ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

GESTIN DE PROYECTOS
PROYECTO

Implementacin de una Base de Datos para el Registro de datos del Alumnado de la Institucin Educativa Jos Mara Arguedas N 2027

PRESENTADO POR:

Barrionuevo Santos, Roxana Jhoel Palomino Lujan Torres, Yurivan Puma Diaz, Juan Carlos Ramirez Moran, Anthony
DOCENTE ENCARGADO:

ING. JOAN MIGUEL PALACIOS RAMIREZ. DISTRITO Y CENTRO DE LA INVESTIGACIN SAN MARTIN DE PORRES LIMA - PERU

2012
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
TITULO Y DESCRIPCION DEL PROYECTO Implementacin de una Base de Datos para el Registro de datos del Alumnado de la Institucin Educativa Jos Mara Arguedas N 2027

Durante nuestra primera visita a la institucin educativa hemos podido recoger una informacin valiosa y que requiere atencin, en la primera entrevista con el Mg. Alejandro Miano Diestra Director del centro educativo, nos ha dado a conocer la necesidad de La Institucin Educativa Jos Mara Arguedas N 2027 con la cual ha tenido que lidiar por muchos aos. El problema de tener un registro documentario basado en actas y fichas de matricula de todo el alumnado no le permite tener informacin necesaria de manera oportuna, rpida y precisa dicho problema se complica en los meses de matricula, nos comenta que no cuentan con una base de datos e historial de alumnos que estn actualmente inscritos en cada uno de los grados y seccin del nivel inicial, primaria, secundaria e incluso la nocturna. El propsito de este proyecto es implementar una base de datos de todo los estudiantes del centro educativo, dicho propsito se alcanzara en coordinacin directa con la secretaria general quien podr facilitar la informacin documentaria para poder transferir la data al mbito digital y de esta forma acelerar procesos que hoy en da son mas que un dolor de cabeza. DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO Y NIVEL DE AUTORIDAD Lujan Torres Yurivan ser el director de proyectos para este proyecto y tiene la autoridad para elegir las tareas y funciones de cada uno de los miembros del equipo y a su vez gestionar y aprobar cambios en el cronograma de actividades a realizar. CASO DE NEGOCIO Este proyecto se esta realizando con el fin de facilitar el acceso a la Base de Datos de todo el alumnado de la Institucin Educativa, evitando perdidas de tiempo en la bsqueda de archivos y en gran cantidad de folios, con la implementacin de la Base de datos e historial de alumnos la informacin necesaria estar disponible de manera oportuna, rpida y precisa. Econmicamente no se pueden manejar cifras visto que es una Institucin del estado y es un rubro educativo, esperamos que al cumplir con la realizacin de este proyecto se justifique con la optimizacin en el manejo de informacin de datos personales de todos los estudiantes y acelerar procesos que hoy en da se tornan tediosos. RECURSOS PREASIGNADOS El equipo asignado para la elaboracin de este proyecto tiene la experiencia en la creacin y mantenimiento de una Base de Datos de este tipo. Los dems recursos sern determinados por el Director del Proyecto. INTERESADOS Los interesados incluyen al Mg. Alejandro Miano Diestra quien es director de la Institucin Educativa, el Lic. Rubn Torres Raque, subdirector, la presidenta de la APAFA Patricia Ros Castaeda y el personal administrativo encargado de utilizar la base de datos.

Los recursos mencionados estarn disponibles para asistir al proyecto segn lo requiera el director de proyecto. LOS REQUISITOS DE LOS INTERESADOS HASTA LA FECHA Junto a este documento se encuentran las especificaciones detalladas para la implementacin de la B.D. Se espera que el presente proyecto garantice mayor seguridad e integridad de la informacin que posee dicha entidad educativa, adems en dicho repositorio de datos se almacenara toda la informacin acadmica de los alumnos y exalumnos de la institucin educativa. El presente proyecto solo estar basado en la implementacin de una base de datos, ms no un sistema el cual funcione con sta. Sin embargo se toma este proyecto como una primera etapa para una posterior implementacin de un sistema de matrcula. DESCRIPCION DEL PRODUCTO/ENTREGABLES 1. Documentacin donde se identifican los casos de uso de negocio, los actores, los diagramas de colaboracin, las clases y entidades que servirn para la construccin de la base de datos. 2. El diagrama lgico y fsico de la base de datos. 3. Se entregara la base de datos con toda la informacin digitalizada. 4. Se realizara el Backup de la base de datos con la informacin actual que posee la Entidad educativa. OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO El objetivo de este proyecto es mejorar y optimizar la administracin y manejo de la informacin de datos de todos los estudiantes de la Institucin Educativa Jos Mara Arguedas N 2027 SMP, permitiendo que la mencionada informacin este siempre al alcance del personal interesado adems de los directivos. 1. Resumen del cronograma de diseo de Base de Datos: A ser entregado a ms tardar en 2 semanas. 2. Resumen del tiempo estimado de implementacin: A ser entregado a ms tardar el 30 de Noviembre 2012. REQUISITOS DE APROBACION DEL PROYECTO Las aprobaciones para este proyecto incluyen: 1. El patrocinador aprobara la estructura de la base de datos, verificando los campos de datos considerados para cada alumno, padre de familia y datos obligatorios que solicita el Ministerio de Educacin. 2. El patrocinador aprobar la lista de riesgos antes de que continen los esfuerzos de planificacin. El xito lo determinara la integracin del equipo, as como la coordinacin y gestin del Director del Proyecto con la Institucin Educativa, adems de la suficiente comunicacin que se pueda tener con el rea competente de las actas y fichas de matrcula del alumnado.

 RIESGOS DEL PROYECTO DE ALTO NIVEL 1. El poco tiempo que dispone el grupo para la realizacin del proyecto, puesto que casi todos trabajan y adems tienen cursos en diferentes turnos. 2. La poca cooperacin del personal administrativo al momento de recabar la informacin, ya que ellos pueden estar ocupados haciendo sus deberes matinales. 3. La base de datos puede tener riesgo de saturarse al momento realizar consultas e inserciones masivas. 4. Dado que la recusacin de informacin puede estar incompleta, se pueden omitir campos importantes que la institucin educativa utiliza. 5. Pueden existir cambios de cargos por parte de los patrocinadores. PATROCINADOR DEL PROYECTO QUE AUTORIZA ESTE PROYECTO

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ALEJANDRO MIANO DIESTRA

DIRECTOR
I.E. JOS MARA ARGUEDAS N 2027 SMP