GUIAS Y SCOUTS DE CHILE Direccin de Desarrollo Institucional

INFORME DE FUNCIONAMIENTO GRUPOS NUEVOS AO 2011

En el Distrito _____________________________________ a ____ de ___________________ de 2011, el Comit Ejecutivo del Distrito informa sobre el funcionamiento del Grupo 1. 2.

_____________________________________________

El actual Responsable de Grupo fue electo, segn acta a la vista, el ______ de ________________ de _______. Mantiene el Grupo un Convenio de Patrocinio con su Institucin Patrocinante (Art. 152, d; Art. 180; Art. 181)? (Seleccione slo una alternativa) a. S, por ________ aos b. c. d. La Institucin no quiere formalizar un convenio El Grupo y la Institucin no han conversado este tema El Grupo y la Institucin Patrocinante estn en proceso de formalizar un convenio

3.

En relacin con el lugar donde el Grupo realiza sus actividades, indique todas las opciones que correspondan (Art. 181, letra f): a. Es un recinto cerrado. b. c. d. e. f. Posee un espacio para dejar las pertenencias del grupo. Tiene espacio al aire libre para realizar sus actividades. Cuenta con un espacio para proteccin del sol, de la lluvia y del fro. Cuenta con salas de bao a disposicin del Grupo. El Grupo no tiene un lugar especfico, por lo que funciona en una plaza o en la calle.

4.

Se constituye el Consejo de Grupo de acuerdo con lo expresado en el Art. 167 del Reglamento? (Seleccione slo una alternativa) a. S b. c. d. S, pero an no estn los representantes del Comit de Grupo y de la Institucin Patrocinante S, pero slo faltan los representantes del Comit de Grupo S, pero slo falta el Representante de la Institucin Patrocinante

5.

Fueron el Responsable y Asistente de Grupo ratificados por el Director de Distrito, quien de acuerdo con las Normas Institucionales solicit el cumplimiento de los requisitos para ambos cargos (Art. 160, n)? (Seleccione slo una alternativa) a. S, han sido ratificados y cuentan con los requisitos de Nivel Medio. b. c. d. e. f. S, han sido ratificados, pero cuentan parcialmente con los requisitos para el cargo y estn trabajando para ello. S, han sido ratificados, pero es un Grupo nuevo que est iniciado su proceso de formacin. No, nunca el Distrito ha efectuado esto. A pesar de que el Distrito ha solicitado en varias oportunidades conversar el tema, el Grupo nunca ha accedido a hacerlo. Se han comprometido, pero no han cumplido.

6.

Conoce el Grupo el documento "Hagamos un Plan de Grupo" como el instrumento de planificacin que contiene las acciones que el Consejo de Grupo determina realizar? (Seleccione slo una alternativa) a. S, lo conoce y lo est utilizando b. c. d. S, lo conoce pero no lo est utilizando S, lo conoce pero no sabe como utilizarlo No lo conoce
1

140336760.doc

e. 7.

Utiliza otro sistema de planificacin. Cul?

Ha convocado el Responsable de Grupo a alguna reunin del Comit de Grupo para coordinar la eleccin de una directiva? (Seleccione slo una alternativa) a. S, y los apoderados ya eligieron su directiva b. c. d. S, pero no se pudo elegir una directiva porque asistieron pocos apoderados S, pero no se eligi una directiva porque ningn apoderado quiso postular No se ha convocado a reunin

8.

Conocen en el Grupo el Manual de Gestin de Grupo y los instrumentos administrativos que tiene? (Elija slo una alternativa) a. No b. c. S, lo conocen y trabajan con sus instrumentos S, lo conocen pero no lo utilizan

9.

Funciona el Comit de Grupo de acuerdo con lo establecido en el Ttulo VI del Reglamento? (Seleccione slo una alternativa) a. S b. c. d. e. S, pero no en su totalidad No, los apoderados se renen pero no conocen el Ttulo VI No existe un Comit de Grupo porque el Consejo de Grupo no ha propiciado su creacin. No hay inters de parte de los apoderados.

10. Se ha preocupado el Grupo de averiguar si los dirigentes nuevos que provienen de otros grupos presentan situaciones pendientes con su anterior Grupo o con la Corte de Honor (Art. 160, letra h)? (Elija slo una alternativa) a. S, se ha preocupado de conocerlos b. c. No han averiguado No hay dirigentes que provengan de otros Grupos

11. Cuentan los dirigentes del grupo con el nivel de formacin y cursos correspondientes al cargo que desempean (Art. 152, c; Art. 155, c; Art. 160, i, j)? (Seleccione la alternativa que se ajuste en cada caso) a. Responsable de Grupo Si No b. Asistente de Grupo c. Responsable de Unidad d. Asistentes de Unidad Si Todos Todos Slo algunos Slo algunos No Ninguno Ninguno

12. La Directiva del Comit de Grupo est compuesta por (Art. 187): (Elija todas las alternativas que se ajusten al Grupo) a. Un Presidente b. c. d. e. f. g. Un Secretario Un Tesorero Un representante de los apoderados por rango de edad El Responsable de Grupo El Asistente de Grupo El Representante de la Institucin Patrocinante

13. El Carcter Confesional o Pluriconfesional del Grupo, fue decidido por (Art. 158): (Elija las opciones que se ajusten al Grupo) a. El Consejo de Grupo b. c. d. El Presidente del Comit de Grupo El Responsable de Grupo La Institucin Patrocinante
2

140336760.doc

e. f. g.

El Comit de Grupo La Directiva del comit de Grupo No ha sido determinado

14. Indique el monto o valor que el Grupo cobra por concepto de incorporacin, ingreso, derecho de participacin o registro en el Grupo. No seale lo que debe pagar por Registro sino que lo que realmente cobra el Grupo. $ 15. SIN CONSIDERAR el monto antes indicado, seale el monto y la periodicidad con que el Grupo cobra a sus integrantes OTROS conceptos durante el ao. Recuerde: NO CONSIDERE EL MONTO ANTES SEALADO. Por ejemplo: cuotas de campamento; cuota semanal, quincenal o mensual de unidad, patrulla, equipo o grupo; mantencin de materiales (carpas, cocinillas, etc.); para gastos generales (fotocopias, materiales de programa, etc.). Por favor, contemple y promedie todos los cobros. (Seleccione slo una alternativa y escriba abajo la cuota parcial y el total anual) a. Semanal c. Trimestral e. Anual b. Mensual d. Semestral

Monto $ _________________ x Perodo escogido = $ ________________________ total anual 16. Existe de parte del Grupo un compromiso de cumplir lo sealado en el artculo 152 del Reglamento? a. S, existe un compromiso en todos los aspectos. b. c. d. S, pero no en todos los aspectos. No, por desconocimiento del artculo 152. No existe compromiso.

Otros antecedentes importantes

Nombre y Firma Responsable de Grupo

Nombre y Firma Director de Distrito

140336760.doc

Nombre y Firma Presidente Comit de Grupo

Nombre y Firma Responsable Institucin Patrocinante

_____________________________, _______ de _____________________ de 201____

140336760.doc

Conclusin de Funcionamiento del Grupo Ao 201__

(Enviar copia de estas conclusiones a Direccin de Desarrollo Institucional)

Por lo visto en el Informe de Funcionamiento, el Comit Ejecutivo del Distrito _________________________________________________,

(Nombre del Distrito)

_________________________ el registro o actualizacin de registro del Grupo _______________________________________________,

(Recomienda no recomienda) (nombre del Grupo)

en la Asociacin de Guas y Scouts de Chile, por el perodo comprendido entre el 1 de junio de 201__ y el 31 de mayo del ao siguiente.
Compromisos del Grupo Responsable Plazo

1 . 2 . 3 . 4 .
Compromisos del Distrito Responsable Plazo

1 . 2 . 3 . 4 .

Slo llenar por el director de Distrito

Si el Comit Ejecutivo de Distrito no recomienda el registro o actualizacin de registro, por favor resuma aqu los antecedentes que justifican tal decisin.
Antecedentes o razones

1 . 2 . 3 . 4 . Categora de Registro Recomendada para el prximo ao

201__

(No olvide aplicar el cuestionario de clasificacin al Grupo)

140336760.doc

Nombre y Firma Responsable de Grupo

Nombre y Firma Director de Distrito

Nombre y Firma Presidente Comit de Grupo

Nombre y Firma Responsable Institucin Patrocinante

_____________________________, _______ de _____________________ de 201___

140336760.doc