Qu es el proceso de rendicin de cuentas?

Es el conjunto de acciones que realiza el Consejo Directivo de la APAFA con el objetivo de informar a los padres de familia sobre el uso de los recursos y los resultados de su gestin. En este proceso los padres de familia analizan como se han utilizado estos recursos y alcanzan recomendaciones para mejorar la gestin del Consejo Directivo.

Qu se necesita para una rendicin de cuentas exitosa?

Compromiso del Consejo Directivo para hacer transparente la gestin de la APAFA. Entrega de informacin clara y precisa por parte del Consejo Directivo, con la debida anticipacin para su revisin. Reglas claras y definidas para que en la Asamblea de Rendicin de Cuentas, participen todos sin ninguna limitacin. Tolerancia y receptividad de parte del Consejo Directivo, ante las crticas, propuestas o sugerencias de los padres de familia. Participar en forma ordenada y respetuosa, desde el inicio hasta el final de la Asamblea.

TRANSPARENCIA Y RENDICION DE CUENTAS DE LAS APAFAs

MODELO DE INFORME ECONMICO APAFA I.E. CORONEL FRANCISCO BOLOGNESI Informe econmico del 1/1/2011 al 31/12/2011 INGRESOS: - Cuotas ordinarias - Cuotas extraordinarias - Multas - Venta de uniformes - Venta de agendas escolares TOTAL INGRESOS EGRESOS: - Mantenimiento de aulas - Arreglo de baos - Materiales de escritorio - Movilidad local - Telfono - Honorarios profesionales Notario - Honorarios profesionales Contador - Publicaciones - Refrigerio - Fotocopias - Mantenimiento cuentas bancarias - Transporte mobiliario - Subvencin viaje estudiantes TOTAL EGRESOS SALDO DISPONIBLE XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

Qu necesitamos para participar mejor en el proceso de rendicin de cuentas?

Mantenernos informados de la gestin del Consejo Directivo. Recordar los acuerdos tomados en la Asamblea de padres de familia. Vigilar la ejecucin de los proyectos, obras y servicios presupuestados.

APAFA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA CORONEL FRANCISCO BOLOGNESI DE TACNA

Participacin de las APAFAs en las Instituciones Educativas

Sntesis de las principales disposiciones de la Ley N 28628 y su Reglamento el DS 004-2006-ED

Asociacin de Padres de Familia La Asociacin de Padres de Familia (APAFA) es una organizacin estable de personas naturales, sin fines de lucro, de personera jurdica de derecho privado y puede inscribirse en los Registros Pblicos. Es regulada por el Cdigo Civil, en lo que sea pertinente, la Ley General de Educacin, la ley 28628 y su estatuto en los aspectos relativos a su organizacin y funcionamiento. La APAFA canaliza institucionalmente el derecho de los padres de familia de participar en el proceso educativo de sus hijos.

De la Asamblea General La Asamblea General es el rgano de gobierno de mayor jerarqua de la Asociacin, est integrada por todos los padres y madres de familia, tutores y curadores de los alumnos matriculados en la Institucin Educativa Pblica. Son atribuciones de la Asamblea General: - Aprobar, modificar y sustituir el estatuto de la Asociacin, el mismo que debe contener un Cdigo de tica conforme a los dispositivos legales vigentes. - Debatir y aprobar en sesin ordinaria, convocada de acuerdo a ley, los informes econmicos publicados mensualmente por el Consejo Directivo de la Asociacin en lugar visible de la Institucin Educativa Pblica. - Debatir y aprobar los balances semestrales presentados por el Consejo Directivo de la Asociacin. - Debatir y aprobar el Plan Operativo Anual (POA) y el Presupuesto de la Asociacin, as como evaluar el avance de las metas acordadas. - Evaluar la gestin del Consejo Directivo y del Consejo de Vigilancia, removiendo por causa justificada a los integrantes de dichos rganos que incumplan o contravengan los deberes y obligaciones establecidos en la Ley N 28628, el DS 004-2006-ED y el estatuto. - Elegir mediante sorteo a los integrantes del Comit Electoral. - Aprobar el Reglamento de elecciones aprobado por el Comit Electoral. - Aprobar el monto de la cuota ordinaria sin exceder del 1.5% de la Unidad Impositiva Tributaria vigentes a la fecha en que se realiza la respectiva Asamblea General, as como las cuotas extraordinarias y multas que se apliquen a los asociados de acuerdo con el estatuto de la Asociacin. - Elegir mediante voto directo, universal y secreto a su representante ante el Consejo Educativo Institucional.

Consejo Directivo de las APAFAs El Consejo Directivo es el rgano ejecutivo y de gestin de la Asociacin, responsable de su conduccin y administracin integral. Los integrantes del Consejo Directivo, son elegidos mediante voto directo, universal y secreto. Su gestin es por el perodo de dos (2) aos. El Consejo Directivo est integrado por siete miembros: un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y tres Vocales. Son funciones del Consejo Directivo: - Administrar integralmente la Asociacin. - Hacer cumplir las normas, el estatuto y los acuerdos de la Asociacin. - Verificar y actualizar el Padrn de Asociados. - Formular el Plan Operativo Anual (POA) en coordinacin de la Direccin de la Institucin Educativa y el Proyecto Educativo Institucional. - Administrar los recursos de la Asociacin, dando cuenta del movimiento econmico mensual en las sesiones ordinarias de la Asamblea General para su aprobacin, poniendo en conocimiento del Consejo de Vigilancia y del Consejo Educativo Institucional. - Promover relaciones con otras instituciones y celebrar convenios con organismos nacionales o internacionales, para la formacin de los padres de familia en aspectos referentes a un mejor cumplimiento de su rol de padres y de su participacin en la mejora de los aprendizajes, informando al Director de la Institucin Educativa. - Recibir y canalizar ante el Consejo Educativo Institucional y las instancias de gestin educativa descentralizada, las denuncias de los padres de familia sobre la gestin y el desempeo del personal directivo, docente o administrativo de la institucin educativa. - Entregar al final de su mandato, mediante acta y cargo de recepcin, al Consejo Directivo entrante, el informe econmico, el acervo documental administrativo y contable, cuenta de ahorros, bienes, materiales y tiles de oficina a su cargo. .

Atribuciones de la Asociacin de Padres de Familia Participar en el proceso educativo de los hijos de sus asociados. Colaborar en las actividades educativas que ejecuta la institucin educativa, promoviendo un clima armonioso favorable para el aprendizaje. Vigilar la distribucin oportuna y el uso adecuado del material educativo que utilizan los estudiantes. Velar por la mejora de los servicios, infraestructura, equipamiento, mobiliario escolar y materiales, tanto educativos como ldicos. Gestionar la implementacin de programas de apoyo alimentario; de salud fsica y mental; de deportes, orientacin vocacional y de otros servicios que contribuyan al bienestar de los estudiantes. Recibir informacin sobre el manejo administrativo, financiero y econmico de la institucin educativa. Denunciar ante los rganos competentes las irregularidades que se produzcan en las instituciones educativas. Participar, a travs de sus representantes en el Consejo Educativo Institucional. Proponer estmulos para los estudiantes, personal docente y administrativo que logren un desempeo destacado en las instituciones educativas. Brindar informacin y rendir cuenta documentada a los asociados.