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Escuela de Informtica y Telecomunicaciones Administracin de Proyectos de Redes APR 8502 Clase N Gestin de Proyectos N 2

Prof: Elio O. Sorrentino R.

De la Clase Anterior?

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Programa del Curso


1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS FORMULACIN DE PROYECTOS ALCANCES DEL PROYECTO LINEA DE TIEMPO MANEJO DE COSTOS PROCESO DE ADQUISICIONES ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS GESTION DE RIESGO PROGRAMA DE CALIDAD PLAN DE COMUNICACIONES PROPUESTAS Y LICITACIONES

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Introduccin a la Administracin de Proyectos

Partamos por el principio.

ADMINISTRACIN?

PROYECTOS?
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Qu es un Proyecto?

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Qu es un Proyecto? Proyecto?
Una Mirada de proceso:
INDICADORES (KPI)

ENTRADA

PROYECTO

SALIDA

RECURSOS

Es la planificacin de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el objetivo especfico de ser ejecutadas dentro de los lmites que imponen:
Un presupuesto, Condiciones o resultados establecidos previamente y Un lapso de tiempo previamente definidos.
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Qu no es un proyecto?
No todos los cambios requeridos por la organizacin son o determinan un proyecto. Diferenciar claramente entre los proyectos y la operacin utilizando criterios establecidos, favorecer la gestin de la cartera de proyectos. Un proyecto es:
Limitado a un presupuesto fijo Limitado a un marco de tiempo definido Focalizado en alcanzar una claro resultado predefinido (objetivo). Demasiado complejo para ser resuelto en el da a da de la operacin. Requiere de una estructura temporal creada para alcanzar un objetivo predefinido

Un Proyecto no es:
Es parte de una actividad de ejecucin constante en el rea. Relacionado con situaciones que pueden ser resueltas durante la operacin diaria. Es una accin definida y repetible dentro de los procesos del rea. Requiere una estructura permanente para su ejecucin.

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Tipos de Proyectos
Naturaleza de la Inversin
Privada Publica Mixta (Concesin)

Finalidad
Lnea produccin
Nuevas Lneas Aumento Capacidad Disminucin de Costos Mantencin / Reemplazo

Tipo de Gestin
Poltica / Estratgica Administrativa Tcnica

Servicios Generales Proveer Servicios

Tamao
Estructurales / Marginales Grandes / Medianos / Chicos

Momento de la Evaluacin
Ex-Ante Durante Ex-Post/Resultado Impacto

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Qu es Evaluacin de Proyectos?
Protocolo que permite determinar el estado de las variables de un proyecto que me permiten describir el comportamiento (pasado, Presente, Futuro) del mismo.
Fue Correcto Va Bien Como puede Ser

Objetiva Imparcial Valida Confiable Creble

Oportuna til Participativa Retroalimentacin Costo/eficaz

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Estudio de Factibilidad

COMERCIAL

ORGANIZACION

LEGAL

ECONOMICA

TECNICA

AMBIENTAL

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Qu es Administrar?
Planificar Organizar Direccionar Controlar

CIENCIA SOCIAL ENCARGADA DE

RECURSOS

Humanos Financieros Materiales Tecnologa Conocimientos

CON EL FIN DE OBTENER EL MXIMO DE BENEFICIOS

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Administrar
Planificar Organizar

Dirigir

Controlar

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Administrar
Planificar
Construir Mapas Estratgicos con la Visin, Misin, Objetivos, Estrategias y Polticas. Horizontes
Corto Plazo Presupuesto Mediano Plazo 1 a 5 aos Largo Plazo 5 a 10 aos Impactado por aspectos sociales, polticos, climticos, econmicos, Tecnolgicos.

Organizar
Definir Quien, Como, Cuando, Donde Construccin de Organigramas

Dirigir
Proceso de Toma de Decisiones (lgicas e Intuitivas) Capacidad de Persuasin Liderazgo

Controlar
Medicin del Desempeo respecto de metas y objetivos Detectar desviacin Tomar Medidas de Correccin mbitos: Estratgicos, Tctico,
Operativo
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Por qu Administrar un proyecto?

Problemas de Comunicacin.

Lo que entendi ventas

Lo que diseo ingeniera

Lo que se registro backoffice

Lo que entiendo instalaciones

Lo que construyo operaciones

Lo que el usuario quera

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Asignacin de Recursos
Matriz de Priorizacin
Corto Plazo Mediano Plazo Largo Plazo

Valor

Tctica

Estratgica

Proyectos Tcticos y Estratgicos

Programas Estratgicos

Iniciativas Tcticas

Habilitadotes Estratgicos

Complejidad/Riesgo

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Beneficios Potenciales
Identificar las responsabilidades funcionales para asegurarse que todas las actividades tengan un responsable Minimizar la necesidad de un continuo reporte Identificacin de los lmites a la programacin Mtodo para la Toma de Decisiones en situacin de compromiso (trade-off) Medicin de cumplimiento respecto a un Plan Identificacin temprana de problemas Mejorar la capacidad de estimacin de capacidad para el presente y los futuros proyectos
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Gestin de Cartera de Proyectos


Gestin de Cartera de Proyectos: Jerarquas

Gestin Estratgica Formulacin de la Estrategia.

Gestin de Portafolio Traduce la estrategia dentro de un optimizado e integrado portaf olio de programas/proyectos. Gestin de Programas Coordinacin de proyectos relacionados para asegurar la realizacin de benef icios. Gestin de proyectos Ejecucin del proyecto en tiempo, costo y calidad.

Prctica usual en gestin de Proyectos Enf oque: Portaf olio, Programas y Proyectos

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Proyectos - Programas - Portafolio

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Proyectos

Seguimiento y Control

Inicio

Planeacin

Ejecucin

Cierre

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Productos

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Servicios

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Ciclo de Vida

EVALUACION

IDEA

EJECUCIN

DISEO

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Un concepto Recursivo

EVALUACION

IDEA

EVALUACION

IDEA

EJECUCIN EJECUCI

DISEO DISE

EJECUCIN EJECUCI

DISEO DISE

EVALUACION

IDEA

EVALUACION

IDEA

EJECUCIN EJECUCI

DISEO DISE

EJECUCIN EJECUCI

DISEO DISE

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Cada da tiene su Afn.

EVALUACION

IDEA

EJECUCIN EJECUCI

DISEO DISE

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Grupos de Procesos

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Ares de Conocimiento

INTEGRACIN

ALCANCE

TIEMPO

COSTO

CALIDAD

RRHH

COMUNICACIONES

RIEGOS

ADQUISICIONES

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Grupos de Inters ( Stakeholders) Stakeholders)


Cliente / Usuario Patrocinador / Sponsor Director de Portafolio Director de Programa Director de Proyecto Equipo de Proyecto PMO Socios / Proveedores / Vendedores Organizacin

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Profesionales en Gestin de Proyectos


Certificacin
Project Management Professional PMP

Organismos
PMI : Project Management Institute PMBOK 3.0 IPMA: International Project Management Association PRINCE2: PRoject IN Controlled Environments

Normas & Modelos


CMMI / CMM ITIL IEE 1490-2003 ISO 9.000 ISO 27.000 ISO 14.000 OPM3*
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Dudas

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Prxima Clase

FORMULACION DE UN PROYECTO

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