Instructivo para Control de Avance

INEDON
PLANIFICACIN Y CONTROL
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
INSTRUCTIVO PARA CONTROL DE AVANCE

FECHA
AGO.08
OBJETO
Emisin Original
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
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ELABOR
Iniciales
REVIS
Iniciales
APROB
Iniciales/Cargo
VT
AO
SN/VPEUO
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Rev.
ndice
Pgina
1.
PROPSITO .......................................................................................................... 3
2.
DEFINICIONES ...................................................................................................... 3
3.
INSTRUCTIVO PARA ACTUALIZAR Y SOPORTAR LOS AVANCES................... 4
3.1.1. Ingeniera................................................................................................................ 5
3.1.2. Procura ................................................................................................................... 9
3.1.3. Construccin......................................................................................................... 16
3.1.4. Avance Total......................................................................................................... 26
ANEXO N 1: PLANIFICACIN DE REQUISICIONES DE MATERIALES METOR
EXPANSIN PROJECT (S1145) ......................................................................... 28
ANEXO N 2: FORMATO SEGUIMIENTO DE MATERIALES .......................................... 29
ANEXO N 3: TABLA DE AVANCE TUBERIAS ................................................................ 30
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1.
PROPSITO
Dar los lineamientos al personal de Planificacin y Control de Proyectos para
actualizar y soportar los avances de acuerdo a los criterios de medicin
establecidos en los Proyectos.
2.
DEFINICIONES
Controlador de Avance
Persona encargada de programar, revisar, actualizar y emitir el estatus de los
avances de un proyecto.
Reporte de Planificacin de Requisiciones de Materiales
Documento que indica las fechas planificadas, revisadas y reales de los
eventos para las requisiciones del proyecto.
Reporte de Seguimiento
Documento que muestra el progreso fsico por rengln de cada orden de
compra de una requisicin.
Fecha de corte
Fecha establecida para la medicin del estatus de un proyecto.
C.D.P.
Es el sistema de Control de Produccin de Ingeniera, el cual registra la
informacin relacionada con los productos controlados, a ser generados por un
proyecto y su planificacin, adicionalmente, permite medir el progreso fsico en
cada uno de estos productos y de las actividades de Ingeniera.
CATS - SAP
Es el Sistema de Informacin Gerencial de inelectra, donde se procesan
semanalmente las planillas de control de tiempo de todos los empleados de
inelectra y sus empresas filiales.
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Sistema de Control Integrado de Materiales SCIM.

Es el sistema desarrollado por Inelectra para llevar el control y el seguimiento
de las compras de los materiales y equipos durante la ejecucin de un proyecto
en sus diferentes etapas Ingeniera, Procura y Construccin.
Sistema de Documentacin
Es el sistema utilizado por el proyecto para controlar la entrada y salida de los
documentos de un proyecto determinado.
Cdigo de Inelectra Normalizado (CIN)
Codificacin creada por Inelectra como parte de la estructura de trabajo que
permite asociar una tarea o actividad con la unidad organizativa responsable.
Cambio de Alcance
Cualquier modificacin, aumento o disminucin del alcance de trabajo acordado
contractualmente, incluyendo todas aquellas variaciones de leyes decretos
que den origen a cualquier variacin de costo o tiempo establecido en un
contrato.
Presupuesto
Monto disponible o asignado para ejecutar un trabajo.
COM
Son las tablas detalladas que muestran, descripciones, precios unitarios,
unidades, cantidades y costos totales por equipos, materiales y construccin e
instalacin, que soportan los montos estimados de una oferta.
3.
INSTRUCTIVO PARA ACTUALIZAR Y SOPORTAR LOS AVANCES

Al iniciarse un Proyecto, el Gerente de Planificacin y Control debe entregar el
plan maestro al Controlador de Avance y el listado de productos CDP con las
horas para cada uno de los productos las cuales deben coincidir con las horas
de presupuesto para cada una de las diferentes disciplinas.
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Actualizacin de Avances
3.1.1.
Ingeniera
Mensualmente o segn la fecha de corte establecida para realizar el informe de
avance, el Controlador debe solicitar a los lderes de cada una de las
disciplinas actualizar los avances reales para los diferentes productos
contenidos en el CDP, de acuerdo a los criterios de avance del procedimiento:
N 903-P6020-B09-ADM-902 Programacin y Control de Avance o los
acordados contractualmente en el proyecto.
El controlador debe verificar y auditar los avances reportados por los lderes de
cada disciplina, verificar que aquellos avances que impliquen alguna emisin
estn procesados en el Sistema de Documentacin.
Avances ponderados Sub productos:
Un producto existente en el CDP el cual est conformado por varios
subproductos, debe reflejar el avance ponderado, resultado de los avances
parciales de cada subproducto. Por ejemplo isomtrico, modelo, planos de
fabricante, para lo cual debe existir una base de datos u hoja de clculo con
todos los subproductos que permita soportar el avance indicado en el CDP. En
la figura 3.1.1.1 se muestra un ejemplo para el clculo del avance del modelo
de rea de un proyecto.
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PDS Modelo_ Area 310
Etapa/Avance Parciales
Equipos
Sub-rea
Descripcin
Horas
Peso (%)
Ruteo
Interferencias
Modelados
Estructuras y
plataformas
(IDP)
Localizacin
de Vlvulas
15.00
15.00
30.00
10.00
10.00
Instrumentos Soportes de
Tuberas
10.00
10.00
Avance
Avance
Sub-
Real
rea
rea
310-101
Bottom Bitumen Pump/Stripping Tower
500
8.93
100.00
100.00
100.00
60.00
50.00
0.00
0.00
71.00
6.34
310-103
Recicle Diluent Pumps
90
1.61
100.00
100.00
100.00
60.00
100.00
95.00
0.00
85.50
1.37
310-105
Reflux Pumps
340
6.07
100.00
100.00
100.00
60.00
100.00
50.00
0.00
81.00
4.92
310-107
Naptha / Water Separator Drum
50
0.89
100.00
100.00
100.00
60.00
100.00
95.00
0.00
85.50
0.76
310-109
Striping Tower Trim Cooler
80
1.43
100.00
100.00
100.00
60.00
100.00
95.00
0.00
85.50
1.22
310-111
Main Pipe Rack
290
5.18
100.00
100.00
90.00
60.00
90.00
90.00
0.00
81.00
4.19
310-112
Main Pipe Rack Level II
200
3.57
100.00
100.00
90.00
60.00
90.00
90.00
0.00
81.00
2.89
310-113
Air Coolers
400
7.14
100.00
100.00
100.00
60.00
100.00
95.00
0.00
85.50
6.11
310-114
Flare Pipe Rack E-W
0.14
100.00
100.00
100.00
60.00
100.00
95.00
0.00
85.50
0.12
310-115
Fire Heater
600
10.71
100.00
100.00
100.00
60.00
50.00
0.00
0.00
71.00
7.61
310-117
Diluted Bitumen Exchanger 4
300
5.36
100.00
100.00
100.00
60.00
100.00
95.00
50.00
90.50
4.85
310-119
400
7.14
100.00
100.00
100.00
60.00
100.00
95.00
50.00
90.50
6.46
310-121
500
8.93
100.00
100.00
100.00
60.00
100.00
95.00
50.00
90.50
8.08
310-123
600
10.71
100.00
100.00
100.00
60.00
100.00
50.00
50.00
86.00
9.21
310-125
Closed Drain Drum
100
1.79
100.00
100.00
91.67
60.00
90.00
90.00
50.00
86.50
1.54
310-127
Fuel Gas Scruber
70
1.25
100.00
100.00
100.00
60.00
100.00
95.00
0.00
85.50
1.07
310-129
Closed Drain Network
700
12.50
100.00
100.00
100.00
60.00
100.00
95.00
80.00
93.50
11.69
310-131
Exchanger Pipe Rack
170
3.04
100.00
100.00
90.00
60.00
90.00
90.00
50.00
86.00
2.61
310-132
Exchanger Pipe Rack Level II
170
3.04
100.00
100.00
90.00
90.00
90.00
90.00
50.00
89.00
2.70
310-134
Flare Pipe Rack Level II
32
0.57
100.00
100.00
80.00
60.00
80.00
0.00
0.00
68.00
100.00
100.00
100.00
98.25
60.91
88.40
67.41
30.00
Avance %
5,600
0.39
84.15
Figura 3.1.1.1 Avances Subproductos
Productos nuevos o eliminados

Productos Nuevos
Si durante la ejecucin del proyecto es necesario agregar nuevos productos en
un rea para un asunto (CIN) de una disciplina para dar ms detalle o generado
por una omisin en listado de productos estimado originalmente, este producto
nuevo debe ser creado por el controlador proyecto, y colocarle horas (peso), las
cuales pueden ser obtenidas preferiblemente de algn producto que no se haya
iniciado, en mutuo acuerdo con el lder de la disciplina.
Es importante sealar que las horas totales del asunto o CIN no deben ser
modificadas, a continuacin un ejemplo para agregar productos nuevos: figuras
3.1.1.2 (a) y 3.1.1.2 (b).
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Ejemplo de producto agregados

Antes de agregar (listado original)
C Civil
CIN: C03 PLANOS CIVILES
AREA 300 GENERAL
NUMERO
DESCRIPCIN
AVANCE
HORAS
1075-01-300-C23-001
SITE PREPARATION & STORMWATER DRAINAGE DETAILS
15
40
1075-01-300-C23-002
COMBINED UNDERGROUND KEY PLAN
30
20
1075-01-300-C23-003
100
40
1075-01-300-C23-004
COMBINED UNDERGROUND PIPING PLAN
50
36
1075-01-300-C23-005
30
1075-01-300-C23-006
WASTE WATER LAGOON DETAIL
18
1075-01-300-C23-007
WASTE WATER LAGOON CONCRETE DETAIL
100
18
1075-01-300-C23-008
UNDERGROUND PIPING - ISOMETRICS
100
30
1075-01-300-C23-009
FINISH GRADING & PAVEMENT PLAN
100
32
56.82
Total CIN C03 Planos Civiles
264
Figura 3.1.1.2 (a)

Despus de agregar (listado nuevo)
C Civil
AREA 300 GENERAL
NUMERO
DESCRIPCIN
AVANCE
HORAS
1075-01-300-C23-001
15
1075-01-300-C23-002
30
20
1075-01-300-C23-003
100
40
1075-01-300-C23-004
1075-01-300-C23-005
1075-01-300-C23-006
1075-01-300-C23-007
50
0
40
36
20 Modificado
18
100
18
1075-01-300-C23-008
100
30
1075-01-300-C23-009
100
32
1075-01-300-C23-010
WORKSHOP AND WAREHOUSE BUILDING DRAINAGE

56.82
10 Agregado
264
Figura 3.1.1.2 (b)
Para productos nuevos originados por un cambio de alcance no aplica lo

indicado en el prrafo anterior ya que deben ser controlados
independientemente o deben ser incluidos con horas adicionales de acuerdo al
cambio de alcance aprobado y reprogramar la curva de progreso del proyecto.
Productos Eliminados
Cuando se elimina un producto con avance cero (0), las horas se deben
distribuir en el resto de los productos existente en el mismo asunto o CIN, si el
producto a eliminar ha reportado avance se debe llevar a 100% colocando las
horas equivalentes al porcentaje ganado y redistribuir el resto en los
documentos restantes tal como se indica en el ejemplo a continuacin figuras
3.1.1.3 (a) y 3.1.1.3 (b)
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Ejemplo eliminacin de producto

Antes de eliminar (listado Original)
C Civil
AREA 300 GENERAL
NUMERO
DESCRIPCIN
AVANCE
HORAS
1075-01-300-C23-001
15
40
1075-01-300-C23-002
30
20
1075-01-300-C23-003
1075-01-300-C23-004
100
40
50
36
1075-01-300-C23-005
30
1075-01-300-C23-006
18
1075-01-300-C23-007
100
18
1075-01-300-C23-008
100
30
1075-01-300-C23-009
100
32
1075-01-300-C23-010
30
30
54.08
294
Figura 3.1.1.3 (a)

Despes (listado con documento eliminado)
C Civil
AREA 300 GENERAL
NUMERO
DESCRIPCIN
AVANCE
HORAS
1075-01-300-C23-001
15
40
1075-01-300-C23-002
30
20
1075-01-300-C23-003
1075-01-300-C23-004
100
40
50
36
1075-01-300-C23-005
30 Modificado
1075-01-300-C23-006
39 Modificado
1075-01-300-C23-007
100
18
1075-01-300-C23-008
100
30
32
1075-01-300-C23-009
100
1075-01-300-C23-010
100
54.08
9 Eliminado
294
Figura 3.1.1.3 (b)
Es importante que se acuerde con el cliente el procedimiento a seguir para

incorporar y eliminar productos en el control de produccin CDP para evitar
problemas con la certificacin y aprobacin de los avances.
Una vez acordado el avance para cada una de las disciplinas, se deber
consolidar el avance por rea y el total de ingeniera, generar reporte y emitir a
la gerencia de ingeniera y del proyecto para su revisin y aprobacin, a
continuacin figura 3.1.1.4 un ejemplo de reporte por disciplina.
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PROYECTO NOMBRE ___

AVANCE DE INGENIERA
Fecha de ref:
Avance Acumulado
PESO
DISCIPLINA
PROCESOS
_____
Avance Mensual
Programado
Real
Programado
Real
9.05
79.96
78.51
16.79
15.55
21.41
7.22
67.69
67.38
19.30
CIVIL
17.20
51.4
49.77
23.05
20.86
TUBERAS
36.85
52.12
52.93
20.79
21.44
ELECTRICIDAD
14.88
49.3
48.14
14.09
10.62
INSTRUMENTACIN
14.80
45.29
44.92
18.84
18.19
100.00
54.21
53.85
19.42
18.71
MECNICA
TOTAL INGENIERA
Figura 3.1.1.4
Una vez acordados el avance para un determinado perodo con la Gerencia del
Proyecto, el controlador debe imprimir el CDP actualizado e incluirlo como
soporte del informe de avance, as como archivar para efectos de cualquier
auditora por parte del cliente o calidad, los CDP rayados por las disciplinas o
electrnicos en su defecto.
3.1.2.
Procura
Tal como lo establece el procedimiento de Programacin y Control de Avance
N 903-P6020-B09-ADM-902, el progreso de procura (Materiales y Equipos) es
calculado en dos etapas, para el proceso de compra y para el seguimiento, a
menos que el proyecto especifique otro procedimiento o mecanismo.
Avance de Compra
Para actualizar el avance para el proceso de compra el Controlador de Avance
debe solicitar a la Gerencia de Procura el reporte de planificacin de requisicin
actualizado a la fecha de corte establecida por el proyecto, en el cual aparece
el estatus actual para cada una de las requisiciones prevista a comprar. Ver
ejemplo del reporte en Anexo N 1, con este reporte el controlador procede a
actualizar la base de datos para obtener el progreso de compras.
Requisiciones nuevas o eliminadas
Durante el proceso de programacin del proyecto se debe incorporar una
requisicin llamada Dummy, para todas las disciplinas excepto Equipos
Mecnicos. Esta requisicin es utilizada como una reserva, para acreditar peso
a las nuevas requisiciones que sea necesario crear durante la ejecucin del
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INEDON
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proyecto. A continuacin en las figuras 3.1.2.1 (a) y 3.1.2.1 (b) se muestra
ejemplo de la utilizacin de la Dummy.
PROYECTO NOMBRE _____
AVANCE DE PROCURA
COMPRAS
N DE REQUISICIN
D E S C R I P T I O N
PESO
1105-01-300-E0-3020-1
CONDUIT ACCESSORIES 1ST MTO
0.90
1105-01-300-E0-3020-2
CONDUIT ACCESSORIES 2nd MTO.
0.45
1105-01-300-E0-3021-1
METALLIC CONDUITS
0.36
1105-01-300-E0-4215-1
480 V POWER CENTER
7.86
1105-01-300-E0-4260-1
LIGHTING &SERVICE SMALL XFMR
0.41
1105-01-300-E0-4410-1
LIGHTING AND SERVICES
3.84
1105-01-300-E0-4435-1
LIGHTING AND SERVICE PANELBOARDS
1.49
1105-01-300-E0-4505-1
CABLE ACCESSORIES
0.14
1105-01-300-E0-4505-2
CABLE ACCESSORIES 2nd MTO
0.22
1105-01-300-E0-4520-1
POWER CONTROL CABLES
3.52
Dummy
T O T A L
0.24
E L E C T R I CA L
19.44
Figura 3.1.2.1 (a)

AVANCE DE PROCURA
COMPRAS
N DE REQUISICIN
DESCRIPTION
PESO
1105-01-300-E0-3020-1
CONDUIT ACCESSORIES 1st MTO
0.90
1105-01-300-E0-3020-2
CONDUIT ACCESSORIES 2nd MTO.
0.45
1105-01-300-E0-3020-3
CONDUIT ACCESSORIES 3rd MTO. (Nueva Requsicin)
0.15
1105-01-300-E0-3021-1
METALLIC CONDUITS
0.36
1105-01-300-E0-4215-1
480 V POWER CENTER
7.86
1105-01-300-E0-4260-1
LIGHTING &SERVICE SMALL XFMR
0.41
1105-01-300-E0-4410-1
LIGHTING AND SERVICES
3.84
1105-01-300-E0-4435-1
LIGHTING AND SERVICE PANELBOARDS
1.49
1105-01-300-E0-4505-1
CABLE ACCESSORIES
0.14
1105-01-300-E0-4505-2
CABLE ACCESSORIES 2nd MTO
0.22
1105-01-300-E0-4520-1
POWER CONTROL CABLES
3.52
Dummy (Peso modificado)

TOTAL
E L E C T R I CA L
0.09
19.44
Figura 3.1.2.1 (b)
Cuando una requisicin es eliminada, su peso puede ser pasado a la

requisicin Dummy o a su equivalente. Por ejemplo, si en una disciplina se
tiene programado comprar tres cmputos para algn tipo de material y se
elimina alguno, el peso debe ser distribuido en los cmputos que quedan por
comprar a la fecha tal como se demuestra en el siguiente ejemplo figuras
3.1.2.2 (a) y 3.1.2.2 (b).
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INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.

AVANCE DE PROCURA
COMPRAS
N DE REQUISICIN
D ESC R IPT IO N
PESO
1105-01-300-T0-2110-1
VALVES 1st. MTO
3.00
1105-01-300-T0-2110-2
VALVES 2nd. MTO

VALVES 3th. MTO (Eliminar)
1.50
1105-01-300-T0-2110-3
0.50
1105-01-300-T0-3010-1
PIPE 1st. MTO
2.40
1105-01-300-T0-3010-2
PIPE 2nd. MTO
1.60
1105-01-300-T0-3210-1
FITTINGS 1st. MTO
0.60
1105-01-300-T0-3210-2
FITTINGS 2nd. MTO
0.40
1105-01-300-T0-3212-1
SPECIAL FITTINGS 1st. MTO
0.48
1105-01-300-T0-3212-2
SPECIAL FITTINGS 2nd MTO
0.32
1105-01-300-T0-3220-1
FLANGES 1st. MTO
0.36
1105-01-300-T0-3220-2
FLANGES 2nd. MTO
0.24
Dummy
0.20
T O T A L
P I P I N G
11.60
Figura 3.1.2.2 (a)

AVANCE DE PROCURA
COMPRAS
N DE REQUISICIN
DESCRIPTION
PESO
1105-01-300-T0-2110-1
VALVES 1st. MTO
3.00
1105-01-300-T0-2110-2
VALVES 2nd. MTO (Modificado)
2.00
1105-01-300-T0-3010-1
PIPE 1st. MTO
2.40
1105-01-300-T0-3010-2
PIPE 2nd. MTO
1.60
1105-01-300-T0-3210-1
FITTINGS 1st. MTO
0.60
1105-01-300-T0-3210-2
FITTINGS 2nd. MTO
0.40
1105-01-300-T0-3212-1
SPECIAL FITTINGS 1st. MTO
0.48
1105-01-300-T0-3212-2
SPECIAL FITTINGS 2nd MTO
0.32
1105-01-300-T0-3220-1
FLANGES 1st. MTO
0.36
1105-01-300-T0-3220-2
FLANGES 2nd. MTO
0.24
Dummy
TOTAL
0.20
PIPING
11.60
Figura 3.1.2.2 (b)
Es importante sealar que la Dummy no se debe utilizar para dar peso a

requisiciones nuevas que sean producto de un cambio de alcance, los cambios
de alcance deben ser controlados independientemente o deben ser incluidos
con una nueva ponderacin de pesos de acuerdo al cambio aprobado y
reprogramar el proyecto.
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INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
Una vez revisado el reporte de planificacin de requisiciones y acordado con la

Gerencia de Procura, se determinan los avances o progreso para el proceso de
compra de acuerdo a los criterios de avance del procedimiento Programacin y
Control de Avance N 903-P6020-B09-ADM-902, tal como se muestra en el
ejemplo a continuacin para la disciplina civil Figura 3.1.2.3.
METOR EXPANSION PROJECT
AVANCE DE PROCURA
COMPRAS
Fecha de Ref:
31/05/08
2,008
DISCIPLINA
Civil
REQUISICION No.
DESCRIPCION
PESO
ABR
MAY
100.00
100.00
1145-01-900-C0-0170-01
LININGS
0.04
1145-01-900-C0-0170-02
LININGS FOR CONCRETE
0.02
1145-01-900-C0-3835-01
ANCHOR BOLTS (1st. MTO)
0.33
100.00
100.00
1145-01-900-C0-3835-02
ANCHOR BOLTS (2nd MTO)
0.09
100.00
100.00
1145-01-900-C0-3835-03
ANCHOR BOLTS (3rd MTO)
0.05
100.00
100.00
1145-01-900-C0-3835-04
ANCHOR BOLTS (4th MTO)
0.03
1145-01-900-C6-0901-01
PRESCAST CONCRETE
0.04
100.00
100.00
1145-01-900-C4-1002-1
MINOR STEEL STRUCTURES
8.13
100.00
100.00
1145-01-900-C4-1003-1
MAJOR STEEL STRUCTURES
13.05
100.00
100.00
99.70
99.76
DUMMY
TOTAL
JUN
JUL
AGO
30.00
30.00
0.02
CIVIL
21.79
Figura 3.1.2.3
Avance de Seguimiento
Una vez realizada la colocacin de una orden de compra, se da inicio al
seguimiento, por lo cual la Gerencia de Procura debe emitir los reportes
necesarios para actualizar los avances de seguimiento para los materiales y
equipos, a la fecha de corte establecida.
Reporte de Seguimiento de Materiales
De acuerdo a lo establecido en el documento de Seguimiento, Instructivo para
la actualizacin y emisin de reportes de seguimiento en el SCIM o SAP N
903-P7040-S09-ADM-004 Anexo 1 y 2, Reportes de Seguimiento la Gerencia
de Procura debe emitir los reportes de materiales fabricados, recibidos y
liberados en la obra (RRM) y enviar al Controlador de Proyecto a travs de la
Gerencia o Coordinacin de Planificacin y Control. El controlador de avance
proceder a actualizar el progreso utilizando para ello el formato para avance
de
seguimiento
ubicado
el
F:\share\control\formato\avances\avance
seguimiento de materiales. Ver Anexo 2 de este instructivo. A continuacin se
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INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.

muestra un ejemplo en figura 3.1.2.4 para el clculo del progreso para
seguimiento de materiales.
JOSE ORIMULSION PLANT PROJECT
Avance Seguimiento de Material
Tuberas
N de Requisicin
Rengln
N de Orden de
Compra
Cantidades
Ordenadas
Peso (%)
% Fabricacin y
pruebas
% Material en
Sitio
TOTAL
AVANCE
01
01
01
01
01
01
01
01
01
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
03
04
5
1
8
5
60
26
1
1
1
18
1
30
6
8
5
1
26
2
1
1
1
2.47
5.63
9.34
1.10
31.99
4.13
0.43
0.78
0.76
10.04
2.02
4.99
1.39
1.78
1.30
0.40
4.32
1.94
0.69
12.90
1.59
100.00
100.00
22.22
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
50.00
100.00
100.00
100.00
300-T0-2110-6
1
3
5
6
7
8
11
12
13
2
4
9
10
14
15
16
20
17
18
19
21
90.00
10.00
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
50.00
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
90.00
100.00
45.00
90.00
0.00
100.00
90.00
22.22
100.00
90.00
100.00
90.00
90.00
100.00
45.00
100.00
100.00
0.00
100.00
100.00
100.00
54.64
2.02
56.66
100.00
22.22
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
Figura 3.1.2.4
Para obtener el avance total de seguimiento de una requisicin que est

conformada por varias rdenes de compra se deben ponderar los progresos en
el cual el peso de cada orden de compra ser el costo.
Reporte de Seguimiento de Equipos
De acuerdo al documento N 903-P7040-S09-ADM-006, Instructivo para la
Emisin del Informe de Seguimiento de las rdenes de Compra de Equipos
Anexo N1 formato Informe de Seguimiento, la Gerencia de Procura debe
emitir para cada uno de los equipos que estn en proceso de fabricacin el
informe de seguimiento en el cual deben estar reflejados los avances
verificados por el seguidor para cada una de las fases: ingeniera, materiales y
fabricacin, cada una de estas etapas es medida independientemente una de la
otra. A continuacin en la figura 3.1.2.5 se muestra un ejemplo del informe de
un equipo.
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
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INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
PROYECTO: JOSE ORIMULSION PLANT PROJECT
903-P7040-S09-ADM-006-1
REV. 0
MAR. 07
INFORME DE SEGUIMIENTO N 7
ORDEN DE COMPRA N
Rev. N
1
1075-01-330-M8-1925-2-01
Seguidor:
PROVEEDOR:
Agua Pro Ingeniera
Fecha de Visita:
Direccin:
Planta Mexico
Persona contacto:
Ricardo Alva
S.Valeriano
N/A
Descripcin: DESMINERALIZER WATER PACKAGE
Fecha del informe:

31/05/2008
AVANCE GENERAL
ACTIVIDADES
PESO
(%)
PROGR.
(%)
ACTUAL
(%)
DESVIACIN
(%)
Fecha Inicio
INGENIERA
15
95.0%
91.0%
-4.0%
10-Oct-07
MATERIALES
20
100.0%
100.0%
0.0%
12-Feb-07
FABRICACIN
55
75.0%
70.0%
-5.0%
21-Oct-07
ENTREGA
10
0.0%
0.0%
0.0%
7-Jul-08
TOTAL ACUMULADO
100
75.5%
72.2%
-3.4%
Fecha Fin
15-Feb-08
AVANCE POR EQUIPOS

FECHA DE ENTREGA
ACTIVIDADES
EQUIPO (TAG)
PESO (%)
PROGR.
ACTUAL
PROGR.
ACTUAL
PROGR.
ACTUAL
ENTREGA
(%)
ACTUAL
INGENIERA (%)
MATERIALES (%)
FABRICACIN (%)
PK-133002
100%
95.00%
91.00%
100.00%
100.00%
75.00%
70.00%
0.00%
TOTAL
PONDERADO
100%
95%
91%
100%
100%
75%
70%
0%
PROGR. (ODC)
PROYECTADA
7/7/2008
28/07/08
Figura 3.1.2.5
Para obtener el progreso de seguimiento, el controlador incluye el avance para

cada uno de los equipos en la base de datos. A continuacin un ejemplo de
avances para equipos mecnicos figura 3.1.2.6.
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
14 de 30
INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.

AVANCE DE PROCURA
SEGUIMIENTO
Fecha de Ref:
31/05/08
2,008
DISCIPLINA
REQUISICION No.
DESCRIPCION
PESO
ABR
MAY
JUN
1075-01-300-M0-1710-1
DOUBLE WALL FRP VESSELS
3.58
40.50
44.50
1075-01-300-M2-0415-1
PRESSURE VESSELS
1.35
27.40
40.30
1075-01-300-M4-1105-1
API CENTRIFUGAL PUMPS
1.83
39.00
50.00
1075-01-300-M4-1145-1
TWIN SCREW PUMPS
1.08
20.00
33.50
1075-01-300-M4-1196-1
PROGRESSIVE CAVITY PUMPS
9.90
40.00
65.00
1075-01-300-M4-1196-1-2
PROGRESSIVE CAVITY PUMPS ADITIONAL
2.62
7.50
21.25
1075-01-300-M7-1750-1
AIR CONDITIONING EQUIPMENT
0.03
7.50
21.25
1075-01-300-M8-0520-1
CHEMICALS
5.01
13.75
27.50
1075-01-300-M8-1925-1
WASTE WATER TREATMENT PACKAGE
2.85
78.00
90.00
1075-01-330-M8-1925-2
DEMINERALIZER WATER PACKAGE
4.49
46.25
72.20
1075-01-310-M3-0315-1
AIR COOLED HEAT EXCHANGER
3.24
33.10
43.50
35.96
36.04
52.82
MECHANICAL
TOTAL
MECHANICAL
JUL
AGO
Figura 3.1.2.6
Una vez obtenidos los avances de compra y seguimiento se calcula el progreso

total de procura. Los pesos de acuerdo al procedimiento son 30% para la
compra y 70% para seguimiento, se emite el reporte para la revisin y
aprobacin de la gerencia de procura y del proyecto. La figura 3.1.2.7, muestra
un ejemplo del reporte final de avance.
PROYECTO NOMBRE ___
AVANCE DE PROCURA
TOTAL
Fecha de ref:
DISCIPLINA
PESO (%)
Avance Acumulado programado

Compras
Seguimiento
Total
_____
Avance Acumulado Real

Compras
Seguimiento
Total
MECNICA
36.20
100.00
57.45
70.22
100.00
52.82
66.97
CIVIL
21.79
100.00
72.45
80.72
99.76
70.21
79.08
TUBERAS
20.29
85.30
54.87
64.00
83.68
53.21
62.35
ELECTRICIDAD
11.43
71.50
37.85
47.95
69.50
36.42
46.34
INSTRUMENTACIN
10.29
70.60
36.52
46.74
70.42
35.28
45.82
100.00
90.73
55.80
66.28
90.11
53.01
64.14
TOTAL
Figura 3.1.2.7
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
15 de 30
INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
Una vez aprobado el avance por la gerencia del Proyecto, se emite el reporte
de planificacin de requisiciones y todos los soportes de seguimiento de los
materiales y equipos, y se incluyen en el informe como soporte.
3.1.3.
Construccin
De acuerdo al Procedimiento de Programacin y Control de Avance
N 903-P6020-B09-ADM-902, el progreso total de construccin es obtenido
como la suma ponderada de la contratacin, la movilizacin y el progreso de la
construccin (obra) propiamente dicha.
Avance de Contratacin:
Similar al proceso de compra de materiales y equipos, la gerencia de
contratacin debe emitir para la fecha de corte establecida en el proyecto el
reporte con el estatus de la contratacin, a travs de sistema utilizado. A
continuacin un ejemplo del reporte de de contratacin figura 3.1.3.1.
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
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INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
0
Rev.
PLAN DE CONTRATACIN
Fecha de Ref: 31-Mar-08
Horas de
Cantidades
N Sucontrato DescrIpcin de los trabajos
labor
(Estimadas)
(estimadas)
Paquete
Paquete de
Reunin
Tcnico
Licitacin
Aclaratoria
11-Jan-08
13-Jan-08
18-Jan-08
P 10-Jan-08
30-R09-001 FACILIDADES TEMPORALES

- Offices
1.598 M2
- Warehouse
30-R09-002 PREPARACIN DE TERRENO Y VAS DE A
- Excavation
30.000 M3
- Back Fillings
30.000 M3
- Concrete
3000 M3
- Fence
600
ML
30-R09-003 PILOTES
- Piles
230 UN
Panel de
Licitacin
in de Ofertas
7-Feb-08
A 15-Jan-08
84,708 P 6-Feb-08
19-Jan-08
7-Feb-08
4-Feb-08
A 4-Feb-08
6,028 P 16-Feb-08 17-Feb-08
198 UN
392 M3
21-Jan-08
9-Feb-08
7-Feb-08
19-Feb-08
25-Mar-08
239,075 P 10-Apr-08 11-Apr-08
15
26-Feb-08
23-Mar-08
R
A 24-Mar-08
30-R09-006 TANQUES
- New Tanks
d i
27-Feb-08
Cierre de
Negociacin
1-Mar-08
Buena pro
1-Mar-08
24-Jan-08
14-Feb-08
8-Feb-08
5-Mar-08
23-Feb-08
25-Mar-08
29-Feb-08
28-Mar-08
1-Mar-08
28-Mar-08
23-Feb-08
31,598 P 20-Mar-08 21-Mar-08
5.608
20518
9.955
9.589
Informe de
A 21-Feb-08
30-R09-005 OBRAS CIVILES

- Concrete
- Excavation & BackFillings
- Drainages (Includes canals 1.535 ML)
- Duct Bank
Econmica/
Licitacin/Recepc
12-Feb-08
24-Feb-08
3-Mar-08
10-Mar-08
30-R09-004 PREFABRICACIN CIVIL

- Man holes
- Sleepers
Evaluacin
Cierre de
M3
M3
ML
ML
28-Mar-08
13-Apr-08
Movilizacin
Inicio de
Trabajo
6-Mar-08
7-Mar-08
6-Mar-08
7-Mar-08
2-Apr-08
3-Apr-08
2-Apr-08
3-Apr-08
16-Mar-08
30-Mar-08
21-Mar-08
2-Apr-08
26-Mar-08
2-Apr-08
7-Apr-08
8-Apr-08
1-Apr-08
4-Apr-08
4-Apr-08
9-Apr-08
11-Apr-08
4-Mar-08
28-Mar-08
14-Mar-08
17-Apr-08
7-May-08
10-May-08
10-May-08
15-May-08
16-May-08
2-Apr-08
19-Apr-08
9-May-08
12-May-08
12-May-08
17-May-08
18-May-08
18-Apr-08
3-May-08
23-May-08
26-May-08
26-May-08
31-May-08
1-Jun-08
de inicio
Holgura
(Float) Dias
12-Mar-08
11-Apr-08
11-Apr-08
19-May-08
8-Jun-08
13-Dec-07
22-Mar-08
(2)
9-Jul-08
9-Aug-08
23-Jul-08
28-Sep-08
15
N/A P 10-Oct-07 11-Oct-07
13-Oct-07
18-Oct-07
12-Nov-07
2-Dec-07
5-Dec-07
5-Dec-07
10-Dec-07
11-Dec-07
UN
R
8-Oct-07
10-Oct-07
11-Oct-07
14-Oct-07
26-Oct-07
10-Nov-07
15-Nov-07
19-Nov-07
26-Nov-07
28-Nov-07
200,031 P 5-Jan-08
6-Jan-08
8-Jan-08
13-Jan-08
2-Feb-08
22-Feb-08
25-Feb-08
25-Feb-08
1-Mar-08
2-Mar-08
12-Jan-08
19-Jan-08
24-Jan-08
18-Feb-08
29-Feb-08
8-Mar-08
13-Mar-08
20-Mar-08
24-Mar-08
8-May-08
10-May-08
15-May-08
4-Jun-08
24-Jun-08
27-Jun-08
27-Jun-08
2-Jul-08
3-Jul-08
30-R09-007 EDIFICIOS
- Buildings Construction
Fecha
programado
4.343 M2
R
A 12-Jan-08
30-R09-008 IZAJE PESADO
31
UN
2.181 TON
7-May-08
R
A
30-R09-009 PREFABICACIN DE TUBERAS

71,624 P 7-Jun-08
- Spools
2.000 U / 529 TON
R
- Welding
42.260 PULG
8-Jun-08
10-Jun-08
15-Jun-08
5-Jul-08
25-Jul-08
28-Jul-08
28-Jul-08
2-Aug-08
3-Aug-08
30-R09-010 TRABAJOS MECNICOS

533,119
- Mec. Eqpt Erection
219 UN / 2.804 TON
- Steel Struct Erection
1.330 TON
- Piping Installation (Average Diam 7") 43.445 ML/1.752 TON
- Welding
64.414 PULG
- Painting
26.860 M2
30-R09-011 ELECTRICIDAD E INSTRUMENTACIN
- Conduits 9.400 ML
- Electrical Eq98 UN
- Cable Tray2.135 ML
- Lighting
1.450 UN
- Cabeling 410.804 ML
- Motor Feede231 UN
- Trenchs 2.396 ML
- Loop Tests 1.332 UN
- Grounding11.506 ML
P 18-May-08
19-May-08
21-May-08
26-May-08
20-Jun-08
10-Jul-08
15-Jul-08
15-Jul-08
20-Jul-08
21-Jul-08
R
A
P 18-Jul-08
19-Jul-08
21-Jul-08
26-Jul-08
15-Aug-08
4-Sep-08
7-Sep-08
7-Sep-08
12-Sep-08
13-Sep-08
P: PROGRAMADA
R: FECHA REVISADA (PRONOSTICO)
A: ACTUAL O REAL
Figura 3.1.3.1
Con este reporte, el controlador de avance actualiza su base de datos o el

sistema para el control utilizado y, de acuerdo a los criterios de avance
establecidos en el proyecto, se obtiene el progreso para la contratacin, a
continuacin un ejemplo figura 3.1.3.2.
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
17 de 30
INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
JOSE ORIMULSIN PLANT PROJECT

CONTRATACIN
Fecha de Ref:
31/03/08
2,008
CONTRATO No.
DESCRIPCION
PESO
FEB
MAR
30-R09-001
FACILIDADES TEMPORALES
0.92
85.00
100.00
30-R09-002
PREPARACIN DE TERRENO Y VAS DE ACCESO
5.39
25.00
100.00
30-R09-003
PILOTES
0.38
20.00
35.00
30-R09-004
PREFABRICACIN CIVIL
2.01
30-R09-005
OBRAS CIVILES
15.21
30-R09-006
TANQUES
13.26
100.00
100.00
30-R09-007
EDIFICIOS
12.72
80.00
100.00
30-R09-008
IZAJE PESADO
25.64
32.82
ABR
MAY
JUN
20.00
1.08
30-R09-009
PREFABICACIN DE TUBERAS
30-R09-010
TRABAJOS MECNICOS
33.91
30-R09-011
ELECTRICIDAD E INSTRUMENTACIN
10.56
4.56
TOTAL
100.00
Figura 3.1.3.2
Avance por Movilizacin

De acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de Programacin y Control de
Avance N 903-P6020-B09-ADM-902 una vez el contratista movilizado,
instalado con todas sus facilidades para dar inicio a las obra con el contratista
se obtiene el 100% de la movilizacin. El cumplimiento de este hito
normalmente est incluido en el reporte de contratacin.
El avance de movilizacin se registra y se pondera para cada uno de los
contratos definidos en el proyecto
A continuacin ejemplo figura 3.1.3.3, para el clculo y control del avance de
movilizacin.
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
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INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
JOSE ORIMULSIN PLANT PROJECT

MOVILIZACIN
Fecha de Ref:
31/03/08
2,008
CONTRATO No.
DESCRIPCION
PESO
30-R09-001
FACILIDADES TEMPORALES
0.92
30-R09-002
PREPARACIN DE TERRENO Y VAS DE ACCESO
5.39
30-R09-003
30-R09-004
PILOTES
PREFABRICACIN CIVIL
0.38
2.01
30-R09-005
OBRAS CIVILES
30-R09-006
TANQUES
15.21
13.26
30-R09-007
EDIFICIOS
30-R09-008
30-R09-009
30-R09-010
30-R09-011
IZAJE PESADO
PREFABICACIN DE TUBERAS
TRABAJOS MECNICOS
ELECTRICIDAD E INSTRUMENTACIN
TOTAL
FEB
ABR
MAY
JUN
100.00
100.00
12.72
1.08
4.56
33.91
10.56
100.00
MAR
100.00
100.00
13.26
26.90
Figura 3.1.3.3
Avance de Obra
Para obtener los progresos de la obra el controlador de avance de
Construccin debe tener la base de datos o el sistema que se utilice para
calcular los progresos de la obra elaborada previamente con la informacin
producida por ingeniera para cada una de las diferentes disciplinas del
proyecto y los criterios de avance establecidos en el proyecto, esta base debe
permitir ponderar por disciplina, contrato, rea y sistemas.
Es importante sealar que la base de control de avance es originalmente
elaborada con los datos contenidos en los com del presupuesto original o
presupuesto cero, pero debe ser ajustado a medida que se desarrolla la
ingeniera de detalle y hacer los ajustes que correspondan para obtener las
cantidades reales a ejecutar para tener un control realista del proyecto en
ejecucin.
Los pesos de cada disciplina se deben establecer previamente en la etapa de
programacin del proyecto, basada en las horas hombre de labor y los costos
del presupuesto original. Estos pesos se mantendrn sin modificar durante toda
la ejecucin del proyecto, si no existen cambios de alcance. Si se introducen
cambios durante la ejecucin del proyecto, el controlador de avance de la obra
debe coordinar con los controladores de progreso de Ingeniera y procura, el
impacto de los cambios de alcance y su control.
El controlador de avance de construccin debe actualizar diariamente las bases
de control de acuerdo a las cantidades de obras ejecutadas y certificadas a
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INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.

travs: de recorridos a la obra, los reportes de los diferentes subcontratistas y
los reportes de liberacin de los inspectores de la obra.
A continuacin se muestra una secuencia de avance para las diferentes
actividades y como se van enlazando estas secuencias para obtener los
avances para las diferentes disciplinas y total reas y/o proyecto.
Ejemplo de Avance de CCM (Centro Control de Motores)
Tabla Avance Infraestructura
Peso
Descripcin/Actividad
Cantidad
total
10.38
2142.7
54.96
11.43
54.96
-
Cantidad
ejecutada
10.38
2142.7
54.96
11.43
54.96
-
Progreso
(%)
100
100
100
100
100
100
100.00
20
20
45
10
5
Cantidad
total
12081.08
222.57
36.00
222.57
-
Cantidad
ejecutada
12081.08
222.57
36.00
222.57
-
Progreso
(%)
100
100
100
100
100
100
100.00
Cantidad
total
1873.65
55.55
18.47
55.55
Cantidad
ejecutada
1873.65
25.00
0.00
0.00
Progreso
(%)
100.00
45.00
0.00
0.00
0.00
29.00
(%)
Excavacin y concreto Pobre(m3)
Acero de Refuerzo(kg)
Encofrado(m2)
Concreto(m3)
Desencofrado
QA/QC
TOTAL
20
20
25
20
10
5
100
Figura 3.1.3.3 (a)
Tabla Avance Estructura

Acero de Refuerzo(Kg)
Encofrado(m2)
Concreto(m3)
Desencofrado
QA/QC
TOTAL
Peso
(%)
Figura 3.1.3.3 (b)
Tabla Avance Techo

Acero de Refuerzo(Kg)
Encofrado(m2)
Concreto(m3)
Desencofrado
QA/QC
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
Peso
(%)
20
20
45
10
5
100
Figura 3.1.3.3 (c)
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INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
Tabla Avance Construccin CCM

Peso
(%)
Progreso
Actual
Progreso
Ponderado
20
20
10
15
15
10
5
5
100.00
100.00
29.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
20.00
20.00
2.90
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
100
42.90
Infraestructura
Estructura
Techo
Paredes
Instalacin Elctricas
Instalacin Mecnicas
Acabados
QA/QC
Figura 3.1.3.3 (d)
Ejemplos Avance Bancadas Elctricas:

Avance Construccin de Bancadas Electricas
Plano
1110-B90-E03-162
1110-B90-E03-200
1110-B90-E03-197
1110-B90-E03-198
1110-B90-E03-201
1110-B90-E03-158
1110-B90-E03-160
1110-B90-E03-146
1110-B90-E03-148
1110-B90-E03-144
1110-B90-E03-144
1110-B90-E03-203
1110-B90-E03-144
1110-B90-E03-170
1110-B90-E03-194
1110-B90-E03-178
1110-B90-E03-178
1110-B90-E03-195
1110-B90-E03-195
1110-B90-E03-195
1110-B90-E03-195
Descripcin
Bancada (Assembly: 08BC26K)
Bancada (Assembly: 08BC26R)
Bancada (Assembly: 08BC18C)
Bancada (Assembly: 08BC18S)
Bancada (Assembly: 08BC12B)
Bancada (Assembly: 08BC15G)
Bancada (Assembly: 08BC02D)
Bancada (Assembly: 08BC04C)
Excavacin
Tubera PVC
Peso (%) Cantidad (m3)
Cantidad (ml)
Progreso
Progreso
Orig. Eject.
Orig. Eject.
Desde CCM Hasta Bifurcacin
5.83 9.08 9.08 100% 225 50 22%
Desde Bifurcacin Hasta MH 08TC28C
2.33 3.63 3.63 100%
51
0%
Desde Bifurcacin Hasta MH 08TC28D
1.49 2.32 2.32 100%
36
0%
Desde MH 08TC28D Hasta Bifurcacin
0.32 0.50
0%
6
0%
Desde MH 08TC28C Hasta Bifurcacin
1.36 2.12
0%
48
0%
Desde Bifurcacin Hasta "Shelter"
3.80 5.92
0%
144
0%
Desde "Shelter" Hasta C/Bomba
14.98 23.31
0% 346.4
0%
Desde CCM Hasta Asfalto
3.40 5.29 5.29 100% 97.2 97.2 100%
Desde Asfalto Hasta C/ MV
26.76 41.65 41.65 100% 346.4 346.4 100%
Desde CCM Hasta MH 08TC01F
1.45 2.25 2.25 100%
54
54 100%
Desde MH 08TC01F Hasta MH 08TC01K
1.80 2.80 2.80 100% 67.2 67.2 100%
Desde MH 08TC01K Hasta "Stub Up" 6X2" 0.23 0.36 0.36 100% 7.2 7.2 100%
Desde MH 08TC01K Hasta "Stub Up" 12X2" 3.86 6.00 6.00 100% 120 120 100%
Desde Sala Instrum.Hasta CCM
1.30 2.02
0%
36
0%
Entre dos "Stub Up" 08BS52A
1.73 2.70
0%
45
0%
Desde cuarto hasta cruce de carretera
14.42 22.44 22.44 100% 149.6 149.6 100%
Desde: Norte de carretera Hasta: MH existente 3.05 4.74 4.74 100% 31.6 31.6 100%
Desde:"Stub Up" 08BS52A Hasta Carretera 3.12 4.86
0%
72
0%
Desde:Carretera Hasta "Stub Up" 08BS52A 2.91 4.54
0%
67.2
0%
Entre dos "Stub Up" 08BS52A N.977.146.814 3.01 4.68 4.68 100%
78
0%
Entre dos "Stub Up" 08BS52A E.487.756.044 2.85 4.44 4.44 100% 29.6 29.6 100%
100.0
70.47%
59.10%
Figura 3.1.3.4 (a)
TAG
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
21 de 30
Concreto
Cantidad (m3)
Progreso
Orig. Eject.
3.00
0%
1.26
0%
0.60
0%
0.30
0%
1.08
0%
3.12
0%
12.29
0%
1.30 1.30 100%
10.20 10.20 100%
0.81 0.81 100%
1.01 1.01 100%
0.13 0.13 98%
2.16 2.16 100%
0.50
0%
0.83
0%
8.98 8.98 100%
1.90 1.90 100%
1.44
0%
1.34
0%
1.43
0%
1.78 1.78 100%
57.80%
Relleno y Compactacin
Cantidad (m3)
Progreso
Orig. Eject.
5.33
0%
2.01
0%
1.52
0%
0.17
0%
0.72
0%
2.00
0%
31.78
0%
3.78
0%
29.75 29.75 100%
1.35 1.35 100%
1.68 1.68 100%
0.22
0%
3.00 3.00 100%
1.44
0%
1.65
0%
13.46 13.46 100%
2.84 2.84 100%
4.86
0%
4.20
0%
2.86
0%
4.44 4.44 100%
54.18%
QA/QC
Progreso
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
100%
100%
100%
0%
100%
0%
0%
100%
100%
0%
0%
0%
100%
54.18%
INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
Tabla Avance Bancadas

Excavacin
Tuberia PVC
Concreto
Relleno y Compactacin
QA/QC
TOTAL
Peso
(%)
20
40
25
10
5
Progreso
Actual
70.47
59.10
57.80
54.18
54.18
Progreso
Ponderado
14.09
23.64
14.45
5.42
2.71
100
60.31
Figura 3.1.3.4 (b)
Ejemplos instalacin de Conduits:

Tabla de Avance Instalacin de Conduit para cables de Instrumentacin
Plano
Descripcin/TAG
1110-B90-I03-003
1110-B90-I03-003
1110-B90-I03-003
1110-B90-I03-003
1110-B90-I03-004
Peso
Conduit para Transmisores de Vibracin y Presin Bombas P-0001 E/F

Conduit para Transmisores de Vibracin y Presin Bombas P-0001 C/D
Conduit para Transmisores de Vibracin y Presin Bombas P-0001 A/B
Conduit para Valvulas Motorizadas
Conduit para Cables:C-21-CP-02A, FO-21-CP-02 A/B
TOTAL
3.40%
2.58%
1.88%
2.78%
89.35%
100.0%
QA/QC (5%)
Instalacin(ml) (95%)
TOTAL
Cantidad
Progreso Progreso Progreso Ponderado
Orig.
Eject.
45.65
0%
0.00% 0%
0.00%
34.65
0%
0.00% 0%
0.00%
25.30
0%
0.00% 0%
0.00%
37.40
0%
0.00% 0%
0.00%
0.00% 79%
1200.00
1,000.0
83%
70.74%
1343.00 1000.00
0%
0%
71%
Figura 3.1.3.5
Ejemplo: Avance de Tuberas

Para llevar el control de Avance de Tuberas la base de datos debe contener
informacin que nos permita verificar que tenemos cuantificada toda la obra a
ejecutar y llevar un control de la prioridad de construccin tal como se muestra
en anexo 3.
Una vez actualizada la data y obtenido el detalle del progreso, se elabora un
resumen de Tuberas tal como se muestra en la figura 3.1.3.6.
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
22 de 30
INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
Tabla Avance Tuberas

Prefabricacin
Instalacin
Pruebas Hidrostticas
TOTAL
Peso
(%)
50
47
3
Progreso
Actual
45.90
0.00
0.00
100
Progreso Ponderado
22.95
0.00
0.00
22.95
Figura 3.1.3.6
Una vez obtenidos los avances, para cada una de las actividades se consolida
y se genera el reporte por disciplinas, tal como se muestra en la figura 3.1.3.7 y
se enva al Gerente de Construccin para su revisin y aprobacin.
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
23 de 30
INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.

TOTAL AVANCE DE OBRA POR DISCIPLINA
Fecha de Ref:
DISCIPLINA
PESO
DESCRIPCIN
ACTIVIDADES
PESO
ACTIV.
PROGRESO
POR ACTIVIDAD
PROGRESO
POR DISCIPLINA
CIVIL
23%
Movimiento de Tierra
Prefabricacin de Estructuras de Acero
Prefabricacin Concreto
Prefabricacipn de Canales
Pilotaje
Instal. Concreto Prefabric.
Drenajes "Oil"
Drenajes Aguas Aceitosas
Drenajes de Agua de Lluvias
Canales Rectos
Fundaciones y coloc. Durmientes
Estr. Y Techos Bombas
CCM
Cuarto de Instrumentacin
Plataformas
Pavimentos
Piedra Picada
Desmovilizacin
0.74%
2.00%
1.11%
1.11%
6.00%
1.00%
3.00%
5.00%
1.07%
1.08%
7.00%
14.67%
36.00%
15.00%
0.55%
3.00%
1.00%
0.67%
95.00%
100.00%
100.00%
62.27%
100.00%
2.37%
17.92%
0.00%
0.00%
0.00%
17.83%
0.00%
40.00%
29.10%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.70%
2.00%
1.11%
0.69%
6.00%
0.02%
0.54%
0.00%
0.00%
0.00%
1.25%
0.00%
14.40%
4.36%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
TOTAL CIVIL
MECNICA
3%
100.00%
BOMBAS
PUENTE GRA
TOTAL MECNICA
TUBERAS
18%
Prefabricacin de Tubera
Instalacin de Tubera
Pruebas Hydrostticas
33%
18%
Construccin de Bancadas
Construccin de Trincheras
Puesta a Tierra
Instalacin de Bandejas
Cableado
Electrical Equipos Elctricos
Inst. Indicadores de Presin

Inst. Transmisores de Presin
Inst. Vlvulas Motorizadas
Inst. Transmisores de Vibracin
Instalacin de Cajas
Instalacin de Conduit
Instalacin de Paneles
Instalacin de Bandejas
Cableado
5%
45.90%
0.00%
0.00%
25.00%
5.00%
5.00%
10.00%
40.00%
15.00%
3.00%
3.00%
5.00%
2.00%
4.00%
3.00%
10.00%
10.00%
60.00%
61.82%
6.91%
21.59%
79.34%
0.00%
3.48%
TOTAL ARRANQUE Y PUESTA EN MARCHA

TOTAL PROGRESO DE OBRA
100.00%
100.00%
15.46%
0.35%
1.08%
7.93%
0.00%
0.52%
25.34%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
70.73%
0.00%
0.00%
18.79%
100.00%
Arranque y Puesta en Marcha
22.96%
0.00%
0.00%
22.96%
100.00%
TOTAL INSTRUMENTACIN
ARRANQUE Y
PUESTA EN MARCHA
50.01%
48.11%
1.88%
0.00%
0.00%
0.00%
100.00%
TOTAL ELECTRICIDAD
INSTRUMENTACIN
0.00%
0.00%
100.00%
TOTAL TUBERAS
ELECTRICIDAD
90.00%
10.00%
31.08%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
2.12%
0.00%
0.00%
11.28%
13.40%
0%
0.00%
0.00%
22.05%
Figura 3.1.3.7
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
24 de 30
INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
0
Rev.
Adicional al Control del avance para las diferentes disciplinas es muy

importante llevar registros diarios o semanales y representaciones grficas para
actividades que son parmetros importantes en la ejecucin de una obra, que
permita a la gerencia del proyecto, evaluar rpidamente el estatus e introducir
acciones correctivas, entre otras tales como: pulgadas de soldaduras, pruebas
hidrostticas, pruebas de lazos, Cableado. A continuacin en la figura 3.1.3.8,
un ejemplo para el control de las pulgadas de soldaduras.
102,500
102,000
101,500
101,000
Pulgadas(in)
100,500
100,000
99,500
99,000
98,500
98,000
97,500
97,000
Previsto
96,500
Real
Pronostico
96,000
5/15/2008
5/14/2008
5/13/2008
5/12/2008
5/11/2008
5/10/2008
5/9/2008
5/8/2008
5/7/2008
5/6/2008
5/5/2008
5/4/2008
5/3/2008
5/2/2008
5/1/2008
4/30/2008
4/29/2008
4/28/2008
4/27/2008
4/26/2008
4/25/2008
95,500
Das
Acumulado
96,189 96,544 96,544 96,899 97,254 97,609 97,964 98,318 98,673 98,673 99,028 99,383 99,738 100,093 100,448 100,802 100,802 101,157 101,512 101,867 102,222
Programado
Diario
Acumulado
355
355
355
355
355
355
355
355
355
355
355
355
355
97,716 98,279
355
355
355
355
96,169 96,216 96,216 96,464 96,590 96,851 97,130 97,405 97,405 97,405 97,602 97,716
Real
Diario
1,336
47
248
126
261
279
275
197
Acumulado
114
98,842
99,405
99,968
114
563
563
563
563
1,667
1,459
1,250
1,042
834
99,968 100,531 101,094 101,658 102,222
Pronostico
Diario
Desviacin
20
328
328
435
664
757
833
913
1,268
1,268
1,426
834
563
563
564
564
626
418
209
Figura 3.1.3.8
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
25 de 30
INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
Una vez obtenida la aprobacin por parte de la gerencia de los avances de la

obra, se calcula el progreso global de Construccin ponderando, la
Subcontratacin, movilizacin y la obra tal como se muestra en la figura 3.1.3.9,
Discriminados por los pesos acordados en el proyecto.
TOTAL AVANCE CONSTRUCCIN
AVANCE ACUMULADO
Fecha ref:
AVANCE MENSUAL
PESO
PROGRAMADO
ACTUAL
PROGRAMADO
ACTUAL
CONTRATACIN
5.00%
100.00
90.00
10.00
5.00
MOVILIZACIN
3.00%
70.00
60.00
15.00
10.00
OBRA
92.00%
23.45
22.10
3.25
2.85
100.00%
28.67
26.63
3.94
3.17
DESCRIPCION
TOTAL
Figura 3.1.3.9
Es importante sealar que la base de datos para obtener todo el avance de

obra debe permitir obtener el avance por sistema, ya que es primordial cuando
el progreso de obra est bastante avanzado y se va iniciar la entrega al cliente
el control del avance de lo faltante sea reportado por sistemas.
3.1.4.
Avance Total
Una vez obtenido todos los avances para las diferentes fases tal como se ha
indicado en los prrafos anteriores se debe consolidar el progreso total del
proyecto tal como se muestra en la figura 3.1.4.1.
En un Proyecto IPC suma global los pesos indicados para las porciones de
Servicios, Procura y Construccin deben ser iguales a los montos acordados
contractualmente.
Los avances para la gestin de Procura y Gerencia de construccin incluidos
en la parte de servicios sern el obtenido en cada fase respectivamente.
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
26 de 30
INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.

TOTAL AVANCE
Fecha ref: 30-Apr-2008
AVANCE ACUMULADO
PROGRAMADO RE-PROGRAMADO
AVANCE MENSUAL
ACTUAL
PROGRAMADO RE-PROGRAMADO ACTUAL
DESCRIPCION
PESO
SERVICIOS
INGENIERA
SERVICIOS DE PROCURA
GERENCIA DE CONSTRUCCIN
PRECOMM., COMM. & ARRANQUE
10.27%
58.45%
8.03%
32.45%
1.07%
75.35
95.41
78.32
40.98
0.00
64.72
82.10
71.10
33.98
0.00
64.02
81.85
70.11
32.50
0.00
3.13
2.40
8.33
3.25
0.00
4.95
5.35
7.56
3.75
0.00
4.22
4.85
6.56
2.65
0.00
PROCURA
43.78%
78.32
71.10
70.11
8.33
7.56
6.56
CONSTRUCCIN
45.95%
40.98
33.98
32.50
3.25
3.75
2.65
SUB TOTAL
100.00%
60.86
53.39
52.20
5.46
5.54
4.52
Figura 3.1.4.1
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
27 de 30
INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
ANEXO N 1: PLANIFICACIN DE REQUISICIONES DE MATERIALES

METOR EXPANSIN PROJECT (S1145)
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
28 de 30
INEDON
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
ANEXO N 2: FORMATO SEGUIMIENTO DE MATERIALES
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
29 de 30
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005 2
Rev.0
ANEXO 2
FORMATO SEGUIMIENTO DE MATERIALES
Proyecto N ___ y Nombre____

Seguimiento de Materiales
(Nombre Disciplina)
N de Requisicin
Rengln
N de Orden de
Compra
(1)
Cantidades
Ordenadas
(2)
Precios Unitarios
Monto
peso
Precio unitario
de acuerdo a la
rden de
Compra
N de Requisicin de
Inelectra
Incluir en orden Indicar el N de Colocar las

todos los
la Orden de
cantidades
renglones que
compra en la
compradas
conforman la cual se compr en la ordenes
Requisicin
el rengln
de compra
De existir
precios en
moneda Local y
dlares usar
dlares
equivalentes
Resultado de
multiplicar 1 y
El peso % de
2 que definir el
cada rengln
peso de cada
rengln
0,00
Las columnas de los precios unitarios y el monto se deben ocultar al momento de imprimir el reporte
903-HM090-B09-ADM-005 2/Rev.0
(3)
% Fabricacin y
pruebas
(4)
% Material en Sitio
TOTAL
AVANCE
90,00
10,00
100,00
De acuerdo al criterio
De acuerdo al criterio
de avance se coloca el
de avance se coloca el
porcentaje del 10%
porcentaje del 90%
para cada rengln
para cada rengln
recibido y aceptado
fabricado
en la obra
Resultado de (3)+
(4)
Si algn rengln ha Si algn rengln ha
sido fabricado en
sido recibido y
cantidades parciales aceptado cantidades
se colocar el avance parciales se colocar
ponderado
el avance ponderado
0,00
0,00
0,00
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005
Rev.
ANEXO N 3: TABLA DE AVANCE TUBERIAS
903-HM090-B09-ADM-005/09/09/2008/tb/sp
30 de 30
INEDON
903-HM090-B09-ADM-005-3
Rev.0
Tabla de Avance TUBERIAS

Isometric
Spool
P&ID
Dia
Sch
Long
Peso
(Kg)
Pintura
2
(m )
Volumen LB/SB
Agua
Insulation Paint
Test
Fluid
Press
BS-21001-1
BS-21001-1-01
JP08-082-10-2116-D111
36
STD
5,56
1049,8392
LB
Wat
75
NI
BS-21001-1
BS-21001-1-02
JP08-082-10-2116-D111
36
STD
11,8
2228,076
LB
Wat
75
NI
BS-21001-1
BS-21001-1-03
JP08-082-10-2116-D111
36
STD
11,958 2257,9096
LB
Wat
75
NI
BS-21001-1
BS-21001-1-04
JP08-082-10-2116-D111
STD
BS-21001-1
BS-21001-1-05
JP08-082-10-2116-D111
STD
0,2
3,214
LB
Wat
75
NI
BS-21003-1
BS-21003-1-01
JP08-082-10-2116-D111
16
20
3,33
310,2561
LB
Wat
75
NI
BS-21003-1
BS-21003-1-02
JP08-082-10-2116-D111
16
20
5,098
474,98066
LB
Wat
75
NI
0,2
3,214
LB
Wat
75
NI
Tie-In
2101
Equipo
Succin /
Asociado
Descarga
Cantidad de Pulgadas
Shop
Field Flange Support
Cabezal 36"
55
72
Cabezal 36"
32
Cabezal 36"
84
Cabezal 36"
Cabezal 36"
P-0001A
Succin
64
16
P-0001A
Succin
117,5
Valve
Cant
Mat.
13% Cr
Drawing
Mat. Shop
Cut
5%
10%
10%
AVANCE PREFABRICACION
50,00%
Fabricated Welding Fir (QC) S. & Paint On Site Progress
30%
25%
5%
10%
5%
Parcial Ponderado
30%
15%
10%
5%
Progreso
P. HIDROSTATICAS
PH
Progress
5%
Parcial Ponderado
5%
100%
Parcial
3,00%
Ponderado
0,04
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0,00
0%
0%
36
100%
100%
50%
0%
0%
0%
0%
0%
20%
0,02
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0,00
0%
0%
0,00
36
100%
100%
50%
40%
40%
0%
0%
0%
42%
0,05
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0,00
0%
0%
0,00
16
13% Cr
100%
15%
0,00
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0,00
0%
0%
100%
100%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
15%
0,00
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0,00
0%
0%
0,00
MV-701
100%
100%
100%
100%
100%
0%
0%
0%
80%
0,01
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0,00
0%
0%
0,00
28
13% Cr
100%
100%
50%
50%
50%
0%
0%
0%
48%
0,01
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0,00
0%
0%
0,00
13% Cr
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0 00
0,00
0%
0%
0 00
0,00
14
13% Cr
100%
100%
30%
0%
20%
0%
0%
0%
23%
0,00
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0,00
0%
0%
0,00
MV-702
100%
100%
80%
70%
70%
0%
0%
0%
62%
0,00
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0,00
0%
0%
0,00
100%
100%
100%
0%
0%
0%
0%
0%
25%
0,00
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0,00
0%
0%
0,00
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0,00
0%
0%
0,00
12
100%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
25
2,5
18 7
18,7
SB
Wat
75
NI
P 0001A
P-0001A
Succin
397,29297
LB
Wat
284
NI
P-0001A
Descarga
BS-21004-1
BS-21004-1-02
JP08-082-10-2116-D111
12
20
0,506
25,16338
LB
Wat
284
NI
P-0001A
Descarga
BS-21004-1
BS-21004-1-03
JP08-082-10-2116-D111
12
20
7,428
369,39444
LB
Wat
284
NI
P-0001A
Descarga
BS-21004-1
BS-21004-1-SB-01 JP08-082-10-2116-D111
20
13,44
SB
Wat
284
NI
P-0001A
Descarga
BS-21005-1
BS-21005-1-01
JP08-082-10-2116-D111
16
20
3,33
310,2561
LB
Wat
75
NI
P-0001B
Succin
64
BS-21005-1
BS-21005-1-02
JP08-082-10-2116-D111
16
20
5,098
474,98066
LB
Wat
75
NI
P-0001B
Succin
117,5
BS-21005-1
BS-21005-1-SB-01 JP08-082-10-2116-D111
80
2,5
18,7
SB
Wat
75
NI
P-0001B
Succin
BS-21006-1
BS-21006-1-01
JP08-082-10-2116-D111
12
20
7,989
397,29297
LB
Wat
284
NI
P-0001B
Descarga
BS-21006-1
BS-21006-1-02
JP08-082-10-2116-D111
12
20
0,506
25,16338
LB
Wat
284
NI
P-0001B
Descarga
BS-21006-1
BS-21006-1-03
JP08-082-10-2116-D111
12
20
7,428
369,39444
LB
Wat
284
NI
P-0001B
Descarga
BS-21006-1
BS-21006-1-SB-01 JP08-082-10-2116-D111
20
13,44
SB
Wat
284
NI
P-0001B
Descarga
BS-21007-1
BS-21007-1-01
JP08-082-10-2116-D111
16
20
3,33
310,2561
LB
Wat
75
NI
P-0001C
Succin
64
BS-21007-1
BS-21007-1-02
JP08-082-10-2116-D111
16
20
5,098
474,98066
LB
Wat
75
NI
P-0001C
Succin
117,5
BS-21007-1
BS-21007-1-SB-01 JP08-082-10-2116-D111
80
2,5
18,7
SB
Wat
75
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284
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200
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Wat
200
NI
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12
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200
NI
SCI
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Wat
200
NI
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200
NI
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0%
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200
NI
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100%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
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TR
Wat
200
NI
SCI
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STD
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TR
Wat
200
NI
SCI
OD-21001
OD-21001-01
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SB
NI
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OD-21002
OD-21002-01
JP08-082-10-2116-D111
80
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SB
NI
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25,5
24
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12,75
16
16
16
24
25,5
24
84,75
12,75
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100%
100%
100%
100%
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0%
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100%
100%
100%
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0%
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0%
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0%
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100%
100%
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50%
50%
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0%
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100%
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100%
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0%
0%
0,00
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16
16
16
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25,5
24
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12,75
10
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100%
100%
100%
100%
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100%
100%
100%
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0%
0%
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100%
100%
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MV-706
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100%
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50%
50%
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10
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100%
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0%
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28
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100%
100%
100%
100%
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0%
0%
0%
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0%
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0%
0%
0%
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0%
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100%
100%
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MV-708
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100%
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60%
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50%
50%
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0%
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9
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16
16
24
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MV-709
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100%
100%
100%
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MV-710
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14
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10
MV-711
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100%
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MV-712
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16
16
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9
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16
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6
8
12
PSV-701
PSV-702
TOTAL AVANCE PREFABRICACION 45,90%
903-HM090-B09-ADM-005-3/Rev.0
40%
10%
Fir (Qc)
75%
80
2106
15%
PWHT / Rx
0%
20
2102
15%
Support
0%
11,905 1680,0336
20%
Welding
0%
12
127
30%
Erect
80%
JP08-082-10-2116-D111
127
PWHT / Rx
Valve
Fir (Qc)
10%
5%
5%
Support
PWHT / Rx Valve Fir (Qc)
100%
BS 21003 1 SB 01 JP08-082-10-2116-D111
BS-21003-1-SB-01
JP08 082 10 2116 D111
127
Support
15%
Welding
100%
BS-21004-1-01
127
TR
Welding
30%
Erect
100%
BS-21004-1
127
TR
Erect
35%
Fabricat.
100%
BS 21003 1
BS-21003-1
127
LB
LB
SB
SB
TOTAL AVANCE INSTALACIN
0% TOTAL AVANCE PH
0%

Instructivo para Control de Avance

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Sistema de Control Integrado de Materiales SCIM.

INSTRUCTIVO PARA ACTUALIZAR Y SOPORTAR LOS AVANCES

INSTRUCTIVO PARA CONTROL DE AVANCE

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PDS Modelo_ Area 310

Bottom Bitumen Pump/Stripping Tower

Recicle Diluent Pumps

Naptha / Water Separator Drum

Striping Tower Trim Cooler

Main Pipe Rack

Main Pipe Rack Level II

Flare Pipe Rack E-W

Diluted Bitumen Exchanger 4

Diluted Bitumen Exchanger 2

Diluted Bitumen Exchanger 3

Diluted Bitumen Exchanger 1

Closed Drain Drum

Fuel Gas Scruber

Closed Drain Network

Exchanger Pipe Rack

Exchanger Pipe Rack Level II

Flare Pipe Rack Level II

Figura 3.1.1.1 Avances Subproductos

Productos nuevos o eliminados

INSTRUCTIVO PARA CONTROL DE AVANCE

Ejemplo de producto agregados

SITE PREPARATION & STORMWATER DRAINAGE DETAILS

COMBINED UNDERGROUND KEY PLAN

SITE PREPARATION & STORMWATER DRAINAGE DETAILS

COMBINED UNDERGROUND PIPING PLAN

SITE PREPARATION & STORMWATER DRAINAGE DETAILS

WASTE WATER LAGOON DETAIL

WASTE WATER LAGOON CONCRETE DETAIL

UNDERGROUND PIPING - ISOMETRICS

FINISH GRADING & PAVEMENT PLAN

Total CIN C03 Planos Civiles

Figura 3.1.1.2 (a)

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COMBINED UNDERGROUND KEY PLAN

SITE PREPARATION & STORMWATER DRAINAGE DETAILS

COMBINED UNDERGROUND PIPING PLAN

SITE PREPARATION & STORMWATER DRAINAGE DETAILS

WASTE WATER LAGOON DETAIL

WASTE WATER LAGOON CONCRETE DETAIL

UNDERGROUND PIPING - ISOMETRICS

FINISH GRADING & PAVEMENT PLAN

WORKSHOP AND WAREHOUSE BUILDING DRAINAGE

Figura 3.1.1.2 (b)

Para productos nuevos originados por un cambio de alcance no aplica lo

INSTRUCTIVO PARA CONTROL DE AVANCE

Ejemplo eliminacin de producto

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COMBINED UNDERGROUND PIPING PLAN

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