Ciclo contable Ciclo Contable y sus Procedimientos aplicados a la empresa, Sociedad de Capital INTRODUCCION El ciclo contable es el perodo de tiempo

en el que se registran todas las transac ciones que ocurrren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anual mente; el mas usado es el anual. Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mo strar finalmente la informacin financiera de una empresa. Sabiendo que una empresa de capital esta compuesta por varios socios y que sus i ngresos provienen de las ventas de mercancas o servicios es preciso definir enton ces que es un diario y que es un mayor. El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las emp resas al momento de realizar una transaccin. Este es conocido tambin como el libro de primera anotacin. Entre las caractersticas de un diario podemos mencionar que posee una primera col umna indicando la fecha, luego otra donde se anota el detalle, una tercera que s e llama referencia que es donde se anota el nmero o cdigo que corresponde a la cue nta que se carga; tiene tres columnas seguidas donde aparecera un auxiliar, el db ito y el crdito; en el auxiliar se anota el importe de una cuenta que se haya car gado o acreditado y que la misma tenga su cuenta auxiliar; en el dbito se anotar e l importe que se carga, y en el crdito el importe que se acredita. El mayor es un libro de segunda anotacin el cual recibe la informacin del diario i ndicando los dbitos y crditos que se realizaron en el diario. Los pases al mayor d ebe empezar con el pase del asiento dbito, se registran los datos en el lado izqu ierdo de la cuenta dbito; en la columna de la fecha, la fecha, en la columna de r eferencia, el nmero de la pgina donde se tom el asiento, en la columna de valores e l importe del dbito. Quedando esto claro presentamos este trebajo el cual define los procedimientos d el ciclo contable aplicados a una empresa, sociedad de capital. DIARIZACION DE LAS OPERACIONES. Los datos que el contador toma para realizar un asiento se sacan de los document os origen. Los asientos en el diario son el acto de anotar todas las transaccion es de una empresa. Las operaciones en el diario se registran de la siguiente manera: Primero se analiza cada operacin preguntndose qu aumento o disminucin produjo la ope racin en el activo, pasivo o el capital de la empresa?; luego de tener la respues ta sabremos a qu cuenta debemos cargar o acreditar. Despus de dicho anlisis se proceder al registro de la operacin en el diario, inicial mente anotamos la fecha en que se realiz la transaccin (ao, mes y da), luego se escr ibe el nombre de la cuenta que ha de cargarse, y en el mismo rengln, se anota el importe del dbito en la columna de la izquierda y se anota el importe del crdito e n la columna de la derecha. Se escribe una breve descripcin del documento de orig en en la columna nombre de la cuenta inmediatamente debajo de la ltima partida de l crdito. Siempre es recomendable dejar un rengln en blanco despus de cada asiento, aunque en los pases de habla espaola no se permite. El diario cumple tres funciones tiles: en primer lugar, reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor existira el serio peligro de omitir el dbito o el crdito de un asiento, o de asentar dos v eces un mismo dbito o crdito. En el diario los dbitos y los crditos de cada operacin se registran juntos, lo cual permite descubrir fcilmente este tipo de errores; en segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el diario gua rdando perfecto balance, logrndose as el registro completo de la operacin en un sol o lugar. Adems el diario ofrece amplio espacio para descubrir la operacin con el d etalle que se desee. En tercer lugar, todos los datos relativos a las operacione s aparecen en el diario en su orden cronolgico, proporcionando as una historia cro nolgica de las operaciones de una empresa. El Cdigo de Comercio en la Repblica Dominicana establece que todo comerciante esta obligado a tener un libro diario que presente por da las operaciones de su comer cio. Que ser llevado en el idioma espaol y ser foliado, rubricado y visado una vez

por ao por el juez de lo civil y lo comercial de la jurisdiccin del negocio. DETERMINACION DE SALDOS DE CUENTAS. La determinacin de saldos de cuentas no es mas que realizar los siguientes pasos: 1. Se suma la columna de dbitos, anotando el total al pi de la misma. 2 . Se suma la columna de crditos, anotando el total al pi de la misma. 3 . Se anota el saldo en la columna de descripcin : en el rengln del ltimo asiento de cargo, si el saldo es deudor; y si es acreedor en el rengln de ltimo asiento. Si aparece slo un asiento en cualquier lado o sea, dbito y crdito, no es necesario anotar el saldo. Los saldos de cuentas no son mas que la diferencia entre las partidas deudoras y acreedoras de una cuenta. Es deudor cuando los dbitos exceden a los crditos y acr eedor en caso contrario. BALANZA DE COMPROBACION. Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumndolos en columnas separadas; esto as a conse cuencia de que lacontabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operacin requiere el asiento de dbitos y crditos de una operacin que suman igual importe, resulta obvio que el total de dbitos de todas l as cuentas debe ser igual al total de los crditos. La balanza de comprobacin sirve para localizar errores dentro de un perodo identif icado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una list a muy conveniente de los saldos de las cuentas que sern empleados en la preparacin de los Estados Financieros. Es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al contador informacin para preparar los Estados Financieros peridicos, ya que le es mucho ms s encillo utilizar los datos de la Balanza que tomndolos directamente del mayor. HOJAS DE TRABAJO. Son un medio mecnico, formas columnares que utilizan los contadores como un medio para organizar cmoda y ordenadamente, la informacin contable que se necesitar en l a preparacin de los asientos de ajustes, los estados peridicos y los asientos de c ierre. Sumarizan los datos que deben ser incluidos en los asientos de ajustes y cierre. Forma para preparar una hoja de trabajo: 1) Se escribe el encabezamiento en 3 lneas; se centra cada partida del mismo. 2) Se escriben los encabezamientos de las columnas. 3) Se anotan los datos de la Balanza de Comprobacin. 4) Asientos de ajustes en las columnas de ajustes. El concepto de cada ajuste es t indicado al pi de la hoja de trabajo, con una letra clave que aparece tambIn junt o a los dbitos y crditos de las columnas de ajustes. 5) Partidas de activos, pasivo y capital a las columnas del Estado de Situacin. 6) Partidas de los ingresos y gastos a las columnas del Estado de ingresos. 7) Totalizar columnas del Estado de Ingreso y columnas del Estado de Situacin. 8 ) Se calcula y se anota el ingreso neto (o prdida neta). 9) Se lleva el ingreso neto al crdito de las columnas del Estado de Situacin. 10) Se trazan lneas dobles debajo de los ltimos totales de las columnas del Estado de Ingresos y Estado de Situacin. Estas lneas muestran que todo el trabajo se con cluy y se asume que este correcto. Las hojas de trabajo sirven como base para preparar: El Estado de Resultado El Balance General Los asientos de ajuste del diario Los asientos de cierre del diario ESTADOS FINANCIEROS. Los Estados Financieros son documentos esencialmente nmericos que a una fecha o p or un perodo determinado presentan la situacin financiera de una empresa, los resu ltados obtenidos en un perodo determinado y el comportamiento del efectivo. La im portancia de los Estados Financieros viene dada por la necesidad de las empresas conocer y dar a conocer su situacin determinada generalmente en un perodo contabl e de 1 ao o menos. Los Estados Financieros deben cumplir con los requisitos de: universalidad, al e

xpresar la informacin clara y accesible; continuidad, en perodos regulares; period icidad, que se lleven a cabo en forma peridica; oportunidad, que la informacin que consiguen sea rendida oportunamente. Los Estados Financieros son: Estado de Situacin o Balance General Estado de Ganancias y Prdidas Estado Flujo de Efectivo Son peridicos porque se preparan tras finalizar cada perodo contable, que generalm ente es de 12 meses. Todos los Estados Financieros deben contener nombre del neg ocio, nombre del Estado y perodo que abarca. Balance General o Estado de Situacin. Muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos posedos , naturaleza y cant idad del pasivo, tipo y cantidad de inversin residual de los propietarios de un n egocio. Tiene por objeto rendir un claro y preciso informe a las partes interesa das en la empresa sobre la situacin de la misma al final de un ao comercial. Se pr epara con las cuentas reales de la balanza de comprobacin y con el Estado de Util idades no Distribuidas. En sus muestras mas complejas, revela la fuente de los fondos utilizados en el n egocio y define rea a donde fueron aplicados estos fondos. Los rubros del balance general se clasifican en: Activos: suma de bienes, recursos y derechos que posee la empresa Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa hacia terceros Capital o patrimonio: diferencia del activo y el pasivo, representa la inversin o el aporte de socios y empresarios sobre los cuales puedan tener derecho Estado de Resultado o de Ganancias y Prdidas. Este se realiza con el fin de saber cuales fueron las utilidades en un perodo det erminado. El xito de un negocio se juzga principalmente a travs de sus ganancias, no nicamente por cuanta, sino tambin por la tendencia que manifiestan. Este Estado presenta el exceso de los ingresos sobre los gastos lo que da origen a la utilid ad neta y al exceso de los costos y los gastos sobre los ingresos se llama prdida neta. Si el resultado es utilidad neta el capital contable de la empresa aumenta, si e s una prdida disminuye. A pesar de la considerable variedad en el formato bsico y en el arreglo de las pa rtidas financieras, en el Estado de Ganancias y Prdidas es preciso contar con los siguientes datos: a) Fuentes del ingreso de las operaciones. b) Principales gastos comerciales de operaciones. c) Prdidas y ganancias operativas durante el perodo. d) Impuestos sobre ingresos. e) Utilidades o prdidas netas que causan efectos a todas las dems partidas de ingr esos y gastos del perodo. Las secciones anliticas de este Estado son: 1) Categora de las ventas. 2) Categora de los costos de mercancas. 3) Categora de los gasos de operacin. 4) Categora de otros ingresos y gastos. 5) Utilidad o prdida neta del perodo. Este Estado puede incluir los informes a los accionistas para que estos se forme n una opinin sobre el progreso de la compaa y la eficiencia de los administradores. Puede presentarse a los bancos apoyando las solicitudes de prstamos para que aqu ellos puedan juzgar sobre las perspectivas de ganancias de la compaa solicitante. Los inversionistas pueden valerse de dicho estado para decidir la conveniencia d e adquirir, conservar o disponer de los valores emitidos por la sociedad (sus ac ciones). Estado de Flujo de Efectivo. Este estado se prepara analizando todo el movimiento concerniente a las entradas y salidas de efectivos especficos. Puede definirse como un documento que presenta el impacto que tienen las activid ades operativas de inversin y de financiamiento de una empresa sobre sus flujos d

e efectivo a lo largo de un perodo contable o fiscal. El propsito del Estado de Flujo de Efectivo es mostrar la informacin pertinente so bre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un perodo. La finalidad de este Estado es: evaluar la habilidad de la empresa para generar futuros flujos de efectivo; evaluar la habilidad de la empresa para cumplir con sus necesidades de financiamiento; evaluar las razones de la diferencia entre la s utilidades netas y los cobros y pagos de efectivo asociado. Las actividades de una empresa pueden ser clasificadas atendiendo a los siguient es renglones: a) Actividades operativas. 1) Efectivo recibido de clientes. 2) Efectivo pagado a proveedores. 3) Efectivo pagado por intereses, etc. a) Actividades de inversin. 1) Ventas de activos fijos. 2) Adquisicin de activos fijos. b) Actividades de financiamiento. 1) Prstamos pblicos. 2) Emisin de acciones. 3) Pago de dividendos. Estado de Utilidades no Distribuidas. Las utilidades no distribuidas de una empresa representan la parte del patrimoni o social que ha tenido su origen en las ganancias del negocio. Constituyen el ex ceso de las utilidades totales de la compaa, desde su organizacin, sobre el total d e dividendo que se han distribuido a los accionistas. Es importante distinguir el capital social de las utilidades no distribuidas y m antener esta distincin en los Estados y las cuentas, en virtud de que el monto de las utilidades no distribuidas generalmente tienen alguna influencia sobre el i mporte de los dividendos. Adems las personas interesadas en los Estados Financier os consideran til conocer qu parte del capital contable proviene de inversiones de los accionistas, y qu parte es atribuible a la retencin de utilidades. Bibliografia Diccionario de Contabilidad. Francisco Cholvis. Librera y Editorial El Ateneo. Bu enos Aires, Argentina. 1977. Biblioteca Bsica del Contador. Arthur Holmes. Ca. Editorial Continental. Mxico. 198 7. Curso de Contabilidad, Introduccin. Finney Miller. Editorial Hispanoamericana. Mxi co. 1988. Administracin de Empresas. Richard Ball. Editorial Mc Graw Hill. Mxico 1994. Conceptos Bsicos de Contabilidad Superior. Carlos Contreras Nuez. Contabilidad Prctica del Siglo XX. Boynton/Carlson. South Western Publishing Co. Estados Unidos. 1974. Por: Isabel Cristina Feliz Alvarez icafa@codetel.net.do Temas relacionados CICLO CONTABLE DEL COSTO Y EL RESULTADO

1. Contabilidad y Ciclo del Costo Industrial: 1.1. Introduccin: La contabilidad de Costos es un subsistema dentro del sistema de la contabilidad de Gestin que, al nutrindose de esta, genera datos necesarios para tomar decision es mediante la generacin de informes acerca de la acumulacin, anlisis y control de todos los movimientos financieros relacionados a los costos de los recursos cons umidos por las actividades que desarrolla la empresa, a fin de determinar las ca usas que los originan y los efectos que producen en el negocio. As, los sistemas de contabilida de costos dependern de la naturaleza de los proces

os de produccin de bienes y/o servicios y de las necesidades de informacion de la empresa. Los procesos de produccin pueden ser monotpicos (un solo producto) o div ersificada (varios productos). El ciclo de la registracin de los costos abarca desde el momento del devengamient o de la erogacin de los costos de conversin (MOD + CIF) o en ingreso de los materi ales (MD) hasta su asignacin o incorporacin al producto terminado. Durante este proceso de trasnformacin, la materia prima experimenta modificacione s por aplicacin de procesos conducidos por los recursos humanos (MOD) con el apoy o del equipamiento y la tecnologa (CIF). stas acompaan al material durante todo el proceso de transformacin hasta que los productos ingresan al depsito de Producto T erminado, convirtindolo as en el producto a comercializar. Ciclo de MD: COMPRA -----> DEPSITO -----> PRODUCTO Ciclo de MOD: CONTROL DE TIEMPOS -----> VALORACIN DEL TIEMPO -----> COSTO -----> ASIGNACIN A LA ACTIVIDAD -----> ASIGNACIN AL PRODUCTO Ciclo de los CIF: DEVENGAMIENTO -----> ASIGNACIN A LA ACTIVIDAD -----> BASE DE APLICACIN -----> APLI CACIN AL PRODUCTO Este fluir de costos se resgistra y se aplica en funcin al tipo de operaciones pr oductivas: > Continua: sistema de costos por procesos. Los cargos se acumulan en cuentas de partamentales o por actividades, luego se asignan al producto. > Discontinua: sistema de costos por rdenes. Los cargos se acumulan en hojas de c ostos donde los costos indirectos se aplican por cuotas determinadas y se regist ran en una cuenta genral analiazada por rubro, en la medida que se vayan devenga ndo. 1.2. Comprobantes: Los comprobantes que se utilizarn dependern del tipo de empresa, del circuito de i nformacin establecido y de la metodologa que se haya optado para su implementacin. Como la contabilidad de costos forma parte de la contabilidad de gestin, toda la informacin referida a movimientos de costos de produccin o movimiento de Bienes de Cambio ser la misma para generar los registros en ambas contabilidades. Sin emba rgo, hay comprobantes internos de la contabilida de costos que no son registrado s en la contabilidad general que suelen ser: > Comprobantes referidos a transferencias de materia prima de un departamento pr oductivo a otro; > Comprobantes de improductividades de mano de obra; > Los referidos a la aplicacin de la cuota horaria de la carga fabril o costos in directos, entre otros. En general, los comprobantes mantienen relacin con todos los movimientos referido s a: > Compras de materiales; > Gastos de abastecimiento; > Sueldos y jornales; > Costos generales de produccin; > Mantenimiento de inventarios de productos terminados y en proceso, entre otros . 1.3. Plan de cuentas: El plan de cuentas es otra herramienta que depender de la naturaleza de las neces

idades de informacin de la empresa. Es por ello que la premisa principal de la co nfeccin de un plan de cuentas es que ste debe ser sintetico y flexible. De la misma forma, debe estar diseados para que los datos que surjan de las acumu laciones, sean tiles a los fines para los que se implanta en sistema, debiendo re lacionarse con las partidas presupestarias con las que sern comparados los result ados histricos para controlar la gestin realizada. Bsicamente se pueden utilizar las siguientes cuentas: > Almacen de materiales y suministros; > Produccin en proceso (para cada elemento del costo); > CIF (cuenta control o de movimiento); > Almacen de producto terminado. 1.4. Registracin: Debe realizarse en forma simultnea con la contabilidad financiera a fin de evitar omisiones o desfazajes que desorganicenla integracin entre ambas contabilidades. Los cargos a la contabilidad de costos deben ser peridicos (diarios, semanales o mensuales), analticos y por elementos del costo. Todos los costos que se relacion an a las operaciones fabriles se debitan en una cuenta control que permite mante ner un seguimiento peridico donde se verifiquen que todos los cargos de la contab ilidad financiera, referidos a los procesos productivos, hayan sido registrados en la contabilidad de costos. Al final del perodo, la actualizacin del costo de mercaderas vendidas con el saldo de las cuentas de bienes de cambio, los mayores de control de la contabilidad ge neral y el control de la contabilidad de costos, quedaran saldadas. Ello indicar q ue todos los cargos han sido debidamente apropiados a los correspondientes produ ctos y devueltos a la contabilidad financiera para la confeccin de los balances. 1.5. Codificacin: La codificacin del plan de cuentas de la contabilidad de costos puede respetar la codificacin del plan de cuentas de la contabilidad general o financiera. Fuente:http://plandecuentas.com.co/plan-de-cuentas.html Pueden ver en la imagen como ejemplo, la parte de Inventario de Produccin de Bien es y desagregar en sub rubros segn las necesidades de la empresa. 1.6. Clasificacin de Cuentas: Como las cuentas utilizadas en la Contabilidad de Costos son cuentas auxiliares, se deba hacer hincapi en la relacin entre el destino de sus saldos en la Contabil idad General al cierre de los perodos de anlisis. El siguiente diagrama puede esta blecer esa relacin: Cuenta en la Contabilidad de Costos -----> Destino en la Contabilidad General Almacen de materiales y suministros -----> Activo: Bienes de Cambio:Materiales Produccin en proceso de elaboracin -----> Activo: Bienes de Cambio: Produccin en Pr oceso Productos terminados -----> Activo: Bienes de Cambio: Producto Terminado Valuacin de los productos vendidos -----> Estado de Resultados - Costo de Ventas En general, muchas empresas cometen el error de preparar sus presupuestos y prev

isiones con un desarrollo analtico que no se puede cruzar con la informacin contab le resultante para establecer los desvos correspondientes. Es decir que un presup uesto debe simular un volmen determinado de actividades para llevar a cabo un pla n de negocios. Si ese plan no se cumple, lo primordial es establecer las causas de las diferencias entre lo realizado y lo proyectado para llevar a cabo accione s correctivas y retroalimentar el proceso de planificacin. Asimismo, el hecho de mantener una registracin analitica de las cuentas auxiliare s por cada elemento del costo, proporciona datos fundamentales para preparar inf ormes donde queda evidencia del flujo mismo de los costos y su efectiva asignacin al producto. Esto se logra desdoblando la cuentas de Bienes de Cambio en otras cuentas auxiliares: > Existencia Inicial: saldo de la cuenta al cierre del perodo anterior que equiva le al inicial en el perodo actual. > Compras: donde se acumulan las compras de materiales y la asignacin extracontab le de mano de obra y costos indirectos. > Existencia Final: donde se registra la valuacin de inventarios de Bienes de Cam bio al cierre de un perodo o ejercicio. Aunque este proceder dificulta la determinacin correcta de la Produccin en Proceso , al llevar UN control analtico mediante registros, se puede llegar a un alto gra do de confiabilidad de la siguiente ecuacin: EXISTENCIA INICIAL + COMPRAS - EXISTENCIA FINAL = COSTO DE VENTAS 1.7. Sistema de Registro Dual: El sistema de registro dual consiste llevar dos cuentas de control: una en la co ntabilidad general y otra en la contabilidad de costos. Esto permite verificar s i los saldos deudores de las cuentas en la contabilidad de costos coinciden con los saldos acreedores de la cuenta contros en la contabilidad general o financie ra. Esto permite tener la certeza de que todos los asientos que fueron transferi dos desde la contablidad de costos a la contabilidad general estn debidamente reg istrados. 1.8. El informe profesional: tratamiento contable de la ociosidad y exposicin de los informes y estados Concepto de ociosidad: Son todos los tiempos productivos en que las instalaciones se encuentran inactiv as por alguna o algunas razones no programadas, por ejemplo: > Demoras por falta de materiales; > Falta de especificaciones para producir; > Rotura de mquinas; > Ausencia de personal; > Falta de suministros de energa; > Falta de produccin, entre otras. En estos casos en que no se producen unidades o no se prestan servicios, los cos tos que deberan haber sido absorbidos por esos productos debern ser contabilizados como resultado negativo del perodo, a fin de reflejar en los informes los montos respectivos y la necesidad de tomar medidas al respecto. Concepto de capacidad de produccin: La capacidad de produccin de un departamento o actividad operativa est representad a por la cantidad de unidades de productos o tiempos disponibles para ese objeti vo que, en condiciones normales, puede procesar y terminar el mismo, durante un lapso de tiempo con los recursos humanos, equipamiento e intalaciones productiva s disponibles. La combinacin de las capacidades de los departamentos o actividade s de una empresa representa la capacidad productiva de la misma.

La capacidad de produccin normal nunca es la mxima disponible de produccin puesto q ue la normal toma en cuenta los tiempor perdidos de produccin que tambin son norma les. Abosrcin de costos fijos: Son costos que deben ser absorbidos por el precio de venta de los productos o se rvicios que puedan ser producidos en trminos de capacidad normal. Para ello es necesario conocer el monto de los costos fijos que se debern absorbe r dentro de los tiempos que dispone la capacidad normal de produccin a efectos de agregar el cargo proporcional que corresponde al costo del producto. Las Normas Contables Profesionales de aceptan el siguiente clculo: CLCULO ANUAL DEL COSTO / N FIJO NORMALIZADO DE PRODUCCIN Exposicin en los informes y estados: Tanto el Estado de Costos como el Estado de Resultados deben reflejar las circun stancias de por qu no fueron absorbidos todos los costos fijos de produccin asigna dos al perodo en forma normalizada y los motivos por los cuales se produjo la prdi da de horas productivas que ocasionaron el resultado negativo para la empresa, a fin de mejorar el anlisis por parte de los usuarios de la informacin. 1.9. Formularios ms Utilizados en el Seguimiento de los Costos: El fluir de los costos de la empresa debe ser continuamente controlado desde el establecimiento de pautas hasta el de su identificacin. Los formularios variarn se gn el tamao de la empresa, el tipo de actividad, el tipo de produccin, etc. Los formularios ms utilizados son: > Hoja de Producto; > Hoja del Departamento; > Hoja de Costos para rdenes especficas. 1.10. Registracin de los Costos Predeterminados: Costos Estimados: El manejo de costos predeterminados o estimandos deriva de la necesidad de presu puestar los trabajos a clientes en un sistemas de costos por rdenes. Esa necesida d radica en que muchos de los costos indirectos son facturados por los proveedor es en momentos diferentes al de su devengamiento. En general, los costos indirec tos son en su mayora fijos o contienen una parte fija, por lo que son ms fciles de estimar. La solucin consiste en calcular una couta para aplicrsela a cada trabajo sobre la base de las unidades de capacidad normal que consuma el producto o servicio y, a l final del perodo cuando se produzcan cambios entre lo planificado y lo efectiva mente realizado, se debern aplicar los ajustes correspondientes. 2. Modelos de Costeo: 2.1. Concepto: Los modelos que se expondrn a continuacin estn basados en diferentes supuestos para determinar cmo se valuarn los productos exhibidos en los Estados Patrimoniales. C abe aclarar que stos modelos son tambin denominados Mtodos de costeo: 2.2. Costeo Completo: Tambin llamado Costeo por Absorcin o Full Costing, sostiene que todos los costos q ue se incurren en la empresa para producir y vender, son los costos de tal produ ccin y venta, por lo tanto todos los costos deben incorporarse al producto final, es decir, todos los costos de la explotacin normales y corrientes. Esto es que p ara llegar al costo final, el Full Costing analiza los costos segn cmo se identifi can con el producto, actividad o departamento, es decir que clasifica los costos en directos e indirectos. Aqu el problema no son los costos directos, puesto que

stos son fcilmente identificables, sino que el verdadero planteo est en asignar al gn mecanismo contable de reparto para los costes indirectos. 2.3. Costeo Variable: El costeo Variable o Direct Costing propone que los costos sean analizados y cla sificados segn su comportamiento, es decir, en costes fijos y variables. Aqu el co sto final del producto solo est compuesto por los variables y propone que los cos tos fijos sean considerados como costo del perodo por estar atado a la capacidad instalada y por que stos existen an cuando no hay produccin. 2.4. Costeo de Imputacin Racional: Este mtodo se presenta como un perfeccionamiento al costeo completo y supone una correccin al mismo. Consiste en incluir en el costo y el costo final por una part e, los costos variables (directos e indirectos) y, por otra parte, los costos fi jos pero calculados en funcin de la relacin entre el volmen de produccin definido co mo normal. Esto es que los costes variabls directos e indirectos deben interveni r en el clculo del costo final por su utilizacin efectiva, mientras que los costos fijos deben incorporarse por un importe tal que tenga en cuenta el porcentaje d e produccin real respecto del que se haya definido previamente como un porcentaje de produccin normal. 2.5. Costeo Variable Perfeccionado: Este modelo agrega algunas variantes que pretenden mejorar la efectividad del mo delo tradicional de Costeo Variable, optimizando las siguientes cuestiones: 1. Agregar a los costos variables directos del producto, los costos variables in directos que puedan asignarse al mismo. 2. Analizar los costos fijos a efectos de determinar qu parte de los mismos son p ropios de cada uno de los productos. Bibliografa: "Sistemas de Costos".Carlos Manuel Gimnez. Ediciones LA LEY. Buenos Aires. 2007 "Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestin" Volmen 1. Angel Sez Torrecilla. M acGraw-Hill/Interamericana de Espaa S.A. Madrid. 1993

CICLOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y REGISTROS ndice 1. Ciclos de la contabilidad de costos y registros. 2. Estados de operacin para una empresa manufacturera. 3. Contabilidad de materias primas. 4. Libro mayor de fbrica. 1. Ciclos de la contabilidad de costos y registros. Una unidad de costos se refiere a las unidades de produccin o venta expresadas co mo medida acorde a las caractersticas de losprocesos fabriles y de comercializacin . Es una base de medicin que identifica cantidades en trminos fsicos. Generalmente coincide con el utilizado en las transacciones comerciales. Estado de costos de fabricacin. Para su determinacin se confecciona un estado de costos de fabricacin, que resume los consumos de los materiales, mano de obra y costos indirectos y determina: Costos del perodo. Costos de los productos terminados. Costos de los productos vendidos. En los estados de costos se utiliza la frmula: Costo de ventas = existencia inicial + compras existencia final Y se utiliza tanto para determinar el consumo de los materiales y los costos de la produccin vendida y terminada. En general, se trabaja con cuentas de control para cada elemento de la produccin

en proceso. Flujos de costos y cuentas de costos de produccin. El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias prim as a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos termina dos. En un sentido amplio, el ciclo de produccin puede dividirse en tres fases princip ales: 1. Almacenamiento de materias primas. 2. Proceso de fabricacin de las materias primas en artculos terminados. 3. Almacenamiento de artculos terminados, aunque en muchas empresas el contr ol de los artculos terminados est bajo la jurisdiccin del departamento de ventas, y por lo tanto tcnicamente no debe considerrselos como parte del ciclo de produccin. En la contabilidad de costos se emplean tres tipos generales de cuentas de inven tario: materias primas, trabajo en proceso y artculos terminados. Los cargos a la cuenta trabajo en proceso consisten en los tres elementos de cos tos de fabricacin: materias primas empleadas, mano de obra directa y costos indir ectos de fabricacin. Los costos de las materias primas empleadas y la mano de obr a directa, que se producen normalmente, se cargan directamente a la cuenta Traba jo en proceso. Sin embargo, los costos indirectos de fabricacin se acumulan primero en una cuent a del libro mayor titulada Costos indirectos de fabricacin y despus se transfieren o aplican a la cuenta Trabajo en proceso. Almacenamiento de materias primas Costo de materiales que ingresan Costo de materiales, inspeccin, recepcin yalmacenamiento. Procesamiento de materias primas Costo de materiales empleados Costo de materiales empleados, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Almacenamiento de artculos terminados Costo de artculos producidos artculos terminados, listos para su venta a los clientes. Costo de

Costo de artculos vendidos Clientes 2. Estados de operacin para una empresa manufacturera. El flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados, de costos d e ventas y de costo de artculos fabricados. Estos estados pueden prepararse an cuando la empresa no cuente con una contabilid ad de costos. Esto puede lograrse haciendo un inventario fsico de las materias pr imas, trabajo en proceso y artculos terminados, al inicio y trmino del perodo. Sin embargo, existen limitaciones muy serias a este procedimiento. Contabilizacin. ALMACN MATERIALES PROVEEDORES Por la compra PROVEEDORES CAJA Por el pago MANO DE OBRA SUELDOS A PAGAR RETENCIONES Por el devengamiento SUELDOS A PAGAR CAJA Por el pago COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ALMACEN MATERIALES (IND.) MANO DE OBRA (IND.) Por los materiales y mano de obra indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CUENTAS VARIAS Imputacin de alquileres, energa, mantenimiento, reparaciones, etc. COSTOS IND. FABRICACIN (DEP. MAQUINARIAS) COSTOS IND. FABRICACIN (DEP. EDIFICIOS) DEP. ACUMULADA MAQUINARIAS DEP. ACUMULADA EDIFICIOS Por las depreciaciones PRODUCCIN EN PROCESO MATERIALES ALMACN MATERIALES Por el consumo de materiales directos PRODUCCIN EN PROCESO MANO DE OBRA MANO DE OBRA Por la mano de obra directa PRODUCCIN EN PROCESO C.I.F. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Por la imputacin de los C.I.F. PRODUCTOS TERMINADOS PRODUCCIN EN PROCESO MATERIALES PRODUCCIN EN PROCESO MANO DE OBRA PRODUCCIN EN PROCESO C.I.F. Por la produccin terminada DEUDORES POR VENTAS VENTAS Por las ventas COSTO PRODUCTOS VENDIDOS PRODUCTOS TERMINADOS Por el costo de los productos vendidos CAJA DEUDORES POR VENTAS Por la cobranza de las ventas 3. Contabilidad de materias primas. En el momento en que se reciben los materiales se prepara una gua de recepcin, que indica los tipos y cantidades de materiales recibidos. Una copia de la gua de re cepcin se enva al departamento de contabilidad, donde se compara con la factura de l proveedor. Estos dos documentos proporcionan la base para registrar este pasiv o y el pago correspondiente. La factura del proveedor tambin sirve de base para r egistrar el costo de los materiales recibidos en la cuenta materias primas. Despus que se han recibido e inspeccionado las materias primas, stas se envan a los almacenes o depsitos. En muchas compaas, el jefe de almacn puede estar encargado ta mbin de todos los materiales o algunos materiales seleccionados. En tales casos, la cuenta de inventario frecuentemente se denomina almacn o materiales y suminist ros en lugar de materias primas. Adems del precio neto facturado de las materias primas, los costos conexos tales como fletes, recepcin, inspeccin y almacenaje pueden agregarse con toda propiedad al costo de materias primas. Sin embargo, al anexar tales costos a los materiale s, se tropieza con algunas dificultades. A medida que se necesitan las materias primas para produccin, el almacn la entrega sobre la base de un formulario de requisicin de materiales. La requisicin de mate riales es la base para acreditar el valor de los materiales empleados a la cuent a materias primas y para cargarlos a la cuenta productos en proceso. Desde el pu nto de vista del control, este documento tambin releva al jefe del almacn de su re sponsabilidad respecto de estos materiales. En una empresa manufacturera, los registros generalmente se llevan en el almacn o en algn otro sitio. En estos registros se indica por cada tipo de materia prima las cantidades disponibles al comienzo del perodo, las entradas, las salidas y lo s saldos que quedan al final del perodo. Estos registros se denominan inventarios perpetuos. Pueden incluir tambin los costos de las diferentes materias primas. E n tal caso, se les denomina inventarios contables. Los inventarios contables con stituyen un libro mayor auxiliar, ya que los costos totales de cada materia prim

a individual son iguales al saldo que aparece en la cuenta de control de materia s primas del libro mayor general. Los registros de inventario perpetuo proporcionan al departamento de compras la informacin necesaria que le permite colocar los pedidos en tal forma que pueden m inimizar la inversin de inventario y evitar la prdida de los descuentos potenciale s por cantidad y tambin evitar el embotellamiento de la produccin por falta de mat erial. Tambin contiene la informacin necesaria para planear y programar la producc in. Contabilidad de artculos producidos y vendidos. En general, pueden emplearse dos sistemas de contabilidad de costos, de acuerdo con la naturaleza de las actividades de fabricacin: sistemas de costos por proces os o sistemas de costos por rdenes, en el que los artculos que se producen se divi den en lotes, los cuales se denominan trabajos o lotes. Por cada lote de producc in se emplea una hoja de costos por orden y cada una de stas se enumera o se ident ifica de alguna otra forma similar. Los tres elementos del costo de produccin se transfieren especfica y directamente a estos trabajos, da por da, a medida que se p roducen. Las hojas de costos por orden sirven como un libro mayor auxiliar para el trabajo en proceso. El perodo de tiempo o el departamento en el cual se origin an los costos son de importancia secundaria en la acumulacin de los costos. Un si stema de costos por rdenes es necesario cuando los artculos se producen de acuerdo a especificaciones individuales de los clientes. Se emplea un sistema de costos por procesos de fabricacin cuando se fabrican prod uctos esencialmente estandarizados sobre una base bastante continua. La funcin pr incipal radica en asignar los elementos de costo de fabricacin a un departamento, centro de costos o proceso de fabricacin por un perodo de tiempo determinado, tal como un da, una semana o un mes. Las hojas de costos del departamento sirven com o el libro mayor auxiliar para el trabajo en proceso. Los costos unitarios de la produccin de un departamento pueden calcularse al final del perodo de tiempo cuan do ya se conocen tanto los costos incurridos como las cantidades producidas. En un sistema de costos por procesos de fabricacin, el producto normalmente pasa a travs de una serie de operacionessucesivas. El costo unitario y total de los ar tculos terminados se transfiere al siguiente proceso de fabricacin. Las requisiciones de materiales proporcionan la base para cargar el costo de los materiales empleados a la cuenta Trabajo en proceso (control) y a las hojas de costos de los departamentos subsidiarios o de las rdenes de trabajo. La cantidad total de mano de obra directa y su distribucin entre los diferentes d epartamentos y trabajos se obtiene de lastarjetas de marcador de reloj y de las boletas de tiempo. La tarjeta de marcador de reloj revela el nmero de horas traba jadas por cada obrero. El nmero de horas transcurridas multiplicado por la tasa s alarial por hora da como resultado la cantidad bruta del costo de mano de obra d irecta (o mano de obra indirecta) para cada empleado. Las boletas de tiempo indi can la forma en que se distribuye el tiempo trabajado por cada obrero en el tran scurso del da. Un anlisis de distribucin de costos indirectos es un formulario que se emplea para asignar el total de los costos indirectos de fabricacin a los diferentes departa mentos y para establecer una base, es decir, una tasa para asignar los costos in directos a los diferentes trabajos realizados. Pueden llevarse cuentas de costos indirectos de fbrica y de trabajo en proceso po r cada departamento o elemento de costo. La cuenta (o cuentas) de costos indirectos de fabricacin del libro mayor general, casi siempre est respaldada por un libro mayor auxiliar que indica el monto de c ada tipo de gasto. La cuenta (o cuentas) de trabajo en proceso tambin est respalda da por hojas de costos de rdenes de trabajo o de costos de departamentos. Cuando se ha terminado un trabajo, se suma y se cierra la hoja de costos. La suma total que aparece en la hoja de costos de trabajo se descarga de la cuenta de trabajo en proceso y se debita a la cuenta artculos terminados, lo que corresponde al co sto del trabajo terminado. En un sistema de costos por procesos de fabricacin, las hojas de costos del depar tamento subsidiario indican el costo de los productos terminados y transferidos al departamento subsiguiente. Los comprobantes de entrega se emplean para transf

erir el costo de los artculos terminados de un departamento a otro o al depsito de artculos terminados. A medida que los artculos terminados se venden y entregan a los clientes, la resp onsabilidad por estos artculos (que ahora han recibido el sobreprecio al costo de fabricacin para establecer el precio de venta) se transfiere de la funcin almacen aje de artculos terminados a las funciones de cuentas por cobrar y de cobranzas. Las facturas de ventas y los comprobantes de embarque son los documentos que pru eban esta transferencia de responsabilidad y tambin proporcionan la base para reg istrar las entradas de efectivo, y las cuentas por cobrar. La factura de venta y el comprobante de embarque tambin constituyen ladocumentacin necesaria para acred itar el costo de fabricacin de los artculos vendidos de la cuenta de artculos termi nados y cargarlos a la cuenta de costo de artculos vendidos. 4. Libro mayor de fbrica. En la contabilidad de costos y tambin en la contabilidad conjunta de sucursales y principal se encuentran ejemplos del empleo de esta tcnica. El libro mayor de fbrica es un sistema de registracin que desdobla la contabilidad general y la de costo, manteniendo siempre su integridad, se aplica en empresas en las que existe una separacin fsica o funcional entre la administracin y la fbric a. Pero tambin se utiliza no existiendo tal separacin, si a los fines del control es necesario contar con informacin especifica de las funciones:administracin y fabric acin. Cada sistema (general y de costos) se vincula mediante una cuenta puente que en cada contabilidad se denomina: SISTEMA CUENTA Contabilidad general Mayor de Fbrica Contabilidad de costos Mayor General Cualquier operacin se registra en dos asientos del libro diario, uno para cada ma yor, y con saldos opuestos, segn sea el tipo de transaccin. Ejemplo: ALMACN MATERIALES MAYOR GENERAL Por la compra de materiales En la contabilidad de costos MAYOR FBRICA PROVEEDORES Por la compra de materiales En la contabilidad general ALMACN MATERIALES PROVEEDORES Si la misma operacin se consolida en un solo asiento Autor: Miriam Rone Estudiante de Administracin de Empresas Universidad Autnoma de Santo Domingo