Elaborado por Ing.

Harley Solano Snchez

.Page Maker 6.0 Qu es el Page Maker ? Page Maker es un programa de disposicin de pginas con el cual podr componer una publicacin en forma completa incluyendo texto y grfico y obtener en pantalla vistas preliminares de las pginas completas antes de su impresin en una impresora de alta resolucin o en una mquina de formacin tipogrfica. Al combinar textos y grficos creados en Page Maker o importados de otros progamas de software, los comandos y las herramientas de Page Maker le permiten ejecutar las funciones que efectuara el artista con sus herramientas y materiales : formar galeras de texto, hacer reproducciones fotogrficas de arte lineal, preparar medios tonos de fotografas usando plumas, cintas sensibles a la presin, cuchillos, cera, lneas azules, tableros y superposiciones en acetato. Page Maker tambin incorpora las funciones de un procesador de textos, incluyendo indizacin automtica, generacin automtica de tabla de contenido, operaciones de bsqueda y reemplazo y verificacin ortogrfica.

Edicion electrnica de publicaciones.

La edicin electrnica de publicaciones combina tradiciones correspondientes a cuatro disciplinas : tipografa, diseo grfico, impresin y computacin. Cada disciplina tiene su propio conjunto de trminos tcnicos y sus estndares. Los profesionales de cada uno de estos campos encuentran que deben aadir unos cuantos trminos a su vocabulario, para poder hablar edicin electrnica de publicaciones. Los usuarios estn descubriendo, por ejemplo, que trminos como Spot, Dot y Pixel pueden significar lo mismo y que cada rea de habilidades tiene que ensearle a las dems. Tradiciones de Tipografa : En el pasado, la mayora de los formadores de tipo electrnico funcionaban mediante cdigos. Un conjunto de cdigos establecia el tipo de letra, otro el estilo, otro el tamao, y asi sucesivamente. La desventaja de los sistemas basados en cdigos era que eran dificiles de aprender. Adems, las mquinas de tipografa antiguas no tenian la capacidad de vista preliminar para ver exactamente como apareceria el texto al ser impreso. Tenian que imprimir el texto utilizando dispositivos de tipografa fotoqumica para encontrar cualquier error en la codificacin. Por otra parte, algunas personas insisten en que la ventaja de la tipografa tradicional es la presicin. La mayora de los sistemas de tipografa le permiten establecer el espaciamiento entre lneas y letras en incrementos ms finos de los que es posible en Page Maker (que ofrece incrementos en el tamao del tipo y en el interlineado, tan pequeos como 1/10 de puntos). Para poder utilizar las capacidades de los sistemas de composicin de pginas electrnicas, los tipgrafos estn obligados a ajustar ligeramente sus exigencias y expectaciones, pero la composicin electrnica de pginas no debe significar una calidad inferior tipogrfica. Page Maker tambin puede llevar a cabo algunas proezas de disposicin fsica de textos - como es hacer fluir el texto en formas irregulares y rigarlos, sesgarlo o reflejarlos (obtener su imagen de espejo) lo que es mucho ms dificil mediante el uso de equipo tradicional de tipografa.

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Tradiciones de Diseo : Los disenadores profesionales estn orgullosos de su habilidad para captar los gustos e ideas de sus clientes y traducirlos en bellos productos terminados. En el pasado, el proceso de transferencia al papel de ideas de diseo ha sido larga y penosa, como se reflejaba en los honorarios que se cargaban en los servicios de diseo. Utilizando Page Maker usted rpidamente puede hacer bocetos de ideas de diseo y entregar lo que pareceria trabajo terminado, en lugar de los tradicionales esquemas y bocetos hechos a lpiz de los pasos preliminares. En muchos casos, no se pierden los esfuerzos de producir una idea de diseo utilizando Page Maker, porque los archivos pueden ser afinados para la produccin final. Adems, los archivos pueden duplicarse y modificarse para su uso en otras publicaciones de la misma serie o para uso en publicaciones similares de otras series. A la larga, la eficiencia del diseo con tcnicas de composicin electrnica de pginas puede ser transferida a los clientes en forma de honorarios ms bajos de diseo. Tradiciones de Impresin : Hasta no hace mucho tiempo, para hacer varias copias de una publicacin, a fin de obtener los mejores resultados, usted tena que llevar sus originales mecnicos a un impresor de Offset. Ms recientemente, han sido mejorados algunos equipos de copiado, hasta el punto de poder producir reproducciones de buena calidad. En cualquiera de los casos, el resultado dependia de la calidad de la pgina original. Se necesitaban imgenes limpias, claras y negras sobre papel blanco. Ahora, las impresoras lser imprimen toda la imagen, incluyendo escalas de gris, directamente en el papel de su selecccin, de cualquier color. Podr imprimir cientos de originales para su distribucin inmediata. Sin embargo, si lleva la misma imagen a una impresora Offset, puede encontrarse con que la cmara utilizada en el proceso de impresin no ve la imagen de la misma forma que usted lo hace. Tradiciones de Computacin : Los elementos finales de la composicn electrnica de publicaciones provienen directamente de la industria de las computadoras. Pixeles, fuentes de pantalla, puertos y velocidades en Baudios, iconos y mens, son trminos con los que tendr que familiarizarse conforme pase de otros gremios a la composicin electrnica de publicaciones. A lo largo de este manual, encontrar tips y consejos de produccin para tener el mejor resultado de su computadora utilizando comandos de Page Maker, de Windows, y poniendo en uso otros procedimientos nicos a la operacin de computadoras.

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Elaborado por Ing. Harley Solano Snchez Pasos para el Proceso de Produccin.
Los pasos delineados aqu no ocurren necesariamente en forma secuencial o en el orden mostrado. Algunos pueden llevarse a cabo simultaneamente, y algunos proyectos necesitarn de una secuencia ligeramente distinta. Una secuencia de produccin tpica, que muestra las relaciones entre los pasos siguientes :

1. Reunir el Equipo

2. Escribir el Texto

3. Esbozar o listar las ideas

4. Desarrollar especificaciones de diseo

6. Editar y dar formato al texto

7. Crear Grficos

8. Organizar archivos de proyectos 5. Revisiones editoriales 9. Abrir un Documento nuevo en Page Maker 10. Aadir texto y grficos 11. Imprimir el documento

12. Guardar los Archivos

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1. Reunir el Equipo de Trabajo. Identificar la divisin de responsabilidades y preparar el programa de produccin. El equipo puede incluir tanto al cliente que ordena el trabajo como al grupo de produccin, o bien, un equipo puede ser simplemente el talento de un individuo que esbozan un calendario nico de actividades. 2. Escribir el texto. Puede hacerlo utilizando el editor de texto de Page Maker, o un procesador de textos. Tambin puede importar texto prcticamente de cualquier procesador de texto en Page Maker. Aun si los autores no estan utilizando el mismo tipo de computadoras que usted utilizara el Page Maker, podr convertir o telecomunicar practicamente cualquier texto antes del paso final de Page Maker. 3. Esbozar o Ilustrar las ideas de ilustracin. Es importante reunir algunas ideas en relacin con las ilustraciones temprano dentro del ciclo del proyecto, y hacerlas coincidir con las capacidades de su software, de su impresora lser, del papel y de las tintas finales que se utilizarn en la publicacin. Asegurese de que dentro de su entorno, sus ideas sean factibles y posibles, antes de que arranque con ilustraciones o las ordene, lo que podra requerir mucho tiempo y llegar a ser una parte importante de su presupuesto de produccin. Podr ahorrarle dinero y tiempo consultar con su impresor comercial sobre ideas de ilustracin y especificaciones de diseo. 4. Desarrollar especificaciones de diseo. El diseo de un documento requiere planear la apariencia de la pgina (tamao del papel, mrgenes, cuadricula) y la apariencia del tipo (formato del texto). El diseo a menudo se lleva a cabo una vez escrito el texto, porque puede ser afectado por el contenido y la estructura del mismo. Si los autores saben cuales son las especificaciones de diseo antes de escribir el texto, sin embargo, podrn participar en la produccin incluyendo tabuladores y otros requisitos de formatos de prrafos en los archivos de procesamientos de texto conforme lo escriben. Tradicionalmente, las especificaciones de diseo se escribian a mano o en mquina de escribir, y se ilustraban como esbozos o esquemas burdos a lpiz con lneas representando la posicin del texto. Por lo tanto, en algn punto del proyecto mediante uso del papel y lapiz o de una computadora -, el diseador desarrolla las especificaciones de diseo, que incluye lo siguiente : Tipos de Fuentes, tamao y estilos para los distintos elementos dentro del texto. Formato Bsico del texto. Tendrn los prrafos una sangra en la primera lnea ? Cunto espacio se dejar entre prrafos ? se justificar la presentacin del texto entre los mrgenes ? Los encabezados se alinearn a la izquierda o quedar centrados ? Disposicin fsica o cuadrcula de la pgina Bsica Esto incluye el nmero de pgina, los mrgenes, su orientacin, el nmero de columnas y las posiciones de otras guas que no se imprimen. Parte de esta informacin se requerir antes de iniciar una publicacin nueva en Page Maker. Tamao final (mximo) de las ilustraciones, asi como tipo, tamao y estilo que se utilizarn dentro de las mismas.

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Conteo Final de pginas o del rango de pginas que se creen que se necesitarn. Este conteo le ayudar a decidir si debe dividir una publicacin larga en secciones o en publicaciones ms pequeas, a determinar cmo dividirla y estimar los costos de impresin. Tradicionalmente el conteo de pginas se llevaba a cabo despus de la escritura del texto, porque el diseo puede ser afectado por el contenido o la estructura del mismo. A menudo, antes de escribir el texto, los autores conocen las especificaciones de diseo (incluyendo el nmero de pginas), lo que les permite participar en el proceso de produccin, inlcuyendo tabuladores y otros requisitos del formato.

5. Revisiones Editoriales. Uno o ms correctores debern leer el texto con los objetivos siguientes : Exactitud e integridad del contenido. Gramtica y consistencia gramatical. Marcado del texto de acuerdo con las especificaciones de diseo. Verificacin de que el texto se ha incluido en el formato correcto en las disposiciones fsicas finales de pgina.

Muchos profesionales llegan a la conclusin de que una persona no puede revisar simultneamente todos estos niveles, por lo que podra existir ms de un lector editorial, cada uno de ellos con una especialidad diferente. Si solamente tiene un corrector, estas lecturas debern efectuarse en forma separada. Muy a menudo estas revisiones se ejecutan durante la produccin en pasos diferentes, y podran efectuarse antes o despus de la colocacin del texto en Page Maker. 6.Editar y dar Formato al Texto. Podr hace esto con un procesador de texto, o editar o dar formato al texto en Page Maker en el paso 10. Un editor de diseo normalmente marca el manuscrito impreso sin formato del autor indicando el formato de acuerdo con las especificaciones de diseo. En Page Maker, puede darle formato al texto utilizando la caracterstica Hoja de estilos (Vea Paleta de Control para Carateres y Prrafos). Esta herramienta simplifica el proceso del formato del texto. El diseador puede describir con detalle cada uno de los distintos formatos de una vez, para su inclusin en la hoja de estilo de Page Maker. El texto podr ser marcado con nombres sencillos de estilo que puedan ser aplicados utilizando la Paleta de estilos o comando del menu de Page Maker. 7. Crear Grficos. Podr dibujar formas sencillas Lneas, cuadros, polgonos y crculos en Page Maker, pero tambin puede importar grficos ms complicados u otros formatos grficos (incluyendo imgenes en blanco y negro o en medios tonos de color, asi como ilustraciones a color) creados en otros programas. Cree las ilustraciones utilizando el programa grfico ms adecuado para cada uno de los casos, como sigue : Los rastreadores pueden digitalizar fotografas o dibujos de lneas, que podrn ser manipulados utilizando software como PhotoStyler de Aldus, Picture Publisher de Micrografx, o ColorLab. Las imgenes rastreadas tambin pueden ser delineadas, creando arte lineal mediante el uso de programas de dibujos como FreeHand de Aldus.

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Los programas de pinturas, como Paintbrush y Paint, son adecuados para la creacin de ilustraciones de arte en mapas de bit trabajo de arte original que no ser ya modificado o editado. Los paquetes de dibujo de tipo PostScript, como Designer de Micrografx, CorelDRAW, Art & Letter, Illustrator de Adobe o Free Hand de Aldus, son mas adecuados para arte lineal e ilustraciones tcnicas. Estos tipos de programas podrn tambin utilizarse para crear arte original o para delinear imgenes digitalizadas. Los programas de hojas de clculo o de grficas, son ms eficientes para la elaboracin de grficas derivadas de tablas de nmeros. Algunos elementos ilustrativos o grficos podrn ser creados directamente en Page Maker.

8. Organizar sus archivos proyectos. Defina un solo directorio en el disco duro para su documento o publicacin, y pase todos los archivos de texto y grficos a dicho directorio. A continuacin se le brindan algunas recomendaciones para la organizacin de archivos : Decidir las reglas convencionales que utilizar para poner nombre a todos los archivos creados durante el proyecto. Copiar todos los archivos fuente en una unidad de disco duro. Mantener un respaldo de todos los archivos y respaldar en forma peridica. Conservar en un solo directorio todos los archivos relacionados con un solo documento.

Estos pocos pasos merecen la pena de llevarse a cabo antes de iniciar la reunin de texto y de grficos sobre la pgina. Utilizar tiempo en estos Prolegmenos (reglas o fundamentos del documento) le puede ahorrar horas en la duracin de un proyecto extenso. Tambin puede aplicar fcilmente estos pasos sencillos a pequeos proyectos. 9. Abra un Documento nuevo en Page Maker. Una vez que hayan sido preparados en otros programas el texto y los grficos, se arrancar Page Maker y se iniciar la elaboracin del documento. En este paso, puede empezar con un nuevo archivo para cada documento, o puede utilizar Page Maker para crear un archivo de plantilla, que incluya las especificaciones de diseo para toda la publicacin (si sta requiere ms de un solo archivo). La plantilla podra incluir una hoja de estilos y elementos para las pginas numeradas, asi como para la pgina maestra. Las Pginas maestras son pginas que no se imprimen y que dan formato automtico a las pginas del documento. Cualquier elemento que coloque en una pgina maestra, aparecer en todas las dems pginas del documento asociadas con dicha pgina maestra. Las pginas maestras pueden incluir cornisas superiores e inferiores, asi como otros elementos que deben aparecer en todas las pginas. Las pginas maestras tambin pueden contener la cuadrcula subyacente cuadrcula bsica para el texto-, adems de un matriz para las guas de mrgenes, las guas de columnas y las guas de regla que debern

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aparecer en pantalla pero que no son impresas. Puede utilizar esta cuadrcula para alinear consistentemente objetos en todas las pginas del documento. 10. Aada Texto y Grficos. En cada pgina del documento, utilizar el comando Colocar para tomar texto y grficos de otros programas. Podr aadir otros elementos de textos y grficos utilizando las herramientas de Page Maker. En Page Maker, puede acomodar el texto en columnas y pasar el texto de una pgina a otra, inclusive en pginas fuera de secuencia. Podr fcilmente mover el texto y los grficos dentro de la pgina, modificar sus tamaos y formas para acomodarlos al espacio asignado en cada pgina, duplicarlos y borrarlos. Podr utilizar las caractersticas automticas para que el texto rodee grficos o para anclar marcos especificos a ttulos incluidos en el texto. Podr editar el texto utilizando todos los comandos de edicin normales, como Copiar, Cortar y Pegar. Mediante el uso de Editor de Textos de Page Maker, puede aprovechar un despliegue rpido en pantalla y la capacidad de desplazar fcilmente cada contenido. Page Maker tambin le permite ejecutar funciones que normalmente se asocian nicamente con el procesamiento de texto, como es encontrar y reemplazar texto, verificar la ortografa y aadir palabras en un diccionario personalizado. Tambin podr ajustar la divisin silbica y las especificaciones de justificacin a fin de modificar la apariencia del texto. Podr utilizar comandos del menu Tipos para dar formato al texto o crear una hoja de estilo para acelerar y acelerar el proceso de darle formato al texto. Page Maker contiene una amplia gama de controles tipogrficos que podr aplicar al texto, incluyendo la personalizacin de tablas taludes (Kern) e interletraje (Track). Adems de actividades normales de disposicin de pgina, como es colocacin, dimensionamiento y recorte de imgenes, Page Maker le permite girar, sesgar o inclinar, asi como reflejar (obtener la imagen de espejo) tanto texto como grficos. Tambin podra ajustar los controles de contraste y brillo de las imgenes, y seleccionar entre varios patrones de apantallamiento para la impresin en medios tonos. Puede crear color y aplicarlo al texto seleccionado, a lneas o a marcos de recuadros o a segundos planos; a continuacin podr imprimir selecciones de color para impresin de color o Spot o impresin de color Process. 11. Imprima la Publicacin. Es normal que deba imprimar la impresin muchas veces el documento antes de la impresin final. Aun si ha editado cuidadosamente el texto y los grficos antes de colocarlos en una pgina, deber imprimir borradores de la pgina en su versin Page Maker para revisarlas en su formato y alineacin. Page Maker es un programa WYSIWYG (What You See Is What You Get) : loque usted ve (en pantalla), es lo que obtiene (en la pgina impresa). Debido a variaciones en resolucin, sin embargo, siempre existirn pequeas diferencias entre la pantalla y la pgina impresa. Hasta que imprima el documento no se podrn localizar estas diferencias menores. Despus de cada impresin en borrador, se repetirn los ciclos normales de correccin de pruebas y, hasta que en documento quede perfecto, tendr que repetir muchos de los pasos delineados en esta seccin conforme se corrigen y afinan textos y grficos.

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Finalmente, imprimir los originales mecnicos o maestras listas para fotografa (incluyendo selecciones de color). Podr imprimir estos originales mecnicos o maestras en una impresora lser con una resolucin de 300 a 600 puntos por pulgada, o podr imprimirlos a resoluciones ms altas en una formadora de grficos. En la mayora de los casos, el documento final ser reproducido a partir de la copia final nica impresa desde Page Maker. Podr reproducir esta copia maestra utilizando una fotocopiadora simplemente, o podr imprimirla en Offset a partir de las maestras u originales mecnicos producidos por Page Maker. Se podrn imprimir las pginas de Pager Maker como negativos en peliculas y tambin imprimir selecciones de color directamente de Page Maker, ahorrandose por lo tanto pasos normalmente efectuados en el taller de impresin de Offset. 12. Almacenar los Archivos. Cuando el proyecto se haya terminado, copie para su almacenamiento todos los archivos relacionados para dicha publicacin en uno o ms discos flexibles o en un disco duro removible. Conserve los archivos de discos hasta que la publicacin haya sido reproducida y distribuida o aun ms tiempo, si la publicacin podiera ser revisada en ediciones posteriores-. (No se olvide de guardar los archivos mientras este trabajando en ellos; si falla su disco duro, necesitar una copia de respaldo de su trabajo).

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Elaborado por Ing. Harley Solano Snchez Algo sobre Archivos Grficos :
A fin de satisfacer diferentes necesidades, Page Maker importa de otros programas dos tipos bsicos : Grficos vectoriales u orientados a objetos y grficos en Mapas de bits. Todos los grficos que se creen Page Maker son grficos orientados a objetos. Los archivos creados utilizando programas grficos orientados a objetos, normalmente tienen extensiones de archivos PIC, PLT, WMF, WMT, CGM, DRW o EPS en el nombre que aparece en la caja de dilogo del comando Colocar. El icono de colocacin se asemeja a un lpiz. Normalmente los nombres de archivos que representan grficos en mapas de bits, tienen extenciones de archivo BMP, MSP, PCX, PNT o TIF y el icono de colocacin se asemeja a un pincel, o bien un recuadro con una retcula. Grficos Orientados a Objetos : Los grficos orientados a objetos estn compuestos por objetos independientes, como recuadros, lneas o elipses. Los grficos incorporados en Page Maker son orientados a objetos, y a partir de otros programas podr importar grficos orientados a objetos. A veces estos grficos orientados a objetos se conocen como grficos vectoriales, porque las lneas y los patrones de diseo que se ven son realmente almacenados como frmulas correspondientes a los vectores que componen la imagen. Pueden crearse grficos orientados a objetos en Page Maker, con programas de dibujo o diseo y con hojas de clculo. Los programas capaces de producir grficos orientados a objetos utilizables y colocables por Page Maker, incluyen Draw de Windows, AutoCAD, Lotus 123, Excel y tambin aquellas aplicaciones que produzcan imgenes en formatos PIC, WMF, PLT y EPS. Los grficos orientados a objetos pueden editarse fcilmente porque en la aplicacin que los cre es posible modificar o mover elementos individuales. Desde Page Maker no podr editar o mover elementos individuales de grficos importados. Grficos de Mapas de bits : Lso grficos de Mapas de bits, en vez de estar almacenados como frmulas matemticas, estn compuestos por un patrn de puntos, o pixeles. Este tipo de grficos proviene de programas de pinturas, como Paint de Windows, Paintbrush de Windows o Paintbrush de Publisher. Dado que las imgenes de mapas de bits, en vez de ser objetos completos estn formados por puntos, no podr dividir estas imgenes fcilmente en elementos separados, como recuadros, crculos y lneas. Estos programas no colocan objetos en capas, uno arriba del otro, como lo hace Page Maker. Cuando dibuje un crculo encima de un cuadrado, por ejemplo, los puntos de interseccin que forman el crculo, de hecho reemplazan los puntos que componen el cuadrado. Al imprimirse, las imgenes de mapas de bits pueden parecer distorcionados en pantalla, pero se imprimen bien, si el grfico original no contiene distorsin. Generalmente los grficos se vern mejor cuando se despliegen usando el mismo equipo utilizado para su creacin.

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Las Imgenes rastreadas : Las imgenes rastreadas tambin son imgenes en mapas de bits, pero ahora los programas de aplicacin de rastreo ms recientes le permiten almacenar imgenes en su formato grfico preferido. Estos formatos pueden incluir formatos de tipo pintura, aceptados por Page Maker, en formato PIC, en formato EPS o en el formato de archivo de imagen etiquetada de Aldus con la extensin de archivo TIF. El formato TIF es un formato de mapas de bits, que permite resoluciones ms altas que la mayora de programas de pinturas.

Ambiente de trabajo de Page Maker y Referencia de Comandos:

En Page Maker lo primero que se tiene que determinar antes de disear cualquier publicacin es las caractersticas de la pgina de la nueva publicacin, por lo tanto lo primero que debe hacer es : Ajustar un documento nuevo: 1 2 Arranque PageMaker y elija Archivo > Nuevo. Especifique el tamao de pgina y los atributos, en el cuadro de dilogo Ajustar documento, de esta forma: Seleccione un tamao de pgina del men desplegable Tamao. Al hacerlo, las dimensiones aparecen en los campos Dimensiones. Utilice los campos Dimensiones para especificar uno propio, hasta 42 por 42 pulgadas (1065mm por 1065mm). Tambin puede elegir Tamao > Propio para establecer unas medidas distintas a las predefinidas. En Orientacin, escoja Alta si la pgina tiene sus lados mayores en vertical, o Apaisada si los tiene en horizontal. Haga clic en Doble cara para establecer los mrgenes Interior y Exterior de acuerdo con la encuadernacin y para poder disponer de la opcin Pginas opuestas. Deseleccione Doble cara si va a imprimir el documento a una sola cara y no quiere activar Pginas opuestas. Haga clic en Pginas opuestas si ha seleccionado Doble cara y desea que las pginas izquierda y derecha se muestren a la vez, como una forma de dos pginas.

Indique el nmero de pginas que cree que va a tener inicialmente el documento. Luego podr aadir ms o quitar alguna.

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