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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

A Administrao de Materiais moderna conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas prprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo.
A administrao do material corresponde no seu todo, ao planejamento, organizao, direo, coordenao e controle de todas as tarefas necessrias definio de qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos materiais, destinados s atividades operacionais de uma organizao. Estas atividades so: compras, cadastramento, recebimento, armazenagem,

transporte e gesto de estoque.

As funes da administrao de materiais so (C TA MC): Compras. Transporte. Armazenagem e conservao. Manipulao. Controle de estoques.

Segue os principais objetivos da rea de Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: a) Preo Baixo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade; b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro; c) Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das reas de Controle de Estoques, Armazenamento e Compras; d) Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por este item; e) Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de materiais e servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou servios constituem-se no nico objetivo da Gerncia de Materiais; f) Despesas com Pessoal - obteno de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo resultado com menor despesa - em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final. As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcanar com isto outros objetivos, propiciando maior benefcio com relao aos custos ;

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g) Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma empresa no mundo dos negcios , em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores; h) Aperfeioamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de seu pessoal; i) Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel da Administrao de Material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta.
A funo de Compras pode ser dividida em compras no mercado interno e importaes. Toda compra envolve fornecedores, contratos (licitaes), tomada de preos, pedido de compra (prazos, condies de pagamento, etc.), transporte e controle no recebimento da mercadoria. Caso haja importaes, os compradores devero ter conhecimento das leis e guias de importao, bem como dos processos envolvendo rgo do governo federal que o mediador das importaes.

A funo de Transporte abrange do fornecedor at o espao fsico de estocagem e pode ser feita interna ou por terceiros. Caso for interna, envolve o processo de gerenciamento e distribuio das cargas. Se externa, envolve a contratao de transportadoras (rodovirias, ferrovirias, areas ou martimas).

As funes de Armazenagem e Conservao envolvem todos os processos de recebimento das mercadorias, controle de qualidade e fechamento contra o pedido de compra, catalogao dos itens conforme codificao do estoque, armazenagem no local fsico (localizao) designado para os itens e contabilizao dos itens.

As funes de Manipulao e Controle dos Estoques envolvem todos os processos de requisio e devoluo de itens para fabricao, consumo ou revenda. Cada um destes processos composto por sub-processos legais. Caso a retirada de itens seja para venda e entrega em um cliente, um processo de emisso de notas fiscais para circulao de mercadorias (pode ser o faturamento direto) deve ser includo para esta funo.

CLASSIFICAO DE ESTOQUES Estoques de Matrias-Primas (MPs) Os estoques de MPs constituem os insumos (materiais bsicos) que ingressam no processo produtivo da empresa. So os itens iniciais para a produo dos produtos e servios da empresa. Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Os estoques de materiais em processamento (materiais em vias) so constitudos de materiais que esto sendo processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa. No esto nem no almoxarifado, por no serem mais MPs

iniciais, nem no depsito, por ainda no serem PAs. Mais adiante sero transformadas em PAs. Estoques de Materiais Semi-acabados Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados, cujo processamento est em algum estgio intermedirio de acabamento e que se encontram tambm ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo. Diferem dos materiais em processamento pelo seu estgio mais avanado, pois se encontram quase acabados, faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs. Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Os estoques de materiais acabados (componentes) referem-se a peas isoladas ou

componentes j acabados e prontos para serem anexados ao produto. So, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando juntadas, constituiro o PA. Estoques de Produtos Acabados (PAs) Os Estoques de PAs se referem aos produtos j prontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o estgio final do processo produtivo e j passaram por todas as fases, como MP, materiais em processamento, materiais semiacabados, materiais acabados e PAs.

CLASSIFICAO DOS MATERIAIS Material de consumo ou permanente O material de consumo aquele que, em razo de seu uso corrente e da definio da Lei n 4.320/1964, perde normalmente sua identidade fsica ou tem sua utilizao limitada a dois anos. O material permanente aquele que, em razo do seu uso corrente, no perde a sua identidade fsica ou tem uma durabilidade superior a dois anos. Portanto, o principal critrio de classificao do bem como material permanente a durabilidade, que deve ser superior a dois anos. O material permanente ter a seguinte classificao:

a) regular - quando estiver em perfeitas condies de uso, funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da carga; b) ocioso - quando, embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo aproveitado (formulrio defasado); c) recupervel - quando o custo de sua recuperao no ultrapassar cinqenta por cento de seu valor de mercado; d) antieconmico - quando sua manuteno for onerosa, ou seu rendimento precrio, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsolescncia; e) irrecupervel - quando economicamente inconveniente sua recuperao (oramento superior a 50% do seu valor) ou no mais puder ser utilizado por perda de suas caractersticas.

Outros critrios so utilizados, conjuntamente, para distinguir o material permanente do material de consumo. O material poder ser classificado como de consumo com a utilizao adicional dos seguintes critrios: Critrio da Fragilidade - se sua estrutura for quebradia, deformvel ou danificvel, caracterizando sua irrecuperabilidade e perda de sua identidade ou funcionalidade. Critrio da Perecibilidade - se est sujeito a modificaes (qumicas ou fsicas) ou se deteriora ou perca sua caracterstica pelo uso normal. Critrio da Incorporabilidade - se est destinado incorporao a outro bem, e no pode ser retirado sem prejuzo das caractersticas do principal. Critrio da Transformabilidade - se foi adquirido para fins de transformao. Critrio da Finalidade - se o material adquirido para consumo imediato ou para distribuio gratuita.

Por valor de consumo ou por valor econmico (Curva ABC) O Mtodo da Curva ABC ou Princpio de Pareto (ou, ainda, Curva 80-20), uma ferramenta segundo a qual os itens de material em estoque so classificados de acordo com sua importncia, geralmente financeira. Para Gonalves (2007), o principal objetivo da anlise ABC identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gesto mais refinada, especialmente por representarem altos valores de investimentos e, muitas vezes, com impactos estratgicos para a sobrevivncia da organizao. Devemos frisar que, na sistemtica da Curva ABC, os itens de material em estoque so usualmente classificados de acordo com seu valor financeiro, mas existe a possibilidade de adoo de outros critrios, como, por exemplo, impacto na linha de produo, ou, itens mais requisitados pelos setores da organizao. No mtodo da Curva ABC, os itens em estoque so classificados em trs classes: Classe A: itens de maior relevncia. Classe B: itens de importncia intermediria. Classe C: itens de menor relevncia.

A montagem da Curva ABC processa-se em 04 passos: 1. Inicialmente, deveremos levantar todos os itens, os dados de suas quantidades, os preos unitrios e os preos totais. 2. Colocar todos os itens em uma tabela em ordem decrescente de preos totais e sua somatria total. Essa tabela deve estar composta das seguintes colunas: item, nome ou nmero da pea, preo unitrio, preo total do item, preo acumulado e porcentagem. 3. Dividir cada valor total de cada item pela somatria total de todos os itens e colocar a porcentagem obtida em sua respectiva coluna. 4. Finalmente, dividem-se todos os itens em classes A, B e C, de acordo com a prioridade e o tempo disponvel para tomar deciso sobre o problema.

Quadro resumo de algumas classificaes de materiais.

FUNO DE COMPRAS A funo de compras um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios, planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento.

a atividade que visa suprir as necessidades da empresa mediante a aquisio de materiais ou servios, emanadas das solicitaes dos usurios, objetivando identificar no mercado as melhores condies comerciais e tcnicas.

O processo de compras, por sua vez, envolve duas atividades, que influenciam significativamente a eficincia do fluxo de bens: 1. Seleo de fornecedores: Sua escolha depende do preo, qualidade, continuidade de fornecimento e localizao; A localizao dos fornecedores interessa ao pessoal de logstica, porque a distncia entre fontes de suprimento e comprador influencia o tempo necessrio para obter as mercadorias, alm de afetar a confiabilidade dos prazos de entrega; Quando existem mltiplos pontos de carregamento, a proximidade geogrfica dos mesmos pode atuar nas oportunidades de consolidao de fretes e na diminuio dos custos de transporte. 2. Colocao de pedidos: O direcionamento para um determinado fornecedor tambm afeta a eficincia da logstica; A ordem de compra especifica as quantidades e possivelmente as instrues de entrega. o documento primordial para iniciar o fluxo de produtos no canal de fornecimento. O processo de compras e as ordens resultantes estabelecem o volume de produtos a serem movidos e estocados no sistema logstico em dado instante. Coordenao falha entre os processos de compra e de movimentao de produtos pode levar a custos logsticos desnecessrios; Como o termo compras envolve tanto compras, como funes de movimentao de materiais, a Logstica passou a usar o termo obteno para tratar dos aspectos de compras, que tenham alguma ligao com as atividades de movimentao e armazenagem.

Objetivos da Funo Compras: Garantir o suprimento de materiais e servios, nas quantidades e nos prazos demandados pelos clientes internos. Comprar com qualidade, celeridade e ao preo econmico. Manter um cadastro de fornecedores que garanta o fluxo de materiais e servios. Planejar as compras (fazendo um calendrio de aquisies, por exemplo). Manter um bom relacionamento com os fornecedores. Manter uma relao prxima com as reas internas da organizao, em especial os clientes internos, almoxarifados e finanas. Criar ferramentas que permitam um efetivo controle do processo de compras.

Estrutura Organizacional de Compras VANTAGENS DA CENTRALIZAO: Comprar em quantidades maiores, o que pode significar condies e preos melhores; Reduo dos custos de transporte ao combinarem pedidos e despachar quantidade maior;

Homogeneidade na qualidade dos materiais adquiridos; Combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicao de pedidos, o que pode reduzir custos; Melhor controle global e coerncia das transaes financeiras; Evita a concorrncia danosa entre os compradores regionais e as disparidades de preos de aquisio de um mesmo material por vrios compradores.

Estrutura Organizacional de Compras VANTAGENS DESCENTRALIZAO: Maior autonomia funcional das unidades regionais; Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na soluo de problemas regionais, pelo conhecimento abrangente do problema pela regional interessada, assim como melhor conhecimento das fontes de suprimento, meios de transporte e armazenamento mais prximo da regio; Permite responder mais rapidamente s necessidades de aquisio emergencial; Exerce um melhor gerenciamento de suas funes e de suas necessidades, alm de permitir um melhor controle.

O CICLO DE COMPRAS: 1. Anlise das ordem de compras (OC) recebidas. 2. Pesquisa e seleo de fornecedores. 3. Negociao com o fornecedor selecionado.

4. Acompanhamento do pedido (folow-up). 5. Controle do recebimento do material comprado.


RESTRIES AO LOTE ECONMICO: Variaes do Preo de Material - Em economias inflacionarias, calcular e adquirir a quantidade ideal ou econmica de compra, com base nos preos atuais para suprir o dia de amanh, implicaria, de certa forma, refazer os clculos tantas vezes quantas fossem as alteraes de preos sofridas pelo material ao longo do perodo, o que no se verifica, com constncia, nos pases de economia relativamente estvel, onde o preo permanece estacionrio por perodos mais longos; Segundo CORRA, o LEC (lote econmico de compra) tambm denominado EOQ (economical order quantity) gira em torno de um ponto ideal, onde a compra ser mais econmica para a empresa. De acordo com o autor, esse ponto, o que possui menor custo total quando ocorre uma equivalncia entre o custo do pedido e o custo de posse. A frmula do LEC busca o menor custo para se manter um material em estoque e calculado no ponto mnimo entre as curvas de custo de pedido e o custo da armazenagem (ou custo de posse). Matematicamente igual a raiz quadrada de: 2 x demanda anual x custo da emisso do pedido, dividido pela taxa do custo de armazenagem.

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