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Introduccin Las Cartas Tcnicas tienen como finalidad mantenerte informado sobre el alcance de la ltima versin de los Sistemas de CONTPAQ i. Obtn la ltima versin del sistema visitando: www.contpaqi.com
Antes de actualizar
Al actualizar una versin, es OBLIGATORIO cerrar AdminPAQ, sobre todo si cuentas con una versin en Red.
Informacin de la versin
El presente documento muestra los cambios realizados de la versin 5.2.0 a la versin 5.3.0 de AdminPAQ, as como su descripcin en trminos de novedades y mejoras. Versin anterior Nmero de esta versin Nmero de la versin de la BDD Fecha de Liberacin Disponible como Distribucin y comercializacin 5.2.0 (Octubre 2010) 5.3.0 5.3.0 Importante: Esta versin aparecer en el campo CVERSION01 de la tabla MGW10000. 3 de diciembre de 2010 Parche Instalador Con costo para versiones anteriores a 5.0.0 Sin costo para versiones 5.0.0 o posteriores
En esta versin
La siguiente tabla muestra las mejoras que a travs de tus solicitudes han otorgado poder a la versin AdminPAQ 5.3.0, con el fin de proporcionarte mayores beneficios a tu empresa: Tema Novedades de la versin 5.3.0 Nuevo algoritmo para CFDs 2011 Ms decimales en CFDs Addenda QUALITAS Addenda Grupo Comercial Control Addenda GRUPO COMERCIAL CONTROL (DEL SOL) Addenda del Complemento Detallista AMECE 8 Addenda Bimbo Addenda Super Neto Addenda Prolec GE Addenda Mabe Addenda OXXO Addenda Diconsa Mejoras de la versin 5.3.0 Reporte Resumen de operaciones de Venta detallada por producto Envo de documentos digitales sin logo Proveedor Master EDI en Chedraui Sucursal Veracruz en addenda Coppel Tienda acueducto en Soriana AMP en Walmart Orden por lnea de producto en Calimax Cambiar unidad de medida en productos con caractersticas Pgina 3 3 4 6 9 14 19 24 28 31 34 38 43 46 46 46 46 46 46 46 46 46
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Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con el nuevo algoritmo de encriptacin de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs) necesarios para la emisin de los documentos del 2011.
Descripcin
A partir de esta versin todos los CFDs emitidos con fecha del 2011 o superior se generarn con el sello digital utilizando el algoritmo de encriptacin SHA-1. Se agrega la validacin de acuerdo a la fecha del XML. Dependiendo de la fecha del XML se utilizar el algoritmo adecuado: Si es menor al 01/01/2011 se usar el algoritmo MD5. Si es mayor o igual al 01/01/2011 se usar el algoritmo SHA-1.
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Ms decimales en CFDs
Folio: C274 Caso: 494915, 502956, 502836
Beneficio
Ahora AdminPAQ permite el manejo de hasta 5 decimales en la generacin de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs).
Descripcin
Debido a las modificaciones del Anexo 20 del SAT donde se indica que ya se permite utilizar ms decimales en importes de CFD, a partir de esta versin en la emisin de CFDs es posible manejar hasta 5 decimales en cantidades e importes. Los decimales que se usaran para la creacin del XML sern los configurados por la empresa (mximo 5). En la presentacin del formato amigable se har el formateo de datos numricos (fiscales y no fiscales) de acuerdo a la configuracin de la empresa de decimales para: Moneda Cantidades Tipos de Cambio Precios de Venta
A los importes extra se le dar formato de acuerdo a la configuracin de la moneda. La configuracin de los 5 decimales debers hacerla tanto en la Configuracin General de la Empresa como en la Moneda.
Para activar el manejo de 5 decimales en la configuracin general, ve al men Configuracin, opcin Configuracin General, Pestaa Decimales, captura 5 en las casillas donde deseas utilizar 5 decimales.
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Addenda QUALITAS
Folio: C324 Caso: 493082
Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con la addenda QUALITAS, de tal forma que podrs emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dicha addenda.
El primer paso para trabajar con la addenda QUALITAS es habilitar el manejo de CFDs en la Configuracin General de AdminPAQ; para esto:
Paso 1 2 3 4
Accin Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Configuracin General. Selecciona la pestaa F@C. Marca la opcin Habilitar la empresa para el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales. Haz clic en el botn Aceptar.
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Nota: Estos datos son proporcionados por QUALITAS. Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con la addenda Grupo Comercial Control, de tal forma que podrs emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dicha addenda.
El primer paso para trabajar con la addenda Grupo Comercial Control es habilitar el manejo de CFDs en la Configuracin General de AdminPAQ; para esto:
Paso 1 2 3 4
Accin Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Configuracin General. Selecciona la pestaa F@C. Marca la opcin Habilitar la empresa para el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales. Haz clic en el botn Aceptar.
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Nota: Estos datos son proporcionados por Grupo Comercial Control. Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Nota: Estos datos son proporcionados por Grupo Comercial Control. Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Captura de movimientos
Al capturar los movimientos de la factura es necesario identificar algunos datos, por lo tanto, debers habilitar en el concepto el campo Referencia, Observaciones y Campos extra del movimiento y capturarlos en la pestaa <Addenda>. Los campos que debers capturar son los siguientes: Nmero de unidades de consumo
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Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con la addenda GRUPO COMERCIAL CONTROL (DEL SOL), de tal forma que podrs emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dicha addenda.
El primer paso para trabajar con la addenda GRUPO COMERCIAL CONTROL (DEL SOL) es habilitar el manejo de CFDs en la Configuracin General de AdminPAQ; para esto:
Paso 1 2 3 4
Accin Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Configuracin General. Selecciona la pestaa F@C. Marca la opcin Habilitar la empresa para el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales. Haz clic en el botn Aceptar.
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El siguiente paso es indicar a cada uno de los clientes la addenda a utilizar; sigue los pasos: Paso 1 2 3 4 5 Accin Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Clientes. Despliega los datos del cliente al que deseas configurar la addenda. Ve a la pestaa <Addenda>. En el campo Tipo de Addenda selecciona GRUPO COMERCIAL CONTROL (DEL SOL); el sistema automticamente asumir dicha addenda para el cliente. Captura los datos correspondientes a: GLN del cliente GLN del lugar de entrega Nmero interno del proveedor Nmero de identificacin del impuesto
Nota: Estos datos son proporcionados por GRUPO COMERCIAL CONTROL (DEL SOL). Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Enseguida indica a cada uno de los productos la addenda a utilizar; sigue los pasos: Paso 1 2 3 4 5 Accin Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Productos. Despliega los datos del producto al que deseas configurar la addenda. Ve a la pestaa <Addenda>. En el campo Tipo de Addenda selecciona GRUPO COMERCIAL CONTROL (DEL SOL); el sistema automticamente asumir dicha addenda para el cliente. Captura los datos correspondientes a: Cdigo EAN del producto Cdigo SKU del producto
Nota: Estos datos son proporcionados por GRUPO COMERCIAL CONTROL (DEL SOL). Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Captura de documentos
Al capturar el documento de la factura es necesario identificar algunos datos, por lo tanto, debers presionar el botn Referencia, Observaciones y Campos extra del documento y capturarlos en la pestaa <Addenda>. Los campos que debers capturar son los siguientes: Nmero del comprador Fecha del pedido comprador Identificador de referencia adicional Departamento o seccin Descripcin de la mercanca Indicador de secuencia de clculo Tipo de descuento o cargo Nmero de referencia adicional Monto total de descuentos
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Captura de movimientos
Al capturar los movimientos de la factura es necesario identificar algunos datos, por lo tanto, debers habilitar en el concepto el campo Referencia, Observaciones y Campos extra del movimiento y capturarlos en la pestaa <Addenda>. Los campos que debers capturar son los siguientes: Nmero de unidades de consumo Razn del cargo o descuento Porcentaje de cargo o descuento Importe monetario del descuento Tipo de impuesto
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Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con la addenda del complemento Detallista AMECE 8, de tal forma que podrs emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dicha addenda.
El primer paso para trabajar con la addenda del complemento Detallista AMECE 8 es habilitar el manejo de CFDs en la Configuracin General de AdminPAQ; para esto:
Paso 1 2 3 4
Accin Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Configuracin General. Selecciona la pestaa F@C. Marca la opcin Habilitar la empresa para el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales. Haz clic en el botn Aceptar.
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Nota: Estos datos son proporcionados por AMECE. Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Nota: Estos datos son proporcionados por Detallista AMECE 8. Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Addenda Bimbo
Folio: C303 Caso: 489844
Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con la addenda Bimbo, de tal forma que podrs emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dicha addenda.
El primer paso para trabajar con la addenda Bimbo es habilitar el manejo de CFDs en la Configuracin General de AdminPAQ; para esto:
Paso 1 2 3 4
Accin Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Configuracin General. Selecciona la pestaa F@C. Marca la opcin Habilitar la empresa para el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales. Haz clic en el botn Aceptar.
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Nota: Estos datos son proporcionados por Bimbo . Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Nota: Estos datos son proporcionados por Bimbo . Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con la addenda Super Neto, de tal forma que podrs emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dicha addenda.
El primer paso para trabajar con la addenda Super Neto es habilitar el manejo de CFDs en la Configuracin General de AdminPAQ; para esto:
Paso 1 2 3 4
Accin Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Configuracin General. Selecciona la pestaa F@C. Marca la opcin Habilitar la empresa para el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales. Haz clic en el botn Aceptar.
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Nota: Estos datos son proporcionados por Super Neto. Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Captura de movimientos
Al capturar los movimientos de la factura es necesario identificar algunos datos, por lo tanto, debers habilitar en el concepto el campo Referencia, Observaciones y Campos extra del movimiento y capturarlos en la pestaa <Addenda>. Los campos que debers capturar son los siguientes: Cajas entregadas Precio unitario de caja Piezas entregadas Precio unitario de pieza Tipo de Impuesto
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Addenda Prolec GE
Folio: C311 Caso: 490143, 502502, 499148
Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con la addenda Prolec GE, de tal forma que podrs emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dicha addenda.
El primer paso para trabajar con la addenda Prolec GE es habilitar el manejo de CFDs en la Configuracin General de AdminPAQ; para esto:
Paso 1 2 3 4
Accin Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Configuracin General. Selecciona la pestaa F@C. Marca la opcin Habilitar la empresa para el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales. Haz clic en el botn Aceptar.
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Nota: Estos datos son proporcionados por Prolec GE . Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Addenda Mabe
Folio: C316 Caso: 495635, 495924
Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con la addenda Mabe, de tal forma que podrs emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dicha addenda.
El primer paso para trabajar con la addenda Mabe es habilitar el manejo de CFDs en la Configuracin General de AdminPAQ; para esto:
Paso 1 2 3 4
Accin Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Configuracin General. Selecciona la pestaa F@C. Marca la opcin Habilitar la empresa para el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales. Haz clic en el botn Aceptar.
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Enseguida indica a cada uno de los clientes la addenda a utilizar; sigue los pasos: Paso 1 2 3 4 5 Accin Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Clientes. Despliega los datos del producto al que deseas configurar la addenda. Ve a la pestaa <Addenda>. En el campo Tipo de Addenda selecciona Mabe; el sistema automticamente asumir dicha addenda para el cliente. Captura los datos correspondientes a: GLN del cliente GLN del vendedor Identificacin secundaria del proveedor GLN del lugar de entrega
Nota: Estos datos son proporcionados por Mabe. Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Enseguida indica a cada uno de los productos la addenda a utilizar; sigue los pasos: Paso 1 2 3 4 5 Accin Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Productos. Despliega los datos del producto al que deseas configurar la addenda. Ve a la pestaa <Addenda>. En el campo Tipo de Addenda selecciona Mabe; el sistema automticamente asumir dicha addenda para el cliente. Captura los datos correspondientes a: Cdigo EAN del producto Cdigo SKU del producto
Nota: Estos datos son proporcionados por Mabe. Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Captura de movimientos
Al capturar los movimientos de la factura es necesario identificar algunos datos, por lo tanto, debers habilitar en el concepto el campo Referencia, Observaciones y Campos extra del movimiento y capturarlos en la pestaa <Addenda>. Los campos que debers capturar son los siguientes: Nmero de unidades de consumo
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Addenda OXXO
Folio: C322 Caso: 498705, 503162, 501241
Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con la addenda OXXO, de tal forma que podrs emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dicha addenda.
El primer paso para trabajar con la addenda OXXO es habilitar el manejo de CFDs en la Configuracin General de AdminPAQ; para esto:
Paso 1 2 3 4
Accin Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Configuracin General. Selecciona la pestaa F@C. Marca la opcin Habilitar la empresa para el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales. Haz clic en el botn Aceptar.
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Enseguida indica a cada uno de los clientes la addenda a utilizar; sigue los pasos: Paso 1 2 3 4 5 Accin Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Clientes. Despliega los datos del producto al que deseas configurar la addenda. Ve a la pestaa <Addenda>. En el campo Tipo de Addenda selecciona OXXO; el sistema automticamente asumir dicha addenda para el cliente. Captura los datos correspondientes a: Tipo de Proveedor GLN del emisor GLN del Receptor
Nota: Estos datos son proporcionados por OXXO. Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Enseguida indica a cada uno de los productos la addenda a utilizar; sigue los pasos: Paso 1 2 3 4 5 Accin Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Productos. Despliega los datos del producto al que deseas configurar la addenda. Ve a la pestaa <Addenda>. En el campo Tipo de Addenda selecciona OXXO; el sistema automticamente asumir dicha addenda para el cliente. Captura los datos correspondientes a: Identificador del producto SKU
Nota: Estos datos son proporcionados por OXXO. Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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Addenda Diconsa
Folio: C309 Caso: 491905
Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con la addenda Diconsa, de tal forma que podrs emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dicha addenda.
El primer paso para trabajar con la addenda Diconsa es habilitar el manejo de CFDs en la Configuracin General de AdminPAQ; para esto:
Paso 1 2 3 4
Accin Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Configuracin General. Selecciona la pestaa F@C. Marca la opcin Habilitar la empresa para el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales. Haz clic en el botn Aceptar.
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Enseguida indica a cada uno de los clientes la addenda a utilizar; sigue los pasos: Paso 1 2 3 4 5 Accin Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Clientes. Despliega los datos del producto al que deseas configurar la addenda. Ve a la pestaa <Addenda>. En el campo Tipo de Addenda selecciona Diconsa; el sistema automticamente asumir dicha addenda para el cliente. Captura los datos correspondientes a: Tipo de Proveedor GLN del emisor GLN del Receptor
Nota: Estos datos son proporcionados por Diconsa. Haz clic en el botn Guardar Addenda.
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D6372 488061 D6397 491337 491476 491228 490393 491323 491713 492881 D6398 490996 494073 495567 D6403 490948
En esta versin, en la addenda Walmart se coloca una sola vez la secuencia de escape "amp;" para el caracter "&" en el archivo XML. En versiones anteriores, con cierta combinacin se colocaba doble secuencia de escape. A partir de esta versin, la addenda Calimax genera la orden por lnea de producto de forma correcta. Ahora, al facturar es posible cambiar la unidad de medida y peso en los productos que manejan caractersticas. En versiones anteriores, no se poda cambiar la unidad de medida peso por omisin en productos con caractersticas. En esta versin, se habilitan los campos Serie y Folio despus de haber quitado la marca Impreso en un documento. En versiones anteriores, al desmarcar la opcin Impreso en un documento no se habilitaban estos campos.
Orden por lnea de producto en Calimax Cambiar unidad de medida en productos con caractersticas Habilitar campos Serie y Folio al desmarcar la opcin Impreso
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D6433 490020
D6437 493695
D6443 491517
D6446 483827
D6452 466205
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D6461 495894
Ahora, en el esquema SAT la etiqueta en el XML del atributo settlementType ser CHARGE_TO_BE_PAID_BY_VENDOR al entregar la addenda. En versiones anteriores esta etiqueta era CHARGE_TO_BE_PAID_BY_VENDEDOR. En esta versin, en la addenda Coppel Ropa se agrega la bodega 21 Distrito Federal.
D6468 496103 500009 496870 496881 D6470 503148 502264 502633 502721 502374 502470 501818 502039
A partir de esta versin, es posible utilizar el envo de documentos va FTP y POP3 en la versin Alto Volumen. En la versin anterior, al abrir el catlogo clientes en la versin Alto Volumen se reciba el error El nombre de la tabla especificado es invlido. Ms casos relacionados: 501650, 499568, 500643, 499986, 499375, 499009, 499095, 496801, 498058, 498274, 498287, 498326, 498363, 498189, 498236, 497954, 497947, 497955, 497275, 497331, 497378, 497455, 497218, 497235, 497308, 496848, 496439, 496494, 496061. Ahora, se muestra de forma correcta la cantidad protegida en el formato amigable. En versiones anteriores, no coincida con el importe total. En esta versin, se cambia la letra S de mayscula a minscula en la etiqueta specialServicesType en la addenda Farmacias Guadalajara. Ms casos: 496262, 496906. A partir de esta versin, en la addenda Soriana General (LEVICOM) se cambian las diagonales / por guiones - en el formato de la fecha. En versiones anteriores, se utilizaban diagonales / lo cual ocasionaba un error en la validacin.
Cantidad protegida en formato amigable Etiqueta specialServicesTy pe en Farmacias Guadalajara Formato de la fecha en Soriana
D6471 496077 500076 500085 D6472 496261 497326 497400 496940 D6475 497138
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Vista Clientes
Nuevas tiendas en Soriana Moneda en Heb Campo Fecha en Comercial Mexicana Actualizacin addenda Super neto y Homex
D6488 497803
D6489 498275
Actualizacin addenda AHMSA Nmero adicional para identificador Walmart Nodo TAX en Walmart Serie en Walmart 35 caracteres en Comercial Mexicana
D6504 498917
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D6515 500187
D6519 500784
Enter en Observaciones
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Causa
Los campos que involucran ndices en las bsquedas no pueden incluir los siguientes caracteres especiales:
Smbolo / \ * ? |
Nombre Comillas Barra Barra invertida Asterisco Signos de interrogacin Pipe Comilla simple
Smbolo , ; : # <> % ~
Nombre Coma Punto y coma Dos puntos Doble cruceta Mayor que y menor que Porcentaje Tilde
Smbolo ^ &
Solucin
Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en bsquedas.
Antivirus y Firewalls
Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrn conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i. Esta configuracin deber consultarla con el proveedor del antivirus instalado. Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. Tambin se configurarn los puertos de comunicacin necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalacin. Adems, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos. Ejemplo: <C:\CompacW>.
Campos en Addendas
Para mayor informacin sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendr a detalle el tipo de dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar. Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentacin detallada sobre la utilizacin de la misma en la versin de la Carta Tcnica correspondiente.
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Para configurar el PDF Creator: Abre el PDF Creator. Ve al men Impresora, Opciones. Selecciona la opcin Auto-guardado. Marca la casilla Usar auto-guardado. Captura DocDig en el campo Nombre de archivo. Selecciona la opcin <REDMON_DOCNAME_FILE> en el campo Elementos predefinidos. Captura C:\Doctos_Digitales\ en el campo Usar este directorio para autoguardado.
Capactate
Si deseas aprovechar al mximo el funcionamiento de los sistemas, utiliza los manuales y talleres que CONTPAQ i tiene disponibles para ti. Consulta a tu distribuidor. Recuerda que ya est disponible el Manual modular de AdminPAQ. Consulta a tu distribuidor.
Documento realizado por L.I. Erika Valdes LDER DE PRODUCTO ADMINPAQ I.S.C. Marco A. Muoz HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO
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