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Acta de Constitucin del Proyecto Cambio de Lugar de Trabajo

Version 1.0

Acta de Constitucin del Proyecto Cambio de Lugar de Trabajo

1. Informacin general
Nombre del Proyecto: Preparado por:
Versin Fecha (DDM-MM-AAAA)

Cambio de Lugar de Trabajo Edgar Rodrguez

Autor Razn para Cambio/Actualizacin

1.0

02/06/12

Edgar Rodrguez

Especificacin Base

2. Propsito o justificacin del proyecto

1. Crecimiento actual de la empresa e Incremento de personal en un 30%, 2. El contrato de renta de las oficinas termina en 4 meses y se requiere entregarlas al finalizar este plazo. 3. Se requiere aumentar el nmero de oficinas reas de trabajo para que las operaciones sean ms eficientes.

3. Objetivos medibles del proyecto y criterios de xito relacionados

1 .El edificio deber de entregarse dentro costo y tiempo planeado. 2. La empresa deber estar operando en un 100% al terminar este plazo. 3. El edificio deber proyectar la nueva imagen corporativa y enfatizar que es una empresa innovadora y profesional

4. Requisitos de alto nivel

1. No se aceptara que el cambio afecte las relaciones con el cliente. 2. La productividad del personal no deber verse afectada con el cambio 3. La empresa deber estar al 100% de sus actividades al terminar el plazo de los 4 meses.

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5. Riesgos de alto nivel

1. En caso de adquirir equipos nuevos de voz, datos se tienen que tomar en cuenta los tiempos de entrega ya que debido a que son equipos especializados pueden llegar a tener un plazo de entrega mayor a 4 meses, adems puede ser que algn equipo adquirido no este en condiciones o daado causando que no se satisfagan las necesidades de los departamentos. 2. Puede haber un retraso considerable en la mudanza de algn departamento al nuevo edificio debido a la carga de trabajo actual que se pudiera tener en el momento que se requiera la mudanza.

6. Resumen del cronograma de hitos

1. Adecuacin del edificio 2. Infraestructura IT 3. Mudanza y Adecuacin de Servicios IT a cada una de las reas.

7. Resumen del presupuesto

1. Adaptacin y Construccin: 2,000,000 2. Mobiliario y Equipo: 600,000 3. Sistemas: 100,000

8. Requisitos para aprobacin del proyecto

1. Entrega del edificio dentro del costo y tiempo planeado 2. Relacin con el cliente no afectada 3. Operaciones de la empresa al 100% al finalizar el plazo de los 4 meses.

9. Director asignado al proyecto y nivel de autoridad

EDGAR RODRIGUEZ RUIZ Autorizado para utilizar cualquier recurso de la empresa

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11. Interesados
Nombre Andrs Fajardo Ttulo Patrocinador del proyecto Firma Fecha 02/06/2012

Edmundo Cuevas Maurilio Prez Dalila Rodrguez

Ingeniero de Sistemas Integrador de Ventas Gerente de Recursos Humanos

02/06/2012 02/06/2012 02/06/2012

Edgar Rodrguez

Director del Proyecto

02/06/2012

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