HOJA

FECHA AUT.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIA MES AO

AREA RESPONSABLE: DIRECCION DE ADMINISTRACION PROCEDIMIENTO: MANEJO, REGISTRO, CONTROL Y SURTIDO DE LOS MEDICAMENTOS CATALOGADOS POR LA SECRETARIA DE SALUD COMO CONTROLADOS.

UNIDAD QUE INTERVIENE Departamento de Almacenes (Qumica de Farmacia, responsable del manejo de Medicamentos Controlados)

ACT. No. 1

DESCRIPCION Entrega diariamente al Jefe del Almacn de Farmacia una relacin con el stock de medicamentos controlados.

Departamento de Almacenes (Almacn de Farmacia)

Resguarda (bajo llave) los medicamentos controlados en un anaquel por separado de los dems frmacos, en espera de los pacientes con su respectiva receta.

Paciente

Entrega receta en el Almacn de Farmacia con la cual solicita los medicamentos prescritos por el mdico facultado (mismo que deber aparecer en el listado de mdicos prescriptores de estupefacientes y psicotrpicos).

Departamento de Almacenes (Almacn de Farmacia)

Verifica que la receta de "Medicamentos Controlados" se encuentre correctamente requisitada y determina: Procede: No: Vuelve a la Act. No. 3 Si: Surte los medicamentos y continua el procedimiento

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UNIDAD QUE INTERVIENE

ACT. No. 5

DESCRIPCION Sella de surtido en original y copia de la receta, si se esta trabajando en red captura la entrega de los medicamentos con su clave y cantidad en el sistema Star-Inventarios para afectar el kardex. En caso de no contar con la red, se utilizarn las columnas correspondientes para anotar la clave, precio, importe y total que contiene la receta. En el movimiento NTM y por medio del cdigo de barras, emite el total a pagar en la nota de mostrador (ticket). Entrega original y copia de la nota de mostrador al paciente para que realice el pago correspondiente y entregar el medicamento. Acude a Cajas y entrega original y copia de la nota de mostrador y realiza el pago correspondiente. Recibe nota de mostrador en original y copia, captura, realiza el cobro y sella en el original de la nota de mostrador (ticket) y obtiene factura en original y dos copias. Entrega original de la nota de mostrador, as como original y copia de la factura al paciente.

Paciente

Departamento de Tesorera (Cajas)

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UNIDAD QUE INTERVIENE Paciente

ACT. No. DESCRIPCION Entrega al Almacn de Farmacia original 11 de la nota de mostrador y factura en original y copia. 12 Recibe original de la nota de mostrador y factura en original y copia. Verifica la cantidad de la factura contra la nota de mostrador y que se especifique en la factura el concepto de pago por medicamentos, determina. Procede: No: Datos inexactos, devuelve la factura a Cajas. Regresa a Act. No. 9. Si: Datos correctos, entrega la receta y los medicamentos correspondientes al paciente. 14 Sella de surtido (entregado) en la nota de mostrador original, factura original y copia y entrega al paciente original de factura. Archiva la nota de mostrador con la receta y la copia de la factura, e integra en forma consecutiva las notas de mostrador. Realiza conciliacin con la Qumica de Farmacia para recuperar el stock de los medicamentos controlados, contra los surtidos, con las recetas originales recibidas (mismas que debern tener la leyenda Secretara de Salud).

Departamento de Almacenes (Almacn de Farmacia)

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UNIDAD QUE INTERVIENE

ACT. No.

DESCRIPCION recibidas (mismas que debern tener la leyenda Secretara de Salud). Termina la conciliacin y determina. Procede: No: Existen diferencias vuelve a Act. No. 16. Si: Continua procedimiento la Qumica responsable de la farmacia.

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Departamento de Almacenes (Qumica de Farmacia, responsable del manejo de Medicamentos Controlados)

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Procede a registrar las recetas de los medicamentos catalogados como "Controlados" en las libretas que correspondan. Integra las Recetas Vale que contienen la leyenda Secretara de Salud, e informa a los Departamentos (Area Mdica) los consumos de los Medicamentos Controlados; para su conocimiento. Atiende al verificador que la Secretara de Salud enva, debiendo entregar la documentacin que l requiera para realizar la verificacin y Balances de los Medicamentos catalogados como "Controlados", dejando constancia de su visita; as como de las observaciones que resulten en su caso. Termina procedimiento

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