ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE

SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA ___________________________________________
PERIODO _____________________
Siendo las _______ del da ______ de ______, se dio apertura al proceso de votacin para
la eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el perodo
que va de _________ de _______ a _______ de _________.
En
calidad
de
jurados
de
votacin
se
encarg
a
los
seores:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa

de votacin

Nombre y Firma del Colaborador de la mesa

de votacin

FORMATO ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT

El da __________________. en las instalaciones de la empresa se reuni el representante

legal y sus trabajadores para conformar el comit paritario de salud ocupacional dando
cumplimiento a la resolucin 2013 de 1.986 y al decreto 1295 de 1.994 y a las exigencias de la
divisin de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, as como lo dispuesto en el programa
de salud ocupacional. El periodo de los miembros del comit es de dos aos (2) y el empleador
est obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada
normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comit.
El representante legal de la empresa nombr a las siguientes personas:
Por parte de la empresa
_____________________________________

____________________________________

Y los trabajadores nombraron a :

# de votos (1)

# de votos (1)

# de votos (1)

# de votos (1)

Estos ltimos nombrados por votacin en asamblea general de trabajadores.

Integrado el comit se procedi de acuerdo a la resolucin 2013 de 1.986 a nombrar al
presidente y al secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinacin,
organizacin y funcionamiento del comit.
El representante legal de la empresa designa: ____________________________ Presidente
del
Comit y por votacin del comit se nombra a ____________________ secretario(a) del
mismo.

Firma Presidente

Firma Secretario

FORMATO GUIA CARTA DE PRESENTACIN ANTE EL MINISTERIO

Seores
MINISTERIO DE TRABAJO
DIVISION DE EMPLEO
Ciudad
REF: Comit Paritario de Salud Ocupacional
Con la presente estamos enviando el acta de constitucin y conformacin del Comit Paritario
de Salud Ocupacional para su estudio y aprobacin.
Anexamos original y dos copias del Comit
Cmara de comercio o representacin legal
Copia del acta

GUIA PARA LA PRESENTACION DE ACTAS DE REUNIONES DE COMIT PARITARIO DE

SALUD OCUPACIONAL

ACTA # _____________

Fecha de la Reunin _________________________ Hora_____________________

Participantes de la reunin:
Trabajadores
Principales

Suplentes

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

___________________________

Empleador
Principales

Suplentes

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

___________________________

Orden del da
Aprobacin del acta anterior

Asuntos pendientes y trabajos asignados a sub. comisiones - informes

Temas a tratar
1. Revisin de ndices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad,
ausentismo)
2. Informe de accidentes ocurridos durante el mes
3. Informe de las inspecciones a las secciones, planta, instalaciones, etc.).
4. Presentacin de informes del comit, sugerencias, informes, problemas de inters
en seguridad, higiene, medicina del trabajo y preventiva.
5. Capacitacin.
6. Ejecucin de actividades en salud ocupacional.

Desarrollo de la reunin
Proposiciones y sugerencias para la gerencia y para el rea de salud ocupacional.
Tareas y trabajos a desarrollar.
Cierre
Firma de los participantes.
NOMBRE

CEDULA

FIRMA

_________________________

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______________

_________________________

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________________________

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_________________________

____________________

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Nota:

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En cada reunin el secretario tomar nota de todos los temas tratados, redactar la respectiva
gua y elaborar las conclusiones, la cual posteriormente ser firmada por los participantes.