Act 7: Reconocimiento Unidad 2

Capitulo 4 Registro en Libros de Contabilidad y Ajustes Objetivos: Comprender y aplicar el registro de la informacin contable en los libros de contabilidad principales y auxiliares. Desarrollar habilidades para entender la importancia y realizacin los diferentes tipos de ajustes que se presentan en la empresa. Capitulo 5 Hoja de trabajo, Estados financieros, Balance General Objetivos: Desarrollar habilidades para entender la importancia y realizacin de la hoja de trabajo y los diferentes tipos de ajustes que se presentan en la empresa. Desarrollar habilidades para la construccin e interpretacin de los estados financieros bsicos, para orientar el proceso de toma de decisiones que afecten los objetivos empresariales. Capitulo 6 Estados financieros, Estado de Resultados y Ciclo Contable Objetivos Desarrollar habilidades para la construccin e interpretacin de los estados financieros bsicos, Estado de Resultados para orientar el proceso de toma de decisiones que afecten los objetivos empresariales. Leccin 16. Libros principales y libros auxiliares y de inventarios. Libros principales. Conocidos como libros mayores y son de obligatoria utilizacin por los comerciantes y quienes lleven una contabilidad con carcter probatorio, para registrar all todas las operaciones comerciales que realicen como consecuencia del giro de sus negocios. De acuerdo con la Legislacin comercial, los libros principales o mayores son: Inventarios y Balances Diario columnario Mayor y balances. Libros Auxiliares: Son libros de soporte o complementacin de los libros principales, pues all se registra en forma analtica y detallada toda la informacin diaria de las operaciones o transacciones que realiza la empresa. Libro de Inventarios y Balance Este libro se utiliza para registrar el inventario de iniciacin y el balance general de cada uno de los periodos contables siguientes. Su manejo entonces se realiza una sola vez al ao, en el se resume el balance general al final del ejercicio, en el cual se presentan los saldos de las cuentas del activo pasivo y patrimonio en forma global en la mayora de las cuentas se hace necesario discriminar como esta conformados esos saldos Leccin 17. Libro Diario Columnario En este libro se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados en la empresa durante un periodo. Puede contener 12 ms columnas, dependiendo del nmero de cuentas que maneje la empresa. Leccin 18. Libro Mayor y Balances En este libro se registra el movimiento mensual en forma resumida. Se toma la informacin del libro diario columnario y se traslada al Mayor y Balances, este procedimiento se denomina mayorizacin. Comprender y aplicar el concepto de ciclo contable, mediante el proceso de registro ordenado y sistemtico de los hechos econmicos, hasta la adecuada presentacin de los estados financieros. Leccin 19. Ajustes y clasificacin de los ajustes. Concepto de ajustes: finalizado el periodo contable, previo registro sistemtico en libros, auxiliares y principales, de todos los hechos econmicos o transacciones realizadas durante el periodo, comienza el proceso de ajustes para las cuentas que as lo requieran, con el propsito de presentarlas en su saldo real, para determinar los resultados econmicos del ejercicio, concluyendo con el cierre de las cuentas transitorias o de resultado, lo que se conoce como el cierre contable. Contabilidad de Causacin: el proceso de ajuste se fundamenta en que las transacciones o hechos econmicos deben reconocerse en el periodo en cual se realizan si tener en cuenta cuando se realicen efectivamente los ingresos o los pagos, lo que se conoce como contabilidad de causacin, es decir antes de iniciar el proceso de cierre contable se deben ajustar las cuentas, para preparar los estados financieros en una forma razonable. Leccin 20. Comprobante de ajustes y ejercicio de aplicacin. El comprobante de ajustes, se define como el soporte interno para registrar el resumen de los ajustes realizados por conceptos como; Ajustes por ingresos o gastos acumulados por causar, ajustes por ingresos y gastos diferidos o prepagados, o ajustes por depreciaciones provisiones y amortizaciones, conceptos que sern demostrados mediante la realizacin de un ejercicio prctico debidamente resuelto, el servir como estrategia didctica para consolidar la comprensin de los temas en el proceso de construccin del conocimiento. Leccin 21. Proceso de elaboracin del balance de prueba y ajustes. Proceso de la elaboracin de la hoja de trabajo: La hoja de trabajo, es una herramienta utilizada en contabilidad al finalizar cada mes, para facilitar el reconocimiento en forma preliminar de la situacion financiera del ente econmico, permite hacer seguimiento a los ajustes, asientos de cierre y construccion previa de los estados financieros, de resultados y balance general. Balance de Prueba: Relacin de las cuentas del libro mayor para verificar la igualdad de los saldos dbitos y crditos, aunque no garantiza el correcto registro de los hechos econmicos o transacciones realizadas, si permite detectar en algunas ocasiones posibles inconsistencias y el cumplimiento de la aplicacin de la partida doble. Ajustes: Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente Leccin 22. Balance de prueba ajustado y estado de prdidas y ganancias.

Balance de prueba ajustado. En esta seccin de la hoja de trabajo se relacionan todos los saldos del balance de prueba incluyendo la totalidad de los ajustes preparados segn la informacin suministrada por la empresa, es decir las cuentas deben trasladarse en sus valores reales. Estado de prdidas y ganancias. Presenta los resultados de las operaciones del ente econmico, en funcin de las dinmicas de ingresos y gastos durante el periodo contable, reflejando sus resultados en trminos de Utilidad o prdida del ejercicio contable. Leccin 23. Asientos de cierre y Balance General Asientos de cierre. En esta seccin de la hoja de trabajo se relacionan todos los asientos para cancelar las cuentas de resultado al cierre del periodo contable de tal manera que sus saldos queden en ceros, se realizan asientos dbitos para cancelar las cuentas de ingresos y asientos crditos para cancelar las cuentas de gastos, la partida doble se realiza con asientos en la cuenta prdidas y ganancias cuyo saldo se cancelara igualmente contra la cuenta utilidad o perdida del ejercicio, para ser trasladado posteriormente al balance general. Balance General. En esta seccin de la hoja de trabajo, luego de haber cancelado las cuentas de resultado para determinar la utilidad o prdida del ejercicio, se relacionan todos los saldos, de las cuentas reales o de balance, debidamente actualizados, trasladando igualmente el saldo correspondiente a la utilidad o perdida del ejercicio. Leccin 24. Estados Financieros: Balance General Se conoce como estados financieros a los informes que se deben preparar como minimo al terminar el periodo contable, o en cualquier epoca del mismo cuando se requiera conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de un ente, dentro de un periodo determinado. El Balance General es un estado financiero de carcter estatico, tiene la particularidad que muestra la situacion financiera del ente en un momento determinado en el tiempo, revela el valor de sus bienes y derechos (Activos), el valor de las obligaciones con terceros (Pasivos) y el monto de la participacion de los dueos (Patrimonio), presentados y valuados de acuerdo con normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones. Leccin 25. Clasificacion por grupos de cuentas del Balance General. Para efectos de presentacin del balance general, el ente econmico lo preparar debidamente clasificado en parte corriente y no corriente, dependiendo de la realizacin de los activos y la exigibilidad de los pasivos. Leccin 26. Concepto de Estado de resultados Concepto. El estado de resultados, es un estado financiero bsico de propsito general, se ocupa de revelar el resultado de las operaciones del ente econmico durante un periodo determinado, permite identificar la forma detallada y ordenada como se dio el proceso de generacin de ganancias o prdidas, se constituye en un estado financiero de gran importancia para los dueos del negocio y para todas aquellas personas internas y externas interesadas en conocer el desarrollo y los resultados de la gestin del ente durante un periodo contable, para tenerlo en cuenta como herramienta fundamental en la toma de decisiones. Es conocido tambin como el estado de ganancias o prdidas, cumple la funcin de facilitar el mecanismo adecuado para calcular en una forma sistemtica, los resultados del ejercicio que pasan a formar parte del balance general en el grupo de cuentas del patrimonio, lo anterior a partir de la relacin de los ingresos con los gastos ocasionados para la obtencin de estos, como consecuencia del giro de las operaciones realizadas durante el periodo contable por el ente econmico. Para su elaboracin se debe tener en cuenta el principio de causacin, incluyendo los ingresos y los gastos de acuerdo al periodo en que se dieron los hechos econmicos, sin tener en cuenta si ya se hicieron efectivos o no. Leccin 27. Ejercicio: Estado de Resultados El concepto que define el estado de resultados ser desarrollado en esta leccin mediante la realizacin de un ejercicio prctico, debidamente resuelto, que seala el paso a paso como estrategia didctica para descubrir, comprender e interiorizar durante el proceso de autoconstruccin del conocimiento. Leccin 28. Concepto de Ao Fiscal o Ciclo Contable Concepto. El ciclo contable es el proceso mediante el cual el ente econmico produce los estados financieros para un periodo especfico. Para una empresa nueva el ciclo contable se inicia con la apertura de las cuentas del mayor, despus de que una empresa ha operado por uno o mas periodos los saldos pasan de un periodo a otro, durante el ciclo contable se da el proceso de identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones del ente econmico, el trabajo del fin de periodo prepara tambin las cuentas para el siguiente periodo. El ciclo contable se repite cada periodo contable, teniendo en cuenta que el objetivo del ciclo contable son los estados financieros. Leccin 29. Proceso del Ciclo Contable Proceso del ciclo contable: Proceso ordenado y sistemtico en el que se pueden identificar las siguientes fases: 1. Iniciacin del ciclo contable: el ciclo contable debe coincidir con el periodo contable, 01 de enero al 31 de diciembre, comienza con los saldos que vienen del periodo anterior, es decir con los saldos de las cuentas con los cuales se realizaron los estados financieros del periodo anterior, las empresas nuevas inician el primer ciclo contable en la fecha en la cual fueron constituidas, los saldos iniciales corresponden al valor de los aportes de los socios. Con el comprobante de apertura se registran en los libros auxiliares y los libros principales, para la elaboracin del balance inicial. 2. Registro de Transacciones: diariamente en la empresa se realizan transacciones comerciales o hechos econmicos que interesan a la contabilidad, los cuales deben estar debidamente soportados, para ser registrados en el sistema de informacin contable mediante el comprobante diario y su posterior traslado a los respectivos libros auxiliares y principales, teniendo en cuenta que se cumplan para cada registro, la partida doble, el equilibrio de la ecuacin contable y los principios de contabilidad generalmente aceptados. 3. Ajustes y cierre de cuentas: se preparan y registran los ajustes que se requieran para llevar los saldos de las cuentas a sus valores reales y se realiza el cierre de las cuentas transitorias de ingresos, costos y gastos para determinar los resultados econmicos del ente econmico durante el periodo contable. 4. Elaboracin de estados financieros. Luego de que se han ajustado los saldos de las cuentas en los libros auxiliares y los libros principales y se ha determinado el resultado de ejercicio Se procede a la elaboracin de los estados financieros bsicos, Balance general, estado de resultados, etc. Leccin 30. Ejercicio, Ciclo Contable Para una mayor comprensin del ciclo contable se realizara un ejercicio prctico, mediante la constitucin de la sociedad de responsabilidad Ltda. Denominada Almacn la Moneda Ltda. por un periodo contable de un mes que comienza el 01 y termina el 31 de diciembre, se omite el uso de

soportes, los cuales son indispensable en la vida real, se utilizaran comprobantes de contabilidad mensuales y el control de los inventarios se realizar por el sistema permanente

El comprobante de ajustes, se define como el soporte interno para registrar el resumen de los ajustes realizados por conceptos como; Ajustes por ingresos o gastos acumulados por causar, ajustes por ingresos y gastos diferidos o prepagados, o ajustes por depreciaciones provisiones y amortizaciones, conceptos que sern demostrados mediante la realizacin de un ejercicio prctico debidamente resuelto, el servir como estrategia didctica para consolidar la comprensin de los temas en el proceso de construccin del conocimiento. A cul de las lecciones que se relacionan a continuacin, hace referencia el anterior prrafo: Leccion 23 Leccion 17 Leccion 20 Su respuesta : Leccion 20 Es correcto. Felicitaciones!! Son de obligatoria utilizacin por los comerciantes y quienes lleven una contabilidad con carcter probatorio, para registrar all todas las operaciones comerciales que realicen como consecuencia del giro de sus negocios. La anterior afirmacin se refiere especficamente a los libros que en contabilidad se denominan: Principales Auxiliares Generales Su respuesta : Principales Es correcto! Felicitaciones!! Proceso ordenado y sistemtico en el que se pueden identificar las siguientes fases: Iniciacin, registro de transacciones, ajuste y cierre de cuentas y elaboracin de estados financieros, este proceso se conoce como l: Ciclo Administrativo Ciclo Operacional Ciclo Contable Su respuesta : Ciclo Contable Es correcto! Felicitaciones! Relacin de las cuentas del libro mayor para verificar la igualdad de los saldos dbitos y crditos, aunque no garantiza el correcto registro de los hechos econmicos o transacciones realizadas, si permite detectar en algunas ocasiones posibles inconsistencias y el cumplimiento de la aplicacin de la partida doble. Balance de Prueba Transaccional Balance de Prueba Balance de Prueba Ajustado Su respuesta : Balance de Prueba Es correcto. Felicitaciones!! Con excepcin del primer ao, el manejo de este libro se realiza una sola vez al ao, en el se resume el balance general al final del ejercicio, en el cual se presentan los saldos de las cuentas del activo pasivo y patrimonio en forma global en la mayora de las cuentas se hace necesario discriminar como esta conformados esos saldos: se puede determinar que evidentemente se trata del libro: Inventarios y Balances

Mayor y Balances Diario Columnario Su respuesta : Inventarios y Balances Es correcto. Felicitaciones! Es una herramienta utilizada en contabilidad al finalizar cada mes, para facilitar el reconocimiento en forma preliminar de la situacin financiera del ente econmico, permite hacer seguimiento a los ajustes, asientos de cierre y construccin previa de los estados financieros, de resultados y balance general. Esta importante herramienta es: Hoja de seguimiento Hoja de operaciones Hoja de trabajo Su respuesta : Hoja de trabajo Es correcto. Felicitaciones! Finalizado el periodo contable, previo registro sistemtico en libros, auxiliares y principales, de todos los hechos econmicos o transacciones realizadas durante el periodo, comienza este proceso para las cuentas que as lo requieran, con el propsito de presentarlas en su saldo real, para determinar los resultados econmicos del ejercicio, concluyendo con el cierre de las cuentas transitorias o de resultado, lo que se conoce como el cierre contable. La anterior afirmacin se refiere al importante proceso de: Resultados Ajustes Cierres Su respuesta : Ajustes Es correcto. Felicitaciones! Este estado financiero cumple la funcin de facilitar el mecanismo adecuado para calcular en una forma sistemtica, los resultados del ejercicio que pasan a formar parte del balance general en el grupo de cuentas del patrimonio, lo anterior a partir de la relacin de los ingresos con los gastos ocasionados para la obtencin de estos, como consecuencia del giro de las operaciones realizadas durante el periodo contable por el ente econmico. Indudablemente se trata del: Estado prdidas y ganancias Estado de cambios en la situacin financiera Estado de cambios en el patrimonio Su respuesta : Estado prdidas y ganancias Es correcto. Felicitaciones!

En esta seccin de la hoja de trabajo se relacionan todos los saldos del balance de prueba incluyendo la totalidad de los ajustes preparados segn la informacin suministrada por la empresa, es decir las cuentas deben trasladarse en sus valores reales. Balance General Balance de Prueba Balance de Prueba Ajustado Su respuesta : Balance de Prueba Ajustado Es correcto. Felicitaciones!

Comprender y aplicar el concepto de ciclo contable, mediante el proceso de registro ordenado y sistemtico de los hechos econmicos, hasta la adecuada presentacin de los estados financieros. Se puede reconocer como uno de los objetivos del: Capitulo 4 Capitulo 6 Capitulo 5 Su respuesta : Capitulo 6 Es correcto. Felicitaciones!! ACT. 8 PROFUNDIZACIN UNIDAD 2 Normas sobre los activos I Inversiones. Las inversiones estn representadas en ttulos valores y dems documentos a cargo de otros entes econmicos, conservados con el fin de obtener rentas fijas o variables, de controlar otros entes o de asegurar el mantenimiento de relaciones con stos. Cuando representan activos de fcil enajenacin, respecto de los cuales se tiene el propsito de convertirlos en efectivo antes de un ao, se denominan inversiones temporales. Las que no cumplen con estas condiciones se denominan inversiones permanentes. El valor histrico de las inversiones, el cual incluye los costos ocasionados por su adquisicin tales como comisiones, honorarios e impuestos. Para este propsito se entiende por valor de realizacin de las inversiones de renta variable, el promedio de cotizacin representativa en las bolsas de valores en el ltimo mes y, a falta de ste, su valor intrnseco. Cuentas y documentos por cobrar. Las cuentas y documentos por cobrar representan derechos a reclamar efectivo u otros bienes y servicios, como consecuencia de prstamos y otras operaciones a crdito. Las cuentas y documentos por cobrar a clientes, empleados, vinculados econmicos, propietarios, directores, las relativas a impuestos, las originadas en transacciones efectuadas fuera del curso ordinario del negocio y otros conceptos importantes, se deben registrar por separado. Al menos al cierre del perodo, debe avaluarse tcnicamente su recuperabilidad y reconocer las contingencias de prdida de su valor. Inventarios. Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, as como aquellos que se hallen en proceso de produccin o que se utilizarn o consumirn en la produccin de otros que van a ser vendidos. El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o venta, se debe determinar utilizando el mtodo PEPS (primeros en entrar, primeros en salir), UEPS (ltimos en entrar, primeros en salir), el de identificacin especfica o el promedio ponderado. Normas especiales pueden autorizar la utilizacin de otros mtodos de reconocido valor tcnico. Propiedades, planta y equipo. Las propiedades, planta y equipo, representan los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construccin, con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administracin del ente econmico, que no estn destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til excede de un ao. El valor histrico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios hasta colocarlos en condiciones de utilizacin, tales como los de ingeniera, supervisin, impuestos, intereses. El valor histrico de las propiedades, planta y equipo, recibidas en cambio, permuta, donacin, dacin en pago o aporte de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes, debidamente aprobado por las autoridades cuando fuere el caso o, cuando no se hubiere determinado su precio, mediante avalo. El valor histrico se debe incrementar con el de las adiciones, mejoras y reparaciones, que aumenten significativamente la cantidad o calidad de la produccin o la vida til del activo. Se entiende por vida til el lapso durante el cual se espera que la propiedad, planta o equipo, contribuir a la generacin de ingresos. Para su determinacin es necesario considerar, entre otros factores, las especificaciones de fbrica, el deterioro por el uso, la accin de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnolgicos y los cambios en la demanda de los bienes o servicios a cuya produccin o suministro contribuyen. La contribucin de estos activos a la generacin del ingreso debe reconocerse en los resultados del ejercicio mediante la depreciacin de su valor histrico. Cuando sea significativo, de este monto se debe restar el valor residual tcnicamente determinado. Las depreciaciones de los inmuebles deben calcularse excluyendo el costo del terreno respectivo. La depreciacin se debe determinar sistemticamente mediante mtodos de reconocido valor tcnico, tales como lnea recta, suma de los dgitos de los aos, unidades de produccin u horas de trabajo. Debe utilizarse aquel mtodo que mejor cumpla la norma bsica de asociacin. El valor de realizacin, actual o presente de estos activos debe determinarse al cierre del perodo en el cual se hubieren adquirido o formado y al menos cada tres aos, mediante avalos practicados por personas naturales, vinculadas o no laboralmente al ente econmico, o por personas jurdicas, de comprobada idoneidad profesional, solvencia moral, experiencia e independencia. El avalo debe prepararse de manera neutral y por escrito, de acuerdo con las siguientes reglas: 1. Presentar su monto discriminado por unidades o por grupos homogneos. 2. Tratar de manera coherente los bienes de una misma clase y caractersticas.

3. Tendr en cuenta los criterios utilizados por el ente econmico para registrar adiciones, mejoras y reparaciones. 4. Indicar la vida til remanente que se espera tenga el activo en condiciones normales de operacin. 5. Segregar los bienes muebles reputados como inmuebles, mostrando su valor por separado. Normas sobre los activos II Activos agotables. Los activos agotables representan los recursos naturales controlados por el ente econmico. Su cantidad y valor disminuyen en razn y de manera conmensurable con la extraccin o remocin del producto. El valor histrico de estos activos se conforma por su valor de adquisicin, ms las erogaciones incurridas en su exploracin y desarrollo. La contribucin de estos activos a la generacin del ingreso debe reconocerse en los resultados del ejercicio mediante su agotamiento, calculado con base en las reservas probadas mediante estudios tcnicos, en las unidades extradas o producidas, en el trmino esperado para la recuperacin de la inversin o en otros factores tcnicamente admisibles. Activos intangibles. Son activos intangibles los recursos obtenidos por un ente econmico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos en varios perodos determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crdito mercantil, franquicias, as como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil. El valor histrico de estos activos debe corresponder al monto de las erogaciones claramente identificables en que efectivamente se incurra o se deba incurrir para adquirirlos, formarlos o usarlos. Para reconocer la contribucin de los activos intangibles a la generacin del ingreso, se deben amortizar de manera sistemtica durante su vida til. Esta se debe determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo estimado de su explotacin y la duracin de su amparo legal o contractual. Son mtodos admisibles para amortizarlos los de lnea recta, unidades de produccin y otros de reconocido valor tcnico, que sean adecuados segn la naturaleza del activo correspondiente. Tambin en este caso se debe escoger aquel que de mejor manera cumpla la norma bsica de asociacin. Al cierre del ejercicio se deben reconocer las contingencias de prdida, ajustando y acelerando su amortizacin. Activos diferidos. Deben reconocerse como activos diferidos los recursos, distintos de los regulados en los artculos anteriores, que correspondan a: 1. Gastos anticipados, tales como intereses, seguros, arrendamientos y otros incurridos para recibir en el futuro servicios. 2. Cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en otros perodos. Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organizacin, construccin, instalacin, montaje y puesta en marcha. Las sumas incurridas en investigacin y desarrollo pueden registrarse como cargos diferidos nicamente cuando el producto o proceso objeto del proyecto cumple los siguientes requisitos: a) Los costos y gastos atribuibles se pueden identificar separadamente; b) Su factibilidad tcnica est demostrada; c) Existen planes definidos para su produccin y venta, y d) Su mercado futuro est razonablemente definido. Tales sumas pueden diferirse con relacin a los varios productos o procesos en que tengan uso alternativo, siempre que cada uno de ellos cumpla dichas condiciones. Se debe contabilizar como impuesto diferido dbito el efecto de las diferencias temporales que impliquen el pago de un mayor impuesto en el ao corriente, calculado a tasas actuales, siempre que exista una expectativa razonable de que se generar suficiente renta gravable en los perodos en los cuales tales diferencias se revertirn. El valor histrico de estos activos, se debe amortizar en forma sistemtica durante el lapso estimado de su recuperacin. As, la amortizacin de los gastos anticipados se debe efectuar durante el perodo en el cual se reciban los servicios. La amortizacin de los cargos diferidos se debe reconocer desde la fecha en que originen ingresos, teniendo en cuenta que los correspondientes a organizacin, preoperativos y puesta en marcha se deben amortizar en el menor tiempo entre el estimado en el estudio de factibilidad para su recuperacin y la duracin del proyecto especfico que los origin y, que las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, cuando su costo no sea reembolsable, se deben amortizar en el perodo menor entre la duracin del respectivo contrato y su vida til. El impuesto diferido se debe amortizar en los perodos en los cuales se reviertan las diferencias temporales que lo originaron. Normas sobre los pasivos III Obligaciones financieras. Las obligaciones financieras corresponden a las cantidades de efectivo recibidas a ttulo de mutuo y se deben registrar por el monto de su principal. Los intereses y otros gastos financieros que no incrementen el principal se deben registrar por separado. Cuentas y documentos por pagar. Las cuentas y documentos por pagar representan las obligaciones a cargo del ente econmico originadas en bienes o en servicios recibidos. Se deben registrar por separado las obligaciones de importancia, tales como las que existan a favor de proveedores, vinculados econmicos, directores, propietarios del ente y otros acreedores. Obligaciones laborales. Son obligaciones laborales aquellas que se originan en un contrato de trabajo. Se deben reconocer los pasivos a favor de los trabajadores siempre que: 1. Su pago sea exigible o probable. 2. Su importe se pueda estimar razonablemente.

Para propsitos de estados financieros de perodos intermedios se pueden registrar estimaciones globales de las prestaciones sociales a favor de los trabajadores, calculadas sobre bases estadsticas. Las cantidades as estimadas se deben ajustar al cierre del perodo, determinando el monto a favor de cada empleado de conformidad con las disposiciones legales y los acuerdos laborales vigentes. El efecto en el importe de las prestaciones sociales originado en la antigedad y en el cambio de la base salarial forma parte de los resultados del perodo corriente. Pensiones de jubilacin. Las pensiones de jubilacin representan el valor presente de todas las mesadas futuras que el ente econmico deber hacer a favor de personas que tengan o vayan a adquirir ese derecho, de conformidad con normas legales o contractuales. Dicho valor se debe reconocer al cierre del perodo con base en estudios actuariales, preparados en forma consistente, con base en el mtodo sealado por la entidad encargada de ejercer la inspeccin, vigilancia o control. Impuestos por pagar. Los impuestos por pagar representan obligaciones de transferir al Estado o a alguna de las entidades que lo conforman, cantidades de efectivo que no dan lugar a contraprestacin directa alguna. Teniendo en cuenta lo establecido en otras disposiciones, se deben registrar por separado cada uno de ellos, determinados de conformidad con las normas legales que los rigen. Dividendos, participaciones o excedentes por pagar. Los dividendos, participaciones o excedentes por pagar, representan el monto de las utilidades o excedentes que hayan sido distribuidos o reconocidos en favor de los entes que tengan derecho a ellos, conforme a la ley o a los estatutos y que estn pendientes de cancelar. Bonos. Los bonos representan la captacin de ahorro realizada mediante la colocacin de ttulos valores que incorporan una parte alcuota de un crdito colectivo. Contingencias de prdidas. Con sujecin a la norma bsica de la prudencia, se deben reconocer las contingencias de prdidas en la fecha en la cual se conozca informacin conforme a la cual su ocurrencia sea probable y puedan estimarse razonablemente. Tratndose de procesos judiciales o administrativos deben reconocerse las contingencias probables en la fecha de notificacin del primer acto del proceso. Normas sobre el patrimonio IV Capital. El capital representa los aportes efectuados al ente econmico, en dinero, en industria o en especie, con el nimo de proveer recursos para la actividad empresarial que, adems, sirvan de garanta para los acreedores. El capital debe registrarse en la fecha en la cual se otorgue el documento de constitucin o de reforma, o se perfeccione el compromiso de efectuar el aporte, en las cuentas apropiadas, por el monto proyectado, comprometido y pagado, segn el caso. Los aportes en especie se deben contabilizar por el valor convenido, o el debidamente fijado por los rganos competentes del ente econmico y aprobado por las autoridades, si fuere el caso. Se debe registrar por separado cada clase de aportes, segn los derechos que confieran. Prima en la colocacin de aportes. La prima en la colocacin de aportes representa el mayor valor cancelado sobre el valor nominal o sobre el costo de los aportes, el cual se debe contabilizar por separado dentro del patrimonio. Valorizaciones. Las valorizaciones representan el mayor valor de los activos, con relacin a su costo neto ajustado, establecido con sujecin a las normas tcnicas. Dichas valorizaciones se deben registrar por separado dentro del patrimonio. Intangibilidad de la prima en colocacin de aportes y de las valorizaciones. La prima en la colocacin de aportes y las valorizaciones no se pueden utilizar para compensar cargos o crditos aplicables a cuentas de resultado ni pueden mezclarse con las ganancias o prdidas acumuladas. Reservas o fondos patrimoniales. Las reservas o fondos patrimoniales representan recursos retenidos por el ente econmico, tomados de sus utilidades o excedentes, con el fin de satisfacer requerimientos legales, estatutarios u ocasionales. Las reservas o fondos patrimoniales destinados a enjugar prdidas generales o especficas slo se pueden afectar con dichas prdidas, una vez stas hayan sido presentadas en el estado de resultados. Aportes propios readquiridos o amortizados. Los aportes propios readquiridos o amortizados reflejan la compra de los derechos o partes alcuotas representativas de su propio capital que un ente econmico realiza con sujecin a las normas legales. La readquisicin debe ser aprobada previamente por el rgano competente y se debe hacer de una reserva o fondo patrimonial equivalente por lo menos al costo de los aportes. Esta reserva o fondo debe mantenerse mientras los aportes permanezcan en poder del ente econmico. La readquisicin se debe registrar por su costo y su presentacin se debe hacer en el balance, dentro del patrimonio, como factor de resta de la reserva o fondo respectivo. La diferencia entre el precio de recolocacin de los aportes readquiridos y su costo, cuando el primero sea mayor, se debe registrar como prima en la colocacin de aportes. Cuando el precio de venta sea inferior al costo, debe afectarse la reserva correspondiente por la diferencia. Dividendos, participaciones o excedentes decretados en especie. La utilidad decretada en especie representa los dividendos, participaciones o excedentes que se ha decidido capitalizar, respecto de la cual an no se han expedido los documentos representativos del aporte. La diferencia entre el valor nominal de los aportes y su valor asignado para efecto de la capitalizacin se debe registrar como prima en la colocacin de aportes. Variaciones del patrimonio. Todas las variaciones del patrimonio, tales como las ocasionadas por aumentos de capital, distribucin de utilidades o excedentes, readquisicin o amortizacin de aportes propios, colocacin de los aportes propios readquiridos y movimiento de reservas o fondos patrimoniales, deben cumplir con las formalidades legales establecidas, registrarse en el perodo en que ocurren y en las cuentas apropiadas. Las utilidades o excedentes acumulados pueden disminuirse por traslados a las cuentas de capital o para absorber prdidas netas, previo el cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales. Normas sobre las cuentas de resultados V

Reconocimiento de ingresos y gastos. En cumplimiento de las normas de realizacin, asociacin y asignacin, los ingresos y los gastos se debe reconocer de tal manera que se logre el adecuado registro de las operaciones en la cuenta apropiada, por el monto correcto y en el perodo correspondiente, para obtener el justo cmputo del resultado neto del perodo. Realizacin del ingreso. Un ingreso se entiende realizado y, por tanto, debe ser reconocido en las cuentas de resultados, cuando se ha devengado y convertido o sea razonablemente convertible en efectivo. Devengar implica que se ha hecho lo necesario para hacerse acreedor al ingreso. Reconocimiento de ingresos por la venta de bienes. Para que pueda reconocerse en las cuentas de resultados un ingreso generado por la venta de bienes se requiere que: 1. La venta constituya una operacin de intercambio definitivo. 2. El vendedor haya transferido al comprador los riesgos y beneficios esencialmente identificados con la propiedad y posesin del bien, y no retenga facultades de administracin o restriccin del uso o aprovechamiento del mismo. 3. No exista incertidumbre sobre el valor de la contraprestacin originada en la venta y que se conozca y registre el costo que ha de implicar la venta para el vendedor. 4. Se constituya una adecuada provisin para los costos o recargos que deba sufragar el vendedor a fin de recaudar el valor de la venta, con base en estimaciones definidas y razonables. 5. Se constituya una adecuada provisin para las probables devoluciones de mercancas o reclamos de garantas, con base en pronsticos definidos y razonables. 6. Si el recaudo del valor de la venta es incierto y no es posible estimar razonablemente las prdidas en cobro, la utilidad bruta correspondiente se difiera para reconocerla como ingreso en la medida en que se recauden los instalamentos respectivos. Reconocimiento de ingresos por la prestacin de servicios. Para que pueda reconocerse en las cuentas de resultados un ingreso generado por la prestacin de un servicio se requiere que: 1. El servicio se haya prestado en forma cabal o satisfactoria. 2. No exista incertidumbre sobre el monto que se ha de recibir por la prestacin del servicio, y se reconozcan los costos que ha de ocasionar dicha prestacin. 3. Tratndose de servicios continuados sobre un proyecto o contrato, el valor de los mismos se cuantifique segn el grado de avance, si ello es procedente; y que en caso contrario, se reconozca el ingreso con base en proyectos o contratos terminados. 4. En caso de contratos a largo plazo, se constituyan provisiones para prdidas futuras previstas, tan pronto como sean determinables. Reconocimiento de otros ingresos. Los intereses, las regalas, dividendos y otras rentas semejantes, se reconocen en las cuentas de resultados cuando no exista incertidumbre sobre su cuanta y cobrabilidad, de acuerdo con las siguientes reglas: 1. Intereses: proporcionalmente al tiempo, tomando en consideracin el capital y la tasa. 2. Regalas: con base en su valor acumulado devengado, de conformidad con los trminos del contrato que les da origen. 3. Dividendos, participaciones o excedentes por inversiones que no se manejen por el mtodo de participacin: cuando quede establecido el derecho del asociado a recibirlos. Daciones en pago. Las ganancias o prdidas provenientes de activos dados en pago de obligaciones, se determinan por la diferencia entre el costo neto en libros y el valor por el cual se entregaron. Diferencia en cambio. La diferencia en cambio correspondiente al ajuste de los activos y pasivos representados en moneda extranjera, se debe reconocer como un ingreso o un gasto financiero, segn corresponda, salvo cuando deba contabilizarse en el activo. Devoluciones, rebajas y descuentos. Las devoluciones, rebajas y descuentos condicionados, se deben reconocer por separado de los ingresos brutos. Gastos financieros. Los intereses y la correccin monetaria originada por obligaciones en UPAC as como los dems gastos financieros en los cuales se incurra para la adquisicin o construccin de activos, se deben reconocer como gastos desde el momento en que concluya el proceso de puesta en marcha o en que tales activos se encuentren en condiciones de utilizacin o enajenacin. Reconocimiento de la extincin o prdida de utilidad futura. Cuando sea evidente que se ha extinguido o perdido el beneficio futuro que se haba esperado de un activo, el costo de ste debe ser reconocido como un gasto o como una prdida. Reconocimiento de errores de ejercicios anteriores. Las partidas que correspondan a la correccin de errores contables de perodos anteriores, provenientes de equivocaciones en cmputos matemticos, de desviaciones en la aplicacin de normas contables o de haber pasado inadvertidos hechos cuantificables que existan a la fecha en que se difundi la informacin financiera, se deben incluir en los resultados del perodo en que se advirtieren. Representan los recursos naturales controlados por el ente econmico. Su cantidad y valor disminuyen en razn y de manera conmensurable con la extraccin o remocin del producto. La anterior afirmacin est relacionada con los: Activos Intangibles Activos Diferidos Activos Agotables Su respuesta : Activos Agotables Es correcto. Felicitaciones!!

Los intereses, las regalas, dividendos y otras rentas semejantes, se reconocen en las cuentas de resultados cuando no exista incertidumbre sobre su cuanta y cobrabilidad, de acuerdo con las siguientes reglas: 1. Intereses: proporcionalmente al tiempo, tomando en consideracin el capital y la tasa. 2. Regalas: con base en su valor acumulado devengado, de conformidad con los trminos del contrato que les da origen. 3. Dividendos, participaciones o excedentes por inversiones que no se manejen por el mtodo de participacin: cuando quede establecido el derecho del asociado a recibirlos. Segn la lectura de las normas tcnicas especficas puede deducir que se trata de: Reconocimiento de otros ingresos Reconocimiento de ingresos por la prestacin de servicios Realizacin del ingreso Su respuesta : Reconocimiento de otros ingresos Es correcto. Felicitaciones!! Representa los aportes efectuados al ente econmico, en dinero, en industria o en especie, con el nimo de proveer recursos para la actividad empresarial que, adems, sirvan de garanta para los acreedores, debe registrarse en la fecha en la cual se otorgue el documento de constitucin o de reforma, o se perfeccione el compromiso de efectuar el aporte, en las cuentas apropiadas, por el monto proyectado, comprometido y pagado, segn el caso. De acuerdo con las normas tcnicas especficas la anterior aseveracin alude puntualmente: Capital Aportes Sociales Cuotas o partes de inters social Su respuesta : Capital Es correcto. Felicitaciones!! Corresponden a las cantidades de efectivo recibidas a ttulo de mutuo y se deben registrar por el monto de su principal. Los intereses y otros gastos financieros que no incrementen el principal se deben registrar por separado. Analice e interprete el enunciado y seleccione la respuesta que satisface su contenido. Ingresos por intereses Ingresos no operacionales Obligaciones financieras Su respuesta : Obligaciones financieras Es correcto. Felicitaciones!! Los recursos obtenidos por un ente econmico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, de cuyo ejercicio o explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos en varios perodos determinables, El valor histrico de estos activos debe corresponder al monto de las erogaciones claramente identificables en que efectivamente se incurra o se deba incurrir para adquirirlos, formarlos o usarlos. Se refiere a las normas tcnicas de los: Activos tangibles Activos intangibles Activos diferidos Su respuesta : Activos intangibles Es correcto. Felicitaciones!! Representan los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construccin, con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administracin del ente econmico, que no estn destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til excede de un ao.

El valor histrico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios hasta colocarlos en condiciones de utilizacin, tales como los de ingeniera, supervisin, impuestos, intereses, se trata de: Propiedad planta y equipo Inventario de productos en proceso Construcciones en curso Su respuesta : Propiedad planta y equipo Es correcto. Felicitaciones!! Correspondiente al ajuste de los activos y pasivos representados en moneda extranjera, se debe reconocer como un ingreso o un gasto financiero, segn corresponda, salvo cuando deba contabilizarse en el activo. La afirmacin describe: Ajuste por revalorizacin Ajustes por inflacin Diferencia en cambio Su respuesta : Diferencia en cambio Es correcto. Felicitaciones!! Segn las normas tcnicas especificas, el valor histrico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios hasta colocarlos en condiciones de utilizacin, tales como los de ingeniera, supervisin, impuestos, intereses. Propiedad planta y equipo Proveedores nacionales Cuentas por cobrar Su respuesta : Propiedad planta y equipo Es correcto. Felicitaciones! Representan recursos retenidos por el ente econmico, tomados de sus utilidades o excedentes, con el fin de satisfacer requerimientos legales, estatutarios u ocasionales, destinados a enjugar prdidas generales o especficas slo se pueden afectar con dichas prdidas, una vez stas hayan sido presentadas en el estado de resultados. Reservas o fondos patrimoniales Utilidades del ejercicio Cuentas de resultado Su respuesta : Reservas o fondos patrimoniales Es correcto. Felicitaciones!! Representan para el ente econmico, segn las normas tcnicas especficas, la captacin de ahorro realizada mediante la colocacin de ttulos valores que incorporan una parte alcuota de un crdito colectivo. Bonos CDTs Cheques Su respuesta : Bonos Es correcto Felicitaciones!!