Tabla de contenido

1. PERFILES PERSONAL VINCULADO .................................................................. 2 1.1 Del Directivo Docente. ......................................................................................... 2 1.2. Del (la) Docente. .................................................................................................. 3 1.3. Del (la) Representante de Grupo. ........................................................................ 3 1.4. Del Personero(a). ................................................................................................ 4 1.5. Del Representante de los (las) Estudiantes......................................................... 4 1.6. Del Personal Administrativo. ................................................................................ 4 1.7. Del Personal de Apoyo Logstico. ........................................................................ 4 2. FUNCIONES: ......................................................................................................... 5 2.1. DEL CONSEJO DIRECTIVO. .............................................................................. 5 2.2 DEL RECTOR(A). ................................................................................................ 6 2.3 DEL CONSEJO ACADMICO. ............................................................................ 7 2.4. DE LA GESTIN ACADMICA. .......................................................................... 8 2.5. DE LOS (LAS) JEFES DE REA. ....................................................................... 9 2.6. DE LA COMISIN DE EVALUACIN Y PROMOCIN. ..................................... 9 2.7. CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA: .............................................................. 10 2.8. DE LOS (LAS) DOCENTES. ............................................................................. 11 2.9. DE LOS (LAS) DOCENTES MONITORES DE GRADO. ................................... 12 2.10 DE LA ALTA DIRECCIN. ............................................................................. 12 2.11. DEL REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIN. ..................................... 13 2.12. DE LOS (LAS) COORDINADORES(AS) DE JORNADA. ............................... 13 2.13. DE LOS (LAS) DIRECTORES(AS) DE GRUPO. ........................................... 15 2.14. DEL (LA) DOCENTE DELEGADO(A) DE COORDINACIN. ........................ 16 2.15. DEL COMIT DE CALIDAD. .......................................................................... 16 2.16 Del (la) Coordinador(a) del Calidad. ............................................................... 17 2.17. DE LOS (LAS) ASESORES(AS) DE LOS PROCESOS. ................................ 18 2.18. DE LOS (LAS) LDERES DE LOS PROCESOS. ........................................... 18 2.19. DE LOS EQUIPOS DE LOS PROCESOS...................................................... 18 2.20 AUDITORES INTERNOS. .............................................................................. 18 2.21 DE SECRETARIOS(AS) ................................................................................ 19 2.22 DE ASEADORES(AS) .................................................................................... 19 2.23 DEL VIGILANTE............................................................................................. 20 2.24 DEL BIBLIOTECARIA(A)................................................................................ 20 2.25 DEL (LA) TESORERO(A). .............................................................................. 21 2.26 DEL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO. .................................................. 21 2.27 DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES. ............................................................. 21 2.28 DE LOS ESTUDIANTES REPRESENTANTES DE GRUPO ......................... 22 2.29 DEL (LA) REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES. ............................... 22 2.30 DEL (LA) PERSONERO(A) ESTUDIANTIL. ................................................... 23 2.31 DE LAS MANIPULADORAS Y ENCARGADAS DEL COMPLEMENTO ALIMENTARIO. ........................................................................................................... 23 Reglamentos Internos. (Referencia al PEI) ................................................................. 25 1

MANUAL DE FUNCIONES
1. PERFILES PERSONAL VINCULADO
Ser lderes en la educacin Integral con personal competente se hace posible cuando se estn ejecutando las funciones con un recurso humano vinculado a la Institucin, que con su saber actuar y entusiasmo, invitan da a da a compartir desde la diferencia, contrayndose con ello sanos ambientes de trabajo en equipo con respeto y solidaridad para con los miembros de la Comunidad Educativa. Para apuntar al logro de los objetivos que nos proponemos en el sistema de Gestin de la Calidad y satisfacer las necesidades de la Comunidad Educativa, promoviendo la cultura del mejoramiento continuo y constante; se requiere de personas que generen para s mismas un ambiente laboral que permita la evaluacin, lo cual nos lleva a medirnos en los retos; hacindose importante tener en cuenta el seguimiento detallado en cada uno de los pasos a seguir con el funcionario que, en un momento dado, muestre comportamientos que deban ser objeto de requerimientos y dilogos para corregir o a mejorar alguna actitud o conducta que desvirten las polticas y objetivos de la Institucin. La Institucin pretende que sus miembros tengan unos perfiles caractersticos especiales, que los diferencien. Esos perfiles son:

1.1 Del Directivo Docente.

El Directivo docente de la Institucin debe: 1.1.1. Ser idneo en los aspectos pedaggicos, administrativos y de gestin que requiera su desempeo. 1.1.2. Poseer una sana personalidad, siendo honesto, responsable, cumplidor de su deber, amable, respetuoso, justo en sus actos y procederes y con alta sensibilidad y equilibrio para la toma de las decisiones que le correspondan. 1.1.3. Ejercer liderazgo positivo en la planificacin, organizacin y desarrollo de los planes, proyectos y programas pedaggicos y administrativos, dirigidos a promover los cambios de mejoramiento institucional. 1.1.4. Conformar los equipos pedaggicos conducentes al anlisis de situaciones y a la bsqueda de soluciones propias de la prctica docente. 1.1.5. Proyectar la filosofa institucional, planificando el trabajo administrativo y docente en funcin de las necesidades, intereses y aspiraciones de los alumnos y de la comunidad que representa en beneficio de la fiel ejecucin del Proyecto Educativo Institucional. 1.1.6 El perfil del rector(a) es el de una persona idnea, veraz, capacitada y encargada de velar por el funcionamiento adecuado de la Institucin Educativa.

1.2.

Del (la) Docente.

Para la formacin integral de los (las) alumnos(as) de nuestra Institucin, los docentes deben adoptar y comportar los siguientes rasgos: 1.2.1 Tener vocacin pedaggica 1.2.2 Ser idneo en su saber especfico, en el saber pedaggico y en el tecnolgico, estimulando la creatividad en sus alumnos. 1.2.3 Ser un sujeto integral, con sano equilibrio en su comportamiento: profesional, tico, moral y social, expresado en la rectitud de sus actuaciones frente a sus alumnos, con proyeccin a la comunidad. 1.2.4 Tener capacidad para liderar procesos de mejoramiento, para trabajar y coordinar grupos y eventos, bien sea dirigiendo o siendo dirigido. 1.2.5 Demostrar un alto nivel de compromiso, responsabilidad y pertenencia. 1.2.6 Presentar estabilidad emocional, es decir, ecuanimidad para manejar sus impulsos y equilibro para tomar decisiones y enfrentar presiones. 1.2.7 Actuar con sentido crtico, investigativo y de actualizacin permanente. 1.2.8 Estimular los procesos de creacin, proyeccin y transmisin de nuestra cultura, de la tolerancia, la democracia participativa y la convivencia pacfica. 1.2.9 Proyectar la filosofa, los principios rectores, la misin, la visin y los fines institucionales en todo su quehacer pedaggico. 1.2.10 Ser ejemplo para sus alumnos, actuando de manera respetuosa, justa, equilibrada, alegre, flexible, paciente, comprensiva, optimista, sincera, leal, con una sana personalidad.

1.3.

Del (la) Representante de Grupo.

1.3.1 Vivenciar los valores institucionales. 1.3.2 Tener un espritu crtico, abierto al dialogo y ser conciliador de conflictos. 1.3.3 Tener un excelente rendimiento acadmico y cumplir a cabalidad las normas del manual de convivencia. 1.3.4 Tener capacidad de comprensin y tolerancia hacia los dems. 1.3.5 Promover el trabajo en equipo. 1.3.6 Estar permanentemente comprometido e identificado con la Institucin y el quehacer educativo de la misma. 1.3.7 Ser receptivo y escuchar solicitudes, peticiones y sugerencias de los (las) estudiantes. 1.3.8 Ser un lder positivo, creativo y generador de nuevas propuestas para el beneficio de sus compaeros(as). 1.3.9 Establecer excelente, comedida y respetuosa comunicacin con todos los miembros de los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa. 1.3.10 Tener un alto sentido de pertenencia por su Institucin

1.4.

Del Personero(a).

1.4.1 Tener el perfil del representante de los (las) estudiantes. 1.4.2 Ser una persona honesta y comprometida con la comunidad educativa. 1.4.3 Luchador incansable en el respeto por los valores institucionales.

1.5.

Del Representante de los (las) Estudiantes.

1.5.1 Tener el perfil del representante de grupo 1.5.2 Poseer una capacidad intelectual y argumentativa

1.6.

Del Personal Administrativo.

1.6.1 Mostrar sentido de pertenencia con el cuidado del espacio y con la forma de proceder ante el cargo. 1.6.2 Generar con sus actitudes un ambiente de trabajo agradable invitando a la prudencia y a la convivencia. 1.6.3 Mostrar manejo adecuado de los bienes y enseres adscritos a su cargo. 1.6.4 Mostrar buen trato, amabilidad y respeto por todos los miembros de la Comunidad Educativa, sus compaeros(as) de trabajo, y a usuarios del despacho en general. 1.6.5 Demostrar conocimiento y agilidad en el manejo de los equipos de oficina y de archivo de documentacin. 1.6.6 Mostrar disponibilidad y apertura frente a las solicitudes y requerimientos de la comunidad educativa. 1.6.7 Poseer excelente presentacin personal de acuerdo a los requerimientos de su cargo. 1.6.8 Mostrar disponibilidad frente a los requerimientos de su cargo. 1.6.9 Asistir con puntualidad a su jornada laboral y a las reuniones programadas.

1.7.
1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.7.4 1.7.5 1.7.6 1.7.7 1.7.8 1.7.9

Del Personal de Apoyo Logstico.

Mostrar sentido de pertenencia con el cuidado del espacio y con la forma de proceder ante el cargo. Generar con sus actitudes un ambiente de trabajo agradable invitando a la prudencia y a la convivencia. Mostrar manejo adecuado de los bienes y enseres adscritos a su cargo. Mostrar buen trato, amabilidad y respeto por todos los miembros de la Comunidad Educativa, sus compaeros(as) de trabajo, y los (las) usuarios(as). Mostrar disponibilidad y apertura frente a las solicitudes y requerimientos de la Comunidad Educativa. Llevar adecuadamente el uniforme propio del personal de acuerdo a los requerimientos de su cargo. Mostrar disponibilidad frente a los requerimientos de su cargo. Asistir con puntualidad a su jornada laboral y a las reuniones programadas. Velar por el cuidado y buen uso racional de los recursos y bienes de la Institucin.

2. FUNCIONES:
2.1. DEL CONSEJO DIRECTIVO.
Como instancia directiva, de participacin de la comunidad educativa y de orientacin acadmica y administrativa del establecimiento. Este Consejo estar integrado de la siguiente manera: El Rector(a) de la institucin Educativa. Un docente de cada seccin. Un representante del Consejo de Padres de Familia Un representante del sector productivo. Un representante de los egresados. Un representante de los estudiantes. Son funciones del Consejo Directivo: 2.1.1 Tomar las decisiones que afecta el funcionamiento de la Institucin Educativa y que no sean competencia de otra autoridad.. 2.1.2 Participar en la planeacin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, el currculo y del plan de estudios. 2.1.3 Participar en el manejo y aprobacin del presupuesto. 2.1.4 Aprobar el proyecto de costos educativos. 2.1.5 Aprobar el calendario acadmico, el plan de mejoramiento y el plan operativo anual. 2.1.6 Servir de instancia para resolver los conflictos que se presentan en la Comunidad Educativa, despus de haber agotado los procedimientos previstos en el Manual de Funciones y de Convivencia. 2.1.7 Analizar y dar un veredicto a las sugerencias de los diferentes consejos y comits, especialmente cuando stas afecten a algn miembro de la comunidad educativa 2.1.8 Aprobar el Manual de Funciones y de Convivencia. 2.1.9 Fijar los criterios de asignacin de cupos disponibles para la admisin de nuevos alumnos. 2.1.10 Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado. 2.1.11 Determinar la permanencia de los estudiantes y negar el cupo cuando el debido proceso lo amerite 2.1.12 Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institucin. 2.1.13 Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social del alumno que han de incorporarse al Manual de Funciones y de Convivencia. En ningn caso puede ser contrarios a la dignidad del estudiante. 2.1.14 Participar en la evaluacin de los docentes, directivos docentes y personal administrativo del colegio.

2.1.15 Recomendar criterios de participacin de la Institucin en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas. 2.1.16 Autorizar el uso de las instalaciones de la Institucin para la realizacin de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales. 2.1.17 Promover la relacin de tipo acadmico, deportivo y cultural en otras instituciones educativas y la conformacin de organizaciones juveniles. 2.1.18 Establecer polticas para el mejoramiento de los resultados de los(las) estudiantes en las pruebas de estado. 2.1.19 Darse su propio reglamento

2.2 DEL RECTOR(A).

2.1.1 Representar legalmente a la institucin educativa ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.. 2.1.5 Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen, en los trminos de la normatividad vigenteOrientar la ejecucin del PEI y aplicar los lineamientos sealados por la normatividad. 2.1.6 Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la Institucin y coordinar los distintos rganos del Gobierno Escolar. 2.1.7 Velar por el cumplimiento de las funciones del personal de la Institucin y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto. 2.1.8 Distribuir las asignaciones acadmicas y dems funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia. 2.1.9 Participar en la formulacin de planes anuales de accin y mejoramiento de la calidad, dirigir su ejecucin. 2.1.10 Velar por el bienestar del personal a su cargo. 2.1.11 Planear y organizar con los coordinadores las actividades curriculares de la institucin. 2.1.12 Establecer canales y mecanismos de comunicacin con las diferentes instancias educativas. 2.1.13 Promover el proceso continuo de de mejoramiento de la educacin de la Institucin Educativa. 2.1.14 Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas y la comunidad local. 2.1.15 Establecer canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa. 2.1.16 Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo acadmico. 2.1.17 Ejercer la funcin disciplinaria que le atribuye la ley, los reglamentos y el manual de convivencia. 2.2.1 para el logro de las metas educativas. 2.2.1 Aplicar las disposiciones que expedidas por el Estado, pertinentes a la prestacin del servicio pblico educativo.

2.2.1 Controlar y canalizar el nmero de cupos de acuerdo a lo estipulado por el Consejo Directivo. 2.2.1 Aprobar el cupo y proceso de matrcula de los alumnos que ingresan a la Institucin. 2.2.1 Administrar el personal asignado a la Institucin en lo relacionado con las novedades o permisos. 2.2.1 Mantener informada a la Secretara de Educacin sobre las novedades del personal que labora en la Institucin. 2.2.1 Participar en la evaluacin institucional y presentar los resultados ante los diferentes estamentos de la Institucin Educativa. 2.2.1 Realizar la evaluacin anual del desempeo de los Docentes, Directivos Docentes y Administrativos a su cargo. 2.2.1 Asignar en su ausencia temporal las funciones de rector a un coordinador de acuerdo a las normas vigentes. 2.2.1 Asistir a los Comits Operativos del Ncleo de Desarrollo Educativo al cual pertenece la Institucin. 2.2.1 Realizar las funciones que se establecen en la Ley 715 del 2001 y que no estn enunciadas anteriormente. 2.2.1 Cumplir las dems funciones que le sean asignadas que estn de acuerdo con la naturaleza del cargo.

2.3 DEL CONSEJO ACADMICO.

Estar conformado por el rector(a) quien la preside, los Coordinadores, los docentes jefes de rea y un representante de los programas flexibles (Aceleracin del Aprendizaje y Procesos Bsicos) Se establecen como funciones del consejo acadmico en concordancia con el decreto 1860 de 1994 las siguientes: 2.3.1. Servir de rgano consultor del Consejo Directivo en la revisin de la propuesta del proyecto educativo institucional. 2.3.2. Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes segn la normatividad vigente. 2.3.3. Organizar el plan de estudios, la malla curricular por competencias y orientar su ejecucin. 2.3.4. Analizar la situacin acadmica institucional y hacer las recomendaciones pertinentes. 2.3.5. Planear, organizar y controlar las jornadas y horarios destinados a la recuperacin de logros de asignaturas o reas por parte de los estudiantes y de acuerdo con las normas vigentes. 2.3.6. Participar en la evaluacin institucional anual. 2.3.7. Definir los periodos acadmicos de conformidad con la normatividad vigente. 2.3.8. Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes y/o acudientes sobre la evaluacin educativa. 7

2.3.9. Velar por el cumplimiento de la Jornada Acadmica y la dedicacin de las horas de sta al desarrollo del Plan de estudios, buscando alternativas vlidas y pedaggicas ante la ausencia de educadores, a travs de la construccin y permanente utilizacin del Banco de Talleres. 2.3.10. Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional y la normatividad vigente.

2.4. DE LA GESTIN ACADMICA.

Conformada por el lder del proceso de Formacin, los jefes de las reas bsicas (Lengua Castellana, Matemticas, Ciencias Naturales y Sociales) y un representante de los docentes de la Bsica Primaria. Son funciones de la Gestin Acadmica: 2.4.1 Asesora general al plan de estudios de tal manera que la Institucin mantenga todos los planes y programas de estudios vigentes. 2.4.2 Coordinar todas las actividades de tipo acadmico que se desarrollan en la institucin, impulsando la ejecucin y el desarrollo de proyectos que propendan por el mejoramiento de los servicios educativos que se ofrecen. 2.4.3 Realizar la revisin y el control de cambios del diseo curricular de acuerdo al instructivo, criterios para la revisin, verificacin y validacin del diseo curricular y control de cambios. 2.4.4 Presentar trimestralmente el informe acadmico de los estudiantes al Consejo Acadmico. 2.4.5 Participar activamente en las reuniones del consejo acadmico, con el fin fortalecer nuestro modelo pedaggico. 2.4.6 Revisin de indicadores de desempeo 2.4.7 Promover el mejoramiento del proceso enseanza - aprendizaje a travs de capacitaciones para docentes. 2.4.8 Colaborar con el profesorado para la elaboracin de instrumentos evaluativos acordes con la realidad de la Institucin. 2.4.9 Velar por la confiabilidad y validez de los instrumentos de evaluacin utilizados por los profesores. 2.4.10 Velar por la correcta aplicacin de las tcnicas e instrumentos de evaluacin.

2.5. DE LOS (LAS) JEFES DE REA.

El (la) jefe de rea es el docente encargado de dirigir y orientar el desarrollo de los programas de estudio. Asegurarn la comunicacin eficaz y oportuna con la Rectora, los Coordinadores de seccin y los Docentes para garantizar el adecuado desarrollo de las actividades. Son funciones del Jefe de rea: 2.5.1 Organizar el currculo del rea con todos los requerimientos pedaggicos oficiales e institucionales. 2.5.2 Organizar y programar el trabajo de su rea de acuerdo con los criterios y normas fijados por la Institucin. 2.5.3 Asistir puntualmente a las reuniones del Consejo Acadmico. 2.5.4 Informar a la Rectora las necesidades de capacitacin del personal de su rea y participar en la programacin y ejecucin de estos programas. 2.5.5 Reunir a los (las) profesores(as) del rea peridicamente para Informar acerca de lo aprobado en el Consejo Acadmico y tratar el desarrollo de programas, mtodos didcticos y rendimiento de los (las) alumnos(as) en pro de la calidad educativa.. 2.5.6 Levantar acta de cada reunin. 2.5.7 Solicitar oportunamente a la Rectora el material didctico necesario. Las solicitudes de compra se deben discutir en las reuniones de rea. 2.5.8 Presentar anualmente a la Rectora el inventario del material didctico. 2.5.9 Evaluar proyectos relacionados con las asignaturas de su rea tendientes a promover, identificar y desarrollar actitudes positivas, profundizacin de conocimientos, reas de inters, etc. 2.5.10 Asumir las dems funciones inherentes a su cargo, y aquellas que el rector(a) le solicite.

2.6. DE LA COMISIN DE EVALUACIN Y PROMOCIN.

Integrantes de las comisiones de evaluacin y promocin. Estarn conformadas por los docentes del grado, uno o dos padres de familia (uno de ellos, elegido por el Consejo de Padres), y el Rector(a) o su delegado, quien la convocar y presidir, con el fin de definir, analizar procesos de evaluacin y promocin de los estudiantes. Esta comisin se reunir una semana despus de finalizar cada perodo o de manera extraordinaria cuando la situacin lo amerite. Sus decisiones, observaciones y recomendaciones se consignarn en actas que se constituyen sus evidencias para posteriores decisiones acerca de la promocin del estudiante.

Funciones: Orientar a los docentes, al finalizar cada perodo, en las prcticas pedaggicas y evaluativas, que permitan superar los niveles de desempeo de los estudiantes que presenten dificultades en su obtencin Analizar situaciones relevantes de desempeos bajos, en rea o grados donde sea persistente la reprobacin, para recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia, correctivos necesarios para superarlos. Analizar y recomendar sobre situaciones de promocin anticipada para los estudiantes que demuestren capacidades excepcionales, o para la promocin ordinaria de estudiantes con discapacidades notoria. Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan presentar los estudiantes, padres de familia o docentes, que considere se haya violado algn derecho en el proceso de evaluacin, y recomendar la designacin de un segundo evaluador en casos excepcionales. Revisar el cumplimiento de los compromisos escritos entre la familia y la Institucin. El incumplimiento ser causal para estudiar la permanencia del estudiante en la Institucin sin perjuicio del derecho al debido proceso (Decreto 1860 Art. 49, Decreto 1290 Art. 13 y 15)

2.7. CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA:

2.7.1 Contribuir con el rector(a) en el anlisis, difusin y uso de los resultados de las evaluaciones peridicas de competencias y las pruebas de Estado. 2.7.2 Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior ICFES. 2.7.3 Apoyar las actividades artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los (las) estudiantes en las distintas reas, incluida la ciudadana y creacin de la cultura de la legalidad. 2.7.4 Participar en la elaboracin de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados. 2.7.5 Promover actividades de formacin de los padres de familia (escuela de padres) encaminadas a desarrollar estrategias de acompaamiento a los (las) estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la prctica de hbitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del nio(a). 2.7.6 Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integracin, solidaridad y concertacin entre todos los estamentos de la comunidad educativa. 2.7.7 Presentar propuestas de mejoramiento del Manual de Funciones y de Convivencia en el marco de la Constitucin y la Ley. 2.7.8 Colaborar con las actividades destinadas a la promocin de la salud fsica y mental de los educandos, la solucin de las dificultades del aprendizaje, la

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detencin de problemas de integracin escolar y el mejoramiento del medio ambiente. 2.7.9 Elegir al padre de familia que participar en la comisin de evaluacin y promocin de acuerdo con el decreto 0230 de febrero de 2002. 2.7.10 Presentar las propuestas de modificacin del proyecto educativo institucional (P.E.I.) que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los artculos 14, 15, y 16 del decreto 1860 de 1994. 2.7.11 Elegir a los dos representantes de los padres de familia en el Consejo Directivo. 2.7.12 La rectora de la Institucin proporcionar todos los medios y la informacin necesaria para que el consejo de padres pueda cumplir sus funciones. 2.7.13 El Consejo de padres ejercer estas funciones en directa coordinacin y comunin con la rectora y requerir de expresa autorizacin cuando asuma responsabilidades que comprometan a la Institucin Educativa ante otras instancias o autoridades.

2.8. DE LOS (LAS) DOCENTES.

2.8.1 Participar en la reunin de rea, destinada a su formacin permanente y a la programacin, desarrollo y evaluacin de todos los componentes curriculares. 2.8.2 Programar, organizar y evaluar las actividades de enseanza-aprendizaje de la asignatura o proyectos a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en el rea y compromisos institucionales. 2.8.3 Participar en las reuniones de docentes, de padres de familia, u otras que sean programadas por la Institucin Educativa. 2.8.4 Explicar con claridad a los estudiantes, al comienzo de cada periodo, los criterios que se tendrn en cuenta para el desarrollo de las actividades pedaggicas, evaluaciones y actividades complementarias. 2.8.5 Diligenciar los controles de asistencia y dems documentos exigidos para el control de los (las) alumnos(as) e informar a coordinacin cualquier anomala. 2.8.6 Mantener informados a los estudiantes sobre los logros alcanzados y los pendientes. 2.8.7 Al finalizar el ao escolar, participar en todos los procesos de evaluacin institucional 2.8.8 Promover entre los estudiantes el cumplimiento del Manual de Convivencia. 2.8.9 Atender en los horarios establecidos a los padres de familia o acudientes. 2.8.10 Atender cortsmente los reclamos y solicitudes de los estudiantes y acudientes; resolver sus inquietudes de acuerdo con la normatividad existente. 2.8.11 Participar en los Comits y Consejos en los cuales sea requerido. 2.8.12 Asistir puntualmente a la Institucin. 2.8.13 Cumplir los turnos de acompaamiento cuando les sean solicitados. 2.8.14 Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes y plantearles soluciones adecuadas. 2.8.15 Propiciar un ambiente armnico y de respeto entre los miembros de la institucin

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2.8.16 Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su cargo. 2.8.17 Todas las dems contempladas en la normatividad vigente.

2.9. DE LOS (LAS) DOCENTES MONITORES DE GRADO.

2.9.1 Mantener la comunicacin entre el (la) coordinador(a) y los Docentes. 2.9.2 Entregar los proyectos integrales por semestre al coordinador en forma virtual. 2.9.3 Velar porque el proyecto integral se est desarrollando en el grado respectivo segn lo planeado (temticas, cronograma, metodologa, logros, evaluacin, etc.)

2.10 DE LA ALTA DIRECCIN.

Este comit est conformado por la Rectora y los (las) Coordinadores(as) de la Institucin Su funcin principal es: 2.10.1 Promover el continuo mejoramiento de la calidad de los procesos formativos 2.10.2 Servir como canal de comunicacin entre los diferentes miembros de la Comunidad Educativa 2.10.3 Velar por el desarrollo efectivo de las tareas y actividades establecidas en cada uno de los procesos del sistema de gestin de la calidad (S.G.C.). 2.10.4 Velar por el cumplimiento y evaluacin de las actividades propuestas semanalmente. 2.10.5 Fijar Objetivos Estratgicos del SGC. 2.10.6 Definir, comunicar y asegurar el entendimiento de las Polticas de Calidad, Objetivo, indicador y Metas del SGC. 2.10.7 Definir y actualizar permanentemente la estructura organizacional, incluyendo autoridades y responsabilidades. 2.10.8 Revisar peridicamente la adecuacin, conveniencia, eficacia y eficiencia del SGC. 2.10.9 Determinar y destinar recursos para el SGC. 2.10.10 Definir Procesos. 2.10.11 Garantizar la adecuada determinacin de los requisitos y su cumplimiento. 2.10.12 Garantizar que la Institucin tenga un enfoque hacia el Cliente, en el que se superen sus expectativas.

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2.11.

DEL REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIN.

2.11.1. Mantener informada a la alta Direccin acerca del desempeo del SGC. 2.11.2. Garantizar que el SGC se implemente, mantenga y mejore continuamente. 2.11.3. Promover la toma de conciencia en todo el personal acerca del cumplimiento de los requisitos (Cliente, Ley, Institucin, Normas, etc.). 2.11.4. Determinar recursos necesarios para el SGC. 2.11.5. Coordinacin y seguimiento del SGC. 2.11.6. Garantizar la adecuada retroalimentacin con el Cliente. 2.11.7. Asegurar la efectividad de las Auditoras internas. 2.11.8. Dirigir adecuadamente al Coordinador de Calidad. 2.11.9. Hacer seguimiento a controles del proyecto de implementacin y mejora del SGC. 2.11.10. Asegurar la determinacin e implementacin de acciones de Mejora. 2.11.11. Preparar informe de revisin del SGC para la Direccin.

2.12.

DE LOS (LAS) COORDINADORES(AS) DE JORNADA.

2.12.1 Participar en la elaboracin y actualizacin del Proyecto Educativo Institucional PEI. 2.12.2 Mantener comunicacin continua con el (la) Rector(a) y los (las) educadores(as). 2.12.3 Velar porque los (las) docentes y directores(as) de grupo cumplan con las responsabilidades correspondientes. 2.12.4 Establecer y hacer cumplir los turnos de acompaamiento y vigilancia de los profesores en las diferentes actividades del colegio 2.12.5 Coordinar el servicio de la biblioteca, materiales didcticos, laboratorios y aulas especializadas. 2.12.6 Coordinar con el (la) Rector(a) la planeacin institucional y la evaluacin. 2.12.7 Participar en el Consejo Acadmico y en los dems que sea requerido. 2.12.8 Colaborar con la orientacin y ejecucin del P.E.I. y aplicar las decisiones del gobierno escolar. 2.12.9 Hacer funcionales los canales y mecanismos de comunicacin. 2.12.10 Llevar los registros y controles necesarios para la administracin de profesores(as) y alumnos(as). 2.12.11 Presentar los informes pertinentes en La Alta Direccin. 2.12.12 Participar en la elaboracin del cronograma general. 2.12.13 Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de lo equipos y materiales confiados a su manejo. 2.12.14 Participar en las reuniones de padres de familia. 2.12.15 Dirigir y supervisar la ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas. 2.12.16 Dirigir la evaluacin del rendimiento acadmico y adelantar acciones para mejorar la retencin escolar.

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2.12.17 Elaborar el horario general del Colegio, el horario de cada grupo y de cada profesor(as), y presentarlos al (la) Rector(a) para su aprobacin. 2.12.18 Disear y definir la papelera que debe llevarse en el aspecto acadmico y comportamental; tanto para profesores(as) como para estudiantes. 2.12.19 Asesorar y revisar a los profesores el diario de campo y el seguimiento comportamental y acadmico. 2.12.20 Informar, orientar y asesorar a los padres de familia en el proceso de disciplina o comportamental de sus hijos. 2.12.21 Planear con el (la) Rector(a) los temas para tratar en reunin de profesores(as) y jornadas pedaggicas. 2.12.22 Presentar al (la) rector(a) las necesidades de infraestructura y material didctico de las diferentes reas y secciones. 2.12.23 Orientar, asesorar a los docentes en la ejecucin de los diferentes proyectos pedaggicos. 2.12.24 Ser el primer responsable en velar por el orden, la disciplina y la solucin de conflictos entre estudiantes y de stos con los (las) educadores(as). Se solicita su intervencin cuando el conflicto no ha sido resuelto anteriormente por los (las) estudiantes o por algunos de los (las) educadores(as), respetando el debido proceso. 2.12.25 Revisar las hojas de vida de los (las) estudiantes. 2.12.26 Coordinar y dirigir las Comisiones de Evaluacin y Promocin. 2.12.27 Coordinar las actividades extracurriculares, actos cvicos, culturales y deportivos. 2.12.28 Atender a los integrantes de la Comunidad Educativa en sus iniciativas y reclamos relacionados con la convivencia social. 2.12.29 Exigir la buena presentacin y puntualidad de los estudiantes. 2.12.30 Dirigir las actividades de mantenimiento y aseo con los (las) estudiantes. 2.12.31 Ser gestor de procesos de tolerancia, convivencia y solucin pacfica de conflictos en la Institucin. 2.12.32 Rendir informes peridicos al rector sobre las actividades de su dependencia. 2.12.33 Organizar y supervisar el cumplimiento del Manual de Convivencia en las diferentes dependencias de la Institucin. 2.12.34 Autorizar los permisos y dar el visto bueno a las excusas de acuerdo a lo establecido en el Manual de Funciones y Convivencia. 2.12.35 Asesorar a los (las) estudiantes acerca de la forma de llevar el uniforme dentro y fuera de la Institucin. 2.12.36 Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por la Rectora. 2.12.37 Todas las funciones que exigen los procesos del sistema de gestin de la calidad (S.G.C.) en los cuales participa.

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2.13.

DE LOS (LAS) DIRECTORES(AS) DE GRUPO.

Con el fin de velar por el desarrollo integral del alumno, el (la) profesor(a) encargado de cada grupo tendr las siguientes funciones: 2.13.1 Llevar a cabo la induccin de los (las) alumnos(as) confiados a su direccin. 2.13.2 Realizar acciones de carcter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los (las) estudiantes a su cargo. 2.13.3 Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento acadmico. 2.13.4 Analizar las situaciones conflictivas de los (las) alumnos(as) y lograr en coordinacin con otros estamentos, las soluciones ms adecuadas. 2.13.5 Establecer comunicacin permanente con los (las) profesores(as) y padres de familia o acudientes, para coordinar la accin educativa. 2.13.6 Diligenciar los formatos de identificacin, comportamiento y seguimiento de los (las) alumnos(as) a su cargo 2.13.7 Participar activamente en todas aquellas actividades en donde su grupo est representado. 2.13.8 Responder por la presentacin del saln de su grupo y comunicar inmediatamente cualquier dao a la coordinacin. 2.13.9 Presentar en las reuniones de las comisiones de evaluacin un informe descriptivo de la situacin acadmica y disciplinaria de su grupo 2.13.10 Orientar la presentacin personal de los (las) alumnos(as) a su cargo. 2.13.11 Solicitar al (la)estudiante una justificacin escrita firmada por sus padres o acudientes de su inasistencia a la Institucin Educativa 2.13.12 Acompaar a los (las) alumnos(as) de su grupo en los actos generales programados por la Institucin y asegurar una participacin adecuada. 2.13.13 Responder por los actos cvicos encargados a su grupo, cumpliendo estrictamente las pautas establecidas para tal efecto. 2.13.14 Diligenciar el permiso al alumno para salir de la Institucin. 2.13.15 Tramitar las solicitudes de permisos para ausencias por uno o varios das. 2.13.16 Revisar en forma peridica el observador del (la) alumno(a) a fin de formarse un criterio preciso sobre su comportamiento y archivar en ellos todo tipo de informes. 2.13.17 Atender personalmente los reclamos de los (las) alumnos(as), profesores(as) y padres de familia sobre asuntos disciplinarios, consignando por escrito los temas y conclusiones tratados en cada entrevista personal o de orientacin grupal. 2.13.18 Citar a los (las) alumnos(as) y/o Padres de familia cuando el comportamiento de los (las) educandos lo amerite. 2.13.19 Desarrollar campaas referentes al mantenimiento de la planta fsica, de los materiales y equipos del plantel. 2.13.20 Elaborar el inventario de los elementos existentes en el saln a su cargo, indicando el estado en que se encuentran y la cantidad de cada uno de ellos,

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al comenzar y al terminar el ao escolar y entregarlo oportunamente al Coordinador respectivo. 2.13.21 Suministrar a los Padres de Familia los informes que soliciten de sus hijos(as). 2.13.22 Llevar el control de asistencia de los (las) alumnos(as) y el registro disciplinario de los mismos. 2.13.23 Controlar la puntualidad de los alumnos a los actos comunitarios que realice la Institucin Educativa 2.13.24 Colaborar con el (la) rector(a) y el (la) coordinador(a) de seccin en la planeacin y evaluacin institucional. 2.13.25 Hacer cumplir el Manual de Convivencia de la Institucin. 2.13.26 Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. 2.13.27 De los (las) Docentes Responsables de la Disciplina Semanal. 2.13.28 Coordinar la disciplina en los actos cvicos, culturales y deportivos. 2.13.29 Velar por la buena presentacin de los (las) alumnos(as). 2.13.30 Dirigir las actividades de mantenimiento y aseo con los (las) estudiantes. 2.13.31 Todas aquellas que le sean asignadas por el (la) coordinador(a) en propiedad segn la necesidad.

2.14.

DEL (LA) DOCENTE DELEGADO(A) DE COORDINACIN.

Cargo que se le asigna a un docente por su alto nivel de responsabilidad y sentido de perteneca con la Institucin. Encargado de las funciones propias de la coordinacin para llevar la jornada escolar en ausencia del (la) coordinador. Presentando el debido informe al regreso del ste.

2.15.

DEL COMIT DE CALIDAD.

Es la instancia prevista en el S.G.C. para brindar una orientacin tcnica en la implementacin y mejoramiento del sistema y sus funciones son: 2.15.1. Coordinar la implementacin tcnica del S.G.C. 2.15.2. Asesorar y orientar el mejoramiento de la calidad en cada uno de los procesos. 2.15.3. Evaluar las actividades propias de cada proceso en la implementacin del sistema. 2.15.4. Proponer a la alta direccin mecanismos para lograr eficiencia en la implementacin del sistema. 2.15.5. Apoyar la planeacin y el desarrollo de las distintas auditorias de carcter interno.

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2.16 Del (la) Coordinador(a) del Calidad.

El (la) coordinador(a) de calidad tendr las siguientes funciones: 2.16.1. Mantener informado al (la) Representante de la alta Direccin acerca del desempeo del SGC. 2.16.2. Coordinar actividades necesarias para garantizar que el SGC se implemente, mantenga y mejore continuamente. 2.16.3. Promover la toma de conciencia en todo el personal acerca del cumplimiento de los requisitos (Cliente, Ley, Institucin, Normas, etc.). 2.16.4. Determinar recursos necesarios para el SGC y coordinar su suministro oportuno. 2.16.5. Coordinacin y seguimiento del SGC. 2.16.6. Desarrollar las actividades siguiendo las recomendaciones del consultor. 2.16.7. Coordinar la puesta en prctica de lo establecido en los documentos que soportan el sistema de Gestin de Calidad. 2.16.8. Solicitar la auditora de certificacin en el momento que sea recomendada por el consultor. 2.16.9. Consecucin de la Normatividad legal y reglamentaria requerida para su identificacin y aplicacin. 2.16.10. Hardware y material de apoyo requerido para las actividades de difusin y motivacin. 2.16.11. Coordinar logstica y suministro de salones o instalaciones adecuadas para la realizacin de actividades de formacin y motivacin. 2.16.12. Coordinar Impresin de memorias y material requerido para la realizacin de las formaciones y motivaciones. 2.16.13. Coordinar citas con el personal. 2.16.14. Coordinar Auditoras internas y externas. 2.16.15. Mantener actualizados permanentemente los controles de seguimiento del proyecto. 2.16.16. Preparar informe de revisin por la Direccin.

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2.17.

DE LOS (LAS) ASESORES(AS) DE LOS PROCESOS.

Anlisis de la documentacin y de los procesos de la Institucin para proponer actividades eficaces y eficientes, acordes con las necesidades de la organizacin Mantener la confidencialidad de la informacin analizada dentro de la Institucin

2.18.

DE LOS (LAS) LDERES DE LOS PROCESOS.

2.18.1 Mantener informado al (la) Representante de la alta Direccin acerca del desempeo del SGC en su proceso. 2.18.2 Garantizar que el SGC se implemente, mantenga y mejore continuamente en su proceso. 2.18.3 Promover la toma de conciencia en todo el personal acerca del cumplimiento de los requisitos (Cliente, Ley, institucin, Normas) 2.18.4 Determinar recursos necesarios para el SGC en su proceso. 2.18.5 Seguimiento del SGC en su proceso.

2.19.

DE LOS EQUIPOS DE LOS PROCESOS.

2.19.1 Asistir a las reuniones programadas por la lder. 2.19.2 Proponer y desarrollar ideas relacionadas con el funcionamiento del proceso. 2.19.3 Participar las tareas propias del proceso. 2.19.4 Realizar ajustes a documentacin del proceso teniendo en cuenta procedimientos e instructivos. 2.19.5 Velar por el buen funcionamiento del proceso.

2.20 AUDITORES INTERNOS.

2.20.1 Mantener informado al Coordinador de calidad acerca del desempeo del SGC. 2.20.2 Garantizar que el SGC se implemente, mantenga y mejore continuamente. 2.20.3 Determinar recursos necesarios para el SGC. 2.20.4 Coordinacin y seguimiento del SGC.

18

2.21

DE SECRETARIOS(AS)

2.21.1 Velar porque la informacin se encuentre disponible y oportuna para los requerimientos de la Institucin. 2.21.2 Mantener organizada y actualizada la documentacin de alumnos y docentes. 2.21.3 Elaborar diligentemente los certificados y documentos que se expiden en la Institucin. 2.21.4 Llevar con precisin el instructivo de matrcula de los alumnos. 2.21.5 Organizar los archivos en forma funcional y expedir los certificados y constancias de estudio de los estudiantes y exalumnos. 2.21.6 Llevar el libro actas de actas de grado y mantenerlo al da. 2.21.7 Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes y administrativos 2.21.8 Cumplir puntualmente con el horario de la jornada laboral asignada. 2.21.9 Establecer un horario para la atencin de los miembros de la Comunidad Educativa. 2.21.10 Responder por el estado de los equipos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su conservacin, proteccin y uso adecuado. 2.21.11 Digitar los oficios y documentos que le sean solicitados por su jefe inmediato. 2.21.12 Elaborar cuadros y estadsticas que le sean requeridos a la dependencia. 2.21.13 Atender con cortesa al personal docente, administrativo, de la comunidad estudiantil y los dems que requieran informacin de la dependencia. 2.21.14 Atender oportuna y respetuosamente las llamadas telefnicas y transmitir los mensajes a las personas que sean requeridas. 2.21.15 Suministrar prudentemente la informacin que le sea requerida. 2.21.16 Recibir y dar curso oportuno a la correspondencia entrante y saliente de la dependencia. 2.21.17 Responder por la seguridad de los elementos y bienes que le sean entregados y dar buen uso a los mismos. 2.21.18 Realizar las dems funciones propias del despacho.

2.22

DE ASEADORES(AS)

2.22.1 Velar por el aseo y buena presentacin de las reas y zonas que le sean asignadas 2.22.2 Velar por la conservacin y seguridad de los elementos suministrados para la ejecucin de las tareas. 2.22.3 Informar sobre cualquier novedad irregular ocurrida en la zona o en los equipos entregados para el desempeo de sus funciones. 2.22.4 Colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia 2.22.5 Arreglar y mantener en buen estado y presentacin la ornamentacin de la institucin

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2.23 DEL VIGILANTE

2.23.1 Ejercer vigilancia permanente y dar cuenta de la seguridad de las reas e instalaciones de la institucin. 2.23.2 Recibir la correspondencia y encomiendas y hacer entrega a la secretara de la Institucin. 2.23.3 Guiar de manera cortes y eficiente al personal visitante a las respectivas dependencias, informando al directo implicado acerca de la visita de ste. 2.23.4 Darle un buen trato al personal interno y externo. 2.23.5 No evadirse del lugar de trabajo, ni entretenerse con otras actividades o personas exponiendo la integridad de la Institucin Educativa. 2.23.6 Colaborar con la prevencin y control de las situaciones de emergencia. Informar oportunamente las anomalas a la rectora o a la polica. 2.23.7 Vigilar y controlar el ingreso y salida de personas y objetos de la institucin. 2.23.8 Abrir y cerrar a la hora designada la puerta principal para el ingreso y salida de los alumnos y dems personal que labora en el plantel, de conformidad con las instrucciones recibidas de su jefe inmediato. 2.23.9 Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida. Permanecer dentro de las instalaciones durante su jornada laboral y no retirarse del mismo sin la autorizacin de la persona competente. 2.23.10 Exigir a los alumnos en horas de clase el respectivo permiso para salir del colegio, firmado por el coordinador o docente encargado. 2.23.11 Las dems funciones que el (la) rector(a) asigne de acuerdo a las normas vigentes.

2.24 DEL BIBLIOTECARIA(A).

2.24.1 Colaborar en el prstamo de material bibliogrfico y material audiovisual. 2.24.2 Atender y orientar a los (las) usuarios(as) llevando el control de los prstamos del material. 2.24.3 Proteger el estado de los libros y material bibliotecaria. 2.24.4 Solicitar catlogos y supervisar la actualizacin de los textos y el material, participando en la eleccin de estos, de acuerdo a las necesidades y falencias de la poblacin estudiantil y docente. 2.24.5 Controlar el orden de entrada, uso, prstamos y salida de los (las) usuarios(as) que visitan la biblioteca. 2.24.6 Elaborar paz y salvo por concepto de biblioteca a los diferentes usuarios(as). 2.24.7 Ordenar y ubicar diariamente el material bibliogrfico y audiovisual en los estndares y archivos correspondientes. 2.24.8 Colaborar en la promocin del servicio de la biblioteca a travs de carteleras, programas y actividades de extensin.

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2.25 DEL (LA) TESORERO(A).

Persona responsable de manejar los fondos del plantel y registrar las operaciones en los libros respectivos. Funciones: 2.25.1 Registrar los compromisos con cargo al presupuesto del fondo. 2.25.2 Asistir al ordenador del gasto en la preparacin y presentacin ante le Consejo Directivo del presupuesto anual del fondo. 2.25.3 Registrar y controlar el libro presupuestal. 2.25.4 Preparar los traslados presupuestales. 2.25.5 Solicitar las adiciones presupuestales a la Secretara de Educacin. 2.25.6 Controlar el recaudo oportuno de los dineros que se ingresen FSE. 2.25.7 Manjar los libros de tesorera. 2.25.8 Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias. 2.25.9 Liquidar y cancelar las obligaciones contradas por la Institucin. 2.25.10 Elaborar y presentar al ordenador del gasto y a los organismos de control que los requieran los estados de tesorera. 2.25.11 Evaluar y hacer el seguimiento del flujo de caja y del presupuesto. 2.25.12 Suministrar al contador de la Institucin la informacin que este requiera para presentar la informacin contable y financiera.

2.26 DEL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO.

2.26.1 Revisar y reponer los materiales y equipamiento existentes en la Institucin. 2.26.2 Reportar a Rectora las novedades presentadas en cuanto a la infraestructura de la Institucin. 2.26.3 Velar por el buen funcionamiento de los muebles y enseres de la Institucin. 2.26.4 Conocer, controlar y vigilar el estado de las diferentes secciones y el funcionamiento de las instalaciones. 2.26.5 Realizar sugerencias para la mejora del funcionamiento y de la calidad de la Institucin. 2.26.6 Todas aquellas que le sean asignadas por su jefe.

2.27 DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES.

En todos los establecimientos educativos el consejo de estudiantes es el mximo rgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participacin por parte de los (las) educandos. Estar integrado por un vocero de cada uno de los grados ofrecidos por la Institucin. Los (las) alumnos(as) del nivel preescolar, y los tres primeros grados del ciclo de primaria, sern representados por un estudiante del grado tercero de la Bsica Primaria. 21

Corresponde entre sus funciones al Consejo de Estudiantes: 2.27.1 Darse su propia organizacin interna; 2.27.2 Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo de la Institucin y asesorarlo en el cumplimiento de su representacin; 2.27.3 Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil. 2.27.4 Las dems actividades afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Manual de Funciones y de Convivencia.

2.28 DE LOS ESTUDIANTES REPRESENTANTES DE GRUPO

2.28.1 Asistir a todas las reuniones del consejo estudiantil. 2.28.2 Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de los estudiantes. 2.28.3 Reclamar la carpeta de asistencia de los (las) estudiantes en coordinacin a primera hora, tomar el registro de los (las) estudiantes que faltaron y devolver la carpeta a la recepcin. 2.28.4 Llevar al consejo de estudiantes todas las inquietudes y propuestas de sus compaeros(as) de grupo 2.28.5 Participar activamente en las actividades institucionales 2.28.6 Conocer los canales de comunicacin y el Manual de Funciones y de Convivencia para colaborar con los (las) estudiantes en la solucin de las dificultades y propuestas que se presenten. 2.28.7 Informar oportunamente al grupo sobre la marcha de la Institucin, los programas y actividades que se realicen.

2.29 DEL (LA) REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES.

2.29.1 Asistir a todas las reuniones del consejo de estudiantes 2.29.2 Asistir a todas las reuniones del Consejo Directivo 2.29.3 Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de los (las) estudiantes 2.29.4 Participar activamente en las reuniones del Consejo Directivo con voz y voto 2.29.5 Participar activamente en las actividades institucionales 2.29.6 Representar a la Institucin y Participar activamente en actividades extracurriculares o invitaciones interinstitucionales 2.29.7 Crear espacios que permitan la comunicacin entre el y todos los representantes de grupo 2.29.8 Presentar una propuesta de trabajo a todos los (las) estudiantes de la Institucin en su candidatura

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2.30 DEL (LA) PERSONERO(A) ESTUDIANTIL.

2.30.1 Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los (las) estudiantes, para lo cual podr utilizar los medios de comunicacin interna del establecimiento, pedir la colaboracin del consejo de estudiantes, organizar otros u otras formas de deliberacin. 2.30.2 Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los (las) alumnos(as). 2.30.3 Presentar ante La Rectora las solicitudes de oficio que considere necesarias para protegerlos derechos de los (las) estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes. 2.30.4 Apelar ante el Consejo Directivo aquellos asuntos que crea conveniente de beneficio para los (las) estudiantes. 2.30.5 Presidir el Consejo Estudiantil. 2.30.6 Deber llevar su distintivo en los diferentes actos pblicos dentro de la la Institucin; y en representacin del la institucin a nivel municipal. Remocin o Revocatoria Del Personero De Los Estudiantes El (la) estudiante que haya sido elegido como personero de los estudiantes pierde su Investidura, cuando: No cumple con las funciones establecidas. Comete faltas graves o gravsimas, contempladas en este Manual Funciones y Convivencia. Frecuentemente quebranta los deberes de los (las) estudiantes. No acata el conducto regular ejerciendo autoridad por encima de los directivos de la institucin. Presenta bajo rendimiento acadmico.

2.31 DE LAS MANIPULADORAS COMPLEMENTO ALIMENTARIO.

ENCARGADAS

DEL

Estas funciones no son asignadas por la Institucin Educativa, sino que estn previstas por la Secretaria de Bienestar Social en el reglamento de los servicios de complementacin alimentaria, as: 2.31.1 Llevar las normas de higiene requeridos para la manipulacin de los alimentos. 2.31.2 Crear buen ambiente de trabajo entre sus compaeras. 2.31.3 Cumplir con las tareas asignadas para recibo, almacenamiento, preparacin y distribucin de alimentos. 2.31.4 Preparar y distribuir la alimentacin nica y exclusivamente a los escolares usuarios del restaurante escolar. 2.31.5 Preparar las minutas de acuerdo a lo establecido en el men del da, utilizando todos los productos y cantidades descritas en las minutas. 23

2.31.6 Informar al contratista la mnima dificultad que se tenga al momento de preparacin de la minuta (estado de productos, emergencias sanitarias, suspensin del servicio de agua en la Institucin, solicitud de cambio de minutas entre otros) 2.31.7 Mantener limpios y desinfectados los espacios, equipos y utensilios para la preparacin, distribucin y consumo del Restaurante Escolar. 2.31.8 Dar buen uso a la dotacin y enseres de los servicios de alimentacin escolar. 2.31.9 Mantener informados de cualquier eventualidad de los servicios de alimentacin escolar, al Contratista, las Directivas Escolares, a la Secretaria de Bienestar Social. 2.31.10 Realizar la preparacin de alimentos el mismo da de consumo. 2.31.11 Cumplir con los horarios establecidos por la entidad autorizada para la distribucin de alimentos a la poblacin escolar. 2.31.12 Cumplir el reglamento interno establecido por la Secretaria de Bienestar Social.

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CAPTULO IV OTRAS DISPOSICIONES Reglamentos Internos. (Referencia al PEI)

La Institucin educativa tiene elaborados reglamentos para el uso y buen manejo de sus organismos e instalaciones, los que reposan en el PEI; esos reglamentos son: Del Consejo Directivo. INSTITUCIN EDUCATIVA SAN PABLO Resolucin 16170 del 27 de noviembre de 2002 NOS FORMAMOS EN EL SABER, SER SOLIDARIOS

ACUERDO 018 DEL 12 DE JULIO DE 2005 Por medio del cual se constituye el reglamento del Consejo Directivo para la Institucin Educativa San Pablo. El Consejo Directivo, de la Institucin Educativa San Pablo, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias especialmente las consignadas en la ley 115/94, Art. 144, y Decreto 1860/94, Art. 23, literal p, procede a establecer su propio reglamento y... CONSIDERANDO 1. Que la Institucin Educativa San Pablo la conforman las secciones Escuela Urbana Medelln, Escuela Marco Fidel Surez y Liceo San Pablo, creada bajo Resolucin N 1672 del 27 de Nov, de 2002. Que dadas las anteriores circunstancias se unificaron y slo queda un solo Consejo Directivo en representacin de la Institucin Educativa. Que una vez reunidos y conformado el Concejo Directivo ve la necesidad de unificar criterios para la creacin de un solo reglamento que armonice su funcionamiento su funcionamiento segn la ley. Que segn la ley se establecen las funciones del Concejo Directivo y entre ellas est el darse su propio reglamento para el desempeo administrativo del mismo. Que el Consejo Directivo hace parte de los tres estamentos que conforman el gobierno escolar junto con la rectora y el Consejo Acadmico; el cual est integrado por los miembros designados legalmente, los cuales tiene vos y voto. Una vez analizado el artculo de la propuesta para dicho reglamento, dado en discusin y consenso.

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ACUERDA: CAPITULO I CONSTITUCION Y NATURALEZA ARTICULO 1: Aprobar el reglamento interno y de funcionamiento para el Consejo Directivo de la Institucin Educativa San Pablo. CAPITULO II INTEGRANTES Y FORMAS DE ELECCION. ARTICULO 2: De los integrantes: son los establecidos por la ley, adems con presencia permanente con voz y sin voto de la persona y el secretario (a) para un total de diez miembros elegidos de la siguiente manera: 1. 2. El Rector: quien convoca y preside las reuniones. Dos representantes del personal docente elegidos por mayora de votos en una asamblea de docentes, quienes se postulen debern estar nombrados en propiedad y llevar mnimo dos aos de vinculados con la Institucin. Dos representantes de los padres de familia, elegidos; uno por la Junta de la Asociacin de padres de familia y otro por el Consejo de Padres quienes no pueden tener vnculos laborales, ni comerciales con la Institucin. Un representante de los estudiantes quien debe estar cursando el ltimo grado de educacin que ofrezca la Institucin. Un representante de los exalumnos de la Institucin; seleccionado de temas presentadas por las organizaciones que aglutinen su mayora o en su defecto por quien haya ejercido en el ao inmediatamente anterior el cargo de los representantes de los estudiantes. Un representante de los sectores productivos o fuerza representativas de organizaciones comunitarias; que representen y pertenezcan al rea de influencia de la Institucin educativa. El personero estudiantil ser invitado permanentemente a las deliberaciones, de inquietudes, cuestionamientos y sugerencias en pro de la mejor marcha institucional, (mas no tendr voto). El Secretario: (ser elegido segn Art., 7 de este reglamento) dentro del personal docente diferente al que haya sido elegido por mayora de voto, ser elegido de la seccin que quede sin representante ante este consejo; tendr voz ms no voto y ejercer las funciones de secretariado de dicho consejo.

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CAPITULO III FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO Y DE SUS MIEMBROS ARTICULO 3: Las funciones son las que estn dadas por la ley 115/94 art.94 pargrafo 144, del decreto 1860/94 Art. 20 pargrafo del 1 al 20 y 23 al 28 y el decreto 1857/94 y la ley 715 del 2001 art. 12,13 y 14 y decreto 992 del 2002. ARTICULO 4: El Consejo Directivo se reunir ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando el Rector lo considere conveniente, tal como lo dispone el DR 1860/94 art. 21, Oral 1. ARTICULO 5: Resolver en ltima instancia las solicitudes del personero de los estudiantes que sean denegadas en primera instancia por el Rector (Ley 115/94 art. 94-Par). Y en nica o segunda instancia por el Rector (ley 115/94 las peticiones de los dems miembros de la comunidad educativa igualmente resolver en segunda o nica instancia las sanciones que se impongan a los alumnos. (Ley 115/94, art. 144, lit. b, h). ARTCULO 6: SON FUNCIONES DEL RECTOR COMO PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO: 1. Convocar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo tal como lo dispone las normas vigentes (Ley 115/94, art.143; DR 1860/94 art.21-1; ley 715/01 art. 10 Numeral. 10.2) Preparar el orden del da tanto de las reuniones ordinarias como extraordinarias y someter a consideracin y aprobacin de los dems miembros del Consejo Directivo el orden propuesto para las reuniones ordinarias. Verificar los qurum; tanto deliberatorio como decisorio. Someter a consideracin y aprobacin de los miembros del Consejo Directivo el acta de la reunin anterior. Establecer canales de comunicacin apropiados a nivel Inter e intra estamentarios, a fin de permitir la difusin de las decisiones tomadas en las sesiones de Consejo Directivo. (DR 1860/94, art. 25). Velar por el cabal cumplimiento y ejecucin de las decisiones adoptadas por el Consejo Directivo (DR 1860/94 art. 20-3). Tratar con prudencia y discrecin aquellos temas que as lo ameriten. Las dems que sean necesarias para el correcto funcionamiento.

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3. 4. 5.

6. 7. 8.

ARTICULO 7: El secretario del Consejo Directivo ser el secretario de la Institucin por expresa disposicin del decreto departamental 2694 de Noviembre 9 de 1998. El mismo no tendr voz ni voto. Pargrafo: en caso de no poderse aplicar este decreto en la Institucin por circunstancias particulares de la secretaria se aplicar lo estipulado en el artculo 2do. Del numeral 8 del presente reglamento.

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ARTICULO 8: FUNCIONES DEL SECRETARIO 1. Elaborar el acta de cada reunin y velar por la conservacin de las mismas. 2. Refrendar con su firma conjuntamente con el rector cada una de las actas. 3. Dar lectura al orden del da y a las actas de cada reunin anotando las respectivas observaciones hechas antes de su aprobacin, por los diferentes miembros del Consejo Directivo. 4. Dar lectura a la correspondencia enviada y recibida. Y, archivada adecuadamente. 5. Preparar los actos administrativos (resoluciones o acuerdos) y los oficios que apruebe el Consejo. ARTCULO 9: ACTAS: Las actas del Consejo Directivo, una vez aprobadas, sern firmadas por el Rector y el Secretario y dems miembros del Consejo Directivo. En las actas se har constar el resumen de las deliberaciones y la totalidad de las decisiones con sus respectivas votaciones. Las mismas se entregarn, a los miembros del Consejo Directivo con la citacin a la reunin siguiente. ARTICULO 10: DECISIONES: Las decisiones del Consejo Directivo sern proferidas mediante actos administrativos (acuerdos), los cuales llevarn la firma de todos los miembros del Consejo Directivo presidente y secretario. Los actos administrativos tanto generales como particulares sern publicados y notificados acorde con las disposiciones legales vigentes (decreto 01/84, art. 43, 44,45). Los actos administrativos de carcter particular o subjetivo slo producirn efectos una vez se encuentren debidamente ejecutoriados o en firme (art. 62 y 64 Ibidem). ARTCULO 11: DE LOS REPRESENTATES ESTAMENTARIOS. 1. 2. Llevar la vocera de su respectivo estamento ante el Consejo Directivo. Realizar con los miembros de su respectivo estamento reuniones previas, de carcter deliberatorio, a fin de analizar y asumir posicin en relacin con los temas de especial trascendencia que sern decididos en la posterior sesin de Consejo Directivo. Realizar con los miembros de su estamento reuniones informativas a fin de transmitir las decisiones adoptadas por el Consejo Directivo. Salvar el voto en aquellas decisiones que as lo ameriten dejando constancia de las razones o argumentos que lo llevaron a apartarse de la decisin mayoritaria.

3. 4.

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CAPITULO IV DEBERES Y DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO. ARTICULO 12: DIRECTIVO 1. 2. 3. 4. SON DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO

5. 6. 7.

A ser citados oportunamente a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo. A conocer previamente el acta de la reunin y el orden del da para la siguiente reunin. A tener voz y voto en todas las deliberaciones. A presentar propuestas o sugerencias para la toma de decisiones de carcter financiero, administrativo y tcnico pedaggico (ley 115/94 art. 142). Ya que las mismas sern sometidas a deliberacin. A ser tratado dignamente. Una vez elegido, entrar en ejercicio de sus funciones. A recibir estmulos por sus realizaciones en pro del bienestar de la comunidad educativa.

ARTICULO 13: SON DEBERES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO. 1. 2. 3. A asistir oportuna y puntualmente a las reuniones de Consejo Directivo a las que sea citado en debida forma. Defender los intereses de la comunidad educativa teniendo en cuenta que el inters comn prevalece sobre el inters particular. Efectuar reuniones previas de carcter deliberatorio, con los miembros de su estamento a fin de asumir posicin en relacin con los temas de especial trascendencia que sern decididos en la siguiente reunin de Consejo Directivo. Informar oportunamente a los miembros de estamento de las decisiones adoptadas por el Consejo Directivo. Tratar con prudencia y discrecin aquellos temas por su naturaleza as lo ameriten. Acatar las decisiones del Consejo Directivo tomadas acorde con las disposiciones normativas vigentes. Dar trato respetuoso a los dems miembros del Consejo Directivo en particular y del establecimiento en general. No presentarse en estado de embriaguez y bajo el efecto de sustancia psicoactivas. Abstenerse de ejercer autoridad a ttulo personal. No deliberar sin el qurum respectivo.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

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CAPITULO V. IMPEDIMENTOS Y SANCIONES ARTCULO 14: IMPEDIMENTOS: Los impedimentos que afecten a los miembros del Consejo Directivo, sern del orden Constitucional o legal. Los miembros no pueden pronunciarse arbitrariamente invocando errneamente el inters general. Los deberes personales o sociales los derechos ajenos de rango. ARTICULO 15: SANCIONES: Los servidores pblicos que hacen parte del Consejo Directivo sern sancionados acorde con lo dispuesto por la ley 734 de 2002 (nuevo Cdigo disciplinario nico). Cuando incurran en las faltas disciplinarias las cuales se entienden realizadas por accin u omisin en el incumplimiento de los deberes propios del cargo o funcin o con ocasin de ellos, por extralimitacin en sus funciones. (Art. 27). El art. 24 del mismo estatuto seala cuales comportamientos o conductas constituyen faltas disciplinarias. El art. 35-2 Ibidem prohbe a los servidores pblicos imponer a otro servidor pblico trabajos ajenos a sus funciones o impedirle el cumplimiento de sus deberes. Adems el incumplimiento de los deberes especificados en el art. Dcimo tercero de este reglamento. ARTCULO 16: PERDIDA DE INVESTIDURA. Cuando dejen de concurrir sin justa causa a tres reuniones consecutivas, perder la investidura si es sancionado de acuerdo con el art. dcimo sexto. O por la violacin reiterada de los deberes. CAPITULO VI. REUNIONES ARTCULO 17: Las reuniones que celebre el Consejo Directivo sern ordinarias y extraordinarias. ARTCULO 18: REUNIONES ORDINARIAS: Se celebran mensualmente tal como lo dispone el artculo 21-1 del Dto. 1860/94, los miembros del Consejo Directivo sern convocados para este tipo de reunin con una antelacin de 72 horas mediante citacin escrita en la cual constar el orden del da. ARTCULO 19: REUNIONES EXTRAORDINARIAS: Se celebran cuando el rector lo considera conveniente, su citacin ser escrita y se har con una antelacin de 24 horas. CAPITULO VII: QUORUM ARTICULO 20: Los qurum sern de carcter deliberatorio y decisorio. ARTCULO 21: QUORUM DELIBERATORIO: el Consejo Directivo no podr abrir sesiones y deliberar con menos de la mitad mas uno de sus miembros (C.P. artculos 145 y 148)

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ARTCULO 22: QUORUM DECISORIO: Las decisiones solo podrn tomarse con la asistencia de la mayora simple de los integrantes del consejo Directivo (C.P. articulo 145 y 148). ARTCULO 23: MAYORIA CUALIFICADA: Las decisiones relacionadas con expulsin de alumnos y aprobacin de presupuesto requerirn para su aprobacin con la mitad ms uno de los votos de los miembros del consejo Directivo. CAPITULO VIII: VOTOS Y OPINIONES. ARTCULO 24: VOTOS: Los miembros del Consejo Directivo son responsables de las opiniones que emitan en el transcurso de las reuniones y por los votos que den en las deliberaciones. Los miembros del Consejo Directivo, debern actuar consultando la justicia y el bien comn (C.P. art.133) CAPITILO IX: ACCION DE NULIDAD Y RECURSOS. ARTCULO 25: ACCION DE NULIDAD: Contra los actos administrativos proferidos por el Consejo Directivo cabe la accin de nulidad ante el contencioso Administrativo, tal como lo dispone el Art. 84 del D 01/84(C.C.A) ARTICILO 26: DE REPOSICION: Contra las decisiones susceptibles de recursos (D.01/84,ART.49) tomadas por Consejo Directivo en nica instancia cabe el recurso de reposicin, el cual debe ser instaurado dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al momento de la notificacin del respectivo acto Administrativo que contiene la referida decisin (Art.50 ibidem). Se presenta ante el mismo Consejo Directivo. PARGRAFO: Solo procede el recurso de reposicin ya que el Consejo Directivo no tiene superior jerrquico y funcional. ARTICULO 27: DE APELACION: El Consejo Directivo dirime los recursos de apelacin interpuestos en contra de las decisiones tomadas en primera instancia por el rector de la institucin, bsicamente en lo relacionado con las peticiones del personero y de los miembros de la comunidad educativa y, las sanciones impuestas a los alumnos.(Ley 115/94,articulo,94, pargrafos y artculos 132 y 144-b, y respectivamente) ARTCULO 28: Cualquier miembro de la comunidad educativa podr solicitar ser escuchado en cualquiera de las reuniones del Consejo Directivo, para lo cual este ente se pronunciara por mayora simple en pro o en contra de la solicitud. A la persona que se le conceda ser escuchada en el Consejo Directivo, participara de las deliberaciones nica y exclusivamente en el punto en que se debata el tema de su solicitud, para lo cual tendr voz y no voto. ARTCULO 29: El Consejo Directivo, por decisin de la mayora de sus integrantes podr invitar a cualquier miembro de la comunidad educativa a sus debates, para ser 31

escuchado en relacin con el tema que la mxima instancia de direccin estime conveniente. El invitado slo tendr voz. ARTCULO 30: Al comenzar el ao lectivo, dentro de los primeros 60 das calendario siguiente a la iniciacin de cada periodo lectivo anuales y en la medida en que cada estamento vaya eligiendo su (s) representante (s), los mismos asumirn su cargo en el ente de su direccin, en la siguiente reunin del Consejo Directivo al momento de su eleccin. PARGRAFO: 1. Los miembros podrn ser reelegidos por una sola vez al periodo siguiente de su participacin en el Consejo Directivo. En caso de renuncia, traslado o retiro voluntario o forzoso de cualquiera de sus miembros estos sern elegidos de nuevo bajo el mismo mecanismo establecido en el estamento al cual esta representando segn lo contemplado en el artculo segundo de este reglamento. En caso de prdida de investidura por sancin no podr ser reelegido.

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3.

ARTCULO 31: El presente acuerdo rige a partir de su aprobacin, Dado en Medelln, a los 12 das del mes de Julio de 2005 COMUNIQUESE Y CUMPLASE

______________________ Presidente ______________________ Rep. Docente

_____________________ Secretario _____________________ Rep. Docente

______________________ Rep. Padres de Flia.

_____________________ Rep. Padres de Flia.

______________________ Rep. Estudiantes

______________________ Rep. Ex alumno

____________________ Rep. Sector Productivo Del Consejo Acadmico.

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INSTITUCIN EDUCATIVA SAN PABLO Resolucin 16170 del 27 de noviembre de 2002 NOS FORMAMOS EN EL SABER, SER SOLIDARIOS ACUERDO 26170 del 27 de Noviembre de 2002 Por medio del cual se constituye y reglamenta el funcionamiento del Consejo Acadmico para la Institucin Educativa San Pablo. El Consejo Acadmico de la Institucin Educativa San Pablo, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias especialmente las consagradas en la ley 115/94, y el D. R. 1860/94, procede a establecer su propio reglamento y CONSIDERANDO 1. Que la Institucin Educativa San Pablo la conforman las secciones Escuela Urbana Medelln, Escuela Marco Fidel Surez y Liceo San Pablo, creado bajo resolucin No. 1672 del 27 de Noviembre de 2002. Que dadas las anteriores circunstancias se unificaron y slo queda un solo Consejo Acadmico en representacin de la Institucin Educativa. Que una vez reunidos y conformado el Consejo Acadmico, la necesidad de unificar criterios para la creacin de un solo reglamento que armonice su funcionamiento, segn la ley. Que segn la ley se establecen las funciones del Consejo Acadmico y entre ella est el darse su propio reglamento para el desempeo administrativo del mismo y pedaggico de la Institucin. Que el Consejo Acadmico hace parte de los tres estamentos que conforman el gobierno escolar junto con la Rectora y el Consejo Directivo; el cual est integrado por los miembros designados legalmente, los cuales tienen voz y voto. Una vez analizado el articulado de la propuesta para el reglamento, dado en discusin y consenso

2. 3.

4.

5.

6.

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ACUERDA CAPITULO I. CONSTITUCIN Y NATURALEZA ARTICULO 1. El Consejo Acadmico es la Instancia superior para participar en la orientacin pedaggica de la Institucin Educativa (D.R. 1860/94, art. 20 2). Sirve adems de rgano consultor del Consejo Directivo en la revisin de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional (P.E.I) (Art. 14 Ibidem, componentes del PEI). CAPITULO II. INTEGRANTES Y FORMA DE ELECCIN ARTICULO 2. Segn la ley 115/94, art. 144 y el D.R. 1860/94. art.24 el Consejo Acadmico de los establecimientos educativos estatales estar integrado por: Los integrantes del Consejo Acadmico para la Institucin Educativa San Pablo est conformado por 21 integrantes elegidos de la siguiente manera: El Rector(a) Un representante por cada una de las reas fundamentales. Un representante por la tercera jornada o nocturno. Cinco Coordinadores. Un representante de los programas flexibles (Aceleracin del Aprendizaje y Procesos Bsicos) Los anteriores miembros son elegidos por la Alta Direccin, teniendo en cuenta los perfiles de los Docentes.. CAPITULO III. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADEMICO Y SUS MIEMBROS ARTICULO 3. Las funciones del Consejo Acadmico estn dadas por la ley115 de 1994 en el articulo 145; el D.R. 1860/94, art.24 y el decreto 1290 de 2009. ARTICULO 4. El Consejo Acadmico se reunir peridicamente (se propone una vez por mes) y extraordinariamente cuando el Rector(a) lo considere conveniente, tal como lo dispone la ley 115/94, art.145. ARTICULO 6. SON FUNCIONES DEL RECTOR COMO PRESIDENTE DEL CONSEJO ACADMICO: 1. Convocar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Acadmico y tal como lo dispone las normas vigentes (ley 115/94, art. 145; D.R. 1860/94, art. 24; ley 715/01, art. 10 Nral. 102) Preparar el orden del da tanto de las reuniones ordinarias como extraordinarias y, someter a consideracin y aprobacin de los miembros del Consejo Acadmico, el orden propuesto para las reuniones ordinarias. Verificar el qurum, tanto deliberatorios como decisorios. 34

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Someter a consideracin y aprobacin de los miembros del Consejo Acadmico, el acta de la reunin anterior. Establecer canales de comunicacin apropiados a nivel inter e intra estamentario, a fin de permitir la difusin de las decisiones tomadas en las sesiones del Consejo Acadmico. (D.R. 1860/94, art. 25). Someter a consideracin del Consejo Directivo, las Decisiones adoptadas por el Consejo Acadmico en aquellos temas en que acta como rgano consultor. Tratar con prudencia y discrecin aquellos temas que as lo ameriten. Velar por la correcta conformacin y funcionamiento de las Comisiones de Evaluacin y Promocin. Las dems que sean necesarias para el correcto funcionamiento del Consejo Acadmico.

ARTICULO 7. El secretario ser elegido democrticamente o por decisin voluntaria de uno de los miembros del mismo Consejo. ARTICULO 8. FUNCIONES DEL SECRETARIO 1 2 3 Elaborar el acta de cada reunin y velar por la conservacin de las mismas. Refrendar con su firma, conjuntamente con el Rector, cada una de las actas. Dar lectura al orden del da y a las actas de cada reunin, anotando las respectivas observaciones hechas antes de su aprobacin por lo diferentes miembros del Consejo Acadmico. Dar lectura a la correspondencia enviada y recibida y, archivarla adecuadamente. Preparar los oficios que apruebe el Consejo Acadmico.

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ARTICULO 9. ACTAS Las actas del Consejo Acadmico, una vez aprobadas, sern firmadas por el Rector y el secretario. En las actas se har constar el resumen de las deliberaciones y la totalidad de las decisiones con sus respectivas votaciones o consensos. A la vez, en el libro de actas, queda evidencia de todos los que asistieron a dicha reunin. ARTICULO 10. DECISIONES Las decisiones del Consejo Acadmico sern tomadas por consenso, y de no ser posible se opta por la mayora.

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ARTICULO 11. FUNCIONES DE LOS REPRESENTANTES ANTE EL CONSEJO ACADMICO. 1 2 Llevar la vocera de su respectivo estamento ante el Consejo Acadmico. Realizar, con los miembros de su respectiva rea, reuniones previas de carcter de especial trascendencia; las inquietudes all surgidas, sern llevadas a la posterior sesin de Consejo Acadmico. Informar a los integrantes del rea, acerca de lo aprobado en el Consejo Acadmico. Coordinar y orientar el proceso de la planeacin del rea. Acordar con sus compaeros estrategias metodolgicas y pedaggicas en pro de la calidad educativa. Elaborar informe del rea al finalizar el periodo. Proponer, al Consejo Directivo, la realizacin de talleres, charlas y conferencias que beneficien el mejoramiento acadmico y personal de los docentes de la Institucin. Evaluar las actividades pedaggicas del rea peridicamente y proponer los respectivos correctivos. Realizar un informe cuantitativo y cualitativo al final de cada periodo acadmico; a partir de ello se realizaran estmulos para quienes obtengan los mejores resultados tanto a nivel grupal como a nivel individual.

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CAPITULO IV. DEBERES Y DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ACADMICO ARTICULO 12. ACADMICO 1. 2. 3. 4. SON DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO

5. 6. 7. 8. 9.

Ser citados oportunamente a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Acadmico. Recibir por escrito con anterioridad, una citacin oficial a las reuniones del Consejo Acadmico, describiendo el orden del da de dicha reunin. Tener voz y voto en todas las deliberaciones. Presentar propuestas o sugerencias para la toma de decisiones de carcter financiero, administrativo y tcnico pedaggico (ley115/94 art. 142). Y a que las mismas sean sometidas a deliberacin. A ser tratado dignamente. Una vez elegido, entrar en ejercicio de sus funciones. A recibir estmulos por sus realizaciones en pro del bienestar de la comunidad educativa. A ser elegido como miembro de una de las Comisiones de Evaluacin y Promocin. A validar el tiempo de la reunin como parte de la Jornada Laboral.

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ARTICULO 13. ACADMICO. 1. 2 3

SON

FUNCIONES

DE

LOS

MIEMBROS

DEL

CONSEJO

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Asistir a las reuniones a las que sea citado en forma debida, oportuna y puntualmente. Defender los intereses de la comunidad educativa, teniendo en cuenta que el inters comn prevalece sobre el inters particular. Efectuar reuniones previas de carcter deliberatorio con los miembros de su rea, a fin de asumir posicin en relacin con los temas de especial trascendencia que sern decididos en la siguiente reunin del Consejo Acadmico. Informar oportunamente a los miembros de su rea de las decisiones adoptadas por el Consejo Acadmico. Tratar con prudencia y discrecin aquellos temas que por su naturaleza as lo ameriten. Acatar las decisiones del Consejo Acadmico tomadas acorde con las disposiciones normativas vigentes. Aceptar, salvo impedimento, la designacin para una de las Comisiones de Evaluacin y Promocin. Dar trato respetuoso a los dems miembros del Consejo Acadmico en particular y del plantel en general.

CAPITULO V. IMPEDIMENTOS Y SANCIONES. ARTICULO 14. IMPEDIMENTOS Los impedimentos que afecten a los miembros del Consejo Acadmico sern del orden Constitucional o Legal. Adems, el incumplimiento a sus deberes o tener en curso a algn proceso disciplinario dentro de la Institucin que atente contra su desempeo profesional. Otro impedimento, es no tener los respectivos ttulos y credenciales legales que le permitan el ejercicio pedaggico. ARTICULO 15. SANCIONES Los servidores pblicos que hacen parte del consejo Acadmico sern sancionados acorde con lo dispuesto por la ley 734 de 2002 (Nuevo Cdigo Disciplinario nico), cuando incurran en las faltas disciplinarias, las cuales se entienden realizadas por accin y omisin en el cumplimiento de los deberes propios del cargo o funcin; o con ocasin de ellos, por extralimitacin en sus funciones (Art. 26). Adems el fallar al cumplimiento a sus deberes como representante al Consejo Acadmico y las faltas a tres o ms reuniones consecutivas.

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CAPITULO VI REUNIONES. ARTCULO 16. Las reuniones que celebre el Consejo Acadmico sern peridicas, sin perjuicio de que puedan ser citadas reuniones extraordinarias cuando las circunstancias as lo ameriten. ARTICULO 17. REUNIONES ORDINARIAS. Se celebrarn peridicamente. Se propone en lo posible, sean mensuales. Los miembros del consejo Acadmico sern convocados para este tipo de reunin con una antelacin de 72 horas mediante citacin escrita en la cual constar el orden del da. ARTICULO 18. REUNIONES EXTRAORDINARIAS. Se celebran cuando el Rector lo considere conveniente, su citacin ser escrita y se har con una antelacin de 24 horas. CAPITULO VII. QURUM. ARTCULO 19. El qurum sern de carcter deliberatorio y decisorio. Ser conformado por la mitad ms uno de los integrantes de la totalidad de los miembros del Consejo Acadmico. ARTCULO 20. QURUM DELIBERATORIO. El Consejo Acadmico no podr abrir sesiones, ni deliberar con menos de la mitad ms uno de sus miembros (C.P. Art. 145 y 148) ARTICULO 21. QURUM DECISORIO. Las dediciones slo podrn tomarse con la asistencia de la mayora de los integrantes del Consejo Acadmico; la mitad ms uno. (C.P. Art. 145 y 148) CAPITULO VIII. VOTOS Y OPINIONES. ARTCULO 22. VOTOS Los miembros del consejo Acadmico son responsables de las opiniones que emitan en el transcurso de las reuniones y por los votos que den las deliberaciones y ser de estricta reserva por parte de este estamento. Los miembros del Consejo Acadmico debern actuar consultando la justicia y el bien comn. (C.P. Art. 133).

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CAPITULO IX. RECURSO DE APELACIN. ARTCULO 23. El Consejo Acadmico recibir los reclamos de los estudiantes sobre evaluacin y los revisar en segunda instancia, adoptando el mecanismo que determine previamente. Los docentes que hayan conocido en una instancia anterior de la situacin impugnada, estarn impedidos para tomar parte en la sesin del Consejo Acadmico que decida la impugnacin. CAPITULO X. INVITADOS ARTCULO 24. Cualquier miembro de la Comunidad Educativa podr solicitar ser escuchado en cualquiera de las reuniones del Consejo Acadmico, para lo cual este ente se pronunciar por mayora simple en pro o en contra de la solicitud. A la persona que se le conceda ser escuchada, participar de las deliberaciones nicas y exclusivamente en el punto en que se debata el tema de su solicitud, para lo cual tendr voz y no voto; dicha participacin se har al inicio de la reunin. ARTCULO 25. El Consejo Acadmico, por decisin de la mayora de sus integrantes, podr invitar a cualquier miembro de la Comunidad Educativa a sus debates para ser escuchado en relacin con el tema que esta instancia, de lo pedaggico, estime conveniente. El invitado slo tendr voz. ARTCULO 26. Comisiones de Evaluacin y Promocin. Las funciones de la Comisin de Evaluacin y Promocin estn dadas en el Acuerdo 43 del 28 de Enero de 2010, por medio del cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin (SIE), siendo las siguientes: a. Orientar a los docentes, al finalizar cada perodo, en las prcticas pedaggicas y evaluativas, que permitan superar los niveles de desempeo de los estudiantes que presenten dificultades en su obtencin b. Analizar situaciones relevantes de desempeos bajos, en rea o grados donde sea persistente la reprobacin, para recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia, correctivos necesarios para superarlos. c. Analizar y recomendar sobre situaciones de promocin anticipada para los estudiantes que demuestren capacidades excepcionales, o para la promocin ordinaria de estudiantes con discapacidades notoria. d. Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan presentar los estudiantes, padres de familia o docentes, que considere se haya violado algn derecho en el proceso de evaluacin, y recomendar la designacin de un segundo evaluador en casos excepcionales. e. Revisar el cumplimiento de los compromisos escritos entre la familia y la Institucin. El incumplimiento ser causal para estudiar la permanencia del estudiante en la Institucin sin perjuicio del derecho al debido proceso (Decreto 1860 Art. 49, Decreto 1290 Art. 13 y 15)

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4. DEBERES Y DERECHOS DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE EVALUACIN Y PROMOCIN. 4.1 DERECHOS: 4.1.1 A ser citados oportunamente a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Comisin de Evaluacin y Promocin. Los citatorios a las reuniones ordinarias se pasaran con una antelacin no inferior a 72 horas y a las extraordinarias se deber citar 24 horas antes. 4.1.2 A conocer, en forma detallada y oportuna, toda la informacin acadmica necesaria para cumplir a cabalidad con las funciones encomendadas. 4.1.3 A que sus recomendaciones sean estudiadas y, una vez aprobadas por Comisin, a que se acaten y respeten por las personas comprometidas en las mismas y por la Institucin. 4.1.4 A que sus decisiones, observaciones y recomendaciones sean debidamente consignadas en actas, foliadas y legajadas. 4.1.5 A recibir un trato digno 4.1.6 A recibir estmulos por arduo, difcil y trascendental trabajo en la vida Institucional. 4.2 DEBERES: 4.2.1 Asistir oportuna y puntualmente a las reuniones de la Comisin de Evaluacin y Promocin cuando sea citado en la debida forma. 4.2.2 Estudiar detenidamente los registros escolares de los estudiantes cuyo caso ser motivo de anlisis por su desempeo bajo o excepcionalmente alto, a fin de recomendarles el plan de recuperacin o las actividades especiales de motivacin, segn el caso. 4.2.3 Definir la promocin anticipada de los estudiantes con rendimiento excepcionalmente alto en un rea o grado. 4.2.4 Interpretar las normas reglamentarias contenidas en el Decreto 1290/09 a favor de la calidad, continuidad y universalidad del servicio pblico de la educacin, as como el desarrollo del proceso de formacin de los educandos. 4.2.5 Verificar el cumplimiento del debido proceso acadmico.

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4.3 IMPEDIMENTOS Y SANCIONES 4.3.1 IMPEDIMENTOS: Los impedimentos que afectan a los miembros de las Comisiones de Evaluacin y Promocin de cada grado son del orden Constitucional y / o legal. La Ley 734 de 2002 en el Art. 36, incorpora las habilidades, impedimentos, incompatibilidades y conflicto de intereses. Por lo tanto las enunciadas en el Art. 150 del Cdigo de Procedimiento Civil, le son aplicables a los dems servidores pblicos y los docentes. La ley 734 de 2002 en el Art. 48, Nral. 17, seala como falta gravsima actuar u omitir, a pesar de la existencia de causales de incompatibilidad, inhabilidad y conflicto de intereses, de acuerdo con las previsiones Constitucionales y Legales. Por lo tanto, los docentes miembros de la Comisin de Evaluacin y Promocin, estn impedidos para decidir en segunda instancia, las impugnaciones que se hagan sobre estos aspectos. 4.3.2 SANCIONES Los docentes y dems servidores pblicos que hagan parte de la Comisin de Evaluacin y Promocin sern sancionados de acuerdo a las normas del Cdigo Disciplinario nico (Ley 734 de 2002). De no cumplir con las normas y funciones propias de la Comisin ya mencionada.

4.4 REUNIONES Las reuniones que celebren las Comisiones de Evaluacin y Promocin sern ordinarias y Extraordinarias. 4.4.1 ORDINARIAS: 4.4.1.1 Al final del periodo, para estudiar los casos de los estudiantes con desempeo bajo o de rendimiento excepcional. 4.4.1.2 Con los Padres de Familia o Acudientes, educadores y educandos; as como con otras instancias del establecimiento, a fin de presentar el informe de la situacin problemtica junto con el plan de recuperacin y acordar los compromisos por parte de los involucrados.

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4.4.2 EXTRAORDINARIAS: Cuando el Rector o su delegado as lo amerite. 4.4 QURUM: La Comisiones de Evaluacin y Promocin debern contar con u nmero impar de integrantes, a fin de facilitar la toma de decisiones. Para decidir se deber contar con la asistencia de la mayora de los integrantes de la respectiva Comisin. 4.5 VOTACIONES: Las votaciones sern tomadas con la aprobacin o voto afirmativo de la mitad ms uno de los asistentes a la reunin de la Comisin de Evaluacin y Promocin. 4.6 RECURSOS: Contra las decisiones proferidas por la Comisin de Evaluacin y Promocin, proceden los recursos de reposicin y apelacin, los cuales debern ser interpuestos dentro de los cinco (5) das siguientes a la notificacin de la decisin por esta Comisin (D.01/84, Art. 51) 4.6.1 RECURSO DE REPOSICIN: Procede ante la misma Comisin de Evaluacin y Promocin para que aclare, modifique o revoque la decisin. 4.6.2 RECURSO DE APELACIN: Ante el inmediato superior administrativo, en este caso el Consejo Directivo, con el mismo propsito (D:01/84, C.C.A. Art. 24 f) 4.7 INVITADOS: La comisin de Evaluacin y Promocin podr convocar a los Padres de Familia o Acudiente, el educando y al educador respectivo y a otras instancias del establecimiento educativo, a fin de hacer recomendaciones en trminos de actividades de recuperacin. ARTICULO 28. El presente acuerdo rige a partir de su expedicin COMUNQUESE Y CMPLASE.

LUZ MARIA RAMIREZ GMEZ PRESIDENTE

_______________________ SECRETARIA

Firmas de los Integrantes del Consejo Acadmico:

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