SEPTIEMBRE

2012 AEEM 150-2012

Informe final de labores. Junta Directiva de la Aeem.

Tenemos el agrado de presentar a la comunidad estudiantil perteneciente a la carrera de medicina de la Universidad de Costa Rica este informe final de labores que da cuenta de las decisiones tomadas y acciones ejecutadas durante la gestin de la Junta Directiva en su legislatura, que se llev a cabo mediante el apoyo de estudiantes colaboradores, administrativos y algunas autoridades de la universidad y de otras instituciones, a las cuales esta Junta Directiva agradece profundamente por la ayuda prestada y por creer, actuar y caminar en la misma direccin de los ideales de esta Junta Directiva, la cual ha tenido como principal propsito mejorar las condiciones estudiantiles en sus mltiples aspectos. 1- Ejes de accin:

A. Participacin Tal y como se estableci en el programa de gobierno, la Junta Directiva considerando que el ser estudiantes no se limita solamente a asistir a lecciones, tomando en cuenta la demanda acadmica y la urgencia de tomar decisiones, realiz una serie de actividades internas (especificadas en el apartado de labores: feria vocacional, semana U, feria de la salud) que promovieron la participacin del estudiantado y adems se realizaron esfuerzos de articulacin con otras asociaciones de la Facultad y del rea de Salud. En ese sentido, para el cumplimiento de los propsitos mencionados, la Junta Directiva ha participado activamente en los Consejos de Estudiantes en Ciencias de la Salud y en el CSE de donde se han planteado y discutido asuntos importantes: E-mail: ae.em@ucr.ac.cr / ucr.aeem@gmail.com Facebook: http://www.facebook.com/AeemUcr Telfono/Fax: 25114448

 a) Mesa redonda para dar difusin a las ideas de los aspirantes a rector de la universidad. b) Realizacin de la Feria por el Derecho a la Salud en la semana universitaria, dedicada al maestro Dr. Grillo Bustamante. c) Esfuerzo por la instalacin de un cajero en las cercanas de la escuela (sigue dicha solicitud en la cadena administrativa). d) Esfuerzo por la instalacin de servicio de fotocopiado en la biblioteca de salud, as como extensin de sus horarios de atencin (sigue dicha solicitud en la cadena administrativa). e) La aprobacin de un presupuesto, por parte del movimiento estudiantil completo, para el proyecto universitario: Sin Tragos al Volante, en el cual se promovi la sobriedad durante la conduccin de vehculos. f) Participacin en la discusin sobre un posible sistema de becas entre los estudiantes del Consejo de la Salud, como una manera ms directa de ayuda al estudiantado ms necesitado. g) El apoyo ideolgico y de manifestacin al movimiento Fotocopiando para Estudiar, ya sea desde el CSE hasta los medios electrnicos de la AEEM, dandole difusin a la lucha por una Ley que proteja la actividad de fotocopiado cuando los fines son meramente acadmicos. h) Sobre la asistencia de esta Directiva as como de los Representantes ante el Consejo Superior de Estudiantes (CSE) podemos destacar que en ninguna de las sesiones realizadas por dicho ente (estando ya acreditados) la Escuela de Medicina se quedo sin voz ni voto, a pesar de lo dificil que es para un estudiante de la carrera asistir a sesiones que se convocan con una alta frecuencia. Esto incluye sesiones en las cuales a pesar de la concovatoria no hubo quorum, que de todas formas son importantes debido a que las ausencias se aplican tambin en estos casos, y son sujeto de sanciones econmicas.

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 B. Acadmico Una preocupacin constante de la Junta Directiva de la asociacin fue implementar mecanismos y herramientas para promover un mejor rendimiento acadmico por parte de los estudiantes considerndolos como un todo, para ello facilito una serie de recursos materiales acadmicos (libros, acumulacin de documentos para el banco de exmenes y otros especificados en el apartado de labores) disponibles en las computadoras (recientemente adquiridas) de la AEEM. Adems se realiz el nombramiento de un representante estudiantil para formar parte del Comit de Evaluacin, dicho puesto lo ocup el Sr. Wagner Ramrez Quesada Vicepresidente de la Junta Directiva. Tambin se hizo el nombramiento de un representante estudiantil para formar parte del Comit de Currculo, ocupado por el colaborador Sr. Jefry Jimnez Delgado. Nombramiento de la Srta. Stephanie Aguilar en la Comisin de beca Victoria Salas Doust: En esta comisin se logr favorecer un estudiante ms (usualmente se le asigna a 3 estudiantes de medicina, a partir de este ao se le asigna a 4 estudiantes). Se realiz una propuesta para la modificacin plan de estudios (estado pendiente) para ello se: a) Consult a estudiantes de ltimos aos con respecto a debilidades y fortalezas del plan de estudios. b) Se realizaron conversaciones con jefes de departamento respecto a la necesidad de reforma en contenidos de cursos. Sin embargo el proceso de mejora de currculo que se daba en el seno de la Comisin de la Escuela correspondiente se congel desde hace unos meses, por razones ajenas a esta representacin, por lo cual no fue posible continuar el proyecto, sin embargo el nombramiento tiene continuidad por lo cual esperamos que apenas la Direccin reactive la Comisin se pueda empezar a trabajar de nuevo. C. Bienestar, cultural y deportivo La Junta Directiva procur la creacin de espacios donde los estudiantes se sintieran cmodos y en confianza, el primer espacio fue la misma asociacin donde los miembros de la Junta Directiva as como sus colaboradores tomamos como marco una cultura organizacional de responsabilidad, amabilidad y E-mail: ae.em@ucr.ac.cr / ucr.aeem@gmail.com Facebook: http://www.facebook.com/AeemUcr Telfono/Fax: 25114448

solidaridad; procurando que con ello los estudiantes tuvieran un acceso mayor a las computadoras, as como de todo lo que esta dispone de uso comn para dar facilidades orientadas en dos sentidos, el primero en cuanto facilitar la realizacin de tareas acadmicas y el segundo en colaborar en alguna medida con la salud fsica y mental de los estudiantes (desde la compra de microondas, computadoras, material para el botiqun, entre otros especificadas en el apartado de labores). Adems se realiz con xito el torneo interno de futbol, qued como un proyecto en desarrollo la realizacin de una triangular interuniversitaria actividades en las que se debe destacar la participacin equitativa de las mujeres, colaborando as a romper las barreras culturales no compatibles con la igualdad, la libertad y los derechos humanos. D. Planta fsica Como parte de mejorar las condiciones generales de los estudiantes se realiz una serie de remodelaciones en ms de 50% del mobiliario de la AEEM, la compra de equipo para los departamentos de la escuela, as como la compra de bienes materiales necesarios para los estudiantes que van a los diferentes hospitales, todo esto se detalla especficamente en el apartado de labores.

2- Labores realizadas: Promocin del espacio en pgina web: emedic.ucr.ac.cr y correo oficial ae.em@ucr.ac.cr, en conjunto con la utilizacin de redes sociales como Facebook para la publicacin al servicio de los estudiantes sobre la actividades de la Asociacin, as como de documentacin importante, destacando la transparencia con respecto a la presentacin de informes econmicos disponibles para todo el estudiantado en dicha pgina web:

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 Charlas de induccin con la finalidad de preparar a los estudiantes que empezaban a cursar su 1er y 2ndo ao, ya que es un hecho conocido que la transicin en estos dos aos a una cultura del estudio, la dedicacin y la entrega a la carrera es una de las grandes trabas para el estudiantado en su camino academico, suceso comprobado tomando en cuenta los altos porcentajes de estudiantes reprobados en estos dos aos de la carrera. Proyecto Hermano Mayor: Se realiz con xito el plan piloto de un proyecto que con la participacin de estudiantes avanzados en la carrera compartieron su experiencia y su conocimiento en lo que respecta a la vida estudiantil en general, como trmites, recomendaciones, problemas y sus soluciones a los compaeros de primer ingreso. Adems se proporcion a los estudiantes de primer ingreso de la escuela de medicina un email para la comunicacin directa sobre cualquier consulta tanto con los estudiantes de aos avanzados asignados, como con la Junta Directiva de la AEEM. Participacin de 61 hermanos mayores. Facilitamos trmites que requirieran transacciones monetarias dando a disponibilidad del pblico nuestro nmero de cuenta en un banco estatal, con la cual podan cancelar los servicios de la asociacin sin tener que llevar el efectivo. E-mail: ae.em@ucr.ac.cr / ucr.aeem@gmail.com Facebook: http://www.facebook.com/AeemUcr Telfono/Fax: 25114448

 Comunicacin desde inicio de ao con estudiantes de primer ingreso, as como apertura de espacios digitales en redes sociales y trabajo de consulta para acercarlos a la escuela. Se alcanzaron una serie de convenios con locales comerciales, los cuales ofrecan descuentos por la compra de vestimenta apropiada para la actividad acadmica realizada en hospitales por los estudiantes de nuestra escuela desde tercer ao de la misma. Participacin en conflicto internos-CCSS (reunin entre representantes, con rectora, con departamento legal, en unin mdica nacional (ms de 5 reuniones a principios del 2012)): Realizacin de documento de divulgacin sobre labor internos, consulta de conflictos (responsabilidad civil, gine-hmex). Adems se tomo la palabra durante Consejo Asesor de la Escuela, generandose polmica en la misma con respecto al papel del interno en el hospital, as como de si era natural y normal que fuera un proceso de sacrificio y malos ratos en algunas oportunidades, tras lo cual el concenso es que las condiciones de estos no tendran que ser malas intrnsecamente. Se realizaron varios pedidos de gabachas y se mantuvo la venta de estas durante todo el ao. Importantemente despus de un estudio de mercado extenso se concret el cambio de proveedor,
que permiti mantener los precios, conservando la calidad y aumentando el margen de ganancia.

Se mantuvo a la venta algunos elementos comestibles (jugos, galletas, barras de cereal) distintos a los disponibles en las maquinas de la escuela, con a finalidad de permitirle a los estudiantes una opcin con respecto a su alimentacin. La finalidad de esta venta no fue la de suplir una alimentacin adecuada y balanceada, sino la de complementar en casos de urgencia (por largas jornadas de clases y laboratorios) el consumo de alimentos. Se mantuvo en lavado peridico profesional de las gabachas utilizadas para el alquiler de los estudiantes que no poseen una, la tienen extraviada o simplemente la olvidaron por el da. Coordinacin de fiesta de bienvenida, completamente gratuita y con una participacin amplia por parte de los estudiantes. Confeccin de carns con un nuevo proveedor, en este sentido se establecieron mrgenes de tiempo amplios para toma de fotos y datos, as como un mecanismo para evitar los errores ortogrficos, esto para facilitarle la adquisicin del mismo a los estudiantes, adems se realiz un tiraje especial de carn a los funcionarios de la Escuela para facilitarles el acceso a la universidad y a centros mdicos de la CCSS. E-mail: ae.em@ucr.ac.cr / ucr.aeem@gmail.com Facebook: http://www.facebook.com/AeemUcr Telfono/Fax: 25114448

 Establecimiento y mantenimiento de un botiqun completo al servicio de los estudiantes sin costo adicional. Suscripcin al medio de comunicacin de la Universidad de Costa Rica: El Semanario Universidad, con lo cual apoyamos dicho medio universitario as como permitimos que los estudiantes de la carrera tengan acceso al mismo cuando lo desean en el espacio fsico de la asociacin.

Asignacin y manejo de casilleros, as como reparaciones menores de varios, en la Facultad y en los Hospitales San Juan de Dios y Caldern Guardia, optimizandose los tiempos de alquiler, ordenando el proceso y realizandolo por medio de un contrato en el que se establecen lmites necesarios como el tiempo de validez del alquiler, entre otros asuntos. Reabastecimiento de los artculos de oficina necesarios para la AEEM: tintas, tonner, papel, sello redondo, memoria USB. As como de herramientas: alicate, cizalla para candados, remachadora y remaches. Participacin en feria de la salud durante la semana universitaria, realizada en un rea muy transitada con la cual la escuela pudo promover su labor al resto de comunidad universitaria as como visitantes ajenos a la UCR, la actividad conto con el apoyo de la Asociacin Demogrfica

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Costarricense la cual en coordinacin con la Junta Directiva reparti material informativo as como

preservativos bajo la visin de la prevencin.

Participacin directa en la feria vocacional 2012, con presupuesto asignado, insumos conseguidos por medio de la CDC de Atlanta y de la Asociacin Demogrfica Costarricense, as como convocatoria de parte del capital humano que colabor. Se concret la adquisicin de 3 nuevos roll- ups, que ahora forman parte del patrimonio de la escuela, en los cuales se agregaron datos de

importancia vocacional.

Promocin de problemtica Internado Universitario: Se ha hecho difusin de la labor, problemtica y otros detalles del asunto en nuestros medios de comunicacin, adems de participacin en el programa radial Frecuencia UCR. El banco de material acadmico: Se realiz una recopilacin extensa de libros, artculos cientificos y exmenes viejos, lograndose una suma de material de 32 gigas de memoria en total. Este proyecto no se ha publicado extensamente debido a que ha estado a la espera de la puesta en marcha de renovacin de computadoras en la AEEM, lo cual se complet en los ltimos das de nuestro periodo, tras lo cual estar disponible en las nuevas computadoras de la AEEM. Se realiz un plan piloto con los cuartos aos de la carrera sobre la publicacin por medio digital (dropbox) de este material, siendo una iniciativa bastante exitosa, por lo que le recomendamos a la Directiva entrante que le de seguimiento a este proyecto. Sistema de consultas a Defensoria Estudiantil Universitaria (DEFEU) en la cual se le realizaron varias preguntas a este rgano del movimiento estudiantil, con asuntos del da a da que se ventilan E-mail: ae.em@ucr.ac.cr / ucr.aeem@gmail.com Facebook: http://www.facebook.com/AeemUcr Telfono/Fax: 25114448

en las aulas, sobre las cuales todo el mundo tiene un supuesto criterio, pero nos damos cuenta en la prctica que en realidad lo que hay es desinformacin y mitos con respecto a la normativa estudiantil. Varias respuestas se han publicado sistemticamente en el facebook de la AEEM, y quedan disponibles para las nuevas charlas de induccin. Apoyo a actividades de proyeccin social: a) Gira a Medio Queso procurando mejoras en la calidad de vida de una serie de familias de escasos recursos en la provincia de Alajuela. b) Prstamo de materiales e insumos para el proyecto de TCU-495 Atencin integral al paciente con patologas de importancia para el sistema de salud nacional. c) Colaboracin al ACEM en su actividad: celebracin del Da Internacional de la Mujer Donaciones a departamentos de ciencias bsicas:
a) Anatoma: No respondi nuestra solicitud. b) Fisiologa: Se adquiri un lactmetro para laboratorios. c) Bioqumica: Se adquirieron 3 glucmetros as como algunas tiras reactivas. d) Farmacologa: Esta pendiente la llegada de termmetros ultrasensibles. El presupuesto ya fue

asignado, esperamos que la Directiva entrante pueda honrar dicho compromiso.

e)

Donaciones a Hospitales:
a) HSJD: Mesa plegable con 4 sillas. Refrigeradora pequea. Computadora porttil marca HP,

nueva, con muy buenas caractersticas. Impresora laser ultrarrpida (previamente existente, se rehabilit).

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b) HCG: Mesa plegable con 4 sillas. Aire acondicionado destinado al aula de tercer ao (pendiente

su transporte desde la Facultad). Dos sillones hechos a la medida de un puesto (pendiente entrega).

c) H. Mxico: Proyector Epson de buenas caratersticas(pendiente entrega). Lamentablemente

debido a la falta de planta fsica propia en este hospital no fue posible la adquisicin de otros bienes que beneficiaran a la poblacin estudiantil de dicho centro.
d) H. de las mujeres: Refrigeradora pequea y microondas. e) H. Psiquitrico: Microondas.

f)

H. Geriatra: 3 presentadores de alta gama.

g) H. Nios: No contest la solicitud.

Arreglos en espacio fsico de la escuela: E-mail: ae.em@ucr.ac.cr / ucr.aeem@gmail.com Facebook: http://www.facebook.com/AeemUcr Telfono/Fax: 25114448

a) Compra de computadora nueva con monitor integrado a la tarjeta madre y dems componentes, compacta.

b) Compra de computadora de escritorio nueva con potencia suficiente para programas de computacin ms recientes. Monitor de 20 pulgadas ms amistoso con el ambiente en consumo energtico, as como ms compacto. c) Compra de UPS. d) Compra de ventilador tipo torre. e) El Set de mobiliario fue renovado en el 70%: Librero, perchero, mueble para microondas, sillas ejecutivas ergonmicas.

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 Se dej para la asociacin entrante una serie de insumos y materiales provenientes de la Asociacin Demogrfica Costarricense y de la CDC de Atlanta, USA.

En marcha:
Algunos proyectos no se lograron ejecutar debido a problemas inherentes a la tramitologa universitaria: Proyecto del CEP: Biblioteca de la AEEM Se realiz un documento, con el estudio de precios y de necesidad correspondiente con el cual solicitabamos una serie de libros nuevos, en su ms reciente edicin para crear una biblioteca de referencia en la asociacin. Este proyecto qued a la espera de una renovacin de presupuesto por parte de la Comisin Evaluadora, sin embargo el trabajo de elaboracin del mismo qued adelantado para que si es del inters de la Directiva entrante, sea sometido a aprobacin en el rgano estudiantil respectivo y ejecutado.

Adquisicin de casilleros y futboln: Se intent conseguir la aprobacin de estas compras para su instalacin en el edificio de la Facultad, pensando tanto en la necesidad de espacios para que los estudiantes dispongan de sus bienes, as como para generar un poco de sano esparcimiento, sin embargo la decanatura rechazo ambas posibilidades. No obstante se deja como un proyecto E-mail: ae.em@ucr.ac.cr / ucr.aeem@gmail.com Facebook: http://www.facebook.com/AeemUcr Telfono/Fax: 25114448

posible, tomando en cuenta que ya se conocen los precios de los muebles de casilleros, se dej la inquietud en el Departamento de Anatoma sobre la necesidad de dicha adquisicin y habr para finales de este ao un cambio en la jefatura del decanato, abriendo la posibilidad de retomar este proyecto. Papel y jabn para el HCG: Durante los ltimos meses se estuvo en conversacin con los departamentos encargados de proveer insumos de limpieza y aseo bsicos para nuestros estudiantes, y se lleg a un acuerdo con la Administracin de un plan piloto de suplir con cantidades moderadas de estos insumos para cubrir necesidades bsicas y cuantificar la necesidad de las mismas (y posible gasto anormal que sugiera fuga de insumos). Sobre este tema el ltimo escollo fue la no entrega de boleta solicitando dichos materiales por parte de la Unidad Acadmica correspondiente, lo cual fue sealado por esta representacin hace un par de semanas por lo cual esperamos que sea pronto cuando llegue el material a dicho hospital. Triangular fut5 interuniversitaria de medicina. Hemos planteado conversaciones con representantes de otras universidades que imparten la carrera de medicina, teniendo respuesta de la UCIMED y Ulatina, las cuales estn interesadas en concretar un mini-torneo de futbol5, masculino y femenino, en el cual las representaciones de cada universidad (en nuestro caso los campeones vigentes del torneo interno) sean los participantes. Esta iniciativa se ha visto pospuesta por dos razones: La disponibilidad de las instalaciones deportivas de la universidad no es muy buena, por lo cual nos han rechazado ya fechas posibles para su realizacin. Adems existe la posibilidad de agregar un patrocinador al evento que ha ofrecido: Hacer un Wings Lounge, donde facilitan un wii, un simulador de F1 esclusivo de Sony para la empresa, y el juego se llama GT5, balance boards. Lo anterior con la intencin de amenizar el torneo para los espectadores. Esperamos que la Directiva entrante le d seguimiento a este proyecto. 3- De todas las labores descritas y ejecutadas se destaca: Teniendo presente que el factor tiempo es un recurso escaso y apremiante en los estudiantes de la carrera, los esfuerzos de la Junta Directiva se encaminaron en la compra de un equipo e insumos que brindara comodidad y facilitaran las tareas cotidianas de los estudiantes, a que los servicios prestados fueran eficientes y eficaces en una cultura organizacional de inclusin e integracin de los factores humanos, acadmicos y sociales. E-mail: ae.em@ucr.ac.cr / ucr.aeem@gmail.com Facebook: http://www.facebook.com/AeemUcr Telfono/Fax: 25114448

4- Agradecimiento y mencin especial: Ana Mara Baquero (encargada de varios proyectos y apertura de asociacin). William Bonilla (Apertura de asociacin). Early Cerdas (Colaboracin en informe econmico). Miguel Hernandez (Apertura de asociacin). Jefry Jimnez (Comisin de Deportes y apertura). Carlos Leitn (Apertura de asociacin). Carlos Monge (Comisin de Deportes). Marisela Mora (Encargada de varios proyectos y apertura de asociacin). Julin Salas (Colaboracin varia). Marco Salazar (Comisin de Feria Vocacional). Adrian Snchez (Encargado de varios proyectos y apertura de asociacin). Jorge Sandoval (Colaboracin varia). Carlos Umaa (Representacin colegial). Michael Valverde (Colaboracin varia). Ernesto Vidaurre (Comisin de Fiestas). Rafael Ziga (Comisin de Proyeccin Social).

Rogamos a los muchos otros colaboradores en distintas actividades (feria de la salud, feria vocacional y otros eventos) nos dispensen de por razones de espacio no nombrarlos a todos. E-mail: ae.em@ucr.ac.cr / ucr.aeem@gmail.com Facebook: http://www.facebook.com/AeemUcr Telfono/Fax: 25114448

5-Mensajes finales La Presidencia: Espero que el esfuerzo realizado por todo un equipo de trabajo sea aprovechado y disfrutado de la mejor manera, pero realmente lo que considero ms provechoso de la labor realizada es que se genere consciencia de la capacidad resolutiva que puede tener una asociacin de estudiantes, en la cual el papel de la representacin estudiantil sea el de un puente entre la Administracin, el Profesorado y el resto de miembros del Movimiento Estudiantil. Fernando Morales Gonzlez. La Secretara: Estimados compaeros y amigos, durante el ejercicio de este cargo puedo asegurar, sin temor a equivocarme, que ha sido una experiencia enriquecedora en amplios sentidos, y deseo hacer un ltimo llamado a reflexionar sobre la actual coyuntura de la realidad poltica, econmica y social costarricense, esta requiere de la consecucin del discurso con acciones concisas, requiere de profesionales que cumplan funciones interdisciplinarias ,de personas con sentido de responsabilidad social y de menos burocracia y ms cooperacin. En este sentido, los estudiantes debemos promover espacios de discusin, la transparencia de la rendicin de cuentas as como lograr una verdadera insercin de los derechos humanos en los marcos jurdicos y laborales. Los mdicos del maana ya no estn slo para tratar enfermedades, debemos estar para ser una voz activa en cualquier contexto desde el cual ejerzamos nuestras labores. Finalmente, ha sido un honor servir al lado de los miembros de esta Junta Directiva y de sus colaboradores, y extiendo mis mejores deseos para la asociacin entrante, los retos siempre surgirn pero con esfuerzo y disposicin se pueden llevar a buen puerto. Jorge Segnini Miranda. La Vocala: Cerramos este periodo con gran satisfaccin respecto a la labor realizada, la cual fue posible gracias al trabajo en equipo, el compromiso y colaboracin tanto de miembros de la asociacin como de personas ajenas a ella. Espero que los logros alcanzados sirvan de inspiracin a asociaciones venideras para que, al igual que nosotros, trabajen arduamente por el bienestar estudiantil y que estn conscientes de que como asociacin s se puede hacer una diferencia. Nicole Gutirrez lvarez E-mail: ae.em@ucr.ac.cr / ucr.aeem@gmail.com Facebook: http://www.facebook.com/AeemUcr Telfono/Fax: 25114448

 Equipo de trabajo Directiva de la AEEM 2011-2012

Presidencia Vicepresidencia Secretara Tesorera Vocala I Vocala II Vocala III

Fernando Morales Gonzlez Wagner Ramrez Quesada Jorge Andrs Segnini Miranda lvaro Hernndez Guilln Stephanie Aguilar Rivera Mara Alejandra Monestel Corrales Nicole Gutirrez lvarez

(5to ao) (5to ao) (2do ao) (5to ao) (2do ao) (4to ao) (3er ao)

Asociacin Estudiantes Escuela Medicina Universidad de Costa Rica

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