FONDO DE MANTENIMIENTO VIAL (FOMAV)

Divisin de Adquisiciones Acta de Homologacin En la ciudad de ______( localidad )_____, a las ____( hora oficial en letras )__ y __( minutos de la hora oficial
en letras )

_ minutos de la __( maana, tarde o noche )___, del ___( da calendario en letras )____ de ___( mes __ del ao __( ao calendario en letras )__, reunidos en las oficinas del __ ( institucin u __, ubicadas en __( Direccin Oficial o Conocida )__, nos encontramos los miembros __, _(
Ttulo, Sea o Definicin de la Licitacin )

calendario en letras ) organismo husped )

del Comit de Licitaciones para atender la Licitacin __ ( Definir si es Pblica, Por Registro o Restringida ) __ No. __(
Nmero Cdigo o de Registro de la Licitacin )

__,

encontrndonos presentes: a) _( Nombre del Funcionario A Miembro del Comit )__; b) _( Nombre del Funcionario
B Miembro del Comit ) Comit )

_; c) _( Nombre del Funcionario C Miembro del Comit )_; d) _( Nombre del Funcionario D Miembro del

_ y e) __( Nombre del Funcionario E Miembro del Comit )__. El objeto de la presente reunin es

proceder al acto de Homologacin del Pliego de Bases y Condiciones de la Licitacin antes referida y sealada en el Punto _( Artculo o Numeral del Pliego que aborda el acto de Homologacin )_ de las referidas bases. Por parte de los oferentes que adquirieron el Pliego de Bases y Condiciones se encuentran presentes los siguientes oferentes: __(
Empresas Calificadas ordenadas en la misma secuencia de presentacin de ofertas ) Listado de Individuos y/o

__ y __( ltimo Nombre del Listado anterior )__.

Siendo estos el lugar, da y hora sealados para llevar a efecto tal acto, se procede de la siguiente manera: PRIMERA: Declara abierta la Sesin el Presidente del Comit, Seor __(
Funcionario Miembro del Comit ) Nombre del

___, agradece a los oferentes que concurrieron al acto su

presencia y explica brevemente el objeto del Acto de Homologacin. SEGUNDA: A continuacin los adquirentes del Pliego de Bases y Condiciones, realizan sus observaciones as: 1) ___( Nombre del Oferente en orden de interlocucin )___. El Comit le responde: __( Exposicin de razones de
parte de un(os) Miembro(s) del Comit )

___ ___

2) ___( Nombre del Oferente en orden de interlocucin )___. El Comit le responde: __( Exposicin de razones de
parte de un(os) Miembro(s) del Comit )

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3) ___( Nombre del Oferente en orden de interlocucin )___. El Comit le manifiesta que responder por escrito en el plazo de ___( Nmero de Das
en letras )

___ das; etc.

TERCERA: El Comit de Licitaciones aclara a los presentes que no se asumir ninguna responsabilidad ante aquellos oferentes que no asistieron al presente acto de Homologacin y que por tal razn de inasistencia desconozcan lo acordado y aclarado en el mismo, no obstante el Comit har llegar a cada una de las personas naturales o jurdicas que adquirieron el Pliego de Bases y Condiciones una copia de todo lo aclarado en el presente acto de Homologacin . As se cumple con lo ordenado en el Arto. 31 de la Ley 323, Ley de Contrataciones del Estado, previsto en el punto _(
Artculo o Numeral del Pliego que aborda este Derecho de los Oferentes )

_ del Pliego de Bases y

Condiciones de la referida Licitacin. CUARTA: No habiendo ms que tratar, el Presidente del Comit cierra la Sesin, despus de ser leda, aprobada y ratificada la presente acta, firmndola los miembros del Comit y los interesados que adquirieron el Pliego de Bases y Condiciones que se encuentran presentes. MIEMBROS DEL COMIT DE LICITACIONES

___________________________ Nombre del Funcionario A Cargo

___________________________ Nombre del Funcionario B Cargo

___________________________ Nombre del Funcionario C Cargo ___________________________ Nombre del Funcionario E Cargo

___________________________ Nombre del Funcionario D Cargo

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OFERENTES

___________________________ Representante del Oferente A Cargo

___________________________ Representante del Oferente B Cargo

___________________________ Representante del Oferente C Cargo cc. Archivo

___________________________ Representante del Oferente D Cargo

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