1

MINUTA DE CONSTITUCION DE ASOCIACION SIN FINES DE LUCRO

'SOCIEDAD CHOTANA DE CIENCIAS"
Seor Notario:
Srvase Ud. Extender en el Registro de Escrituras Pblicas, una de CONSTlTUClN
DE UNA ASOClAClN ClVlL, denominada "SOCIEDAD CHOTANA DE CIENCIAS",
cuya sigla es "SChC" de la Provincia de Chota, otorgada por su Presidente don:
JORGE LUIS MREZ TARRILLO, peruano, de profesin lngeniero Mecnico
Electricista, identificado con DNl. No. 27423478, sufragante, de estado civil casado
con doa Sara WiIma Snchez ViIchez, con domicilio en el Jr. Cajamarca N. 742 de
la ciudad de Chota, Distrito y Provincia de su mismo nombre, Regin Cajamarca,
debidamente autorizado, segn Acta de Aprobacin de Estatutos de fecha
09/10/2003; la presente, bajo los trminos siguientes:
PRIMERO.-El otorgante manifiesta que por Acta de fecha 07 de Octubre del 2003, ha
decidido constituir una Asociacin Civil denominada "SOCIEDAD CHOTANA DE
CIENCIAS, pudiendo usar las siglas "SChC", de la Provincia de Chota, Regin
Cajamarca, de la Repblica del Per, con sus fines y objetivos que se especifican en
dicha Acta, la misma que se insertar en el cuerpo de la Escritura Pblica.
SEGUNDO.-Que por Acta de fecha 09 de Octubre del 2003, se aprobaron los
Estatutos, cuyos Estatutos darn origen a la institucin, los mismos que tambin se
insertarn en el cuerpo de la Escritura Pblica.
TERCERO.-La Asociacin, fija su domicilio en el Distrito y Provincia de chota,
Departamento de Cajamarca, Repblica del Per, pudiendo tener filiales en cualquier
parte del Per y del mundo, fijando adems su sede social en el Jr. Cajamarca 744 de
la Provincia de Chota, Regin Cajamarca, Repblica del Per.
CUARTO.-La duracin de esta lnstitucin es indefinida y dar por iniciada sus
actividades luego de la inscripcin en los Registros Pblicos.
QUINTO.-Los objetivos de la Asociacin y que es de carcter no lucrativo, y que se
indican en el Art. 6. del Estatuto, son los siguientes:
A.-lncentivar las actividades de enseanza, investigacin y desarrollo de Ciencia y
Tecnologa en Chota.
B.-Velar por el mantenimiento de un cdigo de conducta tica, responsabilidad
profesional e identidad nacional de la comunidad tcnico cientfica que acta en las
reas de la Ciencia.
SEXTO.-Para lograr sus objetivos la "SChC." y que estn establecidos en el Art. 7.
del referido Estatuto, es de llevar a cabo las siguientes actividades:
A.-Promover anualmente, por ser de inters de la "SChC.", la Semana de Ciencia y
Tecnologa.
B.-Promover y gestionar la continua capacitacin de los miembros a fin de difundir un
adecuado nivel de la Ciencias;
C.-Asistir y otorgar capacitacin a las Universidades y otras instituciones educativas
mediante la educacin y capacitacin en las diferentes reas de investigacin.
D.-Promover programas y actividades de cooperacin nacional e internacional, con el
fin incrementar la difusin de las Ciencias y su aplicacin dentro de la economa
nacional.
Y todas aquellas acciones, actividades y actos dirigidos al desarrollo y fomento de la
cultura de las ciencias y tecnologa.
2
STIMO.-La presente Minuta, se encuentra exenta del lmpuesto al Registro, de
conformidad con la Ley 26283
Agregue Ud. Seor Notario, lo que sea de Ley, tratando de remitir los Partes
pertinentes a los Registros Pblicos, para que adquiera la Personera Jurdica.
Chota, 13 de Octubre del 2003.
Jorge Luis Mrez Tarrillo
Presidente
Autorizada por el Dr.
3
ACTA DE CONSTITUCIN:
En la ciudad de Chota, Regin Cajamarca, Repblica Del Per, siendo las siete de la
noche del da 07 de Octubre del 2003, reunidos en el Jr. Cajamarca N 744 de Chota
las siguientes personas: JORGE LUlS MlREZ TARRlLLO, identificado con DNl N.
27423478, de profesin lngeniero Mecnico Electricista, casado con doa Sara
WiIma Snchez ViIchez; CARLOS BERNARDlNO GUERRERO ZAVALA,
identificado con DNl N. 18149707, de profesin lngeniero En Computacin y
Sistemas, casado con doa; PEDRO lSAlAS MACHUCA ROJAS, identificado con DNl
N. 27422617, soltero, de profesin Bachiller en lngeniera de Computacin y
Sistemas; JOHN ENRlQUE FERNNDEZ DEDlOS, identificado con DNl. N.
40366275, soltero, de profesin, Bachiller en Ciencias de la Comunicacin; ROSA
TORRES BARBOZA, identificada con DNl. N. 42271642, de profesin Tcnico en
Computacin e lnformtica, casada con don ; con el objeto de asociarse y constituir
una Asociacin Civil, sin fines de lucro, por acuerdo de los presentes, se decidi, que
la sesin sea presidida, por el seor Jorge Luis Mrez Tarrillo, actuando como
Secretario el seor Carlos Bernardino Guerrero Zavala declarando instalada la sesin,
y vlidos los acuerdos que se tomen, se lleg a la conclusin de constituir la
Asociacin Civil denominada: "SOCIEDAD CHOTANA DE CIENCIAS", cuyas siglas
sern SChC, cuyos fines y objetivos se orientar bsicamente a promover actividades
de investigacin, enseanza y desarrollo de la ciencia y la tecnologa en Chota y la
Regin. la referida Asociacin Civil, se regir por los Estatutos que sern aprobados
posteriormente, para tal efecto se conform una comisin integrada por los seores
Carlos Bernardino Guerrero Zavala, quien la preside; Pedro lsaas Machuca Rojas y
Jorge Luis Mrez Tarrillo, comprometindose a elaborarlos y presentarlo en la prxima
sesin, para su discusin y aprobacin respectiva. acto seguido se deliber sobre el
nmero de cargos que conformarn el Consejo Directivo, acordndose por
unanimidad considerar nicamente cinco cargos que son: Un Presidente, Un
Vicepresidente, Un Secretario de Actas y Archivo, Un Secretario de Relaciones
Pblicas y Marketing y Un Tesorero, los dems integrantes sern como asociados
fundadores.
Posteriormente se acord designar al rgano de gobierno gestor y ejecutor de los
acuerdos de la Asamblea General, quienes integrarn el Primer Consejo Directivo, los
mismos que mediante voto directo y mayoritario designaron en tales cargos a las
siguientes personas:
PRESlDENTE: lngeniero Jorge Luis Mrez TarriIIo.
VlCEPRESlDENTE: lngeniero CarIos Bernardino Guerrero ZavaIa.
SECRETARlO DE ACTAS Y ARCHlVO: Bachiller en lngeniera Pedro Isaas
Machuca Rojas.
SECRETARlO DE RELAClONES PBLlCAS Y MARKETlNG: Bachiller en Ciencias
de la Comunicacin John Enrique Fernndez Dedios.
TESORERA: Rosa Torres Barboza.
Posteriormente, se tomo el juramento de estilo, al Presidente del Consejo Directivo,
este a su vez juramento a los dems miembros, quedando autorizado el seor
Presidente a partir de la fecha, a representar a esta Asociacin de acuerdo a las
potestades conferidas al ejercicio de sus funciones como tal.
No habiendo otro punto que tratar se dio por terminada la sesin, siendo las once de
la noche y pasando a firmar los presentes.
4
Jorge Luis Mirez Tarrillo
DNI. No. 27423478
Carlos Bernardino Guerrero Zavala
DNI. No. 18149707
Pedro Isaias Machuca Rojas
DNI. No. 27422617
John Enrique Eernandez DeDios
DNI. No. 40366275
Rosa Torres Barboza
DNI. No. 42271642
5
ACTA DE APROBACIN DE ESTATUTOS.
En la ciudad de Chota, Regin Cajamarca, Repblica del Per, siendo las ocho de la
noche del da Jueves nueve de Octubre del ao 2003, reunidos los miembros
integrantes de la Asociacin Civil "SOCIEDAD CHOTANA DE CIENCIAS", con la
finalidad de analizar, debatir y aprobar los Estatutos, que regir su organizacin y
funciones.
La comisin presidida por el lngeniero Carlos Bernardino Guerreo Zavala, puso los
Estatutos a consideracin de los asistentes, dando lectura a cada uno de los Ttulos y
Artculos de ste, a fin de hacer las deliberaciones y observaciones que hubiere lugar.
ORDEN DEL DA: Se aprob la lectura de cada uno de los artculos y luego de un
debate, algunas modificaciones y sugerencias, se dio por aprobado el Estatuto que en
adelante regir a la "SOCIEDAD CHOTANA DE CIENCIAS", quedando establecido
de la siguiente manera:
ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD CHOTANA DE CIENCIAS
TITULO PRIMERO
CONTENIDO Y ALCANCE DEL ESTATUTO.
Artculo 1.- El presente Estatuto norma la naturaleza, funciones generales y rgimen
econmico de la Sociedad Chotana de Ciencias, y establece su estructura orgnica,
as como las atribuciones y obligaciones de sus distintos rganos
TITULO SEGUNDO
DE LA DENOMINACCIN, DURACIN, OBJETO Y DOMICILIO
Denominacin
Artculo 2.- Nombre: La Asociacin se denominar: "SOCIEDAD CHOTANA DE
CIENCIAS" pudiendo usar la siglas "SChC", ambos, en forma conjunta o no.
Artculo 3.- Duracin: La Asociacin funcionar y operar de hecho desde su
fundacin y por tiempo indeterminado.
Artculo 4.-Objeto. El objeto de la Asociacin est orientado bsicamente a promover
actividades de investigacin, enseanza y desarrollo de la ciencia y la tecnologa en
Chota y su rea de influencia.
Artculo 5.- DomiciIio: El domicilio de la Asociacin queda establecido en la ciudad
de Chota Cajamarca - Per, fijando adems su sede social en el Jr. Cajamarca 744
de la Provincia de Chota, Regin Cajamarca, Repblica del Per, pudiendo tener
sucursales, filiales, oficinas u otras formas de representaciones en cualquier lugar del
Per o del extranjero, sin limitacin alguna, salvo aquellas que imponga el derecho
internacional en casos especiales
TITULO TERCERO.
DE LA FINALIDAD Y MEDIOS
Objetivos
Artculo 6.- La Asociacin "SOCIEDAD CHOTANA DE CIENCIAS" "SChC", es de
carcter no lucrativo y tiene los siguientes fines:
6
A.- lncentivar las actividades de enseanza, investigacin y desarrollo de Ciencia y
Tecnologa en Chota.
B.- Velar por el mantenimiento de un cdigo de conducta tica, responsabilidad
profesional e identidad nacional de la comunidad tcnico cientfica que acta en
las reas de la Ciencia.
Artculo 7.-Para lograr sus objetivos la "SChC", llevar a cabo las siguientes
actividades:
A.- Promover anualmente, por ser de inters de la "SChC", la Semana de Ciencia y
Tecnologa.
B.- Promover y gestionar la continua capacitacin de los miembros a fin de difundir un
adecuado nivel de la Ciencias;
C.- Asistir y otorgar capacitacin a las Universidades y otras instituciones educativas
mediante la educacin y capacitacin en las diferentes reas de investigacin.
D.- Promover programas y actividades de cooperacin nacional e internacional, con el
fin incrementar la difusin de las Ciencias y su aplicacin dentro de la economa
nacional.
Y todas aquellas acciones, actividades y actos dirigidos al desarrollo y fomento de la
cultura de las ciencias y tecnologa.
TITULO IV
DEL PATRIMONIO
Bienes que integran eI patrimonio
Artculo 8.-Son bienes que integran el patrimonio de la Asociacin:
A.- Los fondos y el patrimonio de la "SChC" estn constituidos por las donaciones
que se efecten a la asociacin por asociados o terceros.
B.- Las donaciones, legados, contribuciones y dems formas de aportes dinerarios o
no que pueda recibir de benefactores, fundaciones, instituciones pblicas o
privadas nacionales o extranjeras.
C.- Los inmuebles que pueda tener la asociacin en Per o el extranjero.
D.- Todos los muebles que pueda tener la asociacin en el Per o el extranjero.
E.- Los saldos que se verifiquen anualmente podrn constituir un fondo de reserva,
cuya aplicacin ser resuelta, a propuesta del Presidente, por el Consejo Directivo
y no podr ser utilizado y distribuido directa o indirectamente entre sus asociados.
Utilizndose el cien por ciento de este saldo para los siguientes fines:
1.- Veinticinco por ciento destinado a solventar eventos acadmicos
organizados por la asociacin.
2.- Veinticinco por ciento destinado a solventar las publicaciones que
pudiera hacer la asociacin.
3.- Veinticinco por ciento destinado a difundir en el campo acadmico y
cientfico las investigaciones y estudios realizados por la Asociacin.
4.- Veinticinco por ciento, destinado a implementar y actualizar una moderna
biblioteca, que beneficie a la asociacin y a la comunidad en su conjunto.
F.- Est prohibida la remuneracin de los cargos de la directiva, como las
bonificaciones o ventajas a dirigentes o asociados bajo cualquier pretexto, salvo
7
los gastos de representacin o viticos por comisin de servicios, previamente
autorizados por el Consejo Directivo.
G.- Los gastos de representacin y otros en que incurran los miembros de la directiva
u otros, sern asumidos ntegramente por la asociacin, siempre y cuando estn
relacionados a la misma, previa aprobacin del Consejo Directivo.
TITULO V
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y DEL REGIMEN ADMINISTRATIVO
Artculo 9.-Son rganos de la Asociacin "SOCIEDAD CHOTANA DE CIENCIAS"
"SChC", los siguientes:
a) La Asamblea General.
b) El Consejo Directivo
Artculo 10.-La Asamblea General es el rgano mximo, supremo y soberano de la
"SChC", ser integrada por todos los asociados hbiIes (efectivos y fundadores), Ios
mismos que tienen voz y voto y se reunirn en sesiones ordinarias y
extraordinarias.
Artculo 11.-La AsambIea GeneraI se rene ordinariamente una vez por ao,
durante la Semana de ciencia y Tecnologa de la "SChC".
Artculo 12.-La Asamblea General se considerar instalada en primara convocatoria
de ms de la mitad de asociados y en segunda convocatoria con cualquier nmero.
En lo que no este aqu estipulado regir y normar el Cdigo Civil en particular los
artculos referidos a la Asociacin (Arts. 80 a 98 C. C.)
Artculo 13.-La apreciacin de informes y cuentas de la Directiva integrar
necesariamente la agenda de las asambleas generales ordinarias.
Artculo 14.-Las Asambleas Generales Extraordinarias, se podrn realizar en
cualquier momento a sola solicitud del Presidente, el Consejo Directivo o de un
mnimo del 10 por ciento del total de asociados hbiles.
Artculo 15.-Las convocatorias a Asamblea General sern comunicadas por el
Presidente o la Directiva con una anticipacin de treinta das caIendarios en relacin
a la fecha de la instalacin de la Asamblea, por medio de comunicacin escrita
individual, con indicacin de Ia agenda a tratar.
Artculo 16.-La Asamblea General entrar en sesin permanente durante un periodo
mnimo de tres das a partir de la fecha de su instalacin. Durante este periodo, los
asociados podrn enviar sus votos escritos o electrnicos a la sede de la "SChC", a
menos que se fije una fecha lmite para la votacin en dicha Asamblea General.
Artculo 17.-Los votos electrnicos sern realizados a travs del "SlTE de la
"SChC".
Artculo 18.-Se contar como asistente a una sesin, con todos los derechos y
deberes, a aquellos asociados que lo hagan personalmente o a travs de cualquier
8
medio electrnico en tiempo real aprobado previamente por el Consejo, habiendo sido
planteado este por la Directiva con la debida anticipacin.
Artculo 19.-Son obligaciones y atribuciones del Asamblea General
a) Deliberar sobre la materia en agenda.
b) Elegir al Consejo Directivo como ha quedado establecido previamente.
c) Aprobar la presentacin de la memoria institucional del Consejo Directivo.
d) Decidir sobre los recursos y actos del Consejo Directivo.
Artculo 20.-Para la eleccin del Consejo Directivo, la Asamblea General
permanecer en sesin permanente por un periodo mnimo de tres meses, siendo el
primer mes reservado para la inscripcin de las listas para el Consejo Directivo, el
segundo para la divulgacin de estas listas y candidatos y el tercero para los trabajos
de votacin y nombramiento y proclamacin.
Artculo 21.-La eleccin del Consejo Directivo se har por lista.
Artculo 22.-Cada lista deber contener los nombres para todos y cada uno de los
cargos descritos anteriormente para el Consejo Directivo.
Artculo 23.-Cualquier grupo de por lo menos 10% de los asociados puede presentar
una lista para el nuevo Consejo Directivo, as como su respectivo programa de
gestin que pretende implementar en la asociacin, para ser divulgados por la Comit
Electoral.
Artculo 24.-La eleccin ser realizada con cualquier nmero de votantes y ser
considerada ganadora, en el caso del Consejo Directivo, la lista que obtenga mayora
simple de votos.
Artculo 25.-Cada asociado podr votar por una sola lista para el Consejo Directivo.
Artculo 26.-Las elecciones sern en sesin pblica para todos los asociados
presentes fsicamente y virtualmente por medio del "SlTE de la "SChC".-EI Comit
EIectoraI ser eI responsabIe de verificar tal hecho y de conducir el proceso
electoral en forma imparcial.
Artculo 27.-La proclamacin y juramentacin por eI Comit EIectoraI del nuevo
Consejo Directivo se efectuar en la Asamblea General Ordinaria correspondiente al
final del segundo ejercicio de la Directiva anterior, expirando, entonces, los mandatos
de los miembros del Consejo Directivo.
Artculo 28.-El Consejo Directivo, es el rgano permanente, encargado de conducir
y coordinar las actividades de la "SChC", tendr las facultades de gestin necesarias
para la administracin institucional.
Artculo 29.-El Consejo Directivo ser elegido cada dos aos y estar compuesta por
sus asociados, que desempearn los siguientes cargos: Presidente, Vice-Presidente,
Secretario de Actas y Archivos, Secretario de Relaciones Pblicas y Marketing y
Tesorero, todos ellos con voz y voto.
Artculo 30.-El mandato del Presidente es de dos aos. El Presidente podr ser
reelegido una vez para un mandato consecutivo.
9
Artculo 31.-El Vicepresidente asumir la Presidencia en forma interina si el
Presidente por algn motivo no pudiera ejercerla. Si se declarara la vacancia de la
Presidencia, el Vicepresidente la asumir hasta el fin del mandato.
Artculo 32.-En caso de vacancia de algn cargo del Consejo Directivo, con
excepcin de la Presidencia, el Consejo Directivo propondr sustitutos a la Asamblea
para que esta en Sesin Extraordinaria designe a uno o ms de ellos para el (los)
cargo(s) vacantes.
Artculo 33.-Si existe renuncia de ms de la mitad de los miembros del Consejo
Directivo, se convocarn a nuevas elecciones segn los artculos relacionados con las
elecciones y dentro del plazo de treinta das caIendarios, con la finalidad de
completar el mandato.
Artculo 34.-Adems de los cargos previstos anteriormente, debido a la importancia
de asuntos a tratar, el Consejo Directivo podr contar con miembros extraordinarios,
no elegidos, cuyos nombres y atribuciones sean propuestos por el Presidente y
aprobados por el Consejo Directivo.
Artculo 35.-El mandato de los miembros extraordinarios del Consejo Directivo
coincidir con el de los miembros elegidos. Los cargos de los miembros
extraordinarios se extinguirn al final del mandato del Consejo Directivo al que
pertenecen.
Artculo 36.-Son deberes y atribuciones del Consejo Directivo:
a) Ejecutar las deliberaciones de la Asamblea General y del Consejo Directivo.
b) Nombrar y destituir Miembros Extraordinarios del Consejo Directivo.
c) Preparar y presentar las cuentas anuales
d) Convocar extraordinariamente a reuniones de Consejo Directivo y Asamblea
General
e) Fijar las fechas ordinarias de reunin del Consejo Directivo, para la Semana de
Ciencia y Tecnologa de la "SChC" y para la Asamblea General
f) Elaborar un plan anual y proponerlo a la Asamblea General, en una fecha que
este fije.
g) Nombrar comisiones temporales para tratar de asuntos relevantes
h) Designar representantes de la "SChC" en congresos, rganos y otras
sociedades nacionales y extranjeras.
i) Nombrar a los Secretarios Regionales de la "SChC".
Artculo 37.-Son obligaciones y atribuciones del Presidente:
a) Representar a la "SChC" legalmente.
b) Representar a la "SChC" en foros polticos, tecnolgicos y cientficos.
c) Presidir las reuniones del Consejo Directivo y de la Asamblea General
d) Abrir y mover cuentas bancarias.
Artculo 38.-Son obligaciones y atribuciones del Vice-Presidente:
a) Representar al Presidente en su ausencia o por delegacin.
b) Apoyar al Presidente en todas sus actividades polticas y administrativas.
Artculo 39.-Son obligaciones y atribuciones del Secretario de Actas y Archivos:
10
a) Redactar todas las actas de las asambleas ordinarias y extraordinarias de la
Asamblea General, as como de las actas de las reuniones del Consejo
Directivo.
b) Suscribir junto con el Presidente del Consejo Directivo las actas de sus
reuniones.
c) Despachar las citaciones para las reuniones, dando cuenta de lo actuado.
d) Llevar los libros de actas cuando se realicen las Asambleas Generales y del
Consejo Directivo, y Libro Padrn de Asociados.
e) Apoyar al Director de Relaciones Pblicas y Marketing en la captacin de
recursos extraordinarios.
f) Administrar los medios electrnicos de comunicacin de la "SChC".
Artculo 40.-Son obligaciones y atribuciones del Secretario de Relaciones Pblicas y
Marketing:
a) Coordinar la elaboracin y ejecucin de la poltica de Relaciones Pblicas y
Marketing de la "SChC".
b) Coordinar la divulgacin de las actividades y posiciones de la "SChC".
c) Promover la divulgacin de todos los eventos y actividades promovidas por la
"SChC".
d) Gestionar la captacin de recursos extraordinarios.
Artculo 41.-Son obligaciones y atribuciones del Tesorero:
a) Realizar las cobranzas de las aportaciones mensuales de los asociados.
b) Tener al da y en orden el estado de cuentas, as como, los estados financieros
de la asociacin.
c) Dar cuenta del estado econmico del estado de la asociacin, al Consejo
Directivo y Asamblea General.
d) Firmar junto al Presidente del Consejo Directivo, el movimiento de cuentas
bancarias, as como, los dems compromisos econmicos y financieros
relacionados con la "SChC".
e) Otras no consideradas, que estn acordes con la naturaleza de su cargo y que
no se opongan a los lineamientos de los estatutos y de la institucin.
Comisiones Especiales
Artculo 42.-La "SChC" ejercer actividades en diferentes reas temticas de
investigacin a travs de las Comisiones Especiales, que actuarn de acuerdo con las
directrices establecidas por el Consejo Directivo.
Artculo 43.-Cada comisin especial reunir a un determinado nmero de asociados
de la "SChC".
Artculo 44.-Un asociado de la "SChC" se torna miembro de una comisin especial
al declarar su inters por sta
Artculo 45.-Cada comisin especial tendr un coordinador y podr establecer su
propio reglamento, previa aprobacin del mismo por el Consejo Directivo.
Artculo 46.-Son obligaciones y atribuciones de las Comisiones Especiales
a) Organizar y realizar, obligatoriamente, un simposio cientfico peridico en su
rea, en perodos no superiores a 24 meses.
11
b) Realizar otras actividades que promuevan el desenvolvimiento de su rea, en
consonancia con los objetivos de la "SChC".
c) Realizar una asamblea por ocasin del simposio peridico con ella organizado,
para el cual sern invitados todos sus miembros y durante el cul ser elegido
el coordinador de la comisin de los asociados.
TITULO VII
De Los Asociados.
Artculo 47.-Son Asociados Fundadores: las personas naturales o jurdicas que
participan en el acto de constitucin y que por lo tanto suscriban la acta de fundacin
de la asociacin y este instrumento,
Artculo 48.-Son Asociados Efectivos: Los que presenten un Proyecto de
lnvestigacin Cientfica aprobado por la Red Mundial de Cientficos Peruanos
(RMCP), y adems, que dicho proyecto sea desarrollado y publicado total o
parcialmente en eventos acadmicos cientficos a nivel nacional o internacional en
un plazo no mayor a seis meses, caso contrario, adquirirn la condicin de Asociados.
Artculo 49.-Son Asociados Honorarios: Las personas naturales o jurdicas e
intelectuales, que por su trayectoria en la Ciencia y Tecnologa, por su connotacin
humana u otras virtudes sean considerados como tales por el Consejo Directivo.
Artculo 50.-Son Asociados lnstitucionales: las personas jurdicas que concuerden
con los fines de la "SChC" y que deseen contribuir a que estos sean alcanzados,
previa invitacin por el Consejo Directivo
Artculo 51.-Son Asociados: Las personas admitidas por decisin del Consejo
Directivo, debido a la propuesta de dos asociados fundadores o efectivos, con todos
los derechos y deberes de los asociados efectivos, excepto el de ocupar cargos
directivos de la "SChC".
Derechos y Deberes de Ios Asociados.
Artculo 52.-Son derechos de los asociados:
a) Participar con voz y voto de las Asambleas Generales.
b) Presentar iniciativas, sugerencias, crticas, proyectos que permitan cumplir con
los objetivos trazados por la asociacin.
c) Participar activamente en todas las actividades institucionales.
d) Gestionar proyectos, capacitacin profesional; asimismo, brindar asesora y
apoyar decididamente en la buena marcha de la institucin.
e) Velar por el patrimonio sociocultural, econmico de la "SChC".
f) Otros no considerados y que sean de inters para la asociacin.
Artculo 53.-Son deberes de los asociados:
a) Cumplir con los estatutos y acuerdos del Consejo Directivo, as como, de la
Asamblea General.
b) Asistir a todas las sesiones de trabajo programados, adems, de las
asambleas convocadas debiendo justificar debidamente cualquier inasistencia.
12
c) Aportar con sus cuotas mensuales en forma consistente y dentro de los plazos
establecidos en el presente estatuto.
d) Contribuir al fortalecimiento y buena marcha institucional de la "SChC".
e) Otros no considerados y que sean de inters para la asociacin.
Artculo 54.-Todos los miembros efectivos debern presentar avances de proyectos
de investigacin como mximo cada quince das.
Artculo 55.-Se pierde la calidad de asociado:
a) Por fallecimiento.
b) Por renuncia voluntaria del asociado.
c) Por separacin del asociado mediante acuerdo tomado por la totalidad del
Consejo Directivo o por acuerdo de la Asamblea General, siempre y cuando el
Asociado haya demostrado inestabilidad, ineficiencia o haya cometido
cualquiera acto doloso en desmedro de la asociacin.
d) Por incumplimiento de las obligaciones expuestas en el Estatuto, por la
violacin de los mismos, o por avalar intereses opuestos a la "SChC".
Artculo 56.-El asociado es inhabilitado; por falta de pago de tres mensualidades
consecutivas o cinco alternadas.
Artculo 57.-El asociados podr renunciar a la asociacin en cualquier momento
presentando una carta simple dirigida al Presidente de la Asociacin explicando el
motivo de su deseo de renunciar, el Presidente con cargo a comunicar el hecho al
Consejo Directivo, sin ms trmite aceptar la renuncia en caso de ser asociado y en
caso de poseer algn cargo, entrega formal del mismo.
Artculo 58.- El asociado que haya sido separado por actos dolosos en contra de la
"SChC" no tendr derecho a reclamar o retirar suma alguna de dinero o bienes que
posea la Asociacin. A los asociados renunciantes se les dar trato diferente tomando
en cuenta, el acuerdo adoptado por el Consejo Directivo o por la Asamblea General.
TITULO VIII
Modificaciones aI Estatuto
Artculo 59.-El Estatuto podr ser modificado en cualquier momento, en Asamblea
General, convocada para esto por solicitud del Consejo Directivo, o por mayora de
los asociados.
Artculo 60.-Las modificaciones debern ser aprobadas por la mayora absoluta del
nmero de asociados votantes en Asamblea General.
Artculo 61.-Para la modificacin de Estatutos se requiere, en primera convocatoria,
de la asistencia de ms de la mitad de los asociados votantes En segunda
convocatoria los acuerdos se adoptarn con los asociados votantes que asistan y que
representen no menos de la dcima parte. Las modificaciones constarn en el libro de
Actas de la Asociacin y tendrn efecto el da mismo de su proclamacin, la que se
efectuara por aviso a todos los asociados. Las modificaciones podrn ser inscritas en
los Registros Pblicos.
13
TITULO IX
DisoIucin y Liquidacin
Artculo 62.-La "SChC" podr ser disuelta y liquidada en cualquier momento, por
decisin motivada de la mayora absoluta de asociados con derecho a voto,
participante en Asamblea General convocada para este fin.
Artculo 63.-En caso de disolucin de la "SChC", la Asamblea General decidir sobre
el destino de los fondos hacia una entidad congnere, debidamente registrada en
registros pblicos.
Disposiciones FinaIes.
La Asamblea General compuesta por el integro de los asociados fundadores de la
Asociacin "SOCIEDAD CHOTANA DE CIENCIAS" "SChC" ha resuelto lo
siguiente:
PRIMERA.-Nmbrese como miembros del Primer Consejo Directivo de la Asociacin
"SOCIEDAD CHOTANA DE CIENCIAS" "SChC", a las siguientes personas que
asumirn sus correspondientes cargos a partir de la fecha de suscripcin de este
documento:
1. PRESlDENTE: don Jorge Luis Mirez TarriIIo.
2. VlCEPRESlDENTE: don CarIos Bernardino Guerrero ZavaIa.
3. SECRETARlO DE ACTAS Y ARCHlVOS: don Pedro Isaias Machuca Rojas.
4. SECRETARlO DE RELAClONES PBLlCAS Y MARKETlNG: don John Enrique
Fernndez Dedios
5. TESORERO: doa Rosa Torres Barboza.
SEGUNDA.-Desgnese como representante legal de la Asociacin aI Presidente y en
su ausencia al Vicepresidente de la misma, quien en consecuencia, ASUME EL
CARGO DE PRESlDENTE lNTERlNO de la Asociacin de conformidad con el Art. 9
de los Estatutos de esta Asociacin.
TERCERA.-La Asociacin podr contar con asesores externos legales, contables,
econmicos y de cualquier otra ndole para el buen funcionamiento de la Asociacin.
Dichos asesores sern nombrados y aprobados por el Directorio.
CUARTA.-En lo que no este aqu estipulado regir y normar el Cdigo Civil en
particular los artculos referidos a la Asociacin (Arts. 80 a 98 C.C.)
QUINTA.-Los presentes acuerdan que el Presidente sea la persona que realice los
trmites para la constitucin legal de la Asociacin tanto en el Notario y en Registros
Pblicos.
No habiendo otro punto que tratar se levanto la sesin, siendo las 10: 00 p.m. del
mismo da pasando a firmar todos lo presentes.
14
Jorge Luis Mirez Tarrillo
DNI. No. 27423478
Carlos Bernardino Guerrero Zavala
DNI. No. 18149707
Pedro Isaias Machuca Rojas
DNI. No. 27422617
John Enrique Eernandez DeDios
DNI. No. 40366275
Rosa Torres Barboza
DNI. No. 42271642