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De la Clase Anterior?
ADMINISTRACIN?
PROYECTOS?
Escuela de Informtica y Telecomunicaciones Antonio Varas APR 8501
Qu es un Proyecto?
Qu es un Proyecto? Proyecto?
Una Mirada de proceso:
INDICADORES (KPI)
ENTRADA
PROYECTO
SALIDA
RECURSOS
Es la planificacin de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el objetivo especfico de ser ejecutadas dentro de los lmites que imponen:
Un presupuesto, Condiciones o resultados establecidos previamente y Un lapso de tiempo previamente definidos.
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Qu no es un proyecto?
No todos los cambios requeridos por la organizacin son o determinan un proyecto. Diferenciar claramente entre los proyectos y la operacin utilizando criterios establecidos, favorecer la gestin de la cartera de proyectos. Un proyecto es:
Limitado a un presupuesto fijo Limitado a un marco de tiempo definido Focalizado en alcanzar una claro resultado predefinido (objetivo). Demasiado complejo para ser resuelto en el da a da de la operacin. Requiere de una estructura temporal creada para alcanzar un objetivo predefinido
Un Proyecto no es:
Es parte de una actividad de ejecucin constante en el rea. Relacionado con situaciones que pueden ser resueltas durante la operacin diaria. Es una accin definida y repetible dentro de los procesos del rea. Requiere una estructura permanente para su ejecucin.
Tipos de Proyectos
Naturaleza de la Inversin
Privada Publica Mixta (Concesin)
Finalidad
Lnea produccin
Nuevas Lneas Aumento Capacidad Disminucin de Costos Mantencin / Reemplazo
Tipo de Gestin
Poltica / Estratgica Administrativa Tcnica
Tamao
Estructurales / Marginales Grandes / Medianos / Chicos
Momento de la Evaluacin
Ex-Ante Durante Ex-Post/Resultado Impacto
Qu es Evaluacin de Proyectos?
Protocolo que permite determinar el estado de las variables de un proyecto que me permiten describir el comportamiento (pasado, Presente, Futuro) del mismo.
Fue Correcto Va Bien Como puede Ser
Estudio de Factibilidad
COMERCIAL
ORGANIZACION
LEGAL
ECONOMICA
TECNICA
AMBIENTAL
Qu es Administrar?
Planificar Organizar Direccionar Controlar
RECURSOS
Administrar
Planificar Organizar
Dirigir
Controlar
Administrar
Planificar
Construir Mapas Estratgicos con la Visin, Misin, Objetivos, Estrategias y Polticas. Horizontes
Corto Plazo Presupuesto Mediano Plazo 1 a 5 aos Largo Plazo 5 a 10 aos Impactado por aspectos sociales, polticos, climticos, econmicos, Tecnolgicos.
Organizar
Definir Quien, Como, Cuando, Donde Construccin de Organigramas
Dirigir
Proceso de Toma de Decisiones (lgicas e Intuitivas) Capacidad de Persuasin Liderazgo
Controlar
Medicin del Desempeo respecto de metas y objetivos Detectar desviacin Tomar Medidas de Correccin mbitos: Estratgicos, Tctico,
Operativo
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Problemas de Comunicacin.
Asignacin de Recursos
Matriz de Priorizacin
Corto Plazo Mediano Plazo Largo Plazo
Valor
Tctica
Estratgica
Programas Estratgicos
Iniciativas Tcticas
Habilitadotes Estratgicos
Complejidad/Riesgo
Beneficios Potenciales
Identificar las responsabilidades funcionales para asegurarse que todas las actividades tengan un responsable Minimizar la necesidad de un continuo reporte Identificacin de los lmites a la programacin Mtodo para la Toma de Decisiones en situacin de compromiso (trade-off) Medicin de cumplimiento respecto a un Plan Identificacin temprana de problemas Mejorar la capacidad de estimacin de capacidad para el presente y los futuros proyectos
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Gestin de Portafolio Traduce la estrategia dentro de un optimizado e integrado portaf olio de programas/proyectos. Gestin de Programas Coordinacin de proyectos relacionados para asegurar la realizacin de benef icios. Gestin de proyectos Ejecucin del proyecto en tiempo, costo y calidad.
Prctica usual en gestin de Proyectos Enf oque: Portaf olio, Programas y Proyectos
Proyectos
Seguimiento y Control
Inicio
Planeacin
Ejecucin
Cierre
Productos
Servicios
Ciclo de Vida
EVALUACION
IDEA
EJECUCIN
DISEO
Un concepto Recursivo
EVALUACION
IDEA
EVALUACION
IDEA
EJECUCIN EJECUCI
DISEO DISE
EJECUCIN EJECUCI
DISEO DISE
EVALUACION
IDEA
EVALUACION
IDEA
EJECUCIN EJECUCI
DISEO DISE
EJECUCIN EJECUCI
DISEO DISE
EVALUACION
IDEA
EJECUCIN EJECUCI
DISEO DISE
Grupos de Procesos
Ares de Conocimiento
INTEGRACIN
ALCANCE
TIEMPO
COSTO
CALIDAD
RRHH
COMUNICACIONES
RIEGOS
ADQUISICIONES
Organismos
PMI : Project Management Institute PMBOK 3.0 IPMA: International Project Management Association PRINCE2: PRoject IN Controlled Environments
Dudas
Prxima Clase
FORMULACION DE UN PROYECTO