
Cabaran konsep kawalan strategik adalah untuk melaksanakannya didalam situasi perubahan yang pesat berlaku iaitu, dari segi perubahan cabaran dan keperluan penduduk, komuniti dan pelanggan.
Sistem pemantauan dan penilaian 360 darjah berasaskan penggunaan ICT dapat memastikan kawalan strategik dapat dilaksanakan secara komprehensif,
Kawalan Strategik akan dapat menjamin usaha-usaha penambahbaikan dapat diukur, dipantau dan dinilai secara online. Ini akan membantu kumpulan dan pelaksana organisasi menjana program perubahan yang
perancang diperlukan.
Aspek-aspek yang perlu diukur, dinilai dan diperkukuh dari masa ke semasa merangkumi yang berikut:
Jurang pencapaian sasaran KPI mengikut bidang dan di dalam setiap masa dan keadaan;
Perubahan Senario PESTELS - peringkat setempat, komuniti, Bandaraya, Negeri dan Negara;
Mengenalpasti cabaran dan permintaan baru; dan Mengenalpasti dan mendapatkan sumber tambahan untuk pengukuhan strategi MBSA menuju tahun 2013.
ANALISIS IMPAK 360 PELAN STRATEGIK MBSA: (8-S) 1. Nilai bersama 2. Strategi 3. Sistem
Penduduk Pelabur & Peniaga Komuniti Setempat Pelawat & Pelancong Lain-lain
7. Stail 8. Sinergi
96
1.
Pembangunan nilai dan kompetensi sumber manusia serta keupayaan pengurusan dalam aspek pemikiran, perancangan dan pelaksanaan rangkaian program dan aktiviti yang berimpak tinggi menuju 2013.
2.
Keupayaan MBSA dalam memenuhi keperluan pembangunan yang seimbang, adil dan saksama dari segi memenuhi kepentingan rakyat dan komuniti di pelbagai peringkat dan lapisan;
3.
Pembangunan dan penerapan nilai-nilai Pembangunan Mampan dan Masyarakat Madani yang berteraskan pembangunan seimbang dan sejahtera serta memenuhi nilai tradisi Islam yang diterapkan di semua peringkat aktiviti dan kawasan pentadbiran MBSA.
4.
Mewujudkan
perkongsian pintar di semua peringkat strategi-program-aktiviti-proses dalam perkhidmatan kepada semua pihak - pelanggan, komuniti, agensiinstitusi Kerajaan, badan swasta, pihak NGO dan badan-badan amal dan sukerela. 5. Peningkatan sistem penyampaian berasaskan keperluan komuniti,
pencapaian sasaran-sasaran KPI dan penerapan nilai-nilai integriti; 6. MBSA memperolehi pengiktirafan antarabangsa di dalam melaksanakan inovasi (best practices) dalam strategi utama dan sokongan. 7. MBSA mencapai status organisasi pembelajaran dan berintegriti.
97