La sociedad annima.

La sociedad annima es aquella en la cual las obligaciones estn garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no estn obligados sino por el monto de su accin. La responsabilidad de los socios, que es una responsabilidad por el aporte, no existe frente a los terceros, sino respecto a la Sociedad. En relacin a los terceros el nico responsable de las obligaciones sociales es la sociedad Formas De Constitucin (Simultanea y Sucesiva). Se distinguen entre la constitucin de la sociedad annima en forma simultnea y en forma sucesiva o continua. En la practica prevalece la constitucin en forma simultnea, aunque el legislador ha regulado de una manera mucho ms amplia la constitucin en forma sucesiva, o sea por suscripcin pblica. Se habla de constitucin en forma simultanea, por realizarse todos los actos necesarios para la constitucin conjuntamente. Los interesados que deben suscribir la totalidad del capital social, redactarn una escritura pblica o privada en que se compruebe el cumplimiento de los requisitos legales. Las enunciaciones que el documento constitutivo y los estatutos debern expresar, se encuentran enumerados en el artculo 213 al 215 del Cdigo de Comercio. Al mismo tiempos e nombran los Administradores y las personas encargadas de desempear las funciones de Comisarios hasta la primera Asamblea General. La constitucin de la sociedad en forma sucesiva o continua se hace por intermedio de los promotores. El legislador ha regulado, en primer termino los derechos y obligaciones de dichos promotores frente a los terceros y respecto a la Sociedad. Ellos son: responsables solidariamente y sin limitacin de las obligaciones que contraigan para constituir la sociedad, salvo su reclamo contra esta si hubiere lugar. Ellos asumen a su propio riesgo las consecuencias de sus actos y hacen los gastos necesarios para la constitucin de la sociedad; y si esta no se constituye, no tienen accin alguna contra los suscritores de acciones El Capital Social (principios que regulan el capital social). El capital social es el monto establecido en el documento constitutivo de una compaa, expresado en moneda de curso legal del pas donde se constituye. Es por tanto, el capital, una cifra indicativa que asume un carcter esencialmente formal para los efectos constitutivos de la sociedad, y que al estar siempre expresado en trminos monetarios se prescinde de la naturaleza de los aportes que hayan efectuado los accionistas en el acto constitutivo de la compaa. El capital social representa entonces el resultado de una determinacin convencional previamente aceptada por todos los accionistas y formado mediante el aporte que cada uno ha realizado o se compromete a efectuar.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES AL CAPITAL SOCIAL Aumentos de capital. Los aumentos de capital pueden clasificarse como sigue: Capitalizacin del supervit. Aumento de los medios de accin. Aumento del capital en firme, suscrito por los mismos socios. Aumento del capital en firme, suscrito por nuevos socios. AUMENTO DEL CAPITAL MEDIANTE CAPITALIZACION DEL SUPERAVIT. Este caso se conoce tambin como ajuste del capital social al contable y consiste en capitalizar el supervit, de manera que el capital social coincida con el monto del capital contable. Como no se agregan nuevos recursos a la sociedad, el capital en giro continua siendo el mismo y consecuentemente, la capacidad de generar utilidad no se modifica, simplemente se representa el aumento de capital por nuevas acciones que se distribuyen entre los accionistas, en proporcin a las que poseen. Las razones para realizar en la prctica estos aumentos de capital son: PROPORCIONAR MAYOR GARANTIA. Cuando una sociedad tiene un supervit importante y solicita un crdito de cierta cuanta que no tenga una garanta especifica, es comn que el acreedor solicite que el supervit se inmovilice mediante la capitalizacin, a efecto de impedir que pueda repartirse y consecuentemente, que disminuya la garanta. RAZONES LEGALES. En instituciones de crdito, seguros y fianzas en que por ley exista una relacin entre el capital social el monto de sus operaciones, la capitalizacin del supervit puede ser una razn que ayude en este sentido.

EJEMPLO DE LA CAPITALIZACION DEL SUPERAVIT Oxo,S.A, acuerda en asamblea capitalizar el saldo de la cuenta de utilidades por aplicar de $ 200,000.00 En la misma asamblea se acuerda capitalizar el saldo de la cuenta de Reserva de Reinversin de $ 50,000.00

A C C I O N I STAS

CAPIT AL SOCIAL

1) 200,000 2) 50,000

200,000 50,000

( 1-A ( 2-A

******* ( SALDO)

200,000 ( 1 50,000 ( 2

UTILIDADES POR APLICAR

RESERVA DE REINVERSION

1-A) 200,000 200,000

(SALDO)

2-A) 50,000 50,000 (SALDO)

AUMENTOS REALES DE CAPITAL AUMENTO DE LOS MEDIOS DE ACCION AUMENTO DE CAPITAL SUSCRITO POR LOS MISMOS SOCIOS.

Tratndose de una Sociedad Annima de la que sean dueos un grupo reducido de accionistas, el aumento de capital podr llevarse a cabo fcilmente con la voluntad unnime de los accionistas, pero siempre y cuando se cumpla con los requisitos que para el caso seala la ley de sociedades mercantiles. En este tipo de sociedades ( que en la practica se conocen con el nombre con el nombre de compaas annimas cerradas), el aumento puede hacerse representar por un aumento en el numero de acciones o aumentando el valor nominal de las acciones. AUMENTO DE CAPITAL SUSCRITO POR NUEVOS SOCIOS. Otro caso que puede presentarse es que el aumento de capital lo suscriban nuevos accionistas porque los originales no estn en condiciones de hacerlo; desde luego que se presenta el problema de equiparar los derechos en el capital contable de los nuevos accionistas con los accionistas originales , problemas que se resuelven, emitiendo las acciones con una prima o sobre precio que equilibre el valor en libro de las acciones. EJEMPLO DE AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL REAL
La x, S.A. aumenta su capital social en $ 300,000; segn acta de asamblea.

Los accionistas exhiben en efectivo $ 300,000.

A CCIONIS TA S 1) 300,000 300,000 (2

CAPITAL SOC. **(SALDO) 300,000 (1

BANCOS 2) 300,000

REQUISITOS LEGALES PARA LAS CONSTITUIDAS COMO DE CAPITAL FIJO Celebra asamblea extraordinaria de socios o accionistas. Protocolizar el acta. Inscripcin del acta en el registro publico de comercio.

PARA LAS CONSTITUIDAS COMO DE CAPITAL VARIABLE Celebrar asamblea ordinaria de socios o accionistas. Levantar el acta correspondiente. ( Siempre y cuando el importe del aumento no sobre pase el capital autorizado; pues en caso de sobre pasarlo ser necesario cumplir con todos los requisitos establecidos en las sociedades de capital fijo). En la practica es conveniente, aunque la ley no lo exija, que el acta correspondiente el aumento de capital se protocolice ante un notario, para ser usada en diversos requerimientos operativos como en la solicitud de prestamos, concursos pblicos y privados, etc. En los aumentos de capital social, se deber observar lo siguiente: Los accionistas tendr derecho preferente en proporcin al numero de acciones. No podrn emitirse nuevas acciones hasta que las precedentes hayan sido ntegramente pagadas.

REDUCCIONES DE CAPITAL SOCIAL La reduccin de capital social puede provenir de: Para absorber las prdidas. Por reducir los medios de accin. Liberacin de exhibiciones no realizadas.

PARA AJUSTE DEL CAPITAL SOCIAL AL CONTABLE PARA

ABSORVER

LAS

PERDIDAS LIBERAR

EXHIBICIONES ASPECTOS CONTABLES PENDIENTES

REDUCCION

DE

LOS

MEDIOS DE ACCION

REDUCCION DEL CAPITAL PARA ABSORBER LAS PERDIDAS. El acuerdo de reduccin de capital para absorcin de perdidas, debe ser tomado por la asamblea extraordinaria de accionistas que se convoque al efecto y protocolizado ante notario para que se inscriba en el registro publico de comercio.

CAPITAL SOCIAL 1) 400,000 2,000,000 ( S ) 1,600,000

ACCINISTAS 2) 400,000 400,000

(1

PERDIDAS ACUMULADAS ( S ) ****** 397,426

(2

PRIMA POR RED. CAP.SOC. 2,574

(2

En una sociedad annima, cuyo capital social es de $ 2,000,000. Existen perdidas acumuladas por $ 397,426. Con objeto de mejorar la presentacin del balance, los accionistas en asamblea acordaron reducir el capital en un 20% de sus acciones para que sean anuladas. REDUCCION DE CAPITAL PARA DISMINUIR LOS MEDIOS DE ACCION. En este caso es disminuir el capital social, reembolsando su importe a los accionistas, cuando por cualquier causa, los medios de accin con que cuenta la sociedad resulten excesivos. La disminucin puede llevarse a cabo en dos formas: Mediante la reduccin de la expresin nominal de las acciones. Mediante la amortizacin de una parte de la acciones.

En el primer caso, el asiento que se correr en libros ser: CAPITAL SOCIAL

ACREEDORES POR REDUCCION DE CAPITAL SOCIAL En el segundo caso en asiento ser:

CAPITAL SOCIAL ACCIONES AMORTIZADAS POR PAGAR En ambos casos, las acciones deben canjearse por otras, o bien anotarse en el cuerpo de ellas, mediante certificacin notaria, el nuevo nmero de las acciones o su nueva expresin nominal. LIBERACION DE EXHIBICIONES NO REALIZADAS En este caso se trata de reducir el capital social, mediante la liberacin a los accionistas de exhibiciones de capital que an no se efectan. Las exhibiciones pendientes constituyen compromisos formales a cargo de los accionistas, de aportar capital en los plazos estipulados en las acciones o en los certificados provisionales de stas, o bien, cuando el consejo de administracin lo acuerdan. En consecuencia habr que cancelar total o parcialmente las exhibiciones aun no realizadas. Contablemente el asiento que se corre es: Cardo a Capital Social Abono a Accionistas Como esta reduccin de capital no implica disminucin de recursos, puesto que no hay salida de efectivo, ni se entregan bienes a los accionistas, el capital de trabajo o sea en capital en funciones de lucro continua exactamente igual, por lo que en el aspecto financiero no hay cambio alguno. Simplemente se cancelan compromisos a cargo de los accionistas. REQUISITOS LEGALES. PARA LAS CONSTITUIDAS COMO DE CAPITAL FIJO Celebrar asamblea extraordinaria Protocolizar el acta y autorizacin Publicar tres veces en el diario oficial, el acuerdo de reduccin, con diez das de intervalo Cinco das despus de la ultima publicacin, podr llevarse a cabo la reduccin Inscripcin del acta en el registro publico de comercio PARA LAS CONSTITUIDAS COMO DE CAPITAL VARIABLE Celebrar asamblea ordinaria Levantar el acta correspondiente ( Si la reduccin es inferior al mnimo estatutario, ser necesario cumplir con todos los requisitos establecidos para las sociedades de capital fijo). APLICACIN DE UTILIDADES La distribucin de utilidades solo podr hacerse despus de que hayan sido debidamente aprobados por la asamblea de socios o accionistas los estados financieros que las arrojen. Tampoco podr hacerse distribucin de utilidades mientras no hayan sido absorbidas mediante

aplicacin de otras partidas del patrimonio las perdidas sufridas en uno o varios ejercicios anteriores o haya sido reducido el capital social. De lo anterior se desprende que para proceder el reparto de utilidades se deben seguir los siguientes pasos: Que existan estados financieros que muestren dichas utilidades (estado de resultados) Que se apliquen a las perdidas anteriores en caso de que existieran Que lo acuerden la asamblea de socios o accionistas De acuerdo con el art. 20 de la LGSM se deber separar anualmente de las utilidades el 5% para formar el fondo de reserva (reserva legal) y debe llegar a un tope del 20% del capital social.
El reparto de utilidades debe hacerse despus de que se haya determinado el ISR y la PTU, as como las dems disposiciones de carcter fiscal a que se haga acreedora la sociedad. Los dividendos representan las utilidades repartidas a los accionistas por una sociedad. El consejo de administracin es el que acuerda y decreta el pago de dividendos y decide cuando puede hacerse efectivo. Los dividendos podrn ser pagados en efectivo, otros bienes, o con acciones de la propia sociedad. Los dividendos pagados en efectivo son los ms comunes y normalmente se sealan como una cantidad de pesos por accin de capital. Por ejemplo. Una sociedad podr decretar un dividendo de $ 100 por cada una de sus acciones comunes en circulacin, el poseedor de 2000 acciones habra de recibir 200,000 pesos por concepto de dividendos.

3.6 PROYECTO DE APLICACIN DE UTILIDADES. El proyecto de aplicacin de utilidades normalmente se inicia con el remanente que haya habido de ejercicios anteriores, adicionndole las utilidades netas despus de impuestos y dems cargos fiscales a que haya lugar. A esta suma se deducir el importe de las aplicaciones obligatorias que tenga que hacer la sociedad para dar cumplimiento a lo establecido en la LGSM y la escritura social, y finalmente las aplicaciones que se sugieran a la asamblea; quedando en ocasiones un remanente que se deja en la cta de utilidades por aplicar.

Las Acciones (Como fraccin de capital, como derecho y como ttulo de crdito). El capital social est dividido en acciones. Se emplea el trmino accin no slo para indicar una fraccin del capital social, sino tambin para el conjunto de los derechos del accionista as como tambin para el documento que se le entrega acerca de su derecho de participacin. Las acciones deben contener: 1. El nombre de la compaa, su domicilio, el lugar en que se encuentran registrados los estatutos con expresin de la fecha y nmero de registro. 2. El monto del capital social, el precio de la accin, y si hay varias clases de stas, las referencias que respectivamente tengan, y el monto de las diversas clases. 3. La fecha en que conforme a los Estatutos haya de verificarse la asamblea anual ordinaria. 4. La duracin de la compaa. Las acciones crean una serie de derechos plenamente identificadas en su contenido como documento. Estos derechos son: Derecho de intervenir en las asambleas. Derecho al pago de los dividendos. Derecho a la obtencin del titulo accionario. Derecho de cesin de las acciones. Derecha a la convocatoria Derecho a la informacin. Derecho de suscribir nuevas acciones. Derecho de impugnar decisiones de las asambleas. Derecho de denuncia ante los comisarios. Derecho a la cuota de liquidacin. Proteccin del derecho del accionista minoritario. La naturaleza jurdica de la accin, como documento, es un asunto controvertido en la doctrina y en la jurisprudencia. La opinin dominante afirma que la accin es un titulo de crdito, ubicado en la categora de participacin. Al lado de este criterio, existe otro, orientado en la idea del contrato, que sostiene que en la accin los principios tipificantes de todo titulo de crdito nose dan, como son, el de la literalidad, autonoma y abstraccin, y por lo tanto la accin no puede ser un titulo de crdito. Ciertamente, si la accin, una vez emitida conforme a las previsiones de ley, es un documento que se incorpora a la actividad econmica, como instrumento que integra el capital, y que tiene adems la finalidad de circular como algo connatural a su naturaleza, creemos que dicha circulacin debe regirse por las normas establecidas para todo titulo de crdito. Circula con el derecho que le ha sido incorporado, el cual le permite a su tenedor o beneficiario la participacin en la sociedad. Circula de manera autnoma, por cuanto las excepciones fundadas en relaciones personales con el librador (la compaa) o con sus tenedores anteriores, no pueden ser opuestas al nuevo beneficiario o tenedor, menos que la transmisin haya sido hecha como consecuencia de una combinacin fraudulenta. Y una accin al ser emitida legalmente, circula con abstraccin de su

causa. Por estas razones pues, de acuerdo con el contexto de nuestro Cdigo de Comercio, la accin debe ser considerada como un titulo de crdito de participacin. Las acciones tienen su contenido legal bajo los artculos 292 al 299 del Cdigo de Comercio y otras leyes de carcter mercantil.
Clases de acciones Ordinarias: son acciones que no presentan ventajas ni desventajas, ni privilegios especiales, se las suele denominar comunes.Privilegiadas: conceden a sus poseedores el derecho de recobrar sus valores en caso de liquidacin de la sociedad con prioridad sobre los dems accionistas. Diferidas: estas dan derecho o dividendo, los dividendos correspondientes a las acciones ordinarias. voto plural: cada accin ordinaria tiene derecho a un voto, pero puede haber acciones de hasta 5 votos por accin ordinaria. Preferidas: son iguales a las anteriores pero conceden el privilegio sobre los dividendos que la sociedad distribuye anualmente. Escriturales: no se representan en ttulos sino que se encuentran en cuentas abiertas a nombre de sus titulares en un registro denominado "libro de acciones escriturales". endosadas : son aquellas que requieren solo el endoso de la lamina por el cedente y debe inscribirse en el libro de registro de acciones.al portador: son las que pueden ser transferidas por la simple entrega del titulo. Valores que pueden tomar las acciones Valor nominal: es el valor que expresa la fraccin de capital que representa todas las acciones de una sociedad deben tener igual valor nominal. La suma de los valores nominales de todas las acciones emitidas equivale a su capital social. Valor de cotizacin: es el precio que se paga por ellas en la bolsa en operaciones de compra y venta. Es un valor que varia con la oferta y la demanda la que a su vez depende de factores como ganancias acumuladas, situacin patrimonial y financiera, factores polticos econmicos, etc. Valor de costo: es el precio de compra de las acciones mas las comisiones pagadas a los agentes de bolsa, sellado, etc. valor patrimonial de las acciones: es el valor contable o libros. Se obtiene dividiendo el PN por en numero de acciones emitidas por la sociedad. Valor sobre la par, a la par o bajo la par: significa que el valor de cotizacin o de costo o patrimonial es superior, inferior o igual al valor nominal. Emisin de nuevas acciones: cuando se emiten nuevas acciones se modifica el VP de cada accin. Nuevos accionistas: se benefician con $2.013 por accin. Para solucionar este problema la sociedad debe ofrecer la suscripcin sobre la par, es decir con una prima de emisin que es un recargo sobre el valor neto de las nuevas acciones. Cmo se calcula? 1)Se calcula teniendo el porcentaje que significa el importe que sumado al capital suscripto inicial, constituye el Patrimonio Neto. 2) si se emiten nuevas acciones por $500 se aplica a este importe el 20%. La cantidad as obtenida es la prima de emisin. De esta manera suscribiendo con prima de emisin se logra mantener el Valor Patrimonial de las acciones y no se benefician los nuevos accionistas a costa de los otros. P.E.: es una cuenta del PN que representa el aporte en exceso del capital formal, o sea el sobreprecio pactado en el proceso de colocacin de acciones constituye una extensin del capital y no distribuye entre los socios. Cuenta accionistas: es una cuenta patrimonial del activo, rubro crditos. Significa importe cobrar por la sociedad por la suscripcin de aquellas personas interesadas en ser socios de una sociedad de capital, se debita por los importes interesados se comprometen a aportar, se acredita por los importes que los accionistas aportan a la sociedad cumpliendo parcial o totalmente el compromiso anterior, queda saldada cuando los accionistas han cumplido parcialmente su compromiso, el saldo deudor representa el importe que aun falta integrar o aportar por los accionistas. los socios o accionistas limitan su responsabilidad a la suma a la que hayan invertido en la sociedad.

Las Asambleas (Tipos, convocatorias, qurum.) Las asambleas se considera como el rgano de expresin supremo de la voluntad social, pues es soberana para tomar las decisiones que creyere ms convenientes a fin de ordenar los intereses de la sociedad y, por lo tanto, su competencia esta determinada, en principio, por las facultades que no le estn conferidas ni a los administradores ni a los comisarios. A parte de la asamblea constitutiva de la compaa (art. 256 Cdigo de comercio) se distinguen fundamentalmente dos clases de asambleas, la ordinaria y la extraordinaria. La primera, se corresponde con la periodicidad con que se celebra, indicada en el documento constitutivo; la segunda, como su propio nombre lo indica, su celebracin no tiene fecha fija previamente determinada en el documento constitutivo, sino que esta sujeta a la oportunidad que as lo requieren los intereses de la sociedad. La convocatoria tiene por finalidad hacer del conocimiento de los accionistas, y del pblico en general, el objeto de la reunin que corresponde al orden del da, con lo cual queda fijada y delimitada la competencia de la asamblea, por lo que queda incompetente para tratar otro asunto que no sea indicado en la respectiva convocatoria, y toda deliberacin sobre un objeto distinto no expresado en la convocatoria es nula. La disposicin es clara y precisa. La asamblea ordinaria se reunir una vez al ao y la asamblea extraordinaria siempre que interese a la sociedad. Entre las funciones de la asamblea ordinaria hay que destacar la discusin, aprobacin o modificacin del balance, as como el nombramiento de los administradores y comisarios y la fijacin de su retribucin, si no se haya establecida en los estatutos. A la convocatoria le sigue la presencia de accionistas que representan una determinada parte del capital social, lo que se denomina qurum. El qurum es de dos clases el de presencia y el de votacin. El qurum de presencia es el requerido por la Ley o los estatutos, mediante el cual se requiere la presencia de un nmero de accionistas o de representantes de stos que representen un nmero mnimo de acciones que reflejen una determinada parte del capital social. El qurum de votacin lo constituye el numero de accionistas que representen una determinada parte del capital social, y que estando presentes en la asamblea representan el voto favorable requerido por la ley o los estatutos, para considerar aprobada la propuesta formulada y pueda considerarse como expresin de la voluntad social, tanto para los accionistas presentes como para los no presentes. La falta de qurum tiene por consecuencia la necesidad de una segunda y, eventualmente de una tercera reunin, sea sin nueva convocatoria, as respecto de la segunda reunin de la asamblea ordinaria sea con nueva convocatoria, as para la tercera reunin de la asamblea ordinaria y la segunda de la asamblea extraordinaria, quedando estas ultimas asambleas constituidas sea cual fuere el nmero y representacin de los socios que asistan. Los Administradores (Facultades, deberes, prohibiciones, responsabilidades) los administradores constituyen el rgano de ejecucin de la sociedad, y su finalidad es la de

llevar a cabo la actividad social previamente sealada en el documento constitutivo y de servir tambin de medio de expresin de la voluntad social. Los administradores son nombrados por la Asamblea de accionistas legalmente constituida. Esta asamblea puede ser la asamblea constituyente o las que sucesivamente y que en su debida oportunidad se pudieren convocar para hacer sus respectivos nombramientos. Los administradores tiene como derecho lo siguiente: Exigir promotores, documentacin referente a la sociedad y su constitucin. Depositar en caja garanta exigida por estatutos, llevar libros prescritos. Permitir examen por accionistas de los libros. Formas semestralmente estados financieros y someterlos a examen de comisarios. Abstenerse de intervenir en deliberaciones sobre su gestin. Formas balance anual y someterlo a revisin por parte de los comisarios. Presentar cuentas a la asamblea ordinaria. Presentar al registrador balance e informe anual aprobado Convocar la asamblea cuando solicite 20% del capital social. Dar opinin al tribunal de comercio cuando sea requerido. Inquirir socios reintegro o limitacin del capital. Como Facultad tiene: Exigir a los promotores los documentos y correspondencias referentes a la constitucin de la compaa. Tendr funciones internas como externas, en las externas el cdigo de comercio se enuncia cuales de los administradores podra firmar ante la sociedad y por consiguiente obligarla ante terceros. Adems de los libros obligatorios, llevar tres libros ms: el de accionistas, donde aparecern los nombres y domicilio de cada uno. El de actas de asambleas. El de acta de la junta de administradores. Si una empresa solo tiene un solo administrador, el ltimo libro no ser necesario, si en lo contrario son varios si se llevarn y se les permitirn a los accionistas la inspeccin de los dos primeros. Ellos formaran cada (6) meses la situacin activa y pasiva de la empresa y lo pondrn a disposicin de los comisarios. Las prohibiciones de los administradores se tiene: No podrn hacer otras operaciones que las expresadas en el estatuto social. No podrn adquirir las acciones de la sociedad al menos que sea autorizado por la asamblea. Los administradores que teniendo ya su nombre en una operacin determinada con otra sociedad debe manifestarlo y abstenerse a intervenir ya que se tendr contra l acciones por daos y perjuicios. No podr representar a otro accionista en la asamblea. No podr votar en la aprobacin del balance de su gestin.

La responsabilidad de los Administradores esta descrita en el artculo 266 del cdigo de comercio. Los administradores sern solidariamente responsables con los accionistas y con los terceros en: 1. De la verdad de las entregas hechas en caja por los accionistas. 2. De la existencia real de los dividendos pagados. 3. De la ejecucin de las decisiones de la asamblea. 4. En general del exacto cumplimiento de los deberes que les impone la ley y los estatutos sociales, en lo que respecta a la primera debe distinguirse entre el dao directamente causado a ellos y el dao a la sociedad. El Balance (Forma y Contenido) El balance se debe indicar claramente el capital social realmente existente, las efectuadas y las demoras, demostrar con evidencia y exactitud los beneficios obtenidos y las perdidas experimentadas, a los crditos incobrables no se les dar ningn valor. Fijar el valor real que tengan las perdidas del acervo social. Debe llevar el nombre de la empresa, la fecha y las respectivas cuentas que se manejan, deber ser distribuido con copias a la oficina de la sociedad. Quince das despus de la asamblea y hasta que este una vez aprobado, diez das despus se enviara copia al funcionario encargado del registro de comercio que lo mandar a agregar en el expediente. El Comisario (Funcin, Responsabilidad) El rgano de control de la compaa lo constituye el comisario, generalmente integrado por uno y su suplente. Su finalidad es la de vigilar permanentemente la gestin social con independencia pero mediante la interrelacin con los otros rganos de la compaa y orientado por la defensa de los intereses de la sociedad. Su funcin se proyecta sobre todo el funcionamiento de la compaa y comprende por tanto, la gestin especfica de los administradores como la de la asamblea, aun cuando sta sea el rgano soberano. El comisario tiene que informar a la asamblea la situacin de la sociedad, sobre el balance y sobre las cuotas que ha de presentar la administracin es decir: Revisar los balances, emitir informes, asistir a las asambleas, velar por el cumplimiento por parte de los administradores, tienen un derecho ilimitado de inspeccin, pueden examinar los libros, revisar la correspondencia y todo los documentos de la sociedad, informar sobre hechos denunciados. El comisario tiene como responsabilidad la accin contra los administradores de que cumplan con sus funciones lo designa la asamblea que es ejercida por medio de los comisarios Todo accionista podr denunciar a los comisarios los hechos censurables de los administradores y los comisarios deben hacer constar que recibieron la denuncia en su informe en la asamblea. A los comisarios se les confa un control de legalidad, no de merito de las gestiones sociales, y por tanto, estn obligados a vigilar el cumplimiento de las leyes por parte de los administradores.