ACTA DE CONSTITUCION

Versin 1 Hecha por Equipo de trabajo Revisada por Equipo de trabajo Aprobada por Oscar Salas Chirinos Fecha 17-04-2012 Motivo Versin Inicial

(PROJECT CHARTER) Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto Sistema Integral de Gestin Administrativo SGA Descripcin del Proyecto: Este proyecto tiene como objetivo la elaboracin de un Sistema de Gestin Administrativo, para las diferentes PYMES o sectores informales que no cuentan con un adecuado sistema de Ventas, Compras y Almacn, como una solucin a los sistemas tradicionales y/o manuales. Definicin del Producto del Proyecto: El software genera todos los documentos fuentes de las reas en mencin: rea de Ventas: Facturas Boletas de Venta Ticket Registro de Venta Resumen de Venta Nota de Pedido rea de Compras: Registro de Compras Facturas de proveedor Cotizaciones Resumen de compras Orden de compra Cuadro Comparativo de Cotizaciones rea de Almacn: Guas de Ingreso Guas de Salida Reporte de inventario Reporte Valorizado de Almacn

El software no requiere de equipos especiales para su utilizacin, puesto que trabajara bajo una arquitectura Cliente servidor. Lo que implica que el sistema podr ser accedido desde cualquier computador dentro de la red LAN o desde Internet mediante una conexin VPN. El software genera el Asiento Contable de forma automtica. Ocurrida la transaccin en las reas respectivas Se podr controlar el stock de los productos y las ventas realizadas a travs de tableros de control o DASHBOARD.

Definicin de Requisitos del Proyecto REQUISITOS DE HARDWARE 1 Servidor de Base de Datos PostgreSQL 3 PC para desarrollo 1 Impresora Matricial 1 impresora laser 1 Barcode 1 Lectora de cdigo de barra REQUISTOS DE SOFTWARE RationalRose (Modelador de Procesos) Erwin (Modelador de Base de Datos) PostgreSQL (Base de Datos) Windows server 2008 R2 (Sistema Operativo) Cisco VPN (acceso remoto) Java

Objetivos del Proyecto Conceptos Construir un software tipo ERP de calidad para las gestiones diarias propias de la empresa.

Objetivos Ser una alternativa de solucin competitiva en el mercado informtico, dando facilidad de acceso a muchas empresas.

Criterios de xito Bajo costo de construccin del sistema y uso de tecnologa Open Source. Solucin integrada global

Finalidad del Proyecto La finalidad del proyecto es ser una alternativa de solucin a los sectores emergentes de los parques industriales de lima metropolitana. Justificacin del Proyecto Justificacin Cualitativa Justificacin Cuantitativa Flujo de Ingresos 243,000 Flujo de Egresos 85,697 VAN 105,601 TIR 31.18%

RBC

3.5

Designacin del Project Manager del Proyecto Nombre Grupo de trabajo Reporta A Oscar Chirinos Salas Supervisa A

Niveles de Autoridad Docente del Curso Oscar Salas Chirinos

Cronograma de Hitos del Proyecto Hito o Evento Significativo 1. Planeamiento del Proyecto 2. Levantamiento de Informacin 3. Anlisis de la Situacin Actual 4. Anlisis del Sistema Propuesto 5. Diseo del Sistema Propuesto 6. Construccin de la Aplicacin 7. Implementacin 8. Pruebas del Sistema 9. Capacitacin 10. Puesta en Marcha

Fecha Programada 17-04-2012 20-04-2012 24-04-2012 02-05-2012 09-05-2012 15-05-2012 15-06-2012 18-06-2012 20-06-2012 25-06-2012

Organizaciones o Grupos Organizacionales que Intervienen en el Proyecto Organizacin o Grupo Organizacional Rol que Desempea 1. Docente del curso Supervisin 2. Equipo de trabajo Desarrollo

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos) Falta de informacin para la elaboracin del diagnostico Fuga de informacin por Software Libre Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos) Oportunidad de expansin del servicio a prestar puesto que el software ya no se tendr que volver a construir. Solo requerir mantenimiento y ajustes propios de cada empresa. Ser un software capaz de integrar las reas de almacn, compras y ventas, construido en plataforma Opensource y con costo de licencia 0.

Presupuesto Preliminar del Proyecto Concepto

Monto (Nuevos Soles) 6,500 4,500 4,500 4,500

Servidor de Base de Datos

PC para Desarrollo (3) 4 Analistas Programadores Total

4,500 4,500 9,500 4,000 40,500

Sponsor que Autoriza el Proyecto Nombre Empresa Oscar Salas Chirinos Universidad Tecnolgica del Per

Cargo Facilitador

Fecha 17-04-2012