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Juan Carlos Fiallo Cobos

ESTRUCTURACIN DE COSTOS
INTRODUCCIN
QU ES EMPRESA?: es la unidad econmica creada por la voluntad de una o ms personas para producir bienes, servicios o comercializarlos. Deben satisfacer necesidades de la sociedad. Se caracterizan por la obtencin de un lucro. EMPRESA:
a. Produce bienes o servicios b. Cumple una funcin social c. Generan riqueza

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS:


1. Comerciales: efectan actos de compra venta 2. Industriales o de produccin: producen bienes de consumo, utilizando materia prima y artculos semielaborados 3. De servicios: prestacin de algn servicio

FUNCIN DE EMPRESAS Comerciales: realizan actos de comercio, compra venta de bienes de consumo,
marginndose una utilidad. comunidad.

Industrial: con las materia prima, semielaborados, produce bienes de consumo. Proveen a la Servicios: brindan servicios de carcter pblico, en funcin social. CONTABILIDAD INDUSTRIAL Y DE COSTOS
Es una fase de la contabilidad general, cuyo proceso sirve para registrar, resumir, analizar e interpretar los detalles de los costos de: materia prima, materiales, mano de obra y gastos indirectos necesarios para producir y vender un artculo.

Leonardo da Vinci #270 y Rafael La Primavera 1 Cumbay Telefax: (593) 2-2891639 E.mail: juan_carlos_fiallo@yahoo.com

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CONTABILIDAD DE EMPRESAS INDUSTRIALES: los costos industriales se aplican a la materia prima, mano de obra y materiales CUENTAS GENERALES: controlan los movimientos de : caja, bancos, clientes, etc. CUENTAS ESPECIALES: controlan el costo, como: materias primas, materiales, mano de obra, gastos indirectos, artculos en proceso, artculos terminados, etc.

SECCIONES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL


1. Departamento de produccin industrial (controla costos) 2. Departamento de administracin Direccin general 3. Departamento de ventas - mercadeo

EL COSTO Y SUS ELEMENTOS


COSTO: es la suma de valores invertidos en la administracin, produccin y comercializacin
de un producto.

CLASIFICACIN POR FUNCIN:


1. Produccin 2. Distribucin 3. Administracin 4. Financiamiento

POR GRADO DE VARIABILIDAD:


1. Fijos 2. Variables 3. Semivariables

POR GRADO O FORMA DE CONTROL


1. Directos 2. Indirectos

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POR SU RELACIN DEPARTAMENTAL
1. Produccin 2. Servicios

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN a) Costo Directo: 1. Costo de materia prima materiales 2. Costo de mano de obra Se pueden establecer claramente los valores invertidos en estos dos rubros, de acuerdo a comprobantes del gasto efectuado. b) Costo Indirecto: 1. 2. 3. 4. Mano de obra indirecta Depreciacin equipo y maquinaria Gastos de energa y combustibles Gastos de mantenimiento

CUADRO GENERAL DE LOS COSTOS EN LA INDUSTRIA


Clasificacin fundam ental de costos de produccin o fabricacin 1.- M ateria primas M ateriales directos COSTO DIRECTO Costo de fabricacin 2.- M ano de obra directa a) materiales indirectos 3.- Gastos de fabricacin b) mano de obra indirecta COSTO INDIRECTO c) gastos indirectos

COSTO TOTA L

Costo de administracin Costo de ventas Costo de financiamiento

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APLICACIN DEL CUADRO GENERAL DE COSTOS EJEMPLO
Materia prima directa Mano de obra directa Mano de obra indirecta Luz y fuerza Repuesto maquinaria Seguros Arriendo pagados fbrica Gastos de mantenimiento Depreciacin Sueldos dpto. de ventas Viticos vendedores Publicidad y propaganda Sueldos administracin Gastos administracin Intereses pagados 7.000 5.000 800 300 500 200 1.200 150 700 1.200 600 1.400 2.400 600 400

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


COSTO DIRECTO COSTO PRIM O M ateria primas directas M ano de obra directa M ano de obra indirecta Luz y fuerza Repuestos maquinaria COSTO INDIRECTO Seguros Arriendo pagado fbrica Costos mantenimiento Depreciacin Sueldo dpto. de ventas GA STO DE VENTA Viticos vendedores Publicidad y propaganda Sueldo administracin Gasto varios administracin Intereses pagados 7.000 5.000 800 300 500 200 1.200 150 700 1.200 600 1.400 2.400 600 400 3.200 3.850 12.000

GA STO A INISTRA DM TIVO GA STOS FINA NCIEROS

3.000 400 22.450

COSTO GENERA DE FA L BRICA CIN

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FRMULAS DE LOS COSTOS (aplicacin del cuadro)


Costo directo (primo) = materia prima directa + mano de obra directa CP = MPD + MOD 12.000 = 7.000 + 5.000 Costo de conversin = mano de obra directa + gastos de fabricacin indirectos CC = MOD + GFI 8.850 = 5.000 + 3.850 Costo de productos fabricados = materia prima directa + mano de obra directa + gastos de fabricacin indirectos CPF = MPD + MOD + GFI 15.850 = 7.000 + 5.000 + 3.850 Costo total = costo productos fabricados + costo (administrativo ventas financiero) CT = CPF + CA + CV + CF 22.450 = 15.850 + 3.000 + 3.200 + 400

ESCALERA DEMOSTRATIVA DE LOS COSTOS


6 Gasto: ad- vent-financ 6.600 4 Gasto fabric. indirecto 3.850 1 Materia prim directa a 7.000 2 Mano de obra directa 5.000 3 Costo prim o 12.000 5 Costo de fabricacin 15.850

7 COSTO TOTA L 22.450

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ESTUDIO DE COSTOS POR FUNCIN
1) Produccin 2) Distribucin 3) Administracin 4) Financiamiento 1. Costos de produccin: presenta la suma de valores invertidos en la fabricacin o produccin de determinado artculo, en una cantidad sealada (contabilidad de costos).

Costo de produccin
a) Materias primas y materiales directos b) Mano de obra directa c) Gastos de fabricacin indirectos a. Materias primas y materiales directos: son los elementos que intervendrn en la elaboracin producto, pudiendo ser en estado material o semielaborado, tales como: hierro, madera, cemento, piedras, ladrillo, caucho, cueros, etc. Son consideradas fundamentales para la produccin. b. Mano de Obra directa: los valores pagados por el trabajo, como: jornales, sueldos constantes en el rol de pagos o nmina, causados en la produccin.

c. Gastos de fabricacin indirectos: valores que la empresa ha cancelado


para la produccin, con la intervencin de los trabajadores y equipo mecnico, tales como: mano de obra indirecta, luz y fuerza, arriendos, seguros, gastos de mantenimiento, etc.

2.

Costos de distribucin: son valores pagados en el departamento de comercializacin


o ventas, tales como: sueldo empleados de ventas, comisiones, viticos, transporte, publicidad, etc. (contabilidad general).

3. Costos de administracin: suma de valores que se invierten en el departamento de


administracin de la empresa, tales como: sueldos de administracin, gastos de oficina, luz, telfono, arriendo, etc. (contabilidad general).

4. Costo de financiamiento: todos los valores causados por la consecucin de crditos,


como: prstamos de bancos, gestiones para beneficios de ley, viticos, pasajes, etc., utilizados para conseguir financiamiento para la empresa (contabilidad general).

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CONTROL DE MATERIALES
CONTROL DE M TERIA A LES M todo: FIFO FECH DETALLE A M arzo 1 Balance inicial 2 Factura 2502-A 3 Factura 3567-B 2.500 3.300 2,60 2,70 6.500,00 8.910,00 M aterial: 2345 TTH U nidad de medida: U IN GRESOS Cantidad Valor unitario Total Cantidad EGRESOS Valor unitario Total Cantidad 3.000 3.000 2.500 3.000 2.500 3.300 4 Devolucin Factura 3567-B 300 2,70 810,00 3.000 2.500 3.000 1.540 3.000 1.868 3.000 1.868 3.000 3.930 233 3.000 3.930 353 3.000 3.930 22.100,00 12.104,00 12.956,80 22.910,00 14.000,00 Existencia mxima: Existencia mnima: EXISTEN CIAS Total 7.500,00 Valor unitario 2,50 2,50 2,60 2,50 2,60 2,70 2,50 2,60 2,70 2,60 2,70 2,60 2,70 2,60 2,70 2,60 2,60 2,70 2,60 2,60 2,70 2,60 10.500 1.000

5 Requisicin 158 6 Devolucin Requisicin 158 7 Factura 1876-C 3.930 2,60 10.218,00

3.000 960 328

2,50 2,60 2,60

7.500,00 2.496,00 852,80

23.174,80

8 Requisicin 159

1.635

2,60

4.251,00

18.923,80

9 Devolucin Requisicin 159

120

2,60

312,00

19.235,80

CONTROL DE M TERIA A LES M todo: LIFO FECH DETALLE A M arzo 1 Balance inicial 2 Factura 2502-A 3 Factura 3567-B M aterial: 2345 TTH U nidad de medida: U IN GRESOS Cantidad Valor unitario Total 2.500 3.300 2,60 2,70 6.500,00 8.910,00 Existencia mxima: 10.500 Existencia mnima: 1.000 EXISTEN CIAS Cantidad Total Valor unitario 3.000 7.500,00 2,50 3.000 2,50 2.500 14.000,00 2,60 3.000 2,50 2.500 2,60 3.300 22.910,00 2,70 3.000 2,50 2.500 2,60 3.000 22.100,00 2,70 3.000 2,50 1.540 11.504,00 2,60 3.000 2,50 1.868 12.356,80 2,60 3.000 2,50 5.798 22.574,80 2,60 3.000 2,50 4.163 18.323,80 2,60 3.000 2,50 4.283 18.635,80 2,60

Cantidad

EGRESOS Valor unitario Total

4 Devolucin Factura 3567-B

300

2,70

810,00

5 Requisicin 158 6 Devolucin Requisicin 158 7 Factura 1876-C 8 Requisicin 159 9 Devolucin Requisicin 159 3.930 2,60 10.218,00

3.000 960 328

2,70 2,60 2,60

8.100,00 2.496,00 852,80

1.635 120

2,60 2,60

4.251,00 312,00

CONTROL DE M TERIA A LES M todo: PROM EDIO FECH DETALLE A M arzo 1 Balance inicial 2 Factura 2502-A 3 Factura 3567-B 4 Devolucin Factura 3567-B 5 Requisicin 158 6 Devolucin Requisicin 158 7 Factura 1876-C 8 Requisicin 159 9 Devolucin Requisicin 159 M aterial: 2345 TTH U nidad de medida: U IN GRESOS Cantidad Valor unitario Total 2.500 3.300 300 2,60 2,70 2,60 6.500,00 8.910,00 781,02 3.960 328 3.930 2,60 10.218,00 1.635 120 2,60 2,60 4.254,08 312,23 2,60 2,60 10.309,50 853,92 Existencia mxima: 10.500 Existencia mnima: 1.000 EXISTEN CIAS Cantidad Total Valor unitario 3.000 7.500,00 2,50 5.500 14.000,00 2,55 8.800 22.910,00 2,60 8.500 22.128,98 2,60 4.540 11.819,48 2,60 4.868 12.673,40 2,60 8.798 22.891,40 2,60 7.163 18.637,31 2,60 7.283 18.949,54 2,60

Cantidad

EGRESOS Valor unitario Total

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CONTROL DE MANO DE OBRA

RESUM SEM NA DE HORA DE TRA JO EN A L S BA Semana del NOM BRE OBREROS Prim era seccin Lituma Carlos Turbay Vicente Segunda seccin Prez Juan Rodrguez H ugo Tercera seccin Len Leonardo M ontalvo Segundo 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 8 4 4 4 8 10 4 4 8 10 4 4 0 0 24 24 32 32 4 4 4 3 4 3 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4 3 4 4 4 4 0 0 24 21 20 19 4 4 4 5 4 4 4 6 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 7 4 4 8 0 24 24 28 27 Lunes M T al M artes M T M ircoles M T de Jueves M T Viernes M T Sbado M T ### TOTA L M T

ROL DE PA GOS Semana del NOM BRE OBREROS Prim era seccin Lituma Carlos Turbay Vicente Segunda seccin Prez Juan Rodrguez H ugo Tercera seccin Len Leonardo M ontalvo Segundo 44 44 12 12 2,50 2,15 155,00 133,30 14,49 12,46 15,00 10,00 5,00 5,00 120,51 105,84 44 40 2,50 2,15 110,00 86,00 10,29 8,04 15,00 10,00 5,00 5,00 79,72 62,96 44 44 8 7 2,50 2,15 140,00 117,18 13,09 10,96 20,00 10,00 5,00 5,00 101,91 91,22 HORA S Reg. Ext. al EGRESOS V/N Total de RETENCIONES 9,35% Prstam os Otros V/pagado 2003 FIRM A

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GASTOS DE FABRICACIN
Para aplicar estos gastos es necesario estimarlos, conforme a ciertas bases establecidas por la empresa, existen varios mtodos para el clculo, siendo los ms conocidos.

Mtodo promedio: se toman los montos de gastos realizados en los ltimos aos y, con un
promedio o curva de regresin se obtiene el monto de los gastos de fabricacin que se realizarn en el ao siguiente. Ejemplo:
M todo Prom edio A O 1 2 3 4 5 TOTA L PROM EDIO CA RGA FA BRIL 25.602,35 31.256,40 34.538,75 41.213,54 45.432,33 178.043,37 35.608,67 A O 1 2 3 4 5 TOTA L PROM EDIO CA RGA FA BRIL 25.602,35 31.256,40 34.538,75 41.213,54 45.432,33 178.043,37 50.394,04

Mtodo Aplicacin de cuotas: se formula el correspondiente presupuesto, donde se har constar todos los gastos de fabricacin pormenorizados por departamentos, y por tipo de gastos a realizarse, o simplemente en funcin total por toda la fbrica.
M todo "A plicacin de Cuotas" ITEM Supervisin y control M ano de Obra indirecta Suministros de fbrica Reparacin y mantenimiento Fuerza elctrica Combustible y lubricantes Agua potable industrial Depreciacin edificio Depreciacin de la maquinaria y equipo H erramientas utilizadas Seguros contra accidentes de obreros Seguros contra incendios y otros riesgos Varios TOTA L VA LOR 42.177 48.600 12.590 28.960 38.795 9.320 5.678 45.645 76.435 8.540 12.050 15.000 12.310 356.100

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a) Por unidades producidas: si slo se elabora un producto, es necesario aplicar los gastos de fabricacin por cada unidad producida. Dividiendo el monto de G de F. estimados por el nmero de unidades programadas elaborar en el ao. Ejemplo: $356.100 / 20.000 u. = $17,81/unidad A medida que se produzcan las unidades se aplican los gastos de fabricacin. Si se produjeron 400 u. en una semana, entonces: 400 u. * $17,81 = $7.124 b) Por peso de unidades producidas: si se producen varios tipos de productos, se aplicarn los G. De F. En funcin al peso de c/unidad. Ejemplo En una fbrica de lcteos se producen: leche, queso, mantequilla, etc.

PRODUCTOS M NUFA A CTURA DOS Leche N unidades producidas Peso unitario productos lbs. Peso total unitario de la produccin en libras Peso total de la produccin A plicacin Gastos de Fabricacin 12.505 10 125.050 Queso 24.000 5 120.000 M antequilla 22.210 5 111.050

356.100 libras 1,00 por cada libra producida

c) Mtodo Cuota hora mquina, se aplican los gastos en funcin de las horas trabajadas que tiene cada mquina, dividiendo en nmero de horas de trabajo mquina al ao. Ejemplo: 15 mquinas y cada una ha trabajado 2.000 horas al ao, totalizando 30.000 horas h/mquina. $356.100 / 30.000 = $11.87 h/mquina Si en un producto se ha utilizado 27 h/mquina por gastos de fabricacin se aplicar: $11.87 * 27 = $320,49

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d) Mtodo Mano de Obra Directa: el monto de gastos de fabricacin estimado se divide para el nmero de horas de trabajo directo, es decir que por cada hora que trabaj un obrero en la produccin de un determinado artculo, se aplicar un valor por concepto de G. De F. Ejemplo: En una fbrica laboran 30 obreros con 520 horas al ao cada uno. 30 obreros * 520 horas = 15.600 total horas ao $356.100 / 15.600 horas = 22,83 cuota obrero Si en la produccin de un artculo se han utilizado 75 h/trabajo, se aplicar: 75 h * $22,83 = $171,25 por gastos de fabricacin

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EJEMPLO DE ANLISIS UNITARIO DE COSTOS

A NLISIS DE COSTOS UNITA RIOS


Rubro: Horm ign el losa de 20 cm . Detalle Equipos Descripcin Concretera 1 saco Vibrador Elevador H erramienta menor global Cantidad 1,10 1,10 1,10 Tarifa 1,99 1,81 2,06 Costo hora 2,19 1,99 2,26 COSTO 2,19 1,99 2,26 0,98 % 1,49% 1,35% 1,54% 0,67% unidad: m Rendim iento 1,0000

PA RCIA EQUIPOS L M ano de Obra Descripcin Albail Oficial M aestro de Obra Carpintero Ayudante Cantidad Jornal/Hora Costo hora 7,00 0,94 6,57 11,00 0,85 9,33 1,00 1,16 1,16 5,00 1,16 5,82 2,50 0,85 2,12

7,42 COSTO 6,57 9,33 1,16 5,82 2,12

5,05% % 4,47% 6,35% 0,79% 3,96% 1,44%

PA RCIA M NO DE OBRA L A M ateriales Descripcin H ormign 210 Kg/cm Encofrado losa

25,00 Unidad m m Cantidad Precio unit. 1,00 45,80 10,00 6,87 COSTO 45,80 68,72

17,02% % 31,17% 46,77%

PA RCIA M TERIA L A LES TOTA COSTOS DIRECTOS L INDIRECTOS Y UTILIDA DES OTROS COSTOS INDIRECTOS COSTO TOTA DEL RUBRO L VA LOR PROPUESTO

114,52 146,94 0,00 0,00 146,94 147

77,94% 100,00%

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