ROMNIA MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR

ORDINUL MINISTRULUI ADMINISTRAIEI I INTERNELOR Nr. 300 din 21.06.2004 privind activitatea de management resurse umane n unitile Ministerului Administraiei i Internelor

Ministrul administraiei i internelor, Avnd n vedere prevederile Legii nr. 360 /2002 privind Statutul poliistului, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Legii nr. 80 /1995 privind Statutul cadrelor militare, ale Legii nvmntului nr. 84 /1995, ale Legii nr. 128/ 1997 privind Statutul personalului didactic, ale Legii nr. 188 /1999 privind Statutul funcionarilor publici, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Ordonanei Guvernului nr. 38/2003 privind salarizarea i alte drepturi ale poliitilor, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Legii nr. 138 /1999 privind salarizarea i alte drepturi ale personalului militar din instituiile publice de aprare naional, ordine public i siguran naional, precum i acordarea unor drepturi salariale personalului contractual din aceste instituii, ale Legii nr. 154 /1998 privind sistemul de stabilire a salariilor de baz n sectorul bugetar i a indemnizaiilor pentru persoane care ocup funcii de demnitate public i ale Legii nr. 53/2003 Codul Muncii; n temeiul dispoziiilor art. 9 alin. (4) din Ordonana de urgen nr. 63 /2003 privind organizarea i funcionarea Ministerului Administraiei i Internelor, cu modificrile i completrile ulterioare, aprobat prin Legea nr. 604/2003, emit urmtorul

ORDIN

CAPITOLUL I Dispoziii generale

Art. 1 (1) Prezentul ordin instituie normele juridice referitoare la: analiza postului, ntocmirea i gestionarea fiei postului, recrutarea i selecionarea personalului, exercitarea tutelei profesionale, definitivarea n profesie / funcie, modificarea raporturilor de serviciu /de munc ale personalului, punerea la dispoziie, suspendarea din funcie i ncetarea raporturilor de serviciu /munc, acordarea gradelor profesionale /militare i naintarea n gradul urmtor, evaluarea personalului, condiiile n care personalul poate ocupa prin cumul alte funcii dect cele n care este ncadrat, gestiunea datelor de personal. (2) Dispoziiile prezentului ordin se aplic n prile ce-i privesc: a) personalului Ministerului Administraiei i Internelor, format din funcionari publici, funcionari publici cu statut special - poliiti, cadre militare n activitate, personal contractual, militari, jandarmi i poliiti de frontier angajai pe baz de contract, dup caz; b) cadrelor militare n rezerv i n retragere, veteranilor de rzboi i beneficiarilor Legii nr. 42 /1990. Art. 2 n sensul prezentului ordin, termenii de mai jos se utilizeaz cu nelesul urmtor: a) post (de munc): componenta de baz a unei structuri organizatorice, creia i este asociat un set de sarcini, ndatoriri i responsabiliti ce revin unei anumite persoane fizice i pentru care Ministerul Administraiei i Internelor stabilete, potrivit legii, relaii de munc sau de serviciu; b) funcie: expresia sintetic i generalizat a ansamblului de sarcini, ndatoriri i responsabiliti de serviciu, desfurate permanent, corespunztoare unei anumite categorii de activiti din Ministerul Administraiei i Internelor, respectiv rolul (de conducere sau execuie) ce revine unei sau unor persoane n structura instituiei; 1

c) prin funcii de specialitate se neleg acele funcii care pentru a putea fi ocupate, potrivit cerinelor prevzute n fia postului, impun existena uneia sau mai multor specializri n domenii n care Ministerul Administraiei i Internelor nu poate asigura formarea profesional iniial sau continu prin reeaua proprie de instituii de nvmnt; d) analiza postului: investigaie sistematic a sarcinilor, ndatoririlor i responsabilitilor postului, precum i a cerinelor (experien, cunotine, abiliti etc.) necesare ocupantului acestuia; unele elemente rezultate n urma analizei postului se consemneaz n fia postului; e) evaluarea postului: evaluarea complexitii sarcinilor posturilor comparativ cu alte posturi; ierarhizarea posturilor n raport de o serie de criterii considerate relevante, cu scopul de a elabora scara salarial /nivelul salariului sau /i de a stabili compensaii financiare ori de alt natur; n Ministerul Administraiei i Internelor se realizeaz pentru posturile prevzute a fi ncadrate cu personal contractual; f) recrutarea resurselor umane: activitatea desfurat n scopul identificrii i atragerii persoanelor care ndeplinesc condiiile stabilite de actele normative n vigoare, cerinele imediate i de perspectiv de ncadrare a unor posturi i care doresc s devin angajai ai instituiei; recrutarea se poate realiza din surs intern (din personalul unitii, precum i din alte uniti ale Ministerului Administraiei i Internelor) sau /i din surs extern (din persoane nencadrate n uniti ale Ministerului Administraiei i Internelor); g) selecionarea personalului: alegerea, pe baza prevederilor actelor normative n vigoare i potrivit procedurilor stabilite de Ministerul Administraiei i Internelor, a candidatului care corespunde cel mai bine cerinelor unui anumit post ori categorii de posturi i activiti, sau n cazul seleciei pentru admiterea n instituiile de nvmnt a persoanelor care posed aptitudinile intelectuale, cunotinele, motivaia, potenialul psiho-fizic i starea de sntate necesare dezvoltrii unei cariere n structurile instituiei; h) politica de resurse umane / personal: ghid sectorial de aciune n care se prevede modalitatea de realizare a unor activiti de management resurse umane /gestiune a personalului; se elaboreaz, pe fiecare arie major a managementului resurselor umane, ncepnd cu recrutarea, selecionarea, formarea, pregtirea continu, ncadrarea, managementul carierelor, evaluarea performanelor profesionale individuale, compensarea, disciplina, relaiile de munc i comunicare; i) procedura de resurse umane / personal: set algoritmic de activiti prevzute n ordine cronologic, care trebuie ndeplinite /sunt propuse pentru realizarea unui obiectiv /unei sarcini /atribuii; n Ministerul Administraiei i Internelor procedurile sunt transpuse n ordine i instruciuni ale ministrului, dispoziii ale directorului Direciei Management Resurse Umane /efilor inspectoratelor generale /comandamentelor de arm i similare, metodologii .a.; j) numire n funcie: reprezint exprimarea consimmntului de ctre Ministerul Administraiei i Internelor, n calitate de angajator, pentru nceperea i modificarea raporturilor de serviciu /munc ale personalului respectiv; k) ncadrare n munc: starea de fapt cuprins ntre nceperea i ncetarea raporturilor de serviciu /munc n care o persoan deruleaz activiti specifice n cadrul Ministerului Administraiei i Internelor i primete drepturi salariale cuvenite pentru aceasta, pe baza consimmntului acordat potrivit legii ori, dac este cazul, a contractului individual de munc; l) competen profesional: capacitatea de a aplica, transfera i combina cunotine i deprinderi n situaii i medii de munc diverse pentru a realiza activitile cerute la locul de munc, la nivelul calitativ specificat n standardele de performan stabilite de ctre instituie; m) competene de gestiune a resurselor umane (personalului): drepturi conferite de actele normative n vigoare prin care efii /comandanii unitilor Ministerului Administraiei i Internelor desfoar activitatea de management al resurselor umane; n) standard profesional (ocupaional): document ce sintetizeaz elementele care definesc coninutul i cerinele unei ocupaii (activitile de munc, rezultatele i reperele de ordin calitativ asociate acestora, cunotinele i deprinderile necesare), ceea ce o persoan trebuie s tie i s fac pentru a ndeplini eficient activiti de munc; o) inspecia muncii n domeniul relaiilor de munc: activiti specifice de control, sprijin i ndrumare prin care se asigur verificarea aplicrii prevederilor legale referitoare la relaiile de munc, la protecia salariailor care lucreaz n condiii deosebite i a prevederilor legale referitoare la asigurrile sociale. Art. 3 efii /comandanii de la toate ealoanele rspund pentru managementul resurselor umane din subordine.

CAPITOLUL II Fia postului

Art. 4 (1) Fia postului este rezultatul analizei postului i reprezint principalul document de personal n baza cruia se proiecteaz instrumentele i activitile de recrutare, selecionare, ncadrare, pregtire continu, apreciere /evaluare a performanelor profesionale individuale ale personalului Ministerului Administraiei i Internelor, normare a activitii, precum i de reproiectare a postului. (2) Fia postului cuprinde elemente de identificare a fiecrui post, cerinele necesare pentru ocuparea acestuia, descrierea condiiilor specifice de munc, a sarcinilor, ndatoririlor i responsabilitilor postului, a standardelor de performan asociate, iar pentru personalul contractual i criteriile de evaluare a posturilor. (3) Fia postului se completeaz n urma desfurrii activitii de analiz a postului, conform metodologiei prevzute n Anexa nr. 1. (4) Structura detaliat a fiei postului i metodologia de completare a acesteia sunt prevzute n Anexa nr. 2. Art. 5 (1) Fia postului efului /comandantului unitii, precum i cele ale adjuncilor /lociitorilor acestuia se aprob odat cu Regulamentul de Organizare i Funcionare al unitii respective. (2) Fiele celorlalte posturi prevzute n statul de organizare se ntocmesc sau, dup caz, se modific i /sau completeaz n termen de 30 de zile de la nfiinarea /reorganizarea /restructurarea unitii, precum i de la aprobarea Regulamentului de Organizare i Funcionare al unitii. (3) Anual, n cursul lunii ianuarie, precum i ori de cte ori se produc schimbri semnificative n coninutul sarcinilor, ndatoririlor i responsabilitilor posturilor, condiiilor specifice de munc sau cerinelor posturilor, se va proceda la analiza lor i, dup caz, la modificarea sau completarea i aducerea acestora la cunotina ocupanilor posturilor, pe baz de semntur. (4) Responsabilitatea ntocmirii i modificrii /completrii fiei postului revine efului nemijlocit al titularului postului pentru care se ntocmete fia respectiv. (5) Fia postului se anexeaz la actul administrativ (ordinul /dispoziia) de numire, care se pstreaz n dosarul profesional /de personal, iar cte o copie a acesteia se nmneaz titularului postului respectiv i efului nemijlocit .

CAPITOLUL III Recrutarea personalului Ministerului Administraiei i Internelor

Seciunea 1 Consideraii generale cu privire la recrutarea din surs intern i recrutarea din surs extern Art. 6 (1) Recrutarea din surs intern are drept scop identificarea i atragerea candidailor care corespund cerinelor postului i sunt ncadrai n unitate sau n alte structuri ale Ministerului Administraiei i Internelor, n vederea ocuprii funciilor vacante. (2) Recrutarea din surs extern are drept scop identificarea i atragerea candidailor care corespund cerinelor instituiei n vederea formrii iniiale n profesiile specifice domeniului ordinii i securitii publice, precum i pentru ocuparea funciilor de specialitate vacante care nu au putut fi ocupate prin recrutare din surs intern. Art. 7 Compartimentele de resurse umane / personal cu sarcini de recrutare desfoar urmtoarele activiti: a) identific resursele umane care corespund cerinelor generale ale instituiei i cerinelor posturilor vacante; b) desfoar activiti de identificare i atragere a potenialilor candidai, prin aplicarea celor mai eficiente i eficace metode i tehnici de publicitate; c) prezint persoanelor interesate oferta de formare a instituiilor de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor i /sau traseul carierei absolvenilor acestor instituii; d) orienteaz candidaii spre instituiile de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor care corespund n mai mare msur aptitudinilor acestora; consiliaz candidaii cu privire la viitorul lor profesional; 3

e) verific existena, cu respectarea cerinelor de form i coninut, a documentelor necesare constituirii dosarului de candidat; f) solicit efectuarea verificrilor n evidena operativ i a U.M. 0296 Bucureti cu privire la persoana candidatului; g) ntocmesc dosarele de recrutare pentru candidaii care ndeplinesc condiiile stabilite prin prezentul ordin i care au depus documentele necesare n perioada destinat activitilor de recrutare; h) ntocmesc tabelele nominale cuprinznd candidaii care particip la concursurile de admitere n instituiile de nvmnt, pe suport de hrtie i pe suport magnetic; i) transmit organizatorilor concursului de admitere /comisiei de concurs dosarele de recrutare. Art. 8 - (1) Dosarele i tabelele menionate la art. 7 lit. g) i h) se transmit instituiilor de nvmnt la datele stabilite prin dispoziie a directorului Direciei Management Resurse Umane. (2) n situaiile n care recrutarea s-a efectuat n vederea ncadrrii directe, dosarele se pstreaz la unitatea organizatoare pn la ncheierea concursului. (3) Documentele personale din dosarele candidailor respini se restituie titularilor dup afiarea rezultatelor concursului. Art. 9 Pentru ocuparea posturilor specifice funcionarilor publici se aplic metodologiile stabilite la nivel naional prin actele normative care reglementeaz statutul juridic al funcionarilor publici. Seciunea a 2-a Organizarea i desfurarea recrutrii candidailor pentru concursurile de admitere n instituiile de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor i pentru alte instituii de nvmnt care pregtesc personal pentru nevoile ministerului Art. 10 (1) Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor coordoneaz i monitorizeaz ntreaga activitate de recrutare a candidailor pentru concursurile de admitere n instituiile de nvmnt din domeniul ordinii i securitii publice aflate n structura Ministerului Administraiei i Internelor i comunic la nceputul fiecrui an calendaristic inspectoratelor generale, comandamentelor de arm, direciilor generale (similare), cifrele de colarizare stabilite pentru fiecare instituie de nvmnt. (2) Directorul Direciei Management Resurse Umane emite anual dispoziii privind organizarea i desfurarea recrutrii candidailor pentru instituiile de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor. Art. 11 Recrutarea candidailor pentru participarea la concursurile de admitere n instituiile de nvmnt prevzute la art. 10 alin. (1) se realizeaz de ctre unitile /compartimentele cu sarcini de recrutare stabilite prin dispoziie a directorului Direciei Management Resurse Umane. Art. 12 (1) n vederea participrii la concursurile de admitere n instituiile de formare a personalului Ministerului Administraiei i Internelor, candidaii vor depune la compartimentele de resurse umane / personal din unitile care efectueaz activitatea de recrutare, n perioada stabilit conform dispoziiei anuale a directorului Direciei Management Resurse Umane, cererile tip de nscriere i rapoartele personale. (2) Pentru Facultatea de Arhivistic cererile de nscriere se depun la secretariatul acesteia. Art. 13 Candidaii recrutai din surs extern parcurg urmtoarele etape premergtoare desfurrii concursului: a) completeaz cererea tip de nscriere la concurs i declaraia prin care confirm luarea la cunotin despre condiiile de recrutare i msurile ce vor fi luate n cazul nendeplinirii acestora i i exprim acordul pentru efectuarea verificrilor specifice; b) depun la dosarul de candidat, n termenul specificat de compartimentele care efectueaz recrutarea, documentele necesare potrivit procedurilor de resurse umane. Art. 14 (1) Candidailor care nu ndeplinesc condiiile prevzute la art. 16 sau 17, dup caz, nu li se mai ntocmesc dosare de recrutare, iar pentru cei declarai admii apariia unei incompatibiliti atrage ndeprtarea /exmatricularea din instituia de nvmnt. (2) Candidailor aflai n situaia prevzut n alineatul precedent li se comunic de ndat motivul /motivele respingerii cererii, respectiv al /ale ndeprtrii /exmatriculrii. Art. 15 (1) Instituiile de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor trimit unitilor care au efectuat recrutarea lista candidailor declarai admii / respini, restituind totodat dosarele de recrutare n vederea completrii, n termenul stabilit, dup caz. (2) Compartimentele de resurse umane / personal efectueaz, n volum complet, activitile de cunoatere a candidailor declarai admii, materializnd rezultatul acestora n Nota de cunoatere i completeaz dosarele de recrutare cu documentele necesare. 4

(3) Pentru candidaii declarai admii la forma de zi, dosarele de recrutare completate se trimit instituiilor de nvmnt n termen de 30 de zile de la data primirii acestora, nsoite de fiele de personal prin care unitatea propune, dup caz, meninerea /exmatricularea n /din coal.

Seciunea a 3-a Condiii de recrutare a candidailor pentru participarea la concursurile de admitere n instituiile pentru formarea personalului Ministerului Administraiei i Internelor Art. 16 Pentru a participa la concursurile de admitere n liceele Ministerului Administraiei i Internelor, candidaii trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii: a) s aib cetenia romn i domiciliul n Romnia; b) s cunoasc limba romn scris i vorbit; c) s fie absolveni ai nvmntului gimnazial, cu certificat de capacitate sau echivalent; d) s aib vrsta de pn la 17 ani mplinii n anul participrii la concurs; e) s fi obinut la purtare n ciclul gimnazial media general de minimum 8,00; f) s fie declarai apt medical, fizic i psihic1; g) s aib un comportament corespunztor cerinelor de conduit admise i practicate n societate2; h) s nu aib antecedente penale sau s nu fie n curs de urmrire penal ori de judecat pentru svrirea de infraciuni. Art. 17 Pentru a participa la concursurile de admitere n instituiile pentru formarea personalului Ministerului Administraiei i Internelor curs de zi candidaii trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii: a) s aib cetenia romn i domiciliul n Romnia; b) s cunoasc limba romn scris i vorbit; c) s fie absolveni de liceu, cu diplom de bacalaureat; d) s nu fi fost exmatriculai, pentru abateri disciplinare, dintr-o instituie de nvmnt; e) s aib vrsta de pn la 25 ani, mplinii n anul participrii la concurs; f) s aib capacitate deplin de exerciiu; g) s fi obinut la purtare, n perioada studiilor liceale, media general de minimum 8,00; h) s fie declarai apt medical, fizic i psihic3; i) s aib un comportament corespunztor cerinelor de conduit admise i practicate n societate4; j) s nu aib antecedente penale sau s nu fie n curs de urmrire penal ori de judecat pentru svrirea de infraciuni; k) s aib nlimea5 de minimum 1,70 m brbaii i 1,65 m femeile (cu excepia candidailor provenii din liceele militare, numai pentru examenul susinut n anul absolvirii); candidaii pentru instituiile de formare a ofierilor i agenilor de poliie de frontier pentru specializarea marin trebuie s aib nlimea de minimum 1,60 m. Seciunea a 4-a Condiii de recrutare n vederea ncadrrii din surs extern a poliitilor /cadrelor militare Art. 18 (1) Candidaii recrutai n vederea ncadrrii directe n raport de nevoile unitilor Ministerului Administraiei i Internelor trebuie s ndeplineasc n mod cumulativ urmtoarele condiii: a) s aib cetenia romn i domiciliul n Romnia; b) s ndeplineasc cerinele postului scos la concurs;
1

Verificrile privind starea de sntate medical, fizic i psihic sunt efectuate de ctre structurile de specialitate ale Ministerului Administraiei i Internelor. 2 Se vor avea n vedere i Dispoziiile directorului Direciei Management Resurse Umane nr. 00100544 /1993 privind modalitile obinerii de date i informaii de la Serviciul Romn de Informaii. 3 idem 1 4 idem 2 5 Condiiile de nlime au fost stabilite avnd n vedere nlimea medie a populaiei Romniei, precum i natura celor mai importante atribuii de serviciu pe care le vor ndeplini absolvenii n structurile operative ale Ministerului Administraiei i Internelor, neconstituind discriminare.

c) s cunoasc limba romn scris i vorbit; d) pentru ocuparea posturilor militare s aib vrsta de pn la 40 ani mplinii n anul prezentrii la concurs; e) s aib capacitate deplin de exerciiu; f) candidaii brbai s aib, de regul, serviciul militar ndeplinit; g) s fie declarai apt medical, fizic i psihic6; h) s aib un comportament corespunztor cerinelor de conduit admise i practicate n societate7; i) s nu aib antecedente penale sau s nu fie n curs de urmrire penal ori de judecat pentru svrirea de infraciuni. (2) n funcie de particularitile misiunilor ncredinate, inspectoratele generale / comandamentele de arm (similare) pot stabili, cu avizul Direciei Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor, i alte criterii de recrutare. (3) La ncadrarea din surs extern ca ofier sau agent / subofier n posturi de specialitate prevzute cu profesii / ocupaii reglementate prin statute profesionale distincte, se vor aplica i cerinele acestor prevederi legale. (4) Persoanele care au grade militare n rezerv pot fi recrutate n condiiile prezentului articol numai n situaiile n care prin ncadrare, potrivit nivelului studiilor, nu dobndesc grade militare sau profesionale mai mici dect cele avute n rezerv. (5) Nu pot fi ncadrate direct ca poliiti / cadre militare persoanele care au avut aceast calitate, dac: a) au ntrerupt raporturile de serviciu n condiiile art. 69 lit. a), b), c) ,g) ,h), i), k), l) i m) din Legea nr. 360/2002 privind Statutul poliistului, cu modificrile i completrile ulterioare; b) au fost trecute n rezerv n condiiile art. 85 lit. a), b), c), d), i), j), k) i l) din Legea nr. 80 /1995 privind Statutul cadrelor militare, cu modificrile i completrile ulterioare.

Seciunea a 5-a Condiii de recrutare n vederea rechemrii n activitate a cadrelor militare pe timp de pace Art. 19 (1) Dispoziiile prezentei seciuni se aplic numai acelor persoane care au avut calitatea de cadre militare n activitate. (2) Cadrele militare n rezerv, prevzute la alin. (1), pot fi recrutate n vederea rechemrii n activitate dac ndeplinesc urmtoarele criterii: a) corespund condiiilor de la art. 18 alin. (1); b) sunt confirmate n arme i specialiti militare corespunztoare funciilor scoase la concurs; c) nu au fost trecute n rezerv pentru mplinirea limitei de vrst n grad ori din motive imputabile lor. Art. 20 Persoanele care au dobndit grade militare n rezerv ca urmare a ndeplinirii serviciului militar, participrii la convocri de pregtire sau n urma concentrrii, cu excepia celor prevzute la alin. (1), nu fac obiectul recrutrii n vederea rechemrii n activitate pe timp de pace.

Seciunea a 6-a Condiii de recrutare n vederea angajrii militarilor / salariailor civili pe baz de contract Art. 21 (1) Pentru a participa la concursurile organizate n scopul ocuprii posturilor vacante de militari angajai pe baz de contract din unitile Ministerului Administraiei i Internelor, candidaii trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii: a) s aib cetenia romn i domiciliul stabil n Romnia; b) s cunoasc limba romn scris i vorbit; c) s fie absolveni cel puin ai nvmntului gimnazial; d) s aib capacitate deplin de exerciiu; e) s fi efectuat serviciul militar, de regul, n arma i specialitatea pentru care se organizeaz concursul; f) s ndeplineasc cerinele postului scos la concurs;
6 7

idem 1 idem 2

g) s fie declarai apt medical, fizic i psihic8; h) s aib un comportament corespunztor cerinelor de conduit admise i practicate n societate9; i) s aib nlimea10 de minimum 1,70 m i dezvoltare fizic armonioas. Pentru specialitile de marin candidaii vor avea nlimea de minimum 1,60 m, pentru subunitile de asigurare de lupt, de logistic, de comunicaii i informatic nlimea este de minimum 1,65 m, iar pentru subunitile mobile de minimum 1,75 m; j) s nu aib antecedente penale sau s nu fie n curs de urmrire penal ori de judecat pentru svrirea de infraciuni. (2) n funcie de particularitile misiunilor pe care militarii angajai pe baz de contract urmeaz s le ndeplineasc, inspectoratele generale /comandamentele de arm pot stabili, cu avizul Direciei Management Resurse Umane, i alte condiii de recrutare. (3) Dispoziiile prevzute la alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor jandarmilor angajai pe baz de contract. Art. 22 (1) Pentru a participa la concursurile organizate n scopul ocuprii posturilor vacante de salariai civili n unitile Ministerului Administraiei i Internelor, candidaii trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: a) s aib cetenia romn i domiciliul stabil n Romnia; b) s aib vrsta de minimum 18 ani; c) s ndeplineasc cerinele postului scos la concurs; d) s nu aib antecedente penale sau s nu fie n curs de urmrire penal ori de judecat pentru svrirea de infraciuni; e) s aib un comportament corespunztor cerinelor de conduit admise i practicate n societate11; f) s fie declarai apt medical, fizic i psihic12. (2) La recrutarea candidailor se vor avea n vedere i statutele profesionale specifice funciilor corespunztoare posturilor vacante respective, dup caz. Seciunea a 7-a Organizarea publicitii n vederea ocuprii posturilor vacante Art. 23 (1) Anunurile privind posturile vacante, prevzute a fi ncadrate din surs extern, pentru care se organizeaz concurs, se public prin grija compartimentelor de resurse umane, cu cel puin 15 zile nainte de data organizrii concursului, n presa scris, precum i prin afiarea informaiilor necesare la sediul unitii organizatoare a concursului. Pentru funcionarii publici termenul este de 30 de zile, dup obinerea avizului favorabil al Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, iar publicarea anunurilor pentru aceast categorie de posturi se face n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III- a. (2) Pentru ocuparea unui post vacant, exclusiv prin recrutare din surs intern n condiiile art. 6 alin. (1), publicitatea se asigur prin afiarea informaiilor necesare la sediul unitii organizatoare a concursului, ntr-un loc vizibil la intrarea n unitate. (3) Anunul prevzut la alin. (1) i (2) va conine urmtoarele elemente: a) denumirea postului pentru care se organizeaz concursul i principalele cerine ale acestuia; b) condiiile de participare la concurs, respectiv condiiile de recrutare cuprinse n prezentul ordin; c) locul, data i ora desfurrii concursului; d) bibliografia i actele solicitate candidailor pentru dosarul de nscriere, data limit pn la care se pot depune i compartimentul care gestioneaz problematica specific concursului, cu precizarea datelor de contact. Art. 24 Sumele necesare publicrii anunurilor n pres sunt asigurate de compartimentele financiare care deservesc unitile n care se organizeaz concursul pentru ocuparea posturilor vacante.

Seciunea a 8-a
8 9

idem 1 idem 2

10
11

idem 5 idem 2 12 idem 1; avizul psihologic este necesar pentru funcionarii publici i personalul contractual care urmeaz s fie ncadrai n posturi prevzute cu studii superioare.

Angajamente ncheiate de ctre personalul care urmeaz cursuri de formare iniial sau de pregtire continu Art. 25 (1) Candidaii admii n instituiile de formare iniial ale Ministerului Administraiei i Internelor sau cei pregtii pentru nevoile ministerului n instituii de nvmnt din ar sau strintate, pentru care ministerul suport cheltuieli aferente colarizrii, sunt obligai s ncheie angajamente autentificate pn cel mai trziu la data nceperii cursurilor. (2) Angajamentele prevzute la alin. (1) se completeaz la structurile de resurse umane din unitile Ministerului Administraiei i Internelor care au efectuat recrutarea i dup autentificare se introduc n dosarul personal / profesional. (3) Perioada pentru care se ncheie angajamentul este de 10 ani pentru persoanele care urmeaz cursurile de formare iniial organizate de instituiile de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor, pentru a deveni poliiti, respectiv de 9 ani pentru cadrele militare. (4) Prin angajamentele autentificate ncheiate, la nscrierea n liceele din structura ministerului, de ctre candidaii admii, acetia se oblig ca dup absolvire s se prezinte la concursul de admitere organizat de Academia de Poliie Alexandru Ioan Cuza i s urmeze cursurile acestei instituii dac au fost declarai admii. n situaia n care absolvenii liceelor din structura ministerului nu sunt admii la concursul de admitere n Academia de Poliie Alexandru Ioan Cuza se oblig, conform opiunilor formulate, s susin examen la concursurile de admitere n colile pentru pregtirea agenilor /subofierilor aflate n structura Ministerului Administraiei i Internelor. (5) Personalul care urmeaz n ar sau n strintate programe de pregtire continu finanate din bugetul Ministerului Administraiei i Internelor sau care primete n aceast perioad drepturi salariale i /sau alte drepturi materiale i bneti pentru participarea la astfel de programe, este obligat s se angajeze n scris, nainte de nceperea cursurilor, c va lucra n cadrul acestei instituii la terminarea programelor pe o perioad, n funcie de durata cursurilor, dup cum urmeaz: a) ntre 8 i 27 de zile 1 an; b) ntre 28 i 60 de zile 2 ani; c) ntre 61 i 90 de zile 3 ani; d) 91 de zile sau mai mult cel puin 5 ani. (6) n situaia n care personalul beneficiaz de mai multe programe de pregtire continu ntr-un an calendaristic, durata ultimului angajament se calculeaz prin cumularea duratelor angajamentelor anterioare. (7) La stabilirea duratei angajamentului se ia n calcul numai numrul total de zile de pregtire desfurate prin scoatere din activitate. Art. 26 (1) n cazul candidailor minori, angajamentele se ncheie cu acordul printelui sau a ocrotitorului legal, dup caz. (2) La mplinirea vrstei de 18 ani elevul ncheie un nou angajament autentificat, n nume propriu. (3) Dup semnare, angajamentul este inclus n dosarul personal /profesional al fiecrui elev /student. Art. 27 Elevii /studenii /personalul care se pregtesc pentru nevoile Ministerului Administraiei i Internelor i sunt ndeprtai ori ntrerup din motive imputabile lor frecventarea cursurilor sau nu respect condiiile angajamentelor ncheiate sunt obligai s restituie cheltuielile de ntreinere efectuate de Ministerul Administraiei i Internelor pe timpul colarizrii /desfurrii cursurilor, potrivit reglementrilor n vigoare.

CAPITOLUL IV Selecionarea personalului

Seciunea 1 Selecionarea candidailor pentru admiterea n instituiile de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor Art. 28 Selecionarea candidailor pentru admiterea n instituiile de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor se face potrivit metodologiei privind organizarea i desfurarea concursurilor de admitere n instituiile de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor, elaborat anual de Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor i pe baza reglementrilor Ministerului Educaiei i Cercetrii.

Seciunea a 2-a Selecionarea din surs intern pentru ocuparea funciilor de conducere vacante Art. 29 Comisia pentru ocuparea funciilor de conducere vacante, constituit prin ordin / dispoziie de zi pe unitate, procedeaz la selecionarea personalului recrutat din surs intern care corespunde cerinelor postului i Ghidului carierei personalului. Art. 30 (1) Pentru ocuparea posturilor de conducere pn la nivel de ef serviciu (similare) inclusiv, specifice poliitilor i cadrelor militare, unica prob de selecie o constituie interviul structurat pe subiecte profesionale. (2) Probele de concurs pentru ocuparea funciilor de conducere, altele dect cele prevzute la alin. (1), sunt interviul i proiectul managerial. (3) Nota minim de promovare a fiecrei probe este de 7,00. (4) n situaia n care exist mai muli candidai pe loc, ocuparea posturilor vacante se realizeaz n ordinea strict descresctoare a mediei obinute. Seciunea a 3-a Selecionarea n vederea ncadrrii / angajrii din surs extern Art. 31 Concursul pentru ocuparea funciilor de execuie, prin ncadrare din surs extern, se organizeaz numai n limita posturilor rmase vacante dup efectuarea activitilor de selecionare a personalului provenit din surs intern i dup stabilirea posturilor care urmeaz s fie ocupate cu absolveni din promoia anului n curs ai instituiilor de nvmnt proprii sau care pregtesc resurse umane pentru nevoile Ministerului Administraiei i Internelor. Art. 32 (1) Concursurile pentru ocuparea posturilor vacante finanate se organizeaz la nivelul unitilor Ministerului Administraiei i Internelor. (2) Prin excepie de la prevederile alin. (1) pentru unele funcii de conducere concursurile se pot organiza de ctre ealoanele superioare, dup caz. (3) n scopul organizrii i desfurrii concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, se constituie comisii de concurs i comisii de soluionare a contestaiilor, ale cror componen numeric, atribuii i competene sunt stabilite prin dispoziii ale directorului Direciei Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor. Art. 33 La concurs pot participa numai candidaii al cror dosar de recrutare este complet i corect ntocmit. Art. 34 (1) Pentru concurs13 vor fi utilizate minimum dou dintre urmtoarele probe de selecionare: a) test scris pentru verificarea cunotinelor necesare ndeplinirii atribuiilor postului; b) interviu; c) prob practic de evaluare a aptitudinilor, cu relevan direct pentru performana pe post; d) evaluarea performanei fizice. (2) Organizarea i desfurarea concursurilor pentru ocuparea funciilor prevzute a fi ncadrate cu funcionari publici, precum i cele pentru ocuparea posturilor didactice se realizeaz potrivit legislaiei n vigoare aplicabile acestor categorii de personal. Art. 35 Comisia de concurs stabilete probele n funcie de: a) cerinele prevzute n fia postului; b) timpul la dispoziie pentru organizarea i desfurarea concursului; c) posibilitile de organizare; d) gradul de atractivitate al postului; e) resursele disponibile. Art. 36 (1) Pentru fiecare candidat se stabilete o not final ca medie a notelor obinute la fiecare prob de concurs. (2) Nota minim de promovare a fiecrei probe de concurs este de 7,00 pentru poliiti, cadre militare i militari angajai pe baz de contract, cu excepia probei fizice, la care notarea se face potrivit reglementrilor specifice n domeniu, iar pentru promovarea probelor de concurs de ctre personalul contractual este necesar obinerea punctajului minim prevzut pentru postul respectiv.

13

n cazul personalului contractual care urmeaz s execute activiti de deservire i ntreinere a cureniei, concursul va consta n susinerea unei probe practice i interviu structurat n raport de cerinele postului.

Art. 37 (1) Pentru fiecare concurs se ntocmete un dosar care conine actele administrative de constituire a comisiilor de concurs i de soluionare a contestaiilor, dup caz, documentele privind administrarea probelor, organizarea i desfurarea concursului i lucrrile candidailor la probele stabilite. (2) Dosarele se pstreaz timp de doi ani la compartimentul de resurse umane / personal din unitatea care a organizat concursul, iar apoi se arhiveaz, n condiiile legii. Art. 38 n vederea participrii la concurs, candidaii ntocmesc cereri adresate efului /comandantului unitii /structurii prevzute la art. 32. Art. 39 Dup ncheierea concursului, pentru candidaii admii se include n dosarul personal /profesional o copie a procesului verbal de concurs i documentele care atest susinerea probelor. Art. 40 (1) Cu excepia situaiilor prevzute la art. 34 alin. (2), dosarele candidailor declarai admii se nainteaz la ealonul competent pentru emiterea ordinului /dispoziiei de ncadrare. (2) Cu excepia situaiilor prevzute la art. 34 alin. (2), ctigtorul concursului are obligaia de a se prezenta la post n termen de 15 zile de la emiterea ordinului /dispoziiei de numire. (3) n cazul n care ctigtorul concursului nu se prezint la post, n condiiile alin. (2), din cauze imputabile acestuia, oferta de ocupare a postului se face urmtorului candidat declarat reuit. (4) Dac nu exist nici un candidat care s fi obinut nota necesar pentru a fi declarat admis, se va proceda la organizarea unui nou concurs, cu respectarea normelor stabilite n prezentul ordin.

Seciunea a 4-a Modaliti de selecionare n funcii de conducere, precum i n alte funcii stabilite prin Ghidul carierei personalului Art. 41 (1) Promovarea este modalitatea de dezvoltare a carierei prin ocuparea unei funcii superioare vacante. (2) Promovarea poliitilor i a cadrelor militare se face potrivit prevederilor art. 30 din prezentul ordin, iar pentru funcionarii publici i personalul contractual se aplic legislaia specific acestor categorii de personal. Art. 42 (1) Condiiile minimale privind studiile, stagiul n funcie i alte criterii necesare pentru promovare sau /i ncadrare n unele funcii de conducere se stabilesc, pentru poliiti, cadre militare i personal contractual potrivit Ghidul carierei personalului, iar pentru funcionarii publici potrivit reglementrilor legale specifice acestei categorii profesionale. (2) Pentru promovarea n funcii de conducere poliitii i cadrele militare trebuie s fie declarai apt la testarea psihologic organizat n acest scop. Art. 43 ncadrarea funciilor de conducere /comand, altele dect cele prevzute la art. 30 alin. (1), pentru care se stabilesc, potrivit prevederilor legale n vigoare, indemnizaii de conducere /comand, se realizeaz prin concurs sau examen, dup caz. Art. 44 (1) Numirea n funcii de conducere /comand a candidailor declarai reuii la concursul /examenul organizat n acest scop se face potrivit normelor de competen stabilite prin ordin al ministrului administraiei i internelor. (2) Numirea, eliberarea i promovarea n/din funcie a lucrtorilor de poliie judiciar se dispun, potrivit legii, cu avizul procurorului general al Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie. (3) Obinerea avizului prevzut la alin. (2) revine efilor unitilor de poliie, potrivit competenei de gestiune a resurselor umane, care promoveaz dispoziiile de personal, emise n acest sens, pe cale ierarhic. Art. 45 Eliberarea poliistului /cadrului militar n /din funcia de conducere /comand n care a fost numit, precum i eliberarea din funcia de execuie, se poate face la propunerea Corpului de Control al ministrului sau a corpului de control al inspectoratului general /comandamentului de arm (similar) pentru structurile din subordine ori a structurilor care coordoneaz la nivelul aparatului central domeniul de activitate specific funciei respective, n urma evalurii unitii pe timpul inspeciilor, controalelor de fond i tematice, precum i a verificrilor ocazionate de sesizri la adresa personalului. Art. 46 Eliberarea din funcie nu opereaz pe timpul incapacitii temporare de munc. Art. 47 Numirea i ncadrarea funcionarilor publici n funcii de conducere se face n conformitate cu dispoziiile legale aplicabile acestei categorii de personal, iar ale personalului didactic conform Statutului personalului didactic. Art. 48 (1) ncadrarea personalului contractual n funcii de conducere se face cu o perioad de prob de 90 de zile calendaristice. (2) Definitivarea n funcii de conducere a personalului contractual se face prin ordin / dispoziie, potrivit competenelor de gestiune a resurselor umane.

10

Seciunea a 5-a Trecerea poliitilor /cadrelor militare ntr-o categorie /corp superior Art. 49 (1) Agenii de poliie / maitrii militari i subofierii care au absolvit studii superioare au dreptul de a participa la concursul pentru ocuparea posturilor de ofieri vacante, n condiiile legii, dac ndeplinesc cumulativ urmtoarele criterii: a) sunt declarai apt medical i psihic pentru corpul ofierilor; b) studiile superioare absolvite corespund cerinelor postului; c) nu se afl sub efectul unei sanciuni disciplinare; d) nu sunt pui la dispoziie n situaiile prevzute de art. 65 din Statutul poliistului i art. 89 din Statutul cadrelor militare.

(2) Soluionarea solicitrilor de trecere a agenilor / maitrilor militari i subofierilor n categoria ofierilor se face n limita posturilor rmase vacante, dup ncheierea activitii de promovare a ofierilor n grade profesionale / militare superioare i asigurarea locurilor pentru promoia de ofieri ai Academiei de Poliie Alexandru Ioan Cuza, pentru care exist alocaiile bugetare necesare. Art. 50 Pentru a fi trecui n corpul ofierilor, maitrii militari i subofierii n activitate trebuie s ndeplineasc n afara condiiilor prevzute la art. 49 alin. (1) lit. a) d) i condiiile de vrst prevzute de Statutul cadrelor militare.

CAPITOLUL V Perioada de stagiu /prob i definitivarea n profesie /funcie. Exercitarea tutelei profesionale n Ministerul Administraiei i Internelor
Seciunea 1 Perioada de stagiu i prob Art. 51 (1) Perioada de stagiu /prob este etapa carierei profesionale cuprins ntre numirea i definitivarea n funcie, respectiv definitivarea n profesie, de care beneficiaz n mod corespunztor, potrivit dispoziiilor legale specifice, poliitii i funcionarii publici. (2) Prevederile referitoare la perioada de stagiu / prob cuprinse n prezentul capitol, precum i n Anexele nr. 3 i 4 la prezentul ordin, fac referire n mod exclusiv la perioada stabilit, potrivit actelor normative n vigoare, pentru debutanii n profesie, personalul ncadrat din surs extern, precum i pentru agenii de poliie care trec n corpul ofierilor de poliie. (3) Pe timpul perioadei de stagiu / prob personalul nu poate fi mutat sau transferat. (4) ncadrarea n funcii de execuie a poliitilor care intr sub incidena art. 9 alin. ( 2 ) i (3) din Legea nr. 360/2002 privind Statutul poliistului, cu modificrile i completrile ulterioare, se face, pe perioada de prob, pe coeficientul de ierarhizare minim al funciilor prevzute cu gradul profesional deinut de acetia, n raport de ealonul la care i desfoar activitatea. Art. 52 (1) n condiiile stabilite de actele normative n vigoare, la debutul n profesie a funcionarilor publici n Ministerului Administraiei i Internelor, n cadrul perioadei de stagiu se deruleaz i ndrumarea profesional. (2) Perioada de stagiu, respectiv perioada de ndrumare a funcionarilor publici, se desfoar potrivit reglementrilor specifice acestei categorii de personal, stabilite prin actele normative de nivel superior. (3) n condiiile stabilite prin actuala reglementare, perioada de stagiu /prob a poliitilor, personalului contractual i cadrelor militare se poate suprapune perioadei de tutel profesional.

Seciunea a 2-a Exercitarea tutelei profesionale Art. 53 Tutela profesional reprezint activitatea desfurat pentru sprijinirea integrrii socioprofesionale a poliitilor i cadrelor militare, precum i pentru integrarea n activitatea practic a elevilor i studenilor n unitile Ministerului Administraiei i Internelor, n cadrul perioadei de stagiu / prob, dup caz. 11

Art. 54 Tutela profesional se exercit asupra urmtoarelor categorii de persoane: a) elevii i studenii instituiilor de nvmnt care desfoar stagiul de practic n unitile Ministerului Administraiei i Internelor; b) absolvenii instituiilor de nvmnt repartizai n unitile ministerului i ncadrai n funcii de poliiti sau cadre militare; c) poliitii i cadrele militare ncadrate din surs extern n unitile Ministerului Administraiei i Internelor; d) poliitii i cadrele militare care s-au mutat de la o alt arm, dac li s-a schimbat, prin aceasta, i profilul de activitate; e) agenii de poliie care au trecut n corpul ofierilor de poliie, precum i maitri militari i subofierii n activitate care au trecut n corpul ofierilor. Art. 55 (1) Tutore profesional poate fi lucrtorul Ministerului Administraiei i Internelor selecionat de ctre conducerea unitii pentru a ndeplini atribuii de tutel, care ndeplinete cumulativ urmtoarele criterii: a) are experien de cel puin 2 ani n specialitatea /profilul /domeniul n care i desfoar activitatea persoana pentru care se exercit tutela profesional; b) a fost apreciat cu calificativul de cel puin foarte bun n ultimul an; c) are, de regul, vechime de cel puin 1 an n unitatea n cadrul creia va fi numit tutore profesional; d) este, de regul, mai mare cu cel puin un grad profesional /militar fa de persoana tutelat. (2) Nu pot fi tutori profesionali n condiiile prezentului ordin: a) rudele i afinii pn la gradul IV inclusiv; b) persoanele crora li s-a retras anterior dreptul de a exercita tutela profesional; c) efii /comandanii unitilor. (3) ndeplinirea atribuiilor de tutore este o ndatorire de serviciu. (4) Tutorele profesional, persoanele tutelate i perioada tutelei profesionale, pentru fiecare caz n parte, se stabilesc prin ordinul /dispoziia de zi pe unitate. Art. 56 (1) Intervalul de timp pentru care poate fi exercitat tutela profesional este urmtorul: a) durata fiecrei perioade de practic n uniti operative, pentru elevii i studenii din instituiile de nvmnt care se pregtesc pentru nevoile Ministerului Administraiei i Internelor; b) 6 luni din momentul prezentrii la serviciu, pentru absolvenii instituiilor de nvmnt, personalul ncadrat din surs extern i pentru maitrii militari sau subofierii care au trecut n corpul ofierilor; c) 3 luni pentru personalul care a dobndit o nou specializare n cadrul unitilor Ministerului Administraiei i Internelor i /sau a fost mutat de la o alt arm /transferat, dac astfel i-a schimbat profilul de activitate. (2) Prin excepie de la prevederile alin. (1) poliitii beneficiaz de tutel profesional pe ntreaga perioad de stagiu /prob stabilit potrivit Statutului poliistului. n acest caz, perioada de stagiu, respectiv prob, decurge ncepnd cu data acordrii gradului profesional, iar examenul de evaluare desfurat la finalul acesteia este echivalent cu examenului de definitivare n profesie. Art. 57 (1) Tutorele poate tutela profesional cel mult dou persoane n acelai timp. (2) Prin excepie de la prevederile alin. (1) numrul de elevi /studeni ce pot fi tutelai de aceeai persoan pe timpul perioadei de practic se stabilete n funcie de posibilitile unitilor, urmrindu-se de fiecare dat ca acesta s fie ct mai redus. Art. 58 (1) Tutorele profesional are cu privire la integrarea socio-profesional a personalului Ministerului Administraiei i Internelor, respectiv integrarea n activitatea practic a elevilor /studenilor, urmtoarele atribuii principale: a) ndrumarea persoanei tutelate n procesul de studiere i nsuire a legislaiei specifice activitii desfurate; b) explicarea modului de desfurare a activitilor de serviciu; c) instruirea i desfurarea activitilor practice de ntocmire a lucrrilor i documentelor de serviciu; d) desfurarea activitilor de serviciu cu rol demonstrativ; e) ndrumarea i verificarea persoanei tutelate profesional n ndeplinirea atribuiilor i misiunilor primite; f) monitorizarea activitii profesionale i conduitei persoanei tutelate i luarea msurii de mbuntire a pregtirii acesteia; g) ntocmirea raportului final cu privire la activitatea de integrare socio-profesional /integrare practic a persoanei tutelate. (2) n situaia n care la nivelul unitii nu exist posibilitatea numirii unui tutore profesional care s aib aceeai specializare sau profesie cu cea necesar ocupantului postului pentru care se exercit tutela 12

ori, cel puin, care s lucreze n acelai domeniu de activitate, tutorele profesional desemnat va ndeplini atribuiile prevzute la alin. (1) lit. a), e)-g), ntreaga activitate orientndu-se pe creterea gradului de aplicabilitate la nevoile instituiei a cunotinelor profesionale ale persoanei tutelate. Art. 59 Cu prilejul ntocmirii evalurii de serviciu anuale, tutorii profesionali vor fi evaluai i pentru perioada de timp ct au avut aceast calitate. Constatrile i concluziile se vor consemna sintetic n formularul de evaluare a activitii anuale. Art. 60 (1) Absolvenii instituiilor de nvmnt i personalul ncadrat din surs extern se evalueaz la sfritul perioadei n care au beneficiat de tutel profesional. Concluziile vor fi avute n vedere i la evaluarea anual a activitii acestora. (2) Elevii i studenii tutelai se evalueaz conform fiei de evaluare a perioadei de practic. Art. 61 (1) Organizarea i desfurarea programului de tutel profesional pentru debutanii n profesie, personalul ncadrat din surs extern i agenii de poliie / maitrii militari / subofierii care trec n corpul ofierilor se realizeaz potrivit metodologiei prevzute n Anexa nr. 3. (2) Organizarea i desfurarea examenului de definitivare n profesie a poliitilor, la finalizarea perioadei de prob, precum i de evaluare a cadrelor militare la finalizarea perioadei de tutel profesional la debutul n profesie se realizeaz potrivit metodologiei prevzute n Anexa nr. 4. Art. 62 Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor va aplica absolvenilor i personalului ncadrat din surs extern la doi ani de la absolvire un chestionar standardizat de evaluare privind sistemul de formare, pregtire de baz i integrare socio-profesional. Cu aceast ocazie vor fi chestionai i efii /comandanii direci ai acestora, precum i personalul care a ndeplinit atribuii de tutel profesional, iar concluziile vor fi trimise, spre valorificare, instituiilor de nvmnt. Art. 63 (1) Pentru activitatea desfurat, comanda unitii poate recompensa tutorele profesional pe timpul i la sfritul perioadei de tutel prin urmtoarele modaliti: a) acordarea, trimestrial, de sume bneti din fondul de premiere aflat la dispoziie, conform prevederilor legale; b) acordarea cu prioritate a soldei de merit /salariului de merit; c) acordarea altor recompense prevzute de reglementrile legale. (2) Pentru neajunsuri n exercitarea atribuiilor de tutel profesional, tutorele poate fi sancionat disciplinar, conform prevederilor legale. Art. 64 (1) n vederea organizrii i desfurrii activitilor de exercitare a tutelei profesionale, efii (comandanii) unitilor vor stabili atribuii specifice personalului din compartimentele de resurse umane. (2) Fiele posturilor personalului care ndeplinete atribuii de tutel profesional, precum i ale celui cu responsabiliti privind organizarea i desfurarea activitilor de integrare socio-profesional a categoriilor de persoane prevzute la art. 54 se actualizeaz ori de cte ori este nevoie, n condiiile prezentului ordin.

Seciunea a 3-a Definitivarea n profesie a poliitilor Art. 65 (1) Absolvenii instituiilor de nvmnt pentru formarea poliitilor sau ai altor instituii de nvmnt care formeaz personal pentru nevoile structurilor poliieneti, la forma de zi, sunt ncadrai ca debutani, n funcii prevzute cu grade profesionale, potrivit nivelului studiilor i specializrii lor. (2) Ofierii de poliie debutani sunt ncadrai pe o perioad de stagiu de 1 an n cazul absolvirii studiilor universitare de lung durat, iar agenii de poliie debutani, pe o perioad de stagiu de 6 luni. Art. 66 Perioada de prob a persoanelor ncadrate direct este de 1 an pentru ofierii de poliie care au absolvit studii universitare de lung durat, 8 luni pentru ofierii de poliie care au absolvit studii universitare de scurt durat, respectiv de 6 luni pentru agenii de poliie. Art. 67 Ofierii de poliie provenii, n condiiile legii, din rndul agenilor de poliie, sunt ncadrai pe o perioad de prob de 1 an, dac au absolvit studii universitare de lung durat cu examen de licen. Art. 68 (1) La expirarea perioadei de stagiu /prob, poliitii trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii pentru a fi definitivai n profesie: a) s fie apreciai cu calificativul corespunztor, acordat n urma evalurii activitii lor n perioada de stagiu, respectiv n perioada de prob; b) s promoveze examenul de definitivare organizat potrivit metodologiei prevzute n Anexa nr. 4. (2) La expirarea perioadei de stagiu /prob, poliitii care ndeplinesc condiiile prevzute la alin. (1) sunt definitivai n profesie prin ordin / dispoziie de personal i pot fi promovai, n limita prevederilor din statul de organizare i a rezultatelor obinute, ntr-o funcie prevzut cu grad profesional imediat superior gradului profesional deinut. 13

(3) n situaia nendeplinirii condiiilor prevzute la alin. (1), poliistul este destituit din poliie, conform competenelor de gestiune a resurselor umane. Art. 69 ncadrarea poliitilor pe perioada de stagiu /prob i definitivarea n profesie se face conform competenelor de gestiune a resurselor umane.

Seciunea a 4-a Definitivarea n funcie a personalului contractual i a funcionarilor publici Art. 70 Perioadele de prob ale personalului contractual ncadrat pe durat nedeterminat n Ministerul Administraiei i Internelor sunt urmtoarele: a) 6 luni, pentru debutanii ncadrai imediat dup absolvirea studiilor, cu excepia muncitorilor i a personalului ncadrat n funcii de deservire; b) 90 de zile, pentru funciile de conducere; c) 30 de zile, pentru funciile de execuie, altele dect cele de muncitor i de deservire; d) la limita maxim stabilit, conform legii, pentru contractele de munc cu durat determinat. Art. 71 (1) Dac n urma evalurii efectuate la expirarea perioadei de prob, activitatea persoanelor este apreciat ca fiind corespunztoare, angajarea este definitiv de la data nceperii perioadei de prob, iar debutanii se promoveaz n gradul / treapta profesional imediat superioar, cu asigurarea salariului de baz corespunztor punctajului realizat, fr a depi limita maxim a intervalului, corespunztor funciei respective. (2) Personalul contractual prevzut la alin. (1) este definitivat la propunerea efului ierarhic prin ordin / dispoziie, potrivit competenelor de gestiune a resurselor umane. (3) Caracterizrile profesionale pentru definitivarea personalului contractual pe funciile de conducere i de execuie se ntocmesc de eful nemijlocit, se aprob de eful /comandantul unitii i se depun la dosarele profesionale ale celor n cauz. Art. 72 Dac la sfritul perioadei de prob activitatea persoanei angajate a fost evaluat ca fiind necorespunztoare se va proceda dup cum urmeaz: a) personalul ncadrat n funcii de conducere va fi trecut ntr-o funcie de execuie corespunztoare pregtirii i, dac refuz, i se desface contractul individual de munc potrivit dispoziiilor legale n vigoare; b) personalului contractual angajat n funcii de execuie i se desface contractul individual de munc. Art. 73 Definitivarea n funcie a funcionarilor publici debutani se face potrivit procedurii stabilite pentru aceast categorie de personal prin actele normative de nivel superior.

Seciunea a 5-a Evaluarea activitii cadrelor militare debutante n profesie la ncheierea perioadei n care au beneficiat de tutel profesional Art. 74 (1) Ofierii, maitrii militari i subofierii care au beneficiat la absolvirea instituiilor de nvmnt /ncadrarea din surs extern de o perioad de tutel profesional cu durata de 6 luni, sunt evaluai la ncheierea acestei perioade, prin examen organizat potrivit metodologiei prevzute n Anexa nr. 4. (2) Cadrele militare prevzute la alin. (1) care au fost apreciate cu calificativul de necorespunztor la examenul organizat la ncheierea perioadei de tutel profesional vor fi sancionate pentru dezinteres n pregtire, iar cu ocazia aprecierii anuale, dac situaia nu se mbuntete semnificativ i li se acord calificativul necorespunztor, vor fi trecute n rezerv, n condiiile legii.

CAPITOLUL VI Evaluarea personalului Ministerului Administraiei i Internelor

Seciunea 1 Evaluarea activitii profesionale, pregtirii i conduitei individuale a personalului

14

Art. 75 (1) Evaluarea activitii profesionale, pregtirii i conduitei individuale pentru poliiti, respectiv aprecierea de serviciu pentru cadrele militare, absolvenii instituiilor proprii de nvmnt i militarii angajai pe baz de contract i evaluarea performanelor profesionale individuale pentru funcionarii publici i personalul contractual, constituie activitatea n baza creia se elaboreaz fia /raportul de evaluare a personalului. (2) Fia /raportul de evaluare constituie unicul document care atest rezultatele activitii desfurate, competena profesional, preocuparea pentru perfecionarea pregtirii, potenialul profesional, conduita i profilul moral al personalului Ministerului Administraiei i Internelor. (3) n contextul prezentului ordin, evaluarea activitii, pregtirii i conduitei profesionale individuale, respectiv aprecierea de serviciu i evaluarea performanelor profesionale individuale va fi denumit n continuare evaluarea personalului. Art. 76 Rezultatele evalurii personalului fundamenteaz activitatea de: a) luare a deciziilor privind avansarea n gradul profesional urmtor, naintarea n gradul militar urmtor; b) promovarea /retrogradarea n /din funcie; c) eliberarea din funcie; d) nscrierea n tabelul de avansri pentru funcionarii publici; e) recompensare a personalului, inclusiv pentru stabilirea /majorarea salariului de baz, n cazul personalului contractual; f) identificarea nevoilor de pregtire profesional i dezvoltare a personalului; g) proiectarea msurilor de motivare a personalului; h) validarea programelor de recrutare, selecie, ncadrare, pregtire profesional i dezvoltare a carierei personalului; i) nlesnirea dialogului dintre ef /comandant i subordonat n vederea creterii performanei profesionale; j) selecionarea funcionarilor publici care vor fi meninui n funcii publice n situaia n care are loc restrngerea numrului de posturi ale instituiei; k) acordarea altor drepturi stabilite de actele normative n vigoare. Art. 77 (1) Activitatea de evaluare a personalului este o obligaie de serviciu a efilor /comandanilor, care poart ntreaga rspundere pentru obiectivitatea acesteia. (2) Evaluarea subordonailor care nu corespunde realitii constituie temei pentru trimiterea celui vinovat n faa Consiliului de Disciplin /Consiliului de Onoare /Comisiei de Disciplin. Art. 78 (1) n vederea realizrii unei evaluri ct mai complete i corecte a personalului, efii /comandanii de la toate nivelurile ierarhice, precum i cei ai compartimentelor de resurse umane au obligaia s asigure continuitatea cunoaterii activitii, conduitei i potenialului de dezvoltare a personalului din subordine. (2) n cadrul activitilor de evaluare a personalului efii /comandanii nemijlocii vor desfura interviul de evaluare a performanelor profesionale individuale i conduitei personalului subordonat. Interviul are caracter confidenial. Art. 79 (1) Personalului Ministerului Administraiei i Internelor i se ntocmesc, dup caz, evaluri anuale, pe ani calendaristici /ani de nvmnt i /sau evaluri pariale. (2) Evalurile anuale se realizeaz pentru perioada cuprins ntre datele de 1 decembrie ale anului anterior evalurii i 1 decembrie ale anului n curs, pentru toate categoriile de personal, cu excepia personalului didactic i didactic auxiliar, pentru care evaluarea anual este corespunztoare anului de nvmnt. (3) Pentru a fi realizat evaluarea anual, personalul trebuie s fi desfurat o activitate profesional pe o perioad cumulat de cel puin 6 luni n structuri ale Ministerului Administraiei i Internelor. (4) Evaluarea anual a personalului care a debutat n profesie ori care a fost ncadrat din surs extern se poate realiza numai dup ncheierea perioadei de stagiu /prob. Art. 80 (1) Evaluarea parial se ntocmete personalului care se afl n una din urmtoarele situaii: a) este propus pentru acordarea gradului profesional / militar urmtor; b) a urmat un curs de pregtire continu cu durata mai mare de 4 sptmni n sistem compact ntr-o instituie de nvmnt a Ministerului Administraiei i Internelor; c) a absentat, cel mult 6 luni ntr-un an calendaristic, pentru motive medicale sau pentru ngrijirea copilului; d) cnd raporturile de serviciu nceteaz; e) n situaia detarii sau delegrii, evaluarea parial se realizeaz dac durata acestora este de cel puin 2 luni; f) n alte situaii, potrivit reglementrilor n vigoare. 15

(2) Evaluarea parial a poliitilor i cadrelor militare aflate n situaiile de la lit. a) i b) se va realiza i nainta, potrivit competenelor de gestiune a resurselor umane, odat cu propunerile respective. (3) Personalul de conducere, n situaia n care i nceteaz, i se suspend sau modific raporturile de serviciu, are obligaia ca, la apariia acestor situaii, s realizeze evaluarea personalului din subordine, potrivit competenelor. Art. 81 Evaluarea personalului Ministerului Administraiei i Internelor, precum i a absolvenilor instituiilor de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor cursuri de zi, n anul finalizrii studiilor, se transpun n fiele /rapoartele de evaluare. Art. 82 (1) Calificativele ce se acord pentru evaluarea poliitilor, absolvenilor instituiilor de nvmnt i funcionarilor publici: a) excepional E b) foarte bun FB c) bun B d) satisfctor S e) nesatisfctor NS (2) Calificativele ce se acord pentru evaluarea cadrelor militare i absolvenilor instituiilor militare de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor: a) excepional E b) foarte bun FB c) bun B d) corespunztor C e) mediocru M f) necorespunztor N (3) Calificativele ce se acord pentru evaluarea personalului contractual: a) foarte bun FB b) bun B c) corespunztor C d) satisfctor S e) nesatisfctor NS (4) Calificativele ce se acord pentru evaluarea militarilor angajai pe baz de contract: a) foarte bun FB b) bun B c) corespunztor C d) mediocru M e) necorespunztor N (5) Poliitilor i militarilor cadre didactice li se acord calificativele stabilite potrivit Statutului poliistului, respectiv Statutului cadrelor militare. Personalului contractual cadru didactic i se acord calificativele stabilite prin Statutul personalului didactic. Seciunea a 2-a Competenele privind evaluarea personalului Art. 83 (1) Evaluarea personalului se realizeaz, de regul, de ctre eful /comandantul nemijlocit i se aprob de eful /comandantul ierarhic al acestuia, care vor nscrie obligatoriu n fia /raportul de evaluare punctajele propuse sau acordate, constatrile i concluziile asupra coninutului evalurii, precum i calificativul propus, respectiv acordat. (2) Evaluarea nalilor funcionari publici se face de ctre o comisie format din cinci personaliti, potrivit regulilor specifice aplicabile acestei categorii de personal stabilite de actele normative de nivel superior. (3) Se excepteaz de la prevederile alin. (1) directorii direciilor generale i direciilor (similare) din aparatul central al Ministerului Administraiei i Internelor a cror activitate este coordonat de ministrul administraiei i internelor, pentru care evaluarea se ntocmete de acesta. n aceast situaie calificativul acordat constituie calificativ general aprobat. (4) efii unitilor aparatului central al ministerului au dreptul, pe care l pot delega, de a aproba evalurile personalului din subordine, precum i din unitile subordonate nemijlocit. (5) Evaluarea personalului detaat la misiuni n ar, n afara Ministerului Administraiei i Internelor, se realizeaz potrivit prezentului ordin de ctre persoanele desemnate. (6) Personalului Ministerului Administraiei i Internelor care a efectuat misiuni n strintate n cadrul unor fore /structuri multinaionale i se vor acorda, pentru aceste perioade, calificative echivalente celor stabilite de ctre persoanele care l-au evaluat n cadrul contingentelor internaionale. 16

Art. 84 Pentru personalul ncadrat n urmtoarele categorii de funcii, ntocmirea evalurii i aprobarea acesteia se realizeaz, astfel: a) pentru directorii /comandanii unitilor din structurile coordonate nemijlocit de ministrul administraiei i internelor evalurile se ntocmesc i se aprob de ctre acesta; b) pentru directorii /comandanii unitilor din structurile coordonate nemijlocit de ministrul delegat pentru administraia public i secretarii de stat evalurile se ntocmesc de ctre acetia i se aprob de ministrul administraiei i internelor; c) pentru directorii adjunci /lociitorii comandanilor unitilor centrale a cror activitate este coordonat nemijlocit de ministrul administraiei i internelor, evalurile se ntocmesc de ctre directorii /comandanii acestor uniti i se aprob de ministrul administraiei i internelor; d) pentru adjuncii /lociitorii efilor /comandanilor i efii de stat major din inspectoratele generale /comandamentele de arm (similare) i din unitile coordonate de ministrul delegat pentru administraia public i secretarii de stat, evalurile se ntocmesc de ctre efii /comandanii din a cror structur fac parte i se aprob de ministrul delegat pentru administraia public, respectiv secretarul de stat care coordoneaz aceste structuri; e) pentru directorii /comandanii structurilor de specialitate subordonate nemijlocit efilor /comandanilor inspectoratelor generale /comandamentelor de arm /direciilor generale i unitilor aparatului central, evalurile se ntocmesc de ctre acetia i se aprob de directorii direciilor de profil din aparatul central al Ministerului Administraiei i Internelor; f) pentru personalul subordonat nemijlocit directorilor unitilor din aparatul central al Ministerului Administraiei i Internelor, evalurile se ntocmesc de ctre directorul adjunct i se aprob de ctre director; g) pentru personalul subordonat nemijlocit efilor / comandanilor inspectoratelor / comandamentelor judeene, evalurile se ntocmesc de ctre prim-adjunct / adjunct / lociitor, dup caz, i se aprob de eful structurii judeene. Art. 85 Fia de evaluare a performanelor i conduitei absolvenilor instituiilor de formare /pregtire continu14 ale Ministerului Administraiei i Internelor se ntocmete de ctre diriginii / ndrumtorii de clase /grupe (similari) i se aprob de efii direci ai acestora.

Seciunea a 3-a Organizarea i desfurarea activitii de evaluare anual a personalului Art. 86 efii /comandanii de uniti vor lua msuri ca n perioada 15-30 noiembrie, respectiv cu cinci sptmni naintea ncheierii anului de nvmnt pentru personalul instituiilor de formare ale Ministerului Administraiei i Internelor, s se desfoare urmtoarele activiti pregtitoare: a) emiterea ordinului /dispoziiei de zi privind organizarea i desfurarea activitii de evaluare a personalului; b) instruirea personalului care particip la activitatea de evaluare a subordonailor; c) comunicarea criteriilor de performan stabilite de Agenia Naional a Funcionarilor Publici pe baza crora se va face evaluarea funcionarilor publici (pentru anul urmtor); d) difuzarea imprimatelor tipizate pentru evaluarea personalului. Art. 87 (1) Pentru poliiti, cadre militare, personal contractual i militari angajai pe baz de contract, activitile care se desfoar n perioada 01 decembrie 31 ianuarie, sunt urmtoarele: a) ntocmirea de ctre efii /comandanii nemijlocii a fielor de evaluare anual i a interviurilor de evaluare profesional individual; b) aprobarea evalurilor, aducerea la cunotina personalului a evalurilor de serviciu i consemnarea n cuprinsul fielor /rapoartelor de evaluare a inteniei formulrii unei contestaii; c) 15 zile de la consemnarea n cuprinsul fielor / rapoartelor de evaluare a inteniei formulrii unei contestaii, dar nu mai trziu de 16 ianuarie, soluionarea contestaiilor pentru toate categoriile de personal i transmiterea rezultatelor finale ale evalurii personalului contractual la compartimentul financiar al unitii n vederea stabilirii salariului de baz; d) 16 25 ianuarie, analiza modului n care s-a desfurat evaluarea personalului la nivelul fiecrei uniti; trimiterea la ealonul superior a raportului privind concluziile rezultate din analiza activitii de

14

Cursuri cu durata mai mare de 4 sptmni la forma de zi.

17

evaluare a personalului, a situaiei statistice cu calificativele acordate, a tabelului nominal cu personalul evaluat cu calificativul cel mai mic al categoriei respective i msurile propuse; e) 26 31 ianuarie, analiza modului cum s-a desfurat activitatea de evaluare a personalului la nivelul inspectoratelor generale, comandamentelor de arm, direciilor generale i al celorlalte uniti centrale i trimiterea la Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor a raportului privind concluziile rezultate din analiza activitii de evaluare a personalului, a situaiei statistice cu calificativele acordate i a tabelului nominal cu personalul evaluat cu calificativul cel mai mic al fiecrei categorii de personal. (2) Pentru funcionari publici, activitile subsecvente evalurii se desfoar conform procedurilor stabilite prin actele normative de nivel superior, n intervalul 01 31 decembrie. (3) Pentru personalul didactic i didactic auxiliar din instituiile de formare ale Ministerului Administraiei i Internelor activitile de evaluare se desfoar, astfel: a) ntocmirea formularelor de evaluare, aducerea la cunotin a acestora i rezolvarea contestaiilor se realizeaz de la ncheierea anului de nvmnt pn la data de 15 octombrie; b) analizarea modului n care s-a desfurat activitatea de evaluare a personalului didactic i didactic auxiliar n consiliul profesoral, precum i a personalului, altul dect cel didactic i didactic auxiliar n consiliul de administraie i trimiterea la Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor a raportului privind concluziile rezultate din analiza activitii de evaluare pn la data de 30 octombrie. Art. 88 Evalurile absolvenilor instituiilor de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor de nivel postliceal i universitar se ntocmesc i se aprob la ncheierea examenului de absolvire (licen), apoi se prezint spre luare la cunotin, dup care se trimit la unitile n care acetia au fost repartizai.

Seciunea a 4-a Aducerea la cunotina personalului a evalurilor, contestaia i modul de soluionare a acesteia Art. 89 (1) Fiele /rapoartele de evaluare a personalului se aduc la cunotina celor evaluai, dup aprobare, de ctre efii /comandanii care le-au ntocmit. Evaluatorii au obligaia s asculte opiniile celor evaluai cu privire la corectitudinea i obiectivitatea aprecierilor i s motiveze deciziile luate. (2) Fiecare persoan evaluat va lua la cunotin, sub semntur, despre rezultatele evalurii. Art. 90 (1) Persoana nemulumit are dreptul de a contesta, n termen de 5 zile de la luarea la cunotin, rezultatele evalurii i calificativele acordate. (2) eful nemijlocit al celui care a aprobat evaluarea are obligaia de a dispune constituirea unei comisii pentru cercetarea contestaiei n termenul prevzut la art. 87 alin. (1) lit. c) i alin. (3) lit. a), cu excepia celor care au n subordine funcionari publici, pentru care termenul de soluionare este de 15 zile calendaristice de la data expirrii termenului de depunere a contestaiei. (3) Comisia de cercetare a contestaiei va fi format dintr-un numr impar de membri, dar nu mai puin de 3. (4) n comisia format n condiiile alin. (3) nu pot fi desemnai ca membri cei care au ntocmit /aprobat evaluarea. (5) Rezultatul cercetrii va fi consemnat ntr-o not-raport care, mpreun cu documentele de verificare i fia /raportul de evaluare vor fi prezentate efului /comandantului cu drept de soluionare a contestaiei, a crui hotrre rmne definitiv, se consemneaz n fia /raportul de evaluare i se comunic celui n cauz, pe baz de semntur, n termenul stabilit la art. 87 alin. (1) lit. c) i alin. (3) lit. a). (6) Pentru cercetarea contestaiilor formulate mpotriva evalurilor aprobate de ministrul administraiei i internelor, acesta va desemna o comisie format din membri ai Colegiului ministerului. Comisia va verifica i prezenta concluzii pe baza crora ministrul administraiei i internelor ia hotrri definitive ce vor fi aduse la cunotina celor n cauz. (7) Documentele ntocmite n urma verificrilor se ataeaz la fia /raportul de evaluare a personalului i se introduc n dosarul personal / profesional al celui n cauz.

Seciunea a 5-a Evaluarea cadrelor militare n rezerv Art. 91 Cadrelor militare n rezerv li se ntocmesc evaluri n anul n care sunt propuse la naintarea n grad. 18

Art. 92 (1) Pentru cadrele militare n rezerv cuprinse n lucrri de mobilizare, evaluarea se ntocmete de ctre ofierul cu organizarea, mobilizarea i operaiile din unitatea n evidena crora se afl i se aprob de ctre comandantul unitii respective. (2) Pentru ceilali rezerviti, evalurile se ntocmesc de ctre eful biroului executiv al filialei asociaiei judeene sau a municipiului Bucureti din care fac parte i se aprob de preedinii acestora. Art. 93 n urma evalurii nivelului pregtirii militare i de specialitate, a activitii desfurate pe timpul convocrilor (concentrrilor), a participrii la ndeplinirea unor sarcini specifice Ministerului Administraiei i Internelor i a conduitei, cadrelor militare n rezerv li se acord unul dintre calificativele prevzute la art. 82 alin. (2).

CAPITOLUL VII Modificarea raporturilor de serviciu / de munc ale personalului Ministerului Administraiei i Internelor
Seciunea 1 Delegarea i detaarea Art. 94 (1) Poliitii i funcionarii publici din Ministerul Administraiei i Internelor pot fi delegai pentru o perioad de cel mult 60 de zile calendaristice ntr-un an. (2) Delegarea personalului prevzut la alin. (1) pe o perioad mai mare de 60 de zile calendaristice n cursul unui an se poate dispune numai cu acordul scris al acestuia i nu poate depi 90 de zile calendaristice ntr-un an. Art. 95 (1) Personalul contractual i militarii / jandarmii / poliitii de frontier angajai pe baz de contract pot fi delegai n afara locului de munc pentru o perioad de cel mult 60 de zile anual. (2) Delegarea prevzut la alin. (1) se poate prelungi, cu acordul personalului delegat, cu cel mult 60 de zile, n acelai an calendaristic. Art. 96 Delegarea efectuat n condiiile art. 94 i art. 95 se dispune, n interesul unitii /structurii n care este ncadrat personalul delegat, prin ordin /dispoziie emis() conform competenelor de gestiune a resurselor umane, cu respectarea prevederilor legale referitoare la acordarea drepturilor de care acetia beneficiaz. Art. 97 (1) Poliitii i funcionarii publici din Ministerul Administraiei i Internelor pot fi detaai ntr-o alt funcie vacant prin dispoziie / ordin al ministrului administraiei i internelor sau, dup caz, al efului /comandantului unitii din care fac parte, conform competenelor de gestiune a resurselor umane, pe o perioad de pn la 6 luni. (2) Pe parcursul aceluiai an calendaristic poliitii / funcionarii publici pot fi detaai pentru o perioad mai mare de 6 luni numai cu acordul lor scris. (3) Detaarea poliitilor, cu acordul lor, n cadrul organelor speciale din structura autoritilor publice se face pe perioada stabilit prin dispoziiile legale n vigoare. (4) Detaarea efectuat n condiiile alin. (1) - (3) se dispune n interesul instituiei n cadrul creia poliistul /funcionarul public urmeaz s i desfoare activitatea, cu respectarea dispoziiilor legale privitoare la acordarea drepturilor de care acetia beneficiaz. Art. 98 Funcionarii publici/ poliitii pot refuza detaarea n situaiile prevzute de lege. Art. 99 Cadrele militare pot fi detaate: a) n alt unitate din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor, pe o perioad de pn la 1 an, care poate fi prelungit pn la cel mult 2 ani, cu aprobarea ministrului administraiei i internelor; b) n afara Ministerului Administraiei i Internelor, n ar i n strintate, pe o perioad nedeterminat sau pentru termene prevzute expres n actul normativ sau ordinul ministrului administraiei i internelor care reglementeaz respectiva detaare. Art. 100 nceperea i ncetarea detarii cadrelor militare se face prin ordin al ministrului administraiei i internelor sau al efilor /comandanilor care au stabilite n mod expres astfel de competene de gestiune a resurselor umane, cu respectarea procedurilor specifice fiecrui tip de misiune. Art. 101 Pentru detaarea poliitilor n condiiile prevzute la art. 97 alin. (3) i a cadrelor militare n condiiile prevzute la art. 99 lit. b), acetia se mut la Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor i se numesc n funcii prevzute n statul de organizare al funciilor militare i de poliiti ncadrate cu specialiti detaai de la Ministerul Administraiei i Internelor (Statul M). Art. 102 (1) Personalul contractual i militarii / jandarmii / poliitii de frontier angajai pe baz de contract pot fi detaai la un alt angajator, pentru o perioad de cel mult un an. (2) n mod excepional, perioada detarii poate fi prelungit pentru motive obiective, cu acordul celui n cauz, din 6 n 6 luni. 19

(3) Detaarea i prelungirea detarii, dup caz, se face prin ordin /dispoziie a ministrului administraiei i internelor sau al efilor /comandanilor, potrivit competenelor de gestiune a resurselor umane. Art. 103 (1) Detaarea personalului Ministerului Administraiei i Internelor la misiuni n strintate se aprob /dispune conform competenelor de gestiune a resurselor umane. (2) Pentru detaarea personalului potrivit alin. (1), acesta se mut n interesul serviciului la inspectoratul general /comandamentul de arm sau Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor, dup caz, i se ncadreaz n statul de organizare al posturilor pentru ncadrarea personalului Ministerului Administraiei i Internelor care desfoar misiuni n strintate (Statul S) nfiinat la nivelul acestor structuri. Art. 104 La ncetarea detarii n afara Ministerului Administraiei i Internelor personalul prevzut la art. 97 alin. (3), art. 99 lit. b), art. 101 i art. 103 va fi mutat n interesul serviciului din Statul M sau S, dup caz: a) la unitatea de la care a plecat, pentru a fi ncadrat n funcia pe care a ocupat-o nainte de detaare, dac aceasta este vacant, ori pe o funcie echivalent gradului profesional / militar deinut; b) la alt unitate, pentru a fi ncadrat pe o funcie corespunztoare gradului profesional /militar deinut. Seciunea a 2-a Transferul poliitilor i cadrelor militare Art. 105 (1) Poliitii i cadrele militare pot fi transferai la /de la celelalte ministere i servicii specializate din domeniul aprrii, ordinii publice i siguranei naionale, n condiiile legii. (2) Transferul prevzut la alin. (1) se poate face la cerere sau n interesul serviciului, n condiiile legii. (3) Pentru efectuarea transferului la cerere poliistul /cadrul militar se adreseaz cu raport scris instituiei unde dorete s se transfere. (4) Raportul prevzut la alin. (3), dup obinerea acordului de principiu al conductorului ministerului / instituiei unde dorete s se transfere, se nainteaz de cel n cauz pe cale ierarhic ministrului administraiei i internelor. (5) Pentru efectuarea transferului n interesul serviciului, conductorul ministerului /instituiei prevzut la alin. (1) solicit, prin scrisoare de transfer, acordul conductorului ministerului /instituiei din care face parte poliistul /cadrul militar. (6) Cadrele militare din celelalte ministere i servicii specializate din domeniul aprrii, ordinii publice i siguranei naionale, pot fi transferate n uniti de poliie numai dup susinerea examenului / concursului organizat n acest sens. (7) Pentru personalul prevzut la alin. (6), transferat n interesul serviciului, nu se aplic dispoziiile privind publicitatea prevzute n prezentul ordin. Art. 106 (1) Competena aprobrii transferului revine efilor /comandanilor abilitai, conform competenei de gestiune a resurselor umane. (2) Ordinul de transfer se ntocmete, pentru personalul Ministerului Administraiei i Internelor, de ctre Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor. (3) Data perfectrii transferului se prevede expres n coninutul ordinului de transfer, avndu-se n vedere i termenul necesar predrii gestiunii /lucrrilor. Art. 107 n situaia transferului poliitilor la structuri militare i a cadrelor militare n uniti de poliie opereaz echivalarea gradelor profesionale /militare, n condiiile legii. Art. 108 Copia ordinului de transfer se include n dosarul personal. Seciunea a 3-a Transferul funcionarilor publici, personalului contractual, militarilor / jandarmilor i al poliitilor de frontier angajai pe baz de contract Art. 109 (1) Transferul funcionarilor publici, ca modalitate de modificare a raportului de serviciu, poate avea loc ntre autoritile i instituiile publice, dup cum urmeaz: a) n interesul serviciului; b) la cererea funcionarului public. (2) Transferul se face ntr-o funcie public echivalent cu funcia public deinut, dac sunt ndeplinite condiiile specifice prevzute n fia postului.

20

Art. 110 Personalul contractual, militarii / jandarmii i poliitii de frontier angajai pe baz de contract pot fi transferai numai n cazul n care se produce un transfer al unitii sau al unor pri ale acesteia ctre un alt angajator, potrivit legii. Art. 111 (1) Aprobarea transferului se face prin ordin /dispoziie emis(), conform competenelor de gestiune a resurselor umane. (2) Data perfectrii transferului se prevede expres n coninutul ordinului /dispoziiei de transfer. (3) Copia ordinului /dispoziiei de transfer se include n dosarul profesional /personal. Seciunea a 4-a Mutarea poliitilor Art. 112 Poliitii pot fi mutai ntr-o alt unitate aflat n aceeai localitate sau n alt localitate ori schimbai din funcie n cadrul aceleiai uniti, la cerere sau n interesul serviciului. Art. 113 (1) n situaia mutrii poliitilor n uniti militare ale Ministerului Administraiei i Internelor gradul profesional este echivalat cu gradul militar corespunztor, n condiiile legii. (2) La mutarea poliitilor n uniti militare ale Ministerului Administraiei i Internelor, se vor avea n vedere: a) studiile de specialitate absolvite; b) cerinele postului. Art. 114 Mutarea poliitilor se face prin ordin / dispoziie emis conform competenelor de gestiune a resurselor umane. Art. 115 La mutarea n alte uniti de poliie sau n aceeai unitate, poliitii pot fi numii, la solicitarea acestora, pentru motive temeinic justificate, n funcii inferioare gradelor profesionale pe care le dein, n urmtoarele situaii: a) la modificarea statelor de organizare sau ca urmare a reorganizrii unitilor; b) cnd au afectat starea lor de sntate sau a membrilor de familie, probat prin certificate medicale; c) cnd sunt eliberai din funcie i nu exist funcii vacante corespunztoare gradelor profesionale pe care le au; d) cnd le nceteaz detaarea i nu exist funcii vacante corespunztoare gradelor profesionale pe care le au, n care s fie numii. Seciunea a 5-a Mutarea funcionarilor publici i a personalului contractual Art. 116 (1) Funcionarii publici pot fi mutai n alt unitate a Ministerului Administraiei i Internelor, n condiiile legii. (2) Mutarea prevzut la alin. (1) poate fi definitiv sau temporar. (3) Funcionarilor publici li se poate aproba, n mod excepional, pentru motive de sntate, schimbarea compartimentului n care i desfoar activitatea. Art. 117 (1) Pentru efectuarea unei modificri a locului de munc i/ sau a atribuiilor specifice, n interesul serviciului, personalul contractual i militarii / jandarmii / poliitii de frontier angajai pe baz de contract pot fi mutai15 la o alt unitate prin ncetarea contractului individual de munc n condiiile art. 55 lit. b) din Codul muncii16 cu unitatea de la care pleac i prin ncheierea, de regul, cu aceeai dat, a unui nou contract la unitatea unde se mut cu meninerea, dup caz17, a clauzelor din contractul anterior. (2) Mutarea prevzut la alin. (1) nu presupune deblocarea financiar a noului post ce urmeaz a fi ocupat. Seciunea a 6-a Mutarea cadrelor militare n activitate dintr-o unitate n alta i trecerea n alte funcii n cadrul aceleiai uniti

15 16

n sensul prezentului ordin Contractul individual de munc poate nceta astfel: b) ca urmare a acordului prilor, la data convenit de acestea. 17 Numai cu privire la durata contractului de munc, n cazul celor cu durat determinat.

21

Art. 118 (1) Cadrele militare n activitate din Ministerul Administraiei i Internelor pot fi mutate, la cerere, dintr-o unitate n alta sau schimbate din funcie n cadrul aceleiai uniti o singur dat pe an, n cursul lunii aprilie. (2) Prin excepie de la dispoziiile alin. (1), cadrele militare pot fi mutate, pe tot parcursul anului, dintr-o unitate n alta sau schimbate din funcii n cadrul aceleiai uniti n urmtoarele situaii: a) cnd intervin modificri n statele de organizare sau au loc reorganizri ale unitilor ministerului; b) la promovarea n funcii; c) pentru ncadrarea posturilor unicat care devin vacante; d) cnd sunt sancionate cu retrogradarea n funcii; e) cnd sunt eliberate din funcii. (3) La mutarea cadrelor militare n uniti de poliie se vor avea n vedere: a) studiile de specialitate absolvite; b) cerinele postului. (4) n situaiile prevzute la alin. (3) opereaz echivalarea gradelor militare cu gradele profesionale corespunztoare, potrivit legii.

Capitolul VIII Punerea la dispoziie, suspendarea din funcie i ncetarea raporturilor de serviciu /munc ale personalului Ministerului Administraiei i Internelor
Seciunea 1 Punerea la dispoziie a poliitilor i cadrelor militare Art. 119 Poliitii i cadrele militare sunt pui la dispoziie n situaiile stabilite prin statutele de personal care le reglementeaz activitatea. Art. 120 (1) Prin excepie de la prevederile art. 119 poliitii pot fi pui la dispoziia unitii n urmtoarele situaii: a) cnd n urma reorganizrii unitii nu exist posibilitatea numirii ntr-o funcie similar; b) cnd au fost eliberai din funcie ca urmare a constatrii unor deficiene profesionale /manageriale. (2) Punerea la dispoziie n situaiile prevzute la alin. (1) opereaz pn la identificarea unor funcii corespunztoare n vederea numirii, cu respectarea termenelor prevzute de lege.

Seciunea a 2-a Suspendarea i ncetarea raporturilor de serviciu ale poliitilor Art. 121 Suspendarea raporturilor de serviciu opereaz de drept n condiiile art. 65 alin. (3) din Legea nr. 360 /2002 privind Statutul poliistului, cu modificrile i completrile ulterioare. Art. 122 n situaia prevzut la art. 121, poliistul este obligat s depun diligenele necesare predrii legitimaiei de serviciu, armamentului, insignei i a celorlalte bunuri din dotare pe care le deine asupra sa. Art. 123 Pe timpul suspendrii poliistul nu beneficiaz de nici un drept din cele prevzute de Legea nr. 360/ 2002 privind Statutul poliistului, cu modificrile i completrile ulterioare. Art. 124 - (1) ncetarea raporturilor de serviciu are loc n condiiile legii. (2) Pentru situaiile prevzute la art. 691 alin. (2) i (3) din Legea nr. 360/ 2002 privind Statutul poliistului, cu modificrile i completrile ulterioare, propunerile motivate se nainteaz ministrului administraiei i internelor cu 60 zile naintea mplinirii vrstei i vechimii n serviciu necesare acordrii pensiei de serviciu sau, dup caz mplinirii termenului pentru care s-a obinut meninerea. 22

Art. 125 (1) ncetarea raporturilor de serviciu la cerere opereaz ncepnd cu data la care eful care are competena de acordare a gradelor profesionale aprob cererea poliistului, n condiiile legii. (2) ncetarea raporturilor de serviciu prin demisie opereaz la data mplinirii termenului de preaviz sau, dup caz, la data renunrii totale sau pariale la acest termen de ctre eful care are competena de acordare a gradelor profesionale, n condiiile legii. (3) Pn la ncetarea raporturilor de serviciu la cerere sau prin demisie poliistul va fi prezent n unitate pentru predarea lucrrilor, bunurilor din dotare i efectuarea lichidrii. Seciunea a 3-a Suspendarea i ncetarea raporturilor de serviciu /munc ale funcionarilor publici i personalului contractual Art. 126 - Raporturile de serviciu ale funcionarilor publici se suspend de drept sau la iniiativa acestora n condiiile i cu respectarea procedurii stabilite prin Legea nr. 188/ 1999 privind Statutul funcionarilor publici, cu modificrile i completrile ulterioare. Art 127 Cazurile de suspendare se comunic i la Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor, n termen de 5 zile de la momentul apariiei. Art. 128 Reluarea activitii funcionarului public se dispune potrivit normelor legale n vigoare. Art. 129 Raporturile de serviciu ale funcionarilor publici din Ministerul Administraiei i Internelor nceteaz n condiiile legii. Art. 130 (1) n vederea determinrii posturilor care se restrng, ca urmare a reorganizrii, se au n vedere: a) noile atribuii ale unitii; b) analiza posturilor. (2) Pentru stabilirea funcionarilor publici crora, n urma reorganizrii, le nceteaz raporturile de serviciu, se au n vedere urmtoarele criterii: a) calificativele obinute la evaluarea de serviciu n ultimii 2 ani; b) potenialul de dezvoltare n plan profesional. (3) Consultarea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, n perspectiva reorganizrii, se face cu cel puin 30 de zile nainte de data intrrii n vigoare a noilor state de organizare. Art. 131 Actul administrativ de eliberare din funcie se comunic, n copie, celui n cauz. Art. 132 (1) Personalului contractual i se suspend sau i nceteaz contractul individual de munc n situaiile prevzute de Codul muncii. (2) Reluarea activitii de ctre personalul contractual al crui contract de munc a fost suspendat, obinerea avizului medical, dup caz, i evaluarea n vederea stabilirii salariului de baz se realizeaz potrivit prevederilor legale.

CAPITOLUL IX Acordarea gradelor profesionale, a gradelor militare, precum i a treptelor profesionale. Avansarea /naintarea n gradul urmtor
Seciunea 1 Acordarea gradelor profesionale / militare absolvenilor care nu promoveaz examenul de licen / de specialitate / diplom Art. 133 - (1) Absolvenilor instituiilor de nvmnt superior, curs de zi, pentru formarea ofierilor Ministerului Administraiei i Internelor poliiti i cadre militare care nu promoveaz examenul de specialitate i / sau licen din prima sesiune organizat n anul absolvirii, la solicitarea scris a acestora, li se acord gradul profesional de agent principal de poliie, respectiv gradul militar de plutonier, potrivit competenelor de gestiune a resurselor umane. (2) Absolvenii Facultii de Arhivistic, declarai nepromovai n urma susinerii examenului de licen n prima sesiune organizat n anul absolvirii, pot participa la concurs pentru ocuparea posturilor prevzute cu studii medii, potrivit nevoilor instituiei, n cadrul direciilor teritoriale ale Arhivelor Naionale. Art. 134 - Absolvenii prevzui la art. 133, dup promovarea examenului de licen, au dreptul de a participa la concursul pentru ocuparea posturilor de ofieri vacante, respectiv funciilor publice din clasa I i pot fi ncadrai potrivit nevoilor instituiei, n specializarea pentru care au fost pregtii, cu efectuarea perioadei de stagiu n conformitate cu normele specifice. Art. 135 - (1) Absolvenii colilor de ageni de poliie sau ai colilor militare de subofieri, care nu promoveaz examenul de specialitate i / sau diplom n prima sesiune organizat n anul absolvirii, la 23

solicitarea scris a acestora pot fi ncadrai, prin concurs, conform competenelor prevzute de lege, n corpul poliitilor de frontier / militarilor angajai pe baz de contract, n unitile teritoriale ale Ministerului Administraiei i Internelor, potrivit nevoilor instituiei. (2) Absolvenii prevzui la alin. (1), dup promovarea examenului de specialitate i / sau diplom, pot fi trecui n corpul agenilor, respectiv n cel al subofierilor, prin concurs, i ncadrai pe posturi n uniti teritoriale ale Ministerului Administraiei i Internelor, potrivit nevoilor instituiei, n specializarea n care au fost pregtii, cu efectuarea perioadei de stagiu, conform normelor specifice. Art. 136 - Absolvenii prevzui la art. 133 beneficiaz, potrivit normelor specifice, o singur dat de concediu de studii pentru pregtirea i susinerea examenului de specialitate i/sau licen. Art. 137 - (1) Absolvenii prevzui la art. 133 care nu solicit ncadrarea ori cei care au fost ncadrai n condiiile prezentului ordin i au ncetat raporturile de serviciu sau de munc, sau au fost trecui n rezerv din motive imputabile lor, nainte de expirarea termenului prevzut n angajamentele scrise, ncheiate dup admiterea lor n instituiile de nvmnt respective, vor fi obligai la plata cheltuielilor de ntreinere pe timpul colarizrii, proporional cu perioada rmas pn la mplinirea termenului n cauz. (2) Dispoziiile alin. (1) se aplic n mod corespunztor i absolvenilor prevzui la art. 133 alin. (2) care nu particip la concursul organizat pentru ocuparea posturilor prevzute cu studii medii, ori sunt declarai respini n urma participrii la aceste concursuri. Art. 138 - Absolvenii ncadrai potrivit prevederilor prezentului ordin, care nu promoveaz examenul de specialitate, diplom sau licen, sunt meninui n activitate cu aplicarea dispoziiilor legale specifice corpului / clasei / categoriei de personal din care fac parte.

Seciunea a 2-a Acordarea gradelor profesionale poliitilor, a claselor i gradelor profesionale funcionarilor publici, precum i a gradelor i treptelor profesionale personalului contractual Art. 139 (1) Gradele profesionale se acord poliitilor cu respectarea condiiilor legale, dup cum urmeaz: a) cu ocazia zilelor armelor, precum i a Zilei Naionale a Romniei 1 Decembrie; b) la absolvirea instituiilor de nvmnt din structura Ministerului Administraiei i Internelor, precum i a altor instituii n care au fost pregtii pentru nevoile ministerului; c) la ncadrarea din surs extern; d) la trecerea agenilor de poliie n corpul ofierilor de poliie; e) la pensionare; f) post-mortem. (2) Pentru ntregul personal cruia i se aplic prevederile Legii nr. 360/2002 privind Statutul poliistului, cu modificrile i completrile ulterioare, cu excepia celui din Inspectoratul General al Poliiei de Frontier, ziua armei este 25 martie. (3) Personalului ncadrat n poliie din surs extern, n funcii cu specializri prevzute n fia postului pentru studiile absolvite i care a lucrat efectiv nainte de ncadrare n asemenea specializri, inclusiv n funcii didactice, i se acord grade profesionale n raport de vechimea n specialitate, potrivit Anexei nr. 5. (4) Agenilor de poliie care ndeplinesc condiiile legale pentru trecerea n corpul ofierilor de poliie li se acord, indiferent de vechimea n activitate, gradul profesional de subinspector de poliie. (5) Pentru merite excepionale, poliitii pot fi avansai n gradul profesional urmtor, nainte de ndeplinirea stagiului minim, n tot cursul anului, dac ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii: a) au ndeplinit jumtate din stagiul minim al gradului profesional pe care l dein; b) sunt apreciai n aceast perioad cu calificativul de cel puin foarte bun; c) funciile pe care sunt ncadrai sunt prevzute cu grade profesionale superioare celui deinut; d) au absolvit studiile sau /i cursurile prevzute de lege. Art. 140 Gradele profesionale se acord funcionarilor publici cu respectarea prevederilor legale, n cadrul claselor corespunztoare nivelului studiilor. Art. 141 Promovarea n grade sau trepte a personalului contractual se face cu respectarea prevederilor legale.

Seciunea a 3-a 24

Acordarea gradelor militare i naintarea n grad a ofierilor, maitrilor militari i subofierilor n activitate Art. 142 Gradele militare pentru ofieri, maitri militari i subofieri n activitate se acord, cu ndeplinirea condiiilor legale, dup cum urmeaz: a) cu ocazia zilelor armelor; b) la absolvirea instituiilor de nvmnt, sau la promovarea anului IV de studii, n condiiile legii; c) la ncadrarea din surs extern; d) la trecerea subofierilor /maitrilor militari n corpul ofierilor; e) la pensionare; f) post-mortem. Art. 143 naintarea n grad, potrivit legii, a cadrelor militare n activitate, se face dup cum urmeaz: a) la termen, anual, de regul la data de 1 august; b) nainte de termen18, anual, de ziua armei i la data de 1 decembrie; c) n mod excepional, n tot cursul anului.

Seciunea a 4-a Acordarea gradului profesional de chestor de poliie Art. 144 (1) n vederea acordrii gradului profesional de chestor de poliie candidaii trebuie s promoveze examenul organizat n acest scop. (2) Pot participa la examen comisarii efi care ndeplinesc urmtoarele condiii: a) au mplinit stagiul minim n gradul profesional deinut sau l mplinesc n cursul anului respectiv; b) au fost evaluai n perioada stagiului minim n gradul profesional de comisar-ef cu calificativul de cel puin foarte bun; c) ocup posturi prevzute cu grade profesionale de cel puin chestor de poliie. (3) Fac excepie de la prevederile alin. (2) lit. a) comisarii-efi de poliie cu o vechime minim de 2 ani n gradul profesional, care au ndeplinit cel puin 5 ani funcii prevzute cu gradul profesional de chestor de poliie sau general de brigad ori superioare. (4) Comisarii-efi care au dobndit titlul tiinific de doctor sau doctor docent, n specializrile corespunztoare cerinei postului, sunt exceptai de la obligativitatea susinerii examenului prevzut la alin. (1). Art. 145 (1) Candidaii la examenul pentru acordarea gradului profesional de chestor de poliie sunt propui ierarhic, de ctre efii inspectoratelor generale din care provin i de eful Direciei Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor pentru cei din unitile aparatului central i cele subordonate acestuia. (2) Propunerile se fac anual i se nainteaz la Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor pn la data de 31 ianuarie. (3) Fiecare propunere va fi consemnat ntr-o Not de fundamentare care va avea anexat fia de personal. (4) Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor prezint ministrului administraiei i internelor lista candidailor care ndeplinesc condiiile cerute pentru participarea la examen, nsoit de notele de fundamentare i fiele de personal ale acestora. (5) Ministrul administraiei i internelor stabilete, dup consultarea Colegiului ministerului, lista candidailor pentru acordarea gradului profesional de chestor de poliie. Art. 146 Numirea comisiei, a subcomisiilor pe probe, locul i perioada de desfurare a examenului se stabilete prin ordin al ministrului administraiei i internelor, la propunerea efului Direciei Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor.

Seciunea a 5-a Acordarea gradului de general de brigad cu o stea

18

Numai pentru cadrele militare n activitate

25

Art. 147 (1) n vederea acordrii gradului de general de brigad cu o stea candidaii trebuie s promoveze examenul prevzut n acest scop. (2) Prin examen se realizeaz evaluarea cunotinelor, capacitilor i abilitilor candidailor n domeniul managementului eficient al structurilor militare ale Ministerului Administraiei i Internelor. Art. 148 (1) Candidaii la examenul pentru acordarea gradului de general de brigad cu o stea sunt propui de efii comandamentelor de arm /inspectoratelor generale (similare) din care provin i de eful Direciei Management Resurse Umane pentru cei din unitile aparatului central i cele subordonate acestuia . (2) Candidaii propui pentru a participa la examenul pentru acordarea gradului de general de brigad cu o stea vor fi selecionai din rndul coloneilor, respectiv comandorilor, care au o vechime n grad de cel puin 2 ani, sunt ncadrai cu cel puin 1 an nainte de data la care se fac naintrile n grad n funcii prevzute n statele de organizare cu grad superior celui pe care l au i au fost apreciai cu calificativul de cel puin foarte bun n ultimii 5 ani de activitate. (3) Propunerile se fac n condiiile prevzute la art. 145 alin. (3). (4) Prevederile art. 145 alin. (2) i (4) se aplic n mod corespunztor. (5) Ministrul administraiei i internelor stabilete, dup consultarea Colegiului ministerului, lista candidailor la examenul pentru acordarea gradului de general de brigad cu o stea i o supune aprobrii Consiliului Suprem de Aprare a rii. Art. 149 Prevederile art. 146 se aplic n mod corespunztor.

Seciunea a 6-a Acordarea gradelor i naintarea n gradul urmtor a cadrelor militare n rezerv i n retragere Art. 150 - Gradul de general de brigad (general de flotil aerian, contraamiral) se poate acorda coloneilor (comandorilor) n retragere, prin decret al Preedintelui Romniei, la propunerea ministrului administraiei i internelor, cu prilejul Zilei Naionale a Romniei 1 Decembrie, care n afara condiiilor prevzute de Legea nr. 80/ 1995 privind Statutul cadrelor militare, ndeplinesc cumulativ i urmtoarele criterii: a) s fie absolveni cu diplom de licen sau echivalent ai instituiilor militare sau civile de nvmnt superior; b) s aib o vechime ca militar, respectiv poliist, de cel puin 30 de ani i un stagiu de ofier n activitate de minimum 7 ani n gradul de colonel (comisar-ef de poliie, comandor); c) s fi fost ncadrat cel puin 4 ani n funcii prevzute n statele de organizare cu gradul de general de brigad (chestor de poliie, general de flotil aerian, contraamiral) sau superioare i s fi fost evaluai n aceast perioad cu calificativul de cel puin bun; d) particip activ la activitile Asociaiei Naionale a Cadrelor Militare n Rezerv i n Retragere din Ministerul Administraiei i Internelor i se bucur de prestigiu i apreciere n rndul membrilor asociaiei; e) nu au fost trecui n rezerv pentru comiterea de abateri grave de la prevederile regulamentelor militare sau de la alte dispoziii legale; f) nu au suferit condamnri i nu au fcut parte din fostele organe de securitate n misiuni de poliie politic. Art. 151 - (1) Generalii n retragere pot fi avansai n gradul urmtor dac n timpul activitii au fost ncadrai cel puin 2 ani n funcii prevzute n statele de organizare cu grad cel puin egal cu gradul propus. (2) Propunerile pentru acordarea onorific a gradului de general de brigad sau naintarea n gradul urmtor de general se fac de ctre comandanii unitilor prin inspectoratele generale / comandamentele de arm i/sau Consiliul Executiv al Ageniei Naionale a Cadrelor Militare n Rezerv i n Retragere din Ministerul Administraiei i Internelor, dup caz. (3) Unitile menionate la alin. (2) transmit propunerile cu cei care ndeplinesc criteriile prevzute la art. 150, la Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor, pn la data de 30 septembrie a fiecrui an. Art. 152 - (1) Gradele de ofieri n rezerv (retragere), cu excepia celor prevzute la art. 151 alin. (1), se acord prin ordin al ministrului administraiei i internelor, cu prilejul Zilei Naionale a Romniei 1 Decembrie, n baza propunerilor ntocmite de unitile care au n eviden astfel de cadre, respectiv Asociaia Naional a Cadrelor Militare n Rezerv i n Retragere din Ministerul Administraiei i Internelor i filialele acesteia de la domiciliul rezervitilor propozabili a fi naintai n gradul urmtor, n baza avizului favorabil al unitilor din care au fcut parte, ct i al conducerii comandamentelor de arm (similare). (2) Cadrele militare n rezerv (retragere) propuse pentru naintarea n gradul urmtor trebuie s ndeplineasc toate condiiile prevzute de Legea nr. 80/1995 privind Statutul cadrelor militare. 26

Art. 153 - (1) Pentru acordarea gradului de sublocotenent, subofierii n rezerv (retragere) n afara criteriilor prevzute de Legea nr. 80/1995 privind Statutul cadrelor militare trebuie s fac parte din Consiliul Executiv al Asociaiei Cadrelor Militare n Rezerv i n Retragere din Ministerul Administraiei i Internelor sau din birourile executive ale filialelor i s fie absolveni de liceu cu diplom de bacalaureat ori ai colilor echivalente, cu diplom. (2) Nu fac obiectul acordrii de grade sau naintrii n gradul urmtor cadrele militare trecute n rezerv pentru comiterea de abateri grave de la prevederile regulamentelor militare sau de la alte dispoziii legale, cele care au fost condamnate, chiar dac a intervenit amnistia, graierea sau reabilitarea, pentru orice fapt penal, precum i cele mpotriva crora s-a dispus nceperea urmririi penale. Seciunea a 7-a Acordarea gradelor i naintarea n gradul urmtor a veteranilor de rzboi Art. 154 - (1) Cadrele militare n retragere, veterani de rzboi, pot fi naintate n grad, n mod excepional, cu prilejul Zilei Victoriei 9 Mai, conform competenelor de gestiune a resurselor umane, dac ndeplinesc cumulativ urmtoarele criterii: A. Pentru naintarea n gradul urmtor a generalilor: a) s fi ndeplinit funcii de comandani de mari uniti, comandani de arme, efi de mari uniti centrale; b) s ocupe funcii de conducere n Asociaia Veteranilor de Rzboi. B. Pentru naintarea n gradul urmtor a ofierilor: a) s fi participat efectiv la aciuni de lupt pe front minimum 2 luni, continuu sau prin nsumarea unor perioade mai scurte de timp, inclusiv prizonieratul i spitalizrile n spitale de campanie, sau s fi ndeplinit misiuni specifice n situaii operative; b) s fi absolvit studii liceale sau echivalente; c) s fi absolvit cursurile unei coli de ofieri activi sau de rezerv; d) ofierii provenii din corpul subofierilor, absolveni de studii liceale (echivalente) pot fi naintai n grad pn la gradul de cpitan, iar cei cu studii superioare pn n gradul de colonel19. C. Pentru naintarea n gradul urmtor a subofierilor: a) s fi participat efectiv la aciuni de lupt pe front ori s fi ndeplinit misiuni specifice n situaii operative; b) s aib studii generale; c) s aib o vechime n ultimul grad de cel puin 2 ani. D. Pentru acordarea gradului de sublocotenent n retragere: a) s fi participat efectiv la aciuni de lupt pe front minimum 2 luni continuu sau prin nsumarea unor perioade mai scurte de timp, inclusiv prizonieratul i spitalizrile n spitale de campanie, ori s fi ndeplinit misiuni n situaii operative; b) s aib o vechime de cel puin 3 ani n gradul de maistru militar principal sau plutonier adjutant ef; c) s participe la activitile Asociaiei Veteranilor de Rzboi (filialele acesteia). E. Pentru acordarea gradului de general de brigad n retragere: a) s fi participat efectiv la aciuni de lupt pe front cu grad de ofier, minimum 3 luni continuu sau prin nsumarea unor perioade mai scurte de timp, inclusiv a prizonieratului i spitalizrile n spitale de campanie, inclusiv cel puin 4 luni stagiu n executarea unor misiuni specifice n situaii operative (se excepteaz veteranii de rzboi decorai cu Ordinul Mihai Viteazul); b) s aib studii superioare, militare sau civile (se excepteaz veteranii decorai cu unul din Ordinele: Mihai Viteazul, Steaua Romniei sau Coroana Romniei). n cazul celor cu studii superioare civile se impune a fi absolveni ai unei coli de ofieri activi sau de rezerv; c) s fi fost decorai cu ordine de rzboi pentru fapte de arme sau s fi fost citai prin ordine de zi pe marea unitate sau armat; d) s aib o vechime n gradul de colonel de cel puin 5 ani; e) particip la activitile Asociaiei Veteranilor de Rzboi (filialele acestora) i se bucur de prestigiu i apreciere n rndul veteranilor de rzboi; f) s nu fi suferit condamnri i s nu fi fcut parte din fostele organe de securitate, n misiuni de poliie politic. Art. 155 - (1) Veteranii de rzboi care fac parte din organele de conducere ale asociaiei (filialelor), au o contribuie deosebit la organizarea i funcionarea acesteia, au fost victime ale regimului totalitar
19

Aceast condiie se excepteaz n cazul naintrilor n grad prin ordine generale.

27

(arestai, condamnai, persecutai, ndeprtai abuziv din rndul cadrelor active), s-au remarcat pe front prin fapte de arme deosebite i au vrsta peste 85 de ani, pot fi avansai n gradul urmtor, inclusiv acordarea gradului de sublocotenent i general n retragere, prin derogare de la criteriile prevzute la art. 154. (2) La avansarea n grad n condiiile alin. (1) au prioritate cei decorai cu ordine i medalii de rzboi, cei care au fost rnii, invalizii, marii mutilai, voluntarii de rzboi i veteranii victime ale regimului totalitar, precum i veteranii cu vrst naintat. Art. 156 - Propunerile pentru acordarea gradului de general i naintarea n gradul urmtor a generalilor n retragere, veterani de rzboi, se fac n limita numrului stabilit de Consiliul Suprem de Aprare a rii i Ministerul Administraiei i Internelor.

CAPITOLUL X Condiii n care poliitii, cadrele militare n activitate, militarii / jandarmii / poliitii de frontier angajai pe baz de contract, funcionarii publici i personalul contractual din Ministerul Administraiei i Internelor pot ocupa, prin cumul, alte funcii dect cele n care sunt ncadrai
Art. 157 Poliitii, cadrele militare n activitate, militarii, jandarmii i poliitii de frontier angajai pe baz de contract, funcionarii publici i personalul contractual din Ministerul Administraiei i Internelor pot ocupa, prin cumul, alte funcii dect cele n care sunt ncadrai, n condiiile stabilite de lege i prezentul ordin. Art. 158 Ocuparea prin cumul a altor funcii dect cele n care este ncadrat personalul Ministerului Administraiei i Internelor este permis numai n afara timpului destinat exercitrii atribuiilor funciei de baz prevzut n statul de organizare al unitii din care face parte i fr a afecta ndeplinirea obligaiilor specifice. Art. 159 n situaia n care este necesar prezena n unitate, n afara orelor de program, a personalului Ministerului Administraiei i Internelor n vederea executrii unor misiuni, activiti, servicii i sarcini, acesta este obligat s-i ndeplineasc cu prioritate atribuiile funciei de baz n care este ncadrat. Art. 160 Personalul Ministerului Administraiei i Internelor poate ocupa, dup caz, prin cumul, alte funcii dect cele n care este ncadrat, numai dac: a) programul de lucru al funciei cumulate nu presupune nerespectarea programului orar al unitii n cadrul creia este ncadrat n funcia de baz; b) nu folosete n activitatea desfurat prin cumul aparatur, materiale, date i informaii aflate n folosina /utilizarea unitilor din care face parte; c) nu presteaz grzi (personalul medical) care afecteaz programul de asisten medical stabilit n centrele medicale ale Ministerului Administraiei i Internelor n cadrul crora i desfoar activitatea de baz; d) nu desfoar activiti lucrative n cadrul organizaiilor sau societilor comerciale care furnizeaz bunuri, execut lucrri ori presteaz servicii unitilor Ministerului Administraiei i Internelor; e) nu desfoar activiti didactice la instituii de nvmnt, activiti de cercetare tiinific sau de creaie literar-artistic n timpul programului de lucru, stabilit pentru unitatea din care face parte. Art. 161 (1) Personalul Ministerului Administraiei i Internelor care intenioneaz s ocupe, prin cumul, alte funcii are obligaia de a solicita, prin raport scris, aprobarea efului /comandantului direct. Raportul trebuie s cuprind date referitoare la locul de munc ocupat prin cumul, funcia, programul de lucru, clauzele contractuale i alte date pe care eful /comandantul le consider utile. (2) Personalul care cumuleaz alte funcii are obligaia de a aduce la cunotin efului / comandantului unitii toate modificrile intervenite (ncetarea activitii, schimbarea funciei .a.). (3) eful /comandantul analizeaz raportul i hotrte asupra solicitrii, innd seama de dispoziiile actelor normative de nivel superior i de cele ale prezentului ordin. Art. 162 Cumularea altor funcii i exercitarea acestora ntr-un mod care contravine demnitii, prestigiului i normelor de comportare ce decurg din calitatea de poliist / militar / lucrtor al Ministerului Administraiei i Internelor n activitate, atrag rspunderea civil, disciplinar, material sau penal. Art. 163 Rspunderea personalului Ministerului Administraiei i Internelor este angajat i n cazurile n care se constat c prin exercitarea atribuiilor altor funcii sunt neglijate obligaiile izvorte din funcia de baz, ori este diminuat capacitatea fizic sau psihic necesar ndeplinirii corespunztoare a acestor obligaii, sau c, prin poziia adoptat n cadrul relaiilor ce decurg din atribuiile funciei cumulate, este deformat imaginea proprie i aceea de lucrtor n activitate al Ministerului Administraiei i Internelor.

28

CAPITOLUL XI Sistemul de gestiune a datelor de personal

Seciunea 1 Organizarea sistemului de gestiune a datelor de personal Art. 164 - (1) Sistemul de gestiune a datelor de personal cuprinde totalitatea procedurilor, metodelor, regulilor privind prelucrarea datelor i documentelor de personal din domeniul managementului resurselor umane. (2) Sistemul de gestiune a datelor de personal este constituit din evidena nominal i evidena statistic a poliitilor, cadrelor militare, funcionarilor publici, personalului contractual, militarilor / poliitilor de frontier angajai pe baz de contract, veteranilor de rzboi, eroilor martiri i beneficiarilor Legii nr. 42/ 1990. (3) Activitile de gestiune a resurselor umane se desfoar n compartimentele de resurse umane organizate la nivelul unitilor i autoritilor publice. (4) efii/ comandanii de la toate nivelurile sunt obligai s aplice msurile tehnice i organizatorice adecvate pentru protejarea datelor mpotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificrii, dezvluirii sau accesului neautorizat, n special dac prelucrarea respectiv comport transmisii de date n cadrul unei reele, precum i mpotriva oricrei alte forme de prelucrare ilegale. (5) Informaiile, indiferent de mediul de stocare, manual sau electronic, trebuie s fie exacte i complete, recente i oportune, n conformitate cu prevederile legale n vigoare. Seciunea a 2 -a Evidena nominal a personalului n activitate Art. 165 - Documentele de eviden nominal a diferitelor categorii de personal din Ministerul Administraiei i Internelor sunt, dup caz: a) dosarul personal; b) dosarul profesional; c) fia matricol; d) statul de organizare; e) registrul de eviden a dosarelor; f) carnetul de munc i registrul de eviden a salariailor/ funcionarilor publici. Art. 166 (1) Dosarul personal constituie principalul document de eviden nominal a poliitilor, cadrelor militare, militarilor / poliitilor de frontier angajai pe baz de contract i personalului contractual i conine date cu caracter personal i profesional. Dosarul personal se ntocmete n exemplar unic, n termen de 10 zile de la ncadrarea n Ministerul Administraiei i Internelor. (2) Dosarul personal cuprinde: a) fia matricol (anexa nr. 6); b) documente cu caracter personal: - dosarul de recrutare/ candidat; - documentele de atestare a studiilor n copie legalizat; - 2 fotografii color cu dimensiunile 9 X 12 cm n inut civil i n uniform de poliie / militar; - declaraia de avere; - declaraia de interese. c) documente cu caracter profesional: - fiele de personal; - jurmntul de credin/ militar; - angajamente; - contractul de munc, dup caz; - documentele de evaluare a activitii i a comportamentului personalului /aprecierile de serviciu; - documentele privind participarea la concursurile pentru ncadrare din surs extern ori pentru ocuparea unor posturi /pentru promovare; - copiile ordinelor/ dispoziiilor de personal; - fia postului; - documentele de promovare a examenelor de grad / capacitate / definitivare n funcie/ profesie. 29

d) anexa, care conine documente cu privire la: - notele de cunoatere; - rezultatele verificrilor n evidenele operative, precum i la Serviciul Romn de Informaii; - plngerile formulate mpotriva titularului; - rapoartele de verificare i/sau msurile aplicate; - comunicrile instanelor de judecat; - dosarele ntocmite cu ocazia cercetrii titularului pentru svrirea unor abateri disciplinare. e) fia inventar a dosarului. (3) Actualizarea dosarului personal se face n termen de maximum 5 zile de la producerea unei mutaii cu privire la datele prevzute la alin. (2). (4) Dosarul personal poate fi consultat, astfel: a) titularul poate avea acces la documentele prevzute la alin. (2) lit. b)-c) i poate solicita eliberarea unor copii dup acestea, n msura n care nu conin informaii clasificate; b) comandantul/ eful unitii n a crei competen/ coordonare se afl titularul; c) eful i lucrtorii structurii de resurse umane anume desemnai. (5) - Circuitul dosarelor personale ale personalului n activitate se face astfel: a) la absolvirea instituiilor de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor dosarele de candidat se nainteaz n termen de 10 zile la unitile la care acetia au fost repartizai, unde se constituie n dosar personal; b) la transferul / mutarea n alt unitate a Ministerul Administraiei i Internelor, dosarele personale cu toate datele actualizate (inclusiv cu condiiile de munc) se trimit la noua unitate, n termen de maximum 5 zile de la data primirii ordinului; c) la transferul din Ministerul Administraiei i Internelor n alte structuri din domeniul aprrii, ordinii publice i securitii naionale dosarul personal se trimite noii uniti numai pe baz de reciprocitate; d) la ncetarea raporturilor de serviciu/ trecerea n rezerv sau n retragere, dosarele personale rmn la unitatea din care a fcut parte cel n cauz. Dosarele personale ale celor care se afl n competene superioare se trimit la unitatea de care aparine cel n cauz, odat cu copia (extrasul) de pe ordinul / dispoziia privind luarea acestei msuri. Unitatea n evidena creia se afl cadrul militar completeaz dosarul de pensie (dac ndeplinete condiiile legale) i dosarul de rezervist, pe care l trimite compartimentului organizare, planificare reacii pentru situaii de urgen i operaii (similare) al unitii mpreun cu xerocopia crii de identitate i o fotografie color 3/3 cm, n termen de 30 zile de la primirea ordinului/ dispoziiei de trecere n rezerv (retragere) ori ncetarea raportului de serviciu n vederea eliberrii livretului militar. Dup eliberarea livretului militar, dosarul de rezervist se trimite Centrului militar pe raza cruia acetia au domiciliul stabil. Art. 167 - Dosarul profesional constituie principalul document de eviden nominal a funcionarilor publici, iar modul de ntocmire i gestionare al acestuia se realizeaz conform legislaiei n vigoare, aplicabile acestei categorii de personal. Art. 168 (1) Fia matricol este documentul de eviden nominal care cuprinde date cu caracter personal i profesional. (2) Fia matricol se ntocmete, n exemplar unic, pentru toate categoriile de personal i nsoete titularul pe timpul ct acesta se afl n evidena Ministerului Administraiei i Internelor. (3) Fia matricol se actualizeaz n termen de maximum 5 zile de la producerea unei mutaii n datele de personal sau profesionale ale titularului. (4) Fia matricol se poate consulta de ctre: a) ofierii cu atribuii de control, astfel : - pentru personalul din competena conducerii ministerului i a celui din unitile aparatului central fr structuri de resurse umane, cu aprobarea directorului Direciei Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor; - pentru celelalte cadre, cu aprobarea efului / comandantului n a crui competen de numire se afl persoanele despre care se solicit date. b) membrii Consiliilor de Disciplin, Consiliilor de Onoare/ Judecat; c) la transferul / mutarea n alt unitate a ministerului sau n alte structuri din domeniul aprrii, ordinii publice i securitii naionale, pe baz de reciprocitate. (5) La schimbarea categoriei de personal, fia matricol nsoete titularul. (6) Se pot ntocmi extrase din fia matricol - care s ateste vechimea n serviciul militar/ ca poliist, funciile ndeplinite i calificativele obinute la evalurile anuale, numai pentru cadrele militare i poliitii transferai la alte structuri din domeniul aprrii, ordinii publice i securitii naionale ori la cererea titularului. Art. 169 (1) Statul de organizare este documentul de eviden nominal n care se menioneaz personalul, posturile prevzute i ocupate, precum i funciile corespunztoare acestora.

30

(2) Actualizarea modificrilor de structur se realizeaz de ctre compartimentul organizare, planificare reacii pentru situaii de urgen i operaii (similare). (3) Meniunile din statul de organizare privind ncadrarea funciilor se face de ctre personalul care are prevzute n fia postului atribuii cu privire la eviden. (4) Consultarea statelor de organizare se face de ctre comandantul/ eful unitii respective i, ierarhic, pe nivelurile de competen i coordonare. Art. 170 - (1) Dosarele personale /profesionale se pstreaz n fiete metalice sau camere cu grilaje metalice, de ctre structurile de resurse umane / personal ce funcioneaz pe lng eful /comandantul n competena cruia se afl titularii dosarelor. (2) Dosarele personale/ profesionale ale personalului de conducere care intr n competena ministrului administraiei i internelor i a secretarilor de stat, precum i cele ale personalului din unitile aparatului central, care nu au structuri de personal, se pstreaz la Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor. (3) Statele de organizare, registrul de eviden a dosarelor personale/profesionale, carnetele de munc i registrele de eviden a salariailor/ funcionarilor publici se pstreaz n fiete metalice sau camere cu grilaje metalice de ctre structurile de personal n evidena crora se afl. Art. 171 - Personalul Ministerului Administraiei i Internelor are obligaia de a aduce la cunotina compartimentelor de resurse umane/ personal modificrile privind datele personale sau profesionale, n termen de maximum 5 zile de la producerea acestora. Art. 172 (1) Este interzis comunicarea de date sau transmiterea de documente din dosarul personal/ profesional ctre persoanele care nu au dreptul de a le cunoate. (2) Persoanele care au acces sau consult dosarele personale/ profesionale sau fiele matricole, trebuie s posede autorizaie de acces la informaii clasificate i au obligaia de a pstra confidenialitatea datelor cu caracter personal sau profesional, n condiiile legii. (3) nclcarea dispoziiilor alin. (1) i (2) atrage, dup caz, rspunderea administrativ, disciplinar sau penal a celor vinovai. Seciunea a 3 a Evidena nominal a cadrelor militare n rezerv sau retragere Art. 173 - Documentele de eviden nominal ale ofierilor, maitrilor militari i subofierilor n rezerv/ retragere sunt: dosarul personal sau dosarul de rezervist. Art. 174 (1) Pentru cadrele militare n rezerv care provin din cadre active/ poliiti, dosarul personal conine aceleai documente ntocmite n perioada ct s-au aflat n activitate. (2) Pentru celelalte cadre militare din rezerv, dosarul personal se ntocmete n termen de 60 de zile de la acordarea gradului de ofier, maistru militar sau subofier n rezerv, de ctre compartimentul de personal din unitatea unde au satisfcut serviciul militar i cuprinde: a) fia matricol (Anexa nr. 6); b) fia cu rezultatele obinute la examenul-concurs susinut la ncheierea stagiului de pregtire ca militar cu termen redus sau a convocrii de pregtire; c) formularul aprecierii de serviciu pentru naintarea n grad; d) certificat privind rezultatele examinrii psihologice; e) fia medical; f) copii (xerocopii) de pe actele de studii; g) fia de eviden soldai-gradai pentru cei care au ndeplinit serviciul militar n termen; h) o fotografie color, n inut civil, cu dimensiunea de 9 X 12 cm. (3) Documentele ce compun dosarul personal al cadrelor militare n rezerv/ retragere se nscriu n inventarul dosarului i se aranjeaz n ordinea prevzut la alin. (2). Art. 175 - Evidena dosarelor personale ale cadrelor militare n rezerv/ retragere se ine de ctre compartimentul specializat, n registrul destinat n acest scop. Art. 176 - Regulile de pstrare, consultare i manipulare a dosarelor de personal ale cadrelor militare n rezerv/ retragere sunt cele stabilite pentru dosarele de personal ale cadrelor n activitate. Art. 177 - Pentru a fi luai n evidena grupei de rezerv a Ministerului Administraiei i Internelor, la trecerea n rezerv a personalului militar, unitatea din care sunt trecui n rezerv ntocmete i nainteaz dosarul de rezervist structurilor cu atribuii pe linie de organizare-mobilizare i operaii n termen de maximum 30 de zile. Dup eliberarea livretului militar, dosarul de rezervist se trimite Centrului Militar pe raza cruia acesta are domiciliul stabil.

31

Art. 178 - Modificrile intervenite n situaia cadrelor militare n rezerv/ retragere, aflate n planurile de mobilizare, vor fi nscrise n fiele ce se pstreaz la unitile care le au n plan, cu ocazia analizrii situaiei ncadrrii la mobilizare. Seciunea a 4 -a Evidena nominal a veteranilor de rzboi i a beneficiarilor Legii nr. 42/ 1990 Art. 179 - (1) Documentul de eviden nominal al veteranilor de rzboi este fia de eviden. (2) Fia de eviden se ntocmete n 5 (cinci) exemplare de ctre compartimentul cu atribuii de resurse umane / personal din inspectoratele de poliie judeene sau din Direcia General de Poliie a Municipiului Bucureti, dup care se trimite cte un exemplar filialei judeene a Asociaiei Veteranilor de Rzboi, Asociaiei Veteranilor de Rzboi din Ministerul Administraiei i Internelor, comandamentului de arm i Direciei Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor. Art. 180 - (1) Documentele de eviden nominal ale beneficiarilor Legii nr. 42/ 1990 sunt: dosarul personal i registrul de eviden. (2) Dosarul personal pentru eroii martiri i rniii n Revoluie este ntocmit de ctre lucrtorul desemnat de compartimentul resurse umane/ personal din unitile Ministerului Administraiei i Internelor, conform metodologiei stabilite de comisia de specialitate pentru aplicarea Legii nr. 42 /1990, constituit la nivelul Guvernului Romniei. (3) Evidena beneficiarilor Legii nr. 42/ 1990 se ine, pe titluri i categorii de personal, n registrul de eviden constituit n acest scop.

Seciunea a 5-a Evidena documentelor de legitimare i acces n unitile Ministerului Administraiei i Internelor Art. 181 - (1) Documentul de legitimare al personalului este legitimaia de serviciu. (2) Legitimaia de serviciu este documentul oficial care atest calitatea de poliist, cadru militar n activitate, funcionar public, personal contractual sau militar /poliist de frontier angajat pe baz de contract. (3) Legitimaiile de serviciu se folosesc pentru declinarea calitii pe care o are titularul numai n exercitarea atribuiilor de serviciu. (4) Legitimaiile de serviciu stabilesc, dup caz, dreptul posesorului la acces general sau acces limitat n unitile Ministerului Administraiei i Internelor. Accesul general permite posesorilor intrarea n toate unitile ministerului. Accesul limitat permite posesorilor intrarea numai n unitile stabilite prin treapta de acces. (5) Insigna de poliist sau jandarm este nsemnul oficial prin care posesorul i declin calitatea n ndeplinirea atribuiunilor de serviciu i poate fi confirmat, la solicitare, cu legitimaia de serviciu. Art. 182 Evidena documentelor de legitimare se asigur pe baz de registru, de ctre : a) Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor, pentru unitile centrale fr compartimente de resurse umane; b) structurile de resurse umane din inspectoratele generale, comandamentele de arm, direciile generale (similare), pentru personalul propriu; c) fiecare unitate cu structur de personal, pentru personalul din subordine ; d) Tipografia Ministerului Administraiei i Internelor, pentru toate legitimaiile de serviciu pe care le emite, att nominal, ct i numeric, pe arme i uniti. Art. 183 Pentru accesul unor reprezentani din alte structuri militare sau civile n sediul central al Ministerului Administraiei i Internelor, Direcia Management Resurse Umane elibereaz, n baza solicitrilor scrise ale instituiilor respective, cu aprobarea directorului, Permisul de acces limitat. Seciunea a 6 a Evidena statistic

32

Art. 184 (1) Situaiile statistice se realizeaz prin prelucrarea datelor i informaiilor din evidena nominal, manual sau automat. (2) ntocmirea situaiilor statistice este atribuia funcional a structurilor / lucrtorilor de resurse umane conform formularelor i la termenele stabilite de directorul Direciei Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor. (3) Situaiile statistice, numerice sau nominale, se refer la: a) planificarea resurselor umane se raporteaz dinamica prognozat i realizarea acesteia ; b) motivarea personalului se raporteaz recompensele acordate i sanciunile aplicate personalului ; c) personalul cercetat pentru comiterea de infraciuni - se raporteaz nominal faptele pentru care s-a dispus nceperea urmririi penale; d) personalul ministerului care a fost victim a infracunii de ultraj se raporteaz nominal, cu descrierea faptei; e) naintarea n gradul urmtor se raporteaz propunerile de naintare n gradul urmtor a personalului aflat n competene superioare; f) ordine i decoraii naionale se raporteaz propunerile de decorare cu ordine i decoraii naionale. g) orice alte date dispuse de conducerea ministerului necesare n vederea lurii deciziilor

CAPITOLUL XII
Inspecia muncii n domeniul relaiilor de munc
Art. 185 (1) Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor organizeaz i coordoneaz activitatea de inspecie a muncii n domeniul relaiilor de munc, avnd competen general n materie. (2) Inspectoratele generale i comandamentele de arm organizeaz, coordoneaz i desfoar activiti de inspecie a muncii n domeniul relaiilor de munc la unitile subordonate, prin compartimentele specializate. Art. 186 - (1) n ndeplinirea atribuiilor ce-i revin pe linia inspeciei muncii, Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor colaboreaz cu: a) Direcia Management Logistic pentru verificarea modului n care se asigur drepturile cuvenite n baza reglementrilor n vigoare din domeniul securitii muncii; b) Direcia Medical pentru verificarea respectrii ndeplinirii cerinelor legale privind asigurarea asistenei medicale profilactice i curative n misiuni specifice i n situaii speciale, precum i acordarea asistenei medicale n boli profesionale sau n accidente de munc. Art. 187 Activitatea de inspecie a muncii n domeniul relaiilor de munc din unitile centrale i teritoriale ale Ministerului Administraiei i Internelor este coordonat i controlat de structura de specialitate constituit la Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor, n baza planurilor trimestriale ntocmite n acest scop. Art. 188 Obiectivele principale ale activitii de inspecie a muncii n Ministerul Administraiei i Internelor sunt urmtoarele: a) controlul aplicrii prevederilor legale care asigur protecia juridic a relaiilor sociale din cadrul raporturilor de munc i raporturilor de serviciu; b) protecia salariailor care lucreaz n condiii deosebite, speciale i alte condiii; c) asigurarea drepturilor prevzute n legislaia din domeniul asigurrilor sociale; d) protecia maternitii la locul de munc; e) informarea conducerii ministerului despre deficienele privind aplicarea dispoziiilor legale referitoare la relaiile de munc, raporturilor de serviciu i la alte drepturi de asigurri sociale; f) acordarea de sprijin i ndrumare unitilor ministerului pentru aplicarea prevederilor legale n domeniul relaiilor de munc i prevenirea riscurilor profesionale; g) iniierea de propuneri pentru mbuntirea legislaiei i elaborarea unor acte normative n domeniul relaiilor de munc. Art. 189 - Inspeciile n domeniul relaiilor de munc au drept scop verificarea urmtoarelor aspecte: a) organizarea activitii de inspecie a muncii la inspectorate generale i comandamente de arm; b) stabilirea responsabilitilor privind aplicarea prevederilor legale n domeniul raporturilor de munc i a raporturilor de serviciu la structurile subordonate, inspectoratele generale / comandamentele de arm i la celelalte uniti necuprinse n structurile acestora; 33

c) legalitatea stabilirii i ncetrii raporturilor de munc i a raporturilor de serviciu; d) aplicarea prevederilor legale referitoare la ncadrarea locurilor de munc n condiii deosebite, speciale i alte condiii; e) analiza documentelor ntocmite pentru ncadrare n condiii deosebite a locurilor de munc ale personalului asigurat n sistemul public de pensii i acordarea, dup caz, a avizului; f) verificarea modului n care s-au achitat contribuiile de asigurri sociale suplimentare pentru personalul asigurat n sistemul public de pensii care i desfoar activitatea n condiii deosebite i speciale; g) stabilirea i respectarea duratei timpului de lucru, evidena orelor lucrate n condiii deosebite, speciale i alte condiii, respectarea prevederilor legale referitoare la reducerea timpului de lucru zilnic sub 8 ore; h) completarea documentelor de eviden a muncii; i) stabilirea i acordarea sporurilor salariale pentru condiii de pericol deosebit i activitile desfurate n condiii vtmtoare, grele, periculoase, deosebit de periculoase, care solicit o ncordare psihic foarte ridicat, precum i respectarea prevederilor legale referitoare la plata orelor suplimentare care nu au fost compensate prin timp liber; j) acordarea concediului de odihn i a concediului de odihn suplimentar pltit; k) asigurarea unui tratament egal i nlturarea oricrei forme de discriminare n derularea raporturilor de munc i de serviciu. Art. 190 (1) Pentru ncadrarea n condiii deosebite a locurilor de munc ale personalului asigurat n sistemul public de pensii, la nivelul unitilor Ministerului Administraiei i Internelor se desfoar urmtoarele activiti: a) efectuarea determinrilor de noxe profesionale sau a expertizrii locurilor de munc; b) expertizarea locurilor de munc din punct de vedere al proteciei muncii, potrivit metodologiei elaborate de Institutul Naional de Cercetare-Dezvoltare pentru Protecia Muncii; c) solicitarea instituiilor abilitate prin lege s interpreteze rezultatele determinrilor de noxe privind efectele asupra strii de sntate; d) evaluarea locurilor de munc n vederea ncadrrii n condiii de munc; e) avizarea expertizei menionat la lit. b) de ctre inspectorul cu protecia muncii din inspectoratele generale i comandamentele de arm pentru unitile subordonate sau Direcia Management Logistic pentru celelalte uniti; f) constituirea dosarului pentru ncadrarea locurilor de munc n condiii deosebite i naintarea acestuia, pe cale ierarhic, la Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor. (2) Dosarul ntocmit potrivit prevederilor alin. (1) lit. f) va cuprinde urmtoarele documente: a) buletinele de determinare a noxelor sau de expertizare a locurilor de munc, ntocmite de instituii abilitate, prin care se confirm existena factorilor de risc; b) interpretarea rezultatelor determinrilor de noxe; c) fiele de expertizare a locurilor de munc din punct de vedere al proteciei muncii; d) fia de evaluare a locurilor de munc n condiii deosebite, model anexa 2 sau 3 din Hotrrea Guvernului nr. 261/2001; e) procesul verbal20 privind constatarea de ctre inspectorul cu protecia muncii de la ealonul superior a ndeplinirii msurilor prevzute de Normele generale de protecia muncii pentru reducerea noxelor la locul de munc i de avizare a concluziilor expertizrii locurilor de munc din punct de vedere al proteciei muncii; f) propunerea de ncadrare n condiii deosebite a locurilor de munc. ` (3) Lucrtorii cu atribuii de inspecia muncii n domeniul relaiilor de munc aplic, n cazul constatrii nclcrii dispoziiilor normative n vigoare, sanciunile legale.

CAPITOLUL XIII
Personalul care desfoar activiti de management resurse umane n unitile Ministerului Administraiei i Internelor
Art. 191 Consilierea efilor /comandanilor pe probleme privind managementul resurselor umane se realizeaz de ctre efii i specialitii din structurile de resurse umane, care asigur soluionarea aspectelor gestionrii personalului din uniti.
20

Modelul este prevzut n Anexa nr. 1 a Ordinului ministrului muncii, solidaritii sociale i familiei nr. 352/ 2001.

34

Art. 192 (1) Numirea i eliberarea n / din funcii de conducere i execuie a personalului din structurile de resurse umane se face cu avizul prealabil al directorului Direciei Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor. (2) Avizul prevzut la alin. (1) se acord numai dup verificarea nivelului potenialului de dezvoltare i al pregtirii de specialitate a personalului, corespunztor funciei pe care urmeaz s o ocupe. (3) Modalitatea desfurrii verificrii prevzute la alin. (2), precum i documentele care se ntocmesc n vederea obinerii avizului se stabilesc de ctre directorul Direciei Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor. (4) Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor coordoneaz, n mod direct, activitile de perfecionare a pregtirii profesionale a specialitilor din structurile de resurse umane. Art. 193 (1) Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor organizeaz edine de pregtire i evaluare a pregtirii profesionale cu specialitii din structurile de resurse umane de la nivel central i teritorial, n scopul analizrii dificultilor aprute n activitatea de management resurse umane i aplicrii unitare a dispoziiilor legale din domeniu. (2) n situaia obinerii unor rezultate nesatisfctoare la evaluarea prevzut la alin. (1) ori a constatrii cu ocazia inspeciilor i controalelor efectuate, a unor deficiene majore n activitate, se va propune directorului Direciei Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor mutarea din structurile de resurse umane a personalului respectiv.

CAPITOLUL XIV
Dispoziii finale
Art. 194 Anexele nr. 1 - 7 fac parte integrant din prezentul ordin. Art. 195 Imprimatele tipizate pentru activitatea de resurse umane prevzute prin prezentul ordin se asigur de ctre inspectoratele generale, comandamentele de arm i direciile generale (similare) pentru unitile subordonate, iar pentru unitile din aparatul central al Ministerului Administraiei i Internelor i cele subordonate nemijlocit acestora de ctre Direcia Management Resurse Umane din Ministerul Administraiei i Internelor. Art. 196 Directorul Direciei Management Resurse Umane este abilitat s emit Dispoziii referitoare la procedurile i formularele utilizate n activitatea de management resurse umane, prevzute n Anexa nr. 7. Art. 197 efii /comandanii unitilor vor lua msuri pentru cunoaterea i aplicarea ntocmai a prevederilor prezentului ordin. Art. 198 Prezentul ordin intr n vigoare la data de 01.09.2004. Art. 199 Cu data intrrii n vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 330 /2002 privind activitatea de management resurse umane n unitile Ministerului Administraiei i Internelor, cu modificrile i completrile ulterioare, Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 660/1997 privind acordarea gradelor militare i repartizarea absolvenilor Academiei de Poliie Alexandru Ioan Cuza care nu au promovat examenul de licen, Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 717/1997 privind criteriile de acordare a gradului de general de brigad n retragere, Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 397/2003 privind stabilirea criteriilor pentru naintarea n gradul urmtor, acordarea gradelor de general n retragere i sublocotenent n retragere veteranilor de rzboi, precum i orice alte prevederi contrare se abrog.

MINISTRU DE STAT, MINISTRUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR MARIAN FLORIAN SNIU

35

CUPRINS
CAPITOLUL I Dispoziii generale CAPITOLUL II Fia postului .. CAPITOLUL III Recrutarea personalului Ministerului Administraiei i Internelor . Seciunea 1 Consideraii generale cu privire la recrutarea din surs intern i recrutarea din surs extern Seciunea a 2-a Organizarea i desfurarea recrutrii candidailor pentru concursurile de admitere n instituiile de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor i pentru alte instituii de nvmnt care pregtesc personal pentru nevoile ministerului .. Seciunea a 3-a Condiii de recrutare a candidailor pentru participarea la concursurile de admitere n instituiile pentru formarea personalului Ministerului Administraiei i Internelor Seciunea a 4-a Condiii de recrutare n vederea ncadrrii din surs extern a poliitilor / cadrelor militare Seciunea a 5-a Condiii de recrutare n vederea rechemrii n activitate a cadrelor militare pe timp de pace .. Seciunea a 6-a Condiii de recrutare n vederea angajrii militarilor / salariailor civili pe baz de contract . Seciunea a 7-a Organizarea publicitii n vederea ocuprii posturilor vacante ... .. Seciunea a 8-a Angajamente ncheiate de ctre personalul care urmeaz cursuri de formare iniial sau de pregtire continu CAPITOLUL IV Selecionarea personalului .. Seciunea 1 Selecionarea candidailor pentru admiterea n instituiile de nvmnt ale Ministerului Administraiei i Internelor Seciunea a 2-a Selecionarea din surs intern pentru ocuparea funciilor de conducere vacante Seciunea a 3-a Selecionarea n vederea ncadrrii / angajrii din surs extern.. Seciunea a 4-a Modaliti de selecionare n funcii de conducere, precum i n alte funcii stabilite prin Ghidul carierei personalului... Seciunea a 5-a Trecerea poliitilor /cadrelor militare ntr-o categorie /corp superior CAPITOLUL V Perioada de stagiu /prob i definitivarea n profesie /funcie. Exercitarea tutelei profesionale n Ministerul Administraiei i Internelor Seciunea 1 Perioada de stagiu i prob . Seciunea a 2-a Exercitarea tutelei profesionale .. Seciunea a 3-a Definitivarea n profesie a poliitilor .. Seciunea a 4-a Definitivarea n funcie a personalului contractual i a funcionarilor publici Seciunea a 5-a Evaluarea activitii cadrelor militare debutante n profesie la ncheierea perioadei n care au beneficiat de tutel profesional CAPITOLUL VI Evaluarea personalului Ministerului Administraiei i Internelor Seciunea 1 Evaluarea activitii profesionale, pregtirii i conduitei individuale a personalului

36

Seciunea a 2-a Competenele privind evaluarea personalului .. Seciunea a 3-a Organizarea i desfurarea activitii de evaluare anual a personalului . Seciunea a 4-a Aducerea la cunotina personalului a evalurilor, contestaia i modul de soluionare a acesteia Seciunea a 5-a Evaluarea cadrelor militare n rezerv ... CAPITOLUL VII Modificarea raporturilor de serviciu /de munc ale personalului Ministerului Administraiei i Internelor ... Seciunea 1 Delegarea i detaarea Seciunea a 2-a Transferul poliitilor i cadrelor militare Seciunea a 3-a Transferul funcionarilor publici, personalului contractual, militarilor / jandarmilor i al poliitilor de frontier angajai pe baz de contract .. Seciunea a 4-a Mutarea poliitilor . Seciunea a 5-a Mutarea funcionarilor publici i a personalului contractual Seciunea a 6-a Mutarea cadrelor militare n activitate dintr-o unitate n alta i trecerea n alte funcii n cadrul aceleiai uniti .. CAPITOLUL VIII Punerea la dispoziie, suspendarea din funcie i ncetarea raporturilor de serviciu /munc ale personalului Ministerului Administraiei i Internelor .. Seciunea 1 Punerea la dispoziie a poliitilor i cadrelor militare . Seciunea a 2-a Suspendarea i ncetarea raporturilor de serviciu ale poliitilor ... Seciunea a 3-a Suspendarea i ncetarea raporturilor de serviciu /munc ale funcionarilor publici i personalului contractual .. CAPITOLUL IX Acordarea gradelor profesionale, a gradelor militare, precum i a treptelor profesionale. Avansarea /naintarea n gradul urmtor Seciunea 1 Acordarea gradelor profesionale / militare absolvenilor care nu promoveaz examenul de licen / de specialitate / diplom Seciunea a 2-a Acordarea gradelor profesionale poliitilor, a claselor i gradelor profesionale funcionarilor publici, precum i a gradelor i treptelor profesionale personalului contractual . Seciunea a 3-a Acordarea gradelor militare i naintarea n grad a ofierilor, maitrilor militari i subofierilor n activitate . Seciunea a 4-a Acordarea gradului profesional de chestor de poliie .. Seciunea a 5-a Acordarea gradului de general de brigad cu o stea ... Seciunea a 6-a Acordarea gradelor i naintarea n gradul urmtor a cadrelor militare n rezerv i n retragere Seciunea a 7-a Acordarea gradelor i naintarea n gradul urmtor a veteranilor de rzboi CAPITOLUL X Condiii n care poliitii, cadrele militare n activitate, militarii / jandarmii / poliitii de frontier angajai pe baz de contract, funcionarii publici i personalul contractual din Ministerul Administraiei i Internelor pot ocupa, prin cumul, alte funcii dect cele n care sunt ncadrai CAPITOLUL XI Sistemul de gestiune a datelor de personal .. Seciunea 1 Organizarea sistemului de gestiune a datelor de personal

37

Seciunea a 2-a Evidena nominal a personalului n activitate . Seciunea a 3-a Evidena nominal a cadrelor militare n rezerv sau retragere.. Seciunea a 4-a Evidena nominal a veteranilor de rzboi i a beneficiarilor Legii nr. 42/ 1990 . Seciunea a 5-a Evidena documentelor de legitimare i acces n unitile Ministerului Administraiei i Internelor .. Seciunea a 6-a Evidena statistic . CAPITOLUL XII Inspecia muncii n domeniul relaiilor de munc . CAPITOLUL XIII Personalul care desfoar activiti de management resurse umane n unitile Ministerului Administraiei i Internelor CAPITOLUL XIV Dispoziii finale ... Anexa nr. 1 Metodologia desfurrii activitilor de analiz a postului Anexa nr. 2 Structura fiei postului i Metodologia de completare a fiei postului . Anexa nr. 3 Metodologia organizrii i desfurrii tutelei profesionale a personalului Ministerului Administraiei i Internelor .. Anexa nr. 4 Metodologia organizrii i desfurrii examenului de definitivare n profesie a poliitilor, precum i de evaluare a cadrelor militare debutante n profesie /ncadrate din surs extern la finalizarea perioadei de tutel profesional Anexa nr. 5 Stagiile n specialitate pentru acordarea gradelor profesionale personalului ncadrat din surs extern ca poliist . Anexa nr. 6 Fia matricol Anexa nr. 7 Procedurile i formularele utilizate n activitatea de management resurse umane a Ministerului Administraiei i Internelor pentru care directorul Direciei Management Resurse Umane este abilitat s emit dispoziii ..

38