Universidad: Galileo Escuela Tcnica Carrera: Licenciatura en Mecnica Automotriz Curso: Administracin de Taller Automotriz Ingeniero: Pablo cataln

Trabajo: Panificacin Nombres del Grupo: Kenny Lpez Francisco Hernndez Chan Seccin B

Diagrama de Gantt
El Diagrama de Gantt consiste en una matriz de doble entrada en la que se anotan en las lneas, las diferentes actividades que componen un programa o un proyecto y en las columnas, el tiempo durante el cual se desarrollarn esas actividades. Una barra horizontal frente a cada actividad, representa el perodo de duracin de la misma. La longitud de la barra indica las unidades de tiempo, sealando la fecha de inicio y la fecha de finalizacin de la actividad.

DIAGRAMA DE GANTT.
DEFINICIN: El diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales en el cual la lista de actividades va debajo del eje vertical y las fechas se colocan a lo largo del eje horizontal.
En el eje Horizontal corresponde al calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc.

En el eje Vertical se colocan las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar

A cada actividad corresponde una lnea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin se efecta con relacin a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra Las actividades que comienzan ms temprano se localizan en la parte superior del diagrama, y las que comienzan despus se colocan de modo progresivo, empezando por la que empiece primero, en el eje vertical. Adems, el flujo desde la parte superior izquierda hacia la parte inferior derecha puede dar la idea de secuencia al colocar el nmero o la letra de la actividad precedente inmediata a la izquierda del extremo de la barra que representa la actividad.
NOTA: Una desventaja grave es que no indican cules actividades pueden retardarse o dilatarse sin que se afecte la duracin del proyecto.

Diagramas de Gantt y Pert USO DE GRAFICAS DE GANTT PARA LA PROGRAMACION DE PROYECTOS. Una grfica de Gantt es una forma fcil para calendarizar tareas. Es esencialmente una grfica en donde las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la longitud relativa de la tarea. La figura es un ejemplo de una grfica de Gantt de dos dimensiones donde el tiempo esta indicado en la dimensin horizontal y en la dimensin vertical se encuentra una descripcin de las actividades. En este ejemplo la grfica de Gantt muestra la fase de recoleccin de informacin del proyecto. Observe en la grfica de Gantt que la realizacin de entrevistas se llevara tres semanas, la administracin del cuestionario se llevara cuatro semanas, etc. Las actividades A y C se realizaran al mismo tiempo. La ventaja principal de la grfica de Gantt es su simplicidad . El analista de sistemas encontrara que esta tcnica no solamente es fcil de usar, si no que tambin lleva por si misma a una comunicacin valiosa con los usuarios finales. Otra ventaja del uso de una grfica de Gantt es que las barras que representan actividades o tareas son trazadas a escala, esto es, el tamao de la barra indica la longitud relativa del tiempo que llevara a terminar la tarea. Representacin de barras de las actividades con longitud de duracin (Calendarizacin de actividades). Metodologa: Listar todas las actividades que componen al proyecto (no se deben empalmar). Anotar una escala de tiempo. (colocar ejemplo)

Ventajas del diagrama de Gantt Es muy sencilla y fcil de entender. Da una representacin global del proyecto. Permite hacer sin muchas dificultades. Lo maneja los paquetes computacionales.

Desventajas del diagrama de Gantt.

No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente. No permite optimizar el desarrollo de un programa. No muestra las actividades crticas o claves de un proyecto.a)Diagrama de Gantt Muestra grficamente (mediante barras horizontales) la relacin de actividades con el TIEMPO. Pasos para construirlo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Listar las actividades en columna Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo Calcular el tiempo para cada actividad Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales Reordenar cronolgicamente Ajustar tiempo o secuencia de actividades

Diagrama de Gantt b) Diagrama de metas intermedias Las metas intermedias son RESULTADOS parciales que se van logrando a lo largo del proyecto. Metas intermedias: Describen un resultado tcnico o un evento Se programan en fechas determinadas Su duracin es cero ( diagrama) Caractersticas: Tangibles Medibles Entregables Se deben establecer claramente c) Redes y ruta crtica Las REDES muestran grficamente la secuencia de actividades de un proyecto mediante flechas y nodos. La RUTA CRTICA muestra las actividades que deben de realizarse a tiempo para que el proyecto entero termine a tiempo. Es muy importante optimizar los recursos, evitar tiempos muertos de personas y equipos. d) Asignacin y nivelacin de recursos

Es necesario asignar recursos a las tareas para asegurarse de que la programacin contiene el personal y equipamiento adecuado. Si el trabajo asignado a un recurso excede el tiempo disponible, se deber realizar una nivelacin de recursos, tomando las medidas necesarias. La Carta Gantt

La carta Gantt o grfica de Gantt, fue desarrollada por Henry Gantt, durante la primera guerra mundial. La carta Gantt consiste, esencialmente, en relacionar el tiempo de la actividad planificada con el tiempo que realmente se demor en su ejecucin. La carta Gantt comenz aplicndose en el rea de produccin de las empresas y desde ah se extendi a todo tipo de actividades. La carta Gantt es fcil de dibujar y de entender, obliga a programar las actividades con precisin y facilita el control de ella. Sus desventajas radican en que fija un solo lapso de tiempo para realizar cada actividad y no indica en forma clara la secuencia entre actividades. Ejemplo de carta Gantt Una empresa debe contratar 10 operarios, el jefe de personal disea el siguiente programa: Actividad Tiempo - Reclutamiento 3 das - Seleccin 2 das - Contratacin 1 das - Induccin 2 das - Entrenamiento 3 das Simbologa _________ Actividad planificada .................. Actividad Ejecutable Carta Gantt LMMJVLMMJVL ACTIVIDADES 31 01 02 03 04 07 08 09 10 11 14 _______ RECLUTAMIENTO ............... ____ SELECCIN ........ __ CONTRATACIN ..... ____ INDUCCIN ........ ________ ENTRENAMIENTO .................

Uso del Programa Gantt Project 1 Presentacin

En esta prctica guiada aprenders varias cosas relacionadas con el uso de Gantt Project, que es una aplicacin de ayuda a la gestin de proyectos. En particular, aprenders a: 1. Especificar las tareas en que se descompone un proyecto 2. Asignar recursos a las tareas (en particular, asignar fechas de inicio y final de cada tarea, y especificar qu miembro del grupo va a realizarla) 3. Establecer precedencias entre las tareas 4. Generar informes relativos a la gestin del proyecto (diagrama de Gantt, diagrama de recursos, diagrama PERT, etc.) La forma ms cmoda de realizar esta la prctica es abrir una ventana en tu ordenador que contenga este enunciado, de forma que puedas ir llevando a cabo en el ordenador las operaciones que aqu se especifican. Toma nota de aquellas explicaciones que no entiendes y de aquellas operaciones que no producen el resultado esperado. Podrs resolver estas dudas en la prxima sesin de clase.

2 La gestin de proyectos

La gestin de proyectos es el conjunto de tareas que hay que realizar para garantizar que el proyecto se lleva acabo con los recursos previstos y con los resultados esperados. Las tareas de gestin de proyectos son muy variadas y algunas muy complejas. En nuestro caso, nos centraremos en un conjunto de tareas muy simple pero esencial para la gestin de proyectos. Estas tareas son: Descomponer el proyecto en una serie de tareas y subtareas. Estas tareas normalmente tendrn unas precedencias entre ellas, de forma que algunas tareas no podrn empezar hasta que hayan acabado otras previas. Asignar recursos a las tareas. En concreto, establecer las fechas de inicio y final de cada tarea y especificar qu miembro o miembros del grupo deben realizarla. Generar informes y diagramas que reflejen las decisiones tomadas, y que permitan realizar un seguimiento efectivo del proyecto. Gantt Project es un software de libre distribucin que permite la realizacin de estas acciones bsicas, de forma muy simple. En este curso, y en cursos siguientes, usareis Gantt Project para realizar la gestin de vuestros proyectos, y para producir los informes que os permitirn a vosotros y al profesor hacer un buen seguimiento del trabajo. En esta prctica vas a aprender los aspectos bsicos de Gantt Project.
Introduccin a los Computadores 1/21

Uso del Programa Gantt Project Octubre 2006

3 Instalacin del programa Gantt Project

Para instalar el programa se accede a la pgina principal de la web del programa: http://ganttproject.sourceforge.net/

Este programa hay que instalarlo

El programa puede instalarse para ser empleado desde sistemas Windows, Linux, Mac u otros, en los que est disponible una versin del entorno de ejecucin Java (lenguaje multiplataforma sobre el que est desarrollada). Para la ejecucin del programa es por lo tanto necesario que la mquina virtual de Java este instalada en el sistema operativo que utilicemos. En caso de no estar disponible, se puede descargar e instalar de la siguiente direccin: mientras smartsheet es un programa con el diagrama Gantt que esta en la web y es un uso en lnea

https://www.smartsheet.es

EL MTODO PERT

El mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique Tcnica de evaluacin y revisin de programas) es un mtodo que sirve para planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran nmero de actividades. Por ejemplo, supongamos que queremos hacer un viaje de fin de curso. El PERT es una herramienta que nos permite planificar las diferentes actividades que son necesarias para el xito del viaje. Utilizaremos el PERT para encontrar respuesta a una serie de preguntas, como

Cundo debemos empezar a planificar el viaje? Qu tareas tenemos que realizar? En qu orden? Qu tareas son ms importantes si queremos evitar retrasos? Qu retraso nos podemos permitir en cada tarea? Qu ocurrir con el proyecto si terminamos una tarea antes o despus de lo previsto?

El mtodo PERT nos permite representar grficamente las diferentes actividades que componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecucin de forma que podamos contestar a esas preguntas. Para ello debemos seguir 4 pasos: 1. Hacer una lista de actividades o tareas 2. Hacer una tabla de precedencias 3. Dibujar el grafo 4. Calcular las duracione

A continuacin, explicamos los diferentes pasos:

Paso n 1: Hacer una lista de las actividades que tienen que llevarse a cabo: Tenemos que hacer una lista de todas las tareas que son necesarias para poder llevar el proyecto a buen trmino. En este punto, no es necesario que las tareas estn ordenadas cronolgicamente. Simplemente se trata de hacer una lista de tareas lo ms completa posible. Es fundamental que no nos dejemos ninguna tarea fuera. En nuestro caso, queremos organizar un viaje de fin de curso y, por tanto, una posible lista de tareas sera la siguiente: A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. Contactar con otros compaeros que podran estar interesados en organizar el viaje y formar un comit organizador. Elaborar una lista de agencias de viaje potenciales. Recabar informacin acerca de diferentes destinos tursticos, con presupuestos orientativos. Estudiar posibles fechas para el viaje. Preparar una reunin informativa para ver la disponibilidad de los compaeros de clase y discutir destinos y fechas. Sabiendo el nmero aproximado de personas interesadas y las fechas aproximadas, negociar con diferentes agencias. Organizar reunin para decidir la opcin final. Recaudar reservas de plaza. Organizar el pago completo y recogida de billetes. Preparar folleto informativo para los participantes.

Paso n 2: Hacer una tabla de precedencias: Para cada actividad, se trata de establecer qu actividades deben precederla. Es decir, vamos a tomar la lista de actividades, que posiblemente estar desordenada, y vamos a ordenar las tareas segn una relacin de precedencia. En la tabla, indicamos en la columna de la izquierda cada una de las tareas y, en la columna de

la derecha, las tareas que la preceden, es decir: aquellas tareas que necesariamente tenemos que haber terminado antes de poder empezar cada tarea.

Actividad A B C D E F G H I J

Actividades precedentes A A A B, C, D E F G H G

Por ejemplo, para poder empezar la tarea C (recabar informacin acerca de posibles destinos tursticos), es necesario haber terminado la tarea A (formar un comit organizador): al fin y al cabo, es el comit organizador el que va a tener que contactar con las agencias y recabar informacin. Cada una de las relaciones de precedencia que tenemos en la tabla se puede representar grficamente. En realidad hay slo 4 tipos distintos de grafos parciales:

Nudo inicial: De l deben partir todas las actividades que no tienen precedente. En nuestro caso, slo hay una actividad sin precedente y por tanto dibujaramos:

Precedencias lineales: Corresponden a los casos en los que hay una nica actividad que precede y una nica actividad que procede. Por ejemplo,

Precedencias de divergencia: Corresponden a los casos en los que hay una actividad que precede y varias actividades que proceden. En nuestro caso,

B A C

Precedencias de convergencia: Corresponden a los casos en los que hay varias actividades que preceden y una nica actividad que procede.

B C E

Paso n 3: Dibujar el grafo:

Se hace siguiendo 3 reglas: Un nudo slo puede numerarse una vez que se han numerado todos los nudos que le preceden (que tienen flechas que llegan hasta l) Debe haber un nico nudo de comienzo y un nico nudo de final. Dos flechas que parten del mismo nudo no pueden tener el mismo nudo de destino. Esta ltima regla es la menos intuitiva. Puede suceder perfectamente que, para pasar de una fase del proyecto a la siguiente, sean necesarias varias actividades distintas. Por ejemplo, en nuestro proyecto, las actividades B, C y D son proceden de A y preceden a E. En principio, esto se podra representar de la siguiente forma:

B A C D E

Sin embargo es interesante (para que la notacin no sea demasiado pesada a medida que el PERT se complica) poder definir una actividad como un conjunto de 2 nudos (los 2 nudos que estn ligados por esa actividad); y con la forma de representacin que acabamos de plantear esto no sera posible. Por eso, utilizamos la siguiente representacin:

3 B C C B

D 4

Hemos aadido 3 actividades ficticias (con los nombres B, C y D) y 3 nudos intermedios simplemente para respetar el principio de designacin unvoca. Para construir el grafo completo, utilizamos estas reglas que acabamos de describir y obtenemos el siguiente grafo:

3
B A B E F G H

10
I

11

Paso n 4: Anlisis de duraciones: tiempos "early" y "last": El grafo PERT se utiliza para calcular la duracin del proyecto y para evaluar la importancia de las diferentes tareas: Tiempo "early" = tiempo mnimo necesario para alcanzar un nudo. Tiempo "last" = tiempo mximo que podemos tardar en alcanzar un nudo sin que el proyecto sufra un retraso. Las duraciones previstas nos vienen dadas por las caractersticas de las diferentes tareas: hay tareas que llevan ms o menos tiempo. Por el contrario, los tiempos early y last dependen de la relacin entre las diferentes tareas, y podemos calcularlos a travs del grafo PERT. Por ejemplo, supongamos que las duraciones previstas son las siguientes:

Actividad A B C D E F G H I J

Duracin prevista (semanas) 4 4 8 1 3 7 3 6 10 2

A continuacin incorporaramos estos datos al grafo PERT, de la siguiente forma: Debajo de cada flecha, colocamos la duracin de la actividad correspondiente. Para los tiempos early: empezamos por el nudo inicial, asignndole un tiempo early = 0. A partir de este nudo, el tiempo early de cada nudo ser igual al tiempo early del nudo anterior + la duracin de la actividad

precedente. Si hay varios nudos y actividades inmediatamente anteriores, se toma el mximo de los candidatos.

Para los tiempos last: empezamos por el nudo final, asignndole un tiempo last igual a su tiempo early. A partir de este nudo, el tiempo last de cada nudo ser igual al tiempo last del nudo posterior menos la duracin de la actividad procedente. Si hay varios nudos y actividades inmediatamente posteriores, se toma el valor mnimo entre los candidatos.

Decimos que hay HOLGURA en un nudo cuando el tiempo early es inferior al tiempo last. Que haya holgura significa que podemos permitirnos un retraso sin que la duracin total del proyecto se vea comprometida. No hay holgura en un nudo cuando el tiempo early es igual al tiempo last. El CAMINO CRTICO es la senda definida por los nudos que no tienen holgura. Este camino es importante porque nos indica todas las actividades para las cuales es importante que no haya ningn retraso. En nuestro caso, tenemos holgura nicamente en 2 actividades: B (Elaborar la lista de agencias de viajes potenciales) D (Estudiar posibles fechas para el viaje)

A continuacin mostramos el grafo PERT completo:

B (4 )A 1 0/ 0 (4) 2 4/ 4 C (8) D (1)

3 8/ 12

B C E 6 12 / 12 7 15 / 15 F 8 22/ 22 G 9 25 / 25

H (6)

10 31 / 31 I J 11 41 / 41

4 12/ 12

(3)

(7)

(2)

D 5 5/ 12

DIAGRAMA GANTT Y MALLA PERT El Diagrama Gantt ilustra la duracin y las relaciones de tiempo entre las actividades de un proyecto en forma grfica. Esta herramienta est bastante relacionada con la Malla Pert, en cuanto ayuda a tener una visin ms clara de las actividades a realizar y de la duracin del proyecto. La Malla Pert es utilizada como una herramienta cuantitativade planificacin y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimizacin que entregue la solucin ptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de accin. Para ilustrar el Diagrama Gantt y Malla Pert, es muy importante identificar primero las distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias y tiempos de cada actividad. La informacin se puede reunir en una tabla del tipo: Actividad A B C D E F Despus de A A B C D-E Duracin de la Actividad 4 SEMANAS 6 SEMANAS 2 SEMANAS 2 SEMANAS 8 SEMANAS 4 SEMANAS

Con esta informacin, se puede ilustrar el Diagrama Gantt:

Teniendo el Diagrama Gantt, se puede elaborar la Malla Pert:

Teniendo la Malla Pert, se puede determinar el tiempo total de cada rama o conjunto secuencial de actividades. Se tiene as: ABDF=16 semanas ACEF=18 semanas Teniendo durar estos datos, se puede determinar cunto tiempo el proceso. Aquella rama que emplee el mayor tiempo se

denominar ruta crtica. Ser sta la que determinar la duracin del proceso. Para este caso particular, la ruta crtica ser ACEF, lo que nos indicara que el proceso durar como mnimo 18 semanas. Observaciones acerca de la Malla Pert (a) Antes de comenzar una actividad, todas las actividades precedentes deben haber terminado. Las flechas indican su procedencia lgica. Su longitud no tiene significado alguno. (b) Todas las flechas deben estar dirigidas de izquierda a derecha. (c) Se tiene que tomar en cuenta aquellas actividades ficticias, que son actividades que no consumen recursos y tiempo. (d) Una vez asignados los tiempos de cada actividad, es importante calcular los tiempos totales de cada una de las ramas de la red, para as determinar cul es la que emplea el mayor tiempo, lo que indicara las actividades que no se pueden retrasar. A continuacin, veamos algunos ejercicios prcticos para as clarificar la ilustracin de el Diagrama Gantt y Malla Pert:

Ejercicio 1 Una empresa automotriz desea implementar una nueva lnea de montaje para su nuevo modelo de lujo, con el fin de disminuir ciertos costos innecesarios que se han estado incurriendo. Luego de realizar los anlisis correspondientes, la empresa decidi proceder de la siguiente manera: Se comenzar con la tarea A, la que durar 7 das. Luego de realizar esta actividad, seguirn las actividades B y D. Por su parte, la tarea F (la que durar 48 horas) se iniciar una vez que se termine con la actividad C, para posteriormente seguir con la tarea H (cuya duracin es de 24 horas) siempre y cuando se hayan terminado las tareas E y F. Adems, se comenzar con la tarea G al mismo tiempo que empiece C, ocurriendo esto cuando termine la actividad D. Por otro lado, se iniciar la tarea I luego que se termine con la actividad G. Por ltimo, la tarea E tendr que esperar el trmino de B para comenzar. Los anlisis realizados entregaron los siguientes tiempos de duracin para cada tarea: Actividad B= 3 das Actividad C= 2 das Actividad D= 4 das Actividad E= 2 das Actividad G= 6 das Actividad I= 5 das Se pide: (a) Construir un Diagrama Gantt que muestre el anlisis descrito. (b) Cuntos das durar el montaje del modelo de lujo como mnimo?

Creacin de un diagrama de Gantt en Excel. La forma ms fcil de crear un diagrama de Gantt es utilizar Microsoft Project en lugar de Microsoft Excel. Project es un programa para planear tareas que facilita el seguimiento de las escalas de tiempo de los proyectos y la generacin de los grficos correspondientes. Excel no contiene un formato de diagrama de Gantt integrado, pero puede crear un diagrama de Gantt en Excel personalizando un tipo de grfico de barras apiladas.

En este artculo se muestra cmo crear un diagrama de Gantt como el que aparece a continuacin. 1. Escriba los datos de ejemplo 1. Abra una nueva hoja de clculo en Excel y escriba los siguientes valores en las celdas A1 a D6:

2. Nota Los valores en las columnas C y D (Finalizada y Restante) representan das. nmeros de

3. Seleccione la celda B2 y aplquele el formato de fecha que desee utilizar para el grfico haciendo clic en Celdas en el men Formato y , a continuacin, haciendo clic en la ficha Nmero. Haga clic en Fecha en la lista Categora y seleccione el formato que desee utilizar en la lista Tipo. 2. Cree un grfico de barras apiladas 1. Seleccione las celdas A1:D6 y haga clic en Asistente para grficos. 2. En el paso 1, haga clic en Barras en Tipo de grfico y, a continuacin, elija el subtipo Barra apilada (puede ver el nombre de cada subtipo de grfico en la parte inferior del cuadro de dilogo). 3. Haga clic en Siguiente, Siguiente y, a continuacin, en Finalizar. 3. Haga que el grfico tenga el aspecto de un diagrama de Gantt 1. Haga doble clic en la primera serie del grfico. sta es la serie para Fecha de inicio. Si estn configurados los colores predeterminados en Excel 2002, esta serie es azul. 2. En la ficha Tramas del cuadro de dilogo Formato de serie de datos, haga clic en Ninguno para Borde y en Ninguna para rea y, a continuacin, elija Aceptar. 3. Haga doble clic en el eje de categoras (X), que en un grfico de barras corresponde al eje vertical. (En un grfico de barras, los ejes tradicionales X e Y estn invertidos). Haga doble clic en la ficha Escala y, a continuacin, active la casilla de verificacin Categoras en orden inverso. 4. Haga clic en la ficha Fuente , elija 8 en Tamao y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 5. Haga doble clic en el eje de valores (Y), que en un grfico de barras corresponde al eje horizontal. Despus de completar el ltimo paso, este eje debe estar situado en la parte superior del rea de

trazado del grfico. Haga clic en la ficha Escala y escriba los siguientes valores en los cuadros correspondientes: Mnimo: 3673

Mximo: 37441 Unidad mayor: 61 Unidad menor: 1 Estos valores son nmeros de serie que representan las fechas que se utilizarn para el eje de valores (Y). El valor mnimo 36739 representa la fecha 1 de agosto de 2000. El valor mximo 37441 representa la fecha 4 de julio de 2002. La unidad mayor de 61 representa unos dos meses, mientras que la unidad menor representa un da. Para ver el nmero de serie de una fecha, escriba la fecha en una celda y, a continuacin, aplique el formato a esa celda con el formato de nmero General. 6. Asimismo, en la ficha Escala , active la casilla de verificacin Eje de categoras (X) cruza en mximo valor. 7. Haga clic en la ficha Alineacin y, en Orientacin, escriba 45 en el cuadro grados. 8. Haga clic en la ficha Fuente y en Estilo elija Negrita. En Tamao , haga clic en 8 y, a continuacin, en Aceptar. 9. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la leyenda y, a continuacin, haga clic en Formato de leyenda en el men contextual. Haga clic en la ficha Ubicacin y elija Abajo. 10. Dentro de la leyenda, haga clic en Fecha de inicio para seleccionarla y, a continuacin, presione SUPRIMIR. Despus de completar los pasos anteriores, debera tener un grfico de aspecto similar al del ejemplo. Puede tener que cambiar el tamao del grfico con el mouse (ratn) para ver todos los rtulos existentes en el grfico. Puede agregar formato adicional segn sea necesario.