carpe ADMISSAO -MPREGADOS - PROCEDIMENTOS ADMISSAO DE EMPREGADOS - PROCEDIMENTOS. 1.Introdugao Para ser formalizada a admissao do empregado a empresa deverd solicitar ao trabalhador a apresentagao de alguns documentos que tera como finalidade, além da sua identificagao, possibilitar 0 correto desempenho das obrigagoes trabalhistas, ndo s6 em relagdo ao proprio trabalhador, mas também nas relacées da empresa com a fiscalizacaio do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE. 2.Documentos Necessarios 4 Admissao Segue, abaixo a relagdo dos documentos necessérios para a admissao do empregado: a) Carteira de Trabalho e Previdéncia Social - CTPS, obrigatéria para o exercicio de qualquer emprego, inclusive de natureza rural, mesmo em caréter tempordrio; b) Atestado de Satide Ocupacional - ASO; ©) titulo de eleitor, para os maiores 18 de anos; d)certificado de resenista ou de alistamento militar, para os empregados brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos; ) certidao de nascimento, casamento ou Carteira de Identidade - RG, conforme o caso; 4) Cartao de Identiicagao do Contribuinte - CIC, que é 0 comprovante de insorigaio no Cadastro Pessoas Fisicas - CPF, para empregados cujos rendimentos estejam sujeitos ao desconto do Imposto de Renda na fonte (art. 34 inciso Il, RIR), 9) Documento de Inscrigao no PIS/PASEP - DIPIS, ou anotacao correspondente na CIPS; h) c6pia da certidao de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de recebimento de salario-familia; i) Cartao da Crianga, que, a partir de 01/07/91, substitui a carteira de vacinacao. Deve ser apresentado 0 original do Cartao dos filhos entre 1 e 7 anos de idade ; j) Carteira Nacional de Hebilita¢ao (CNH), para os empregados que exercerdo 0 cargo de motorista ou qualquer outra fungao que envolva a condugao de veiculo de propriedade da empresa; |) catteira de habilitagao profssional, expedida pelos Conselhos Regionais, para os empregados que exercerem profissdes regulamentadas m) registro de habilitagao na DRT, anotado na CTPS, para os que exercerem as profiss6es de agenciadores de propaganda, publicitarios, jomalistas, atudrios, arquivstas, técnicos de arquivo, radialistas, socidlogos, vigilantes bancarios, secretarias executivas (com curso superior), técnico em secretariado (de 2° grau) e técnico de seguranga do trabalho: ) cartelra de identidade de estrangeiro, em modelo Gnico, instituldo pela Portaria MJ n° 559, de 01/12/86, se for 0 caso. A empresa podera solicitar, ainda, outros documentos, tais como: 0 solicitagao de emprego; o cartas de referencia; o alestado de escolaridade ou outros; 0 fotos; ‘wow farocontabil,com.brlsémissa0_erpregados.htm 4carpe ADMISSAO © carteira de habilitagdo profissional expedida pelos érgaos de classe, tais como: -MPREGADOS - PROCEDIMENTOS © OAB - na admissao de empregado advogado; © CREA - na admissdo de empregado engenheiro. ‘Ao contratar-se professor para exercer magistério, que é uma profissao regulamentada, este deverd possuir habilitagao legal, que é o registro do professor expedido pelo Ministério da Educagao e 0 registro especial no Ministério do Trabalho. Para os artistas, deve ser exigido atestado liberatério. Trata- se de um documento em que o empregador anterior declare que 0 contrato de trabalho que mantinha com o artista foi extinto regularmente, Recomenda- se, ainda, na admissdo, a solicitagao da relagao dos salarios-de-contribuigao, que nao ¢ documento indispensavel @ admissao de empregados, entretanto é conveniente sua apresentagao, pois no caso de afastamento or motivo de doenga, o INSS exige esta relagao para a sua concessao. Poderdo ser exigidos ainda os seguintes documentos, a critério exclusivo do empregador: o carta de fianga; o atestado de antecedentes crimin 2.1 Retengao dos Documentos - Proibigéo Observamos que ndo 6 permitido a retencao de qualquer documento de identificagao pessoal, mesmo que apresentado por xerocépia autenticada, inclusive de comprovante de quitagao com 0 senico militar, titulo de eleitor, CIPS, registro de nascimento, certidao de casamento, comprovante de naturalizagao e carteira de identidade de estrangeiro. Ao ser exigido pela empresa, o documento de identificago, cabe ao empregador extrair, no prazo de cinco dias, os dados que interessam, devolvendo em seguida o documento ao empregado Portanto, é recomendavel que a entrega, pelo empregado, dos documentos citados, bem como a respectiva devolugao, seja feita contra- recibo. 2.2 Preenchimento de Documentos Na contratagao de empregados, so necessérios os procedimentos preenchimento dos seguintes documentos: a)obter a Carteira de Trabalho e Previdéncia Social - CTPS do empregado, entregando-Ihe recibo desta obtengo para efetuar as anotagdes e devolvé-la no prazo maximo de 48 horas; b)preencher o livro ou ficha de registro de empregados, com os dados necessarios do trabalhador, }formalizar 0 contrato de trabalho e, caso haja clausulas especificas que rejam o vinculo empregaticio, registré-la na crs: d)preencher a ficha de salério familia, usada para langar os dados extraldos das certidées de nascimento dos filhos menores de 14 anos; e)preencher o Termo de Responsabil mencionadas no referido termo; lade, que deverd ser alualizado sempre que acontecer uma das ocorréncias f) preencher o acordo de promogagéo de horas, caso a jomada de trabalho seja prorrogada; 9) celebrar acordo coletive com o sindicato da categoria, para regime de compensacao de horas de trabalho ( banco de horas), se for 0 caso; h) preencher a declarago de dependentes para fins de Imposto de Renda, quando os rendimentos do empregado estiverem sujeitos a retengdo na fonte; ‘wow farocontabil,com.brlsémissa0_erpregados.htm 25carpe ADMISSAO i) preencher o cartéo de ponto ou incluir 0 nome do empregado no lio de ponto, para sua assinalagéo, caso a empresa esteja obrigada a manter o registro do horério de trabalho e o empregado esteja sujeito a horario controlado pela empresa; -MPREGADOS - PROCEDIMENTOS }) preencher a ficha ou papeleta de ponto externa, além do cartdo de ponto normal, para os empregados cuja jomada {for executada integralmente fora do estabelecimento;, k) preencher a ficha referente ao Programa Controle Médico de Satide Ocupacional - PCMSO, cujas anolagées serdo feitas por Médico do Trabalho com o objetivo de promogao e presenagdo da satide do trabalhador. 3.Demais Procedimentos O empregador, ao admitir o empregado, deve veriicar e adotar, por meio da documentagao apresentada, os procedimentos seguintes 3.1 Cadastramento no PIS ‘A-empresa deverd verificar, na CTPS, na parte de "Anotagdes Gerais", registro do cadastramento no PIS. Na falta dessa anotagao @ nao tendo o empregado apresentado 0 documento que comprove o cadastramento, a empresa doverd cadasira-lo, Esclarecemos, ainda, que por ocasiao da emissao da 1a via da CTPS o cadastramento no sistema PIS/PASEP serd de competéncia das Delegacias Regionais do Trabalho (art, to da Portaria SPES n° 1/97), 3.2 Contribuigae Sindical Na admissao de empregados durante ano, a empresa verificard se 0 empregado ja contribuiu em emprego anterior. Caso positivo, a empresa nao deverd efetuar novo desconto, ficando, nessa hipétese, obrigada a anotar no lio ou ficha de registro de empregados a informagao quanto ao desconto e recolhimento da referida contribuigao pela empresa anterior. Caso negativo, a empresa efetuara o desconto de um dia do salério, no més subsequente ao da admissao. Por exemplo, o empregado admitido no més de maio, soffera o desconto da contribuigao sindical no més de junho e © recolhimento ao sindicato sera efetuado no més de julho. Para os empregados admitidos nos meses de janeiro e fevereiro, o desconto deve ser realizado apenas no més de argo, juntamente com os demais empregados da empresa 3.3 CAGED Nas admiss6es, demissées ou transferéncias de empregados para outro estabelecimento, ocomridos no més, deverdo ser comunicados ao Ministério do Trabalho e Emprego até o dia 07 do més subsequente, por meio do formulério Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), 3.4 Atleta Profissional © contrato de atleta profissional é uma modalidade especial, assim possui alguns aspectos diferentes do contrato de trabalho comum. ‘S40 requisites obrigatérios para sua celebrac&o: a) comprovante de alfabetizagao; b) comprovante de possuir Carteira de Trabalho e Previdéncia Social de Atleta Profissional de Futebol, que ser impressa ¢ expedida pelo Ministério do Trabalho e Emprego, podendo, entretanto, mediante convénio, ser fornecida pela Confederacio respective; c) comprovante de estar com a situagao militar regularizada;, 0) atest do de sanidade fisica e mental, inclusive abreugratia, ‘wow farocontabil,com.brlsémissa0_erpregados.htm 35carpe ADMISSAO 3.5 Estrangeiro -MPREGADOS - PROCEDIMENTOS Os estrangeiros devem exibir a0 empregador a carteira de estrangeiro, comprovando, dessa forma, que sua permanéncia no Pais é legal. Para sua admissdo, & necessario que tenha efetuado 0 seu registro no Ministério da Justiga, dentro dos 30 dias seguintes a entrada no Pals, Ressalte-se que, de acordo com a atual situagao juridica do estrangeiro no Brasil, estabelecida pela Lei n" 6.815, de 19.08.80 - DOU de 21.08.80, s40 passiveis de admissao somente os que possulrem visto tempordrio ou permanente © 0 "fronteirigo", nas seguintes condigées: © permanente: os estabelecidos definitivamente no Brasil gozam de todos os direitos reconhecidos a brasileiros, nos termos da Constituigo Federal e de leis ordinarias, Todavia, no caso de visto permanente condicionado, por prazo nao superior a 5 anos, ao exercicio de atividade certa e a fixacao em regido determinada do terrtério brasileiro, nao poderé 0 estrangeiro, dentro do prazo que Ihe for fixado na oportunidade da concessao do visto, mudar de domicilio. nem de atividade profissional, ou exercéa fora daquela regio, exceto em caso excepcional, mediante autorizagaio prévia do Ministério da Justiga, ouvido 0 Ministério do Trabalho e Emprego, quando necessario; © tempordirio: 86 poderdo ser ad condigao de idos os possuidores de visto tempordrio que tenham adentrado no Pais na - artista ou desportista; ou = cientista, professor, técnico ou profis: brasileiro. nal outra categoria, sob regime de contrato ou a senigo do governo Em qualquer hipétese, sé sera concedido o visto se o estrangeiro satisfizer as exigéncias especiais estabelecidas pelo Conselho Nacional de Imigragao e for parte em contrato de trabalho, visado pelo Ministerio do Trabalho, salvo 0 caso de comprovada prestagao servigo ao govemo brasileiro. © estrangeiro que estiver com visto temporario sob regime de contrato, s6 podera exercer atividade junto a entidade pela qual foi contratado, na oportunidade de concessao do visto, salvo autorizacao expressa do Ministério da Justia, ouvido 0 Ministério do Trabalho. ‘Ao temporario e ao “fronteirigo” é vedado estabelecer-se com firma individual, ou exercer cargo ou fungao de administrador, gerente ou diretor de sociedade comercial ou civil, bem como se inscrever em entidades fiscalizadoras do exercicio de profissao regulamentada. Ficam, de igual modo, proibidos de participar da administragao ou representacao de sindicato ou associagao profissional, bem como de entidade fiscalizadora do exercicio de profisso regulamentada 4. Fiscalizagao Deverdio permanecer no local de trabalho, disposig&o da fiscalizago do Ministério do Trabalho, 0 lio de registro de empregados, 0 liwo de inspegao do trabalho, bem como o registro de hordrio de trabalho (carléo, lio de ponto ou registro magnético). 4.1 Penalidades ‘A empresa que mantiver empregados néo registrados a seu senigo estara sujelta a auluagao e ao pagamento de muita, aplicada pelo fiscal do Ministério do Trabalho e Emprego, em valor equivalente a 378,2847 Urs, por empregado em situagéo iregular, dobrado na reincidéncia, As demais infrag6es relativas a irregularidades no registro de empregados sujeitardo o empregador a multa de valor equivalente a 189, 1424 Ufis, igualmente dobrada no caso de reincidéncia, 5.Fundamentos Legais Arts. da CLT: 682, mencionados no texto. 47, caput e pardgrafo Unico; Lei n” 6.85/80; Lei n® 5.553/68; Lei n° 6.354/76; mais os ‘wow farocontabil,com.brlsémissa0_erpregados.htm 4sADMISSAO DE EMPREGADOS - PROCEDIMENTOS (QGronte: Fiscosoft On Line - www.fiscosoft.com.br Dra. Liis Silva Zoega Tognoli do Amaral Consultora FISCOSot On Line E Advogada; Pés-graduada em Direito do Trabalho e Previdéncia Social; Experiéncia de mais de 13 anos nas areas de direito do trabalho, previdenciario e FGTS. E-mail: iris@fscosoft.com,br carpe <=<= Voltar FARO cONTABIL ‘copyright © 2003 by FARO CONTABIL. Todos os direitos reserveces ‘wow farocontabil,com.brlsémissa0_erpregados.htm 55