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UNIVERSIDAD ESTATAL PENINSULA DE SANTA ELENA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE INGENIERIA COMERCIAL CARRERA DESARROLLO EMPRESARIAL
LIDERAZGO
TEMA DISEO DE UN PLAN DE COACHING GERENCIAL PARA LOGRAR LA EFICIENCIA EN LA COMERCIALIZACION DE LOS PRODUCTOS AGRICOLAS QUE OFERTA LA ASOCIACION AGROPRODUCTIVA DE CICLO CORTO DE LA COMUNA SAN MARCOS, PROVINCIA DE SANTA ELENA
2012- 2013
LIDERAZGO
DISEO DE UN PLAN DE COACHING GERENCIAL PARA LOGRAR LA EFICIENCIA EN LA COMERCIALIZACION DE LOS PRODUCTOS
LA ASOCIACION AGROPRODUCTIVA DE
A. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Elaborar el Plan de Coaching Gerencial para lograr la eficiencia en la comercializacin de los productos agrcolas que oferta la Asociacin Agroproductiva de Ciclo Corto de la Comuna San Marcos, Provincia de Santa Elena.
OBJETIVOS ESPECIFICOS Diagnosticar la Situacin Actual de la Actividad Agroproductiva de la Comuna San Marcos. Disear el Plan de Coaching Gerencial dirigido al Presidente de la Asociacin Agroproductiva de Ciclo Corto de la Comuna San Marcos. Identificar nuevos mercados para la distribucin de los productos agrcolas de la Asociacin. Ofrecer a los integrantes de la Asociacin nuevas estrategias para la comercializacin de sus productos.
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ETAPA I: ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LAS ASOCIACION AGROPRODUCTIVA DE CICLO CORTO DE LA COMUNA SAN MARCOS, PROVINCIA DE SANTA ELENA. 1. DIAGNOSTICO SITUACIONAL FODA Para el anlisis de la situacin actual en primer lugar se realiz la identificacin de la Fortalezas, Oportunidades, Amenazas y Debilidades, las que describen los diferentes aspectos internos y externos que en la actualidad posee la Actividad Agroproductiva de Ciclo Corto de la Comuna San Marcos. Por tal motivo se muestra a continuacin dichos aspectos para su posterior anlisis.
FORTALEZAS Son todos aquellos factores que fortalecen la Actividad Agroproductiva de la Comuna San Marcos, los cuales son: Tierras frtiles: La Comuna San Marcos por su cercana a la Cordillera Chongn Colonche, posee zonas montaosas y frtiles aptas para el cultivo de productos agrcolas. Hectreas disponibles: La Comuna San Marcos posee 7440 ha. disponibles aptas para la produccin agrcola. Diversidad de productos: Los agricultores en su mayora se dedican a la produccin de productos agrcolas de ciclo corto, tales como: maz y sandia que son los que predominan en la Comuna San Marcos.
DEBILIDADES Son aquellos factores negativos que afectan a la produccin agrcola, tales como: Limitadas maquinarias: La falta de maquinarias sofisticadas, origina que la produccin sea limitada. Escasos canales de comercializacin: la falta de canales de comercializacin de los productos ocasiona que los agricultores produzcan para el consumo interno. Limitada capacitacin: El poco apoyo que reciben los agricultores de la Comuna San Marcos por parte de las entidades gubernamentales ocasiona un bajo nivel de conocimientos en el mbito agrcola.
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Escasa produccin: los factores antes mencionados ocasionan que la produccin de productos agrcolas sea limitada, por lo tanto son pocas las oportunidades de comercializacin que se les presenten en el mercado. Desorganizacin: La desorganizacin de los agricultores ocasiona que exista una competencia desleal entre ellos, debido al que no estar formalizados en un grupo asociativo manejen diferentes precios de los productos, lo que afecta directamente la comercializacin de los mismos. Adems del poco acceso a los programas financieros que brindan las entidades bancarias para el desarrollo de actividad agrcola en la Provincia de Santa Elena.
OPORTUNIDADES Las oportunidades son situaciones que se visualizan a corto, mediano y largo plazo. Programas Financieros Programas de Asociatividad Apertura de Nuevos Mercados
AMENAZAS Son aquellos que impiden el buen desarrollo de la comercializacin de los productos agrcolas en la Comuna San Marcos. Competencia desleal entre agricultores de la Comuna San Marcos. Competencia entre Asociaciones existente en la Parroquia: existen un sinnmero de asociaciones que se dedican a la actividad agrcola en la Comuna Colonche, y cada quien tiene su segmentado su mercado.
2. MODELO RACIONAL PARA LA TOMA DE DECISIONES NO PROGRAMADAS Paso 1. Definicin y Diagnostico del Problema Limitada Comercializacin de los Productos Agrcolas que oferta la Asociacin Agroproductiva de Ciclo Corto
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Paso 2. Establecimiento de metas. Aumentar la produccin agrcola a largo plazo. Buscar nuevos mercados potenciales a largo plazo Capacitacin a los agricultores en temas de produccin agrcola de productos de ciclo corto. Paso 3. Bsqueda de soluciones alternativas. Maximizar los recursos naturales disponibles existentes en el sector agrcola. Realizar una Investigacin de Mercados Involucrar al MAGAP para que dicte las respectivas capacitaciones. Paso 4. Comparacin y evaluacin de soluciones alternativas. Las alternativas propuestas son fiables debido que tienen un grado de mayor alcance para el logro de los objetivos, en cuanto al costo la Asociacin no asumir aquello, esto se debe a que instituciones como el MAGAP, apoyan los sectores productivos, entre ellos el sector agrcola establecidos en la ley. Paso 5. Seleccin entre soluciones alternativas. En este paso se efecta la seleccin de una de las alternativas, la cual es Involucrar al MAGAP para que dicte respectivas las capacitaciones.
3. ANALISIS DEL PERFIL DE COMPETITIVIDAD Para la realizacin del perfil de competitividad que posee la Asociacin Agroproductiva de Ciclo Corto, se empleo la metodologa de evaluacin de matriz de competitividad que a continuacin detalla los factores internos y externos claves de la Asociacin:
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FACTORES EXTERNOS CLAVES DE LA ACTIVIDAD AGROPRODUCTIVA DE CICLO CORTO DE LA COMUNA SAN MARCOS.
FACTORES INTERNOS DE LA ACTIVIDAD AGRICOLA EN LA COMUNA SAN MARCOS
FORTALEZAS
Tierras Frtiles Hectreas Disponibles Diversidad de Productos
PESO
0,15 0,10 0,20
CALIFICACION (1-4)
3 2 3
PONDERACION
0,45 0,20 0,60
DEBILIDADES
Limitadas maquinarias Escasos Canales de Comercializacin Limitada Capacitacin Escasa Produccin Desorganizacin
PESO
0,10 0,20 0,05 0,05 0,15 1,00
CALIFICACION (1-4)
2 3 3 2 3 21,00
PONDERACION
0,20 0,60 0,15 0,10 0,45 2,75
INDICADORES
Para conocer qu tipo de estrategias debe implementar los agricultores de la Comuna San Marcos, se debe evaluar aquellos factores externos, asignndoles un peso de acuerdo al nivel de importancia, para posteriormente calificarlas de acuerdo a la situacin en que se encuentra la actividad Agroproductiva de ciclo corto. Para dicho efecto se ha considerado como principales factores externos a la evaluacin acadmica. Por tal razn en esta primera evaluacin se obtuvo un resultado de 2,75 para los factores externos, dicho valor se representar en el respectivo grfico que se incluye dentro del mtodo que se ha diseado.
FACTORES INTERNOS CLAVES DE LA ACTIVIDAD AGROPRODUCTIVA DE CICLO CORTO DE LA COMUNA SAN MARCOS.
FACTORES EXTERNOS DE LA ACTIVIDAD AGRICOLA EN LA COMUNA SAN MARCOS
OPORTUNIDADES
Programas Financieros Apertura de Nuevos Mercados Programas de Asociatividad
PESO
0,15 0,20 0,25
CALIFICACION (1-4)
2 3 3
PONDERACION
0,3 0,6 0,75
AMENAZAS
Competencia entre Asociaciones existentes en la Parroquia Competencia Desleal entre agricultores de la Comuna San Marcos
PESO
0,25 0,15 1,00
CALIFICACION (1-4)
3 2 13,00
PONDERACION
0,75 0,3 2,70
INDICADORES
Para la evaluacin de los factores internos, se asign mayor peso a las siguientes fortalezas: diversidad de productos y las tierras frtiles, como base principal dentro de la actividad Agroproductiva de ciclo corto. De acuerdo a las calificaciones consideradas
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para cada uno de los factores internos tanto para las fortalezas y debilidades, se obtuvo un resultado de 2.70. Los resultados obtenidos tanto para los factores internos como externos, se vern reflejados posteriormente en la representacin grfica.
FUERTE CREAR/CONSTRUIR 3 AL 4 PROMEDIO 2 AL 2.9 DEBIL 1 AL 1.9
4
ALTO 3 AL 4 MEDIO 2 AL 2.9 BAJO 1 AL 1.9
3 I IV VII II V
2 III VI IX
3 2 1
ACSM VIII
RETENER/MANTENER
COSECHAR/DESINVERTIR
De acuerdo a la representacin grfica de las ponderaciones totales de los factores internos y externos tenemos como resultado que la ACTIVIDAD
AGROPRODUCTIVA DE CICLO CORTO DE LA COMUNA SAN MARCOS se encuentra en la celda V que a la vez est incluido en el grupo Retener/Mantener. Por lo tanto, los AGRICULTORES DE LA COMUNA SAN MARCOS deben aplicar estrategias de penetracin y desarrollo dirigidas a los productos que ofertan, yanto en el desarrollo y penetracin de mercado.
MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO DE LA ACTIVIDAD AGROPRODUCTIVA DE CICLO CORTO DE LA COMUNA SAN MARCOS
MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO DE LA ACTIVIDAD AGRICOLA EN LA COMUNA SAN MARCOS
FACTORES CALVES DE XITO Tierras Frtiles Diversidad de Productos Competencia entre Asociaciones existentes en la Parroquia Competencia Desleal entre agricultores de la Comuna San Marcos Programas de Asociatividad PESO 0,15 0,20 0,20 0,15 0,30 1,00 AGRICULTORES SAN MARCOS 3 3 2 3 2 13,00 0,45 0,60 0,40 0,45 0,60 2,50 ASOC. SAN JOSE (CEREZAL) 3 3 3 3 2 14,00 0,45 0,60 0,60 0,45 0,60 2,70 REDES EMPRESARIALES LOC. 3 3 2 2 2 12,00 0,45 0,60 0,40 0,30 0,60 2,35 CALIFICACION PONDERACION CALIFICACION PONDERACION CALIFICACION PONDERACION
INDICADORES
Tomando en cuenta los indicadores de la matriz FODA, nos podemos dar cuenta que al evaluar 2 fortalezas, 2 amenazas y 1 oportunidad dentro de la matriz de perfil competitivo, tenemos como resultado para los AGRICULTORES DE SAN MARCOS
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una ponderacin total de 2.50, para la ASOCIACION SAN JOSE una ponderacin de 3.70 y para las REDES EMPRESARIALES LOCALES una ponderacin de 2.35. Realizando una comparacin con la ASOCIACION SAN JOSE que es una organizacin que posee vida jurdica, los AGRICULTORES DE LA COMUNA SAN MARCOS se encuentra por debajo del total de la ponderacin con una variacin de 0.20. Y en comparacin con las REDES EMPRESARIALES LOCALES, los AGRICULTORES DE LA COMUNA SAN MARCOS estn en un nivel inferior representado en un 0.15.
4. IDENTIFICAION DE LAS NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO (COACHING) GERENCIAL. Para que el Plan de Coaching Gerencial se lleve a efecto es importante identificar las necesidades existentes en el Presidente de la Asociacin de recibir un entrenamiento gerencial. Los resultados de la investigacin efectuada son las siguientes: Limitada capacitacin emprendedora Escasa Cultura Empresarial Desorganizacin Desconocimientos de Tcnicas Administrativas actuales Deficiente trabajo colectivo Incipiente apoyo de entidades gubernamentales Falta de incentivos Excesiva carga laboral Limitada Comunicacin entre los directivos