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Utilice Elementos rpidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

Una nota para aquellos que estn familiarizados con InfoPath: 'Plug sus odos. C omparativamente, la funcionalidad de elementos rpidos es muy limitada y es probable que te sientas como si estuvieras tratando de comer helado de hielo de fusin con un tenedor (en caso de apuro, pareca una idea decente, pero no termine haciendo lo que ' d esperaba). Sin embargo, aunque no es tan potente como una herramienta de InfoPath, para aquellos de nosotros que no tenemos que instalar la aplicacin, o se sienten ms cmodos con Word, Elementos rpidos puede ser una opcin muy til. Otra Nota: Algunos de los conocimientos de la creacin de los tipos de contenido que se necesita para esto. Usar Elementos rpidos en la biblioteca de SharePoint: 1. 2. C ree su nueva biblioteca C onstruir las columnas correspondientes (si se aade fuera de la caja de elementos rpidos en primer lugar,

parece que no hay manera de promover). 3. C rear un nuevo documento en la biblioteca.

4. Guardar el documento (listado la 'Propiedad del documento "bajo" Elementos rpidos "aparecer en gris hasta que el documento se ha guardado). 5. En Word 2007, abra el ' Insertar ' la cinta y haga clic en el men desplegable de "Elementos rpidos" . 6. Ir a la " Propiedad del documento " lista, y seleccione su nueva columna (repita segn sea necesario para agregar otras columnas) 7. Organizar campos, y aadir descripciones, segn se desee. 8. Guarde el documento actualizado de forma local (en cualquier lugar de fcil acceso est muy bien). Usaremos esto como la plantilla para nuestro tipo de contenido. 9. Vaya a Acciones del sitio , Configuracin del sitio y los tipos de contenido a 'Crear' nuevo tipo de contenido 10. Etc nombre, el tipo de contenido nuevo y haga clic en Aceptar. 11. En la siguiente ventana seleccione la opcin ' Configuracin avanzada ' enlace, seleccione " Subir un

nuevo documento de plantilla " y el punto a su archivo recin descargado. 12. . 13. En el rea C onfiguracin de la biblioteca (en tipos de contenido ), Aadir de tipos de contenido Vuelve a tu nueva biblioteca, bajo Configuracin , Configuracin de biblioteca de documentos elegir la enlace y seleccione ' S ' para ' permitir la administracin de tipos de contenido "

Configuracin avanzada

existentes para seleccionar el tipo de nueva creacin de contenido (quita la otra de la lista si lo desea) ltima C rear un documento utilizando el nuevo tipo de contenido.

Have Fun - Me encantara volver a escuchar en formas que encuentres para aplicar esto! Jan i sH al l janis.hall en mindsharp dot com

79 C omentario (s)

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Ttulo

Utilice Elementos rpidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales
C reado 24/05/2012 11:44

Persona o campo Grupo de SP C mo se inserta la persona o el campo de grupo que he creado en la biblioteca de SP con partes rpidas en Word? C ualquier ayuda se agradece. Gracias,

Los valores que aparecen en lugar de texto

13/02/2012 06:46 AM

Fue encontrar algunos campos estaban regresando valores en lugar de texto - en pocas palabras, cambiamos el contenedor de ser una tabla a un cuadro de texto - puesto en el quickpart all en vez y funcion ... no s si eso ayuda a nadie.

Elementos rpidos - EXC EL

10/11/2011 04:42 AM

He ledo todos los comentarios. Hay una parte rpida en Excel? A m tambin me gusta tener las versiones aparece como una nota al pie en un documento de Excel. Por favor, avise. Gracias mil

Tipos de contenido

10/12/2011 10:09

Soy nuevo en la creacin de tipos de contenido as que por favor me desnudo. Voy a crear una encuesta y he creado un tipo de contenido llamado "encuesta". He cargado la plantilla para el tipo de contenido en la biblioteca, pero no se tire de los metadatos de la plantilla. Por qu estar pasando esto?

Re: Fecha de modificacin campo

23/08/2011 11:51

No estoy seguro de por qu se modific no aparece como una opcin, pero si que muestra la fecha de modificacin es el objetivo, SaveDate puede ser un sustituto. Se muestra la fecha de la actualizacin del servidor (el usuario cliked Guardar ltimos). Para encontrar SaveDate, abra el documento en Word, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Quickparts> C ampo y puede seleccionar SaveDate de la lista. Tambin puede ver las columnas que se agregan, cuando elija Elementos rpidos> Propiedad documento desde la ficha Insertar. Espero que ayude. mp

Fecha de modificacin de campo

08/22/2011 9:31

C reo que esta es una solucin para m, pero estoy teniendo dificultades con la de las columnas de la caja. Quisiera mostrar el campo Fecha de modificacin de la biblioteca de documentos en la plantilla de Microsoft Word. Lamentablemente no puedo encontrar la manera de hacer esto una opcin en la lista de elementos rpidos. Alguna sugerencia?

Algo de una solucin

03/22/2011 9:09

C reo haber seguido el hilo ms largo jams - en parte porque la gente ir fuera de tema o repetir la pregunta en sus propias circunstancias. Mi solucin es utilizar tanto la DocInfoPanel y Quickparts de propiedad del documento. Los controles que no trabajan como Quickparts voy a mostrar en el DIP, el resto lo voy a ocultar. Para ello, la plantilla DIP tiene que ser adaptada. Esto se puede hacer aqu C onfiguracin del sitio del sitio> C ontenido> Galera Tipo Tipo de contenido del sitio> C onfiguracin del panel de informacin del documento y requiere Inforpath.

Re: Usar Elementos rpidos para mostrar los campos de metadatos Me da lo mismo con casillas de verificacin, es decir que no aparecen en el listado de documentos de propiedad.

23/02/2011 13:44

C mo insertar metadatos de SharePoint en su documento de Word utilizando Elementos rpidos y tipos de contenido http://amatterofdegree.typepad.com/a_matter_of_degree/2008/05/how-to-get-shar.html

01/10/2011 05:29 AM

Emitir cada wth por eleccin Hola,

07/21/2010 04:32 AM

He aadido una parte rpida de un documento de Word para llenar una columna de SharePoint. La columna tiene un men desplegable de seleccin. Sin embargo, cuando un usuario hace clic en el men desplegable y selecciona una opcin, en lugar de la opcin s que aparece, aparece un nmero que coincide con la posicin de la orden de la opcin en la lista desplegable hacia abajo. Por qu puede estar pasando esto? Gracias

sugerencias adicionales

15/06/2010 20:20

No estoy seguro si esto sera til, pero algunos estn tratando de encontrar campos de documentos que no aparecen en las partes rpidas. Prueba esto: 1) Ir a la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rpidos 2) En la lista de las "C ategoras", seleccione Informacin del documento 3) En la lista de 'Los nombres de campos ", seleccione DocProperty *** Observe en las Propiedades del campo ... Lista propiedad ... que muestra todos los campos de SharePoint ***

Tirando versin de SharePoint en Word y vice versa

06/04/2010 10:37

Alguien ha encontrado una solucin para estos puestos acerca de ser capaz de mostrar el nmero de versin de SharePoint para un documento de Word en el mismo documento? Los arounds de trabajo parecen arreglos de programacin ms importantes.

Elementos rpidos pierden su 'XPath' post - un ao y un mes hace

12/23/2009 7:34

sharepoint.microsoft.com/blogs/getthepoint/lists/posts/post.aspx?id=46

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28/12/12

Utilice Elementos rpidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales
12/23/2009 7:34

Elementos rpidos pierden su 'XPath' post - un ao y un mes hace

I enfrentan el mismo problema. C uando un tipo de contenido se crea a travs de una caracterstica + una plantilla de Word con Quickparts, la instancia del tipo de contenido en un DOC LIB tendr algunos campos de elementos rpidos no funciona (es decir, valores de los campos del mapa de documento) Busqu y strugled mucho sin suerte hasta ahora a excepcin de la bsqueda de su nota sobre lo XPath. Otra cosa que me doy cuenta de que los campos OOB hacer el trabajo. Mis columnas de sitio personalizadas (tambin creado a travs de caractersticas) son los que tienen el problema. C ualquier persona en la tierra que sabe lo que est pasando?

C ualquier solucin de Microsoft todava??? C ualquier solucin de Microsoft todava??? Esto es algo que realmente estropear mi da ....

21/10/2009 02:30 AM

C ontenido reutilizable HTML en un elemento rpido

10/15/2009 9:28

Elementos rpidos! C onsigui amarlos. Ok, es cierto que hay algunas limitaciones en torno a estos, pero la limitacin que yo no he visto enumeran me mantiene optimista funciona y yo no he llegado a ese punto todava. Puede alguien decir "HTML reutilizable?" C on la infraestructura de publicacin activadas en una coleccin de sitios que tienen la capacidad de mostrar HTML reutilizable en una lista ... y s, en una biblioteca de documentos. No sera realmente ser una maravilla si pudiramos utilizar esto en una plantilla de documento? C laro, nos podra la caracterstica en Word para recoger el contenido de otro documento, Word, Visio, Excel u otro, pero las posibilidades y los procesos de negocio utilizando una pieza rpida en este escenario son infinitas.

Error al guardar el documento de Word de Office 2007 en Sharepoint 2007 Hola,

11/10/2009 23:37

Estoy trabajando en MOSS2007 y Office 2007 y tienen una biblioteca de documentos, puedo aadir una docx (Office 2007) documento, que funciona bien. Pero cuando edite el docx a travs de "Editar en Microsoft Word", se abre un documento en Word 2007, realice los cambios y clcik en salvar, no guarda convenientemente indicado en el libary documento, que se debe hacer y cuando cierro el docx lo promts hacer el check in, ya que no est registrados Y hago clic en Aceptar, hacer el check in, me sale un error en la inmersin que "El archivo no se puede guardar porque algunas de las propiedades que faltan / documento no vlido utilizar el panel de informacin para proporcionar los valores correctos". A pesar de que he proporcionado propiedades mientras uplaoding ....... Puede alguien ayudarme en esto? Saludos,

Generador de documentos de SharePoint

09/09/2009 24:36

Hemos implementado una solucin que supera algunas de SharePoint OOTB y limitacin Word. Tal vez sea til para alguien http://sharepointdrive.com .

Formating elementos rpidos

08/17/2009 15:41

Tengo una parte rpida que me gustara dar formato de moneda. Hay una manera de hacer esto? El panel de informacin del documento se muestra como dlares con las comas, pero en el documento de Word 2007 que muestra sin comas y decimales no. Gracias

Una buena Gracias por compartir un blog muy til.

01/08/2009 05:05 AM

Re: nmero de versin de SharePoint en Word 2007

28/05/2009 04:06 AM

Hi. He probado la funcin de C odePlex "arreglo". Se instala bien, pero no hay columnas que se crean en el nivel de sitio (s, la funcin se activa en el sitio). C omo se dijo anteriormente en los comentarios, esto es a los muy, muy central de Sharepoint y la funcionalidad de Office. No debera haber ninguna necesidad de ir a buscar soluciones - esto debera funcionar fuera de la caja. Ahora voy a registrar esto como un caso de soporte a travs de soporte de primer nivel.

Re: Fecha de emisin

05/27/2009 11:48

Interesante - Lo que yo creo que tendra que hacer sera poner un controlador de eventos personalizado en la biblioteca, de manera que a medida que se cargan los elementos del campo de fecha / hora se configura a travs de la lgica del cdigo frente a la lgica de SharePoint regular.

Problema con fecha Biblioteca de documentos y campo Time de zona horaria diferente

26/05/2009 22:27

Tengo una biblioteca de documentos en la que tengo un archivo de plantilla asignada a mltiples campos / columnas (texto, lnea DateTime, mltiple de texto) de la biblioteca de documentos a travs de "propiedades de documento" Elementos rpidos. Una vez que cualquier nuevo elemento creado en el Lib Doc, un archivo de documento nuevo se crear en la base de datos de artculos llenos y template.docm Esto funciona bien si el servidor de aplicaciones del lado del cliente y en la misma zona horaria. Si el servidor de aplicacin se encuentra en (GMT +1:00 Amsterdam, Berln) y el cliente est llamando a este portal desde Londres (GMT GreenVich Mean Time), entonces el valor del campo DateTime en el documento es de 1 da menor que el valor datetime columna asignada. Para sugerir la causa de este problema y la solucin, si la hay.

Problema con fecha Biblioteca de documentos y campo Time de zona horaria diferente

25/05/2009 02:03 AM

Tengo una biblioteca de documentos en la que tengo un archivo de plantilla asignada a mltiples campos / columnas (texto, lnea DateTime, mltiple de texto) de la biblioteca de documentos a travs de "propiedades de documento" Elementos rpidos. Una vez que cualquier nuevo elemento creado en el Lib Doc, un archivo de documento nuevo se crear en la base de datos de artculos llenos y template.docm Esto funciona bien si el servidor de aplicaciones del lado del cliente y en la misma zona horaria. Si el servidor de aplicacin se encuentra en (GMT +1:00 Amsterdam, Berln) y el cliente est llamando a este portal desde Londres (GMT GreenVich Mean Time), entonces el valor del campo DateTime en el documento es de 1 da menor que el valor datetime columna asignada.

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Utilice Elementos rpidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

Time), entonces el valor del campo DateTime en el documento es de 1 da menor que el valor datetime columna asignada. Para sugerir la causa de este problema y la solucin, si la hay.

Funciones similares en Word 2003

14/05/2009 08:15 AM

para el usuario que le pregunt acerca de Elementos rpidos en Word 2003, hay una capacidad similar. se inserta un campo, la seleccin de DocProperty como el tipo de campo y luego el nombre de la columna de la lista de propiedades personalizadas. Obviamente, usted tiene que guardar el documento por lo menos una vez en la biblioteca doc para obtener estos campos la actualidad, a pesar de que han tenido xito con solo teclear en los cdigos de campo. (Me alegro de or que hay una capacidad similar para cuando migramos a 2007.) Donde yo no estoy teniendo xito en campos de opciones o campos calculados. Slo los llanos campos de texto antiguos parecen aburridos se almacenan derecho al guardar en sharepoint. Ellos hacen el trabajo para la recogida de datos que se ponen en los metadatos mediante el uso de editar las propiedades de SharePoint, pero el panel de informacin del documento que se ven obligados a actualizar en el salvamento iniciales no almacena los datos a las columnas de SharePoint! cualquier sugerencia sera genial.

Gran Pubah

04/15/2009 11:17

Todo el mundo est hablando de Quickparts y luego se apaga unos bloques de construccin! HOLA??? Mira el men Quickparts en Office 2007 - C mo te das cuenta que hay un "campo" de seleccin? Es usted consciente (# 1) esto no funciona propertly, (# 2) al parecer este es el mayor secreto nacional en la Tierra, porque no hay documentacin para ello, nada en la web, y adivinen qu - incluso propio pueblo de ayuda de Microsoft no sabe cmo utilizarlo - pero lo peor de todo, absolutamente de todo lo peor (# 3) Esto funcionaba en versiones anteriores. Esto es lo que me encanta de Microsoft - su idea de "mejorar" un producto es como lo que esos locos hicieron el 9/11/2001 para "mejorar" el World Trade C enter. Ahora estoy completamente harto y todo lo que puedo decir es "OpenOffice, all voy!"

Problema con la parte Rpida de Propiedades Doc no actualizar en docs nuevo desde una plantilla

04/13/2009 13:23

Great thread. He utilizado Elementos rpidos para insertar una propiedad en la cabecera de un documento de Word 2007. Me salv el archivo como una plantilla de Word 2007 y subido la plantilla a un tipo de contenido. C uando abro un nuevo documento de la biblioteca doc, utilizando el modelo cargado, la propiedad de elementos rpidos no se actualiza. Siempre tiene el valor que estaba en la plantilla. Si elimino la propiedad de elementos rpidos y agregarlo de nuevo, funciona muy bien. El problema es que yo quera todo esto a cargo de la plantilla porque muchos usuarios no saben cmo eliminar y volver a agregar los elementos rpidos. Alguien ms ha encontrado este?

SharePoint nmero de versin en Word 2007

10/03/2009 16:48

Despus de un montn de bsqueda y consultas que nos hemos encontrado esta solucin que funciona muy bien! http://pacsharepoint.com/ http://spversionindocs.codeplex.com/

Solucin para el control de versiones

06/03/2009 2:51

En mi opinin esto es un error al igual que el hecho de que no se puede mostrar el ID del documento. Sin embargo hay una solucin utilizando la etiqueta. En la etiqueta se puede introducir {version} y luego aadir la etiqueta como una quickpart.

Otra versin pregunta nmero

04/03/2009 01:47 AM

En primer lugar, este es un gran post, gracias! Ahora, sin embargo, me encantara ser capaz de utilizar el nmero de versin de SharePoint en un documento de Word 2007 tambin. He probado algunas de las sugerencias en este post, sobre todo mediante un flujo de trabajo para copiar el nmero de versin a una nueva columna, pero por desgracia no es bueno si usted tiene el 'Solicitar que los documentos estn desprotegidos para edicin de' encendido ya que esto har que el flujo de trabajo a fracasar porque no desproteger el documento o entrar en un bucle, ya que est en constante cambio del documento y el flujo de trabajo debe ejecutarse cada vez que cambia docment! Yo realmente apreciara escuchar de alguien que ha encontrado una solucin! Tnx

Otra respuesta al "problema de bsqueda"

29/01/2009 9:37

Llam a soporte tcnico de Microsoft. Habl con un especialista que se ocupa en su "pequeo" grupo de SharePoint que saben tanto y Word. Dijo que esto es un defecto y todava no haban arreglado. l no me cobraron porque estaba de acuerdo est claro que es un defecto.

Sin embargo, otra "versin" solicitud

01/21/2009 15:55

Hi. Gran post e hilo. Muy informativo. Tambin me gustara ser capaz de utilizar el nmero de versin Sharepotin de mis documentos y los inserta automticamente en el contenido del documento, y se espera hasta el ao pasado para nuestro servidor SSP que se upgarded a 2007 precisamente por esta caracterstica. Alas sin xito - de acuerdo con los crticos anteriores que no puedo conseguir que funcione. Y yo estoy usando Word 2007 tambin.

Otra pregunta el nmero de versin

01/21/2009 08:10 AM

Alguien recibi la biblioteca de documentos Nmero de versin que aparezca en el cuerpo del documento de Word? Estoy utilizando MOSS 2007 y Word 2007 y no puedo encontrar ese campo. Tal vez me estoy perdiendo, pero ser capaz de tener la versin del documento en la pgina (la que introduce manualmente ahora) relacionada con el nmero de versiones de documentos biblioteca sera una gran cosa para nosotros.

RE: Parte Formato rpido

01/13/2009 11:09

Si estoy understaning le pregunta correctamente, esto requerira un campo relacional (es decir, si selecciona esta opcin, entonces esto ocurre, o estas opciones estn disponibles para m). Me temo que las columnas MOSS no funcionan de esta manera. Aunque, estoy seguro de que esto se podra lograr con el cdigo.

Word Version Hola all - Yo creo que esta funcionalidad es slo para Word 2007.

01/13/2009 11:01

Formato Rpido de Recambios Hola a todos, C mo puedo dar formato a un campo de elementos rpidos con el fin de mostrar la lista desplegable de la manera correcta?

12/19/2008 10:19

sharepoint.microsoft.com/blogs/getthepoint/lists/posts/post.aspx?id=46

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28/12/12

Utilice Elementos rpidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

C mo puedo dar formato a un campo de elementos rpidos con el fin de mostrar la lista desplegable de la manera correcta? Por ejemplo, quiero dar formato a un campo de elementos rpidos [MiC ampo] (declarado como tipo de eleccin en SharePoint) con el fin de mostrar una casilla de verificacin cerca de algn texto: Los valores posibles de [MiC ampo] se C hoice1, C hoice2, C hoice3 En documento de word tengo algo as como: Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3 y quiero mostrar una "X" depende de la eleccin seleccionada, por ejemplo si el campo es parte rpida C hoice2, quiero mostrar esto en mi documento de Word: Opcin 1 X Opcin 2 Opcin 3 No hay otra manera de hacer esto? Gracias de antemano, fabio

Es "elementos rpidos" disponible en Word 2003 Es "parte Rpida" disponible en Word 2003

12/02/2008 06:08 AM

Elementos rpidos pierden su 'XPath' Ok esta es una pregunta difcil de explicar.

28/11/2008 02:46 AM

Yo ms o menos el mismo escenario que en su artculo nico: - Empec con la creacin de un tipo de contenido con columnas de sitio y el tipo de contenido asociado con una biblioteca. - He creado un documento de Word en esta biblioteca basado en el tipo de contenido, ha aadido los Quickparts basado en columnas de sitio y luego lo guarda localmente como dotx. -Luego aad la dotx como una plantilla para el tipo de contenido. Despus de todo esto me di cuenta de que algunos Quickparts trabajo y otros no (todos los campos de texto). Despus de algunas excavaciones alrededor me encontr con que en la asociacin de un tipo de contenido con una biblioteca de documentos, la plantilla de documento se copia a la carpeta \ documento> Library> \ Forms \ <tipo <content \ <myTemplate.dotx> Al abrir esta plantilla con el Word 2007 C ontenido C ontrol Toolkit (descarga disponible en el sitio de MS) me di cuenta de que los que no trabajan Quickparts tena un XPath en el control de contenido que es diferente de 'documentManagement' el esquema. C on arrastrar y soltar que podra solucionar este problema a travs de la Palabra 2007 Kit de herramientas de control de contenido, sin embargo cuando cambio el tipo de contenido de la plantilla se sobrescribe y tengo que hacer la accin anterior de nuevo ... Alguien experimentar un comportamiento similar?

Mostrando Versiones

27/11/2008 8:04

Este es un tema fudamental. No ser capaz de mostrar la propiedad de versin en el propio documento puede dar lugar a incoherencias terribles entre la versin mostrada en SharePoint y que en el documento. Despus de haber utilizado elementos web para hacer las propiedades ms disponibles parece que debo estar perdiendo algo muy evidente en no conseguir versiones. Por favor, ayuda!

RE nmero de campo

11/20/2008 19:47

Hola, gracias por la pregunta. Yo era capaz de conseguir un campo de nmero introducido y el trabajo .. pero esto a su pregunta, o ests con ganas de mostrar en un formato especificado (con las comas)? Janis-

Prueba esto ...

11/11/2008 24:06

Si usted est teniendo problemas para conseguir un campo a aparecer, esta es una solucin temporal que implica la creacin de un flujo de trabajo personalizado en SharePoint Designer ... Aadir una columna de texto nuevo a la lista C rear un flujo de trabajo que establece el valor de la nueva columna para el "valor seleccionado" de la columna que desea capturar Asegrese de que el flujo de trabajo se inicia en el inserto y editar Utilice esta nueva columna en su parte Rpida (debera aparecer)

Tal vez no sea la mejor manera, pero debera funcionar!

Formateo de la Parte SharePoint rpido como nmero en Word

11/11/2008 02:57 AM

Alguien ha sido capaz de producir una pieza rpida con formato de nmero en Word? Por ejemplo, si una columna de lista de SharePoint contiene un nmero que se muestra como en las listas de Sharpoint 1,234,567.46. C uando esta columna lista se agrega a la palabra como un elemento rpido lo muestra como 1234567,46 en Word. Obviamente, esto no es muy til y menos si el nmero es la moneda. C ualquier sugerencia sera apreciada.

Mostrar versin en un documento de Word

24/10/2008 05:35 AM

Hola a todos, Estoy luchando con el problema siguiente. He hecho una plantilla para una biblioteca de documentos de SharePoint que muestra (en los encabezados y pies de pgina) los campos que se definen para la biblioteca. Esto funciona bien, a excepcin de algunos campos sharepoint s utiliza como "versin" y "estado de aprobacin". Estos no hacer pop-up en la lista de piezas rpido. Sin embargo, estos son los ms necesarios, ya que sharepoint s los crea y por lo tanto casi imposible mantenerse coherente con el documento a mano. Incluso hice una columna ficticia calcula que es una copia de la versin, pero tambin esta columna no se muestra. Una sugerencia anterior para agregar las columnas de sitio tampoco funciona. C uriosamente la columna ficticia mi versin (con valor de versin =) mostr el valor correcto (en SharePoint) hasta que he aadido la versin columna de sitio, despus de lo cual mostr '0 '. Le estara muy agradecido por cualquier sugerencia! Saludos cordiales

sharepoint.microsoft.com/blogs/getthepoint/lists/posts/post.aspx?id=46

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28/12/12

Utilice Elementos rpidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

RE: bsqueda en un Elementos rpidos (parte 2)

10/20/2008 22:58

Nice .. por lo menos es un trabajo alrededor .... mucha suerte hay un controlador de eventos. Me ayudar a evitar muchas cosas ... y, de hecho, InfoPath pueden hacer aquellos cosa muy limpia? coz nunca trabajo con InfoPath todava ..

XLS controles de contenido Alguien ya hizo esta pregunta en un post anterior, pero no pareca haber recibido una respuesta ...

09/15/2008 8:49

Pero, es esto posible con Excel? No veo un fuera-de-la solucin de caja como en Word, pero hay una manera de hacerlo mediante programacin? Lo que bsicamente hay que hacer es enviar los datos introducidos en un formulario xl a una columna de lista de SharePoint cuando el formulario se carga. Despus de que la columna se llena, se dispara un flujo de trabajo y los clculos de otras columnas. Esto funciona cuando se trata de un documento de Word, pero lamentablemente voy a tener que usar una forma xl para este proyecto.

Gracias!

Bsqueda en un Elementos rpidos (parte 2)

12/09/2008 14:00

Malas noticias. En efecto, no se puede hacer, la razn es que SharePoint almacena el ID y el ID nico en el expediente. Ahora, hay alguna solucin? S, pero algo de cdigo es necesario. Primero de todos, usted necesitar una nueva columna a contener los datos. Esa columna tiene que ser un tipo de campo de eleccin. Luego hay un controlador de eventos que actualizar las opciones en este campo cada vez que la lista de origen se modifica. Por ejemplo, en la lista A, necesito una parte rpida para la pantalla Pases disponibles en el pas lista. Normalmente, debe crear una columna de bsqueda en la lista de pases y aadir esa columna como parte rpida. Pero, como sabemos, eso no funciona. As, en lugar de crear una columna de bsqueda, se crea una columna de eleccin que contendr todos los pases de la lista de pases. Para ello, cree un controlador de eventos en la lista de pases que se actualizar las opciones en la columna de la eleccin en la lista A.

De esta manera, sus opciones sern siempre en sintona con la lista de pases. Ahora bien, es posible utilizar esa columna eleccin como una parte rpida. Usted puede hacer eso en un enfoque de lista o hacerla por todo el sistema conectando el controlador de eventos para un tipo de contenido personalizado. S que no est limpio pero, para aquellos de vosotros que, como yo, tienen una necesidad imperiosa de esa caracterstica, que es una solucin viable.

Bsqueda en un Elementos rpidos

11/09/2008 18:10

C uando se inserta un campo de bsqueda como Quickpart en un documento de Word, elimine el QuickPart y vuelva a insertar de nuevo en el documento, que funcionar tanto en el documento de la DIP (como una bsqueda en el documento), siempre y cuando lo hace No guarde el documento. Si se trataba de una cuestin de lgica y el cdigo, cmo se explica que est trabajando todo el tiempo que no guarda el documento? Para m, si se trata de convertir correctamente, aunque slo sea un momento, la lgica y el cdigo est ah. Todava estoy trabajando aroud ese comportamiento.

Voy a tratar de explicar esto una vez ms.

08/09/2008 16:39

C omo ya he explicado. Una caracterstica de bsqueda es en realidad un valor compuesto de datos. C uando se ve en un DIP (formulario de InfoPath) hay una lgica adicional y cdigo que convierte el valor complejo para visualizar el valor en s mismo en lugar de la ID. C uando se muestra un quickpart en un documento de Word que no hay lugar para poner el cdigo adicional que va a hacer la conversin. As lo muestra el valor predeterminado, que es el ID del elemento en la bsqueda y no el valor. No es porque Word tiene fallos es porque de la forma en columnas de bsqueda se definen. Entiendo que los usuarios de negocios no quiere que sea as, pero esa es la realidad del diseo. No es un error que puede solucionar porque es inherente a la forma en que se construy la columna y la forma en que actan las piezas rpidamente. Esto har sonar flipant, aunque no quiero decir que sea. Puesto que usted puede crear columnas personalizadas para SharePoint siempre se puede intentar construir una columna de bsqueda mejor. Uno que va a trabajar con Quickparts. Pero si se intenta Sospecho que descubrir que no se puede hacer. Puede no gustarle la respuesta, pero es la verdad.

Misma opinin: No creo en la respuesta quickpart para columnas individuales de bsqueda de valor

05/09/2008 07:26 AM

El comportamiento de la columna de bsqueda est muy lejos de toda lgica y no tiene sentido en absoluto ... Supongo microsoft lo sabe, porque es un error y no "segn lo previsto", todo el mundo lo sabe. De todos modos, es un problema de negocio, ya que si usted est tratando de vivir la visin de Microsoft, usted no ser capaz de hacerlo. Un ejemplo que muestra que la respuesta de Pablo no se agiliza con la forma en que Microsoft es la Dinmica de integracin C RM. Si integra datos de C RM (por ejemplo, Nombre C ustome) en SharePoint mediante BDC , crear tipos de contenidos apropiados y el uso de los datos del cliente como un campo de bsqueda en estos tipos de contenido, usted no ser capaz de insertar en los documentos de Word que correspondan. Qu dolor, as, no tiene mucho sentido ... Y Pablo, el negocio desea es visualizar y editar un montn de metadatos durante la creacin de contenidos, ya que es la forma lgica de hacerlo. Y si no soy capaz de mostrar los metadatos de las columnas de bsqueda de una forma correcta, no es porque las partes rpidas no pretenden, es porque Word 2007 es muy, muy buggy (si usted lo est utilizando un poco ms intenso que un usuario de 0815. ..). y eso es un poco de una decepcin.

No creo en la respuesta quickpart para columnas individuales de bsqueda de valor

14/08/2008 9:13

Me presentaron una llamada de soporte con MSFT hace tres semanas y que finalmente han vuelto a m hoy me dice que el producto funciona "como es

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Utilice Elementos rpidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

Me presentaron una llamada de soporte con MSFT hace tres semanas y que finalmente han vuelto a m hoy me dice que el producto funciona "como es debido". C uando le pregunt al equipo de apoyo indio por qu habra MSFT designSharePoint / Word para que los valores de la lista de bsqueda mostrar el identificador de lista en el cuerpo del documento y el valor de la lista en el panel de informacin del documento, pero todas las columnas de sitio otros registran constantemente en el DIP y el cuerpo del documento, sus palabras se perdieron (no creo que entiendan el problema de negocio creado por este error). En respuesta a su mensaje Paul ... sin duda puedo aceptar esta lgica de seleccin mltiple columnas, pero ciertamente no por columnas de la lista de bsqueda ... despus de todo, el valor de la lista se muestra en el panel de informacin del documento (DIP) ... Seguramente no hace falta ser un milagro para copiar el valor de la lista de la DIP en el cuerpo del documento? Estoy pidiendo MSFT equipo de apoyo indio a escalar a un diseador de producto en los Estados Unidos ... por lo menos esto puede ayudar a la causa de tener este problema resuelto, aunque sea a travs de una solicitud de funcin ... Por favor, por favor - los de usted que sufre del mismo problema debe comunicarse con Microsoft para enviar el error ... si alguno de vosotros descubrir cmo (sin tener que pagar $ 250), por favor, publicarlo aqu, porque parece prcticamente imposible encontrar un camino para hacer esto ...

RE: Permanece en gris

14/08/2008 04:55 AM

Tienes que usar "documento de Microsoft Office Word" como una plantilla para la biblioteca de documentos. Si utiliza "Microsoft Office / XP ..." documento de se convertir en el modo de compatibilidad y "propiedad del documento" permanece desactivada en Word 2007.

RE: Parte Quck campo de bsqueda Respuesta por debajo presentada por Paul Stork, Instructor Mindsharp Plomo y MVP de Microsoft. Gracias Paul! Janis

07/30/2008 07:50 AM

La respuesta a la entrada es en realidad muy simple. SharePoint almacena algunos datos directamente en el campo en las listas. Otros datos ms complejos se almacena por referencia a otra ubicacin de almacenamiento (como un campo de bsqueda) o mediante el almacenamiento de datos en un formato complejo que necesita ser procesada para la visualizacin (por ejemplo, campos de seleccin de casillas de verificacin que son multi vauled). Debido a que estos tipos de datos complejos necesitan tratamiento adicional para mostrar que no siempre correctamente cuando no est en SharePoint. Es por eso que ver el ID de un elemento de la lista y no el valor de la lista cuando se utiliza un campo de bsqueda y por qu valores mltiples campos no se muestran en absoluto. Slo los campos que almacenan datos simplemente o manipular directamente los datos pueden ser utilizados eficazmente como Quickparts. Por cierto, el propsito de las partes rpidas es ser capaz de insertar metadatos de SharePoint en un documento de Word, no recogerlo. Por ejemplo, as es como el ttulo, el tema y el nmero de cursos versin se insertan en el material del curso Dev para la impresin. Pero se actualiza normalmente con el panel de documento de informacin regular, no editando en el propio documento.

Mapas Pantalla columnas ID Lista

07/23/2008 11:37

He estado buscando en el Internet para una posible solucin al mismo problema que muchos de ustedes estn teniendo en este post y no tengo triste de decir que no he encontrado nada. Supongo que no has hablado con Microsoft sobre este problema? C ualquier consejo que podra dar sera muy apreciada.

RE: Nadie respuesta a la pregunta de bsqueda ...

07/17/2008 8:34

Gracias por su pregunta. Lo hace parecer que algunos de los formatos de columna no funcionan bien en Elementos rpidos. Y, aparte de los pensamientos Brett proporcionadas anteriormente en botones desplegables listas de radio y casillas de verificacin, no estoy seguro de por qu. Si puedo encontrar a alguien con una respuesta a esto, voy a estar seguro de que la publique. Lo siento, no soy ms ayuda en este caso. Janis

RE: Se utiliza para Polticas C orporativas

07/17/2008 08:25 AM

Muchas gracias por la pregunta. La adicin encabezado parece estar funcionando bien para m. Yo hice lo siguiente: 1. He creado una columna de sitio, creado un tipo de contenido asociado y la nueva columna de sitio. 2. Hizo que el tipo de contenido disponible en mi biblioteca. 3. Uso del tipo de contenido nuevo, he creado y guardado un documento nuevo en la biblioteca. 4. Insertado un encabezado entonces editado por la adicin de un elemento rpido haciendo referencia a la nueva columna de sitio. 5. Guardado el documento de nuevo y volvi al tipo de contenido y subido a mi documento que acaba de guardar como plantilla. Sal de la opcin predeterminada a 'Actualizar todos los tipos de contenido que heredan de este tipo . Y hace clic en Aceptar. 6. Pasado fui a mi biblioteca y cre un nuevo documento de este tipo de contenido. Es este el proceso que se est siguiendo? Por DDL .. me permiten comprobar algunas cosas y volver con usted. Gracias de nuevo! Janis

RE: Permanece en gris

07/17/2008 7:28

Hola JC , suena como el proceso de almacenamiento no est tomando. Incluso si usted acaba de crear un nuevo documento en cualquier biblioteca (independientemente de que personalmente he creado las columnas), una vez que guarde el documento, el rea de propiedades de documento est disponible. Sera curioso saber si est disponible para los documentos ya existentes en esa biblioteca. Si este comportamiento contina, no dude en ponerse en contacto conmigo en janis.hall @ mindsharp.com y podemos caminar a travs de en un poco ms detalle. Gracias por tu post! Janis

Nadie respuesta a la pregunta de bsqueda ... La bsqueda se pregunta sin resolver. Tal vez un error?

07/16/2008 10:48

Se utiliza para las Polticas C orporativas

07/16/2008 10:41

Hey! Gran post! Parece que funciona muy bien para m, excepto: Estoy tratando de utilizar esta informacin en un encabezado. He creado un encabezado y un pie de pgina en la seccin docx que us para la plantilla. El problema es que ni el encabezado ni el pie de pgina aparecen en un nuevo documento. Adems, tener DDL mismos problemas. En un nuevo documento el DDL funciona muy bien. Es cuando puedo descargar el documento y cambiar una opcin el valor aparece como el ID. Gracias de antemano!

Propiedades de documento -> Restos atenuada

14/07/2008 15:49

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Hola,

Utilice Elementos rpidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

Mensaje Great - Espero que funcione para m ... He seguido sus pasos: 1. 2. 3. 4. 5. C reado Biblioteca C reado C olumnas de Uso y tipos de contenido Documet C reado en Nueva Biblioteca Documento guardado Haga clic en "Elementos rpidos" - pero Properites documento permanece en gris.

C ualquier idea o hice algo mal? Gracias! Estoy trabajando en un proyecto de EC M / de C umplimiento, y yo estoy obligado a Word en lugar de InfoPath. JC

Volver a utilizar este certificado para la creacin de Hola Eric, Gran post :) Qu gran manera de implementar Elementos rpidos - y felicitaciones a usted en sus habilidades de solucin de problemas!

01/07/2008 16:05

RE-C mo crear propiedades adicionales del documento sobre la base de las columnas de SharePoint

01/07/2008 16:02

Gracias por tu post me temo que puede ser que falte la pregunta. Esta es la intencin de Elementos rpidos - hay una en particular que usted est tratando de usar, pero no est funcionando? Avance gracias! Janis

RE: Se utiliza para la creacin de este certificado Matt,

06/27/2008 14:39

En realidad no trat de publicar tres veces, pero eso suena cercano al nmero de veces que me refresca la pgina para ver si apareca todava. Me disculpo por eso, no se dio cuenta de que estaba volviendo a enviar cada vez que actualice.

RE: Se utiliza para la creacin de este certificado Hola Eric,

06/27/2008 11:27

Me di cuenta de que trat de enviar su comentario tres veces. Supongo que estaban confundidos acerca de por qu no apareca. Lo siento. Este blog est configurado para requerir la aprobacin para comentarios. Es una forma sencilla de filtrar el spam. Estamos buscando maneras de mejorar nuestro sistema, pero eso es lo que tenemos por ahora. Disculpen las molestias. Mate SharePoint IW C ontenido de equipo

Utilizado para la creacin de este certificado

06/27/2008 08:14 AM

Hola Janis, he utilizado esto para crear automticamente los certificados de adjudicacin de los profesionales de alto rendimiento y se top con un obstculo en el camino. Esperemos que alguien ms que quiere hacer lo mismo que ahorrar un poco de tiempo leyendo esto. El programa de premios est respaldado por un flujo de trabajo SPD. El flujo de trabajo llena automticamente los metadatos para el elemento de biblioteca doc. La plantilla es un certificado de premio con campos de elementos rpidos que apuntan a las columnas de metadatos en la biblioteca SP. Yo no utilizar los tipos de contenido para esto. No he probado cmo sera trabajar con varios tipos de contenido. El objetivo era que el flujo de trabajo para enviar un correo electrnico a la persona que imprime el premio, por lo que todo lo que tienen que hacer es poner en el papel de lujo, abra el doc desde el vnculo adjunto en el e-mail y pulse Imprimir. El problema segua enfrentando es que me sale el error: "El archivo Office Open XML Award.docx no se puede abrir porque hay problemas con el contenido." Al descomprimir el doc pareca que todo estaba all, pero no estoy un experto en la oficina tampoco. Resulta que la solucin era muy fcil, pero todava tard mi tonto @ $% algn tiempo para averiguar. El flujo de trabajo automticamente asigna una extensin. Docx al archivo. La solucin:. Si se especifica en la WF asignar dotx entonces el archivo se abre bien, como una plantilla y el usuario ahora puede imprimirlo. Gracias por este post!!

Eric

C olumnas de bsqueda mostrar identificacin en el cuerpo del documento de Word

06/26/2008 18:49

Tambin estoy buscando una respuesta / solucin a la columna de bsqueda de SharePoint que muestra el ID de fila en lugar del valor de la columna en el cuerpo del documento de Word. El panel de informacin del documento s muestra el valor de la columna, pero la parte rpida muestra un ID de fila. C ualquier solucin para esto?

C olumnas de bsqueda no funcionan, muy cierto Alguien ha resuelto el anterior: "las columnas de bsqueda no funcionan"?

09/06/2008 14:06

C mo crear propiedades adicionales del documento sobre la base de las columnas de SharePoint

06/02/2008 16:02

Sabe usted de cualquier forma de exponer las columnas de metadatos adicionales de SharePoint para que puedan insertarse como controles de contenido a travs de elementos rpidos o de otra manera? Quiero tener el valor introducido en el panel de informacin del Doc. automticamente en el documento

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Utilice Elementos rpidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

donde los mapas de contenido de control correspondientes a la columna de SharePoint?

Re: Usar Elementos rpidos para mostrar los campos de metadatos Hola Janis, C mo sabes si algo as es posible en Excel, Acabo de pasar 2 horas buscando esa caracterstica ah ... Uh. :)

20/05/2008 05:51 AM

Metadatos / Subir

17/05/2008 18:00

Hola Ariel .. gracias por la pregunta! Para "subir archivos individuales ',' s '. Si el usuario suba individuo documentos a travs de la interfaz de carga> C argar documento, que se presenta con los campos de metadatos para llenar pulg Si estn cargando varios archivos, o el uso de la vista del explorador o Mis sitios de red, SharePoint se aplicarn los valores predeterminados de los campos de metadatos. De cualquier forma, los archivos tendrn las etiquetas de metadatos asociados, pero en los ejemplos posteriores, el usuario tendra que volver atrs y editar las propiedades del documento despus de que los archivos se han subido. Un pensamiento lateral, tirando del hilo de esto, puede ser ms fcil para los usuarios a identificar los campos de metadatos que necesitan atencin si el valor por defecto est en blanco. Espero que esto ayude. Feliz SharePointing :) Janis

Una pregunta

04/05/2008 13:13

Gran post por cierto! Una pregunta - hay alguna manera de hacer que el usuario final aadir etiquetas a un documento a cargar (desde el disco local, por ejemplo)? Por lo tanto - el usuario carga un documento, SharePoint y le pide algunos campos? Gracias Ariel

Respuesta a questinos

04/28/2008 10:34

Lo siento por la respuesta tarda! .. Estas preguntas son un poco fuera de mi zona y me tuve que ir en busca de ayuda. Finalmente encontr un recurso conocedor de mi amigo y compaero de trabajo Lonsdale Brett. Vanse los comentarios a continuacin. Gracias! En una columna de la eleccin de la lista desplegable y botones de opcin hacer el trabajo, pero a la vez render como DDL en el documento. C asillas no funcionan (Lo cual es un fastidio ya que puede necesitar para seleccionar ms de una opcin). No he podido encontrar nada en google que explica por qu, pero sospecho que la razn es la siguiente: en la lista desplegable y botones de radio tipo de datos en la base de datos de contenido es de tipo nvarchar que pueden tener un lmite de 50 caracteres. Usted puede comprobar esto en FLD_Types.xml en la colmena 12. La casilla de verificacin Tipo de datos SQL en SQL es nText. nText tiene un lmite de 2 millones de bytes, ya que se pueden utilizar para almacenar imgenes, etc Por lo tanto, mi opinin es que Microsoft no quiere que usted utilice tipos de datos ntext, ya que podra ser demasiado grande y demasiado lento. Los usuarios tendrn que utilizar el DIP si desea utilizar casillas de verificacin que parece. C on respecto al documento que se usa en una biblioteca de documentos diferentes. (Esto no funcionara) por la razn indicada. El ID debe ser el mismo. Sin embargo, existe en C odePlex una accin de flujo de trabajo que se puede utilizar con un flujo de trabajo SPD que se mueve un documento y sus metadatos a otra biblioteca de documentos. Este se encarga del problema.

Reponse - Uso de Listas de opciones en Elementos rpidos Buenos das Janis,

08/04/2008 07:55 AM

Hubo una resolucin de por qu las columnas de opcin mltiple no aparecen en la "Propiedad del documento" lista? Estoy intentando acceder a algunas columnas mltiples de eleccin y no han tenido suerte hasta el momento. Gracias por tu post

C olumnas de bsqueda no funcionan Alguien tiene el tema de bsqueda funcionado?

07/04/2008 07:30 AM

C olumnas de bsqueda no funcionan

01/04/2008 08:30 AM

He probado el mtodo que he descrito ms arriba, pero cuando trato de utilizar columnas de bsqueda usando partes rpidas tengo problemas. El valor devuelto para el campo es el identificador de los datos y no el texto.

RE C olumnas del sitio Muy buena pregunta! - Slo tiene que aadir la columna de sitio a su biblioteca. Palabra no debe saber la diferencia ;)

02/24/2008 21:51

C olumnas del sitio Hola,

02/21/2008 06:57 AM

Me encanta esta caracterstica, pero alguien ha conseguido que funcione con columnas de sitio? Yo trabajo con los clientes y no han conseguido todava, pero pidi que estoy seguro de que el tema sobre el tiempo o no funciona si pongo el documento en otro lib doc.

Respuesta - Elementos rpidos no funcionan

18/01/2008 16:24

Hola Marek, Gracias por dar a este un intento. No estoy seguro de entender que la propiedad que usted est tratando de aplicar o dnde usted est en el proceso. Sintase libre de enviarme un correo electrnico a janis.hall mindsharp.com y vamos a ver si podemos hacer que esta resuelto. TTYS :) Janis

Reponse - Uso de Listas de opciones en Elementos rpidos

18/01/2008 16:22

Gracias por la nota! .. Lo siento por la espera. Estoy woriking con un par de coherts para obtener esta resuelto. Voy a publicar algo tan pronto como pueda!

Elementos rpidos no palabra Hola Janis,

01/15/2008 12:22a.m.

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Utilice Elementos rpidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

Hola Janis, buen artculo, gracias. Sin embargo, las partes rpidas no funcionan - si uso el DocProperty, que incluye las columnas de SharePoint, la parte rpida simplemente no aparece despus de "Insertar". C ul podra ser la razn? Gracias! Marek

Uso de listas de C hoice en Elementos rpidos

11/01/2008 9:02

Hola Janis, Gran post sobre Elementos rpidos. C reo que es una caracterstica muy pasado por alto y debe recibir ms atencin. Una pregunta: Alguien ha notado que por ah si se utiliza una lista de opciones -> Botones de radio o lista de opciones -> C asillas que no aparecen en el listado de propiedades de documento en Word? En otras palabras, si usted tiene una lista de opciones, como se habla, tiene que ser Drop-Down Menu solamente . Alguien ms ha visto esto, o estoy haciendo algo mal?

sharepoint.microsoft.com/blogs/getthepoint/lists/posts/post.aspx?id=46

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