Acta de contratacin nmero catorce guin dos mil doce (14-2012).

En la ciudad de Guatemala, el da veinticuatro (24) de julio de dos mil doce (2012), NOSOTROS: por una parte, Luis Fernando Carrera Castro, de cuarenta y seis (46) aos de edad, casado, guatemalteco, economista, de este domicilio, me identifico con el documento personal de identificacin- DPI-, Cdigo nico de Identificacin -CUI- nmero dos mil trescientos once, ochenta y un mil ochocientos sesenta y ocho, cero ciento uno, (2311 81868 0101), extendido por el Registro Nacional de las personas del Municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, acto en mi calidad de Secretario de la SECRETARA DE PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE LA PRESIDENCIA, -SEGEPLAN-, personera que acredito con el Acuerdo Gubernativo de mi nombramiento nmero veintids (22), de fecha catorce (14) de enero de dos mil doce (2012) y fotocopia del acta de toma de posesin del cargo nmero cero cero ocho guin dos mil doce (008-2012) de fecha diecisiete (17) de enero del dos mil doce (2012), asentada en los folios seis mil trescientos nueve (6309) y seis mil trescientos diez (6310), del libro de actas de Recursos Humanos de la SEGEPLAN, autorizado por la Contralora General de Cuentas; sealo como lugar para recibir citaciones y/o notificaciones la sede central de SEGEPLAN ubicada en la novena (9) calle diez guin cuarenta y cuatro (10-44) de la zona uno (1), de esta ciudad y por la otra parte: Mara Jos Rangel Pineda, de veinte y ocho (28) aos de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio quien se identifica con cedula de vecindad numero de orden A guin uno (A-1) y de registro un milln ciento veinte mil cuatrocientos ocho (1,120,408), extendida por el alcalde Municipal de Guatemala, del departamento de Guatemala, quien actu en mi calidad de Administrativa nica y representante legal de la entidad GEO DATA, SOCIEDAD ANONIMA calidad que acredito con el Acta Notarial de mi nombramiento autorizada en esta ciudad el veintinueve (29) de junio del ao dos mil once (2011) extendida por el Notario Sergio Antonio Escobar Esteban, la cual qued inscrita en el Registro Mercantil de la Repblica bajo el nmero trescientos cincuenta y nueve mil doscientos cincuenta y nueve (359,259), folio seiscientos nueve (609), del libro doscientos ochenta y seis (286) de auxiliares de comercio; sealo como lugar para recibir citaciones y/o notificaciones la sexta (6) calle, oficina setecientos ocho (708), cinco guin veinte y ocho, (5-28) zona nueve (9), de esta ciudad capital. Ambas partes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos

civiles, ser de los datos de identificacin personal citados, que toda la documentacin relacionada se tuvo a la vista y que en lo sucesivo, nos denominaremos, en su orden,

el contratante y el contratista, respectivamente. En las calidades con que actuamos, convenimos en celebrar ACTA ADMINISTRATIVA POR LA COMPRA DE CARTUCHOS DE
TINTA Y TONERS PARA LA -SEGEPLAN-, conforme las clusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL. La presente acta tiene como base legal el artculo uno (1), treinta y ocho (38), y cincuenta (50) de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas, Decreto nmero cincuenta y siete guin noventa y dos (57-92) del Congreso de la Repblica y veintisis (26) del Acuerdo Gubernativo nmero mil cincuenta y seis guin noventa y dos (1056-92), Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, as como el contenido del acta de adjudicacin de la Junta de Cotizacin nmero trece guin dos mil doce (13-2012) de fecha nueve de julio del dos mil doce y la resolucin nmero cero siete (07) guin dos mil doce (07-2012), emitida

por la parte contratante con fecha diecisiete (17) de julio de dos mil doce (2012) .
SEGUNDA: OBJETO. Las compras y adquisiciones de CARTUCHOS DE TINTA Y TONERS; para el efecto El contratista se compromete a entregar los suministros en la direccin sealada por la parte contratante, que debern entregarse bajo las condiciones y estipulaciones establecidas en esta acta y oferta presentada, documentos que forman parte integrante del presente documento y las especificaciones tcnicas contenidas en las bases de cotizacin. TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO: Segn las bases de cotizacin y el acta de adjudicacin de la junta de Cotizacin, en acta nmero trece guin dos mil doce (13-2012) de fecha nueve (9) de julio del dos mil doce (2012), se resolvi adjudicar al contratista por el monto de NOVENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE QUETZALES (Q.95,849.00) que incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Dicha cantidad ser cancelada por medio de acreditamiento en cuenta bancaria debidamente registrada en Tesorera Nacional por medio de la emisin del Comprobante nico de Registro (CUR) correspondiente, luego de haber recibido a entera satisfaccin los cartuchos de tinta y toners adjudicados y la factura respectiva debidamente autorizada por la Superintendencia de Administracin Tributaria -SAT-, con cargo a la partida presupuestaria nmero: dos mil doce guin mil ciento trece guin cero cero diecisis guin doscientos veinte guin cero cero guin treinta y cuatro guin cero cero guin cero cero cero guin cero cuarenta y dos guin cero cero cero guin doscientos sesenta y siete guin tres mil guin once 2012-1113-0016-220-00-34-00-000-042-000-267-3000-11, de conformidad con la Constancia de Disponibilidad Presupuestaria transcrita a continuacin:

CUARTA: PLAZO: La presente acta surtir efectos a partir de su suscripcin hasta el treinta y uno (31) de diciembre del corriente ao. QUINTA: FIANZA DE CUMPLIMIENTO. El

contratista, en garanta del cumplimiento de la presente acta, deber otorgar a favor y a entera satisfaccin de la parte contratante, una fianza de cumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de la presente acta, de conformidad con el decreto cincuenta y siete guin noventa y dos (57-92) del Congreso de la Repblica, Ley de contrataciones del Estado. Dicha garanta respaldar totalmente el cumplimiento de las obligaciones contradas por el contratista y su vigencia se extender desde la fecha de constitucin hasta que la parte contratante, otorgue finiquito de la presente acta. Asimismo, la fianza de cumplimiento deber contener, sin ninguna condicin que lo modifique, el compromiso de pago que asume la institucin afianzadora y la vigencia de la pliza, debiendo sta ser emitida a favor del contratante. La fianza se har efectiva a

peticin del contratante en caso de incumplimiento de los trminos contractuales, calculndose la parte incumplida en proporcin al monto de los suministros contratados. SEPTIMA: FIANZA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO: el contratista en garanta de la presente acta, deber otorgar a favor y a entera satisfaccin de la parte contratante una fianza de calidad y de funcionamiento para garantizar la calidad y funcionamiento de los suministros que cubra el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepcin de los cartuchos de tinta y toners. La fianza de calidad y/o funcionamiento, ser por equivalente al quince por ciento (15%) del valor total de la presenta acta, como requisito previo para la recepcin de los suministros. OCTAVA: PROHIBICIONES: Por su parte el contratista, se compromete a no ceder los derechos provenientes de la presente acta, as como a no proporcionar informacin a terceros sobre asuntos que sean de su conocimiento como resultado de los servicios que preste. NOVENA: DECLARACIN JURADA: Por mi parte Mara Jos Rangel Pineda, en la calidad con que acto y enterado de las penas relativas al delito de perjurio declaro bajo juramento que ni la entidad GEO DATA, SOCIEDAD ANNIMA., ni mi persona en lo particular, nos encontramos comprendidos dentro de las prohibiciones a que se refiere el artculo ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado, decreto nmero cincuenta y siete guin noventa y dos (57-92) del Congreso de la Repblica y que no somos deudores morosos del Estado de Guatemala, ni de las entidades a que se refiere el artculo uno (1) de la citada ley. DECIMA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Los hechos que ocurran considerados como casos fortuitos o de fuerza mayor que impidan el cumplimiento de la negociacin, relevan a las partes de responsabilidad, debiendo producirse la comunicacin escrita en que se pruebe el hecho ocurrido. Si el caso fortuito o de fuerza mayor fuere transitorio, de mutuo acuerdo determinarn en forma escrita la ampliacin razonable del plazo. La parte contratante no cubrir indemnizaciones que provengan de caso fortuito o de fuerza mayor. DECIMA PRIMERA: SANCIONES: a) En caso de que la entidad contratista contraviniendo total o

parcialmente la negociacin perjudique al contratante por causas imputables a l, se sancionar con el pago de una multa por cada da de atraso, equivalente a cero punto cinco por millar (0.5o/oo) del valor total contratado, de conformidad con el artculo ochenta y cinco (85) de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto nmero cincuenta y siete guin noventa y dos (57-92); b) Variacin a la calidad o cantidad: Si el contratista contraviniendo total o parcialmente la presente acta perjudicare a la parte contratante en la calidad o cantidad objeto del mismo, ser sancionado con una multa del cien por ciento (100%), del valor que represente la parte afectada de la negociacin, como lo establece el artculo ochenta y seis (86), de la Ley de contrataciones del Estado, decreto nmero cincuenta y siete guin noventa y dos (57-92) del Congreso de la Repblica, salvo caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprobado por el contratista y aceptado por la contratante. DCIMA SEGUNDA: TERMINACIN DEL ACTA DE CONTRATACION: Las partes podrn sin responsabilidad alguna dar por terminada la presente negociacin por las causas siguientes: A) POR PARTE DEL CONTRATANTE: a) En caso de evidente negligencia o de negativa injustificada del Contratista en cumplir las obligaciones que contrae por medio de la presente negociacin; b) En caso el Contratista no cumpla con estricto apego a las especificaciones tcnicas presentadas y omita entregar los suministros adecuados y especificados, o vare en cualquier forma los trminos de su oferta que forma parte de la presente negociacin. B) POR PARTE DEL CONTRATISTA: En caso de que la parte contratante no cumpliere con el pago del acreditamiento convenido. No obstante la estipulacin anterior, las partes podrn, por mutuo acuerdo, dar por terminado la presente acta de contratacin por caso fortuito o de fuerza mayor que hagan evidentemente imposible el cumplimiento de los puntos establecidos. DCIMA TERCERA: DEL COHECHO: Yo el contratista, manifiesto que conozco las penas al delito de cohecho as como las disposiciones contenidas en el Captulo III del Ttulo XIII del decreto 17-73 del Congreso de la Repblica, Cdigo Penal. Adicionalmente conozco las normas jurdicas que facultan a la Autoridad superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitacin en el Sistema GUATECOMPRAS.

DCIMA CUARTA: DISPOSICIONES GENERALES: Forman parte de la presente acta todas las disposiciones contenidas en el proceso de cotizacin, as como la oferta presentada por el contratista, que conforman el expediente que sirvi de base para su elaboracin, incluyendo la fianza de cumplimiento y cualquier otra documentacin que se produzca hasta la liquidacin del mismo. DCIMA QUINTA: CONTROVERSIAS. Las partes, en la calidad con que actuamos, manifestamos que expresamente convenimos en que cualquier diferencia o reclamo que surja entre ambos, derivado de la interpretacin, cumplimiento, aplicacin y efectos del presente contrato, ser resuelto directamente entre ambos con carcter conciliatorio, pero si no fuera posible llegar a acuerdos, la cuestin o cuestiones a dilucidarse las sometern al procedimiento establecido por la Ley de lo Contencioso Administrativo, Decreto ciento diecinueve guin noventa y seis (119-96) del Congreso de la Repblica. DCIMA SEXTA: LECTURA, ACEPTACIN Y FIRMA DEL ACTA. En los trminos y condiciones estipulados, las partes aceptamos la presente acta, la que leda y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la aceptamos, ratificamos y firmamos en seis (6) hojas de papel autorizado por la Contralora General de Cuentas.

Lus Fernando Carrera Castro Secretario/SEGEPLAN

Mara Jos Rangel Pineda Administradora nica y representante legal GEO DATA, SOCIEDAD ANNIMA.