FORMATO CONDICIONAL Resalta datos que cumplan condiciones (sombrear celda o dar color de fuente), Excel lo aplica automticamente

a celdas referidas.

1. Seleccionar celdas para dar formato 2. Formato Formato condicional

3. En Valor de la celda, elegir (valor constante) o (frmula) 4. Se le da el formato adecuado. Limitaciones: Mximo 3 condiciones para agregar otra condicion, clic en Agregar y repetir pasos. OJO: Si se plica varias condiciones y mas de una de ellas es verdadera, solo se aplicara sobre primera condicion. COPIAR Y BUSCAR CELDAS QUE TENGAN FORMATOS CONDICIONALES Para copiar est incluido en la herramienta Copiar Formato (brocha). Para buscar, Edicion Ir a Seleccionar botn Especial

Clic en Celdas con formatos condicionales Buscar celdas con formatos condicionales identicos hacer clic en Iguales a celda active en Celdas con validacion de datos, para buscar celdas que tengan cualquier formato condicional elegir Todos. Transponer una matriz de columnas a filas paso a paso Seleccionar las 6 celdas contiguas

Sin deseleccionar, escribir la frmula para transponer

Seleccionar la tabla o matriz y luego presionar Ctrl+Shift (Mayus o flecha hacia arriba) +Enter Y listo Tenemos la fila transpuesta a la columna Excel trabaja con referencias a celdas Union: Se especifica con comas ,. Ej. C1, D2 Rango: Se especifica con dos puntos :. Ej. B2:D2 Rellenar series

FORMATO A NUMEROS
Botn Nombre del botn Estilo Moneda Estilo Porcentual Descripcin Agrega el estilo de moneda que est configurado a las celdas seleccionadas Multiplica el valor escrito en la celda seleccionada por 100 y le agrega el smbolo de porcentaje (%) Agrega separador de miles (,) y asigna por omisin dos decimales Agrega un lugar decimal cada vez que se hace clic sobre el Remueve un lugar decimal cada vez que se hace clic sobre l Agrega el estilo de moneda Euro que esta configurado a las celdas seleccionadas

Estilo Millares Aumentar decimales Disminuir decimales Euro

CAMBIAR ALINEACION

BORRAR FORMATOS: Edicion Borrar Formatos CAMBIAR ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS: Medidas por defecto 10.71 y 12.75, en ocasiones el contenido de la celda se extiende ms all del borde de esta, y llena la celda con signo #, para evitar esto se aumenta ancho de columna.

Formato Columna Ancho Escribir tamao

Formato Fila Alto Escribir tamao

Formato Autoformato

MODIFICAR NOMBRES DE RANGO

Se escribe el nuevo nombre a Definir

REGLA DE VALIDACION Controla que datos introducidos sean los correctos.

Se puede colocar un mensaje de entrada y un mensaje de error. ORDENAR DATOS Se ordenan filas de lista segn valor de una columna.

O se usa:

Uso de plantillas: Se obtienen Archivo Guardar como Guardar como tipo (plantilla)

Seleccionar a partir de un libro existente y rutear la plantilla

CONJUNTO DE DATOS: Abrir mas de un libro a la vez en una hoja Excel.

Tablas de Excel: 255 campos y 65535 registros Operaciones: Ordenar registros, filtrar contenido de tabla por criterio, usar frmulas para lista de filtrado, crear resumen de datos, aplicar formatos a todos los datos. Funcion: Calculo predefinido sobre determinadas celdas. 330 funciones predefinidas. suma(C16:C19) promedio(F16:F19) Formula: + amplio, operaciones entre celdas o combinaciones de funciones. (C16+F16*(1-F17))/SUMA(C18:C19) Sintaxis: 1 Iniciar con signo igual (=)

2 Nombre de funcin 3 Entre parntesis se escriben argumentos (celdas o rangos). 4 Presionar enter para ver resultado. (*) Mayus(o Shift) + F3 = Edita Cuadro de dialogo de formula Copiar funciones manteniendo fijas las filas, columnas o ambas a la vez Para que referencia se quede fija cuando se copia funcin a otras celdas (REFERENCIA ABSOLUTA), poner signo $ a la izquierda de la letra de columna o numero de fila. Ej. $A10 mantiene fija columna A y ajusta el numero de filas si se copia a otras filas. A$10 mantiene fija fila 10 y ajusta columna si se copia a otras columnas. $A$10 mantiene fija la fila y la columna.

Funciones Matriciales No se insertan en una nica celda, sino en todo un rango al mismo tiempo. Retorna varios resultados juntos. 1. Elegir todo el rango destino (donde apareceran resultados): D16:D18 2. Escribir funcion matricial (FRECUENCIA(D16:D25; H16:H18)) 3. Presionar teclas CTRL+MAYUS+ENTER Retorna matriz: D16:D18, se calcula cantidad de casos o repeticiones de ciertos valores producidos en una muestra o tabla.

Personalizados: Visual Basic for Applications (VBA) o macros, para crear funciones a medida o Udas (User Defined Functions). Errores:

Mayus + F9: Actualiza valor de celda F9: Actualiza valor de toda la hoja Excel Funciones de Fecha y Hora 1. HOY(): Fecha actual segn reloj interno de la computadora. Dar formato con: FormatoCeldas Numero (Fecha) y elegir Tipo 2. AO(): Ao de celda de fecha contenida.

3. AHORA(): Fecha, hora y minutos actuales, segn reloj interno de computadora.

=ahora() //30/08/2010 13:39

4. FECHA(Ao;mes;dia): Fecha con ao, mes y da indicados.

1. FECHANUMERO(texto_fecha): Evala texto y retorna fecha, solo si texto puede convertirse a fecha. =fechanumero(30-8-2010) //40420 das hay entre el 1 de enero de 1990 hasta la fecha dada en el texto (30 de agosto del 2010). Para obtener el nmero de das es necesario hacer como texto la celda en donde obtenemos fechanumero. 2. FIN.MES: Fecha de culminacin de mes, anterior o posterior a fecha dada, segn valor numrico.

=fin.mes(30-8-2010,2) //Nmero de das hasta la fecha mas 2 meses despus =fin.mes(30-08-2010,-3) //Nmero de das hasta la fecha menos 3 meses 3. FECHA.MES: Cambia mes (anterior, posterior a fecha dada)

=FECHA.MES(30-8-2010,2) //Nmero de das hasta la fecha Se obtiene 1 das ms a la fecha obtenida en fecha.mes 4. DIAS360(fecha_inicial; fecha_final): Calcula el numero de dias entre una fecha inicial y otra final pero cuenta los meses como si tuvieran todos 30 das.

5. SIFECHA(fecha_inicial; fecha_final; unidad) Tiempo de diferencia entre 2 fechas. Devuelve diferencia en das, meses o aos.
06/07/1990 05/06/2003 12

=SIFECHA(06/07/1990,05/06/2003,Y) Y (aos), M (meses), D (das), YM (meses omitiendo aos), MD (das omitiendo aos y meses), YD (das omitiendo aos) 6. FRAC.AO(fecha_inicial, fecha_final,base) Diferencia de das entre dos fechas dividida entre el total de das de 1 ao. base: Cantidad de das para el ao. 0 (cero) para 360 das. 3 (tres) para 365 das.
01/01/2004 04/05/2004 34%

=FRAC.AO(01/01/2004,04/05/2004) 7. DIAS.LAB(fecha_inicio, fecha_fin, rango_feriados) Nmero de das laborables (omite sbados y domingos) entre dos fechas.

Nmero de das entre dos fechas, omitiendo sbados y domingos y tambin feriados indicados. 8. DIA.LAB(fecha_inicial; dias_lab; festivos)

=DIA.LAB(02/01/2004;4;B38:B40) // 37995 =DIA(D33)&"/"&MES(D33)&"/"&AO(D33) //9/1/2004 Nota: para modificar formato de celda de DIA.LAB FormatoCeldasFecha Automticamente aparecern las fechas en vez de cantidades para nmeros. 9. DIA(numero_serie) Devuelve da de 1 a 31, como numero_serie fecha dada. =dia(01/02/2003) // 1 10. DIASEM(fecha, tipo)

Tipo = 1: 1=Domingo,, 7=Sbado (por defecto si se omite tipo) Tipo = 2: 1=Lunes,, 7=Domingo Tipo = 3: 0=Lunes,, 6=Domingo 11. HORA(hora)

12. HORANUMERO(hora) Decimal que representa fraccin del da. 1. Colocar en una celda: 02:05:59 2. Ir a Formato Celdas Texto 3. Automticamente la celda ahora ser 0,0875 porque es la fraccin del da que le corresponde. 13. MES(fecha) Devuelve mes de 1 = enero a 12 = diciembre 14. MINUTO(hora) 15. NSHORA(horas, minutos, segundos)

Devuelve nmero nulo, + menor que uno. Numero decimal representa una hora.

horas: 0 23 minutos: 0 59 segundos: 0 59 Si un valor supera su lmite aumentan otros valores. Ej. 69 minutos, aumenta el valor de hora en 1 y luego considera 9 minutos.

16. NUM.DE.SEMANA(fecha) Nmero ordinal de semana en ao de fecha.

17. SEGUNDO(hora) TEXTO Convierte y maneja caracteres, palabras o frases. 24 funciones de categora matemticas 1. CARCTER(codigo) Carcter de cdigo ANSI de un nmero (entre 1 y 255).

2. CODIGO(caracter) Nmero de cdigo ANSI del primer carcter de cadena.

3. CONCATENAR(texto1,texto2,textoN) Une valores o celdas.

CONCATENAR(MS Excel; ;2000) OJO: Para concatenar cadenas tambin se usa operador &

4. DECIMAL(numero, decimales, no_separar_miles) Decimal a un nmero y lo convierte a texto. Los miles se separan con . (punto) y los decimales con , (coma).

NOTA: no_separar_miles: FALSO (muestra el punto), VERDADERO (no presenta el punto para separar miles). 5. DERECHA(texto, num_de_caracteres) Cantidad de caracteres de texto comenzando desde derecha.

6. ENCONTRAR(carcter, cadena) Diferencia maysculas de minsculas. Devuelve posicin de caracteres buscados.

7. ESPACIOS(cadena) Elimina espacios en blanco iniciales y finales (izquierdo y derecho) de una cadena.

8. EXTRAE(cadena, posicin_caracter_inicial, cantidad_caracteres) Devuelve cantidad de caracteres de cadena. 9. HALLAR(cadena, caracter) Retorna la posicin de la primera aparicin de carcter en cadena. No diferencia maysculas y minsculas.

10. IGUAL(texto1; texto2) Verdadero o falso si dos valores son iguales o no. Diferencia maysculas y minsculas.

11. IZQUIERDA(texto; numero_de_caracteres): Retorna cantidad de caracteres de texto, comenzando de izquierda

NOTA: Si la cantidad de numero de caracteres es mayor a la cadena de texto, izquierda retornar todo el texto. Si es un numero negativo devolver ERROR. 12. LARGO(texto): Devuelve longitud de una cadena de texto.

13. LIMPIAR: Elimina caracteres no imprimibles en una cadena de caracteres

14. MAYUSC(texto): Convierta a mayusculas el texto.

15. MINUSC(texto): Convierte a minsculas el texto.

16. MONEDA(numero; [num_de_decimales]): Aplica formato moneda a un numero y lo devuelve en forma de texto. Retorna un texto. Se puede combinar con funcion CONCATENAR.

=moneda(A2;3) =moneda(A3;4) num_de_decimales: Si es negativo se aplica redondeo a decenas, centenas, etc. Si se omite num_de_decimales, aplica 2 decimales. Si cantidad de decimales es mayor que los decimales indicados se redondea hacia arriba 17. NOMPROPIO(texto): Convierte a maysculas la primera letra de cada palabra y a minsculas el resto.

18. REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;num_de_caracteres;texto_nuevo): Retorna un nuevo texto creado por la sustitucin de un nmero especfico de caracteres dentro de otra cadena de caracteres.

=REEMPLAZAR(A2;10;4;"Adj") texto_original: cadena de caracteres en la que se reemplaza una sub cadena por texto nuevo.

num_inicial: N que especifica posicin en donde comenzar el reemplazo. num_de_caracteres: N que especifica cantidad de caracteres que se reemplazarn texto_nuevo: Cadena de caracteres especificada para sustituir dentro de texto original NOTA: Si cantidad de caracteres a reemplazar es 0, la cadena de sustitucin se insertara completa al comienzo del texto especificado. 19. REPETIR(texto; num_de_veces): Repite una cadena de caracteres una cantidad especificada de veces. texto: carcter o grupo de caracteres que se repetirn un numero de veces. num_de_veces: numero de veces a repetir el texto.

=REPETIR(A2;B2) =REPETIR(A3;B3) 20. SUSTITUIR(texto; texto_original; texto_nuevo; [num_de_ocurrencia]) texto: cadena de caracteres que contiene la cadena texto original a sustituir por texto nuevo. texto_original: es una sub cadena de caracteres contenida en texto y que se desea sustituir. texto_nuevo: es una sub cadena de caracteres que sustituir a texto original en texto. num_de_ocurrencias: es un nmero opcional que indica cual aparicin de texto original se sustituir. Es opcional, y si se omite se realiza la sustitucin de la primera aparicin de texto original en texto. NOTA: Si el numero de sustituciones es mayor que la cantidad de veces que aparece texto original, no se realizar ninguna sustitucin. El nmero de sustituciones debe ser un nmero entero positivo. Suplanta un texto de una cadena de caracteres por otra cadena especificada.

=SUSTITUIR(A2;"Profesor";"Prof.") =SUSTITUIR(A3;"Profesor";"Prof.") =SUSTITUIR(A4;"Profesor";"Prof.")

=SUSTITUIR(A2;"y/o";"&";2) =SUSTITUIR(A3;"y/o";"&";2) =SUSTITUIR(A4;"y/o";"&";2) 21. T(valor): Retorna la cadena de texto indicada, sin modificaciones, solo cuando hay un texto. Evalua el texto y solo si est en formato texto devuelve el mismo valor, sino no devuelve nada valor: Es una referencia a una celda, funcion o un valor colocado directamente, del cual se retornar el texto sin modificaciones. Si valor no posee formato texto se devuelve un texto vaco.

NOTA: El valor devuelto por esta funcin es un texto (el resultado de esta funcin se puede combinar con la funcin CONCATENAR). Si la celda indicada posee formato Texto, la funcin siempre devolver el valor de la misma. 22. TEXTO(valor; formato): Aplica formato determinado a un nmero y lo retorna en forma de texto. valor: Es un numero al cual se le aplicara el formato numrico. formato: es el tipo de formato que se aplica a valor.

C2: =TEXTO(A2;A5) D2: =TEXTO(B2;B5) Interpretacin: La funcin se interpreta as: evala la celda D18 y la convierte a texto bajo el formato indicado en la celda D21. NOTA: Desde men FORMATO CELDA PERSONALIZADA, tienes algunos de los TIPOS de formatos que puedes aplicar. Incluso puedes crear tus propios formatos personalizados.

=TEXTO(A2;$D$2) 23. TEXTOBAHT(valor): Convierte un nmero a letras tailandesas. valor: representa el nmero que se desea convertir a texto tailands. NOTA: Que el resultado de sta funcin tiene el sufijo monetario Tailands (Baht). Llamativamente, Microsoft nunca creo esta funcin para convertir de nmeros a letras en espaol !, Por en todoExcel hemos creado 1 complemento de nuevas funciones que s lo hace.

24. VALOR(texto): Convierte cadena de textos formada por dgitos a nmero. texto: Referencia a una celda, una funcion que retorna texto o un valor colocado directamente entre comillas. El texto debe poseer solamente dgitos numricos. NOTA: El arumento debe ser una cadena de texto formada por nmeros, sino devuelve ERROR. Una fecha u hora de formato texto es para la funcin un nmero de serie que representa.

B1=VALOR(A2) Para la celda D1 devuelve el mismo valor pero en formato de nmero. FUNCIONES DE LOGICA FALSO(): Se usa anidada (combinada) con otras funciones logicas. NO(valor_logico): Compara dos valores. Admite operadores =, <, >, <>, >=, <= O(valor_logico1;valor_logico2;): Puede ser hasta 30 condiciones que se deseen probar. Tambien admite los operadores de NO, Generalmente se usa anidada (combinada) con funcion SI. SI(prueba_logica1, valor_si_verdadero; valor_si_falso):Devuelve valor entre 2 posibles valores. Usa operadores: =, <, >, <>, >=, <= SI.ERROR(valor; valor_si_error): Slo disponible en Excel 2007. Retorna valor determinado en caso que una frmula o celda contenga un error. valor: puede ser una referencia a otra celda, o una frmula. valor_si_error: valor a mostrar en caso que el argumento valor devuelva un error. F6=20 G6=--=SI.ERROR(F6/G6;---) Interpretacin: Si la division de F6 entre G6 produce error, devolver 3 guiones. Recordar: Si dividimos un numero por cero, se produce el error #!DIV/0!. Esta funcion nos permite reemplazar el error por otra cosa.

VERDADERO(): Retorna el valor logico VERDADERO. Inserta valor verdadero. Se usa anidada (combinada) con otras funciones logicas. Usa operadores =, >, <, <>, >=, <= y anidada (combinada) con la funcion SI. Y(valor_logico1; [valor_logico2]; ): Evala una serie de condiciones. Si todas las condiciones son verdaderas devuelve VERDADER. Si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO. valor_logico1; [valor_logico2];: pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en las cuales se obtenga como resultado un valor logico tipo VERDADERO o FALSO.

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA (17) 1. AREAS(referencia) o AREAS((celdas, rangos)): Retorna cantidad de celdas, rangos y/o areas de un rango multiple. referencia: Conjunto de referencias a rangos, reas y/o celdas, indicadas todas entre parntesis. Si rangos y/o celdas poseen un nombre se deben escribir sin comillas.

E2=AREAS(A2) E3=AREAS((A2;B2;C2;D2)) E4=AREAS((B1:B2;D1:D4)) Tambin admite rangos con nombres de tabla, 2. BUSCAR(valor_buscado; matriz): Retorna valor de tabla bajo dato indicado. valor_buscado: valor buscado en tabla especificada en matriz matriz: tabla donde se efecta bsqueda.

C2=BUSCAR(B2;F1:I2) C3=BUSCAR(B3;F1:I2) C4=BUSCAR(B4;F1:I2) C5=BUSCAR(B5;F1:I2)

=BUSCAR(B2;$E$2:$F$5) 3. BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado]) valor_buscado: valor buscado en primera fila de tabla matriz_buscar_en: tabla donde se efecta bsqueda indicador_filas: numero que especifica fila de tabla donde se buscar valor. ordenado: valor logico (verdadero o falso) indica que primera fila de tabla donde se buscan los datos esta ordenada o no. Si se omite este argumento se considera que fila uno de tabla esta ordenada (verdadero) Retorna valor determinado de fila indicada perteneciente a una tabla, segn un indice Un doctor analiza meses de edad de bebes y desea saber la cantidad de vacunas que debe tener cada bebe segn la edad.

C2=BUSCARH(B2;$F$1:$I$2;2;1)

C2=BUSCARH(B2;$F$1:$I$2;2;1) 4. BUSCARV(valor_buscado; matriz_de_comparacion; indicador_columnas; [ordenado]) Retorna valor determinado de columna indicada de una tabla segn indice.

C2=BUSCARV(B2;$E$2:$F$5;2;1) NOTA: Cuando un valor queda comprendido entre otros 2 valores de la tabla, la funcin BUSCARV devuelve el menor de stos.

C2=BUSCARV(B2;$E$2:$F$5;2;1) 5. COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; tipo_de_coincidencia) Retorna numero de posicin de un dato que coincida con valor dentro de tabla. valor_buscado: valor buscado dentro del rango de matriz buscada. matriz_buscada: rango donde efecta la bsqueda tipo_de_coincidencia: si es 0 se busca un valor que sea igual al dato indicado. Si es 1 se busca el mayor valor en un rango que sea menor o igual al dato buscado (el rango debe estar ordenado en forma creciente). Si es -1 busca el valor mayor o igual al dato considerado el rango ordenado decrecientemente Se analiza tabla de posiciones de un torneo de ftbol. Se desea saber que posicin ocupa en esa tabla el equipo indicado en celda dada

E1=COINCIDIR(E2;A2:A9;E3) Obtener posicin de cantidad de goles a favor indicada en celda Goles Favor, para goles de equipos del rango Goles F.

E1=COINCIDIR(E2;B2:B9;E3) 6. COLUMNA(ref) Retorna un numero que indica columna de celda especificada. ref: Referencia a una celda o un rango. Si se omite el argumento se retorna el valor de la columna donde esta la funcion. Se tienen nombres de ciertas personas, el rango mostrado se desea saber a que columna de Excel pertenecen esos datos.

C4=COLUMNA(B2) NOTA: Puedes reemplazar esta funcion con otras funciones de busqueda y referencia, como por ejemplo INDIRECTO. Si lo indicado es un rango la funcion devuelve la fila del primera celda que referencia el rango. COLUMNAS(matriz): Retorna numero de columnas que posee un rango indicado. Se tiene datos de personas, se desea saber cuantas columnas posee dicho rango.

E2=COLUMNAS(A2:C5)

7. DESREF(ref; filas; columnas; [alto]; [ancho]) Retorna valor, partiendo desde origen y cantidad de filas y columnas indicadas. ref: origen desde donde se mueve la referencia filas: cantidad de filas que se desplazar verticalmente columnas: cantidad de columnas que se desplazar horizontalmente alto: opcional, indica cantidad de filas que tendr en rango devuelto ancho: opcional, indica cantidad de columnas que tendr el rango devuelto Se tienen 2 listados de numeros. Se desea trasladar alguno de esos listados a otra columna, en la columna indicada a trasladar y un rango que indica desplazamiento de filas.

F2=DESREF($B$1;I2;$H$2) NOTA: Esta funcin devuelve una celda a la que se llega partiendo de un origen y desplazando una cantidad de filas y columnas indicadas. 8. DIRECCION(fila; columna; [abs];[a1];[hoja]) Retorna texto que representa direccin de una celda. fila: numero entre 1 y 65.536 que se usa para indicar fila de direccion a crear. columna: numero entre 1 y 256 que se usa para indicar columna de direccion a crear. abs: opcional, puede ser numero entre 1 y 4 que indica tipo de referencia absoluta a aplicar (1=referencia absoluta en fila; 2=referencia absoluta solo en fila; 3=referencia absoluta solo en columna; 4=referencia relativa en fila y columna) a1: valor logico opcional, especifica estilo de referencia a crear. hoja: texto opcional, especifica nombre de hoja para especificar direccion creada. Se desea armar una referencia a una celda cuya fila y columna estn indicadas en las celdas Fila y Columna respectivamente. Absoluta referencia el tipo de referencia a aplicar y Estilo indicar el estilo de la direccion.

B5=DIRECCION(B1;B2;B3;B4) Interpretacin: Arma referencia Excel (letra de columna y nmero de fila). Fila y columna son indicadas en celdas, tiene referencia aplicada en Absoluta y estilo que se le aplicar 9. ELEGIR(indice; valor1; valor2;): Retorna valor elegido de serie de valores, dado un nmero ndice. indice: numero entero escoge valor dentro de serie de valores. Escrito directamente en funcion, una funcion devuelve numeros enteros o referencias a celdas. valor1, valor2,: serie de datos de los que se elige uno, segn indicado en indice. Puede ser otra funcin, una referencia a celdas o valores escritos directamente en la funcin. Se examinan cdigos de artculos y su estado en el rango Cd. Art. Se desea agregar un concepto descriptivo al codigo de estado, indicado en tabla del rango Estado.

C2=ELEGIR(B2;$E$2;$E$3;$E$4) NOTA: Si numero indicador usado para elegir es menor o mayor a la serie de valores se producir un ERROR.

C2=ELEGIR(B2;$E$2;$E$3;$E$4) 10. FILA(ref): Retorna numero que indica fila de celda especificada. ref: Referencia a celda o rango. Si se omite el argumento retorna valor de fila donde esta la funcion. Analizar datos de personas. Se desea saber a que fila de Excel pertenecen esos datos.

B14=FILA(A14) NOTA: Se puede reemplazar la funcion con otras de busqueda y referencia, como INDIRECTO. Si lo indicado es un rango la funcion devuelve la fila de la primera celda que referencia el rango. 11. FILAS(matriz): Retorna numero de filas que posee un rango indicado. Datos de las personas se desea saber cuantas filas (cantidad de personas) posee dicho rango.

E26=FILAS(A26:C29)

12. HIPERVINCULO (ubicacin_del_vnculo; nombre_descriptivo): Crea un hipervnculo hacia la direccin que se le indique. Tambin redirecciona hacia otra celda de un libro Excel, a un e-mail o a una pgina Web. ubicacin_del_vinculo: direccion de Internet, referencia a otro libro Excel o referencias a celdas ubicadas dentro del mismo libro Excel. nombre_descriptivo: texto que explica y describe destino del hipervinculo. Se tiene la direccin Web de todoExcel, se desea crear un hipervnculo hacia dicha pgina Web, mostrando texto descriptivo indicado.

B2=HIPERVINCULO(A2;D2) Interpretacin: Crea un hipervnculo para la direccin de una pgina web indicada con texto descriptivo indicado. NOTA: Esta tarea tambien se puede hacer desde el menu Insertar Hipervinculos

B5=HIPERVINCULO(A5;$D$5) 13. IMPORTARDATOSDINAMICOS(tabla_dinamica; referencia) : Devuelve valor de tabla dinmica, especificando un campo de la misma. tabla_dinamica: Referencia a una tabla dinamica de donde se importan datos. referencia: Uno de los campos de tabla dinamica del cual se extrae el dato Analizar datos de personas, crear una tabla dinmica en base a los mismos. Se desea extraer de la tabla dinamica los datos del campo especificado en Ciudad.

14. INDICE(matriz; num_fila; num_columna): Devuelve valor referido a una fila y columna indicadas dentro de tabla. Analiza tabla de datos de personas, se desea saber cual es el dato que corresponde a la fila y columna indicadas. matriz: tabla donde se efecta la bsqueda num_fila: Numero que especifica la fila de la tabla donde se buscar el valor. Si se omite debe estar presente num_columna. num_columna: Numero que especifica columna de tabla donde se buscar el valor. Si se omite debe estar presente num_fila.

NOTA: Si numero de columnas o filas no referencian a una celda de la tabla indicada se produce un ERROR. 15. INDIRECTO(ref; [a1]): Retorna valor de celda referenciado por una cadena de texto como direccion. ref: Cadena de texto que representa una referencia de columna y fila vlida para Excel. a1: Valor lgico, indica tipo de referencia que se acepta en ref, si es VERDADERO u omitido la referencia es del tipo A1 (columna A fila 1); si es FALSO la referencia posee estilo L1C1 (fila1 columna 1). Analizar datos de personas en el rango dado, se desea saber valor el valor de celda indicada por referencia.

NOTA: Si texto indicado no es una referencia valida para Excel, se produce ERROR. Puedes usar esta funcin para tareas que requieran referencias. 16. TRANSPONER(matriz): Retorna valor de un rango de forma transpuesta (convierte filas en columnas o viceversa). Dada una tabla con datos de vacunas. Se desea girar esa tabla 90 (filas como columnas). matriz: referencia a rango con mas de una fila y columna, puede contener distintos tipos de datos.

NOTA: Cantidad de celdas del rango de datos a trasponer debe ser la misma que el rango transpuesto. FUNCIONES MATEMATICAS

LEDIS FUNCIONES ESTADISTICAS FUNCIONES DE BASE DE DATOS FUNCIONES FINANCIERAS (FILTRAR ALGUNAS) FUNCIONES DE INFORMACION (FILTRAR SON POCAS) FUNCIONES DE INGENIERIA (FILTRAR) COMENTARIOS Para ver todos los comentarios, ir a Ver Comentarios

Modificar comentario: Clic derecho sobre celda del comentario, elegir opcion de menu contextual Modificar Comentario. HERRAMIENTAS AUTOMATICAS: Autosuma : Suma, Promedio, Cuenta, Max, Min, etc. ASISTENTE DE FUNCIONES = Mayus + F3 AUDITORIA DE FORMULAS Rastrea origen de datos, hacia que frmula va un dato, marcar casillas segn resultado. Elemento Descripcin Formulas correctas Comprobar errores Ver procedencia de datos en la frmula Rastrear precedentes Quita 1 nivel de procedencia de rastreo de Quitar un nivel de precedentes valores. Verifica si celda es parte de otra frmula Rastrear dependientes Quita flecha de dependencia de frmula Quitar 1 nivel de dependientes Elimina todas las dependencias y rastreos Quitar todas las flechas Seala con crculo rojo frmulas invlidas Rodear con crculo datos no vlidos Elimina crculos rojos de valores Borrar crculos de validacin incorrectos de frmulas Muestra ventana de inspeccin Mostrar ventana de inspeccin

Evaluar frmula

Evala funcin

Macros de Excel Flexible y rpida para construir plantillas y modelos para diversos usos y aplicaciones. Macro: Conjunto de instrucciones de cdigo (programado) para hacer tarea, expandir y aumentar prestaciones de Excel. Se escriben en lenguaje de programacin VBA (Visual Basic for Applications). Excel incorpora editor VBA, programando dentro de Excel. reas de aplicacin de Macros 1. Automatizacin de procesos Si hay tareas de muchos pasos que se repiten muchas veces todos los das, podemos automatizarlas y hacerlas con un solo clic. Ej. imprimir informes, configurar vista de hoja, actualizar datos de tablas dinmicas, etc. 2. Creacin de funciones a medida Excel tiene 330 funciones estndar incorporadas, se usan aisladamente o combinadas (anidadas). Si no tenemos una funcin se usa macros para programar funciones que hagan lo que deseamos, se comportarn igual que las de Excel (aparecern en men de funciones en categora que le indiquemos, con argumentos, etc.) 3. Creacin de nuevos comando, complementos y mens Excel tiene comandos y mens predefinidos, con macros creamos mens propios y mens personalizados. 4. Creacin de aplicaciones a medida VALIDAR DATOS Evita errores de captura en celdas, si es dato incorrecto se muestra mensaje de error. 1. Elegir celda 2. Ir a Datos Validacin Pestaa Configuracin 3. Permitir entero Min = 1, Max = 18 4. Mensaje de error (configurar mensaje) 5. Aceptar

Asignar nombre de rango Referencia frmulas, ubica rpido en celda o bloque de celdas. Condiciones del nombre: 1 carcter es una letra o subrayado. Dems caracteres son letras, nmeros, puntos y caracteres de subrayado. Nombres no son igual a referencia de celda Sin espacios, si caracteres de subrayado y puntos de separacin Longitud mxima de nombre = 255 caracteres No se diferencian letras maysculas y minsculas Crear nombre de rango 1. Seleccionar celda o grupo de celdas 2. Colocar nombre en cuadro de nombres (izquierda de barra de frmulas). Aceptar Eliminar nombre de rango 1. Insertar Nombre Definir 2. Elegir de lista el nombre de estilo y Eliminar MATRICES

SIGNOS DE OPERACIN

SERIES LINEALES

SERIES CRONOLOGICAS

MACROS - Exceluciones http://www.intercambiosvirtuales.org/libros-manuales/manual-de-macros-excel MACROS-2007 Ir a Vista Macros Colocar nombre a la macro, ruta y metodo abreviado de teclas.

Seleccionar data (tabla) e ir a Insertar--> Seleccionar Grafico Detener macro ir a Vista Detener Macro

http://jmatos777.blogspot.com/search/label/Excel%202007 Crear boton: Ir a Insertar Formas

Clic derecho sobre el boton azul Modificar texto

Ahora clic derecho Asignar macro

Seleccionamos la macro que creamos

Probar macro: Clic sobre boton. http://www.todoexcel.com/foro-excel/macros-programacion-codigos/ http://translate.google.com.pe/translate?hl=es&langpair=en %7Ces&u=http://www.fgcu.edu/support/office2007/excel/index.asp pdf con Excel http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=es&langpair=en %7Ces&u=http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/pdf.htm&rurl=translate.google.com.pe&twu=1& usg=ALkJrhirzA0l92W3ZPM5SEZ1fLE4ocp0WA Mis articulos Excel David McRitchie http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=es&langpair=en %7Ces&u=http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/excel.htm&rurl=translate.google.com.pe&twu=1 &usg=ALkJrhib7iTGILXUMp50YLw1Ypcjs_KilQ Macros no requiere experiencia http://translate.google.com.pe/translate?hl=es&langpair=en %7Ces&u=http://pubs.logicalexpressions.com/pub0009/lpmarticle.asp%3Fid%3D302 http://translate.google.com.pe/translate?hl=es&langpair=en %7Ces&u=http://spreadsheets.about.com/od/m/g/macro_def.htm http://translate.google.com.pe/translate?hl=es&langpair=en %7Ces&u=http://www.rondebruin.nl/pdf.htm http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=es&langpair=en %7Ces&u=http://ezinearticles.com/%3FExcel-VBA---Record-and-Test-Macro-in-Excel-2007%26id %3D4973982&rurl=translate.google.com.pe&twu=1&usg=ALkJrhjfbVjfB8aVQ_tdc3Scz_YtMtHb RQ http://translate.google.com.pe/translate?hl=es&langpair=en%7Ces&u=http://www.msoffice-tutorialtraining.com/excel-tutorials.html GOOGLE:

http://www.google.com.pe/search? q=manual+de+macros+2007+excel&hl=es&rlz=1W1RNTN_es&tbs=clir:1,clirtl:en,clirt:en+2007+e xcel+macro+manual&prmd=v&ei=ATaKTKv4OcP68Ab47sHiCg&start=60&sa=N http://jmatos777.blogspot.com/search/label/Excel%202007 http://www.emagister.com/frame.cfm? id_centro=62420110061369504954524948484569&id_curso=1000002582&id_segmento=4 http://www.webandmacros.com/ejemplo_macro_excel.htm http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm http://translate.google.com.pe/translate?hl=es&langpair=en %7Ces&u=http://www.fgcu.edu/support/office2007/excel/index.asp http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=es&langpair=en %7Ces&u=http://www.contextures.com/excel-macro-recordtest.html&rurl=translate.google.com.pe&twu=1&usg=ALkJrhhl8VS4RXxk6CD9esf2ihhBeQBHQ#Tutorials http://translate.google.com.pe/translate?hl=es&langpair=en %7Ces&u=http://www.contextures.com/Excel-Videos-VBA-Intro.html http://www.google.com.pe/search? q=manual+de+macros+2007+excel&hl=es&rlz=1W1RNTN_es&prmd=v&ei=HSKTJWfCIG88gbTlOSJCg&start=20&sa=N Grabar macro HerramientasMacroGrabar Macro Colocar nombre a la macro, una descripcin, seleccionar Guardar macro para Este libro y Aceptar DatosFiltro->Autofiltro Aparecen listas desplegables al lado de cada uno de los datos de la primera fila Ahora ordenar por Item en funcion a Binder, seleccionar este nombre Binder de lista desplegable de Item:

Ctrl+E (Seleccionar toda la tabla) e ir a Edicion-> Copiar Ahora ir a Archivo->New y pegar Ctrl+P Detener macro Cerrar todos los archivos Excel abiertos Ejecutar macro Ir a Herramientas Macro Macros Seleccionar nombre de macro construida Ejecutar VINCULAR DATOS DE OTROS LIBROS Reflejar datos de otras tablas. Guardar en un libro a parte las medias de todos los meses: Crear hoja nueva: Archivo Nuevo En celda C3 escribir Total Enero, en celda C4 escribir Total Febrero: En celda D3 escribir =[Enero.xls]Enero!O38 Interpretacion: [nombre_del_documento]nombre_de_la_pagina!celda Si hubiera una sola pagina en el libro, quitamos primer signo de admiracin y el nombre de la pagina. Si el nombre del libro tiene espacios en blanco, se deben borrar para que funcione la formula. En celda 4 escribimos =[Febrero.xls]Febrero!O38 En celda D6 escribimos =PROMEDIO(D3:D4), seleccionamos celdas D3, D4 y D6 y hacemos clic en Euro. RESUMIR CONJUNTOS DE DATOS Para crear hojas de datos similar a otras ya creadas, usamos plantillas. Para combinar datos, usamos vinculos de datos de otras hojas, se usa para pocos datos, no se recomienda con cientos de celdas. Consolidacion de datos, definimos rangos de celdas de varias hojas para que Excel resuma datos. Crear nuevo libro como plantilla Plantilla.xlt Abrir archivos Enero.xls y Febrero.xls En hoja nueva, seleccionar celdas D6 a O6 y Datos Consolidar

En Referencia seleccionar celdas D6:O6 del libro Enero.xls, Agregar, igual para celdas del libro Febrero.xls y Aceptar Se halla promedio, seleccionando celdas de D7:O36, Datos Consolidar, seleccionar en Funcion, Promedio y en Referencia escribir: [Enero.xls]Enero!$D$7:$O$36 Agregar, escribir [Febrero.xls]Febrero!$D$7:$O$36 y Agregar y Aceptar Guardar Consolidar.xls NOTA: Solo se puede definir un resumen de consolidacin de datos por libro. BASE DE DATOS EN EXCEL No es un sistema gestor de BD como Access o dBase, es una herramienta de analisis de BD. Puede almacenar datos pero tiene limitaciones: - BD de Excel puede contener como mximo 65,536 registros y 256 columnas por Excel. - BD entera (hoja de calculo) estar cargada en memoria. - Datos ocuparn generalmente ms espacio en disco que datos almacenados en una BD convencional, porque la hoja adems puede contener formatos, grficos, frmulas, etc. Reglas a tomar en cuenta para diseo de BD: IMPORTAR ARCHIVOS DE CONSULTAS WEB Datos Obtener Datos Externos Nueva consulta Web Se abre ventana tipo Internet Explorer con nombre Nueva Consulta Web, para navegar o ir a URL con datos. Excel marca datos en pagina los datos importantes, se descarga con doble clic en flecha de tabla seleccionada, cambia color de amarillo a verde, clic en Importar Cuadro de dialogo Importar datos, lugar para guardar datos, Aceptar IMPORTAR ARCHIVOS DE TEXTO o BD Datos Obtener datos externos Importar datos 1. Para texto: Buscar archivo .txt de fuente de datos externa, clic 2 veces sobre el mismo Asistente para importar texto, indicar si tiene algun tipo de separador entre datos o si son de ancho fijo. Siguiente, indicar formato por columna. Finalizar. Ventana a guardar datos. 2. Para BD: Buscar archivo, pulsar Abrir. Elegir tabla o consulta de BD, Aceptar.

Cuadro de dialogo Importar datos, lugar a guardar, Aceptar MICROSOFT QUERY. IMPORTAR CONSULTAS DE BD

MACROS OBJETOS en Excel: WorkSheet (hoja de clculo), Range (rango de celdas). Propiedades de Range: Value (valor de celda), Column (columna de celda), Row (fila de celda), Font (fuente de caracteres de celda). Mtodos de Range: Activate (activa una celda determinada), Clear (borra contenido de celda o rango de celdas), Copy (copia contenido de celda o rango de celdas en portapapeles) CONJUNTOS: Array de objetos. En un libro de trabajo pueden existir ms de una hoja (WorkSheet), todas las hojas de un libro de trabajo forman un conjunto WorkSheets. Se referencia a elementos por indice: WorkSheets(1), WorkSheets(2) y WorkSheets(3) . OBJETOS DE OBJETOS: Una propiedad puede ser objeto de otro objeto. WorkSheets tiene propiedad Range que es un objeto, Range tiene propiedad Font y este ultimo tiene propiedad Bold (negrita). Programacion basada en objetos, porque reutilizamos las clases predefinidas por la aplicacin Excel (WorkSheets, Range,), [orientada a objetos sera Java en donde se construyen nuevas clases]. EDITOR DE VISUAL BASIC Herramientas Macro Editor de Visual Basic Activar ventana Ver Explorador de proyectos y Ver ventana Propiedades.