Primavera 5 Apostila

Apostila de Primavera 5
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ndice
Lio 1 Introduo ao Primavera Enterprise p3e.........................................................6 1.1- O que Primavera Enterprise P3e.....................................................................6 1.2- Sute de Produtos Primavera Enterprise...............................................................7 1.2.1 Primavera Project Manager........................................................................8 1.2.2 Portiflio Analysis......................................................................................8 1.2.3 Methodology..............................................................................................8 1.2.4 My Primavera.............................................................................................9 1.3-Iniciando o P3e.......................................................................................................9 1.4- Tela de Boas Vindas............................................................................................12 1.5- - Elementos visuais da Pgina Inicial- Janela Principal. 1.6- Abrindo um projeto existente..............................................................................13 1.7- Elementos visuais da tela de Projetos.................................................................14 1.7.1- Barra de ferramentas da tela de Projetos (Projects)...............................15 1.7.2- Barra de Diretrios (em todas as vises)................................................15 1.7.3- Barra de Comandos da tela Projects Projetos......................................16 1.8- Viso de atividades (Activities)..........................................................................17 1.8.1- Barra de Ferramentas da Tela Atividades (Activities)...........................17 1.8.2- Barra de Comandos da tela (Atividades).............................................18 Exerccio............................................................................................................18 Lio 2 Tipos de Ajuda...................................................................................................20 2.1- Utilizando o recurso de dicas (Hint Help).......................................................20 2.2- Utilizando o Assistente (Wizard) de Execuo..................................................20 2.3- Utilizando o recurso Ajuda (Help)...............................................................21 Lio 3 Estruturando Projetos Corporativamente (OBS x EPS)..............................23 3.1- EOE (OBS)- Caractersticas Principais..............................................................23 Exerccio.....................................................................................................................23 3.1.1- Visualizando a EOE (OBS) em forma de Organograma.......................25 Exerccio.....................................................................................................................25 3.1.2- Explorando o Menu da barra de opes de EOE (OBS)........................28 3.2- EAE(EPS) Caractersticas Principais...............................................................29 3.2.1-Visualizando EAE (EPS).........................................................................29 3.2.2- Visualizando a EAE (EPS) em forma de Organograma........................30 3.2.3- Explorando o menu da barra de opes da EAE (EPS).........................31 Exerccios sobre EAE (EPS).............................................................................32 Lio 4 Criando Projetos...............................................................................................33 4.1- Viso Projetos (Projects)- Caractersticas Principais.........................................33 Lio 5- Propriedades das Guias de Projetos.................................................................39 5.1- Guia: Geral (General)..........................................................................................39 5.2- Guia: Datas (Dates).............................................................................................40 5.3- Guia: Anotaes (Notebooks).............................................................................41 Exerccios Notebooks.................................................................................................43 UP TO DATE Ingls e Informtica
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5.4- Guia: Cdigos (Codes)........................................................................................44 5.5- Guia: Padres (Defaults).....................................................................................44 5.6- Guia: Clculos (Calculations).............................................................................47 5.7-Guia: Recursos (Resources).................................................................................47 5.8-Guia: Personalizar (Settings)...............................................................................47 5.9- Explorando o menu da barra de opes Projects............................................49 5.10- Agrupando e filtrando Projetos.........................................................................49 Lio 6- Criando E.A.P (WBS).........................................................................................51 6.1- E.A.P- Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work BreakDown Structure)...51 6.2- Codificando os Itens da EAP- WBS...................................................................51 6.3- Visualizar o diagrama de WBS...........................................................................52 Lio 7 Adicionando Atividades....................................................................................55 7.1- O que uma Atividade?......................................................................................55 7.2- Tipos de Atividade..............................................................................................55 7.2.1- Tarefa Dependente (Task Dependent)....................................................55 7.2.2- Recurso Dependente (Resource Dependent)..........................................55 7.2.3- Marcos de Incio e Fim (Start e Finish Milestones)...............................56 7.2.4- Nvel de Esforo (Level of Effort) LOE.................................................56 7.2.5- EAP Resumo (WBS Sumary)..............................................................56 7.3- O Assistente de Criao de atividades................................................................56 7.4- Adicionando atividades com o Assistente..........................................................57 Exerccio: Acrescentando atividades..........................................................................58 Lio 8 Definindo Cdigos de Atividades.....................................................................61 8.1- Cdigos de Atividade (Activity Codes)..............................................................61 Lio 9- Criando e Modificando Calendrios.................................................................64 9.1- Criando Calendrios............................................................................................64 9.1.1- Adicionando um novo Calendrio..........................................................64 9.2-Modificando um calendrio Existente.................................................................68 9.3- Calendrios Globais............................................................................................68 Exerccios: Sobre calendrio global...........................................................................69 Lio 10- Tipos de Durao..............................................................................................70 10.1- Tipos de durao...............................................................................................70 10.2- Unidades fixadas por tempo (Fixed Units/Time).............................................72 10.3. Durao fixada e unidades por tempo (Fixed Duration and Units/Time)........72 10.4- Unidades Fixadas (Fixed Units)........................................................................73 10.5- Duraes & Unidades Fixadas (Fixed Duration & Units)...............................74 Lio 11- Restries (Constraints)........................................................................77 11.1. Dever terminar em (Must Finish by)...............................................................77 11.2- Iniciar na data (Start on)....................................................................................78 11.3- Iniciar na data ou antes de (Start On or Before)...............................................78 11.4- Iniciar na data ou depois de (Start on or After):...............................................78
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11.5- Terminar na Data (Finish On)...........................................................................79 11.6- Terminar na Data ou antes de (Finish On or Before).......................................79 11.7- Terminar na data ou Depois de (Finish On or After).......................................79 11.8- To tarde quanto possvel (As late as possible)................................................79 11.9- Incio Mandatrio (Mandatory Start)................................................................79
Lio 12- Lio 12 Passos (Steps)......................................................................81

12.1.Incluindo Passos para atividades........................................................................82 12.2- Atualizando os Steps com pesos percentuais....................................................83 12.3- Inserindo um template de Passos......................................................................84
Lio 13- Criando Relacionamento)....................................................................85

13.1. Tipos de Relacionamento..................................................................................85 13.2- Estabelecendo ligaes lgicas/Relacionamentos............................................87 13.3- Criando relacionamento em detalhes da atividade...........................................87 13.4- Selecionando vrios relacionamentos e lincando atividades............................88 13.5- Criando relacionamento do Diagrama de Atividades.......................................89 13.6- Acompanhamento de Relacionamentos usando Diagrama de Atividades.......90
Lio 14- Calculando a Programao.................................................................91

14.1- Clculo Progressivo...........................................................................................93 14.2 Folga total...........................................................................................................93 14.3- Folga Livre........................................................................................................93 14.4- Loops.................................................................................................................94 14.5. Calculando o Projeto com Primavera Enterprise P3e.......................................94 14.6- Calculando o Projeto e Emitindo o Relatrio Schedule Log........................94 14.7- Ligao Dirigente (Driving) e No Dirigente (NoDriving).............................95 14.8- Rastreador Lgico (Trace Logic)......................................................................96
Lio 15- Recursos.......................................................................................................97

15.1- Recursos............................................................................................................97 15.1.1- Ativando o Assistente de Recursos................................................................97 Exerccio: Cadastrando recursos atravs do Assistente (Wizard).............................97 15.1.2- Criando Recursos sem o Assistente....................................................103 15.1.4- Criando um recurso material..............................................................106 Criar recursos sem o assistente:......................................................................107 15.1.5- Vistas de Recursos..............................................................................107 15.1.6- Cdigo de Recursos............................................................................108 15.1.7- Definindo cdigo de Recursos............................................................108 15.1.8- Associando Cdigo de recursos na tela de recursos...........................108 15.1.9- Agrupando por cdigo de recurso................................................................109 15.2- Funes e Cargos............................................................................................110 Exerccio: Inserindo Recursos nas atividades..........................................................111
Lio 16- Plano de Contas e Depesas.................................................................112

16.1- Criando o plano de contas...............................................................................112 16.2- Despesas (Expenses).......................................................................................113 16.3- Associando Despesas (Expenses)...................................................................113 Lio 17- Criando um Plano de Meta (Baseline)..........................................115
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17.1 Anlise do Clculo............................................................................................115 17.2- Baselines (Plano de meta)...............................................................................116 17.2.1- Criando uma Baselines.......................................................................116
Lio 18- Sumarizando Dados do Projeto.......................................................120

18.1- Sumarizao via Job Service...........................................................................120
Lio 19- Organizar e Filtrar Atividades.........................................................122

19.1- O que Layout................................................................................................122 19.2- Abrindo um layout Existente..........................................................................122 19.3- Entendendo os elementos de um Layout........................................................123 19.4- Modificando um layout selecionando colunas............................................124 19.5- Salvando Layouts............................................................................................125 19.6- Selecionando pastas de dados da janela detalhe de atividades.......................126 19.7- Agrupando Atividades....................................................................................127 19.7.1- Agrupando por WBS..........................................................................127 19.7.2- Agrupando por WBS Resumo.........................................................127 19.7.3- Ordenando...........................................................................................128 19.7.4- Agrupando pela WBS e ordenando por inicio cedo.........................128 19.8- Filtros...............................................................................................................129 19.8.1- Aplicando os Filtros padres..............................................................129 19.8.2- Criando um Filtro................................................................................130
Lio 20- Processo de execuo e controle do Projeto.........................131

20.1- O que Data Date?..........................................................................................131 20.2- A Data Date na atualizao.............................................................................133 20.3- Processo de Atualizao..................................................................................133 20.4- Dicas para atualizao.....................................................................................134 20.5- Utilizando o Progress Spotlight......................................................................135 20.5.1- Para atividades Completadas...........................................................135 20.5.2- Para atividades em Progresso..........................................................135 20.5.3- Atualizando Miletones.....................................................................135 20.5.4- Atualize uma atividade a encerrar no Perodo................................135 20.5.5- Atualize uma atividade e encerrar no Perodo................................137 20.5.6- Atualize uma atividade em progresso.............................................138 20.5.7- Atualize uma atividade utilizando a durao remanescente...........138 20.5.8- Atualize uma atividade utilizando a Porcentagem de Progresso....139 20.5.9- Atualize uma atividade a Data de trmino esperada.......................140 20.6- Calculando o Projeto.......................................................................................140 20.7- Anlise dos impactos das atualizaes e reprogramao...............................141 20.7.1- Analise dos impactos no prazo do projeto......................................144 20.7.2- Analise dos impactos no recurso do projeto....................................145 20.7.3- Analise dos impactos no recurso do projeto....................................146 20.7.4- Analisando a Curva S......................................................................147 20.8- Auto Compute Actual.....................................................................................148 20.9- Auto Calcular uma atividade...........................................................................148 20.10-Autocalculo de Recurso.................................................................................150 20.11- Autocalculo de Despesas..............................................................................151 20.12- Atualizao Manual......................................................................................153 20.12..1- Utilizando o Progress Spotlight.......................................................153 UP TO DATE Ingls e Informtica
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20.12.2- Registrando o Realizado...................................................................154
Lio 21- Exemplos Tipos de durao de atividades.........................155 Exerccios Extras.....................................................................................211
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Lio 1 Introduo ao Primavera Enterprise P3e

Propostas e Objetivos Este captulo introduz a Sute do Primavera 6. Ao termino desta lio, o usurio estar apto para: Descrever os Produtos disponveis dentro da Sute. Esclarecer a diferena entre empresa e dados do projeto. 1.1O que Primavera Enterprise P3e
A partir de 1999 a Primavera Systems Inc, lana o sistema Primavera Enterprise (conhecido tambm como P3e). Nesta verso de sistema de gerenciamento de projetos, a Primavera Systems, Inc, passou a abranger os conceitos de Software Corporativo na modalidade Gesto Corporativa por Projetos. A Primavera Systems, Inc, mantm um estreito relacionamento com o Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Instituto PMI). Essa referncia importante para destacar uma das principais caractersticas dos sistemas Primavera: A sua aderncia, em termos de sistema computacional, s metodologias, e ao Esta do em gerenciamento de Projetos difundidas pelo PMI e explicitadas no guia Project Management Body of Knowledge Guia PMBOK 3 Edico). Primavera proporciona gerenciamento de multi-projetos e multi-usurios para gerenciamento de projetos corporativos, observando um nvel de detalhamento gerencial a um detalhamento operacional, com as atribuies de cada membro da equipe. O Primavera Enterprise constitudo por um conjunto de mdulos (Softwares) especificamente desenvolvidos para utilizao como ferramentas de suporte ao gerenciamento integrado de Projetos nas reas corporativa e operacional de empresas de pequeno, mdio e grande portes. Disponibiliza a produo de uma abrangente gama de informaes referentes a todos os projetos das empresas a nveis sumariados destinados alta gerncia bem como de produtos para trabalho em nvel de detalhe por cada membro das equipes de projeto. um soluo integrada para utilizao na Web, com arquitetura cliente servidor, ou instalaes local, fornecendo ferramentas com funes especficas para satisfazer as necessidades de cada membro da equipe, independentemente das respectivas responsabilidade e especialidades. Primavera uma soluo Corporativa: Forma Idntica de trabalho tanto em monos-projeto, quanto em multi-projetos. Arquitetura Cliente/Servidor Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE). Apresentao visual (Interface) simples e intuitiva Vrios Assistentes de Criao (Wizards). Grande capacidade de personalizao para cada tipo de organizao. Banco de dados de recursos (Corporativo); Padronizao de sistemticas;
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Controles de acessos e nveis de acessos; Vises Gerenciais consolidadas; Forte aderncia metodologia para garantir informaes mais precisas; Acesso informao via WEB, proporcionando um ambiente colaborativo.
Fcil de usar Simples, interface intuitiva Grande nmero de assistentes Configurvel para personalizao e melhor se adaptao s caractersticas especficas de cada organizao.
1.2-
Sute de Produtos Primavera Enterprise
A seguir, as ferramentas que integram a sute de produtos Primavera: Gerenciador de Metodologias (Methodology Management) Gerenciador de Projetos (Project Management) Team Member MyPrimavera Pgina do Projeto na Web (Project Web Site)
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1.2.1- Primavera Project Manager Primavera Enterprise, tambm chamado de P3e, Viabiliza: Uso para planejamento, acompanhante e controle. Arquivar e gerenciar projetos de maneira centralizada.
Caractersticas Gerais 123456Gerenciamento mono e multi-projetos; Acesso Multi-usurio com bloqueio individual de registros; Banco de dados relacional Oracle; Gerenciamento centralizado de Recursos; Melhor comunicao de Gerente do Projeto com a Equipe; Acesso tabua de atividades, Grfico de Gantt, diagrama de rede e Histograma de Recursos; 7- Criao de dependncias, clculos e nivelamento 8- Anlise de custos, programao e valor obtido (Earned Value); 9- Controle de ocorrncias (Issues); Usurios: Gerentes de Projeto; Equipe de Planejamento Escritrio de Gerenciamento de Projetos EGP (Project Management Office PMO).
1.2.2 Portifolio Analysis Usurios Lderes de Projeto; Diretoria e gerncia; Resumo do Projeto e informao de acompanhamento para executivos, gerente snior, e gerentes de programa, atravs de um rica gama de grficos, planilhas e relatrios. Custo, cronograma e desempenho em projetos nicos ou ambientes de multiprojetos.
1.2.3. Methodology Manager Processo integrado de melhoria da plataforma de entrega com melhores prticas, lies aprendidas, padres organizacionais em foram de templates / modelos de projetos, e estimativas. Criar, capturar, organizar e melhorar componentes reutilizveis para construir futuros planos de Projetos. UP TO DATE Ingls e Informtica
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Caractersticas Gerais: Criao dos modelos de projetos, envolvendo: 1- Associao de documentos padro; 2- Designao de funes para execuo de atividades; 3- Parametrizao de complexidade de projetos. Usurios: Escritrio de gerenciamento de Projetos EGP (Project Management Office PMO). 1.2.4- My Primavera O Myprimavera um Website que permite aos usurios acessar os dados dos projetos via Internet. Os usurios podem construir novos projetos, analisar o clculo e as informes de programao e custo para todos os projetos, utilizando navegadores Web. A ferramenta dividida em trs sees baseadas especificamente na funcionalidade e no acesso de dados para as deferentes funes que existiam na equipe do projeto. Caractersticas Gerais: 1- Visualizao dos projetos via Web; 2- Visualizaes personalizadas de controle (Carteiras de Projetos Programas e Portifolio); 3- Navegao dinmica hierrquica. Usurios Diretores e Coordenadores de reas; Gerentes de Projeto; Escritrio de Gerenciamento de Projetos EGP (Project Management Office PMO). 1.3Iniciando o P3e
Antes de usar o Gerenciador de Projetos, o usurio precisa entrar com um nome de login vlido e uma senha. Nomes de login e senhas so sensveis ao tipo de letra (Maiscula ou minscula) Passos: 1- Escolha Iniciar (Start), Programas (Programs), Primavera, Gerenciador de Projetos (Project Management) para iniciar a aplicao. UP TO DATE Ingls e Informtica
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2- Digite um nome de login (Login Name) Admin e senha (Password)- Admin 3- Clique em OK. Caixa de Conexo (Login)
1.4-
Tela de Boas Vindas
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Use a tela de boas vindas para abrir o Gerenciador de Projetos. Criar Novo Projeto (Create New)
Neste comando voc vai diretamente para o assistente de criao. O nome e o cdigo de identificao so as informaes mnimas necessrias criao de um novo projeto Abrir um projeto Existente (Open Existing) Essa opo ir abrir a lista de projetos existentes, para sua escolha. Abrir o ltimo Projeto (open Last) O P3e guarda na memria o ltimo projeto aberto Abrir Dados Globais (Open Global Data) So abertos somente EAE (EPS), projetos, funes, recursos calendrios, etc.
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1.5- Elementos visuais da Pgina Inicial- Janela Principal.
1- Barra de Ttulo
2- Barra de Menu
3- Barra de Navegao
Barra de Dados da Empresa
Menu dados do Projeto
4- Barra de Status
Barra de diretrios
1- Barra de ttulos Mostra a aplicao corrente do usurio e o nome de todos os projetos abertos 2- Barra de Menus Use para executar funes no gerenciador de projetos. 3- Barra de Navegao Use para mover-se entre janelas abertas, alternar a barra de diretrios e abrir o Help. 4- Barra de Status Mostra o nome de login do usurio, a data dos dados de qualquer projetos abertos, o modo de acesso e o arquivo meta corrente. 5- Barra de Diretrios Use para rapidamente exibir as janelas do Gerenciador de Projetos.
Obs: Voc pode Clicar com o boto da direita do mouse na barra de diretrio ou navegao para alternar entre a barra com e sem o texto no boto.
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1.6- Abrindo um projeto existente
Somente Leitura (Read Only) Neste modo voc tem acesso somente a leitura sendo impedido de fazer qualquer alterao de dados. Modo Compartilhado (Shared) Nesta opo, voc pode alterar todos os dados de seu projeto e ele ser compartilhado com os demais usurios do P3e. Modo Exclusivo (Exclusive) No modo exclusivo, somente voc ter acesso total ao seu projeto, os demais usurios tero acesso no modo somente leitura.
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Apostila de Primavera 5 1.7- Elementos visuais da tela de Projetos:
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Barra de Ferramentas de Projetos
Barra de Opes de Layout
Janela tabela de Projetos Barra de Quebra de Tela
Janela do grfico de Gantt Janela Detalhes de Projetos
Barra de Comando
1.7.1- Barra de ferramentas da tela de Projetos (Projects)
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Apostila de Primavera 5 Barra de Ferramentas de Projeto Project Table Tabela (Lista) de atividade Gantt Chart Grfico de Gantt Chart View Viso Grfica Show / hide Bottom Layout Mostra/oculta Layout inferior Bars - Barras Columns - Colunas Timescale- Escala de tempo Filters - filtros Group and sort Agrupar e Ordenar Zoom in - Aumentar Zoom out - Diminuir Zoom to best fit Adequar a melhor visualizao
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1.7.2- Barra de Diretrios (em todas as vises)
Projects - Projetos Resources - Recursos Dados da Empresa Reports - Relatrios Tracking - Gerenciador WBS - EAP Activities Assignments Atribuio dos recursos WPS & Docs - Documentos Dados do Projeto Expenses - Despesas Theshods - Gatilho Issues - Pendncia Risk - Riscos
1.7.3- Barra de Comandos da tela Projects Projetos UP TO DATE Ingls e Informtica
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Barra de comandos ( direita da tela Viso Projetos) Add- Adicionar Delete- Excluir/ Apagar Cut - Recortar Past - colar
1.8- Viso de atividades (Activities)
Barra de Ferramentas de atividades
Janela tabela de atividades
Barra de Quebra de tela
Janela detalhes de atividades Janela do grfico de Gantt
Barra de Comandos
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Obs: Para liberar espao na tela desabilite os textos sob os cones de barra de diretrios e barra de navegao. Selecione <View>, <Toolbars> e desabilite <Nevogation Bar Button Text> e <Directory Button Text>
1.8.1- Barra de Ferramentas da Tela Atividades (Activities) A barra de ferramentas da tela de atividades Exibe cones que permitem que o usurio mude a aparncia de seu layout.
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Barra de Ferramentas de Atividades Activity Table Tabela(Lista) de atividades Gantt Chart Grfico de Gantt Relationship Lines Linhas do Relacionamento Activity Network Rede de Atividades Activity Details Detalhes das atividades Activity Usage Spreadsheet Planilha de Esforo Activity Usage Profile Grfico de Esforo Resource Usage Spreadsheet Planilha de Recursos Resource Usage Profile Grfico de Recursos Trace Logic Caminho Lgico Show/ Hide Botton Layout Mostra/oculta Layout inferior Bars - Barras Columns- Colunas Timescale- Escala de Tempo Filters Filtros Group and Short Agrupar e Ordenar Schedule- Calcular Level resources Nivelar Recursos Progress Spotlight Iluminar perodo de atualizao Zoom In Aumentar Zoom out Diminuir Zoom to best Adequar a Melhor Visualizao
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Apostila de Primavera 5 1.8.2- Barra de Comandos da tela (Atividades)
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Add- Adicionar Delete Excluir/Apagar Cut - Recortar Copy - Copiar Paste - colar Assign Resources Designar Recursos Assign Resources by Roles Desegnar Recursos por funo Assign Roles Designar Funo Assign Activity codes Designar Cdigos de Atividades Assign Predecessors- Designar Predecessoras Assign Successsors Designar Sucessoras Assign Steps Designar Passos
Exerccio: 1- Prepare o Primavera para assim que abrir, abrir na janela de atividades. Faa um teste. 2- Prepare o Primavera para assim que abrir, abrir na janela de Home,. Faa um teste. 3- Abrir o projeto com nome Templates. 4- Ir para o modo Activities. 5- Visualizar o grfico de Gannt 6- Estando do modo atividades, usar a ferramenta activity table, nota que est ferramenta s mostra as atividades, no mostrando o grfico de gantt. 7- Estando do modo atividades, usar a ferramenta Gantt Chart, nota que est ferramenta mostra a tabela de atividades e o grfico de gantt.
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8- Estando no modo atividades, usar o ferramenta Activity NetWork, nota que est ferramenta mostra o projeto em formato de rede. 9- Ampliar a rede usando o comando Zoon in. 10- Reduzir a rede usando o comando Zoon out. 11- Visualizar toda a rede na tela usando o comando Zoom to Best Fit. 12- Usar a ferramenta Relation Lines, Nota que est ferramenta mostra ou oculta a relao entre as tarefas. 13-Usar a ferramenta Show/ Hide Botton Layout, nota que est ferramenta oculta ou mostra a janela detalhes de atividades 14- Alterar a visualizao da barra de diretrios para no mostrar o nome. 15- Alterar a visualizao da barra de comandos Lado direito para no mostrar o nome. 16-Ocultar e tornar exibir a barra Navigation Bar. 17- Agora ocultar apenas o texto na barra Navigation Bar. 18- Ocultar e voltar a barra de diretrios.
Lio 2 Tipos de Ajuda
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Apostila de Primavera 5 2.1- Utilizando o Recurso de Dicas (Hint Help)
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O recurso de ajuda Dicas uma janela explicativa, que se abre quando o mouse pressionado, sobre um campo da janela tabela de atividades, funciona como um dicionrio que explica o conceito do campo. Obs: Para melhor visualizao manter apenas a janela de atividades ativa. Na barra de Menu pressione <View>, <Show on top> <Activity table> e <View>, <Show on Bottom>, <No Bottom Layout>
Para ativar o recurso Dicas, na Barra de Menu Pressione <View>, <Hint Help> Para visualizar dica acima, posicione o cursor sobre a coluna Schedule % Complete (Calcular o Percentual Completado). Pressione o smbolo <Bloquear>, quando a janela explicativa estiver aberta, para desativar o recurso.
2.2- Utilizando o Assistente (Wizard) de execuo O assistente de Execuo guia os seus passos durante a criao de novas atividades ou novos recursos (Padro: Ativado). Para ativar / Desativar o Assistente de execuo, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Edit 2. User Preferences 3. selecione a pasta Assistance; Na janela Wizards mantenha marcados os itens <Use New Resource Wizard> e use <Use New activity Wizard>
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2.3- Utilizando o recurso Ajuda Help O Ajuda (Help) o manual on line do P3e. Para consultar o manual on-line, na barra de Menu pressione <Help>. Ser aberta a janela abaixo com tpicos de ajuda do P3e, que pode ser consultada de 3 formas: Pelo contedo, pelo ndice ou localizar a partir de palavras chaves digitadas pelo usurio, similar a ajuda do Windows. Alm dos recursos mencionados pode-se obter ajuda pressionando-se a tecla <F1> ou atravs do boto <Help> que aparece em diversas caixas de dilogo.
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Lio 3 - Estruturando Projetos corporativamente (OBS x EPS)
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Apostila de Primavera 5 Proposta e Objetivo
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Este captulo descreve como definir a EOE Estrutura Organizacional do Empreendimento (OBS Organizational BreakDown Structure) e a EAE Estrutura Analtica de empreendimento (EPS Enterprise Project Structure). Ao completar este curso o aluno ser capaz de: Definir EOE (OBS); Visualizar e modificar a EAE (EPS);
3.1- EOE (OBS) Caractersticas Principais A estrutura organizacional do empreendimento EOE (OBS Organizational BreadkDown Structure) o arranjo hierrquico da estrutura gerencial da empresa. Pode ser representada pelos indivduos ou pelas funes que compe seus nveis gerencias. A OBS (Organizational Breakdown Structure): o organograma da empresa, diagrama onde aparece o presidente, seus diretores, gerentes, supervisores e por ai vai. Cada nvel da EOE (OBS) associado a um ou mais ns da EAE (EPS) Cada nvel da EOE (OBS) tambm associado a um ou mais nveis da EAP (WBS), sendo responsvel por todo o trabalho includo no item da EAP (WBS) correspondente. por meio da EOE (OBS) que se faz o controle de acesso s informaes do projeto e/ou EAP (WBS). Para um usurio do P3e ter acesso a um projeto e/ou EAP (WBS), ele deve ter permisso de acesso ao nvel da EOE (OBS) qual o projeto e/ou EAP (WBS) pertence. Alm do controle de acesso do usurio aos projetos e/ou EAP (WBS) pertencentes a um determinado nvel da EOE (OBS), tambm possvel limitar o tipo de ao do usurio dentro do escopo da sua responsabilidade. Permite a utilizao em grandes projetos, envolvendo muitos gerentes de projetos com diferentes reas de responsabilidade. Pode ser criado e/ou editado a qualquer momento.
Exerccio: 1- Criando a EOE (OBS) Vamos criar uma EOE (OBS) para a empresa fictcia Hidra Participaes, que nos ajudar no aprendizado do P3e, durante o transcorrer deste curso: 1- Clique no Menu Enterprise 2- Escolha OBS. A tela abaixo aparecer. UP TO DATE Ingls e Informtica
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3- Clique no boto Add. 4- Ento digite Hidra Participaes. Coloque no primeiro nvel. 5- Agora crie um segundo nvel com nome Diviso: Investimentos Ivan Teixeira. 6- Na pasta General digite: <Empresa fictcia que fabrica sistemas hidrulicos e componentes eletrnicos para automao. Tambm fornece projetos e monta fbricas. Alm disso, possui uma diviso que atua no setor de energia>. 7- Users: Lista usurios que tem acesso a este nvel. No preencher. 8- Responsability lista os projetos e/ou EAP (WBS) que esto designadas para este nvel. 9- Continue criando, conforme a tabela abaixo:
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3.1.1- Visualizando e EOE (OBS) em forma de Organograma Para visualizar e EOE criada em forma de organograma: Pressione a barra de opes <Display OBS> e selecione a opo <Chart View>
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Pressione os botes <+> ou <-> para expandir ou colapsar os diferentes nveis da EOE (OBS). D um duplo <clique> sobre qualquer caixa para obter um zoom +. D um <Duplo clique> fora das caixas para obter um zoom. Pressione <close> para fechar a janela.
Obs: Para alterar o nmero mximo de nveis da OBS, na barra de menu selecione <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits> (padro = 20 / mximo=25) Manter o valor 20.
Exerccios sobre OBS
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Apostila de Primavera 5 1- V para a tela de OBS. 2- Alterne o modo de visualizao em forma de organograma 3- Retire da janela a tela OBS Details. 4- Alterne o modo de visualizao para o modo tabela View 5- Usando o comando pesquisar, localize o funcionrio Samuel Travesso 6- Altere a cor de fundo do organograma para cinza 7- Amplie o 1 nvel do organograma dando um duplo clique sobre a caixa
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8- Dar um duplo clique na rea branca do organograma para fazer um zoom in. 9- Use o comando Zoom to Best Fit, observe a alterao na tela. 10-Use o comando Zoom in 11- Use o comando Zoom out 12- Crie um filtro para mostrar apenas o primeiro nvel de cada OBS. Filter EPS/Projects 13- Faa um filtro para mostrar todos os nveis novamente. 14- Expandir e depois compactar. Fazer usando as duas maneiras o comando expandir e compactar e depois os Botes expandir e compactar.
3.1.2- Explorando o menu da barra de Opes da EOE (OBS) Para visualizar o menu: Pressione a barra de opes <Display OBS>
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Comandos OBS- Details Chart View Find Print Preview Arrange Children Align Children Chart Box Template Chart font and colors Zoom Collapse all
Descrio Mostra/Oculta as pastas de detalhes (General/Users/Resp) Alternar visualizao par modo tabela Localiza um nvel da OBS pela Descrio Imprime a OBS Permite que os nveis inferiores da OBS selecionada sejam arrumados na horizontal ou vertical Permite que os nveis inferiores sejam arrumados esquerda, direita o ao centro (s para arranjos na horizontal) Permite configurar a caixa do organograma (Largura, altura e 4 campos disponveis) ou padro Permite configurar o organograma (Tipo de letra, cor de fundo da tela, cor da caixa do organograma) Controle de zoom (mais, menos, melhores arranjo) Expandir ou colapsar a rede
3.2- EAP (EPS) Caractersticas Principais UP TO DATE Ingls e Informtica
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O objetivo da EAE (EPS) permitir o gerenciamento de mltiplos projetos. Caracteriza-se por ser uma estrutura hierrquica que relaciona os diversos projetos e a posio relativa de cada um no empreendimento. Criando-se esta estrutura analtica determina-se o nvel de sumarizao no qual o projeto estar inserido. A EPS (Enterprise Project Structure): a estrutura analtica onde os projetos esto inseridos numa organizao voltada para a administrao de projetos. A EPS apresenta a estrutura analtica para agrupamento dos projetos: programas e portfolios, ou seja a forma pela qual os projetos so organizados: por sistemas, por tipos de projeto e etc... Benefcios: O gerenciamento de cada projeto feito separadamente, permitindo, no entanto a sumarizao de dados e seu transporte e/ou visualizao em nveis estruturais mais altos; Mudar a posio relativa dos projetos, por meio da movimentao do n da EAE (EPS) a nveis mais baixos ou mais altos, dependendo do foco da anlise e hierarquia, facilitando anlise por gerentes; Os recursos pertencem EAE (EPS), mas so alocados dentro dos projetos. Desta forma possvel obter relatrios de todos os recursos alocados a um projeto especifico ou todos os projetos em que um determinado recurso est engajado. Permite tambm sumarizaes para fins gerenciais.
3.2.1-Visualizando EAE (EPS) A EAE (EPS) representa uma estrutura hierrquica de projetos e capacita alocar subdivises de informaes no empreendimento. Visualizando a EAE (EPS): Na Barra de Menu <Enterprise>, <Enterprise Project Structure).
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Nota: Para alterar o nmero mximo de nveis de EPS, na barra de menu selecione <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits> (Padro = 20 / Mximo = 50). Manter o valor 20. Exerccio: Acrescentando novos nveis na EAE (EPS). Vamos criar um EAE (EPS) para a empresa Hidra do nosso programa. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Clique em Add; Digite o ID da nova EAE (EPS) - <Hidra>; Digite o nome da nova EAE (EPS) <Hidra Participaes>; Se precisar clique nas setas para ajustar o nvel; Selecione o responsvel. Acrescentar os demais nveis conforme a figura anterior.
Obs.: necessrio suprir sempre um responsvel para cada nvel da EAE (EPS). Se no for selecionado nenhum o programa adotar como padro o que estiver na raiz da EOE (OBS).
3.2.2- Visualizando a EAP (EPS) em forma de Organograma Para visualizar a EAE (EPS) criada em forma de organograma: Pressione a barra de opes <Display EPS> e selecione a opo <Chart View>
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Pressione os botes <+> ou <-> para expandir ou colapsar os diferentes nveis da EOE (OBS) D um <Duplo clique> sobre qualquer caixa para obter um zoom (+). D um <Duplo clique> fora das caixas para obter um zoom (-). Pressione <Close> para fechar a janela.
3.2.3- Explorando o menu da barra de opes da EAE (EPS) Para visualizar menu: Pressione a barra de opes <Display EPS>
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Comandos Details Table View Find Print Preview Arrange Children Chart Box Template Chart font and Colors
Descrio Mostra/oculta as pastas de detalhes (ID/Name /Resp) Alternar visualizao para modo tabela Localiza um n da EPS pela descrio. Imprime a EPS Permite que os nveis inferiores da EPS selecionada na horizontal ou vertical Permite configurar a caixa do n da EPS (Largura, altura e 213 campos disponvel) ou OBS (Padro) Permite configurar a EPS (tipo da tela, cor de fundo da tela, cor da caixa do n da EPS)
Exerccios sobre EAE (EPS) 1- V para a tela Enterprise Project Structure - EPS 2- Alterne o modo de visualizao em forma de organograma 3- Retire da janela a tela EPS Details. 4- Alterne o modo de visualizao para o modo tabela View 5- Usando o comando pesquisar, localize o nvel montagem 6- Altere a cor de fundo do organograma para cinza
Lio 4 Criando Projetos

Proposta e Objetivo
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Esta lio descreve como criar e acrescentar projetos na estrutura do empreendimento e como estabelecer um oramento preliminar, programar e implantar mudanas no mesmo, e acompanhar mensalmente gastos e variaes em diversos nveis do empreendimento. Ao completar este curso o estudante ser capaz de: Criar projetos; Copiar projetos; Definir propriedades; Agrupar e ordenar Projetos; Estabelecer oramentos no projeto; Inserir mudanas no oramento; Definir um fluxo de caixa mensal; Analisar o resumo do oramento; Definir fontes de recursos financeiros;
Existem varias maneiras de criar um projeto: Usar o Assistente de Criao de um Novo Projeto. Criar o projeto; Criar a estrutura Analtica do Projeto (EAP) Adicionar Atividades Alocar recursos e custos
Usar o Arquiteto do Projeto Criar o projeto com base em de uma metodologia (modelo) Rever e, ajustar e estrutura analtica do projeto Rever e ajustar atividades Alocar recursos e custos. Importar um Arquivo a) Importar projetos usando os seguintes formatos de arquivo: Depois da importao Rever e ajustar a estrutura analtica do projeto Rever e ajustar atividades Alocar recursos e custos Projetos do Gerenciador de Projetos (Project Management) (Xer) Projetos do Microsoft Projetos (Microsoft Project ) (MPX) Projetos do Primavera Planejador de Projetos (Primavera Project Planner) (P3) Planilhas do Microsoft Excel (XLS)
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4.1- Viso Projetos (Project) Caractersticas Principais Projeto um grupo de atividade e informaes associadas que constituem um plano para criar um produto ou servio. A viso Projetos utilizada para criar, atribuir propriedades, apagar, organizar, gerar sumrios e consultas, num contexto de gerenciamento de mltiplos projetos. Cada projeto associado a um n da EAE (EPS) Os projetos so agrupados nos diversos ns da EAE (EPS) permitindo anlise de custos e recursos a nvel gerencial. A cada projeto designado um responsvel atravs de EOE (OBS). So definidos no nvel de projeto: Datas de incio e fim, oramentos e valores padres que sero utilizados por recursos, atividades e clculos. Permite abrir um nico projeto ou todos os projetos pertencentes a um n da EAE (EPS).
Nota: Pode-se tambm associar algumas propriedades gerais na hierarquia da EAE (EPS). Para ir a viso de Projetos: 1. Na barra de navegao clique no cone <Home> (Caso no esteja na tela do Menu Principal. 2. Clique no boto <Projects> 3. Na barra de opes pressione <Display: All>; <Expand All> 4. Na parte inferior da tela mostrada a janela Detalhes de Projeto. Na Barra de ferramentas pressione o cone <Show/Hide Bottom Window> para visualizar a EAE (EPS) em tela cheia.
Obs: So Mostrados todos os ns da EAE (EPS) e os projetos atualmente existentes. Exerccio: Criando um Projeto novo. Usando o Assistente.
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O P3e permite que se use um Assistente para a criao de um novo projeto. A empresa Hidra planeja ampliar um fabrica de componentes automotivos. Para tanto vamos criar o projeto do Sistema Transportador, que parte da expanso desta unidade. 1. Na barra de Menu Selecione <File>, <New> 2. Na tela abaixo clique no boto para escolher a estrutura EAE (EPS)
3- Selecione o n <Montagens> e clique no cone <Select> para atribuir o projeto a esta EAE (EPS). Pressione <Next>
4- Digite o Id do novo Projeto <Transp> e o nome <Sistema Transportador> . Pressione Next.
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5- Na prxima tela, escolha como data de inicio do projeto a data atual. Deixe em branco o campo Data Esperada de Fim. Pressione <Next>. Lembrando que voc pode escolher a data que quiser.
6- Na prxima tela, clique no boto Assistente para mostrar o organograma de EOE (OBS).
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7- Selecione o nvel <Gerente Montagens Toms Moreira> e clique no cone <Select> para atribu-lo como gerente responsvel. Pressione <Next>
8- Ateno para a prxima tela.
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9- Na prxima tela, em arquiteto do Projeto, escolha No. O arquiteto do projeto ajuda o usurio a criar um projeto com base em uma metodologia existente (Modelo).
10- Clique em Finish. Pronto o Projeto est criado.
Lio 5 Propriedades das Guias de Projeto
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Aps a criao dos projetos possvel consultar e/ou alterar os dados registrados e adicionar novas informaes. Estas informaes ficam armazenadas em guias da janela Detalhes (Project Details) 1. Abra o projeto <Transp>; 2. Para visualizar a janela Detalhes de projetos pressione o cone Bottom Layout>. 5.1- Guia: Geral (General) Contm informaes gerais selecionado. Na barra de ferramentas e selecione a pasta <General> <Show/Hide
Status: Identifica se o projeto est ativo (active), inativo (Inactive), planejado (Planned) ou em anlise (What if). Somente projetos ativos podem ser acessados pelos usurios do TimeSheet. O status tambm determina se um projeto ser ou no includo durante a sumarizao; qualquer atividade pertencente a um elemento de WBS e cujo status seja diferente de planejado (Planned ser includo durante a sumarizao). Manter essa propriedade <Active>
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Risc Level: Use o nvel de risco para graduar a importncia relativa de seus projetos (Very High, High, Mdium, Low, Very Low). Utiliza para organizar filtrar e preparar relatrios. Para est propriedade selecione <Mdium> Leveling Priority: O P3e usa este nmero para determinar quais projetos tero os recursos nivelados. Por exemplo: na barra de menu pressione Tools, Level Resources , se for selecionado um valor 5 para o item Consider Assignments in Other Projects With Priority Equal/Higher than ento todos os recursos com prioridade de 1 a 5 sero nivelados. Aceita valores de 1 a 100 sendo que 1 representa a prioridade mxima. Check-out status: Informa-se um projeto est sendo utilizado fora do ambiente do P3e. Permite o controle sobre a ltima verso do projeto, pois permite somente a leitura dos projetos com esta situao. Project WebSite URL: O endereo da pgina da internet montada para este projeto, se aplicvel. Caso o endereo seja preenchido pressione Launch para acessa-lo via P3e. No preencher. 5.2 Guia: Dates (Dates) Contm informaes sobre as datas principais do projeto. Selecione a guia <Dates>
Planned start: Data de inicio do projeto. preenchida quando e cria o Projeto. Pode ser alterada.
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Must Finish by: Restrio. Data em que o projeto deve ser encerrado. No Preencher. Date Date: Data de clculo da rede / Planejamento. Finish: Data mais cedo de trmino do projeto, calculada pelo P3e aps o ltimo clculo. Actual Start: Data de inicial do projeto. S existe se o projeto j foi iniciado. Actual Finish: Data de fim real do projeto. S existe se o projeto foi concludo Todas as atividades tiveram uma data real de concluso. Anticipated Stard: Data de inicio esperado de projeto, WBS ou EPS. utilizado durante a fase de preparao do planejamento (No utilizado no clculo da rede). substitudo pela data real de incio, quando esta ocorrer. OBS: No preencher. 5.3- Guia Anotaes (Notebboks) utilizado para se registrar os acontecimentos ocorridos durante o projeto. As anotaes so classificadas nas Categorias do Administrador em tpicos de anotaes (Notebook topics). Porem ser associados a um EPS, projeto, WBS e ou atividade. Para definir novas categorias de tpicos de anotaes: 1. Na barra de Menu Selecione <Administrador>, <Categorias administrador> e selecione a pasta <Tpicos de Anotaes>. 2. Janela que se abre possvel ver diversos tpicos j cadastrados. Pode-se alterar os tpicos existentes ou acrescentar novos. 3. Pressione <Add> e digite <Objetivos do projeto>. Nos campos que se seguem deixe marcada apenas a opo referente a <Proj>, o que significa que somente Projetos, utilizaro este tipo de tpico.
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4- Pressione <Close> 5- Acrescentando uma anotao. 6- Selecione a guia <Notebook> 7- Pressione <ADD> 8- Selecione o tpico <Objetivos do Projeto> e pressione o cone <Assign> e em seguida <Close> para fechar a janela de tpicos. 9- Na janela Detail digite: <O Objetivo deste projeto expandir a capacidade de produo do sistema transportador>
Obs: A janela Detail permite que alm de textos, sejam includas figuras e tambm hiperlinks. Nota: As guias abaixo so utilizadas em conjunto para definir o Oramento dos Projetos. Sero apresentadas na prxima lio.
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Apostila de Primavera 5 Registro do Oramento (Budget Log) Fluxo de Desembolso (Spending Plan) Sumrio de Oramento (Budgest Summary) Capitalizao (Funding)
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Exerccios: 1- Crie um item Notebooks como nome escavao. Deixe apenas o item Proj selecionado. 2- Estando com o projeto Muro aberto, lance o Notebooks criado para o projeto Muro e coloque o seguinte comentrio. A escavao deve ser feita numa profundidade de 2m, isto devido ao solo ser muito arenoso. 3- Lance tambm a Notebooks escavao para Enterprise Project Structure (EPS), Se no conseguir explique o motivo. 4- Agora prepare a questo anterior para ser lanada. 5.4- Guia: Cdigos (Codes) O P3e permite que use cdigo para organizar os projetos na EPS dentro de grupos de acordo com as categorias respectiva, tais como localizao e fases. Os cdigos de projeto so muito teis quando projetos com atributos similares so mantidos em diferentes nveis do empreendimento (EPS). Facilita o gerenciamento dos projetos, permitindo agrupamentos, classificaes e utilizao de filtros. Cdigos de projeto so globais para todo o empreendimento e podem ter uma estrutura hierarquizada. Exerccio: Criando cdigos e atribuindo-os aos Projetos. Para definir novos cdigos de Projetos: 1. Na barra de Menu selecione <Enterprise>, <Project Codes> 2. Na janela que se abrir possvel ver diversos cdigos j cadastrados. Pode-se alterar os cdigos existentes ou acrescentar novos. 3. Na janela que se abrir possvel ver diversos cdigos j cadastrados. Pode-se alterar os cdigos existentes ou acrescentar novos.
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4- Pressione <Modify> 5- Na caixa Project Codes Definitions que ir se abrir pressione <Add>. 6- No novo campo digite <Disciplina> 7- Marque a <Segurete Code> Caso queira restringir os usurios que podero alterar este cdigo, no marque e pressione <Close> 8- De volta para a caixa Project Codes pressione <Add> para acrescentar os valores que o cdigo Tipo de Indstria poder assumir. 9- Digite os valores e respectiva descrio, conforme a tabela abaixo:
10- Agora que j definimos os cdigos necessrios, podemos atribu-los aos respectivos projetos, clique em close para fechar a janela; 11- (Caso no esteja na tela Projects) Na barra de diretrio pressione o cone <Projects>;
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Apostila de Primavera 5 12- Pressione a barra de opes Layout Projects e selecione <Expand All>;
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13- Na barra de menu pressione <View>, <Show on Bottom>, <Project Details>; 14- Selecione o Projeto <Auto> 15- Selecione a guia <Codes>, e pressione o boto <Assign> 16- Na janela Project Codes que se abrir selecione os valores de cdigo vlidos para o projeto Auto, dando um duplo clique sobre os valores desejados, conforme figura a seguir.
5.5- Guia Padres (Defaults) Nesta guia podemos selecionar valores pr-definidos que sero utilizados para todos os projetos e para as novas atividades que forem acrescentadas.
Selecionar <Fixed Duration & Units>, <Duratio>, <Em branco>, <Task dependent> e <Padro 5 dias por semana> O Significado de cada campo ser detalhado na lio sobre atividades. Auto-numbering Defaults: Destinado para estabelecer padro de ID para atividade bem como para o fator de incremento dos mesmos.
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Os campos que indicaro quais sero os tipos de durao Tipo de Percentual de Progresso Centro de Custo e calendrio que sero utilizados quando acrescentar-mos uma nova atividade ao projeto. Estes valores pr-definidos podero ser alterados aps a criao da atividade. 5.6- Guia Clculos (Calculations)
Na guia Calculations em Price / Time for activities Without resources Digite o custo horrio que ser utilizado para custear as atividades que no tiverem recursos atribudos. Manter o valor $0.00/h Caso deseje que o progresso das atividades seja baseado nas etapas (steps) das atividades marque a caixa Activity percent complete base don activity steps. Deixar marcado 5.7- Guia: Recursos (Resources)
Nesta pasta so especificados os critrios de clculo para recursos e os dados aos quais os usurios do Progress Report tero acesso. A pasta contm os seguintes elementos:
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Com a viso Projetos e a parte inferior da tela exibindo os Detalhes de Projeto, selecione a guia <Recursos>. Atribuio de recursos Recources Can Be Assigned to the Same Activity more than Once: Quando marcada esta opo permite que um recurso seja atribudo mais de uma vez a uma mesma atividade. Clique na caixa para marcar esta opo Time Sheets Primary Resources Can Mark Activities as Completed: Permite que o recurso primrio marque atividades como completadas quando acessar o Time Sheet. Clique na caixa para marcar esta opo Time Sheets Resources Can Edit Activity Assignment Percent Complete : Selecione para indicar que os recursos devero informar a quantidade de trabalho remanescente como percentuais completados das atividades, no time Sheet. Deixe esta opo desmarcada Time sheets Resources Can Edit Activity Assignment Remaining Units: Selecione para indicar que os recursos devero informar a quantidade de trabalho remanescente como unidades (De tempo) faltantes para completar as atividades, no Time Sheet. Clique na caixa para marcar esta opo Default Resource Rates: Definio de qual taxa de recurso ser utilizada para o clculo nas atividades. Escolha o valor <Price / Unit> Drive activity dates by default: Quando marcada esta opo define que a data do recurso obrigatoriamente igual as datas da atividade. Deixe marcado 5.8- Guia: Personalizar (Settings) Nesta guia so determinadas as configuraes gerais aplicveis ao projeto selecionado na viso Projetos. Certifique de que esteja selecionado o projeto <Transp> na viso Projects e clique na pasta <Settings>
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Nesta guia so definidos: Dados Sumarizados (Summarized Data): Nesta seo so definidos os critrios de clculo que o P3e ir utilizar nas sumarizaes dos dados, no nvel do projeto e dos ns da EAE (EPS). A sumarizao pode ocorrer automaticamente em intervalos prprogramados ou quando executada manualmente a qualquer tempo. Contm Somente Dados Sumarizados (Contain Summarized Data Only): Marque esta opo se voc desejar que o P3e mantenha apenas dados sumarizados (sem atividades individuais). Isto permite que a companhia mantenha dados sumarizados para projetos gerenciados externamente atravs do P3e. Ultima Sumarizao (Last Summarized On): Campo no editvel, que mostra quando os dados foram sumarizados pela ltima vez. Sumarize para EAP nvel (summarize to WBS Level): Determina o nmero de nveis da EAP (WBS), que guardaro informaes sumarizadas e que estaro disponveis para consulta, atravs do Porfolio Analyst Manter o valor padro: <2> Configuraes do projeto (Project Settings): Define configuraes gerais aplicveis ao Projeto. Caractere de separao entre Sub-nveis da EAP (Character for Separating Code fields for the WBS Tree): Define o caractere de separao entre os elementos de uma EAP (WBS), para indicar nveis hierrquicos. possvel digitar um novo caractere. O ano fiscal se inicia no 1 dia de (Fiscal Year Begins on the 1st day of) O ms em que o ano fiscal do projeto tem incio. Plano Meta para Sumarizao (Baseline for Earned Value Calculations): Selecione qual ser o projeto a ser utilizado durante o calculo de Earned Value.
Manter o valor Padro <Project Baseline>
5.9- Explorando o Menu da Barra de opes Projects
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A viso Projetos (Projects) permite que as informaes nela contidas sejam agrupadas e organizadas de diversas formas diferentes. Para visualizar o menu pressione a barra de opes <Display Projects>
Comandos Layout Columns Table Font And Row Filter By Group And Sort By Bars Show on top Show on Bottom Descrio Permite abrir um layout ou salvar Modo: Table view Permite configurar as colunas mostradas na tabela de Projetos (Size/Resp Mang /Costumize) Permite configurar tipo de letra, cor de fundo, altura de linha, mostrar cones e cor nveis EPS Permite filtrar os projetos que sero mostrados (Todos, s abertos, por status ou Personalizado) Possui diversas opes de agrupamento (por EPS, por Ger Proj, por Cdigo Projeto ou Personalizado) Quando a janela Grfica Gantt est acionada, permite configurar tipo e cor das barras e o texto Permite escolher quais janelas estaro ativas: Tabela Projetos e Grfico Gantt ou projetos em forma de organograma. Permite mostrar ou esconder a janela de Detalhes de Projetos na parte inferior da tela
Quando a opo <Show on top>, <Chart View> selecionada a EAP (EPS) e os projetos so mostrados em forma de organograma. Neste caso a barra de opes <Display: Projects> similar ao menu EPS. 5.10- Agrupando e filtrando Projetos Vamos agora utilizar os comandos Filter By e Group and Sort by para configurar as informaes que desejamos ver na tela. 1. (Caso os projetos da Hidra no estejam abertos) Selecione <File>, <Open> e selecione o n <Hidra>
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2. Selecione a barra de opes <Display: Projects>, <Filter By> <Currently Open>; 3. Selecione <Display: Currently Open>, <Group and Sort by>, <Tipo de Industria> (Tipo de Industria um dos cdigos de projeto que criamos) Podemos configurar tambm as colunas mostradas, cor das barras; expandir ou comprimir a escala de tempo, etc. Vamos retornar o filtro para <All> e o agrupamento para <EPS>
Lio 6 Criando EAP (WBS)
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Apostila de Primavera 5 Propsitos e Objetivos
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Essa lio descreve como criar E.A.P no P3e. Ao final desta lio, o aluno saber: Definir a E.A.P WBS - Estrutura Analtica de Projeto Criar a E.A.P WBS Estrutura Analtica de Projeto
6.1- E.A.P Estrutura analtica de Projetos (WBS Work BreakDow Structure) A E.A.P Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work BreakDow Structure) o arranjo hierrquico dos produtos e/ou servios, ou fase do projeto produzidas durante a execuo do projeto. Cada item da EAP WBS podem conter mais itens detalhados, atividades ou ambos. A WBS (Work Breakdown Structure): a estrutura analtica do projeto, onde todo o escopo do projeto deve estar inserido. O nvel de detalhe depende do nvel de controle desejado, o ultimo nvel o Work package. Normalmente os projetos so divididos por fases, etapas, disciplinas, localizao e por ai vai.. A E.A.P WBS pode ser adicionada ao nvel do programa ou projeto aps ele ter sido criado. Quando voc abre o programa, voc ver a estrutura da EAP de todos os projetos do seu programa. Quando um projeto criado, o seu gerente deve criar: Desenvolver EAP Vincular os itens da EAP WBS com os itens da EOP OBS Vincular os documentos de referncia dentro de cada item da EAP- WBS Definir os critrios de analise de performance
Obs: Por padro o P3e agrupa atividades, acompanhamento de custos e monitorao da programao atravs do EAP WBS. 6.2- Codificando os itens da EAP WBS Os itens da EAP WBS podem ter tambm, cdigos de categorias de projeto que auxiliaro nos relatrios e organizaes das informaes. Na barra de menu selecione <Admin>, <Admin categories>, <Project Phases> e digite as categorias de EAP (WBS) listadas.
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Pressione <Close>
Exerccio: Criando itens da EAP (WBS) Dentro do Projeto A WBS a estrutura hierrquica que organiza as atividades dentro do projeto. Vamos criar a EAP do projeto Transp 1.Na barra de menu pressione <Open> , e selecione o projeto <Transp> 2.Na barra de diretrio pressione o <cone: WBS> O Primeiro nvel da WBS o prprio projeto Transp Na Barra de comandos, pressione <Add> e digite os cdigos WBS e descries conforme a tabela abaixo.
O responsvel pelos nveis da WBS por Default ser o responsvel pelo projeto Transp (manter o default) Crie a tabela abaixo:
Nvel 1
WBS Code Trans Proj&Eng
WBS Name Sistema de Transportador Projeto e Engenharia
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Apostila de Primavera 5 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 Aquis Transp Trein Campo Instal Test Aquisio Transportadores Treinamento Servio no campo Instalao Testes de campo
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Visualizando o resultado da Incluso das WBS
6.3- Visualizar o diagrama de WBS 1. Selecione o cone Chart View para se ter a viso tipo organograma 2. Selecione o item da WBS <Transp> 3. Com o boto da direita do mouse dentro do layout do diagrama, e selecione Zoom to Best fit para se ter a viso melhor elaborada. 4. Pressione + ou para ver os diferentes nveis da WBS.
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Lio 7 Adicionando Atividades

Propsitos e Objetivos UP TO DATE Ingls e Informtica
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Esta lio descreve como adicionar atividades a um projeto e modificar atributos de uma atividade. Tambm ir apresentar atalhos para facilitar a entrada de dados. Ao final desta lio, o aluno saber: Definir uma atividade Definir os tipos de atividades Incluir atividades Modificar detalhes de atividades Atribuir cdigos de atividades s atividades
7.1- O que uma atividade? Atividades so elementos fundamentais de trabalho de um projeto. So o nvel mais baixo de uma estrutura Analtica de projeto EAP (WBS Work BreakDown Structure) e a menor subdiviso de trabalho que interessa diretamente ao gerente de projeto. Unidade de trabalho mais detalhada que acompanhada num projeto Contm todos os detalhes sobre o trabalho a ser executado Tambm conhecida como tarefa ou item
7.2- Tipos de atividades O tipo de atividade deve ser sempre definido. Estes tipos controlam como a durao de uma atividade e/ou datas calculada. 7.2.1- Tarefa Dependente (Task Dependent) Tarefa dependente Indica que os recursos de uma atividade so programados para trabalhar naquela atividade de acordo com o calendrio da atividade, ao invs de seguir os calendrios dos recursos atribudos a ela. Tipicamente, voc usar atividade tipo tarefa Dependente quando diversos recursos designados a uma mesma atividade precisam trabalhar juntos.
7.2.2- Recurso Dependente (Resource Dependent) Dependncia do Recurso Indica que cada recurso da atividade programado seguindo o seu calendrio e no o da atividade. Este tipo de atividade mais usado quando a durao da atividade depende da disponibilidade dos recursos atribudos. Tipicamente, voc usar atividades do tipo Dependncia do Recurso quando os diversos recursos atribudos a uma atividade podem trabalhar de forma independente.
7.2.3- Marcos de Incio e Fim (Start e Finish milestones)
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Marco- Indica que a atividade marca o inicio ou fim dos estgios principais de um projeto. Uma atividade Marco pode ter despesas, mas nunca custos baseados em tempo (Por exemplo, trabalho), ou recursos atribudos. Uma atividade Marco no tem durao. Um Marco de inicio no possui a data de fim e um Marco de fim no possui a data de incio.
7.2.4. Nvel de esforo (Level of Effort) - LOE Durao determinada pelo predecessor ou sucessor das atividades. Indica que a durao da atividade depende de suas predecessoras e/ou sucessoras. Tipicamente, voc usar o tipo Level of Effort para atividades que ocorrero dependendo de outras atividades. Por Exemplo, trabalho administrativo, um guarda de segurana o algum aspecto de gerenciamento de projeto. Atividades deste tipo no podem ter restries.
7.2.5- EAP Resumo (WBS Sumary) Este tipo usado para resumir um nvel de WBS Forma um tipo de atividade que compartinha um nvel comum de WBS. As datas calculadas numa atividade de WBS Sumary so baseadas na data de incio mais cedo das atividades do grupo e na data mais tarde destas atividades. No poder ser atribudas restries em um WBS Sumary
7.3- O Assistente de Criao de Atividade. Atividades podem ser includas no seu cronograma de diversas formas. P3e possui um assistente de atividade que permite voc executar este processo passo-a-passo. Voc tambm tem a opo de desligar o assistente e adicionar atividades na tabela de atividades ou no diagrama de Rede. Ligando ou Desligando o assistente. 1. Menu\Edit\User Preferences\ 2. Clique em Assistance
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7.4- Adicionando atividades com o assistente 1. Para definir a unidade de tempo a ser mostrada, selecione <Edit>, <User Preferences>, e na pasta <Time Units>, altere o campo Durations Format/Units para <Days> 2. Caso no seja informada, a durao padro para atividade do tipo Task Dependent 5 dias. Este padro pode ser alterado selecionando <Admin>, <Admin Preferences>, <General>. 3. Voc pode configurar auto-numerao para o cdigo da atividade (Activity Id), escolhendo a viso <Project>, pasta <Defaults>, <Auto-numbering Defaults>.
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Inserindo uma nova atividade usando o assistente. 1- Na Barra de comandos, clique ADD 2- Digite o Activity Id <CS300> 3- Digite o Nome da atividade <Projeto do sistema> e clique Next 4- Selecione a EAP <Transp.Proj&Eng> e clique Next. 5- Escolha o tipo da atividade <Task Dependent> e clique Next 6- Selecione Do not Show This Wizard Again e clique finish Exerccio: Acrescentando atividades. 1. 2. 3. 4. 5. Selecione um nvel de EAP <WBS> Em command Bar, clique <Add> Clique na clula de Activity ID e digite o cdigo. Clique na clula do Activity Name e digite a descrio. D um duplo clique na clula de tipo de atividade e escolha seu tipo. Task Dependent. 6. D um duplo clique na clula de Original Duration, digite a durao. Entre com os dados conforme tabela abaixo:
ID
Descrio
Tipo de atividade
Durao
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Sistema Transportador CS200 Incio do Projeto CS800 Fim do Projeto Projeto e Engenharia CS300 Projeto do Sistema CS310 Reviso e Aprovao do projeto CS430 Preparao dos desenhos do Transportador CS440 Reviso e Aprovao dos desenhos do transportador Aquisio Transportadores CS400 Preparao e Solicitao de Cotao para Transportadores CS410 Reviso das cotaes de Transportadores CS420 Assinatura do contrato Cs450 Fabricao e entrega dos Transpostadores Treinamento CS770 Manuais de Operao Servio no campo CS311 Incio de instalao do transportador CS315 Preparao do terreno Instalao CS700 Instalao do transportador 211 CS710 Instalao do transportador 212 CS720 Instalao do transportador 213 CS730 Instalao do transportador 214 CS740 Tubulao de Campo CS750 Cabeamento de campo CS760 Pintura de Campo Teste de Campo CS305 Partida & Ajustes do Sistema Visualizando o resultado da incluso das atividades
Start Milestone Finish Milestone Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent
0 0 30 8 10 7
Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Start Milestone Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent
12 2 1 34 18 0 18 12 8 9 10 10 10 4 9
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1- Qual a durao do Projeto?. 2- Qual a tarefa critica do projeto? 3- Usar a ferramenta Activity table. Observe qual a sua funo. 4- Usar a ferramenta Gant Chart. Observe qual a sua funo. 5- O que quer dizer os smbolos abaixo:
6- Ver o projeto em formato de rede. 7- Ainda no formato rede clique nos transportes no lado esquerdo.
Lio 8 Definindo os cdigos de atividades

Propsitos e Objetivos UP TO DATE Ingls e Informtica
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Essa lio descreve os vrios mtodos de codificao no P3e. Ao final desta lio, o aluno saber: 1. 2. 3. 4. Descrever os cdigos de atividades (Activity Codes) Definir Cdigos de Atividades (Activity Codes) Criar e editar cdigos de atividade (Activity codes) Criar calendrios
8.1- Cdigos de Atividade (Activity Codes) Cdigos de atividade (Activity codes) forma para classificar e categorizar as atividades de acordo com as necessidades da sua organizao e do seu projeto. Cada atividade contm um ou mais cdigos, organizados de forma hierrquica. Voc pode ter at 500 cdigos de atividades diferentes por projeto e um nmero ilimitado de valores por cdigos de atividade. Cdigos de atividade podem estar disponveis para todos os projetos do seu Banco de dados ou para um projeto especifico. A hierarquia entre os valores dos cdigos de Atividade (Activity Codes) pode ser usada nas tabelas de tela, alm de serem utilizados nos relatrios. Organiza os Layouts Seleciona e sumariza atividades Cria relatrios e grficos.
Exerccio: Adicionando cdigos de atividade (Activity codes) Vamos ver os cdigos j pr-preenchidos e entrar com um novo cdigo de atividades. 1. 2. 3. 4. Na barra de menu selecione <Enterprise>, <Activity code> Abre-se a janela Cdigos de Atividade. Pressione o boto <Modify> Pressione <Add> e digite <Cdigo de Sub-Contratados> Pressione <Close> para voltar para a janela Activity codes
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1. Pressione <Add> e digite os cdigos e descrio conforme janela abaixo. Code Valeu ASA ICL SS CT DL MT SA GL Description Ambi Sistemas Ambientais Irmos Campos LTDA Sudoeste Seguros Desenvolvimento Local SC tima Consultoria Metromedia Telecom S.A Santos Associados Grandes Lagos LTDA
Veja o resultado da incluso dos cdigos de atividades:
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Nota: Voc pode definir o nmero mximo de cdigos de atividade, utilize os seguintes comandos Admin, Admin Preferences, data Limits. Para atribuir cdigos de atividade, primeiro voc criar os cdigos para depois atribu-los. 1- Na viso Activities, habilite os detalhes da atividade. 2- Selecione a pasta Codes. 3- Clique em Assing 4- Na janela que abrir, atribua os cdigos para a atividade.
Lio 9- Criando e Modificando Calendrios

Objetivos
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Apostila de Primavera 5 Aprender como utilizar calendrios em um projeto
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Veremos como definir nos calendrios a carga horria de trabalho diria, feriado, pontes etc. Definir os dias e perodos de trabalho e feriados. Descrever os tipos de calendrios Criar um novo calendrio
9.1- Criando calendrios Calendrios so vinculados a atividade e recursos para determinar quando o trabalho ir ser programado. Dias e horas de trabalho Define quais dias da semana se trabalharo Define o nmero de horas trabalhadas por dia Dias e horas no trabalhadas Apontam-se os feriados, folgas, horrios de almoo e jantar etc. Excees Apontam-se dias/Horas de trabalho dias/horas originalmente marcadas como perodos no trabalhados.
O Primavera Enterprise permite trs tipos de calendrios: Calendrio global- Global calendar: Disponvel para ser usado por todos os recursos e atividades de todos os projetos do banco de dados Calendrios de Recursos: Disponvel para uso dos recursos Calendrios de Projeto: disponvel para um portiflio ou para um projeto simples. 9.1.1- Adicionando um novo calendrio Calendrio de Projeto 1- Clique em Enterprise\Calendar. 2- Escolher a caixa de opo Projet
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3-Clique em ADD e selecione Padro 5 dias por semana. Standart 5 day Workweek
4- Digite o nome do calendrio <Sistema Transportador Calendrio 1>. 5- Pressione Close 6- Clique em Modify
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7- No canto superior esquerdo da tela, clique em Total Work hours/day. 8- Clique em <Workweek> Definio dos dias da semana
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Entre com cada hora de trabalho por cada dia e Clique <OK>
Definio detalhada dos dias da semana. Tambm pode ser informado de forma detalhada, informando quais dias da semana, com quantas horas e em quais horrios:
1- No canto superior esquerdo da tela, clique em Detailed Work Hours/day. 2- Clique em <WorkWeek>
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3- Em Day of the Week, selecione os dias a serem trabalhados e marque na caixa Work hours. 4- Para marcar mais de 1 dia, utilize o CTRL do seu teclado. 5- Clique OK. 9.2- Modificando um calendrio Existente Vamos modificar o calendrio global existente: Padro 5 dias por semana Acrescentar os seguintes feriados fixos: 01 de janeiro 25 de janeiro 21 de abril 01 de maio 09 de junho 7 de setembro 12 de outubro 2 de novembro 15 de novembro 24 de Dezembro 25 de Dezembro 31 de Dezembro
9.3- Calendrios Globais O Global Calendar pode ser utilizado por programas, projetos, atividades e recursos. O Global Calendar ser o modelo para novos calendrios. 1- Clique em Enterprise\Calendar. 2- Escolher a caixa de opo Global
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Exerccios: Sobre calendrio global 1- Crie um calendrio com nome final de semana, neste calendrio o trabalhador s vai trabalhar sbado e domingo. 2- Abrir o projeto muro ou um outro qualquer, escolher uma atividade e lanar o calendrio criado recentemente. Observar a alterao no grfico de gantt. No esquea de fazer a programao. 3- Nos exerccios de calendrio de projetos criamos um calendrio com nome Folga no meio da semana. Tente lanar este calendrio para uma atividade do projeto muro. Se no conseguir explique o porque. 4- Crie 3 calendrios com os parmetros abaixo: Nome do calendrio Letra A Letra B Letra C Horrio de trabalho para o ms corrente e o prximo ms Horrio 00:00 s 08:00 Hs Horrio 08:00 s 16:00 Hs Horrio 16:00 s 24:00 Hs
5- Crie um projeto e lance trs tarefas. 6- Coloque para cada tarefa os calendrios criados.
Lio 10 Tipos de Durao

Proposta e objetivo
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Esta lio refora conceitos como tipo de durao e de como associar constraints em um projeto, ao trmino desta lio o aluno ser capaz de: Diferenciar entre diferentes tipos de duraes Aplicar uma linha de fim para projetos 10.1- Tipos de durao Agora voc aprender um conceito de suma importncia: o tipo ode durao e como a escolha e um tipo em detrimento de outro afeta o clculo do projeto. No primavera, definir o tipo de durao de cada atividade muito simples. Basta selecionar, definir o tipo, ir na guia general e selecionar o tipo de durao para a atividade, ou seja, escolher qual o tipo de comportamento de clculo voc para esta atividade.
Porm, para que voc saiba escolher qual comportamento de clculo deseja, necessrio entender o que ocorre ao selecionar um tipo de durao em detrimento de outro, ou seja, entender o conceito e ento ter conhecimento dos efeitos a serem produzidos. Conceito: um ajuste que permite controlar como a durao, o trabalho e a produtividade do recurso (recurso/tempo) so sincronizados para atividades de modo que a seguinte equao seja sempre verdadeira:
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Esforo=Durao x Produtividade do Recurso H trs variveis que, combinadas, produzem um efeito de clculo, so elas: Onde: Durao (Duration): Prazo para execuo da atividade Esforo de Trabalho (Units): Esforo de trabalho em quantidade de Unidades Produtividade do Recurso (Units/Time): a alocao e esforo de trabalho, ou produtividade. Com o evidenciado antes, voc dever pensar: O que acontece com a produtividade do recurso se eu mantiver inalterado, ou seja, fixar a quantidade de trabalho e a durao da atividade? Seguindo este pensamento voc estaria escolhendo o tipo de durao Fixed Duration & Units (Fixar a durao e o trabalho). E, claro, se fixar estas duas variveis, o que ser alterado ser a produtividade do recurso. Vejamos agora todos os quatros padres de comportamento do Primavera: Fixed Duration & Units: Fixar durao e trabalho Fixed Duration and Units/Time: Fixar durao e produtividade do recurso Fixed Units: Fixar Trabalho Fixed Units/Time: Fixar produtividade do recurso Como voc pode observar, no primavera no existe Fixar Durao, apenas. A durao sempre vem acompanhada de outra varivel para observao. Isto porque o Primavera no quer calcular apenas a durao dos projetos. A durao precisa estar ao lado de outra varivel para se ter uma anlise mais condizente com a realidade. Por exemplo: De nada adiantaria eu perguntar para voc quanto tempo o projeto avanou e voc me informar que j avanou 90%. Um ndice como este no quer dizer muita coisa isoladamente, pois se voc me disser que o tempo avanou 90% do previsto, porm o trabalho foi 20%, dependendo do tipo de atividade que ainda falta ser completada, ficaria bem claro que haveria atraso na durao da atividade se esta no puder ser realizada com 80% de trabalho em 10% do tempo faltante. Por isto, no Primavera pense sempre na durao acompanhada de outra varivel. Obs: O campo tipo de durao fica desabilitado quando o tipo de atividade for um marco (Start Milestone ou Finish Milestone), visto que atividades marco no possuem durao. Vejamos agora cada um destes tipos:
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10.2- Fixed Units/Time Este tipo indica que a disponibilidade de recursos da atividade limitada, pois esta fixa. Escolha este tipo de durao se voc deseja que a produtividade do recurso seja constante mesmo quando a durao da atividade ou o esforo de trabalho alterar. Este tipo usado quando uma atividade tem recursos fixados com produtividade fixa por um perodo de tempo. Este tipo geralmente usado se voc utilizar o tipo de atividade Resource Dependent. Formula Recurso = Esforo Durao Comportamento Durao = Esforo Durao = Esforo Interpretao Se diminuirmos a durao diminui o esforo de trabalho e se aumentamos o esforo de trabalho a durao aumenta.
Indica que para a atividade selecionada se est adotando o padro de alocao do recurso fixo. Ou seja, est indicando que no haver variao, sempre ter o mesmo resultado de produtividade, ainda que a durao e o esforo de trabalho aumente ou diminua. Ento se uma atividade possui um prazo de execuo de 10 dias e o recurso tem um padro de alocao de 4 horas/dia, isto resultar no momento da designao do recurso atividade, num esforo de trabalho de 40 horas. Entretanto, a partir deste instante se aumentar o esforo de trabalho a durao diminui e se o diminuirmos a durao aumenta o esforo de trabalho, conforme esquema da equao a seguir: Dur = UPT x Unid
10.3- Fixed Duration and Units/Time Escolha este tipo se voc deseja que a durao da atividade seja constante e as unidades remanescentes de trabalho sejam alteradas/recalculadas. Este tipo usado quando a atividade est sendo completada pelos recursos atribudos num perodo de tempo fixo. Geralmente este tipo de durao usado quando voc utiliza o tipo de atividade Task Dependent. Formula Durao = Esforo Durao Comportamento Esforo ou Esforo Interpretao Neste caso, a varivel do esforo de trabalho ser sempre recalculada.
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Indica que para a atividade selecionada se est adotando primeiro a durao e, em seguida, o padro de alocao como sendo as variveis da equao que no podem ser alteradas. Ento, neste caso, a varivel do esforo de trabalho que ser sempre recalculada. Unid = Dur / UPT
10.4- Fixed Units Escolha este tipo de durao se voc deseja que as unidades remanescentes de esforo de trabalho sejam constantes quando a durao ou a produtividade do recurso alterar. Este tipo utilizado quando o montante de trabalho fixo e aumentar a produtividade dos recursos pode diminuir a durao da atividade. Formula Recurso = Esforo Durao Comportamento Recurso = Durao Recurso = Esforo Interpretao Se aumentarmos o padro de alocao a durao diminuirmos a padro de alocao a durao aumenta.
Indica que o esforo de trabalho da atividade selecionada est fixo, exceto quando o esforo ainda for zero. (Enquanto o valor do esforo de trabalho for zero, o seu primeiro clculo ser a durao da atividade multiplicada pelo padro de alocao do recurso) Em geral, escolha este tipo quando voc estiver utilizando o tipo de atividade Resource Dependent. Indica que o esforo de trabalho da atividade selecionada est fixo, exceto quando o esforo ainda for zero. Ento, se aumentarmos o padro de alocao a durao diminui e se o diminuirmos a durao aumenta o padro de alocao, conforme esquema da equao a seguir: Dur = UPT x Unid
10.5- Fixed Duration & Units Indica que a durao e o esforo de trabalho da atividade selecionada so fixos. O Clculo do padro de alocao do recurso na atividade dever se ajustar. Formula Comportamento Interpretao
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Apostila de Primavera 5 Durao = Esforo Recurso Recurso ou Esforo Neste caso, produtividade recalculada. a
Pag: 74 varivel de ser sempre
Escolha este tipo de durao se voc deseja que a durao da atividade seja constante e a produtividade do recurso possa alterar. Este tipo utilizado quando a atividade est para ser completada num perodo de tempo fixo e o montante total de trabalho fixo. Escolha este tipo de durao quando estiver utilizando o tipo de atividade Task Dependent. A tabela abaixo lista as mudanas do valor para balancear e equao acima sempre que uma das variveis alterada. Tipo da durao da atividade Fixed Units/time Fixed Duration and Units/Time Fixed Units Fixed Duration & Units Mudando Mudando a unidades, o que durao, o que muda? muda? Duration Units Units/Time Duration Units/Time Units Units/Time Units/Time Mudando Adicionando unidades/tempo, um recurso, o o que muda? que muda? Duration Duration Units Duration Units Units Duration Units/Time
Exemplo Prtico: Utilizando a premissa de durao fixa, veja como a escolha do tipo de durao pode afetar o comportamento de clculo da atividade: Suponhamos que certa empresa possua um projeto interno para o desenvolvimento de um portal na web com 10 pginas de web e que dever estar finalizado em 10 dias, considerando 80 horas de trabalho e padro de produtividade do recurso de 8 h/d. Como funcionaria com os diferentes tipos de durao se fosse aumentado um recurso atividade? Fixed Duration & Units Com um recurso: 8 h/d x 10 dias = 80 horas (Sem alterao)
Com 2 recursos: Recurso 1: 4h/d x 10 dias = 40 horas Recurso 2: 4 h/d x 10 dias = 40 horas 8 h/d x 10 dias = 80 horas
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Neste padro, a durao foi mantida fixa (10 dias), assim como o trabalho (80hs). O que mudou foi a produtividade do recurso. A produtividade redistribuda igualmente entre os recursos da atividade. Os recursos trabalham part time do seu tempo na atividade. Fixed Duration and Units/Time Com um recurso: 8h/d x 10 dias = 80 horas (sem alterao) Com 2 recursos: Recurso 1: 8h/d x 10 dias = 80 horas Recurso 2: 8h/d x 10 dias = 80 horas 8 h/d x 10 dias = 160 horas Neste padro, a durao foi mantida fixa (10 dias), assim como a produtividade do recurso (8h/d). O que mudou foi a quantidade de esforo de trabalho. O montante do trabalho total aumentou, pois neste caso os recursos esto trabalhando full time, em paralelo. Dica: No existe um tipo de durao melhor que o outro. Depender de qual atividade se est avaliando e do contexto. Exerccio: Sobre Tipo de durao de atividade. Fixed Duration & Units 1- Qual o tipo de durao padro das atividades? 2- Crie um projeto com uma tarefa com durao de 4 dias. 3- Em Qual durao est a tarefa? Vamos ver um exemplo da durao Fixed Duration & Units. Se no estiver altere. 3- Usando o assistente de criao de recursos crie um recurso como nome Paulo. Preo por hora R$10,00 4- Sem usar o assistente crie um outro recurso trabalho com o nome Marcos. Preo por hora: R$ 5,00. Obs: O Marcos s vai trabalhar 4 horas por dia. 5- Lance o recurso Paulo para atividade. 6-Observe na guia recurso a coluna Remaining Units/Time. Deve estar 8 horas por dia.
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7-Altere a durao para 5 dias. Observe a coluna Remaining Units/Time. O que aconteceu com a durao? Amentou ou diminuir?. Compare o exerccio com a tabela da pgina 73. 8-Agora altere a durao para 2 dias. Observe a coluna Remaining Units/Time. Aumentou para 16 horas por dia. 9- Com qual tipo de atividade deve ser usada o tipo de durao Fixed Duration & Units? Ento podemos concluir com o tipo de durao Fixed Duration & Units. Sempre que alterarmos a durao a coluna Remaining Units/Time ser alterada. 10-Altere para 40 horas o esforo do trabalho (Coluna Budgeted Units). Observe a coluna Remaining Units/Time. Aumentou para 10 horas. 11- Apague o recurso Paulo e lance o recurso marcos para a tarefa, observe que a Units (Coluna Budgeted Units) alterou para 16 horas. coluna Remaining Units/time Budgeted Units Agora exemplo Fixed Units 12- Apague o recurso Marcos e adicione novamente o recurso Paulo. 13- Note que a coluna Remaining Units/time est 8 horas dia e a coluna Budgeted est 32 horas. 14- Acompanhado a tabela da pgina 73 faa uma alterao no esforo do trabalho, para 40 horas (Coluna Budgeted Units). Observe que alterou a durao da atividade para 5 dias. 15- Agora Altere a durao da da atividade para 4 dias, observe que agora mudou o campo Remaining Units/time para 10 horas. Funo Quantas horas o recurso trabalha por dia Esforo de trabalho
Lio 11- Restries (Constraints)

Restries so as imposies dadas ao projeto e/ou atividades para refletir situaes na qual a lgica de programao no seja suficiente para definir a realidade do mesmo.
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A boa prtica recomenda que a atribuio de restries s atividades somente seja dada quando todas as possibilidades, de refletir a realidade de programao pela lgica entre as atividades, estejam esgotadas. 11.1. Dever terminar em (Must Finish by) A restrio aplicada ao projeto no campo Dever terminar em (Must Finish by) na viso Projetos (Projects), guia Datas (Dates).
A restrio aplicada a este campo no far com que o projeto efetivamente termine na data imposta, porm fornece uma data de controle a qual ser refletida nas folgas das atividades de projeto. O controle, feito a partir da tela anterior, ser a comparao entre o campo de imposio e o campo de trmino (Finish). OBS: necessrio recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas na data imposta em Dever terminar em sejam calculadas e a data de inicio, <Data date> e fim do projeto so sempre consideradas zero horas do dia escolhido, quando a opo de data no mostrar o horrio. Nota: As prximas restries so aplicadas s atividades na viso atividades (Activities), guia Status. Elas podem ser primrias ou secundrias aplicadas aos eventos de inicio e/ou fim de atividades.
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11.2- Iniciar na data (Start on) Limita a atividade a comear na data da restrio, nem antes nem depois. Muda ambas as datas, de incio cedo e incio tarde, para a data de restrio. No prevalece sobre a lgica. 11.3- Iniciar na data ou antes de (Start On or Before) Limita a atividade a comear na data de restrio ou antes, nunca depois. Muda a data tarde de incio para a data da restrio. Afeta as datas tardes de seus predecessores. No prevalece sobre a lgica. 11.4- Iniciar na data ou depois de (Start on or After): Limita atividade a comear na data de restrio ou depois, nunca antes. Muda a data cedo de incio para a data de restrio. Afeta a datas cedo de seus sucessores. No prevalece sobre a lgica.
11.5- Terminar na Data (Finish On) Limita a atividades a terminar na data de restrio, nem antes nem depois. Muda ambas as datas, de trmino cedo e trmino tarde, para a data de restrio. No prevalece sobre a lgica.
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Apostila de Primavera 5 11.6- Terminar na Data ou antes de (Finish On or Before)
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Limita a atividade a terminar na data da restrio, ou antes, nunca depois. Muda a data tarde de trmino para a data de restrio. Afeta as datas tardes de seus predecessores. No prevalece sobre a lgica. 11.7- Terminar na data ou Depois de (Finish On or After) Limita a atividade a terminar na data da restrio ou depois, nunca antes. Muda a data cedo de trmino para a data de restrio. Afeta a datas cedo de seus sucessores. No prevalece sobre a lgica. 11.8- To tarde quanto possvel (As late as possible) A restrio to tarde quanto possvel atrasa uma atividade sem atrasar os seus sucessores. Este atraso limitado pelo valor da folga livre disponvel da atividade. 11.9- Incio Mandatrio (Mandatory Start) Impe a atividade a comear na data da restrio. Muda ambas as datas de incio cedo e incio tarde, para a data de restrio. Prevalece sobre a lgica. 11.10- Impe a atividade a terminar na data da restrio. Muda ambas as datas de trmino cedo e trmino tarde, para a data de restrio. Prevalece sobre a lgica.
Lio 12 Passos (Steps)

Proposta e Objetivo Esta lio descreve como atribuir ponderaes aos Passos. Ao completar esta lio o aluno ser capaz de: UP TO DATE Ingls e Informtica
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Associar ponderaes nos passos (Steps) de uma atividade Atualizar os passos (Steps) Criar Template de passos (Steps) Reviso de Pesos em Steps Pode-se dividir uma atividade em pequenos incrementos chamados de passos (steps), e associar pesos percentuais para calcular o avano da atividade (Activity percent complete) Use o tipo Physical percent quando estiver adicionado pesos nos steps. Benefcios: Este mtodo melhor se aplicado para atividades longas que contm diversas tarefas distintas. Ao completar um percentual de tarefas especificas se completando uma parte da atividade. Setup Indica que se quer usar o percentual definido nos steps para se calcular o percent complete. Obs: Somente quando a opo Activity percent complete base don activity steps na guia Calculations em Activities da viso Projects estiver ativa, que os percentuais dos passos so levados em conta para o % de progresso.
Para alterar, selecione o projeto e, na guia <Calculations>, selecione a opo indicada da figura abaixo:
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12.1.Incluindo Passos para atividades Inclua passos (Steps) numa atividade para relacionar os procedimentos necessrios para complet-la. Os passos so listados em ordem cronolgica e podem ser marcados quando completados. Voc tambm pode explicar detalhadamente cada passo no campo de observaes. Quando os pesos em Steps esto sedo utilizados, o campo Phsical % complete na barra de status da janela Activity details se torna um campo somente de leitura. Tambm ser necessrio que o tipo de durao seja fsico para que a atividade seja atualizada pelo Steps. Para isto, selecione <General> em Activity details, no campo % duration type selecione a opo <Physical> Seguir os Passos: 1- Clique em Options Bar, escolha Show on Bottom, Activity Details ou clique com o boto direito na tabela de atividade e escolha Details. 2- Selecione uma atividade <CS400> 3- Selecione a pasta Steps 4- Clique Add n apsta Steps e inclua um passo <Levantamento Fornecedores>. 5- Clique Add na pasta Steps e inclua outro passo <Contatar Forncecedores> Obs: Note que o percentual proporcional ao peso de cada passo.
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12.2- Atualizando os Steps com pesos percentuais O campo activity percent complete calculado atravs da ponderao dos passos completados e os incompletos.
1- Marque a caixa <Completd> na coluna do primeiro Step Levantamento fornecedores Observe na aba Status que o campo Physical % foi alterado para 50% porque o passo levantamento de fornecedores foi clicado como completo. Os campos Duration At Complete e Labor Units at complete no so atualizados. UP TO DATE Ingls e Informtica
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Desmarque a caixa <Completed> na coluna do primeiro step Levantamento fornecedores Sua organizao poder ter vrias atividades que repetem dentro do desenvolvimento do projeto, por exemplo: Ao iniciar um projeto, pode ser que vrias especificaes devam ser escritas e aprovadas. E essa especificao poder ser desenvolvida em um processo de mult-passo que no muda passos que sejam genricos. Como um exemplo, a atividade Escrever especificao poder ter os seguintes passos: Submeter aprovao inicial Analisar a especificao inicial Revisar a especificao inicial Anlise final Reviso final
Esses passos podem ser aplicados para todas as atividades Escrever especificao que estiverem no cronograma do projeto. Tambm poder ser inserido manualmente em cada atividade Escrever especificao, voc poder criar template de passos de atividade contendo esses passos e atribuindo esse template a cada atividade aplicvel. Se o uso desses passos for comum pode-se converter a um template. Seguir os passos para criar template 1- Selecione a atividade 2- Na janela de detalhes da atividade, clique na guia Steps. 3- Selecione Passos (Steps) e clique com o boto direito do mouse na caixa dos Steps e selecione Create Template. 4- Informe o nome do Template 5- Clique em OK.
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12.3- Inserindo um template de Passos Com o template criado, vamos inserir passos a partir do template a uma atividade. Passos: 1- Selecione a atividade 2- No detalhe da atividade, selecione a pasta Steps 3- Clique em Add from template, 4- Clique em Add from Template
Lio 13- Criando Relacionamento

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Esta lio descreve como o P3e calcula a programao das atividades atravs das datas cedo e datas tarde, e a partir destas datas, faz o calculo das folgas total e livre. Ao final desta lio, o aluno saber: 1- Estabelecer lgica das atividades da rede; 2- Executar o clculo da rede; 3- Definir as folgas e seus impactos na programao; 4- Identificar relacionamentos circulares Loops e atividades abertas Open Ends; 5- Acompanhar lgica da rede; 6- Calcular a programao manualmente; 7- Calcular a programao utilizando o Primavera Enterprise 8- Entender o impacto das restries. 13.1. Tipos de Relacionamento Antes de fazermos consideraes com relao aos tipos de interrelacionamentos entre as atividades, vamos determinar o seguinte: 1- Todas as atividades possuem dois eventos, o de inicio e o de trmino6; 2- A durao da atividade determinada pela diferena entre o trmino e o inicio da atividade mais 1 (um); 3- Toda relao ente as atividades parte e/ou chega nestes eventos; 4- Os perodos em que os eventos ocorrem num relacionamento esto separados por tempos de espera denominados Lags qu podem ter valores negativos ou positivos, incluindo o valor zero. No PMBOK 3.a Edio no processo 6.2.2, sobre o sequenciamento de atividade, temos o mtodo do diagrama de precedncia (MDP), utilizado pelo Primavera Enterprise e referenciado no texto abaixo: Mtodo do diagrama de precedncia (MDP) O MDP um mtodo de construo de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa caixas ou retngulos, chamados de ns, para representar atividades e os conecta por setas que mostram as dependncias. O MDP inclui quatro tipos de dependncias ou de relaes de precedncia:
6
Exceo so as atividades Marcos (Milestones), que so atividades com durao zero e,, no caso do Primavera, omitem o evento de trmino (Se for um Marco de Incio) ou o evento de incio (Se for um Marco de trmino).
Trmino a Incio (Finish to start FS): A iniciao da atividade sucessora depende do trmino da atividade predecessora. Predecessora UP TO DATE Sucessora Ingls e Informtica
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Trmino a trmino (Finish to Finish FF). O trmino da atividade sucessora depende do trmino da atividade predecessora Predecessora
Sucessora
Incio-para-Incio ou Start-to-Start (SS): A iniciao da atividade sucessora depende da iniciao da atividade predecessora. Predecessora
Sucessora Incio-para-tmino(Start-to-Finish-SF): uma tarefa menos comum. Pode ocorrer quando o fim de uma tarefa depende do incio de uma tarefa posterior.
Predecessora Sucessora
13.2- Estabelecendo ligaes lgicas/Relacionamentos Tabela Criando Relacionamentos Fim para incio: colocar o mouse no final da atividade 1, quando aparecer uma seta clique e arrastar para o inicio da atividade 2.
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Incio para incio: colocar o mouse no inicio atividade A, quando aparecer uma seta clique e arrastar para o inicio da atividade B. Fim para incio: colocar o mouse no final da atividade B, quando aparecer uma seta clique e arrastar para o inicio da atividade A. Incio para incio: colocar o mouse no incio da atividade A, quando aparecer uma seta clique e arrastar para o final da atividade B. 13.3- Criando relacionamento em detalhes da atividade 1- Alterne para o Layout <Clssico Organizado por WBS> 2- Posicione o cursor na atividade desejada. 3- Clique na barra de sucessores e clique Assign 4- Selecione a atividade desejada e clique em close
13.4- Selecionando vrios relacionamentos e lincando atividades A funo <Link Activities> (Lincar atividade), vai permitir criar relacionamentos de fim para incio entre as atividades selecionadas. A ordem na qual so selecionadas a ordem mandatria na quais os relacionamentos sero criados. Usando Ligaes em srie. UP TO DATE Ingls e Informtica
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1- Selecione uma atividade; 2- Selecione vrias atividades, clicando em Shift ou Contrl conforme o caso e necessidade idntico ao comando do Windows. 7- Clique com o boto direito da tabela de atividades e escolha <Link Activities> (Lincar Atividades). Crie os relacionamentos para o projeto do Sistema Transportador conforme a tabela abaixo: ID Descrio Predec essora CS305 CS770 CS200 CS300 CS310 CS430 Sucessora CS300 CS310 CS430 CS440 CS400 Tipo de LAG ligao FS FS FS FS FS FS 0 0 0 0 0 0
Sistema Transportador CS200 Inicio do Projeto CS800 Fim do Projeto Projeto e Engenharia CS300 Projeto do Sistema CS310 Reviso e Aprovao do Projeto CS430 Preparao dos desenhos do Transportador CS440 Reviso e Aprovao dos Desenhos do Transportador Aquisio Transportadores CS400 Preparao e Solicitao de cotao para transportadores CS410 Reviso das cotaes de Transportadores CS420 Assinatura do contrato CS 450 Fabricao e Entrega dos Transportadores Treinamento CS770 Manuais de Operao Servios no Campo CS311 Incio de instalao do Transportador CS 315 Preparao do terreno
CS440 CS400 CS410 CS420 CS450 CS311
CS410 Cs420 CS450 CS700 Cs770 CS800 CS315 CS700
FS FS FS FS FS FS FS
0 0 0 0 0 0 0
ID
Descrio
Predecessora CS315 CS450
Sucessora CS710 CS740 CS750 CS760
Tipo de LAG ligao FS SS SS SS 0 54 54 74
Instalao CS700 Instalao do Transportador
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Apostila de Primavera 5 CS710 Instalao do Transportador 212 CS720 Instalao do Transportador 213 CS730 Instalao do Transportador 214 CS740 Tubulao de campo CS750 Cabeamento de campo CS760 Pintura de Campo Teste de Campo CS305 Partida & Ajustes do Sistema CS700 CS710 CS720 CS700 CS700 CS700 CS800 CS740 CS750 CS760 CS720 CS730 CS305 CS305 CS305 CS305 FS FS FS FS FS FS
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CS800
FS
Nota: As informaes de Tipo ligao e LAG so referentes Sucessora.
13.5- Criando relacionamento do Diagrama de Atividades
1-V para o mod Activity NetWork 2- Mova o indicador no mouse para a borda esquerda de uma atividade 3-Aparecendo a seta, clique e arraste o mouse da borda esquerda da atividade sucessora. 13.6- Acompanhamento de Relacionamentos usando Diagrama de Atividades. Clicando no boto (Activity NetWork/Diagrama), que est na barra de ferramentas, seu projeto pode ser visualizado como um diagrama de atividades e relacionamentos, de acordo com a WBS selecionada. A importncia para este tipo de Visualizao :
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Apresenta o projeto graficamente Mostra como as atividades relacionam entre si (FF, FS, SS, SF) Ligaes lgicas Mostra a rede de precedncia (Predecessores / Sucessores) Permite criar, modificar ou revisar relacionamentos das atividades a partir do prprio diagrama de atividades Apresenta atividades e relacionamentos com vrios nveis de detalhamento. O layout do painel esquerdo da Rede de Atividades sempre mostrar a hierarquia de WBS e voc poder selecionar cada grupo de WBS. Voc pode salvar um layout com a rede de atividades no seu computador para enviar por e-mail a outro usurio de projeto, ou utiliz-lo posteriormente. Nota: 1- O Diagrama de atividades no poder ser confundido com o diagrama de Rede. 2- Uma borda vermelha ao redor de cada caixa indica qual atividade faz parte do caminho crtico. 3- A linha que conecta as caixas de atividades indica o tipo de relacionamento realizado entre cada uma. 4- Voc pode controlar de perto cada aspecto da rede de atividades, incluindo a aparncia das atividades, o contedo do que estar nas caixas, e o espao ente as atividades graficamente.
Lio 14- Calculando a Programao

Propsitos e Objetivos
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Esta lio descreve vrios termos de clculo da programao do P3e e ilustra como o P3e faz o calculo para programao de datas cedo e tarde. Ao final desta lio, o aluno saber: Executar o clculo com passes para frente e o clculo com passes de trs para frente; Definir folgas e seus impactos na programao; Identificar Loops (Caminho de rede que passa duas vezes pelo mesmo n), e Open ends (Tarefa com final aberto, infinito); Acompanhar a lgica da rede; Calcular a programao manualmente Calcular a programao utilizando o P3e 14.1- Clculo Progressivo A programao inicia a partir da(s) atividade(s) que no tem predecessoras calculando as datas cedo das atividades (clculo Progressivo). As datas cedo o perodo de tempo mais cedo para o incio e trmino de uma atividade conforme frmula a seguir. Incio cedo + durao -1 = trmino cedo Siga o exemplo e calcule as datas para as atividades restantes: Clculo Progressivo
O processo do caminho de ida envolve comear a primeira atividade no diagrama de rede e calcular a data cedo que a atividade pode iniciar e a data mais cedo que a atividade pode terminar. Exerccio - Clculo progressivo 1- Criar o projeto com nome Clculo progressivo e colocar as tarefas abaixo: EPS - ID Cl Seu nome EPS - ID Clpro Seu nome Estrutura EPS EPS - Name Responsible Manager Clculo Progressivo Voc Mesmo Projeto EPS - Name Clculo Progressivo Responsible Manager Voc Mesmo
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2- Fazer o relacionamento das tarefas conforme tabela abaixo: Activity ID A1000 A1010 A1020 A1030 A1040 A1060 Activity Name Inicio Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Atividade 4 Fim Predecesssors A1000 A1010 A1000 A1030 A1010; A1040
3- Observe a data de incio das atividades, todas elas tm a mesma data de incio. 4- Fazer a programao do projeto. E Observe o grfico se est igual a figura abaixo:
5- Observe a alterao da data de incio das atividades.
Obs: Enquanto a ltima atividade for calculada utilizando o processo do caminho de ida, voc parte da atividade final e volta at chegar a primeira atividade. O processo do caminho de volta envolve comear a ltima atividade no diagrama de rede e calcular a data mais tarde que a atividade pode terminar e a data mais tarde que a atividade pode iniciar.
14.2- Folga total a quantidade de tempo que a data de trmino de uma tarefa pode ser adiada sem comprometer o andamento das tarefas crticas subseqentes, calculada pelo somatrio das folgas livres da tarefa corrente, inclusive, at a primeira tarefa crtica.
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Folga total quanto, no tempo, uma atividade pode se postergada em relao as suas datas cedo sem comprometer a data de trmino do projeto. a diferena entre o fim tarde e o fim cedo, ou incio tarde menos o incio cedo, de uma atividade. Usualmente atividades com folga negativa so extremamente crticas, indicando que aquilo que se est programando no ocorrer nas datas de programao. Neste caso, estas datas informam o quando as atividades com folga negativa deveriam iniciar e/ou terminar para que o projeto no fosse atrasado. Atividades com folga zero normalmente so denominadas crticas. Representam as datas de programao, as quais ao menor atraso comprometem a data trmino do projeto. Atividades com folga positiva indicam que as mesmas podem sofrer uma postergao em relao as suas datas de programao, limitada as datas tarde, sem que o projeto seja atrasado. 14.3- Folga Livre a quantidade de tempo que a data de trmino de uma tarefa pode ser adiada sem comprometer o andamento das tarefas subseqentes, calculada pela subtrao entre data de trmino da tarefa corrente e data de incio da tarefa sucessora. Folga livre quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em relao as suas datas cedo sem comprometer a(s) sua(s) sucessora(s). Folga livre tem que ser menor ou igual folga total. Quando numa atividade h folga livre maior que a folga total, uma indicao que no caminho de rede da atividade em questo h atividades com folga total negativa. Exerccio: 1 - Montar a rede abaixo:
2- Quantos dias de folga a Atividade 1 tem em relao a atividade 2 3- Qual a folga total do projeto? 4- Para ver se a folga est total est correta, verifique o campo Total Float. 5- Insira um folga de 10 dias entre a Atividade 2 e Atividade 4. Verifique a alterao no grfico. Alterou a data de trmino do projeto? 6- Aumente a folga anterior para 15 dias e verifique a alterao no grfico.
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Apostila de Primavera 5 14.4- Loops
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Indica a lgica circular entre duas atividades e o P3e no executa o clculo at que o loop seja eliminado 14.5. Calculando o Projeto com Primavera Enterprise P3e Para se obter as datas das atividades e de final do projeto necessrio efetuar o calculo do projeto. Utilize a caixa de dilogo de Programao Schudule para especificar suas preferncias na programao ou reprogramao das atividades do projeto aberto. Para acionar a caixa de dilogo de Schedule, clique em <Schedule>, de ferramentas. Ou pressione A tecla F9. na Barra
Informe o Data Date e Clique em Schedule. 14.6- Calculando o Projeto e Emitindo o Relatrio Schedule Log O Relatrio Schedule Log armazena o resultado do Calculo do seu projeto. Isto inclui os dados do clculo e nivelamento, estatsticas, erros, etc.
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14.7- Ligao Dirigente (Driving) e No Dirigente (NoDriving) Uma atividade tem a sua data cedo de incio definida pelas ligaes dirigentes. Na ligao dirigente (driving) a linha de indicao slida. Nas ligaes no dirigentes (No driving) a linha de indicao tracejada. Este mtodo tambm e conhecido como relacionamento controlador. Uma atividade pode ter um relacionamento de uma predecessora que determina seu incio cedo. Est lgica de ligao chamada de relacionamento controlador. A linha slida de relacionamento indica um relacionamento controlador. A linha tracejada de relacionamento indica um relacionamento no controlador. A figura a abaixo indica que a atividade 5 controla o inicio da atividade 6 e atividade 4 no controla o incio da atividade 6
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14.8- Rastreador Lgico (Trace Logic) Voc pode usar o rastreador lgico (Trace Logic) para ver graficamente as ligaes entre as atividades selecionadas. Use esse recurso para analisar o caminho crtico de seu projeto.
Estando em atividades pressione o boto Trace Logic,
Lio 15- Recursos

Proposta e Objetivos Nesta lio so descritas a hierarquia de Recursos, sua criao. Ao final da lio o aluno ser capaz de:
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Definir Recursos Criar Recursos
15.1- Recursos Os recursos so os responsveis pelo trabalho executado em todo o projeto e se dividem em pessoas, mquinas e material. Os Recursos so sempre em funo do tempo e geralmente so reutilizados entre atividades e projetos. No primavera Enterprise pode-se: Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades Distribuir entre recurso humano de mquina e material Criar status dos recursos e informaes, bem como preo/Tempo (Price/Unit)
15.1.1- Ativando o Assistente de Recursos Recursos podem ser adicionados de vrias maneiras. O P3e vem com um assistente que poder ajudar passo a passo neste processo, tambm se pode adicionar recursos na janela de dilogo de recursos.
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Exerccio: Cadastrando recursos atravs do Assistente (Wizard) 1- Na Barra de Menu selecione <Enterprise>, <Resource>
2- Na viso de recursos voc ver diversos recursos que foram pr-cadastrados 3- Na barra de opes selecione <Display>, <Group and Sort by> <Default> 4- Na barra de Command, clique ADD
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5- Entre com o ID do Recurso e com o seu nome 6- Marque <Do not Show this wizard again> para que da prxima vez no aparea mais o auxiliar, pode ser apresentado mais novamente se desejar. 7-Clique Next, entre com a discriminao Labor (Pessoa), Next
8- Entre com o Price/Time <8/d>, Next, Entre com o nmero do telefone e o Email se houver.
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9- Clique em next, Associe a funo (Role) deste recurso <Eng. Proj>, clique Assign depois Close.
10- clique em Next e Selecione um calendrio existente.
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15- clique em Next e associe o calendrio padro de 5 dias, Next,
12- Clique em Next e marque Do not auto-compute actuals
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13- Clique em Next e marque que no ir definir o Timesheet
14- Clique e next e depois em Finish para associar o recurso ao projeto. Para voltar d um clique na setinha pra direita.
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15.1.2- Criando Recursos sem o Assistente Guia Geral (General)
Pode-se editar a tabela geral de informaes dos recursos. Isto inclui os nomes dos recursos, ID <Cdigo), Cdigo da funo, ttulo, e a categoria e valores dos recursos. 1- Clique na guia General 2- Entre/veja com o cdigo do recurso ID <ENG PR> 3- Entre/veja o nome do Recurso <Jos Fernando> 4- Entre no campo Employee, Id, Digite o nmero e todos os outros campos. UP TO DATE Ingls e Informtica
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Guia de Detalhes (Details)
Pode-se editar o status do recurso selecionado, sua classificao (Funo) e horaextra se aplicvel. Preos e disponibilidade devero ser determinados de acordo com o tempo. Pode-se tambm determinar como o recurso ir apontar suas horas trabalhadas. Classificao (Labor Classification) Determina se o recurso pessoa (Labor) ou mquina (No labor) Situao Ativo (Currenty Active) Determina o Status do Recurso Auto-computar as horas (Auto-compute Actuals) Calcula automaticamente a quantidade de horas que um recurso executa de acordo com o projeto. Uses Timesheet (Uses Timesheet) Indica qual recurso usa a timesheet para apontar as horas trabalhadas.
Autoriza realizao de horas Extras (Allow Overtime) Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em horas extras nas atividades associadas. Fator horas Extras (Overtime Factor)
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Mostra o fator de multiplicao usado para calcular as horas extras do recurso. Data efetiva (Effective Date) Selecione a data efetiva para viabilizar preo e disponibilidade Unidade / Tempo (Units /Time) Colocar a mxima quantidade de unidade de trabalho que um recurso pode perfazer num perodo normal de trabalho, de acordo com a data efetiva. Preo / Tempo (Price / Time) Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, de acordo com a data efetiva. 15.1.3- Criando um recurso material A diferena bsica entre um recurso Labor ou Non-labor para o material que os dois primeiros so controlados pela medida de tempo que gera custos. No caso de recurso material o controle feito de outras medidas com metros cbicos, etc. Antes de cadastrar um recurso material voc deve ter criado as dimenses de controle da seguinte forma: 1- No menu <Admin> acesse <Admin categories> 2- Na janela selecione a pasta <Units of meassure> 3- Utilizando o boto <ADD> insira as categorias mostradas da figura seguinte.
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Agora que voc j tem as unidades de dimensionamento dos recursos materiais cadastradas s falta inserir os recursos. Criar recursos sem o assistente: 1- Voltando janela de <Resource> do primavera crie um recurso com <ID = MTCTCIV> <Name = Materiais de Construo Civil> 2- Na pasta <details> marque a opo <Material>
Criar recurso usando o assistente: 1-Agora cadastre o material <ID = CA40> <Name = Concreto aramado FCK40> 2- Na pasta <Details> marque a opo <Material> 3- No campo <Unit of Measure> escolha o valor <Metros cbicos> 4- Na pasta <Units & Prices>, na coluna <Price / Unit> Insira o valor <512>
Sem usar o assistente crie os outros recursos figura abaixo:
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15.1.4- Vistas de Recursos Informaes dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras e impressas, podem ser vistas em forma grfica ou hierrquica.
1- Use os botes e menus de recursos.
e mais
para expandir ou minimizar os nveis
2- Clique no boto Options Bar, Chart View para ver os recursos em forma grfica. 3- Clique na barra Options Bar, Expand All 4- Selecione File, Print, ento clique Close Nota: A forma de apresentao grfica dos recursos a mesma que na WBS e OBS em forma grfica Dica: Para dar Zoom na vista segure a tecla Alt e arraste o mouse.
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Apostila de Primavera 5 15.1.5- Cdigo de Recursos
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P3e permite que se associam recursos usando cdigos. Por exemplo, estabelea um cdigo chamado Tipo de recurso, e associe cdigos tipo empresa ou contratante. Como cdigos a serem associados ao recurso aplicado. Benefcios: Fornece um mtodo de filtragem para os recursos que so desejados serem achados rapidamente. Facilita o arranjo para anlise e sumarizao em layouts e relatrios Use os cdigos de recursos para agrupar, ordenar e filtrar recursos nas planilhas Atributos Cdigos de recursos so globais para todo o empreendimento Cdigos de recursos podem ter uma estrutura hierrquica 15.1.6- Definindo cdigo de Recursos 1- Menu Enterprise 2- Resource Codes/ crie os cdigos de recursos abaixo:
Clique Modify para definir novo tipo de cdigo de recursos Clique Add para adicionar um novo valor para o cdigo ativo. 15.1.7- Associando Cdigo de recursos na tela de recursos
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1- Selecione Enterprise, Resources 2- Selecione o recurso <CES Carlos E. Sampaio> 3- Na barra Codes, Clique Assign 4- Do cdigo Unidades corporativas, selecione um cdigo <Eletro-eletrnicos> 5- Clique Assign, ento close.
15.1.8- Agrupando por cdigo de recurso A viso de recursos tambm pode ser sorteada ou agrupada pelos cdigos de recursos. Passos: 1- Da barra de Display clique Group and Sort By, customize 2- Selecione o critrio de grupamento <Unidades Corporativas> 3- Clique Ok.
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15.2- Funes de Cargos (Roles) As funes de cargos com perfis especficos podem ser usadas como recursos para serem associadas nas atividades permitindo executar o planejamento e custo at que os recursos especficos estejam disponveis para serem associados. Pode-se mais tarde especificar o recurso que se enquadre nas funes e perfis e fazer a troca. Passos: 1- Selecione File, Open 2- Abra o projeto <Transp> 3- Selecione Project, Activities 4- Abra o Layout <Default WBS Layout> 5- Selecione uma atividade <CS450 Fabricao e entrega dos Transportadores> 6- Da barra de Resource, clique Add Role 7- Selecione uma funo (role) <Finanas>, Ento clique Assign
Exerccio: Inserindo Recursos nas atividades ID Activity Name Sistema Transportador Projeto e engenharia CS300 Projeto do Sistema UP TO DATE Resources Walter Resende Ingls e Informtica
Apostila de Primavera 5 CS310 CS430 CS440 Reviso e Aprovao do Projeto Preparao dos Desenhos do Transportador Reviso e Aprovao dos desenhos do Transportador Edson Madeira Paulo Cardoso Edson Madeira Walter Resende Walter Resende
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Aquisio Transportadores CS400 Preparao e solicitao de cotao para Transportadores CS410 Reviso das cotaes de transportadores CS420 Assinatura do contrato CS450 Fabricao e Entrega dos Transportadores Treinamento CS770 Manuais de Operao Servios no campo CS315 Preparao do terreno Instalao CS700 Instalao do transportador 211 CS710 Instalao do transportador 212 CS720 Instalao do transportador 213 CS730 Instalao do Transportador 214 CS740 Tubulao de campo CS750 Cabeamento de campo CS760 Pintura de Campo Testes de Campo CS305 Partida & Ajustes do sistema
Walter Resende Orlando Rocha Ar. Ambiente LTDA Edson Madeira Carlos Alberto Carlos Alberto Carlos Alberto Carlos Alberto Carlos Alberto Eng. Campo Eng. Campo Eng. CampoAssistente Eng. Campo Walter Resende Paulo Cardoso
Lio 16- Plano de Contas e Depesas

Proposta e Objetivo Esta lio explica o plano de contas (Cost Accounts), que so estruturas hierrquicas que permitem trilhar pelas discriminaes das contas como um plano de contas de uma UP TO DATE Ingls e Informtica
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organizao e define conceitos de como associar despesas em um projeto. Plano de contas so: Usados para pesquisar recursos e custos das atividades; A base para relatrios baseados em custo; Pode ser adaptado ao sistema de cdigos de conta internos da empresa; Possibilita a busca atravs da rolagem de tela ou no relatrio de resumo; Certifica uma estrutura hierrquica de custos junto ao projeto.
Ao trmino desta lio o Aluno ser capaz de: Associar despesas a atividades e seus vnculos no plano de contas. 16.1- Criando o plano de contas 1- Selecione <Enterprise> <Custo Accounts> 2- Clique no boto +, Expand All 3- Na barra de Command, Clique ADD 4- Entre com o Cdigo de Conta ID <Desenv> 5- Entre com o nome da conta <Desenvolvimento de Sistemas> 6- Da barra Command, clique Close.
Obs: Pode-se definir o campo mximo de plano de contas selecionando, Admin, Admin Preferences, code Lengths.
16.2- Despesas (Expenses) Despesas (Expenses) so despesas que no esto associadas a recursos, mas sim as atividades do projeto. So tipicamente despesas locais e de itens no reutilizveis. Exemplo de despesas so materiais, viagens, treinamentos, etc. UP TO DATE Ingls e Informtica
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Podemos categorizar Despesas (Expenses), especificar quando a despesa ocorre na atividade, no incio, durante ou no fim. Cada Despesa (Expense) tem um Budgeted cost, actual cost, e um estimated remaining cost. Despesas (Expenses) no so como recursos. Recursos esto em funo do tempo e geralmente se estendem ao longo de vrias atividades e de mltiplos projetos. Exemplos de recursos so pessoas, equipamentos e materiais. Ao inverso de recursos Despesas (Expenses) so especficas do projeto e no esto em funo do tempo. O primavera Enterprise no inclui despesas (Expenses) quando est nivelando recursos. 16.3- Associando Despesas (Expenses) Associando Despesas (Expenses) na tela de detalhe de atividades.
1- Selecione uma atividade <CS300- Projeto do Sistema> 2- Selecione a pasta <Expenses> em <Details> 3- Pressione Add para associar a despesa (Expense) a uma atividade <Treinamento> 4- Pressione duas vezes na clula de cost account para selecionar uma conta de custo <Desenv> 5- Pressione duas vezes na clula categoria de despesa (Expense) para identificar o custo <Treinamento> 6- Entre com o Budgeted Cost <1000> UP TO DATE Ingls e Informtica
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Nota: Categorias de despesas (Expenses) podem ser definidas em Admin, Admin categories.
Lio 17- Criando um Plano de Meta (Baseline)

Proposta e objetivos Esta lio apresenta tcnicas usadas para analisar e apertar o prazo no clculo realizado. Ser mostrado como se cria um plano meta e grava-lo como uma foto do projeto, onde se podero realizar anlise da situao atual em relao gravada
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anteriormente, gerar barras configuradas como Plano Meta nas atividades. No final da lio o aluno ser capaz de: Analisar um clculo do projeto Listar alternativa de se encurtar prazos calculando o projeto Reduzir o tempo no projeto Transp Definir e criar um plano bsico para o projeto Customizar o layout do diagrama de Gantt
17.1 Anlise do Clculo Se no ltimo clculo realizado a data de fim do projeto calculado ainda no coincide com a data de fim requerida pelo projeto, o projeto deve ser analisado de acordo com os passos apontados abaixo e recalculado para atingir a meta requerida. Focar o caminho crtico Rever datas Relevantes Detalhar dados da atividade Verificar a lgica de rede Ver disponibilidade e viabilidade de Recursos
Ferramentas para anlise Janela do grfico de Gannt Trace Logic Schedule Log Report Reduzindo Prazos Quando se deseja encurtar o cronograma para se chegar a atingir a meta, necessrio manter o foco nas atividades crticas atravs da rede. Copiar o projeto para uma anlise tipo e se What if Focar nas atividades crticas Adicionar recursos para reduzir a durao Usar relacionamentos para sobrepor atividades Quebrar atividades longas Mudar as definies de calendrio Tornar feriados ou finais de semana como dias teis Ferramentas para executar a reduo do prazo Filtros Agrupar e classificar Activity Detail para predecessores e sucessores Trace logic
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Apostila de Primavera 5 17.2- Baselines (Plano de meta)
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A Baseline uma cpia do plano bsico inicial ou no de um projeto. Esta cpia contm o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e performance. Quando se gera uma baseline, pode-se especificar que tipo de informaes se deseja gravar. Pode-se copiar a baseline como um novo projeto, e restaurar a baseline como o projeto corrente; P3e permite se criar at 50 Baselines para um projeto; Somente pode-se comparar uma baseline ao projeto corrente; Cada baseline pode ter um nome tipo associado a ela;
Obs: Pode-se definir tipos de baseline selecionando Admin, Admin Categories, Baselines types. Pode-se especificar o nmero mximo de baselines que cada projeto pode ter selecionado <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits>
17.2.1- Criando uma Baseline 1- Abra o projeto Sistema Transportador 2- No menu Project, selecione Maintain Baselines;
2- Selecione o projeto ao qual ser criada a Baseline Sistema Transportador e clique em Add; 3- Marque Save a copy of the current project as a new baseline e clique em OK;
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4- Selecione a Baseline a ser utilizada
5- No campo Baseline type, informe o tipo de Baseline Planejamento Inicial 6- Feche a tela do Maintain Baselines, clicando em Close; Obs: Os campos Data date e Last Update Date so preenchidos automaticamente pelo primavera. 7- No menu Project, selecione Assign Baselines;
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8- No campo Project; Selecione o projeto ao qual voc quer atribuir a Baseline que voc criou no passo anterior; 9- No campo Project Baseline, selecione a Baseline a ser utilizada; Obs: Pode-se comparar at 3 Baselines simultaneamente por projeto, selecione as Baselines que sero comparadas em User Baseline. Primary: Selecione a Baseline preliminar da lista de Baseline disponveis. No selecionando a primary, ser adotada a Baseline do Project Baseline. Secondary: Selecione a segunda Baseline da lista da Baseline disponveis, no necessrio selecionar. Tertiary: Selecione a terceira Baseline da lista de Baseline disponveis, no necessrio selecionar. 10- Na barra de diretrios, selecione Projects e na aba Settings, clique em Project Baseline. Essa configurao servir para o clculo de Earned Value.
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11- Para ver a linha de base, clique de opes de Layout (Layout Options), escolha Barras (Bars). 12- Marque a opo Primary Baseline;
Lio 18- Sumarizando Dados do Projeto

Proposta: Descreve como usar o sumarizador para armazenar dados no banco de dados.
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Sumarizar o projeto ou Sumamarize significa carregar as tabelas resumo do primavera, que contm as informaes compiladas ao nvel de projeto para permitir sua consulta nos mdulos gerencias (Projects e Tracking). A sumarizao de um projeto permite que os dados principais do projeto sejam calculados, gravados como informaes sumarizadas, e desta forma, possam ser extradas do banco. Nem sempre o que mostrado na tela para o usurio est gravado em um campo no banco de dados (Estes dados so chamados de vivos). Por exemplo: Campo Performance % Complete. Para sumarizar o projeto, no menu Tools. Clique em Summarize e em seguida em Open Projects:
18.1- Sumarizao via Job Service Job Service um componente do Primavera que roda com servio do Windows que periodicamente executa clculos e verifica a consistncia da informao de sumarizao, baseado naquilo em que foi informado. Um ilimitado nmero de servios, cada qual com um escopo de execuo pode se criado. Passos: 1- Selecione Tools, Job Services.
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Parmetros de Setup Defina os parmetros de configurao do Job service na janela Job Details. Application User Login Name: Nome do usurio para executar o Job service. Run Job: Indica quando se ir executar o job selecionado Log to File: Marca a caixa para ligar o status das mensagens par um usurio especfico arquivo.
Lio 19- Organizar e Filtrar Atividades

Propsito e Objetivos
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Esta lio descreve os vrios mtodos de visualizao na tela do seu projeto. Voc poder organizar e filtrar os dados de seu projeto, tracking, resource assignments ou da sua EPS de acordo com as suas necessidades. Ao Trmino desta lio o aluno ser capaz de: Organizar dados de acordo com um critrio especfico Filtrar dados de acordo com um critrio especifico
19.1- O que Layout? Layout a combinao de elementos visuais que aparecem na sua tela Um layout uma vista personalizvel das informaes de um projeto. Ele uma combinao de todos os elementos visuais que aparecem na tela. A janela de atividades possibilita a opo de visualizar dados nos layouts inferior e superior. Escolha um dos seguintes tipos de layout para mostrar na parte superior: Tabela de atividades Diagrama de Barras Planilha de uso de atividades Rede de atividades
Escolha um dos seguintes tipos e layouts para mostrar na parte inferior: Detalhe de atividades Tabela de atividades Diagrama de Barras Planilha de uso de atividades Planilha de uso de recursos Perfil de uso de atividades Perfil de uso de recursos Traar a lgica
19.2- Abrindo um layout Existente O usurio pode escolher a partir de um nmero de layouts para apresentar seus projetos de diferentes perspectivas. Isto permite que ele gaste mais tempo gerenciando projetos ao invs de repetidamente ficar preparando a exibio. O usurio pode criar seus prprios layouts ou usar layouts globais disponibilizados por sua companhia.
Para abrir um Layout: 1. Clicar no menu View 2. Escolher Layout
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Apostila de Primavera 5 3. Open 4. Se avisado para salvar mudanas para o layout, clique no (No)
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Nota: Se voc fizer quaisquer modificaes no layout corrente. Voc ser avisado para salvar estas mudanas. Na maioria dos casos, voc escolher no (No).
19.3- Entendendo os elementos de um Layout Os layouts existentes foram previamente salvos para que possam ser reutilizados a qualquer momento. Voc pode criar novos layouts. Cada layout consiste na definio dos dados das seguintes janelas: Tabela (Parte superior ou inferior da tela) Definir colunas a serem apresentadas Definir forma de agrupamento e ordenao Selecionar atividades a serem mostradas (filtros)
Grfico de Gantt (Parte superior ou inferior da tela) Grfico de Gantt (Parte superior ou inferior da tela) Definir espessura, cor e extremidades das barras Definir textos que acompanharo as barras Detalhes da atividade (parte superior da tela) Definir dados a serem apresentados nas caixas Formatar cor da caixa Ingls e Informtica
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Trace Logic (parte inferior da tela) somente para atividades: Nmero de predecessoras e sucessoras a serem mostradas Planilha de carga por atividade (parte superior ou inf. Da tela) e planilha de carga por recurso (parte inferior da tela): Definir colunas a serem apresentadas Selecionar atividades a serem mostradas (filtros) Definir tipos de recursos a serem apresentados Definir forma de agrupamento e ordenao Histograma de carga por atividade (parte inferior da tela) e histograma de carga por recurso (parte inferior da tela) Definir tipo dados (unidades ou custos, previsto ou real) Detalhes de atividades (parte inferior da tela) Definir quais pastas (tabs) sero mostradas. Facilita a visualizao, entrada e/ou modificao de dados
19.4- Modificando um layout selecionando colunas Voc pode definir novas colunas para o seu layout:
1. Pressione a <Menu View> e escolha <Show on top>, <Activity Table>; 2. Novamente pressione a <Menu View> e escolha <Show on Button>; <No Button Layout> 3. Pressione a <Menu View> e escolha <Columns>; 4. Pressione a barra <Available Columns>, selecione <Group and Sort by>, <List>; Ou clique na ferramenta Columns
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5- Escolha o campo da nova coluna; selecione <Actual Start>; 6- Para selecionar outros campos mantenha a tecla <Control> pressionada, selecione o campo <Calendar>; 7- Pressione a seta para a direita transferidos para a coluna Display columns; que todos os dados selecionados sero
8- Vamos remover um coluna. Selecione o campo <Finish>. Pressione a seta para a esquerda para remover a coluna
19.5- Salvando Layouts Quando estiver satisfeito com seu layout, voc poder salva-lo para reutiliza-lo mais tarde: Siga os passos: 1. Clique no Menu View 2. Layout 3. Save Para salvar alteraes feitas no layout atual Ou 4- Save as Para salvar um novo layout.
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Uma janela se abrir permitindo um novo nome para o Layout criado; Escolha quem tem acesso utilizao do layout na caixa available to; Pressione a seta para baixo e selecione <All users>; Pressione <OK> 19.6- Selecionando pastas de dados da janela detalhe de atividades O P3e permite que voc defina quais as Guias de dados <Tabs> voc ter quando visualizar a janela de detalhe das atividades (Activity Details). Siga os Passos: 1- Clique na janela da atividades com o boto direito. 2- Escolha Customize Activity Details
3- Escolha os itens que deseja que aparea no detalhe 19.7- Agrupando Atividades
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O P3e permite que voc agrupe atividade tanto no grfico de Gantt como no Diagrama de Blocos de forma simples para organizar as informaes de seu projeto. 19.7.1- Agrupando por WBS 1. No Menu View escolha Group Sort 2- Pressione na primeira clula abaixo do Group e escolha o item WBS
19.7.2- Agrupando por WBS - Resumo
19.7.3- Ordenando
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Apostila de Primavera 5 1- No menu View escolha Group and Sort 2- Pressione OK 3- Selecione em field name <Early start> 4- Pressione Ok para sair da janela Sort
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No menu View escolha Group and Sort Pressione OK Selecione em Field name (early start) Pressione OK para sair da janela Sort.
19.7.4- Agrupando pela WBS e ordenando por incio Cedo
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Pressione o cone Group and Sort Procure Early Start Pressione Apply Pressione OK
19.8- Filtros
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O primavera 6 permite que se crime novos filtros, ou utilize uma srie de filtros predefinidos. Pode-se aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser alterados a qualquer momento. Aplicaes: Permite que se criem layouts personalizados Limita as atividades de um layout Focaliza as atividades de um determinado grupo Salva filtros especficos para uso posterior Facilita as atualizaes 19.8.1- Aplicando os Filtros padres
1. Pressione a barra de Opes Filter 2. 2- Marque na coluna Select o filtro <critical> 3. Ok. UP TO DATE Ingls e Informtica
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19.8.2- Criando um Filtro
1. Pressione View escolha Filter ou o cone igual a um filtro 2. Pressione New para adicionar um novo Filtro 3. Preencha o nome do filtro novo no campo Filter Name <Item=Projeto sist Transportador> 4. Pressione add para preencher o critrio 5. Na coluna Parameter selecione <Item> 6. Na coluna Is selecione <Equal> 7. Na coluna Value selecione <Sist transp> 8. Ok para sair da janela Edit Activity Filter 9. Marque o filtro <Item=projeto Sist Transportador> e desmarque o filtro <Critical>
Lio 20-Processo de Execuo e controle do Projeto
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Apostila de Primavera 5 Objetivos:
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Essa lio examina o processo de atualizao das atividades. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Descrever vrios mtodos de atualizao do cronograma do projeto Reprogramar o projeto. Uma vez que o projeto foi planejado, j pode agora ser executado. Os recursos alocados vo executando suas atividades e, na medida em que executam, relatam o realizado para que seja atualizado o cronograma do projeto. Para a atualizao no Primavera h trs modos: Auto Compute Actuals: um clculo de atualizao automtica que considera que o que foi planejado est sendo executado da mesma maneira. Voc atualiza: Voc busca todas as informaes de andamento do projeto e atualiza no Client Server diretamente. Seus Recursos Atualizam: Seus recursos que dispem de licenas de Timesheet do Primavera, que uma aplicao Web para apontamento de horas, atualizam o andamento das atividades diretamente nesta aplicao que tem acesso ao mesmo banco do cliente Server. Nesta apostila ser explicada apenas as duas primeiras solues. Mas antes de partimos para estas duas formas de atualizao, precisamos abordar um conceito e atualizao superimportante Data Date (ou data de referncia de clculo). 20.1-O que Data Date? Data Date uma data de referncia que voc indica para o software poder executar os clculos do projeto, mediante a data informada. Durante o processo de planejamento a Data Date deve ser igual data de incio do projeto, pois neste momento, a data de incio a referncia que voc possui. A Data Date a data que utilizada como ponto de incio para os clculos do cronograma. A data utilizada para programar todo o trabalho remanescente. Durante o processo de planejamento a ata deve ser igual a data de incio do projeto.
No grfico de Gantt, a Data Date representada por uma linha vertical azul:
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Conforme ocorra o avano do projeto, a Data Date mudar para a data que voc quiser usar como referncia de clculo. Por exemplo, um determinado Projeto inicia em 11/05/2008. Vamos supor que o tenha passado e as atividades j foram sendo executadas. Agora estamos na data de 10/09/2009 e voc queria atualizar as atividades realizadas. Para isto vai usar como Data Date 10/09/2007. Ento seu projeto ser calculado considerando tudo que deveria ser feito desde o incio at a Data Date. Ou seja, durante o projeto, a data date vai sendo movida at a data de concluso do projeto. Voc pode querer utilizar sempre a data de hoje como Data Date, ou no. Em geral, queremos atualizar a ata date como a data atual, mas isso no significa que deva ser sempre assim. Pode acontecer que uma organizao combine com seus recursos para atualizar todas as atividades dos projetos sempre com a data date de quintas-feiras. Para alterar a Date do projeto, voc ter duas formas: 1) No diretrio Projects, selecione o projeto, clique na guia Dates e altere no campo prprio.
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2) No boto Schedule (ou F9, ou Tools/Schedule), no campo Data Date, altere a data.
20.2- A Data Date na atualizao Quando atualizando um projeto, o realizado registrado para cada atividade com relao Data Date. A Data date a data na qual os dados de performance realizada so relatados e a data da qual o trabalho futuro programado. 20.3- Processo de Atualizao Crie um Baseline Preveja a nova data date com o Progress Spotlight Entre com o progresso das atividades Atualize a utilizao dos recursos e custos Atualize o realizado no projeto. Calcule o cronograma No se esquea de verificar a nova data date. Monitore o progresso do projeto co relatrios Determine se os objetivos do projeto foram alcanados: UP TO DATE Ingls e Informtica
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O projeto ir terminar na data esperada? Est dentro do projeto? Os Recursos do projeto esto sendo utilizados efetivamente?
Utilize guias especificas do Activity Details ou a Tabela de Atividades.
20.4- Dicas para a atualizao Utilize o Progress Spotlight para identificar as atividades a serem atualizadas. Utilize filtros e agrupamento para criar um layout de atualizao. Utilize filtros para selecionar atividades de um perodo a frente. Selecione apenas as atividades a serem atualizadas. Organize uma seqncia til utilizando Activity Codes, Recursos e Datas Desloca a Data Date para frente at a data desejada.
20.5- Utilizando o Progress Spotlight
Destaca o perodo de tempo da atualizao no grfico de barras. Fornece a lista destacada com as atividades que devem ter progresso durante o perodo de atualizao. 1. Abra o projeto Transp Sistema Transportador 2. Clique na ferramenta Progress Spotlight para ativar 3. Clique outra vez na ferramenta Progress Spotlight para desativar
Uma vez que o projeto em andamento, voc deve registrar o realizado no cronograma e a utilizao dos recursos em intervalos regulares. O dado realizado diferente do dado planejado o tempo/custo real associado com uma atividade.
Registre os dados de cronograma, recursos e os custos na seguinte ordem:
20.5.1- Para atividades Completadas
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Apostila de Primavera 5 1. As datas de incio e de trmino realizadas 2. Dados de quantidades de recursos e custos realizados 3. Custos de despesas realizados 20.5.2- Para atividades em Progresso
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1. 2. 3. 4.
A data de incio realizada Porcentagem de progresso e/ou a durao remanescente Dados de quantidades de recursos e custos realizados e os remanescentes Custos de despesas realizados e remanescentes
20.5.3- Atualizando Milestones Para atualizar um marco de incio, marque a atividade como iniciada e registre a data de inicio real. Voc no precisa registrar a data de trmino, pois a atividade um Start Milestone, que tem durao zero. Exemplo: Atualize uma atividade marco de incio: 1. 2. 3. 4. Selecione a atividade CS200 Inicio do Projeto Clique na guia status. Marque a opo Started. Verifique a Data de Incio Real.
20.5.4- Atualize uma atividade a Encerrar no Perodo Trs passos devem ser realizados para atualizar uma atividade que deve ser encerrada no perodo de atualizao: Registrar as datas de inicio real e de trmino real Registrar a utilizao real dos recursos Registrar os custos reais das despesas.
Exemplo: Atualize a atividade Projeto do sistema que iniciou e terminou conforme planejado: 1. 2. 3. 4. 5. Selecione a atividade CS300 Projeto do sistema Na guia Status. Marque a opo Started e verifique a Data de Incio Real. Marque a opo Finished e verifique a Data de trmino Real. Clique na guia Resources Na coluna Actual Units, verifique o nmero de horas trabalhadas pelo Recurso Antnio- 80 horas.
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Note que nesse exemplo, o valor na coluna Atual Units automaticamente atualizado, pois a opo Recalcule Actual Units Andy Cost When duration % complete changes est selecionada na guia Calculations no diretrio Projects para o Transp. A atividade Projeto do Sistema tem uma despesa associada relativa ao treinamento realizado. Voc atualizar as despesas das atividades para refletir o desembolso. Na guia Expense, o campo At Completion Cost ($1000,00) calculado pela soma dos campos Actual Cost e Remaining Cost. Exerccio: Adicione o custo realizado de uma despesa: 1. 2. 3. 4. Clique na guia Expenses Verifique se a despesa treinamento est selecionada Digite o custo realizado na coluna Actual Cost <1000.00> Verifique o custo remanescente na coluna Remaining Cost <0.00>
20.5.5- Atualize uma atividade a encerrar no perodo
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Quando for selecionar uma nova data nos campos Started e Finished na guia status selecione a data e ento marque o campo. Exerccio: Atualize a atividade Reviso e Aprovao do projeto, completada no perodo de atualizao. A Atividade iniciou conforme planejado, mas terminou com um dia de atraso: 1. 2. 3. 4. Selecione a atividade CS310 Reviso e aprovao do Projeto. Na guia Status, marque a opo Started e verifique a Data de incio Real. Escolha a data final Marque a opo Finished
Na figura acima, a quantidade de horas realizadas (Actual Units) foi 8 horas maior que a planejada (Budgeted Units) 1. Clique na guia Resources 2. Na coluna Actual Units, digite o nmero de horas trabalhadas por Edson Madeira, <72 horas>.
20.5.6- Atualize uma atividade em progresso Cinco passos devem ser realizadas para atualizar uma atividade em progresso:
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1. 2. 3. 4.
Registrar as datas de incio real. Registrar o Duration Percent Complete e/ou Remaning Duration. Registrar a utilizao realizada e a remanescente dos recursos. Registrar os custos realizados e a remanescente das despesas.
20.5.7- Atualize uma atividade utilizando a durao remanescente
Exerccio: A atividade Preparao dos Desenhos do Transportador iniciou durante o perodo de atualizao. Atualize a atividade e indique que ela terminar aps o perodo de atualizao registrando a durao remanescente. 1- Selecione a atividade, CS430 Preparao dos desenhos do Transportador. 2- Na guia Status, marque a opo Started e verifique a Data de incio Real 3- Digite a Durao Remanescente no campo Remaining Duration <5 dias> Figura acima. 4- Clique na guia Resources. 5- Na coluna Actual Units, verifique que Paulo Cardoso trabalhou 40 horas. 6- Na coluna Remaining Units, verifique que Paulo Cardoso tem 40 horas de trabalho remanescentes. A frmula para calcular as horas Remanescentes :
Remaining Units = Remaining Duration * Remaining Units/Time
20.5.8- Atualize uma atividade utilizando a Porcentagem de Progresso da Durao
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Outra forma de atualizar a durao de uma atividade utilizar o campo Duration % na guia Status.
O campo duration % pode ser utilizado para atualizar uma atividade Exerccio: Atualize a atividade Reviso e Aprovao do projeto registrando o avano da atividade no campo Duration %: 1. Selecione a atividade CS440 Reviso e aprovao dos desenhos do transportador. 2. Na guia status, marque a opo Started e verifique a Data de incio Real. 3. No campo Duration % registre o avano da atividade. Nota: Esse tipo de atualizao da durao da atividade est disponvel somente nas atividades cujo tipo de avano (Percente complete type) seja por durao (Duration). 4- Clique na guia Resources 5- Na coluna Actual Units, verifique o nmero de horas trabalhadas por Edson Madeira e Walter Resende, 28 horas.
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20.5.9- Atualize uma atividade utilizando a Data de Trmino esperada
O campo Exp Finish na guia Status pode ser utilizado para atualizar a durao de uma atividade. O campo Exp Finish uma maneira de atualizao da durao por datas Exerccio: Atualize a atividade Preparao e Solicitao de cotao para transportadores estimando sua Data de trmino: 1. Selecione a atividade CS400 Preparao e solicitao de cotao para Transportadores. 2. Na guia Status, marque a opo Started e verifique a Data de incio Real. 3. No campo Exp Finish, selecione a data de trmino esperada e ento clique em select. Nota: Aps o clculo do cronograma recomendvel que os valores nos campos de Exp Finish sejam apagados. Uma data de Exp finish pode se tornar uma restrio para uma atividade reprogramada.
20.6- Calculando o projeto Agora que tudo que foi realizado j foi registrado, preciso calcular o cronograma baseado na nova Data Date. Quaisquer atividades que estejam atrasadas iro atrasar suas atividades sucessoras, ou seja, sero reprogramadas automaticamente.
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Defina/Confirme a Data Date antes de calcular Exerccio: Calcule o projeto utilizando a nova Data Date: 1- No menu Tools, clique em Schedule. 2- Selecione a Data Date Atual, no campo Current Data Date. 3- Clique em Schedule
20.7- Anlise dos impactos das atualizaes e reprogramaes A atualizao do projeto pode gerar atrasos ou adiantamentos no seu cronograma. Vamos avaliar o impacto da atualizao do projeto: 1- Verificar se a Project Baseline assinalada a correta (deve ser igual baseline Meta Aprovada):
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2- Inserir no seu Layout as colunas: Variance BL Project Finish Date e Variance BL Project Duration:
3- Variance Finish Date # zero. Significa que a data de trmino da atividade sofreu atraso(-) ou adiantamento (+): 4- Variance Duration # zero. Significa que a durao da atividade foi superior (-) ou inferior (+) durao planejada:
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5- Inserir as colunas BL Project Finish, Finish e Variance Project Finish Date no seu Layout:
6- A primeira linha (sumrio do projeto) indicar se o projeto ir ser impactado pela atualizao. Neste exemplo o projeto antecipar 4 dias:
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20.7.1- Anlise dos impactos no prazo do projeto
Esta viso facilita o acompanhamento dos prazos estimados e realizados do projeto e indicadores de performance (Schedule % complete e Performance % complete). 1- Para facilitar o acompanhamento dos prazos, vamos criar um layout: Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout:
Selecione as colunas conforme figura abaixo:
20.7.2- Anlise dos impactos no esforo do projeto UP TO DATE Ingls e Informtica
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Esta viso permite acompanhar o esforo estimado e realizado do projeto. 1- Para facilitar o acompanhamento do esforo, vamos criar um layout: Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout: Selecione as colunas conforme figura abaixo: 2- Salve o layout criado a analise as informaes.
20.7.3- Anlise dos impactos no recurso do projeto Esta viso permite acompanhar o esforo estimado e realizado do projeto por recurso. 1- Para facilitar o acompanhamento do impacto no recurso do projeto vamos abrir um layout existente.
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Como o layout aberto clique em Resource Usage Spreadsheet para concluir a configurao ao layout A viso de acompanhamento de recursos deve apresentar no Display os seguintes itens selecionadas: Current Projects Resources Activity Resource Assignments Open Project Only
20.7.4- Analizando a Curva S UP TO DATE Ingls e Informtica
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Para analisar o avano do projeto e a curva S, aps ter atualizado as atividades, voc poder visualizar tanto a curva de previsto (Budgeted), como de realizado (Actual). Para tanto, dever configurar para que os valores acumulados sejam considerados para a curva. Siga os passos a seguir: 1-No diretrio Activities, clique em Activity Usage Profile. 2-No grfico, clique com o boto direito do mouse para abrir a caixa de configurao do grfico, Activity Usage Profile Options. 3-Marque para visualizar os valores acumulados, conforme figura:
4- Clique em Apply e em Ok. 5- Visualize e analise as curvas geradas para previsto, real e remanescente.
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20.8- Auto Compute Actual um clculo de atualizao automtica que considera que o planejado foi executado. Pode ser aplicado um valor real para recurso, despesa e informaes de custo. Aplicado em trs diferentes nveis: Recurso Despesa 20.9- AutoCalcular uma atividade 1- No diretrio Activities, adicione a coluna de autocalcular valores Reais (Auto Compute Actuals) no seu layout r marque o Checkbox prximo a cada atividade. Valores atuais so calculados somente para atividades marcadas.
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2- Escolha aplicar Valores Reais (Apply Actuals) para autocalcular valores reais. Esta escolha precisa ser realizada ainda no planejamento. 3- No menu Ferramentas, clique em aplicar valores reais (Apply Actuals). 4- Selecione uma nova Data de atualizao. 5- Clique em aplicar (Apply) e em Yes nas caixas que aparecerem. 6- Clique em Yes para confirmar o comando aplicar valores Reais (Apply Actual)
Observe o Resultado
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Observe que as atividades marcadas foram consideradas realizadas. 20.10-Autocalcular Recurso Observe na figura anterior que as atividades A1030 e A1040, apesar de no marcadas na tabela da atividade, foram tambm atualizadas. Isto s ocorreu porque estas atividades estavam com a funo de Auto Compute Actuals marcadas para o recurso. Observe a guia Resource. Se a atividade no estiver marcada para autocalcular valores reais, voc poder utilizar esta funo em atribuies individuais dos recursos. Unidades reais e remanescentes para os recursos marcados so computadas automaticamente utilizando unidades oradas e o percentual de concluso da atividade.
Autocalcular valores reais tambm pode ser uma configurao padro quando um novo recurso PE criado: Veja a figura abaixo:
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1- Na barra de diretrios, clique em Recursos 2- Clique na guia Detalhes, na janela de detalhes dos recursos. 3- Verifique se o item de Autoclculo de valores Reais (Auto Compute Actuals) est marcado. 20.11-Autoclculo de Despesas Existe esta mesma funcionalidade no nvel de despesas, a qual calcula despesas como se tudo estivesse de acordo com o planejado. H dois caminhos para inserir uma despesa no clculo automtico: No diretrio Expenses, na guia Costs, selecione a despesa para a qual voc deseja clculo automtico para os valores reais. Marque o campo Autoclculo de valores Reais (Auto Compute Actuals).
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Ou maneira: No diretrio Activities, na guia Despesas da atividade.
20.12- Atualizao Manual
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Voc pode atualizar o projeto manualmente, inserindo os dados de avano diretamente na ferramenta. 20.12.1- Utilizando o progress Spotlight Esta ferramenta ajuda voc a identificar o perodo que ser atualizado. 1- Verifique qual ser a nova Data Date (Data de referncia para o clculo). Suponhamos que a nova data seja 30/09/2008. Na barra de ferramentas, clique em. Esta ferramenta tem por funcionalidade iluminar uma faixa de tempo que voc escolher. Alm de evidenciar as atividades do perodo Iluminado no Gantt, iluminar, na lista de atividades, aquelas referentes ao perodo. importante que fique claro que esta funcionalidade no atualiza as atividades, mas somente identifica e evidencia as atividades que deveriam ser atualizadas no perodo indicado.
20.12.2- Registrando o Realizado A atualizao das atividades dever ser feita considerando as seguintes dicas: Na guia Status, indicar se a atividade iniciou e qual foi a data real de incio. Se houver passos, atualizar os passos da atividade, marcando-os como completados, ou registrando o percentual de andamento do passo. Na guia Resource, indicar manualmente a quantidade de horas trabalhadas pelos recursos, no campo Actual Units. Atualize as atividades marcos apenas informando se comeou ou terminou e qual foi data realizada. Atualize as despesas, informando o valor j realizado at o momento. UP TO DATE Ingls e Informtica
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Para atividades que iniciaram, mas ainda no foram concludas, informe a data de incio real, porcentagem de progresso e/ou a durao remanescente, dados de trabalho de recursos e custos realizados e os remanescentes, custos de despesas realizados e remanescentes. Voc poder atualizar uma atividade que comeou mas no terminou pelo campo de durao Remanescente. A quantidade de dias faltantes representar o percentual do valor j realizado no campo Duration %. A formula para calcular as horas Remanescentes : Remaining Units = Remaining Duration * Remaining Units/Time Se a atividade foi concluda, indicar na guia Status se a atividade terminou e qual foi a data. Voc tambm pode atualizar uma atividade informando um percentual de concluso da atividade. O campo Exp Finish na guia Status pode ser utilizado para atualizar a durao de uma atividade. Dica: Lembre-se de que, aps o clculo do cronograma, recomendvel que os valores nos campos de Exp Finish sejam apagados. Uma data de Exp Finish pode se tornar uma restrio para uma atividade reprogramada. 1. Aps a atualizao, clique na boto Schedule (ou pressione F9) para calcular o projeto. 2. Altere a Data Date para 25/09. 3. Clique em Schedule 4. Verifique que a Data Date foi movida. As Atividades realizadas esto anteriores Data Date e coloridas em barras azuis. 5. Para as atividades que iniciaram no perodo mas no terminaram, ou seja, esto em progresso, reveja a situao observando se haver ou no reprogramao no campo Remaining Duration. 6. Agora que voc j atualizou os dados hora de analisar a situao do projeto com esta atualizao e controlar o projeto.
Lio 21-Tipo de Durao de Atividades

Tipo de Durao: a base para estimar o tempo de execuo da atividade selecionada. O tipo de durao de uma atividade pode ser: UP TO DATE Ingls e Informtica
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1. 2. 3. 4.
Unidades por tempo fixa (Fixed Units/Time) Durao e Unidades por tempo fixa (Fixed Duration and Units/Time) Unidades Fixa (Fixed Units), ou Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units)
Nota: Entenda-se por unidades o esforo de trabalho para a execuo de uma atividade podendo ser mo de obra (Labor), que normalmente utilizamos homem horas, homem dias, etc..., ou de No mo de obra (Nonlabor) a qual usualmente pode ser horas mquina, quantidades de material (M3, M2, KG) etc... Faamos algumas consideraes para exemplificar o efeito desta escolha no clculo que o PRIMAVERA faz para o prazo da atividade e o seu respectivo esforo de trabalho: I- A atividade tem originalmente um prazo de execuo de 10 dias e o esforo de trabalho para execut-la ser pr-definido em 100 homens horas. Alternaremos a simulao, havendo ou no esse esforo de trabalho definido. II- Existem dois recursos que iro executar a atividade. Supervisor cujo padro de alocao 25% da sua disponibilidade ou, a cada alocao do supervisor numa atividade qualquer, atribudo 2 horas (25% de 8 horas/dia de disponibilidade total de acordo com o calendrio que o recurso siga) na atividade como padro. Operador, cujo padro de alocao 50% da sua disponibilidade ou, a cada alocao do operador numa atividade qualquer, atribudo 4 horas/dia. III- A seguir vamos exemplificar o efeito da alocao de recursos na atividade. Primeiramente, somente com um recurso (Operador) e alternando com a existncia ou no do esforo de trabalho: 1 Situao- Planejamento Tipo de durao: Unidades por tempo (Fixed Units/Time); Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia; 2. J existe esforo de trabalho definido na atividade 100 horas. Portanto o clculo : Durao = 100 h / 4 h/dia= 25 dias Vamos prtica: 1. Crie um projeto; 2. Lance a atividade 1 com durao de 10 dias
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Apostila de Primavera 5 3. Altere o tipo de durao da atividade para Fixed Units/Time 4. Lance o recurso operador com esforo de 50%
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5. Configure o layout conforme figura abaixo e salve-o com o nome de recursos
5- Lance para a coluna durao (Original Duration) 10 dias e para a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) 100 horas 6- Insira o recurso operador na atividade. Observe que a durao passou para 25 dias.
2 Situao - Planejamento Tipo de durao: Unidades por temo fixa (Fixed Units/Time); Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando o recurso operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece-nos 10 dias e o esforo de trabalho passa para 40 horas por que:
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1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia; 2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este esforo ainda zero e o mesmo no interfere no prazo da atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4/dia = 40 horas Vamos Prtica: 1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Insira o recurso operador na tarefa; 3- Digite 10 dias novamente para a coluna durao 4- Observe a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) alterou para 40 horas. Compare com a formula acima e procure entender o calculo.
3 Situao - Planejamento Tipo de durao: Durao e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time); Esforo de trabalho: J definido (100 horas) UP TO DATE Ingls e Informtica
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Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: O esforo de trabalho passa de 100 horas para 40 horas por qu? 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia e na atividade este parmetro definido como fixo; 2. Apesar de existir esforo de trabalho definido na atividade (100 horas), prevalece a definio do tipo de durao atribuda atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas Vamos Prtica: 1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere o tipo de durao da atividade para Durao e unidades por tempo fixa (Fixed Duration and Units/Time); 3- Lance 100 horas para o esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) 4- Insira o recurso operador para a atividade; 5- Observe a coluna Budgetd Labor Units ficou com um total de 40 horas. Porque?
4 Situao- Planejamento Tio de durao: Durao e Unidades por Tempo fixa (Fixed Duration and Units/Time); Esforo de trabalho: No definido (0 hora) UP TO DATE Ingls e Informtica
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Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece 10 dias e o esforo de trabalho passa para 40 horas por qu? 1. O padro e alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia e na atividade este parmetro definido como fixo; 2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este valor ainda zero, ento o mesmo no interfere no prazo da atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas Vamos Prtica: 1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Insira o recurso operador para a tarefa o observe a coluna (Budgetd Labor Units) se ficou com 40 horas. Porque?
5 Situao: Planejamento Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units); Esforo de trabalho: J definido (100 horas) UP TO DATE Ingls e Informtica
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Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 25 dias por qu? 1. O padro da alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia; 2. J existe esforo de trabalho definido na atividade 100 horas e o tipo de durao atribudo a esta atividade para que este valor no seja alterado Portanto o clculo : Durao = 100 h 4h/dia = 25 dias Vamos Prtica: 1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere o tipo de durao da atividade para (Fixed Units); 3- Lance 100 horas para o esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) 4- Insira o recurso operador para a atividade; 5- Observe a coluna durao alterou para 25 dias. Porque?
6 Situao - Planejamento Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units); Esforo de trabalho: No definido (0 horas)
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Apostila de Primavera 5 Alocando o recurso operador nesta situao ocorre o seguinte:
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A durao da atividade permanece-nos 10 dias e o esforo de trabalho passa para 40 horas por qu? 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) So 4 horas/dia; 2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este valor ainda zero, ento o mesmo no interfere no prazo da atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas Vamos Prtica: 1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Insira para o campo durao 10 dias 3- Insira o recurso operador para a tarefa o observe a coluna (Budgetd Labor Units) se ficou com 40 horas. Porque?
7 Situao - Planejamento Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units); Esforo de trabalho: J definido (100 horas);
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A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em seus valores 10 dias e 100 horas respectivamente, por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) Apesar se ser 4 horas/dia. Perde a prioridade no clculo em funo do tipo de durao da atividade. Portanto o clculo : Carga diria do recurso = 100 h 10 dias = 10 horas horas/dia (125%) Vamos Prtica: 1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere o tipo de durao da atividade para (Fixed Duration & Units); 3- Lance 100 horas para o esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) 4- Insira o recurso operador para a atividade; 5- Observe a coluna durao Remaning Units/Time alterou para 125%
8 Situao: Planejamento Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units); Esforo de trabalho: No definido (0 hora)
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A durao da atividade permanece-nos 10 dias e o esforo de trabalho passa para 40 horas por que: 1- O padro de alocao do recurso (Default Units/time) so 8 horas/dia 2- Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este valor ainda zero, ento o mesmo no interfere no prazo da atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas Vamos Prtica: 1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Verifique se a atividade esta com 10 dias 3- Insira o recurso operador para a atividade; 5- Observe a coluna Bugeted labor units alterou para 40 horas.
At agora somente foi exposto o que ocorre com a durao da atividade e seu esforo de trabalho levando-se em conta apenas um recurso. Existem variaes quando temos que considerar dois ou mais recursos na atividade. Veremos na seqncia o que ocorre com a atividade quando h dois recursos a serem alocados:
9 Situao: Planejamento Tipo de durao: Unidades por tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de trabalho: J definido (100 horas)
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Apostila de Primavera 5 Alocando o recurso supervisor e operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que:
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1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente; 2- Como j existe esforo de trabalho (100 horas), o clculo ir alterar a durao da atividade dividindo o esforo de trabalho pela soma das alocaes dirias de cada recurso. Portanto o clculo : Durao = 100 h (4+2) h/dia = 16,67 dias Vamos Prtica: 1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Crie um recurso com nome operador com esforo de 25%. Isto significa que ele vai trabalhar 2 horas por dia. 3- Altere o tipo de durao da atividade para (Fixed Units & Time); 4- Confira se a opo Recalculate the Units Duration and Units/time for existing assgmentes Est ativada. Edit/User Preferences/Calculations 5- Altere a durao da tarefa para 10 dias 6- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 7- Insira o recurso supervisor na tarefa; 8- Insira o recurso operador na tarefa; 9- Confira os dados na tabela abaixo;
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Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma proporo dos padres de alocao de cada um (66,67% e 33,33%) somando-se 100 horas.
10 Situao - Planejamento Na situao anterior, embora o Primavera permita que mais de um recurso seja alocado na atividade ao mesmo tempo, tem que se levar em conta que internamente ao sistema sempre haver um registro aps o outro. No caso anterior a ordem de entrada dos recursos na atividade foi o primeiro o supervisor e depois o operador em funo de sua hierarquia no banco de recursos. Caso fosse primeiro o operador e depois o Supervisor, o resultado final o mesmo, pois ambos os recursos tem que compartilhar o esforo de trabalho (100 horas) previamente cadastrado. Entretanto, no prximo exemplo veremos que a ordem nos quais os recursos sejam alocados na atividade pode ter resultados distintos. 11 Situao - Planejamento Tipo de durao: Unidades por tempo (Fixed Units/time) Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 3,3 dias por qu? 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente; 2- Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir; Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas
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3- Quando, na seqncia, entra o recurso operador, a condio da atividade j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Portanto o clculo : Durao = 20 h (4+2) h/dia = 3,33 dias Vamos Prtica: Inserindo primeiro o recurso supervisor e depois o recurso operador 1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Confira se a opo Recalculate the Units Duration and Units/time for existing assgmentes Est ativada. Edit/User Preferences/Calculations 3- Altere a durao da tarefa para 10 dias 6- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 7- Insira o recurso supervisor na tarefa; 8- Insira o recurso operador na tarefa; 9- Confira os dados na tabela abaixo; Primeiro o recurso supervisor e depois o recurso operador
12 Situao - Planejamento Tipo de durao: Unidades por tempo fixa (Fixed Units/Time) Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando o primeiro o recurso operador e depois o recurso supervisor nesta situao ocorre o seguinte:
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A durao da atividade passa de 10 para 6,7 dias por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/time) so 2 horas/dia e 4 hora/dia para o supervisor e operador, respectivamente; 2- Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso operador ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso supervisor, a condio da atividade j haver 40 horas de esforo de trabalho definido. Portanto o clculo : Durao = 40 h (4+2) h/dia = 6,67 dias Vamos Prtica: Inserindo primeiro o recurso operador e depois o recurso supervisor 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Confira se a opo Recalculate the Units Duration and Units/time for existing assgmentes Est ativada. Edit/User Preferences/Calculations 3- Altere a durao da tarefa para 10 dias 6- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 7- Insira o recurso operador na tarefa; 8- Insira o recurso supervisor na tarefa; 9- Confira os dados na tabela abaixo;
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V- Considerando a demonstrao, at este ponto, da alocao de recursos, observamos que o esforo de trabalho, uma vez atribudo atividade, no aumenta, ou seja, estamos trabalhando numa condio do PRIMAVERA na qual a quantidade das unidades de recurso compartilhada por todos os recursos da atividade. Isto se deve a uma configurao do usurio que deve estar ativa. Edit/User Preferences/Calculations
Quando esta opo estiver ativa, consideremos situao de planejamento. Para a considerao de somente um recurso na atividade, indiferente a opo que esteja marcada nesta janela.
O padro do primavera ter a segunda opo, indicada na figura anterior, ativa. Na seqncia de demonstraes, alternaremos entre a segunda opo, a qual denominaremos situao de planejamento, a primeira opo, a qual denominaremos situao de acompanhamento. At agora, todas as demonstraes foram na situao de planejamento. 13 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Unidades por tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de trabalho: No definido (0 hora)
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Alocando o primeiro o recurso supervisor e depois o recurso operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente; 2- Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso operador, a condio da atividade j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Entretanto, estas horas, por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, no influenciara no clculo da durao. Ou seja, na situao de acompanhamento todo recurso novo que agregado atividade soma o seu esforo de trabalho, que vem a ser a durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas. Vamos Prtica: Acompanhamento 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para:
3- Altere a durao da tarefa para 10 dias 6- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 7- Insira o recurso operador na tarefa; 8- Insira o recurso supervisor na tarefa; 9- Confira com a figura abaixo:
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10- Configure o Layout da tela de recursos conforme a tela acima. Deixar visvel apenas os campos acima.
14 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Unidades por tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando o primeiro o recurso operador e depois o recurso supervisor nesta situao ocorre o seguinte: O resultado final o mesmo do exemplo da 13 situao.
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Exer: Altere a coluna Remaining Units/tim e para mostrar com a configurao decimal. Edit\User preferences\Time Units
15 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Unidades por tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando primeiro o recurso supervisor e depois o recurso operador, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa para 50 dias e o esforo de trabalho passa para 300 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente; 2- J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em funo do tipo de durao da atividade, quando o recurso supervisor entra na atividade, o clculo da durao feito como a seguir: Durao = 100 horas 2h/dia = 50 dias 3- Quando, na seqncia, entra o recurso operador, a condio da atividade j estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de Acompanhamento, o novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo.
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Apostila de Primavera 5 Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 50 dias x (4+2) h/dia = 300 horas Vamos pratica:
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1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 3- Insira o recurso Operador; 4- Insira o recurso Supervisor; 5- Confira os resultados;
16 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Unidades por tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa para 25 dias e o esforo de trabalho passa para 150 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador respectivamente; 2- J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro recurso (Operador). Entretanto, em funo do tipo de durao da atividade, quando o recurso operador entra na atividade, o clculo da durao feito como a seguir:
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Durao = 100 horas 4 h/dia = 25 dias 3- Quando, na seqncia, entra o recurso supervisor, a condio da atividade j estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de Acompanhamento, o novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 25 dias x (4+2) h/dia = 150 horas. Vamos pratica: 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 3- Insira o recurso Operador; 4- Insira o recurso Supervisor; 5- Confira os resultados;
VI. Faremos a seguir as demonstraes com durao e unidades por tempo fixa (Fixed duration and Units/time) 17 Situao (Planejamento)
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Tipo de durao: Durao e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando o recurso Supervisor e operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/Dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2- J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforo ignorado em funo do tipo de durao da atividade. Quando entra o recurso supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 2h/dia = 20 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso operador, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de Planejamento, o novo recurso deveria compartilhar as horas j existentes, porm o tipo de durao da atividade (Durao e Unidades por tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de trabalho= 10 dias x (24) h/dia= 60 horas Vamos pratica: 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para:
3- Verifique se o tipo de durao est configurado para Fixed (Fixed Duration and Units/Time) 2- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 3- Insira o recurso Supervisor; 4- Insira o recurso Operador; UP TO DATE Ingls e Informtica
Apostila de Primavera 5 6- Confira os resultados;
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18 Situao (Planejamento) Tipo de durao: Durao e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and Units/time) Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando o recurso operador e supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o operador e supervisor. Respectivamente; 2- J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforo ignorado em funo do tipo de durao da atividade. Quando entra o recurso operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso supervisor, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de Planejamento, o novo recurso deveria compartilhar as horas j existentes, porm o tipo de durao da atividade (Durao e unidades por tempo fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas Vamos pratica: UP TO DATE Ingls e Informtica
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1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 3- Verifique se o tipo de durao est configurado para Fixed (Fixed Duration and Units/Time) 2- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 3- Insira o recurso Operador; 4- Insira o recurso Supervisor; 6- Confira os resultados;
19 Situao (Planejamento) Tipo de durao: Durao e Unidades por tempo fixa (Fixed Duration and Units/time) Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando o recurso supervisor e operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/time) s 2 horas/dia e 4 horas/dia para supervisor e operador, respectivamente; 2- No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte:
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Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso operador, a condio da atividade j estr com 10 dias de prazo e 20 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de Planejamento, o novo recurso deveria compartilhar as horas j existentes, porm o tipo de durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas Vamos pratica: 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 3- Verifique se o tipo de durao est configurado para Fixed (Fixed Duration and Units/Time) 2- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 3- Insira o recurso Supervisor; 4- Insira o recurso Operador; 6- Confira os resultados;
20 Situao (Planejamento) Tipo de durao: Durao e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and Units/time) Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando o recurso operador e supervisor nesta situao ocorre o seguinte:
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A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador de Supervisor, respectivamente; 2- No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso supervisor, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de Planejamento, o novo recurso Deveria compartilhar as horas j existentes, porm o tipo de durao da atividade (Durao e unidades por tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas Vamos pratica: 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 3- Verifique se o tipo de durao est configurado para Fixed (Fixed Duration and Units/Time) 2- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 3- Insira o recurso Operador; 4- Insira o recurso Supervisor; 6- Confira os resultados;
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21 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Durao e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando o recurso supervisor e operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2-No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j est com 10 dias de prazo e 20 horas de esforo de trabalho definido. No acompanhamento, o novo recurso No compartilha as horas j existentes e, tambm, o tipo de durao da atividade (Durao e Unidades por tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas
Vamos Prtica: Acompanhamento 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.
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3- Altere a durao da tarefa para 10 dias 6- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 7- Insira o recurso Supervisor na tarefa; 8- Insira o recurso operador na tarefa; 9- Confira com a figura abaixo:
22 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Durao e unidades por tempo fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando o recurso Operador e supervisor nesta situao ocorre o seguinte:
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A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa 60 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 hora/dia para o operador e supervisor, respectivamente; 2- No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/d = 40 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso supervisor, a condio da atividade j esta com 10 dias de prazo e 40 horas de esforo de trabalho definido. No Acompanhamento, o novo recurso no compartilha as horas j existentes e, tambm, o tipo de durao da atividade (Durao e Unidades por tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x (42) h/dia = 60 horas Vamos Prtica: Acompanhamento 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.
3- Verifique se o tipo de durao da atividade est (Fixed Duration and Units/Time)
4- Altere a durao da tarefa para 10 dias 5- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 6- Insira o recurso Operador na tarefa; 7- Insira o recurso Supervisor na tarefa; 8- Confira com a figura abaixo: UP TO DATE Ingls e Informtica
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23 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Durao e unidades por tempo fixa (Fixed duration and Units/Time) Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando o recurso supervisor e operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente; 2- J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforo ignorado em funo do tipo de durao da atividade. Quando entra o recurso supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso operador, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforo de trabalho definido. No Acompanhamento o novo recurso No compartilha as horas j existentes e, tambm, o tipo de durao da atividade (Durao e unidades por tempo fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x (24) h/dia = 60 horas Vamos Prtica: Acompanhamento
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1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.
3- Verifique se o tipo de durao da atividade est (Fixed Duration and Units/Time) 4- Altere a durao da tarefa para 10 dias 5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 6- Insira o recurso Operador na tarefa; 7- Insira o recurso Supervisor na tarefa; 8- Confira com a figura abaixo:
24 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Durao e unidades por tempo fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando o recurso operador e supervisor nesta situao ocorre o seguinte:
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A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2- J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforo ignorado em funo do tipo de durao da atividade. Quando entra o recurso operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 10 dias d prazo e 40 horas de esforo de trabalho definido. No acompanhamento, o novo recurso No compartilha as horas j existentes e, tambm, o tipo de durao da atividade (Durao e unidades por tempo fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x (42) h/dia = 60 horas Vamos Prtica: Acompanhamento 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.
3- Verifique se o tipo de durao da atividade est (Fixed Duration and Units/Time) 4- Altere a durao da tarefa para 10 dias 5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 6- Insira o recurso Operador na tarefa; 7- Insira o recurso Supervisor na tarefa; 8- Confira com a figura abaixo:
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Nota: Observe que, quando o tipo de durao da atividade unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time), no importa que haja esforo de trabalho definido ou no, e/ou se a condio de Planejamento ou Acompanhamento. O resultado final, da 17 24 situao, foram os mesmos.
VII. Faremos a seguir as demonstraes com Unidades Fixa (Fixed Units) 25 Situao (Planejamento) Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas) Alocando o recurso supervisor e operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente; 2- Como j existe esforo de trabalho (100 horas), o clculo ir alterar a durao da atividade dividindo o esforo de trabalho pela soma das alocaes dirias de cada recurso. Portanto o clculo Durao = 100 h (4+2) h/dia = 16,67 dias Vamos Prtica: Acompanhamento 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.
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3- Verifique se o tipo de durao da atividade est (Fixed Units) 4- Altere a durao da tarefa para 10 dias 5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 6- Insira o recurso Supervisor na tarefa; 7- Insira o recurso Operador na tarefa; 8- Confira com a figura abaixo:
Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma proporo dos padres de alocao de cada um (66,67% e 33,33%) somando se 100 horas.
26 Situao (Planejamento) Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando o recurso operador e supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que:
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1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o operador e supervisor, respectivamente; 2- Como j existe esforo de trabalho (100 horas), o clculo ir alterar a durao da atividade dividindo o esforo de trabalho pela soma das alocaes dirias de cada recurso. Portanto o clculo : Durao = 100 h (4 + 2) h/dia = 16,67 dias Vamos Prtica: Planejamento 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.
3- Verifique se o tipo de durao da atividade est (Fixed Units) 4- Altere a durao da tarefa para 10 dias 5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 6- Insira o recurso Operador na tarefa; 7- Insira o recurso Supervisor na tarefa; 8- Confira com a figura abaixo:
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27 Situao: (Planejamento) Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando o primeiro recurso supervisor e depois o recurso operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 3,3 dias por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 hora/dia para o supervisor e operador, respectivamente; 2- Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso operador, a condio da atividade j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Portanto o clculo : Durao= 20 h (4+2) h/dia = 3,33 dias Vamos Prtica: Planejamento 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.
3- Verifique se o tipo de durao da atividade est (Fixed Units) UP TO DATE Ingls e Informtica
Apostila de Primavera 5 4- Altere a durao da tarefa para 10 dias 5- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 6- Insira o recurso Supervisor na tarefa; 7- Insira o recurso Operador na tarefa; 8- Confira com a figura abaixo:
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28 Situao (Planejamento) Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando o primeiro o recurso operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 6,7 dias por que:
1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 hora/dia para o operador e supervisor, respectivamente; 2- Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso operador ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 4h/dia = 40 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso supervisor, a condio da atividade j tem 40 horas de esforo de trabalho definido. Portanto o clculo : Durao = 40 h (4+2) h/dia = 6,67 dias
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Vamos Prtica: 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.
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29 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units); Esforo de trabalho: No definido (0 hora); Alocando o primeiro o recurso supervisor e depois o recurso operador nesta, situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente; 2- Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x h/dia = 20 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso operador, a condio da atividade j tem 20 horas de esforo de trabalho definido Entretanto, estas horas, por estarmos na situao de Acompanhamento, no influenciar no clculo da durao. Ou seja, na situao de Acompanhamento, todo recurso novo que agregado atividade soma o seu esforo de trabalho , que vem a ser a durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas
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3- Verifique se o tipo de durao da atividade est (Fixed Units) 4- Altere a durao da tarefa para 10 dias 5- Digite 0 hora para a coluna Budgetd Labor Units; 6- Insira o recurso Supervisor na tarefa; 7- Insira o recurso Operador na tarefa; 8- Confira com a figura abaixo:
30 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando o primeiro o recurso operador e depois o recurso supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que:
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1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o operador e supervisor, respectivamente; 2- Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso operador ser definido um esforo de trabalho como resultado de clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3- Quando, na seqncia, entra o recurso supervisor, a condio da atividade j haver 40 horas de esforo de trabalho definido. Entretanto estas horas, por estarmos na situao de Acompanhamento, no influenciara no clculo da durao. Ou seja, na situao de Acompanhamento, todo recurso novo que agregado atividade soma o seu esforo de trabalho, que vem a ser a durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x (42) h/dia = 60 horas Vamos Prtica: Acompanhamento 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.
3- Verifique se o tipo de durao da atividade est (Fixed Units) 4- Altere a durao da tarefa para 10 dias 5- Digite 0 hora para a coluna Budgetd Labor Units; 6- Insira o recurso Operador na tarefa; 7- Insira o recurso Supervisor na tarefa; 8- Confira com a figura abaixo:
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Nota: Observe que o resultado final o mesmo do exemplo 29 Situao.
31 Situao (Acompanhamento) Situao (Acompanhamento) Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso operador, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa para 50 dias e o esforo de trabalho passa para 300 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para supervisor e operador, respectivamente; 2- J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em funo do tipo de durao da atividade, quando o recurso supervisor entra na atividade, o clculo da durao feito como a seguir. Durao = 100 horas 2h/dia = 50 dias 3- Quando, na seqncia, entra o recurso operador, a condio da atividade j esta com 50 dias e de prazo 100 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de Acompanhamento, o novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 50 dias x (24) h/dia = 300 horas
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1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.
3- Verifique se o tipo de durao da atividade est (Fixed Units) 4- Altere a durao da tarefa para 10 dias 5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 6- Insira o recurso Supervisor na tarefa; 7- Insira o recurso Operador na tarefa; 8- Confira com a figura abaixo:
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32 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando primeiro o recurso operador e depois o recurso supervisor, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa para 25 dias e o esforo de trabalho passa para 150 horas por que: 1- O padro de alocao dos recursos (Default Units/time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o operador, respectivamente; 2- J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro recurso (operador). Entretanto, em funo do tipo de durao da atividade, quando o recurso supervisor entra na atividade, o clculo da durao feito como a seguir: Durao = 100 horas 4 h/dia = 25 dias 3- Quando, na seqncia, entra o recurso supervisor, a condio da atividade j esta com 25 dias de prazo e 100 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de Acompanhamento o novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de alocao em questo. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 25 dias x (4 2) h/dia = 150 horas Vamos Prtica: Acompanhamento 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.
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VII Faremos a seguir as demonstraes da com unidades e durao Fixa (Fixed Duration & Units) 33 Situao (Planejamento) Tipo de durao: Unidades e durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando o recurso supervisor e operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em 10 dias e 100 horas respectivamente, entretanto o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo que
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a alocao diria do supervisor passa 3,33 horas/dia (42%) e o operador passa para 6,67 horas/dia (83%) por que: 1- Quando entra o Supervisor, a durao e o esforo de trabalho da atividade so fixos em funo do tipo de durao atribudo; logo a alocao diria do recurso segue o seguinte clculo: Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia 2- Quando entra o operador, a alocao diria j esta definida, logo atribuda ao recurso uma parcela desta alocao diria de forma que a somatria destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razo que cada parcela segue a mesma do padro de alocao dos recursos (2 horas/dia de supervisor para 4 horas/dia do operador, ou razo de 1 para 2). Portanto os clculos so: Alocao diria do supervisor = 100 h x 1/3 10 dias = 3,33 horas/dia Alocao diria do Operador = 100 h x 2/3 10 dias = 6,67 horas/dia Vamos Prtica: 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.
3- Verifique se o tipo de durao da atividade est (Fixed Duration & Units) 4- Altere a durao da tarefa para 10 dias 5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 6- Insira o recurso Supervisor na tarefa; 7- Insira o recurso Operador na tarefa; 8- Confira com a figura abaixo:
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34 Situao (Planejamento) Tipo de durao: Unidades e durao fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando o recurso operador e supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em 10 dias e 100 horas respectivamente, entretanto o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do operador passa para 6,67 horas/dia (83%) e o supervisor passa para 3,33 horas/dia (42%) por que: 1- Quando entra o operador, a durao e o esforo de trabalho da atividade so fixos em funo do tipo de durao atribudo; logo a alocao diria do recurso segue o seguinte clculo: Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia 2- Quando entra o Supervisor, a alocao diria j esta definida, logo atribuda ao recurso uma parcela desta alocao diria de forma que a somatrio destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razo que cada parcela segue a mesma do padro de alocao dos recursos (4 horas/dia do operador para 2 horas/dia de supervisor, ou a razo de 2 para 1). Portanto os clculos so: Alocao diria do operador = 100 h x 2/3 10 dias = 6,67 horas/dia Alocao diria do operador = 100 h x 1/3 10 dias = 3,33 horas/dia Vamos Prtica:
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1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.
3- Verifique se o tipo de durao da atividade est (Fixed Duration & Units) 4- Altere a durao da tarefa para 10 dias 5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units; 6- Insira o recurso Operador na tarefa; 7- Insira o recurso Supervisor na tarefa; 8- Confira com a figura abaixo:
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35 Situao (Planejamento) Tipo de durao: Unidades e durao fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora) Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 20 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do supervisor passa para 0,67 horas/dia (8%) e o operador passa para 1,33 horas/dia (17%) porque: 1- Quando entra o supervisor, a durao a fixa e o esforo de trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforo calculado considerando o padro de alocao diria do recurso como segue: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas 2- Quando entra o Operador, j existe o esforo de trabalho definido (20 horas). Logo o recurso entra na atividade como uma parcela dentro deste esforo. A razo da parcela de cada recurso conforme o padro de alocao de cada recurso conforme frmula a seguir: Alocao diria do Supervisor = 20 h x 1/3 10 dias = 0,67 horas/dia Alocao diria do Operador = 20 h x 2/3 10 dias = 1,33 horas/dia
Vamos Prtica: 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.
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36 Situao (Planejamento) Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration e Units) Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando o primeiro recurso operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 40 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do Operador passa para 2,67 horas/dia (33%) e o supervisor passa para 1,33 horas/dia (17%) por que:
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1- Quando entra o Operador, a durao fixa e o esforo de trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforo calculado considerando o padro de alocao diria do recurso como segue: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 horas/dia = 40 horas 2- Quando entra o Supervisor, j existe o esforo de trabalho definido (40 horas), logo o recurso entra na atividade como uma parcela dentro esforo. A razo da parcela de cada recurso conforme o padro de alocao de cada recurso conforme a frmula a seguir: Alocao diria do Operador = 40 h x 2/3 10 dias = 2,67 horas/dia Alocao diria do Supervisor = 40 h x 1/3 10 dias = 1,33 horas/dia Vamos Prtica: 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.
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37 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de trabalho: No definido (0 hora) Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 60 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos obedecido (Supervisor 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diria e Operador: 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que: 1- Quando entra o Supervisor, a durao fixa e o esforo de trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforo calculado considerando o padro de alocao dirio do recurso com segue: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas 2- Quando, na seqncia, entra o Operador, o esforo existente (20 horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na situao de Acompanhamento e neste caso o esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do operador e acrescido ao do Supervisor: Portanto o clculo : esforo de trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas. Vamos Prtica: Acompanhamento 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.
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38 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Unidades e durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora) Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 60 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos obedecido (Operador 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade e Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diria) por que:
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1- Quando entra o Operador, a durao fixa e o esforo de trabalho da atividade ainda zero portanto este esforo calculado considerando o padro de alocao dirio do recurso como segue: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 horas/dia = 40 horas 2- Quando, na seqncia, entra o Supervisor, o esforo existente (40 horas) se refere somente ao recurso Operador, pois estamos na situao de Acompanhamento e neste caso o esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do supervisor acrescido ao do operador: Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x(42) h/dia = 60 horas Vamos Prtica: Acompanhamento 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.
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39 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de trabalho: J definido (100 horas) Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 140 horas. Tambm, o padro de alocao do supervisor no obedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o do Operador e obedecido (4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que: 1- Quando entra o Supervisor, a durao e o esforo de trabalho da atividade so fixos em funo do tipo de durao atribudo; logo a alocao diria do recurso segue clculo: Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia 2- Quando, na seqncia, entra o Operador, o esforo existente (100 horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na situao de Acompanhamento e neste caso o esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do operador acrescido ao do Supervisor: Portanto o clculo : esforo de trabalho = 10 dias x (104) h/dia = 140 horas
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40 Situao (Acompanhamento) Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas) Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece 10 dias e o esforo de trabalho vai para 120 horas. Tambm, o padro de alocao do Operador no obedecido (Passa para 10 horas ou 125% da disponibilidade) e o Supervisor obedecido (2 horas/dia ou 25% da disponibilidade) por que:
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1- Quando entra o Operador, a durao e o esforo de trabalho da atividade so fixos em funo do Tipo de durao atribudo; logo a alocao diria do recurso segue o seguinte clculo: Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia 2- Quando, na seqncia, entra o Supervisor, o esforo existente (100 horas) se refere somente ao recurso Operador, pois estamos na situao de acompanhamento e neste caso o esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do Supervisor acrescido ao do Operador: Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x (210) h/dia = 120 horas. Vamos Prtica: Acompanhamento 1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforo de trabalho (Budgetd Labor Units) ficou com valor zero; 2- Altere a configurao para: Est opo o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.
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Exerccios Extras
Exerccio: 1 Este primeiro exerccio tem o objetivo em mostrar ao aluno o bsico do primavera. Os passos como criar um projeto e lanar algumas atividades. 1- Crie uma OBS com seu nome 2- Crie uma EPS (Enterprise Project Structure) Com os parmetros abaixo: EPS - ID Muro-Data de hoje EPS - Name Projeto Muro Seu Responsible Manager A OBS criada no item anterior
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Apostila de Primavera 5 nome 3- Agora crie um projeto com os parmetros abaixo: EPS Muro Data de Hoje Responsible Manager Voc mesmo 4- Abra o projeto criado 5- Lance as tarefas abaixo: Nome da tarefa Incio Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Atividade 4 Atividade 5 Atividade 6 Atividade 7 Atividade 8 Atividade 9 Atividade 10 Final Durao Dias 0 5 10 6 8 9 3 1 2 4 5 0 Tipo Start Milestone Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Finish Milestone Project ID Muro- 4 primeiras letras do seu nome Project Name Projeto Muro- Seu nome
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Data de Incio Daqui 2 mses
6- Qual a durao desse projeto? 7- Porque a barra da tarefa 2 esta com a cor vermelha? 8- Verifique na tabela o campo Start das atividades. O que est em comum em todas as atividades? 9- Configure a primavera para mostrar a durao (Dias, horas, semanas, meses, anos) 10- Faa as ligaes das tarefas conforme tabela abaixo: Tarefa Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Atividade 4 Atividade 5 Atividade 6 Incio Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Atividade 4 Atividade 5 Predecessora
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Apostila de Primavera 5 Atividade 7 Atividade 8 Atividade 9 Final 10- Quantos dias duraro o projeto? 11- Verifique na tabela campo Start das atividades. Qual a alterao sofrida? Atividade 6 Atividade 7 Atividade 8 Atividade 10
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12-Note que existe no projeto algumas barras vermelhas? Qual o nome desse caminho vermelho e para que serve? 13- Preparar O Primavera para fazer a programao (Schedule) - Automaticamente 14- Apagar todos os relacionamentos. 15- Relacionar novamente usando o comando Link Activities. Observe se a programao foi automtica. 16-Agora faa o relacionamento conforme tabela abaixo: Usar a propriedade RelationShip. Tarefa Incio Atividade 1 Atividade 2 Atividade 4 Atividade 5 Atividade 8 Atividade 9 Atividade 10 Atividade 3 Atividade 6 Atividade 7 Veja como deve estar o grfico: Sucessora Atividade 1 Atividade 2, Atividade 3 Atividade 4, Atividade 5 Atividade 8 Atividade 9 final Atividade 10 Final Atividade 6 Atividade 7 Final
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17- Observe se alterou a durao do projeto. 18- Note que a durao est em dias, passe par horas. Menu Edit/User Preferences/time units/unit of time. 19- Prepare a barra de tarefas criticas para mostrar as folgas. 20- Prepare o grfico de gantt para mostrar o nome das tarefas direita da barra de tarefas. 21- Estando no modo atividades, v para o modo Activity NetWork. 22- Clique na ferramenta Show/Hide Botton Layout e observe a alterao na tela. 23- Use as ferramentas Zoom In, Zoom Out, Zoom to Best fit 24-Use a ferramenta Activity Table 25- Use a ferramenta Gant Chart. 26- Qual a diferena entre as ferramentas Activity Table e Gant Chart. 27- Coloque a Coluna Activity ID em ordem crescente. Para isso clique na coluna. 28- Coloque a Coluna Activity ID ordem decrescente. 29- Qual o nome do caminho vermelho que aparece no projeto? 30- Faa um filtro para mostrar apenas o caminho crtico do projeto. 31- Salve um layout com nome Work Load Analysis Seu nome. 32- O que Layout? 33- Abre novamente o layout padro do projeto. 34- Por padro o projeto esta organizado em grupo, retire esta organizao. 35- Organize novamente o projeto em grupos 36- Organize o projeto em grupos sendo o primeiro nvel WBS level 1 e o segundo nvel pela data de incio- Start. 37- Altere a cor no 2 nvel Start para vermelho. 38- Na tela Group and Sort marque a opo Show grand totals e verifique o resultado. 39- Salve este Layout com outro nome.
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40- Abra o layout criado no item 27 41-Visualize a impresso. 42-Configurar a impresso: Tamanho do papel: A4 Margens: 1 cm Cabealho: UP TO DATE Ingls e informtica Figura: Alguma foto Rodap: formate usando sua criatividade 43- Configure a impresso apenas para imprimir a tabela de dados. 44- Configure a impresso apenas para imprimir o grfico de Gantt 45- Estando no grfico de Gantt aumente o Zoom ao mximo. Note que a escala do tempo alterou. Visualize a impresso. Quantas paginas sero impressas? 46- Estando no grfico de Gannt diminua o Zoom ao mnimo. Note que a escala do tempo alterou. Visualize a impresso. Quantas pginas sero impressas? 47- Criar um relatrio das atividades. Salvar o relatrio com Atividades Seu nome. 48- Voc que levar o projeto para casa? Para isso deve fazer uma exportao de dados. 49- Quando chegar em casa voc deve fazer uma importao de dados. 50- Defina a Estrutura OBS (Organizational BreakDown Structure) 51- Defina a estrutura EPS. Exerccios 2: Este segundo exerccio tem o objetivo em mostrar ao aluno o bsico do primavera, Notebook, Steps, e relatrio. Os passos como criar um projeto e lanar algumas atividades, criar a estrutura OBS. 1- Crie uma Organizational Breakdown Structure (OBS) em primeiro nvel com seu nome. 2- Crie um Enterprise Project Structure (EPS) com nome na ID construtora e na EPS name Construtora EL dourado coloque como Responsable manager a OBS criado no item anterior. 3- Procure a EPS na janela de Projetos.
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4- Usando o assistente na criao de Projetos crie o projeto seguindo os parmetros abaixo: EPS: Construtora el Dourado Project ID: Muro-Seu nome Project Name: Construo do Muro Seu nome Planned Start: Data Atual. Responsible Manager: Seu nome Criado na OBS 5- Abrir o projeto Muro. 6- Lance uma tarefa com nome incio, o tipo de tarefa ser Start Milestone Observe o smbolo no grfico de gantt e a durao 0. 7-Usando a tecla insert, lance mais 4 tarefas, seguindo o parmetro abaixo: Atividades Fazer as armaes com as ferragens Colocar as ferragens nas sapatas Montar as armaes de madeira Concretar Tirar as armaes de madeira Embolsar Pintura Limpeza Durao - Dias 10 5 4 1 1 25 5 1
8- Usando o assistente de lanamento de atividades, lanar a atividade fundao com os parmetros abaixo: Activity Name: Fundao WBS: Muro Construo do Muro. Activity Type: Task Dependent. Duration: 20 dias 9- Ver a durao do projeto. 10- Note que o Id das tarefas esto em mltiplo de 10. Troque para ser mltiplo de 2 e para fazer um teste lance mas duas tarefas. 11- Lance uma tarefa com nome Fim, coloque a durao de 0 dia e o tipo de tarefa com Finish Milestone. - Observe o smbolo no grfico de gantt 12- Faa as ligaes das tarefas conforme tabela abaixo: Prepare o primavera para fazer a programao automaticamente. Tarefa Fundao Armaes de Ferragem Colocar as ferragens no lugar UP TO DATE Predecessora Incio Fundao Armaes de Ferragem Ingls e Informtica
Apostila de Primavera 5 Colocar armaes de madeira Concretar Fim Colocar as ferragens no lugar Colocar as armaes de madeira Concretar
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13- Note que existem algumas tarefas sem sucessora. Ligue estas tarefas usando sua lgica. 14- O que so tarefas Predecessora? 15- O que so tarefas sucessoras? 16- Verifique a data de trmino do projeto. 17- Estando no modo Gant Chart (Modo de barras) use as ferramentas Zoom In e Zoom Out 18- Ir para o modo activity NetWork. (Modo de rede) e usar as ferramentas Zoom In, Zoom Out e Zoom do Best Fit. 19- Ir para o modo Activity table. Verifique qual a diferena em usar o modo Activity table e o modo Gant chart. 20- Usar a ferramenta Relationship lines. 21- Usar a ferramenta Show/Hide Botton Layout. Observe o que faz esta ferramenta. 22- Usar a ferramenta Activity details. 23- Note que a durao foi lanada em dias. Alterne para semanas 24- Alterne agora a durao para horas. 25- Prepare a barra de tarefas criticas - (Critical Remaning Work) para mostrar as folgas. 26- Prepare a barra de tarefas Remaing Work para mostrar as folgas 27- Oculte as barras de tarefas criticas do projeto. 28- Volte a apresentar barras de tarefas criticas do projeto. 29- Faa um filtro para mostrar apenas o caminho critico do projeto. 30- Visualize na impresso apenas o grfico de Gantt. 27- Salve um layout para o projeto com nome Work Load Analysis Seu nome horas.
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Apostila de Primavera 5 28- Visualize a impresso e configure a pgina. Tamanho cabealho, rodap. 29- Crie Notebook- (Comentrio) conforme a tabela abaixo: Menu Admin/Admin Categories/ Notebook topic Notebook Topic Cancelamento Atraso Observao Seu nome
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30- Lance para a tarefa concretar o Notebook cancelamento e digite como comentrio. A tarefa foi cancelada porque o fornecedor no entregou o cimento. 31-Lance tambm para a tarefa concretar o Notebook observao e digite como comentrio O fornecedor comprometeu em entregar o cimento em 24 horas. 32- Escolhas outras tarefas e lance os Notebooks atraso, seu nome. 33- Crie mais 3 Notebooks 34- Lance os Notebooks em outras tarefas. 35- Lance mais 4 tarefas para o projeto. Obs: No lance comentrio para as tarefas. 36- Crie um Relatrio para mostrar somente as atividades que tenha Notebooks. Salve este relatrio com nome Relatrio de observaes seu nome Faa todas as configuraes necessrias do relatrio: Tamanho da pgina, margens, cabealho rodap, Logotipo. 37- O que so Steps 38- Prepare o projeto para trabalhar com Steps 39-Lance para a tarefas fundao 4 Steps - Limpeza do terreno, Nivelamento do terreno, Marcao do terreno, Escavao. 39- Escolha outra tarefas e crie 2 Steps. 40-Crie Activity Templates Step com o nome: Step Template Name: Tarefa Step Name= A B C D 40- Lance a Activity Templates Step para duas atividades.
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Apostila de Primavera 5 41- Quando ser vantajoso usar Activity Templates Step? 42- Crie um relatrio para mostrar somente as atividades que contm Steps. 43- Faa uma exportao de dados do projeto. 44-Crie um nova EPS e importa o projeto para esta EPS.
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45-No grfico de Gantt colocar o nome das atividades a direita da barra de tarefas.
Exerccio 3: Este 4 exerccio tem o objetivo em mostrar ao aluno a estrutura WBS. 1- Criar um projeto conforme a tabela abaixo. EPS - ID Constr Seu nome Estrutura EPS EPS - Name Responsible Manager Construtora Seu Voc Mesmo nome Projeto EPS - Name Responsible Manager Projeto Muro seu Voc Mesmo Ingls e Informtica
EPS - ID Muro001 UP TO DATE
Apostila de Primavera 5 nome 2- Criar os nveis da WBS abaixo: Nvel 1 2 3 4 5 WBS Code Muro001 Fond Alv Em Pint Lim WBS Name Projeto Muro seu nome Fundao Alvenaria Embolso Pintura Limpeza
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3- Lance 3 atividades para a fundao, 3 para a alvenaria e 3 para o Embolso. 4- Agrupar o projeto pelos Campo WBS level nvel 1 e pelo campo BL Project Start usar o group interval - Semana 5- Fazer uma alterao no group interval Day, Month, Quarter, Year. 6- Faa um filtro para mostrar todas as tarefas milistones.
Exerccios 4: Vamos criar o projeto abaixo:
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Para fazer o projeto acima vamos seguir os passos: 1- Crie uma OBS com seu nome 2- Crie uma EPS (Enterprise Project Structure) Com os parmetros abaixo: EPS - ID Novas Seu nome EPS - Name Novas Fronteiras Responsible Manager A OBS criada na questo 1 ou seja seu nome
3- Agora crie um projeto com os parmetros abaixo: EPS Novas Seu nome Responsible Manager Voc mesmo 4- Abra o projeto criado 5- Vamos criar a WBS abaixo: Menu Project/WBS Sempre colocar como Responsvel voc mesmo. Nvel 1 2 2.1 2.2 3 3.1 WBS Code Novas Diag Soft Sistema Banco Geren Ged WBS Name Projeto novas Fronteiras Diagnstico Software Sistema operacional Banco de dados Gerenciamento Ged Project ID Novas Seu nome Project Name Projeto novas Fronteiras. Data de Incio Daqui 2 mses
6- Veja o exemplo abaixo:
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7- Ver as estrutura criada acima em forma de organograma. 8- Lanar as atividades abaixo usando a tecla insert. Diagnstico Reunir equipe Criar escopo Criar o comit Aprovar Diagnstico concludo Durao 2 5 1 1 1
9- Ver a durao do nvel Diagnstico e entenda o porqu de 5 dias. 10- Qual a tarefa crtica desse nvel? 11- O que tarefa crtica? 12- Altere a atividade Diagnstico concludo para 10 dias. Observe se alterou a durao total do nvel Diagnstico. Procure entender o por que. 13-Usando o assistente de tarefas lance as tarefas abaixo: Software Sistema Operacional Cotar Windows net Server 2 Comprar Software Instalar sistema Operacional Testar sistema operacional 14- Observe se alterou a durao do projeto. 15- Lance agora as outras tarefas. 16- Qual a durao do Projeto? 17- Ligue as tarefas (Trmino Incio) do nvel Diagnstico 18- Observe que a durao do diagnstico no alterou. 19-Faa a programao do Projeto e observe a alterao da durao entenda o porque. 20- Usando Activity Network (Rede) faa a ligao das tarefas (Termino e incio). Obs: Se as atividades no estiver em ordem, organize as atividades. 21- Faa a programao do projeto. UP TO DATE Ingls e Informtica Durao 2 2 4 2
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22- Agora ligue as outras atividades com termino e incio. Usar o Link Activities 23- Faa uma exportao de dados desse para o primavera. 24- Faa uma exportao de dados desse projeto para o Excel. 25- Faa uma exportao de dados desse projeto para o Project.
Exerccios 5: Sobre calendrio de Projeto 1- Crie um projeto com nome Aula teste. EPS Project ID Project Name Data inicio Responsvel Teste de calendrio Teste Teste de calendrio Atual Voc mesmo
2- Criar um calendrio de projeto com nome Folga no meio da semana, colocando folgas ns prximos 3 meses em todas as quartas. Usar com modelo o calendrio Standartd 5 Day WorkWeek 3- Usando a tecla Insert, inserir uma tarefa com nome atividade 1 com durao de 3 dias.
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4- Adicionar o calendrio Folga no meio da semana a atividade 1. Observe a alterao no grfico de Gantt. 5- Se a barra de tarefas no estiver mostrando o perodo de folga, configurar para mostrar as folgas 6- Usando o assistente de lanamento de atividade. Lance uma tarefa como atividade 2 com durao de 5 dias e observe a durao no grfico de gantt. Use o calendrio Folga no meio da semana. 7- Lance mais 3 atividades. Ex: Atividade 3 durao 10 dias, Atividade 4 Durao 6 dias, Atividade 5 Durao 8 dias. Nessas 3 tarefas est em qual calendrio? 8-Preparar o projeto para assim que lanar as atividades, sarem no calendrio Folga no meio da semana. 9- Criar um outro calendrio colocando folga de segunda a sexta e trabalho sbado e domingo. 10- Lanar uma tarefas com durao de 3 dias e testar o calendrio 11- Criar um calendrio Global e colocar o horrio de servio para os prximos 3 meses de 07:00 as 12:00 e 13:00 as 17:00. Lembrando que 12:00 as 13:00 horrio de almoo. Lanar este calendrio para uma atividade. 12- Criar um calendrio de projeto para trabalhar nos ltimos 3 meses de 0:00 as 08:00 Horas. 13- Explique a diferena entre os calendrios Global e de projeto. 14- Salvar este Layout com o nome calendrio. Exerccio 6 Recursos 1- Criar um projeto conforme a tabela abaixo. EPS - ID Rec Seu nome EPS - Name Recursos Estrutura EPS Responsible Manager Voc Mesmo
EPS - ID Recursos Seu nome
Projeto EPS - Name Responsible Manager Projeto Recursos Voc Mesmo
2- Lanar um atividade com nome Atividade 1 com durao de 3 dias. 3- Criar um recurso conforme tabela abaixo. Usando o Assistente. UP TO DATE Ingls e Informtica
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Resource ID Pedr
Resource Name Pedreiro
Recurso Tipo Labor
Price Unit R$ 10,00
4- Lanar o recurso criado para a atividade 1 5- Inserir no final da tabela no modo Activities uma coluna com nome BL1 Labor Cost e procure entender porque o resultado foi R$ 240,00 6- Sem usar o assistente de lanamento de recursos lanar o recurso conforme a tabela abaixo: Resource ID Ajud Resource Name Ajudante Recurso Tipo Labor Price Unit R$ 5,00
7- Inserir o recurso ajudante para a tarefa 1 e procurar entender o porque do total de 360,00 8- Lanar um nova atividade com nome atividade 2, com durao de 4 dias. 9- Criar um recurso conforme tabela abaixo. Obs: No usar o assistente. Resource ID Pint Resource Name Pintor Recurso Tipo Labor Price Unit R$ 6,00
10- Lanar o recurso pintor para a atividade 2. Observe o custo total da atividade 2 e o custo total do Projeto. 11- Criar um recurso material conforme a tabela abaixo: Lembrando para lanamento de recursos materiais primeiro tem que lanar suas unidades. Resource ID cim Resource Name Cimento Recurso Tipo Material Unid SC Price Unit R$ 10,00
12- Lanar uma outra atividade com nome atividade 3 com durao de 5 dias. E insira o recurso (Cimento) criado para a atividade. 13- Inserir no final da tabela a coluna BL Project Material Cost.
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14- No lanamento de recursos altere o campo Budgeted Units (Orado unidades) para 10 e entenda porque a coluna BL1 Total Cost apareceu 100,00. 15- O que representa a coluna Budgeted Units (Orado unidades) 16- Qual diferena entre as colunas BL1 Labor Cost e BL Project Material Cost. 17- Inserir no final da tabela no modo Activities uma coluna com nome BL Project total Cost. 18- Responda: Qual o preo total da mo de obra do projeto?_________________ Qual o preo total de materiais do Projeto?___________________ Qual o preo total do projeto incluindo mo de obra e materiais? ___________ 19- Organize os recursos conforme o modelo abaixo:
20- Lance mais recursos conforme a tabela abaixo: Recurso Vergalho 3/8 Areia Tabua Prego Arame recozido Unidade Vara MT MT KG KG Preo R$ 20,00 R$ 25,00 R$ 3,00 R$ 4,50 R$ 8,50
21- Lance mais 4 tarefas Atividade 4, Atividade 5, Atividade 6, Atividade 7. e lance os recursos para estas atividades. 22- Crie os Roles conforme a tabela abaixo:
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23- Crie mais 4 recursos trabalho conforme a tabela abaixo Resource ID Resource Name Resource Type Prece/Unit Default Units/Time Roles Calenrio Ant Antnio Labor R$ 10,00 4 horas Encarregado e pedreiro Crie um novo calendrio com folgas todas s 4 feiras.
24- Os outros 3 recursos invente alguns nomes e lances os cargos (Roles). 25- Lance os recursos as tarefas. 26- Voc esta fazendo o planejamento de uma obra e nos recursos voc que lanar o nomes das pessoas, mas voc no contratou os recursos ainda. Como voc pode contornar o problema? 27- Insira mais trs tarefas. E ao invs de lanar os recursos para ela lanar os cargos(Roles).
28- Crie um relatrio de oramento. Salvar o relatrio com o nome: Relatrio de oramento - Seu nome Configurar: Papel A4 Margens Cabealho e rodap Logotipo 29- Lanar uma atividade, lanar recursos para esta atividade e visualizar o relatrio. 30- Criar um relatrio para mostrar as atividades que devem ser realizadas entre duas datas. 31- Criar um relatrio para mostrar as atividades onde o recurso usado o pedreiro. 32- Crie um relatrio de oramento entre duas datas. UP TO DATE Ingls e Informtica
Pag: 227
Exerccios 7: Restrio 1- Crie um projeto com os parmetros abaixo: No esquea de criar a estrutura EPS. EPS - ID Rest Seu nome EPS - ID Restr Seu nome Estrutura EPS EPS - Name Responsible Manager Projeto Restries Voc Mesmo EPS - Name Projeto Restries Projeto Responsible Manager Voc Mesmo
2- Lanar 2 atividades. Atividade 1 durao 10 dias e atividade 2 durao 5 dias. 3- Relacionar as atividades em termino a incio.
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4- Colocar na tarefa 2 a restrio Start On or after. Est restrio ser de 10 dias contando a data de inicio mais cedo da atividade. 5- Fazer a programao e verificar a alterao no grfico de Gannt. 6- Tirar a restrio da atividade 2. No esquea de fazer a programao. 7- Colocar na tarefa 2 a restrio Finsih ON. Est restrio ser de 10 dias contando a data de Trmino mais cedo da atividade. 8- Fazer a programao e verificar a alterao no grfico de Gannt. 9- Excluir a restrio e fazer a programao. 10-Criar o projeto com nome Distribuio e colocar as tarefas abaixo: EPS - ID Dist Seu nome Estrutura EPS EPS - Name Responsible Manager Projeto Distribuio Voc Mesmo Projeto EPS - ID Distr Seu nome EPS - Name Projeto Distribuio- Seu nome Responsible Manager Voc Mesmo
11- Lanar as atividades abaixo:
12- Qual o tipo de atividade criada como Inicio e fim? E para que serve? 13- Fazer o relacionamento das tarefas conforme tabela abaixo: E observe o grfico para conferir se esta tudo correto. Para fazer o relacionamento das atividades insira a coluna Predecessor e grave o layout. UP TO DATE Ingls e Informtica
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Activity ID A1000 A1010 A1020 A1030 A1040 A1050 A1060
Activity Name Inicio Produzir fase 1 Produzir fase 2 Produzir fase 3 Comprar Perecvel Distribuir Fim
Predecesssors A1000 A1010 A1020 A1000 A1030; A1040 A1050
14- Fazer a programao do Projeto. Observe no grfico de gantt que a atividade comprar perecvel est muito no incio do projeto. 15- Coloque para a atividade comprar perecvel a restrio As Late as Possible, faa programao e observe o resultado. 16- Retire a restrio As Late as Possible e note o resultado. Exerccio 8: Linha de Base Exerccios: 1- Criar o projeto com nome Distribuio e colocar as tarefas abaixo: EPS - ID Linha Seu nome EPS - ID Linha-B Seu nome Estrutura EPS EPS - Name Responsible Manager Projeto Linha de Base Voc Mesmo Projeto EPS - Name Projeto Linha de Base Responsible Manager Voc Mesmo
2- Lanar duas atividades conforme a tabela abaixo:
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3- Lanar o recurso pedreiro para a atividade 1 e o recurso ajudante para atividade 2. 4- Ver o custo do projeto. 5- Gravar uma linha de base do projeto. 6- Configurar para a linha de base aparecer no grfico de Gannt. 7- Usando a data de Incio real da atividade dar baixa na atividade 1 com 3 dias de atraso. 8- Usando a data e termino real da atividade da baixa no termino da atividade com 3 dias a mais. 9- Compare no grfico de Gannt o real e o que foi planejado linha de base
Exerccio 9- Folga livre e folga total Captulo 14 Item 3 e 4 No exemplo a seguir, desenvolvemos uma rede de precedncia onde a Tarefa B e a Tarefa D tem incio simultneo, uma vez que ambas tem como predecessora a Tarefa A, e que a Tarefa C e a Tarefa E tambm tem incio simultneo, uma vez que ambas tem como predecessora a Tarefa B. Observe que entre a Tarefa D e a Tarefa E existe um intervalo de 3 dias, o que significa que a Tarefa D pode sofrer atraso de at 3 dias sem que isto comprometa a data estabelecida para o incio de sua sucessora, a Tarefa E. Entre a Tarefa E e a Tarefa F existe um intervalo de 2 dias, a Tarefa E pode sofrer atraso de at 2 dias sem que isto comprometa a data estabelecida para o inicio de sua sucessora, a Tarefa F. Assim, a Tarefa D tem folga livre de 3 dias e a Tarefa E tem folga livre de 2 dias. 1- Monte a rede abaixo: Estrutura EPS
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Apostila de Primavera 5 EPS - ID Folga Seu nome EPS - ID Folg Seu nome EPS - Name Projeto Folgas EPS - Name Folga total e livre Responsible Manager Voc Mesmo Projeto Data de Incio Atual
Pag: 231
Responsible Manager Voc Mesmo
2- Digite a tarefas abaixo: Seguir a codificao Activity ID
3- Personalizar as tabelas s deixando os campos que esto visveis na tabela acima. 4- Preparar o projeto para fazer o Schedule automaticamente 5- Usando o modo detalhes da atividade e usando o mtodo de digitar o cdigo da atividade, fazer o relacionamento conforme a tabela abaixo:
Activity ID A999 A1000 A1010 A1020 A1030 A1040 A1050 1060
Activity Name Inicio Tarefa A Tarefa B Tarefa C Tarefa D Tarefa E Tarefa F Fim
Predecesssors Incio Tarefa A Tarefa B Tarefa A Tarefa B, Tarefa D Tarefa C, Tarefa E Tarefa F
6- Verifique visualmente no grfico a folga livre da tarefa D Anote a folga 7- Verifique visualmente no grfico de gantt a folga total do projeto- Anote folga total
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8- Verifique a data de termino do projeto e insira uma folga de 5 dias entre a tarefa A e a tarefa D. 9- Verifique a data de termino do projeto. Entenda porque no alterou. 10- Agora insira um folga de 2 dias entre a tarefa A e a tarefa B e verifique se alterou a data final do projeto. Se alterou responda o Porque? 11-Volte a folga para 0 dias da tarefa acima. 12- Qual o significado das linhas pontilhadas do projeto? 13- Qual o significado das linhas vermelha? 14-Personalize a tabela inserindo os campos Total Float e Free Float. 15- Note que a folga livre - Free Float da tarefa D e 3 dias. Compare esta folga com a resposta da questo nmero 6. 16- Verifique agora o campo Total Float e compare com a questo 7. 17- Insira na tabela o campo Late Starts- Incio tarde- e compare a data desse campos com a data do campo Start. Entenda o porque que existem algumas datas iguas e outras diferentes. 18- Insira o campo Late Finish Final tarde E entenda o que diz este campo. 20- Salve este Layout com nome Folgas seu nome. 21- Abre novamente o Layout padro. 22- Abre o Layout criado no item 20. 23- Organize o projeto primeiro pelo como WBS level 1 e Depois pela campo Start. 24- Altere a cor padro com como start.
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Apostila de Primavera 5

Lio 12- Lio 12 Passos (Steps)......................................................................81

Lio 13- Criando Relacionamento)....................................................................85

Lio 14- Calculando a Programao.................................................................91

Lio 15- Recursos.......................................................................................................97

Lio 16- Plano de Contas e Depesas.................................................................112

Lio 18- Sumarizando Dados do Projeto.......................................................120

Lio 19- Organizar e Filtrar Atividades.........................................................122

Lio 20- Processo de execuo e controle do Projeto.........................131

20.12.2- Registrando o Realizado...................................................................154

Lio 21- Exemplos Tipos de durao de atividades.........................155 Exerccios Extras.....................................................................................211

Lio 1 Introduo ao Primavera Enterprise P3e

Sute de Produtos Primavera Enterprise

Tela de Boas Vindas

1.5- Elementos visuais da Pgina Inicial- Janela Principal.

Barra de Dados da Empresa

Menu dados do Projeto

1.6- Abrindo um projeto existente

Apostila de Primavera 5 1.7- Elementos visuais da tela de Projetos:

Barra de Ferramentas de Projetos

Barra de Opes de Layout

Janela tabela de Projetos Barra de Quebra de Tela

Janela do grfico de Gantt Janela Detalhes de Projetos

1.7.1- Barra de ferramentas da tela de Projetos (Projects)

1.7.2- Barra de Diretrios (em todas as vises)

1.7.3- Barra de Comandos da tela Projects Projetos UP TO DATE Ingls e Informtica

1.8- Viso de atividades (Activities)

Barra de Ferramentas de atividades

Janela tabela de atividades

Barra de Quebra de tela

Janela detalhes de atividades Janela do grfico de Gantt

Apostila de Primavera 5 1.8.2- Barra de Comandos da tela (Atividades)

Lio 2 Tipos de Ajuda

Apostila de Primavera 5 2.1- Utilizando o Recurso de Dicas (Hint Help)

Lio 3 - Estruturando Projetos corporativamente (OBS x EPS)

Apostila de Primavera 5 Proposta e Objetivo

Exerccios sobre OBS

3.2- EAP (EPS) Caractersticas Principais UP TO DATE Ingls e Informtica

Lio 4 Criando Projetos

4- Digite o Id do novo Projeto <Transp> e o nome <Sistema Transportador> . Pressione Next.

8- Ateno para a prxima tela.

10- Clique em Finish. Pronto o Projeto est criado.

Lio 5 Propriedades das Guias de Projeto

Manter o valor Padro <Project Baseline>

5.9- Explorando o Menu da Barra de opes Projects

Lio 6 Criando EAP (WBS)

Apostila de Primavera 5 Propsitos e Objetivos

WBS Code Trans Proj&Eng

WBS Name Sistema de Transportador Projeto e Engenharia

Visualizando o resultado da Incluso das WBS

Lio 7 Adicionando Atividades

7.2.3- Marcos de Incio e Fim (Start e Finish milestones)

Lio 8 Definindo os cdigos de atividades

Veja o resultado da incluso dos cdigos de atividades:

Lio 9- Criando e Modificando Calendrios

Apostila de Primavera 5 Aprender como utilizar calendrios em um projeto

Lio 10 Tipos de Durao

Pag: 74 varivel de ser sempre

Lio 11- Restries (Constraints)

Apostila de Primavera 5 11.6- Terminar na Data ou antes de (Finish On or Before)

Lio 12 Passos (Steps)

Lio 13- Criando Relacionamento