CAPTULO I DIAGNSTICO PARTICIPATIVO Razn Social ESTE MARINA

La Asociacin Cooperativa Nicols Hurtado Barrios R.L Se dedica a todo lo relacionado con la rama de la panadera, elaboracin de todo tipo de panes tanto salados como dulces; repostera, tortas, pasteles de todo tipo; pastelera, dulces fros y secos, postres; agencias de festejos, alquiler de sillas, mesas, mantelera, cubertera, sonido, decoracin de espacios, arreglos para todo tipo de fiestas, centros de mesas, diversin infantil; preparacin de pasapalos por encargo, ventas y distribucin de pizzas, pasticho, hamburguesas, perros calientes, compra y ventas al mayor y al detal de vveres en general, charcutera, heladera, atencin personalizada al cliente y servicio a domicilio; entre otros. Localizacin Geogrfica Se encuentran en el sector Guaitoito, Ciudadela Nicols Hurtado Barrios, calle principal, frente a la zona I diagonal al ambulatorio de la ciudadela de la Ciudad de Calabozo del Municipio Francisco de Miranda, del Estado Gurico. Dimensin Histrica. Desde el ao 1860 los terrenos que hoy da conforman la urbanizacin Guaitoito y la Ciudadela Nicols Hurtado Barrios eran propiedad de la sucesin Viso la cual obtuvieron por herencia de sus antecesores, conformada por siete (7) leguas y medias, tmese en cuenta que la legua equivale a mil setecientas sesenta y cuatro (1.764) hectreas y se denominaba la Visera. En el ao 1981 cuando se dio inicio a la primera etapa del programa de construccin habitacional denominado urbanizacin Guaitoito, donde se encuentran el conjunto de casas hoy da, paralela a la parte Oeste de la Misin de Abajo, en esa ocasin se

present una reclamacin por parte de los propietarios en la que haciendo uso de los derechos conferidos por las leyes venezolanas reclamaron su propiedad; esto dio origen a una investigacin en la que se comprob que dichos terrenos por ms de ciento veintin (121) aos se encontraban en estado de abandono. Es entonces que propietarios y el Consejo Municipal llegan a un acuerdo el cual contemplaba que la Visera fuera otorgada en calidad de donacin al Consejo Municipal ya que para esa poca no exista Alcalda; esa concesin comprenda todo el rea del sector las casitas de Guaitoito hasta las orillas del ro Gurico la parte o margen izquierda, desde las cabeceras del Puente Aldao hasta un lugar denominado las Minas. La construccin del conjunto residencial Ciudadela Nicols Hurtado Barrios se inicia en el ao 2007, como una solucin habitacional para familias de escasos recursos econmicos; producto del convenio Venezuela-Irn, siendo la empresa Kayson Company S.A. la asignada para la construccin de la misma. Y lleva el nombre en honor al insigne patriota Teniente Coronel Nicols Hurtado Barrios, nacido un 6 de Diciembre de 1930 en la ciudad de Calabozo, Estado Gurico. Su padre Nicols Hurtado Navarro un comerciante humilde de esta ciudad y Rosina Barrios de Hurtado. El mismo Alcanzo el grado de Teniente del Ejrcito venezolano, graduado en la promocin Juan Bautista Arismendi (1952); casado y de su unin tuvo cuatro hijos. En 1958 particip en el golpe de Estado que dirigi el General Jess M. Castro Len, estando preso en la isla de Tacarigua se hizo marxista e ingreso en el Partido Comunista de Venezuela (PCV); escribi junto al Capitn de Fragata Pedro Medina Silva el libro Por que Luchamos donde describe sus ideales revolucionarios. Estando en el exilio recorri Francia, Checoslovaquia, Cuba Italia y Vietnam donde se entren en la guerra de guerrillas. Al regresar a Venezuela se incorporo al Frente Guerrillero Jos

Leonardo Chirinos de las FALN. Muri en combate con las botas puestas el 23 de Marzo de 1967 en las montaas de Ospino Estado Portuguesa. Infraestructura Comunitaria El proyecto urbanstico incluye diecinueve (19) zonas habitacionales, que van desde la zona Uno (1) hasta la diecinueve (19), cada zona est conformada por seis (6) pequeos edificios que estn identificados desde la letra A hasta la F y cada uno consta de veinticuatro (24) apartamentos a excepcin de la zona diecinueve (19) que solo tiene tres (3) edificios de veinticuatro (24) apartamentos identificados desde la letra A hasta la C, posee espacios de comineras, una plaza pequea cercana a la escuela, las calles y avenidas estn asfaltadas con su rallado respectivo, en alguna zonas hay canchas deportivas y parques recreacionales. Cuenta en sus diversas zonas con veinte (20) espacios educativos de Educacin Inicial, una (1) Escuela Bsica Bolivariana y un (1) Liceo Bolivariano. La misma posee los servicios pblicos bsicos como luz elctrica, agua potable, suministro de gas domstico por tubera, aseo urbano, aceras y avenidas asfaltadas Dimensin Econmica Se trata de una poblacin integrada en su mayora por hogares de clase media baja y de escasos recursos econmicos, cuyo nivel de ingreso por hogares proviene de actividades variadas como son la economa informal, trabajos a destajos, obreros, profesionales, trabajos en fabricas, cooperativas, profesionales entre otros; muchos de estos hogares estn conformados por madres solteras quienes cumple el rol madre y padre; otros que se dedican a las actividades propias del campo, laborando en las diversas unidades de produccin de la regin y profesionales de diferentes carreras universitarias. En esta comunidad se realizan cursos de repostera, corte y costura, cocina, elaboracin de

piatas, muequera para que las madres de escasos recursos y bajo nivel acadmico desarrollen diversas actividades, que les permita aprender un oficio y as generar sus propios ingresos para la manutencin de su familia. Por otra parte hay un grupo amplio grupo de familias que son beneficiadas con las diversas misiones implementadas por el ejecutivo nacional. Dimensin Social La procedencia de los habitantes de este conjunto habitacional est conformada mayormente por una poblacin que proviene del municipio Sebastin Francisco de Miranda, de sus diferentes parroquias Calabozo, El Rastro, Guardatinajas, Palo Seco, Casero Uverito Pereo, Los Lecheritos , Corozo pando, Palenque , Venegas, Monte Oscuro, La Romerea, El Calvario. Tambin de otras regiones del estado Gurico como, San Juan de los Morros, Terrazas del Guafal, Altagracia de Orituco. Y un nutrido grupo de dignificados proveniente de diversos estados del pas tales como, Distrito Capital, Caracas, de localidades como Las Mayas, La Rinconada, Gramoven, El Valle, Turmerito, La Mariposa, Catia, Antinamo; entre otros. Dimensin Cultural Dentro del conjunto habitacional se llevan a cabo actividades culturales como la danza, obras de teatro, baile de joropo, clases de msica, canto; que se realizan en la casa de la cultura del mismo complejo residencial la cual lleva por nombre Nicols Hurtado Barrios; por otra parte en lo que concierne a la gastronoma esta se caracteriza por la tradicional llanera. Cuentan con una iglesia que es compartida entre la iglesia catlica y los diversos grupos evanglicos que hacen vida en la comunidad. Las tradiciones y las costumbres se mantienen de la misma manera que en todo el pas.

Dimensin Ambiental

QUEDE ACA MARINA

Antes de la construccin de la Ciudadela el sector era un lugar donde predominaban, una fauna de sabana con, el impacto ambiental debido a las proporciones de la construccin fue considerable, y a fin de equilibrar dicho impacto ambiental parte de del proyecto habitacional prevea la ornamentacin con la finalidad de crear el necesario equilibro, dicho proyecto aun se encuentra en marcha. Dimensin Institucional En la actualidad la ciudadela Nicols Hurtado Barrios no cuenta con instituciones privadas. Las instituciones pblicas que hacen vida dentro de la ciudadela son, El Ambulatorio William Lara (Ministerio de la Salud), Casa de la cultura (Nicols Hurtado Barrios) donde se realizan actividades de dibujo, exposiciones, Cursos, teatro, danza y suele tener biblioteca. Sala de batalla. (Donde est conformada por los consejos comunales con el objetivo de expandir la organizacin popular para la conformacin de las Comunas Socialistas. Reimpulsar y consolidar las Misiones Sociales de la Revolucin. Garantizar el desarrollo de la escuela del Poder Popular con el objetivo de impulsar la Batalla de Ideas. Gimnasio. Existen varios aparatos para fortalecer los msculos y actividades fsicas como lo es la Bailo terapia dirigido por un instructor y la comunidad solo le da una colaboracin. Mercal solo cuenta con uno (1), veinte (20) Simoncitos, una Escuela que tiene por nombre Independencia 5 de Julio. Y un Liceo Bolivariano llamado Las Amricas; una (1) Cooperativas de taxis. Para trasladar a toda la comunidad de la ciudadela; (PSUV) El Partido Socialista Unido de Venezuela donde se fusionan algunas fuerzas polticas y sociales que apoyan la Revolucin Bolivariana impulsadas por el presidente Hugo Chvez. Existen 9 consejos comunales 5 estn consolidado con sus respectivo registros 2 estn por conformase que es la zona 10 y 11, los

otros 2 por falta de eleccin administrativa. Cuentan con Misin Rivas y Misin Sucre, que funcionan en las instalaciones del Liceo las Amricas.

Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto Descripcin del Diagnstico Participativo Con el fin de obtener la visin tocante a las necesidades que afectan a los habitantes de la comunidad se utilizo la tcnica de la entrevista, pues permite tener una contexto amplio respecto al tema en este caso las necesidades, se procedi a concertar una cita para una reunin, en la que participaron voceros de las diversas zonas de la ciudadela, donde ellos mediante la toma de palabra expusieron el sentir de sus vecinos a los cuales representan por eleccin popular. A su vez se les expuso la propuesta de realizar el proyecto sociointegrador, teniendo como norte la cooperacin y participacin en la contribucin de alguna de las necesidades presentes en la ciudadela, que estuviese en el rea que nos concierne como lo es la Administracin de Empresas. Tras lo cual se concluyo como resultado de la mesa de trabajo el enfoque en la Asociacin Cooperativa Nicols Hurtado Barrios R L. Jerarquizacin e Identificacin de las Necesidades Motivado al xodo de las familia provenientes de muchos estados del pas, cuyas economas provee mayores fuentes de empleo, surge entonces la condicin de que aunado con los altos ndices de desempleo existente en la ciudad, se de la condicin para que muchos de los nuevos ciudadanos se encuentre en condicin de desempleo. Lo cual repercute al incremento de la delincuencia, ya que existiendo pocas fuentes de empleo y con el hecho de que muchos optan por tomar la va del hurto, que no es la ms conveniente para el colectivo, da como resultado otra condicin de necesidad mayor seguridad. Debido a la gran cantidad de

poblacin existente surge otra necesidad expuesta por sus habitantes las mejoras en el centro asistencial que funciona para el colectivo, pues este fue objeto de robo de sus equipos e instrumentos medico quirrgicos.

Seleccin del Problema o Necesidad De acuerdo con las carencias cotejadas a travs de la comunidad se toma en consideracin el hecho de contribuir en la mejoras econmicas, para lo cual el presente trabajo de investigacin se enfocara en lo que respecta, a colaborar con la comunidad organizada en la figura de la Cooperativa, creada, con el fin de contribuir en mejor las condicin econmica de los habitantes, para tal efecto han establecido dicha cooperativa cuya actividad que se ha venido desarrollando desde hace un (1) aos, tras la investigacin realizada se ha determinado la necesidad de contribuir a la implementacin de un sistema de control de inventario el cual contribuira en el xito operacional y en el aumento de la utilidad de la cooperativa Alternativas de Solucin A fin de contribuir en el control de inventario se ha de destacar que los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso normal del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios. La base de toda organizacin comercial, asociacin, sociedad es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir al ente mantener el control oportunamente, as

como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica del comercio. Existen varios Mtodos para el manejo y control del inventario como lo son Promedio Ponderado con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. Mtodo PEPS o FIFO que
aplicndolo a las mercancas significa que, las existencias que primero

entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden. Mtodo UEPS o LIFO, entiende que la ltima mercanca que entra es la primera que sale. En consecuencia, el valor de coste de la ltima venta ser igual al precio de adquisicin de la ltima mercanca comprada y, por tanto, quedan como existencias finales las entradas ms antiguas. ltima entrada, primera salida, abreviado UEPS.

En cuanto a este mtodo (primero que entran primero que salen), Catacora, (1998), asume que el coste de los productos vendidos o consumidos est determinado por el coste ms antiguo, ya que fueron los primeros costos que ingresaron al inventario. Al respecto de este proyecto de investigacin y con el fin de ayudar con la necesidad planteada. Se contribuir en la implementacin de un control de inventario basado en el Mtodo FIFO, pues es el que en funcin de la actividad desarrollada contribuir de una mejor manera en la satisfaccin de la necesidad. Por lo cual se darn diversas charlas a los socio cooperativistas, basadas en la tcnica relacionada al Mtodo seleccionado, suministrando en ese mismo esquema material de apoyo

como

soporte

para

la

puesta

en

marchan

de

dicho

mtodo,

proporcionndoles a su vez las herramientas necesarias para desarrollar los formatos y dems mecanismos administrativos en lo que respecta al control de inventario utilizando el mtodo FIFO.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el mundo de hoy da la situacin econmica ha dado como resultado la cada principalmente en las grandes potencias mundiales, lo que ha requerido la puesta en marcha de diversos mecanismos y planes con el fin de mejorar dicha condicin, como ha sido el caso en la Unin Europea con los planes ejecutados para rescatar la economa de pases como Grecia y ms recientemente Espaa que de acuerdo a la informacin dada por la misma unin europea se requiere de miles de millones de euros a fin de rescatar este pas. En otros pases europeos se ve una condicin similar est por ejemplo el caso de Italia en el que los suicidios han aumentado a raz de esta situacin. Directamente nuestro pas no ha sido afectado por este fenmeno mundial, sin embargo secuelas de esta recesin nos han tocado, tal es el caso del aumento que ha tenido en los ltimos aos los niveles de la inflacin acumulada, la tasa de desempleo pese a la medidas tomadas por el gobierno nacional a travs de las misiones mantienen una cifra considerable que afecta a muchos venezolanos, que optan por tomar alternativas a fin de solventar dicho problema, como la formacin de Asociaciones Cooperativas, en las que el trabajo en equipo y por el bien comn ejerce el motor en sus actividades. La constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela establece que el estado promover la iniciativa para que Todas las personas puedan dedicarse libremente a la actividad econmica de su preferencia,

sin ms limitaciones que las previstas en la Constitucin y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del ambiente u otras de inters social. su artculo ciento dieciocho que establece lo siguiente: Artculo 118. El Estado promover y proteger las asociaciones solidarias, corporaciones y cooperativas, en todas sus formas, incluyendo las de carcter financiero, las cajas de ahorro, microempresas, empresas comunitarias y dems formas asociativas destinadas a mejorar la economa popular. En este sentido el estado establece las bases para promover la formacin y proteger las actividades dirigidas al desarrollo de la economa popular, por lo cual garantiza la informacin necesaria y el apoyo para lograr dicho cometido. Muchas comunidades organizadas como tal, han optado por formar esos tipos de asociaciones a fin de contribuir con el desarrollo econmico propio y de la nacin en general. Tal es el caso de la Asociacin Cooperativa Nicols Hurtado Barrios R.L, dedicada a todo lo relacionado con la rama de la panadera y repostera, pastelera, agencias de festejos, elaboracin, venta y distribucin de panes de todo tipo; dulces y salados, dulces fros y secos, tortas, pasteles, postres entre otros. Que lleva sus actividades hace ya casi un (1) ao, inicialmente el capital vino dado por la autogestin en el que los socios que eran diez cada uno de los cuales realizo un aporte de tres mil bolvares (3.000). Al cabo de cierto tiempo se retiraron cinco de los asociados, por motivos personales lo que llevo un dficit en el capital, pues se le devolvi el aporte a cada uno de ellos. A casusa de esa situacin fueron delegadas mayores obligaciones y responsabilidades al resto de los socios aunada a las que ya tenan lo que trajo como consecuencia la falta de atencin en otras operaciones, a su vez algunos de los miembros de la cooperativa De forma particular enmarca lo relacionado con las Asociaciones cooperativas en

por causas ajenas a su voluntad no pueden asistir en el horario establecido, por lo tanto se ven afectados los dems socios de la panadera y tienen que suplir a sus compaeros. Entre las actividades que no han realizado y que son importantes est el manejar un inventario de manera organizada y fundamentados en principios generalmente aceptados Como est establecido en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas en su artculo cincuenta y tres que dice: Artculo 53. Las cooperativas llevarn contabilidad conforme con los principios contables generalmente aceptados, aplicables a las cooperativas y establecern sistemas que permitan que los asociados, las instancias de coordinacin y control definidas en los estatutos y el sector cooperativo cuenten con informacin oportuna y adecuada para la toma de decisiones. El rgimen relativo al ejercicio econmico se establecer en el estatuto as como las disposiciones para el ejercicio irregular al inicio de la cooperativa. Sin la implementacin de un control de inventario el futuro de la asociacin cooperativa ser precario ya que la prdida de materia prima, origina por ende perdida monetaria, la mala distribucin de sus recursos, una rotacin deficiente de los componentes de produccin, la deficiencia en los anaqueles de productos terminados, no se cuenta con una planificacin de compra basada en los requerimientos reales y prdida de tiempo que en toda organizacin es dinero como tal. La situacin planteada est afectando a la Ciudadela Nicols Hurtado Barrios, puesto que al no conseguir los habitantes los productos terminados y siendo la nica panadera que existe, se ven obligados en trasladarse a otros sectores donde puedan conseguirlos, lo que origina mayores gastos en transporte y tiempo.

Al irse los clientes a otros lugares disminuye la clientela por ende los ingresos bajan tambin, siendo en este sentido los ms afectados las cinco (5) familias que actualmente conforman la Asociacin Cooperativa, conformadas tres de ellas por tres integrantes y las dos restante por seis y cinco personas respectivamente, pues son las que directamente se benefician de los ingresos proveniente de la panadera, es importante resaltar que estas familias viven en las zonas nueve (9), trece (13) y diecisiete (17). De no solucionarse la problemtica en el la implementacin de un control de inventario el futuro de la Asociacin Cooperativa es incierto y existe un alto nivel de probabilidad que pueda dejar de existir. Su cese de actividades repercutira en el aparato productivo de la nacin y como tal en el desarrollo econmico popular, ampliando los niveles de desempleo.

Es por estas causas la trascendencia de la puesta en marcha del control de inventario, a fin de logran solventar el problema que actualmente presenta la Asociacin Cooperativa Nicols Hurtado Barrios R.L., y de esta forma contribuir en el progreso del colectivo y asegurar una seguridad econmica a quienes depende directamente de los ingresos que provienen de la actividad que se desarrolla. En este mismo orden de idea se plantean las siguientes interrogantes: Qu herramientas sern necesarias para implementar el control de inventario? Qu beneficio tendra la implementacin de un control de Inventario? Habr mejoras en la Asociacin de Cooperativa luego de implementar el modelo de inventario basado en el mtodo FIFO?