AF3025 Security Reference Spanish

RuC4-ESsec.
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Manuales de esta mquina

Los siguientes manuales describen los procedimientos de funcionamiento de esta mquina. Para funciones especiales, consulte las secciones correspondientes de este manual.
Nota Los manuales que se entregan son especficos del tipo de mquina. Necesita Acrobat Reader / Adobe Reader para ver los manuales como un archivo PDF. Se incluyen dos CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility
Gua general de uso y configuracin (archivo PDF - CD-ROM1) Ofrece informacin general sobre la mquina y describe ajustes del sistema (como Configuracin de la bandeja de papel) y funciones y localizacin de averas del Document Server. Consulte este manual para procedimientos de la libreta de direcciones como registro de nmeros de fax, direcciones de correo electrnico y cdigos de usuario. Manual de seguridad (este manual) Este manual es para el uso de los administradores de la mquina. Describe funciones de seguridad que los administradores pueden utilizar para proteger la manipulacin de datos o para evitar el uso no autorizado de la mquina. Consulte este manual para los procedimientos de registro de administradores, as como para la configuracin de usuarios y la autenticacin del administrador. Gua de red (archivo PDF, CD-ROM1) Proporciona informacin acerca de la configuracin y funcionamiento de la impresora en un entorno de red o con un software. Este manual incluye todos los modelos y contiene funciones y configuraciones que pueden no estar disponibles en su modelo. Las imgenes, ilustraciones, funciones y los sistemas operativos admitidos pueden ser diferentes de los de su modelo. Manual de referencia de copiadora (archivo PDF, CD-ROM1) Describe las operaciones, funciones y localizacin de averas de la funcin de copiadora de la mquina. Manual de referencia de fax <Funciones bsicas> (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, funciones y localizacin de averas de la funcin de fax de la mquina.
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Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las funciones de fax avanzadas, como los ajustes de lnea y los procedimientos de registro de ID. Manual de referencia de impresora (archivo PDF, CD-ROM1) Describe las configuraciones del sistema, operaciones, funciones y localizacin de averas de la funcin de impresora de la mquina. Manual de referencia de escner (archivo PDF, CD-ROM1) Describe las operaciones, funciones y localizacin de averas de la funcin de escner de la mquina. Manuales de DeskTopBinder Lite (archivo PDF - CD-ROM1) DeskTopBinder Lite es una funcin que se incluye en el CD-ROM con la etiqueta Scanner Driver and Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Manual de instalacin (archivo PDF, CD-ROM2) Describe la instalacin y el entorno de funcionamiento de DeskTopBinder Lite en detalle. Este manual se puede ver desde la pantalla de [Setup] al instalar DeskTopBinder Lite. DeskTopBinder Lite Gua de introduccin (archivo PDF, CD-ROM2) Describe operaciones de DeskTopBinder Lite y ofrece informacin general acerca de sus funciones. Esta gua se agrega al men de [Inicio] al instalar DeskTopBinder Lite. Gua de Auto Document Link (archivo PDF, CD-ROM2) Describe operaciones y funciones de Auto Document Link al instalarse con DeskTopBinder Lite. Esta gua se agrega al men de [Inicio] al instalar DeskTopBinder Lite. Otras guas Suplemento PostScript3 (archivo PDF, CD-ROM1) Suplemento para UNIX (disponibles en distribuidores oficiales o como archivo PDF en nuestra pgina web)
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CONTENIDO
Manuales de esta mquina ....................................................................................i Cmo se lee este manual?.................................................................................. 1
1. Introduccin
Seguridad mejorada .............................................................................................. 3 Glosario......................................................................................................................4 Configuracin de la mquina .....................................................................................5 Medidas de seguridad de esta mquina .............................................................. 6 Cmo evitar la filtracin de informacin .....................................................................6 Cmo evitar el uso no autorizado ..............................................................................7 Seguridad de red mejorada........................................................................................8
2. Cmo evitar la filtracin de informacin

Proteccin contra copias no autorizadas............................................................ 9 Prevencin de copia no autorizada..........................................................................10 Seguridad de datos para copia ................................................................................11 Limitaciones de impresin........................................................................................12 Aviso ........................................................................................................................13 Impresin con la funcin de copia no autorizada y seguridad de datos para copia ....................................................................................................13 Impresin de un documento confidencial......................................................... 16 Seleccin de un archivo de Impresin bloqueada ...................................................16 Impresin de un archivo de Impresin bloqueada ...................................................17 Eliminacin de archivos de Impresin bloqueada....................................................18 Eliminacin de contraseas de archivos de Impresin bloqueada ..........................19 Desbloqueado de archivos de Impresin bloqueada ...............................................20 Activacin de permisos de acceso para archivos guardados ........................ 21 Asignacin de usuarios y permisos de acceso para archivos guardados................22 Asignacin del usuario y del permiso de acceso para los archivos guardados del usuario ...........................................................................................23 Activacin de contraseas para los archivos guardados .........................................26 Desbloqueo de archivos...........................................................................................27 Cmo evitar la filtracin de datos por una transmisin no autorizada .......... 28 Restricciones en los destinos...................................................................................28 Proteccin de la libreta de direcciones ............................................................. 30 Permiso de acceso a la libreta de direcciones.........................................................30 Cifrado de datos en la libreta de direcciones ...........................................................32 Registro de informacin y eliminacin de datos en el disco duro .................34 Especificacin de eliminar todos los registros .........................................................35 Transferir ajustes de registro ...................................................................................35 Sobrescritura de datos en el disco duro...................................................................36 Borrar automticamente ajustes memoria.............................................................37 Eliminar toda la memoria .......................................................................................40
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3. Cmo evitar el uso no autorizado de funciones y configuraciones

Supresin de modificacin de configuraciones de la mquina ...................... 43 Limitacin de las funciones disponibles...........................................................44 Activacin de las funciones disponibles...................................................................44
4. Seguridad de red mejorada

Supresin de accesos no autorizados .............................................................. 47 Activar/Desactivar protocolos...................................................................................47 Control de acceso ....................................................................................................48 Especificacin del nivel de seguridad de red ...........................................................49 Cifrado de las contraseas transmitidas...........................................................52 Tecla de encriptacin de driver ................................................................................52 Contraseas de grupo para archivos PDF...............................................................54 Contrasea de autenticacin IPP.............................................................................55 Proteccin con cifrado ........................................................................................56 Cifrado de SSL (Nivel de sockets seguro) ...............................................................57 Ajustes de usuario de SSL (Nivel de sockets seguro) .............................................61 Configuracin del modo de cifrado de SSL / TLS ....................................................61 Cifrado SNMPv3 ......................................................................................................63
5. Gestin basada en autenticacin y control de acceso

La funcin de gestin..........................................................................................65 Acerca de autenticacin de usuario .........................................................................66 Acerca de autenticacin de administrador ...............................................................67 Administradores y usuarios ............................................................................... 68 Administrador ...........................................................................................................68 Usuario.....................................................................................................................69 Activacin de la autenticacin ........................................................................... 70 Autenticacin del administrador ...............................................................................70 Autenticacin de usuario..........................................................................................71 Informacin de autenticacin registrada en la libreta de direcciones ........... 91 Especificacin de nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea de inicio de sesin .................................................................................................91 Introduccin de informacin de autenticacin para el inicio de sesin ....................92 Si se ha activado la autenticacin de usuario ..................................................94 Autenticacin de cdigo de usuario (utilizando el panel de mandos) ......................94 Autenticacin de cdigo de usuario (Utilizando un controlador de impresora) ........95 Inicio de sesin (utilizando el panel de mandos) .....................................................95 Cierre de sesin (utilizando el panel de mandos) ....................................................95 Inicio de sesin (utilizando un controlador de impresora)........................................96 Inicio de sesin (utilizando Web Image Monitor) .....................................................96 Cierre de sesin (utilizando Web Image Monitor) ....................................................96 Cierre de sesin automtico ....................................................................................97 Proteccin de mens........................................................................................... 98 Proteccin de mens ...............................................................................................98
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6. Activacin de las funciones de administrador/seguridad

Funciones de los administradores................................................................... 103 Autenticacin del administrador ......................................................................105 Autenticacin del administrador ............................................................................. 106 Registro del administrador .....................................................................................108 Inicio de sesin con autenticacin de administrador..............................................110 Cierre de sesin con autenticacin de administrador ............................................ 111 Cambio del administrador ......................................................................................111 Activacin de las funciones de seguridad ampliadas....................................113 Cambio de las funciones de seguridad ampliadas................................................. 113 Ajustes ...................................................................................................................114 Otras funciones de seguridad ..........................................................................118 Funcin de fax........................................................................................................ 118 Limitacin del funcionamiento de la mquina nicamente a los clientes ....................................................................................................119 Ajustes ...................................................................................................................119
7. Deteccin de fallos
La funcin de autenticacin no funciona correctamente .............................. 121 Aparece un mensaje .............................................................................................. 121 No se puede utilizar la mquina............................................................................. 123
8. Apndice
Operaciones del supervisor..............................................................................127 Inicio de sesin como supervisor ...........................................................................127 Cierre de sesin como supervisor.......................................................................... 128 Cambio del supervisor ...........................................................................................128 Modificacin de una contrasea de administrador................................................. 129 Administrador de la mquina ...........................................................................131 Ajustes del sistema ................................................................................................131 Ajustes de copiadora/Document Server.................................................................133 Ajustes de fax.........................................................................................................133 Ajustes de impresora .............................................................................................134 Ajustes de escner................................................................................................. 135 Ajustes mediante Web Image Monitor ................................................................... 135 Ajustes mediante SmartDeviceMonitor for Admin..................................................137 Administrador de red......................................................................................... 138 Ajustes del sistema ................................................................................................138 Ajustes de fax.........................................................................................................139 Ajustes de escner................................................................................................. 139 Ajustes mediante Web Image Monitor ................................................................... 139 Ajustes mediante SmartDeviceMonitor for Admin..................................................141 Configuracin de administrador de archivo ................................................... 142 Ajustes del sistema ................................................................................................142 Ajustes de fax.........................................................................................................142 Ajustes mediante Web Image Monitor ................................................................... 142
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Configuracin de administrador de usuario ................................................... 144 Ajustes del sistema ................................................................................................144 Ajustes mediante Web Image Monitor ................................................................... 144 Ajustes mediante SmartDeviceMonitor for Admin..................................................145 Permisos de archivo de Document Server...................................................... 146 El privilegio para los ajustes de cuenta de usuario en la libreta de direcciones.................................................................................................. 147 Ajustes de usuario............................................................................................. 149 Ajustes de copiadora/Document Server.................................................................149 Funciones de impresora......................................................................................... 151 Ajustes de escner................................................................................................. 152 Ajustes de fax.........................................................................................................153 Ajustes del sistema ................................................................................................154 Ajustes de Web Image Monitor ..............................................................................159 Funciones que requieren opciones .................................................................168
NDICE ..................................................................................................... 169
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Cmo se lee este manual?

Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos.
R ADVERTENCIA: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar la muerte o graves lesiones si se utiliza la mquina de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin Informacin de seguridad. R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar lesiones leves o moderadas, o daos a la propiedad que no impliquen lesiones personales si se utiliza la mquina de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin Informacin de seguridad.
* Las anteriores observaciones son para su seguridad.

Importante Si no se siguen estas instrucciones se pueden causar atascos de papel, daos en los originales o prdida de datos. Asegrese de leerlas. Preparacin Este smbolo indica que se necesitan conocimientos previos o preparativos antes de iniciar la operacin. Nota Este smbolo indica precauciones necesarias o acciones que se deben tomar en caso de funcionamiento anormal. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones que no se pueden usar conjuntamente o condiciones en las que una funcin particular no se puede utilizar. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina. [ ] Teclas y botones que aparecen en la pantalla del ordenador. { } Teclas incorporadas en el panel de mandos de la mquina. { } Teclas en el teclado del ordenador.
1. Introduccin
Seguridad mejorada
La funcin de seguridad de esta mquina se puede mejorar si se realiza una gestin adecuada de la mquina y de sus usuarios mediante funciones de autenticacin mejoradas. Puede evitar filtraciones de informacin y accesos no autorizados, si activa los lmites de acceso en las funciones y documentos y en los datos almacenados en la mquina. El cifrado de los datos puede evitar el acceso no autorizado a la red y la manipulacin a los datos en la red.
Autenticacin y lmites de acceso Por medio de la autenticacin, los administradores gestionan la mquina y los usuarios. Para activar la autenticacin, es necesario registrar la informacin de administradores y usuarios para autenticar a los usuarios por medio de sus nombres de inicio de sesin y contraseas. Existen cuatro tipos de administradores que gestionan reas especficas del uso de la mquina, como configuracin y registro de usuarios. El administrador responsable del acceso de usuarios a las funciones, documentos y datos almacenados en la mquina establecen los lmites de acceso de cada usuario.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.103 Funciones de los administradores.
Tecnologa de cifrado Esta mquina puede establecer rutas de informacin seguras cifrando los datos transmitidos y las contraseas.
Introduccin
Glosario
Administrador Los administradores gestionan reas especficas de uso de la mquina como la configuracin o el registro de los usuarios. Hay cuatro tipos de administradores: administrador de usuarios, administrador de red, administrador de la mquina y administrador de archivos. Una misma persona puede actuar como ms de un tipo de administrador. Bsicamente, los administradores realizan la configuracin de la mquina y la gestionan; no pueden realizar operaciones normales, como copiar o imprimir. Usuario Un usuario realiza operaciones normales en la mquina, como copiar o imprimir. Creador de archivos (propietario) Se trata de un usuario que puede guardar archivos en la mquina y autoriza a otros usuarios para que vean, editen o eliminen esos archivos. Usuario registrado Es un usuario cuya informacin personal est registrada en la libreta de direcciones. El usuario registrado es el usuario que conoce el nombre de inicio de sesin y la contrasea. Autenticacin del administrador Los administradores estn autenticados por medio del nombre y la contrasea de inicio de sesin proporcionada por el administrador al especificar la configuracin o el acceso a la mquina en la red. Autenticacin de usuario Los usuarios estn autenticados por medio del nombre y la contrasea de inicio de sesin proporcionada por el usuario al especificar la configuracin o el acceso a la mquina en la red. Inicio de sesin Esta accin es necesaria para la autenticacin del administrador y del usuario. Introduzca su nombre y contrasea de inicio de sesin en el panel de mandos de la mquina. Tambin se debe proporcionar el nombre y la contrasea de inicio de sesin al acceder a la mquina en red o al utilizar funciones como Web Image Monitor y SmartDeviceMonitor for Admin. Finalizar sesin Esta accin es necesaria con la autenticacin del administrador y del usuario. Esta accin es necesaria cuando haya terminado de utilizar la mquina o al cambiar la configuracin. 4
Seguridad mejorada
Configuracin de la mquina
Si quiere un mayor nivel de seguridad, realice los siguientes ajustes antes de utilizar la mquina:
A Encienda la mquina. B Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. C Pulse {Ajustes del sistema}. D Pulse {Ajustes de interface}. E Especifique la direccin IP. F Conecte la mquina a la red. G Inicie el Navegador de red e inicie sesin en la mquina como administrador.
H Instale el certificado de servidor. I Active nivel de sockets seguro (SSL). J Introduzca el nombre de usuario y la contrasea del administrador. K En los pasos F a I, la cuenta predefinida del administrador (nombre de
usuario: admin, contrasea: en blanco) (no encriptada) podra ser interceptada desde la red, y esta cuenta podra utilizarse para acceder a la mquina desde la red. Teniendo en cuenta este riesgo, es recomendable que establezca una contrasea temporal de administrador entre los pasos A y F.
Introduccin
Medidas de seguridad de esta mquina 1

Cmo evitar la filtracin de informacin
Impresin de archivos confidenciales Si utiliza la funcin Impresin bloqueada de la impresora, puede almacenar archivos en la mquina, como archivos confidenciales, y despus imprimirlos. Puede imprimir un archivo utilizando el panel de mandos de la maquina y recopilarlo en la zona para evitar que otras personas lo vean.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.16 Impresin de un documento confidencial.
Proteccin del acceso no autorizado de los archivos guardados Puede especificar qu personas estn autorizadas para utilizar y acceder a archivos escaneados y archivos en el Document Server. Puede evitar acciones como la impresin de archivos guardados por usuarios no autorizados.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.21 Activacin de permisos de acceso para archivos guardados.
Proteccin de archivos guardados Puede especificar qu personas estn autorizadas para utilizar y acceder a archivos escaneados y archivos en el Document Server. Puede evitar acciones como el envo y descarga de archivos guardados por usuarios no autorizados.
Cmo evitar la filtracin de datos por una transmisin no autorizada Puede especificar qu usuarios estn autorizados a enviar archivos utilizando la funcin de escner o fax en la libreta de direcciones. Tambin puede limitar la entrada directa de destinos para evitar que los archivos se enven a destinos no registrados en la libreta de direcciones.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.28 Cmo evitar la filtracin de datos por una transmisin no autorizada.
Medidas de seguridad de esta mquina
Proteccin de informacin registrada en la libreta de direcciones Puede especificar qu personas estn autorizadas a acceder a los datos de la libreta de direcciones. Puede evitar que los usuarios registrados puedan utilizar los datos de la libreta de direcciones. Puede cifrar los datos de la libreta de direcciones para protegerlos de lecturas no autorizadas.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.30 Proteccin de la libreta de direcciones.
Gestin de los archivos de registro Puede mejorar la seguridad de los datos borrando los archivos de registro almacenados en la mquina. Al transferir los archivos de registro, puede comprobar los datos de historial e identificar accesos no autorizados.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.34 Registro de informacin y eliminacin de datos en el disco duro.
Sobrescritura de datos en el disco duro Antes de deshacerse de la mquina, asegrese de que ha borrado todos los datos del disco duro. Evite prdidas de datos eliminando automticamente de la memoria los trabajos de impresin transmitidos.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.36 Sobrescritura de datos en el disco duro.
Cmo evitar el uso no autorizado

Cmo evitar la modificacin o eliminacin de los datos almacenados Puede especificar los usuarios que pueden acceder a los archivos escaneados guardados en el Document Server. Puede seleccionar los usuarios para permitirles acceder a archivos guardados para modificar o eliminar los archivos.
Supresin de modificacin de configuraciones de la mquina La configuracin de la mquina se puede modificar dependiendo del tipo de cuenta de administrador. Registre los administradores para que los usuarios no puedan modificar la configuracin de los administradores.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.43 Supresin de modificacin de configuraciones de la mquina.
Introduccin
Limitacin de las funciones disponibles Para evitar un funcionamiento no autorizado, puede especificar qu usuarios estn autorizados para acceder a cada una de las funciones de la mquina.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.44 Limitacin de las funciones disponibles.
Seguridad de red mejorada

Supresin de accesos no autorizados Puede limitar las direcciones IP o desactivar puertos para evitar accesos no autorizados en la red y proteger la libreta de direcciones, los archivos almacenados y la configuracin predeterminada.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.47 Supresin de accesos no autorizados.
Cifrado de las contraseas transmitidas Evite que las contraseas de inicio de sesin, contraseas de grupo para archivos PDF y contraseas de autenticacin de IPP se revelen, cifrando su transmisin. De la misma forma, cifre la contrasea de inicio de sesin para la autenticacin del administrador y usuario.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.52 Cifrado de las contraseas transmitidas.
Comunicacin segura con SSL Al acceder a la mquina utilizando un navegador web o IPP, puede establecer una comunicacin cifrada utilizando SSL. Al acceder a la mquina con una aplicacin como SmartDeviceMonitor for Admin, puede establecer una comunicacin cifrada utilizando SNMPv3 o SSL. Para evitar la intercepcin, anlisis y filtracin de datos, puede instalar un certificado de servidor en la mquina, gestionar una conexin segura y cifrar los datos transmitidos.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.56 Proteccin con cifrado.
2. Cmo evitar la filtracin de informacin

Proteccin contra copias no autorizadas
Con el controlador de la impresora, puede incrustar un patrn en la copia impresa para disuadir o evitar copias no autorizadas. Si activa la funcin de seguridad de copia de datos de la mquina, las copias impresas de un documento con seguridad de copia de datos aparecern sombreadas para evitar copias no autorizadas. Realice los siguientes ajustes:
Prevencin de copia no autorizada A Con el controlador de la impresora, especifique los ajustes de la impresora para prevencin de copias no autorizadas. Consulte Pg.13 Especificacin de los ajustes de impresora para prevencin de copia no autorizada (configuracin del controlador de impresora). Seguridad de datos para copia A Con el controlador de la impresora, especifique los ajustes de la impresora para seguridad de datos para copia. Consulte Pg.14 Especificacin de los ajustes de impresora para datos de seguridad de datos para copia (configuracin del controlador de impresora). B Especificacin de seguridad de datos para copia en la mquina. Las copias impresas de un documento con seguridad de datos para copia aparecen sombreados. Consulte Pg.15 Especificacin de seguridad de datos para copia (Configuracin de la mquina).
Prevencin de copia no autorizada

Con el controlador de la impresora, puede incrustar una mscara y un patrn (por ejemplo, una advertencia del tipo "No Copying") en el documento impreso. Si el documento se copia, se escanea o se almacena en un Document Server en una copiadora o impresora multifuncin, el patrn incrustado aparecer de forma visible en la copia, disuadiendo de la copia no autorizada.
AKB001S
1. Documentos impresos
Con el controlador de la impresora, puede incrustar imgenes y patrones en el fondo de un documento impreso para prevencin de copia no autorizada.
2. El documento se copia, se escanea o

se almacena en el Document Server.
3. Copias impresas
Patrn incrustado (por ejemplo, una advertencia como No Copying) en un documento impreso aparece de forma visible en las copias impresas.
Importante Prevencin de copia no autorizada disuade la copia no autorizada, si bien no detiene necesariamente las filtraciones de informacin. No es seguro que el patrn incrustado se copie, se escanee o se almacene correctamente en el Document Server. Limitacin Dependiendo de los ajustes de la mquina y del escner, el patrn incrustado no se podr copiar, escanear o almacenar en el Document Server. Nota Para aclarar el patrn incrustado, ajuste el tamao de los caracteres al menos a 50 puntos (preferiblemente entre 70 a 80 puntos) y el ngulo de inclinacin entre 30 y 40 grados. Referencia Para utilizar la funcin de la impresora en autenticacin de usuario, debe introducir el nombre de inicio de sesin y la contrasea de usuario del controlador de la impresora. Para ms informacin consulte la ayuda del controlador de la impresora.
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Seguridad de datos para copia

Si utiliza el controlador de la impresora para activar la seguridad de datos para la funcin de copia, puede imprimir un documento con un patrn incrustado de texto oculto. Ese documento se denomina documento de seguridad de datos para copia. Si un documento de seguridad de datos para copia se copia o se almacena en el Document Server con una copiadora o impresora multifuncional con Copy Data Security Unit, las pginas protegidas aparecern sombreadas en la copia, evitando que se copie la informacin confidencial. Adems, si se detecta un documento con un patrn incrustado, la maquina emitir un sonido.
AKB002S
1. Documentos con seguridad de datos para copia 2. El documento se copia o se almacena en el Document Server.
3. Copias impresas
El texto y las imgenes del documento aparecen sombreadas en las copias impresas.
Limitacin Para sombrear las copias de documentos con seguridad de datos para copia cuando se copian o almacenan en el Document Server, debe tener instalada Copy Data Security Unit en la mquina. Si Copy Data Security Unit est instalada en la mquina, no puede utilizar las funciones de escner y fax. Si Copy Data Security Unit est instalada, no puede especificar un valor de escala inferior al 50% utilizando el panel de control con las funciones de copiadora y Document Server.
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Si se copia o se guarda un documento con un patrn incrustado de seguridad de copia de datos en el Document Server por una copiadora o impresora multifuncional sin Copy Data Security Unit, el patrn incrustado aparecer visiblemente en la copia. Sin embargo, el nivel de visibilidad del patrn depender del modelo de copiadora o de impresora multifuncional utilizada y sus ajustes de escaneo.
Nota Tambin puede incrustar un patrn en un documento protegido por seguridad de copia de datos. Sin embargo, si ese documento se copia o se guarda en el Document Server usando una copiadora o impresora multifuncional con Copy Data Security Unit, la copia aparece sombreada, para que el patrn incrustado no aparezca en la copia. Si no se detecta correctamente, pngase en contacto con un tcnico especializado. Si se copia, se escanea o se guarda un documento con un patrn incrustado de seguridad de copia de datos en el Document Server por una copiadora o impresora multifuncional sin Copy Data Security Unit, el patrn incrustado aparecer claramente en la copia. Si se detecta un documento de seguridad de datos para copia, la mquina emitir un sonido. Si el documento escaneado de seguridad de datos para copia se registra como un sello de usuario, la mquina no emitir ningn sonido, el archivo registrado como sello de usuario aparecer sombreado y no se agregar ninguna entrada al registro de copias sin autorizacin.
Limitaciones de impresin
A continuacin, se incluye una lista de las limitaciones de impresin con prevencin de copia no autorizada y seguridad de datos para copia.
Prevencin de copia no autorizada / Seguridad de datos para copia

Limitacin Puede imprimir utilizando nicamente el controlador de impresora RPCS.
No puede imprimir con una resolucin de 200 dpi. No puede incrustar parcialmente un patrn en el documento impreso. Slo puede incrustar un patrn que haya introducido en el cuadro [Texto] del controlador de la impresora. La impresin con elementos incrustados tarda ms tiempo que la impresin normal.
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Slo seguridad de datos para copia

Limitacin Seleccione 182 257 mm / 7,2 10,1 pulgadas o ms para tamao de papel. Seleccione Normal o Reciclado con un brillo del 70% o ms para el tipo de papel. Si selecciona Dplex, es posible que la funcin de seguridad de datos para copia no funcione apropiadamente ya que se est imprimiendo en el reverso de las hojas.
Aviso
1. El proveedor no garantiza que la funcin de prevencin de copia no autorizada y seguridad de datos para copia funcione siempre. Dependiendo del papel, del modelo y configuracin de la copiadora o de la impresora multifuncional, es posible que la funcin de copia no autorizada y seguridad de datos para copia no funcione correctamente. 2. El proveedor no se hace responsable de ningn dao causado por el uso o la imposibilidad de utilizar la funcin de copia no autorizada y seguridad de datos para copia.
Impresin con la funcin de copia no autorizada y seguridad de datos para copia

Especificacin de los ajustes de impresora para prevencin de copia no autorizada (configuracin del controlador de impresora)
Con el controlador de la impresora, especifique los ajustes de la impresora para prevencin de copias no autorizadas.
Referencia Para utilizar la funcin de la impresora en autenticacin de usuario, debe introducir el nombre de inicio de sesin y la contrasea de usuario del controlador de la impresora.
Para ms informacin consulte la ayuda del controlador de la impresora. Para obtener informacin acerca de la especificacin de seguridad de copia de datos con el controlador de impresora, consulte la ayuda del controlador de la impresora.
A Abra el cuadro de dilogo del controlador de la impresora. B En la ficha [Editar], active la casilla de verificacin [Copia no autorizada...]. C Haga clic en [Ajustes de control...].
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D En el cuadro [Texto] del grupo [Prevencin de copia no autorizada: patrn], introduzca el texto que se incrustar en el documento impreso. Especifique tambin la [Fuente], el [Estilo de fuente:] y el [Tamao].
E Haga clic en [OK].
Referencia Para ms informacin, consulte la ayuda del controlador de la impresora.
Especificacin de los ajustes de impresora para datos de seguridad de datos para copia (configuracin del controlador de impresora)
Si se imprime un documento con esta funcin, se copia o se almacena en el Document Server por una copiadora o una impresora multifuncional, la copia aparecer sombreada. Con el controlador de la impresora, especifique los ajustes de la impresora para seguridad de datos para copia. Para obtener informacin acerca de seguridad de datos para copia, consulte Pg.11 Seguridad de datos para copia.
Referencia Para utilizar la funcin de la impresora en autenticacin de usuario, debe introducir el nombre de inicio de sesin y la contrasea de usuario del controlador de la impresora.
Para ms informacin consulte la ayuda del controlador de la impresora. Para obtener informacin acerca de la especificacin de seguridad de copia de datos con el controlador de impresora, consulte la ayuda del controlador de la impresora.
A Abra el cuadro de dilogo del controlador de la impresora. B En la ficha [Editar], active la casilla de verificacin [Copia no autorizada...]. C Haga clic en [Ajustes de control...]. D En el grupo [Prevencin de copia no autorizada: patrn], active [Seguridad de datos
para copia].

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Especificacin de seguridad de datos para copia (Configuracin de la mquina)

El administrador de la mquina puede activar esta funcin. Para utilizar esta funcin debe instalar Copy Data Security Unit. Si se copia o se almacena un documento impreso en el Document Server, la copia aparecer sombreada. Para obtener informacin acerca de seguridad de datos para copia, consulte Pg.11 Seguridad de datos para copia.
Preparacin Para ms informacin acerca de cmo iniciar una sesin con autenticacin de administrador, consulte Pg.110 Inicio de sesin con autenticacin de administrador, Pg.111 Cierre de sesin con autenticacin de administrador.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Ajustes del sistema].
C Pulse [Herramientas admin.].
D Pulse [Seguridad de datos para copia].

Si el ajuste que desea especificar no aparece, pulse [TAvPg.] para desplazarse por los ajustes disponibles.
E Pulse [Encendido].
Si no desea activar [Seguridad de datos para copia], seleccione [Apagado].
F Pulse [OK]. G Pulse [Salir]. H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
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Impresin de un documento confidencial

Dependiendo de la ubicacin de la mquina, es difcil evitar que personas sin autorizacin vean las impresiones que salen por las bandejas de salida de la mquina. Cuando imprima documentos confidenciales, utilice la funcin Impresin bloqueada.
Impresin bloqueada Cuando utilice la funcin Impresin bloqueada de la impresora guarde los archivos en la mquina como archivos de Impresin bloqueada y, a continuacin, imprmalos desde el panel de control de la mquina y retrelos inmediatamente, evitando que otras personas los vean.
Nota Para guardar archivos temporalmente, seleccione [Impresin almacenada] en las funciones de la impresora. Si selecciona [Archivos compartidos de impresin almacenada], tambin podr compartir estos archivos.
Seleccin de un archivo de Impresin bloqueada

Cuando utilice el controlador de la impresora, especifique un archivo de Impresin bloqueada.
Referencia Si ha activado la autenticacin de usuario, debe introducir el nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin utilizando el controlador de la impresora. Para ms informacin consulte la ayuda del controlador de la impresora.
Puede utilizar la funcin de Impresin bloqueada incluso si no ha activado la autenticacin del usuario. Para ms informacin, consulte Manual de referencia de impresora.
A Abra el cuadro de dilogo del controlador de la impresora. B Ajuste [TipoTrab:] a [Impresin bloqueada]. C Haga clic en [Detalles...]. D Introduzca la identificacin del usuario y la contrasea
Nota La contrasea que introduzca aqu le permitir utilizar la funcin de Impresin bloqueada. Para imprimir un archivo de Impresin bloqueada, introduzca la misma contrasea en el panel de mandos. Limitacin Introduzca la identificacin de usuario utilizando un mximo de 8 caracteres alfanumricos. Introduzca la contrasea utilizando 4 a 8 nmeros.
16

Aparecer un mensaje de confirmacin.
F Vuelva a introducir la contrasea para confirmar. G Haga clic en [OK]. H Ejecute Impresin bloqueada.
Impresin de un archivo de Impresin bloqueada

Para imprimir un archivo de Impresin bloqueada, imprima el archivo utilizando el panel de mandos de la mquina. Es necesario utilizar la contrasea para imprimir archivos de Impresin bloqueada. Si no introduce la contrasea correcta, no podr imprimir los archivos. Esta opcin tambin se puede activar utilizando Web Image Monitor. Para ms informacin consulte la ayuda de Web Image Monitor.
Preparacin Para ms informacin acerca de cmo iniciar una sesin con autenticacin de usuario, consulte Pg.95 Inicio de sesin (utilizando el panel de mandos), Pg.95 Cierre de sesin (utilizando el panel de mandos).
A Pulse la tecla {Impresora}. B Pulse [Imprimir trabajos].
C Pulse [Lista trab. impr. bloq.].
Slo aparecen los archivos de Impresin bloqueada que pertenecen al usuario que ha iniciado sesin.
D Seleccione el archivo de Impresin bloqueada que se imprimir.

17
E Pulse [Imprimir]. F Introduzca la contrasea para el archivo guardado y pulse [OK].

Nota Introduzca la contrasea especificada en el paso D en Pg.16 Seleccin de un archivo de Impresin bloqueada.
G Pulse [S].
Eliminacin de archivos de Impresin bloqueada
El creador de archivos (propietario) puede activar esta funcin. Para eliminar archivos de Impresin bloqueada, debe introducir la contrasea de los archivos. Si ha olvidado la contrasea, pida al administrador de archivos que borre la contrasea. Esta opcin tambin se puede activar utilizando Web Image Monitor. Para ms informacin consulte la ayuda de Web Image Monitor.
Nota El administrador de archivos tambin puede borrar los archivos de Impresin bloqueada.
A Pulse la tecla {Impresora}. B Pulse [Imprimir trabajos]. C Pulse [Lista trab. impr. bloq.]. D Seleccione el archivo. E Pulse [Eliminar].
F Introduzca la contrasea del archivo de Impresin bloqueada y, a continuacin, pulse [OK].
G Pulse [S].
18
Eliminacin de contraseas de archivos de Impresin bloqueada

Si el creador del archivo (propietario) olvida la contrasea para eliminar los archivos de Impresin bloqueada, el administrador de archivos debe eliminar la contrasea. Si se elimina la contrasea, los archivos se podrn eliminar, pero no se podrn imprimir. Esta opcin tambin se puede activar utilizando Web Image Monitor. Para ms informacin consulte la ayuda de Web Image Monitor.
Nota Si elimina una contrasea y, a continuacin, apaga y vuelve a encender la mquina, se restaurar la contrasea que ha borrado.
A Pulse la tecla {Impresora}. B Pulse [Imprimir trabajos]. C Pulse [Lista trab. impr. bloq.]. D Seleccione el archivo. E Pulse [Eliminar contrasea].
F Pulse [S].
19
Desbloqueado de archivos de Impresin bloqueada

Si activa Mejorar proteccin de archivo, el archivo se bloquear y ser innacesible si se introduce una contrasea incorrecta diez veces. Esta seccin explica cmo desbloquear archivos. nicamente el administrador de archivos puede desbloquear archivos. Para obtener informacin acerca de Mejorar proteccin de archivo, consulte Pg.113 Activacin de las funciones de seguridad ampliadas.
A Pulse la tecla {Impresora}. B Pulse [Imprimir trabajos]. C Pulse [Lista trab. impr. bloq.]. D Seleccione el archivo. E Pulse [Desbloquear archivo].
F Pulse [S].
20
Activacin de permisos de acceso para archivos guardados

Puede especificar los usuarios que pueden acceder a los archivos escaneados guardados en el Document Server. Puede evitar acciones como la impresin o el envo de archivos guardados por usuarios no autorizados.
Permiso de acceso Para limitar el uso de los archivos guardados, puede especificar cuatro tipos de permiso de acceso.
Slo lectura Adems de controlar el contenido y la informacin de los archivos guardados, tambin puede imprimir y enviar los archivos. Puede modificar los ajustes de impresin de los archivos guardados. Se incluyen los permisos para ver los archivos. Puede eliminar los archivos guardados. Se incluyen los permisos para ver y editar los archivos. Control total Puede especificar el usuario y el permiso de acceso. Incluye permiso para ver, editar y modificar / eliminar archivos.
Editar
Editar/Eliminar
Nota Cualquier usuario autorizado para utilizar Document Server y la funcin de escner o fax podr almacenar archivos. Con Web Image Monitor, puede comprobar el contenido de los archivos guardados. Para ms informacin, consulte la ayuda de Web Image Monitor. El permiso de acceso por defecto para el creador de archivos (propietario) es de Slo lectura. Tambin puede especificar el permiso de acceso.
Contrasea para archivos guardados El creador de archivos (propietario) o el administrador de archivos pueden especificar las contraseas para archivos guardados. Puede lograr una mayor proteccin contra el uso no autorizado de archivos.
21
Asignacin de usuarios y permisos de acceso para archivos guardados

El creador de archivos (propietario) o el administrador de archivos pueden especificar esta funcin. Especifique los usuarios y sus permisos de acceso para cada archivo guardado. Al activar esta opcin, nicamente los usuarios con permisos pueden acceder a los archivos guardados.
Preparacin Para ms informacin acerca de cmo iniciar una sesin con autenticacin de administrador, consulte Pg.110 Inicio de sesin con autenticacin de administrador, Pg.111 Cierre de sesin con autenticacin de administrador. Importante Si no se puede acceder al archivo, modifique el permiso de acceso a creador de archivos (propietario). El administrador de archivos tambin puede ejecutar esta accin. Si desea acceder a un archivo pero no tiene permiso de acceso, consulte al creador del archivo (propietario).
A Pulse la tecla {Document Server}. B Seleccione el archivo.
C Pulse [Gestin de archivo].
D Pulse [Cambiar priv. acc.]. E Pulse [Progr/Camb/Elim]. F Pulse [Nuevo programa].
22
G Seleccione los usuarios o grupos a los que desea asignar permiso.

Puede seleccionar ms de un usuario. Si pulsa [Todos los usuarios], puede seleccionar todos los usuarios.
2
H Pulse [Salir]. I Seleccione el usuario al que desea asignar un permiso de acceso y, a continuacin, seleccione el permiso.
Seleccione el permiso de acceso de [Slo lectura], [Editar], [Editar /Eliminar], o [Pleno control].
J Pulse [Salir]. K Pulse [OK]. L Pulse [OK].

Asignacin del usuario y del permiso de acceso para los archivos guardados del usuario
Esta opcin la pueden especificar el creador de archivos (propietario) o el administrador de usuarios. Especifique los usuarios y permisos de acceso para archivos guardados por un usuario concreto. nicamente los usuarios con permisos de acceso pueden acceder a los archivos guardados. De esta forma la gestin de los permisos de acceso es ms fcil que si se especifica un permiso para cada uno de los archivos guardados.
23
Importante Si no se puede acceder al archivo, asegrese de activar el administrador de usuarios y vuelva a establecer el permiso de acceso para los archivos afectados.
D Pulse [Gestin de la libreta de direcciones].

E Seleccione el usuario o grupo.
F Pulse [Proteccin].
G En "Proteger archivo(s)", pulse [Progr/Camb/Elim] para "Permisos para Usuarios/Grupos". Si el ajuste que desea especificar no aparece, pulse [TAvPg.] para desplazarse por los ajustes disponibles.
24
H Pulse [Nuevo programa].
I Seleccione los usuarios o grupos para registrar.

J Pulse [Salir]. K Seleccione el usuario al que desea asignar un permiso de acceso y, a continuacin, seleccione el permiso.
L Pulse [Salir]. M Pulse [OK]. N Pulse [Salir]. O Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
25
Activacin de contraseas para los archivos guardados

El creador de archivos (propietario) o el administrador de archivos pueden especificar esta funcin. Especifique las contraseas para los archivos guardados. Proporciona una mayor proteccin contra el uso no autorizado de archivos.
C Pulse [Gestin de archivo]. D Pulse [Cambiar contrasea]. E Introduzca la contrasea mediante las teclas numricas.
Puede utilizar una contrasea de 4 a 8 nmeros para acceder al archivo guardado.
F Pulse [Cambiar] en la parte inferior de la pantalla. G Confirme la contrasea y vuelva a introducirla con las teclas numricas. H Pulse [#]. I Pulse [OK]. J Pulse [OK].
26
Desbloqueo de archivos
Si activa Mejorar proteccin de archivo, el archivo se bloquear y ser innacesible si se introduce una contrasea incorrecta diez veces. Esta seccin explica cmo desbloquear archivos. nicamente el administrador de archivos puede desbloquear archivos. Para obtener informacin acerca de Mejorar proteccin de archivo, consulte Pg.113 Activacin de las funciones de seguridad ampliadas.
C Pulse [Gestin de archivo]. D Pulse [Desbl. arch].
E Pulse [S]. F Pulse [OK].
27
Cmo evitar la filtracin de datos por una transmisin no autorizada

Si se especifica la autenticacin de usuario, el usuario que ha iniciado sesin se designar como remitente para evitar una persona que se haga pasar por el usuario pueda enviar los datos. Tambin puede limitar la entrada directa de destinos para evitar que los archivos se enven a destinos no registrados en la libreta de direcciones.
Restricciones en los destinos

El administrador de usuarios puede activar esta funcin. Active esta opcin para desactivar la entrada directa de direcciones de correo electrnico y nmeros de telfono en las funciones de escner y fax. Al activar este ajuste, los destinos se pueden restringir a las direcciones registradas en la libreta de direcciones. Si define [Restringir uso de direcciones] a [Encendido], puede prohibir que los usuarios puedan introducir nmeros de telfono, direcciones de correo electrnico o rutas de carpetas para enviar archivos directamente. Si ajusta [Restringir uso de direcciones] a [Apagado], aparecer [Restringir Aadir destinos de usuario]. Con la opcin [Restringir Aadir destinos de usuario], puede evitar que los usuarios introduzcan datos en la libreta de direcciones. Si define [Restringir Aadir destinos de usuario] a [Apagado], los usuarios pueden introducir nmeros de telfono de destinatarios, direcciones de correo electrnico y rutas de carpetas directamente en [Progr.dest.] en las pantallas del fax y el escner. Si define [Restringir Aadir destinos de usuario] a [Encendido], los usuarios pueden especificar destinatarios directamente, pero no pueden utilizar [Progr.dest.] para registrar datos en la libreta de direcciones. Si define este ajuste, nicamente el administrador de usuarios puede modificar la libreta de direcciones.
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Cmo evitar la filtracin de datos por una transmisin no autorizada
D Pulse [Seguridad ampliada]. E Pulse [Encendido] para Restringir uso de direcciones.
F Pulse [OK]. G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Referencia Esta opcin tambin se puede activar utilizando Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Para ms informacin consulte la ayuda de cada aplicacin.
29
Proteccin de la libreta de direcciones

Si se especifica la autenticacin de usuario, el usuario que ha iniciado sesin se designar como remitente para evitar alguien que se haga pasar por el usuario pueda enviar los datos. Puede cifrar los datos de la libreta de direcciones para protegerlos de lecturas no autorizadas.
Permiso de acceso a la libreta de direcciones

El usuario registrado puede activar esta funcin. Un usuario con control total o el administrador de usuarios tambin puede especificar el permiso de acceso. Puede especificar qu personas estn autorizadas a acceder a los datos de la libreta de direcciones. Si activa esta funcin, puede evitar que los usuarios registrados puedan utilizar los datos de la libreta de direcciones.

30
F Pulse [Proteccin].
G En
"Proteger destinatario", pulse [Progr/Camb/Elim] para "Permisos para Usuarios/Grupos".
H Pulse [Nuevo programa].
I Seleccione los usuarios o grupos para registrar.
J Pulse [Salir]. K Seleccione el usuario al que desea asignar un permiso de acceso y, a continuacin, seleccione el permiso.
31
L Pulse [Salir]. M Pulse [OK]. N Pulse [Salir]. O Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
Cifrado de datos en la libreta de direcciones

El administrador de usuarios puede activar esta funcin. Cifrado de datos en la libreta de direcciones.
Referencia Consulte Pg.113 Cambio de las funciones de seguridad ampliadas. Preparacin Para ms informacin acerca de cmo iniciar una sesin con autenticacin de administrador, consulte Pg.110 Inicio de sesin con autenticacin de administrador, Pg.111 Cierre de sesin con autenticacin de administrador. Nota El cifrado de datos en la libreta de direcciones puede tardar mucho tiempo. (Hasta tres minutos) El tiempo del cifrado de los datos de la libreta de direcciones depende del nmero de usuarios registrados. No puede utilizar la mquina durante el proceso de cifrado. Si pulsa [Parar] durante el proceso de cifrado, los datos no se cifran. Normalmente, una vez finalizado el cifrado, aparece [Salir]. Si pasan tres minutos y [Salir] an no ha aparecido, pngase en contacto con un representante del servicio tcnico. Si pulsa [Parar] durante el proceso de cifrado, los datos permanecern cifrados. No apague la mquina durante el cifrado, ya que si lo hiciera se podran corromper los datos. Si registra ms usuarios despus de cifrar los datos en la libreta de direcciones, esos usuarios tambin se cifrarn.
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D Pulse [Seguridad ampliada]. E Pulse [Encendido] para Encriptar libreta de direcciones.
F Pulse [Cambiar] para [Tecla de encriptacin]. G Introduzca la clave de cifrado y, a continuacin, pulse [OK].
Introduzca la clave de cifrado utilizando un mximo de 32 caracteres alfanumricos.
H Pulse [Encriptar / Desencriptar]. I Pulse [S]. J Pulse [Salir]. K Pulse [OK]. L Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
33
Registro de informacin y eliminacin de datos en el disco duro

A
2
B
Disco duro El disco duro opcional de la mquina le permite almacenar datos en las funciones de copiadora, impresora, fax, escner y document server, as como en la libreta de direcciones y los contadores en cada cdigo de usuario. Para obtener informacin acerca de cmo eliminar datos del disco duro, consulte Pg.36 Sobrescritura de datos en el disco duro. Datos no sobrescritos en el disco duro La memoria de la mquina le permite guardar los nmeros de fax y los datos transmitidos con la funcin de fax y el escner de red TWAIN. Incluso si borra los datos del disco duro, estos datos permanecern intactos. Registro de informacin El registro de informacin siguiente se guarda en la memoria de la mquina y en el disco duro: Registro de trabajos Guarda informacin sobre el flujo de trabajo de archivos de usuarios, como copia, impresin y el envo de archivos escaneados Registro de acceso Guarda informacin acerca del acceso, como el inicio y fin de sesin, la creacin y la eliminacin de archivos, escaneo de imgenes no vlidas, procedimientos de administrador *1 y procedimientos del servicio tcnico. *2
*1 *2
Eliminacin de todos los registros de informacin Formateado del disco duro y almacenado o eliminacin de los registros de trabajo y registros de acceso
Limitacin Los registros de trabajo del fax no se guardan. Eliminacin del registro de informacin Si elimina los archivos de registro almacenados en la mquina, puede evitar las filtraciones de informacin. Transferencia de la informacin del registro Puede transferir la informacin del registro, en la que se indica los usuarios que han obtenido acceso y la hora. Al transferir los archivos de registro, puede comprobar los datos de historial e identificar accesos no autorizados.
34
Especificacin de eliminar todos los registros

El administrador de la mquina puede activar esta funcin. Si elimina los archivos de registro almacenados en la mquina, puede evitar las filtraciones de informacin.
D Pulse [Eliminar todos los registros].

Si el ajuste que desea especificar no aparece, pulse [TAvPg.] para desplazarse por los ajustes disponibles. Aparecer un mensaje de confirmacin.
E Pulse [S]. F Pulse [Salir]. G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Transferir ajustes de registro
El administrador de la mquina puede seleccionar [Encendido] desde el servidor del registro nicamente. Si utiliza el panel de control de la mquina, puede modificar el ajuste a [Apagado] nicamente si se ha definido a [Encendido]. Puede activar y modificar la funcin Transferir ajustes de registro. Este ajuste permite transferir archivos de registro al servidor de registro para comprobar los datos del historial e identificar accesos no autorizados. Para obtener informacin acerca del servidor de recopilacin del registro, pngase en contacto con su distribuidor local.
35
Para obtener informacin de la funcin Transferir ajustes de registro, consulte la ayuda del servidor de recopilacin del registro.
2
D Pulse [Transferir ajustes de registro].

E Pulse [OK]. F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Sobrescritura de datos en el disco duro
Para utilizar esta funcin, debe tener instalada la unidad opcional DataOverwriteSecurity. Puede sobrescribir los datos en el disco duro.
Nota Dependiendo de la capacidad del disco duro y del mtodo de borrado de datos, esta accin puede tardar varias horas. No puede utilizar la mquina durante este proceso.
Borrar automticamente ajustes memoria Para borrar los datos seleccionados en el disco duro, active [Borrar automticamente ajustes memoria]. Eliminar toda la memoria Para borrar todos los datos del disco duro, active [Eliminar toda la memoria].
36
Mtodos de borrado de datos Puede seleccionar uno de los siguientes mtodos de borrado de datos: El mtodo predefinido es NSA.
NSA *1 DoD *2 Nm. aleatorios Sobrescribe los datos del disco duro dos veces con nmeros aleatorios y una vez con ceros. Sobrescribe los datos con un nmero, su complemento y nmeros aleatorios y, a continuacin, comprueba el resultado. Sobrescribe los datos con nmeros aleatorios el nmero de veces que se especifique. Puede especificar el nmero de veces que se sobrescribirn los datos con nmeros aleatorios entre 1 y 9. La opcin predefinida es 3.
*1 *2
Agencia nacional de seguridad Departamento de defensa
Referencia Para ms informacin, consulte el manual de la unidad DataOverwriteSecurity.
Borrar automticamente ajustes memoria

El administrador de la mquina puede activar esta funcin. Un documento escaneado en los modos de copiadora, fax o escner o los datos de impresin enviados desde un controlador de impresora se almacenan temporalmente en el disco duro de la mquina. Incluso despus de realizar el trabajo, permanece en el disco duro como datos temporales. La funcin Auto Erase Memory borra los datos temporales del disco duro sobrescribindolos. La sobrescritura se inicia automticamente una vez que se ha completado el trabajo. Las funciones de copiadora, fax e impresora tienen prioridad sobre la funcin Auto Erase Memory. Si un trabajo de copia, fax o impresin est en progreso, la sobrescritura se realizar una vez se haya completado ese trabajo.
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D Pulse [Borrar automticamente ajustes memoria].

E Pulse [Encendido] y seleccione el mtodo de borrado de datos.

Seleccione el mtodo de borrado de datos de [NSA], [DoD], o [Nm. aleatorios].
Cuando selecciona Nm. aleatorios

A Pulse [Cambiar]. B Introduzca el nmero de veces que desea sobrescribir utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse [#].
F Pulse [OK].
La funcin Auto Erase Memory est activada.
Importante Cuando la funcin de Auto Erase Memory est en "On", los datos temporales generados en el disco duro cuando Auto Erase Memory estaba en "Off" no se sobrescribirn. Nota En caso de que se apague el interruptor de alimentacin de la mquina antes de completar la sobrescritura, los datos temporales permanecern en el disco duro hasta que se vuelva a encender el interruptor de alimentacin y entonces se reanudar la sobrescritura. Si se modifica el mtodo de sobrescritura mientras est en progreso, el resto de los datos temporales se sobrescribirn utilizando el mtodo definido originalmente.
38
Cancelacin de Auto Erase Memory
A Siga los pasos A a D en Borrar automticamente ajustes memoria. B Pulse [Apagado]. C Pulse [OK].
La funcin Auto Erase Memory est desactivada.
Nota Para volver a definir Auto Erase Memory a "On", repita el procedimiento en Borrar automticamente ajustes memoria.
Tipos de datos que no se pueden sobrescribir

La tabla siguiente muestra los tipos de datos que Auto Erase Memory puede sobrescribir y los que no.
Datos que Auto Erase Memory puede sobrescribir Copiadora Impresora Trabajos de copiadora Trabajos de impresora Impresin de prueba/Impresin bloqueada/Trab. impr. almacenado *1 Trabajos de spool de impresin Datos de Imp. direc. PDF Fax *2 Escner
*3
Imprimir trabajos de PC FAX Datos transmitidos por Internet-fax Archivos escaneados enviados por correo electrnico Archivos enviados por el escner a la carpeta Documentos enviados utilizando DeskTopBinder, el software de envo de ScanRouter o un navegador web
Datos que Auto Erase Memory no puede sobrescribir
Documentos almacenados por el usuario en el Document Server utilizando las funciones de copiadora, impresora o escner *4 Informacin registrada en la libreta de direcciones *5 Contadores guardados en cada cdigo de usuario Datos de superposicin de imagen *6
*1
*2
Un trabajo de impresin de muestra, Impresin bloqueada o trabajo de impresin almacenado slo se puede sobrescribir una vez que se ha ejecutado. Los trabajos de impresin guardados slo se pueden sobrescribir con la funcin Auto Erase Memory slo si se han eliminado previamente. Los datos de transmisiones de fax y los nmeros de fax registrados se guardan en la memoria. Estos datos no se guardan en el disco duro, por lo que Auto Erase Memory no los sobrescribir.
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*3 *4 *5
*6
Auto Erase Memory no sobrescribir los datos escaneados con el escner de red TWAIN. Un documento guardado slo se puede sobrescribir una vez impreso o eliminado del Document Server. Los datos almacenados en la libreta de direcciones se pueden cifrar para mayor seguridad. Para ms informacin, consulte Pg.32 Cifrado de datos en la libreta de direcciones. Los datos de superposicin de imgenes slo se pueden sobrescribir con Auto Erase Memory si se han eliminado previamente.
Eliminar toda la memoria

El administrador de la mquina puede activar esta funcin. Puede borrar todos los datos temporales del disco duro sobrescribindolos. Esta funcin es til si va a colocar la mquina en una nueva ubicacin o si se va a deshacer de ella.
Preparacin Para ms informacin acerca de cmo iniciar una sesin con autenticacin de administrador, consulte Pg.110 Inicio de sesin con autenticacin de administrador, Pg.111 Cierre de sesin con autenticacin de administrador. Importante Si selecciona Eliminar toda la memoria, los siguientes elementos tambin se eliminarn: cdigos de usuario, los contadores en cada cdigo de usuario, sellos de usuario, datos guardados en la libreta de direcciones, fuentes de impresora descargadas por los usuarios, aplicaciones que utilicen Embedded Software Architecture, certificados de servidor SSL y la configuracin de red de la mquina. Nota Antes de borrar el disco duro, puede hacer una copia de seguridad de los cdigos de usuario, los contadores de cada cdigo de usuario y los datos de la libreta de direcciones con SmartDeviceMonitor for Admin. Para ms informacin, consulte SmartDeviceMonitor for Admin.
A Desconecte los cables de comunicacin conectados a la mquina. B Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. C Pulse [Ajustes del sistema].
40
D Pulse [Herramientas admin.].
E Pulse [Eliminar toda la memoria].

F Seleccione el mtodo de borrado de datos.

Seleccione el mtodo de borrado de datos de [NSA], [DoD], o [Nm. aleatorios].
Cuando selecciona Nm. aleatorios

A Pulse [Cambiar]. B Introduzca el nmero de veces que desea sobrescribir utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse [#].
G Pulse [OK]. H Pulse [S]. I Una vez se haya completado el proceso de sobrescritura, pulse [Salir] y, a
continuacin, apague la mquina.
Referencia Antes de apagar la mquina, consulte la Gua general de uso y configuracin. Importante En caso de que se apague el interruptor de alimentacin de la mquina antes de completar Eliminar toda la memoria, se cancelar el proceso de sobrescritura. Asegrese de que no se desconecta el interruptor de alimentacin principal durante el proceso de sobrescritura. Nota Si desconecta el interruptor de alimentacin cuando Eliminar toda la memoria est en progreso, la sobrescritura se reanudar cuando vuelva a encender el interruptor de alimentacin. Si se produce un error antes de completar la sobrescritura, apague el interruptor principal. Vuelva a encenderlo y repita el procedimiento desde el paso B.
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Cancelacin de Eliminar toda la memoria
A Pulse [Cancelar] mientras Eliminar toda la memoria est en progreso. B Pulse [S].
Se cancelar Eliminar toda la memoria.
Nota Si detiene el proceso antes de que se complete, los datos no se borrarn completamente. Vuelva a ejecutar [Eliminar toda la memoria] para borrar todos los datos.
C Apague el interruptor principal.

Nota Para reanudar el proceso de sobrescritura despus de apagar la alimentacin, encienda el interruptor de alimentacin y repita el procedimiento en Eliminar toda la memoria.
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3. Cmo evitar el uso no autorizado de funciones y configuraciones

Supresin de modificacin de configuraciones de la mquina
La configuracin de la mquina se puede modificar dependiendo del tipo de administrador. Los usuarios no pueden modificar las configuraciones del administrador. Registre los administradores antes de utilizar la mquina.
Tipo de administrador Registre el administrador en la mquina y, a continuacin, autentique el administrador utilizando el nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin del administrador. La configuracin de la mquina se puede modificar dependiendo del tipo de administrador. Para gestionar la mquina se pueden designar los siguientes tipos de administrador: Administrador de usuario Administrador de archivo Administrador de red Administrador de la mquina
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.103 Funciones de los administradores.
Para ms informacin, consulte Pg.105 Autenticacin del administrador. Para ms informacin, consulte Pg.131 Administrador de la mquina. Para ms informacin, consulte Pg.138 Administrador de red. Para ms informacin, consulte Pg.142 Configuracin de administrador de archivo. Para ms informacin, consulte Pg.144 Configuracin de administrador de usuario.
Proteccin de mens Utilice esta funcin para especificar el nivel de permiso para que los usuarios puedan modificar las configuraciones accesibles para los no administradores. Puede activar Proteccin de mens para las siguientes configuraciones: Copiar / Ajustes de Document Server Ajustes de fax Ajustes de impresora Ajustes de escner
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.144 Configuracin de administrador de usuario.
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Cmo evitar el uso no autorizado de funciones y configuraciones
Limitacin de las funciones disponibles

Para evitar un funcionamiento no autorizado, puede especificar qu usuarios estn autorizados para acceder a cada una de las funciones de la mquina.
Funciones disponibles Active las funciones disponibles de la copiadora, Document Server, escner y funciones de la impresora.
Activacin de las funciones disponibles

El administrador de usuarios puede activar esta funcin. Especifique las funciones disponibles para los usuarios registrados. Si define este ajuste puede limitar las funciones disponibles a los usuarios.

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Limitacin de las funciones disponibles
E Seleccione el usuario.
F Pulse [Info. Autent.]. G En [Funciones disponibles], seleccione las funciones que desea especificar.
H Pulse [OK]. I Pulse [Salir]. J Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
45
Cmo evitar el uso no autorizado de funciones y configuraciones
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4. Seguridad de red mejorada

Supresin de accesos no autorizados
Puede limitar las direcciones IP, desactivar puertos y protocolos o usar Web Image Monitor para especificar el nivel de seguridad de red para evitar accesos no autorizados en la red y proteger la libreta de direcciones, los archivos almacenados y la configuracin predeterminada.
Activar/Desactivar protocolos
El administrador de red puede activar esta funcin. Especifique si desea activar o desactivar la funcin para cada protocolo. Al efectuar este ajuste, puede especificar qu protocolos estn disponibles y evitar as accesos no autorizados a la red.
C Pulse [Ajustes de interface].
D Pulse [Protocolo en vigor].

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E Pulse [No vlido] para el protocolo que desee desactivar.
Referencia Las configuraciones de red avanzadas se pueden especificar utilizando Web Image Monitor. Para ms informacin, consulte la ayuda de Web Image Monitor.
Control de acceso
El administrador de red puede activar esta funcin. La mquina puede controlar el acceso TCP/IP. Limite las direcciones IP desde las que se puede acceder especificando el rango de control de acceso. Por ejemplo, si define el rango de control de acceso como [192.168.15.16][192.168.15.20], las direcciones del PC cliente desde las que se puede acceder sern desde 192.168.15.16 hasta 192.168.15.20.
Limitacin Si utiliza en control de acceso, puede limitar el acceso de LPD, RCP/RSH, FTP, IPP, DIPRINT, Web Image Monitor, SmartDeviceMonitor for Client o DeskTopBinder. No puede limitar el control de SmartDeviceMonitor for Client. No puede limitar el acceso de telnet o SmartDeviceMonitor for Admin.
A Abra un navegador web. B Introduzca http://(direccin de la mquina)/ en la barra de direcciones

para acceder a la mquina.
C Inicie la sesin en la mquina.

El administrador de red puede iniciar sesin utilizando el nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin adecuados.
D Haga clic en [Configuracin], en [Seguridad] y, a continuacin, en [Control de acceso]. Aparecer la pgina [Control de acceso].
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E En [Rango control de acceso], introduzca las direcciones IP desde las que el acceso a la mquina est permitido.
F Haga clic en [Aplicar].

Se ha activado el control de acceso.
G Cierre la sesin en la mquina.

Referencia Para ms informacin, consulte la ayuda de Web Image Monitor.
Especificacin del nivel de seguridad de red

El administrador de red puede activar esta funcin. Este ajuste le permite modificar el nivel de seguridad para limitar los accesos no autorizados. Configure el nivel de seguridad a [Nivel 0], [Nivel 1], o [Nivel 2]. Seleccione [Nivel 2] para una mxima seguridad de proteccin de informacin confidencial. Seleccione [Nivel 1] para seguridad moderada. Utilice este ajuste si la mquina est conectada a la red de rea local de una oficina (LAN). Seleccione [Nivel 0] para utilizar este ajuste si no es necesario proteger ninguna informacin. Puede especificar el nivel de seguridad completo de red mediante el panel de control de la mquina. Si cambia este ajuste con Web Image Monitor, se restablecern los ajustes de nivel de seguridad de red predeterminados, todos excepto el nivel especificado.
Referencia Para ms informacin acerca de cmo iniciar una sesin con autenticacin de usuario, consulte Pg.110 Inicio de sesin con autenticacin de administrador, Pg.111 Cierre de sesin con autenticacin de administrador. Nota Si cambia este ajuste con Web Image Monitor, se restablecern los ajustes de nivel de seguridad de red predeterminados, todos excepto el nivel especificado.
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D Pulse [Nivel de seguridad de red].
E Seleccione el nivel de seguridad de red.
Seleccione [Nivel 0], [Nivel 1] o [Nivel 2].
F Pulse [OK]. G Pulse [Salir]. H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

-Estado de las funciones en cada nivel de seguridad de red
= disponible = no disponible U = puerto abierto. | = puerto cerrado. = automtico = slo texto cifrado = prioridad de texto cifrado
50

Funcin Nivel de seguridad de red Nivel 0 Interface IEEE1394 SBP-2 Bluetooth IP sobre 1394 TCP/IP TCP/IP HTTP Puerto 80 Puerto 443 Puerto 631 Puerto 7443/7444 IPP Puerto 80 Puerto 631 Puerto 443 DIPRINT LPR FTP RFU RSH/RCP SNMP SNMP v1v2 Ajuste Examinar SNMP v3 Encriptacin SNMP TELNET SSDP NBT SSL SSL / Modo de encriptacin TLS mDNS SMB NetWare AppleTalk NetWare AppleTalk Puerto 1900 Puerto 137/138 Puerto 21 Puerto 10021 U U U U U U U U U U U Nivel 1 U U U U U U U U U U U Nivel 2 U U | U U | U U U | |
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Cifrado de las contraseas transmitidas

Evite que las contraseas de inicio de sesin, contraseas de grupo para archivos PDF y contraseas de autenticacin de IPP se revelen, cifrando su transmisin. De la misma forma, cifre la contrasea de inicio de sesin para la autenticacin del administrador y usuario.
Tecla de encriptacin de driver Para cifrar la contrasea de inicio de sesin, especifique la clave de cifrado del controlador para el controlador que utiliza la mquina y el ordenador del usuario.
Referencia Consulte Pg.113 Cambio de las funciones de seguridad ampliadas.
Contraseas de grupo para archivos PDF La funcin DeskTopBinder Lite de PDF Direct Print permite especificar una contrasea de grupo PDF para mejorar la seguridad.
Nota Para utilizar PDF direct print, debe tener instalada la unidad opcional de PostScript3.
Contrasea para autenticacin IPP Con Web Image Monitor, puede cifrar la contrasea para al autenticacin de IPP.
Nota Puede utilizar Telnet o FTP para gestionar las contraseas para la autenticacin IPP, aunque no se recomienda.
Tecla de encriptacin de driver

El administrador de red puede activar esta funcin. Especifique la clave de cifrado del controlador de la mquina. Al configurar este ajuste, puede cifrar la transmisin de las contraseas de inicio de sesin para evitar que las analicen.
Referencia Consulte Pg.113 Cambio de las funciones de seguridad ampliadas. Preparacin Para ms informacin acerca de cmo iniciar una sesin con autenticacin de administrador, consulte Pg.110 Inicio de sesin con autenticacin de administrador, Pg.111 Cierre de sesin con autenticacin de administrador.
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4
D Pulse [Seguridad ampliada]. E Para [Tecla de cifrado de driver], pulse [Cambiar].
F Introduzca la clave de cifrado del controlador y pulse [OK].

Introduzca la clave de cifrado del controlador utilizando un mximo de 32 caracteres alfanumricos.
Nota El administrador de red debe proporcionar a los usuarios la clave de cifrado del controlador que se especifica en la mquina para que puedan registrarla en sus ordenadores. Asegrese de introducir la misma clave de cifrado del controlador que especificara en la mquina.
G Pulse [OK]. H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Referencia Consulte la ayuda del controlador de la impresora.
Consulte la ayuda del controlador TWAIN.
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Contraseas de grupo para archivos PDF

El administrador de red puede activar esta funcin. En la mquina, especifique la contrasea de grupo para archivos PDF. Al utilizar una contrasea de grupo PDF, puede mejorar la seguridad y proteger de este modo que las contraseas se analicen.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Ajustes de impresora].
C Pulse [Men PDF] y, a continuacin, pulse [Contrasea grupo PDF].

Si el ajuste que va a especificar no aparece, pulse [TAvPg.].
D Para [Contrasea actual], pulse [Cambiar]. E Introduzca la contrasea y, a continuacin, pulse [OK].
Introduzca la contrasea de grupo para archivos PDF utilizando hasta 32 caracteres alfanumricos.
F Pulse [OK]. G Para [Nueva contrasea], pulse [Cambiar]. H Introduzca la contrasea y, a continuacin, pulse [OK]. I Para [Confirmar nueva contrasea], pulse [Cambiar]. J Introduzca la contrasea y, a continuacin, pulse [OK]. K Pulse [OK]. L Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
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Nota El administrador de red debe proporcionar a los usuarios la contrasea de grupo para archivos PDF que ya est registrada en la mquina. Los usuarios pueden registrarla ms tarde en DeskTopBinder en su ordenador. Para ms informacin, consulte la ayuda de DeskTopBinder Asegrese que introduce la misma cadena de caracteres que la especificada en la mquina para la contrasea de grupo para los archivos PDF. Tambin se puede especificar la contrasea de grupo para los archivos PDF con Web Image Monitor. Para ms informacin, consulte la ayuda de Web Image Monitor.
Contrasea de autenticacin IPP

El administrador de red puede activar esta funcin. Active las contraseas de autenticacin IPP para la mquina utilizando Web Image Monitor. Al configurar este ajuste, puede cifrar la transmisin de las contraseas de autenticacin IPP para evitar que las analicen.

para acceder a la mquina.

El administrador de la red puede iniciar una sesin. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin.
D Haga clic en [Configuracin], en [Seguridad] y, a continuacin, en [Autentificacin IPP]. Aparecer la pgina [Autentificacin IPP].
E Seleccione [DIGEST] de la lista [Autenticacin].

Nota Cuando utilice el puerto IPP con Windows XP o Windows Server 2003, puede utilizar el puerto IPP estndar del sistema operativo.
F Introduzca el nombre de usuario en el cuadro [Nombre de usuario]. G Introduzca la contrasea en el cuadro [Contrasea]. H Haga clic en [Aplicar].
La autenticacin IPP est activada.
I Cierre la sesin en la mquina.

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Proteccin con cifrado

Al acceder a la mquina utilizando un navegador web o IPP, puede establecer una comunicacin cifrada utilizando SSL. Al acceder a la mquina con una aplicacin como SmartDeviceMonitor for Admin, puede establecer una comunicacin cifrada utilizando SNMPv3 o SSL. Para evitar la intercepcin, anlisis y filtracin de datos, puede instalar un certificado de servidor en la mquina, gestionar una conexin segura y cifrar los datos transmitidos.
SSL (Nivel de sockets seguro)
AFN001S
A B C D E
Para acceder a la mquina desde el ordenador de un usuario, solicite el certificado de servidor SSL y la clave pblica. El certificado de servidor y la clave pblica se envan desde la mquina al ordenador del usuario. Cifre los datos de la transmisin con la clave pblica. Los datos cifrados se envan a la mquina. Los datos cifrados se descifran utilizando la clave privada.
Nota Para establecer una comunicacin cifrada utilizando SSL, la mquina debe tener las funciones de impresora y escner.
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Cifrado de SSL (Nivel de sockets seguro)

El administrador de red puede activar esta funcin. Para proteger la ruta de comunicacin y establecer la comunicacin cifrada, cree e instale el certificado de servidor. Existen dos formas de instalar un certificado de servidor: cree e instale un certificado auto firmado utilizando la mquina o solicite un certificado de una entidad emisora de certificados e instlelo.
Proceso de configuracin (certificado auto firmado) A Creacin e instalacin del certificado de servidor Instale el certificado de servidor utilizando Web Image Monitor. B Activacin de SSL Active la configuracin de [SSL/TLS] con Web Image Monitor. Flujo de configuracin (certificado emitido por una entidad emisora de certificados) A Creacin del certificado de servidor Cree el certificado de servidor utilizando Web Image Monitor. El procedimiento de aplicacin tras la creacin del certificado depende de la entidad emisora de certificados. Siga el procedimiento que especifica la entidad emisora de certificados. B Instalacin del certificado de servidor Instale el certificado de servidor utilizando Web Image Monitor. C Activacin de SSL Active la configuracin de [SSL/TLS] con Web Image Monitor. Creacin e instalacin del certificado del servidor (certificado auto firmado) Cree e instale el certificado de servidor utilizando Web Image Monitor.
Nota Para confirmar si est activada la configuracin SSL, introduzca http://(direccin de la mquina) en la barra de direcciones del navegador de Internet para acceder a esta mquina. Si aparece el mensaje No se puede mostrar la pgina, compruebe la configuracin ya que la configuracin SSL no es vlida.
Creacin e instalacin del certificado auto firmado

Cree e instale el certificado de servidor utilizando Web Image Monitor. Esta seccin explica el uso de un certificado auto firmado como el certificado de servidor.

para acceder a la impresora.
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D Haga clic en [Configuracin], en [Seguridad] y, a continuacin, en [Certificados]. E Haga clic en [Crear]. F Realice las configuraciones necesarias.
Referencia Para obtener ms detalles acerca de los elementos que aparecen y los elementos seleccionables, consulte la ayuda de Web Image Monitor.
G Haga clic en [OK].

Se ha cambiado la configuracin.
H Haga clic en [OK].

Aparecer un cuadro de dilogo de advertencia de seguridad.
I Compruebe los detalles y haga clic en [OK].

[Instalada] aparece en [Estado del certificado] e informa de que se ha instalado un certificado de servidor para la impresora.
J Cierre la sesin en la mquina.

Nota Haga clic en [Eliminar] para eliminar el certificado de servidor de la mquina.
Creacin del certificado de servidor (certificado emitido por una autoridad emisora de certificados)
Cree el certificado de servidor utilizando Web Image Monitor. Esta seccin explica el uso de un certificado de una entidad emisora de certificados como el certificado de servidor.


D Haga clic en [Configuracin], en [Seguridad] y, a continuacin, en [Certificados].

Aparecer la pgina [Certificados].
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E Haga clic en [Peticin]. F Realice las configuraciones necesarias.


[Solicitando] aparece para [Estado del certificado] en el rea de [Certificados]. Utilice los datos del cuadro de dilogo [Contenidos peticin certificado:] aplicable a la entidad emisora de certificados.
H Cierre la sesin en la mquina. I Solicite el certificado de servidor a la entidad emisora de certificados.

El procedimiento de solicitud depende de la propia entidad emisora de certificados. Para ms detalles, pngase en contacto con la entidad emisora de certificados. Al solicitar el certificado, utilice los datos creados con Web Image Monitor.
Nota Si utiliza Web Image Monitor, puede crear los contenidos del certificado de servidor, pero no puede enviar la solicitud. Haga clic en [Cancelar peticin] para cancelar la solicitud del certificado de servidor.
Instalacin del certificado de servidor (certificado emitido por una autoridad emisora de certificados)
Instale el certificado de servidor utilizando Web Image Monitor. Esta seccin explica el uso de un certificado de una entidad emisora de certificados como el certificado de servidor. Introduzca los contenidos del certificado de servidor de la entidad emisora de certificados.


D Haga clic en [Configuracin], en [Seguridad] y, a continuacin, en [Certificados].

Aparecer la pgina [Certificados].
59
E Haga clic en [Instalar]. F Introduzca los contenidos del certificado de servidor.

En el cuadro [Peticin de certificado],introduzca los contenidos del certificado de servidor de la entidad emisora de certificados.

[Instalada] aparece en [Estado del certificado] e informa de que se ha instalado un certificado de servidor para la impresora.
H Cierre la sesin en la mquina.

Activacin de SSL
Una vez instalado el certificado de servidor en la mquina, active el ajuste de SSL. Este procedimiento se utiliza para un certificado auto firmado o para un certificado de una entidad emisora de certificados.


D Haga clic en [Configuracin], en [Seguridad] y, a continuacin, en [SSL/TLS].

Aparecer la pgina [SSL/TLS].
E Haga clic en [Activar] para [SSL/TLS]. F Haga clic en [Aplicar].

El ajuste SSL est activado.
G Cierre la sesin en la mquina.

Nota Si ajusta [Permitir comunicacin SSL / TLS] a [Slo texto cifrado], introduzca https://(direccin de la mquina)/ para acceder a la mquina.
60
Ajustes de usuario de SSL (Nivel de sockets seguro)

Si ha instalado un certificado de servidor y ha activado SSL (Nivel de sockets seguro), debe instalar el certificado en el equipo del usuario. El administrador de red debe explicar el procedimiento para instalar el certificado a los usuarios. Si aparece un cuadro de dilogo de advertencia mientras accede a la mquina utilizando el navegador web o IPP, inicie el Asistente para la importacin de certificados e instale un certificado.
A Cuando aparezca el cuadro de dilogo [Alerta de seguridad], haga clic en [Ver
certificado]. Aparecer el cuadro de dilogo [Certificado]. Para poder contestar preguntas de los usuarios acerca de problemas como la caducidad del certificado, consulte el contenido del certificado. Se iniciar el Asistente para la importacin de certificado.
B En la ficha [General], haga clic en [Instalar certificado...]. C Instale el certificado siguiendo las instrucciones del Asistente para la importacin de certificado.
Nota Para obtener ms informacin acerca de cmo instalar el certificado, consulte la ayuda del navegador web. Si se instala en el impresora un certificado de una entidad emisora de certificados, confirme la ubicacin del certificado con la entidad emisora de certificados. Referencia Para obtener ms informacin acerca de dnde ubicar el certificado cuando acceda a la mquina utilizando IPP, consulte la ayuda de SmartDeviceMonitor for Client.
Configuracin del modo de cifrado de SSL / TLS

Al especificar el modo de cifrado SSL/TLS, puede modificar el nivel de seguridad.
Modo de comunicacin cifrada Si utiliza el modo de comunicacin cifrado, puede especificar una comunicacin cifrada.
Slo texto cifrado Prioridad de cifrado de texto nicamente se permite comunicacin cifrada. Si el cifrado no es posible, la mquina no se comunicar. Utiliza la comunicacin cifrada si el cifrado es posible.
Si el cifrado no es posible, la mquina se comunicar sin ella. Cifrado de texto/Borrar texto Se comunica con o sin cifrado, en funcin de la configuracin.
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Configuracin del modo de cifrado de SSL / TLS

El administrador de red puede activar esta funcin. Una vez haya instalado el certificado de servidor, especifique el modo de comunicacin cifrado SSL/TLS. Al realizar este ajuste, puede cambiar el nivel de seguridad.
D Pulse [Permitir comunicacin SSL / TLS].
E Seleccione el modo de comunicacin cifrada.

Seleccione [Slo texto cifrado], [Prioridad de texto cifrado] o [Texto cifrado / Borrar texto] como modo de comunicacin cifrada.

Nota El modo de comunicacin cifrada SSL/TLS tambin se puede especificar utilizando Web Image Monitor. Para ms informacin, consulte la ayuda de Web Image Monitor.
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Cifrado SNMPv3
El administrador de red puede activar esta funcin. Cuando utilice SmartDeviceMonitor for Admin u otra aplicacin para realizar diferentes ajustes, puede cifrar los datos transmitidos. Al realizar este ajuste puede evitar que los datos se manipulen.
D Pulse [Permitir comunicacin SNMP V3].
E Pulse [Slo encriptacin]. F Pulse [OK].
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G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Nota Para utilizar SmartDeviceMonitor for Admin para cifrar los datos de los ajustes especificados, debe especificar la configuracin del administrador de red de [Contrasea de cifrado] y [Tecla de encriptacin] en [Informacin autenticacin SNMP] en SmartDeviceMonitor for Admin, adems de especificar [Permitir comunicacin SNMP V3] en la mquina. Si no se especifica la [Contrasea de cifrado] del administrador de red, es posible que los datos de transmisin no se cifren ni se enven. Referencia Para obtener ms informacin acerca de cmo especificar la configuracin del administrador de red [Contrasea de cifrado], consulte Pg.108 Registro del administrador.
Para obtener ms informacin acerca de especificar [Tecla de encriptacin] en SmartDeviceMonitor for Admin, consulte la ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.
64
5. Gestin basada en autenticacin y control de acceso

Existen cuatro tipos de administrador segn la funcin que se administre: Administrador de la mquina, administrador de red, administrador de archivos y administrador de usuarios. Si comparte el trabajo de administracin entre varios administradores, puede distribuir el trabajo y limitar el funcionamiento no autorizado de un administrador nico. La gestin de usuarios se realiza utilizando la informacin personal registrada en la libreta de direcciones de la mquina. Al activar la autenticacin de usuarios, puede permitir que otras persones registradas en la libreta de direcciones utilicen la mquina. Especifique la autenticacin del administrador y de los usuarios de acuerdo con la tabla siguiente:
Autenticacin del administrador Especificacin de autenticacin de administrador Consulte Pg.70 Autenticacin del administrador. Consulte Pg.70 Autenti- Registro del administrador cacin del administraConsulte Pg.108 Registro del administrador. dor. Autenticacin de usuario Especificacin de autenticacin de usuario Consulte Pg.70 Activa- Autenticacin que requiere la mquina nicamente: cin de la autenticacin. Autenticacin de cdigo de usuario Consulte Pg.72 Autenticacin de cdigo de usuario. Autenticacin bsica Consulte Pg.73 Autenticacin bsica. Autenticacin que requiere dispositivos externos: Autenticacin de Windows Consulte Pg.75 Autenticacin de Windows. Autenticacin de LDAP Consulte Pg.81 Autenticacin de LDAP. Autenticacin del servidor de integracin Consulte Pg.84 Autenticacin del servidor de integracin.
La funcin de gestin
La mquina tiene una funcin de autenticacin que requiere un nombre de usuario y una contrasea de inicio de sesin. Si utiliza la funcin de autenticacin, puede especificar los lmites de acceso para los usuarios individuales y grupos de usuarios. Si utiliza lmites de acceso, no slo puede limitar las funciones disponibles de la mquina, sino que tambin puede proteger su configuracin y los archivos y datos almacenados.
Importante Si ha activado [Gestin de autenticacin del administrador], asegrese de que no olvida el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Si olvida un nombre de usuario o contrasea de inicio de sesin de administrador, debe especificar una nueva contrasea con la autorizacin del supervisor.
65
Gestin basada en autenticacin y control de acceso
Asegrese de que no olvida el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin del supervisor. Si las olvida, un tcnico especializado del servicio tcnico tendr que restaurar la mquina a su estado predefinido. De esta forma se perdern todos los datos almacenados en la mquina y es posible que esta llamada al servicio tcnico no sea gratis.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.127 Operaciones del supervisor.
Acerca de autenticacin de usuario

Esta mquina incluye una funcin de autenticacin para evitar accesos no autorizados. Si utiliza el nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea, puede especificar los lmites de acceso para los usuarios individuales y grupos de usuarios.
AYJ001S
1. Usuario
Un usuario realiza operaciones normales en la mquina, como copiar o imprimir.
5. Esta mquina 6. Lmite de acceso

Mediante la autenticacin, se evita que usuarios no autorizados accedan a la mquina.
2. Grupo
Un grupo realiza operaciones normales en la mquina, como copiar o imprimir.
3. Usuario no autorizado 4. Autenticacin

La autenticacin de usuario se realiza mediante el nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea.
7. Usuarios y grupos autorizados slo pueden utilizar las funciones que permita el administrador.
66
La funcin de gestin
Acerca de autenticacin de administrador

Hay cuatro tipos de administradores dependiendo de las funciones que administren: administrador de usuarios, administrador la mquina, administrador de red y administrador de archivos.
AYJ002S
1. Administrador de usuario
Este administrador gestiona informacin personal en la libreta de direcciones. Puede registrar/eliminar usuarios en la libreta de direcciones o modificar informacin personal de los usuarios.
4. Administrador de archivo
Este administrador gestiona los permisos de acceso a los archivos guardados. Puede establecer contraseas para los archivos de Impresin bloqueada del Document Server para que slo los usuarios autorizados puedan verlos y modificarlos.
2. Administrador de la mquina
Este administrador gestiona los ajustes predefinidos de la mquina. Puede configurar la mquina para que los ajustes predeterminados como la funcin de seguridad de datos para copia y eliminar todos los registros slo pueda activarlos el administrador de la mquina.
5. Autenticacin
Los administradores deben introducir su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea para ser autenticados.
3. Administrador de red
Este administrador gestiona la configuracin de red. Puede configurar la mquina de forma que solamente el administrador de red pueda activar los ajustes de red como la direccin IP y la configuracin de envo y recepcin de correo electrnico.
6. Esta mquina 7. Los administradores gestionan la

configuracin y lmites de acceso de la mquina. Para ms informacin acerca de los administradores, consulte Pg.103 Funciones de los administradores.
67
Administradores y usuarios
Cuando controle el acceso utilizando la autenticacin especificada por un administrador, seleccione el administrador de la mquina, active la funcin de autenticacin y, a continuacin, podr utilizar la mquina. Los administradores gestionan el acceso a las funciones distribuidas, mientras que los usuarios slo pueden acceder a las funciones cuyo acceso les est permitido. Para activar la funcin de autenticacin, debe especificar el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin para utilizar la mquina. Cuando especifique la autenticacin de usuario, especifique tambin la autenticacin del administrador.
Importante Si no es posible activar la funcin de autenticacin debido a un problema del disco duro o de la red, puede utilizar la mquina accediendo a ella por la funcin de autenticacin del administrador y desactivando la autenticacin de usuario. Haga esto si, por ejemplo, necesita utilizar la mquina urgentemente. Para ms informacin, consulte la ayuda de Web Image Monitor. Referencia Para ms informacin, consulte Pg.91 Especificacin de nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea de inicio de sesin. Para ms informacin, consulte Pg.127 Operaciones del supervisor.
Administrador
Hay cuatro tipos de administradores dependiendo de las funciones que administren: administrador de la mquina, administrador de red, administrador de archivos y administrador de usuarios. Si comparte el trabajo de administracin entre varios administradores, puede distribuir el trabajo y limitar el funcionamiento no autorizado de un administrador nico. Los administradores se limitan a gestionar la configuracin de la mquina y los lmites de los usuarios, pero no pueden utilizar funciones como copia e impresin. Para utilizar estas funciones, necesita registrar un usuario en la libreta de direcciones y autenticarse como usuario.
Nota Si comparte el trabajo de administracin entre varios administradores, puede distribuir el trabajo y limitar el funcionamiento no autorizado de un administrador nico. Es recomendable que slo una persona asuma una tarea de administrador. Referencia Para ms informacin, consulte Pg.103 Funciones de los administradores. Para ms informacin, consulte Pg.108 Registro del administrador.
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Administradores y usuarios
Usuario
La gestin de usuarios se realiza utilizando la informacin personal registrada en la libreta de direcciones de la mquina. Al activar la autenticacin de usuarios, puede permitir que otras persones registradas en la libreta de direcciones utilicen la mquina. El administrador de usuarios puede gestionar los usuarios en la libreta de direcciones. Adems de registrar usuarios por medio del panel de mandos de la mquina puede registrarlos utilizando SmartDeviceMonitor for Admin o Web Image Monitor.
Referencia Para obtener ms informacin acerca del registro de usuarios en la libreta de direcciones, consulte la Gua general de uso y configuracin, la ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin, o la ayuda de Web Image Monitor.
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Activacin de la autenticacin
Para controlar el acceso de administradores y usuarios a la mquina, active la autenticacin de administradores y de usuarios utilizando los nombres de usuario y contraseas de inicio de sesin. Para ejecutar la funcin de autenticacin, debe activar esta funcin. Para ejecutar Autenticacin bsica, debe tener instalado el disco duro. Para ejecutar Autenticacin de Windows, Autenticacin LDAP, o Autenticacin del servidor de integracin, debe tener instalado el disco duro y la unidad de impresora/escner.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.108 Registro del administrador.
Autenticacin del administrador
Para utilizar la autenticacin de administrador, debe activar [Gestin de autenticacin del administrador] en el panel de mandos.
Importante Si ha activado [Gestin de autenticacin del administrador], asegrese de que no olvida el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Si olvida un nombre de usuario o contrasea de inicio de sesin de administrador, debe especificar una nueva contrasea con la autorizacin del supervisor. Referencia Para ms informacin, consulte Pg.127 Operaciones del supervisor.
Especificacin de gestin de autenticacin del administrador
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Gestin de autenticacin del administrador]. E Pulse la tecla [Gestin de usuario], [Gestin de la mquina], [Gestin de red] o [Gestin de archivo] para seleccionar los ajustes que va a gestionar.
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F Ajuste "Autenticacin de Admin." a [Encendido].
Aparecer [Ajustes disponibles].
G Seleccione las configuraciones que va a gestionar desde "Ajustes disponibles". Los ajustes que seleccione no estarn disponibles para los usuarios.
Nota Para activar la autenticacin de administrador para ms de una categora, repita los pasos E a G.
H Pulse [OK]. I Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Autenticacin de usuario
Existen cinco tipos de mtodos de autenticacin de usuarios: autenticacin de cdigo de usuario, autenticacin bsica, autenticacin de Windows, autenticacin del servidor de integracin y autenticacin LDAP. Para utilizar la autenticacin de usuario, seleccione un mtodo de autenticacin en el panel de mandos y, a continuacin, realice los ajustes necesarios para la autenticacin. Los ajustes dependen del mtodo de autenticacin.
Importante Cuando utilice la autenticacin de Windows o LDAP, tenga en cuenta que si edita una direccin de correo electrnico de un usuario autenticado o cualquiera de sus datos que se registran automticamente tras su autenticacin, estos datos se pueden sobrescribir en la siguiente autenticacin. Nota La autenticacin de cdigo de usuario se utiliza para certificar cdigos de usuario y la autenticacin bsica, la autenticacin de Windows y LDAP se utilizan para certificar usuarios concretos. No puede utilizar ms de un mtodo de autenticacin al mismo tiempo. La autenticacin de usuario tambin se puede utilizar por medio de Web Image Monitor. Para ms informacin consulte la ayuda de Web Image Monitor.
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Autenticacin de cdigo de usuario

Se trata de un mtodo de autenticacin para limitar el acceso a las funciones dependiendo del cdigo de usuario. Ms de un usuario puede utilizar el mismo cdigo. Para obtener ms informacin acerca de activar cdigos de usuario, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Limitacin Para controlar el uso de DeskTopBinder Lite para el envo de archivos almacenados en la mquina, seleccione Autenticacin bsica, autenticacin de Windows, Autenticacin de LDAP, o Autenticacin del servidor de integracin. Referencia Para obtener ms informacin acerca de la activacin del cdigo de usuario para el controlador de la impresora, consulte el Manual de referencia de impresora o la ayuda del controlador de la impresora.
Para obtener ms informacin acerca de la activacin cdigo de usuario del controlador TWAIN, consulte la ayuda del controlador TWAIN.
Activacin de autenticacin del cdigo de usuario
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Gestin de autenticacin de usuario]. E Seleccione [Autent. cd. usu].
Nota Si no quiere utilizar la gestin del autenticacin de usuario, seleccione [Apagado].
72
F Seleccione las funciones de la mquina que desea limitar.
Los ajustes que seleccione estarn disponibles para los usuarios.

Autenticacin bsica
Active este mtodo de autenticacin cuando utilice la libreta de direcciones de la mquina para certificar a cada usuario. Con el mtodo de autenticacin bsica no slo puede gestionar las funciones de la mquina disponibles, sino que puede limitar el acceso a los archivos guardados y a los datos personales de la libreta de direcciones.
Activacin de autenticacin bsica
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Gestin de autenticacin de usuario]. E Seleccione [Autenticacin bsica].
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F Seleccione el nivel "Aut. trab. impresora".
Nota Si selecciona [Completa], no podr imprimir utilizando un controlador de impresora o un dispositivo que no admita autenticacin. Para imprimir en un entorno que no admita autenticacin, seleccione [Simple (Todo)]. Si activa este ajuste, slo podrn imprimir los usuarios registrados. Si selecciona [Simple (Limit.)], podr especificar los clientes a los que la mquina no exigir autenticacin de trabajo de impresora. Especifique [Interface paralelo: simple], [USB: simple] y no se requerir el rango de la direccin IP de autenticacin de trabajo de impresora. Active este ajuste si desea imprimir utilizando los controladores de impresora sin autenticar o sin ningn controlador de impresora. Se requiere autenticacin para imprimir con dispositivos no especificados. Si selecciona [Simple (Todo)] o [Simple (Limit.)], podr imprimir con controladores de impresora o dispositivos sin autenticar. Seleccione este ajuste si desea imprimir con un controlador de impresora o con un dispositivo que no pueda identificar la mquina o si no requiere autenticacin para imprimir. Sin embargo, tenga en cuenta que, ya que la mquina no requiere autenticacin en este caso, puede ser utilizada por usuarios no autorizados. Referencia Para ms informacin, consulte Pg.88 Niveles de autenticacin de los trabajos de la impresora y tipos de trabajos de impresora.
Activacin de [Simple (Limit.)]

A Pulse [Simple (Limit.)].
B Pulse [Cambiar].
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C Especifique el rango en que [Simple (Limit.)] se aplica a Autenticacin de trabajo de impresora.
D Pulse [OK].

Autenticacin de Windows
Active este mtodo de autenticacin cuando utilice el controlador de dominio de Windows para certificar usuarios que tengan sus cuentas en el servidor de directorio. No se puede autenticar a los usuarios si no tienen sus cuentas en el servidor de directorios. Con el mtodo de autenticacin de Windows, puede especificar un lmite de acceso para cada grupo registrado en el servidor de directorios. La libreta de direcciones del servidor de directorios se puede registrar en la mquina, permitiendo la autenticacin de usuarios sin tener que utilizar la mquina primero para registrar las configuraciones individuales en la libreta de direcciones.
Importante Si se modifica la informacin de los usuarios que est almacenada en el servidor, se puede sobrescribir la informacin registrada en la mquina cuando se ejecute la autenticacin.
Requisitos operativos para la autenticacin de Windows Para activar el mtodo de autenticacin de Windows, se deben cumplir los siguientes requisitos: Se debe instalar un controlador de dominio en un dominio designado. Los sistemas operativos que se indican a continuacin admiten esta funcin. La autenticacin NTLM se utiliza para la autenticacin de Windows. Para obtener la informacin del usuario cuando ejecute Active Directory, utilice LDAP. Para ello se requiere una versin de Windows que admita TLSv1, SSLv2, o SSLv3. Windows NT 4.0 Server Windows 2000 Server Windows Server 2003
Limitacin Los usuarios fuera del dominio se gestionan con la autenticacin de usuario, si bien no pueden obtener elementos como direcciones de correo electrnico.
75
Si puede obtener informacin de usuario, la direccin del remitente (Desde:) est configurada para evitar accesos no autorizados al enviar correos electrnicos con la funcin de escner. Si ha creado un usuario nuevo en el controlador de dominio y ha seleccionado [El usuario debe cambiar la contrasea en el prximo inicio de sesin], inicie sesin en la mquina desde el equipo para cambiar la contrasea antes de iniciar sesin desde el panel de control de la mquina.
Nota Introduzca la contrasea de inicio de sesin correctamente, teniendo en cuenta que distingue maysculas y minsculas. En un entorno de red con un servidor WINS, en donde se puede acceder a otras redes por medio de un router, debe activar WINS. Los usuarios que no estn registrados en grupos y cuyas funciones de disponibilidad no se limiten a la libreta de direcciones de la mquina pueden utilizar las funciones disponibles especificadas en [*Default Group]. Los usuarios que estn registrados en grupos mltiples pueden utilizar todas las funciones disponibles para esos grupos. Si especifica en la libreta de direcciones las funciones que estarn disponibles para los miembros del grupo global, esos ajustes tendrn prioridad. Un usuario registrado en dos o ms grupos globales puede utilizar todas las funciones disponibles para los miembros de esos grupos. Si la cuenta Invitado del servidor de Windows est activada, incluso los usuarios no registrados en el controlador de dominio se pueden autenticar. Si se activa esta cuenta, los usuarios se registran en la libreta de direcciones y pueden utilizar todas las funciones.
Activacin de autenticacin de Windows

Nota Para registrar automticamente nmeros de fax y direcciones de correo electrnico con autenticacin de Windows, la mquina y el controlador de dominio se deben comunicar mediante SSL. Para ello, debe crear un certificado de servidor para el controlador de dominio. Debe crear un certificado de servidor slo si desea registrar automticamente informacin de usuario como nmeros de fax y direcciones de correo electrnico con autenticacin de Windows.
76
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Gestin de autenticacin de usuario]. E Seleccione [Autenticacin Windows].
F Pulse [Cambiar] para Nombre de dominio, introduzca el nombre del controlador de dominio que se va a autenticar y, a continuacin, pulse [OK].
G Seleccione el nivel de "Aut. trab. impresora".
Nota Si selecciona [Completa], no podr imprimir utilizando un controlador de impresora o un dispositivo que no admita autenticacin. Para imprimir en un entorno que no admita autenticacin, seleccione [Simple (Todo)]. Si activa este ajuste, slo podrn imprimir los usuarios registrados. Si selecciona [Simple (Limit.)], podr especificar los clientes a los que la mquina no exigir autenticacin de trabajo de impresora. Especifique [Interface paralelo: simple], [USB: simple] y no se requerir el rango de la direccin IP de autenticacin de trabajo de impresora. Active este ajuste si desea imprimir utilizando los controladores de impresora sin autenticar o sin ningn controlador de impresora. Se requiere autenticacin para imprimir con dispositivos no especificados.
77
Si selecciona [Simple (Todo)], podr imprimir con controladores de impresora o dispositivos sin autenticar. Seleccione este ajuste si desea imprimir con un controlador de impresora o con un dispositivo que no pueda identificar la mquina o si no requiere autenticacin para imprimir. Sin embargo, tenga en cuenta que, ya que la mquina no requiere autenticacin en este caso, puede ser utilizada por usuarios no autorizados.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.88 Niveles de autenticacin de los trabajos de la impresora y tipos de trabajos de impresora.

5
B Pulse [Cambiar].
D Pulse [OK].
Si se han registrado grupos globales:

Si se han registrado grupos globales en el servidor Windows, puede limitar el uso de las funciones para cada uno de los grupos globales. Debe crear grupos globales en el servidor de Windows previamente y registrar los usuarios que se van a autenticar en cada grupo. Tambin debe registrar en la mquina las funciones disponibles para los miembros del grupo global.
78
Si no se han especificado grupos globales, los usuarios pueden utilizar las funciones disponibles especificadas en [*Default Group]. Si no se han especificado grupos globales, los usuarios no registrados en grupos globales pueden utilizar las funciones disponibles especificadas en [*Default Group]. Por defecto, todas las funciones estn disponibles para los miembros de [*Default Group]. Especifique la limitacin de las funciones disponibles segn las necesidades de los usuarios. A En Grupo, pulse [Programar/Cambiar] y, a continuacin, pulse [*No programado].
Si el ajuste que desea especificar no aparece, pulse [TAvPg.] para desplazarse por los ajustes disponibles. B Pulse [Cambiar] y, a continuacin, introduzca el nombre del grupo.
C Seleccione las funciones de la mquina que desea limitar. D Pulse [OK].
H Pulse [OK]. I Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

-Instalacin de Servicios de Internet Information Server (IIS) y Servicios de Certificate Server
Active esta opcin si desea que la mquina obtenga automticamente las direcciones de correo electrnico registradas en Active Directory. Para utilizar esta funcin, debe tener instalado Servicios de Internet Information Server (IIS) y Servicios de Certificate Server como componentes de Windows. Instale los componentes y cree el certificado de servidor. Si no lo ha instalado, hgalo de la siguiente forma: A Seleccione [Agregar o quitar programas] en [Panel de Control]. B Seleccione [Agregar o quitar componentes de Windows]. C Active la casilla de verificacin de [Servicios de Internet Information Server (IIS)]. D Active la casilla de verificacin [Servicios de Certificate Server] y haga clic en [Siguiente].
79

E F G H I J
Se iniciar la instalacin de los componentes seleccionados de Windows y aparecer un mensaje de advertencia. Haga clic en [S]. Haga clic en [Siguiente]. Seleccione la autoridad emisora de certificados y haga clic en [Siguiente]. En la pantalla, [Entidad emisora raz de la empresa] aparece seleccionado. Introduzca el nombre de la autoridad emisora de certificados (opcional) en [Identificacin de la entidad emisora de certificados] y haga clic en [Siguiente]. Deje [Ubicacin del almacenaje de datos] en la opcin predefinida y haga clic en [Siguiente].
-Creacin del certificado de servidor
Despus de instalar los componentes de Windows Servicios de Internet Information Server (IIS) y Servicios de Certificate Server, cree el certificado de servidor de la siguiente forma: A Inicie el [Administrador de servicios de Internet]. B Haga clic con el botn derecho del ratn en [Sitio Web predeterminado] y en [Propiedades]. C En la ficha [Seguridad de directorios], haga clic en [Certificado de servidor]. Se iniciar el Asistente para certificados de servidor Web. D Haga clic en [Siguiente]. E Seleccione [Crear un certificado nuevo] y haga clic en [Siguiente]. F Seleccione [Preparar la peticin ahora pero enviarla ms tarde] y haga clic en [Siguiente]. G Introduzca la informacin necesaria de acuerdo con las instrucciones del Asistente para certificados de servidor Web. H Compruebe los datos especificados, que aparecen como Resumen del archivo de peticin y haga clic en [Siguiente]. Se crear el certificado de servidor.
-Si no se puede obtener el nmero de fax

Si no se puede obtener el nmero de fax durante la autenticacin, realice la siguiente configuracin: A Inicie [C:\WINNT\SYSTEM32\adminpak]. Inicie el Asistente de configuracin. B Seleccione [Instalar todas las herramientas del administrador] y haga clic en [Siguiente].
80
C D E F G H I J
En el men [Inicio], seleccione [Ejecutar]. Introduzca [mmc] y haga clic en [Aceptar]. En [Consola], seleccione [Agregar o quitar complemento]. Haga clic en [Agregar]. Seleccione [Esquema de ActiveDirectory] y haga clic en [Agregar]. Seleccione [Nmero de fax]. Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione [Propiedades]. Seleccione [Replicar este atributo] y haga clic en [Aplicar].
Autenticacin de LDAP
Active este mtodo de autenticacin cuando utilice el servidor LDAP para certificar usuarios que tengan sus cuentas en el servidor LDAP. No se puede autenticar a los usuarios si no tienen sus cuentas en el servidor LDAP. La libreta de direcciones del servidor LDAP se puede registrar en la mquina, permitiendo la autenticacin de usuarios sin tener que utilizar la mquina primero para registrar las configuraciones individuales en la libreta de direcciones.
Importante Si se modifica la informacin de los usuarios que est almacenada en el servidor, se puede sobrescribir la informacin registrada en la mquina cuando se ejecute la autenticacin. Limitacin Cuando utilice Autenticacin LDAP, para evitar que se enve informacin de contraseas por la red sin cifrar, la mquina y el servidor LDAP se deben comunicar mediante SSL. Para ello, debe crear un certificado de servidor para el servidor LDAP. Para utilizar el mtodo de autenticacin LDAP, la configuracin de la red debe permitir a la mquina detectar la presencia del servidor LDAP. Para utilizar la autenticacin LDAP debe registrar el servidor LDAP en la mquina. Para obtener ms detalles acerca del registro, consulte la Gua de red. Con autenticacin LDAP, no puede especificar lmites de acceso para grupos registrados en el servidor LDAP. Cuando utilice Autenticacin LDAP, no puede utilizar la funcin de bsqueda LDAP. Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin utilizando hasta 32 caracteres y la contrasea de inicio de sesin utilizando hasta 128 caracteres. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin del administrador utilizando hasta 32 caracteres para cada una de ellas. No utilice caracteres multibyte del japons, chino tradicional o Hangul cuando introduzca el nombre de usuario o la contrasea. Si utiliza caracteres multibyte, no podr autenticar utilizando Web Image Monitor.
81
Nota Si desea utilizar la autenticacin LDAP, debe registrar el nombre de usuario que est registrado en el servidor LDAP. Por defecto, el usuario puede utilizar todas las funciones de la mquina. Si desea limitar las funciones disponibles, indique las funciones disponibles para cada usuario.
Activacin de autenticacin LDAP
5
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Gestin de autenticacin de usuario]. E Seleccione [Autenticacin LDAP].
F Seleccione el servidor LDAP que se utilizar para la autenticacin LDAP.
G Seleccione el nivel de "Aut. trab. impresora".

Nota Si selecciona [Completa], no podr imprimir utilizando un controlador de impresora o un dispositivo que no admita autenticacin. Para imprimir en un entorno que no admita autenticacin, seleccione [Simple (Todo)]. Si activa este ajuste, slo podrn imprimir los usuarios registrados.
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Si selecciona [Simple (Limit.)], podr especificar los clientes a los que la mquina no exigir autenticacin de trabajo de impresora. Especifique [Interface paralelo: simple], [USB: simple] y no se requerir el rango de la direccin IP de autenticacin de trabajo de impresora. Active este ajuste si desea imprimir utilizando los controladores de impresora sin autenticar o sin ningn controlador de impresora. Se requiere autenticacin para imprimir con dispositivos no especificados. Si selecciona [Simple (Todo)] o [Simple (Limit.)], podr imprimir con controladores de impresora o dispositivos sin autenticar. Seleccione este ajuste si desea imprimir con un controlador de impresora o con un dispositivo que no pueda identificar la mquina o si no requiere autenticacin para imprimir. Sin embargo, tenga en cuenta que, ya que la mquina no requiere autenticacin en este caso, puede ser utilizada por usuarios no autorizados.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.88 Niveles de autenticacin de los trabajos de la impresora y tipos de trabajos de impresora.

B Pulse [Cambiar].
D Pulse [OK].
83
H Introduzca el atributo de nombre de inicio de sesin en el cuadro [Introd. atributo nom.].

Nota Registre el atributo de nombre de inicio de sesin con un nombre de atributo como uid. No necesita registrarlo si no desea autenticar segn DN.
I Introduzca el atributo nico en [nico atributo] y pulse [OK].
Nota En [nico atributo], introduzca el atributo para gestionar informacin nica en el servidor. Puede introducir un atributo como serialNumber o udi. Adems puede introducir cn o employeeNumber, siempre que sea nico.
J Pulse [OK]. K Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Autenticacin del servidor de integracin
Para utilizar la autenticacin del servidor de integracin, necesita un servidor con el software ScanRouter instalado que admita autenticacin. Para autenticacin externa, la autenticacin del servidor de integracin autentica colectivamente a los usuarios que intentan acceder al servidor en la red, proporcionando un sistema de autenticacin de usuarios centralizado independiente del servidor, que es seguro y de gran utilidad.
Importante Si se modifica la informacin de los usuarios almacenada en el servidor, se puede sobrescribir la informacin registrada en la mquina cuando se ejecute la autenticacin. Limitacin Para utilizar la autenticacin del servidor de integracin, que depende de la comunicacin mediante el novel de sockets seguro (SSL), la mquina debe tener las funciones de la impresora y del escner. Nota El nombre del administrador por defecto es Admin en el servidor y admin en la mquina.
84
Especificacin de autenticacin del servidor de integracin
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Gestin de autenticacin de usuario]. E Seleccione [Autent. serv. integr.].
F Pulse [Cambiar] para Nombre del servidor.

Indique el nombre del servidor de autenticacin externa.
G Introduzca el nombre del servidor y pulse [OK].

Introduzca la direccin IP o el nombre de host.
H En Tipo de autenticacin, seleccione el sistema de autenticacin de autenticacin externa. Seleccione un sistema de autenticacin disponible.
I Pulse [Cambiar] para Nombre de dominio. J Introduzca el nombre del dominio y pulse [OK].
Nota No puede especificar un nombre de dominio en un sistema de autenticacin que no admita inicio de sesin de dominio.
85
Si se han registrado grupos globales:

Si se han registrado grupos globales en el servidor Windows, puede limitar el uso de las funciones para cada uno de los grupos globales. Debe crear grupos globales en el servidor de Windows previamente y registrar los usuarios que se van a autenticar en cada grupo. Tambin debe registrar en la mquina las funciones disponibles para los miembros del grupo global. Si no se han especificado grupos globales, los usuarios pueden utilizar las funciones disponibles especificadas en [*Default Group]. Si no se han especificado grupos globales, los usuarios no registrados en grupos globales pueden utilizar las funciones disponibles especificadas en [*Default Group]. Por defecto, todas las funciones estn disponibles para los miembros de [*Default Group]. Especifique la limitacin de las funciones disponibles segn las necesidades de los usuarios. A En Grupo, pulse [Programar/Cambiar] y, a continuacin, pulse [*No programado]. Si el ajuste que desea especificar no aparece, pulse [TAvPg.] para desplazarse por los ajustes disponibles. B Pulse [Cambiar] y, a continuacin, introduzca el nombre del grupo. C Seleccione las funciones de la mquina que desea limitar. D Pulse [OK].
K Pulse [OK]. L Seleccione el nivel de "Aut. trab. impresora".
Nota Si selecciona [Completa], no podr imprimir utilizando un controlador de impresora o un dispositivo que no admita autenticacin. Para imprimir en un entorno que no admita autenticacin, seleccione [Simple (Todo)]. Si activa este ajuste, slo podrn imprimir los usuarios registrados. Si selecciona [Simple (Limit.)], podr especificar los clientes a los que la mquina no exigir autenticacin de trabajo de impresora. Especifique [Interface paralelo: simple], [USB: simple] y no se requerir el rango de la direccin IP de autenticacin de trabajo de impresora. Active este ajuste si desea imprimir utilizando los controladores de impresora sin autenticar o sin ningn controlador de impresora. Se requiere autenticacin para imprimir con dispositivos no especificados.
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Si selecciona [Simple (Todo)] o [Simple (Limit.)], podr imprimir con controladores de impresora o dispositivos sin autenticar. Seleccione este ajuste si desea imprimir con un controlador de impresora o con un dispositivo que no pueda identificar la mquina o si no requiere autenticacin para imprimir. Sin embargo, tenga en cuenta que, ya que la mquina no requiere autenticacin en este caso, puede ser utilizada por usuarios no autorizados.

B Pulse [Cambiar].
D Pulse [OK].
87
-Niveles de autenticacin de los trabajos de la impresora y tipos de trabajos de impresora

Esta seccin explica la relacin entre los niveles de autenticacin de trabajo de impresora y tipos de trabajo de impresora. Dependiendo de la combinacin del nivel de autenticacin de trabajo de impresora y el tipo de trabajo de la impresora, es posible que la mquina no imprima correctamente. Configure una combinacin adecuada en funcin del entorno operativo. Los controladores de impresora RPCS y PCL admiten la autenticacin de usuarios.
Configuracin de la mquina (mostrada en el panel de con- Tipos de trabajos de impresora trol) [Gestin de autenticacin de usuario] [Apagado] [Autent. cd. usu] [Autenticacin bsica], [Autenticacin Windows],[Autenticacin de LDAP], [Autent. serv. integr.] [Aut. trab. impreso- [Restringir uso de ra] encriptacin simple] [Simple (Todo)] [Apagado] [Encendido] [Completa] [Apagado] [Encendido] $ A B C D E F G
: La impresin es posible independientemente de la autenticacin del usuario. : La impresin es posible si la autenticacin del usuario es correcta. Si la autenticacin de usuario falla, se reiniciar el trabajo de impresin. $: La impresin es posible si la autenticacin del usuario es correcta y [Tecla de cifrado de driver] del controlador de impresora y la mquina coinciden. : La impresin no es posible independientemente de la autenticacin del usuario, y se reiniciar el trabajo de impresin.
Referencia Para ms informacin sobre [Restringir uso de encriptacin simple], consulte Pg.113 Activacin de las funciones de seguridad ampliadas.
[Aut. trab. impresora]

[Completa] La mquina autentifica todos los trabajos de la impresora y la configuracin remota, y cancela los trabajos y la configuracin que han provocado el fallo de la autentificacin. Trabajos de impresora: Borrar trabajo Configuracin: Desactivada
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[Simple (Todo)] La mquina autentica los trabajos de la impresora y la configuracin remota que tengan informacin de autentificacin, y cancela los trabajos y la configuracin que han provocado el fallo de la autenticacin. Los trabajos de impresora y la configuracin sin informacin de autenticacin se realizan sin autenticarse. [Simple (Limit.)]. Puede especificar el rango de aplicacin de [Simple (Limit.)] indicando [Interface paralelo: simple], [USB: simple], y la direccin IP del cliente.
Tipos de trabajos de impresora A En el cuadro de dilogo del controlador de impresora RPCS, se seleccionan las casillas de verificacin [Confirmar info autenticacin durante impresin] y [Cifrar]. En el cuadro de dilogo del controlador de impresora PCL, se seleccionan las casillas de verificacin [Autenticacin de usuario] y [Con cifrado]. Se aade informacin de la autenticacin personal al trabajo de la impresora. El controlador de impresora aplica un cifrado avanzado a las contraseas de inicio de sesin. El cdigo de cifrado del controlador de la impresora activa el cifrado del controlador para evitar posibles robos de contraseas de inicio de sesin. B En el cuadro de dilogo del controlador de impresora RPCS, se selecciona la casilla de verificacin [Confirmar info autenticacin durante impresin]. En el cuadro de dilogo del controlador de impresora PCL, se seleccionan las casillas de verificacin [Autenticacin de usuario] y [Con cifrado]. Se aade informacin de la autenticacin personal al trabajo de la impresora. El controlador de impresora aplica un cifrado simple a las contraseas de inicio de sesin. C En el cuadro de dilogo del controlador de impresora RPCS, no se selecciona la casilla de verificacin [Confirmar info autenticacin durante impresin]. En el cuadro de dilogo del controlador de impresora PCL, no se selecciona la casilla de verificacin [Autenticacin de usuario]. Se aade informacin de la autenticacin personal al trabajo de la impresora y se desactiva. D Cuando utilice el controlador de impresora PostScript 3, el trabajo de impresora incluye informacin del cdigo de usuario. La informacin de la autenticacin personal no se aade al trabajo de impresora pero s lo hace con la informacin del cdigo de usuario.
Nota Este tipo tambin se aplica a la impresin de recuperacin/en paralelo con un controlador de impresora RPCS/PCL que no admita autenticacin.
89

E
Cuando utilice el controlador de impresora PostScript 3, el trabajo de impresora no incluye informacin del cdigo de usuario. No se aaden a la impresora ni la informacin de autenticacin personal ni la del cdigo de usuario.
Nota El tipo 5 tambin se aplica a la impresin de recuperacin/en paralelo con un controlador de impresora RPCS/PCL que no admita autenticacin. Se enva un trabajo de impresora o un archivo PDF desde un ordenador host sin controlador de impresora y se imprime mediante LPR. No se aade informacin de la autenticacin personal al trabajo de la impresora. Un PDF se imprime mediante un ftp. La autenticacin personal se realiza con el ID de usuario y la contrasea de inicio de sesin mediante un ftp. Sin embargo, el ID de usuario y la contrasea no se cifran.
90
Informacin de autenticacin registrada en la libreta de direcciones

Necesita registrar un usuario en la libreta de direcciones. Para obtener ms informacin acerca de la libreta de direcciones, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Especificacin de nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea de inicio de sesin
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Ajustes del sistema]. C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Gestin de la libreta de direcciones].
E Seleccione el usuario o grupo. F Pulse [Info. Autent.]. G Pulse [Cambiar] para [Introd. usu].
H Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [OK].
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I Pulse [Introducir] para [Introd. contrasea].
J Introduzca la contrasea de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [OK]. K Si aparece una pantalla solicitndole que vuelva a introducir la contrasea,
vuelva a introducirla y, a continuacin, pulse [OK].
L Pulse [OK]. M Pulse [Salir]. N Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
5
Introduccin de informacin de autenticacin para el inicio de sesin
En [Gestin de autenticacin de usuario], especifique el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. El nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin especificados en [Gestin de autenticacin de usuario] se pueden utilizar como informacin de inicio de sesin para Autenticacin SMTP, Autenticacin de carpeta, Autenticacin del servidor de integracin y Autenticacin LDAP. Si no desea utilizar el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin especificados en [Gestin de autenticacin de usuario] para Autenticacin SMTP, Autenticacin de carpeta, Autenticacin del servidor de integracin o Autenticacin LDAP, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Nota Si desea utilizar [Autenticacin Windows], [Autenticacin de LDAP] o [Autent. serv. integr.] en [Gestin de autenticacin de usuario], coja el nombre de usuario registrado en el servidor y regstrelo en la libreta de direcciones de la mquina.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Ajustes del sistema]. C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Gestin de la libreta de direcciones].

92
F Pulse [Info. Autent.]. G Especifique el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. H En Funciones disponibles, seleccione las funciones disponibles para el
usuario.
Referencia Para obtener ms informacin sobre la limitacin de las funciones disponibles, consulte Pg.44 Limitacin de las funciones disponibles.
I Seleccione [Usar info aut. inicio sesin] en Autentificacin SMTP.

Limitacin Cuando utilice [Usar info aut. inicio sesin] para Autentificacin SMTP, Autenticacin de carpeta o Autenticacin LDAP, debe especificar un nombre de usuario diferente a other, admin, supervisor o HIDE***. El smbolo *** representa cualquier carcter. Para utilizar [Usar info aut. inicio sesin] para la autenticacin SMTP, debe especificar una contrasea de inicio de sesin de hasta 64 caracteres. Nota Para autenticacin de carpeta, seleccione [Usar info aut. inicio sesin] en Autenticacin de carpeta. Para autenticacin LDAP, seleccione [Usar info aut. inicio sesin] en Autenticacin LDAP.
J Pulse [OK]. K Pulse [Salir]. L Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
93
Si se ha activado la autenticacin de usuario

Cuando configure autenticacin de usuario (autenticacin de cdigo de usuario, autenticacin bsica, autenticacin de Windows, autenticacin LDAP o Autenticacin del servidor de integracin), se mostrar la pantalla de autenticacin. Solo podr utilizar la mquina si introduce un nombre de usuario y una contrasea de inicio de sesin vlidos. Inicie sesin para utilizar la mquina y cierre sesin cuando haya terminado. Asegrese de cerrar sesin para evitar que usuarios no autorizados utilicen la mquina. Si activa el temporizador de finalizacin automtica de sesin, la mquina cierra la sesin automticamente si no utiliza el panel de mandos transcurrido un tiempo determinado.
Nota Pregunte al Administrador de usuario su nombre de usuario, contrasea y cdigo de inicio de sesin. Para autenticacin de cdigo de usuario, introduzca un nmero registrado en la libreta de direcciones como [Cdigo de usuario].
Autenticacin de cdigo de usuario (utilizando el panel de mandos)

Cuando active la autenticacin de cdigo de usuario, aparecer la siguiente pantalla.
Introduzca un cdigo de usuario (ocho dgitos) y pulse [#].

Nota Para cerrar sesin, realice alguna de las siguientes acciones: Pulse el interruptor de funcionamiento. Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Pulse la tecla {Ahorro de energa} cuando se hayan completado los trabajos.
94
Autenticacin de cdigo de usuario (Utilizando un controlador de impresora)

Si autenticacin de usuario est activada, active el cdigo de usuario en las propiedades de la impresora de un controlador de impresora. Para ms informacin, consulte la ayuda del controlador de la impresora.
Inicio de sesin (utilizando el panel de mandos)

Realice el siguiente procedimiento para iniciar sesin si autenticacin bsica, autenticacin de Windows o autenticacin LDAP o autenticacin del servidor de integracin est activada.
A Pulse [Introducir] para [Introd. usu].
5
B Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [OK].
C Pulse [Introducir] para [Introd. contrasea]. D Introduzca la contrasea de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [OK]. E Pulse [Inicio de sesin].
Cuando se haya autenticado el usuario, aparecer la pantalla de la funcin que est utilizando.
Cierre de sesin (utilizando el panel de mandos)

Realice el siguiente procedimiento para cerrar sesin si autenticacin bsica, autenticacin de Windows o autenticacin LDAP est activada.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Finalizar sesin].
95
C Pulse [S]. D Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Inicio de sesin (utilizando un controlador de impresora)
Si Autenticacin bsica, Autenticacin de Windows o Autenticacin LDAP estn activadas, realice los ajustes de cifrado en las propiedades de la impresora del controlador y, a continuacin, especifique un nombre de usuario y una contrasea de inicio de sesin. Para ms informacin, consulte la ayuda del controlador de la impresora.
Nota Cuando se inicia sesin con el controlador de la impresora no es necesario cerrar la sesin.
Inicio de sesin (utilizando Web Image Monitor)

Esta seccin explica cmo iniciar sesin en la mquina mediante Web Image Monitor.
A Haga clic en [Inicio de sesin]. B Introduzca un nombre de usuario y una contrasea de inicio de sesin y, a
continuacin, pulse [OK].
Nota Para autenticacin de cdigo de usuario, introduzca un cdigo de usuario en [Nombre de usuario] y, a continuacin, haga clic en [OK]. Este procedimiento puede ser diferente dependiendo del navegador web que utilice.
Cierre de sesin (utilizando Web Image Monitor)
A Haga clic en [Finalizar sesin] para cerrar sesin.

Nota Borre la memoria cach del navegador web despus de cerrar sesin.
96
Cierre de sesin automtico

Al utilizar la gestin de autenticacin de usuario, la mquina cierra la sesin automticamente si usted no utiliza el panel de mandos transcurrido un tiempo determinado. Esta funcin se denomina Auto Apagado. Especifique cunto tiempo esperar la mquina antes de ejecutar el apagado automtico.
C Pulse [Ajustes temporizador].
D Pulse [Tempor. de finaliz. auto sesin].

E Seleccione [Encendido] y, a continuacin, introduzca de 10 a 999 (segundos) con las teclas numricas.
Nota Si no desea activar [Tempor. de finaliz. auto sesin], seleccione [Apagado].
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Proteccin de mens
El administrador puede tambin limitar el permiso de acceso de los usuarios a la configuracin de la mquina. El men de ajustes del sistema de la mquina y los mens de la impresora se pueden bloquear para que no se modifiquen. Esta funcin tambin es eficaz cuando la gestin no se basa en la autenticacin de usuario.
Nota Para cambiar el ajuste de proteccin del men, debe activar en primer lugar la autenticacin de administrador. Referencia Para obtener ms informacin acerca del nivel de proteccin del men para cada funcin, consulte Pg.144 Configuracin de administrador de usuario.
Proteccin de mens
Puede ajustar la proteccin del men a [Apagado], [Nivel 1] o a [Nivel 2]. Si seleccione [Apagado], no se aplicar ninguna limitacin de proteccin de men. Para limitar el acceso al mximo, seleccione [Nivel 2]. Para obtener ms informacin acerca del nivel de proteccin del men para cada funcin, consulte Pg.144 Configuracin de administrador de usuario.
Nota Las funciones que se pueden utilizar y especificar dependen de los administradores (administrador de la mquina, administrador de red o administrador de archivos) que estn en [Encendido] dentro de [Proteccin de mens] en [Ajustes de fax]. Si un administrador est [Apagado], la limitacin de proteccin de men no es efectiva para ese administrador.
Funciones de copia
Nota Para activar [Proteccin de mens] en [Ajustes de copiadora/Document Server], ajuste [Gestin de la mquina] a [Encendido] en [Gestin de autenticacin del administrador] en [Herramientas admin.] en [Ajustes del sistema].
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Ajustes de copiadora/Document Server].
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Proteccin de mens
D Pulse [Proteccin de mens]. E Seleccione el nivel de proteccin del men y pulse [OK].
F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Funciones de fax
Nota Para especificar [Proteccin de mens] en [Ajustes de fax]: en [Ajustes del sistema], [Herramientas admin.], [Gestin de autenticacin del administrador], defina [Gestin de la mquina], [Gestin de archivo] y [Gestin de red] a [Encendido].
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Ajustes de fax].
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Proteccin de mens].

E Seleccione el ajuste del administrador y, a continuacin, haga clic en [OK].
Nota Slo puede especificar los ajustes del administrador que haya iniciado sesin. Si hay ms de un administrador, realice los ajustes individuales para cada uno de ellos.

99
Funciones de impresora
Nota Para activar [Proteccin de mens] en [Ajustes de impresora], ajuste [Gestin de la mquina] a [Encendido] en [Gestin de autenticacin del administrador] en [Herramientas admin.] en [Ajustes del sistema].
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Ajustes de impresora].
C Pulse [Mantenimiento]. D Pulse [Proteccin de mens]. E Seleccione el nivel de proteccin del men y pulse [OK].

Funciones de escner
Nota Para activar [Proteccin de mens] en [Ajustes de escner], ajuste [Gestin de la mquina] a [Encendido] en [Gestin de autenticacin del administrador] en [Herramientas admin.] en [Ajustes del sistema].
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Ajustes de escner].
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Proteccin de mens
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Proteccin de mens]. E Seleccione el nivel de proteccin del men y pulse [OK].
101
102
6. Activacin de las funciones de administrador/seguridad

Funciones de los administradores
Si limita las funciones disponibles para cada usuario, puede proteger los datos de la mquina de filtraciones o evitar que se modifiquen o se borren. Los administradores gestionan los lmites de acceso a las funciones de las que son responsables. Existen cuatro tipos de administradores, tal y como se indica a continuacin. Tambin se puede designar un supervisor que puede modificar las contraseas de los administradores. Administrador de usuario Administrador de la mquina Administrador de red Administrador de archivo Supervisor Registre los administradores y el supervisor independientemente de los usuarios registrados en la libreta de direcciones. Los usuarios registrados en la libreta de direcciones no se pueden designar como administradores.
Referencia Para ms informacin, consulte Pg.108 Registro del administrador.
Administrador de usuario El administrador gestiona la informacin personal de la libreta de direcciones. Un administrador de usuarios puede registrar/eliminar usuarios en la libreta de direcciones o modificar informacin personal de los usuarios. Los usuarios registrados en la libreta de direcciones tambin pueden cambiar y modificar su propia informacin. Si cualquiera de los usuarios olvida su contrasea, el administrador de usuarios puede eliminarla y crear una contrasea nueva, de forma que los usuarios puedan acceder a la mquina. Administrador de la mquina El administrador es quien gestiona los ajustes predefinidos de la mquina principalmente. Puede configurar la mquina de forma que solo el administrador pueda establecer la configuracin predefinida de cada una de las funciones. Con este ajuste puede evitar que personas no autorizadas modifiquen los ajustes y asegurar que los usuarios utilicen la mquina de una forma segura.
103
Activacin de las funciones de administrador/seguridad
Administrador de red El administrador gestiona la configuracin de red. Puede configurar la mquina de forma que solamente el administrador de red pueda activar los ajustes de red como la direccin IP y la configuracin de envo y recepcin de correo electrnico. Con este ajuste puede evitar que personas no autorizadas modifiquen los ajustes y desactiven la mquina, asegurando el correcto funcionamiento de la red. Administrador de archivo El administrador gestiona los permisos para acceder a los archivos guardados. Puede especificar contraseas para permitir que solo los usuarios registrados y con permiso puedan ver y editar los archivos almacenados en el Document Server. Con este ajuste, puede evitar las filtraciones y modificaciones de los datos por usuarios no autorizados que ven y utilizan los datos registrados. Supervisor El supervisor puede eliminar la contrasea de un administrador y especificar una nueva. El supervisor no puede activar funciones por defecto o utilizar funciones normales. Sin embargo, si alguno de los administradores olvida su contrasea y no puede acceder a la mquina, el supervisor puede proporcionarle ayuda.
Referencia Consulte Pg.127 Operaciones del supervisor.
104

Los administradores se gestionan de forma diferente a los usuarios registrados en la libreta de direcciones. Cuando se registra un administrador no se puede utilizar un nombre de usuario y una contrasea de inicio de sesin que ya estn registradas en la libreta de direcciones. La autenticacin de Windows y LDAP no se ejecuta para un administrador, por lo que un administrador puede iniciar una sesin incluso si el servidor es inaccesible debido a un problema de red. Cada administrador se identifica con un nombre de usuario y una contrasea de inicio de sesin. Una persona puede actuar como ms de un tipo de administrador si se activan varias funciones de administrador a un mismo nombre de usuario y a una contrasea de inicio de sesin. Puede especificar el nombre de usuario, la contrasea de inicio de sesin y la contrasea de cifrado para cada administrador. La contrasea de cifrado es una contrasea para ejecutar el cifrado cuando se activa la configuracin utilizando Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. La contrasea registrada en la mquina se debe introducir cuando se utilicen aplicaciones como SmartDeviceMonitor for Admin. Los administradores se limitan a gestionar la configuracin de la mquina y los lmites de los usuarios, pero no pueden utilizar funciones como copia e impresin. Para utilizar estas funciones, necesita registrar un usuario en la libreta de direcciones y autenticarse como usuario.
Nota Se pueden utilizar hasta 32 caracteres alfanumricos y smbolos para registrar nombre de usuario y contraseas de inicio de sesin. Tenga en cuenta que las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas. Para evitar que se descifre una contrasea, es muy recomendable que especifique la contrasea de inicio de sesin de acuerdo con la poltica de contraseas. No utilice caracteres multibyte del japons, chino tradicional o Hangul cuando introduzca el nombre de usuario o la contrasea. Si utiliza caracteres multibyte, no podr autenticar utilizando Web Image Monitor. No puede incluir espacios, puntos y coma (;) o comillas () en el nombre de usuario o dejarlo en blanco. Puede registrar hasta cuatro grupos de nombres de usuario y contraseas de inicio de sesin bajo la misma autorizacin de un administrador. La autenticacin de administrador tambin se puede utilizar por medio de Web Image Monitor. Para ms informacin consulte la ayuda de Web Image Monitor.
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Para activar la autenticacin de administrador, ajuste Gestin de autenticacin del administrador a [Encendido]. Tambin puede especificar si desea gestionar o no los elementos de Ajustes del sistema como administrador. Si no ha registrado ningn administrador, puede obtener la autorizacin de cada uno de los administradores con el ajuste Administrador 1. Para iniciar una sesin como administrador, utilice el nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin predefinidos.
Los ajustes predefinidos de Administrador 1 son admin para el nombre de inicio de sesin y dejando en blanco el campo de contrasea. Si se ha activado la autenticacin de usuario, aparecer una pantalla de autenticacin. Para activar la autenticacin de administrador, inicie una sesin como administrador introduciendo admin como nombre de usuario y dejando en blanco el campo de contrasea.
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Gestin de autenticacin del administrador]. E Active la autenticacin de cada administrador.
Activacin de autenticacin de gestin de usuario
A Pulse [Gestin de usuario] y, a continuacin, pulse [Encendido].
B Para activar la gestin de la libreta de direcciones, pulse [Herramientas admin.].
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Activacin de autenticacin de gestin de mquina

A Pulse [Gestin de la mquina] y, a continuacin, pulse [Encendido].
B Pulse el elemento para el que desea activar la gestin.
Los ajustes que seleccione no estarn disponibles para los usuarios.
Activacin de autenticacin de gestin de red

A Pulse [Gestin de red] y, a continuacin, pulse [Encendido].
B Pulse el elemento para el que desea activar la gestin.
Los ajustes que seleccione no estarn disponibles para los usuarios.
Activacin de autenticacin de gestin de archivos

A Pulse [Gestin de archivo] y, a continuacin, pulse [Encendido].
B Para activar la gestin de archivos, pulse [Herramientas admin.].
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Registro del administrador
Si se ha activado la autenticacin de administrador, es recomendable que slo una persona asuma una tarea de administrador. Si comparte el trabajo de administracin entre varios administradores, puede distribuir el trabajo y limitar el funcionamiento no autorizado de un administrador nico. La autenticacin de administrador tambin se puede utilizar por medio de Web Image Monitor. Para ms informacin consulte la ayuda de Web Image Monitor.
Preparacin Si ya ha activado la autenticacin de administrador, inicie una sesin con un nombre y contrasea de un administrador registrado. Para ms informacin acerca de cmo iniciar una sesin con autenticacin de administrador, consulte Pg.110 Inicio de sesin con autenticacin de administrador, Pg.111 Cierre de sesin con autenticacin de administrador.
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Programar / Cambiar administrador]. E En la lnea del administrador cuya autorizacin desea activar, pulse [Admi-
nistrador 1], [Administrador 2], [Administrador 3] o [Administrador 4] y, a continuacin, pulse [Cambiar].
108
Si asigna la autoridad de cada administrador a una persona diferente, la pantalla tendr la siguiente apariencia:
F Pulse [Cambiar] para el nombre de usuario.
G Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [OK].
H Pulse [Cambiar] para la contrasea de inicio de sesin.
I Introduzca la contrasea y, a continuacin, pulse [OK]. J Si aparece una pantalla solicitndole que vuelva a introducir la contrasea,
K Pulse [Cambiar] para la contrasea de cifrado. L Introduzca la contrasea de cifrado y pulse [OK].
M Si aparece una pantalla solicitndole que vuelva a introducir la contrasea

de cifrado, vuelva a introducirla y, a continuacin, pulse [OK].
N Pulse [OK]. O Pulse [OK]. P Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

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Inicio de sesin con autenticacin de administrador

Si se ha activado la autenticacin de administrador, inicie la sesin con el nombre de usuario y contrasea de un administrador. En esta seccin se describe cmo iniciar una sesin.
Nota Si ya se ha activado la autenticacin de usuario, aparecer una pantalla de autenticacin. Para iniciar sesin como administrador, introduzca el nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin del administrador. Si inicia una sesin con la autoridad del administrador, aparecer el nombre del administrador cuya sesin se ha iniciado. Si inicia sesin con un nombre de usuario de inicio de sesin con la autoridad de ms de un administrador, aparecer Administrador. Si intenta iniciar una sesin desde una pantalla de funcionamiento, aparecer No puede usarse la funcin seleccionada.. Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} para cambiar el ajuste predefinido.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Inicio de sesin].
C Pulse [Introducir] junto a Nombre de usuario de inicio de sesin.
D Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [OK].

Nota Si asigna el administrador por primera vez, introduzca admin.
110
E Pulse [Introducir] junto a Contrasea de inicio de sesin.
Nota Si asigna el administrador por primera vez, vaya al paso G sin pulsar [Introducir].
F Introduzca la contrasea y, a continuacin, pulse [OK]. G Introduzca [Inicio de sesin].

Aparecer Autentificando... Por favor, espere., seguido de la pantalla para especificar el ajuste predefinido.
Cierre de sesin con autenticacin de administrador

Si se ha activado la autenticacin de administrador, asegrese de cerrar sesin una vez haya completado la configuracin. En esta seccin se explica cmo cerrar una sesin despus de completar la configuracin.
A Pulse [Finalizar sesin]. B Pulse [S]. C Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Cambio del administrador
Cambie el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin del administrador. Tambin puede asignar la autoridad de cada administrador a los nombres de inicio de sesin de los usuarios Administrador 1 hasta Administrador 4 Para combinar las autoridades de varios administradores, asigne diferentes administradores a un nico administrador. Por ejemplo, para asignar la autoridad de administrador de la mquina y la autoridad del administrador de usuarios a [Administrador 1], pulse [Administrador 1] en las lneas del administrador de la mquina y del administrador de usuarios.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

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B Pulse [Ajustes del sistema].
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Programar / Cambiar administrador]. E En la lnea del administrador cuya autoridad desea activar, pulse [Administrador 1], [Administrador 2], [Administrador 3] o [Administrador 4] y, a continuacin, pulse [Cambiar].
F Pulse [Cambiar] para el ajuste que desea cambiar y vuelva a introducir el

ajuste.
G Pulse [OK]. H Pulse [OK]. I Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
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Activacin de las funciones de seguridad ampliadas

Adems de proporcionar una medidas de seguridad bsicas mediante la seguridad de usuarios y los lmites de acceso a la mquina activados por los administradores, puede incrementar el nivel de seguridad, por ejemplo, cifrando los datos transmitidos y los datos guardados en la libreta de direcciones. Si necesita unas medidas de seguridad avanzadas, active las funciones de seguridad ampliadas antes de utilizar la mquina. En esta seccin se incluye informacin acerca de las funciones de seguridad avanzadas y cmo activarlas. Para obtener ms informacin acerca de cundo utilizar cada una de las funciones, consulte el captulo correspondiente.
Cambio de las funciones de seguridad ampliadas

Para cambiar las funciones de seguridad ampliadas, abra la pantalla de seguridad avanzada y siga las instrucciones:
Procedimiento para cambiar las funciones de seguridad ampliadas
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Seguridad ampliada]. E Pulse el ajuste que desea cambiar y cambie el ajuste.
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Ajustes
Tecla de encriptacin de driver El administrador de red puede activar esta funcin. Cifre la contrasea transmitida cuando active la autenticacin de usuarios. Si registra la clave de cifrado especificada con el controlador de la mquina, las contraseas se cifrarn. Tecla de encriptacin de driver
Referencia Consulte la ayuda del controlador de la impresora.
Consulte la ayuda del controlador TWAIN.
Encriptar libreta de direcciones El administrador de usuarios puede activar esta funcin. Cifre los datos de la mquina en la libreta de direcciones.
Referencia Consulte Pg.32 Cifrado de datos en la libreta de direcciones. Activar Desactivar Nota Por defecto: Apagado
Restringir uso de direcciones El administrador de usuarios puede activar esta funcin. Los destinos disponibles del escner y del fax estn limitados a los destinos registrados en la libreta de direcciones.
Referencia Consulte Pg.28 Restricciones en los destinos. Un usuario no puede introducir directamente los destinos de transmisin. Limitacin Si activa la configuracin para recibir correos electrnicos va SMTP, no podr usar [Restringir uso de direcciones]. Nota Se pueden utilizar los destinos buscados por Buscar LDAP. Activar Desactivar Nota Por defecto: Apagado
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Restringir Aadir destinos de usuario El administrador de usuarios puede activar esta funcin. Cuando Restringir uso de direcciones est ajustado en [Apagado]. Despus de introducir un destino de escner o fax, puede registrarlo en la libreta de direcciones pulsando [Progr.dest.]. Si selecciona [Encendido] para este ajuste, [Progr.dest.] no aparecer. De esta forma se evita el registro de destinos no gestionados por el administrador. Encendido Apagado
Nota Por defecto: Apagado
Restringir Mostrar informacin de usuario Esta funcin se puede activar si se ha activado la autenticacin de usuarios. Si se est comprobando el historial de trabajos utilizando una conexin de red para la que la autenticacin no es posible, toda la informacin personal se puede visualizar como ********. Por ejemplo, cuando alguna persona no autenticada como administrador comprueba el historial de trabajos con SNMP en SmartDeviceMonitor for Admin, la informacin personal se puede visualizar como ******** para que los usuarios no puedan identificarla. De esta forma se evita que los usuarios no autorizados puedan obtener informacin acerca de los archivos registrados, ya que no se puede identificar la informacin de los usuarios registrados. Encendido Apagado
Mejorar proteccin de archivo El administrador de archivos puede activar esta funcin. Al asignar una contrasea, puede limitar el acceso a operaciones como imprimir, eliminar y enviar archivos, y evitar accesos no autorizados a esos archivos. Sin embargo, es posible descifrar contraseas. Si activa Mejorar proteccin de archivo, los archivos se bloquean y si se introduce una contrasea no vlida diez veces, el archivo ser inaccesible. De esta forma se pueden proteger los archivos de accesos no autorizados cuando se descifre repetidamente una contrasea. nicamente el administrador de archivos puede desbloquear los archivos bloqueados. Si se activa Mejorar proteccin de archivo, ( ) aparecer en la esquina superior derecha de la pantalla.
Nota Si los archivos estn bloqueados, no podr seleccionarlos aunque haya seleccionado la contrasea correcta. Encendido Apagado
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Ajustes por SNMP V1 y V2 El administrador de red puede activar esta funcin. Si accede a la mquina por medio del protocolo SNMPv1, v2, no se puede ejecutar la autenticacin, permitiendo modificar ajustes del administrador de la mquina como el ajuste de papel. Si selecciona [Prohibir], podr ver, pero no activar funciones con SNMPv1, v2. Prohibir No prohibir
Nota Por defecto: No prohibir
Restringir uso de encriptacin simple El administrador de la mquina puede activar esta funcin. Por ejemplo, cuando este parmetro est ajustado en [Encendido] y desee modificar la libreta de direcciones en la herramienta de gestin de usuario o en la herramienta de gestin de direcciones en SmartDeviceMonitor for Admin, o quiera acceder a la mquina con DeskTopBinder o el software ScanRouter, active SSL/TLS para una comunicacin cifrada. Para obtener ms informacin acerca de la activacin de SSL/TLS, consulte Pg.61 Configuracin del modo de cifrado de SSL / TLS. Encendido Apagado
Transferir a receptor de fax El administrador de red puede activar esta funcin. Si utiliza [Reenvo] o [Solicitud de transferencia] en la funcin de fax, los archivos almacenados en la mquina se pueden transferir o enviar. Si selecciona [Prohibir] para este ajuste, [Reenvo] y [Solicitud de transferencia] no podrn transferir los archivos almacenados. Utilice este ajuste para evitar que se transfieran los archivos almacenados por error. Prohibir No prohibir
Nota Por defecto: No prohibir Si selecciona [Prohibir] para este ajuste, las siguientes funciones estarn desactivadas: Transmisin polling Solicitud de transferencia Reenvo
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Cuadro de transferencia Enviar desde Cuadro personal Cuadro de informacin Envo de correo recibido va SMTP
Referencia Para ms informacin, consulte Manual de referencia <de fax>.
Autenticar trabajo actual El administrador de la mquina puede activar esta funcin. Este ajuste le permite especificar si se requiere autenticacin o no para operaciones como cancelar trabajos con las funciones de copiadora e impresora. Si selecciona [Privileg. registro], los usuarios autorizados y el administrador de la mquina pueden utilizar la mquina. Cuando selecciona esta opcin, no se requiere autenticacin para los usuarios que han iniciado sesin en la mquina antes de que se activara [Privileg. registro]. Si selecciona [Privileg. acceso], los usuarios que hayan cancelado un trabajo de copia o impresin en curso y el administrador de la mquina pueden utilizar la mquina.
Limitacin Incluso si selecciona [Privileg. registro] e inicia sesin en la mquina, no puede cancelar un trabajo de copia o impresin en progreso si no tiene autorizacin para utilizar las funciones de copiadora e impresora. Puede activar [Autenticar trabajo actual] slo si se ha especificado [Gestin de autenticacin de usuario]. Privileg. registro Privilegio de acceso Apagado Nota Por defecto: Apagado
Poltica de contraseas El administrador de usuarios puede activar esta funcin. Este ajuste le permite especificar [Ajuste complejidad] y [N mnimo de caracteres] para la contrasea. Mediante este ajuste, puede limitar las contraseas disponibles slo a aquellas que cumplan las condiciones que se especifican en [Ajuste complejidad] y [N mnimo de caracteres]. Si selecciona [Nivel 1], indique la contrasea utilizando una combinacin de dos tipos de caracteres seleccionados de letras maysculas, letras minsculas, nmeros decimales y smbolos como #. Si selecciona [Nivel 2], indique la contrasea utilizando una combinacin de tres tipos de caracteres seleccionados de letras maysculas, letras minsculas, nmeros decimales y smbolos como #.
Limitacin Este ajuste slo ser efectivo si se activa [Autenticacin de usuario] o [Autenticacin bsica].
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Otras funciones de seguridad

Funcin de fax
No mostrar Destinos y Remitente en Informes y Listas Puede especificar si desea mostrar o no los destinos y remitentes, si hace clic en [Ajustes de fax], [Herramientas admin.], [Configuracin de parmetros] y define Bit No. 04 y Bit No. 05 en Switch 04. La funcin de no mostrar destinos y remitentes ayuda a evitar las filtraciones de informacin.
Referencia Para ms informacin, consulte Manual de referencia de fax>.
Ajus. Usu. de arch. RX almacnd. Puede especificar los usuarios que pueden gestionar los archivos de fax almacenados en el disco duro si ajusta [Ajustes de fax], [Herramientas admin.], [Ajus. Usu. de arch. RX almacnd.] a [Encendido]. Para acceder a la mquina en red, los usuarios especificados deben introducir sus cdigos de usuario o nombres de inicio de sesin y contraseas. Si slo permite a los usuarios autorizados gestionar sus archivos, puede evitar que otras personas vean los faxes que enva.
Referencia Para ms informacin, consulte Manual de referencia de fax>.
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Limitacin del funcionamiento de la mquina nicamente a los clientes
Limitacin del funcionamiento de la mquina nicamente a los clientes

Es posible configurar la mquina para que no se pueda utilizar sin la autenticacin del administrador. Se puede configurar la mquina para prohibir su funcionamiento sin la autenticacin del administrador y el registro remoto de un tcnico del servicio tcnico en la libreta de direcciones. Mantenemos unas estrictas medidas de seguridad cuando manejamos datos confidenciales de los clientes. Del mismo modo, cuando obtenemos la autenticacin del administrador para utilizar la mquina, lo hacemos bajo el control del propio cliente. Utilice la siguiente configuracin. Bloquear modo servicio
Ajustes
Bloquear modo servicio El administrador de la mquina puede activar esta funcin. El modo de servicio es el que utiliza un tcnico del servicio tcnico para inspeccionar o reparar la mquina. Si define el bloqueo del modo de servicio a [Encendido], o se podr utilizar el modo de servicio salvo que el administrador de la mquina inicie sesin y cancele el bloqueo del modo de servicio y permita que el tcnico del servicio tcnico inspeccione y repare la mquina. De esta forma se asegura que las operaciones de inspeccin y reparacin se realizan bajo la supervisin del administrador de la mquina. Especificacin de Bloquear modo servicio

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D Pulse [Bloquear modo servicio]. E Pulse [Encendido] y, a continuacin, [OK].
Aparecer un mensaje de confirmacin.
F Pulse [S]. G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Cancelacin de Bloquear modo servicio
Para que un tcnico del servicio tcnico inspeccione o repare la mquina en modo de servicio, el administrador de la mquina debe iniciar la sesin y cancelar el bloqueo del modo de servicio.
C Pulse [Herramientas admin.]. D Pulse [Bloquear modo servicio]. E Pulse [Apagado] y, a continuacin, pulse [OK].

El tcnico del servicio tcnico puede cambiar a modo de servicio.
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7. Deteccin de fallos
La funcin de autenticacin no funciona correctamente
En esta seccin se explica qu hacer si un usuario no puede utilizar la mquina debido a un problema relacionado con la autenticacin de usuarios. Consulte esta seccin si un usuario le consulta este tipo de problema.
Aparece un mensaje
En esta seccin se explica cmo solucionar los problemas si aparece un mensaje en la pantalla durante el proceso de autenticacin de usuarios. Si aparece algn otro mensaje, solucione el problema teniendo en cuenta la informacin del mensaje. Si aparece algn otro mensaje, solucione el problema teniendo en cuenta la informacin del mensaje.
Mensajes Causas Soluciones
No tiene derecho No se ha especificado la autorizacin Si aparece cuando intenta para utilizar esa funcin. utilizar una funcin: a utilizar esta La funcin no aparece como funcin.
disponible en la configuracin de gestin de la libreta de direcciones. El administrador de usuarios debe decidir si autoriza el uso de esa funcin y asignar la autorizacin. Si aparece cuando intenta activar un ajuste predefinido: El administrador es diferente dependiendo de la configuracin por defecto que desee activar. De acuerdo con la lista de configuraciones, el administrador responsable debe decidir si autoriza el uso de esa funcin.
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Deteccin de fallos
Mensajes Causas Soluciones
Fallo al obtener La mquina no se puede conectar al Compruebe que los ajustes del servidor o no puede establecer coservidor, como la direccin IP y la URL.
municacin. el nombre de host, estn especificados correctamente en la mquina. Compruebe que el nombre de host del servidor UA est especificado correctamente. Compruebe que el servicio UA est especificado correctamente. Especifique SSL utilizando la herramienta de gestin de autenticacin. Compruebe que la autenticacin del servidor est especificada correctamente en la mquina. Pregunte al administrador el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin correctos. Elimine direcciones de usuarios que no sean necesarias.
La mquina est conectada al servidor, pero el servicio UA no responde correctamente. SSL no est especificado correctamente en el servidor. Error de autenticacin del servidor.
Se ha producido un error en la autenticacin.
El nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin no son correctos
El nmero de usuarios registrados en la libreta de direcciones ha alcanzado el lmite mximo permitido por la autenticacin de Windows, la autenticacin LDAP o la Autenticacin del servidor de integracin y no puede registrar ms usuarios. No se puede acceder al servidor de autenticacin cuando se utiliza la autenticacin de Windows, la autenticacin LDAP o la autenticacin del servidor de integracin. Los arch. selecc. Ha intentado eliminar archivos sin tener autorizacin para ello. para los que no
Se puede haber producido un error en la red o en el servidor. Pngase en contacto con el administrador de la red. El creador de archivos (propietario) o el administrador de archivos pueden eliminar archivos. Para eliminar un archivo que no est autorizado a eliminar, pngase en contacto con el creador del archivo (propietario).
tiene privil. de acceso no se pueden borrar.
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No se puede utilizar la mquina

Si surgen las siguientes anomalas cuando los usuarios estn utilizando la mquina, proporcione las instrucciones adecuadas para solucionarlas.
Problema Causa Solucin Introduzca el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin en el controlador de impresora. Si utiliza la autenticacin de Windows, la autenticacin LDAP o la autenticacin del servidor de integracin, pregunte al administrador de red el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Si utiliza la autenticacin bsica, pregunte al administrador de usuarios. La clave de cifrado que se facilita con el controlador no coincide con la clave de cifrado del controlador de la mquina. No puede realizar la auten- Otro usuario ha accedido a la mquina. ticacin con el driver TWAIN. La autenticacin tarda por las condiciones de funcionamiento. Especifique la clave de cifrado registrada en la mquina. Consulte Pg.52 Tecla de encriptacin de driver. Espere a que el usuario termine la sesin. Asegrese de que el ajuste del servidor LDAP es correcto. Compruebe que la configuracin de la red es correcta. No se puede imprimir utili- Se ha rechazado la autenticazando el controlador de im- cin de usuario. presora o no se puede conectar utilizando el controlador TWAIN.
La autenticacin no es posible Espere hasta que finalice la edimientras la mquina est mo- cin de los datos de la libreta de dificando los datos de la libreta direcciones. de direcciones.
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Deteccin de fallos
Problema Tras iniciar [Herramientas gestin usu] o [Herramienta de gestin de direcciones] en SmartDeviceMonitor for Admin y de introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin correctos, aparece un mensaje para notificarle que se ha introducido una contrasea incorrecta. No se puede acceder a la mquina con [Document Server: autenticacin/cifrado:] en DeskTopBinder. No se puede acceder a la mquina con ScanRouter EX Professional V3 / ScanRouter EX Enterprise V2. No se puede conectar al ser- Es posible que la mquina no Actualice la ltima versin del vidor de envo ScanRouter. admita el software de envo de software de envo de ScanRouter. ScanRouter. No se puede acceder a la mquina con ScanRouter EX Professional V2. No se puede cerrar sesin cuando se utilizan las funciones de copia o escner. [Progr.dest.] no aparece en la pantalla del escner o del fax para especificar los destinos. ScanRouter EX Professional V2 no admite la autenticacin de usuario. El original no se ha escaneado completamente. Una vez se haya escaneado completamente el original, pulse [#], retire el original y, a continuacin, cierre la sesin. Causa Restringir encriptacin simple no est ajustado correctamente. De modo alternativo, [SSL/TLS] se ha activado aunque el certificado necesario no est instalado en el ordenador. Solucin Ajuste Restringir encriptacin simple a [Encendido]. De forma alternativa, active [SSL/TLS], instale el certificado del servidor en la mquina y, a continuacin, instale el certificado en el ordenador.
Referencia
Consulte Pg.116 Restringir uso de encriptacin simple. Consulte Pg.61 Configuracin del modo de cifrado de SSL / TLS.
El administrador de usuarios [Restringir Aadir destinos de usuario] est definido a [Apaga- debe realizar el registro. do] en [Restringir uso de direcciones] en [Seguridad ampliada], por lo que nicamente el administrador de usuarios puede registrar destinos en la libreta de direcciones. Vuelva a activar la autenticacin de usuarios y, a continuacin, active [Todos los usuarios] para los archivos que no aparecen. Para ms informacin acerca de la activacin de [Todos los usuarios], consulte Pg.21 Activacin de permisos de acceso para archivos guardados.
Los archivos guardados no La autenticacin de usuarios aparecen. puede estar desactivada mientras no se active [Todos los usuarios].
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Problema Causa Solucin Vuelva a activar la autenticacin de usuarios y, a continuacin, active [Todos los usuarios] para los destinos que no aparecen. Para ms informacin acerca de la activacin de [Todos los usuarios], consulte Pg.30 Proteccin de la libreta de direcciones. Es posible que no se pueda acNo se puede imprimir cuando se activa la autenti- tivar la autenticacin de usuarios en el controlador de cacin de usuarios. impresora. Active la autenticacin de usuarios en el controlador de impresora. Para ms informacin, consulte la ayuda del controlador de la impresora. nicamente un usuario que ha ejecutado un trabajo de copia o de escaneo puede interrumpirlo. Espere hasta que el trabajo se haya completado o consulte con un administrador o con el usuario que haya ejecutado el trabajo.
No se muestran los destinos La autenticacin de usuarios especificados con la mqui- puede estar desactivada mientras no se active [Todos los usuana. rios].
Si se intenta interrumpir un trabajo mientras se copia o se escanea, aparece una pantalla de autenticacin.
En esta mquina puede cerrar la sesin mientras se copia o se escanea. Si intenta interrumpir la funcin de copia o escaneo despus de cerrar sesin, aparece una pantalla de autenticacin.
No se pueden registrar entradas en [Programa N10] para el registro de programas en la funcin de copiadora o impresora.
El administrador de la mquina Si Cambiar el modo inicial est definido a [Programa N10] debe realizar el registro. en [Caracter. generales] en [Ajustes de copiadora/Document Server], slo el administrador de la mquina puede registrar las entradas en [Programa N10].
125
Deteccin de fallos
126
8. Apndice
Operaciones del supervisor
El supervisor puede eliminar la contrasea de un administrador y especificar una nueva. Si alguno de los administradores olvida su contrasea o si alguno de los administradores cambia, el supervisor puede asignarle una contrasea nueva. Si ha iniciado la sesin con el nombre de usuario y la contrasea del supervisor, no puede utilizar las funciones normales o activar ajustes predefinidos. Inicie una sesin como supervisor nicamente para cambiar las contraseas de los supervisores.
Importante El nombre de usuario de inicio de sesin predefinido es supervisor y la contrasea de inicio de sesin predefinida estn en blanco. Es recomendable que cambie el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin predefinidos. Cuando registre nombres de usuario y contraseas de inicio de sesin, puede especificar hasta 32 caracteres y smbolos alfanumricos. Tenga en cuenta que los nombres de usuarios y las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas. Asegrese de que no olvida el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin del supervisor. Si las olvida, un tcnico especializado del servicio tcnico tendr que restablecer los valores predeterminados de la mquina. De esta forma se perdern todos los datos almacenados en la mquina y es posible que esta llamada al servicio tcnico no sea gratis. Nota No puede especificar el mismo nombre de inicio de sesin para el supervisor y los administradores. Con Web Image Monitor, puede iniciar una sesin como supervisor y eliminar una contrasea de administrador.
Inicio de sesin como supervisor

Si se ha activado la autenticacin de administrador, inicie la sesin con el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin del supervisor. Esta seccin describe cmo iniciar una sesin.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Inicio de sesin].
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Apndice
C Pulse [Introducir] para [Introd. usu]. D Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [OK].
Nota Si asigna el administrador por primera vez, introduzca supervisor.
E Pulse [Introducir] para [Introd. contrasea]. F Introduzca la contrasea de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [OK].
Nota Si asigna el administrador por primera vez, vaya al paso G sin pulsar [Introducir].
G Pulse [Inicio de sesin].

Cierre de sesin como supervisor
Si se ha activado la autenticacin de administrador, asegrese de cerrar sesin una vez haya completado la configuracin. En esta seccin se explica cmo cerrar una sesin despus de completar la configuracin.
A Pulse [Finalizar sesin].
8
B Pulse [S]. C Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
Cambio del supervisor

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Operaciones del supervisor
D Pulse [Programar / Cambiar administrador]. E En Supervisor, haga clic en [Cambiar].
F Pulse [Cambiar] para el nombre de usuario.
G Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [OK].
H Pulse [Cambiar] para la contrasea de inicio de sesin. I Introduzca la contrasea y, a continuacin, pulse [OK]. J Si aparece una pantalla solicitndole que vuelva a introducir la contrasea,
K Pulse [OK]. L Pulse [OK]. M Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Modificacin de una contrasea de administrador
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Inicio de sesin]. C Inicie la sesin como supervisor
Puede iniciar la sesin de la misma forma que un administrador.
D Pulse [Ajustes del sistema]. E Pulse [Herramientas admin.]. F Pulse [Programar / Cambiar administrador].
129
Apndice
G Pulse [Cambiar] para el administrador que desee modificar.
H Pulse [Cambiar] para la contrasea de inicio de sesin. I Introduzca la contrasea y, a continuacin, pulse [OK]. J Si aparece una pantalla solicitndole que vuelva a introducir la contrasea,
K Pulse [OK]. L Pulse [OK]. M Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
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Administrador de la mquina
Los ajustes del administrador de la mquina que se pueden activar son los siguientes:
Ajustes del sistema

Se pueden activar los siguientes ajustes.
Caractersticas generales Se pueden activar todos los ajustes. Ajustes de papel de bandeja Se pueden activar todos los ajustes. Ajustes de temporizador Se pueden activar todos los ajustes. Ajustes de interface Interface paralelo Transf. de archivos Se pueden activar los siguientes ajustes. Opcin de envo Capturar direccin IP del servidor Transmisin de archivo RX fax Lnea 1-3, Direccin de correo electrnico, IP-Fax / ajustes de envo de archivos RX Lnea 1-3, Direccin de correo electrnico, IP-Fax / Imprimir en envo Lnea 1-3, Direccin de correo electrnico, IP-Fax / Archivo para distribuir Autenticacin SMTP Autenticacin SMTP Nombre de usuario Direccin de correo electrnico Contrasea Encriptacin POP antes de SMTP Tiempo espera tras autent. Nombre de usuario Direccin de correo electrnico Contrasea Protocolo de recepcin Ajustes POP3 / IMAP4 Nombre del servidor Encriptacin 131
Apndice
Direccin e-mail del administrador Nom/Contrasea usu predet. (Enviar) Nombre de usuario SMB / Contrasea SMB Nombre de usuario FTP / Contrasea FTP Nombre de usuario NCP / Contrasea NCP Contrasea Progr/Camb/Elim Mensaje de e-mail Programar / Cambiar / Borrar Asunto Cuenta de e-mail de fax
Herramientas del administrador Gestin de autenticacin de usuario Puede especificar qu tipo de autenticacin va a utilizar. Tambin puede editar los ajustes de cada funcin. Gestin de autenticacin del administrador Gestin de la mquina Programar / Cambiar administrador Administrador de la mquina Puede cambiar el nombre de usuario y la autorizacin de control total sobre los usuarios. Admin. contador llave Seguridad ampliada Restringir Mostrar informacin de usuario Transferir a receptor de fax Autenticar trabajo actual Mostrar/imprimir contador Imprimir lista de contadores Mostrar/borrar/imprimir contador por usuario Se pueden activar todos los ajustes. Prioridad captura *1 Captura: Propiedad Captura: Prioridad pblica Captura: Ajustes predeterminados Propietario Funciones ampliadas AOF (siempre encendido) Programar / Cambiar / Eliminar servidor LDAP Nombre de identificacin Nombre del servidor Base de bsqueda N de puerto Uso de una conex. seg. (SSL) Autenticacin Condiciones de bsqueda Opciones de bsqueda 132

*1 *2
Uso del Servidor LDAP Bloquear modo servicio Borrar automticamente ajuste de memoria *2 Eliminar toda la memoria *2 Transferir ajustes de registro Seguridad de datos para copia
Debe tener instalada la opcin File Format Converter. La opcin de la unidad DataOverwriteSecurity debe estar instalada.
Ajustes de copiadora/Document Server

Caractersticas generales Se pueden activar todos los ajustes. Escala reproduccin Se pueden activar todos los ajustes. Editar Se pueden activar todos los ajustes. Sello Se pueden activar todos los ajustes. Entrada/Salida Se pueden activar todos los ajustes. Herramientas del administrador Se pueden activar todos los ajustes.
Ajustes de fax
Config. gral./Ajustar Se pueden activar todos los ajustes Ajustes de recepcin Se pueden activar todos los ajustes Ajustes de e-mail Se pueden activar los siguientes ajustes Ajustes de Internet Fax Ajustes de entrega de archivo RX SMTP 133
Apndice
Herramientas del administrador Se pueden activar los siguientes ajustes. Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estndar Almacenar/Cambiar/Borrar documento auto Programar / Cambiar / Borrar Tamao de escaneo Imprimir resumen Reenvo RX bloqueo de memoria ECM Configuracin de parmetros Registrar remitente especial Ajustes cuadro Informe de transferencia Programar ID confidencial Registrar ID de polling Registrar ID de bloqueo de memoria Seleccionar telfono de disco/de teclas Registrar lnea RDSI-G3 Registrar lnea RDSI-G4 Transf. archivo memoria Ajuste archivo RX Informe resultado transferencia a carpeta
Ajustes de impresora
Imprimir lista/prueba Se pueden activar todos los ajustes. Mantenimiento Proteccin de mens Lista/bloquear impresin de prueba Sistema Se pueden activar todos los ajustes. Interface del host Se pueden activar todos los ajustes. Men PCL Se pueden activar todos los ajustes. Men PS *1 Se pueden activar todos los ajustes. 134
Men PDF *1 Se pueden activar todos los ajustes.

*1
La opcin de la unidad PostScript 3 debe estar instalada.
Ajustes de escner
Ajustes de escaneo Se pueden activar todos los ajustes. Ajustes lista dest. Se pueden activar todos los ajustes. Ajustes de envo Se pueden activar los siguientes ajustes. Tiempo en espera TWAIN Prioridad de los tipos de archivo Compresin (Blanco y Negro) Compresin (Escala de grises) Imprimir & Eliminar resumen de escner Idioma de la informacin de e-mail Prioridad de almacenar archivo Eliminar resumen de escner Imprimir resumen de escner Mtodo de e-mail de archivo almacenado Herramientas del administrador Se pueden activar todos los ajustes.
Ajustes mediante Web Image Monitor

Pg. sup. Cancelar trab. impr. Reiniciar dispositivo Ajustes de dispositivo Sistema Impresin spool Proteger panel mandos impresora Band. de salida Prioridad de la bandeja papel Bandeja de portadas Bandeja separadores
135
Apndice
Papel Se pueden activar todos los ajustes. Temporizador Se pueden activar todos los ajustes. Fecha/Hora Se pueden activar todos los ajustes. Correo electrnico Se pueden activar todos los ajustes. Notif. autom. email Se pueden activar todos los ajustes. Notificacin de e-mail bajo demanda Se pueden activar todos los ajustes. Transf. de archivos Se pueden activar todos los ajustes. Gestin de autenticacin de usuario Se pueden activar todos los ajustes. Gestin de autenticacin del administrador Autenticacin del administrador de la mquina Ajustes disponibles para el administrador de la mquina Programar / Cambiar administrador Puede especificar los siguientes ajustes de administrador como administrador de la mquina. Nombre de usuario de inicio de sesin Contrasea de inicio de sesin Cambiar contrasea de cifrado Servidor LDAP Se pueden activar todos los ajustes.
Impresora Sistema Se pueden activar todos los ajustes. Interface del host Se pueden activar todos los ajustes. Ajuste PCL Se pueden activar todos los ajustes. Ajustes PS *1 Se pueden activar todos los ajustes. Ajuste PDF *1 Se pueden activar los siguientes ajustes. Dplex Impresin de pgina en blanco Contrasea grupo PDF Resolucin 136
Contrasea grupo PDF

*1
Fax General Se pueden activar todos los ajustes. Herramientas del administrador Se pueden activar todos los ajustes. Ajustes de e-mail Se pueden activar todos los ajustes. Ajustes de parmetro Se pueden activar todos los ajustes. Ajustes de interface Interface paralelo USB Red SNMPv3 RC Gate Se pueden activar todos los ajustes. Pgina web Se pueden activar todos los ajustes.
Ajustes mediante SmartDeviceMonitor for Admin

Informacin del dispositivo Reiniciar dispositivo Restablecer trabajo actual Restablecer todos los trabajos Herramientas de gestin del usuario Se pueden activar los siguientes ajustes. Contador pgs. de usuario Lista de control de acceso Reiniciar los contadores de usuario
137
Apndice
Administrador de red
Los ajustes del administrador de red que se pueden activar son los siguientes:
Ajustes del sistema

Ajustes de interface Red Se pueden activar todos los ajustes. IEEE 1394 *1 Se pueden activar todos los ajustes. IEEE 802.11b *2 Se pueden activar todos los ajustes.
Nota Si [DHCP] est ajustado en [Encendido], no se podrn especificar los ajustes que se obtienen automticamente mediante DHCP.
*1 *2
La tarjeta de interface IEEE1394 debe estar instalada. La opcin de la unidad de interface IEEE802.11b debe estar instalada.
Transf. de archivos Servidor SMTP Nombre del servidor N de puerto Puerto de comunicacin de email Intervalo de RX de e-mail Intervalo de rellamada de escner Nmero de rellamadas del escner Autoespecificar nombre de remitente Tam. mx. de recepcin e-mail Almacenamiento de e-mail en el Servidor Herramientas del administrador Gestin de autenticacin del administrador Gestin de red Programar / Cambiar administrador Administrador de red Puede activar el nombre de usuario y cambiar la autorizacin de control total sobre los usuarios.
138
Seguridad ampliada Tecla de encriptacin de driver Ajustes por SNMP V1 y V2 Restringir uso de encriptacin simple
Ajustes de fax
Ajustes de e-mail Tamao mximo de e-mail Ajustes IP-Fax Se pueden activar todos los ajustes.
Ajustes de escner
Enviar ajustes Tamao mximo de e-mail Dividir y enviar e-mail

Ajustes de dispositivo Sistema Nombre de dispositivo Comentario Ubicacin Correo electrnico Recepcin SMTP Puerto de comunicacin de email Notificacin automtica de email Programar / Cambiar administrador Puede especificar los siguientes ajustes de administrador para el administrador de la mquina. Nombre de usuario de inicio de sesin Contrasea de inicio de sesin Cambiar contrasea de cifrado
139
Apndice
Gestin de autenticacin del administrador Autenticacin de administrador de red Ajustes disponibles para el administrador de red
Fax Ajustes de e-mail Tamao mximo de email Ajustes IP-Fax Se pueden activar todos los ajustes. Ajustes gateway Se pueden activar todos los ajustes. Interface Cambiar interface IEEE 802.11b *1 Modo de comunicacin SSID Canal Ajuste WEP Tipo de autenticacin Estado cdigo WEP Clave Confirmar clave IEEE 1394 *2 IP sobre 1394 Impresin SCSI (SBP-2) Impresin SCSI bidireccional Bluetooth *3 Modo de funcionamiento
*1 *2 *3
La opcin de la unidad de interface IEEE802.11b debe estar instalada. La tarjeta de interface IEEE1394 debe estar instalada. La opcin de la unidad de interface Bluetooth debe estar instalada.
Red Protocolo Se pueden activar todos los ajustes. TCP/IP Se pueden activar todos los ajustes. NetWare Se pueden activar todos los ajustes. AppleTalk Se pueden activar todos los ajustes. SMB Se pueden activar todos los ajustes. 140
SNMP Se pueden activar todos los ajustes. SNMPv3 Se pueden activar todos los ajustes. SSDP Se pueden activar todos los ajustes. Rendezvous Se pueden activar todos los ajustes.
Pgina web Se pueden activar todos los ajustes. Seguridad Seguridad de red Se pueden activar todos los ajustes. Control de acceso Se pueden activar todos los ajustes. Autentificacin IPP Se pueden activar todos los ajustes. SSL/TLS Se pueden activar todos los ajustes. Certificados Se pueden activar todos los ajustes.

NIB Setup Tool Se pueden activar todos los ajustes.
141
Apndice
Configuracin de administrador de archivo

Los ajustes del administrador de archivos que se pueden activar son los siguientes:
Ajustes del sistema

Herramientas del administrador Gestin de autenticacin del administrador Gestin de archivo Programar / Cambiar administrador Administrador de archivo Seguridad ampliada Mejorar proteccin de archivo Eliminar automticamente archivo en Document Server Borrar todos los archivos en Document Server
Ajustes de fax
Herramientas del administrador Ajustes usuario de archivo de RX almacenado

Pg. sup. Cancelar trabajo de impresin Document Server Se pueden activar todos los ajustes. Trabajo Impresora Trabajos de impresora *1
*1
El administrador de archivos puede seleccionar [Eliminar], [Eliminar contrasea] y [Trabajo desbloqueado]. El admisnitrador de archivos no puede imprimir archivos.
142
Configuracin de administrador de archivo
Ajustes de dispositivo Notificacin automtica de email Se pueden activar todos los ajustes. Gestin de autenticacin del administrador Autenticacin del administrador de archivo Ajustes disponibles para el administrador de archivo Programar / Cambiar administrador Puede especificar los siguientes ajustes de administrador para el administrador de archivos. Nombre de usuario de inicio de sesin Contrasea de inicio de sesin Cambiar contrasea de cifrado Gestin de autenticacin del administrador Autenticacin del administrador de archivo Ajustes disponibles para el administrador de archivo Impresora Eliminar automticamente trabajos de impresin temporal Eliminar automticamente trabajos de impresin almacenados Pgina web Descargar archivos de ayuda
143
Apndice
Configuracin de administrador de usuario

Los ajustes del administrador de usuarios que se pueden activar son los siguientes:
Ajustes del sistema

Herramientas del administrador Gestin de autenticacin del administrador Gestin de usuario Programar / Cambiar administrador Administrador de usuario Seguridad ampliada Restringir uso de direcciones Restringir Aadir destinos de usuario Encriptar libreta de direcciones Poltica de contraseas Imprimir libreta de direcciones: lista de destinos Gestin de la libreta de direcciones Libreta de direcciones: Programa/Cambiar/Borrar grupo de usuario Libreta de direcciones: Programar/Cambiar/Eliminar solicitud transferencia Libreta de direcciones: Cambiar el orden Libreta de direcciones: Editar el ttulo Libreta direcciones: Seleccionar ttulo

Libreta de direcciones Se pueden activar todos los ajustes. Ajustes de dispositivo Notificacin automtica de email Se pueden activar todos los ajustes. Gestin de autenticacin del administrador Autenticacin del administrador de archivo Ajustes disponibles para el administrador de archivo 144
Configuracin de administrador de usuario
Programar / Cambiar administrador Los ajustes del administrador de usuarios que se pueden activar son los siguientes: Nombre de usuario de inicio de sesin Contrasea de inicio de sesin Cambiar contrasea de cifrado
Pgina web Descargar archivo de ayuda

Herramienta de gestin de direcciones Se pueden activar todos los ajustes. Herramientas de gestin del usuario Restringir acceso a dispositivo Aadir nuevo usuario Borrar usuario Propiedades de usuario
145
Apndice
Permisos de archivo de Document Server

Las personas autorizadas para utilizar los archivos guardados en Document Server son las siguientes: Las asignaciones de autorizacin de la lista incluyen usuarios con las siguientes autorizaciones. Slo lectura Es un usuario con la autorizacin asignada Slo lectura. Editar Es un usuario con la autorizacin asignada Editar. Editar/Eliminar Es un usuario con la autorizacin asignada Editar/Eliminar. Control total Es un usuario con control total. Propietario Se trata de un usuario que puede guardar archivos en la mquina y autoriza a otros usuarios para que vean, editen o eliminen esos archivos. Administrador de archivo Es el administrador de archivos. =Con autorizacin. - =Sin autorizacin.
Usuario Ver detalles Ver minia- ImpriCambiar Eliminar de archivos turas mir/Trans- informaarchivos guardados misin cin de los archivos guardados *1 *1 *1 *1 *1 Activar contrasea de archivos Especifica- Desblocin de queo de arpermisos chivos para Usuarios/Grupos
8
Slo lectura Editar Editar/ Eliminar Control total Propietario Administrador de archivo
*1
El propietario tiene que especificar este ajuste.
146
El privilegio para los ajustes de cuenta de usuario en la libreta de direcciones
El privilegio para los ajustes de cuenta de usuario en la libreta de direcciones

Las personas autorizadas para utilizar la libreta de direcciones son las siguientes: Las asignaciones de autorizacin de la lista incluyen usuarios con las siguientes autorizaciones. Slo lectura Es un usuario con la autorizacin asignada Slo lectura. Editar Es un usuario con la autorizacin asignada Editar. Editar/Eliminar Es un usuario con la autorizacin asignada Editar/Eliminar. Control total Es un usuario con control total. Usuario registrado Es un usuario cuya informacin personal est registrada en la libreta de direcciones. El usuario registrado es el usuario que conoce el nombre de inicio de sesin y la contrasea. Administrador de usuario Es el administrador de usuarios. =Puede ver y cambiar el ajuste. U =Puede ver el ajuste. - =No puede ver ni activar el ajuste.
Ajustes Usuario Slo lectura Editar U U U U U Editar/ Eliminar Administra- Usuario dor de usua- registrado rio *1 *1 *1 *1 *1 *1 U Control total -
N de registro Mostrar tecla Nombre Seleccionar ttulo Informacin de Cdigo de usuario autenticacin Nombre de usuario de inicio de sesin Contrasea de inicio de sesin Autenticacin SMTP Autenticacin de carpeta Autenticacin de LDAP Funciones disponibles
147
Apndice
Ajustes Usuario Slo lectura Editar Utilizar Nombre como Cdigo de proteccin Objeto de proteccin Proteger destino: Permisos para Usuarios/Grupos Proteger archivo(s): Permisos para Usuarios/Grupos Formato de transmisin N de fax Modo TX internacional Encabezado de fax Insercin de etiquetas Direccin de correo electrnico SMB/FTP/NCP SMB: Ruta FTP: N de puerto FTP: Nombre del servidor FTP: Ruta NCP: Ruta NCP: Tipo de conexin U U U U Administra- Usuario dor de usua- registrado rio *1 *1 Control total U U
Editar/ Eliminar U U
Proteccin
Destino de fax
U U U U U U U U U U U U U
Direccin de correo electrnico Destino de carpeta
8
*1
Slo puede introducir la contrasea.
148
Ajustes de usuario
Ajustes de usuario
Si ha activado la autenticacin de administrador, las funciones y ajustes disponibles dependen de la configuracin de proteccin de mens. Cualquier persona que no sea el administrador puede activar los siguientes ajustes. =Puede ver y cambiar el ajuste. U =Puede ver el ajuste. - =No puede ver ni activar el ajuste.
Nota Los ajustes que no aparecen en la lista slo se pueden ver, con independencia del nivel de configuracin de proteccin de mens.
Ajustes de copiadora/Document Server

El ajuste predefinido para [Proteccin de mens] es [Nivel 2].
Nombres de las fichas Caractersticas generales Ajustes Tecla de funcin de copia: F 1-5 Tecla almac. Document Server: F 1-5 Calidad de copia Densidad de imagen Borrar sombra del original en modo combinar Lnea separacin repeticin de imagen Lnea de separacin de copias dobles Lnea de separacin en modo combinar Copia de portada en modo combinar Copia separador designado en combinar Orientacin: folleto, revista Orden de las copias en modo combinar Proteccin de mens Desactivar Nivel 1 Nivel 2 U U U U U U U U U U U U
Editar
149
Apndice
Nombres de las fichas Sello Ajustes Proteccin de mens Desactivar Nivel 1 Nivel 2 U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U
Numeracin Tamao de fondo Densidad Sello predefi- Posicin del sello: COPIA *1 nido Posicin del sello: URGENTE *1 Posicin del sello: PRIORIDAD *1 Posicin del sello: Para su informacin *1 Posicin del sello: PRELIMINAR *1 Posicin del sello: Para uso interno *1 Posicin del sello: CONFIDENCIAL *1 Posicin del sello: BORRADOR *1 Sello de usuario Idioma del sello Registrar/Borrar sello Posicin del sello: 1 Formato del sello: 1 Posicin del sello: 2 Formato del sello: 2 Posicin del sello: 3 Formato del sello: 3 Posicin del sello: 4 Formato del sello: 4 Fuente Posicin del sello: *1
Sello de fecha
Sello
Tamao Superponer Numeracin Fuente de pginas Tamao Posicin sello pgina posterior dplex Numeracin de pginas en modo combinar Sellar en separador designado Posicin del sello: P1, P2 *1 Posicin del sello: 1/5, 2/5 *1 Posicin del sello: 1, 2 *1 Posicin del sello: -1, -2- *1 Posicin del sello: P.1,P.2... *1 Posicin del sello: 1/-1, 1/-2 *1 Superponer Letra inicial de numeracin de pgina Cambiar a lotes Seleccin funcin apilar
Entrada/Salida
*1
Puede ajustar la posicin de impresin, pero no especificarla.
150
Ajustes de usuario
Funciones de impresora
Pantalla normal de la impresora

Funciones Proteccin de mens Desactivar Trabajos de impresora Nivel 1 Nivel 2
Ajustes de impresora
Nombres de las fichas Sistema Ajustes Imprimir informe de errores Continuar automticamente Desbordamiento de memoria Separacin de trabajos Eliminar automticamente trabajos de impresin temporal Eliminar automticamente trabajos de impresin almacenados Lista de trabajos de impresin inicial Uso de memoria Dplex Copias Impresin de pgina en blanco Suavizado de bordes Ahorro de tner Lenguaje de la impresora Tamao sub papel Tamao de pgina Ajuste encabezado Prioridad de ajuste de la bandeja bypass Impresin de lado a lado Lenguaje de la impresora por defecto Cambio de bandeja Bffer E/S Timeout E/S Orientacin Lneas por pgina Origen de la fuente Nmero de fuente Tamao en puntos Caracteres por pulgada Juego de smbolos Fuente Courier Ampliar ancho A4 Agregar CR a LF Resolucin Proteccin de mens Desactivar Nivel 1 U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U Nivel 2 U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U
Interface del host Men PCL
151
Apndice
Nombres de las fichas Men PS *1 Men PDF *1 Ajustes Formato de datos Resolucin Cambiar contrasea PDF Contrasea grupo PDF Resolucin
*1
Proteccin de mens Desactivar Nivel 1 U U U U U Nivel 2 U U U U U
Ajustes de escner
Nombres de las fichas Ajustes Proteccin de mens Desactivar Nivel 1 Nivel 2 U U U U U U U U U U U U U U
Ajustes lista destinos Prioridad de la lista de destinos 1 Prioridad de la lista de destinos 2 Seleccionar ttulo Actualizar lista destinos del servidor de entrega Enviar ajustes Tiempo en espera TWAIN Prioridad de los tipos de archivo Compresin (Blanco y Negro) Compresin (Escala de grises) Imprimir & Eliminar resumen de escner Imprimir resumen de escner Eliminar resumen de escner Idioma de la informacin de e-mail Prioridad de almacenar archivo Mtodo envo por email arch. almacenado
152
Ajustes de usuario
Ajustes de fax
Qu funciones se pueden utilizar y especificar en funcin de qu administradores se establecen para [Encendido] en [Proteccin de mens] en [Ajustes de fax]. El ajuste predefinido para [Proteccin de mens] es [Apagado].
Ficha Configuracin de los nombres Proteccin de mens Administrador de la mquina U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U Administrador de red U U U U U U Administrador de archivo
Prioridad del tamao del texto Prioridad tipo de original Densidad automtica de imagen Ajustar la densidad de explorac. Seleccionar ttulo Cambiar el modo inicial Ajuste del volumen de sonido Programar informacin fax Borrar ajustes al final de explorac. Prioridad marcador TX Ajuste de prioridad de lnea Programar hora econmica Hora de envo en modo sin descolgar Tecla rpida Modo de recepcin Recepcin autorizada Reenvo Nmero de impresin archivos RX Impresin a 2 caras Impresin inversa RX Bandeja de papel Espec. band. para lneas Marca comprobacin Marca central Imprimir hora de recepcin Conmutador de modo de recepcin Ajustes de Internet Fax Tamao mximo de e-mail Ajustes de entrega de archivo RX SMTP Activar H.323 Activar SIP Ajustes H.323 Ajustes SIP Programar / Cambiar / Borrar puerta
Config. gral./Ajustar
Conmutador TX memoria/inmediata
Ajustes de e-mail
Ajustes IP-Fax
153
Apndice
Ficha Configuracin de los nombres Proteccin de mens Administrador de la mquina Herramientas del administrador Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estndar Almacenar/Cambiar/Borrar documento auto Programar / Cambiar / Borrar Tamao de escaneo Imprimir resumen Contador pgs. transmisin Reenvo RX bloqueo de memoria ECM Configuracin de parmetros Registrar remitente especial Ajustes cuadro Informe de transferencia Programar ID confidencial Registrar ID de polling Registrar ID de bloqueo de memoria Seleccionar telfono de disco/de teclas Informe resultado transferencia a carpeta Ajuste archivo RX Ajus. Usu. de arch. RX almacnd. U U U U U U U U U U U Administrador de red U Administrador de archivo U U
Ajustes del sistema
Los ajustes disponibles para el usuario dependen de si se ha activado la autenticacin de administrador o no. Si se ha activado la autenticacin de administrador, los ajustes disponibles para el usuario dependen de si se ha activado Ajustes disponibles.
Nombres de las fichas Ajustes No se ha activado la autenticacin del administrador. Se ha activado la autenticacin del administrador. Se han especifi- No se han especicado los Ajus- ficado los Ajustes disponibles tes disponibles U U U U U U U U U U
Caractersticas generales
Pitido del panel Aviso de calentamiento Pantalla del contador de copias Prioridad de funcin Prioridad de impresin Temporizador reinicio de funciones Salida: copiadora Salida: Document Server Salida: fax Salida: impresora
154
Ajustes de usuario
Nombres de las fichas Ajustes No se ha activado la autenticacin del administrador. Se ha activado la autenticacin del administrador. Se han especifi- No se han especicado los Ajus- ficado los Ajustes disponibles tes disponibles U U U U U U U U U U U U U U U U U U U
Ajustes de papel de bandeja
Prioridad de la bandeja papel: copiadora Prioridad de la bandeja papel: fax Prioridad de la bandeja papel: impresora Tamao de papel: Bandeja 1-4 Tipo de papel: bandeja bypass Tipo de papel: Bandeja 1-4 Bandeja de portadas Bandeja separadores Tamao de papel de bypass de impresora Temporizador apagado auto Temporizador panel apagado Temporizador para reiniciar autom. el sistema Temporiz. para reiniciar la copiadora/Docum. Server Temporiz. reinicio automtico fax Temporizador de reinicio automtico de impresora Temporiz. reinicio automtico escner Ajustar fecha Ajustar hora Temporizador de finalizacin automtica de sesin
Ajustes de temporizador
155
Apndice
Nombres de las fichas Ajustes No se ha activado la autenticacin del administrador. Se ha activado la autenticacin del administrador. Se han especifi- No se han especicado los Ajus- ficado los Ajustes disponibles tes disponibles U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U
Ajustes de interface
Red
Direccin IP *1 Direccin gateway Configuracin DNS *1 Configuracin DDNS Nombre de dominio *1 Configuracin WINS *1 Protocolo en vigor Protocolo de entrega NCP Tipo de trama de red Nombre de ordenador SMB Grupo de trabajo SMB Velocidad Ethernet Comando ping Permitir comunicacin SNMP V3 Permitir comunicacin SSL / TLS Nombre de host Nombre de la mquina
Interface pa- Temporizacin paralela Velocidad de comunicacin ralelo *8 en paralelo Estado de seal seleccionado Introducir Prime Comunicacin bidireccional Control de seal IEEE 1394 *5 Direccin IP *1 Configuracin DDNS Nombre de host Nombre de dominio *1 Configuracin WINS *1 IP sobre 1394 Impresin SCSI (SBP-2) Impresin SCSI bidireccional IEEE 802.11b Modo de comunicacin *6 Velocidad de transmisin Ajuste SSID Canal Ajuste (enAjuste (encriptado) WEP *2 criptado) Velocidad de transmisin WEP Restaurar ajustes por defecto Imprimir lista
156
Ajustes de usuario
Nombres de las fichas Ajustes No se ha activado la autenticacin del administrador. Se ha activado la autenticacin del administrador. Se han especifi- No se han especicado los Ajus- ficado los Ajustes disponibles tes disponibles U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U
Transf. de archivos
Opcin de envo *3 Transmisin de archivo RX fax Servidor SMTP Autentificacin SMTP *4 POP antes de SMTP Protocolo de recepcin Ajustes POP3 / IMAP4 Direccin e-mail del administrador Puerto de comunicacin de email Intervalo de RX de e-mail Tam. mx. de recepcin email Almacenamiento de e-mail en el Servidor Nombre/Contrasea usu predet. (Enviar) *4 Progr/Camb/Elim Mensaje de e-mail Programar / Cambiar / Borrar Asunto Intervalo de rellamada de escner Nmero de rellamadas del escner Cuenta de e-mail de fax Autoespecificar nombre de remitente
157
Apndice
Nombres de las fichas Ajustes No se ha activado la autenticacin del administrador. U U U Se ha activado la autenticacin del administrador. Se han especifi- No se han especicado los Ajus- ficado los Ajustes disponibles tes disponibles U U U U U U U U U U U U
Herramientas del administra- Gestin de autenticacin de dor usuario Gestin de autenticacin del administrador Administracin contador llave Seguridad ampliada Gestin de la unidad de cobro externa Mostrar/borrar/imprimir contador por usuario Imprimir libreta de direcciones: lista de destinos Gestin de la libreta de direcciones Libreta de direcciones: Programa/Cambiar/Borrar grupo de usuario Libreta de direcciones: Progr./Camb./Elim. solicitud transf. Libreta de direcciones: Cambiar el orden Libreta de direcciones: Editar el ttulo Libreta direcciones: Seleccionar ttulo Elim. auto. archivo en Document Server Borrar todos los archivos en Document Server Prioridad captura *7 Capturar: Eliminar todos los archivos no enviados *7 AOF (siempre encendido) Programar / Cambiar / Eliminar servidor LDAP *4 Utilizar el Servidor LDAP Versin del firmware Seguridad de datos para copia Transferir ajustes de registro Borrar automticamente ajuste de memoria *9 Eliminar toda la memoria *9
*1 *2 *3
U U U
U U U
U U U U U U U U U U U U U U U U
Si selecciona [Auto obtener (DHCP)], slo puede ver el ajuste. Slo puede ver el ajuste de cifrado. Slo puede ver la direccin IP del servidor de envo principal y la direccin IP del servidor de envo secundario.
158
Ajustes de usuario
*4 *5 *6 *7 *8 *9
Slo puede activar la contrasea. La tarjeta de interface IEEE1394 debe estar instalada. La opcin de la unidad de interface IEEE802.11b debe estar instalada. Debe tener instalada la opcin File Format Converter. La tarjeta de interface IEEE1284 debe estar instalada. La opcin de la unidad de seguridad de sobrescritura de datos debe estar instalada.
Ajustes de Web Image Monitor

Ajustes de dispositivo Los ajustes disponibles para el usuario dependen de si se ha activado la autenticacin de administrador o no. Si se ha activado la autenticacin de administrador, los ajustes disponibles para el usuario dependen de si se ha activado Ajustes disponibles.
Categora Ajustes No se ha activado la autenticacin del administrador Se ha activado la autenticacin del administrador Se han espe- No se han escificado los pecificado Ajustes dis- los Ajustes ponibles disponibles U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U
Sistema
Nombre de dispositivo Comentario Ubicacin Impresin spool Bandeja de salida Prioridad de la bandeja papel Bandeja de portadas Bandeja separadores Tamao de papel Tipo de papel Aplicar selec. auto. papel Mtodo de copia en dplex Bandeja bypass - Tamao papel Bandeja bypass - Tamao de papel personalizado Bandeja bypass - Tipo de papel Ajustar fecha Ajustar hora Direccin del Servidor SNTP Intervalo polling SNTP Diferencia horaria
Papel
Fecha/Hora
159
Apndice
Categora Ajustes No se ha activado la autenticacin del administrador Se ha activado la autenticacin del administrador Se han espe- No se han escificado los pecificado Ajustes dis- los Ajustes ponibles disponibles U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U -
Temporizador
Temporizador apagado auto Temporizador panel apagado Temporizador para reiniciar autom. el sistema Temporiz. para reiniciar la copiadora/Docum. Server Temporiz. reinicio automtico fax
Temporiz. reinicio automtico escner Temporizador de reinicio automtico de impresora Temporizador de finalizacin automtica de sesin Correo electrnico Direccin de email del administrador Protocolo de recepcin Intervalo de RX de e-mail Tam. mx. de recepcin e-mail Almacenamiento de e-mail en el Servidor Nombre de servidor SMTP N de puerto SMTP Autenticacin SMTP Direccin de email de autenticacin SMTP Nomb. usuario autentifc. SMTP Contrasea autentifc. SMTP *1 Autentifc. cifrado SMTP POP antes de SMTP Direccin e-mail POP Nombre de usuario POP Contrasea POP *1 Ajuste timeout tras autentifc. POP Nombre servidor POP3/IMAP4 Encriptacin POP3/IMAP4 Nmero puerto recepcin POP3 Nmero puerto recepcin IMAP4 Nmero puerto recepcin SMTP Direccin e-mail fax Recibir e-mail de fax Nombre de usuario e-mail fax Contrasea e-mail fax *1 Direccin e-mail de notificacin de e-mail Recibir notificacin de e-mail Nombre de usuario de notificacin de e-mail Contrasea de notificacin de e-mail
160
Ajustes de usuario
Categora Ajustes No se ha activado la autenticacin del administrador Se ha activado la autenticacin del administrador Se han espe- No se han escificado los pecificado Ajustes dis- los Ajustes ponibles disponibles U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U -
Notif. autom. e-mail
Mensaje de notificacin Lista direcciones Llamada al Servicio Tcnico Sin tner Tner casi vaco La botella de tner residual est llena Aadir grapas Atasco de papel Tapa abierta Fin del papel Error de bandeja de papel Bandeja de salida llena Error de conexin de unidad Error en la Unidad dplex Memoria del Document Server llena Ajustes detallados de cada elemento Tema de la notificacin Mensaje de notificacin Restriccin de info de config. sistema Restriccin de info. configuracin de red Restriccin de config. de impresora Restriccin para proporcionar info. Restriccin de info de estado de dispositivo Direccin e-mail de recepcin/Nombre de dominio Idioma de e-mail Nombre de usuario SMB Contrasea SMB *1 Nombre de usuario FTP Contrasea FTP *1 Nombre de usuario NCP Contrasea NCP *1
Notificacin de e-mail bajo demanda
Transferencia de archivos
161
Apndice
Categora Ajustes No se ha activado la autenticacin del administrador Se ha activado la autenticacin del administrador Se han espe- No se han escificado los pecificado Ajustes dis- los Ajustes ponibles disponibles U U U U U U U U U U U U U U U U
Gestin de auten- Gestin de autenticacin de usuario ticacin de usua- Cdigo de usuario - Funcin disponible rio Autenticacin bsica - Autenticacin de trabajo de impresora Autenticacin de Windows - Autenticacin de trabajo de impresora Autenticacin de Windows - Nombre de dominio Autenticacin de Windows - Ajustes de grupo para la autentificacin de Windows Autenticacin de LDAP - Autenticacin de trabajo de impresora Autenticacin de LDAP - Autenticacin de LDAP Autenticacin de LDAP - Atributo de nombre de inicio de sesin Autenticacin de LDAP - nico atributo Autenticacin del servidor de integracin Autenticacin de trabajo de impresora Autenticacin del servidor de integracin Nombre del servidor de integracin Autenticacin del servidor de integracin Tipo de autenticacin Autenticacin del servidor de integracin Obtener URL Autenticacin del servidor de integracin Nombre de dominio Autenticacin del servidor de integracin Ajustes de grupo para la Autenticacin del servidor de integracin
*1
Slo puede activar la contrasea.
162
Ajustes de usuario
Impresora El ajuste predefinido para [Proteccin de mens] es [Nivel 2].

Categora Sistema Ajustes Imprimir informe de errores Continuar automticamente Desbordamiento de memoria Separacin de trabajos Eliminar automticamente trabajos de impresin temporal Eliminar automticamente trabajos de impresin almacenados Lista de trabajos de impresin inicial Uso de memoria Dplex Copias Impresin de pgina en blanco Lenguaje de la impresora Suavizado de bordes Ahorro de tner Tamao sub papel Tamao de pgina Ajuste encabezado Prioridad de ajuste de la bandeja bypass Impresin de lado a lado Lenguaje de la impresora por defecto Cambio de bandeja Bffer E/S Timeout E/S Orientacin Lneas por pgina Origen de la fuente Nmero de fuente Tamao en puntos Caracteres por pulgada Juego de smbolos Fuente Courier Ampliar ancho A4 Agregar CR a LF Resolucin Dplex Impresin de pgina en blanco Formato de datos Resolucin Resolucin Contrasea temporal PDF Contrasea fija PDF Contrasea grupo PDF Proteccin de mens Desactivar Nivel 1 U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U Nivel 2 U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U -
Interface del host Ajuste PCL
Ajustes PS *1
Ajuste PDF *1
*1
163
Apndice
Fax Las funciones que se pueden utilizar y especificar en funcin de Web Image Monitor dependen de qu administradores se establecen para [Encendido] en [Proteccin de mens], [Ajustes de fax].
Ficha Configuracin de los nombres Proteccin de mens Administrador de la mquina General Informacin fax Modo de recepcin Ajustes de transmisin Herramientas del administrador Programar ID confidencial Registrar ID de polling ECM Recepcin de bloqueo de memoria Registrar ID de bloqueo de memoria Informe de transferencia Seleccionar telfono de disco/de teclas Ajustes de Internet Fax Tamao mximo de e-mail Ajustes de entrega de archivo RX SMTP Activar H.323 Activar IP-Fax Gatekeeper Direccin gatekeeper (principal) Direccin gatekeeper (secundaria) N de fax propio Activar SIP Activar servidor SIP Direccin IP del servidor SIP Direccin del servidor proxy (principal) Direccin del servidor proxy (secundaria) Redireccionar direccin de servidor (principal) Redireccionar direccin de servidor (secundario) Registrar direccin (principal) Registrar direccin (secundaria) Nombre de usuario SIP Prefijo 1-5 Seleccione protocolo 1-5 Direccin gateway 1-5 Administrador de red Administrador de archivo
Ajustes de e-mail
Ajustes IP-Fax
Ajustes gateway
164
Ajustes de usuario
Ficha Configuracin de los nombres Proteccin de mens Administrador de la mquina Ajustes de parme- Impresin de tamao justo tro Combinar 2 originales Marcado interno Convertir a PDF cuando se transfiere a carpeta Resumen Informe resultados TX inmediata Informe de result. de comunic. Informe almacenamiento en memoria Informe borrado TX polling Informe resultado RX polling Informe reserva RX polling Informe archivo confidencial Informe resultado LAN-Fax Inclusin de la parte de la imagen Notificacin e-mail de error Mostrar errores de red Notificacin de resumen por e-mail Respuesta bajo peticin aviso RX Seleccione prioridad tipo de destino Administrador de red Administrador de archivo
Interface Los ajustes disponibles para el usuario dependen de si se ha activado la autenticacin de administrador o no. Si se ha activado la autenticacin de administrador, los ajustes disponibles para el usuario dependen de si se ha activado Ajustes disponibles.
Categora Ajustes No se ha activado la autenticacin del administrador. Se ha activado la autenticacin del administrador. Se han espe- No se han escificado los pecificado los Ajustes dis- Ajustes disponibles ponibles U U U U U U U U U U U U U U U U U U
IEEE 802.11b *1
IEEE 1394 *2
Bluetooth *3
Cambiar interface Modo de comunicacin Canal Ajuste WEP Estado cdigo WEP Tipo de autenticacin Clave Confirmar clave IP sobre 1394 Impresin SCSI (SBP-2) Impresin SCSI bidireccional Modo de funcionamiento
Interface parale- Temporizacin paralela Velocidad de comunicacin en paralelo lo *4 Estado de seal seleccionado Introducir Prime Comunicacin bidireccional USB USB
165
Apndice
*1 *2 *3 *4
La opcin de la unidad de interface IEEE802.11b debe estar instalada. La tarjeta de interface IEEE1394 debe estar instalada. La opcin de la unidad de interface Bluetooth debe estar instalada. La tarjeta de interface IEEE1284 debe estar instalada.
Red Los ajustes disponibles para el usuario dependen de si se ha activado la autenticacin de administrador o no. Si se ha activado la autenticacin de administrador, los ajustes disponibles para el usuario dependen de si se ha activado Ajustes disponibles.
Categora Ajustes No se ha activado la autenticacin del administrador. Se ha activado la autenticacin del administrador. Se han especifi- No se han especado los Ajuscificado los tes Ajustes dispodisponibles nibles U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U
Protocolo
TCP/IP
LPR RSH/RCP DIPRINT FTP IPP Rendezvous NetWare AppleTalk SMB SNMP Nombre de host DHCP Nombre de dominio Direccin IP Mscara de subred DDNS WINS Servidor WINS primario Servidor WINS secundario mbito ID Direccin de gateway predeterminada Servidor DNS LPR RSH/RCP DIPRINT FTP IPP Timeout IPP
166
Ajustes de usuario
Categora Ajustes No se ha activado la autenticacin del administrador. Se ha activado la autenticacin del administrador. Se han especifi- No se han especado los Ajuscificado los tes Ajustes dispodisponibles nibles U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U
NetWare
NetWare Nombre servidor de impresin Modo de conexin Nombre servidor archivos rbol NDS Nombre de contexto NDS Modo de funcionamiento N impresora remota Fin de trabajo Tipo de trama Protocolo servidor impresin Protocolo de entrega NCP AppleTalk Nombre de la impresora Nombre de zona SMB Nombre grupo de trabajo Nombre ordenador Comentario Notificar fin de impresin Rendezvous Nombre ordenador Ubicacin DIPRINT LPR IPP
AppleTalk
SMB
Rendezvous
167
Apndice
Funciones que requieren opciones

Las siguientes opciones requieren ciertas opciones y funciones adicionales. Funcin de sobrescritura de disco duro Unidad DataOverwriteSecurity Slo seguridad de datos para la funcin de copia Copy Data Security Unit Funcin PDF Direct Print Unidad PostScript
168
NDICE
A
Administrador, 4 Administrador de archivo, 43, 103, 104, 146 Administrador de la mquina, 43, 103 Administrador de red, 43, 103, 104 Administrador de usuario, 43, 103, 147 Ajustes de dispositivo, 135, 139, 143, 144, 159 Ajustes de e-mail, 133, 137, 139 Ajustes de envo, 135 Ajustes de escaneo, 135 Ajustes de interface, 131, 137, 138, 140 Ajustes del sistema, 138 Ajustes de papel de bandeja, 131 Ajustes de parmetro, 137 Ajustes de recepcin, 133 Ajustes de temporizador, 131 Ajustes IP-Fax, 139 Ajustes lista dest., 135 Ajustes por SNMP V1 y V2, 116 Ajus. Usu. de arch. RX almacnd., 118 AppleTalk, 140 Autenticacin del administrador, 4 Autenticacin de trabajos de la impresora, 88 Autenticacin de usuario, 4 Autenticacin y lmites de acceso, 3 Autenticar trabajo actual, 117
D
Document Server, 142
E
Editar, 133, 146, 147 Editar/Eliminar, 146, 147 Eliminar toda la memoria, 36 Encriptar libreta de direcciones, 114 Entrada/Salida, 133 Enviar ajustes, 139 Escala reproduccin, 133
F
Fax, 137, 140, 164 Finalizar sesin, 4 Flujo de configuracin (certificado emitido por una entidad emisora de certificados), 57 Funciones disponibles, 44
G
General, 137
H
Herramienta de gestin de direcciones, 145 Herramientas de gestin del usuario, 137 Herramientas del administrador, 132, 133, 134, 135, 137, 138, 142, 144
B
Bloquear modo servicio, 119 Borrar automticamente ajustes memoria, 36
I
Impresin bloqueada, 16 Impresora, 136, 143, 163 Imprimir lista/prueba, 134 Informacin del dispositivo, 137 Inicio de sesin, 4 Interface, 165 Interface del host, 134 Interface paralelo, 131
C
Cancelar trab. impr., 135 Caractersticas generales, 131, 133 Config. gral.. Ajustar, 133 Contrasea para archivos guardados, 21 Contrasea para autenticacin IPP, 52 Contraseas de grupo para archivos PDF, 52 Control de acceso, 48 Control total, 146, 147 Creador de archivos (propietario), 4
L
Libreta de direcciones, 144
169
M
Mantenimiento, 134 Mejorar proteccin de archivo, 115 Men PCL, 134 Men PDF, 135 Men PS, 134 Mtodos de borrado de datos, 37 Modo de comunicacin cifrada, 61
S
Seguridad, 141 Sello, 133 Sistema, 134 SMB, 140 SNMP, 141 SNMPv3, 141 Slo lectura, 146, 147 SSDP, 141 SSL (Nivel de sockets seguro), 56 Supervisor, 103, 104
N
NetWare, 140 NIB Setup Tool, 141
T
Tamao mximo de e-mail, 139 TCP/IP, 140 Tecla de encriptacin de driver, 52, 114 Tecnologa de cifrado, 3 Tipo de administrador, 43 Trabajo, 142 Transf. de archivos, 131, 138 Transferir a receptor de fax, 116
P
Pgina web, 137, 141, 143, 145 Pg. sup., 135, 142 Permiso de acceso, 21 Poltica de contraseas, 117 Proceso de configuracin (certificado auto firmado), 57 Propietario, 146 Proteccin de mens, 43, 98 Protocolo, 140
U
Usuario, 4 Usuario registrado, 4, 147
R
RC Gate, 137 Red, 137, 140, 166 Reiniciar dispositivo, 135 Rendezvous, 141 Requisitos operativos para la autenticacin de Windows, 75 Restringir Aadir destinos de usuario, 115 Restringir Mostrar informacin de usuario, 115 Restringir uso de direcciones, 114 Restringir uso de encriptacin simple, 116
170
SP
B209-6704

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RuC4-ESsec.

book Page i Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Manuales de esta mquina

RuC4-ESsec.book Page ii Friday, June 24, 2005 11:38 AM

RuC4-ESsec.book Page iii Friday, June 24, 2005 11:38 AM

2. Cmo evitar la filtracin de informacin

RuC4-ESsec.book Page iv Friday, June 24, 2005 11:38 AM

3. Cmo evitar el uso no autorizado de funciones y configuraciones

4. Seguridad de red mejorada

5. Gestin basada en autenticacin y control de acceso

RuC4-ESsec.book Page v Friday, June 24, 2005 11:38 AM

6. Activacin de las funciones de administrador/seguridad

RuC4-ESsec.book Page vi Friday, June 24, 2005 11:38 AM

NDICE ..................................................................................................... 169

RuC4-ESsec.book Page 1 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Cmo se lee este manual?

* Las anteriores observaciones son para su seguridad.

RuC4-ESsec.book Page 2 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

RuC4-ESsec.book Page 3 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

RuC4-ESsec.book Page 4 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

RuC4-ESsec.book Page 5 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

RuC4-ESsec.book Page 6 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Medidas de seguridad de esta mquina 1

RuC4-ESsec.book Page 7 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Medidas de seguridad de esta mquina

Cmo evitar el uso no autorizado

RuC4-ESsec.book Page 8 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Referencia Para ms informacin, consulte Pg.44 Limitacin de las funciones disponibles.

Seguridad de red mejorada

RuC4-ESsec.book Page 9 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

2. Cmo evitar la filtracin de informacin

RuC4-ESsec.book Page 10 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Cmo evitar la filtracin de informacin

Prevencin de copia no autorizada

2. El documento se copia, se escanea o

RuC4-ESsec.book Page 11 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Proteccin contra copias no autorizadas

Seguridad de datos para copia

RuC4-ESsec.book Page 12 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Cmo evitar la filtracin de informacin

Prevencin de copia no autorizada / Seguridad de datos para copia

RuC4-ESsec.book Page 13 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Proteccin contra copias no autorizadas

Slo seguridad de datos para copia

Impresin con la funcin de copia no autorizada y seguridad de datos para copia

RuC4-ESsec.book Page 14 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Cmo evitar la filtracin de informacin

E Haga clic en [OK].

Referencia Para ms informacin, consulte la ayuda del controlador de la impresora.

E Haga clic en [OK].

RuC4-ESsec.book Page 15 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Proteccin contra copias no autorizadas

Especificacin de seguridad de datos para copia (Configuracin de la mquina)

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Pulse [Ajustes del sistema].

C Pulse [Herramientas admin.].

D Pulse [Seguridad de datos para copia].

F Pulse [OK]. G Pulse [Salir]. H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

RuC4-ESsec.book Page 16 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Cmo evitar la filtracin de informacin

Impresin de un documento confidencial

Seleccin de un archivo de Impresin bloqueada

RuC4-ESsec.book Page 17 Friday, June 24, 2005 11:38 AM

Impresin de un documento confidencial

E Haga clic en [OK].