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VICERRECTORA DE EXTENSIN Banco Universitario de Programas y Proyectos de Extensin -BUPPE-

INFORME DE TERMINACIN DEL PROYECTO -ITP-

Nombre del proyecto: Programa Regional de Apropiacin Social del Conocimiento. Cdigo BUPPE 22365

Responsable del proyecto: Eduardo Domnguez Gmez, Mg.

Facultad de Comunicaciones Centro de Investigaciones y Extensin Medelln Colombia 30 de septiembre de 2011

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PRESENTACIN El contenido del informe incluye:

Cdigo y nombre del proyecto Contexto general de ejecucin Gestin administrativa y desarrollo del cronograma de actividades. Ejecucin presupuestal (indicadores de cumplimiento de costo). Principales resultados obtenidos y cumplimiento de objetivos y metas. Modificaciones al proyecto. Lecciones aprendidas. Conclusiones y recomendaciones. Anexos

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ESTRUCTURA DEL INFORME M1. Cdigo y nombre: Cdigo 2 2 3 6 5

Unidad ejecutora: VICERRECTORA: 8822 / UNIDAD ACADMICA: 8521 Vicerrectora de Extensin / Facultad de Comunicaciones

Nombre del proyecto: Programa Regional de Apropiacin Social del Conocimiento, PRASC El proyecto se denomin inicialmente como Fortalecimiento y puesta en marcha del Centro de Apropiacin Social del Conocimiento, Fase II pero fue modificado el 17 de febrero de 2011.

M2. Contexto de ejecucin: El proyecto estructurado por la Facultad de Comunicaciones desde el Centro de Investigaciones y Extensin (CIEC) en el 2009 y cofinanciado por la Vicerrectora de Extensin en su Fase I en el mismo ao, plante soluciones en comunicaciones para orientar a los grupos de investigacin en este contacto con la sociedad y apoya el cumplimiento de la responsabilidad social de la investigacin y de los objetivos que en comunicacin se ha trazado el Gobierno. Desde entonces, su misin ha sido convertirse en referente y lder en el tema de apropiacin social del conocimiento y su objetivo primordial ha sido conectar al mundo de la investigacin con la sociedad, la empresa, el Estado y sus pares acadmicos, con el fin de generar cultura cientfica y una verdadera sociedad del conocimiento. En esa fase, el Centro de Apropiacin Social del Conocimiento defini siete lneas de accin: Gestin y desarrollo de medios de comunicacin y contenidos periodsticos para la divulgacin de la investigacin. Desarrollo de estrategias pedaggicas y comunicacionales para la transferencia de conocimiento cientfico a grupos comunitarios y empresariales. Asesora en comunicacin para la realizacin de eventos y campaas orientados a la comunicacin de la investigacin. Formacin integral en comunicacin de la ciencia para investigadores, periodistas y comunicadores.

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Desarrollo de publicaciones para la pedagoga de la transferencia del conocimiento. Investigacin de las dinmicas comunicacionales de los grupos y de la apropiacin social del conocimiento. Gestin de relaciones pblicas y de redes de grupos y expertos.

En la Fase I, implementada desde octubre del 2009, el proyecto trabaj en cuatro estrategias: Acercamiento y sensibilizacin Se desarroll una campaa va web de sensibilizacin a comunicadores e investigadores. Se realiz el I Seminario de Apropiacin Social del Conocimiento: reconocimiento y desarrollo, con una masiva asistencia de investigadores internos y externos, comunicadores internos y externos, periodistas internos y externos, directivos internos, organizaciones dedicadas a la apropiacin social del conocimiento de la ciudad. Capacitacin Se realiz una jornada de capacitacin, dictada por Lisbeth Fog, a estudiantes de periodismo y periodistas del CIEC y de medios institucionales. Estructuracin Elaboracin del portafolio de servicio. Elaboracin de pgina web (off-line) Comunidad y aliados El Centro ha comenzado a ser buscado por los comunicadores y periodistas internos, con el deseo expreso de realizar un trabajo conjunto. El Centro Fue llamado por docentes con proyectos de extensin y divulgacin del conocimiento para llevar su sello. El Centro fue convocado para participar en dos eventos a nivel nacional y de ciudad con importantes organizaciones del pas (Colciencias, Eafit, Explora, CIPA). Desde sus orgenes, el Centro ha percibido en comunicadores, periodistas e investigadores buen nimo e inters para comenzar la operacin del proyecto. La Fase II del proyecto del Centro de Apropiacin Social del Conocimiento, a la corresponde el presente informe, comenz el 1 de octubre de 2011. Como se mencion previamente, el proyecto cambi de nombre el 17 de febrero del ao 2011 dadas las caractersticas que fue adquiriendo durante el desarrollo del mismo: Programa Regional de Apropiacin Social del Conocimiento, en adelante PRASC. A lo largo del este mismo documento se irn exponiendo las motivaciones que llevaron a tomar esta decisin (notificada el BUPPE el 10 de febrero de 2011 y aceptada por el mismo estamento el da 17 del mismo mes). El proyecto PRASC defini 5 objetivos especficos que a continuacin se relacionan con sus respectivos logros y estados finales de ejecucin.

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M3. Gestin administrativa y cronograma de actividades:

COMPONENTES Objetivo 1: Seleccionar y utilizar las herramientas mediticas adecuadas para aumentar el nivel de reconocimiento e inters por parte de los grupos de investigacin sobre los servicios y beneficios que ofrece el Centro de Apropiacin Social del Conocimiento Objetivo 2: Investigar, redactar y publicar informacin sobre la produccin de los grupos de investigacin para alimentar permanentemente los contenidos de la pgina web del Centro Objetivo 3: Contribuir al posicionamiento de los investigadores de la Universidad como fuentes de informacin en medios de comunicacin masiva (divulgacin) y como consultores para la empresa y el estado (transferencia) ACTIVIDADES - Produccin video promocional - Diseo de banners y piezas - Impresin de portafolios METAS - 1 Video en formato DVD - 200 portafolios de servicios - Banners en pginas web - Avisos para medios impresos institucionales - 60 producciones periodsticas para alimentar la pgina web: noticias, reportajes, entrevistas, informes especiales, opinin. - 1 Base de datos de Directorio de Expertos Temticos - 100 multimedias de Directorio de Expertos (NO APLICA) - 3 cursos taller con una duracin de 4 horas: uno para comunicadores, otro para periodistas y otro para investigadores (NO APLICA) / se reemplaza por el Diploma de 160 horas - 1 documento de informe de la consultora en comunicaciones y mercadeo - Informes parciales y finales del proceso

- Administracin web - Produccin de contenidos

- Entrevistas con expertos redaccin de perfiles - Produccin y envo de multimedias a medios

Objetivo 4: Disear y ejecutar 3 cursos- taller - Preparacin temtica para los siguientes pblicos: comunicadores - Realizacin de cursos-taller de las dependencias universitarias, periodistas del Centro y de los medios universitarios e investigadores de la Universidad

Objetivo 5: Concertar y ejecutar una asesora en comunicaciones y mercadeo a un grupo de investigacin de la Universidad de Antioquia como prueba piloto de esta lnea estratgica.

- Consultora / Coordinacin general del proyecto

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M4. Ejecucin presupuestal:

COMPONENTES ACTIVIDADES Produccin video promocional Objetivo 1 Diseo de banners y piezas Impresin de portafolios Objetivo 2 Administracin web Produccin de contenidos Objetivo 3 Entrevistas - perfiles Produccin y envo multimedias Preparacin temtica Realizacin de 3 cursos (Diploma) Consultora / Coordinacin general Apoyo administrativo P $365.000 $465.000 $200.000 $300.000 $3.015.000 $2.970.000 $300.000 $1.800.000 $ 4.840.000 $ 6.900.000 $225.000 E $ 12.300.000 $ 465.000 $ 200.000 $0 $ 3.120.000 $0 $0 $ 7.374.000 $ 30.326.000 $ 6.900.000 $ 225.000 P/E - 1 -97% 0% 0% N/A -3% N/A N/A -75,6% -84% 0% 0%

Objetivo 4

Objetivo 5

Total Ejecutado recursos Buppe: $13.530.000 Total Presupuestado recursos Buppe: $13.990.000

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Presupuesto asignado para la produccin y presupuesto ejecutado:

BUPPE P $0 E $ 4.300.000 Facultad P+E $ 4.000.000 $ 465.000 $ 200.000 $0 $ 3.120.000 $0 $0 $0 $ 4.390.000 $ 6.900.000 $ 13.990.000 $ 1.374.000 $ 956.000 $ 6.900.000 $ 225.000 $ 13.530.000 $ 8.010.000 $ 39.370.000 $ 6.000.000 $ 29.370.000 Otras P+E $ 4.000.000

Componente

Actividad Produccin video promocional

Objetivo 1

Diseo de banners y piezas Impresin de portafolios Administracin web Produccin de contenidos Entrevistas - perfiles Produccin envo multimedias Preparacin temtica Realizacin curso (Diploma) Consultora / Coordinacin Apoyo administrativo

Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Objetivo 5

Tiempo estimado para la produccin de bienes y/o servicios y el tiempo real utilizado: el proyecto se ejecut en los tiempos establecidos, de acuerdo a las prrrogas concedidas.

ICT= TE/TP

TE = 43 semanas TP = 22 semanas

Td = ICT 1 donde: Td = desfase del proyecto Td= - 0,95

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M5. Resultados obtenidos y cumplimiento de metas y objetivos:

COMPONENTE Objetivo 1 Cantidad estimada - 1 Video en formato DVD - 200 portafolios de servicios - 12 Banners en pginas web - 12 Avisos medios institucionales - 60 producciones periodsticas publicadas en diferentes medios - 1 Base de datos de expertos - 100 multimedias - 3 cursos taller de 4 horas - 1 informe de consultora - Informes parciales y finales Cantidad entregada 1 Video en formato DVD 400 portafolios de servicios 4 Banners en pginas web 2 Avisos medios institucionales Cumplimiento 100% 200% 33% 17%

Objetivo 2

- 56 producciones periodsticas publicadas en diferentes medios - 1 Base de datos de expertos - N/A - 1 diplomado de 160 horas - 1 informe de consultora - Informes parciales y finales

- 93%

Objetivo 3

- 100% - N/A - 1333% - 100% - 100%

Objetivo 4 Objetivo 5

Descripcin de los resultados obtenidos: Objetivo No. 1 En el proceso de planeacin del PRASC, se sugiri seleccionar y utilizar las herramientas mediticas adecuadas para aumentar el nivel de reconocimiento e inters por parte de los grupos de investigacin sobre los servicios y beneficios que ofrece el Programa. Para esto se propuso la realizacin de un video promocional, la produccin del portafolio de servicios del PRASC, el diseo de banners electrnicos para la pgina web y el diseo de avisos para los medios impresos de la Universidad. Video: ejecutado. Producido por servicios Audiovisuales de la Universidad de Antioquia. Formato: video en HD. Duracin: 6 minutos Portafolio de servicios: ejecutado. Diseado por el CIEC de la Facultad de Comunicaciones. Formato: propalcote impreso en 4x4. Cantidad: 400 unidades Banners: ejecutado. Diseado por el CIEC de la Facultad de Comunicaciones y publicado por los portales universitarios de: Universidad de Antioquia, Escuela de Ingeniera de Antioquia, el Instituto Tecnolgico Metropolitano, la Universidad Nacional de Colombia (sede Medelln), la Universidad de Medelln y la Universidad Pontificia Bolivariana. Formato: Flash. Tema: conferencias centrales del diplomado de Apropiacin Social del Conocimiento. Avisos en medios impresos institucionales: ejecutado. Se public informacin sobre el proyecto PRASC en el boletn Con Voz de la Facultad de Comunicaciones (se adjunta) y se publicar en la edicin del mes de noviembre de 2011 de Alma Mater.

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Objetivo No. 2 El proyecto PRASC encontr necesario investigar, redactar y publicar informacin sobre la produccin de los grupos de investigacin para alimentar permanentemente los contenidos de la pgina web del PRASC. Dado que durante el presente ao se llevara a cabo EXPOUNIVERSIDAD 2011, Programa de la Rectora, se solicit a la Facultad de Comunicaciones apoyo de un periodista para el levantamiento de la informacin sobre los grupos de investigacin participantes, con el objetivo de producir una serie de artculos de divulgacin cientfica. En este sentido, y dado que en trminos presupuestales el compromiso de levantar y producir los contenidos para PRASC fue asumido por la Facultad de Comunicaciones, se aprob la contratacin del un practicante de periodismo, con cargo al centro de costo de la Facultad de Comunicaciones, quien tendra como misin el desarrollo de dichos productos periodsticos. Dado que en ambos proyectos, PRASC y EXPOUNIVERSIDAD, el objetivo era exactamente el mismo (divulgacin del quehacer de los grupos de investigacin), se encontr improcedente duplicar esta actividad, puesto que hubiese denotado una mala prctica administrativa en detrimento de los recursos de la unidad ejecutora, en este caso, la Facultad de Comunicaciones. En total se realizaron y publicaron 56 artculos de divulgacin, con lo cual se cumple se da cumplimiento al 93% del objetivo adquirido ante el BUPPE. Los contendidos producidos fueron publicados en el portal universitario y en el peridico Alma Mater del ao 2011, los medios de mayor importancia en el mbito universitario de la regin. Dado el alcance y el impacto producido por la publicacin en estas plataformas de comunicaciones, se encontr innecesario replicar dichos contenidos en un medio propio, que no cuenta con el mismo trfico que el portal universitario y el mismo tiraje del peridico institucional. Se anexan en formato electrnico.

Objetivo No. 3 El proyecto PRASC propuso contribuir al posicionamiento de los investigadores de la Universidad como fuentes de informacin en medios de comunicacin masiva (divulgacin) y como consultores para la empresa y el estado (transferencia). Con este propsito se propuso levantar la base de datos de los expertos por reas temticas y realizar con dicha informacin un directorio para ser enviados a los medios de comunicacin y a las empresas de pertinencia, a fin de dar a conocer la capacidad instalada de la Institucin en trminos de Talento Humano.

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En cumplimiento de este compromiso, la Facultad de Comunicaciones levant una base de datos con 170 docentes-investigadores de la Universidad en diferentes reas (se adjunto archivo en Excel). Sin embargo, dado el volumen de informacin, el nmero de expertos identificados y los recursos disponibles (presupuestados) para la realizacin del directorio, llev a replantear dicha estrategia dada la imposibilidad de cumplir a cabalidad con la misma. Dicha decisin, con la respectiva justificacin, se dio a conocer al BUPPE en comunicacin del 10 de febrero de 2011. La respuesta donde se aceptan las razones y se autoriza la no ejecucin de este compromiso se recibi el 17 de febrero de 2011.

Objetivo No. 4 El proyecto PRASC adquiri el compromiso de disear y ejecutar 3 cursos- taller para los siguientes pblicos: comunicadores de las dependencias universitarias (tema: estrategias para la comunicacin de la ciencia), periodistas del Centro y de los medios universitarios (tema: herramientas periodsticas y redaccin para la divulgacin de la ciencia) e investigadores de la Universidad (tema: de la complejidad cientfica al lenguaje comn). Antes de comenzar la ejecucin de los cursos, se encontr que dicha modalidad de educacin continua por su duracin, alcance y profundidad no suplira los objetivos de capacitacin requeridos por el PRASC. Una vez detectada esta situacin, se convocaron a las universidades regionales que componen el denominado G8 para participar en un Diplomado en Apropiacin Social del Conocimiento, administrado y liderado por la Universidad de Antioquia, pero ejecutado con recursos provenientes de todas las instituciones participantes. La respuesta fue positiva por parte de la Escuela de Ingeniera de Antioquia, Instituto Tecnolgico Metropolitano, Universidad de Medelln, Universidad Nacional de Colombia y Universidad Pontificia Bolivariana. El Diploma en Apropiacin Social del Conocimiento se desarroll entre los meses de mayo y septiembre de 2011 y cont con la participacin de 35 personas, de las cuales 8 de ellas correspondan representantes de la Universidad de Antioquia. El Diploma cont con la participacin de 3 docentes internacionales, 5 nacionales y 3 locales, adems de los vicerrectores de investigacin de las universidades participantes. Se adjunta informe electrnico especfico del Diploma.

Objetivo No. 5 Finalmente, el proyecto PRASC adquiri el compromiso de concertar y ejecutar una asesora en comunicaciones y mercadeo a un grupo de investigacin de la Universidad de Antioquia como prueba piloto de esta lnea estratgica.

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En este sentido, se realizaron reuniones con varios grupos de investigacin de la Facultad de Comunicaciones para buscar acercamientos y analizar posibles campos de accin donde tuviese pertinencia una asesora como la que fue planteada. El grupo de investigacin que por sus caractersticas y naturaleza de su produccin mostr mayor inters en realizar actividades de promocin y mercadeo de su quehacer fue Comunicacin, Periodismo y Sociedad, clasificacin C de Colciencias, que actualmente cuenta con 60 integrantes. En cumplimiento de este objetivo, se realiz un anlisis de sus capacidades y se determin que la mejor estrategia de promocin ante la triple hlice UniversidadEmpresa-Estado era a travs de su participacin en ferias y espacios gremiales que le permitieran dar a conocer su oferta de servicios. En este sentido, se gestion la participacin del grupo en la rueda de negocios TECNNOVA 2011 y se procedi con la preparacin del grupo la misma. TECNNOVA se realizar el 3 y 4 de octubre de 2011 en Plaza Mayor Medelln. Pese a que la fecha est por fuera del alcance del proyecto BUPPE, el compromiso queda cubierto en la medida que se realiz la gestin de participacin y se prepar al grupo para aprovechar al mximo dicha experiencia. Como material promocional, se realiz la produccin de una serie de piezas de realidad aumentada que le permitan presentar su oferta de servicios de una forma original e impactante.

M6. Variaciones y/o ajustes realizados: El proyecto solicit cambios en dos oportunidades, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos planteados, a continuacin se presentan con su respectiva justificacin:

Primera solicitud Fecha: 1 de febrero de 2011 Solicitudes: Cambio de nombre: el proyecto tena como nombre original Centro de Apropiacin Social del Conocimiento, pero dadas las necesidades identificadas en el proceso y el ingreso al mismo de 5 universidades de la regin en calidad de socias se opt por hacer un cambio en la denominacin del proyecto; se acogi el nombre Programa Regional de Apropiacin Social del Conocimiento - PRASC.

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Cambio en el alcance del objetivo No. 4: se program la ejecucin de 3 cursostaller para comunicadores, periodistas del Centro y para investigadores sobre Apropiacin Social del Conocimiento, con una duracin de 4 horas cada uno. Sin embargo, y como ya se ha mencionado en este informe, fue necesario ampliar el alcance de este para cumplir con las metas de capacitacin propuestas. Por esta razn se dise y ejecut programa de educacin contnua bajo la modalidad de Diplomado, con una duracin de 160 horas y con las caractersticas que se mencionan en el informe especfico. Prrroga para la terminacin del diploma: el proyecto estaba programado para terminar en el mes de mayo de 2011, sin embargo, dada la realizacin del diplomado que se mencion en el prrafo anterior, fue necesario extender el proyecto hasta el es de septiembre de 2011. Eliminacin del objetivo No. 3: dado el volumen de informacin recopilada sobre grupos de investigacin y expertos en la Uniersidad, se determin que no era posible cumplir a cabalidad con este objetivo, dado que como no se podan incluir todos, era necesario hacer hacer una seleccin que poda generar actitudes negativas entre los investigadores. La autorizacin para cancelar ester compromiso se recibi el 17 de febrero de 2011. Cambio de rubro: dado que no se ejecutaran los recursos del objetivo No. 3, se solicit autorizacin para trasladar dicho rubro a la realizacin del video promocional del objetivo No. 1.

Segunda solicitud Fecha: Septiembre 20 de 2011

Ejecucin presupuestal modificacin Costo $0 $4.300.000

Presupuesto programado Descripcin Obj. 1: Produccin de video promocional Obj. 3: Realizacin de entrevistas Costo

Modificaciones Diferencia -$4.300.000 JUSTIFICACIN Este rubro no fue contemplado en la planeacin original. Para su cumplimiento se solicita trasladar los rubros que describen a continuacin. Este compromiso no fue ejecutado, previa autorizacin del BUPPE. Se solicita autorizacin para trasladar este valor al Obj. 1: video promocional Este rubro gener el ahorro presentado en la columna anterior. Se solicita autorizacin para trasladar $1.600.000 de este al Obj. 1: video promocional Este rubro fue ejecutado segn planeacin. Este disponible resulta de la diferencia entre el ahorro total del obj. 4 ($2.060.000) menos el aporte de $1.600.000 al obj. 1. Este disponible no ejecutado ser devuelto al BUPPE

$2.700.000

$0

$0

Obj. 4: Ejecucin de Diplomado Obj. 5: Consultora / coordinacin

$ 4.390.000

$2.330.000*

$2.060.000

$6.900.000

$6.900.000

$0

Total

$13.990.000

$13.530.000

$460.000

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M7. Lecciones aprendidas: Un programa de estas caractersticas EXIGE el compromiso institucional para su ptimo desarrollo. Con la culminacin del proyecto BUPPE, el Programa Regional de Apropiacin Social del Conocimiento suspende sus actividades dado que su sostenibilidad no puede estar supeditada a la disponibilidad de recursos provenientes de una convocatoria temporal y a la buena intencin de una Facultad para su realizacin, sino que requiere el compromiso por parte de la administracin central de la Universidad para garantizar su impacto y beneficios en el tiempo. Es fundamental ofrecer incentivos para que los grupos de investigacin quieran participar en proyectos de este tipo. Como es natural, los insumos para hacer divulgacin cientfica deben ser proporcionados por los investigadores; sin su compromiso y colaboracin es imposible hacer esta tarea. El proyecto tuvo varios acercamientos a ellos para intentar sensibilizarlos sobre esta temtica, pero la respueta no siempre fue positiva. En otros pases (segn experiencias consultadas) los investigadores estn en la obligacin de hacer divulgacin de sus proyectos (presentarlos a la comunidad general), no solo difusin (presentarlos a la comunidad cientfica). Sin embargo, por eso en nuestro medio, por la naturaleza y caractersticas de la Universidad de Antioquia, hablamos de incentivos y no de imposicin, porque eso puede generar efectos adversos a los pretendidos. La capacitacin constante y de la mano de expertos internacionales es fundamental para el xito de un proyecto de este tipo. El desarrollo de esta rea en e pas es incipiente; si bien se encuentran algunas experiencias interesantes y que han arrojado resultados muy importantes, todava faltan mayores esfuerzos desde la conceptualizacin y formulacin proyectos que fortalezcan las bases de trabajo sobre apropiacin social del conocimiento. Es fundamental robustecer una masa crtica que comprenda los beneficios de los procesos de apropiacin social del conocimiento y el impacto que tiene en trminos sociales, econmicos y acadmicos para un pas o una regin. Solo de esta forma se conseguir movilizar a las personas y a los lderes de opinin para que ejerzan presin pro formulacin de polticas gubernamentales orientadas a fortalecimiento de los procesos de apropiacin social del conocimiento como mecanismo de inclusin social y competitividad para la regin.

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M8. Conclusiones, recomendaciones e impactos: Conclusiones Ningn proyecto de esta naturaleza es sostenible sin apoyo institucional real. Los grupos de investigacin comprenden la importancia de hacer divulgacin, pero no tienen los estimulos necesarios para hacerla. Ninguna institucin puede hacer apropiacin social de las ciencias sola en un rea geogrfica como Medelln. Es fundamental contar con la participacin de sus pares para garantizar una cobertura coherente con las neesidades del entorno.

Recomendaciones Es necesario antes de comenzar un proyecto de este tipo comprometer el apoyo institucional. Estructurar un paquete de estmulos institucionales (en dinero y emocionales) para promover los hbitos de divulgacin entre los cientficos de la Universidad. Debe trabajarse en una propuesta que de continuidad al proceso inicado con PRASC, de modo que no se pierda el inters que se despert en las necesidades de la regin a partir de la ejecucin de este proyecto.

Impactos 277 grupos de investigacin que fueron impactados con las campaas de sensibilizacin sobre apropiacin social del conocimiento (protafolios). 35 participantes al Diploma en Apropiacin Social del Conocimiento. 300 asistentes a las conferencias centrales del Diploma en Apropiacin Social del Conocimiento. 5 Universidades socias de la estrategia del PRASC 1 grupo de investigacin capacitado para asistir a la rueda de negocios TECNNOVA.

Informe presentado por: Eduardo Domnguez Gmez Docente Coordinador del Proyecto