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- INFORMACIN INSTITUCIONAL: Identificacin de la Entidad: Base Legal de la Creacin: Actividad principal de la entidad: Gobierno Municipal de Warnes D.S. del 24 de noviembre de 1919, Las actividades principales son:
- Administrar y controlar el equipamiento, mantenimiento y mejoramiento de los bienes, muebles e inmuebles de propiedad del Gobierno Municipal, incluyendo los transferidos por la Ley de Participacin Popular. - Adems los sistemas de Catastro Urbano y Rural de acuerdo a las Normas de tcnicas y de aplicacin general emitidas por el Poder Ejecutivo. - Administrar los registros y padrones de contribuyentes necesarios para la recaudacin de ingresos propios, en base al catastro rural y urbano y el Plan Nacional de Uso de suelo aprobado por el Poder Ejecutivo . - Conservar y reestructurar el patrimonio Cultural e Histrico y promover la cultura en toda sus expresiones. - Promover y fomentar las practicas Deportivas buscando su masificacion y competitividad . - Promover el desarrollo rural mediante la utilizacin de tecnologa propias y otras aplicadas, otras de micro riego y comunas vecinales. - Dotar y construir nuevas infraestructura en Educacin, Cultura, Salud, Deporte, caminos Vecinales y Saneamiento Bsico. - Contribuir al mantenimiento de los caminos secundarios y vecinales que pasen por el Municipio. - Responder a las peticiones, representaciones, solicitudes y acta de control social de las Organizaciones Territoriales de Base y del Comit de Vigilancia. - Atender los programas de alimentacin complementario incluyendo los desayunos escolares. - Promover y fomentar Polticas que incorporen las necesidades de las mujeres en el mbito de las competencias Municipales arriba mencionadas.
Nombre de las Entidades sobre las Que ejerce Tuicin: El Gobierno Municipal de Warnes no ejerce tuicin Sobre ninguna Entidad. Objetivos Estratgicos de la Entidad. : Elevar los niveles de bienestar social y material de la comunidad mediante la Ejecucin directa o indirecta de servicios y obras publicas inters comn. Promover el desarrollo de su jurisdiccin territorial, a travs de la formulacin y Ejecucin de planes, programas y proyectos concordantes con la planificacin del desarrollo nacional y regional. Conservar, fomentar y difundir los valores culturales y las tradiciones cvicas de la comunidad. Preservar y mantener el saneamiento ambiental, as como resguardar el ecosistema de su jurisdiccin territorial. Promover y consolidar el proceso de Participacin Popular, administrando y controlando el equipamiento, mantenimiento y mejoramiento delos bienes muebles e inmuebles de los servicios de salud, educacin y deporte.
Objetivo de gestin de la Entidad: Cumplir con la Ley N 1551, aplicando a travs de la secretaria de Participacin Popular la planificacin participacin para una correcta asignacin delos recursos provenientes de la coparticipacin tributaria Ampliar y mejorar la infraestructura actual del sector educacin con la construccin de ncleo centrales y ampliacin de los existentes en las comunidades del municipio. Dotar a la seccin de provincia de mejores condiciones de atencin en los servicios de salud a travs del Hospital y Micro Hospital de Warnes. Destinar los recursos necesarios, tanto de coparticipacin tributaria como de recursos propios, para la dotacin de material educativo y de salud a todos los centros educativos y sanitarios dependientes del Gobierno Municipal Mejorar las condiciones de servicios de agua potable a la seccin de provincia, a travs de la ampliacin de la red urbana y dotacin de bombas de agua a las comunidades rurales.
Ampliar la infraestructura deportiva de la seccin de la provincia y asignar los recursos suficientes para el apoyo a la educacin, cultura y recreacin. Desarrollar un programa integral de mejoramiento Vial Urbano, con la limpieza, mantenimiento y mejoramientos de las vas urbanas en la seccin de la provincia. Mejorar la infraestructura urbana, concluyendo los proyectos en la ejecucin y desarrollando los nuevos, basndose en los requerimientos que se establecidos en los talleres de Planificacin Participativa. Fortalecer al Gobierno Municipal con la dotacin de los instrumentos tcnicos, humanos y de infraestructura necesaria para prestar un mejor servicio a la poblacin. Brindar el apoyo suficiente a las organizaciones comunitarias y comit de vigilancia para el cumplimiento satisfactorio de sus actividades establecidas en la Ley 1551. Mejorar los mecanismos de recaudacin tributaria a travs de un programa de concientizacion y ampliacin delas normas legales (fiscalizacin) en la recuperacin de los recursos asignados por la Ley. A desarrollar un plan integrar de mejoramiento del servicio de alumbrado publico de la capital de la seccin
2. - RECURSOS HUMANO DE LA U.A.I. Nombre y Apellido del Titular: Isidro Alvis Carrasco Cargo ocupado: Jefe de Auditoria Interna Titulo en Provisin Nacional de: Auditor Financiero Registrado en el colegio de: Auditores PERSONAL CON EL QUE CUENTA LAUNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
PERSONAL HUMANO UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA NOMBRE APELLIDO PROFESION CARGO AOS AUD. INT. E. PUBLICA 2 ----------------------------FECHA INCORP. UNIDAD 19/09/00 01/07/01 05/12/00 REMUNERACION ANUAL 54,000.00 36,000.00 15,600.00
3. OBJETIVOS DE LA U.A.I 3.1. - ESTRATGICOS La U.A.I ha establecido los siguientes objetivos estratgicos en funcin a los objetivos estratgicos de la entidad y considerando las actividades que competen como integrante de sistema de Control Interno, segn lo mencionado en la Ley N 1178. El enfoque sistemtico previsto en la ley N 1178, aplicando en la entidad para el logro de una administracin eficaz, eficiente, econmica tica y equitativa. El fortalecimiento del sistema del control Gubernamental interno. La aplicacin de sistemas adecuados de informacin gerencial en apoyo a la toma de decisiones La rendicin de cuentas por los ejecutivos y servidores pblicos sobre la capacitacin y el uso de los recursos pblicos tanto por la forma como por los resultados de su aplicacin. La confiabilidad de la rendicin de cuentas a travs de auditorias selectivas La prevalencia del principio de legalidad en la administracin de la entidad.. DE GESTION De acuerdo con las actividades que el Art. N 15 de la Ley N 1178 de asignar a la U.A.I y considerando los objetivos estratgicos determinados en el punto anterior se establecen los siguientes objetivos de gestin. . El cumplimiento y a la eficacia delos sistemas de administracin, informacin y de los instrumentos de control interno incorporados a ellos La confiabilidad de los registros y estados financieros La eficiencia, eficacia, y econmicas de las operaciones. El anlisis de los resultados de la gestin en cuanto a su eficiencia y efectividad.
. 3.2. -
4. - DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR. 4.1. - AUDITORIA SOBRE CONFIABILIDAD DE LOS REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS Cumplir con la exigencia determinadas en el Art. 15 y 27 inc. E) de laLey 1178, considerando la estructura tcnica y legal, segn las caractersticas de la informacin financiera que emita la entidad y de acuerdo al grado de desarrollo del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrado aplicado en la entidad. Entidad: Gobierno Municipal de Warnes Objetivo: Emitir una opinin sobre la confiabilidad de los registros y estados financieros de la entidad. Alcance. : Registros contables y estados financieros bsicos y complementarios al 31/12/01 Presupuesto de Recursos a Utilizar: Tiempo estimado: Jefe de Unidad: 90 das auditor Personal de Apoyo: 0 Fecha de Inicio y Finalizacin: 02/01/02 al 31/03/02 Numero de Auditores: 1 4.2. - EVALUACIN DE LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACIN Y CONTROL INTERNO (SAYCO) Estas auditorias son exmenes profesionales, objetivos y sistemticos de las operaciones y actividades realizadas por la entidad, proyecto o programa para determinar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administracin y de los instrumentos de control interno incorporados en ellos. Cualquier auditoria gubernamental que se practique implica la evaluacin del sistema de control interno relacionado con el objeto de la auditoria a aplicar o para identificar la areas dbiles o criticas de la entidad, proyecto o programa. Entidad : Gobierno Municipal de Warnes A) Objetivo: Determinar la eficacia del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, Programacin de Operaciones y Sistema de Administracin de Personal. Alcance: Relevamiento y comprobacin integral de los siguientes sistemas:
Administracin de Bienes y Servicios Administracin de Personal Programacin de Operaciones. Presupuesto de recursos a utilizar:
Tiempo estimado: Sistema de Organizacin Administracin Jefe de Unidad: 15 das auditor Personal de Apoyo: 15 dias auditor Fecha de Inicio y Finalizacin: 01/04/02 al 30/04/02 Tiempo estimado: Sistema de Administracin de Personal Jefe de Unidad: 15 das auditor Personal de Apoyo: 15 dias auditor Fechas de Inicio y Finalizacin: 01/05/02 al 31/05/02 Tiempo estimado: Sistema de Administracin de Bienes y Servicios Jefe de Unidad: 18 das auditor Personal de Apoyo: 12 dias auditor Fechas de Inicio y Finalizacin: 01/06/02 al 30/06/02 Nmeros de auditores: 2 4.3. AUDITORIAS ESPECIALES Integran esta clasificacin las auditorias que se realizan con un fin determinado sobre una operacin o grupo de operaciones especificas de la entidad, proyecto, programa o una parte de la informacin financiera. Auditoria por compra de Activo Fijo gestin 1999 2000 Entidad: Gobierno Municipal de Warnes Objetivos: Verificacin fsica de la compra del activo fijo e ingreso a la entidad Alcance: Periodo comprendido son las gestiones 1999 al 2000
Presupuesto de recursos a utilizar: Tiempo estimado: 55 dias auditor Fecha de inicio y finalizacin: 01/07/02 al 25/08/02 Numero de Auditores: 2 4.4. - SEGUIMIENTO A LA REFORMULACIN DE AUDITORIA INTERNA Reformulacin del Informe de AUI 012/99, sobre impuestos Municipal a las transferencias Correspondientes al contrato de compra y venta suscrito entre IPILCRUZ y PIL SANTA CRUZ, el 23 de agosto de 1999. Entidad: IPILCRUZ Objetivos: Reformulacin del informe de acuerdo a la Norma de Auditoria Gubernamental. Alcance: Impuestos a la Transferencia del contrato de compra y venta entre IPILCRUZ Y PIL SANTA CRUZ, en fecha 23 de agosto de 1999. Presupuesto de recursos a utilizar: Tiempo estimado: 55 das auditor Jefe de Auditoria: 20 das auditor Personal de Apoyo: 35 das auditor Fecha de inicio y finalizacin: 26/08/02 al 20/10/02 Numero de auditores: 2 4.5. - Auditorias no programadas. Forma parte de este grupo las auditorias no precristas en la programacin de operaciones, y se refiere a aquellas auditorias especiales o por excepcin que se realizan con un fin determinado, a pedido del ejecutivo, a requerimiento de la contralora General de la Republica, y a iniciativa de la U.A.I. sobre una operacin especifica o sobre una parte de la informacin financiera de la entidad pueden originarse basndose en denuncia y otros indicios que amediten sobre posible responsabilidades delos funcionarios de la entidad. Para esta auditorias se originaran 25% del total das efectivos
Entidad.- Gobierno Municipal de Warnes. Objetivos.-Depende de la naturaleza de Auditoria. Alcance.- Estar relacionada con los objetivos que se determinen Presupuesto de los recursos a utilizar. Tiempo estimado: 100 das auditor Jefe de Unidad: 50 das auditor Personal de Apoyo: 50 das auditor Fecha de inicio y finalizacin: 21/10/02 al 20/12/02 Numero de Auditores: 2 4.6 Capacitacin y desarrollo Profesional de los Auditores Internos: En este capitulo se ha considerado curso taller o seminarios de capacitacin que se dicten en el CENCAP y otras instituciones, en beneficio de la formacin profesional del Auditor. El Gobierno Municipal de la capacitacin del personal U.AI. es de desarrollo habilidades y destrezas en el ejercicio de sus funciones debido a que el auditor interno de las entidades Publicas deben tener conocimientos actualizados y experiencia, requisitos necesarios para practicar auditorias y mantener un nivel adecuado de competencia profesional. Se ha previsto 5 das para el Jefe de Unidad y 10 das para el Personal de Apoyo, para los cursos que dicte el CENCAP de la Contralora General de la Republica